xx烟草物流配送系统方案
xx烟草物流配送系统方案
XX烟草物流配送中心建设项目
信息系统应用开发与集成
XX烟草物流配送中心建设项目信息系统应用开发与集成技术方案 1. 总体设计
现代物流体系建设，已经超出了对于物流范畴的狭义理解，不仅仅是物流中心内部的立体库、分拣线建设。本系统总体设计要以供应链管理为主线，以业务流程再造为手段，以“六统一、一集中”为结果，描述了XX烟草现代物流体系建设的主要工作内容和步骤;提出了“集中货源、集中访销、集中配送”、“工商联盟”等先进模式的实现方法;考虑了将先进的集中运行体系与现存的二级核算体系相对分离的做法，借助虚拟的一级核算，支持实质的一级运营，但又保证原有的二级核算体系的正常运行。 1.1. 引进先进的管理理念
XX烟草现代物流体系的建设应该从XX烟草产业的整体利益出发，促进流通体制的深化改革，不拘于现行机构设置和分工，以先进的管理手段提升供应链管理水平，优化资源配置，降低经营成本，树立良好的企业形象。XX烟草现代物流体系的实施将供应链管理(SCM)、JIT(准时制)管理与卷烟营销业务流程再造相结合，实现集中货源、统一访销、跨区配送的优化运行体系，同时又兼容现存的二级核算体系，通过现代物流体系建设提高物流和资金流的可见可控性，加速物流和资金流的周转，产生经济效益和社会效益。
引进供应链管理理念是帮助XX烟草应付竞争挑战的策略。它协同物流、商流、资金流和信息流，对供应链所涉及的组织进行集成，快速响应市场变化和客户需求。流通领域的JIT也即“将
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XX烟草物流配送中心建设项目信息系统应用开发与集成技术方案有销路的商品在有销路的时候，供应有销路的数量到有销路的地方”，以“正好及时”(JIT)方式拉动生产与供给，达到“少量多样”及降低库存的目的。
1.2. 建设目标
, 建设先进的物流供应链管理体系
XX烟草现代物流体系的建立将直接理顺内部供应链
管理。采用一库式分拣、中转式送货的物流配送体系，
支持“六统一、一集中”的营销体系，建立以预测和计
划为基础的集中式库存控制模式，替代传统的区县公司
买断的分段现金流循环模式和分段库存管理模式。与工
业企业建立战略联盟，借助供应链管理的VMI/CPFR(供
应商管理库存/联合计划、预测与补货)和电子商务技术，
工商双方协同完善供应链、价值链的各个环节，实现工
商双赢。
, 建设先进的物流信息体系
进行营销体系相关系统的整合;实现集中货源、统
一访销和跨区配送;建设物流中心物流业务管理信息系
统; 应用3G系统进行配送线路优化, 定位定量管理物
流车辆; 进行实时优化调度指挥，实现运输全程监控管
理。
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XX烟草物流配送中心建设项目信息系统应用开发与集成技术方案 1.3. 总体结构
XX烟草物流体系建设不仅仅是库房和分拣线的建设，而是覆盖从烟厂供货到仓储管理、配送管理的全面供应链体系的建设。现代物流体系建设是XX烟草由传统商业向现代流通转变的重要组成部分。它涉及到XX烟草业务流程再造、体制创新和资源整合，关系到企业长远发展。发展现代物流，优化供应链管理体系，已成为提升XX烟草综合实力和竞争力的重要举措。
物流中心业务处理示意图如下:
自动化立体仓库、分拣控制与管理系统是物流中心管理信息
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XX烟草物流配送中心建设项目信息系统应用开发与集成技术方案系统的组成部分之一。通常归结在仓库管理信息系统(WMS)之下。与仓库管理信息系统不同之处在于，它不仅含有对底层(作业层)自动化设备的控制和管理，而且是针对某一具体的自动化仓库的基本数据管理系统，从关系上来看，相对而言它们是比较独立的子系统。而仓库管理信息系统(WMS)要管理物流中心仓库中所有的信息。
区县公司二级核算系统市局系统
营销中心电话订货系统专卖管理系统
数据交换平台
统一数据库
物流中心可视化物流管理信息系统
管理信息
基础信息管理订单处理配送管理仓储管理雪茄烟管理系统
系统维护出货暂存区管理领导查询运营管理
作业接口层
3G系统自动化分拣高架库
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2)每天按送货线路的客户信息 1)按送货线路(5天预案)的客户
3)每天货源信息 6)每天实际送货线路及排序的订单均衡原则: 送货线路
销量信息品牌结构电话订货系统 3G系统物流管理
4)每天的订单信息 (线路优化) 信息系统
销售公司 5)每天订单信息立分出
0)客户信息体拣库
库系暂工业集团系统存
统区出库出库到货装车
验货核对
卸货入库卷烟物流、订单及送货线路处理示意图
物流中心管理信息系统共分为:
, 基础信息管理子系统;
, 订单处理子系统;
, 配送管理子系统;
, 仓储管理子系统;
, 出货暂存区子系统;
, 运营管理子系统(业绩考核模块);
, 领导查询子系统;
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, 系统维护子系统;
, 可视化集成展示系统;
以上各子系统功能将在下面章节中详细描述。 1.4. 系统支撑环境
本系统采用 B/S与C/S相结合模式开发，具有先进的多层体系结构。
硬件平台完全按照物流信息化小组的总体规划，应用中心平台直接支持，不须额外配备硬件设施。
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XX烟草物流配送中心建设项目信息系统应用开发与集成技术方案 2. 物流中心管理信息系统设计
XX烟草物流中心建设的目标是处理XX地区所有的烟草配送、仓储、运输等的作业需要。而目前XX烟草物流中心已预订分拣设备和立体仓库设备，以及各自的设备控制运作系统。因此，物流中心管理信息系统解决的目标应致力于解决由此产生的仓库常规运作、相关的系统管理、系统调度、前后端的业务延伸以及相关的作业引导、监控和资源整合等业务。
XX烟草物流中心管理信息系统的主要业务处理模块包括:物流基础信息管理子系统、订单处理子系统、配送管理子系统、仓储管理子系统、雪茄烟管理子系统、出货暂存区管理子系统、运营管理子系统、领导查询子系统、可视化物流信息展示系统和系统维护子系统。
物流基础信息管理子系统
仓储(WMS)管理子系统
物流
订单处理子系统
中心
配送管理子系统
管理出货暂存区管理子系统
信息运营管理子系统(业绩考核模块)
系统
领导查询子系统
系统维护子系统
雪茄烟管理子系统
可视化集成展示系统
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物流中心管理信息系统
运可仓行暂视储雪基管订配领系化) WMS础存理茄集单送导统信)成区烟息业处管查维展管管绩管) 示理理询护理考管系理理核理统 )
2.1. 物流基础信息管理
主要提供物流中心各种基础信息的导入、维护和查询等功能。物流中心基础信息为物流中心各应用系统的共用信息，立体库、分拣线及3G系统等其他系统只能调用，不能进行增加、删除和修改操作。
物流基础信息中卷烟、包装、供货商及客户信息等是通过数据交换平台统一导入，确保基础数据的唯一性。
2.1.1. 功能结构
功能说明备注 1.人员管理本模块提供与仓储、配送、送货工作有关的各岗位
人员基础信息的管理与维护
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XX烟草物流配送中心建设项目信息系统应用开发与集成技术方案功能说明备注 2.送货车辆管理本模块提供与送货有关车辆的各项基础信息管理和维护
3.送货线路管理本模块提供使对送货线路的各项基础信息维护
4.送货暂存区编码本模块提供整个出货暂存区的各项基础信息的维维护护
5.部门代码维护本模块提供整个物流中心各部门各项基础信息管
理维护
6仓库代码信息维护仓库代码、名称、库容等基础信息维开发
护
7(计量单位信息包括:箱、件、条、包和万支;其中信息导入管理每个计量单位又都有和其它单位换算
的关系从表。
客户信息通过数据交换平台导入，形 8(客户基础信息
成物流中心客户基础信息。详见附件管理
通过数据交换平台导入，包括:卷烟代码、卷烟名9(卷烟基础信息
称、条形码、件条形码、卷烟规格、包装标准、卷
烟类别、卷烟类型及价格等。
包括供货商基础信息导入，供货商查询等功能模10、供货商管理
块。
2.2. 仓储管理
仓储(WMS)管理是物流中心管理信息系统主要业务处理模块，它即包括了立体库、分拣系统(仓储作业)的协调和信息集成，覆盖了物流全过程全方位的仓储管理功能。
仓储管理的核心是掌握商品的保管位置和数量，以及入出库信息，使在库、在线数据与实际卷烟保持一致;与财务库存商品
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帐可及时核对。从商品的接收到出库。
, 仓库货位管理
, 仓库货位编码导入
, 仓库货位编码查询及打印
货位编码由立库和分拣系统完成，提供给其他系统使用。 , 卷烟入库
当烟厂的卷烟送货到货时，通过与销售公司的合同
及到货通知进行核对和验收，通过验收的卷烟入库的信
息要及时登录进物流信息系统。
, 接收商品作业
为了确认销售公司的订货是否到货，首先审查到货
订货清单，将清单打印交给验货人员，到货后核对订货
清单和到货商品。通过国家局一号工程自动识别系统处
理后，按28件/托盘的托盘垛形码件烟到托盘由人工码
盘，送到托盘库入库站台，立库系统进行入库信息录入，
生成《入库单》，录入完成后确认即可入库。更新库存
信息及货位信息。
已确认的《入库单》传给物流管理信息系统。同时，
《入库单》打印签字后给销售公司。
, 退货管理
对于未能送出的货物，退库时立库(分拣)系统生
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XX烟草物流配送中心建设项目信息系统应用开发与集成技术方案成退货单据，并将《退货单》传给物流管理信息系统。
物流管理信息系统根据《退货单》进行退货查询和
统计。
, 卷烟出库管理
出库管理包括两方面的内容，一方面是指立库与分
拣库区间的出库管理。另一方面是指物流中心总库出库
管理(根据每天订货送货信息生成)。
出库管理包括:出库单生成和出库信息汇总。
1)库区《出库单》(移库单)是从立库、分拣和雪
茄烟管理信息系统中提取获得。
2)物流中心《出库单》和《出库汇总表》由WMS系
统生成。包括出库时间的指定、每个客户的订货汇总、
分批出货和完成出货等内容。
要求:
, 出库单(包括提示仓库及货位信息)
, 出库单查询及打印(按日期、单据号、仓库、卷烟、
仓管员和操作员查询)
, 出库单统计(按日期、单据号、仓库、卷烟、仓管员
和操作员统计)
, 盘点管理
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WMS系统负责总体控制和管理，由立库和分拣系统
负责进行各盘点作业，盘点的结果传给WMS系统。由WMS
系统负责将物流中心的《盘点损益表》传给销售公司。 , 仓库盘点单导入, 《盘点单》生成
, 仓库盘点单查询及打印管理
, 《盘点损益表》统计报表管理
注:当仓库出现损益时，由于XX烟草物流中心所存储
的卷烟(和其它商品)分别属于销售公司、XX烟厂。盘
点应分如下几种情况进行:
日常盘点:在随时核对和巡查的基础上，保证库存物品
帐实相符。
临时盘点:根据特殊情况需求进行盘点。
定期盘点:库房要求定期进行盘点工作。一般情况为月
盘点。
报损报溢:对盘点发生的报损报溢及其它原因发生的报损
报溢进行处理。
盘点损益表打印出来，经领导审批后提供给销售公司。 , 卷烟移库查询
移库包括立库、分拣系统之间或货位间的调整，一方面满足仓库管理调整的需求。《仓库移库单》需打印出来，
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为财务记帐服务。
, 仓库移库单导入(仓库之间或货位间调整)
, 仓库移库单查询及打印
, 移库单统计查询及打印(按时间、仓库及卷烟统计) , 件烟打码补码管理完成件烟(缺件烟码)打码业务，便于分拣线入库
和分拣作业。
由于卷烟在运输、装卸过程中有可能造成包装破损，
使包装上的条码不能正常读取，因此，在WMS管理信
息系统中，增加了件烟打码补码管理模块。 , 库存报警处理
系统管理员可按仓库进行卷烟(按品种)的上下限数量。
当库存卷烟(所有商品)少于或超过库存上下限制时，
系统可自动提示操作员，进行移库或补货。
, 报警查询及打印
, 库存报警统计。
, 最佳库存分析
根据每天的销售出库量、出库品种结构、库存成本
和库存容量等信息进行最佳库存和品牌最佳库存分析。
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XX烟草物流配送中心建设项目信息系统应用开发与集成技术方案 2.3. 订单处理
收集、汇总和处理电话访销系统的订单信息，实现订单查询、订单清分、订单追踪监控、订单状况处理等功能。
订单清分订单清分
按线路清分订单按线路清分订单按车辆清分订单按车辆清分订单
按单位清分订单按单位清分订单
订单收集订单收集
订单查询订单查询订单信息订单信息订单追踪监控订单追踪监控
各单位订货数量各单位订货数量订单批次订单批次分拣分拣过程过程
订单信息订单信息订单数量订单数量过程过程送货送货
交付交付过程过程
电话访销中心电话访销中心
订单状态处理订单状态处理已确认的订单已确认的订单
已分拣订单(处理)已分拣订单(处理)
已送订单(送货)已送订单(送货)
已收款订单(交付)已收款订单(交付) 2.3.1. 功能结构
功能说明备注订单处理模块本模块提供与订单有关的各项处理功能，其子功能
包括:
订单汇集开发
订单查询开发
订单清分开发
订单状况处理开发 2.3.2. 功能描述
, 订单汇集
通过数据交换平台接收电话访销的订单数据，进行分类
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统计及相关的业务处理，以满足物流中心的配送业务需
求。订单传送给 3G系统进行送货客户线路和车辆的分
配。
, 订单查询
根据需求查询订单信息，可查询某个区域范围、某
个时间段的订单信息，可按起止时间段、零售户等查询
订单信息。
, 订单清分
将已汇集的订单按送货线路、送货车辆、按区县公
司归类进行清分处理。同时，将雪茄烟从订单中清分出
来，形成雪茄烟订单，为雪茄烟管理系统服务。
按按线路线路
清分订单清分订单
…
访销订单访销订单
按按车辆车辆
清分订单清分订单
…
物流中心数据库
Oracle)(
按按区县区县
订单清分处理清分订单清分订单
, 订单状况处理
物流中心根据订单追踪监控中产生的数据，经过分
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析处理，随时掌握订单状态，订单状态为:已输入及已
确认订单、已分配订单(配送处理)、已拣货订单(分拣)、
已出货订单(送货)、已收款订单(交付)、已结案订单
等。
2.4. 配送管理
配送管理系统主要是按照卷烟配送的管理需要，通过对订单、车辆进行合理安排，以提高每次输配送量、提高车辆运行速率、削减车辆使用台数、缩短输配送距离及适当增设物流配送中转站，达到距离最短、时间最少、成本最省的目的，实现准确、快捷、高效的配送。
XX烟草物流中心送货方式分为直接送货和接力送货，在物流中心周边45公里以内的区域为直送区域，45公里以外通过设立物流配送中转站实施接力配送。
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45 45 公里直送区域:公里直送区域:
城八区城八区
大兴、通州、顺义大兴、通州、顺义
45 km45 km
2.4.1. 功能结构
功能说明备注配送管理本模块提供与配送业务有关的各项管理功能，其子
功能包括:
送货线路管理开发(与GIS结合)
配送处理开发
(结果传给立体库和分
拣线系统)
车辆指派开发
与GIS结合
结果传给分拣线系统
送货员签到签退管理开发
(当天的送货结果传给
数据交换平台)
配送信息查询开发(与GIS结合)
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XX烟草物流配送中心建设项目信息系统应用开发与集成技术方案2.4.2. 功能描述
, 配送处理
根据订单信息进行配送处理，按订单信息、3G系统
生成的送货线路和派车信息，生成《总领单》，按送货区
域、送货线路、送货车和送货员生成《送货单》、《领货
单》及《派车单》等。系统对上述单据数据进行查询和
统计。
配送处理时可按天、送货区域、送货线路、送货员
和车组进行选择配货，可根据业务需求进行一天多次配
货处理。
a)《总领单》传给立体库和分拣线。
b)《送货单》按区域、送货员送货线路、送货车辆
及客户的顺序排序。排序后的《送货单》传给
分拣系统。
c)《领货单》打印出来用于送货员领货。
d)《派车单》打印出来用于车辆调度员进行送货车
辆调度。
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XX烟草物流配送中心建设项目信息系统应用开发与集成技术方案
总领单送货单送货单送货单送货单配送送货单送货单送货单送货单
仓库出货排程处理
送货线路管理完成分拣作业
配车/派车计划送货单送货单送货单送货单卷烟分拣送货单送货单送货单(按车排序)送货单(按车排序)预排车
出货检查排车确认
送货单送货单送货单送货单送货单送货单装车单装车单实际排车
NO(货品短
缺有误)
送货单送货单送货单送货单送货单送货单派车单派车单Yes(清点无误)送货员领货检查
送货单送货单送货单送货单送货单送货单领货单领货单车辆装载作业
进行送货作业
, 送货线路管理
为了实现统一配送，在送货线路管理中，需要改变
原有的按各区县客户分布来划分线路的模式，而是只根
据客户的地理位置分布、各送货区域的位置等因素(45
公里内客户直送，其他客户接力送货)，统一重新划分出
新的送货线路。送货线路管理将与 GIS系统的地图
信息、客户位置和线路优化信息相结合。由GIS系统
生成当天的送货线路。线路设置是对划分好的送货线路
进行编码后，存入数据交换平台内。
配送时，按照不在同一线路的客户，其货物不能组
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XX烟草物流配送中心建设项目信息系统应用开发与集成技术方案成一车的原则，将货物分组，并按照新的送货线路实现
跨区统一配送。
系统可实现对送货线路的增加、调整、删除、浏览、
查询、打印功能。
, 车辆指派
由3G系统根据订单信息、送货线路及送货车辆等信
息对要配送的货物进行车辆的安排。可对车辆分配情况
及各种汇总信息进行处理。并可对已分配好的车辆进行
重新调整。每天进行送货车辆安排计划后，存入数据交
换平台内。供WMS系统调用。
, 配送信息查询
与GIS系统结合，查询显示各送货车组的送货信
息。包括;送货客户、送货线路、送货车辆、客户信息
及订单等信息。
, 日结处理
对当日配送业务进行日结处理，生成配送日报。日
报记录了配送业务的实际情况，包括配送和经费两部分，
详细记录了车辆运营、送货品种、数量及货款结算等信
息。
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XX烟草物流配送中心建设项目信息系统应用开发与集成技术方案 , 送货员签到签退管理
为了保证送货员能够准确无误的将卷烟按订货的品种和数量送到客户手中，送货员要根据送货单上所要求的客户、订货品种和数量逐一送达，经交货、验货、送货确认、收款，完成送货。
送货员签到签退管理包括送货员签到领货和送货日结等功能。
a) 送货员签到领货
送货员每天送货前先从系统调出需送货的信息，并打印《送货单》。送货单信息包括送货户数、送达客户、卷烟名称、送货数量、送货金额、付款方式(电子结算、现金)、交付情况(确认(电子付款方式)、付款(现金方式)、退货)等。
送货员每天根据《领货单》和《送货单》进行验货，确认待送货物无误后，在《领货单》上签字，完成领货作业。库管员将根据签字后的《领货单》在系统送货员签到签退管理模块进行送货员签到确认工作。
送货员根据《送货单》为客户送货，并在送货过程中，在送货单上补充填写送货信息和收款信息，提供给系统使用。
B)送货员签退管理
送货员每天(每次)完成送货任务后，及时将送货、
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收款信息录入到系统中，进行送货日结处理。系统将自动