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个人先进事迹材料-刘倩

先进事迹汇报材料

-------刘倩

刘倩,女,37岁,毕业于兰州交通大学。现任物资部仓储室仓储助理一职。在过去的一年中,我努力加强个人业务学习,不断提高个人专业技术水平。在自我的岗位上任劳任怨,树立了默默无闻,无私奉献的典型,顺利完成了全年物资部全年物资出入库统计分析、金蝶物资管理软件仓存管理模块的创新与日常运用、本部门及相关生产部门库管员和材料员的物资出入库账务培训。现将具体工作汇报如下。

一、尽心尽责,出色完成全年物资出入库统计分析工作

2014年仓储室一二三号线五类物资工接收合同副本478本,共计合同金额3956元,截止2014年12月10日共计送货次数931次,全部进行了送货单与合同信息一致性的核对;2014年物资部一号线、二号线、二号线南延段、三号线仓储室共计入库物资2760.80万元,出库3063.19万元,库存金额333.56万元;截止2014年12月10日,一号线各生产部门库存物资345.86万元;二号线各生产部门库存物资552.94万元,一二号线各生产部门共计库存物资898.80万元。

二、联系仓储室工作实际,积极组织培训工作

1、2014年年初,应分公司财务报表需求,要求物资部每月收集、汇总和上报各生产部门《物资出入库金额汇总表》,部门先后在1月份和4月份两次对物资部仓储全员和各生产部门材料专兼职人员和各车间材料员进行了集中培训。两次培训共计76人次。通过培训不仅使各部门及车间物资管理水平有了明显提高,而且使相关人员账务水平有了明显提高,报表错误率明显减少,

提高了上报报表的准确率。

2、之后结合2014年7月份至10月份物资管理系统升级与创新实际情况,部门组织各生产部门材料专兼职管理人员和各车间材料员就新系统的使用方法和操作流程进行了两次培训。确保了新系统的顺利使用。两次培训共计60人次。

3、协助部门主管领导及仓储主办完成年度部门仓储全员技术比武工作。先后在9月和10月组织了仓储全员理论考试、实物管理、账务管理三大模块的技能竞赛活动。提高了库管员的业务能力。

三、积极筹备、测试、运用及改进物资管理系统

1、库存物资基础资料及信息的整理筹备与新建。

针对2013年4月至2014年7月采用金蝶物资管理系统以来一二号线仓库及物资分类等不统一的问题,借此次上新系统的机会,逐一将仓库和物资进行了统一分类与编码,并将二级库所有部门及车间仓库信息进行了逐一编码。确保新系统仓库分类和物资分类从物资总库到二级库的条理化管理。

2、金蝶物资管理系统试用初期数据整理、校对、维护、与系统测试。

对8月份一二号线二级库(各生产部门)库存物资按照物资类别、车间名称进行了收集、整理、校对。期间各生产部门存在账物不符、物料基本信息不完整等问题,无法维护至新系统中。针对账务不符的问题,反复多次指导车间对库存物资进行彻底盘查,确保上系统账务与库存物资完全一致;针对物料基本信息不完整的问题,查找物资部建立以来的大量到货信息,逐一将物料信息进行核对与维护,确保上系统物料信息准确无误。

3、联系厂家多次进行系统核算方式的改进。系统建设初期8月份至9月

份两个月为总仓核算即不分线别,出库和入库金额差异问题屡次发生,且差异金额较大;10月份至11月份两个月改为分线核算,但因同一条线因通用类物资采购过程中批次不同入库单价也不同导致核算仍有差异存在;12月初及时联系厂家将系统核算改为单独仓库独立核算,将系统核算差异问题降至最小化。

本人在工作过程中,时刻以高度的责任心和集体的荣誉感来鞭策自己,不怕苦,不怕累;为了能更好的完成工作,确保各项的工作准确无误地完成,广泛吸收好的建议,总结实际工作经验,工作做到有效细致;为保证2014年全年物资出入库统计分析工作的顺利完成,努力克服各种困难,做好与内外部的沟通协调工作;对于物资管理系统出现的各种问题以及各使用部门使用过程中产生的各种问题,任劳任怨,以大局为重。确保全年各项工作有序有效进行。