公司门禁制度
为加强公司安保工作,保护公司厂区及内部员工生命财产安全,建立安定和谐的企业环境,提升企业形象,特对门禁保安人员提出如下规定:
1.严格要求保安人员工作形象。保安值班人员须着装整齐干净、仪容端正、精神饱满,值班时间必须坚守工作岗位,不得擅离职守,严禁喝酒、赌博,杜绝在岗位上打瞌睡。
2.公司员工进出厂管理。加强公司内部员工进出厂管理,公司内部员工进出厂区须一律佩戴公司厂牌,否则不得放行。厂牌如未办理或遗失,提交人事部门加紧办理或补办,办理期间,凭人事部门、厂部开放行条出入。如有强行违反者,登记其姓名,工作岗位,部门等,交由行政人事部门下处罚单。
3.确立外来人员来访登记制度。
(1)针对来访应聘者,保安人员应要求应聘者填写完整的来访登记单,出据出门条,并由保安人员带至总部一楼大厅等待人力资源部门接受面试。应聘者返回时,应出具有面试人员签字的出门条,方可出行。相关人员签出门条时,应详细写明出厂时间。
(2)针对来访车间员工的,保安人员需先致电厂区厂长办公室,询问被访人员是否在工作之中,如若被访人在工作期间,则不允许接待来客,除有厂区办公室签批的请假证明;如被访者处于下班期间,则保安人员须让被访者亲自到门卫处接领来访人员,且来访人员只可在花园,食堂,宿舍等非工作区域内接见。不允许来访人员进出车间,仓库等工作区域。
在接见来访人员的过程中,保安人员应填写完整的来访登记单,注意进入时间填写,并开据出门条,出厂时,须被访人在出门条上签字,否则不允许出厂;员工亲朋因特殊情况需申请住宿的,须员工填写住宿申请单向上级申请。获得审批后,方可入住。
(3)针对来访人员要求会见总部工作人员的。保安人员并致电询问总部相关人员,须一律要求填写来访登记单,确认后方可放行,否则不得允许进入厂区。
(4)针对来访保安人员的,保安人员工作期间一律杜绝会客,严禁闲杂人等逗留保安室。如保安人员处于下班期间,则按内部员工接见规定办理,但杜绝逗留保安室。
4.规范车辆出入登记管理制度。本公司车辆按《内部车辆进出登记表》要求填写车辆出入须详细登记其出厂、回厂时间等。外来车辆进入时,须问询确认被访人员及事由后,方可放行,并及时填写《外来车辆进出登记表》。
5.保安要加强物品出门检查,对员工出门的行李、包裹须进行检查,发现出门物品有疑点,应当场予以扣留,并立即向上级部门汇报,核实后方可放行;出门证必须要由部门经理以上人员签字认可方为有效。
6.保安要加强公司纪律管理,禁止一切人员在传达室无事逗留,说笑打闹。对公司资料及行为绝对保密,不得外泄给任何员工或来客。
7.保安要加强来往信件快递管理,及时、正确签、发快递,邮件及报刊。
8.保安要认真执行有关治安保卫的法律、法规、标准,做好治安保卫工作及公司财产保卫工作,严防偷盗及破坏行为;同时配合公安部门做好协查工作,
如发生严重的打架斗殴、偷盗等恶性事件,应及时向附近派出所报警,或打110报警。
9.本制度自公布之日起施行。
行政人力资源部
门禁管理制度 目的: 为维护公司各厂区安全及生产正常、生活秩序,规范人员、车辆、物品出入管理,根据目前公司实际情况,特制定本制度。 二、范围: 1、适应集团下属各厂全体及人员:漳州是立达信绿色照明有限公司(一 厂、二厂)漳州市立达信电光源有限公司 2、合作商、参观客人、外协人员、施工队。 3、车辆、物品出入厂门均应遵守本管理办法。 三、本公司人员进出管制: A .员工进出厂区大门,应自觉佩戴厂牌,凭证出入,未依规 佩戴厂牌者,保安有权查实,纠正后才能放行,对违纪且态 度恶劣者,保安应记下其姓名、报备其部门主管部并交由行 政课存档备查。凡未按规定穿着佩戴厂牌的员工,一个月以内登记 第一次的进行纠正教育,登记第二次的将处以5 元罚款,登记第三 次的处以10 元罚款,依次类推。 B.员工上班時间不论何种原因外出,都需填写《外出单》(附件 一),经部门上级主管后放置门卫室,方可外出。 C .各部门如因特殊情况需提前下班时,由部门按以上程序办理外出 手续。 D.员工上班时间请假出厂时,应按人事课相关规定办理相关请假手 续,持按程序核准的《外出单》并刷卡出厂。
四、来访人员(供应商、零散客户、贵宾等) A、以上人员来访,保安人员须保持礼节,礼貌问询所带物品, 并做好记录 B、因公提前出厂:《外出单》应于公出前注明不能打卡的时段 即可,若外出办事遇临时事务需延长外出时间,于回厂当日补办考 勤。 C、因公延迟入厂:临时公务需延迟入厂,于上班后补办考勤,但入 厂时需刷卡。 D、上班中因公出入厂:《外出单》于出厂时交于门卫签注出入厂时间,公出(入)免刷卡,但上下班均应刷卡。 6.2非本公司人员进出管制: 6.2.1上班時间內除公事接洽外,一律谢绝会客。 6.2.2参观人员(贵宾接待) A.重要贵宾,如有必要入厂参观,由负责接待人员提前通知门卫部 门,并告知参观人 员单位、名称、姓名、车辆标牌型号、车号及到达时间。 B.贵宾到达公司前5分钟,门卫需打开厂门等待,并通知负责接待人员及主管。 6.2.3洽公人员 A.外单位厂商、客户前来接洽业务时,门卫应详细了解来访人员姓 名、单位、事由及被访人姓名,确认是否有约。 B .如有预约,请来访人员填写《来访登记表》(附表二),即可放
[说明]门禁卡管理制度 政人事管理制度之《识别卡管理制度》(如需轉載,請與博主聯系)2007年07月18日星期三 09:13 一、目的: 为完善公司的行政人事管理制度,加强考勤及门禁制度的管理,特制定本规定二、范围: 本制度适用于公司全体员工 三、职责: 3.1行政人事部 3.1.1按照相关制度负责识别卡牌的制作、更换与收发工作 3.1.2监督本制度有效实施及对违反本制度的相关人员进行处罚 3.1.3负责员工离职厂牌的回收与处理工作。 3.2各部门负责人 3.2.1按照本制度要求、监督下属员工配戴好厂牌 四、定义:无 五、相关文件:无 六、内容: 6.1厂牌种类 6.1.1因本公司生产的产品特殊性,所以本公司上班分为白、夜两班制,所有需上夜班的同事需使用 两种颜色的厂牌,分别是:一种是白颜色底的厂牌是在上白班的时候配戴,一种是黄颜色底的厂 牌在上夜班的时候配戴。
6.1.2根据本公司职位级别分,本公司厂牌形状又分为两种,分别为:一种是横状利用厂牌夹佩戴, 一种是竖装用深蓝色吊绳佩戴;公司副课长级以下的员工均使用横状厂牌,副课长级以上及相关 写字楼文职人员佩戴竖状厂牌(生产线上均佩戴横状厂牌)。 6.2厂牌只用于本公司员工在出入厂区、宿舍及上班时间作为识别之用,不得作为其它证明。员工出入厂区、宿舍生活区、食堂等公共场所及上班时间均需按照规定佩戴好厂牌,否则警卫有权拒绝其出入及对违规人员每次罚款5-20 元不等的处罚。 6.3非办公室或副课长级以下人员必须将厂牌正确佩戴于左胸口袋挂厂牌处,不得悬挂于衣角边、裤子 等其它地方,否则将按没有戴厂牌论。副课长级以上人员及写字楼文职人员必须将厂牌悬挂于衣服 纽扣正中处,不得将厂牌存放于左胸口袋内,否则将按照未戴厂牌处理。各级人员在佩戴厂牌时必 须将正面方向朝外(有照片面),否则将按未戴厂牌论。 6.4全厂员工必须保持厂牌的整洁及完整,严禁在厂牌上乱写乱画、私自涂改或在厂牌上乱贴东西掩盖内容及照片等现象,否则一经发现将给予违纪人员每次罚款10-20元不等的处罚。厂牌如有损坏、丢失等现象,需及时向行政人事部申请更换,如只须补办厂牌每次收取工本费3元(不包括ID卡),如因个人失误而导致厂牌丢失则给予每次罚款30元(包括ID卡),因工作需要调换部门或职务任免者厂牌更换一律免费,如ID卡失效则可以旧换新不收任何费用。 6.5所有厂牌均由行政人事部统一制作、更换及回收,其它部门不得私自制作或更改。 6.6其它证件管控
某公司门禁管理规定 公司门禁管理规定 一.目的: 为员工,物品,来宾,车辆出入管理有所遵循,维护公司的正常生产秩序,同时保障员工及公司的财产安全. 二.适用范围: 全体员工,车辆,访客,物品出入均需遵循本制度. 三.权责: 3.1保安对出入厂员工,物品,来宾,车辆进行检查. 3.2相关责任单位协助做好督导工作. 四.定义: (略) 五.内容: 5.1员工出入管理: 5.1.1全体员工出入公司时要穿戴整齐,不可穿拖鞋等奇装异服,必须配带厂证,且厂证要正面朝外,没有正确配带厂证的员工,不准出入. 5.1.2上班人员临时因公需外出时,应凭员工外出放行单经本部门副理级以上核准后,才能出厂,保安应将出入厂时间详注于员工外出申请单上,以便人事核对考勤记录. 5.1.3上班人员临时因公或因私未办手续,擅自外出,保安一律不予放行,如有因而引起争执,保安有权将此人姓名报与总务课,将按相关规定处罚. 5.1.4上班时间临时发病或公伤外出就医未办手续,可事先口头报备其部门主管,可予以代办或返厂后补办. 5.1.5除其正常职务需要,全体人员上班时间内禁止会客. 5.1.6附有汽.机车车辆出入人员及携带行李,包裹,手提包,(箱)等等......出入厂者,应自动交由保安查验后才放行.
5.1.7下班时间正确佩带厂证可以自由出入,但每天23:30以前必须返厂.夜班人员于早上9:30不允许外出(特殊情况须持经部门副理级以上人员签核的员工外出放行单),早上10:00前必须回厂,对超过以上规定时间回厂的,保安予以放行,但必须将此人姓名报与总务课,将按相关规定处罚. 5.1.8外出经过大门不许勾肩搭背,不许大声喧哗. 5.1.9严禁私自带亲朋好友进入厂内. 5.1.10保安检查时,不可触及人身. 5.2物品出入管理: 5.2.1携带任何公司物品出厂,须持有经理级以上人员签核的放行单. 5.2.2凡本厂员工进出厂禁止携带刀,枪械,有毒及易燃物品.违者将送其法办. 5.2.3厂商来厂交货时,应先在保安室登记,由保安通知收货人接洽,在指定地方收货. 5.3访客出入管理: 5.3.1访客出入厂应在保安室保安值班登记表上登记,并在保安室领取来访证,未办妥手续者不得进入厂区. 5.3.2访客来访时,保安应先与被访当事人取得电话联系,确认后才能让访客入内.,如访客须到非公司指定之访客地点须经由经理以上主管核准(副理无此权限)保安方可放行,且须由被访部门经理级以上主管指定陪访人员全程陪同,不得让访客在无人陪伴情况随处走动否则将议处被访单位主管之责任. 5.3.3来访结束时,当事人应主动帮访客填好访客接洽谈单,以便访客出厂交给保安,保安在确认访客接洽单填写完整后才能放行. 5.4车辆出入管理: 5.4.1出入车辆一律要在保安室登记,如违者应实时上报上级,实时处理. 5.4.2来往车辆物品要检查,禁止携带刀,枪械,有毒及易燃物品(本厂所订购的油类及生产类物品除外)入厂.违者将送其法办. 5.4.3车辆出厂时,物品要检查,严防本公司物品携出.如经查出未经允许携带公司物品外出,一律将送其法办. 5.4.4本公司车辆外出,须持经理级以上人员签核的放行单交保安登记.
公司门禁管理规范及制度 为了树立良好的企业形象,维护公司财物和员工的人身财产安全,促进公司事业发展,结合公司实际情况,特制定公司门禁管理制度。 公司门禁出人管理 第一条外来人员因公需进入公司,应先登记,门卫询问事由,必要时应查验证件,电话通知接洽部门,经接洽部门或相关人员同意后,值班保安给来访者填写《来访登记表》、发放来访证,保安给来访者指出接洽部门位置和车辆停放位置。如接洽部门或相关人员不在或有其他原因不愿接见的,保安应委婉拒绝,请其外出。 第二条公司员工须从公司大门出入,大门放行时间:7:30-22 :00,其他时间保安有权不予通行(加班、倒班可视情延长出入大门的时间)。员工严禁爬越围墙进出,违者每次罚款50 元,多次发生将予以严惩。 第三条被公司除名及离职人员,保安应凭行政部核准后的《离职人员放行条》给予放行,严禁携带任何具有本公司标志的公司物品出公司。 第四条 第五条厂商来公司交货,应先在保安室登记,由保安通知收货部门或人员接洽。 第六条提交的小件物品、信函、文件等应由保安代收发,保安应及时准备做好收、发工作,并例行登记。 第七条对人员、车辆所携带物件有疑问时,应及时询问相关人员加以确认。 第八条摩托车出公司时保安应要求其本人打开后座箱进行检查。 第九条下列外来人员严禁进入公司大门: (一)携带易燃易爆及危险品的人员。 (二)不明身份、衣冠不整的人员。 (三)推销产品及收购废品的人员。 (四)非洽谈公务人员,或是洽谈公务但拒绝登记检查者。 (五)来访人员报不清受访部门及受访人者。
(六)来访人员不能出示有效证件者。 第十条有下列行为之一的公司员工严禁离开公司: (一)员工出公司,携带公司物品,放行条上无部门经理签核者。 (二)员工携带物品有放行单据,但物单不符者。 公司办公区门禁管理 第一条外来人员应持有保安发放的来访证进入登记允许接待的办公室,严禁随意在其他办公室游走,否则一律予以驱逐。 第二条接待来访人员时,各部门接待人员应加强保密意识,如客人翻阅办公桌的资料时应予以制止。 第三条公司员工进入公司厂区大门、车间时,应将工作牌挂戴于胸前。对上班出入厂区、车间不带工作牌者,保安可阻止其入内,直至按要求佩带后;态度恶劣者,保安应记下其姓名、部门,交行政部处理。行政部将该位员工的违规事实书面告知所在部门,由所在部门根据事实在绩效考核中予以扣分处理。 第四条车间员工进入换鞋间后,按照排班要求在保安室打卡后进入车间。 第五条车间员工严禁带包进入车间,有带包人员应将包存放在鞋柜,如有带包进入者,保安要求其自行开包检查。 第六条上班时间,车间上班的人员原则上严禁接访客人,若有特殊情况,需向保安说明情况,生产部经理同意后在公司会议室会客,未经生产部经理同意严禁将外来人员带人车间参观。车间员工有携带公司物品离开车间时,须有部门经理签发的放行条,否则保安有权限制止其外出。(特殊情况应解释清楚并备案) 第七条外来公干人员未经生产部同意和接待部门人员陪同严禁进入车间,擅自进入车间者保安和车间工作人员有权利阻止。 第八条节假日及上班以外时间,如果公司生产部没安排上班,车间大门落锁,员工如需进入车间,须经生产部部长同意后并告知行政部安排开门,离开时进入人员告诉保安及时锁门。 第九条有下列行为之一的公司员工严禁进入办公区: (一)携带违禁物品者。 (三)不戴工作牌者、无来访证者
门禁管理制度 —、目的: 为维护公司各厂区安全及生产正常、生活秩序,规范人员、车辆、物品出入管理,根据目前公司实际情况,特制定本制度。 二、范围: 1、适应集团下属各厂全体及人员: 2、合作商、参观客人、外协人员、施工队。 3、车辆、物品出入厂门均应遵守本管理办法。 三、本公司人员进出管制: A.员工进出厂区大门,应自觉佩戴厂牌,凭证出入,未依规佩戴厂 牌者,保安有权查实,纠正后才能放行,对违纪且态度恶劣者,保 安应记下其姓名、报备其部门主管部并交由行政课存档备查。凡未 按规定穿着佩戴厂牌的员工,一个月以内登记第一次的进行纠正教 育,登记第二次的将处以5元罚款,登记第三次的处以10元罚款, 依次类推。 B.员工上班時间不论何种原因外出,都需填写《外出单》(附件 —),经部门上级主管后放置门卫室,方可外出。 C.各部门如因特殊情况需提前下班时,由部门按以上程序办理外出 手续。 D.员工上班时间请假出厂时,应按人事课相关规定办理相关请假手 续,持按程序核准的《外出单》并刷卡出厂。
四、来访人员(供应商、零散客户、贵宾等) A、以上人员来访,保安人员须保持礼节,礼貌问询所带物品,并 做好记录 B、因公提前出厂:《外出单》应于公出前注明不能打卡的时段即 可,若外出办事遇临时事务需延长外出时间,于回厂当日补办考 勤。 C、因公延迟入厂:临时公务需延迟入厂,于上班后补办考勤,但入 厂时需刷卡。 D、上班中因公出入厂:《外出单》于出厂时交于门卫签注出入厂时间,公出(入)免刷卡,但上下班均应刷卡。 6.2非本公司人员进出管制: 6.2.1上班時间內除公事接洽外,一律谢绝会客。 6.2.2参观人员(贵宾接待) A .重要贵宾,如有必要入厂参观,由负责接待人员提前通知门卫部 门,并告知参观人 员单位、名称、姓名、车辆标牌型号、车号及到达时间。 B .贵宾到达公司前5分钟,门卫需打开厂门等待,并通知负责接待人员及主管。 6.2.3洽公人员 A.外单位厂商、客户前来接洽业务时,门卫应详细了解来访人员姓
门禁卡管理制度 为满足融新科技中心项目办公楼内各承租方安全规范的管理需求,保证个办公企业及个人人身及财产安全,制定项目门禁卡安全管理制作使用制度。 一、目的 为规范大厦门禁卡管理,保障大厦正常工作秩序,特制定此管理制度。 二、适用范围 融新科技中心项目各公司所有在职员工及访客 三、门禁卡的分类 1、员工卡: 1.1全通卡(物业消防应急专用) 1.2一级员工卡(物业高层管理人员) 1.3二级员工卡(物业正式员工) 1.4三级员工卡(物业试用期内员工) 2、客户卡: 2.1一级客户卡(正式员工) 2.2二级客户卡(临时访客) 卡正面印有融新科技中心项目外观图片、融新科技中心LOGO标识、卡号及一卡通字样,卡的背面印有门禁卡使用须知。 注:物业物业保安部消防控制室及由项目总经理特准人员使用全通卡。在职物业工作人员使用物业管理人员卡或员工卡,在各楼内租户办公人员使用本栋客户卡,外部来访物业及客户的访客人员使用临时访客卡。 四、门禁卡的管理: 1、公司涉及到的各类门禁卡的审核、授权和发放由公司按照本办法的规定统一管理。 2、客户方的门禁卡的审核、授权由该公司行政负责人确定,提报物业客服部由物业项目负责人审核后提 出建议。物业保安部负责授权并制卡。 3、门禁系统的软件、硬件技术服务由物业工程部负责。 五、发卡对象: 1、门禁卡办理只针对融新科技中心项目内办公单位或部门; 2、个人办理必须持有其所在公司行政负责人出的办理申请访客给与办理,一级客户卡不针对个人进行办理; 3、门禁卡只针对申请的办公人员及业主发放,访客及其他人员物业有权拒绝给与办理; 六、办卡流程: 由使用部门到物业财务部进行空白卡申领,由物业服务中心物业保安部统一授权,由物业服务中心客服部或 物业行政人事部进行统一发放。
门禁管理制度 第一条目的 为维护公司安全,加强人员、财物出入管理,明确保安职责,特制定本制度。第二条适用范围 适用于公司全体员工、来宾及所有车辆、物品出入。 第三条人员出入管理 1、本公司员工出入厂 本公司员工出入1号门时必须携带工作证(卡),配发穿戴保安有权禁止其通行,对不听保安劝阻,强行闯入或谩骂保安者按公司相关制度处罚; 1.2本公司员工携带个人物资出1号门时,要证明所带物资为非本公司物资,保安要予以严格核查,员工必须服从保安管理; 1.3本公司员工上班时间原则上禁止会客,如员工亲友确有急事需会见时,保安请示综合办主任经核准后,在公司大门外会见; 1.4为保证公司员工的生命及财产安全,公司大门凌晨02:00到06:00间禁止任何人通行,如确实需要在此期间出入者,需由值班保安门登记; 1.5任何员工禁止携带牲畜、凶利器、易燃易爆及其它非生产用品进入厂区; 1.6员工在外丢失工作证(卡),需由其部长或车间主任到道闸处领其进入厂区,并填写《员工异常出勤审批单》交人力资源组备案;
1.7保安要随时对1号门外的闲杂人员进行清理,以保持通道畅通; 1.8严禁与工作无关的人员在门卫室逗留,非保安人员无特殊情况不得进入值班室。 2、外宾(外来客人、供应商等业务洽谈人员)出入厂 2.1 外宾进入公司时,保安须与对口单位业务负责人电话联系,并登记相关证件信息,由对口单位确认后方可进入公司;如需进入厂区的,保安须与对口单位业务负责人电话联系确认后并办理《临时出入证》才能进入,进入人员在规定范围内活动,不得随意到规定范围外场所活动,如有情节可疑者,车间及部门负责人应礼貌的请其退出厂区,并通知相关领导; 2.2如有重要客人来访(政府、企事业单位等参观考察),由集团办、综合办或相关领导提前通知保安做好放行准备,参观考察人员进出时不需刷卡,保安要准确清点进出人数(车辆),如出与进的人(车)数不相符时要及时报告公司综合办; 2.3外来人员离开厂区时,保安要礼貌周到的请其开车接受检查。 3、其他外来人员进出管理 3.1非公司业务需要,禁止任何外来人员进入公司厂区,特殊情况进入必须经总经理或常务副总批准; 3.2其他施工队人员出入厂区道闸,必须经总经理或常务副总批准办理临时出入证,离开时,保安要严格核对所带物资确为非本厂物资(应当办理相关手续);
(十一).厂区门禁管理制度 1.0目的:为规范人员、物品进出厂区的的控制程序,明确相关部门和人员的职责,确保厂区 人员、物品进出有章可循,有据可依、杜绝因人员、物品进出管理不当,引发安全 事故和其他经济损失,并逐步提高公司的外部形象。 2.0范围:适用于公司内所有人员(包括外来人员)、物品进出的安全管控和管理。 3.0职责: 3.1保安队 3.1.1负责工厂及办公处所有员工及外来人员进出的管制、联络和登记; 3.1.2负责工厂物品、车辆出入的管理、查验及放行; 3.1.3负责员工上下班迟到、早退、加班等人员的考勤管制以及厂规厂纪的监督。 3.2生产部 3.2.1负责生产线外协产品进出的确认; 3.2.2生产区域主管负责出生产区域的《临时放行单》和《物品放行条》的签署。 3.3计划部:负责公司产品、成品和半成品类进出的确认; 3.4采购部:负责原材料以及最新购买且尚未分配安装的固定资产类物品出入的确认; 3.5管理部:负责生产、生活垃圾、办公设备、机械设备、工具及相关人员进出厂的确认. 4.0定义: 生产区域:凡与生产有直接关联且贴有“生产区”标识的区域。 5.0具体规定: 5.1人员进出的控制和管理 5.1.1厂区大门进出管理: 5.1.1.1员工必须凭工作证进出大门,在厂区内必须佩戴厂证; 5.1.1.2全体员工(副总级以上人员除外)进出厂区大门需刷卡(电子记录其进出时 间),并自行保管好IC卡,如有损坏或遗失将到人事部办理补卡,并扣补 卡成本费20元; 5.1.1.3厂内住宿员夜班8:00-11:00,早班20:00-23:30为外出活动时间,超出此 时间段进出者,保安须做好登记并由当事人签名确认交综合管理部,否则 拒绝其出入,综合管理部按每次处罚20元给予处罚; 5.1.1.4除饭堂外,其他区域严禁吸烟,违者当事人罚款100元/次; 5.1.1.5厂区内一律严禁饮酒,在厂区外醉酒者,保安人员一律拒绝其进出厂区, 若因此未能上班的做旷工处理。 5.1.1.6晚班组长及员工严禁在就餐时间外出吃夜宵; 5.2.1生产区人员进出管理: 5.2.1.1上班时间非上班人员非公事严禁进入生产区; 5.2.1.2生产线员工上下班一律从生产大楼东门进出,员工上下班一律排队打卡, 并听从保安人员的指挥和安排,严禁插队和拥挤及扰乱队形同时接受检查;
×××集团门禁管理制度 一、目的 为了树立良好的企业形象,维护公司财物和员工的人身财产安全,促进公司事业发展,结合公司实际情况,特制定门禁管理制度。 二、适用范围 适用于所有进出本公司人员(单位、个人)。 三、职责 (一)济南园区行政管理中心集团办、东营园区行政集团办:对本制度的执行情况进行督导。 (二)济南、东营园区物业部保安贯彻落实本制度。 (三)公司所有人员自觉遵守本制度。 四.管理内容 (一) 门禁感应卡为IC卡,以下无特殊说明的,均以门禁感应卡统称。 (二)门禁感应卡由综合服务中心管理,统一发放给每一位具有相应权限的员工,每张门禁感应卡只能由本人使用,不得转让给其他人使用或者几人共用一张卡。 (三)行政管理中心集团办每月对门禁系统的使用、运行情况进行检查,如感应机的感应功能是否完好,门禁感应卡的使用、发放情况是否正常等,如发现故障,需立即通知物业部进行维修。 (四)公司门禁出入管理 1.凡出入集团西大门、生产中门、生产南门公司人员,进出者必须持有门禁感应卡,按规定刷卡记录后方可出入,不刷卡者一律不得进出工业园区,保安人员有权制止,新入职人员须经门卫电话确认,登记并检查有效证件后方可出入。 2.外来人员因公需进入公司,应先登记,门卫询问事由,必要时应查验证件,电话通知接洽部门,经接洽部门或相关人员同意后,值班保安给来访者填写《来访人员登记表》、签发《来访条》、保安给来访者指出接洽部门位置和车辆停放位置。如接洽部门或相关人员不在或有其他原因不愿接见的,保安应委婉拒绝,请其外出。
3.公司员工须从公司西/南大门出入,西/南大门放行时间: 6:00-22:00,晚上外出人员于23:30前回公司、节假日00:00前回公司。其他时间保安有权不予通行(加班、倒班可视情延长出入西/南大门的时间)。员工严禁爬越围墙进出,违者每次罚款50元,多次发生将予以通报。 进出生产中门参观者一律携带参观证。(行政管理中心集团办备案登记领取参观证) 4.被公司除名及离职人员,保安应凭行政管理中心集团办核准后的《离职人员出门条》给予放行,并严格检查其行李物品,严禁携带任何具有本公司标志的公司物品出公司。 5.公司各种物资均需凭出门条放行,成品销售、次品、生产劳动工具、加工零件、样板、模具或生产物料废品凭二级单位负责人签发的出门条;办公、生活用具凭行政管理中心集团办开具出门条;物资供应公司采购的物品需退换货时,凭物资供应负责人签发的出门条放行。保卫人员对出门条分类夹放,禁止丢失和损坏出门条。 6.公司订购的货物,应先在保安室登记,由保安通知收货部门或人员接洽。 7. 提交的小件物品、信函、文件等应由总机前台代收发,总机前台应及时准备做好收、发工作,并例行登记。 8.对人员、车辆所携带物件有疑问时,应及时询问相关人员加以确认。 9.业务往来车辆一律经生产南门进出,任何车辆不得进出生产中门,特殊情况需备案登记方可出入生产中门。摩托车出公司时保安应要求其本人打开后座箱进行检查。 10. 来访者办事完毕,需持由接洽部门、接待人员签字确认的《来访条,经保安审核后离开公司,如有特殊情况未签字者,外出时保安应打电话询问接洽部门情况是否属实后可放行。 11.下列外来人员严禁进入公司大门: ①携带易燃易爆及危险品的人员。 ②不明身份、衣冠不整的人员。 ③推销产品及收购废品的人员。 ④非洽谈公务人员,或是洽谈公务但拒绝登记检查者。 ⑤来访人员报不清受访部门及受访人者。 ⑥来访人员不能出示有效证件者。
1.0目的(PURPOSE) 为了树立公司良好的形象,维护公司财物和员工的人身财产安全,结合公司实际情况,特制定本管理制度。2.0 范围(SCOPE) 本制度适用于公司全体人员。 3.0 职责(RESPONSIBILITY). 行政部门负责制度的编制、修订,各部门负责人对制度的监督与执行。 4.0 作业内容(ACTIVITIES DESCRIPTION) 4.1公司大门出入管理 4.1.1外来人员因业务需要进入公司,应先到值班门卫室登记,值班保安询问事由,必要时应查验证件,经接洽 部门或相关人员同意后,发给来访证,引领至公司前台。保安给来访者指出接洽部门位置和车辆停放位置; 如接洽部门或相关人员不在或有其他原因不愿接见的,保安应委婉谢绝,请其外出。 4.1.2公司员工进出必须走大门,大门放行时间:6:30~24:00,晚上外出人员必须在24点前回公司宿舍,节假日: 24:30分前回厂。其它时间保安有权不予通行(特殊情况须有该部门主管或行政主管/经理的批准)。 4.1.3公司任何人员严禁爬越围墙进出,违者给予记大过处罚,多次违反者立即开除出厂。 4.1.4离职人员及被公司开除人员,值班保安经行政部核准后,凭《放行条》给予放行,并严格检查其行李物品。 4.1.5严禁携带未经放行审核的任何具有公司标志的公司物品出工厂大门。 4.1.6公司各种物资均需凭《放行条》放行,成品出货凭销售部门签发的《放行条》,并有工厂生产总监或指定 代理人、行政经理签字;生产工具、加工零件、样板、模具或生产物料废品凭生产部经理签发并经行政经理、生产总监签核才可出厂;办公、生活用品凭行政部开具的《放行条》并有行政经理签字才可出厂;资材部物品需退换货时,凭资材部签发《放行条》并经资材经理签字放行。保安人员对《放行条》分类夹放,每天8:30分以前将前一天的《放行条》送交行政部,禁止丢失和损坏《放行条》。 4.1.7供应商来公司交货,应先在保安室登记,由保安通知收货组或收货人员接洽。 4.1.8快递、信件、报刊、文件等小物品,由值班保安代收发,保安应及时做好收发工作,并例行登记。 4.1.9保安员对人员、车辆所携带的物件有疑问时,应及时询问相关人员并加以确认。 4.1.10摩托车出公司大门时,值班保安应要求其本人打开后座箱进行检查。 4.1.11来访人员办事完毕,需持有接洽部门、接待人员签字确认的《来访条》,经值班保安审核后离开公司,如 有特殊情况未签字者,外出时保安应打电话询问接洽部门情况是否属实后可放行。 4.1.12下列外来人员严禁进入公司大门: (1).携带易燃、易爆及危险品的人员; (2).不明身份、衣冠不整的人员; (3).推销产品及收购废品的人员; (4).非洽谈业务人员或是洽谈业务但拒绝登记检查者;
Through the joint creation of clear rules, the establishment of common values, strengthen the code of conduct in individual learning, realize the value contribution to the organization.施工现场门禁管理制度正 式版
施工现场门禁管理制度正式版 下载提示:此管理制度资料适用于通过共同创造,促进集体发展的明文规则,建立共同的价值观、培养团队精神、加强个人学习方面的行为准则,实现对自我,对组织的价值贡献。文档可以直接使用,也可根据实际需要修订后使用。 为全面贯彻、落实“安全第一、预防为主”的方针,保障项目工程建设的安全和从业人员的安全和健康,保障国家和投资者的财产免遭损失,加强建设工程安全文明管理,强化施工现场门禁管理,结合本工程实际情况,特制订本制度,具体内容如下: 一、人员出入控制: (1)出入现场人员(包括管理人员、施工人员)必须正确佩戴安全帽、佩戴胸卡经现场安保人员检查合格后方可出入大门。
(2)访客进入施工现场,必须先行登记,在保安室领取安全帽及发放的临时访客卡进入施工现场;离开现场时,必须在出具填好的访客回执单之后,归还安全帽和访客卡后方可离开。 所有访客都必须认真阅读并严格遵守入场安全须知,且签字认可;必须在门岗值班保安处出示个人有效证件进行出入登记,领取访客卡;必须按照规定佩戴劳保用品;必须严格遵守各项安全制度。 (3)所有与工程无关的闲杂人等一律禁止进入施工现场。 (4)佩戴胸卡由项目业主方安健环管理部统一发放。办理胸卡的程序为:由各参建单位提供办理人员的电子版一寸照
1.0、总则与目的 1.1、为了树立良好的企业形象,维护公司财物和员工的人身财产安全,加强公司的安全保卫工作,对进出公 司大门的人员、车辆、物品进行严格的管控,同时做好相关服务工作促进公司事业发展,特制定本工作标准; 2.0、规范性引用文件 (无) 3.0、术语和定义 3.1、门禁:指通道门的禁止权限和门口的戒备防范。 4.0、应用范围 4.1、公司全体员工、客户、供应商、来宾、车辆及物品出入。 5.0、职责与权限 5.1、人力资源部保卫课:负责对人员、货物、车辆的进出进行管理; 5.2、各部门:全面配合执行门禁管理工作。 6.0、管理内容及要求 6.1、公司人员进出的管理: 6.1.1、本厂员工外出时需随身携带好厂牌,于进入厂区大门时,应自觉佩带或出示厂证,并配合保 安员的管理,没有佩带厂证者,保安需进行查问或禁止其进入厂区大门; 6.1.2、为树立公司良好的企业形象,保安应针对本厂员工违反规定进出厂区或宿舍检查其厂证佩戴,如 有不依规定佩戴厂证,保安有权阻止其进出厂区的大门,应予记录呈报人力资源部。执行本项时,员工超过三次不佩戴厂证的,予以记警告处分。不得有粗野行为或吵架的现象; 6.1.3、本司员工于上班时间内外出(请假或出差)时应填写《员工外出申请单》,经部门主管确认后才能 外出,保安应登记在《外出人员登记表》上;保安有责任和权利对本厂员工出厂时进行物品检查,本厂员工不得拒绝; 6.1.4、因公出差者应向警卫值勤人员出示[员工外出申请单],警卫值勤人员须于单上注明离厂时间及 回厂时间,并于次日将外出单送回行政部留存备查,必要时出差单位作为出差旅费报支的依据。 6.1.5、营销中心及其他部门需经常出差的人员,应经人力资源部备案并报总经理批准后存于保安室, 于 上班时间因公外出时不需填写《员工外出申请单》,但请假时仍须填写《请假单》。 6.1.6、有辞职及解雇之人员,保安应依从《离职管理规定》之相关规定执行,离职及解雇人员工资结算 完成,由人事部通知保安监督其在当天必须搬出本厂宿舍; 6.2、非本公司人员进出的管理 6.2.1、参观工厂的访客: 6.2.1.1、无论个人或团体参观工厂, 均须事先预约,由对应单位填写《来访人员登记表》,佩戴来访证 件,经副总经理(含)以上的权责主管或其代理人签核后,由负责单位指派接待人员引导参观。
门禁卡管理规定(试行) 为加强办公室的安全管理,保证行政部及个人的财产安全,门禁卡安全管理规定如下,请遵照执行。 一、门禁卡的分类 1、全通卡(消防专用) 2、员工卡 二、门禁卡的管理 1、员工卡的审核、授权和发放由公司公司依据本规定统一管理。 2、门禁系统的软件、硬件技术服务由行政部负责。 三、发卡对象 门禁卡只向申请的员工发放。 四、办理程序 1、员工卡可从行政部申请领用,卡为固定期限卡。使用期限由行政部确认,使用权限由直接负责人授权审核。申请人填写“门禁卡申请表”,经负责人审核签字后交行政部核发门禁卡。 2、全通卡使用范围为日常消防巡视及发生紧急事件时经由行政部通过电话等方式授权同意后方可使用,由行政部负责人管理。 五、门禁卡押金 1、员工卡统一收取押金10元/张; 2、因个人原因造成门禁卡损坏或丢失,持卡人须另交纳成本费20元/张方可再次申领。 六、门禁卡使用须知 1、门禁卡为实名制,仅限申请人本人使用,不得转借他人; 2、门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时办理挂失手续;否则,如他人冒用该卡造成的损失,持卡者应承担全部责任; 3、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者,在核实情况后,可予以免费更换;如丢失或折损无法继续使用,需补办者,应支付新卡成本费(20元/张)后重新补发。 4、持卡人离职或其他原因离开时,务必将门禁卡及时收回,重新启用时可至行政部免费更新实名。 七、员工卡使用期限及权限 员工卡办公门禁卡、或电梯权限卡,办公门禁卡期限为固定期限。
八、门禁卡进出权限的取消 有下列情形者,将取消其门禁卡的进出权限: 1、未能遵守管理规定,有不当行为且经教育不予改正者; 2、未能在规定期限内延期办理的,系统将自动取消其权限。 九、遗失损坏补发方法 若门禁卡遗失损坏,须及时挂失报停,本卡遗失及人为损坏的费用自理。附件1门禁卡领用申请表(另附)
车间门禁系统管理规定 为加强公司内部安全管理、提高安全管理水平,公司在各生产车间出、入口设置了门禁管理系统,门禁系统将按照“分区管理、授权进出、规范管理”的原则进行管理;为顺利实施门禁管理工作,特制定本规定: 第一条公司在各车间安检通道均设有门禁系统,所有经公司人力资源部核发的员工卡,安检门禁系统均可在对员工身份进行识别后、自动打开门禁放行,同时门禁系统自动记录员工进出门禁的时间;并以此为依据作为员工考勤记录。 第二条员工通过安检通道进入车间时,原则上不得携带与工作无关的物品进入车间各生产线的工作区域内。 第三条各车间的安检通道设有员工个人物品存放箱及更衣室,供所在车间工作的员工存放不需携带进入工作场所的个人物品。 第四条来访人员进入生产车间,需在公司接待室(或保安室)办理手续,持“来访人员登记单(回执)”才能进入车间,将随身包具存放在安检通道的存包柜内后,由该车间主管刷卡带领进入车间;未经登记出示来访人员登记单(回执)”的来访人员、不得进入车间,来访人员离开车间、未出示经办人员签字的“来访人员登记单(回执)”的,不得放行离开公司。 第五条来访人员原则上不得进入公司设有门禁的生产各车间,因工作需要进入时,接待部门需提前向公司主管领导报告,经同意并到人力资源部办理门禁授权手续后,方能带人进入车间。 第六条其他部门员工需要进入生产车间时、需到人力资源部办理临时授权手续,取得“临时授权卡“后方能进入。
第七条未经授权或公司主管领导同意,在设有门禁系统场所工作的员工不得私自带其他部门的员工或来访人员(包括员工自己的子女亲属)进入。 第八条门禁授权管理 1、一般授权:一般授权是指公司录用或临时聘用的员工,经人力资源部办理 完毕相关录用手续后、根据部门工作需要、所办理的员工卡授权。此类授 权由人力资源部根据各部门新增员工报主管领导审批后、统一制作发放。 2、临时授权:临时授权是指公司为临时进出车间的外派人员以工作需要为原 则进行的临时授权、或公司员工因公需临时进出未经授权的区域时所进行 的授权临时更改;此类授权由接待外访人员的部门或员工本人,根据工作 需要以书面申请的形式,经主管领导审批后,报人力资源部备案、并发放 临时授权卡。 3、特殊授权:特殊授权是指公司为经过绿色通道的员工、或外访人员办理的 贵宾卡授权,此类授权由员工本人或接待外访人员的部门提出书面申请, 经主管领导审批后,报人力资源部备案、并发放特殊授权卡。 4、门禁卡申请及授权更改的原则:以工作需要为基本原则、结合公司各岗位 工作性质及工作范围,对员工卡进行授权。 5、门禁卡授权审批流程:。1提交申请(申请表详见附页)----申请表中 需要明确填写申请原因、授权时间及授权范围等内容,申请表需生 产线班组长和部门负责人审核,经主管领导审批。O 2门禁办理----人 力资源部根据以审批的权限范围及申请时间,统一制作门禁卡,员 工在业务办理完毕或接待工作结束后,需及时将门禁卡交回人力资源部。 6、临时授权于特殊授权的审批权限:所有授权门禁卡的发放需经主管领导审 批后,报人力资源部备案后统一制作发放。
文件编号:SN-规 编制部门:总经理办公室 发行部门:总经理办公室 分发部门(代号):各部门 门禁系统使用管理规定 编制:施达 审核: 批准: 发布:2009年月日实施:2009年月日 上海 XXXX有限公司 1、目的 为了加强公司门禁系统的日常管理,维护公司治安稳定,特规定如下: 2、引用文件 无 3、门禁管理细则 办理门禁设置手续: 3.1.1新进员工需要设置门禁,由所属部门考勤人员(或指定专人负责)填写《门禁设置申请表》(见附件一),按照申请表上的要求正确填写,并有所属部长签字后,连同《工作证》向总经理办公室(简称总经办)安全科提交申请。 3.1.2员工需要开设门禁系统的权限,须由所在部门部长确认同意并在《门禁设置申请表》上签名才有效,没有部长签名将拒绝办理。 3.1.3若员工本人私自提出要求设置门禁系统,将拒绝办理。
补办门禁设置手续: 3.2.1员工发生《工作证》遗失、损坏、失效时,请到人力资源部补办新的《工作证》后,交给所属部门考勤人员(或指定专人负责),向总经办安全科提出补办,重新设置门禁系统。 3.2.2若员工本人提出要求设置门禁系统,将拒绝办理。 门禁设置方位: 3.3.1办公楼一楼:北侧一部电梯口通道玻璃门设门禁锁、接待大厅通往办公楼内门、接待会议室通往办公楼内门设门禁锁。 3.3.2办公楼三楼:南与北二部电梯口通道玻璃门设门禁锁、最北端通道口门设门禁锁、产品技术部B309实验室、EDA实验室设门禁锁。 3.3.3办公大楼四层楼:南与北二部电梯口通道玻璃门设门禁锁、最北端通道口门设门禁锁、信息技术部电脑网络机房门设门禁锁。 3.3.4办公大楼五层楼:南与北二部电梯口通道玻璃门设门禁锁。 3.3.5阵列厂房一楼:通道信息技术部电脑网络机房门设门禁锁。 3.3.6阵列厂房二楼:阵列工程部办公室门、产品技术部实验室门设门禁锁。 3.3.7模块厂房一楼:通道信息技术部电脑网络机房门生产技术部实验室门、品质管理部实验室门设门禁锁。 开启门禁注意事项: 3.4.1门禁系统的设置为进入办公区域需要刷卡,离开办公区域(进入楼梯间)无需刷卡。 3.4.2由楼梯间进入办公区域时,读卡器位于门的右边,指示灯平常为红色,如需开门,请将《工作证》放至读卡器前,此时读卡器指示灯转为绿色,同时发出“哔,哔”两声,这时门锁已经打开,可以开门进入。如果刷卡时只发出一声“哔”,请先确认你是否有开此门的权限,如有权限而不能开门,请与总经办安全科联系,联系电话:9023或2023或9201。 3.4.3由办公区域进入楼梯间时,在门的左侧有一出门按钮(上面印有DOOR EXIT),开门按此按钮即可。
门禁卡授权及领用管理规定 一、目的: 为了保障公司财产安全和员工人身及财物安全,防止公司财产流失,特制定本制度。 二、范围: 本制度适用于公司全体员工。 三、门禁卡管理: 1、门禁卡授权即领用由总经理办公室统一负责。 2、门禁卡仅限本人使用,不得外借他人。 3、员工离职时须交回门禁卡后人力资源部方可办理调离手续。 4、外派员工可保留本人门禁卡。 5、门禁卡在使用期间如丢失或折损无法继续使用,需补办者,应支付新卡的成本费。 6、门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到办公室办理挂失手续;否则,如他人冒用该卡片而造成损失,卡片持有者应承担全部责任。 7、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者,办公室在核实情况后,将予以免费更换。 四、门禁卡授权领用流程: 1、新员工:人力资源部申请制作门禁卡(提供新员工一寸数码照片及部门职位、姓名等信息)----办公室主任审核----门禁卡终端授权----制卡----通知人力资源制卡完毕----人力资源通知新员工 领卡。
2、丢失卡:丢失人申请补办门禁卡----办公室审核----门禁卡终端挂失----门禁卡终端授权----制卡----通知领用人领卡 3、权限更改:人力资源部申请制作门禁卡权限更改(提供员工一寸数码照片及部门职位、姓名等信息)----办公室主任审核----门禁卡终端授权变更----制卡----通知人力资源制卡完毕----人力资源通知员工领卡 4、门禁卡注销(员工离职或辞职):人力资源部申请门禁卡注销----办公室主任审核----门禁卡终端注销该卡 5、门禁卡收回(员工离职或辞职):人力资源部负责收回门禁卡并交于办公室----办公室审核----门禁卡终端注销该卡
编订:__________________ 单位:__________________ 时间:__________________ 门禁系统管理制度(正式) Standardize The Management Mechanism To Make The Personnel In The Organization Operate According To The Established Standards And Reach The Expected Level. Word格式 / 完整 / 可编辑
文件编号:KG-AO-8828-89 门禁系统管理制度(正式) 使用备注:本文档可用在日常工作场景,通过对管理机制、管理原则、管理方法以及管 理机构进行设置固定的规范,从而使得组织内人员按照既定标准、规范的要求进行操作, 使日常工作或活动达到预期的水平。下载后就可自由编辑。 第一条为保证公司财产、物料及信息资料的安全,规范门禁系统的使用与管理要求,明确注意事项,结合公司实际情况,特制定本管理制度。 第二条门禁系统的使用及权限 我公司门禁系统主要用于上下班打卡。 第三条门禁系统管理规定 (一)进入和离开公司、部门的员工必须随手关门,不得使门禁系统处于失效状态。 (二)每位员工应爱护该设施,按照使用要求正确操作使用,不得随意乱按。 (三)员工在上班时间进入电子门时,为确保公司安全,应有秩序按每人读一次卡进入,一旦多人同时进入或无门禁卡与外来人员混进来,遇上治安情况就无法查找线索,就会失去门禁安全保障作用,给安
全防范管理带来困难。 第四条非本公司人员进入规定 (一)如因特殊原因,外来人员需进入公司办公区域,必经综合部负责人批准后方可在指定人员的陪同下进入。 (二)接待来访人员时,各部门接待人员应加强保密意识,如客人翻阅办公桌的资料时应予以制止。 (三)陪同人员有义务督促与协助访客尽快处理完成事务并及时离开受限区域。 第五条补办门禁设置手续 (一)员工发生门禁卡遗失、损坏、失效时,请到财务部缴纳20元补办费用后,到综合部补办新的门禁卡,再由前台考勤人员重新设置门禁权限。 (二)若员工本人提出要求设置门禁系统,将拒绝办理。 请在这里输入公司或组织的名字 Enter The Name Of The Company Or Organization Here
公司门禁管理制度 为了树立良好的企业形象,维护公司财物和员工的人身财产安全,促进公司事业发展,结合公司实际情况,特制定本制度。 公司大门出人管理 第一条外来人员因公需进入公司,应先登记,门卫询问事由,必要时应查验证件,电话通知接洽部门,经接洽部门或相关人员同意 后,值班保安给来访者填写《来访登记表》、签发《来访条》、 发放来访证,保安给来访者指出接洽部门位置和车辆停放位 置。如接洽部门或相关人员不在或有其他原因不愿接见的,保 安应委婉拒绝,请其外出。 第二条公司员工须从公司大门出入,大门放行时间:7:30-22:00,晚上外出人员于23:30前回公司、节假日00:00前回公司。 其他时间保安有权不予通行(加班、倒班可视情延长出入大门 的时间)。员工严禁爬越围墙进出,违者每次罚款20元,多 次发生将予以严惩。 第三条被公司除名及离职人员,保安应凭行政部核准后的《离职人员放行条》给予放行,并严格检查其行李物品,严禁携带任何具 有本公司标志的公司物品出公司。 第四条公司各种物资均需凭出门证放行,成品销售、凭营销部签发的出门证;次品、生产劳动工具、加工零件、样板、模具或生产 物料废品凭生产部凭生产部签发的出门证;办公、生活用具凭 行政部开具出门证;物料部采购的物品需退换货时,凭物料部 签发的出门证放行。保卫人员对出门证分类夹放,每天8:30 以前将前一天出门证送交行政部,禁止丢失和损坏出门证。 第五条厂商来公司交货,应先在保安室登记,由保安通知收货部门或人员接洽。 第六条提交的小件物品、信函、文件等应由保安代收发,保安应及时准备做好收、发工作,并例行登记。 第七条对人员、车辆所携带物件有疑问时,应及时询问相关人员加以确认。