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浅谈如何做好新时期办公室工作

浅谈如何做好新时期办公室工作
浅谈如何做好新时期办公室工作

浅谈如何做好新时期办公室工作9月22日,我有幸有机会参加了市委办、市政府办举办的全市办公室主任培训会,通过此次培训会,让我对办公室工作有了新的认识。现我就如何做好新时期办公室工作谈几点初浅的想法。一、存在的问题和困难一是日常工作极为繁杂。办公室独有的工作性质、特殊的服务群体以及法律政策的动态性和变化性更增添了工作的艰巨性和繁杂性,工作经常加班加点,"白加黑"、"5+2"更是工作常态。二是队伍素质有待提高。办公室工作具有直接性和突发性,对工作人员的素质要求很高,接待、综治、突发事件处理等工作都需要灵活应变,文秘工作则要求既全且专,但是由于日常工作繁杂,办公室人员的培训学习不够,总是被动服务多,发挥主观能动性少,参谋服务、调查研究、综合协调、自身建设的能力都有待加强。三是干部工作激励缺失。由于工作压力大、任务重,且缺乏必要的激励机制,办公室普遍难以进人,难以留人。根据工作实际和工作人员反映,办公室的"幸福指数"相对比其他岗位要低很多,取得的成绩又不像其他科室那么明显。办公室工作因其特殊性和艰苦性,很多工作人员并不是很乐意到这个岗位来,即使来了,由于长期高负荷工作也容易丧失主动性和积极性。三是乡镇党政办公室存在"四多四少"现象。即办具体事务多、抓大事多,谋全局、当参谋少;当前工作参谋服务多,超前谋划少;被动完成领导交办任务多,创造性开展工作少;一般性参谋建议多,有深度的调研精品少。

二、做好新时期办公室工作的几点思考新时期的办公室工作要

适应经济社会发展和行政管理体制改革新形势的要求,必须以科学发展观为指导,坚持"发展要有新思路,改革要有新突破,工作要有新举措",推动办公室工作思路、工作方法和管理理念创新。从这个意义上说,推动办公室各项工作的创新,就是新形势下办公室工作的灵魂。只有把办公室工作的"规律性"和"时代性"结合起来,把"创造性"和"继承性"结合起来,把"创新精神"和"工作实际"结合起来,才能使办公室适应新形势的要求,更好地围绕中心、服务大局。一创新服务方式,当好参谋助手必须创新工作方式,把工作的重心,转变到既要完成日常的事务性工作,又要兼顾为领导决策参谋服务上来。一方面,办公室是机关运转的中枢,掌握各项业务的进展,了解各方面的信息,有能力、有责任为领导决策提供参谋服务;另一方面,办公室熟悉行政程序和办事规则,领导在议定政策、布置工作时,也需要办公室出谋划策。为了更好地发挥参谋助手作用,办公室应抓住以下几个关键环节一是找准定位,谋划全局。办公室干部要创新观念,用党的十八大精神和科学发展观的战略思想武装头脑,特别要树立围绕中心、服务大局、统筹安排的中心意识,主动参与,积极谋划,要紧跟领导思维节奏,紧跟重大决策进程,重点协助领导抓好信息咨询和决策落实。办公室干部要努力锻炼成既是处理日常事务性工作的高手,又是能够善于出点子的高参。二是超前筹划。办公室干部要敢于打破传统思维定式,对任何问题都要超前思考,提前介入,考虑问题尽可能"快半拍"。对领导同志关注的问题,尽可能做到提前谋划,充分发

挥好补台、提醒、参谋、助手的作用。要争取做到有备无患,积极围绕本地区、本部门的中心工作,主动为领导排忧解难。说句心里话,领导同志整天忙会,忙调研,忙阅文批文等等,有时很难抽出务虚的时间。如果办公室根据需要,适时提出建议,效果肯定好,自然起到了参谋助手的作用。三是主动服务。服务贵于主动,高质量地完成领导交办事项和每项日常工作固然十分重要,但要当好参谋助手,提高服务层次,就必须做到主动服务。而做好主动服务,重点要抓好两个方面首先是吃透"两情"。主动服务关键在于吃透两情领会领导意图--上情、充分掌握下情。这就要求办公室干部一方面要准确把握政策,及时了解领导关心关注的重点,吃透上情;另一方面要加强调研,深入基层搞调查,深入一线摸实情,充分占有一手资料,为领导决策出思路、出良谋,而不能闭门造车,靠"炒剩饭、炒冷饭"作文章。其次是加强预测。搞好预测性研究,善于从纷繁复杂、盘根错节的问题中抓住主要矛盾和矛盾的主要方面,善于从倾向性、苗头性的问题中发现规律。四是把握规律。办公室要当好参谋助手,必须讲求一定的方式方法,要谋到点子上,参在要害处。为此,要抓好两个方面首先要处理好与业务部门的关系。办公室工作既不能替代业务工作,又不能脱离业务工作,要做到既不缺位、又不越位,还要善于补位,需要催办的催办,需要督查的督查,需要协调汇总的协调汇总,总之是只帮忙、不添乱。其次要勤于积累,善于总结。二创新协调方式,形成机关合力,共同完成任务在日常工作中,只有

提高协调能力,才能最大限度地发挥机关优势,调动各部门共同促进拟定事项的落实,在新形势下,必须创新工作方式,提高协调能力,积极稳妥地协调好各类问题,调动各方面积极性、创造性,共同完成好任务。具体来看,办公室要着力加强四个方面的协调一是领导班子内部的协调。办公室要围绕决策的形成和落实,使每位领导都了解基本情况,为其有准备地发表意见创造条件。特别是要为主要负责同志提供尽可能多的信息,使其对决策相关的情况心中有数,充分了解决策的必要性、可能性、有利条件和不利因素。办公室要着重分析决策过程中的不同意见,特别是与主要负责同志想法不完全相同的意见,深入分析产生分歧的内在原因,把握分歧的本质,做好事前沟通,保证决策顺利进行。二是机关内部各单位之间的协调。办公室作为综合协调部门,要坚持原则性和灵活性相结合,千方百计从差异中寻找共同点,避开或删去枝节的矛盾点,争取从大处着眼,达成共识。同时,允许各方求同存异,保留不同意见,尽可能创造宽容和谐的氛围,以确保决策能够很好地贯彻执行。三是上下级之间的协调。在上下级之间的工作联系中,办公室也要当好润滑剂。一方面,下级对上级的请示报告,办公室要把好会签关,充分征求各方面的意见,保证意见的一致性,同时,给上级领导提供充分的背景信息,让领导了解事情的来笼去脉,体现全面性。另一方面,对上级的指示、决定,要协调下级单位贯彻执行,保证决策的顺利实施。四是办公室内部的协调。办公室工作涉及办文、办会、办事的各个方面,很多业务密切关联。

特别在新的时期,文件办理、督办落实、信息报送、政府信息公开、档案管理等多项工作都密切关联,只有了解全局的工作,才有可能做好某一方面的工作,才能保证办公室各项工作的协调同步。因此,加强办公室的内部协调和沟通,是做好办公室工作的基础。做到协调同步、配合同步,办公室内部各单位就要做到立足全局、信息共享,统筹兼顾,步调一致。三创新工作方式、加强督促检查督促检查是整个领导行为的重要组成部分,督促检查搞不好,整个链条就会断裂。办公室负有重要事项督查之责,必须高度重视督查工作。一是务求实效。督查工作必须真抓实干,不能用会议落实会议,用文件落实文件。要做大量实际、深入、具体的工作,力戒表面化、肤浅化和抽象化,要以突出实效为目的。二是督办与督查并举。在督查过程中,不能只了解情况,了解工作进展,还应对存在的问题查明原因、分清责任,并责令当事人加强整改,最终要落到促进工作上来。三是调动一切积极因素,形成合力。督促检查工作带有系统性,往往涉及多个部门、多方面工作,很多情况下不是办公室一个部门能够完成的。这就需要办公室调动、组织一切力量,加强配合,共同完成任务。四加强保密工作,应对安全保密新形势在新形势下,办公室工作必须加强创新,适应保密形势的需要。新时期的保密工作应重点抓好以下四个方面一是狠抓保密制度建设。首先,完善机关保密制度。《保密法》及相关法规,是对国家保密规定的基本制度,办公室要在严格执行《保密法》的前提下,结合本地方、

本部门工作的特点,制定有关会议、文件、存储和传输介质、无线通信等保密管理的相关规定。其次,要加强保密检查,使保密检查工作经常化。办公室要通过经常性的保密检查,做到勤教育、常提醒,使每个同志时刻崩紧安全保密这根弦。再次,建立完善保密责任制。根据新时期保密工作的特点,建立并落实保密责任制度,如领导责任制、工作人员岗位责任制,并把保密责任制与考核制、奖惩制结合起来。二是加强宣传教育,抓好保密队伍建设。队伍建设是抓好保密工作的关键环节。首先,办公室要建立一支高素质的保密队伍。适应新形势和新任务的需要,选拔一批懂技术、懂法律、善管理的干部充实保密队伍,并抓好学习培训,不断提高业务能力。其次,要加强全机关的保密教育。通过保密教育,除了使每个干部了解保密工作相关的法律规章外,还要掌握现代科学技术知识,如通信、办公自动化及互联网保密等知识,从根本上提高防止失窃密的能力。三是抓好要害部门、要害部位的保密工作。用现代高科技装备起来的办公自动化系统,对提高工作效率和工作质量发挥了巨大作用,但也给保密工作带来了新的问题。在计算机信息处理中,电磁辐射、存储介质、附加软件、文件传输等,在通信中,将无线电通信设备带入会场等都是失泄密的重要渠道。四是公文、会议是保密的重点和关键点。做好文件的保密工作,关键是抓好工作规范。要严格按照相关的程序办理。在文件准备阶段,要合理地划分密级,确定适宜的拟稿人选,确认发放范围和份数;在文件运转阶段,要有严格的收发

**记,坚绝避免擅自投递;在文件使用阶段,对涉密文件,要专人传送,按照规定传阅。其中任何一个环节上的失误,都可能导致文件的失控或失泄密。在会议保密中,特别是一些重要涉密会议,办公室人员要严格执行有关保密制度和规定,按照会务组织程序,做好会议的保密工作。五保证好公文质量、加快文件运转公文办理是办公室的一项重要工作。要做好公文办理工作,必须抓好两个方面保证公文质量,提高运转效率。首先是把好公文质量关。文稿送领导审示之前的最后一道关口,就是经办公室审核把关。把好文件质量关是办公室工作的基本功和必修课。内容把关中要抓住两个重要环节一要实事求是,对其运用材料是否真实,对材料概括是否准确。二要观点正确,推敲文件的观点、政策是否符合宪法和法律,是否和上级的基本路线、方针、政策一致。格式把关主要看文种是否妥当,密级和紧急程度是否标准恰当,主送和抄送单位、发文时间、发文号是否正确等等。文字把关主要做到,经办公室审核把关的文稿,要做到观点鲜明,逻辑清楚,文字简练,结构严谨,坚持好的文风。其次,加快文件运转。机关行政效率很大程度上体现在文件办理效率上。六要重视抓好办公室的思想、制度和人才队伍建设办公室工作涉及机关工作的方方面面,是整个机关建设一项最基础性的工作。要把这项工作抓出实效,必须从基础建设抓起,其重点是思想基础、制度基础和干部队伍基础。一是坚持五个到位,加强办公室思想建设。办公室干部必须热爱这项工作,为了工作而甘于任劳任怨,甚至任"

冤"才行。因此,这就需要牢固树立服务意识、习惯于平淡、甘心于奉献,满足于当"铺路石",才能做好办公室工作。同时,必须事无巨细、扎扎实实地带领大家做好每一项工作。另外,还要增强责任意识。办公室必须建立明确的责任落实制度和严格的责任追究制度。只有把责任落实到人头上,才能层层有压力,人人有动力,确保工作有条不紊地运转。要实事求是,要坚持时时、事事、处处注重实际,说实话、办实事、求实效才行。无论是办文、办会还是办事,都要结合实际、依法行政。在新形势下,效率是办公室工作的生命线。这就要求办公室干部一方面要提高自身的工作效率,另一方面,要督促带动其他业务部门提高工作效率。要强化社会服务。多年以来,社会上流传着国家机关"门难进、脸难看、事难办"的说法,这与建设服务型机关的要求是背道而驰的。办公室作为机关对外的"窗口",必须使办公室干部牢记服务宗旨,提高服务质量,坚持服务到位。特别在新的时期,办公室要坚持把树立服务意识和奉献精神,作为干部的基本素质和要求,把贯彻落实科学发展观和以人为本的理念,与提高办公室干部的服务质量密切结合起来,深入细致地把服务工作做细做实,向社会展示政府机关勤政、廉政、为民的良好形象。二是完善管理制度,实现办公室工作的规范化办公室日常工作很具体,有些甚至很琐碎繁杂,但都是为党组和领导集中精力抓大事、谋全局创造条件,所以对于保障机关日常运转的具体工作必须慎之又慎、细而又细,来不得一丝的马虎。只有建立健全各项工作制度,做

到靠制度管人,靠制度管事,才能使办公室工作和创新走上规范化、科学化的轨道。只有不断总结经验,把重复性、程序性的工作理出其内在规律,并形成制度,才能使每项日常工作都有章可循。还要看到,制度完善是一个动态的过程,形势的发展和工作重心的变化,要求不断修订完善规章制度,包括对已有的规章制度进行认真梳理,查漏补缺。要注意总结工作中好的经验和做法,深入分析其中的原因和经验教训,不断修订完善各项制度,以克服工作的盲目性和随意性,使之更加科学、更加合理、更加严密。三是好干部队伍,打牢办公室组织建设基础做好工作关键在人,创新的实践源于人的主观能动性,源于人对社会发展进步的感知力。建设一支积极创新、开拓进取的办公室干部队伍,对于做好新时期的办公室工作至关重要。1、提高政治素质。办公室工作的政治性很强,要把思想政治建设作为办公室建设的一条主线。2、培养"高层次、复合型人才"。新时期新任务对办公室干部素质提出了更高要求。办公室干部必须做到既能办文办会办事,当战斗员,又能出谋划策做助手,当高参;既能服务于领导,完成领导交办的事项,又能面对群众,服务于社会。3、提高政策水平。办公室干部要认真学习法律法规,学习基础理论,提高政策水平和依法行政能力,提高业务素质。要做到这一点,根本途径在于加强学习。4、提高文字水平。办公室必须将提高文字水平作为培养干部、提高能力的侧重点,给予足够的重视。5、提高创新能力。办公室工作要适应领导需要,必须努力走在形势前

面,与时俱进,这就要求办公室所有干部培养创新思维,增强创新意识。因此,办公室干部不仅要掌握本单位基本的工作规律和工作方法,还要敢于探索,勇于突破,力争走在前面,主动性、创造性地做工作。6、要提高应对突发事件的能力。办公室干部必须提高应对突发事件的能力,能够把原则性与灵活性有机地统一起来。四是抓好秘书队伍建设,尤其是乡镇党政综合办公室秘书队伍建设。秘书要自觉接受这种严格的要求和监督,努力提高自己全方位的素质。首当其冲的就是要具备高度的政治素质。要树立正确的世界观、人生观和价值观,牢固树立全心全意为人民服务的思想。秘书要要勤政,忠于职守,勤奋敬业;要廉政,清正廉洁,严于律己;要优政,讲求创新,优质高效。要善于听取各方面的意见和反映,当好领导的耳目和助手,而不能高高在上,脱离群众;要善于创新,开拓工作,而不能墨守成规,驻足不前;要认真细致,精益求精,而不能粗枝大叶,得过且过;要谦虚谨慎,礼貌待人,而不能盛气凌人,冷淡生硬等等。1、学习业务。作为秘书,要在做好日常工作的同时,认真钻研各项相关业务工作,以提高分析问题、解决问题的能力。2、掌握现代化办公手段,以提高工作质量和效率,更好地适应工作需要。3、提高文字水平。作为秘书,除了要把好呈阅领导同志材料的文字关之外,还需要为领导同志准备一些会议讲话等相关文字材料,不具备一定的文字表达能力是不能胜任的。4、提高反腐倡廉的自觉性和主动性。在廉政问题上,要时刻利用正反两方面典型勉励和警示自己,做到警钟

长鸣、防患于未然。总之,要做好办公室工作,办公室的每一个工作人员一定要放高眼光,不断创新,端正态度,不怕困难,不惧辛苦,扎实工作,以自己的实际行动诠释服务群众,服务基层,服务发展,甘于奉献的精神。同时,在繁杂辛苦的工作中,不继积累经验,为今后的发展打下坚实的基础。乡党政综合办公室二0一三年十月八日

将叶片放在盛有酒精的小烧杯中,再放入大烧杯内隔水加热,叶片颜色逐渐由变成。

稍停片刻,用清水冲洗掉碘液。这时可以看到,叶片遮光部分呈色,没有遮光的部分呈色。)步骤①的作用是:。

)步骤④中酒精的作用是:。

)这个实验说明了:。

提高沟通协调能力 做好办公室工作解析

办公室主任如何做好综合协调工作 一、遵循两条原则 1、“尊重”的原则 2、“服务”的原则 二、处理三个关系 1、指令性与协商性的关系 2、原则性与灵活性的关系 3、即时性与反复性的关系 三、明确四项要求 1、胸怀全局 2、超前运筹 3、摆正位置 4、加强学习 **市国土局办公室 二O一四年五月十二日

提高沟通协调能力做好办公室工作办公室是单位的综合办事机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽。工作千头万绪,繁杂琐碎。办公室工作离不开沟通协调, 沟通协调在办公室工作中无处不在、无时不在。在当前社会主义市场经济不断发展,国土资源体制、法制、机制改革不断深化的情况下,如何进一步强化办公室的沟通协调功能,我们的体会是: 一、增强意识,在提高协调能力上下功夫 办公室承担着大量的文稿起草、会议筹备、安全保卫、后勤保障、督促检查、沟通衔接等多项任务。参与政务,搞好事务,优质服务,实现政务、服务、事务一体化是办公室工作的主要目标。提高办公室沟通协调能力,做到政务工作务实高效,事务工作谨慎细致,自身建设综合提高,必须自觉增强四种意识。 (一)增强奉献意识。办公室工作一年到头都忙忙碌碌,加班加点连轴转,两眼一睁,忙到熄灯,比较辛苦,是流汗水、掉泪水、废墨水的部门。工作千头万绪,细小繁杂,且工作无定时。这需要我们认识岗位之重要,珍惜岗位之不易,正确对待权力、利益、名位,处理好苦与乐、得与失、局部与全局、家庭与事业、个人与集体的关系。牢固树立“舍小家,顾大家”的奉献意识,有一种为了党和人民的事业以奋斗为本,以奉献为荣,以建功为乐的思想境界,多比吃苦奉献,少比阔气享乐;多比工作绩效,少比生活待遇;多比服务质量高低,少比个人升迁快慢。工作中充分发扬团队精神,与其他工作人员一起,通力协作,互相支持,不分事情大小,不计个人得失,超前准备,及时做好各项准备工

浅谈办公室工作之创新

浅谈办公室工作之创新 “创新是一个民族进步的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭动力,也是一个政党永葆生机的源泉。”“创新就是要不断解放思想,实事求是,与时俱进。实践没有止境,创新也没有止境。”办公室作为一个单位的神经中枢,起着沟通上下,密切左右,协调内外的重要作用。做好办公室工作必须要有创新的思维、创新的胆识、创新的举措。 一、加强学习,创新思维,增强创新能力 (一)高度重视学习,拓展创新思路 学习能提高人的精神境界,改变人的知识结构,增强人的各种技能,培养人的创新能力。创新是一个不断学习的过程,创新的基础在于有效的学习和知识的积累及运用。在知识经济社会,办公室人员应清醒地认识到不加强学习并不断更新认识就无法胜任工作。未来最可靠的竞争优势就是克服各种学习障碍去有效地学习,学习政治理论、学习办公业务,学习前人、别人的思想和经验,丰富我们的思维,实现我们的创新。 (二)创新思维方式,增强创新能力 创新思维是创新能力的核心,有新思路才能有出路。要提高创新思维能力,就是要解放思想,胸怀全局,勤于思考,勇于实践。就是要全方位多角度地思考问题,改变习惯思维为创造性思维,坚决摒弃思想保守、观念陈旧、办事过于谨小慎微的思想方式。就是要运用已有的思想材料,去发展和创造新事物思想方式,发现或提出新观点、新思路,在实践中不断提高自己的创新能力。 二、创新工作方法,增添工作新亮点 (一)创新办公方法 在科学技术迅猛发展的今天,办公自动化进入了网络化阶段。办公室的工作要依靠计算机和网络为硬件基础,依靠办公自动化软件作为支撑,办公系统网络复盖办公室各个环节,利用Internet打造自己的网站,把办公室任务管理、工作流管理、项目管理融入平台,实行网络目标管理。利用网络信息处理自动化程度

浅谈办公室工作的特殊性与重要性(20190507130651)

浅谈办公室工作的特殊性与重要性 办公室,一个普通的部门,同时也是一个特殊的 层间沟 部门,它担负着承上启下的任务,是领导与基 通的桥梁,是各个部门间协调的纽带。实践表明,领 导的意见是否能得到有力的贯彻实施,单位的后勤保 有 障是否足够、职工的文化工作是否开展得有声 色??如此种种,都取决于办公室工作的好坏,因此办公室主任这个岗位的责任尤 为重大。 办公室工作的特殊性和重要性主要体现在其岗 位的地位、职责和要求上。 一、地位的特殊与重要 办公室是连接领导和其它科室的桥梁,保持目 标 办公室主 对 任务正常运转的中枢、搞好协调的纽 。 带 挥 指 低 、 任来说,其业务能力的强弱,办事程度的高 一。 安排如何,都将直接影响单位各科室间的协调统 二、职责的特殊与重要 的岗身为办公室主任,首先需要明确的就是自己 以下方面: 位职责。办公室主任的岗位职责主要包括 1、熟悉党的方针政策,当好领导的参谋和助手;

2、收集各科室工作任务,为领导活动及时提出建议; 3、协调单位公共关系; 4、主持办公室工作、为各岗位分工、并制定工作职责和标准,并督促本室人员完成本室职责范围内 的工作任务; 5、来文、来电、函件批处工作审核,以单位名义起草文、电、函; 6、起草单位半年、年度工作计划、总结和讲话; 7、监督单位印章使用; 8、组织单位职工大会、年度工作总结评比和表彰会议; 9、单位来宾接待、安排等工作; 10、接受上级交办的其它工作任务,提出分解落实建议; 11、单位档案管理工作; 12、协调、密切各科室工作关系; 13、办公会议和筹备工作会议;

14、编制单位发展规划、年度计划和办公用品供应计划; 以上的几点,可以归为参谋、承办、管理、协调四大职能,其中,第1、2、3三点属于参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主 要表现在:第一,在决策形成过程中,在帮助领导全 面了解单位情况、确定工作方向和重点,范围及程度 上发挥参谋作用。第二,在决策实施过程中,在帮助 领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上 发挥参谋作用。第三,在决策实施过程结束后,在帮 助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋 作用。 第4、5、6、7、8、9、10点属于承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上 级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项,如工 作调研、信息反馈、工作总结等,需要认真对待,按 期完成。二是来自领导的。对于领导班子的决策、办 公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实。在工作 中负有领导、组织、指挥和管理的责任,是第一责任

浅议公务员如何在工作中实现创新

浅议公务员如何在工作中实现创新 省国资委企干处黄俊辉 创新,是一个企业、一个组织实现不断进步和发展的动力源泉。我们伟大的中国共产党,正是坚持着不断的理论创新,领导着全国人民创造了举世瞩目的辉煌成就。创新在人类发展和社会进步中的巨大力量,已成为人们关注的焦点。为实现我国国民经济的又好又快发展,党中央向各级党组织提出了“坚持以科学发展观为指导,树立新观念、强化创新意识,与时俱进,运用创新的思维和方法对在工作中可能出现的问题加以分析、解决”的明确要求。可以说,如何适应新形势新任务要求在工作中创新,是摆在每名国家公务员面前的一个新课题。 什么是创新?从创新理论创始阶段的含义看,创新是一个过程,或是一种有目标、有措施的解决问题的方法。随着创新理论在经营、管理等实践中的运用与演绎,人们对创新的理解也更加丰富多样。创新,作为一项通用性的要求,已经体现在各级组织的各项工作和对各项工作的要求之中;在工作中善于创新,也成为各级党政组织对广大公务员的突出要求。

从目前情况看,绝大多数公务员不在领导和决策岗位,大多在“执行”层面按照相关的工作制度和程序开展常规性的工作。但并不是说,这样在工作中就无法实现工作的创新。按照党的科学发展要求,只要找准切入点,一名普通的机关公务员同样可以在工作中实现创新。理由有以下几个方面:首先,行政工作的目标往往是定责、定性的,而实现行政工作的目标都有一个“如何更好、如何更高、如何更快”的问题,这就有直接针对工作目标的实现程度,进行工作创新的可能;其次,公务员的服务对象是相对稳定的,而服务对象在不同时期、不同情景下的要求会发生一定的变化,这就有分析工作对象的新需求确定新的目标进行工作创新的可能;再次,机关工作的程序、手段或途径是“程式化”的,而社会的进步、本职工作对社会适应程度的提升会与相对不变的工作程序和方式产生一定的距离,这就有研究自身角色差异明确新的目标进行工作创新的可能。在某种程度上说,创新的切入点或突破口就存在于自身工作的运行之中。公务员的工作创新,就是在本职工作的运行环境之中,踏实、科学地追求自身工作的最高效率和最大效益。 那么,作为一名机关公务员,如何作才能够在工作中实现有效创新呢?

办公室如何做好沟通协调工作

办公室如何做好沟通协调工作 张文涛 (延安大学文学院陕西延安716000) 沟通协调是办公室的一项重要工作。办公室处在单位领导之间,无论是 参与政务、处理事务还是办理会议,都离不开办公室的大力沟通协调。新时 代、新形势、新任务要求办公室必须以新的方法、新的思维来处理组织交给 办公室的各项工作。所以,如何做好办公室的沟通协调工作的重要性是不言 而喻了。笔者现顺应时代的要求,就如何做好办公室沟通协调工作浅谈一下 自己的看法。 一、正确认识沟通协调工作的重要性是做好办公室工作的前提 沟通协调是指两人或两人以上的群体通过符号的相互交换而建立的关系, 为实现共同的目的而把各项活动加以调节 ,并引导各组织机关之间和工作人员之 间分工协作 ,相互配合 ,同步和谐地完成任务。在组织坐标中办公室就像两根数 轴的交叉点 ,承担着各种指令和信息的落实执行、分解传输、综合反馈和 联络沟通等职能。而办公室沟通协调工作是使办公室与外部人员的交流 ,领导与 下属的感情联络,控制者与控制对象的纠偏工作能有目的、有秩序地协同 配合行动。 1、沟通协调是使组织成为一个整体的“凝聚剂” 每个党政机关与企事业单位都由数人,数十人,甚至成千上万人组成, 组织每天的活动也由许许多多的具体的工作所构成。由于个体的地位、利益 和成长经历以及能力的不同,他们对组织目标的理解和掌握的信息也就不同, 这也就使得各个体的目标有可能偏离组织的总体目标,甚至完全背道而驰。 例如,目前就有些单位的办公室人员自身参与意识不强,主动沟通协调的思 想淡漠,工作中以“不多事、不误事”的落后思想,简单的认为办公室无非是领导的“传声器”,组织材料的“勤务员”,这种思想恰恰与时代对办公室提出的参与政务、管理事务、搞好服务等要求相背离。所以组织的总体目标在此类单 位中根本是“墙上的门帘”。再者,任何事物整体与部分之间以及各个部分相 互之间,都不可避免地要发生这样或那样的矛盾,现代组织机构尤其是如此。 著名管理学家巴纳德认为“沟通是一个组织的成员联系在一起 ,以实现共同目标 的手段”。有关资料研究表明:管理中70% 的错误是由于不善沟通协调造成的。那么如何保证上下一心,不折不扣地完成组织的总体目标呢?这就需要

浅谈办公室工作的创新方法

浅谈办公室工作的创新方法 陕西省高速公路建设集团公司高雅梅 办公室作为机关综合协调部门,是承上启下、联系各方的枢纽,担负着后勤保障及维持机关正常运转的重大职责,为适应交通发展新形势、新任务的需要,必须牢固树立服务意识,把围绕中心工作、服务发展全局、服务干部群众作为工作的出发点和落脚点,进一步强化管理就是服务的观念,全面做好办公室工作。 一要在辅助决策上与时俱进。要围绕中心工作找准工作的结合点和着力点,结合交通加快发展各项工作实际,抓住企业改革、发展和高速公路建设、运营管理、经营工作的重大问题深入开展调查研究;建立健全并严格落实课题调研领导负责制,督促各级领导干部每人每年要亲自组织、参加一至两个重点课题的调查研究,每年至少两个月以上时间深入基层开展调研;在及时掌握大量信息的基础上,切实加强针对性研究分析,由此及彼、由表及里、去粗取精,去伪存真,准确把握工作的发展规律和趋向,及时提出解决问题、推动工作的切实可行的意见建议、思路举措,努力为领导决策提供参考和服务,当好参谋与助手。 二要在综合协调上与时俱进。综合协调的目的是保证各项工作的高效运转。办公室要加强上下之间、部门之间以及

领导之间的沟通协调,必须在工作思路上努力实现“五个转变”,即从被动应付向主动超前转变,从搞好事务服务为主向注重政务服务转变,从完成具体事项向加强综合协调转变,从单纯办文、办事、办公向强化督促检查、推动决策部署落实转为,从忙于机关事务向深入调查研究、发挥参谋作用、提供决策服务转变。同时,要进一步建立健全完善办文、办事、办公等各项事务工作的规范与制度,以“求新、求精、求实”为目标,吃透上情、熟悉下情,精益求精地做好领导讲话、会议文件等综合性文稿的起草、审核工作,坚持把好文件管理入口关、运行关、发文关,防止文件“乱流”,制止文件“倒流”,抓好文件“节流”,认真做好重要会议、重大活动的规划安排工作,确保每项工作都有严格的操作程序、工作标准和工作要求,着力提升办公室工作的制度化、规范化、程序化水平,大力推动办公室工作提速增效,形成做好各项工作的合力。 三要在督办工作上与时俱进。督办工作是促进决策落实、确保工作顺畅的重要手段。办公室要带头抓督办,进一步建立健全督办机制,完善领导督办制度,尽快落实专职督办人员,规范其职责权力、督办范围和督办程序,采取面上调查与蹲点调查相结合、例行检查与突击检查相结合、明查与暗访相结合等多种形式,对各级各部门的工作情况进行全程督办,加强重点工作、关键环节的督办,促进整体工作作

浅谈如何全面提升办公室工作

浅谈如何全面提升办公室工作 办公室作为一个综合职能部门,担负着上情下达,下情上传、沟通协调、督查督办、新闻宣传、来访接待等诸多职能,办公室工作的好坏,直接影响机关工作的运转质量甚至是机关形象。本文就从三个方面如何提升办公室工作整体水平提出了自己的见解。 “哪个部门是机关的三大中心呢?”大家都会不约而同地回答到是办公室。办公室作为国税机关的核心服务部门,是各级国税机关的参谋部、服务部、保障部,担负着总策划、总协调、总调度的职能助手作用。因此,全面提升办公室的工作水平就显得尤为重要,办公室工作必须要以科学发展观为指导,按照“严、细、实、快、精、新”的要求,做到“善谋划、抓细节、重落实、求创新”,坚持提高政务质量、提高管理水平、提高协调能力,充分发挥参谋助手、承上启下、协调左右、联络内外的重要枢纽作用。 一、精于谋划、善于协调是全面提升办公室工作水平的根本 精于思考。孟子云:“心之官则思,思则得之,不思则不得也。”办公室对“上情”和“下情”、“内情”和“外情”,都应勤思考,悉其内涵、悟其要义、觅其规律。要善于换位思考,“身处兵位,心为帅谋”,能够站在领导的高度去思考分析问题,谋划推动工作。唯有如此,对上级的决策部署理解起来才会全面深刻,把握起来才会胸有成竹,贯彻起来才会不偏不离,执行起来才会不折不扣。 善于请示。服务贵在主动,办公室的很多工作,都需要超前谋划、超前介入、超前部署。只有全面准确地体现上级和领导的意图,才能达到事半功倍的效果。反之,则有可能事倍功半甚至南辕北辙。为此,对于领导关注的问题,提前谋划,备制预案,为领导在第一时间作出决策提供良好服务。 抓好协调。办公室要发挥好联系上下左右的职能,协调各部门、各单位各司其职、各负其责。一要有全局意识。协调的作用是合理分配任务、划分职责、使用资源,形成工作合力,共同实现决策目标。“不谋全局者不足以谋一域”。办公室工作事关全局,认识、思考和处理问题要力求站在领导的角度,想全局、谋大局,密切关注上级国税机关和党委政府对国税工作的要求,密切关注全局一个时期、一个阶段的中心任务,研究领导关注的、全局性的重大问题、难点问题和倾向性问题,把握国税工作的发展方向和薄弱环节,努力做到服务大局,开阔视野,宽广思路,提高层次。二要有牵总能力。办公室哪方面的事都要管,哪方面的事都要问,哪方面的事也都要办。因此,办公室必须增强牵总能力,能够担当重任,善于化解难题,切实当好领导的“左右手”。 二、抓细节,求效率是全面提升办公室工作水平的基石 细节为本。“细节决定成败”的理念被人们反复提及,高度推崇,不是没有原因的。细节体现了责任心、工作能力和工作水平。对办公室工作而言,细节更是需要我们关注、需要我们把握、需要我们做好的。对于每一项工作我们都要细之又细,慎之又慎,真正做到大事精办,要事稳办,小事细办,积极倡导“办文零停留、办事零差错”,做到公文流转不过夜、办事圆满不出错,使大家自觉养成严谨细致、精益求精的工作作风,使每一篇文稿都经得起推敲,每一次会议都开得井然有序,每一次接待都令宾客满意。 确保效率。一要靠质量赢得效率。所谓质量,自然是先有质,然后才有量。同理,办公室的工作有了质量的保证,才能实现真正意义上的效率。我们要着力强化质量意识,树立“把每件简单的事做好就是不简单,把每件平凡的事做好就是不平凡”的理念,力争一次性传达准确,一次性落实到位,一次性取得成功,实现好中

3结合本职工作_自拟题目_谈谈如何创新工作方法。

让教师幸福!让学生快乐!让家长满意!让领导放心! 一、要求别人做到的,自己坚决要做到!要求别人不做的,自己要坚决不做! 在进入校园的墙壁上有一面镜子,上面写着这样一句话“要求别人做到的,自己坚决要做到!要求别人不做的,自己要坚决不做!”例如,在早上校门的值班安排上,我校要求值班教师7:30前必须到岗,我也坚决做到。老师是一周值班一次,我是基本上天天值班,我做到了,老师们自然就会做到!虽然我们的老师会辛苦些,但处于323省道的路边,这样做,保证了学生的安全!老师们自然也会感到这样的辛苦值!在我们校园的柱子上有这样几个大字“榜样是最好的老师!”这句话是对老师的要求,是对学生的要求,是对家长的要求!更是对校长的要求! 二、好的管理经验不一定适合自己的学校,适合自己学校的管理经验一定是最好的。 权力下放,做好督促和检查,以服务为根本,营造良好的团队精神,构建阳光和谐校园。 “一个好的团队,就意味着一所好的学校。”只有坚持公正、公平、公开的原则,才能建设一个团结、民主、开拓的学校团队。但凡重大问题和决策,始终坚持以集体讨论裁决,在用人、用钱、教师权益方面切实从学校的发展、教师的利益出发,我们要求教师开诚布公、坦露心迹的互相交流,当面说,背后不说;不利于团结的话不说,不利于解决问题的话不说。完全权利下放,但必须有督促和总结!例如在财务管理上,只要是教育教学上用的,只要是为教师和学生服务用的,任课教师和总务可以直接购买。

三、努力做到让教师幸福!学生快乐!家长满意!领导放心! 在这一点上从2007年我担任校长以来,我就一直要求自己做到这句话,让教师在工作中有幸福感!只有教师有这种幸福感,才能心甘情愿的去为学生服务;只有让教师心情愉悦了,学生才有可能在快乐中学习!在整个教育教学过程中只要做到了让教师幸福,让学生快乐,还何愁家长不满意?!领导不放心! 让教师幸福! 每年我都坚持在教师生日时给老师打一个电话,发一条短信,给我记忆最深的是一位老教师,第一次给他打电话祝他生日快乐时,他感动的都流泪了,他说校长啊!这是我这一生收到的第一个生日祝福!从这件事里我看到不仅仅是那位教师的感动!更看到了中华传统孝行的缺失!所以在以后的工作中我特别注重学生的德行修养,学生应该养成良好的德行品格,因此,我校决定把“弟子规”融入教学中。教师也是一个普通人,不仅需要别人的关心,更多的是别人的理解和支持。只要有益于教师身心健康的事,我都尽量想到、做到。因为,我知道:只有教师心情愉悦了,才能提高工作效率,才能把好心情带给学生,才能释放正能量`!才会呈现愉悦和谐的校园。 让学生快乐! 在课程设置规范中求创新,在素质教育发展中显特色。 首先要合理安排时间规范设置课程。 在时间安排上要严格规范学生早上和午饭间的到校时间,保证学生睡眠时间不少于9个小时,保证学生的饭间不少于90分钟;课间操,课外活动各安排30分钟,保证每天让学生锻炼一个小时;每天只安排二节主

浅谈组织工作创新的作用原则及内容

浅谈组织工作创新的作用原则及内容 文章标题:浅谈组织工作创新的作用原则及内容 一、组织工作创新的重要意义 相传早在三千年前,周文王被商纣王囚禁在汤阴羑里城的时候,写作了《周易》一书,在这部书中就提到了“革故鼎新”一词。书中讲到:“革,去故也。鼎,取新也。”“革”是《周易》64卦之一,主要是谈变革;“鼎”是古代的一种烹饪器具,也是《周易》64卦之一,因为“鼎”能使食物由生变熟,因此引申为更新之意。这说明,中华民族在很久以前就形成了主张创新、与时俱进这一光辉思想。 江泽民同志指出:创新是一个民族进步的灵魂是一个国家兴旺发达不竭的动力。所谓创新,就是改革,就是突破,就是理论上不拘泥于现成的公式,实践上不停步于已有的成果,思想上不束缚于现成的经验。通俗地讲,创新就是敢闯、敢试、敢为人先。目前,组织工作中还存在着党组织设置形式落后于经济社会发展、党员教育管理工作比较薄弱、党建工作部门力量不足、组织生活方式吸引力不强等一些与社会主义市场经济发展相脱节的、不相适应的地方。只有不断创新,才能使组织工作保持鲜活的生命力,使党的组织充满凝聚力、创造力和战斗力。组织工作的创新就是要敢于冲破一切妨碍发展的思维观念,敢于改变一切束缚发展的陈规陋习,敢于革除一切影响发展

的体制和机制弊端,善于用发展的眼光谋划组织工作,用改革的精神增添组织工作发展动力,用探索的思维拓宽组织工作新路子,不断使组织工作体现时代性,把握规律性,富于创造性,为全面建设小康社会的宏伟目标提供坚强的组织保证。 二、组织工作创新的原则 1.把握方向性。要认真贯彻“ __”重要思想和党的十六大和十六届四中、五中全会精神,使组织工作符合中央和省委的总体部署和要求。 2.体现时代性。新时期的组织工作要反映时代特点,与时俱进,开拓创新、因势而作,顺势而为。 3.彰显创造性。着眼于党建实践中的新情况、新问题,明确新思路,探索新办法,使工作取得实质性拓展和突破。 4.立足服务性。服务经济建设这个中心是组织工作的出发点和落脚点,组织工作只有紧紧围绕中心、服务大局才有动力、有活力、有地位。

浅谈如何做好办公室工作_1

浅谈如何做好办公室工作 笔者认为,在新的发展形势下,要做好办公室工作,必须履行好“三项职能”、克服好“三个不足”。 履行好“三项职能” 一是要履行好政务职能。履行好政务职能,首先,要做好文书管理工作。对公文的收发、传递、催办及档案管理等各个环节精心布置,狠抓落实,确保政令畅通。其次,是要做好协调工作。在各项政策执行过程中,一旦出现利益冲突,要及时对相关方面进行协调,将矛盾解决在萌芽状态中,保证领导班子的决策能够得到认真贯彻落实。再次,要做好监督检查工作。监测各项政策的落实进度,检查工作质量,通过督察督办,让相关部门尽快完成工作。 二是要履行好事务职能。从大的方面讲,办公室是公司的“管家”。办公室的事务头绪多、服务对象多、方方面面应酬多。因此,做好事务性工作,必须全身心地投入进去。另外,在工作实践中还要努力提高自己的组织协调能力、公关技巧、综合分析判断能力,全面提升自身素质。 三是要履行好服务职能。服务是办公室的主要职能之一。对上来说,就是要发挥办公室的参谋作用,及时收集领

导所需的真实信息,积极建言献策,为领导决策提供参考依据,发挥好参谋作用,对下来说,就是要倾听员工的心声,了解员工的需求,并及时反馈给领导,尽力为员工办好事、办实事,促进企业的和谐健康发展。 克服“三个不足” 一是要克服自身素质的不足。办公室工作涉及面广,如果办公室工作人员不注意加强学习、更新知识,就难以胜任。办公室工作人员必须把学习摆在重要位置,既要注意政治、经济理论的学习,也要研究政策法规,学习业务知识。要深入基层加强调查研究,把理论与实践紧密联系起来。要注意个人形象的塑造,保持良好的精神面貌。待人接物要大方,谈吐要自然,办事要沉稳干练。另外,还要注意加强心理素质的锻练,不断提高处理突发事件的能力。 二是要克服创新能力的不足。做办公室工作要善于找准全局工作的突破口,在创新上下功夫。办公室工作包罗万象,创新点很多,关键是要不断解放思想,勤于思考,勇于实践。办公室工作人员要多考虑如何更好地创新管理,保证机关的正常高效运转。同时,还要创新参谋方法。既要想领导之所想,又要超前思考,想领导之未想,力争提出切实可行的方案供领导选择。 三是要克服作风不实的不足。要做好办公室工作,首先,

工作中如何创新发展

浅谈工作中如何创新发展

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论会计师事务所的核心竞争力 核心竞争力是一种超越竞争对手的内在能力,是一个组织独有的、比竞争对手强大的、具有持久力的某种优势。会计师事务所的核心竞争力应包括文化创新、技术创新、机制创新、学习创新、手段创新等几方面的能力。 文化创新能力。会计师事务所的文化创新主要包括以下几方面:一是以诚信为灵魂的核心价值观。“诚信”是会计师事务所核心价值观的灵魂,诚信建设是会计师事务所文化建设的核心,事务所的文化创新应围绕“诚信”这一核心价值观进行,使全所员工以诚信为做人做事基本原则,以诚信为荣,用诚信铸就事务所的品牌。二是以人为本的管理理念。会计师事务所与一般企业不同之处在于它是典型的知识密集型和智力密集型的“人合”组织,人才是事务所的第一生产要素和核心战略资源。三是以人为本是以尊重为前提的,应将尊重体现在吸引人、留住人、造就人的全过程。特别要尊重员工自我实现的需要,为员工发展提供机会,使员工的成长与事务所的发展同步进行,起到和谐共振的效应。 技术创新能力。一般企业的技术创新通常以一项核心技术或几项关键技术为核心,企业的核心竞争力往往就体现在对这些技术的开发和利用上,成为企业独自拥有、其它企业难以模仿和替代的特殊资源,从而能为消费者提供具有特殊功能的产品,在市

场上立于不败之地。会计师事务所的技术与一般企业不同之处在于他所提供的不是产品的与众不同,而是为客户提供超值服务——或是某种特殊的服务项目,或是在一般服务项目的基础上向更深层次或更广领域的延伸等。会计师事务所的技术创新应该体现在这些特殊项目或领域的开发上,也就是服务功能的扩展。 机制创新能力。一是精干、高效的应变型组织结构。会计师事务所的运营过程是一个随着会计市场变化不断创新的过程,组织机构必须精干、高效,并随市场变化和事务所战略重点的转移不断进行调整,通过主动的“重组”、“再造”、“转型”,使组织机构动态地适应环境变化,从而使事务所的资源得到有效配置,发挥最大的效能。以风险控制为中心的质量管理制度。二是以风险控制为中心,建立从业务承接、现场作业、与管理当局沟通、重大问题请示报告、审计工作底稿的编制与复核、审计报告意见类型的选择等环节的风险控制手段及标准,建立审计全过程风险控制制度,使每个环节都成为过滤风险的一道“屏蔽”。三是公平、合理的激励机制。公平合理的激励机制应包括薪酬制度、考核与评价标准、晋升与奖惩制度(包括职务晋升、员工身份的转换例如讲优秀员工吸收为股东等)。 学习创新能力。学习创新能力的培育需要一套全新的制度措施作为支撑。其一,要规划执业人员的知识框架。即根据本所业务特点和发展目标对全所不同层次、不同岗位人员制订相应的知识框架,为每个员工胜任本职工作并达到事务所整体规划的要求

谈办公室的协调工作

谈办公室主任的协调工作 办公室是直接为各个部门开展工作和协调工作服务的综合性办事机构,是沟通上下左右、联系四面八方的枢纽和桥梁。办公室工作涉及面广,管理层次众多,办公室主任如何协调处理好各方面的关系,做好沟通协调工作,是做好办公室工作的基础和关键。 台湾资深秘书石咏琦说过这样一句话:“无论办公室大小、人员多寡,秘书所做工作如何繁琐、技能如何熟练,到头来决胜因素的取舍,往往系之于人际关系是否良好。”她所要表达的就是办公室做好其它事情的前提是必须有很好的人际关系,出色的协调能力。办公室主任其实是一个双重性的角色,他不仅仅是秘书队伍的领导者、管理者,他也是秘书队伍中的一员。办公室主任作为上级领导的“参谋者”和办公室工作的“主持者”,必须要有出色的协调艺术,才能做好沟通协调工作。下面我就如何开展协调工作谈一谈自己的粗浅认识。 一、正确认识协调工作 办公室工作千头万绪、纷繁复杂,协调工作有时候就被忽视了,事实上,协调工作是各项工作顺利开展的基本。协调工作做好了,就能使整个工作处在一种平衡、协作、有序的状态下,才能较好地开展其他各项工作。 办公室主任在协助领导处理整体性、全局性事务的同时,要直接负责一些协调工作。办公室主任的协调是领导授权和委托的一部分工作,目的是帮助领导摆脱具体事务,让领导集中精力考虑和研究重大决策。协调是在领导授权范围内进行的,只能向协调对象协商、说明,事后再将协调结果向领导汇报,而不能发号施令,擅自作出决断。所以,办公室主任在协调时要以平等的地位与其他部门进行沟通,而不能居高临下、盛气凌人。 二、协调工作的作用 协调工作是办公室主任的一项主要职责,通过协调,能够将各部门凝聚在一起,将个体优势转化为整体优势,更大限度地发挥部门的整体作用。通过协调,可以加强各部门的联系,畅通部门之间的信息渠道;可以密切领导和群众的关系。通过协调,可以为领导排忧解难,让领导摆脱具体事物的纠缠,使他们集中精神谋划建设和发展问题。协调能够使一些亟需加以解决的问题得到及时解决,缓解矛盾,理顺各部门的关系,使无序转化为有序,促进各项工作平稳顺利、有条不紊地开展下去。 三、认真细致地做好协调工作 曾国藩曾有一句名言:“驭下之道,最贵推诚,不贵权术。”这句话用来指导协调工作的开展再合适不过了。要做好协调工作首先就必须“诚”,只有诚心诚意待人,真心沟通,才能做好协调工作。作为办公室主任,要处理好各部门的关系,做好协调工作,就要掌握好协调的原则和方法。 1、原则性和灵活性原则 办公室主任在处理事务时,必须坚持从全局出发,为全局服务的原则,协调工作不能以损害全局利益为代价进行。在遇到局部利益与整体利益发生冲突时,办公室主任应从全局出发、从长远利益出发,努力说服有关部门服从原则。但有时过分

浅谈如何做好办公室管理工作.

浅谈如何做好办公室管理工作 办公室是公司决策参谋部、工作督查部、形象展示部和后勤保障部,是公司的“中枢”、“耳目”和“窗口”,具有上传下达、管理服务、综合协调、监督指导、参谋咨询等多项职能。办公室工作的好坏直接关系到公司工作效能的高低、管理水平的优劣和全年目标任务的完成与否,直接影响到公司的对外形象。办公室工作既有规律性,也需要不断优化、创新,追求进步。在公司快速发展的今天,办公室工作也应该顺应变化,不断完善和提升。 一、更新观念,不断实现办公室工作的新转变 办公室工作的管理创新不仅仅是管理方式的创新,更重要是管理理念和管理过程的创新,是办公室工作管理创新的核心,也是提高执行力的有效途径。 一是要把工作重心由管理事务为主导向参与政务为主导转变。办公室是公司的综合协调部门,是领导指挥全局的中枢,是联系上下、沟通左右的纽带,是贯彻落实领导决策、意图的核心力量。办公室的这一性质决定着政务服务是主导的,事务管理是从属的。必须创新工作思路,把工作的重心转变到为领导决策参谋服务上,把大量的精力、精干的力量 放在贯彻落实领导决策和意图上,即协助领导的决策,包括协助领导调查研究、综合分析、参谋决策、落实意图、督察督办等,逐步实现从一个传统的事务管理部门向一个以辅助决策为主的参谋机构演变。 二是要把工作方式由被动承担任务向主动思考转变。规定完成的任务就去做,领导交办的工作就去完成的被动承担任务式的服务,远远跟不上时代的步伐、达不到领导的要求。在公司加快发展的时期,办公室工作必须彻底抛弃事情等待领导布臵、工作等待领导安排的被动服务理念,树立主动作为的服务理念,积极调查研究,揣摩领导意图,对事关全局性的问题和领导关注的事情要超前思考、提前介入、预先谋划,做到比领导想在先、做在前、“快半拍”,时刻把握工作的主动权,主动为领导排忧解难。

浅谈如何创新党建工作方式方法1

浅谈如何创新党建工作方式方法,提高科学化水平 摘要:基层党建组织建设工作是我们整个党建工作的前沿阵地,是党紧密联系群众最重要的桥梁与纽带,对于切实坚强党的领导,促进基层工作和精神文明建设,进而推动企业发展,有着极其重要的作用,但是目前有的基层党组织的党建工作还存在很多问题,严重影响了煤矿的安全生产,煤矿企业开展党建工作要结合各基层队的实际情况,提高认识,拓展党建工作思路,提出党建工作的重点内容和整改措施,发挥党政的政治核心作用和党员先锋模范作用,从而保证生产工作的稳定发展,本文侧重于我矿基层党建工作的实际情况着重分析了目前存在的问题和需要改进的地方。 作者单位:新柏煤矿机电队 关键词:煤矿党建工作存在的问题改进解决方法 正文:我矿党建工作的现状;经过这几年党建工作的具体实施,着重加强了党组织的自身建设,有效的促进了我矿的安全生产工作,但是,有些基层党组织中,党建工作还存在一些问题: 一、基层党组织抓党建工作的积极性、主动性和创新性不强。部分党务工作者对党建工作的重要性认识不足,认为党建工作就是意味的学习党的政策、制度、纪律等书面文件,或者按任务发展几个党员,开展几次活动,有的甚至没有党组织生活,对自身工作要求不高,在处理党建工作与业务工作上不能真正做到“两手抓两手都要硬”,一直坚持着安全生产才是硬道理,其他工作都是软环节的思想,工作不到位,党建工作缺乏责任感、使命感。针对这种消极的态度,真正解决问题就得做好以下几方面工作:

1、加强基层党支部建设的对策;俗话说;“火车跑得快,全靠车头带”领导班子的工作水平直接影响到企业各项事业的进展,所以,要给基层配足班子成员,严格挑选各方面都很出众的班子成员,全面考虑,注意班子成员的性格、能力相互调配,选好“带头人”。明确工作职责,分工要科学、合理。这样才能广泛落实好各项工作任务,才能带出一支好的党员干部队伍。 2、加强基层党员的教育和管理,基层党员是我党这颗参天大树上的一颗颗小树叶,是基层党组织的执行者和带头人,必须要掌握先进的科学技术和职业技能,最重要的是思想觉悟要高,因此,在发展党员中,要严格按照标准和组织程序,做到宁缺毋滥;要充分发挥民主评议制度,定期进行党组织生活,提倡所有人发言,开展批评和自我批评,要本着惩前毖后,治病救人的方针进行引导和教育,要选出召集人、记录员、主持人等具体到细节,要有详细的书面记录,尽量从提问题、找问题的关键、提解决问题的方案着手。 二、基层党建工作凝聚力不足,缺乏战斗力、执行力。 保持共产党员先进性教育活动的成功经验告诉我们,基层党组织的凝聚力和战斗力来源于党员先锋模范作用的发挥,用榜样鼓舞士气,赢得群众信任,增强凝聚力和战斗力,因此,要树立典型和榜样,从各基层党组织中挖掘出真正配得上“模范”这两个字的优秀党员,加以宣传和表扬,通过宣传他的优秀事迹、工作作风、道德修养等全方位事迹达到说教和激励的目的,从而带动其他人学习。形成比、学、赶、帮、超的学习氛围。 三、党的组织生活单调、缺少活力;基层党组织开展党

关于党组织创新工作思考的文章4篇(可供参考)

关于党组织创新工作思考的文章4篇 【篇一】 开展主题党日活动重温入党誓词 党的基层组织是党在社会基层组织中的战斗堡垒,是党的全部工作和战斗力的基础。当前,严格落实基层组织生活制度是严肃党内政治生活的重中之重,对于增强党的基层组织的创造力、凝聚力和战斗力意义重大。 为了解市直机关基层党组织生活制度的落实情况,湘潭市直机关工委专门成立课题组展开摸底调研,先后组织召开调研座谈会4次,发放调查问卷3452份。调研结果显示,通过深入开展党的群众路线教育实践活动和“三严三实”专题教育,特别是“两学一做”学习教育,基层党组织生活制度的落实情况有了明显好转。总体上看,市直机关基层党组织能够认真履行党的各项基层组织生活制度,有的单位还涌现出一批先进典型和好的经验做法。成绩是主要的,但是通过调查,仍然发现不少问题。 问题 一是制度落实不到位。未按规定要求严格落实组织生活制度。调查发现部分基层党组织没有严格落实“三

会一课”制度,党员组织生活会也并未按规定召开,有的还存在党员领导干部不参加双重组织生活情况。党的组织生活开展不认真。部分党支部没有认真严肃地开展批评和自我批评,党员发言缺乏实质性内容,有的甚至将党组织活动简单地理解为收取党费、发展党员、评先评优等活动。 二是形式主义不同程度存在。组织生活会流于形式。部分单位“完成任务”式落实组织生活制度现象比较普遍。理论学习教育活动内容枯燥单调、效果不尽如人意。部分基层党组织党课教育形式单一,党员对政治学习缺乏兴趣;有的基层党组织以会议代替学习,理论学习与工作实际联系不紧密,学习实效不明显。 三是现实矛盾比较突出。发扬党内民主不够。个别支部组织生活会上,多是领导批评下属,下属不敢批评领导,基层党组织功能发挥不到位,党组织凝聚力也相应减弱。工学矛盾较突出。部分党员在参加支部学习教育时,不能从繁忙的实际工作中脱产出来专心学习,频繁请假或旷课,培训时间得不到保证。 原因 一是思想意识淡薄。党建意识薄弱,制度执行意识不强,从领导、支委委员,到普通党员,对于落实基

关于如何做好办公室工作的几点思考

关于如何做好办公室工作的几点思考 办公室就是一个单位上情下达、信息汇集、综合协调与后勤服务的枢纽部门,充当着“参谋助手”、“服务平台”、“协调督办机构”等多个角色。办公室工作效率与水平的高低、发挥作用的好坏等都直接关系整个单位的工作质量与对外形象。本文从深刻认识办公室工作特点、转变工作态度、提高综合素质、增强服务意识、改进工作方法五个方面就如何做好办公室工作提出了建议。 【关键词】办公室;工作;思考 办公室系统就是单位的“枢纽”与“窗口”,办公室工作就是一个承上启下的工作,不仅要沟通好上下,还要协调内部、联络外部。办公室工作不仅局限于拟办文件、召开会议、发放福利等,还成承担着其她多层次、多方位的工作任务。办公室工作需要围绕中心、服务大局,提升工作新水平,促进各项工作的顺利开展。 1、摒弃陈旧观念,深刻认识办公室工作的重要性 随着市场经济的发展及单位管理的逐步规范,一个单位的工作从办文、办会、办事到管理、服务、协调等工作都离不开办公室,办公室也成为了信息的交汇点、任务的集中点、矛盾的集聚点、成果的收集点,其地位突出、性质特殊、作用

重要。办公室人员必须转变陈旧观念,深刻认识办公室工作的中心,将纽带作用、宣传作用与服务作用放在首位。 在日常工作中,把握好密切联系基层与领导,面向内外通过宣传树立单位正面形象,为单位上上下下服好务的中心思想,当好局内人、管好分内事,深入分析收集到的意见与建议,及时发现问题,提出解决措施。通过讲究方式方法,主动沟通,科学协调,紧扣中心工作、紧盯目标,一手抓落实一手抓监督,确保领导的重要决策部署督查到位与目标任务执行到位,使整个工作体系顺畅有效地运作。 2、转变工作态度,提高办公室工作效率 做好办公室包罗万象的日常工作,要求办公室工作人员要有良好的工作态度。 首先,就是提高工作积极性与创新性,转变一味接受与老牛拉车的工作态度。虽然接受与服从工作安排、有老牛拉车的耐心,不怕苦,不怕累就是对办公室人员的基本要求,但就是一味接受,只顾埋头工作不做思考就变成了毫无思想的“机器人”。在办公室工作要有工作的积极性、主动性,要有独立的见解,在认真工作、踏实干事的前提下,多动脑筋、不断思考,创新工作方法,提高工作效率与质量[1]。 其次,提高责任意识与竞争意识,转变得过且过、盲目乐观的态度。办公室就是连接上下级的纽带,如果抱着得过且过,当一天与尚撞一天钟的想法就会误事。在工作取得了一定的

浅谈如何创新高校办公室工作

浅谈如何创新高校办公室工作 高校办公室承担着文稿写作、管理服务、参谋、督查督办、来信来访等众多职能,其管理水平、服务质量、执行能力、工作效率的高低,直接反映出整个学校的管理水平、办学能力和形象声誉。尤其对于正在创建世界一流大学的高校,办公室工作就更为重要。随着教育领域改革的深化,对高校办公室工作提出了新的要求与任务,需要我们正视目前工作中的现状和出现的问题,创新性的开展高校办公室工作。 众所周知,高校办公室的工作任务十分繁杂而辛苦,但是目前,高校办公室工作中存在着一些问题和不足:比如参谋助手等方面的职能作用发挥不够、管理观念不够有前瞻性、服务意识不强、执行能力偏弱、制度不够完善等等,这些问题都将直接削弱了高校办公室的重要作用。为此,高校办公室要适时求变,改革创新: 一、作为创建一流大学的高校办公室,需要在更大程度上强化参谋助手的职能 首先,要抓好信息调研,强化参谋助手职能。高校办 公室的参谋助手职能主要体现在五个方面:第一,为领导 及时、准确、全面地提供信息;第二,围绕学校中心工作组织调查研究;第三,就重大事件的处理提出对策性建议;

第四,根据领导意图做好重要文稿的起草工作;第五,协助领导实施管理并处理日常事务。在新形势下,办公室要增强工作的主动性,强化参谋助手职能。办公室要时刻把自己置于学校改革和发展的高度,紧紧围绕学校的中心任务、阶段性工作重点和领导关注的热点问题,利用办公室信息网络健全、信息渠道畅通的优势,主动抓好调查研究工作,为领 导决策提供参考依据和建议。 二、要完成领导目标,强化督查督办检查职能 这种职能主要体现在以下三个方面:第一,以上级的 重要文件、纪要和学校重大决策的贯彻落实情况为重点,组织重点的滚动式督查;第二,对领导批示和交办事项进行专项督办。第三,抓住师生员工反映强烈的问题,主动督办。高校发展目标的实现和计划的完成,关键在于落实,而要 做到这一点,就必须运用督办检查这一手段来有效地推动各部门不折不扣地完成任务。督查工作重在深入、及时、有效,督办直接深入到实际工作的主要环节和重点方面,对工作的实施情况进行观察、分析、评价,并及时反馈给决策部门,发现问题及时向领导作出反馈以利于对原决策做出必要的调整,避免重大问题的发生。及时发现好的经验和作法,及时组织交流、推广。通过督查督办还可以从实际工作中获得大量信息为领导决策提供真实可靠的依据,从而提高决策 的科学性。

提高综合办公室工作效率浅谈

提高综合办公室工作效率浅谈 阳光物业公司综合办公室负责公司政务文秘、信访接待、档案管理、后勤保障等各项工作。办公室工作没有最好,只有更好,随着公司的发展壮大,给办公室工作也提出了新的更高的要求,在新形势下办公室工作一定要紧跟发展步伐,以与时俱进的开拓精神,主动适应公司发展的需要。下面结合结合多年办公室工作经验,对如何提高办公室工作效率谈一些粗浅认识。 一、树立大局意识,凝聚团队力量 要干出一流的业绩,必须拥有更高的思想境界,树立更高的目标定位。要有争先创优干事创业的激情,不达目的誓不罢休的拼劲,树立任劳任怨的奉献精神,把办公室的事、领导交付的工作当作自己的工作去落实。办公室工作人员的形象直接影响到整个单位的形象,这就要求办公室工作人员,要做到自尊、自爱、真诚、团结。上下之间、部门之间在日常工作中不可能没有矛盾,在协调、处理各类矛盾问题时,一定要相互理解,求同存异;要严谨慎行,不要随心所欲。汇报工作、处理公文、接待来访、现场协调等是办公室工作人员的经常性工作,说话办事一定要言之有据、行之有序、动之有规,绝不可口无遮拦,草率行事;要待人真诚,不要欺上瞒下,既不能欺骗上级部门和领导,不能愚弄基层,更不能在背后搞不利于团结不利于集体的动作。办公室工作犹如一台机器,缺少哪个零部件,运转都会出问题。大家相互补台,才能好戏连台;相互拆台,最终只能一起垮台。同事之间要注重协同作战,互相尊重,互相理解,互相支持,形成一个宽松和谐的环境,同时,办公室的工作也需要发扬刻苦钻研、勤奋敬业、无私奉献的精神。只有这样,才能在平凡的岗位上不断提供优质的服务,为公司的发展作出贡献。 二、立足本职工作,提高整体素质 自己有一桶水,才能送给别人一杯水。这就要求办公室人员不断学习,充实自己,有了金钢钻,才能揽瓷器活。毛主席说过:我们的队伍里边有一种恐慌,不是经济恐慌,也不是政治恐慌,而是本领恐慌。这种本领恐慌,会倒逼着办公室人员学习新知识、掌握新本领。办公室在建设学习型机关、学习型组织中理应发挥表率作用,把学习作为推进工作的总抓手,引导办公室同志多读书,多掌握知识,让学习成为办公室人员的一种时尚,使学习工作化、工作学习化。办公室工作的好坏,具体体现在人的工作质量上,坚持上为领导分忧,下为基层服务的原则,把参与政务、管理事务、搞好服务三大职能统筹兼顾,合理安排,从而使工作目标更明确,重点更突出。多考虑如何更好地创新管理,开源节流,保证办公室工作正常高效运转。 三、突出工作重点,强化服务意识 办公室工作千头万绪,任务十分繁杂。要提高办公室的服务水平,说起来不难,但要真正体现出来,我认为还是要非常努力的。因为工作性质和岗位的不同,对于不同的办公室工作人员来说,有些事会很多也很繁杂,甚至有的时候会出现大事小事、临时性,紧迫性的任务接踵而至的情况,这个时候如果你没有一个合理的计划与安排,不分轻重主次,眉毛胡子一把抓,理不出头绪,工作起来东抓一把,西扯一下,必然会出现丢了西瓜捡芝麻,结果是竹篮打水一场空。在实际工作中,要使办公室的服务工作做到既周到又服务好,要强化细节决定成败的理念,以高度的政治责任感和强烈的工作事业心完成好每一项任务,做到高标准、高质量、高效率,力求一丝不苟、精益求精,要严格按照三个不让的要求做好自己手中的每一项工作。即:不让领导布置的事情在自己手上耽误;不让领导批件在自己手里延迟,不让办公室的形象因自己受损。 四、超前计划求主动,当好参谋助手 办公室工作就是要做到知之在早,思之在先,谋之在前。现在公司领导工作节奏越来越快、标准越来越高、要求越来越严,如果办公室人员不自加压力、抢抓主动,就很难跟上政府领

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