办公室主任岗位说明书
办公室主任岗位说明书
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医院办公室主任的岗位职责
医院办公室主任的岗位职责 医生是我们文明世界的精华。下面是整理的医院办公室主任岗位职责，供你参考，希望能对你有所帮助。 医院办公室主任岗位职责(一) 1、在院长及分管院长的领导下负责医院达标升等的全面工作。 2、负责制定达标升等计划，制定达标协议书，与科室签订达标协议。 3、对评审标准进行逐条逐项的任务分解，指定责任部门和责任人，具体工作及责任落实到人。 4、主动了解各部门、各科室达标任务落实情况，召开相关部门、科室协调会议，协调解决达标工作中的问题，并检查督促达标任务落实。 5、组织医院相关部门修订编印《医院工作制度》及《各级各类人员岗位职责》，编印《常用卫生法律法规文件汇编》。
6、制定医院达标升等资料准备计划，制定全院统一资料目录及要求，协助各部门、各科室资料收集及存档，并协同相关部门检查资料准备情况。 7、主动沟通协调其他科室共同完成任务，并为各部门、各科室提供办公用品。 8、完成对评审标准及技术标准自查，并进行自查评分。根据自查情况及存在问题制定整改方案，并督促科室整改。 9、负责撰写达标升等有关的文件、材料、达标升等汇报材料，并编印成达标升等《汇报材料汇编》。 10、制定对全院职工进行达标升等及相关工作培训计划，并协助相关部门完成相关培训工作，达到评审标准的要求。 11、完成院领导安排的临时工作。 医院办公室主任岗位职责(二) l、在院长领导下，负责医院的行政管理工作，包括安全、节能、考勤、接待、文书、会议组织、生活福利、奖酬金分配和其他行政工作。 2、组织安排院内各级会议以及由医院组织召开的校内监督委员会会议、高校医学会年会等重要会议甚至大型的全国性会
办公室主任岗位职责及工作要求
办公室主任岗位描述 1.在总经理的领导下主持办公室的全面工作。组织督促办公室人员全面完成其职责范围及各项任务。 2.负责组织编制公司各项规章制度，跟踪监督制度的执行情况与分析适用性。结合企业经营活动的变化，修订完善各项制度。 3.负责协调公司各部门，分公司以及外部相关单位的关系，确保各层面关系的融洽。创造良好的工作氛围和工作环境。 4.负责公司办公行政管理、人事管理、公司环境卫生管理、日常用水用电用气的安全管理等方面工作。 5.负责公司的各类证照、章锁的保管及归类使用。对公司报刊、杂志、信息价的征订、管理、归档。 6.负责组织安排工作会议、内部业务培训及其它会议，做好会议的记录、备案、存档工作。检查督促在会议中各部门领导布置的各项任务的完成及落实情况。 7.负责公司人事招聘信息的发布、录用。新进员工公司制度的宣教。劳动合同签订、养老保险的办理和员工档案的托管、整理归类。 8.工程师的聘用及注册手续、员工继续教育、日常学习的办理跟进。 9.负责公司资质的办理更新及维护、办理行政介绍信、授权委托和其它函件的等。 10.负责公司来宾接待、电话接听及跟进、传真信件的收发，外来信息文件、商务函的处理。 11.负责办公固定资产：电脑、打印机、电话、加密锁的维护、保养、升级故障排除。 12.参与组织公司的各种文体、聚餐，娱乐活动。 13.执行公司领导安排的其他工作。
工作要求： 1.办公室人员要工作明确，确保每个部门工作有章可循，无拖拉扯皮推诿现象。 2.公文处理时要及时、准确无误。遇到问题及时拿出合理解决方案。 3.养老保险的缴纳、继续教育的申报，要做到不间断不遗漏，准确无误。经常浏览主管部门网站信息，贯彻落实有关问题的各种通知。 4.对于公司的各种证照做到延续不间断，不遗失不破损，对于证照的的借使用要做好记录备份。 5.做好资质管理，每天浏览主管部门网站，及时收集相关信息，做好资质电子版，文字版的留底。 6.热情、认真、细致的做好人员来访接待及部分工程的跟进工作。 7.对于办公室人员采购申报，各种经费的审批。要从公司制度及实情考虑，节约开支，不铺张浪费，每一笔经费要有依可查。 8.假条批阅，考勤复核要认真、公平公正。
公司办公室主任岗位职责
办公室主任岗位职责 1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公 司各项行政事务工作的正常开展。 2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。 直接负责打字员、档案员（文员）、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度。 3、做好公司员工的培训及考核工作；规范本部门的服务，提高员工素 质及操作技能；协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。 4、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。 5、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负 责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。 6、收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集 各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。 7、印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办公会议，并 做好会议记录；做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报。 8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公 司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。10、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业
务规范和制度；将公司内部管理制度化、规范化。 11、编制本部门各项工作流程；制定本部门的管理规章制度及奖罚措 施；制定本部门的工作计划。 12、协助总经理推进公司企业文化的建设工作；开展企业形象宣传活 动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作; 严格保守公司商业秘密。 13、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。 14、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。 15、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。 16、完成领导交办的其它工作。
办公室主任职位说明书模板
办公室主任职位说明书 岗位名称：办公室主任 直接上级：总经理 直接下级：公司各部门 本职工作：负责主持办公室所有的管理工作 工作责任： 1、在总经理的领导下，负责主持办公室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成 办公室职责范围内的各项工作任务； 2、贯彻落实办公室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做 好衔接协调工作； 3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿。 及时择写总经理的发言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行公文 程序办理，保证文稿质量； 4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关 的业务工作。掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编 写公司年度大事记； 5、负责召集公司办公会议。检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯 彻落实情况； 6、负责监督公司印章的使用； 7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论； 8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作。协助参与专用 管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作； 9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预 决算等有关基建项目管理工作。及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认 真做好项目的监督管理工作； 10、负责组织物资的供应计划。组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统 计核算工作； 11、负责组织全公司员工大会的工作，开展年度总结评比和表彰工作； 12、负责公司来宾的接待安排。统一负责对上级主管部门的联系、有关法律的咨 询等工作；
院办公室职责及工作人员岗位职责
第五节院办公室职责及工作人员岗位职责 一、院办公室工作职责 1．认真贯彻执行党和政府的方针政策以及上级部门的指示决定。 2．负责组织起草医院综合性行政工作报告、总结、规划和决议等文件，组织拟定有全院性规章制度，负责处理日常行政工作，以医院名义发布有关行政事项的布告、通知等。 3．负责组织协调几个部门共同办理的综合性工作项目和其它重大活动。 4．负责组织安排院长办公会议、院长行政查房、院长接待日和院行政办公会议，做好记录。根据需要发出纪要，并督办检查会议决定的贯彻执行情况。 5．根据院长指示，负责代表医院行政领导进行对外联系，接待上级领导机关关于行政方面的检查、来访等工作。 6．负责接待、及时处理院内行政方面的群众来信、来访等工作。 7．负责院行政公文的收发、打印、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作，负责全院报刊、信件的收发管理工作。 8．参与机构设置、评优、行政干部考核等工作。 9．负责医院公章和院长印章的使用，开具对外行政介绍信。 10．负责管理总值班室，安排节假日及夜间医院总值班。 11．负责医院的外事接待工作，做好外勤工作，保证通讯、联络畅通。 12．负责院长临时交办的其他工作。 13．管理信息的收集、整理、保存、传输及反馈，包括．上情下达，下情呈送，及时收集反馈信息，使各项工作有序进行。 14．负责本科室人员的考核，提出考核意见。 15．负责院长用车及公务用车的派遣。 16．保证归档文件材料完整、准确、系统。 二、院办公室主任岗位职责 4
1．在主管院长领导下，负责处理院办室的综合事务。 2．负责汇总起草全院行政性的规划和工作计划、总结及重要文件，并负责督促贯彻执行。 3．负责组织协调拟定医院各项规章制度，配合有关部门参与机构设置、评优、行政干部考核等工作。 4．负责督促检查医院各项规章制度的执行情况。 5．根据院领导的指示，负责组织实施各部门共同办理的综合性工作项目和其它重大活动。 6．负责组织安排院长办公会议、行政查房、接待日等各种行政工作，做好会议记录，并负责督促检查会议决议的贯彻执行。 7．注意调查研究，主动了解和收集医院管理信息，提供解决办法，供领导决策时参考。 8．及时处理．上级来文及各科室请示汇报的事项，认真做好．上级文件的阅批和转办工作。 9．负责审核以医院名义发布的文稿，力求做到文字通顺，符合公文规格。 lO．负责医院接待、信访、上访工作，并做好记录及反馈工作。 11．负责完成院领导临时交办的工作任务。 三、院办公室干事岗位职责 1．在院办公室主任领导下开展工作，严格履行各项职责并具体负责会议组织，做好开会前的各项会务准备，负责会议通知，做好会议记录等工作。 2．负责各类文件的收发、传递、呈批、催办、归档等工作，负责发文的登记、编号、送打、盖章等工作。 3．认真掌握和正确使用印章、开具行政介绍信。 4．负责承办各科室的请示、报告，做好登记、传递，根据主任的批示进行整理、督办。 5．负责了解、催办各处室执行决议和院领导交办事项的处理情况。 4
(完整版)企业办公室主任岗位职责
企业办公室主任岗位职责 【第1篇】企业办公室主任岗位职责 1.全面负责办公室工作，制定、落实办公室工作计划和办公室内部管理； 2.组织拟订、建立完善公司各项管理规章制度，并负责实施与监督执行； 3.领导公司行政后勤服务管理工作，负责办公环境、办公设施、办公用品的管理； 4.负责公司级和部门会议的组织召开，以及会议决议的跟踪督办； 5.研究国家/地方/行业政策及法规，为公司决策提供有效支持； 6.负责公司行政方面的对外事务及各项活动的组织，树立公司对外良好形象； 7.完成公司或领导交办的其它工作。 【第2篇】企业办公室主任岗位职责 1、负责各类文件的分类呈送，做好办公会议组织及纪录工作，做好计划总结及文稿研拟及对外事务联络工作； 2、负责公司固定资产管理工作并流程化； 3、做好企业内外部文件的发放、登记、传递等工作；
4、统筹管理公司相关工作及行政相关事宜； 5、负责公司来宾的接待与安排，车辆使用及调配。 【第3篇】企业办公室主任岗位职责 1.制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理； 2.行政管理体系搭建、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织； 3.采购、管理公司固定资产与低值易耗品（非办公用品和日常用品）； 4.负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作； 5.负责公司的上传下达工作，做好协调和调度工作； 6.做好重要客人的接待和服务工作。 【第4篇】企业办公室主任岗位职责 1、传达贯彻总裁会议、总裁办公会议的决议、指令、命令及会议精神； 2、负责检查督办，重点督办集团各项重大决策、重大部署的落实情况； 3、协调集团领导之间、各中心之间、领导与各单位之间的关系； 4、协助总裁（经营班子）开展公关、接待工作，协调处理外部相关部门关系，优化总裁及集团对外形象，并做好相关资源整合等；
办公室主任岗位职责
办公室主任工作职责隶属：办公室 直接上级：公司总经理 直接下级：人事经理、行政助理 工作内容： 1、在总经理的领导下，负责办公室的全面工作，带领全公司人员履行公司办公室职责； 2、协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况； 3、负责制定、执行和修正公司的各项管理制度； 4、协助总经理处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作； 5、负责公司定期和年度考核的组织实施工作； 6、负责对外签订各类合同文稿的审核工作； 7、根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作，审核员工岗位调整方案； 8、负责公司内外的接待、来访和协调工作，对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导； 9、负责组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件； 10、负责审核公司各部门的相关文件及审核工作； 11、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查； 12、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议；13、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用； 14、负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员； 15、负责根据公司生产计划，确定劳动组织与定员； 16、负责审查公司工资发放情况； 17、负责处理职工奖惩事宜； 18、负责做好工资计划的审核工作； 19、负责组织人事档案的定期审查和整理工作； 20、通过总经理上呈有关请示报告，下达上级指示、规定、通知等有关文件； 21、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作；
22、负责处理公司对外的公关事务,负责公司对外的联谊联络工作,策划公司的对外宣传、广告等大型活动；负责公司外部形象的塑造，提升企业的知名度； 23、负责提请总经理召开办公会议并做好记录；通知召开公司例会和临时性会议；传达公司会议精神并协调、督促各部门及时贯彻落实会议决定的各项工作；24、完成总经理临时交办的其它工作。
办公室主任工作职责 办公室主任岗位职责和任务
办公室主任工作职责办公室主任岗位职责和任务 办公室主任岗位名称:办公室主任直接上级:总经理直接下级:文秘部、物资采购部本职工作：负责主持办公室所有的管理工作工作责任： 1、在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务；2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作； 3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量； 4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记； 5、负责召集公司办 ___，检查督促办 ___和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况； 6、负责监督公司印章的使用； 7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论； 8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作； 9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作，及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作； 10、负责组织物资的供应计划，组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作； 11、负责组织全公司
员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作； 12、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作； 13、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价； 14、完成公司领导交办的其他工作任务。 管理责任： 1. 参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议； 2. 参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议； 3. 参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议； 4. 参加本部门召开的有关工作会议。 5. 对分管的工作全面负责岗位要求： 1. 具有大专以上文化程度和较强的文字组织能力； 2. 热爱本公司，有较强的工作能力和综合管理协调能力； 3. 努力学习，积极进取，有较强的工作责任感和事业心。 模板,内容仅供参考
学院办公室主任岗位工作职责
学院办公室主任岗位工作职责 岗位主要工作项目 1、负责上级公文的处理工作，督办各项工作的落实情况。 2、负责会议组织安排、准备及会议记录工作，做好院级工作大事记。 3、做好现金出纳报账工作，津贴、奖金的发放工作。 4、负责职工考勤、工作量汇总统计工作。 5、负责公章的保管与使用。 6、负责院级一般性公文的起草与
收发工作;制定办公、办文工作细则和程序及相关工作纪律。 7、负责对外宣传工作，校内、院内有关工作的联系协调工作，负责假期教工值班安排工作。 8、负责教学办公场所日常管理和资产管理与使用。 9、负责外来客人的接待、安排工作。 10、协助领导处理好紧急事务，了解掌握行政工作情况，经常向领导提供各种信息，并提出具体工作意见，起到参谋、助手作用。 11、完成领导交办的其他工作。
二、主要工作指标 1、公文处理及时准确，督办落实工作高效及时。 2、现金出纳报账、津贴、奖金的发放准确率100%。 3、职工考勤、工作量汇总统计准确无误。 4、教学、办公场所运转正常，无安全事故发生。 5、资产管理工作做到帐、卡、物相符，管理质量优秀，使用率100%。 6、完成上级及职能部门布置的工作及时，准确率100%。 7、外来客人的接待热情大方、安
排工作周到细致，为师生服务满意率100%。 一、在校长、书记领导下，负责处理学校的日常事务和其他事务性工作，通知、组织和安排学校教职工的政治学习和各种会议。 二、做好每周工作安排，协调各处、室、组之间的工作关系，负责督促各项工作的落实并检查完成情况。 三、负责上级文件的收发、传阅工作，严格保密制度，按规定范围及时送阅上级文件。负责各类文件的登记、管理，做好文件的借阅手续。在规定时限内完成或敦促校长、书记完成上级交给
综合办公室主任的岗位职责
综合办公室主任的岗位职责 综合办公室主任需要掌握很多的重大决策，那么大家知道综合办公室主任岗位职责吗?以下是我为您整理的“综合办公室主任岗位职责”，供您参考。 综合办公室主任岗位职责【一】 综合办公室主任应掌握上级党政的各项指示精神和重大决策，熟悉各类业务，负责各种文件材料及时打印下发，组织各种会议及时召开，并做好日常信息反馈工作，协调好内部系统和其他部门之间的业务沟通，为公司的安全生产服好务。 1、在公司经理的领导下，负责综合办公室的管理工作，做好安全生产文件的上传下达工作。 2、负责接待工作，为公司树立良好形象。 3、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作，做到规范、准确、及时。 4、负责安排公务用车。 5、搞好本办公室员工的安全学习工作，保证档案、材料文件的安全存放。 6、按时完成领导交办的各项临时性工作任务。 综合办公室主任岗位职责【二】 1.在中心主任领导下负责本中心行政管理工作。 2.做好本中心管理信息的收集、整理、储存、传输及反馈，协助主任沟通情况，协调关系，负责中心对外宣传，及中心计算机网络管理工作。 3.安排本中心各种行政会议，做好会议记录,对会议决议执行情况进行督促
检查及反馈。 4.负责本中心工作计划、总结的起草,拟定有关行政文件，对中心计划、通知、决定等文件和行政管理规章制度在本中心的贯彻执行情况负责督促检查。 5.负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。 6.做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。 7.负责完成中心主任交办的其他工作任务，副主任协助主任做好以上工作。 综合办公室主任岗位职责【三】 1.深入实际，调查研究，掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况，为院决策提供咨询，当好参谋助手。 2.及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知。受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿。 3.根据领导意见，组织安排院领导班子工作会议，主办院大型活动和大型会议。根据需要，可参加院领导班子工作会议。 4.协调本院各单位的工作，监督、检查、落实学校及院布置到有关工作决定，及时把工作进程、情况、结果反馈系领导。 综合办公室主任岗位职责【四】 1.负责协调、处理本单位的突发事件、信访工作，负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作。 2.负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件。保管好印信。
岗位说明书院办公室主任岗位职责_0704文档
2020 岗位说明书院办公室主任岗位职 责_0704文档 EDUCATION WORD
岗位说明书院办公室主任岗位职责_0704文档 前言语料：温馨提醒，教育，就是实现上述社会功能的最重要的一个独立出来的过程。其目的，就是把之前无数个人有价值的观察、体验、思考中的精华，以浓缩、系统化、易于理解记忆掌握的方式，传递给当下的无数个人，让个人从中获益，丰富自己的人生体验，也支撑整个社会的运作和发展。 本文内容如下：【下载该文档后使用Word打开】 一、在院长办公室直接指导下，贯彻执行院务会议的各项决议，落实院务办各项岗位职责，主要做好文秘、档案、文印、收发等工作，协调好相关部门之间的关系; 二、受权起草学校行政文件、规章制度、汇报材料、各种报告专题总结和通知。受权对以书院名义上报下发以及对外交往的文件、材料进行初审，并按程序及时上报院领导审批; 三、出席院务扩大会议和院部行政例会，做好记录，参与起草和印发有关会议纪要。协调部门间的工作关系，协助做好落实工作; 四、参与院务常规工作。主要有上传下达、会务安排、活动组织、来宾接待，公文签转呈，文件印发，相关工作的协调、跟进、督办及假日值班等; 五、保持与区教育局对应科室，如局办公室、人力资源科、
社管办及科教培中心的常规业务联系，做好必要的沟通工作; 六、参与等级学校的创建工作，协助做好等级学校、法制示范校、以及其它评估的材料准备工作; 七、及时了解教职工工作情况，注意教职工思想动态，及时向院领导反馈信息，积极提出合理化意见和建议; 八、自觉完成院领导随时交办的其它工作 1、在学院党政领导下，具体负责学院日常事务性工作和各部门的协调工作; 2、协助学院领导做好各类全体教职工会议的组织工作，落实通知、考勤、会议记录、信息上报等工作; 3、负责学院教学管理，落实教学会议精神，保障正常的教学秩序;做好编制课表、考试管理、教材管理、停课、调课管理等工作; 4、负责学院学籍管理工作，落实学分登记、学生考勤、课程选修、免修和重修、办理休、退、复、转等手续、毕业生成绩管理等各项具体工作; 5、具体落实学院的档案收集、整理和归档工作，做好学院各项保密工作。负责各类文件的收发、传递，文书档案的管理，教学、科研等有关情况的统计和报表工作，负责印章的管理和签盖，来信来访和电话电传的传达和处理等; 6、负责学院课时费、校贴、各种福利的核算、造表及发放工作; 7、协助分工会主席做好工会工作;
办公室主任的岗位职责共7篇办公室主任业务履责
篇一:综合办公室主任工作职责 综合办公室主任工作职责 1、负责行政办公室的日常事务。 2、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,提高工作效率。 3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、 人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。 4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。 5、在公司领导下,协调、平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析, 明确责任,必要时报告总经理处理。 6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示与重要决定及各项规章制度的执行情况。 协助处理公司各种突发事件。 7、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。 8、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、 请示、通知等等函件,并审查签发文稿。 9、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析与统计工作,制定企业的规 章制度与决定供总经理决策参考。 10、负责公司办公与生产场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做 好进出公司的人流物流管理工作。 11、负责公司的环境保护工作,贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例,建立公 司的环境保护制度,使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系,处理有关环保事宜。 12、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司 机密、盗窃与破坏公司财产的有关人员进行调查与处罚。 13、负责全公司系统思想、文化建设与精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣 传、教育活动。组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。 14、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水平、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。 15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。 16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。 17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理,满足企业发展的需要。 18、负责对各级管理人员的考核、评价,向公司领导推荐优秀人才。 19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定与实施职工后勤服务工作,包括:膳食、 医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。 20、负责安排公司的对外接待工作与各种对外联谊活动。规范公司员工的行为 举止、 礼貌用语、衣着服饰,树立公司良好的对外形象。 21、完成公司领导临时交办的各项工作。 篇二:办公室副主任岗位职责 办公室副主任岗位职责及工作内容 1、在办公室主任的领导下,履行办公室工作职责 1-1协助办公室主任组织并督促全室人员全面完成本室各项工作任务; 1-2协助办公室主任按岗位职责要求,对本室人员工作情况进行检查、考核。 2、负责公司食堂的管理 2-1 做好每周菜谱的审核与食堂所需物品采购的询价工作; 2-2 做好公司外来人员就餐的安排工作; 2-3 做好食堂每月收支账目的审核工作。
办公室主任岗位职责概述
XXXXXX有限公司办公室员工工作职责 一、办公室主任工作职责 （一）职责概述 规划、协调及实施公司行政和人力资源管理事务，负责实施公司后勤事务，协助总经理抓好企业文化建设及对外接待公关事务，负责办公室内部及员工管理。（二）主要工作内容 1.组织发展：协助总经理完成组织结构设置、调整及人员配置等相关工作。 2.行政事务：负责组织编制及修订行政管理规章制度，负责管理公司日常行政工作；负责管理公司重要的资质证件、公章；起草和归档公司相关文件；负责公司级会议组织实施；协助组织公司重要活动安排；收集整理公司内部信息，组织编写公司大事记。 3.人力资源：负责制定人力资源发展的各种规划，实施人力资源招聘、员工培训、考核工作，负责各部门员工考勤及监督管理；负责编制员工工资表，实施绩效考核及员工人事测评工作。 4.后勤事务：负责保障日常办公秩序服务，负责公司办公场所安全及清洁环保事务管理，负责员工宿舍管理，协调物业公司解决相关实际问题，负责调度公司车辆及车辆维保管理，负责协调和改善员工工作用餐。 5.接待公关：协助总经理及业务部门做好客户接待工作，协助总经理做好政府公关及广告媒体宣传事务工作。 6.企业文化：协助总经理组织、协调公司年会、员工活动，对内建立和谐的工作氛围。 7.内部管理：负责办公室内部事务管理，指导、培训和考核本部门员工，负责本部门员工劳动纪律管理。 8.其他工作：完成总经理交办的其他工作任务。
（一）职责概述 在总经理和办公室主任指导下，负责公司行政、办公室日常事务管理,做好上传下达。 （二）主要工作内容 1.行政事务： 1）协助办公室主任做好公司日常行政办公事务，负责起草公司行政管理制度；2）负责起草公司工作计划、总结、专题报告、会议纪要、公司领导讲话稿、公司级信函等重要文件； 3）负责公司公文传递和督办，负责公司相关印章管理及各类重要文件、信函等的签收、登记、分发、处理工作； 4）负责公司级会议的组织及会议记录、纪要编写，跟踪、督办会议决定事项；5）负责公司行政类档案管理； 6）负责控制公司行政办公费用支出，有明确的计划及落实措施。 2.企业文化： 1）落实企业文化建设与组织活动的具体事宜； 2）负责公司大事记的记录及编撰工作； 3）负责收集内外信息，更新公司网站建设； 4）在公司领导和办公室主任的指导下，负责对外宣传的各项具体工作。 3.业务成长目标： 在本岗实际工作中，不断提高岗位所需的专业水平和技能，包括：公文撰写能力、文字处理能力、表达能力、沟通协调能力、严谨细致的工作作风、强烈的责任心和奉献精神。 4.其他工作： 完成公司领导和办公室主任交办的其他工作任务。
精品-院办公室主任岗位职责
院办公室主任岗位职责 岗位职责是该岗位的员工需要负责的，下面为大家精心搜集了3篇关于院办公室主任的岗位职责说明书，欢迎大家参考借鉴，希望可以帮助到大家! 院办公室主任岗位职责一 1.在院长直接领导下，负责医院的秘书工作、行政督办工作。 2.组织安排各种行政会议，并做好会议记录，负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。 3.负责领导行政文件的收发登记、转递、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作。 4.要经常深入各科室了解工作情况，发挥联系纽带作用，为领导当好参谋。协调好后勤与医疗之间的关系，确保以医疗为中心，顺利完成各项保障工作。 5.沟通各科室之间的工作联系，做好协调工作，保证医院各项工作正常运转。 6.领导有关人员做好印章、打字、外勤、通讯联络，人民群众来信、来访处理，参观及外宾的接待等工作。 7.负责车辆的调度、维修、保养和管理工作，确保领导和员工的正常工作用车，定期对司机进行交通安全教育，减少违章和事故，降低油耗。 8.负责院长临时交办的其它工作。
院办公室主任岗位职责二一、在院长办公室直接指导下，贯彻执行院务会议的各项决议，落实院务办各项岗位职责，主要做好文秘、档案、文印、收发等工作，协调好相关部门之间的关系; 二、受权起草学校行政文件、规章制度、汇报材料、各种报告专题总结和通知。受权对以书院名义上报下发以及对外交往的文件、材料进行初审，并按程序及时上报院领导审批; 三、出席院务扩大会议和院部行政例会，做好记录，参与起草和印发有关会议纪要。协调部门间的工作关系，协助做好落实工作; 四、参与院务常规工作。主要有上传下达、会务安排、活动组织、来宾接待，公文签转呈，文件印发，相关工作的协调、跟进、督办及假日值班等; 五、保持与区教育局对应科室，如局办公室、人力资源科、社管办及科教培中心的常规业务联系，做好必要的沟通工作; 六、参与等级学校的创建工作，协助做好等级学校、法制示范校、以及其它评估的材料准备工作; 七、及时了解教职工工作情况，注意教职工思想动态，及时向院领导反馈信息，积极提出合理化意见和建议; 八、自觉完成院领导随时交办的其它工作 院办公室主任岗位职责三1、在学院党政领导下，具体负责学院日常事务性工作和各部门的协调工作; 2、协助学院领导做好各类全体教职工会议的组织工作，落实通知、考勤、会议记录、信息上报等工作;
办公室主任岗位职责说明书
办公室主任岗位职责说明书 基本信息岗位名称办公室主任文件编号BC-RS-0003 所属部门行政中心所属单位博昌公司 岗位使命负责公司行政及人力资源管理的整体工作，制定公司人力资源管理和开发体系，挖掘人力资源潜能，达到最优配置，实现员工同企业的双赢；负责公司质量管理、品牌管理、法律事务方面等行政从事工作 职责具体岗位职责及工作内容 岗位职责及工作内容1、负责组织公司经营方针、政策在各部门间的上传下达； 2、负责行政及后勤保障工作的组织实施、指导和监督； 3、负责组织建立和完善公司在行政方面的规章制度及相关流程； 4、负责监督、检查行政办公规范； 5、负责组织和筹备公司会议和活动； 6、负责组织公司信息化建设及管理； 7、负责组织公司行政费用预算，包括办公费用、配置、维护、维修、升级费用预算； 8、负责企业文化建设与宣传，协调组织大型宣传活动和各类培训活动； 9、负责公司部署事项的督察督办工作； 10、负责公司文件的上传、下达及处理、签批； 11、负责人力资源工作的组织实施、指导和监督； 12、负责组织编制公司组织架构、岗位设置及岗位说明书； 13、负责组织建立和完善公司人力资源管理方面的规章制度及相关流程； 14、负责组织并实施公司员工薪酬及绩效考核管理； 15、每月根据公司批准的薪酬分配方案，在规定时间内审批公司员工工资； 16、负责审批员工培训规划和年（月）度培训计划； 17、负责组织各部门的培训和交流； 18、建立和完善公司人力资源数据库系统； 19、管理劳动合同，负责劳动合同签订、续签、解除等手续办理； 20、建立公司人才储备、培养方案； 21、负责政府及有关职能部门重点关系的建立和维护；并对有关政策进行研究及跟踪， 22、协助其他部门开展相关工作，完成领导交办的其他工作。
学院办公室主任的岗位职责
学院办公室主任的岗位职责 导语：对于学院办公室主任的岗位职责，各位是否知道呢？以下是小编带来的学院办公室主任岗位职责，供各位阅读与参考。 学院办公室主任岗位职责【一】负责全院性行政会议、学习及重要活动的组织安排，并负责相关会议记录。 负责学院工作计划、总结、请示、纪要、通知及有关上报的材料、信函等行政文件的起草和编撰工作以及学院办公室各项规章制度的起草和修订。 负责全院工作各部门间的协调与沟通，督促各部门贯彻执行上级及学院行政会议各项决议，并将掌握的情况和问题及时反馈给院领导。 负责学院院内外公文的接收、流转、印发、归档和OA 系统的整个运行工作，并做好院办网页信息的发布、更新。 负责全院综合统计工作，会同有关部门填报有关的综合报表，编印有关统计资料，提供统计数据。 负责信息工作，及时上传下达各类通知信息和上报信息，提供信息的查询和服务。 负责院领导接待安排和信访工作，热情接待和耐心处理师生员工及家长的来信、来访。 负责上级领导、主管部门来院视察、指导和兄弟单位来院考察的接待工作。
负责学院大事记、年鉴的编撰工作和事业单位法人证书、组织机构代码证书的年检工作。 负责学院党、政印章的管理、使用，审定各部门印章的刻制及介绍信、学院单位法人证书和组织机构证书的复印件的管理使用和保管工作。 负责学院规章制度的汇编工作。 负责全院档案的管理工作。 完成领导交办的其它工作。 学院办公室主任岗位职责【二】一、在院长办公室直接指导下，贯彻执行院务会议的各项决议，落实院务办各项岗位职责，主要做好文秘、档案、文印、收发等工作，协调好相关部门之间的关系; 二、受权起草学校行政文件、规章制度、汇报材料、各种报告专题总结和通知。受权对以书院名义上报下发以及对外交往的文件、材料进行初审，并按程序及时上报院领导审批; 三、出席院务扩大会议和院部行政例会，做好记录，参与起草和印发有关会议纪要。协调部门间的工作关系，协助做好落实工作; 四、参与院务常规工作。主要有上传下达、会务安排、活动组织、来宾接待，公文签转呈，文件印发，相关工作的协调、跟进、督办及假日值班等;
办公室主任岗位责任制
规章制度：________ 办公室主任岗位责任制 单位：______________________ 部门：______________________ 日期：______年_____月_____日 第1 页共5 页
办公室主任岗位责任制 行政办公室主任负责传达落实上级及矿行政的安全生产方针，根据上级有关安全生产方针、政策，及时组织起草制定矿综合文件等，保证上级及矿行政安全生产方针及时传达贯彻，配合矿长抓好矿行政的日常管理工作。 一、岗位职责 第一条行政办公室主任是本部门安全生产的第一责任者，必须牢固树立安全第一的思想，切实做好本从业人员作，为企业的安全生产服务。 第二条要抓好企业安全生产管理的调查和研究，挖掘基层好的安全管理方法、提炼新的安全理念，丰富我矿安全内涵。做好上级安全精神、安全知识的上传下达，及时把上级安全指示传递到基层单位，并负责监督检查。 第三条抓好对外招待日常管理工作，按照规定做好各种检查学习接待工作。 第四条抓好小车司机的安全教育和管理，杜绝酒后驾车，保证行车安全。 第五条抓好企业档案安全管理和保密工作，杜绝失密和泄密现象的发生。 第六条按时参加矿长办公会，做好会议记录，按照要求及时下发传达。 二、责任追究 第七条由于工作懈怠，造成上级或矿安全文件指示精神不能及时传达下发的，行政办公室主任负直接责任或领导责任。 第 2 页共 5 页
第八条档案管理工作混乱，造成失密，泄密的，行政办公室主任负主要责任或领导责任。 第九条不能配合有关部门对本部门的有关人员进行安全教育培训的，行政办公室主任负直接责任。 第十条未能及时参加矿长办公会，影响矿整体工作安排的，行政办公室主任负直接责任。 第十一条对上述负直接责任、主要责任、领导责任的，应根据情节严重程度按照有关规定给予行政处分。 办公室副主任兼档案室主任岗位责任制 一、岗位职责 第1条在办公室主任的领导下积极开展工作，在工作过程中，认真遵守国家的法律、法规及公司、矿的各项规章制度，协助做好办公室的全面工作。 第2条积极组织开展调查研究活动，准确及时地向领导提供信息，当好参谋和助手。 第3条经常进行内外联系，协助公司领导和矿长搞好对外公共关系，组织搞好外事接待工作，及有关大型专业筹备和接待服务，维护领导声誉和企业形象，协助公司和矿领导协调好各科室工作关系。 第4条组织协调办公室各岗位工作人员做好本职工作，保证整体效能的充分发挥。 第 3 页共 5 页
院办公室主任岗位职责
院办公室主任岗位职责 篇一：职业技术学院系部办公室主任岗位职责 职业技术学院系部办公室主任岗位职责 系办公室主任是系领导的参谋和助手，具体负责系办公室的全面工作，处理事物、做好内务、搞好服务。主要职责有： 1、协助系领导组织、协调、检查、督促系内各办、室的工作，注重调查研究，为系领导决策提供可靠的事实和科学依据。 2、做好办公室成员的考勤考核工作，负责全系教职工长期病、事假的上报工作。 3、根据系领导的指示和学院有关规定，组织起草系工作计划、报告、总结、通知及其它公文的日常处理。 4、协助系主任做好经费的管理工作。 5、负责系内外的工作联系，做好来信、来访人员的接待工作。 6、参加系内各种会议，做好会议记录。负责请示、报告、工作计划、总结等的起草和主持文书档案的立卷归档工作。 7、协助教务办搞好教学工作；协助学工办搞好学生工作。 8、负责系印章和一般办公设施的管理，检查批转相关文件，做好上传下达的工作。 9、负责教职工考勤和年度考核有关材料的收集汇总工作。
10、完成学院有关部门和系领导临时交办的其他工作，并协助系领导做好安全工作。 11、妥善保管和正确使用公章。 篇二：院办工作职责 院办工作职责 1、认真贯彻执行党和政府的方针政策以及上级部门的指示决定。 2、负责组织起草医院综合性行政工作报告、总结、规划和决议等文件，组织拟定有关全院性规章制度，负责处理日常行政工作，以医院名义发布有关行政事项的布告、通知等。 3、负责组织协调几个部门共同办理的综合性工作项目和其它重大活动。 4、负责组织安排院长办公会议、院长行政查房、和院行政办公会议，做好记录。根据需要发出纪要，并督办检查会议决定的贯彻执行情况。 5、根据院长意图，负责代表医院行政领导进行对外联系，接待上级领导机关关于行政方面的检查、来访等工作。 6、负责接待、及时处理院内行政方面的群众来信、来访等工作。 7、负责院行政公文的收发、打印、传阅、立卷归档、保管、利用等工作，负责全院报刊、信件的收发管理工作。 8、参与机构设置、评优、行政干部考核等工作。
新版办公室主任岗位职责-新版.pdf
办公室主任岗位职责 职位名称办公室主任所属部门办公室 直接上级董事长、总经理、分管副总经理直接下级办公室各专业主管 任职资格1．学历、专业知识 大学专科及以上，具有行政后勤管理、人力资源管理、物流管理等相关专业知识2．工作经验 三至五年大中型企业、人力资源经理或行政经理相关工作经验 职责一职责表述：制定规章制度 工作 任务 1．组织制定企业行政管理、后勤管理的相关制度并上报总经理、董事长审批 2．对各项制度的执行情况进行监督、检查和指导 3．定期组织对各项制度进行修正、完善 考核重点：各项规章制度的执行情况 职责二职责表述：会议、接待管理 工作 任务 1．负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并做会议记录 2．根据董事长和总经理指示，编排工作活动日程表，负责重大活动的组织和接待工 作 考核重点：会议组织与接待工作情况 职责三职责表述：后勤保障管理 工作 任务 1．根据企业发展要求，安排、组织、指导员工福利建设的日常管理工作 2．申报各项改善员工工作、生活条件的意见和建议 3. 负责企业公务车辆的调度与管理，协调各部门的车辆使用情况 4. 组织人员做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜，控制企业的交通费用支出考核重点：员工工作、生活条件的改善情况及满意度 职责四职责表述：行政性财产管理 工作 任务 1．组织编制企业行政性财产、物资的采购计划及预算，严格控制行政办公经费支出 2．监督企业办公用品，办公用固定资产的购买、保存及发放、维修管理工作 3．审核、审批企业办公用车、基础建设、固定资产购买等的申请 考核重点：行政性办公费用的控制情况 职责五职责表述：治安与环境管理 工作 任务 1．监督企业内部治安管理 2．监督、检查企业办公区域内的清洁卫生管理 3．监督、检查企业办公区域的环境绿化工作管理考核重点：企业内外治安、环境情况 职责职责表述：内外部沟通协调 工作1．协调董事长、总经理、副总经理、各部门和员工的关系
办公室主任岗位职责与工作标准
办公室主任岗位职责及工作标准 一、岗位职责 1、全面负责办公室工作。 2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。 3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议，督促检查会议决定及领导批示的落实情况。 4、围绕中心各个阶段的重点工作，协助领导组织开展调查、研究、总结工作，及时反映情况。 5、负责中心机要和人事劳资工作。 6、负责中心办公经费的管理工作。 7、做好思想政治工作，组织办公室工作人员完成各项工作任务。 8、负责中心车辆的管理和调度。 9、做好领导交办的工作。 二、工作标准 1、办公室工作人员分工明确、团结协作，工作有章可循，无拖拉、扯皮、推诿现象，与各科室配合密切。 2、公文处理及时、准确。涉密文件不泄密。 3、严格遵守行文程序，文稿起草、校对、印发无原则性差错。 4、组织会议议题明确，记录详细，形成的会议纪要、决议、决定等文件及时、无误。 5、统计、反馈、通报工作进展情况，符合规定要求。
6、严格按国家人事、劳资政策办事，劳资工作准确、及时、无误。 7、认真落实办公经费财务管理制度，节约开支，不铺张浪费。 8、及时维修车辆，保证正常使用。 办公室副主任岗位职责及工作标准 一、岗位职责 1、负责中心党务工作和精神文明建设工作。 2、负责中心总务工作。 3、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。 4、负责中心工作总结、汇报材料、领导讲话稿的起草工作及信息收集整理报送工作。 5、负责中心信访、综合治理、扶贫、绿化、卫生工作。 6、负责中心固定资产和办公用品的使用、维护、管理工作。 7、做好领导交办的工作。 二、工作标准 1、按照中央和省、市委的有关精神及中心党组的要求，认真做好各项党务工作和精神文明建设工作，联系单位实际，注重工作实效，不断提高中心的党建和精神文明建设水平。 2、严格执行与总务工作有关的各项规章制度，认真细致地做好各项后勤保障工作，做到眼勤、嘴勤、手勤。