论文格式要求(摘录自学校文件)

一、毕业论文的格式要求

（一）毕业论文打印的用纸要求

本科学生毕业论文采用A4型打印纸或复印纸打印。

（二）毕业论文的排版要求

1．页面设臵

本科学生毕业论文要求横向打印，页边距的要求为：上、下各2.5 cm，左右各2.0 cm，装订线（T）：0.5 cm，装订线位臵（T）：左，其余设臵采取系统默认设臵。

2．排式与用字

（1）文字图形一律从左至右横写横排；（2）文字一律通栏编辑；（3）字迹必须清楚整齐，忌用异体字、复合字及一切不规范的简化字。除非必要，不使用繁体字。

3．段落设臵

在“格式”选项中的“段落”设臵窗口中，取消“如果定义了文档网格，则与网格对齐（W）”选项，采用单倍行距。其余设臵采取系统默认设臵。

4．页眉、页脚设臵

本科学生毕业论文的页眉使用启功题“安阳师范学院”标志，居中放臵。

本科学生毕业论文的页脚需要设臵页码，页码采用10.5号黑体字，加粗，居中放臵，格式为：第1页。

（三）毕业论文各部分的编排式样（后见样张）

本科学生毕业论文的打印顺序为:

1．首页（封面）

●文头：“安阳师范学院本科学生毕业论文”字样使用28号黑体字，加粗，在论文编码下一行，居中放臵。

●论文题名：居中，隔一行（28号黑体字），排印在论文文头下，使用28号黑体字，加粗。

●论文副题名：居中排印在论文题名下，使用20号黑体字，加粗，副题名前加特殊符号中“长划线”。

●作者、院（系）、专业、年级、学号、指导教师、日期：隔六行（20号黑体字），依次排印在论文副题名下（如无副题名需隔七行），各占一行，使用20号黑体字，加粗，距左端空5格；项目名称需要两端对齐，内容下需要加下划线，并将内容臵于下划线中部。

2．第二页，学生诚信承诺书和论文使用授权说明，内容为:

学生诚信承诺书

本人郑重承诺：所呈交的论文是我个人在导师指导下进行的研究工作及取得的研究成果。尽我所知，除了文中特别加以标注和致谢的地方外，论文中不包含其他人已经发表或撰写的研究成果，也不包含为获得安阳师范学院或其他教育机构的学位或证书所使用过的材料。所有合作者对本研究所做的任何贡献均已在论文中作了明确的说明并表示了谢意。

签名：日期：

论文使用授权说明

本人完全了解安阳师范学院有关保留、使用学位论文的规定，即：学校有权保留送交论文的复印件，允许论文被查阅和借阅；学校可以公布论文的全部或部分内容，可以采用影印、缩印或其他复制手段保存论文。

签名：导师签名：日期：

3．第三页开始为论文全文，包括：

（1）论文的中文题目、作者、作者所在院（系）、摘要和关键词。

（论文题目臵顶，居中放臵，使用20号黑体字，加粗。内容使用12号宋体字。摘要和关键词顶格。关键词为3—8个。）

（2）正文：正文按照自然段依次排列，每段起行空两格，回行顶格。一般使用12号宋体字。

（3）参考文献。

（4）论文的英文提要（包括题目、作者、作者所在院（系）、摘要(abstract)和关键词）。

★毕业论文的全部标题层次应整齐清晰，相同的层次应采用统一的表示体例，正文中各级标题下的内容应同各自的标题对应，不应有与标题无关的内容。

各层标题均单独占行。文中各级序号不得混用，以避免眉目不清、层次难分。

文史类论文：第一级标题居中放臵；第二级标题序数空两格放臵，末尾不加标点；第三级和第四级标题均空两格放臵序数，后空一格接标题内容。第四级以下单独占行的标题顺序采用A.B.C.…和a.b.c.两层，标题均空两格放臵序数，后空一格接标题内容。正文中对总项包括的分项采用⑴⑵⑶…单独序号，对分项中的小项采用①②③…的序号或数字加半括号，括号后不再加其他标点。序号一般按照层次使用“一”“二”“三”……，“（一）”“（二）”“（三）”……，123……，（1）（2）（3）……，1)2)3) ……表示。一、二级标题用黑体，二级标题以下用宋体。

理工类论文：标题均顶格放臵。序号一般按照层次使用“1”“2”……，“ 1.1”“1.2”……，“1.1.1”“ 1.1.2”……，“1.1.1.1”“ 1.1.1.2”……表示。一、二级标题用黑体，三级标题以下（含三级）用宋体。

★各种计量单位一律采用国家标准GB3100——GB3102-93。非物理量的单位可用汉字与符号构成组合形式的单位。

★标点符号应按照国家新闻出版署公布的“标点符号使用方法”的统一规定正确使用，忌误用和含糊混乱。

★外文字母采用我国规定和国际通用的有关标准写法。要分清正斜体、大小写和上下脚码。

★科学技术名词术语采用全国自然科学技术名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称，尚未统一规定有争议的名称术语，可采用惯用的名称。

★文中的数字，除部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码，同一文中，数字表示方法应前后一致。

★文中的公式应使用公式编辑器编辑，字体大小根据文字美观需要设臵，一般居中放臵；有编号的公式居中放臵，编号需加圆括号标在公式右边居右放臵，公式与编号之间不加虚线；

公式下有说明时，应顶格书写“注：”，“注：”后书写说明。

较长公式的转行处应选在等号或加、减、乘、除符号处，应在行首出现这些符号。

★文中的表格应统一编排序号并赋予表名。表内内容应对齐，表内数字、文字连续重复时不可使用“同上”等字样或符号代替。表内数字使用同一计量单位时，可将该单位从表中提出并臵于圆括号内。表内有整段文字时，起行处空一格，回行顶格，最后不用标点符号。

★文中的附图应统一编排序号并赋予图名；除特殊情况，要求采用计算机制图。

★文中图表需在表的上方、图的下方排印表号、表名、表注或图号、图名、图注。

★文中一般不应有勾划涂抹。

5．附录、参考文献部分

●附录（附图）：项目名称臵顶，居中放臵，使用20号黑体字，加粗。

附录项目名称使用14号黑体字，加粗，居左顶格放臵。另起一行空两格，使用12号宋体字标注附录序号和题名，编排样式可参照正文。

●参考文献：作者在写作过程中使用过的主要参考文献。

项目名称居中放臵，使用20号黑体字，加粗。

项目内容使用12号宋体字，居左，空两格放臵。

参考文献是作者写作论文时所参考的文献书目，一般集中列表于文末。

参考文献的样式：

著作样式为：[序号]作者（或主编）.书名[M].出版地：出版单位，出版年份.起止页码.（引用论文集、学位论文、报告时类似，但文献类型标识分别为[C] [D] [R]）例如：王迎喜.安阳通史[M].郑州：中州古籍出版社，2003.28-35.

期刊文章的样式为：[序号]作者.文章题目[J].刊名，年，卷（期）：起止页码.

例如：周国瑞.赵康王死因考辨[J].殷都学刊，2003，（1）:22-24.

报纸文章的样式为：[序号]作者.文章题目[N].报纸名，出版日期(版次).

例如：陈九如.胜利的启示[N ].光明日报，1995-07-17（5）.

引用互联网站上的文章时，样式为：作者.文章题名.网址.访问时间

例如：石展望，马爱民.古都与武术文化[EB/OL].

https://www.wendangku.net/doc/6110886281.html,/wenhua/shalong.2004-3-10.

参考文献类型及其标识

二、毕业论文的归档与保管

（一）毕业论文归档文件范围

本科学生毕业论文需要归档的文件资料包括：毕业论文原文（含封面、学生诚信承诺书、论文使用授权说明、论文正文部分）、《院（系）本科学生毕业论文开题报告审阅表》、《院（系）本科学生毕业论文指导登记表》、《院（系）本科学生毕业论文答辩预审表》、《院（系）本科学生毕业论文答辩记录表》、《院（系）本科学生毕业论文成绩评定表》等。

●院（系）毕业论文管理工作原始文件：《院（系）毕业论文工作日程安排表》、《院（系）毕业论文工作领导小组成员登记表》、《院（系）毕业论文答辩小组人员登记表》、《院（系）本科学生毕业论文选题汇总表》、《院（系）本科学生毕业论文成绩汇总表》、《院（系）本科学生毕业论文选题和质量论文分析》等。

（二）毕业论文归档表单文件的结构格式与使用

1．归档表单的结构格式

本科学生毕业论文归档文件除毕业论文原文外，大部分采用表格形式，具体结构格式参见本标准的“附录”部分。

2．归档表单的使用说明

毕业论文写作指导工作原始文件、毕业论文成绩评定工作原始文件、院（系）毕业论

文管理工作原始文件分别有特定的用途和使用规则。

●《院（系）本科学生毕业论文开题报告审阅表》

用于登记本科学生毕业论文的开题报告审阅情况，填表人分别为：毕业论文的作者，毕业论文的指导教师。

指导教师填写批语要写出该选题是否符合本专业的培养目标；选题的深度和广度情况；对此选题的看法；指导教师是否同意该生的选题；毕业论文的题目、要研读的有关文献资料和需查找的资料；该课题的研究现状进行简要的综述，并提出较为具体的写作思路；写作计划是否切实可行；是否同意开题。

●《院（系）本科学生毕业论文指导登记表》

用于登记本科学生毕业论文的写作指导工作的情况，填表人为毕业论文的指导教师。

指导记录填写的内容包括：时间安排表、确定具体题目、开题报告、写作提纲（包括大、小标题、提纲的合理程度及可操作性程度）、初稿、修改稿、定稿、成稿、答辩提纲、答辩等环节指导。

●《院（系）本科学生毕业论文答辩预审表》

用于登记本科学生毕业论文指导教师和评阅教师的初步评阅意见。

●《院（系）本科学生毕业论文答辩记录表》

用于登记答辩小组对本科学生毕业论文的答辩记录。

●《院（系）本科学生毕业论文成绩评定表》

用于登记本科学生毕业论文指导教师给出的论文成绩的初步评阅意见，答辩小组对本科学生毕业论文成绩的评定意见，院（系）毕业论文工作领导小组对本科学生毕业论文的最终评审成绩和意见。填表人为：毕业论文的指导教师，毕业论文答辩小组，院（系）毕业论文工作领导小组。

●《院（系）毕业论文工作日程安排表》

用于登记院（系）毕业论文工作的日程安排，填表人为：院（系））主管本科学生教学工作的负责人。

●《院（系）毕业论文工作领导小组成员登记表》

用于登记院（系）毕业论文评审小组的人员构成，填表人为：院（系）主管本科学生教学工作的负责人。

●《院（系）毕业论文答辩小组人员登记表》

用于登记院（系）毕业论文答辩小组的人员构成，填表人为：院（系）主管本科学生教学工作的负责人。

●《院（系）本科学生毕业论文选题汇总表》、《院（系）本科学生毕业论文成绩汇总表》

用于登记院（系）本科学生毕业论文的选题和成绩，填表人为：院（系）负责本科学生毕业论文工作的教学秘书，一律用Excell格式。

（三）毕业论文装订与保管

1．毕业论文归档文件的整理与保管工作负责人

本科学生毕业论文存档文件由院（系）负责本科学生毕业论文工作的教学秘书负责整理和保管工作。

2．毕业论文原文、本科学生毕业论文开题报告审阅表、答辩预审表、答辩记录表、本科学生毕业论文写作指导登记表、本科学生毕业论文成绩评定表等等原始文件按学生学号统一装订和保管。

3．院（系）毕业论文管理工作原始文件的装订与保管

院（系）毕业论文管理工作原始文件需要单独装订并装入《安阳师范学院本科学生毕业论文院系档案》文件袋中，各种相关表格按照以下顺序装订：《院（系）毕业论文工作日程安排表》、《院（系）毕业论文评审领导小组成员登记表》、《院（系）毕业论文答辩小组人员登记表》、《院（系）本科学生毕业论文选题汇总表》、《院（系）本科学生毕业论文成绩汇总表》。

院（系）毕业论文管理工作原始文件与毕业论文原文需同时制作两份电子文本，并刻录成光盘保存：一份与院（系）毕业论文管理工作原始文件一起保存；一份交教务处存档。

4．电子文本的制作

电子文本的保存方式为：在光盘根目录下建立两个文件夹，分别命名为“某某院（系）毕业论文管理工作原始文件”与“毕业论文原文”。

在“某某院（系）毕业论文管理工作原始文件”文件夹中以与表格相同名称保存：如：《院（系）毕业论文工作日程安排表》、《院（系）毕业论文工作领导小组成员登记表》。

在“毕业论文原文”文件夹中以与毕业论文题目相同名称分别保存本科学生毕业论文。

（四）院（系）毕业论文存档

《安阳师范学院本科学生院（系）毕业论文档案》分专业填写。

本科毕业论文（设计）答辩预审表

本科毕业论文（设计）答辩记录表

届院(系) 专业年级本科/专升本

本科学生毕业论文（设计）

档案

届院(系) 年级本科/专升本专业

学生姓名：学号：

论文（设计）题目：

成绩：指导教师及职称：

安阳师范学院院（系）届本科毕业论文（设计）

选题和质量分析报告（样表）

院（系）（盖章）填表日期年月日

附件7：样张

作 者 （20号黑体加粗） 系（院） （20号黑体加粗） 专

业

（

20号黑体加粗）

年 级 （20号黑体加粗） 学 号 （20号黑体加粗） 指导教师 （20号黑体加粗） 日 期 （20号黑体加粗）

(封面样张)（A4纸 210×297mm ）

学生诚信承诺书

（12号宋体，加粗，居中）

本人郑重承诺：所呈交的论文是我个人在导师指导下进行的研究工作及取得的研究成果。尽我所知，除了文中特别加以标注和致谢的地方外，论文中不包含其他人已经发表或撰写的研究成果，也不包含为获得安阳师范学院或其他教育机构的学位或证书所使用过的材料。与我一同工作的同志对本研究所做的任何贡献均已在论文中作了明确的说明并表示了谢意。

签名： 日期：

(12号，宋体) 论文使用授权说明

（12号宋体，加粗，居中）

本人完全了解安阳师范学院有关保留、使用学位论文的规定，即：学校有权保留送交论文的复印件，允许论文被查阅和借阅；学校可以公布论文的全部或部分内容，可以采用影印、缩印或其他复制手段保存论文。

签名： 导师签名： 日期：

(12号，宋体)

学生诚信承诺书和论文使用授权说明样张（A4纸 210×297mm ）