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配送企业组织机构架构和岗位设计

配送企业组织机构架构和岗位设计
配送企业组织机构架构和岗位设计

配送企业组织架构和岗位设计

一、 企业各部门设置(组织结构图)

二、 各部门人员设置 1、仓储部:

2、业务部:

业务部下设业务组和客户服务组 3、财务部:

财务经理财务主办会计综合统计、生产统计、财务统计、出纳会计、主办会计 4、市场营销部:

市场营销部下设市场组、策划组和销售组。

5、信息管理部:

6、物流管理部:

物流管理

计划管理

组运作管理

费用结算

员采购专员供应商管

理专员

区域物流

专员

计划专员日常运作

质量监督

专员

外协供应

第三方物

流、配送中

心、门店

第三方物

流、配送中

心、门店

产销协调

与客户服

务组

驻厂办专

物流项目

第三方物

订单专员

7、行政人事部:

三、各部门人员的职责

1、总经理的职责:

1)、执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成董事会和集团公司下达的还本付息和利润指标。

2)、组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。

3)、组织实施经董事会批准的新开发项目。

4)、组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事长委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。

5)、决定组织体制和人事编制,决定总经理助理人选,各职能部门和下属各关联企业经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,决定驻境外机构人员。

建立起公司统一、高效的组织体系和工作体系。

6)、根据生产和经营管理需要,有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术顾问,并决定其报酬。

7)、决定对成绩显著的员工以奖励、加薪、或晋级以及对违纪员工的处分,直至辞退。

8)、审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、贷款担保的可行性报告。

9)、健全公司财务管理制度,严守财经纪律,做好增收节支和开开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。

10)、抓好公司的生产、服务工作,配合各分公司搞好生产管理。

11)、指定办公室做好员工的思想工作,加强员工队伍建设,建立一支作风优良,纪律严明、训练有素、适应需要的员工队伍。

12)、加强企业文化建设、搞好社会公共关系,为公司树立良好的企业形象。

13)、驾驶廉政建设,搞好精神文明建设,支持各种社团组织工作。

14)、具体主管办公室、人事培训部、财务部、工程部、市场部、销售部等各部门的工作。

2、秘书的职责:

1). 做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。

2). 负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。

3).负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。

4). 及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

5). 负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。

6). 要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。

3、仓储部人员的职责:

1):完善货仓部运作流程和岗位职责,工作策划与控制,持续不断改进

2):规化仓库区域,合理摆放物料,做好标示管理及“5S”管理“5S”是整理()、整顿()、清扫()、清洁()和素养()这5个词的缩写。

3):坚持仓库的凭单收发料,按先进先出的原则,保证货仓部账卡物相符4):负责物料部门仓储管理、卸货、装货工作、金碟K3、等系统录入和表格制作

5):监督、处理好货仓部的日常工作和欠料、特急件的跟踪

6):电子材料仓的温度、湿度控制

7):组织盘点工作:不定时盘点/月盘点/年终盘点及抽盘,分析问题作出书面对策报告

8):复核《合格物料入库单》《不良品退货单》的单据

9):建立完整的账卡和报表,对来料异常情况并及时向部提供周转或相关信息

10):每月统计生产不良品报表交采购部协商退货事宜

11):每月统计生产损耗不可退的物料报废率交品质部经理、生产经理、财务经理、总经理签字

12):每月评定仓管员的绩效考核 .每月2号统计上月货仓部月质量目标达成情况

13):定期呆滞料统计上报和报废物料的处理

14):防水、防火、防盗,加强门禁管制,以预防为主-

4、业务部人员的职责:

1)、负责采购项目的具体实施。

a、采购需求的核对;

b、项目采购方案的拟定或修改;

c、采购文件的拟定;

d、采购项目专家论证会、答疑会等会议的组织和记录;

e、拟选用专家的建议;

f、开评标会场的主持和组织;

g、拟中标供应商的考察;

h、中标通知书及采购合同的拟定;

2)、负责相关采购工作和采购项目的总结、分析、报告。

3)、负责采购项目档案的归集、整理。

4)、负责采购业务相关文件及规章制度的拟定。

5)、其他相关业务事项。

5、财务部人员的职责:

1)、对各项财务会计工作定期研究、布置、检查、总结。严格遵守财经纪律

和公司各项规章制度。不断改进和提高财务会计工作水平。

2)、督促本公司加强定额管理、原始记录和计量检验等基础工作。

3)、认真审核会计凭证和会计报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、

说明清楚、报送及时。

6、市场营销部人员的职责:

1)协助总经理,参与公司经营管理与决策

协助总经理制定公司的发展战略,并根据内外部环境变化及时向总经理提出建议

参与公司重大运营问题的决策

根据行业动态和市场需求,组织制定经营项目、价格调整的建议方案

2)制定和实施年度各项运营计划

根据公司年度经营目标制定、实施公司年度/季度/月度运营计划

领导监督、控制运营计划的实施过程,对结果负全面责任

领导、督促、审核门店制定年/季/月度工作计划,并负责指导和监督执行负责制定、实施销售目标分解和执行方案,随时掌握、监督门店的业绩情况,并及时提出指导意见

领导制定门店重要任务阶段的工作计划,并监督、协助实施

3) 负责营销方案的策划及实施

根据市场和公司两者情况的相结合,制定合理的全方位全年及分季度的营销方案

对营销方案组织各门店进行有效实施,对销售方案结果负责

4) 制订和完善营运制度及标准化的营运工作流程

监督、检查运营部规章制度执行情况,及时进行优化调整

对运营部各岗位的标准化工作进行优化调整

5) 维护良好的沟通渠道

对内:与总经理保持良好沟通,定期向总经理汇报经营业绩和计划执行情况及其他重大事宜

负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系,解决争议对外:维护公司与客户、政府机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道

6) 日常管理工作

负责监督、检查门店的日常工作,及时提出指导意见

主持召开中、基层管理人员的工作会议,帮助门店解决问题

负责处理公司较大突发事件,并及时向总经理汇报

完成总经理交办的其他工作任务

7、信息管理部人员的职责:

1)负责全面统筹协调经营部机构各部门的各项工作。

2)负责制订本部门完善的工作流程和服务循环体系。

3)负责本部门职员的工作考核,业绩评定及请假、考勤、任免建议。

4)对市场进行科学预测和分析,制定公司本年度销售计划和确定销售策略。

5)负责管理和监督货款的到位,及时催收应收货款。

6)代理销售合同的评审和签订,督促合同的正确履行。

7)了解客户的经营情况及信用程度,收集并建立完整的客户档案。

8)了解竞争对手,掌握公司产品销售及代理商专卖店信息反馈的分析和总结。

9)负责规范和管理产品销售市场、控制处理窜货的发生。

10)发货、调换货的管理和控制。

11)根据市场销售状况确定合理的广告投入和正确的促销手段。

12)每月提交部门月工作计划及月总结报告。

13)每月主持召开经营管理机构工作的例会,完成上级主管交待的其它工作。

负责人岗位职责:

a)推广计算机的使用,推动现代化管理,使公司管理规范化、程序化、迅速快

捷;

b)负责全公司的信息资源的开发利用,为公司领导的决策和企业生产经营综合

业务提供及时,准确的信息;

c)负责公司企业内部网络信息资源管理和信息发布管理工作;

d)不断完善本部门的岗位责任制,制定规划公司有关信息化管理的各项规章制

度;

e)负责综合信息业务管理和计算机应用管理;

f)规划部门发展,负责制定本部门的工作计划并组织实施;

g)检查、指导本部门职工的工作、定期进行考核,定期总结工作;

h)顾全大局,维护部门团结,搞好部门之间协调工作,关心群众生活,帮助职

工解决实际困难;

i)完成领导布置的任务;

企业网站建设岗位职责:

a)企业网站的建立和维护;

b)企业形象的总体规划;

c)与实施整合,向电子商务发展;

d)完成领导布置的任务;

企业形象策划多媒体制作岗位职责:

a)企业信息的及时更新发布;

b)企业形象的策划和对外宣传;

c)完成上级布置的任务;

软件应用岗位职责:

a)负责软件的开发规划制定,组织开发成果鉴定;

b)根据企业需要,规划、、、、等项目的实施应用及后期维护开发:

c)负责与外单位在有偿或对等的基础上进行软件交流;

d)负责指导、培训及训练用户的工作;

e)负责企业信息资源的保密工作;

f)完成领导布置的任务;

、、、、等项目岗位职责:

a)数据的准备和实施;

b)数据库的维护;

c)、、、、等项目的后期支持;

d).最终用户的培训和考核;

e).起草电脑文件和各类应用软件使用说明书;

f).完成上级布置的任务;

系统技术支持岗位职责:

a)计算机软件系统的维护;

b)计算机数据保密和安全;

c)协助部门领导组织落实电脑软件系统的分析、研制、完善、升级、维护

和开发工作;

d)完成上级布置的任务;

电子文档管理岗位职责:

a)电子文档的管理;

b)保证数据准确性和安全性;

c)完成上级布置的任务;

管理制度制定岗位职责:

a)电脑使用和管理;

b)公司禁止使用、传播、编制、复制电脑游戏,严禁上班时间玩电脑游戏;

c)公司鼓励员工开发电脑资源,提高公司决策和管理水平;

d)机房管理制度;

e)计算机保密;

f)电脑病毒的防治管理制度制定;

g)软盘管理制度;

h)软件开发计算机管理制度;

i)完成上级布置的任务;

硬件、网络、外设岗位职责:

a)的建立和的接入;

b)规划计算机网络的维护;

c)规划计算机网络的安全和备份策略;

d)4. 计算机日志的维护;

e)计算机病毒的防范;

f)计算机网络监控;

g)根据资金的安排,负责机器及外设、备件的计划、采购;

h)公司电脑、外设的统计和管理;

i)负责维护计算机的周边设备;

j)负责更新计算机的周边设备;

k)对分散使用的计算机进行不定期的检查;

l)完成上级布置的任务;

8、物流管理部人员的职责:

1)负责公司物流运作类规章制度的制定和实施。

2)负责公司物流运作标准的组织制定与监督实施,包括:运作流程标准、运作资源配置标准、运作质量标准、作业量化标准、成本定额标准等。

3)负责制订与实施公司经营产品的仓库库存与配送计划,优化库存结构,减少资金占用,降低物流费用。

4)负责公司物流网络运作资源的规划与配置、内部协作及利用。

5)负责公司物流运作资源投入的可行性审核,并对其营运效果进行跟踪、分析和评价。

6)负责公司物流业务分包的采购,组织实施外协供应商的评估与考核,对核心外协供应商的培植与管理。

7)负责公司订单中心的建设和管理,监控公司信息系统中物流业务的订单完成情况,建立运作预警机制。

8)负责公司物流业务运作管理信息的采集与统计分析,寻求与实施工作改进措施。

9)负责建立公司运作成本数据中心,包括公司物流业务运作成本数据和市场货运、仓储价格信息。

10)负责公司物流项目运作的启动组织,包括:确定运作要求、配置资源、成立运作团队、制作项目操作手册()、发布项目运作通知书、举办运作培训、支持与指导项目启动初期操作等。

11)负责公司物流业务运作监控,配送中心、供应商、承运商、门店、经销商等之间的物流运作协调,运作意外事件应急预案的拟订及实施。

12)负责公司物流业务运作效果的回顾、优化,不断提高运作水平。

13)负责运作经验的总结和模式的推广,及新运作模式的开发。

14)负责物流新装备和新技术的引进。

15)负责公司网络物流营运绩效考核体系的建立与实施。

16)负责公司采购与销售计划的制订与实施,结合公司发展规划不断开发新品种,对市场进行拓展策化与实施,提高产品的销售量。

17)负责公司物流费用和采购费用的审核与结算。

18)负责公司物流发展规划的编制与规划的年度滚动修订和公司年度物流运作计划的制定。

19)负责公司物流营运体系的安全生产管理工作。

20)根据公司领导要求或工作需要,开展其它工作。

部长:

a)全面负责物流管理部的日常管理工作,对计划、营运、第三方服务商等各项

工作进行指导和监督,对重大事项提出决策建议供分管领导参考。

b)根据公司的发展战略组织制订公司物流的长期工作目标及中短期工作计

划,并负责督导、检查计划的完成情况。

c)设计公司物流营运体系总体方案,制订标准化、规范化的作业流程。

d)负责物流管理团队的培养与建设,组织协调部门内部工作关系,并为属下的

工作提供指导和培训。

e)确保营运体系仓储、运输、信息系统等正常有序运行。

f)定期对各项营运部分进行运作绩效分析、成本分析,并提出改善方案。

g)协调处理公司内部在业务上的各种关系,以及处理外部公共关系。

h)完善物流部门组织架构、岗位职责以及部门员工的绩效考核,持续提升工作

绩效。

i)根据公司领导要求或工作需要,开展其它工作。

计划管理组负责人:

a)负责组织开展本管理组的各项业务运作管理工作,根据需要进行本组或跨组

的项目操作支持。

b)负责公司采购计划及各区域公司的销售计划的制订工作,并跟踪执行情况。

c)负责对所有订单的分解、处理,以效率最高、成本最低、先进先出原则确认

订单配送方式。

d)掌握各配送中心、门店发货与库存动态变化,根据营销部门的销售计划制订

补货计划保证安全库存。

e)负责公司采购费用、各点装卸、运输、保管费、服务费等物流费用的审核与

结算工作。

f)负责物流费用的总体测算,分析控制与降低物流成本的节点,提出费用预算。

g)负责各类报表统计上报与物流信息反馈。

h)根据领导要求或工作需要,开展其它工作。

运作管理组负责人:

a)负责组织开展本管理组的各项物流业务运作管理工作。根据需要进行本组或

跨组的项目操作现场支持。

b)指导、监督公司物流运作规章制度和操作流程在本运作组管理范围内的实

施。参与公司物流运作规章制度和标准操作流程()的制订。

c)负责对仓储、装卸、运输等物流服务商的日常考核、评估与管理。定期组织

物流服务供应商资质审核、招标及合同签订工作。

d)根据计划组的补货与配送计划,指导与监督各操作点的准确实施。

e)运作中突发事件的报告、处理、协调工作。

f)定期对物流体系的运营绩效进行统计、分析、对比,提出改进措施。

g)组织人员对配送中心、门店、工厂等各操作点进行定期巡访、督查,了解与

反馈实际运作信息,沟通与协调工厂、营销部门、配送中心等相关衔接工作。

h)负责在库货品的质量监控及呆滞品、残损品的上报与处理工作。

i)指导与督查配送中心做好仓库管理工作,做到出入库准确高效,配送订单及

时完成。

j)组织各工厂发运点订单业务的全过程处理,跟踪所有车、船运行情况,及时掌握所有承运车、船信息。

k)配合公司的安全生产工作。

l)根据领导要求或工作需要,开展其它工作。

产销协调与客户服务组负责人:

a)负责组织开展本管理组的各项业务运作管理工作,根据需要进行本组或跨组

的项目操作支持。

b)协调食盐制造企业各方关系,掌握制造企业的产能与生产进度计划,反馈计

划组结合销售计划制订补货计划。

c)定期组织与食盐制造企业的产销协调会议,针对运作中出现问题进行反馈、

处理,协调工厂仓库、装卸等操作点关系,保证订单及时发运。

d)积极沟通其他部门的各方关系,掌握产品的生产、供应、库存与发运情况,

协调解决在供应、销售、呆滞与残损品处理等运作中出现各类问题。

e)汇总制订货品不同的物流服务质量标准,并负责对物流服务供应商、配送中

心、门店等相关岗位的培训、指导与监督。

f)负责向公司各部门、区域公司供应商反馈相应物流信息,收集处理各方反馈

意见,重大问题报管理部部长。

g)负责对物流运作中投诉的上报与处理工作。

h)根据领导要求或工作需要,开展其它工作。

物流项目管理组负责人:

a)负责组织开展本管理组的各项业务运作管理工作,根据需要进行本组或跨组

的项目操作支持

b)负责物流项目的调研、策化、,制订物流解决方案。

c)负责物流项目费用的成本测算、对比工作。

d)负责制订项目的运作标准操作流程(),并组运作培训,支持和指导项目的

前期运作。

e)跟进物流项目的实施过程,协调解决项目推进中出现问题,根据项目规化质

量标准编制项目管理方案给项目推进提供培训与指导。

f)负责公司物流业务中自有车辆和仓储设施等投资可行性报告,并对其营运效

果进行跟踪、分析和评价。参与运作设备采购工作,确认运作设备采购的详细需求,必要时协助运作设备验收和安装的现场监控,及采购招标工作。

g)定期对项目运行情况进行分析,并与前期策化方案对比,提报项目运行总结。

h)根据领导要求或工作需要,开展其它工作。

9、行政人事部人员的职责:

1)、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。

2). 根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。

3). 负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。

4). 组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。

5). 负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

6). 做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。

7). 负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。

8). 负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。

9). 负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。

10). 负责公司总务工作,做好后勤保障。主要是员工膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。

11). 负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。

12). 负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部

门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订。

13). 根据公司发展规划,制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实

施。

14). 组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实

办公例会、总经理交办工作,并负责跟进、检查、监督、考核。

行政人事经理

a)服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导

负责。

b)严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责。

c)根据工作需要制定计划、完善组织结构,修订管理制度、执行定岗定编程序,

做到贯彻落实国家颁布的有关行政法规和劳动管理条例和企业管理制度。d)督促检查企业的安全生产措施,对员工开展法制教育,提高治安防范意识,

杜绝盗窃和火灾。做到既安全生产又文明生产。

e)做好地方政务来厂的接洽工作,搞好企业与当地政府和有关单位的公共关

系,搞好与企业周边民众的关系。

f)配合生产部负责纪律监察工作,负责教育营销人员、采购人员及财务人员培

养廉洁自律、爱岗敬业的精神。

g)负责公司有关企业形象方面的工作和布置管理。包括:报栏、产品宣传栏、

员工业绩栏、有关标语、口号、彩旗、条幅、名片等设计。

h)负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,

编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查。

i)员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定

合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核。

j)做好公司经营用水、用电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费。

k)员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。

l)公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行。m)完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实、责任落实。

n)严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,由保卫科查处。

o)加强部门人员的培训教育工作。加强职业道德教育工作,定期开展岗位优质服务评比活动。

p)做好文案整理和档案管理工作。

q)按时完成公司领导交办的其他工作任务。

人事助理:

a)档案管理(人事档案,劳资档案)。

b)招聘与离职管理。

c)员工休假管理。

d)员工培训与服务。

e)人事管理制度的执行。

f)考核及奖励的管理。

g)考勤管理。

h)工资管理。

i)文件打印复印管理。

j)文件管理。

行政助理:

a)执行企业管理制度,维护企业制度的严肃性。

b)安全管理。

c)例会管理。

d)保密管理。

e)工会管理。

f)对外事务管理。

g)办公用品管理。

h)电话管理。

i)门卫管理。

j)保卫管理。

电脑管理员\企划类

总务

a)车辆、清洁卫生、宿舍、食堂、水电的使用及机械设备的管理。

b)建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量。

c)对企业的车辆调度和司机管理负全部责任。

d)对企业的环卫和清洁工作负全部责任。

e)监督执行员工宿舍的管理工作。

f)执行企业的组织纪律,协助其他部门劳动秩序。

g)协调厂外的水电费的管理工作。

h)对外政府公务及周遍关系的协调处理。

i)做好企业重大活动的协调管理工作。

j)完成上级领导安排的其他工作。

物业集团有限公司组织架构设计方案

西安XX物业集团有限公司组织架构设计方案讨论稿 (修订版) 一、设计思路 充分结合企业运营实际情况,进一步优化企业的核心业务结构,扩大业务范围,深化物业集团对客户服务水平,努力提升集团公司整体物业管理水平,优化物业板块经营管理模式,提高XX物业品牌形象和经济效益,搭建物业一体化运营平台,细分物业集团服务专业,按客户类型和客户服务需求输出XX物业集团整体的服务能力。 XX物业集团依托现有的优势资源和优质的服务能力打造平台化的运营管理模式,着重以“搭平台、管框架、防风险、抓效益、激活职工能动性和驱动力”为战略的重要举措,以市场需求为总纲,不断创新运管体制机制,建设具有“自我复制、融合、管理、创新”的扁平化管理架构体系,将物业管理向着集约化、专业化、规范化的方向推进。 XX物业集团坚持以人为本客户利益至上的经营管理理念,一是XX人对合作的业主紧抓服务质量提升业主满意度,二是XX 人紧抓内部管理体系,激活员工的主观能动性,让员工变被动为主动,形成强大的“聚能环”,集团全员逐步由“车头驱动”模式转变为“动车驱动”的模式,在发展的同时不断优化完善全体职工晋升机制、合作机制、管控机制、效益机制发挥集团平台+

职工的综合优势,使XX 人在集团平台优势上人尽其才发挥聪明才干与集团平台共同成长共同受益。 二、XX 物业集团组织架构图 XX 物业集团平台化运营管理架构重点打造“搭平台、管框架、防风险、抓效益、激活职工能动性和驱动力”为战略的核心思想,架构顶层设计以扁平化管理为重点,减少集团运营管理架构建制,着力打造和孵化集团的项目运营和支持管理两大中心,集团“两中心”将相互依托相互支持,项目运营中心将集团物业服务业“长板”不断拉大,支持管理中心将为物业集团成立的各

公司组织架构方案

百德诚公司组织结构及规划 第一项:基本情况介绍 一、公司经营项目:整形美容 二、项目前景及产品和市场运作模式: 1、前景:中国经济的迅速进展,人民整体生活水平的提高,都刺激了人们对美的追求,对美丽观念也发生了很大改变,追求美容者人次是以几十倍的概率提高。因为这个使整形美容市场具备了广泛的市场前景,整形美容潜在客户群数量巨大。目前除了一些高端的女士之外,整形美容也不再是女性的专利,无论年龄层次、性别男女、先天缺陷需整容弥补还是追求外表更加完美,任何人都可能成为整形美容服务对象,为美而整形的分额和为保持青春而整形的分额各占50%,男士整形也将会有一定比例。同时整形美容项目具有高成长性和高利润,是发展空间巨大、产业延伸广阔、内涵丰富、供求弹性较大的朝阳产业。 2、主要项目产品:非手术类、激光; 3、客户群及消费:目前主要消费人群年龄段主要分布在25-50左右,总体消费金额平均值在1-5万之间。 4、合作方式:和相关的医疗机构、企业合作,开展整形美容项目; 5、运作模式:网络营销、口碑、媒体推广。 三、综合以上几点,未来公司的发展方向将依托现有项目和资源,广泛推广公司的品牌,扩大营业额,增加项目投资以及全国的市场推广合作加盟。 四、现阶段公司目前的框架结构及在目前基层上需要增加的机构和下一步计划: 网络营销中心组织架构图

董事1名,职务:董事长,岗位职责: (1)、召集和主持股东大会,检查董事会决议的实施情况,并向董事会提出报告 (2)、组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项; (3)、提名公司总经理和其他高层管理人员的聘用、决定报酬、待遇以及解聘,

组织架构方案

组织架构方案 一、组织架构设计 图标说明: (一)组织架构设计:将性质相同的或相近的工作进行归类合并,在组织内部建立职能各异的部门,以工作归类为基础建立部门,采用职能部门化建立方法。 (二)组织层次:三层 (三)执行层:五大职能部门 (四)管理层:总经办 (五)决策层:董事会 (六)隶属关系:五大部门上级部门为总经办,总经办上级部门为董事会

二、人事架构设计 图标说明: (一)架构设计考虑:工作专门化、部门化、命令链、控制跨度、集权与分权、正规化六个关键因素; (二)营销、营运、财务、安保、物业、行政办公室隶属总经理直线管理; (三)顾问委员会成员:法律顾问、财务顾问、经营顾问。

三、各部门职能规划设计 (一)行政办公室 1、定位:管理商场行政事务,商场人力资源一切事务,确保商场人事管理日常事务的 顺利进行,负责外联、工商、城管等行政单位的对接。 2、部门职能:协调各部门对外的行政管理服务工作; 管理企业内、外部文件、证照、印鉴; 管理办公区固定资产、办公环境; 集体活动的组织、筹备、接待、服务; 制定、修改公司各项人力资源管理制度和管理办法,建立制度化、规范化、 科学化的人力资源管理体系; 根据公司发展战略,分析人力资源现状,预测人员需求,修改人力资源规划、 制订招聘计划与配置计划、建立绩效管理体系、薪酬福利体系、员工培训储 备体系,做好劳动关系管理工作; 做好公司车辆管理及调配工作; 控制各项行政费用支出。 3、其他:负责办公室职权范围内的管理工作。 4、行政组织图:

说明:N=实际车辆数 (二)财务部 1、定位:负责资产的购置,经营中现金流量,营运资金的管控。 2、部门职能:根据公司战略目标与经营计划组织编制财务预算; 编写公司经营管理现状的财务分析; 负责公司的账务处理、现金收支、财务资料、风险管控、控制财务费用支出; 与各大银行建立业务合作关系,刷卡积分活动谈判和争取; 负责各供应商财务结算、税务、票据等管理工作; 负责商场收银系统、营业收入管理。 3、其他:负责财务部职权范围内的管理工作。 4、财务部组织图

【经典案例】企业组织结构设计案例及分析

【经典案例】企业组织结构设计案例及分析 引言: 在企业迅猛发展的当今时代,企业规模迅速扩大,员工岗位冗杂,公司组织结构的问题复杂也就显现出来了,并阻碍了公司的进一步发展。企业如何设计科学合理的组织结构成为了企业管理人员心头的一块大石头。基于此,设计符合企业发展,能够改善企业内部的管理现状,为公司发展提供良好的内部组织结构的方案就显得很紧迫了。本文是人力资源专家——华恒智信为某企业设计组织架构方案的项目纪实。 客户评价 对专家委员会的管理模式进行改革,是我们目前非常关注的问 题。华恒智信专家团队为我们提出的“投资委员会+项目专家办 公室”的管理模式,可以有效地配置专家资源,并通过及时的、 专业的专家投资评估与审查,为我们做出投资决策提供帮助。 ——Q开发投资有限公司汪总经理 【客户行业】:投资公司 【问题类型】:组织结构 【客户背景及现状问题】 Q开发投资有限公司是经市人民政府批准,于2001年4月设立的市直属综

合性投资公司。主要承担政府重大建设项目的投融资;接受政府授权持有并运作国有股权;自主开展资本运营,促进资产跨地区、跨行业、跨部门、跨所有制的流动和重组。 Q开发投资有限公司采用集团公司的组织形式,公司目前有6各部门——分别是研究发展部、资本运营部、投资开发部、财务融资部、人力资源部和总经理工作部;公司有3个子公司,现有人员27人。 目前,Q开发投资公司的一把手是新上任的汪总经理,他进入企业后的第一件事就是了解企业内部管理的现状,发现企业当前的优势与劣势,并借助外部第三方专业咨询公司的力量,对组织构架及管控模式进行初步调研与分析后,提出了组织构架新的改进方案。 华恒智信专家团队在对Q公司的临时组织——项目专家组和专家咨询委员会的组织职能与管控模式进行分析时,发现这两个临时组织的内部管理存在着以下的问题。 1.项目专家组和专家咨询委员会职责模糊,界线不清 Q开发投资公司的专家委员会由两个临时的部门构成——项目专家组和专家咨询委员会,两个临时组织的职责范围模糊、界限不清,经常会造成两个部门工作相互重叠的现象。 2.临时性委员会无固定人员维持工作 该开发投资公司总是在出现运营投资项目时,才临时召集专家 组成员组成专家组或咨询专家组参与项目的决策,这些专家组成员并非公司的固定人员,都是公司从外部聘用的兼职专家。因而,当出现投资项目时,临时召集外部专家的工作一直由总经理工作部临时代理。但是随着项目量的逐渐增多,负

组织架构方案

x x市地铁投资(集团)公司组织架构及部门职能方案 按照市委、市政府关于加快我市地铁建设进程的指示精神,为加快我市地铁集团的组建步伐、进一步明确和完善公司治理结构,保证公司组建工作科学有序推进,依据《公司法》的有关规定,制订了xx市地铁投资(集团)公司组织架构及部门职能方案如下: 一、领导机构 董事长:地铁公司董事长兼任地铁集团总经理,负责对地铁集团全面工作的管理。 副总经理:负责对公司进行综合管理,分管综合办公室,对集团综合性事务进行管理。 副总经理:负责公司建设管理工作,分管工程建设部、对地铁建设公司进行全面管理。 副总经理:负责公司资源的开发经营、分管综合开发部,对地铁综合开发公司进行全面管理。 副总经理:负责公司的投资发展、资本运作,分管计划财务部和投融资部,对公司资产的保值增值进行全面管理。 二、内设组织机构及人员配备 公司内设综合办公室、工程建设部、计划财务部、投融资部、综合开发部,人员规模初期控制在50人以内。今后随着项目的推进,再分阶段有计划地增加设备采购、招投标管理等部门并引进相关人才。

综合办公室配备工作人员10名,其中办公室主任一名主要负责文秘、后勤、党群管理等工作的开展。 工程建设部配备工作人员14人,其中部长一人,主要负责组织实施地铁项目的规划、设计、工程施工、设备采购、招投标及工程验收。 计划财务部配备工作人员8人,其中部长一人,主要负责组织公司财务核算、管理、监督活动,保证公司各项财务工作的安全、有序运行。 投融资部配备工作人员8人,其中部长一人,主要负责负责制定公司投资计划、项目招商引资、寻找融资资本,全面规划投融资项目工作。 综合开发部配备人员10人,其中部长一人,主要负责地铁项目沿线及车站周边房地产开发、物业管理及相关广告设计、制作发布等资产经营活动的综合开发利用。 三、集团控股的子公司及人员配备 按照“精简高效,逐步充实”的原则,公司内设3个子公司:新建地铁建设公司,负责地铁施工,人员拟定为100人;新建地铁运营公司,负责地铁运营维护,人数拟定约为2000人(人员按照60人/正线公里的工作人员配备要求设置,在地铁建设完成后,正式运营前,逐步按照需求进行招聘);改造重组现有城建委下属中心区开发公司为地铁综合开发公司,负责地铁沿线物业开发,人员拟定为50人。

某公司组织机构设计方案

山东化工有限公司 各级各类人员质量职责 编制: 审核: 批准: 年月日

目录 一山东化工有限公司组织机构图 (2) 二山东化工有限公司组织机构设计方案说明 (3) 三山东化工有限公司组织机构职能和管理权限 (7) (一)、股东会 (7) (二)、董事会 (8) (三)、监事会 (9) (四)、总经理 (9) (五)、审计部 (10) (六)、企业发展部 (11) (七)、公共事务部 (12) (八)、人力资源部 (13) (九)、财务部 (14) (十)、供销部 (16) (十一)、技术研发中心 (17) (十二)、辅助车间 (18) (十三)、分厂 (18)

山东化工有限公司组织机构图

山东化工有限公司 组织机构设计方案说明 一、组织机构设计的指导思想 以完善组织功能、减少管理层次提高管理效率、加强内部控制为目标,按照效率优先、兼顾公平、适度集权、合理分工、适度超前的原则,建立符合公司要求的现代企业组织机构。 二、组织机构设计的基本模式 公司以集团公司模式组建其组织架构。目前下属实体以分厂形式进行管理,不具备独立法人资格,当条件成熟,也可以使他们成为独立的法人实体。 公司按产品和业务门类的不同下设若干个分厂。各分厂作为相对独立的运作部门由总经理直接领导。 公司本部是整个公司的决策、管理和调控中心,并且是公司的利润中心,行使除生产以外的大部分公司职能;各分厂是企业的成本中心,承担具体产业和产品的生产、组织功能。公司本部的职能部门是公司实现其各项管理职能的具体执行机构,对各分厂有业务指导职能。 三、组织机构设立的说明 1、公司的最高权力机构为公司股东会。 2、董事会是本公司的经营管理决策机构,商议、决定本公司的一切重大经营管理事宜。公司董事会暂时不设专门委员会,随着日后公司的发展壮大,

公司的组织架构及部门职责

森岛集团公司组织架构及部门职责一、组织设计的基本原则 二、集团总部组织结构图

三、机构设置 ◆最高权利机构(高级管理层): 【股东会】股东大会是公司的最高权利机关,它由全体股东组成,对公司重大事项进行决策,有权选任和解除监事、董事,并对公司的经营管理有广泛的决定权。 【董事会】董事会主要负责公司的经营决策、公司制度的审批以及高层管理人员的聘用等方面重大决策。 【监事会】监事会对股东大会负责。对公司财务以及公司董事、董事长、财务总监和董事会秘书履行职责的合法性进行监督,维护公司及股东的合法权益。 ◆公司部门设置(职能部门): 暂拟定,总经办、财务部、资本运营部、企业发展部、企业管理部。

四、各部门细化结构及部门职责 总经办工作职能及职责: 主要职能: 总经办在集团内部处于承上启下的地位,是联结领导和基层的桥梁,协调各有关部门关系的纽带,保持集团公司工作正常运转的中枢,在日常工作中具有十分重要的一位和作用。为集团的发展,提供强有力的后勤保障。 主要职责: 1、协助集团领导控制和协调各部门经营管理,制定并发布公司重要制度,发表决策、宏观控制的各种指令,督促、检查各项制度、决策、指令的执行落实情况。 2、对集团下属各部门的业务流程和业务开展情况进行调查,了解实际运营情况,协助相关决策管理部门进行深入探讨分析,形成并落实优化或整改建议、措施。 3、促成集团各部门制度化、信息化、人性化管理,实现管理有序,业务高效,协作紧密,团队和谐。 4、协助集团领导处理外部公共关系,配合其它部门做好与外联系的具体工作。 5、开展精神文明建设,扶植并引导集团企业文化的形成与发展,营造浓厚的人文关怀氛围,实现集团商业活动与社会责任承担的共赢。 6、对优秀人才进行发现跟踪、锻炼培养。 7、负责发现并跟踪潜在的发展新方向、新业务、新项目,进行前期的考察研究。 8、负责会议、文秘、档案、办公自动化、政务、信访、保密、保卫、对外接待、资 产管理等其他行政、后勤事物管理工作。 9、草拟统计工作计划、总结、报告等行政文件,收集、整理、上报统计政务信息、大事记及集团网站维护等; 10、在集团公司领导和上级工会组织的领导下,努力做好员工的政治思想工作。依法维护员工的民主权力,组织员工民主管理企业。正确有效的行使民主权力,承担公司职代会机构工作任务。使工会成为员工之家,让员工通过工会渠道将合理化建议和合理要求反映到集团高层,努力营造和谐的劳资关系环境。

公司组织架构规划方案

东宁雨润绥阳木耳大市场有限公司组织架构方 案 一、组织结构 1、组织架构图 2、人员配置

东宁雨润绥阳木耳大市场有限公司人员配置计划表

二、部门职责 (一)办公室 管理目标 按公司要求及时准确处理行政办公各项工作、及时准确处理法律事务相关工作,及时准确处理公共关系各项工作,达到并超过公司要求,内外部客户满意。 管理职能 1、行政办公 (1)执行公司领导的指示,执行公司会议的各项决定。 (2)了解掌握各部门的经营管理情况,为总经理当好参谋。 (3)监督检查各部门对上级指示和公司领导布置的工作贯彻执行情况。 (4)负责制定公司的工作计划和工作总结。

(5)负责公司的各种相关报表以及有关工作。 (6)负责文件收发、登记、批阅及立卷存档工作。 (7)协调好各部门之间的关系,做到承上启下,热情接待外来办事人员。 (8)做好后勤事务和职工生活福利工作。 (9)完成公司领导交办的其它任务。 2、法律事务 (1)以事实为依据,以法律为准绳,维护公司合法权益。 (2)为公司在经营决策过程中提供全方位的法律支持,并提供相应法律意见书。 (3)参与公司经济项目的谈判,为主谈人提供法律意见,充分准备关于谈判所(4)需的法律规定和相关资料,为谈判成功作好法律方面的支持与工作。 (5)参与公司与他人(机关、企业、事业、个人)的民事(行政)诉讼和非诉讼调查,维护公司合法权益。 (6)为公司相关业务部门提供法律咨询。 (7)起草、审查、修改合同(协议书) (8)参与公司债权债务的处理。 (9)协助公司对员工进行必要法律宣传教育,树立法律意识,使经营和管理逐步走上法治化轨道。 (10)为企业办理其它法律事务; (11)根据市场现场情况本职能主要由总部专业部门支持。 3、公共关系 (1)积极组织和开展有关调查工作,监测舆论环境,分析各种信息,为企

组织架构设置方案

关于东海嘉臣龙域生活广场有限公司 组织机构设置的请示报告 尊敬的董事长: 根据嘉臣龙域·生活广场项目招商、装修进度,以及未来生活广场管理需求,特制定东海嘉臣龙域生活广场有限公司组织机构设置方案,现呈报。 妥否,请董事长审批! 东海嘉臣龙域生活广场有限公司(筹) 2017年10月15日 提请人:审核人:审定人:

东海嘉臣龙域生活广场有限公司 组织机构设置方案 根据集团战略规划和生活广场管理标准,结合东海嘉臣龙域生活广场市场定位招商管理目标,为确保生活广场运转工作正常开展,按照目标与招商定位、分工明确、职责分明、垂直高效原则,结合实际,现提出东海嘉臣嘉臣龙域生活广场组织架构设置方案。具体如下: 一、组织机构设置的基本原则 (一)目标与任务原则 以把东海嘉臣龙域生活广场建成东海县中高端商业经营的旗舰店,树立起“嘉臣龙域”品牌形象和市场地位为目标,组织机构设置能反映为达到组织所必要的任务,能有效地实现经营管理目标。 (二)分工明确、职责清晰原则 以工作和任务为中心,能充分体现组织功能、作用、任务、内容,明确各部门工作范围,职责明确,责权清晰;关系协调,体现了一个系统协同效应的组织机构,重视在筹备、经营过程中的团结和合作,更有效地确保经营服务工作顺利开展。 (三)精简、高效、垂直、科学原则 坚持精简、高效、垂直、科学的组织机构原则,进行部门和职能的设置,有利于加强生活广场经营管理工作的集中统一指挥,强化职能,垂直管理,提高管理的专业化程度和工作效率,提高劳动

效能,确保目标的实现。 (四)市场化原则 坚持以一体化、专业化、市场化的原则,满足“高起点、宽视野、大机构”的组织机构设置要求,适应市场发展需要,更加接近商户及顾客,建立市场化运作模式,促进生活广场经营的可持续发展。 二、组织机构的形式 东海嘉臣龙域生活广场将使用直线职能组织机构形式,这是目前商业行业普遍采用的组织机构形式。其特点是,结构简单、人员精简、工作高效、部门职责明确、职能得到充分发挥;经营班子对业务和职能部门实行垂直领导,各级直线管理人员在职责范围内对直接下属有指挥和命令的权利,并对此承担相应的责任;管理团队通过专业化管理,既能发挥业务部门市场拓展、扩大营收的积极性,又可发挥职能部门管理、协助和监督职能,更可以保证统一指挥,提高管理效率。 三、组织机构的设置 (一)部门设置,如下图所示。 东海嘉臣龙域生活广场组织架构图

3企业组织结构的设计

如何设计企业组织结构 企业组织结构是指企业全体员工为实现企业目标而进行的分工协作,在职务范围、责任、权力方面所形成的结构体系。那么想要成为一个成功的企业,设计好企业组织结构是至关重要的,作为一个即将创业的创业者,下面我将就企业制度、企业外部环境、企业经营战略对组织结构的影响、企业技术与人员素质、企业规模等方面来讨论如何设计企业组织结构。 企业制度 企业制度是决定组织制度的首要因素。个人业主制企业和合伙制企业由所有者直接进行管理,组织体系比较简单,部门划分和管理层次就比较少。而公司制企业所有权和经营权相分离,在组织中设置有执行各项权能的机构,并建立责、权明确的授权与监督机制;同时,公司还往往要设置多个部门,管理层次也较复杂。所以我们选择运用直线-职能制。直线-职能制,也叫生产区域制,或直线参谋制。它是在直线制和职能制的基础上,取长补短,吸取这两种形式的优点而建立起来的。目前,我们绝大多数企业都采用这种组织结构形式。这种组织结构形式是把企业管理机构和人员分为两类,一类是直线领导机构和人员,按命令统一原则对各级组织行使指挥权;另一类是职能机构和人员,按专业化原则,从事组织的各项职能管理工作。直线-职能制的优点是:既保证了企业管理体系的集中统一,又可以在各级行政负责人的领导下,充分发挥各专业管理机构的作用。但其缺点是:职能部门之间的协作和配合性较差,职能部门的许多工作要直接向上层领导报告请示才能处理,这一方面加重了上层领导的工作负担;另一方面也造成办事效率低。为了克服这些缺点,可以设立各种综合委员会,或建立各种会议制度,以协调各方面的工作,起到沟通作用,帮助高层领导出谋划策。企业外部环境 企业组织结构设计必须考虑到企业外部环境的影响,不同的企业、同一企业不同时期所处的外部环境可能有很大的差异。企业的外部环境因素既包括经济、技术、文化、政治、法律和国际关系等一般环境,也包括企业所处的具体的竞争环境,如竞争对手、顾客、资金等经营要素供应者、政府机构等。企业环境的性质可以按不同标准进行划分。对企业的组织结构设计来说,最为重要的是环境的不确定性。衡量环境的不确定性,可以归纳为两个指标:环境的复杂性和环境的稳定性。环境的复杂性是指关系到企业运营的环境因素的多寡。如果影响企业的外部因素多,而且各因素之间又相互影响,那么这样的环境就比较复杂。环境的稳定性是指环境因素在时间上的变化状况。如果环境因素在较长时间内没有什么变化,那么这种环境就比较稳定;如果环境因素瞬息万变,难以预料,这样的环境自然就不稳定。随着环境不确定程度的不断提高,组织设计工作中通常可以采取的对策有:①相应地增加企业的职能

集团公司组织架构策划方案

***集团有限公司 【3-5年内经营管理规划】 组织(职能)架构策划方案 【建议稿】 黄传洲编制 2018年8月 为了促进企业健康有序发展,体现集团综合管理的新格局,从而提升公司(集团)运营的品质,更好的做好开发、经营与管理,现拟定出企业集团性经营管理总体组织架构,仅供参考。 一、***集团有限公司总体组织(职能)架构图

二、集团公司组织架构设计说明: (一)组织(职能)架构图分为四大板块,三级管理机构1、集团总务板块: 由董事长直接监管督办; 2、保障服务职能板块:属于二、三级管理(服务)机构,以行政管理中心与财务计划中心为主体,服务保障于“集团总务板块”、集团所属“生产业务板块”与“经营板块”,在集团总裁的统一领导下,由集团常务副总经理监管督办; 3、生产业务板块:属于二、三级管理(生产)机构,以建设管理中心、开发运营中心、营销中心为主体,负责集团所属项目工程建设,市场开发、拓展与运营,营销招商等生产与业务的系统管理,在集团总裁的统一领导下,由集团执行副总经理监管督办; 4、经营板块:是集团所属的分(子)公司,同属于二、三级管理(经营)单位,以各类工程建设施工,商业综合体运营,物业项目管理服务以及其它项目为经营主体,负责集团所属项目及外部项目的经营管理,在归口于集团相关职能部门服务、保障与监督的基础上,实行独立核算,自负盈亏的运作方式。 (二)设计相关说明 1、总经办除高层领导外,董事会、顾问委员会为临时办事机构,总经办、法务审计部为直属办事部门,法务审计部的日常行政事务归总经办管辖,两部门配备相应的工作人员,如主任、经理、总助、秘书、司机、内勤、安保等,人员可灵活安排; 2、法务审计部主要负责整个集团的法律事务管理与集团所属经营与业务板块等重要部门的成本、财务、综合管理的审计监督,由董事长直接监管; 3、成本控制部的职能除成本控制专属职能外,同时包括“预算与结算”工作,主要负责集团各开发项目及内部经营管理的成本及造价核算、预算与结算; 4、采购部负责集团内部大型资产及集团所属生产与经营项目的各类资产、材料与用品的采购,归属于财务中心直管; 5、行政管理部除负责常规的行政事务外(企业文化建设),同时配合总经办做好企业宏观管理相关事务; 6、资产管理部主要负责对固定资产、流动资产的全面管理,负责做好材料与设备的出入库管理,仓储安全管理,做好各类资产日常登记、盘点、领用、变动、维护、监督等管理工作。由财务计划部配合工作,阶段性资产账务明细归财务计划部跟踪收集;

集团组织架构设计操作技巧

在“互联网+”时代,集团组织架构设计在实践中应当注意以下几个方面的问题: (1)集团管控模式与组织架构 集团总部对分子公司管控的模式不同,集分权要求不同,会对组织架构的设计提出不同要求。一般来说集团战略属于专业化运作,集团公司总部要求集权化程度高,管控模式需要集团集成更多运作与管控资源,则更加倾向于专业化架构(如总分架构)。 在现实中的集团总部部门设计中往往把子公司运营的部分职能由总部操作(如集团总部成立研发中心、采购中心等);如果集团总部采取分权模式,例如仅仅关注投资收益,则总部部门设置主要以战略投资等职能管理部门为主(典型的控股型总部设计),总部下设事业部或子公司。在现实操作中则往往根据不同产业的管控要求设计混合型的组织架构,如总分与母子、事业部并存的方式。

(2)集团组织架构层次设计 与单体公司不同的是集团组织架构带有明显的层次化特征。而随着集团组织层次(尤其是治理层次)的增加,集团的控制力将会同步减弱,因此集团组织架构设计必须考虑组织层次设计。同时集团组织架构层次设计和治理层次设计必须同步研究,全球集团组织架构的实践经验是组织架构与治理层次应该尽量控制在4层以内。 中国乃至全球范围内,因为组织架构层次设计过长导致集团控制力缺失而惨败的教训有很多:一些企业集团大规模盲目

的投资,投资决策权限失去控制,最终导致集团组织架构层次过长,集团总部对子公司、孙公司、曾孙公司根本没有有效的控制。典型的案例就是德隆集团。 (3)集团管控流程与组织架构 集团组织架构设计中我们应当注意管控流程对组织架构设计的影响,在实战中我们甚至可以根据寻找管控流程的主导部门来设计组织架构。这是“互联网+”时代设计集团组织架构的一个有效方法,例如某集团公司根据管控一级流程设计集团总部的职能部门如下: 1)战略管控流程——集团战略运营中心(内设战略管理办公室); 2)投资管理流程——集团战略运营中心(内设投资管理部); 3)品牌管控流程——集团品牌管理中心; 4)信息化管控流程——集团信息中心; 5)战略物资采购管理流程——集团战略物资采购中心;6)集团人力资源管控流程——集团人力资源及组织发展中心;

大型国有建筑集团公司组织机构设计方案

关于大型国有建筑集团公司组织机构设计 现代集团公司的组织模式分两种,一种是事业部、分公司制,一种是母子公司制。事业部制与母子公司制都是对传统的集权管理的取代,目的不是赶时髦,而是为了更快的市场响应。不同的企业、不同的发展阶段采用的模式是不同的,如国内许多传统行业的集团管理模式可能是事业部与母子公司制兼而有之,特别是建筑集团,由于国家资质管理的原来,集团公司作为一级法人,它的资质保证是施工业绩与人才、设备等,因此集团公司必须有分公司或事业部,同时实行母子公司组织模式。 我公司从1999年以来,对建筑施工行业进行深入研究,并通过竞标的方式,赢得了多家大型建筑集团的认同,有幸为这些企业进行了管理咨询服务,结合我们的体会,下面就大型国有建筑集团公司的组织机构设计这一专题谈一点认识。 一、大型国有建筑施工企业集团公司组织机构调整的必要性 企业的组织机构极为重要,一切先进的管理技术和经验的运用都必须通过组织机构才能取得实效,它影响与决定企业的运作效率与效果。在经历了学习鲁布革经验、推广项目法施工、实施项目经理负责制等一系列改革举措之后,我国施工企业总体的管理水平有了显著提高,出现了一大批大型国有建筑企业集团。这些集团公司大都沿袭计划经济体制下的企业组织体系与管理模式,因此对外界市场环境的变化反应迟钝,新技术、新工艺、新材料的实际应用严重滞后于科研,大量优秀的技术人才和管理人才外流。这些问题已经影响到行业的发展和企业的市场竞争力,而这些问题很大程度上属于企业组织理论的范畴,组织创新是摆在建筑业工作者面前的一个重要课题,其中集团公司的组织机构的变革更是首当其充。 1.从集团公司的组织机构设置可以看出该企业的战略意图与经营模式 企业组织机构是企业战略的实施的保证。因此,我们一般从企业的组织机构设置上就能大略清楚该企业的战略意图。而且,这种组织机构的设置,明显地反映该企业的经营模式,即通过设置哪些业务与职能部门来确保公司盈利。目前大部分建筑集团公司仍以生产经营为主,以建筑施工为利润来源,其战略意图明确表现了多揽活来促进经营规模,以规模取

中广核集团公司组织结构设计报告

中广核集团公司组织结构设计报告 一、目标 中远期:为了促进中广核集团的改革与发展,更好地完成中广核集团的历史使命,建立符合市场经济要求的、规范的国际级大企业集团运作的组织模式和管理体系。 近期:围绕战略研究与发展、财务管理和资本运营、高级人力资源开发与管理的三大重点管理功能,组织一支高素质、高效率的精锐队伍将集团公司建立成为整个集团的战略决策中心、财务管理和资本运作中心、高级人力资源管理中心。 二、功能定位与组织结构设计的思路 1.现有组织形式的不足与弊端分析 (1)各部门功能定位比较模糊,责、权、利不明确。功能设置上有重叠,各部门之间接口关系不顺。各部门多忙于事务性工作,考虑企业发展和改革上深层次的问题不够,缺乏为公司领导决策提供有力的支持。 (2)制度改革相对滞后,管理体系有待健全,公司运作机制、激励与约束机制需进一步完善;尚未建立完整的考核体系和业绩评价指标;员工创新意识不够,竞争意识与危机意识较弱,整体素质也尚待进一步提高。 (3)日常管理运作需进一步规范,建立和完善科学的决策程序与机制,健全规章制度和管理程序。 (4)监督机制弱化,审计功能不到位,内控体系不健全。 (5)各部门存在本位主义思想,相互交流和沟通不够,有些工作没有统一协调,造成办事效率不高和资源浪费的现象。 2.集团母子公司管理体系的选择(组织体制) 目前比较常见的母子公司管理体系有U型、H型、M型等结构。 U型 是集权的、按职能划分部门的一元结构。其特点是,有一个庞大的总部,集团公司通过职能部门对下属生产经营单位实行高度集中管理,履行投资中心和利润中心的职责,将成员公司之间的交易内部化,实行统一经营;生产经营单位是成本中心,自主权小。这是一种高度集权的管理体制,随着经营规模的扩大,母公司机构日益庞大,协调成本上升,管理者的协调工作加大,但各部门又缺乏主动性,不愿配合。这种形式比较适用于生产业务单一的企业集团,即使有多元化,也是主业的延伸或直接服务部门。

某公司组织机构设计方案(doc 29页)

某公司组织机构设计方案(doc 29页)

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山东化工有限公司 各级各类人员质量职责 编制: 审核: 批准: 年月日 目录

一山东化工有限公司组织机构图 (2) 二山东化工有限公司组织机构设计方案说明 (3) 三山东化工有限公司组织机构职能和管理权限 (7) (一)、股东会 (7) (二)、董事会 (8) (三)、监事会 (9) (四)、总经理 (9) (五)、审计部 (10) (六)、企业发展部 (11) (七)、公共事务部 (12) (八)、人力资源部 (13) (九)、财务部 (14) (十)、供销部 (16) (十一)、技术研发中心 (17) (十二)、辅助车间 (18) (十三)、分厂 (18)

山东化工有限公司组织机构图 碳 黑 防老剂 老化轻 辅助车会计 部 会 计 科 技 术 科 人力资源 部 技 术研发部 生产计划科会 计 科 生产计划科技 术 科 企业发展部股 东 总 经 监 事 副总经 董 事 审 计 采 购 科 销 售 科 基 建 科 物 业 管 理 科 仓 管 科 行 政 科 供 销 部 机 修 班动 力 科 公共事务部 财 务 部副总经理

山东化工有限公司 组织机构设计方案说明 一、组织机构设计的指导思想 以完善组织功能、减少管理层次提高管理效率、加强内部控制为目标,按照效率优先、兼顾公平、适度集权、合理分工、适度超前的原则,建立符合公司要求的现代企业组织机构。 二、组织机构设计的基本模式 公司以集团公司模式组建其组织架构。目前下属实体以分厂形式进行管理,不具备独立法人资格,当条件成熟,也可以使他们成为独立的法人实体。 公司按产品和业务门类的不同下设若干个分厂。各分厂作为相对独立的运作部门由总经理直接领导。 公司本部是整个公司的决策、管理和调控中心,并且是公司的利润中心,行使除生产以外的大部分公司职能;各分厂是企业的成本中心,承担具体产业和产品的生产、组织功能。公司本部的职能部门是公司实现其各项管理职能的具体执行机构,对各分厂有业务指导职能。 三、组织机构设立的说明 1、公司的最高权力机构为公司股东会。 2、董事会是本公司的经营管理决策机构,商议、决定本公司的一切重大经营管理事宜。公司董事会暂时不设专门委员会,随着日后公司的发展壮大,当

某公司组织架构规划方案

组织架构方案 一、组织结构 1、组织架构图 2、人员配置

东宁雨润绥阳木耳大市场人员配置计划表

二、部门职责 (一)办公室 管理目标 按公司要求及时准确处理行政办公各项工作、及时准确处理法律事务相关工作,及时准确处理公共关系各项工作,达到并超过公司要求,外部客户满意。

管理职能 1、行政办公 (1)执行公司领导的指示,执行公司会议的各项决定。 (2)了解掌握各部门的经营管理情况,为总经理当好参谋。 (3)监督检查各部门对上级指示和公司领导布置的工作贯彻执行情况。 (4)负责制定公司的工作计划和工作总结。 (5)负责公司的各种相关报表以及有关工作。 (6)负责文件收发、登记、批阅及立卷存档工作。 (7)协调好各部门之间的关系,做到承上启下,热情接待外来办事人员。 (8)做好后勤事务和职工生活福利工作。 (9)完成公司领导交办的其它任务。 2、法律事务 (1)以事实为依据,以法律为准绳,维护公司合法权益。 (2)为公司在经营决策过程中提供全方位的法律支持,并提供相应法律意见书。 (3)参与公司经济项目的谈判,为主谈人提供法律意见,充分准备关于谈判所(4)需的法律规定和相关资料,为谈判成功作好法律方面的支持与工作。 (5)参与公司与他人(机关、企业、事业、个人)的民事(行政)诉讼和非诉讼调查,维护公司合法权益。 (6)为公司相关业务部门提供法律咨询。 (7)起草、审查、修改合同(协议书) (8)参与公司债权债务的处理。 (9)协助公司对员工进行必要法律宣传教育,树立法律意识,使经营和管理逐步

走上法治化轨道。 (10)为企业办理其它法律事务; (11)根据市场现场情况本职能主要由总部专业部门支持。 3、公共关系 (1)积极组织和开展有关调查工作,监测舆论环境,分析各种信息,为企业发展战略和相关工作计划的制定提供依据。 (2)对企业形象的定位、设计等事关企业形象整体建设方面问题进行统筹考虑,并向决策层提出切实可行的建议方案。 (3)作为企业的新闻发言人,或是新闻发言人的支持部门,深入把握企业情况,及时向社会公众提供企业的各种信息。 (4)制定整体传播计划,通过策划和实施各种新闻发布活动或公共关系专题活动,有效地传播企业或品牌的良好形象。 (5)积极、主动地那些与企业运营有关的社会公众进行沟通,并协调和拓展这些关系,为企业发展营造一个良好环境。 (6)协助企业决策层建立科学、务实的危机管理机制,并负责日常危机信息的搜集以及危机预警(防)方面的工作。 (7)具体应对并妥善处理企业随时有可能面临的各种突发性的危机事件,切实维护企业或品牌的社会声誉和良好形象。 (二)运营管理部 管理目标 按公司要求完成客户接待工作,同进做好客户服务工作,做好企业发展规划工作,维护所管理围的交易秩序,保证各项交易的顺利完成,达到并超过公司要求,外部客户

有关大型国有建筑集团公司组织机构设计说明

关于大型国有建筑集团公司组织机构设计 2005-04-28 15:32:47来源: 无作者: 无跟贴2条 分享到:QQ空间新浪微博开心网人人网 现代集团公司的组织模式分两种,一种是事业部、分公司制,一种是母子公司制。事业部制与母子公司制都是对传统的集权管理的取代,目的不是赶时髦,而是为了更快的市场响应。不同的企业、不同的发展阶段采用的模式是不同的,如国许多传统行业的集团管理模式可能是事业部与母子公司制兼而有之,特别是建筑集团,由于国家资质管理的原来,集团公司作为一级法人,它的资质保证是施工业绩与人才、设备等,因此集团公司必须有分公司或事业部,同时实行母子公司组织模式。 我公司从1999年以来,对建筑施工行业进行深入研究,并通过竞标的方式,赢得了多家大型建筑集团的认同,有幸为这些企业进行了管理咨询服务,结合我们的体会,下面就大型国有建筑集团公司的组织机构设计这一专题谈一点认识。 一、大型国有建筑施工企业集团公司组织机构调整的必要性 企业的组织机构极为重要,一切先进的管理技术和经验的运用都必须通过组织机构才能取得实效,它影响与决定企业的运作效率与效果。在经历了学习鲁布革经验、推广项目法施工、实施项目经理负责制等一系列改革举措之后,我国施工企业总体的管理水平有了显著提高,出现了一大批大型国有建筑企业集团。这些集团公司大都沿袭计划经济体制下的企业组织体系与管理模式,因此对外界市场环境的变化反应迟钝,新技术、新工艺、新材料的实际应用严重滞后于科研,大量优秀的技术人才和管理人才外流。这些问题已经影响到行业的发展和企业的市场竞争力,而这些问题很大程度上属于企业组织理论的畴,组织创新是摆在建筑业工作者面前的一个重要课题,其中集团公司的组织机构的变革更是首当其充。 1.从集团公司的组织机构设置可以看出该企业的战略意图与经营模式 企业组织机构是企业战略的实施的保证。因此,我们一般从企业的组织机构设置上就能大略清楚该企业的战略意图。而且,这种组织机构的设置,明显地反映该企业的经营模式,即通过设置哪些业务与职能部门来确保公司盈利。目前大部分建筑集团公司仍以生产经营为主,以建筑施工为利润来源,其战略意图明确表现了多揽活来促进经营规模,以规模取胜于市场是其基本的经营理念,于是低价竞争,垫资施工成为行业的鲜明特点。由于集团负责开发项目,以项目经理负责制为经营管理模式,决定了项目的质量、成本与工期是关键控制要素。因此,为了控制这些关键要素,在机构设置上生产部门是齐全的,如技术质量部、工程管理部、经营管理部、市场营销部等。

品牌公司组织架构规划方案

品牌管理公司组织架构规划方案 前述:本组织结构规划的主要内容: 1.品牌管理公司人事岗位结构; 2.品牌管理公司部门职责; 3.品牌管理公司各岗位职责; 4.品牌管理公司人员编制; 5.品牌管理公司薪资构成; 6.品牌管理公司各岗位人员招聘计划。 品牌管理公司的目标: 根据推广策略的不同而不同 如:提高知名度、改变态度、介绍产品、促进销售、对抗竞争对手的产品、建立以客户为导向的市场推广管理体系与工作流程、优化重点产品、重点区域、重点推广方式的评估指标、建立客户知识与推广经验的数据库等等。推广策略来源于公司的经营目标、产品策略、销售策略。 品牌管理公司的任务: 是有效的信息传递,而非直接的销售 市场推广通过有效的信息传递,改善客户的认知和态度,说服并刺激产生业务消费行为 一、品牌管理公司人事岗位架构图: 二、品牌管理公司主要职责: 1.根据总部战略规划要求和品牌策划推广项目的发展目标,在整体的管理框架下,执行总经办发出的各项工作指令,以积极达成战略规划要求、实现品牌策划

推广目标为结构组建、工作执行的总原则。 2.根据品牌策划推广目标,负责品牌策划推广部的体系构建,主导搭建内部策划推广平台并确保流畅运转,持续为公司提供强大业务推广支持,不断提升品牌价值和店面盈利能力。 3.负责品牌项目策划推广、公司产品推广、公司优势资源推介等品牌商务推广工作,完成客户资格评估和资料备档,完善推广合作细节,确保业务可创收性。4.负责公司对外广告、销售、促销活动文案拟定,监督、执行。 5.负责直营店及加盟店终端活动策划和市场政策制定,定期组织筹划新品发布、市场策划等推广活动,关注销售动态,提升盈利能力。 6.针对特定的目标客户,通过特定的渠道和方式,在特定时间,传递特定的信息。 三、品牌管理公司各岗位职责: (一)总经理岗位职责: (1)执行公司的战略规划要求,担负品牌管理公司的发展目标,在公司的整体管理框架下,发出各项工作指令; (2)负责品牌策划部核心管理体系的构建,确保部门体系的流畅运转,基于总部平台不断发展壮大品牌策划推广团队,拓展营销网络和品牌覆盖区域; (3)负责品牌策划推广团队、日常营运和管理工作,统筹内部成员的各项职能的同步执行,充分调动团队主观能动性,不断优化品牌策划推广项目操作和内部管理流程,提升部门效率和营运管理能力; (4)根据战略规划和销售目标要求,分解制定部门年度规划、季度计划、月度计划,实现各项销售目标; (二)营运部主管岗位职责: (1)在品牌策划推广部的整体管理框架下,执行总经理发出的各项工作指令;(2)全面主导品牌策划推广部营运指导、市场推广、市场策划和执行等工作,不断优化和完善外部管理和内部营运流程,制定部门规范手册、巡查部门制度和培训体系,不定期对推广专员展开巡查督导; (3)负责品牌的市场推广工作,定期制定市场推广计划和促销政策,协助展开商圈开发、客户维护和销售促进等工作; (4)负责公司品牌规划及方案制订实施; (5)及时了解上游资源信息,定期汇总分析推广专员销售数据,制定各种动态市场促销方案,营造销售气氛,充分应用公司总部资源拉升销售业绩; (6)负责总部优势资源收集,不断更新丰富加盟推广资料,整体包装品牌推广;(7)完成上级领导安排的一切临时事务。

企业组织结构设计要素和原则

企业组织结构设计要素和原则

企业组织结构设计要素和原则 当企业出现经营业绩逐渐下滑、产品质量迟迟不能提高、浪费和消耗严重、新的管理措施总是难以实施、管理效率下降、员工不满情绪增加等等诸多问题的时候,企业家们首先想到的是什么?常见的思考方式会认为,这些可能是人员素质问题、激励措施问题、绩效考核问题或者是制度不完善,更进一步的,或许还会认为是企业战略不清晰、是企业执行力不够或者是企业文化需要重塑?于是,企业往往会采取执行力培训、文化重塑、战略转型、绩效管理改革、薪资改革等等手段,甚至会解聘和更换员工。这些措施本身毫无问题,但是却往往只能起到短暂的作用,甚至解聘和更换员工都无法彻底解决问题。那么,究竟是什么困扰着企业的发展?我们需要找到问题背后的问题。 一、问题背后的问题——组织结构不合适才是根源 当企业出现病症的时候,最容易被忽视但却可能是最根本的问题是,企业的组织结构不再适合企业的发展。之所以容易被忽视,是因为在传统的管理理论中我们通常认为,有很多合理的组织结构模型可以供选择:例如职能制、矩阵式、事业部制、母子公司体制、超矩阵式等。所以在组织结构设计的时候,企业家们会自觉或不自觉的采取一种耳熟能详的或者公认的组织结构形式。尤其是当看到很多成功的企业也在采用类似的组织结构时,企业家们会更加安心。但是完美的

组织结构理论这一温情脉脉的面纱背后,冰冷的现实时刻在提醒我们,不存在一种普适的、绝对正确的组织结构。 组织结构的本质是为了实现企业战略目标而进行的分工与协作的安排,它是让人们有效的一起工作的工具。因此,不同的战略、不同的时期、不同的环境必然需要配合不同的组织结构。不同的战略:组织结构是战略实施的载体,战略不同组织结构必然随之调整。就像蜗牛与羚羊,蜗牛的战略是当危险来临就缩进硬壳里面,所以蜗牛需要背着房子到处走;羚羊的战略是当危险来临就要快速奔跑离开,所以羚羊就需要强健的四肢。如果让羚羊背上房子,又怎么能实施快速奔跑的战略呢? 不同的发展阶段:在企业发展的不同阶段,随着组织规模的扩大和能力的改变,组织结构也需要相应变革来适应组织的发展。在创业阶段,企业需要快速反应来保证生存,组织结构需要简单,围绕主要职能来设置部门,如果组织结构过于臃肿、部门过多,就会造成流程割裂、效率低下,企业的生存就会出现问题。当企业发展壮大,如果仍然粗略的设置组织结构,就会造成重要职能薄弱或缺失,企业就会缺乏相应的能力,企业的发展就会受到影响。就像人小的时候,如果穿过大的鞋,就会举步维艰,怎么也跑不快;当长大成人,如果再穿小时候的鞋,跑的过程中一定会受到束缚、疼痛难忍。 不同的环境:企业面临的环境决定了组织结构的特征。就像沙漠的干旱和风沙决定了骆驼需要高高的驼峰储存水分和养料,海水的高阻力决定了鱼儿的流线型身躯。如果把企业视作人体,组织结构就像

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