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Office 培训access在财务中的应用

Office 培训access在财务中的应用
Office 培训access在财务中的应用

Office培训access在财务中的应用

本access培训课程以财务需求为例,重点讲述通过Access实现财务以及账务要求的方法,并结合Excel讲述了在Access的窗体中直接生成Excel的财务报表。

培训对象

本课程适用于为财务人员和软件开发人员。

培训大纲

第1章关于数据库

1.1 从Excel工作表谈起

1.2 关系型数据库

1.3 数据的输入与输出

1.4 数据表结构

1.5 数据的处理

1.6 数据库应用软件的构架

1.7 Access数据库软件

第2章财务管理中的数据表

2.1 数据表对象

2.2 按业务性质分类

2.3 按数据处理方式分类

2.4 数据表字段的说明

第3章窗体文件

3.1 窗体文件中的对象

3.2 窗体的作用

3.3 财务软件的窗体说明

3.4 报表与数据表

第4章凭证处理

4.1 凭证输入

4.2 凭证查询

4.3 凭证打印

第5章账簿处理

5.1 日记账

5.2 明细账

5.3 总账

5.4 往来账

第6章财务报表处理

6.1 财务报表

6.2 科目报表

第7章固定资产

7.1 资产输入

7.2 资产账簿

7.3 折旧汇总

第8章初期建账

8.1 数据表的初始化8.2 年末结转

第9章汇总程序9.1 关于科目汇总表9.2 关于往来账

9.3 关于部门费用9.4 关于财务报表第10章使用手册凭证处理

账簿处理

报表处理

固定资产处理

初期建账

office基本操作讲解课件

office基本操作讲解课件 学好office的决窍: 1.上课认真听,关键步骤记好笔记 2.打好操作基础,汉字录入每分钟达60个字以上 3.重视操作,课堂笔记和练习要练习3—5遍,练一遍是不够的 4.树立速度和质量观念,每次的练习要在规定的时间内高质量完成操作任务 5.有创新精神,注意运用所学知识来进行创作 6.要有一定的审美观 第一讲 一、键盘的使用 1、键盘的组成:(功能区、主键盘区、游标控制区、小键盘区) 2、F1:帮助 3、F2:重命名 4、F3:搜索 5、F4:打开IE中的地址列表 6、Alt+F4:关闭窗口 7、F5:刷新 8、Tab:跳格键(在录入文字时可使光标快速的跳到一行) 9、Caps lock:大小写锁定键 10、Shift:上档键(控制双字符的上半部分) 11、Ctrl/alt:组合键(加鼠标复制) 12、Backspace:退格键(删除文字左边的部分) 13、Enter:确定键 14、Inster:改写键 15、Delete:删除键(删除文字右边的位置) 16、num lock:数字锁定键 17、prtscsysrq:抓屏键 18、SHIFT+DELETE 永久删除所选项,而不将它放到“回收站”中 19、Shift+2 中圆点Shift+6 省略号 二、指法练习 三、软件盘的使用 四、输入法的切换(添加\删除) 五、文档的组成(文件名+分隔符+扩展名) 六、鼠标(控制面板-鼠标) 七、文件及文件夹 1)文件类型: 常用文件类型: 音频文件:MP3 视频文件:AVI RMVB SWF FLV 图像文件:BMP JPG .docx .xlsx .pptx .txt 2)隐藏文件扩展名:打开我的电脑--左上方组织---文件夹和搜索选项---查看----隐藏已知文件类型的扩展名前面的勾去掉。 3)文件及文件夹的新建、移动、复制 新建:右击/新建 移动:在同一个磁盘中:选中后直接拖动 不同文件夹中:用ctrl+x剪贴,再用ctrl+v粘贴 复制:在同一个文件夹中:按ctrl+拖动或用ctrl+c复制后粘贴

计算机在财务管理中的应用

计算机在财务管理中的应用 一.信息技术发展史: 第一次信息技术革命是语言的使用。发生在距今约35000年~50000年前。 语言的使用——从猿进化到人的重要标志 类人猿是一咱类似于人类的猿类,经过千百万年的劳动过程,演变、进化、发展成为现代人,与此同时语言也随着劳动产生。祖国各地存在着许多语言。如:海南话与闽南话有类似,在北宋时期,福建一部人移民到海南,经过几十代人后,福建话逐渐演变成不语言体系,闽南话、海南话、客家话等。 第二次信息技术革命是文字的创造。大约在公元前3500年出现了文字 文字的创造——这是信息第一次打破时间、空间的限制 陶器上的符号:原始社会母系氏族繁荣时期(河姆渡和半坡原始居民) 甲骨文:记载商朝的社会生产状况和阶级关系,文字可考的历史从商朝开始 金文(也叫铜器铭文):商周一些青铜器,常铸刻在钟或鼎上,又叫“钟鼎文” 第三次信息技术的革命是印刷的发明。大约在公元1040年,我国开始使用活字印刷技术(欧洲人1451年开始使用印刷技术)。 印刷术的发明 汉朝以前使用竹木简或帛做书材料,直到东汉(公元105年)蔡伦改进造纸术,这种纸叫“蔡候纸”。 从后唐到后周,封建政府雕版刊印了儒家经书,这是我国官府大规模印书的开始,印刷中心:成都、开封、临安、福建阳。 北宋平民毕发明活字印刷,比欧洲早400年 第四次信息革命是电报、电话、广播和电视的发明和普及应用。 世纪中叶以后,随着电报、电话的发明,电磁波的发现,人类通信领域产生了根本性的变革,实现了金属导线上的电脉冲来传递信息以及通过电磁波来进行无线通信。 1837年美国人莫尔斯研制了世界上第一台有线电报机。电报机利用电磁感应原理(有电流通过,电磁体有磁性,无电流通过,电磁体无磁性),使电磁体上连着的笔发生转动,从而在纸带上画出点、线符号。这些符号的适当组合(称为莫尔斯电码),可以表示全部字母,于是文字就可以经电线传送出去了。1844年5月24日,他在国会大厦联邦最高法院议会厅作了“用导线传递消息”的公开表演,接

论EXCEL在财务管理中的应用

摘要 Excel是一种功能强大的电子表格软件,它能够利用自身的多功能工具将杂乱的数据筛选整理成可用的信息之后进行分析、交流以及分享得到的结果。由于它在数据的处理、统计分析和辅助决策操作方面的作用,所以被广泛地应用于管理、财经、金融等多个领域。熟练掌握运用Excel建立各种财务管理模型的方法,有助于财务管理人员在复杂多变的理财环境中迅速准确地判断,合理地决策,从而高效地开展财务管理工作。 本文通过对前人研究成果的整理、分析,首先介绍了Excel的功能和特性,比如它的强大的表格处理功能、绘图和图形处理功能、函数运算工具等,通过这些功能的介绍我们可以深入的了解Excel的特性;其次我们通过Excel和财务软件的对比来说明Excel在企业财务管理中的必要性和适用性;最后重点说明Excel 在企业财务管理中的具体应用,它包括Excel中的数据的分析和处理,数据处理包括排序功能,数据处理则会运用到单变量分析工具和模拟运算表工具;在企业投资决策中的应用,例如利用Excel进行固定资产的折旧;在Excel中运用比率分析法进行财务分析;Excel也能在企业的筹资决策中发挥作用,比如长期借款的还本付息模型、资本成本的计算以及长期筹资决策方法等。 【关键词】:EXCEL,投资决策,财务分析

目录 摘要.....................................................................................................................................................I 1绪论 (1) 2EXCEL和财务管理的相关概念 (2) 2.1EXCEL的概念 (2) 2.2EXCEL的功能 (2) 2.2.1强大的表格处理功能 (2) 2.2.2强大的绘图和图形处理功能 (2) 2.2.3强大的数据处理功能 (2) 2.2.4拥有丰富的函数工具 (2) 2.2.5VBA宏与数据库透视功能 (3) 2.2.6可使用外部数据功能 (3) 2.3财务管理概述 (3) 3与财务软件比EXCEL在财务管理中的优势 (4) 3.1EXCEL在财务管理中存在的优势 (4) 3.1.1功能强大 (4) 3.1.2流通性强 (4) 3.1.3成本低花费少 (4) 3.1.4适用性强 (4) 3.2财务软件和EXCEL相比所具有的局限性 (4) 3.2.1通用性差 (4) 3.2.2各模块功能不匹配与其它软件难以对接 (4) 3.2.3成本昂贵 (5) 4EXCEL在财务管理中的应用...................................................................................6-7 4.1EXCEL的数据处理与分析功能..........................................................................................6-7 4.1.1数据处理功能在EXCEL中的应用...............................................................................6-7 4.1.2数据分析功能在EXCEL中的应用..............................................................................8-9 4.2EXCEL在投资决策中的应用..........................................................................................10-12 4.2.1常用的折旧函数.........................................................................................................10-12 4.2.2折旧模型的设计和计算.............................................................................................10-12 4.3EXCEL在财务分析中的应用 (13)

办公软件操作及实用实操

第一部分办公软件操作与应用 一、高效应用办公软件 1.正确认识办公软件; 2.注意掌握贴近实践的办公软件技能; 3.了解新功能,提高工作效率。 (一)Office办公软件组件 熟练掌握办公软件,有利于提高各种文档、报表和报告处理能力。 尤其是几种常用办公软件的综合应用,更加能够大大提高财会人员的工作效率。 比如工资单的处理和发放、财务报告的编制与分析、大数据的动态分析等等。 (二)Office的学习方法 在学习Office办公软件过程中,一定要注意以软件应用过程为导向的学习方法。 一味地死记硬背,不仅仅学习非常辛苦,而且容易遗忘;更主要的是:一旦软件版本升级,又需要从头学习。 二、高效办公必须懂的Office十八般武艺 Office的功能很多,不同的组件又有许多特有的功能。首先我们从Word、Excel、PowerPoint 共有的功能说起。 下面和大家介绍十八个知识和技巧,从文件管理、文字处理到图像设置,帮助大家快速提高日常工作效率。 (一)Office文件管理 在Office中,对于文件的管理,比如文档的新建、打开、保存、另存为以及打印、发布等相关操作,通过软件界面左上角带Office图标的圆形按钮可以轻松实现。

常见快捷方式 案例演示1:文件的加密 在文档管理工作中,有一些重要的、私密的数据,需要通过文件的加密,来防止信息的泄露和无关人员的修改。Office 2007 可以通过文件加密,限制文件的阅读和修改。 步骤:Office →另存为→工具→常规选项 案例演示2:文件的打印 在打印窗口,不仅仅能够设置打印机、打印范围和打印内容等等;还可以通过打印机属性,设置打印方式和打印质量;通过打印预览查看打印效果。 步骤:Office →打印 (二)Office选项 通过点击Office按钮可以选择设置系统选项。 包括软件的界面显示、作者标注、内容校对、保存方式、信任中心以及高级设置。

Excel在财务管理中的应用

EXCEL在企业财务管理中的应用Excel以其强大的电子表格处理能力,为大多数财务管理人员所使用。它能够利用自身的多功能工具将杂乱的数据筛选整理成可用的信息之后进行分析、交流以及分享得到的结果。由于它在数据的处理、统计分析和辅助决策操作方面的作用,所以被广泛地应用于管理、财经、金融等多个领域。熟练掌握运用Excel 建立各种财务管理模型的方法,有助于财务管理人员在复杂多变的理财环境中迅速准确地判断,合理地决策,从而高效地开展财务管理工作。 Excel电子表格日渐成熟和强大的技术和功能,把它与财务管理的理论相互结合,能够实施众多的财务管理模型并让发挥它们的作用,促进财务管理科学化。Excel经常被用来进行成本核算、财务分析、筹资决策分析、投资决策分析等工作,而且Excel可以和大多数的财务软件直接对接,获取数据非常方便。下面将详细介绍Excel在企业财务管理中的具体应用。 一、EXCEL和财务管理的相关概念 -(一)EXCEL的概念 Excel是一款试算表软件,是目前表现最佳的电子表格系统,已经被世界的财务管理人员公认为卓越的信息分析和信息处理软件的工具。 Excel提供了大量定义好的基本运算函数、统计函数和财务函数,能满足大部分财务管理工作的要求,还可以根据具体业务的需要,自定义分析函数。它具有强大的数据处理和分析功能,用来解决财务问题不仅仅能够得到准确的财务信息,而且使得得到的计算分析结果更加迅速简洁。Excel不但能够建立财务分析与管理模型,而且还能使得财务管理理论和实践相结合,进而提高企业财务的管理与分析水平。 (二)EXCEL的功能 1.强大的表格处理功能:工作表(电子表格)是由一组行、列和单元组成的并被Excel用来存储和处理数据的。Excel可以相对的减少工作量,所以电子表格的创建和处理是Excel的主要功能之一。 2.绘图和图形处理功能强大:为了便于管理人员进行财务决策,Excel的绘图和图形处理功能能够把表、图、文三者相结合,把数据以各种图形展示出来。 3.强大的数据处理功能:Excel可对数据进行搜寻、排序、筛选、分类、统计、合并汇总、求平均值等操作,可以解决财务管理中所有数据计算的问题。 4.拥有丰富的函数工具:通过充分利用Excel软件中300余种函数,可以提高运算的准确性和效率。Excel函数具备大量财务分析函数,可以承担在财务成本管理中的大部分运算。

办公软件使用技巧

第一讲:办公软件使用技巧 作者:程一 目录 办公软件使用技巧 (2) 基础知识回顾:PC的三大基本操作技巧 (2) Word 中最常使用的5个热键 (4) 文件名的后缀问题:扩展名和系统关联的概念 (5) 正确使用桌面和我的文档(几个重要的系统文件夹) (8) 操作系统知识 (11) Windows正版验证知识在营销中的作用: (13) 最通用的常用符号输入方法: (14) 关于单选、复选和连选 (15) 如何快速移动光标和用键盘标记文本? (16) “按列标记文本的方法” (17) 如何使用word 中的插入索引和目录功能。 (18) WORD表格的调整技巧:快速调整到最佳尺寸 (19) 项目编号技巧及段落调整 (21) Excel技巧:将数据缩印在一页纸内 (23) 奖金发放中怎样在Excel中将数值取整到10元? (25) 慎用GHOST方式的系统安装盘 (26) 善于使用系统还原: (29) VISTA专题介绍: (32) VISTA的系统准备要求: (32) 小贴士:关于Windows内存尺寸的“程氏定理” (35) 不用光驱,DOS下全新安装Vista旗舰版!!! (36) 德发公司《办公软件使用技巧培训》习题 (37) 注意事项:本讲义中的演示和操作环境,包括各截图,除非特别标注,一般都来自Windows XP sp2 专业版以及Office 2003系统。

办公软件使用技巧 基础知识回顾:PC的三大基本操作技巧 作者:程一 大学一年级学生不论专业都要学习的一门课程,是《计算机使用基础》。厚厚的一本书里讲了些什么?在所讲述的内容中,这本书里最基本的是什么? 计算机使用基础里,最重要最基本的东西只有三个:汉字输入、文件路径、复制粘贴。 汉字输入: 要求,以正确的指法进行盲打。 盲打的练习诀窍:“不看键盘”。具体来说,就是“不要盯着键盘打字”。这个原则要彻底遵循。手指的分工见下图,注意一种颜色为一个手指负责的区域。 主键盘区指法要点:手指移动的区域是一个向左倾斜的平行四边形。 小键盘区的指法要点:0是用拇指打的。 文件路径:深刻理解文件路径的概念,深入理解相对路径、绝对路径、网络路径、本地路径的联系和区别。 文件路径的概念:从根目录开始,逐层写出各个层次的目录,路径深度上的分隔线用“\”分隔,直到文件为止。这样构成的符号串被称为文件路径。

Microsoft Office日常基本操作手册

Microsoft Office 日常基本操作手册

Office办公软件操作手册 第一部分Word文字处理软件 第1讲Word 概述 第一节 Microsoft Office办公软件概述 一.Office办公软件的功能: Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,可帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。Office办公软件是电脑最基础的一个软件。小到做一个通知,大到编辑出版一本书,都可以用Office办公软件来处理。 二.简叙Offfice发展史及组成: Office办公软件的发展经历了Office 97 , Office 98, Office 2000, Office XP、2003、2007等几代,这一软件组成从功能、操作、处理及界面风格等多方面均有了明显的进步。我们今天要讲述的Office 2003,功能强大,外观漂亮,而且使用方便。 三.Office套装软件由7个软件组成: Microsoft Word 2003(文字处理应用软件)、 Microsoft Excel 2003(电子表格应用软件)、 Microsoft Outlook 2003(邮件及信息管理软件)、 Microsoft PowerPoint 2003(幻灯片演示软件)、 Microsoft Access 2003(数据库应用软件)、 Microsoft FrontPage 2002(网站管理应用软件)、 Microsoft Share point Team Services(群组作业网站)。 第二节 Word概述 一.启动Word及界面认识 (1)启动Word

浅谈财务管理在企业中的应用

浅谈财务管理在企业中的应用 近年来,随着我国经济的发展,各种类型的企业都得到了不同程度的发展,与之形成鲜明对比的是,财务管理在企业中的地位并没有得到相应的提高。部分企业尤其是中小企业,忽略了财务管理在企业发展中的作用,单纯地追求销售收入的扩大和市场占有率的提高,而没有细化财务管理在这过程中的应有作用,从而在一定程度上阻碍了企业的发展。结合目前以上企业的实情,研究财务管理在企业中的作用具有一定的现实意义。 财务管理是指在一定的整体目标下,企业关于资产的购置(投资),资本的融通(筹资)和经营中现金流量(营运资金),以及利润分配的管理。换言之,财务管理就是公司理财,这是企业生存的命脉。同企业的进步一样,财务管理也应随着经济社会的进步得到更好的前进。我国曾有很长一段时间是计划经济体制,其单一的财务管理和传统的财务关系并不能适应现在的商业发展模式,随着近十几年电子商务的发展,财务管理更应该满足企业管理的需求,保证财务功能与企业进步相比匹配。本文从财务管理的目标、内容、作用三个角度介绍财务管理在企?I中的作用。 一、财务管理的目标

目标具有导向作用,财务管理也有其财务目标。由于企业的性质不同、追求的最终目标不同,其财务管理的目标也会出现各种各样的差异。从目前市场上普遍情况来看,企业追求的目标主要为以下几种:1)收入最大化。企业收入最大化即为反映到企业会计账面上的实际数目,对于制造业来说,收入是由商品的价格与销售量决定的;而服务业则由于其价格存在加大弹性,故不能简单计算。追求收入最大化的企业一般是通过扩大市场占有率,增加销售量或者提高定价来实现的。2)利润最大化。同收入最大化相比,利润最大化考虑了企业的成本因素,是二者相减的结果。利润更能反映企业的经营能力。追求利润最大化的企业,既要保证收入的可扩大,又要注意成本控制。3)股东收益最大化。企业归根到底是股东的企业,现代企业的契约精神要求企业管理人追求股东利润最大化,而不是盲目扩张,若企业扩张速度超过赢利速度,则股东的每股收益是降低的,不符合股东的切身利益。4)企业价值最大化。从不同的出发点看上述三个财务管理目标都是不完美的,而企业价值则有效的弥补了上述中的不足。企业价值最大化一定是涵盖了企业的收入、利润、股东利益的,并在此基础之上考虑一定的社会因素,如企业捐赠所起到的无形作用也是被纳入企业价值概念的,这些多方面因素结合起来维持企业的长久发展。 二、财务管理的内容

办公软件培训计划

******职工办公软件技能培训方案为适应现代化工作发展的需要,深入开展***办公技术教育工作,使职工深入了解现代化的办公手段,掌握计算机知识和应用技能,充分发挥现代化办公软件在工作中的效益,切实提高职工应用计算机信息技术的水平,特制定我***职工办公软件技能培训方案: 一、培训目的 通过培训,加强职工的办公技术能力,提高职工的信息技术整 体水平。使职工不断提高办公软件的使用效率,实现职工工作的准 确性、高效性。 二、预计效果 1、提高办公技术意识,真正使信息技术与工作整合。要通过信息技术培训,使信息技术与工作融到一起。 2、加强技能学习,全面提高办公质量使职工熟练掌握计算机的操作是基础,也是关键。在今年的培训中,我们结合***需求和职工实际问题,主要提高职工电脑办公技能水平。???? 三、培训人与对象 指导人:***?? 培训讲师:***?? 培训对象:***各站所办、各个居委会、市场办工作人员。 四、培训方式 采取1个月的跟班培训,办公软件培训采用边实践边学习的方法。 五、培训内容 (一)键盘打字技巧 1、熟悉键盘26个字母布局。

2、掌握键盘和鼠标操作键,键盘上使用率较高的键钮包括:回车确认(enter)键、空格键、删除键(键盘右上角上的那个back space 键)以及双击键(shift)。 3、掌握标准指法。 所谓标准指法就是把你的双手依照下图的位置放在键盘上, 即让你的左手食指放在字母F上(F键上有一个小突起,我们通常称之为盲打坐标),右手食指放在字母J上(J键也有一个盲打坐标)然后将四指并列对齐分别放在相邻的键钮上。 标准指法的第二部分是手指的“平行”移动规律,也就是说从你把手搭到键盘上起,你的每个手的四个手指就要并列对齐并且“同上同下”。 标准指法的第三部分是倾斜移动原则,即无论是你的左手还是右手,都要遵从“左高右低”的方式上下移动。也就是说,左手的食指的移动规范是4 R F V 一条线,右手食指的移动规范是7 U J M 一条线。 4、打字练习。 (二)Word基本操作: 1、新建、打开、保存、另存为、打印。 2、字体格式(字形、字号、字体颜色、下划线、加粗、清除格式)。 3、字体字号。文件总标题用二号方正小标宋,正文一律为三号仿宋体。一级标题(题名):三号黑体;二级标题(题名):三号楷体加粗;三级标题:三号仿宋加粗;四级标题及正文:三号仿宋体;数字和年月日均应使用阿拉伯数字;落款(署名):三号仿宋体。

探讨财务管理在企业中的应用.doc

探讨财务管理在企业中的应用 摘要:随着我国市场经济的不断完善,企业的财务管理对于企业发展的意义越来越大,并且传统的简单的以资金核算为基础的财务管理已经不能很好的满足现代企业发展的需要,因此,在社会主义市场经济条件下研究企业财务管理的方法有重要的现实意义。 关键词:财务管理重要方法 一、企业财务管理的意义 企业的财务管理是指通过企业的价值形态对企业内部资金运作进行决策、计划和控制的综合性管理过程。企业财务管理的目的在于通过组织企业的财务活动,处理企业的财务关系使企业利润达到最大化。进行企业财务管理的财务部门本身并不创造价值,但是企业的财务管理可以直接向企业管理层提供第一手信息,因此企业管理管理对于企业的发展有重要意义。 二、企业财务管理的重要方法

企业管理是以企业的财务管理为核心的,企业的生产管理、质量管理、销售管理等都要服务于企业的经营需要,且都必须以企业的财务管理为核心,保证各项管理之间相互协调、相互配套。合理的财务管理方法应具备可测性、可控性、层次性和统一性。因此企业必须形成一套完善的财务管理方法,从各个方面保证企业财务管理作用的发挥。 第一,形成企业财务管理的信息化手段和高水平的财务管理队伍。在现代科学技术的影响下,企业的各项运营都逐步实现了信息化管理,企业的财务管理当然也不例外,尤其是对于企业的会计信息和财务信息都需要实现电算化管理,通过电算化管理可以对于企业的生产运营情况、财务情况进行及时、客观的反馈,并且通过进行深入分析,可以有效快速的发现企业经营管理中存在的问题,并在此基础上提出解决措施,保证企业生产效益的提高。同时,信息化管理还要求企业的财务管理必须形成高水平的会计队伍,这支会计队伍不仅仅需要有现代化的企业会计知识,对于企业管理、生产运营、信息管理等各方面都需要有一定的认识,并且能够在此基础上进行科学的企业财务分析,对于企业的筹资决策、投资决策和经营决策都能够提出良好的建议,并且对于企业中的各项决策能够通过科学的方法进行严禁的可行性和成本效益分析。 第二,加强企业全面预算的管理。企业的全面预算是指对企业在一定时期内的各项业务活动、财务表现等各个方面进行总

Office基本操作教程

Office基本操作 第一章:基础知识 1、美国徽软公司开发的办公集成软件 Word 文字处理 Excel 电子表格 2、Word的启动与退出 (1)启动: 方法一、双击桌面Word图标 方法二、开始/程序 方法三、选择Word图标,点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择打开; (2)、退出 方法一、Alt+F4 方法二、双击系统图标; 方法三、单击关闭按钮; 3、Word xp视窗 (1)、标题栏 作用:显示系统图标,文件名称等; 操作:双击实现“最大化”与“还原”间切换,拖动实现窗口移动; ?(2)、菜单栏 ?作用:包含应用程序所有功能; ?操作:1、打开菜单项 ?方法一、鼠标单击方法二、Alt+对应字母 ?2、自定义菜单项 ?方法:选择工具/自定义,出现对话框选择“命令”选项下的内置菜单,用鼠标拖拉菜单,即可添加/删除菜单; ?3、工具栏 ?操作:1、拖动实现位置移动(可移动到作何位置) ?2、显示隐藏工具栏 ?方法一:“视图”/工具栏单击勾选相应项目;

?方法二:右击菜单栏/工具栏空白处 ?4、标尺栏 ?作用:段落缩进、边距调整、表格行/宽高等调整; ?垂直水平 ?操作:1、度量单位的改变 ?工具/选项/常规 ?2、显示/隐藏 ?方法一:视图/标尺 ?5、工作区:用户编辑文档的地方; ?6、状态栏:显示当前操作状态,插入点位置信息等; ?7、任务窗格:及时提供操作需要的命令等,也可自得选择任务窗格内容; ?操作:1、显示和隐藏; ?选择“视图”菜单,在弹出的菜单勾选任务窗格则显示,反之隐藏; ?2、切换窗格内容; ?点击任务窗格中的三角形,可弹出菜单,选择相应内容; ?8、文档的操作 ?a、新建 ?方法一:文件/新建 ?方法二:Ctrl+N ?方法三:点击工具栏上的新建按钮; ?b、打开 ?方法一、文件/打开或Ctrl+O键 ?方法二、点击工具栏上打开按钮; ?在打开对话框中,指定文件所在文件夹,指定文件名; ?指定打开形式,单击打开右边的向下三角形按钮,以只读方式打开,只能对文档进行查看,不能进行更改;以副本方式打开,在包含源文件的文件夹中创建文件的一个新副本; ?C、保存 ?普通保存 ?方法一:文件/保存或Ctrl+S

EXCEL在财务管理中的应用综合报告完整版

E X C E L在财务管理中 的应用综合报告 标准化管理处编码[BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N]

EXCEL在财务管理中的应用综合报告 专业:会计电算化 班级: 学号: 姓名: 一.对课程的认识 学习这门课程是必要的,应该认真学习。随着会计电算化和网络时代的兴起,很多企业内部和外部都产生了大量的财务及非财务的数据。信息化已成为社会经济发展的必然趋势,管理信息化也正逐步替代传统的管理方式,向信息化财务管理模式转化。信息技术为财务管理职能的发挥提供了良好的机遇。作为财务人员,除了具备财务会计和财务管理知识外,还应掌握计算机技术及各种财务软件的应用。 二.课程的主要内容 (一)数据的有效性 数据有效性是运用于大部分表格录入中,方便了表格录入减少了工作量,就拿之前做的试验一举例好了。根据数据有效性加快输入数据,首先选中工作表中要输入职称的的单元格区域,在数据菜单中选择“有效性”菜单项,弹出“数据有效性”对话框;在“设置”标签页的“有效性条件”栏的“允许”下拉列表中选择“序列”,在“来源”框中输入相应的职称。在要输入职称数据的单元格中单击左键,在弹出的下拉列表框中选择相应数据即可输入数据。 (二)Excel公式的运用

1.公式的创建 要在单元格中输入公式,首先选中要输入公式的单元格,然后输入公式,然后要运用运算符(运算符包括算术运算符、比较运算符、文本连接符和引用运算符等) 2.单元格的引用 单元格引用包括相对引用、绝对引用、混合引用和三维引用 3.自动求和与快速计算 4.数组公式 (三)Excel的函数的使用 1.求和函数SUM()、SUMIF()和SUMPRODUCT() 2.统计函数COUNT()COUNTIF() (四)、比率分析模型设计 1.财务比率分析重要指标 变现能力比率:(1)流动比率:流动比率是流动资产除以流动负债的比率,计算公式是:流动比率=流动资产/流动负债。流动比率反映企业短期偿债能力。一般认为,企业合理的最低流动比率是2.但是这个比率具体是高还是低只有和同行企业比较才能确定。 (2)速度比率:速动比率是从流动资产中扣除存货的部分,再除以流动负债的比率。计算公式是:速度比率=(流动资产-存货)/流动负债。速度比率比流动比率更能表明企业的偿债能力。一般人认为,企业正常的速度比率是1,如果比率过低则表明企业的偿债能

Office基本操作教程

O f f i c e基本操作教程 Company number:【0089WT-8898YT-W8CCB-BUUT-202108】

Office基本操作 第一章:基础知识 1、美国徽软公司开发的办公集成软件 Word 文字处理 Excel 电子表格 2、Word的启动与退出 (1)启动: 方法一、双击桌面Word图标 方法二、开始/程序 方法三、选择Word图标,点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择打开; (2)、退出 方法一、Alt+F4 方法二、双击系统图标; 方法三、单击关闭按钮; 3、Word xp视窗 (1)、标题栏 作用:显示系统图标,文件名称等; 操作:双击实现“最大化”与“还原”间切换,拖动实现窗口移动; ?(2)、菜单栏 ?作用:包含应用程序所有功能; ?操作:1、打开菜单项 ?方法一、鼠标单击方法二、Alt+对应字母 ?2、自定义菜单项 ?方法:选择工具/自定义,出现对话框选择“命令”选项下的内置菜单,用鼠标拖拉菜单,即可添加/删除菜单; ?3、工具栏 ?操作:1、拖动实现位置移动(可移动到作何位置) ? 2、显示隐藏工具栏 ?方法一:“视图”/工具栏单击勾选相应项目; ?方法二:右击菜单栏/工具栏空白处 ?4、标尺栏 ?作用:段落缩进、边距调整、表格行/宽高等调整;

?垂直水平 ?操作:1、度量单位的改变 ?工具/选项/常规 ? 2、显示/隐藏 ?方法一:视图/标尺 ?5、工作区:用户编辑文档的地方; ?6、状态栏:显示当前操作状态,插入点位置信息等; ?7、任务窗格:及时提供操作需要的命令等,也可自得选择任务窗格内容; ?操作:1、显示和隐藏; ?选择“视图”菜单,在弹出的菜单勾选任务窗格则显示,反之隐藏; ? 2、切换窗格内容; ?点击任务窗格中的三角形,可弹出菜单,选择相应内容; ?8、文档的操作 ?a、新建 ?方法一:文件/新建 ?方法二:Ctrl+N ?方法三:点击工具栏上的新建按钮; ?b、打开 ?方法一、文件/打开或Ctrl+O键 ?方法二、点击工具栏上打开按钮; ?在打开对话框中,指定文件所在文件夹,指定文件名; ?指定打开形式,单击打开右边的向下三角形按钮,以只读方式打开,只能对文档进行查看,不能进行更改;以副本方式打开,在包含源文件的文件夹中创建文件的一个新副本; ?C、保存 ?普通保存 ?方法一:文件/保存或Ctrl+S ?方法二:点击工具栏上保存按钮; ?在保存对话框中,设定保存位置,指定文件名,指定保存类型; ?注:以上保存执行首次后,现保存,对话框不现出现,如需另存或查看保存情况,须执行“文件”/“另存为” ?自动保存 ?为了防止意外的死机或断电造成数据丢失,让计算机每隔一段时间自动执行保存命令;

E cel在财务管理中的应用

2016——2017学年第二学期 商学院 15 级财务管理专业 02 班A 卷 课程名称: Excel在财务管理中的应用 学号姓名: 《Excel在财务管理中的应用》实训报告 实训的目的主要是为了提高我们的实际应用水平,在实训过程中,通过做分录,试算平衡到资产负债表及利润表来巩固我们的技能。通过EXCLE实训,使得我们系统地练习企业会计核算的基本程序和具体方法,加强对所学会计理论知识的理解、EXCLE实际操作的动手能力,提高运用会计基本技能的水平,也是对所学知识的一个检验。通过实际操作,不仅使得我们每个人掌握了一般的会计工作技能和方法,而且对所学理论有一个较系统、完整的认识,最终达到会计财务处理课EXCLE实践相结合的目的。在实训中,我们掌握了应该如何处理具体的会计业务,不足的缺陷,掌握书本中学不到的具体技巧,缩短从会计理论学习到实际操作的距离,EXCLE处理数据的速度更是让我们感叹,只要充分的掌握了其中的技巧,做起来的是非常顺利的,也通过实训的仿真性,增强积极参与实训的兴趣。 1.EXCEL公式与函数的使用中,掌握EXCEL中公式的输入方法与格式,记忆EXCEL 中常用的函数if,sumif,count和countif,并能熟练使用这些函数进行计算。数据的输入技巧,随着使用增多越来越熟练,特别是数据智能填充的使用和单元格特殊条件求值。 2. EXCEL在数据处理遇到的问题,数据有效性是运用于大部分表格录入中,方便了表格录入减少了工作量,就拿之前做的试验一举例好了,根据数据有效性加快输入数据,首先选中工作表中要输入职称的的单元格区域,在数据菜单中选择“有效性”菜单项,弹出“数据有效性”对话框;在“设置”标签页的“有效性条件”栏的“允许”下拉列表中选择“序列”,在“来源”框中输入相应的职称。在要输入职称数据的单元格中单击左键,在弹出的下拉列表框中选择相应数据即可输入数据。 3. Excel在会计中的应用要熟练建立会计科目表,对数据进行处理的操作一般有建立和使用数据清单、数据排序、数据筛

Office详细操作大全

Office详细操作大全 第一章:基础知识 1、美国徽软公司开发的办公集成软件 Word 文字处理 Excel 电子表格 2、Word的启动与退出 (1)启动: 方法一、双击桌面Word图标 方法二、开始/程序 方法三、选择Word图标,点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择打开; (2)、退出 方法一、Alt+F4 方法二、双击系统图标; 方法三、单击关闭按钮; 3、Word xp视窗 (1)、标题栏 作用:显示系统图标,文件名称等; 操作:双击实现“最大化”与“还原”间切换,拖动实现窗口移动; ?(2)、菜单栏 ?作用:包含应用程序所有功能; ?操作:1、打开菜单项 ?方法一、鼠标单击方法二、Alt+对应字母 ?2、自定义菜单项 ?方法:选择工具/自定义,出现对话框选择“命令”选项下的内置菜单,用鼠标拖拉菜单,即可添加/删除菜单;?3、工具栏 ?操作:1、拖动实现位置移动(可移动到作何位置) ?2、显示隐藏工具栏 ?方法一:“视图”/工具栏单击勾选相应项目; ?方法二:右击菜单栏/工具栏空白处 ?4、标尺栏 ?作用:段落缩进、边距调整、表格行/宽高等调整; ?垂直水平 ?操作:1、度量单位的改变 ?工具/选项/常规 ?2、显示/隐藏 ?方法一:视图/标尺 ?5、工作区:用户编辑文档的地方; ?6、状态栏:显示当前操作状态,插入点位置信息等; ?7、任务窗格:及时提供操作需要的命令等,也可自得选择任务窗格内容; ?操作:1、显示和隐藏; ?选择“视图”菜单,在弹出的菜单勾选任务窗格则显示,反之隐藏;

?2、切换窗格内容; ?点击任务窗格中的三角形,可弹出菜单,选择相应内容; ?8、文档的操作 ?a、新建 ?方法一:文件/新建 ?方法二:Ctrl+N ?方法三:点击工具栏上的新建按钮; ?b、打开 ?方法一、文件/打开或Ctrl+O键 ?方法二、点击工具栏上打开按钮; ?在打开对话框中,指定文件所在文件夹,指定文件名; ?指定打开形式,单击打开右边的向下三角形按钮,以只读方式打开,只能对文档进行查看,不能进行更改;以副本方式打开,在包含源文件的文件夹中创建文件的一个新副本; ?C、保存 ?普通保存 ?方法一:文件/保存或Ctrl+S ?方法二:点击工具栏上保存按钮; ?在保存对话框中,设定保存位置,指定文件名,指定保存类型; ?注:以上保存执行首次后,现保存,对话框不现出现,如需另存或查看保存情况,须执行“文件”/“另存为” ?自动保存 ?为了防止意外的死机或断电造成数据丢失,让计算机每隔一段时间自动执行保存命令; ?方法:工具/选项/保存选项卡 ?勾选设置自动保存时间间隔多少分钟; ?安全性 ?功能:设置打开权限密码:无密码则无法打开文档; ?设置修改权限密码:无密码将无法将修改文档保存在硬盘中; ?设置方法:1、工具/选项/安全性 ?2、在保存文件对话框中,单击“工具”/安全选项 ?9、文档常用编辑 ?(1)、选中 ?方法:鼠标 ?任意区域拖动 ?句:Ctrl+单击任意位置 ?行:行前单击 ?段:行前双击 ?整篇:任意行前三击/Ctrl+任意行前单击 ?Ctrl+A全选 ?(2)、删除 ?方法:a、选中 ?b、Del/退格 ?注:如欲删除已输入新文本内容,可直接选中,删除内容后输入,因为“工具”/“选项”/“编辑”选项卡中,键入内容替换所选内容,处于自动选取状态; ?C、移动 ?方法:1、拖动

在财务管理中的应用简介

【必读】Access在财务管理中的应用简介 1. Access概述 Access是微软OFFICE中的一个组件,一般开发人员是将它用做数据库保存数据,其实它也是一款开发工具,可以用来开发各类管理软件,可以利用Access来开发企业管理系统,实现企业办公自动化. Access可以用来创建:数据表,窗体(人机交互界面,用来制作ERP软件界面),查询,报表,宏,模块等, 可以和Excel之间相互的导入导出数据. 2. 企业财务管理系统的重要性: 2.1 企业管理系统的思想体现: 现代企业的竞争已经不是单纯的企业之间的竞争,而是一个企业供应链与另一个企业供应链之间的竞争,即企业不但要依靠自己的资源,还必须把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中,才能在市场上获得竞争优势。 企业管理系统正是适应了这一市场竞争的需要,实现了对整个企业供应链的管理。在供应链上有五种基本“流”在流动:物流、资金流、增值流和工作流。物料、资金、都不会自己流动,物料的价值也不会自动增值,要靠人的劳动来实现,要靠企业的业务活动——工作流或业务流程使它们流动起来。企业业务流程重组是保障各种流程顺利运行的基础。 企业管理系统提供各种行之有效的业务流程,而且可以适应市场竞争形势的发展,随着企业工作流的改革在应用程序的操作上做出相应的调整,最终实现五“流”的统一。 在这个大的管理平台上,财务管理享有了及时、充分、完整的,可以洞察企业业务流程中的每一个蛛丝马迹,使视野更开阔、控制更有力、分析更透彻。 企业管理系统中的计划体系主要包括:主生产计划、物流需求计划、能力计划、采购

Office办公软件操作技巧培训(2017综合)

Office办公软件操作技巧 【课程亮点】 1、课程开发设计过程中授课讲师将开发大量的相应的练习材料供学员在课堂和课余 之间练习,本课程还将附送相应的专业模板、工具,方便日常学员使用,提升学员 日常工作报告的专业性; 2、课程对WORD、EXCEL、PPT的日常操作技巧进行了全面的讲授,并对日常工作 中常见的办公软件操作问题进行总结介绍; 3、整个课程采用“办公软件操作注意要点——讲师示范——学员实操练习”的方式 开展,让学员在练习中掌握技巧,在练习中培养正确的操作习惯; 4、整个课堂告别以往办公软件课程枯燥乏味的状况,讲师的语言生动、幽默、风趣; 5、培训前搜集学员关于办公软件使用方面的常见问题,在培训过程中进行针对性解答 与训练。 【课程背景】 在新的市场时期,运营商不仅需要渠道在客户发展方面继续做出贡献,更需要在客户捆绑和数据业踏入21世纪,我们真正跨进了以计算机为主要工作手段的信息时代,电脑已经成为了许多公司主要的办公工具,电子市场上种类繁多的办公软件对提高员工的工作效率具有很大的帮助。但实际的应用情况却不尽人意,许多员工对于这些工具软件只是略懂皮毛,一知半解,在工作中极少能够高效运用。因此,即使有了如此利器,却用不得手,员工依旧在传统的办公模式下忙碌。可见,简单的办公软件操作已经很难满足大量的数据处理和工作业务,对Office软件的运用应该从基础的使用上提升到高效率运用,因此,掌握快速、高效的Office软件操作技能已经成为了提升工作能效的必经途径之一。 针对这样的情况,本课程对WORD、EXCEL、PPT的高级操作技巧进行了全面的讲授,在讲师的实际操作演示下,让学员学习掌握Office软件快捷运用的高级技巧并能够灵活运用到实际工作中,最终实现办公效率的整体提升。 【课程收益】 1、掌握Word的使用方法与技巧,提升word排版能力及文字处理效率; 2、提升PowerPoint构思、策划、图表、美化、动画等方面的技能,使PowerPoint 结构严谨,形象生动; 3、掌握Excel的使用技巧,提升图表测绘及函数应用技巧;

ecel在财务管理中的应用总结

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着进行财务分析和财务管理方面的工作提供轻松快捷的平台,使财务管理工作向科学化和细致化发展。它的表格处理功能、绘图和图形处理功能以及拥有丰富的函数,还支持数学模型以及可使用外部数据的功能这些特点,正好满足了我们财务工作的需要,使财务工作者更加清晰明了的看到财务分析数据和更加快速的了解公司或者地域的财务状况以及经济形势,以便更快速准确地做出财务决策或者更加精确地做出财务预算。 本文从介绍EXCEL的含义和特征出发,最全面的范文参考写作网站到EXCEL在财务管理工作中的应用,例如用EXCEL构建财务数据、用EXCEL挖掘财务数据分析还有对财务数据分析库的维护和更新等。 关键词:EXCEL、财务分析、数据库 一、EXCEL的概念及功能 (一)什么是EXCEL Microsoft Excel是办公室自动

化中非常重要的一款软件,很多巨型国际企业都是依靠Excel进行数据管理。它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析,其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算,Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的微机数据处理软件。 Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式,它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。Excel函数一共有11类,分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。(二)EXCEL的功能 Excel 作为 Microsoft 公司开

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