法人印鉴章的使用管理制度

法人印鉴章的使用管理制度

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一、总则

为了加强公司印鉴的管理，维护印鉴的严肃性，规范其使用程序，确保印鉴安全使用和管理，结合公司实际，特制订本制度。

公司印鉴是指公司（含子公司）的行政公章和专用于业务的个人印鉴，是行使权力和承担法律责任的标志。行政公章包括正式印鉴和专用印鉴，其中：

1)正式印鉴：指公司公章以及公司下属子公司公章；

2)专用印鉴：指公司财务专用章、合同专用章等用于指定用途的印鉴；

3)个人印鉴：指以公司法定代表人、子公司负责人的个人名义刻制，用于公务的签名章或印鉴章；

4)其他印鉴：除以上三类印鉴以外的印鉴。

公司对各类印鉴实行“统一建档，集中管理、规范使用，专人负责”的管理原则，所有公文来往和材料报送等均须经过本制度规定的审批程序方能加盖公章或法定代表人个人印鉴。

行政部是印鉴综合管理部门，统一管理公司各类印鉴，职责是：

1)制定、修订公司印鉴管理规章制度；

2)负责办理公司各类印鉴的刻制；

3)管理或经授权管理公司级别正式印鉴、合同专用章；

4)对公司各类印鉴管理和使用进行监督；

5)办理或指导公司各类停用印鉴的封存和销毁工作。

二、印鉴的刻制和启用

印鉴的刻制

公司（含子公司）各类印鉴的刻制由行政部按规定统一办理；任何部门和个人均不得自行刻制公章。

公司行政部指定专人负责印鉴的刻制及备案工作，公安机关关于刻制公章的备案证明应妥善保存。

?公司各部门原则上不刻制印鉴。

印鉴的刻制申请

?行政部刻制公司印鉴或其他类印鉴时，均应逐项完整填写《印鉴刻制登记申请表》内印鉴名称、数量、颁发部门、日期、启用时间等栏目。

印鉴的启用

?印鉴启用前应以印发附有印模的正式文件形式通知有关部门、子公司。已启用的各类印鉴印模，批准启用的有关文件及《印鉴刻制登记申请表》应立卷归档，永久