公文页码设置操作技巧全部

《党政机关公文格式》（GB/T9704—2012）在第7.5条、第8条、第10.1条中，对公文页码做了具体规定。主要内容是：

1．一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

2．A4纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致。

3．信函格式中首页不显示页码。

根据《党政机关公文格式》（GB/T9704—2012）的规定，可以将页码设置分为普通页码设置、空白页页码设置、横排表格页码设置和信函页码设置。

下面分别介绍在Microsoft word2010中，普通页码设置、空白页页码设置、横排表格页码设置和信函页码设置的具体操作。对于在其它文档中的页码设置操作，亦可以作为参考。

一、普通页码设置

1．设置页码格式

- 1 -

- 2 -

（１）打开要设置页码的文档，单击“插入”｜“页眉和页脚”｜“页码”选项，在弹出的下拉菜单中，选择“设置页码格式”命令，如图 1所示。

（２）单击“设置页码格式”命令，弹出“页码格式”对话框。在“页码格式”图 1 选择“设置页码格式”

图 2 “页码格式”对话框

- 3 -

对话框中，单击“编号格式”下拉菜单，从中选择符合公文要求的“一字线阿拉伯数字”格式，单击“确定”按钮，完成页码格式设置。如图 2所示。

2．插入页码

单击“插入”｜“页眉和页脚”｜“页码”选项，在弹出的下拉菜单中，选择“页面底端”，将页码出入版心下边缘。偶数页选择“普通数字1”底端居左，奇数页选择“普通数字3”底端居右。这里选择的是奇数页底端居右（“普通数字3”样式），如图 3所示。

每页中的指定位置上按顺序添加了页码后，自动进入页眉和页脚编辑状态，在功能区显示“页眉和页脚工具”。单击“设计”｜“页码”｜“页面底部”，在其子菜单中，选择相应的页码位置，完成偶数页（或奇数页）页码插入。

3．设置页码字体字号

选中插入后包括一字线在内的页码文本，在“开始”｜“字体”选项组内，选择

图 3 选择“页码底端”居右（奇数页）

- 4 -

“宋体”、“四号”。如图 4所示。

4．设置页码缩进值

选中插入后包括一字线在内的页码文本，在“页面布局”｜“段落”｜“缩进”选项，选择“左缩进”（或“右缩进”）1个字符。如图 5所示。

5．设置奇偶页不同

单击“页面布局”｜“页面设置”选项组右下角按钮，弹出的“页面设置”对话框中。在“页面设置”对话框，单击“版式”选项卡，在其“页眉和页脚”项目组中，选择“奇偶页不同”，页脚距边界值2.45cm 。如图 6所示。

只所以要选择“奇偶页不同”复选项，是因为要求公文双面印刷，且单页码居右，双页码居左。

6．设置页脚距边界值

图 4 设置页码字体和字号

- 5 -

在“页面设置”｜“版式”选项卡｜“页眉和页脚”项目组中，页脚距边界值设为2.45cm 。如图 6所示。

根据实际测试，比较接近“一字线上距版心下边缘7mm ”要求的页脚距边界值，在2.45cm ～2.47cm 之间。不同打印机，该值是略有差异的。适合自己的打印机适合值，具体可打印测试后确定。

特别提示：

1．在Microsoft word 2010中插入的页码下仍有一行。用回车键或Delete 键删除这一行，以使页码位置准确。

2．数字和一字线要用4号半角宋体。

3．完成页脚编辑后，单击“设计”｜“关闭”｜“关闭页眉和页脚”，退出页脚编辑状态。

图 5 设置页码缩进值

- 6 -

二、空白页页码设置

使用Microsoft word 2010 提供的插入页码功能，所有页面的页码都被自动添加。通过使用Microsoft word 2010中的分节符，可以删除空白页和版记页上被自动添加的页码，而保留其它页面的页码。

主要步骤是：在空白页上一页页末插入分节符（下一页），通过单击“连接到前一条页眉”命令，分别取消空白页和版记页页脚的“与上一节相同”命令，然后再分别删除空白页上和版记页上的页码。

1．打开需要编排页码的文档，将光标放到空白页上一页页末。

2．单击“页面布局”｜“页面设置”｜“分隔符”

，弹出下拉菜单。在下拉菜单图 6 设置“奇偶页不同”和页脚距边界值

- 7 -

的“分节符”选项组中，单击“下一页”命令。单击后，“分节符（下一页）”插入在光标所在处，即空白页上页页末。如图 7错误!未找到引用源。所示。

3．单击“插入”｜“页眉和页脚”｜“页脚”，弹出下拉菜单。在下拉菜单中，单击“编辑页脚”，使页脚处于编辑状态。如图 8所示

图 7 选择“分节符”“下一页”

图 8 单击“编辑页脚”

- 8 -

4．将光标放在在空白页（或版记页）页脚，单击“设计”｜“导航”｜“连接到前一条页眉”按钮。单击后，取消“与上一节相同”（该页页码右上）。如图 9错误!

未找到引用源。所示。

5．选中空白页（或版记页）的页码，将页码和一字线删除。如图 10所示。

6．单击“设计”｜“关闭”｜“关闭页眉和页脚”，退出页脚编辑。

特别提示：

1．由于在“页面布局”｜“页面设置”｜“版式”｜“页眉和页脚”中，已经选择了“奇偶页不同”复选项，取消空白页和版记页的 “与上一节相同”、

删除页码，图 9 取消“与上一节相同”

图 10 选中页码并删除

- 9 -

都需要分别操作。

2．版记一定在偶数页上，版记前一页的空白页是奇数页。

三、横排表格页页码设置

1．绘制竖排文本框

（１）将光标放在需要添加页码的横排表格页，单击“插入”｜“文本”｜“文本框”选项，弹出的下拉菜单。在下拉菜单中，选择“绘制竖排文本框”命令。如图 11所示。

（２）在横排页面左侧（页码位置与公文其他页码保持一致）版心外，绘制一个竖排文本框。如图 12错误!未找到引用源。所示。

图 11 选择“绘制竖排文本框”命令

- 10 -

提示：按住鼠标左键，从左上裁剪标记横线处开始，至左下裁剪标记横线处释放，可绘制出一个高度约156mm 的竖排文本框。宽度可掌握在1.5mm 左右。文本框大小的精确值需进一步设置。

2．设置文本框大小

在“格式”｜“大小”选项组中，将文本框的高度设为156mm ，宽度设为15.5mm 。如图 12所示。

也可以单击“格式”｜“大小”选项组右下角按钮，在新弹出的“布局”对话框中设置文本框大小。

也可以选中文本框或将鼠标放在文本框内，单击“格式”｜“形状样式”选项组按钮，弹出“设置形状格式”对话框。在“设置形状格式”对话框｜“文本框”｜“自动调整”项下，选中“根据文字调整形状大小”框，如图 13所示。

图 12 绘制竖排文本框

- 11 -

3．设置文本框位置

选中文本框或将鼠标放在文本框内，单击“格式”｜“排列”｜“位置”，在弹出的下拉菜单中，选择“其他布局选项”命令，在弹出的“布局”对话框“位置”选项卡上：

图 13 “设置形状格式”对话框

图 14 “布局”对话框“位置”选项卡

- 12 -

（1）“水平”项目栏中选择“对齐方式”选项。在“对齐方式”下拉菜单中，选择“左对齐”命令；在“相对于”下拉菜单中，选择“页面”命令。

（2）“垂直”项目栏中选择“对齐方式”选项。在“对齐方式”下拉菜单中，选择“居中”命令，在“相对于”下拉菜单中，选择“页边距”命令，如图 14所示。

4．设置页码对齐方式

将鼠标放在文本框内，在“开始”｜“段落”选项组，单页码选择“文本右对齐”，双页码选择“文本左对齐”，如图 15所示。

5．设置页码缩进值

将鼠标放在文本框内，在“页面布局”｜“段落”｜“缩进”项，双页码选择“之前”缩进一个字符，单页码选择“之后”缩进一个字符（单页码居左下空一字，双页码居左上空一字）。

图 15 设置对齐方式

- 13 - 6．设置字体和字号

将鼠标放在文本框内，在“开始”｜“字体”选项组，“字体”设置为“宋体”，“字号”设置为“四号”。

7．输入页码

将鼠标放在文本框内，从键盘上直接输入一个“-”符号和一个半角空格，然后输入相应的半角阿拉伯数字，半角阿拉伯数字后再输入一个半角空格和一个“-”符号。

8．取消边框

选中文本框或将鼠标放在文本框内，单击“格式”｜“形状样式”｜“形状轮廓”选项，在其下拉菜单中选择“无轮廓”命令，取消文本框边框。如图 16所示。

也可以单击“格式”｜“形状样式”选项组按钮，在弹出的“设置形状格式”对话框中，选中“线条颜色”｜ “无线条”项。

图 16 选择“无轮廓”

- 14 -

9．删除原自动插入的页码

使用Microsoft word 2010 提供的插入页码功能为公文插入页码时，A4横排表格页同时被自动插入了页码。这个页码是需要删除的。具体操作步骤说明如下。

进入编辑页脚状态。单击“插入”｜“页眉和页脚”｜“页脚”选项，在弹出的下拉菜单中，选择“编辑页脚”，使页脚处于编辑状态。如图 17所示。

取消“与上一节相同”。将鼠标放在需要删除页码的页脚处，在“设计”｜“导航”选项组，“连接到前一条页眉”按钮处于高亮状态。单击“连接到前一条页眉”，取消当前页的 “与上一节相同”（页脚右上），“连接到前一条页眉”高亮状态消失。

删除页码。在需要删除页码的当前页取消“与上一节相同”后，用Delete 键等方法删除页码和一字线。

特别提示：

图 17 删除原自动插入的页码

- 15 - 横排表格的页后，如有需要显示页码的页，在表格页原页码被删除前，应先取消表格页后需要显示页码的第一页的“与上一节相同”。

四、信函首页页码设置

1．打开要设置页码的信函文档，单击“页面布局”｜“页面设置”选项组右下角按钮，弹出“页面设置”对话框。

2．在弹出的“页面设置”对话框中，单击“版式”选项卡。在“版式”选项卡的“页眉和页脚”选项栏中，选中“首页不同”复选框，单击“确定”，完成信函首页不显示页码的设置，如图 18所示。

图 18 “页面设置”对话框

公文标准页码与格式

公文标准页码与格式 计算机基础与应用技巧，七， ---Word中默认字体格式的设置 在日常的行政性材料(如公文、总结、讲话等)的编写与处理过程中，对字体格式的要求很严格，一般要求正文字体为仿宋_gb2312、大小为三号。但是新建一个Word文档时，字体默认为Times New Roman、大小为五号。如何将默认字体直接改为仿宋三号以方便使用，具体过程如下: 新建一个Word文档，在“格式”工具栏下选择“字体”选项(或使用快捷键 Alt+O+F)，在打开的对话框中按下图进行设置。 然后点击“默认”按钮，在出现的对话框内点“是”，再点“确定”按钮，即可完成设置。 — 1 —

重新打开一个Word文档，就会发现默认字体改为了“仿宋_gb2312”，大小改成了三号。 如果需要将默认字体改成其他格式，只需对应改动，具体过程同上。 公文处理与应用技巧，三， ---页码的规范设置 页码的规范设置 我们平时设置页码时～为了方便～总是将页码设成“居中”。其实～这种做法是错误的。 “新标准”规定:公文页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字～编排在公文 版心下边缘之下～数字左右各放一条一字线,一字线上距版心下边缘7毫 米。单页码居右空一字～双页码居左空一字。公文的附件与正文一起装订 时～页码应当连续编排。 下面我们来具体分析: 首先～单页码居右空一字,双页码居左空一字。意思为:公文双面打印～ 页码正面居右～空一个汉字,反面居左～空一格汉字。特殊情况～单面打 印页码“居右”。 再次～页码数字为阿拉伯数字～大小为4号。页码左右各放一条一字线～ 所谓“一字线”～就是符号栏中的“—”符号,不是短的“,”符号,～左右的“—”符号和数字之间都应有一个半角空格。最后～页码应当连续编排～空白页不编排页码。 — 1 — 在Word文档中～公文页码的格式具体细节设置如下: 打开或新建一个Word文档～在在“文件”工具栏下选择“页面设置” 选项,或使用快捷键Alt+F+U,～在“板式”选项卡下～将页眉和页脚设成

2019最新公文写作标准格式设置方法

2014最新公文写作标准格式设置方法 公文的默认设置模板制作进入系统：“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”—... 2014最新公文写作标准格式设置方法 一、公文的模板制作 进入系统：“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 界面。 （一）进行页面设置 选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上： 3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”，“页脚”距边界设置为2.6厘米。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“3号”，单击“确定”按钮；选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 （二）插入页码 选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮， “数字格式”设置为“，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“4号”；字体宋体。选定页码，选择“格式”——“段落…”，奇数页的页码设置成右缩进1字符，偶数页的页码设置成左缩进1字符。单击“确定”，完成页码设置。 （三）发文机关标志制作 “表格”——“插入表格”，1列1行。输入“玉环县人力资源和社会保障局文件”，字体为小标宋体，红色，调整字号、字间距，以美观、醒目、庄重为原则。选中表格，设置行距为刚好使文字上边缘接近表格线，点击鼠标右键——设置表格属性——“表格”附签——文字环绕为环绕——“定位…”——水平位置相对于页边距居中，垂直位置相对于页边距 3.5厘米——“确定”，发文机关标志设置完成。

公文格式之页码的规范设置

我们处理公文，通常都是利用电脑来完成。下面我就结合自己的体会，谈谈用电脑处理起草文件需要注意的几个问题。 政府公文标准规定的公文格式为： 文档主标题，用二号标宋，居中对齐。以往，我们曾经习惯于使用黑体字，现在需要改成标宋字体，常用的是方正小标宋体，另外，如果公文的标题比较长，一行放不下，在分行时，要注意不要在连续的词语中间分行，另外，如果字数实在太多，也可以考虑在字体设置中将标题文字设置成细长型，以减少空间占用，但注意不要改得太厉害，一般设置为80%－90%即可（如图1）。 图1 wps字符间距设置 文档副标题用三号仿宋字体，副标题前加破折号，居中对齐。 受文单位，用三号楷体，两端对齐（图2），行首不缩进。各单位之间用顿号或逗号隔开，最后加冒号。 图2 WPS设置对齐模式 正文用三号仿宋，两端对齐，段首缩进两个字符。可以输入两个全角空格，或四个半角空格。但最好是在“段落”设置中设置“首行

缩进”2字符。在WPS文字中，如果段首输入了2个全角空格或4个半角空格，输入文字并回车后，会自动转换为段落首行缩进，并且下一段也自动按此设置，比较智能。

另外谈谈为什么用两端对齐而不是“左对齐”。因为如果文字中要换行的位置恰好有标题符号或英文，办公软件用自动处理为英文单词中不换行，标点符号不会出现在行首。另外，标点符号和英文、数字在文档中所占用的空间大小也不是完全一样的。因此每行的字数就不会绝对一样多，如果采用左对齐，则文档右侧会显得不够整齐，而“两端对齐”则会自动调整文字间距，使左侧和右侧都比较整齐。 一级标题用三号黑体，序号一般用中文数字加顿号。如果标题单位占一行，一般行末不加句号。如果后面紧跟着正文，也就是标题和正文在同一段落中，则需要加句号。 二级标题用三号楷体，序号一般用中文数字加小括号。 三级标题用三号仿宋，序号一般用阿拉伯数字加顿号。实际应用中也可用“一是”、“三是”这样的形式。为了与正文相区别，三级标题可将字体加粗。其他标题和正文一般不加粗。一般而言，三级标题足够我们用了。 落款和成文日期，都是三号仿宋，在文档的中间偏右的位置。在操作时，尽量不要用空格也调整位置，可以先居中，然后再用鼠标拖动标尺上的“首行缩进”滑块，即可将落款和成文日期调整到合适的位置。另外，如果要插入当前日期，可以用快捷键Alt+I，然后再按T，选择中文日期格式并回车（图3），即可。 图3 WPS设置日期好时间

公文格式标准页面设置

公文格式标准页面设置 篇一:2014最新公文写作标准格式设置方法 2014最新公文写作标准格式设置方法 公文的默认设置模板制作进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”—... 2014最新公文写作标准格式设置方法 一、公文的模板制作 进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word界面。 (一)进行页面设置 选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上: 3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“?”，“页脚”距边界设置为2.6厘米。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“3号”，单击“确定”按钮;选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 1 (二)插入页码 选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端(页脚)”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，

“数字格式”设置为“1.2.3……”的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“4号”;字体宋体。选定页码，选择“格式”——“段落…”，奇数页的页码设置成右缩进1字符，偶数页的页码设置成左缩进1字符。单击“确定”，完成页码设置。 (三)发文机关标志制作 “表格”——“插入表格”，1列1行。输入“玉环县人力资源和社会保障局文件”，字体为小标宋体，红色，调整字号、字间距，以美观、醒目、庄重为原则。选中表格，设置行距为刚好使文字上边缘接近表格线，点击鼠标右键——设置表格属性——“表格”附签——文字环绕为环绕——“定位…”——水平位置相对于页边距居中，垂直位置相对于页边距 3.5厘米——“确定”，发文机关标志设置完成。 (四)文号制作 平行文文号:文号——3号仿宋、居中显示。 上行文文号:文号——3号仿宋字体、左缩进1字符;签发人——3号仿宋字体;签发人姓名——3号楷体、右缩进1 2 字符。 注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。 (五)版头中的分隔线 选择绘图工具栏中的“直线”，在文档中插入一条直线。选中直线，单击鼠标右键——设置自选图形格式——“颜色与线条”附签，颜色设置为红色，粗细:2

Word中2007设置公文标准页码的操作技巧.doc

Word中2007设置公文标准页码的操作技巧Word中2007设置公文标准页码的操作技巧 Word中2007设置公文标准页码的操作步骤 明确页码设置标准 首先明确《党政机关公文格式》有关页码的一些要求： 一般用4号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各一条一字线;单页码居右空一字，双页码居左空一字。 打开一篇无任何页码标记的docx或doc文档。 选择菜单栏的插入下面的页脚，选择第一项空白。 勾选菜单栏设计下面的奇偶页不同。现在应当处于第一页(即奇数页)页码编辑区，选择页码页面底端第一个普通数字3 。 按照公文格式要求，设置好宋体4号阿拉伯数字、横线和右边空格，注意输入法的切换和横线效果的关系。这里有个关键：不要动上述步骤自动生成的阿拉伯数字1 (即不要删除后自行手工输入1)。 点击菜单栏设计下的下一节，进入偶数页页码编辑。参照步骤3、4设置好偶数页页码。注意，偶数页页码应当选择页面底端的第一个普通数字1 ，也不要动自动生成的2 。完成后双击页面正文编辑区就OK了。

Word中2010版进行设置多级标题的操作技 巧 Word中2010版进行设置多级标题的操作技巧 Word中2010版进行设置多级标题的操作步骤 温馨提示 1、有些同学编辑完文档之后才对其进行格式修改，这样的习惯是不好的。我建议在写文档之前就建立一个文档，然后保存为模版，需要的时候再往里面加内容。 如果你需要编辑已有的文档，也应该新建一个文档，设置好格式后再把内容粘贴过来。而不建议在原文档中修改。注意在编辑每一篇文档的格式前都应该备份文档。 2、新建一个空白文档，按图中的方法点击更改样式样式集重设文档快速样式，删除自己以前设置的样式。然后可以选择预设的一个样式，如现代型。也可以按要求建立自定义的样式。 点击多级列表定义新的多级列表 打开更多，把将级别链接到更改到标题1 。其他标题同理。 但是，这时快速工具栏中只有一部分推荐的样式，并没有显示二级和三级标题。这时，我们点击样式右下角的下拉菜单。出现样式窗口。点击选项，把要显示的样式改为所有样式。 另外，观察样式窗格选项，我们可以把使用上一级别时显示下一标题，这样做的好处显而易见，在快速工具栏，你可以不必确定你会用到几级标题，他会自动显示下一级。 选择你需要的样式，添加到快速样式库，以方便查找使用。 光标定位到要修改的段落，点击快速工具栏相应格式。完

[实用参考]公文格式标准页面设置

公文格式标准页面设置 篇一:20RR最新公文写作标准格式设置方法 20RR最新公文写作标准格式设置方法 公文的默认设置模板制作进入系统:“开始”菜单——“程序”——“MicrosoftWord”—... 20RR最新公文写作标准格式设置方法 一、公文的模板制作 进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word界面。 (一)进行页面设置 选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上: 3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“?”，“页脚”距边界设置为2.6厘米。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿 宋”;“字号”设置成“3号”，单击“确定”按钮;选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 1 (二)插入页码 选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端(页脚)”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，

“数字格式”设置为“1.2.3……”的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“4号”;字体宋体。选定页码，选择“格式”——“段落…”，奇数页的页码设置成右缩进1字符，偶数页的页码设置成左缩进1字符。单击“确定”，完成页码设置。 (三)发文机关标志制作 “表格”——“插入表格”，1列1行。输入“玉环县人力资源和社会保障局文件”，字体为小标宋体，红色，调整字号、字间距，以美观、醒目、庄重为原则。选中表格，设置行距为刚好使文字上边缘接近表格线，点击鼠标右键——设置表格属性——“表格”附签——文字环绕为环绕——“定位…”——水平位置相对于页边距居中，垂直位置相对于页边距 3.5厘米——“确定”，发文机关标志设置完成。 (四)文号制作 平行文文号:文号——3号仿宋、居中显示。 上行文文号:文号——3号仿宋字体、左缩进1字符;签发人——3号仿宋字体;签发人姓名——3号楷体、右缩进1 2 字符。 注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。 (五)版头中的分隔线 选择绘图工具栏中的“直线”，在文档中插入一条直线。选中直线，单击鼠标右键——设置自选图形格式——“颜色与线条”附签，颜色设置为红色，粗细:2

公文制作之页码设置篇

公文制作之页码设置篇 页码：很小，但讲究多 所谓页码，是指书刊、杂志、公文等的每一页面上标明次序的号码或其他数字，用以统计书籍的面数，便于读者阅读和检索。 《国家标准：国家行政机关公文格式》规定：页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。 所谓白体，是与黑体相对应的几种字体，是笔画较细的铅字字体的合称，亦称衬线体、有脚字，包括宋体、楷体、仿宋体等字体。在实践运用中，许多人喜欢使用WORD默认的英文字体Times New Roman来设定文档中的拉丁字母和阿拉伯数字，用这种字体来设定页码，可避免误输入全角数码。 空白页和空白以后的页不标识页码，空白页包含只印有版记的那个页面。《国家标准：国家行政机关公文格式》之所以规定空白页和空白页以后的页不标识页码，是为了防止在空白页私加文字。也就是说，页码只标识到公文主体部分结束的那页。如果想在公文主体部分之后私加文字而冒充公文的主体，就需要在该页标识页码，印有版记的那面也就要

标识页码，这样，真假公文一相对照，假公文在页码上就会露出马脚。 《国家标准：国家行政机关公文格式》规定页码分别置于公文左下角或右下角，并在页码左右各放一字线，是为了方便阅读。 所谓“一字线”，就是符号栏中的“—”符号（不是短的“－”符号），左右的“—”符号和数码之间都有一个半角空格。 一字线距版心下边缘7mm的控制，因为在前面已经介绍将〖页面设置〗－〖页脚〗设置为“26”，这种设置就能保证一字线距版心下边缘7mm左右。 单页码居右空1字，双页码居左空1字。是相对于双面打印而言的，在〖页面设置〗－〖版式〗标签－〖页眉和页脚〗框中选中“奇偶页不同”，然后对第一页和第二页分别设置一下即可。 如果因条件限制，采用的是单面打印，页码应全部居右空1字。 最后，谈一谈书刊目录页码编制问题，这样有助于制作诸如文件汇编一类的“公文书”。 目录与正文的页码编制，要分下面三种情况来处理： 第一种方式，目录和正文统一编页码，主要用于目录本身页数不多的情况下。

公文制作操作方法操作方法

公文制作若干问题的操作方法 （以下操作基于word2007） 一、如何实现竖排页面版心的大小（225×156）？ 页面布局→页边距→自定义页边距→上3.7下3.5左 2.8右2.6→确定 二、如何实现每页22行，每行28个字（三号，仿宋字体）？ 页面布局→页边距→自定义页边距→文档网格→网格→指定行和字符网格→字符数→每行28→每页22→字体设置→字号三号→中文字体仿宋→确定→开始→段落→行距→固定值28.95磅。 三、如何实现上行文发文字号左空一字，签发人右空一字？ 开始→段落→缩进→左侧1字符，右侧1字符→确定 四、如何与发文机关标志空2行编排发文字号，并距离红色分隔线4毫米？ （在“发文机关标志”字高为2.2—2.5厘米的前提下）在行距为28.95磅的基础上，按回车键，把发文字号编排在版心第9行即可。 五、如何实现标题位于红色分隔线下空2行？ （在“发文机关标志”字高为2.2—2.5厘米的前提下）在行距为28.95磅的基础上，按回车键，把标题编排在版心第12行即可。（视情况，标题也可不空2行，空1行或不空也行） 六、如何实现成文日期右空4字？

开始→段落→缩进→右侧4字符→确定 七、如何实现版记内容左右各空1字？ 开始→段落→缩进→左侧1字符、右侧1字符→确定 八、如何画出版记中的分隔线？ 视图→网格线（点击显示网格线）→插入→形状→直线→画一条直线（与最后一条网格线重合），再画一条直线（与倒数第二条网格线重合），再画一条直线（与抄送或主送上面第一条网格线重合） 〔此处显示网格线，是为了给版记的分隔线定位置，打印时，网格线不会打印出来，如果要去掉网格线按“视图→网格线（把网格线前面的钩去掉即可）”〕 九、如何设定分隔线的粗线、长短和水平？ 选定分隔线→点击鼠标右键→设置自选图形格式→颜色和线条→线条粗线（中间的分隔线设置为0.71磅，首条和末条分隔线设置为1磅）→大小（高度绝对值为0，宽度绝对值为15.6厘米，旋转0度，缩放高度100%、宽度100%）→确定 十、在竖排页面中，如何标注页码，并实现页码“—”字线与版心下边缘相距7毫米？ 先在奇数页上操作：插入→页脚→编辑页脚→奇偶页不同→页脚底端距离（设为2.1厘米）→页码→设置页码格式→编号格式（选择有“—”字线的格式）→页码→页面底端→普通数字3（即选择在右侧的那种类型） 再在偶数页上操作：插入→页脚→编辑页脚→页脚底端

2020最新公文写作标准格式设置方法

2014最新公文写作标准格式设置方法 2020最新公文写作标准格式设置方法 公文的默认设置模板制作进入系统：“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”—... 2020最新公文写作标准格式设置方法 一、公文的模板制作 进入系统：“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word界面。 （一）进行页面设置 选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上： 3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。选 择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”, 在该选项前打“√”，“页脚”距边界设置为2.6厘米。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“3号”，单击“确定”按钮；选中 “指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为尺度、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

（二）插入页码 选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮， “数字格式”设置为“1.2.3……”的显示格式，单击 “确定”按钮，再次单击“确定”按钮。双击页码，在页码两边各加上一条全角方法的短线；并将页码字号设置成“4号”；字体宋体。选定页码，选择“格式”——“段落…”，奇数页的页码设置成右缩进1字符，偶数页的页码设置成左缩进1字符。单击“确定”，完成页码设置。 （三）发文机关标志制作 “表格”——“插入表格”，1列1行。输入“玉环县人 力资源和社会保障局文件”，字体为小标宋体，红色，调整字号、字间距，以美观、醒目、庄重为原则。选中表格，设置行距为刚好使笔墨上边沿靠近表格线，点击鼠标右键——设置表格属性——“表格”附签——文字环绕为环绕——“定位…”——水平位置相对于页边距居中，垂直位置相对于页边距 3.5厘米——“确定”，发文构造标记设置完成。 （四）文号制作

公文标准页与格式

计算机基础与应用技巧（七） ---Word中默认字体格式的设置 在日常的行政性材料（如公文、总结、讲话等）的编写与处理过程中，对字体格式的要求很严格，一般要求正文字体为仿宋_gb2312、大小为三号。但是新建一个Word文档时，字体默认为Times New Roman、大小为五号。如何将默认字体直接改为仿宋三号以方便使用，具体过程如下： 新建一个Word文档，在“格式”工具栏下选择“字体”选项（或使用快捷键Alt+O+F），在打开的对话框中按下图进行设置。 然后点击“默认”按钮，在出现的对话框内点“是”，再点“确定”按钮，即可完成设置。 重新打开一个Word文档，就会发现默认字体改为了“仿宋_gb2312”，大小改成了三号。

如果需要将默认字体改成其他格式，只需对应改动，具体过程同上。 公文处理与应用技巧（三） ---页码的规范设置 页码的规范设置 我们平时设置页码时，为了方便，总是将页码设成“居中”。其实，这种做法是错误的。 “新标准”规定：公文页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7毫米。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。 下面我们来具体分析： 首先，单页码居右空一字；双页码居左空一字。意思为：公文双面打印，页码正面居右，空一个汉字；反面居左，空一格汉字。特殊情况，单面打印页码“居右”。 再次，页码数字为阿拉伯数字，大小为4号。页码左右各放一条一字线，所谓“一字线”，就是符号栏中的“—”符号（不是短的“－”符号），左右的“—”符号和数字之间都应有一个半角空格。 最后，页码应当连续编排，空白页不编排页码。 在Word文档中，公文页码的格式具体细节设置如下： 打开或新建一个Word文档，在在“文件”工具栏下选择“页面设置” 选项（或使用快捷键Alt+F+U），在“板式”选项卡下，将页眉和页脚设成“奇偶页不同”，点击“确定”。如图1。

Word正规公文制作流程

Word正规公文制作流程 第一步:设置版面格式 1.分别对标题和正文进行设置，通常标题设置为黑体、小二号，正文设置为仿宋体、三号(见图1)。 2.依次点击“文件→页面设置”，进入“页面设置”对话框(见图3)，在“页边距”选项卡里将上、下、左、右值均设置为2.5厘米，点击“纸型”选项卡，将纸型设置为16开、方向设置为纵向。 3.进入“文档网格”选项卡，将每页行数设置为23行，点击“确定”按钮，完成第一步字体、字号以及页面的设置。 第二步:制作发文红线公文通常分为上行文、下行文和平行文，上行文即请示、报告等文种，下行文即通知、指示等文种，平行文即公函等文种，上、下、平行文格式也有所不同。这里以上行文为例进行介绍，在上行文公文格式中总少不了发文红线。 1.点击主菜单上“格式→边框和底纹→显示工具栏”，打开“表格和边框”工具栏(见图4)。 2.分别对线型、粗细、颜色、外部框线进行设置，通常将线型设为“横线”、粗细设为“1.5磅”、颜色为“红色”、外部框线设为“下框线”，这样一条合格的发文红线就出呈现出来了(见图5)。

因为经常要输入六角括号，所以建议为其设置快捷键，以后只要按下相应快捷键即可快速输入六角括号。点击“插入→符号”，进入“符号”对话框，找到并选中六角括号的左半边“﹝”，点击“快捷键”按钮，然后为其指定快捷键设置，同样为六角括号的右半边“﹞”设置快捷键。 第三步:制作公文落款一般来说，单位里发公文通常都会用正规的行文格式，而在正规行文格式中总少不了单位落款一项。利用Word里的“双行合一”命令制作公文落款可谓方便快捷，在工作中可以有效提高处理速度，大大节省时间。 1.点击“格式→中文版式→双行合一”，出现“双行合一”对话框(见图6)。 2.输入单位名称(如:中国××××公司××分公司××路营业厅)，先输入需要合为一行的文字(中国××××公司)，合理调整字符间距，查看预览效果，满意后点击“确定”。 3.输入剩下的文字(××分公司××路营业厅)，完成后可利用“Ctrl+[”和“Ctrl+]”快捷键合理调整两部分文字的字号大小，就会出现满意的公文落款(见图7)。 在文档编辑中，常常会用到一些符号，而键盘上并没有这些符号的按键，如公文落款日期中用的标准零(○)等。通过点击“视图→工具栏→符号栏”调出“符号栏”，可以加快落款中日期的处理速度。 第四步:制作落款粗、细横线作为正规公文，其落款通常包括发文单位、成文日期、主题词、抄送单位、印制份数、承办单位、承办人和发文日期等几部分组成，而主题词、抄送单位、印制份数、承办单位、承办人和发文日期又分别由三条粗细不等的横线分割开来(见图8)。如果用下划线或画笔来制作，效果会不佳，最主要的是不符合标准。可利用Word中的特殊功能来实现，具体粗横线的制作方法是:

公文标准页码与格式

—1 然后点击“默认”按钮，在出现的对话框内点“是”，再点“确定”按钮，即 可完成设置。 重新打开一个 Word 文档，就会发现默认字体改为了 “仿宋 _gb23l2',大小改 公文标准页码与格式 计算机基础与应用技巧，七, ---Word 中默认字体格式的设置 在日常的行政性材料（如公文、总结、讲话等）的编写与处理过程中，对字体格 式的要求很严格，一般要求正文字体为仿宋 _gb2312、大小为三号。但是新建一个 Word 文档时，字体默认为Times New Roman 大小为五号。如何将默认字体直接改 为仿宋三号以方便使用，具体过程如下： 新建一个Word 文档，在“格式”工具栏下选择“字体”选项 （或使用快捷键 Alt+0+F ），在打开的对话框中按下图进行设置。 I 呼 -才' 丰1!^5^（6）d [ :M 正丈*山祕-尬却站UMitt -五号 Tit I 芋毋国茅栉间祖爭1宜孚裁甲-laj 中M 芋旳心 带①. 百加川SJ 惟1 场疥碗L J:* 1 A i 1 1 J ini i GF H V V 小込葺芋《（1^： 豔益 f f i 曲上下 建 r r r L -.t F jPQii) n 阴文F II

成了三号。 如果需要将默认字体改成其他格式，只需对应改动，具体过程同上。 公文处理与应用技巧，三 --- 页码的规范设置 页码的规范设置 我们平时设置页码时?为了方便?总是将页码设成“居中”。其实?这种做法 是错误的。 新标准”规定:公文页码一般用4 号半角宋体阿拉伯数字?编排在公文版心下边缘之下?数字左右各放一条一字线, 一字线上距版心下边缘7 毫 米。单页码居右空一字?双页码居左空一字。公文的附件与正文一起装订 时?页码应当连续编排。 面我们来具体分析: 首先?单页码居右空一字,双页码居左空一字。意思为:公文双面打印? 页码正面居右?空一个汉字,反面居左?空一格汉字。特殊情况?单面打 印页码“居右”。 再次?页码数字为阿拉伯数字?大小为4 号。页码左右各放一条一字线? 所谓“一字线”?就是符号栏中的“—”符号,不是短的“ ,”符号, ?左右的—”符号和数字之间都应有一个半角空格。最后?页码应当连续编排?空白页不编排页码。 在Word文档中?公文页码的格式具体细节设置如下：打开或新建一个Word文档?在在“文件”工具栏下选择“页面设置” 选项,或使用快捷键Alt+F+U, ?在“板式”选项卡下?将页眉和页脚设成

公文页码的页脚距边界值

- 1 - 2013年10月6日 核心内容：在《党政机关公文格式》（GB/T 9704—2012）规定的“一 字线上距版心下边缘7mm ”情形下，Microsoft word 文档A4纸型的页面设 置时，页脚距边界值设为24.7mm ，是最为接近GB/T 9704—2012要求的， 28mm 、30mm 这些值，与要求差距较大。 一、关于页脚距边界的测试值 《党政机关公文格式》（GB/T 9704—2012）中规定：（页码）一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm 。 有人将“一字线上距版心下边缘7mm ”等同于“页码上距版心下边缘7mm ”。由此推算出在Microsoft word 文档中，页脚距边界值为28mm （35mm －7mm ）。笔者认为，28mm 、30mm 这些值，与《党政机关公文格式》（GB/T 9704—2012）的要求差距较大。 在《GB/T9704－2012<党政机关公文格式>国家标准应用指南》中，该书作者认为：在页码数字两边各放置一条一字线主要是为了美观和阅读方便。对为什么将一字线上距版心下边缘的距离规定为7mm ，以及实践中如何操作等问题，该书没有做更多说明。 笔者认为：在“一字线上距版心下边缘7mm ”情形下，在Microsoft word 文档A4纸型中，页脚距边界的值，经过反复测试，是可以验证确定的。 笔者经过反复测试，认为：在Microsoft word 文档A4纸型页面设置中，

页脚距边界值设为24.7mm，最为接近“一字线上距版心下边缘7mm”的要求。 二、关于页脚距边界的计算值 方法一：利用下白边计算 页码下边缘下距页面下边缘 ＝下白边－一字线上距版心下边缘－4号字字高的1/2 =35mm－7mm－2.47mm =25.53mm 方法二：利用垂直页位置计算 1．页码上边缘上距版心下边缘距离 =一字线上距版心下边缘－四号字字的1/2 =7mm－4.94mm÷2 =4.53（mm） 2．页码上边缘上距页面上边缘 =版心下边缘距页面上边缘+页码上边缘上距版心下边缘 =262mm＋4.53mm =266.53（mm） 3．页脚距边界值 =A4纸型成品高－页码上边缘上距页面上边缘－4号字高 =（297－266.53）－4.94 =266.53－4.94 =25.53 方法三：利用垂直页位置计算 - 2 -

2018最新公文写作标准格式设置方法

2018最新公文写作标准格式设置方 法 2014最新公文写作标准格式设置方法 公文的默认设置模板制作进入系统：“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”—... 2014最新公文写作标准格式设置方法 进入系统：“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 界面。 选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上： 3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页

眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”，“页脚”距边界设置为2.6厘米。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“3号”，单击“确定”按钮；选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮， “数字格式”设置为“1.2.3……”的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“4号”；字体宋体。选定页码，选择“格式”——“段落…”，奇数页的页码设置成右缩进1字符，偶数页的页码设置成左缩进1字符。单击“确定”，完成页码设置。

“表格”——“插入表格”，1列1行。输入“玉环县人力资源和社会保障局文件”，字体为小标宋体，红色，调整字号、字间距，以美观、醒目、庄重为原则。选中表格，设置行距为刚好使文字上边缘接近表格线，点击鼠标右键——设置表格属性——“表格”附签——文字环绕为环绕——“定位…”——水平位置相对于页边距居中，垂直位置相对于页边距 3.5厘米——“确定”，发文机关标志设置完成。 平行文文号：文号——3号仿宋、居中显示。 上行文文号：文号——3号仿宋字体、左缩进1字符；签发人——3号仿宋字体；签发人姓名——3号楷体、右缩进1字符。 注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。

行政公文页码编辑方法

公文外侧页码设置 行政公文排版时，页码应在外侧，且奇数页在右面，偶数页在左面。置于版心下边缘之下1行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。” 第一步：打开“页面设置”对话框，选定“版式”标签，距边界：设定数值为3厘米，可实现一字线距版心下边缘7mm。“页眉和页脚”选“奇偶页不同”，可实现单、双页码分置左右。“节的起始位置”选“新建页”。 第二步：选择“插入”菜单中的“页码”命令，打开“页码”对话框，其中“位置”选“页面底端（页脚）”，“对齐方式”选“外侧”，若第一页需要显示页码则选择“首页显示页码”，点击“确定”，则在页脚位置出现页码，其中单页页码居右，双页页码居左。在文档第一页双击页码，页码数字所在文字框生效，选中页码数字，选定字号为“4号”，在汉字输入状态输入“－1－”，然后选择“格式”菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框，选定“缩进和间距”标签，“缩进右”设为“1字符”，点击“确定”，关闭“页眉和页脚”回到文本编辑状态，即完成单页页码设定。 第三步：同理，在文档第二页双击页码，页码数字所在文字框生效，选中页码数字，选定字号为“4号”，在汉字输入状态输入“－2－”，然后选择“格式”菜单中的“段落”命令，打

开“段落”对话框，选定“缩进和间距”标签，“缩进左”设为“1字符”，点击“确定”，关闭“页眉和页脚”回到文本编辑状态，即完成双页页码设定。 总的来说，看似复杂，其实熟悉后就很简单，希望对你有所帮助。 另外，告诉你一个重点——“白体字”，指的是一类字，泛指宋体、仿宋等一类细体字。实际上是正对像小标宋、黑体等粗体字相对来说的。

公文应该这样排版

公文应该这样排版 用Word制作公文，在设置页码、行数和字数、页眉时，常会遇到一些比较棘手的问题，怎么调都和范本不一样，有了这篇文章，对照做就再也没问题啦。 一、设置页码 2012年6月国家质检总局、国家标准化委员会联合发布的《党政机关公文格式》（以下简称“《格式》”）中关于页码的规定主要有： 1.页码位于版心外。 2.页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。 3.信函格式的首页不显示页码。 这些规定让页码设置变得不易操作，主要表现在页码的位置及空白页不显示页码两个方面。关于页码设置，请用如下方法： 第一步：解决页码与版心的距离问题。

首先重新设置页眉和页脚。单击Word窗口功能栏中的“文件”，打开“页面设置”，在对话框中找到“版式”，将其中“距边界”的“页眉”设置为3.7cm，即公文用纸天头（上白边）的尺寸。根据公文用纸幅面尺寸（210mm×297mm）、公文用纸天头（上白边）尺寸（37mm±1mm）、版心尺寸（156mm×225mm）的要求，可计算出版心下边缘至下页边的距离为35mm，为了满足页码数字左右的一字线上距版心下边缘7mm 的要求，应将“版式”中“距边界”的“页脚”设置为2.8cm。 第二步：解决插入页码问题。 要实现页码“一般用4号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线。”“单页码居右空一字，双页码居左空一字”的要求，需进行以下操作： ①单击Word窗口功能栏中的“文件”，打开“页面设置”，在对话框中找到“版式”，在“页眉和页脚”中选择“奇偶页不同”（因奇偶页的页码格式不同，所以要分别设置）。 ②单击Word窗口功能栏中的“插入”，打开“页码”对话框，在“对齐方式”中选择“外侧”，打开“格式”对话框，将“数字格式”选择为“1，2，3，…”。 ③将光标置于第一页，单击Word窗口功能栏中的“视图”，打开“页眉和页脚”，在页脚中点击外侧的页码“1”，出现文本框后，将页码“1”的字号改为4号半角宋体，然后在“1”的左右各输入一条一字线（左右

2020最新公文写作标准格式设置方法

2020最新公文写作标准格式设置方法2020最新公文写作标准格式设置方法 公文的默认设置模板制作进入系统：“开始”菜单——“程序”——“is ”—... 2020最新公文写作标准格式设置方法 一、公文的模板制作 进入系统：“开始”菜单——“程序”——“is ”——进入界面。 （一）进行页面设置 选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上： 3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”，“页脚”距边界设置为2.6厘米。选择“文档格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“3号”，单击“确定”按钮；选中“指定行格和字符格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 （二）插入页码 选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮， “数字格式”设置为“1.2.3……”的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“4号”；字体宋体。选定页码，选择“格式”——“段落…”，奇数页的页码设置成右缩进1字符，偶数页的页码设置成左缩进1字符。单击“确定”，完成页码设置。 （三）发文机关标志制作

“表格”——“插入表格”，1列1行。输入“玉环县人力资源和社会保障局文件”，字体为小标宋体，红色，调整字号、字间距，以美观、醒目、庄重为原则。选中表格，设置行距为刚好使文字上边缘接近表格线，点击鼠标右键——设置表格属性——“表格”附签——文字环绕为环绕——“定位…”——水平位置相对于页边距居中，垂直位置相对于页边距 3.5厘米——“确定”，发文机关标志设置完成。 （四）文号制作 平行文文号：文号——3号仿宋、居中显示。 上行文文号：文号——3号仿宋字体、左缩进1字符；签发人——3号仿宋字体；签发人姓名——3号楷体、右缩进1字符。 注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。 （五）版头中的分隔线 选择绘图工具栏中的“直线”，在文档中插入一条直线。选中直线，单击鼠标右键——设置自选图形格式——“颜色与线条”附签，颜色设置为红色，粗细：2磅——“大小”附签，宽度：15.6厘米——“版式”附签，选择衬于文字下方，点击“高级…”，——“图片位置”，水平对齐：相对于栏居中，垂直对齐，选择“绝对位置”，下侧：0.4厘米。单击“确定”分隔线设置完成。见图9-图。 （六）版记制作 选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；“文字环绕”为“环绕”；然后单击“定位…”，水平位置相对于“页边距”为“居中”，垂直位置相对于“页边距”为“底端”，“确定”；然后单击“边框和底纹”按钮，首条和末条分隔线“宽度”为2磅或3磅；在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消。选中表格，“格式”——“段落…”——“缩进和间距”附

2019最新公文写作页码设置方法

公文写作页码设置方法 公文的页码，一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。 页码分别置于公文左下角或右下角，并在页码左右各放一字线，是为了方便阅读。 所谓“一字线”，就是符号栏中的“—”符号（不是短的“－”符号），左右的“—”符号和数码之间都有一个半角空格。 空白页和空白页以后的页不标识页码，可以防止在空白页私加文字。也就是说，页码只标识到公文主体部分结束的那页。如果想在公文主体部分之后私加文字而冒充公文的主体，就需要在该页标识页码，印有版记的那面也就要标识页码，这样，真假公文一相对照，假公文在页码上就会露出马脚。 设置方法与步骤： 第一步：打开“页面设置”对话框，选定“版式”标签，距边界：设定数值为3厘米，可实现一字线距版心下边缘7mm。“页眉和页脚”选“奇偶页不同”，可实现单、双页码分置

左右。“节的起始位置”选“新建页”。 第二步：选择“插入”菜单中的“页码”命令，打开“页码”对话框，其中“位置”选“页面底端（页脚）”，“对齐方式”选“外侧”，若第一页需要显示页码则选择“首页显示页码”，点击“确定”，则在页脚位置出现页码，其中单页页码居右，双页页码居左。在文档第一页双击页码，页码数字所在文字框生效，选中页码数字，选定字号为“4号”，在汉字输入状态输入“－1－”，然后选择“格式”菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框，选定“缩进和间距”标签，“缩进右”设为“1字符”，点击“确定”，关闭“页眉和页脚”回到文本编辑状态，即完成单页页码设定。 第三步：同理，在文档第二页双击页码，页码数字所在文字框生效，选中页码数字，选定字号为“4号”，在汉字输入状态输入“－2－”，然后选择“格式”菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框，选定“缩进和间距”标签，“缩进左”设为“1字符”，点击“确定”，关闭“页眉和页脚”回到文本编辑状态，即完成双页页码设定。

公文写作的格式设置

文件的处理 一、红头文件的制作及标准 1、进行页面设置 选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米　下：3.5厘米　左：2.8厘米　右：2.6厘米。选择“版式”附签， 将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选 择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿 宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置 成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 2、插入页号 选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页 脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。 3、发文机关标识制作 选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变 成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。 选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐： “绝对位置”设置成“页边距”， “下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。 选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。