文档库

最新最全的文档下载
当前位置:文档库 > 华为国际机票采购和核销管理规定smdy

华为国际机票采购和核销管理规定smdy

国际机票采购和核销管理规定

公司各部门:

随着公司海外市场的不断拓展,出国人员日益增多,为规范公司各部门国际机票采购和核销行为,特制定本规定。

1、公司所有员工因公出境,国际机票统一由旅游部负责订购。

2、为便于相关业务部门在工作安排上有充裕的时间准备,订票

部门需提前一周预订机票。

3、各部门订购国际机票需由部门权签人签字:航线选择由旅游

部提出最佳经济路线的建议。当然不能过份考虑经济,而选

择非常不好的时间段,以及不好的航空公司。头等舱、商

务舱的选择按公司标准(见华为司发1997(99)号文件的有

关规定)执行,需直接主管或上级主管签字。

4、由旅游部订购的国际机票,机票款由旅游部统一支付,机票

费用记相关员工个人备用金。

5、员工出差回国后一周内,按《财务部费用核销流程》规定,

凭国际机票收据、订票单位开具的发票原件以及其他凭据办

理核销手续。

6、国际机票供应商需经行政服务专家团认证后方可选用。

7、本规定自签发之日起执行。

附件1:国际机票订购操作流程

附件2:国际机票付款及核销操作流程

一九九九年七月十九日

附件1:

国际机票订购操作流程一、工作流程:

华为国际机票采购和核销管理规定smdy

二、操作指引:

01 填写“国际机票预订申请单”订票人

所有要素必须填齐,若选订头等或商务舱,必须要一级部门总裁签字认可,否则按经济舱位预订。

02 填制“华为公司国际机票预订单”旅游部

接到预订申请后,旅游部按申请人要求填写预订单。

03 询价旅游部

将已填制好的预订单分别向各合作单位询价,至少询价2个单位(注:各合作单位均经过采购总部认证)。

04 反馈“华为公司国际机票预订单“给订购人旅游部

旅游部将汇总后的各合作单位的机票信息,即“深圳华为公司国际机票预订单”及时反馈给订票人。

05 确认国际机票订购方案订购人及其部门权签人

订票人在各种方案中选择出最合适的方案,并经部门权签人签字批准后,交旅游部订购机票。

06 订机票旅游部

经旅游部经办人签字确认订票后,向订票单位发出“深圳

华为公司国际机票预订单”,订票单位订好票后,与旅游部书面确认。

07 取票订购人

订购人需提前至少3天通知旅游部出票,订票单位将机票送至旅游部,旅游部及时通知订购人取票。取票人需签字确认所领取机票张(套)数,并确认票款记入相关员工个人备用金。取票人取走机票的同时,将“华为公司机票退款授权书”

及发票原件一并取走,做退票及报销时,核销个人备用金使用。

若出票时间距出发时间很短,订票单位将机票速递至我司,速递费由订购人承担(有票据)。

表格与记录:

01a 国际机票预订申请单

03a 华为公司国际机票预订单

07a 华为公司机票退款授权书1说明:公司员工因公出境,由旅游部统一订购机票,并办理付款手续。票款记入员工个人备用金,需由员工自行办理备用金核销手续

国际机票预订申请单

订单编号:

一、个人资料(中英文名要与护照一致)

部门名称部门

编码

工号中文

英文

性别联系

电话

部门

名称

部门

编码

工号中文

英文

性别联系

电话

二、机票要求(请订票人自行确认签证允许出境的口岸,即能否从所

填写的出发地出境)

出发日期出发地到达地舱位标准机票类型部门权签人意见

头等: 商务: 经济: COMFIRM:

OPEN期:

(选订头等舱、商

务舱需部门权签

人签署意见)

备注:OPEN期指可以

选择OPEN 3个月或

半年或一年

头等: 商务: 经济: COMFIRM: OPEN期:

头等: 商务: 经济: COMFIRM: OPEN期:

头等: 商务: 经济: COMFIRM: OPEN期:

头等: 商务: 经济: COMFIRM: OPEN期:

头等: 商务: 经济: COMFIRM: OPEN期:

头等: 商务: 经济: COMFIRM: OPEN期:

经办人:预订日期:部门主管:

联系方式:地址—深圳市科技园科发路华为用服大厦旅游部1422室邮编—518057 电话—0755-*******、1393024021

传真—0755-******* 联系人—刘晓剑

深圳华为公司国际机票预订单

订单编号:

一、订票要求(订票单位填写):人数:中英文姓名/性别姓名/性别

姓名/性别

姓名/性别

姓名/性别

日期出发地到达地舱位标准机票类型日期出发地到达地

舱位标准机票类型

二、机票情况(旅行社填写):旅行社名称——

(请将有机位的所有航班都列出来,以方便客人选择,并请尽快回复,谢谢!)

行程编

号航空公

日期出发地到达地出发时

到达时

机型航班号票价(每

位)

订票人选

择行程/

说明原因

/签名

订票人:

部门权

签人:

取票人:

(可代取)

注:签名

确认后票

款将记入

相关员工

个备用

金,由员

工自行办

理核销手

续。

备注:

订票确认旅行社负责人:

订票确认旅游部经办人:(样件)

机票退款授权书

香港国旅航空服务有限公司:

由我公司付款订购的机票:

旅客姓名:华庆亚( HUA QINGYA YJA)、刘立高( LIU LIGAO

行程:香港——汉城——香

付款金额:7,240.00(柒仟贰佰肆拾元正)

因其它原因,需办理退票手续。

现将退票款及退票费发票收领人授权给香港华为公司员工梁志薇小姐,请协助办理退票手续为盼!

受款人联系方式:姓名——梁志

地址——香港湾他港湾道23号鹰君中心1305-6室

电话——(00852)2588 1899 手机90344335

旅行社联系方式:姓名——叶碧华经理

地址——香港九龙尖沙咀科学馆道14号新文华中心A座13楼

电话——(00852)2732 5868 2732 5888 (FAX) 2721 2910

祝祺!

单位:深圳市华为技术有限公司旅游部

授权人:

授权时间:

1附件2:

国际机票付款及核销操作流程

一、工作流程

华为国际机票采购和核销管理规定smdy

二、操作指引

01 准备付款凭据旅游部

付款凭据包括:借款申请表、国际机票付款通知单、国际机票预订单、订票单位开据的发票(复印件),并经旅游部主管审核。

02 审批市场管理部主管

经市场管理部主管审批的“借款申请表”、“国际机票付款通知单”,方可交公司会计部。

03 付款并记员工个人备用金公司会

计部公司会计部对审批合格的款项向订票单位付款,并记相关

员工个人备用金。

04 核销购票人

员工按照“财务部费用核销流程”,办理个人备用金核销手续。

在核销国际机票时,除按核销流程要求的凭据外,还需附以下凭据:

订票单位开据的发票(原件)、机票收据(PASSENGER RECEIPT)。

表格与记录

01a 借款申请表

01b 国际机票付款通知单

01c 国际机票预订单

01d 订票单位开据的发票(复印件)

参考文件

04a 财务部费用核销流程

F&E/OP 1502

1国际机票付款通知单

财务部:

请于年月日之前付给

币种:小写:元大写:

收款单位:

开户银行:

银行账号:

备注:

年月日至年月日国际机

票订购明细表

部门名称部门编码订单编号审批人姓

合计:(大写) (小写):

经办人:

审核人:

批准人:

华为国际机票采购和核销管理规定smdy

华为国际机票采购和核销管理规定smdy

华为国际机票采购和核销管理规定smdy

华为国际机票采购和核销管理规定smdy

这第一段似乎是着重描摹春的美丽,可起首有“多事的东风”一句,暗示着有人恼春,于是有个人物忽悠地闪了一下,桃红“醉依在封姨的臂弯里”,一下子就不见了。但“多事”里隐蕴着的愠意,因封姨的出现有了着落。春天写足了,那位对春天怀着恨意的人物便在作者的笔下十分不情愿地亮相了。“只有一个孤独的影子,她,倚在栏杆上,”这就是封姨了,她“才从青春之梦醒过来”,茫然不解这眼前发生的一切。作者笔下的她原来是一个芳华已失的女人!眼前的春天只是她过去的影子。

华为国际机票采购和核销管理规定smdy

华为国际机票采购和核销管理规定smdy

因为我们就这么一辈子,几十年的光景,无法重来,开心也好,不开心也罢,怎么都是活着,那么何不让自己开开心心的过好每一天呢!

生活虽辛苦,但我们一定要笑着过,以积极乐观的心态让日子过得有滋有味,这样才不白来人世走一遭,才会无怨无悔。

因为生活没有真正的完美,只有不完美才是最真实的美。

不要总是悲观地认为自己很不幸,其实比我们更不幸的人还有很多;要学会适应,学会调整自己的心态,学会宽容和理解,许多的苦、许多的累,都要坦然面对。

只有经历了,体验过了,才能明白了生活的不易。因为“经历就是收获”.

要知道世上没有什么不能割舍,人生没有过不去的坡,当你调整好了心态,一切都会风清云谈。

人活着,活的就是一种心情。

谁都有不如意的时候,这就要求我们做任何事情上都要持有一颗平常心。

只要做到不攀比,不虚荣,待人诚恳、做事踏实,以知足乐观的心态释怀所有,做事尽量站在别人的角度去考虑别人的感受,常怀感恩的心态待人,哪怕平庸,也会赢得世人对你的认可和尊重!

因为人活着,就需要一份积极向上的乐观和感恩的好心态来对待所有。

只要心中有景,何处都是彩云间;只要有一份好的心态,所有的阴霾都将会烟消云散……

人生在世,免不了磕磕绊绊,不如意在所难免,因为很多事情都不是我们所预料的,也不可能按你的设想去发展。

正所谓“生活岂能百般如意,凡有一得必有一失。人生追求完美,但总会留下这样那样的遗憾,不存在十全十美,有遗憾才显出生活本色。”

只有这许许多多的遗憾,才是我们生命之中最为珍贵的财富;只有坦然面对所有,积极乐观的活着,就会发现平淡的生活原来也会变得很丰富。

生活,让我们微笑,也可以让我们哭泣。我们不要总是消极的怨天尤人,该以积极乐观的良好心态活着,如若心态好,精神打起来,好运自然来,就看你怎样去对待!

华为国际机票采购和核销管理规定smdy

华为国际机票采购和核销管理规定smdy

华为国际机票采购和核销管理规定smdy