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财务系统2.3辅助使用说明

财务系统2.3辅助使用说明
财务系统2.3辅助使用说明

目录

一.财务软件的安装 (3)

二.管理帐套的安装 (4)

三.2.0帐套数据的升级 (5)

四.系统管理 (7)

4.1系统管理 (8)

4.2帐套管理 (10)

4.3用户管理 (11)

4.4.系统维护 (14)

五.帐套内的功能 (16)

5.2会计核算 (18)

5.2.2.流水号 (20)

5.2.3凭证模板 (21)

5.2.4出纳审核 (22)

5.2.5科目分解报告 (22)

5.2.6预结帐 (24)

5.2.7县局凭证导入导出 (25)

5.2.8年终结转 (26)

5.3核销模块 (27)

5.3.1往来帐 (27)

5.3.2输入往来帐 (27)

5.3.3读入往来帐 (28)

5.3.4核销往来帐 (29)

5.3.5查询核销记录 (33)

5.3.6帐龄查询 (34)

5.3.7核销的年终处理 (34)

5.4银行帐 (34)

5.4.1输入单位未对帐 (34)

5.4.2输入对帐单 (35)

5.4.3读入银行帐 (36)

5.4.4核销银行帐 (36)

5.4.5余额调节表 (39)

5.4.6初始化 (39)

5.5专业核算 (40)

5.5.1增量式读取 (40)

5.5.2自动拆分 (41)

5.6 固定资产 (42)

六.打印机的使用 (42)

6.1本地打印机 (42)

6.2.网络版打印机 (49)

附录1 (51)

附录2 (53)

一.财务软件的安装

启动光盘,查找安装目录下的setup.exe文件执行出现如下窗口,点击“下一步”。

出现窗口:默认安装目录默认为c:\cwwin。可以选择其他目录进行安装,(注意目录中不能含有‘.’)。点击“下一步”按扭。

出现以下窗口:点击下一步按扭

至到出现以下窗口安装程序结束。

二.管理帐套的安装

用户第一次使用财务软件v2.3,需要安装管理帐套,如果财务软件使用网络版,则仅在一个服务器或者某个客户端上进行安装。如果使用单机版则在单机上进行安装。

1.从财务软件v2.3目录下,运行up_cw23.exe文件,出现以下窗口,单击“确定”按扭。

备注:如果用户曾经修改了system的密码,则输入用户修改后的密码。点击“确认”

按扭。

2.出现以下窗口。

4.点击“重新安装”按扭提示:

管理帐套安装成功。

三.2.0帐套数据的升级

1.从财务软件v2.3目录下,运行up_cw23.exe文件,出现以下窗口,单击“确定”按扭。

备注:如果用户曾经修改了system的密码,则输入用户修改后的密码。点击“确认”

按扭。

2.出现以下窗口。

再点击“下一步”按扭。出现窗口:从下拉框中选择要升级的帐套点击“升级“按扭

至到出现以下提示:

表示该帐套升级成功,如果想升级其他帐套,请选择其他帐套进行升级。注意如果没有升级的帐套,不能用2.3程序访问2.0的帐套。

备注:

1.升级之前,先检查该帐套表的完整性。

2.仅能升级v2.0版的帐套,不能对1.2的帐套进行升级。

3.升级数据时,不要强行退出升级程序。

4.升级不成功重新登录2.3的帐套恢复以前的数据备份重新升级。

四.系统管理

财务软件v2.3程序取消了原来帐套内的超级用户cw。增加了管理帐套,可以通过管理用户admin 登录管理帐套,进行,帐套和用户权限的统一管理。增强了数据的安全性。

启动桌面的图表,用户名输入admin口令默认为aaaaaa, 下边的下拉框用于普通用户登陆时选择帐套,如果是admin用户,不用选择帐套。

点击确定按扭出现管理员界面

主要功能:

系统管理

系统联机

修改口令

数据备份

数据恢复

系统日志

退出系统

帐套管理

增加帐套

删除帐套

修改帐套

删除帐套

帐套备份

帐套恢复

用户管理

增加用户

删除用户

重置用户

用户帐套权限

用户菜单权限

系统维护

扩展数据库空间

清除增加帐套标记

检测在线用户

用户操作流程

对数据库进行升级以后,该管理模块中帐套管理中只显示已经升级过的帐套,原来的用户以及用户权限将全部丢失,必须有管理员重新增加用户,重新对用户分配帐套以及菜单的权限,其余的操作流程同原来是一样的。

4.1系统管理

4.1.1修改密码

从菜单执行系统管理-------用户口令进行修改出现以下窗口

在这里,只是对admin用户进行口令修改,输入原来的密码确认两边新密码后确认即可。

4.1.2数据的备份

此功能备份管理帐套中的一些设置信息。

执行菜单系统管理-------数据备份出现以下窗口,点击“浏览“按扭选择目录,点击

备份按扭,

4.1.3日志管理

执行菜单系统管理------日志管理出现以下界面

日志类别分为系统管理日志和普通用户日志,选择查看普通用户日志时必须选择相应的帐套。随着时间和用户登陆的次数,日志的内容会越来越多,用户可以选择“转出“功能清除日志的内容。

4.2帐套管理

4.2.1增加帐套

选择菜单帐套管理-----增加帐套,出现以下窗口,输入帐套名称,单位名称,单位代码,默认的帐套密码。可以使用默认的密码,也可以指定自己的密码。点击“确认“按扭。

4.2.2修改帐套

可以修改帐套的名称,单位名称,帐套的口令。修改此口令后不影响用户的正常使用。

4.2.3帐套的备份和恢复

新的帐套备份与恢复功能相当与原来的系统备份与系统恢复,先选择要备份或恢复的帐套。

通过浏览保存文件的路径。

备注:备份的目录或恢复的目录不能是桌面。

4.3用户管理

4.3.1增加用户

执行用户管理----增加用户菜单出现以下界面

起始地址与终止地址决定新维护的用户所能访问的网络终端,在这里可以不输。

4.3.2重置用户

点击菜单用户管理----重置用户弹出如下窗口

通过选择系统,然后选择用户可以将本用户的密码重置为‘aaaaaa‘。主要用于用户忘记了所设置的密码,可以登陆管理帐套,对此用户的密码进行重置。

4.3.3用户的帐套权限

增加用户以后,分配用户所能访问的帐套权限,每个用户可以分配不同的帐套,但是每个用户仅能归属一个帐套里的一个单位。

点击“增加“按扭,增加用户归属的单位

4.3.4用户的权限设置

首先选择系统接着选择用户,后选择分配权限的权限的帐套,如果此用户在此帐套中已经分配过权限,那么在右边的已有权限中列出已经分配过的权限,选中左边的模块名称,可利用权限列表框中列出,选中模块还没有分配的权限,选中可利用权限(可以按住shift键

进行多选)点击按扭,选中的权限添加到用户的权限列表中,也可以选中已有的权

限点击按扭对已有的权限进行删除。重置按扭删除用户原来所有的权限,进行重新分配。

4.4.系统维护

4.4.1.扩充数据库空间

用户数据库空间选择不限制,数据库空间将随着数据量的增大而无限的增大。

如果选择值,数据库空间将按照输入的值进行增大。

回滚数据库空间是用来存储删除的数据的。设置方法同数据空间的设置办法是一样。

备注:进入窗口左边编辑框中显示的为数据文件的总空间,右边为用户已用的空间,当两边的空间相近时需要对数库空间进行扩充。

4.4.2清除增加帐套标记

用于增加或删除帐套时提示“删除的帐套其他用户正在使用”,而并没有其他客户端使用该帐套。

点击此菜单后可以正常增加帐套。

4.4.3检测在线用户

显示当前连接到服务器的用户,管理员看到非法用户可以中断连接

五.帐套内的功能

5.1系统管理

启动系统后输入用户名和口令之后既可进入帐套。

5.1.1打印机的设置

执行菜单系统管理----打印机设置

单击“套打默认边距”按扭,进入的界面中可以进行打印边距的调整。单击“自定义纸张”按扭,单击以后出现以下窗口

主要用于在win2000,winxp,winnt下增加软件中应设置的自定义纸张。

其中如果为针式打印机,可以增加打印机为oki的纸张。

如果为激光打印机可以增加打印机为hp5的纸张。

其中增加上面窗口的纸张,在任何一个需要打印的窗口,按f9可以从纸张的下拉框中选择纸张。

方法:单击选中想增加的行,然后从打印机中选择想要增加到哪个打印机。点击“增加选中项”。提示“添加自定义纸张成功“。

备注:

详细打印机的设置方法见文档“”。

增加自定义纸张成功的前提是此打印机支持自定义纸张。

如果无法在软件中增加可以到“控制面版“,打印机服务属性中增加自定义纸张。

系统维护

5.1.2维护索引和视图

选中其中的某一行后点击开始按扭可以实现丢失表的重建。

其中包括“三栏帐表,多栏帐表,专业核算的凭证表,以及专业多栏帐。

备注:

一般打开某个窗口时,提示“表或试图不存在”表示系统中有丢表现象。

5.1.3恢复结帐状态

用于在结月帐,或专业帐过程中,出现断电,死机,或强行退出程序等情况时,下次结帐将提示“有其他用户正在结帐”,

在这种情况下,在上边的窗口中清除结帐标记。选种标记类型点击“开始”按扭即可。

就可以进行正常结帐。

5.1.4各模块数据的升级

会计核算数据

如果升级以后,又在会计核算的帐目备份与恢复中。恢复了升级以前的核算备份,需要在这里单独对会计核算数据进行升级。

修改专业核算数据

如果升级以后,又在会计核算的帐目备份与恢复中,恢复了升级以前的专业核算备份,要在这里单独对核销帐款数据进行升级。

修改核销帐款数据

如果升级以后,又在会计核算的帐目备份与恢复中恢复了升级以前的核销备份文件,我们需要在这里单独对专业核算数据进行升级。

5.2会计核算

5.2.1科目专业对应关系

方便凭证录入,做凭证时根据科目,显示特定的专业。需要设置科目与专业的对应关系,可以根据对应关系查询凭证

操作方法:

进入会计核算—帐目设置—专业科目对应关系设置。

一级科目下拉框列出在专业核算当中设置的科目,左上角窗口根据下拉框一级科目的选择列出一级科目的子科目(只针对收入类科目),右上角根据大专业列出一级专业的子专业。

增加:从左边的列表中选择科目(科目可以多选),从右面的专业列表中选择专业,点击“增加”按钮。将选中的所有科目和选中的所有专业形成一一对应的关系增加到列表中。如下边窗口所示,注意如果选中有子科目的科目,系统将自动增加它所包含的所有明细科目:例如:增加了5401---1101的对应关系,则将自动增加其明细科目的此对应关系:

540101---1101

540102—1101

54010201---1101

。。。。

删除:选中要删除的一个或多个对应关系后可以直接将选中的对应关系删除,删除以后注意保存。

注意:如果选择了上级科目与某专业的对应关系,其明细级科目也将增加此对应关系,对应关系只能增加删除,不能修改

使用方法:

1.制作凭证时根据输入的科目时仅弹出设置好的对应专业。如果没有对该科目进

行对应关系的设置则显示全部专业。如下图:

2.在凭证查询窗口可以根据设置的对应关系查询符合与不符合条件的凭证,执行菜单帐目查询----凭证出现窗口如图

点击’专业核算科目’按扭:窗口只检索含参与专业核算的科目的凭证。

点击‘符合科目专业对应关系’按扭:窗口只检索参与分录中科目专业符合对应关系的凭证点击‘不符合科目专业对应关系’按扭:窗口只检索含参与专业核算类科目但不符合对应关系的科目。

5.2.2.流水号

改进:1.可以根据流水号区别各单位的凭证,同时各单位形成连续的流水号。

2.流水号采取:单位代码后两位+4位自动序号,可以通过6位流水号定位凭证。

制证窗口采取单位代码,流水号的方式进行排序。

例如:

金蝶财务软件使用说明书

一、使用前准备工作 一、安装前的准备工作 1、首先,建立个名为“备份”的文件夹(将来备份用)。 打开我的电脑→双击D盘或其他非系统盘→ 新建“金蝶软件” 目录→双击“金蝶软件”目录→单击右键“新建”→ 文件夹→ 系统生成一个新文件夹,输入文件夹的名字“备份”。 2、然后,同样的方法建立一个专门存放账套的文件夹。 二、快速入门 (一)、窗口说明; 1、标题栏:显示窗口名称。 2、控制菜单:常用命令,使窗口放大、缩小、关闭。 3、菜单条:包含窗口所有特定的命令,如…文件?。 (二)、鼠标操作: 1、单击:按下鼠标按键,立即放开。一般用于定位或选择做某个对象。 2、双击:快速地按两次鼠标按键。一般用于执行某个动作。 3、拖动:按下鼠标按键保持不放,然后移动,可将某个对象拖到指定位置。 4、指向:移动鼠标,使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。 注:如不特别声明,有关鼠标的操作均使用鼠标左键。 (三)、常用命令按钮 1、[增加]按钮:单击此按钮增加资料。 2、[修改]按钮:选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。 3、[删除]按钮;选中资料后单击此按钮删除选中的资料。 4、[关闭]按钮:关闭当前窗口,返回上一级窗口。 5、[确认]按钮:确认输入有效。 6、[取消]按钮:输入无效,或取消某个操作。 (四)、菜单功能简介 文件菜单____ 对帐套操作的各种功能按钮。 功能菜单____ 系统各模块的启动按钮。 基础资料---- 系统基本资料设置 工具菜单____ 用于用户的授权、口令的更改、现金流量表工具等。 窗口---- 用于对软件的窗口布局的改变 帮助菜单____ 系统的在线帮助、常见问题、版本的查询。 三、软件的安装 1、硬加密软件的安装 关闭计算机→将加密卡插入计算机后的打印机接口上→ 将打印机电缆接在加密卡上→ 打开计算机,启动系统→将安装光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS标准版”→根据系统提示进行操作→安装完毕→重新启动计算机。 2、软加密软件的安装

用友财务软件使用说明书范文

用友财务软件使用 说明书

用友财务软件使用教程(一) 第一节系统管理 企业级会计信息系统与传统的会计信息系统有着根本的不同,它由三大系列、十几个子系统构成,各个子系统为同一个主体的不同需要服务,本身具有相对独立的功能,但彼此之间又具有紧密的联系.它们共用一个数据库,具有公共的基础信息,拥有相同的账套和年度账。只有这样,才能达到数据共享,最终实现财务、业务一体化的管理。 一、系统管理的主要功能 系统管理模块主要功能是对系统的各个子系统进行统一的操作管理和数据维护,具体包括以下几个方面: 1. 账套管理 账套指的是一组相互关联的数据。一般来说,能够为企业中每一个独立核算的单位建立一个账套,系统最多能够建立999套账。 账套管理包括账套的建立、修改、引入、输出等。 2. 年度账管理 在企业级会计信息系统中,用户不但能够建立多个账套,而且每个账套中还能够放不同年度的会计数据。这样,对不同核算单位、不同时期的数据只需要设置相应的系统路径,就能够方便地进行操作。 年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据。 3. 操作权限的集中管理以及安全机制的统一设立 为了保证系统及数据的安全与保密.系统管理提供了操作员及操作权限的集中管理能。经过对系统操作分工和权限的管理一方面能够避免与业务无关的人员进入系统,另一方面能够对系统所含的各个子产品的操作进行协调以保证各负其责,流程流畅。操作权限的集中包括设定系统各模块的操作管理员以及为操作员分配一定的权限。设立统一的安全机制包括数据库的备份、功能表及上机日志。 二、系统启用的及基本流程 1. 新用户操作流程 三、启动系统管理 启动系统管理将涉及到具体操作过程,下面以用友财务及企管软件UFERP-

软件系统功能说明书

文档信息: 项目组成: 文档变更历史: 相关文档: 审核结果:

目录

1简介 1.1 背景 中测公司的主营业务是软件测试,公司规模为70人左右,其部门包括人事部、财务部、研发部、销售部等。公司的人员类型有以下几种:普通员工、部门经理、人事部成员和总经理。其中人事部有一个人事经理,三个人事助理。该管理系统的主要功能是管理员工资料、管理员工考勤、计算员工薪资和业绩评定等。大部分涉及对敏感数据修改的工作都仅由人事部完成,如计算工资、修改考勤记录;并且有些只有人事经理才可以处理,如定制部门、指定员工的基本薪资等。普通员工可以通过 Web 浏览自己的基本资料、考勤信息、薪资信息和请假记录等。员工也可以通过Web 提出请假和加班申请,如果所属部门的经理审批通过,人事部就可以登记在案。人事经理默认拥有人事助理的所有权限,部门经理默认拥有普通员工的所有权限,总经理默认拥有部门经理的所有权限。 1.2 目标 该文档描述人事管理系统的详细功能定义,并对模块划分、业务流程进行了定义。所有设计人员、开发人员、测试人员以及其他团队成员都应该以该文档作为产品的功能定义,并衍生出其他文档。 2功能描述 WEB管理系统主要用于对项目进行管理,并提供了相关人事职能 2.1 登陆部分 2.1.1登陆 登陆界面如所示。登录时,需要输入用户名及密码,并单击“登录”按钮,完成登录过程。 图2.1 登陆页面 功能说明: ●登录名/密码 ●登录名必须是本单位数据库中已经设置好的登录名,否则登录时会提示出错 ●读取浏览器端的Cookie值,如果员工以前登录过,则自动显示上次的登录名,光标 定位在“密码”文本框。若以前没有登录过,则光标停留在“登录名”文本框,且文本框显示空白 ●密码长度不得超过20个字符,超过以后限制输入。可允许的字符至少要包括数字 (0~9)、大写字母(A~Z)和小写字母(a~z)。但在这个登录页面,密码没有受到限制。 在这里如果密码不正确,则无法进入系统。限制密码格式是在后面的“修改登录密码” 模块涉及的

用友财务软件说明书

用友财务 用友财务软件说明书 关于用友软件操作的有关注意事项如下: 1、第一次运行时没有系统管理员密码(密码为空),用户最好在第一次运行时就改入新的密码,以防疏漏。 2、作为第一次运行,以下步骤必不可少:设置操作员、建立帐套、分配操作员权限这项工作必须在运行客户端子系统之前进行,否则由于不存在可用的帐套,客户端会登录失败(除非是登录演示帐套999)。 3、首先要将登录到系统管理中的各项功能和任务退出,然后退出各子系统。只有退出UFERP-M系统后才能关机,否则将造成数据丢失。 4、还应注意凭证的审核和记帐应该分工行使,系统也做了智能化的考虑。 第一节、系统安装、启动、财务管理 (一)安装: 使用用友财务系统软件安装总帐系统和UFO报表系统。(这里只介绍这两个系统,其它的待以后在做详细说明)。 (二)启动: 按照以下程序进入并启动系统: 用友——系统服务——系统管理——系统——注册。具体如图1.1和1.2所示。 (图1.1) (图1.2) 注意:图1.1的密码不用输,直接进入。 (三)建立帐套:

1、按照系统管理——帐套——建立,就会见到以下图示。(如下图,1.3——1.6)。在这几张图中详细介绍了关于建立帐套的步骤。 按照上图输入信息,如果完成请按下一步按扭。然后,见(图1.4) 上述空白处最好完全填写,填完信息后继续下一步,入下图(1.5)所示 次项内容最好照实际情况填写,为了以后备查。

在这里最好点击‘按行业性质预置科目’选择框。然后,继续下一步操作。如(图1.6) 接着,会出现可创建帐套了的对话框,选择‘是’即可。出现(图1.7)。这时,你可以根据公司的大小选择存货的详细程度及级别(如供货方的情况、部门情况、地区情况等)但最好也是不应改动。

金蝶财务软件使用说明书(标准版)

金蝶财务软件使用情况说明书 金蝶KIS根据中国企业在不同发展阶段的管理需要,分为迷你版、标准版、行政事业版、专业版。其中标准版提供了总账、报表、工资、固定资产、出纳管理、往来管理、财务分析等企业全面财务核算和管理。 一、使用前准备工作 (一)安装前的准备工作 1、首先,建立一个名为”备份”的文件夹(将来备份用)。 打开我的电脑→双击D盘或其他非系统盘→新建“金蝶软件”目录→双击“金蝶软件”目录→单击右键“新建”→文件夹→系统生成一个新文件夹,输入文件夹的名字“备份”。 2、然后,同样的方法建立一个专门存放账套的文件夹。 (二)快速入门 1、窗口说明: (1)标题栏,显示窗口名称。 (2)控制菜单:常用命令,使窗口放大、缩小、关闭。 (3)菜单条:包含窗口所有特定的命令,如‘文件’。 2、鼠标操作: (1)单击:按下鼠标按键,立即放开。一般用于定位或选择做某个对象。 (2)双击:快速地按两次鼠标按键。一般用于执行某个动作。 (3)拖动:按下鼠标按键保持不放,然后移动,可将某个对象拖到指定位置。 (4)指向:移动鼠标,使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。 注:如不特别声明,有关鼠标的操作均使用鼠标左键。 3、常用命令按钮 (1)[增加]按钮:单击此按钮增加资料。 (2)[修改]按钮:选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。 (3)[删除]按钮;选中资料后单击此按钮删除选中的资料。 (4)[关闭]按钮:关闭当前窗口,返回上一级窗口。 (5)[确认]按钮:确认输入有效。 (6)[取消]按钮:输入无效,或取消某个操作。 4、菜单功能简介 (1)文件菜单 ____ 对帐套操作的各种功能按钮。 (2)功能菜单 ____ 系统各模块的启动按钮。 (3)基础资料 ---- 系统基本资料设置。 (4)工具菜单 ____ 用于用户的授权、口令的更改、现金流量表工具等。 (5)窗口 ---- 用于对软件的窗口布局的改变。 (6)帮助菜单 ____ 系统的在线帮助、常见问题、版本的查询。 (三)软件的安装 1、硬加密软件的安装 关闭计算机→将加密卡插入计算机后的打印机接口上→将打印机电缆接在加密卡上→打开计算机,启动系统→将安装光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS标准版”→根据系统提示进行操作→安装完毕→重新启动计算机。 2、软加密软件的安装 A、单机版的安装

系统功能使用说明

系统功能使用说明 1、审批查询 企业在此模块中能够管理属于本企业所有审批事项详细情况。列表如图所示: 点按钮可以查询已上报审批事项的详细内容。 点按钮可以查询已上报审批事项的收费情况。 点按钮可以删除已上报但局端尚未签收的审批事项,即只有“当前状态”一栏处于资料签收时可删除。 2、企业信息 企业在此模块中能够查询企业的基本信息情况,如图所示 点按钮可以查询本企业的详细信息。 点按钮即可查看本企业的许可证信息。 3、经营品种情况 对企业已有的经营品种可通过输入商品名(助记码) 、经营企业、供货单位、经营年及经营月进行搜索。可对列表中信息可进行修改、删除、查看操作,如图所示

修改:可修改品种的信息。 删除:可删除品种的信息。 查看:可查看品种的详细信息。 添加:可添加经营品种,如图所示: 其中经营年须按“2006” ,经营月按“11”此方式录入。 4、人员管理 企业在此模块能够管理属于本企业的所有人员信息,并且企业可以添加、查询、注销等操作

用户可以根据自己的需要查询信息,通过输入姓名、身份证信息查询相匹配的数据 4.2添加 点击页面下放的按钮,打开添加人员页面,如图: 用户输入的身份证号码如果不正确系统会提示“请输入正确的身份证号码” ,用户重复输入本企业已有人员的身份证号码则系统会提示“该人员已是本企业人员” ,用户输入的人员身份证号码不是本企业的,但属于其他企业的人员身份证号码时则提示“该人员已是某某企业工作人员” 。 输入正确的人员身份证号码后会显示录入人员信息的页面,如图: 用户输入企业人员姓名、联系电话、专业、毕业学校。选择文化程度、性别、 专业技术资格、职业准入资格、开始工作日期、岗位,点按钮进行保 存。点按钮会将已填内容清空,也可以点击按钮放弃增加返回到人员列表页面。

新中大财务软件使用说明

新中大财务软件使用说明 第一部分:核算单位管理 1、双击桌面上的“新中大软件”图标,打开后双击其中的“核算单位”运行 “核算单位管理模块”。 2、首先系统要求输入系统管理员口令。首次运行时的缺省口令为12345。建议 你进入系统后即行更改系统管理员的密码,以确保数据的安全。 3、密码输入正确后,按回车键或用鼠标点击“确认”,即可进行具体的操作。 4、新增帐套步骤:帐套功能——新建帐套——存入 在参数中,帐套号、单位名称、行业(选择企业会计制度)、单位负责人、财务主管、建账日期及模块选择(账务处理系统、报表处理系统)这几项是必须要填的,其余则可视情况填写。 此外,在以上的参数中,帐套号,行业,建账日期这几项是不允许直接修改的。 “建账日期”是指计算机正式记账的月份。假如当前月份是2005年3月份,而又想从本年的1月份开始做账,则“建账日期”处输入的是2005年1月1日。“建账日期”还将影响账务时科目余额的输入:如某单位的建账日期为2005年1月1日,初始化时应录入2004年底的余额;如某单位的建账日期为2005年7月1日,则初始化时应录入2005年6月底的余额和1至6月的借贷方累计发生数。 5、修改帐套信息:帐套功能——修改帐套信息——确认 (1)只能进行局部的修改,并不是所有的项目都可以修改的,如帐套号、行业性质、建账日期等是不允许修改的,如果要对这些选项进行修改,则必须把此帐套删除,然后重新增加帐套。 (2)“财务主管”名称的修改,只能针对以后的年度有效,对于以前年度和当前年度,财务主管是不允许修改的。 (3)其他的内容可以自由修改。 6、删除帐套:帐套功能——删除帐套——是 删除帐套后的数据是无法恢复的,因此,对帐套删除操作千万慎重。

财务软件安装操作步骤说明

财务软件安装操作步骤说明 一.安装财务Oracle软件 1.将本机jdk文件夹复制到对方D盘根目录下; 2.将本机的hosts文件复制到对方etc文件下,路径如图:; 3.将对方机器中jdk文件夹中bin子文件夹中的“Oracle财务.Imk(快捷方式)”复制到 对方桌面上,如图所示:; 4.双击该快捷方式(跳出的页面选择Accept),如果跳出Oracle登陆界面即可。 如图所示: 二.安装财务凭证软件(先安装财务凭证软件,再安装ERP)

1.在对方机器的运行中输入\\196.6.9.44;在如图所示的路径中找到“ORAINST.EXE”文 件; 2.开始安装:运行 ⑴语言:(选择)简体中文; ⑵目标路径改为“C:”下(注意:与后面ERP所装的ORAINST文件夹不能安装在一个盘内); ⑶到这步 选择5个安装项(如图所示): 选择安装; ⑷一直ok到结束; ⑸到这步

点“退出”即可; 3.将本机App_mate文件夹复制到对方D盘根目录下; 4.将本机中文件复制到对方admin文件下, 路径如图:; 5.将本机“(快捷方式)”复制至对方桌面; 6.关闭多余文件夹; 7.打开登录界面即可; 8.若对方要求配置打印机,先选择合适的打印机型号,在打印机设置中选择打印机服务器 属性,创建新格式(注意:设置——宽度大小不变、高度大小减半) 注意:若安装失败,卸载时需到注册表中进行删除,再把主机中原有文件夹删除即可。三.安装BO 1. 在对方机器的运行中输入\\196.6.9.44;在如图所示的路径中找到“sno.txt”文件,并打开;

2. 同时,在如图所示的路径中找到“”文件; 3.开始安装:运行 ⑴Begin→Next→输入序列号: →Next→Next ⑵到这步 选择“Custom Setup”项 ⑶到这步 选择4个安装项(如图所示):(先全不选,在进行勾选) 选择安装;“BusinessObjects”、“Designer”、 “Document Agent”、在Data Access中选择 “Oracle”(共4项) ⑷在弹出的文件夹中找到“Business objects” 快捷方式至对方桌面; ⑸关闭多余文件夹; 4.将本机bo_rep文件夹复制到对方D盘根目 录下; 5.双击“Business objects(快捷方式)”

财务软件使用手册

第二章通用财务管理系统 通用财务管理系统软件是一套集成了帐务、报表、工资、固定资产等系统于一体的财务管理系统。系统具有操作简单、功能实用强大、界面清新易懂、所见即所得的特点。现有世纪七版、世纪八版、世纪九版、MP4版、会计宝贝共五个版本。会计宝贝首创自编数据库,不需安装。程序精悍灵巧,除了可以装在U盘移动使用外,还能支持局域网、远程网共享,功能齐全结构严谨,集十余年财务软件开发经验之大成,是革命性的新产品。以下是各个版本的功能比较:

一.系统初始化 1.1 帐套管理 启动本系统后,第一个出现的为“帐套管理”对话框。运用该对话框上的功能按钮,实现打开帐套、新建帐套、备份帐套与删除帐套等管理操作。 1.1.1 打开帐套 打开一个已经存在的帐套。首先,在左边的列表框中,用鼠标选择一个帐

套名称,再按右边的“打开帐套”功能按钮,系统出现操作员身份确认对话框,输入用户名与密码,然后按“确定”按钮。 帐套打开后,系统初始化相关内容,然后出现系统主界面,界面的左边显示八个主模块:期初、凭证、帐薄、报表、工资、固定资产、期末、系统维护及其他,单击其中的某一模块,在窗口右边显示其相关功能(简称功能窗口)。 1.1.2 新建帐套 建立一个新的帐套,新建的帐套数量本系统没有限制。 第一步:输入帐套名称、用户单位名称,选择开帐日期。凭证种类选择(世纪八版以上版本):一种(记帐凭证)或三种(收款、付款、转帐凭证)。如果要从其它帐套导入,选择“导入帐套”按钮。 第二步:输入记帐本位币符号与名称,选择各级科目的长度)。会计科目的级数最多可达6级,但代码的总长度不超过15个字符。 第三步:输入系统管理员的名称与密码(提醒:记住密码),如果在“会计科目按新财务制度(2007年执行)预设”处打勾,新帐套的会计科目将自动按新会计制度设置。如果以上三步均完成,选择“创建帐套”按钮。 导入帐套:选择一个已存在的帐套,输入该帐套的管理员名称与密码,然后选择“创建帐套”按钮。 1.1.3 帐套备份与恢复 帐套数据要及时备份,避免由于病毒、硬盘损坏等原因造成数据丢失。备份有两种方法: 点击备份帐套按扭,系统弹出帐套备份与恢复窗口(如图2-1所示)。在左边选择一个帐套,在右边选择驱动器与目录,然后按“数据备份”按钮即可。 帐套恢复:在右边选择存在备份文件的驱动器与目录,然后按“数据恢复”按钮。 启用系统自动备份:在左边选择一个帐套,然后点击“启用系统自动备份”按扭,弹出自动备份窗口,您根据自己的需要选择一个日期的备份,点击启用备份即可。 注意:系统自动产生该帐套最近5个不同日期有效操作的备份,如果该帐

系统功能模块说明

?自拟Web系统,并确定系统名称 ?自拟系统的主界面(静态页面) –使用DIV+CSS或Table+CSS布局,要求有适合系统主题的相关图片和文字 ?系统功能文档 –各功能模块说明 –系统功能框图 ?数据库设计文档 –以小组为单位完成系统的数据库设计文档 组长将任务分配表和以上内容打包提交给老师 **系统功能模块说明书 **系统功能模块说明 1.背景 随着计算机网络的广泛应用,现在越来越多的人都开始习惯使用计算机对需要的东西进行查阅.本WEB系统是为了计算机用户能方便的对一些出名的新闻,资料,各类型的网络文化进行查阅,浏览. 2.功能描述 本WEB系统主要实现的功能有:用户功能,留言功能,上传功能,视频观看,图文共赏,音乐欣赏,评论区等功能. ①用户功能: 用户功能具体分为: a)用户权限 ⑴管理员 管理员拥有系统中的所有权限,可以对系统中所有的内容进行后台管理,如:添加/删除文件,修改界面,修改其他用户的权限 等. ⑵会员用户

会员用户是经过注册过后的用户.在普通用户权限的基础上增加了对各类视频,图文上传的功能,能浏览系统中的全部内容. ⑶普通用户 普通用户是未经过注册的用户,只能浏览网页中的部分内容.经注册过后能对相应的产品进行评价,能对管理员进行留言. b)用户注册 用户注册时需要填写账户,密码(密码将以“*”号显示),确认密码,性别,邮箱,验证码等.在用户填写完账户之后,确定数据 库中是否存在相同的账户,若有相同的账户存在,注册将失败,并 且清空注册中的所有内容. c)用户登录 用户登陆时将填写已注册的账户密码,在用户确认登陆时系统将进入数据库中验证账户密码是否正确,如正确将转入主 页,如错误将清空密码栏 ②留言功能 已登录的用户可以在留言版内对管理员留言,留言发表时将显示留言用户的账户与留言时间. ③视频观看 视频功能将以图片,文字解说,与链接的形式显示,相应的链接会连接到其他的网站中相应是视频. ④图文共赏 图文共赏功能会以单纯的图片,文章,的形式显示,在图片中将有

用友财务软件使用教程

用友财务软件使用教程(一) 2010-04-06 09:57 第一节系统管理 企业级会计信息系统与传统的会计信息系统有着根本的不同,它由三大系列、十几个子系统构成,各个子系统为同一个主体的不同需要服务,本身具有相对独立的功能,但彼此之间又具有紧密的联系.它们共用一个数据库,具有公共的基础信息,拥有相同的账套和年度账。只有这样,才能达到数据共享,最终实现财务、业务一体化的管理。 一、系统管理的主要功能 系统管理模块主要功能是对系统的各个子系统进行统一的操作管理和数据维护,具体包括以下几个方面: 1. 账套管理 账套指的是一组相互关联的数据。一般来说,可以为企业中每一个独立核算的单位建立一个账套,系统最多可以建立999套账。 账套管理包括账套的建立、修改、引入、输出等。 2. 年度账管理 在企业级会计信息系统中,用户不仅可以建立多个账套,而且每个账套中还可以放不同年度的会计数据。这样,对不同核算单位、不同时期的数据只需要设置相应的系统路径,就可以方便地进行操作。 年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据。 3. 操作权限的集中管理以及安全机制的统一设立 为了保证系统及数据的安全与保密.系统管理提供了操作员及操作权限的集中管理能。通过对系统操作分工和权限的管理一方面可以避免与业务无关的人员进入系统,另一方面可以对系统所含的各个子产品的操作进行协调以保证各负其责,流程流畅。操作权限的集中包括设定系统各模块的操作管理员以及为操作员分配一定的权限。设立统一的安全机制包括数据库的备份、功能表及上机日志。 二、系统启用的及基本流程 1. 新用户操作流程 三、启动系统管理 启动系统管理将涉及到具体操作过程,下面以用友财务及企管软件UFERP-M8.ll

xxx软件系统功能说明书

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目录 1简介 (1) 1.1背景 (1) 1.2目标 (1) 2功能描述 (1) 2.1登陆部分 (1) 2.1.1登陆 (1) 2.1.2用户注册 (3) 2.1.3密码错误 (4) 2.2导航栏 (5) 3首页 (6) 3.1首页进入 (6) 3.2注销 (9) 3.3用户管理 (9) 3.4测试需求管理 (10) 3.4.1测试需求管理 (11) 3.4.2关联测试管理 (11) 3.5测试用例管理 (12) 3.5.1测试用例管理 (12) 3.5.2打印测试用例规格说明书 (14) 3.6测试计划管理 (14) 3.6.1测试计划管理 (14) 3.6.2指派用户角色 (16) 3.6.3测试集管理 (16) 3.6.4编辑/删除里程碑 (17) 3.7测试用例——测试计划 (18) 3.7.1添加/移除测试用例 (18) 3.7.2修改测试用例的版本关联 (19) 3.7.3查看最新版的测试用例 (19) 3.7.4分配测试任务 (20) 3.7.5设置紧急测试任务 (21) 3.8测试执行 (22) 3.8.1执行测试 (22) 3.8.2用例测试状态表 (23) 3.9缺陷管理 (24) 3.9.1报告缺陷 (24)

3.9.2查看缺陷 (25) 3.9.3我的视图 (26) 3.9.4分类管理 (27) 3.9.5版本管理 (27) 3.9.6统计报表 (28) 3.9.7平台配置 (28) 3.10关键字 (30) 3.10.1关键字管理 (30) 3.10.2指派关键字 (30) 3.11自定义字段 (31) 3.11.1自定义字段管理 (31) 3.11.2分配自定义字段 (31)

用友-财务软件操作流程手册

用友财务软件操作流程手册 系统管理 一增加操作员 1、系统管理→系统→注册→输入用户名(admin)→无密码→确定 2、单击权限→操作员→点增加→输入编号、姓名、口令→点增加 二、建新账套 1、系统管理→系统→注册→输入用户名(admin)→无密码→确定 2 单击帐套→建立→输入帐套号、帐套名称、→设置会计期间→下一步→ 输入单位名称→下一步→选择企业类型(工业类型比商业类型多产成品入库单,和材料出库单)→行业性质→选择帐套主管→在“行业性质预置科目”前面打钩则系统将预置所选行业会计科目(否则不予预置)→下一步→如需分类在项目前面方框内打钩→下一步→完成 三、分配权限 1、系统管理→系统→注册→输入用户名(admin)→无密码→确定 2、赋权限的操作顺序: A 受限,明细权限设置权限”-→“权限”菜单→首先选择所需的账套→选操作员→点增加 B 帐套主管权限设置选择所需帐套→再选操作员→在帐套主管前面直接打钩 四、修改账套 1、以“账套主管(不是admin)”身份进入“系统管理”模块(进入系统服务→系统管理→注册) 2、单击帐套→修改 五.备份 打开系统管理→系统→注册admin →帐套→备份→选择存放路径 六.恢复 系统管理→系统→注册→admin →帐套→恢复(选择本分文件的路径,lst为后缀名的文件)总帐系统 初始化 一、启用及参数设置 二、设置“系统初始化”下的各项内容(其中:最后设置会计科目和录入期初余额,其余各项从上向 下依次设置) 1 会计科目设置 1、指定科目 系统初始化→会计科目→编辑(菜单栏中的)→指定科目 现金总帐科目把现金选进以选科目 银行总帐科目把银行存款选进已选科目

用友财务软件使用说明书

用友财务软件使用教程(一) 第一节系统管理 企业级会计信息系统与传统的会计信息系统有着根本的不同,它由三大系列、十几个子系统构成,各个子系统为同一个主体的不同需要服务,本身具有相对独立的功能,但彼此之间又具有紧密的联系.它们共用一个数据库,具有公共的基础信息,拥有相同的账套和年度账。只有这样,才能达到数据共享,最终实现财务、业务一体化的管理。 一、系统管理的主要功能 系统管理模块主要功能是对系统的各个子系统进行统一的操作管理和数据维护,具体包括以下几个方面: 1. 账套管理 账套指的是一组相互关联的数据。一般来说,可以为企业中每一个独立核算的单位建立一个账套,系统最多可以建立999套账。 账套管理包括账套的建立、修改、引入、输出等。 2. 年度账管理 在企业级会计信息系统中,用户不仅可以建立多个账套,而且每个账套中还可以放不同年度的会计数据。这样,对不同核算单位、不同时期的数据只需要设置相应的系统路径,就可以方便地进行操作。 年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据。 3. 操作权限的集中管理以及安全机制的统一设立 为了保证系统及数据的安全与保密.系统管理提供了操作员及操作权限的集中管理能。通过对系统操作分工和权限的管理一方面可以避免与业务无关的人员进入系统,另一方面可以对系统所含的各个子产品的操作进行协调以保证各负其责,流程流畅。操作权限的集中包括设定系统各模块的操作管理员以及为操作员分配一定的权限。设立统一的安全机制包括数据库的备份、功能表及上机日志。 二、系统启用的及基本流程 1. 新用户操作流程 三、启动系统管理 启动系统管理将涉及到具体操作过程,下面以用友财务及企管软件UFERP-M8.ll 为例进行具体说明。

金蝶财务软件使用说明书范文

金蝶KIS7.5 使用说明书 一、使用前准备工作 (一)、安装前的准备工作 1、首先,建立个名为“备份”的文件夹(将来备份用)。 打开我的电脑—双击D盘或其他非系统盘—新建金蝶软件”目录一双击金蝶软件” 目录—单击右键新建”—文件夹—系统生成一个新文件夹,输入文件夹的名字 “备份”。 2、然后,同样的方法建立一个专门存放账套的文件夹。 二、快速入门 (一)、窗口说明; 1、标题栏:显示窗口名称。 2、控制菜单:常用命令,使窗口放大、缩小、关闭。 3、菜单条:包含窗口所有特定的命令,如‘文件'。 (二)、鼠标操作: 1、单击:按下鼠标按键,立即放开。一般用于定位或选择做某个对象。 2、双击:快速地按两次鼠标按键。一般用于执行某个动作。 3、拖动:按下鼠标按键保持不放,然后移动,可将某个对象拖到指定位置。 4、指向:移动鼠标,使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。注:如不特别声明,有关鼠标的操作均使用鼠标左键。 (三)、常用命令按钮 1、[增加]按钮:单击此按钮增加资料。

2、[修改]按钮:选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。 3、[删除]按钮;选中资料后单击此按钮删除选中的资料。 4、[关闭]按钮:关闭当前窗口,返回上一级窗口。 5、[确认]按钮:确认输入有效。 6、[取消]按钮:输入无效,或取消某个操作。 (四)、菜单功能简介 文件菜单 ____ 对帐套操作的各种功能按钮。 功能菜单 ____ 系统各模块的启动按钮。 基础资料 -- 系统基本资料设置 工具菜单 ____ 用于用户的授权、口令的更改、现金流量表工具等。 窗口用于对软件的窗口布局的改变 帮助菜单 ____ 系统的在线帮助、常见问题、版本的查询。 三、软件的安装 1、硬加密软件的安装 关闭计算机f将加密卡插入计算机后的打印机接口上f将打印机电缆接在加密卡上f 打开计算机,启动系统f 将安装光盘放入光驱内f 单击金蝶KIS标准版” f 根据系统提示进行操作f 安装完毕f 重新启动计算机。 2、软加密软件的安装 A,单机版的安装 启动计算机f将安装光盘放入光驱内f单击金蝶KIS标准版” f根据系统提示操作f 安装完毕f重新启动计算机。 B,网络版的安装(必须先安装网络版加密服务器) 启动计算机一将安装光盘放入光驱内一单击网络版加密服务器” 一根据提示安装一安装

用友财务软件说明书

用友财务软件说明 书

用友财务软件说明书 000511 24 况鹏 关于用友软件操作的有关注意事项如下: 1、第一次运行时没有系统管理员密码(密码为空),用户最好在第一次运行时就改入新的密码,以防疏漏。 2、作为第一次运行,以下步骤必不可少:设置操作员、建立帐套、分配操作员权限这项工作必须在运行客户端子系统之前进行,否则由于不存在可用的帐套, 客户端会登录失败(除非是登录演示帐套999)。 3、首先要将登录到系统管理中的各项功能和任务退出,然后退出各子系统。只有退出UFERP-M系统后才能关机,否则将造成数据丢失。 4、还应注意凭证的审核和记帐应该分工行使,系统也做了智能化的考虑。 第一节、系统安装、启动、财务管理 (一)安装: 使用用友财务系统软件安装总帐系统和UFO报表系统。(这里只介绍这两个系统,其它的待以后在做详细说明)。 (二)启动: 按照以下程序进入并启动系统: 用友——系统服务——系统管理——系统——注册。具体如

图1.1和1.2所示。 (图1.1) (图1.2) 注意:图1.1的密码不用输,直接进入。 (三)建立帐套: 1、按照系统管理——帐套——建立,就会见到以下图示。(如下图,1.3——1.6)。 在这几张图中详细介绍了关于建立帐套的步骤。

按照上图输入信息,如果完成请按下一步按扭。然后,见(图1.4) 上述空白处最好完全填写,填完信息后继续下一步,入下图(1.5)所示

次项内容最好照实际情况填写,为了以后备查。 在这里最好点击‘按行业性质预置科目’选择框。然后,继续下一步操作。如(图1.6)

接着,会出现可创立帐套了的对话框,选择‘是’即可。出现(图 1.7)。这时,你能够根据公司的大小选择存货的详细程度及级别(如供货方的情况、部门情况、地区情况等) 但最好也是不应改动。 然后按确定按扭,便会出现(图1.8) 按确定即可。 2、接着操作如下:系统管理——权限——操作员——增加(在这里可增加你所需要的人数),如下例我只增加一个人,见图1.9所

金蝶财务软件说明书

金蝶财务软件说明书 一、总体概述: 金蝶KIS是金蝶软件(中国)有限公司基于微软Windows平台开发的最新产品,她以我国当前的会计理论及企业业务管理实务为基础,以“让管理更简单”为核心设计理念,继承了源于1995年中国第一套基于Windows操作平台的金蝶2000系列产品的优秀品质,充分汲取金蝶在管理软件领域的成功经验,是面向企事业单位的优秀财务管理软件。 金蝶KIS产品充分为用户着想,本着“Keep It Simple”的原则,采用最成熟的技术研发而成,对运行环境要求不高,用户无须额外升级现有的电脑软硬件环境,即可快速投入使用,极大节省用户投资。金蝶KIS在帮助企业梳理资金流的同时,实现对物流的全面管理,降低成本,提高企业盈利水平,帮助中国企业快速成长。 二、安装环境: 1、系统环境: 2、数据库环境:

三、功能模块说明: 1、账务处理系统: 账务处理是财务会计系统中最核心的系统,以凭证处理为中心,进行账簿报表的管理。可与各个业务系统无缝联接,实现数据共享。企业所有的核算最终在总账中体现。

本系统主要功能有: ?多重辅助核算 ?提供科目预算控制 ?强大的账簿报表查询 ?多币别核算的处理 ?现金流量表的制作 ?往来业务的核算处理,精确计算账龄 ?与购销存系统无缝链接 ?对购销存系统生成的凭证提供明细管理功能 ?自动转账设置 ?期末调汇的处理 ?期末损益结转/清理结算 多重辅助核算 在总账系统中,可对科目设置最多4个核算项目进行多重辅助核算。并且提供丰富的核算项目账簿和报表,满足企业对多种辅助核算信息的项目管理。 提供科目预算控制: 可进行科目预算,科目预算可在会计科目中设置,从而在凭证录入时可根据需要进行各种控制。 强大的账簿报表查询: 查询账簿报表时,可追查至明细账直至凭证,同时可查询到核算项目信息。有跨期查询功能,可以在本期未结账的情况下查询以后期间的数据。提供多种核算项目报表的查询,可进行多核算项目类别的组合查询。具体提供的账簿包括:总分类账、明细分类账、数量金额总账、数量金额明细账、多栏式明细账、核算项目分类总账、核算项目明细账等; 具体提供的报表包括:科目余额表、试算平衡表、科目日报表、核算项目余额表、核算项目明细表、核算项目汇总表、核算项目组合表、调汇历史信息表等。 多币别核算的处理: 期末自动进行调汇的处理。而通过调汇历史信息表可方便查询到各种币别的变动过程。 实现现金流量表的制作: 在凭证录入时即可指定现金流量项目,也可通过T形账户,批量指定现金流量项目,生成现金流量表的主表与附表。同时现金流量表可进行多级次多币别的查询。 实现往来业务的核算处理,精确计算账龄

系统功能规格说明书

系统功能规格说明书

目录Conents 第一章产品概述 (3) 1.1业务价值 (3) 1.2系统实施要求 (3) 1.3系统的先进性 (3) 第二章业务系统组成及系统模块介绍 (4) 2.1系统功能结构图 (4) 2.2系统功能描述 (4) 第三章系统管理 (5) 第四章系统安全 (5) 第五章系统技术体系与性能参数 (5) 5.1系统运行方法 (5) 5.2技术体系 (6) 5.3开发平台 (6) 5.4运行环境 (6)

第一章产品概述 1.1 业务价值 随着计算机科学的发展,计算机技术在Internet中的应用越来越广泛,为广大网络用户提供了更加周到和人性化的服务。个性化已逐渐成为当今Web应用的潮流。现如今网上购物已经成为一种时尚,成为潮流一族的必备武器。网上购物系统,可以使人们足不出户就可以购买到自己喜欢的商品,给人们带来了诸多的便利和实惠。基于J2EE开发的购物系统设计是采用JDK 1.6.0作为开发环境,MySQL作为数据库服务器,Tomcat6.0为Web服务器,满足了人们在网上购物的需求。 1.2 系统实施要求 本系统是一个电子购物系统,系统用户分为两级管理,分别为:普通用户和系统管理员。其中,普通用户可以使用的功能主要包括:注册新用户,登陆电子购物系统,浏览商品,查看商品的详细信息,查询商品,管理购物车,查看自己的订单,管理自己的订单等功能。系统管理员具有管理系统的权限,可以进行电子商品用户管理,包括查询,删除,修改等:可以进行商品管理,包括查看,查询,添加新商品等。 1.3 系统的先进性 本系统的主要目的是为各类商品信息提供分类管理、维护和网上订购功能,不但能够方便用户购买,而且有效地扩大了销售范围。利用本系统,用户可以足不出户的进行商品信息的查询和订购,和传统的购买方式相比有着较大的优势。本系统遵循软件工程标准,并按照软件工程规定的流程进行项目的开发。

三强财务软件操作手册

三强财务软件操作手册 Document serial number【LGGKGB-LGG98YT-LGGT8CB-LGUT-

第一部分账套初始化 1.1账套建立 第一步:双击运行[三强财务软件]图标 第二步:输入用户名(如图示,默认用户名:会计;默认密码:123)——点击“登陆”第三步:点击“会计核算”—“账套管理”—“新增” 第四步:输入账套名称、启用年份、启用月份—点击“保存” 第五步:点击“会计核算”—“账套设置”,选中刚才创建的账套名称。 输入会计、出纳、负责人信息后,保存,确定,确定。到此,账套创建成功完成。 1.2用户维护 第一步:在下图中,点击“系统管理”——用户维护——增加 第二步:输入用户姓名、密码后,保存。 1.3用户授权 说明:此步骤的目的是为了将不使用的模块隐藏,使界面看起来更家简单明了操作方法 第一步:在图中,点击“系统管理”——用户授权 说明:默认模块,可根据用户岗位,分别选择会计核算、出纳管理等模块。 第二步:点击需设置界面的用户——将需要显示的打上勾,不需要显示的勾去掉——点击“确定”——点击“退出”,再登陆一次即可。 1.4基础设置 1.4.1会计科目设置 第一步:点击“会计核算”——会计科目 第二步:在下图中,点击“增一级科目” 输入科目代码、科目名称、借贷方向和是否明细项。保存,退出。 第三步:在下图中,选中某一个非明细的科目(行颜色为灰色),点击“增明细科目” 输入科目代码、科目名称、借贷方向和是否明细项。保存,退出。 下面分别对供应商、客户的设置方法进行说明 1.4.2供应商设置 第一步:点击“基础管理”—“供应商信息”—点击“新增”——输入代码、名称、联系方式等信息后——保存——退出 1.4.3客户信息设置 第一步:点击“基础管理”—“客户信息”—点击“新增”——输入代码、名称、联系方式等信息后——保存——退出 1.4.4银行账户信息设置

金蝶财务软件使用说明书

金蝶KIS7.5使用说明书 一、使用前准备工作 (一)、安装前的准备工作 1、首先,建立个名为“备份”的文件夹(将来备份用)。 打开我的电脑→双击D盘或其他非系统盘→新建“金蝶软件”目录→双击“金蝶软件”目录→单击右键“新建”→文件夹→系统生成一个新文件夹,输入文件夹的名字“备份”。 2、然后,同样的方法建立一个专门存放账套的文件夹。 二、快速入门 (一)、窗口说明; 1、标题栏:显示窗口名称。 2、控制菜单:常用命令,使窗口放大、缩小、关闭。 3、菜单条:包含窗口所有特定的命令,如‘文件’。 (二)、鼠标操作: 1、单击:按下鼠标按键,立即放开。一般用于定位或选择做某个对象。 2、双击:快速地按两次鼠标按键。一般用于执行某个动作。 3、拖动:按下鼠标按键保持不放,然后移动,可将某个对象拖到指定位置。 4、指向:移动鼠标,使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。 注:如不特别声明,有关鼠标的操作均使用鼠标左键。 (三)、常用命令按钮

1、[增加]按钮:单击此按钮增加资料。 2、[修改]按钮:选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。 3、[删除]按钮;选中资料后单击此按钮删除选中的资料。 4、[关闭]按钮:关闭当前窗口,返回上一级窗口。 5、[确认]按钮:确认输入有效。 6、[取消]按钮:输入无效,或取消某个操作。 (四)、菜单功能简介 文件菜单____对帐套操作的各种功能按钮。 功能菜单____系统各模块的启动按钮。 基础资料----系统基本资料设置 工具菜单____用于用户的授权、口令的更改、现金流量表工具等。 窗口----用于对软件的窗口布局的改变 帮助菜单____系统的在线帮助、常见问题、版本的查询。 三、软件的安装 1、硬加密软件的安装 关闭计算机→将加密卡插入计算机后的打印机接口上→将打印机电缆接在加密卡上→打开计算机,启动系统→将安装光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS标准版”→根据系统提示进行操作→安装完毕→重新启动计算机。 2、软加密软件的安装 A,单机版的安装 启动计算机→将安装光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS标准版”→根据系统提示操作→安装完毕→重新启动计算机。

系统功能操作说明手册

系统功能操作说明手册日期:2020年07月01日

目录 一、操作功能说明 (3) 二、采购意向公告发布操作说明 (3)

一、操作功能说明 为便于供应商及时了解政府采购信息,根据《河南省财政厅关于开展政府采购意向公开工作的通知》(豫财购〔2020〕8号)等有关规定,现增加【采购意向公告】功能,将采购单位政府采购意向进行公开。 本操作手册主要涉及功能:采购意向公告 二、采购意向公告发布操作说明 采购人登录【河南省电子化政府采购系统】点击【信息发布】菜单下的【采购意向公告】,操作如下图所示。 点击右上角的【起草公告】,在【编辑政府采购意向公告】页面进行政府采购意向公告的信息填写。

政府采购意向公告填写说明: 公告名称:单位名称+意向公告的开始年月至结束月+政府采购意向。 意向公告的开始年月至结束月填写说明:“年”可以手工输入四位数的阿拉伯数字年份,也可以点击“年”份输入框进行年份选择,操作如下图所示: “月”也可以手工输入阿拉伯数字1-12,也可点击“月”输入框进行月份的选择方法同上。 公告内容:

序号:手工输入采购内容排序的整数位数字。 采购项目名称:填写具体采购项目的名称。 预算金额:手工可输入整数位8位,小数位6位的金额,单位:万元。 预计采购时间:可以手工输入1-12月阿拉伯数字,也可点击“月”输入框进行月份的选择,注意:月份填写或输入必须在公告意向开始月份和结束月份内。 如填写的采购采购内容需要增加或删除可以点击后面的“增加”或“删除”图标进行操作,操作如下图所示: 公告信息填写完成后点击右上角的“保存”按钮,进行信息保存。操作如下图所示:

速达3000财务软件操作说明

速达3000财务软件操作说明 软件建账、初始化是一个非常重要的步骤,是正常使用软件的基础:好的建账设置和数据初始化将会充分发挥软件的作用,以后的工作将会事半功倍;相反,可能会导致事倍功半,甚至可能导致无法正常使用。所以,理解建账、初始化时的一些设置就非常必要了。 下面将针对速达3000系列进销存软件的建账、初始化作作一个详细说明。(以速达3000xp7.1版本为例) 一、建账: 1、选择要创建的帐套类型 “创建一个标准帐套”:该选项是3000系列软件建账的唯一选择; “创建一个总部帐套”和“创建一个连锁帐套”:这两个选项仅仅是针对“速达DMS”和“速达医药管理DMS”软件的; 二、配置帐套与企业相关的信息 1、帐套代号:计算机管理账套是按照文件的方式进行管理的,因此每个账套必须有一个文件名,在这里我们称之为账套代号。该代号为十个字节长度,可由字母、数据或汉字组成;帐套文件就是以帐套代码为名称的数据库文件;例如:帐套代号为“evalue="1" HasSpace="False" Negative="False" NumberType="1" TCSC="0">001”,则帐套文件就是软件安装目录下“data”中的“001.gdb”文件; 2、企业名称:在企业名称编辑框中输入公司的全名;企业名称将显示于单据与报表的显著位置; 3、所属行业:软件提供了“商品流通企业”、“工业企业”、“外商投资商业企业”、“外商投资工业企业”等十三个行业供选择,这个选项是必须选择的,用户可根据自己公司的实际情况来决定,以后不能修改。 4、纳税性质:按照税法的有关规定,速达软件将纳税人分为“一般纳税人”和“小规模纳税人”,用户可以根据企业的实际情况进行选择。如果选择了小规模纳税人,则在进销存业务中无法开具增值税发票类型的单据,有关税务问题需要手工通过会计凭证调整;如果选择了一般纳税人,则在进销存业务中的可以开具增值税发票类型单据; 5、行业默认属性:提供了三个选项,并根据所选择的行业不同而有所区别,而且默认的选项不可以修改: 6、是否结合使用:该选项非常重要,直接影响到软件的业务流程,并且以后无法修改;如果选择“进销存系统与账务系统结合使用”,所有进销存业务在单据保存后即 自动产生凭证; 如果选择“进销存系统与账务系统分开使用”,进销存业务单据不能自动产生凭证,进销存系统与财务系统完全分开,所有凭证必须手工完成;

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