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办公资产、办公用品管理规定

办公资产、办公用品管理规定(试行)

公司办公室的办公资产、办公用品归属管理部管理,包括办公资产、办公用品的登记及管理监督。办公资产包括办公桌、会议桌椅、办公椅、电脑、打印机、文件柜、电话机、扫描仪、传真机、复印机、碎纸机、照相机、电视机、音响、空调、通讯器材、活动器材等。办公用品包括笔、纸、计算器、资料夹等。为加强办公资产、办公用品的管理,特制订本规定,希全体员工共同遵守执行。

一、办公资产的配备

1、编制内的管理人员原则上配备一张办公桌、一把办公椅及一个电话机。

2、根据每个部门的需求,配备文件柜。

3、传真机、复印机、碎纸机、照相机、电视机、音响等属公用资产,由管理

部保管。

二、办公资产的采购

1、所有员工不得私自采购办公资产;

2、各部门申请办公资产时填写采购申请单,并经主管副总同意后,交于采购

部;

三、办公资产的使用

1、管理部统一将办公资产进行登记,并编号。

2、管理部将配置的办公资产交于使用部门,由使用人及使用部门负责人管理

办公资产,并对办公资产的使用状态及完整性负责。

3、配置的办公资产需要转移或调换时,必须告知管理部,并填写办公资产转

移调换单后方可转移或调换。员工之间、部门之间不得私自转移或调换。

4、离职员工必须将配置的办公资产归还给管理部门,并经相关人员签字。对

于新进人员管理部门会将配置好的办公资产转交给新员工。

3、配置的办公资产如有损坏或出现质量问题,应及时的通知管理部,由管理

部联系维修或更换。

4、公用办公资产由管理部统一管理。各部门需要借用或使用时,必须到管理

部办理借用手续或按使用规定使用。

5、管理部会定期的检查办公资产的使用状况,如有损坏或转移或遗失,而又

没有及时的汇报。管理部将会对使用者及使用部门负责人进行处罚。

四、办公用品的采购

1、公司的办公用品统一由管理部进行申购,员工不得私自采购。

2、管理部配备一些常用的办公用品,但对一些特殊需要的办公用品及采购金

额超过50元至100元以下的物品,由各部门员工填写采购申请单,经部门负责人签字同意后,交于采购部;采购金额超过100元的物品,必须经总经理签字同意后,交于采购部。

五、办公用品的领用

1、单件物品领用资金超过50元或一次性领取超过50元,都必须经过部门负

责人的批准。

六、办公用品的使用

1、各部门员工本着“物尽其用”的原则使用办公用品,避免浪费、丢失与损

坏;

2、各部门公用的办公用品应由领用人负责;

3、办公用品如有质量问题,应及时地告知管理部,以便管理部与供应商取得

及时的联系。

4、员工离职时,将领用的办公用品归还(除易耗品外)给管理部。

七、其他

1、本规定至公布之日起实行。

2、本规定的所有解释权归管理部所有。

管理部

2014年3月10日