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管理信息系统简答题

管理信息系统简答题
管理信息系统简答题

1.决策问题的类型:结构化决策、非结构化决策和半结构化决策。(1)相对比较简单、直接,其决策过程和决策方法有固定的规律可以遵循,能用明确的语言加以描述,并可依据一定的通用模型和决策规划实现其决策过程的基本自动化。(2)没有固定规律可循,没有固定的决策规则和通用模型可依。(3)有一定规律可循,但不能完全确定。

2.管理信息系统:是一个由人、计算机等组成的能进行管理信息收集、传递、存储、加工、维护和使用的系统。管理信息系统能实测企业的各种运行情况,利用过去的数据预测未来,从全局出发辅助企业进行决策,利用信息控制企业的行为,帮助企业实现其规划目标。

3.MRPⅡ是广泛应用于制造企业的一种管理思想和模式。由于MRPⅡ正确反映了企业生产中人、财、物等要素和产、供、销等管理活动的内在逻辑联系,能够有效地组织企业所有资源进行生产,因而获得了广泛的应用。

3.ERP在MRPⅡ原有功能的基础上,向内、外两个方向延伸,向内主张以精益生产方式改造企业生产管理系统,向外则增加战略决策功能和供应链管理功能。。。支持企业整体发展战略的战略经营系统;全面成本管理;敏捷后勤管理。

4.数据结构:包括数据的存储结构及结构上的运算或操作。分为数据的逻辑结构和物理结构。逻辑结构分为,线性结构和非线性结构。

5.存储方式有四种:顺序存储、链接存储、索引存储及散列存储。

6.系统战略规划作用:合理分析和利用信息资源,以节省信息系统的投资;通过制定规范,找出存在的问题;指导MIS 系统开发,并作为考核系统开发工作的标准。

诺兰模型:描述信息系统发展阶段的模型,分为六个阶段:初装,蔓延,控制,集成,数据管理,成熟。

7.诺兰阶段模型:指明了信息系统发展过程中的六种增长要素:1.计算机硬软资源:从早期的磁带向最新的分布式计算机的发展。2.应用方式:从批处理方式到联机方式。3.计划控制:从短期的、随机的计划到长期的、战略的计划。4.管理信息系统在组织中的地位:从附属于别的部门发展为独立的部门。5.领导模式:一开始技术领导是主要的。随着用户和上层管理人员越来越了解MIS,上层管理部门开始与MIS 部门一起决定发展战略。6.用户意识:从作业管理级的用户发展到中、上层管理级。........诺兰的阶段模型总结了发达国家信息系统发展的经验和规律。一般认为模型中的各阶段都是不能跳跃的。因此,无论在确定开发管理信息系统的策略,或者在制定管理信息系统规划的时候,都应首先明确本单位当前处于哪一生长阶段,进而根据该阶段特征来指导MIS建设。

8.企业流程(过程):是指为完成企业目标或任务而进行的一系列跨越时空的在逻辑上相关的业务活动。企业流程的重组不仅涉及技术,也涉及人文因素,包括观念的重组、流程的重组和组织的重组,以新型企业文化代替老的企业文化,以新的企业流程代替原有的企业流程,以扁平化的企业组织代替金字塔形的企业组织。

9.开发管理信息系统的方法:结构化系统开发方法,原型法,面向对象开发方法,CASE方法。

10.可行性分析:任务是明确开发应用项目的必要性和可行性。内容:1.管理上的可行性2.技术上的可行性3.经济上的可行性。

11.数据字典:主要是对数据流程图中的数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储和外部实体等六个方面进行具体的定义。

16.系统化分析的主要内容:1.分析系统目标,根据详细调查对可行性分析报告中提出的系统目标作再次考察,对项目的可行性和必要性进行重新考虑,并根据对系统建设的环境和条件的调查修正系统目标,使系统目标适应组织的管理需求和战略目标。2.分析业务流程:对原有流程进行分析,优化业务流程,确定新的业务流程,确定新系统的人机界面。3.数据的汇总和分析:数据分类,数据整理,数据分析4.分析数据流程:数据流程是系统中的信息处理的方法和管理过程的统一。分析原有的数据流程,优化数据流程,确定新的数据流程,新系统的人机界面 5.功能分析和划分子系统 6.数据存储分析7.数据查询要求分析,通过调查和分析,将用户需要查询的问题列出清单。8.数据的输入输出分析,分析各种数据输入的目的和适用范围、数据量的大小以及存在的问题。9.确定新系统的数据处理方式。成批处理方式和联机实时处理方式。

12.系统设计的主要工作:1.总体设计,包括信息系统流程图设计、功能结构图设计和功能模块图设计等。2.代码设计和设计规范的制定。3.系统物理配置方案设计,包括设备配置、通信网络的选择和设计以及数据库管理系统的选择等。4.数据存储设计,包括数据库设计、数据库的安全保密设计等。5.计算机处理过程设计,包括输出设计、输入设计、处理流程图设计以及编写程序设计说明书等。13.系统设计应遵循的原则:系统性,灵活性,可靠性,经济性

14.系统设计工作结束后,要提交系统设计报告,内容:系统总体设计方案,代码设计方案,输入和输出设计方案,文件设计方案,程序模块说明书。一旦系统设计被审查批准,整个系统开发工作便进入系统实施阶段。

15.代码:是代表事物名称、属性、状态等的符号。

16.系统物理配置方案设计依据:系统的吞吐量,系统的响应时间,系统的可靠性,系统的处理方式,地域范围,数据管理方式。

17.设计规范:是整个系统的“公用标准”,它具体地规范了文件名和程序名的统一格式、编码结构、代码结构、统一的度量名等。

18.结构化程序设计方法:顺序结构,循环结构,选择结构。

19.信息系统的切换方法:直接切换法,并行切换法,试点过渡法

20.信息系统的评价:1.系统性能指标系统;的可使用性,可靠性,可扩展性,可维性,安全与保密性,系统文档的完备性2.经济效益指标;系统投资额,运行费用,运行新增加的效益,投资回收期3.定性效益指标;对组织为适应环境所作的结构;能改进组织的形象;可使管理人员获得许多新知识;系统信息的共享与交互使部门之间,管理人员之间的联系更紧密,这可加强他们的协作精神,提高凝聚力;提高对客户的响应速度,满意度,提高市场份额;对组织的规章制度、工作规范、定额与标准等产生促进作用。

21.信息系统流程图:是以新系统的数据流程图为基础绘制的。表示的是计算机的处理流程。

22.业务流程图:是一种描述系统内各单位、人员之间业务关系、作业顺序和管理信息流向的图标。

23.原型法:开发管理信息系统的一种方法,本着系统开发人员对用户的需求的理解,先快速实现一个原型系统,然后通过反复修改来实现系统。

24.适应性维护:是为适应环境的变化及克服系统本身存在的不足对信息系统所作的调整、修改与扩充等工作的总称。

25.BSP法:企业系统规划法是一种能够帮助规划人员根据企业目标制定出MIS战略规划的结构化方法。确定出未来信息系统的总体结构,明确系统的子系统组成和开发子系统的先后顺序。对数据进行统一规划、管理和控制,明确各子系统之间的数据交换关系,保证信息的一致性。

区间码:把数据项分成若干项,每一区间代表一个组,码中数字的值和位置都代表一定意义。

U/C矩阵的步骤法:①画一个数据关系表,在表的第一行填人各项“数据类”,在表的第一列填人各项“功能”;②如果某一功能使用了某种数据类,便在表中间的矩阵的相应交叉点上写个U,如果某一功能产生某种数据类,便在相应的交叉点上写C;③按逻辑关系以及发生的先后顺序,重排各个功能;④重排数据类,原则是使得所有的“C”尽可能靠近矩阵的主对角线:⑤分组,即把U和C比较密集的区域框成一个个组,就是子系统。

1.数据库设计步骤:用户要求分析,概念结构设计,逻辑结构设计,物理结构设计。

一、管理信息系统的特点

1、它是一个为管理决策服务的信息系统

2、它是一个对组织乃至整个供需链进行全面管理的综

合系统

3、它是一个人机结合的系统

4、它是一个需要与先进的管理方法和合手段相结合的

信息系统

5、它是多学科交叉形成的边缘学科

二、数据库设计的主要步骤

1、数据需求分析

2、概念结构设计:用一个概念模型将用户的数据需求

明确的表达出来,这是数据库设

计过程中的一个关键,它反映了用户的现实环境,

与数据库的具体实现技术无关

3、逻辑结构的设计:将概念模型转化为这个DBMS所能

接受的数据模型。

4、物理结构设计:确立一种高效的物理存储结构使之

既能节省储存空间,又能提高储存速度

5、数据库的实施和保护:开发人员在系统实现阶段,

用所选定的DBMS所提供的命令进行操作,建立数据

库并对数据库中的数据进行各种操作。

三、管理信息系统战略规划的作用

1、合理分配和利用信息资源(信息、信息技术和信息

生产者)以节省信息系统的投资

2、通过制定规划,找出存在的问题,正确的识别出为

实现企业目标MIS必须完成的任务,促进信息系统

应用,带来更多经济效益

3、知道MIS开发,用规划作为将来考核系统开发工作

的标准

四、管理信息系统战略规划的内容

1、MIS 的目标、约束及总体结构

2、单位(企业、部门)的现状

3、企业流程的现状、存在的问题和流程在新技术条件

下的重组

4、对影响规划的信息技术发展的预测

5、近期计划

五、结构化系统开发方法的基本思想

该方法要求信息系统的开发工作,从初始到结束划分

为若干阶段,预先规划好每个阶段的任务,在按照一

定的标准按部就班的完成

六、原型法的基本思想

运用原型法开发信息系统时,开发人员首先对用户提

出的问题进行总结,然后开发一个原型系统并运行,

开发人员及用户一起针对原型系统的运行情况反复的

进行修改,知道用户对系统完全满意为止。

七、面对对象开发方法的基本思想

此方法认为客观世界时用各种对象组成的,每种对象都有各自的内部状态和运动规律。不同对象之间的相互作用和联系构成了各种不同的系统。当我们想设计和实现一个客观系统时,要在满足需求的条件下,把系统设计成由一些不可变的部分组成的最小集合,而这些不可变的部分就是所谓的对象

八、决策科学化的发展方向

1、用信息系统辅助和支持决策

2、定性决策向定性与定量决策相结合的决策方向发展

3、单目标决策向多目标综合决策发展

4、战略决策向更远的未来决策发展

九、BSP法的作用

1、不确定出未来信息系统的总体结构,明确系统的子系

统组成和开发子系统的先后顺序

2、对数据进行统一规划、管理、和控制,明确各子系统

之间的数据交换关系,保证信息的一致性

BSP法的优点:

利用它能保证信息系统独立于企业的组织机构,也就是能够使信息系统具有对环境

更的适应性。即使将来企业的变组织机构或管理体

制发生变化,信息系统的结构体也不会受到太大的

冲击

BSP法的工作步骤:

1、准备工作

2、调研

3、定义业务的过程

4、业

务过程重组 5、定义数据类型6、定义信息关系

总体结构 7、确定总体结构中的优先顺序

8、完成BSP调研报告,提出建议书和开发计划

十、逻辑方案的内容

1、新系统的业务流程

2、新系统的数据流程

3、新系统的逻辑结构

4、新系统中数据资源的分

布 5、新系统的中的管理模型

十一、系统设计的主要主要工作

1、总体设计

2、代码设计和设计规范制度

3、系

统物理配置的方案设计

4、计算机处理过程设计

十二、系统设计报告的内容

1、系统总体设计方案

2、代码设计方案

3、输入和输出的设计方案

4、文件设计方案

5、程序模块说明书

十三、系统实施的主要内容

1、物理系统的实施

2、程序设计与调试

3、人员培训

4、数据准备与录入

5、系统切换与评价

十四、面向对象系统分析的过程

1、问题域陈述

2、识别对象/类

3、确定对象的属性

4、确定对象的服务

5、确定对象/类的关系

十五、系统文档的作用

如果没用系统文档或放有规范的系统文档,信息系统的开发、运行与维护会处于一种混沌状态,这将严重影响系统的质量,甚至导致系统开发或运行的失败,当系统开发人员发生变动时,问题尤为突出。

MIS简答题

优缺点类: 1.试比较系统各种切换方式的优缺点。 1)直接转换。这种方式节省费用,但风险大,不能用于重要的系统。 2)平行转换。其优点是可以进行两系统的对比,发现和改正新系统的问题,风险小,但耗费人力和设备。 3)试点后直接转换。这种方式风险较小,试点的部分可用来示范和培训其他部分的工作人员。 4)逐步转换。它既避免了直接转换的风险性,又避免了平行转换时新老系统同时运行费用大的问题。但由于新老系统混合运行,需要很好地处理它们的借口,当新老系统差别太大时,则无法应用。 2.试简述结构化开发的优缺点。 优点:1)严格区分开发阶段,系统的针对性强;2)整体性与全局性好,自顶向下观点。 缺点:1)开发周期长,2)开发过程繁琐、复杂,3)开发工具落后,4)与用户交流不直观,5)系统升级较困难。 3.试简述原型法开发的优缺点。 优点:1)开发效率高;2)开发工具先进;3)符合人们认识事物的规律;4)能及早暴露系统实施后潜在的一些问题;5)能调动用户参与的积极性。 缺点:1)不适合大型系统的开发;2)不适合大量运算及逻辑性强的模块;3)对原企业基础管理工作要求太高,否则容易走上机械模拟原手工系统的轨道;4)不适合批处理系统 4.简述结构化方法和原型法的优点和缺点。 (1)结构化方法 优点:系统、规范、严谨 缺点:不能较充分和及时满足用户需求,历时周期长,工序多,手续繁杂 (2)原型法 优点:能在较短时间将最重系统呈现给拥护,并能及时相应用户提出的新的修改要求。缺点:不适合大型复杂系统开发;不合适管理水平较低的组织采纳;对系统开发环境和技术人员要求较高;其非工程化,标准化,文档化的工作方式可能加重后期系统维护压力。 特点类:

信息管理系统简答题

管理信息系统简答题 第一章P24 1.管理信息系统是什么?它和一般的计算机应用有什么不同? 答:1)管理信息系统(简称MIS)是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新、拓展和维护的系统。2)理信息系统与计算机应用的不同是:计算机只是管理信息系统的一种工具。没有计算机也有管理信息系统,管理信息系统只有优劣之分,不存在有无的问题。 2.当今世界的经济趋势是什么?什么是信息经济?什么是知识经济? 答:1)经济发展经过了农业经济,工业经济和后工业经济,向着信息经济和知识经济的方向发展。2)信息经济,是以现代信息技术等高科技为物质基础,信息产业起主导作用的,基于信息、知识、智力的一种新型经济。3)知识经济,是以知识为基础的经济,与农业经济、工业经济相对应的一个概念,是一种新型的富有生命力的经济形态。工业化、信息化和知识化是现代化发展的三个阶段。 5.管理信息系统对现代企业管理的影响是什么?对运营、管理行为、组织、战略等有哪些影响? 答:管理信息系统是企业管理现代化的重要标志。 1)1、管理体制合理化;2、管理方法科学化;3、加强企业管理的基础工作;4、提高管理人员的素质和管理水平;5、提高企业的经济效益和社会效益。 2)运营:提高效率,主要体现在减少人力和提高劳动生产率上。 3)管理者行为:主要是管理科学化。要求管理的流程,程序,步骤标准化。使管理者中的一些糊涂的观念得到改进。 4)组织战略:管理信息系统可以说是企业的战略资源。当战略目标确定以后,资源就成了决定因素。当企业制定战略的时候就要考虑到信息系统战略。当企业制定战略时,不仅要考虑到外部的机会和威胁,还要考虑到IS/IT的战略潜力。 第二章P46 6.生命周期开发方式每分阶段的重点是什么?评述生命周期法开发的问题和困难。答:1)生命周期开发方式每阶段的重点: 管理信息系统的生命周期,可以分成如下四个阶段:1、系统规划:这一阶段的主要任务是:根据组织的整体目标和发展战略,确定管理信息系统的发展战略,明确组织总的信息需求,制定管理信息系统建设总计划2、系统开发:这一阶段的主要工作是根据系统规划阶段确定的拟建系统总体方案和开

MIS名词解释及简答题

三、名词解释(4*5=20) 1.信息;是经过加工后的数据,它对接收者的行为能产生影响,它对接收者的决策具有价值,是关于客观事物的可通讯的知识。 2.系统;是为了某种目的而相互联系的部件的总体。 3.管理信息系统;一个由人、计算机等组成的,能进行信息的收集、传递、储存、加工、维护和使用的系统。 4.计算机通信网络;利用通信设备和线路将地理位置不同、功能独立的多个计算机系统互联起来,以功能完善的网络软件(网络通信协议、信息交换方式及网络操作系统等),实现网络中资源共享和信息传递的系统。 5.数据字典;亦称数据的数据,描述数据定义、格式、内容以及数据库的相互关系,以确保建立的数据库的完整性、一致性和可行性,使组织中各种应用所需的数据连接起来并集中存入一些共享数据库,从而代替存入许多各自独立的数据文件中。简称数据的数据。 6.BSP;通过全面调查,分析企业信息需求,制定管理信息系统总体方案的一种方法。BSP 方法支持的目标是企业各层次的目标。先是自上而下识别系统目标、企业过程、数据,然后再自下而上设计系统,以支持目标的实现。 7.BPR;对企业进行根本性的再思考和彻底的再设计,以求企业关键的性能指标获得巨大的提高。(它是对企业过程进行根本性的再思考和彻底的再设计、以求企业关键的性能指标获得巨大的提高,如成本、质量、服务和速度)。 8.数据库;按照数据结构来组织、储存和管理数据的仓库。 9.文件;是相关记录的集合,即相关记录为了某一应用目的而组织在同一文件内。 四、简答(4*5=20) 1.冯·诺依曼的计算机结构; 冯·诺依曼计算机结构的基本思想,“存储程序”和“二进制”。 基本结构:(1)输入:计算机系统的输入设备;(2)数据处理与控制:CPU是计算机系统的核心部件;(3)输出:计算机的输出设备;(4)主储存:计算机系统的储存功能由计算机的一级存储单元及二级存储单元组成;(5)通信接口 3.数据、信息的涵义; (1)数据:一组表示数量、行动和目标的非随机的可鉴别的符号,可以是字母、数字或者其他符号,可以是图像、声音或者味道。 (2)信息:是经过加工后的数据,它对接收者的行为能产生影响,它对接收者的决策具有价值,是关于客观事物的可通讯的知识。 4.数据与信息之间的区别与联系; (1)可以比喻数据是原料,而信息是产品; (2)数据是信息的载体,信息是数据的内涵。如:数据:18 信息:某人年龄

MIS的系统分析习题及答案

第六章管理信息系统的系统分析 单项选择题 1、表格分配图是( d )。 a. 数据流程调查使用的工具 b. 编程工具 c. 系统设计工具 d. 管理业务调查使用的工具 2、数据字典建立应从( b )阶段开始。 a. 系统设计 b. 系统分析 c. 系统实施 d. 系统规划 3、数据流( a )。 a. 也可以用来表示数据文件的存储操作 b. 不可以用来表示数据文件的存储操作 c. 必需流向外部实体 d. 不应该仅是一项数据 4、管理信息系统的开发过程不包含( a )。 a. 设备设计过程 b. 学习过程 c. 人与人之间的对话过程 d. 通过改革管理制度来适应信息系统的需要 5、表格分配图是系统分析阶段用来描述( a )的。 a. 管理业务流程的图表 b. 数据流程的图表 c. 功能结构的图表 d. 数据处理方式的图表 6、数据流程图是描述信息系统的( c )。 a. 物理模型的主要工具 b. 优化模型的主要工具 c. 逻辑模型的主要工具 d. 决策模型的主要工具 7、描述数据流程图的基本元素包括:( d ) a. 数据流,内部实体,处理功能,数据存储 b. 数据流,内部实体,外部实体,信息流 c. 数据流,信息流,物流,资金流 d. 数据流,处理功能,外部实体,数据存储 8、成批处理方式适用于 ( c ) 。 a. 负荷易产生波动的数据处理 b. 需要反应迅速 , 但数据收集费用较高的数据处理 c. 固定周期的数据处理 d. 有通信设备情况的数据处理 9、系统分析的首要任务是 ( d ) 。

a. 尽量使用户接受分析人员的观点 b. 正确评价当前系统 c. 彻底了解管理方法 d. 弄清用户要求 10、系统分析调查组的成员 ( c ) a. 不应包括本单位的领导人员 b. 不应包括系统设计员 c. 应包括本单位的领导人员 d. 必须包括程序设计人员 填充题 1、管理业务流程图是反映管理系统的___物理__模型,数据流程图是描述信息系统的__逻辑__模型。 2、可行性分析的内容包括技术可行性、___经济__可行性和__管理__可行性。 3、系统分析阶段主要完成新系统的___逻辑__设计,系统设计阶段主要完成新系统的__物理_设计。 4、描述处理逻辑的常用工具有__判断树_和__判断表_。 5、建立数据字典是为了对__数据流程图__图上的各个__元素_作出详细的定义和说明。 6、系统分析报告是系统__设计_的依据 , 是与_用户__交流的工具。 7、系统环境调查和组织机构调查属于__管理业务调查__调查内容。 8、数据按动态特性可分为固定值属性、_固定个体变动_属性和__随机变动__属性三类。 9、具有随机变动属性的数据项 , 其__个体_是随机出现的 , 其__值_也是变动的。 10、在工资子系统中 , 扣病假工资属于数据按动态特性分类中的__变动_属性数据。 11、表格分配图可以帮助系统分析人员描述系统中的报告或单据的__数量__以及它们都与哪些部门发生_业务联系__。 12、数据流程图的四种基本元素是 : 数据流、处理、__外部实体__和__数据存储__。 13、在划分子系统时 , 可把系统目标看作是__系统_,把第二层功能看作是子系统 , 再下面就是各项具体的__功能_。 14、数据结构描述了数据项之间的关系 , 一个数据结构可以由若干个数据组成 , 也可以由若干个__数据结构__组成。 名词解释题 1、外部实体 2、管理业务流程图 3、表格分配图 4、业务流程 答: 名词解释题参考答案 1、外部实体指本系统之外的人或单位 , 它们和本系统有信息传递关系。

信息管理系统复习 ——简答题

《信息管理系统》简答题复习资料 1.简述数据是信息的载体。 ?数据中包含着信息,人们就是用数据这种符号中蕴涵的信息来反映客观世界。 ?信息与数据是管理信息系统中两个最基本的概念,它们既相互联系,又相互区别。 ?信息是反映客观事物的知识;数据则是用来载荷信息的物理符号,是信息的载体。信息是不随载体的物理介质改变而变化的;数据则不同,由于载体不同,数据的具体表现形式也可以不同。 ?例如:同一数据在纸、磁带、光盘等介质上,表现形式是不一样的,但它表示的信息却是不变的。 ?任何信息都是依附于载体而存在的。 2. 简述与信息有关的5个方面内容。 ?信源:信息的发布者。 ?信宿:接收并利用信息的人。 ?信道:信息传递的途径和渠道。 ?媒介:用以记录和保存信息并随后由其重现信息的载体。 ?反馈:收者对传者发出的反应。 3. 简述信息的局限性 ?滞后性——任何信息都要经过产生、加工和传输的过程,对于获得信息的人来讲,总会有一段滞后于事实的时间。 ?不完全性——任何关于客观事实的知识都不可能包揽无遗,凡是信息必有所取舍,只有正确的取舍,才可能正确地使用信息。 4. 简述管理信息系统按信息服务对象的分类情况。 ?国家经济管理信息系统:国家经济管理信息系统是一个包含各综合统计部门在内的国家级信息系统。 ?企业管理信息系统:企业管理信息系统面向工厂、企业,主要进行管理信息的加工处理,这类系统应该具备对工厂生产监控、预测和决策支持的功能。 ?事务型管理信息系统:事务型管理信息系统面向事业单位,主要进行日常事务的处理。 ?行政机关办公型管理信息系统:国家各级行政机关办公管理自动化,对提高领导机关的办公质量和效率,改进服务水平具有重要意义。 ?专业型管理信息系统:专业型管理信息系统是指从事特定行业或领域的管理信息系统,其信息相对专业。 5.简述管理的控制职能。 ?在执行计划过程中,由于受到各种因素的干扰,常常使实践活动偏离原来的计划。

MIS简答题

MIS简答题

MIS简答题 Chapter1 SHORT-ANSWER QUESTIONS (p. 33) 1.What is the relationship between management information systems (MIS) and information technology (IT)? ANSWER: MIS is a broad business function and the study of the use of IT. IT is a set of tools and a resource within MIS. 2.What four steps should an organization follow in determining which technologies to use? ANSWER: The four steps are: (1) assess the state of competition and industry pressures, (2) determine business strategies, (3) identify important business processes, and (4) align technology tools with the business processes. 3.What is the relationship between data, information, business intelligence (BI), and knowledge? ANSWER: Each build on the previous. Data are raw facts, while information is data that has meaning. Business intelligence is collective information that gives you the ability to make strategic business decisions. Finally, knowledge is a broad term that can encompass BI context, how to affect BI, patents and trademarks, and organizational know-how. 4.How does the granularity of information change as it moves from lower to upper organizational levels? ANSWER: At the lowest levels, information granularity is very fine because people need tremendous detail to perform their jobs. As information moves up through the organization, it becomes more coarse because people don’t need as much detail but rather aggregations of information. 5.What is the difference between a technology-literate knowledge worker and an information-literate knowledge worker? ANSWER: A technology-literate knowledge worker knows how and when to apply technology; that is, he/she understands the value and role of technology. An information-literate knowledge worker knows all about information; that is, he/she understands the value and role of information. 6.How do ethics differ from laws?

管理信息系统简答题及答案

什么是信息?信息和数据有何区别? 信息是经过加工以后、对客观世界产生影响的数据。信息的概念不同于数据。数据(Data,又称资料)是对客观事物记录下来的,可以鉴别的符号。数据经过处理仍然是数据。处理数据是为了便于更好的解释。只有经过解释,数据才有意义,才成为信息。同一数据,每个人的解释可能不同,其对决策的影响可能不同。决策者利用经过处理的数据做出决策,可能取得成功,也可能得到相反的结果,这里的关键在于对数据的解释是否正确,因为不同的解释往往来自不同的背景和目的。 试述信息流与物流、资金流、事务流的关系? 组织中各项活动表现为物流、资金流、事务流和信息流的流动。“物流”是实物流动的过程。物资的运输,产品从原材料采购、加工直至销售都是物流的表现形式。“资金流”指的是伴随物流而发生的资金流的流动过程。“事务流”是各项管理活动的工作流程,例如原材料进厂进行的验收、登记、开票、付款等流程;厂长作出决策时进行的调查研究、协商、讨论等流程。信息流与其它三个流的关系可表述如下:“信息流”伴随物流、资金流、事务流的流动而流动,它既是其它三种流的表现和描述,又是用于掌握、指挥和控制其他流运行的软件资源。 简述信息系统的发展过程: 信息系统经历了由单机到网络,由低级到高级;由电子数据处理系统到管理信息系统再到决策支持系统;由数据处理到智能处理,由决策支持系统到智能支持系统;由企业内部管理向外拓展的过程。 诺兰阶段模型的实用意义何在? 它把信息系统的成长过程划分为哪几个阶段? 诺兰阶段模型的实用意义是在确定开发管理信息系统的策略,或者在制定管理信息系统规划的时候, 都可以利用诺兰阶段模型判明本单位当前处于哪一生长阶段, 进而根据该阶段特征来指导MIS建设。诺兰阶段模型把信息系统的成长过程划分为初装、蔓延、控制、集成、数据管理和成熟等六个阶段。 “自下而上”和“自上而下”两种MIS 的开发策略各有何优缺点? “自下而上”开发策略的优点是容易保证最终系统可以运行——尽管所开发的系统不十分完美;缺点是缺乏整体的优化,不能象想象那样完全周密。由于缺乏从整体出发考虑问题,在开发过程中,往往要作大量的重复工作和做许多重大修改,甚至重新规划、设计。 “自上而下”的开发策略的优点是整体性和逻辑性强;缺点是开发工作的难度较大,复杂、繁琐,如果考虑不周,往往会出现运行不协调的危险。 什么是企业流程重组?为什么说企业流程重组不仅渉及到技术,而且涉及到人文因素?人文因素体现在哪些方面?

MIS管理信息系统各章节简答题

第一章:组织、管理和网络化企业 一、为什么信息系统对企业运营管理非常重要?(P10) 1.答:企业持续寻求改进其运行效率以求达到高获利,信息系统和技术有助于企 业提高效率和生产效率,配合企业过程和管理行为的改变。 2.信息系统和技术是公司创造新产品和新服务甚至整个新企业模式的重要驱 动器. 3.利用信息系统和信息技术可以更好的服务顾客,拉近与顾客的距离,增加收 入和利润,更好的与供应商来沟通以便降低成本. 4.信息系统有助于企业获得更准确的数据,以便做出更好的决策。 5.信息系统有助于企业形成自己的竞争优势。 6.企业也投资于运营企业所必需的信息系统和技术. 二、什么是信息系统?信息系统的三个基本活动是什么?三个维度是什么?(注:学会用三个维度来分析案例)(P12) 1.含义:信息系统技术上可以定义为相互连接的部件的集合,它可以进行信息收 集、处理、储存和分发,以支持一个组织的决策和控制。信息系统包括组织内或围绕它的环境的主要人员、地点和事情的信息。 2.三个基本活动:在一个信息系统中,生产信息主要有三个主要活动,这些活动 是输入、处理和输出。输入是在组织内部或其外部环境中捕捉或收集原始数据。处理是把这些数据转换成较有意义的形式。输出是将处理后的信息转交给使用它的人或其他活动。 3.三个维度:组织维、管理维、技术维。 组织维:组织是由不同的层次和专业任务组成的结构. 管理维:管理工作在于对企业所面临的许多情况进行感知,作出决策,列出解决企业问题的正式计划。 技术维:计算机硬件是在信息系统汇总进行输入、处理和输出的物理设备。计算机软件由详细的预编指令组成,用它来再一个信息系统中协调和控制计 算机硬件。数据管理技术包括管理物理存储介质上数据的软件。网络和 通信技术由物理设备和软件组成,连接各种软件硬件,由一个地点到另 一个地点传送数据。

管理信息系统系统分析报告

好又多超市企业管理信息系统分析报告 专业班级:09 电子商务01班 学生姓名:易顺、储卫兵、王楠、王双奎、卜永娟任课老师:张亮 2011年12月25日

本组成员任务分工详细信息

注:两人分工中均出现的内容为两人共同完成。 一、引言 1、企业背景介绍 我们组是为连锁超市设计管理信息系统。我们的超市,好又多连锁超市的定位是同城中型连锁超市,主要致力于为社区和商业繁华地段提供优质廉价商品零售服务。 信息科技快速发展,社会各个领域发生日新月异的变化,尤其是计算机的应用及普及,已经深入到政治、经济、生活的各个领域,使人们从过去繁复的手工劳动中得以解脱。超市管理信息系统软件为超市管理部门带来极大方便,因此,开发一套完善的超市信息管理系统显得尤为必要。 随着超市规模的发展不断扩大,商品数量急剧增加,有关商品的各种信息量也成倍增长。超市时时刻刻都需要对商品各种信息进行统计分析。加快网络信息化建设,对超市的运行和发展,迫在眉睫。通过开发实施超市信息管理系统,能让消费者少付出金钱、时间、精力和风险,而获得更好的品质、更新的创意、更多的信息和更加方便、新鲜的商品,使消费者和超市经营者共同成为市场的赢家。

开发超市信息管理系统将提高超市各项工作的效率和质量,促进商品的销售,资金的流转;减轻各类事务性工作的劳动强度,使超市的职员腾出更多的精力和时间来服务于顾客;改善经营管理,堵塞漏洞,保证顾客和超市的经济效益。 2、开发MIS的战略目标 通过管理信息系统的实施,使连锁超市各部门之间通过计算机系统实现及时的、更顺畅的信息沟通,达到完全信息共享,各部门能实时共享互相的信息。使整个系统业务流程实现信息自动化,不再需要过多人工参与,能有效地对销售信息进行统计记录,能有效地完整管理商品库存信息,能有效地根据库存信息编制采购计划。 我们设计的管理信息系统主要要达到以下3个方面的目标: (1)实现各部门的实时信息共享,能及时地掌握销售实点数据,商品库存状况,商品采购信息等。 (2)使底层工作人员有效及时了解当前所处部门运营相关商品相关信息状况,以及相关计划和实施细则。 (3)使中上层管理人员能及时有效了解部门运行状况和计划。 3、企业组织结构 好又多超市主要采取集团公司统一管理,公司总部通过对区域内的各个分店提供的销售、考勤、仓储等等数据的整理和分析,来对各分店采取统一管理,统一调度,最大限度的优化销售和仓储,降低成本,提高员工工作积极性,争取利润最大化。 好又多超市的组织结构如图下图所示。

MIS开发中的系统分析

MIS开发中的系统分析 随着计算机系统和计算机网络及其应用的迅猛发展,越来越多的组织、企业、部队开始对MIS(管理信息系统——Management Information System)由感兴趣而逐渐进入到实际开发、应用阶段,而随着信息技术新的发展,系统开发对分析人员素质提出了更高的要求。在管理信息系统(MIS)开发中,许多开发团队对系统分析的特点及重要性认识不足,致使在开发过程中引发各种问题,开发完成后操作人员因为不好用、不方便用而不愿意使用,造成大量人力、物力的浪费。本文结合实际,对MIS开发中系统分析工作的特点及重要性进行简单分析,对系统分析中要注意的问题。 管理信息系统(MIS)是由人和计算机设备组成的对企业或者组织(部门)管理信息进行收集、加工、传输、保存、使用、维护的系统。一个MIS的开发要经过系统分析(Systems Analysis)、系统设计、系统实现、系统维护四个阶段。系统分析的主要内容是:业务和数据的流程是否通畅,是否合理;数据、业务过程和实现管理功能之间的关系;老系统管理模式改革和新系统管理方法的实现是否具有可行性等等。系统分析的目的是:将用户的需求及其解决方法确定下来,这些需要确定的结果包括:开发者关于现有组织管理状况的了解;用户对信息系统功能的需求;数据和业务流程;管理功能和管理数据指标体系;新系统拟改动和新增的管理模型等等。系统分析从系统需求入手,从用户观点出发建立系统用户模型。用户模型从概念上全方位表达系统需求及系统与用户的相互关系。系统分析在用户模型的基础上,建立适应性强的独立于系统实现环境的逻辑结构。系统分析是整个MIS开发的基础性工作,是最为重要也最难把握的一个阶段。但是在实践当中,系统分析通常不能引起开发人员的足够重视。许多开发人员在开发一个软件产品时,往往在没有充分了解用户需求的情况下,便匆匆着手编写程序,他们错误的将“软件开发”等同于“程序编写”,这是许多软件开发人员的通病。这样导致的结果是:开发人员埋怨用户需求频繁变化,用户埋怨系统不能满足工作需求。严重时,可能导致整个开发工作失败,使开发费用付之东流。特别是近年来面向对象的开发方法被广泛采用以后,软件规模日趋庞大,前期分析的重要性便愈加凸现出来。 一、充分认识系统分析工作的重要意义 系统分析所确定的内容是今后系统设计、系统实现的基础。不同企业或组织有着不同的内部环境,当开发团队着手开发一个项目时,首先

管理信息系统理论与应用简答题

High Priority Items(优先项目):I、II、IX、XII、XII Middle Priority Items:III、IV、V、X、XIV https://www.wendangku.net/doc/6a11344910.html,rmation Systems in Global Business Today 2. Why are information systems so essential for running and managing a business today? Information systems are a foundation for conducting business today. In many industries, survival and the ability to achieve strategic business goals are difficult without extensive use of information technology. Businesses today use information systems to achieve six major objectives: operational excellence; new products, services, and business models; customer/supplier intimacy; improved decision making; competitive advantage; and day-to-day survival. 3. What exactly is an information system? How does it work? What are its management, organization, and technology components? From a technical perspective, an information system collects, stores, and disseminates information from an organization’s environment and internal operations to support organizational functions and decision making, communication, coordination, control, analysis, and visualization. Information systems transform raw data into useful information through three basic activities: input, processing, and output. From a business perspective, an information system provides a solution to a problem or challenge facing a firm and represents a combination of management, organization, and technology elements. The management dimension of information systems involves issues such as leadership, strategy, and management behavior. The technology dimension consists of computer hardware, software, data management technology, and networking/telecommunications technology (including the Internet). The organization dimension of information systems involves issues such as the organization’s hierarchy, functional specialties, business processes, culture, and political interest groups. II.Global E-business and Collaboration 2. How do systems serve the different management groups in a business? Systems serving operational management are transaction processing systems (TPS), such as payroll or order processing, that track the flow of the daily routine transactions necessary to conduct business. Management information systems (MIS) produce reports serving middle management by condensing information from TPS, and these are not highly analytical. Decision-support systems (DSS) support management decisions that are unique and rapidly changing using advanced analytical models. All of these types of systems provide business intelligence that helps managers and enterprise employees make more informed decisions. These systems for business intelligence serve multiple levels of management, and include executive support systems (ESS) for senior management that provide data in the form of graphs, charts, and dashboards delivered via portals using many sources of internal and external information.

MIS的定义

1、MIS的定义: 2、MIS的三要素:旧:系统的观点、数学的方法、计算机的应用。新:系统的思想、现代管理手段、信息处理技术 3、C/S结构,B/S结构:C/S 结构的基本原则是将计算机应用任务分解成多个子任务,由多台计算机分工完成,即采用“功能分布”原则。客户端完成数据处理,数据表示以及用户接口功能;服务器端完成DBMS(数据库管理系统)的核心功能。这种客户请求服务、服务器提供服务的处理方式是一种新型的计算机应用模式

4、自主开发,委托开发的优缺点: 自主开发适合于有较强的管理信息系统开发能力(包括系统分析与设计、程序设计、系统维护等)的组织和单位,如大型企业、高等院校、研究所、计算机公司等。优点:开发费用少,开发后的系统能够适应本单位的需求且满意度较高,系统维护方便。缺点:由于不是专业开发队伍,开发水平可能不高,系统优化不够,规范性较差。委托开发:适合于使用单位无管理信息系统开发人员、或开发队伍力量较弱、但资金较为充足的组织和单位。优点:省时、省事,系统的技术水平较高。缺点:费用高、系统维护需要开发单位的长期支持。 5、信息的定义:信息是信号、符号或消息所表示的内容,用以消除对客观事物认识的不确定性,并实现对系统的控制。信息是经过加工后的数据,它对接收者的行为能产生影响,它对接收者的决策具有价值。 6、信息的度量单位:信息量的单位叫比特,一比特的信息量是指含有两个独立均等概率状态的事件所具有的不确定性被全部消除所需要的信息量。 可以利用概率来度量信息,信息量的定义公式为: H(X) —— 信息量; Xi —— 第i 种状态; P(Xi) —— 第i 种状态出现的概率。 7、信息的等级性:信息等级分为战略级、策略(战术)级、执行级 8、系统的定义和特性:系统是相互联系的多元素的复合体。如果一个集合包含至少两个可区分的对象,这些对象按照可以识别的特有方式联系在一起,就称该集合为一个系统。系统的特性多元性、相关性、整体性 9、系统按抽象程度分类:概念系统、逻辑系统、物理系统 10、计算机硬件的组成;(外)储存器、(内)存储器、输入设备、输出设备、运算器、控制器 11、Cpu 的概念:运算器和控制器集成在一个芯片上构成微处理器,简称为CPU 。CPU 的组成:算术逻辑单元、程序控制单元、寄存器组 12、内存包括哪两部分:内存储器包括RAM 和ROM 两部分。 13、主机的概念:指计算机除去输入输出设备以外的主要集体部分。 14、系统软件,应用软件的定义:系统软件 对硬件资源进行调度和管理的软件,如操作系统。应用软件是为满足用户特点需求而被开发的软件如MIS 。 15、网络的定义:网络就是用有形或无形的“线”把各种不同的计算机连接起来。实现资源共享计算机系统。 16、网络按覆盖范围分类:局域网、城域网、广域网 17、数据组织的四个层次及含义:四个基本的逻辑元素数据项、记录、文件、数据库。数据项 是组成数据系统的有意义的最小基本单位。记录 与某一对象有关的数据项的集合。文件 同类记录的集合称为文件。 数据库 按一定方式组织起来的逻辑相关的文件集合 18、传统文件处理系统的特点:存在问题:数据冗余、数据不一致 19、数据库系统的特点:数据独立于程序、数据共享、数据冗余小、数据一致性高 21()()() n i i i H X P X Log P X ==-∑

管理信息系统的系统分析讲课稿

第五章管理信息系统的系统分析 一、单项选择题 1.表格分配图是( )。 a.数据流程调查使用的工具b.编程工具 c.系统设计工具d.管理业务调查使用的工具2.开发MIS的系统分析阶段的任务是( )。 a.完成新系统的逻辑设计b.完成新系统的功能分析c。完成新系统的物理设计d.完成新系统的数据分析3.数据字典建立应从( )阶段开始。 a,系统设计b.系统分析 c.系统实施d.系统规划 4.对一个企业供、销、存管理信息系统而言,( )是外部实体。a.仓库b.计划科 c.供应科d.销售科 5.数据流( )。 a.也可以用来表示数据文件的存储操作 b.不可以用来表示数据文件的存储操作 c.必需流向外部实体 d.不应该仅是一项数据 6.管理业务流程图可用来描述( )。 a.处理功能b.数据流程 c.作业顺序d.功能结构 7.管理信息系统的开发过程不包含( )。 a.设备设计过程 b.学习过程 c.人与人之间的对话过程 d.通过改革管理制度来适应信息系统的需要 8.决策树和决策表用来描述( )。 a.逻辑判断功能b.决策过程 c.数据流程d.功能关系 9.表格分配图是系统分析阶段用来描述( )的。 a.管理业务流程的图表b.数据流程的图表 c.功能结构的图表d.数据处理方式的图表10.工资系统中职工的“电费”数据(每月按表计费)具有( )。a.固定值属性b.随机变动属性 c.固定个体变动属性d.静态特性属性 11.数据流程图是描述信息系统的( )。 a.物理模型的主要工具b.优化模型的主要工具c.逻辑模型的主要工具d.决策模型的主要工具

12.在系统设计阶段,图6.1中的四种符号用于绘制( )。a.数据流程图 b.处理流程 c.信息系统流程图 d.表格分配图 图6.1四种符号 13.描述数据流程图的基本元素包括:( )。 a.数据流,内部实体,处理功能,数据存储 b.数据流,内部实体,外部实体,信息流 c.数据流,信息流,物流,资金流 d.数据流,处理功能,外部实体,数据存储 14.系统分析报告的主要作用是( )。 a.系统评价的依据b.系统设计的依据c.系统实施的依据d.系统规划的依据15.数据的静态特性分析指的是分析数据的( )。 a.类型、记录的属性、取值范围、小数点后位数 b.类型、长度、取值范围、单位时间内发生的业务量 c.类型、发生的频率、密集度、结构化程度 d.类型、相对固定属性、结构化程度、处理性质 16.具有固定个体变动属性的数据应当存放在( )。 a.处理文件中b.随机文件中 c.主文件中d.周转文件中17.对系统分析人员的要求是( )。 a.熟悉计算机硬件和软件 b.精通本行业管理业务 c.精通本行业管理业务,并熟悉计算机 d.精通计算机,并略知管理知识 18.绘制数据流程图指的是绘制( )。 a.新系统的数据流程图 b.原系统的数据流程图 c.新系统和原系统的数据流程图 d.与计算机处理有关部分的数据流程图 19.成批处理方式适用于( )。 a.负荷易产生波动的数据处理 b.需要反应迅速,但数据收集费用较高的数据处理

管理信息系统简答题

简答题 1、系统有哪些特性?答:1、整体性; 2、目的性; 3、层次性; 4、稳定性; 5、突变性。 2、信息的性质有哪些答:1、事实性2、传输性 3、共享性; 4、扩散性; 5、不完全性。 3、信息和数据的关系有哪些答:1、数据与信息的关系可以看作原料与成品的关系,还可以看作是载体与负载的内容之间的关系。数据是载体,信息是所负载的内容;2、数据是信息的表达,而信息是数据的内涵。数据与信息的这种关系说明系统有一定的相对性3、不同的人面对相同的数据有可能产生不同的信息。。 4、信息的生命周期有哪些方面?答:1、信息的收集;3、信息的传输;4、信息的加工;4、信息的存贮; 5、信息的维护; 6、信息的使用5、管理的五大职能有哪些?答:1、计划职能3、组织职能4、领导职能4、控制职能5、激励职能。 11、信息系统的相关技术有哪些答:1、计算机硬件技术;2、计算机软件技术;3、通信与网络技术; 4、数据资源管理系统。 开发基础1、信息系统开发的复杂性有哪些?答:1、投资强度大,投资效益难以量化; 2、需求多样,内容复杂; 3、技术手段复 4、环境复杂多变。 4、信息系统的生命周期包含哪些阶段?每个阶段的文档是什么?答:1、系统规化阶段;2、 系统分析阶段; 3、系统设计阶段; 4、系统实施阶段; 5、系统运行维护阶段。其文档分别为 1、可行性研究报告、 2、系统分析说明书。 3、系统设计说明书。 4、用户手册和测试手册。 5、对系统进行必要的维护,并履行相应的审批验收手续。 6、结构化生命周期法的特点是什么? 答: 1、建立面向用户的管理, 2、严格划分工作阶段, 3、运用结构化系统分析设计方法, 4、文档资料标准化、规范化。 7、结构化生命周期法的缺点有哪些? 答:“需求冻结”的问题;2、开发周期较长;3、生命周期法所要求的文档资料较多, 而且内容较细,有些文档用户难以真正理解,这也导致了文档审批的困难。8、信息系统的开发方法 有哪些? 答:1、结构化生命周期法;2、原型法;3、面向对象法。 9、信息系统的开发方式有哪些?并比较特点。 开发放式自行开发委托开发合作开发购买商品软件特点比较 分析和设计力非常需要基本不需要需要、培养不太需要 量 编程力量非常需要不需要需要少量需要 系统维护容易困难较容易基本不可能 开发费用少多较少较少 10、画图说明原形法的开发过程 确定用户基本需求 2、设计系统初始原型 3、。答: 1、确定用户基本需求 试用、评价系统原型4、修改完善系统原型 设计系统初始原型 试用、评价系统原型 修改完善系统原型总体规划 3、总体规划的特点有哪些?是否 满意 原型投入使用

MIS需求分析报告

前言 在如今的学校日常管理当中,学生成绩管理系统就是其中非常重要的一环,特别是当前学生规模大,课程门类多,校区分散等实际情况,学生成绩管理系统更具有非常大的实际应用意义。但是,我们看到,其实很多学校的学生成绩管理系统在很多方面做的并不是很完善,功能方面也有欠缺。 1 开发背景简介 1.1学生成绩管理系统分析 近几年,随着国家教育政策的调整和完善,我国高等院校大面积扩招,我们针对一些情况,设计一套学生成绩管理系统。学生成绩管理系统采用的是计算机化管理,系统做得尽量人性化,使使用者感到操作方便,管理人员需要做的就是将数据输入到系统的数据库中去。由于数据库存储容量相当大,而且比较稳定,适合较长时间的保存,也不容易丢失。这无疑是为信息存储量比较大的学校提供了一个方便、快捷的操作方式。本系统具有运行速度快、安全性高、稳定性好的优点,能够快速的查询学生所需的成绩信息。 1.2本系统要解决的几个关键问题 1.21管理问题。 旧的成绩管理系统不够完善,且难于管理,而且若在学生成绩变动中容易丢失,造成不必要的麻烦。成绩管理系统要管理上千名甚至上万名学生,旧的管理体系难于管理。 1.22 查询问题

成绩管理系统在任务上繁杂,若要查询某个数据,在旧的管理系统中,查询困难,且耗费时间。 2 系统分析 2.1系统初步调查 系统调研主要目标就是从系统分析人员和管理人员的角度看新项目开发的可能性和必要性。以前学校成绩管理主要依赖于手工管理方式,它存在着许多弊端,如学生成绩数据冗余现象严重;查询不方便等。为了完善这方面的管理,我组决定开发一个成绩管理系统,以此来改善原来的管理模式,使学校各方面的管理向着系统化、科学化迈进。 2.2系统可行性分析 技术可行性:技术上的可行性要考虑将来采用的硬件和软件技术能否满足用户提出的要求。基于当前的计算机网络技术和数据技术已成熟,而且管理信息系统(MIS)的各种开发技术也已经相当成熟,并且在各个领域都不乏成熟的案例。所以开发一套网络平台的多用户共享信息的成绩管理系统在技术上是可行的。 经济可行性:目前各个学校的网络设施已趋于成熟,具备了运行网络平台的MIS的硬件基础,而且本系统是我组成员免费帮助设计并实施的。因此开发、设计这套系统的支出费用是学校可以承担的,即经济上是可行的。 运营可行性:成绩管理系统的开发不会影响学校其它职能部门的正常运行。现有的老师素质比较高,所以成绩管理系统的实施不会遭

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