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现场签证单审批单及现场签证单流程图-全过程管理(国企私企通用)

现场签证单审批单及现场签证单流程图-全过程管理(国企私企通用)
现场签证单审批单及现场签证单流程图-全过程管理(国企私企通用)

工程签证管理办法及实施细则试行

建设项目 工程签证管理办法及实施细则 (试行) 二0一一年一月 目录 1.总则 (2) 2.工程签证内容 (3) 3.工程签证管理职责 (4) 3.1承包单位职责 (4) 3.2监理单位职责 (4) 3.3指挥部各职能部门职责 (5) 4.工程签证申请与审批流程 (6) 5.工程签证资料规定 (9) 6.附表及附图 (12)

1总则 1.1为加强建设项目的投资控制,规范工程签证申请、审批流程及费用管理,维护建设单位和承包单位的合法利益,特制定本办法。 1.2本办法适用于建设项目指挥部(以下简称指挥部)负责建设的所有工程项目。 1.3参与工程签证的人员须遵守“守法、公正、科学”的准则,签证内容必须真实反映事实,工程签证的计量计价须严格按合同及招标文件的相关规定执行。 1.4工程签证的支持材料必须合法有效、内容完整、记录真实、说明详尽、文字表述无异议、图示尺寸准确。 1.5按照本办法规定程序审批通过的工程签证费用,可作为办理工程进度款计量支付的依据,具体计量支付还须符合相关合同规定;只有符合本办法规定的工程签证费用才能纳入工程结算内容。工程签证费用的最终审定以政府广发行结算审核终审部门审定为准。 1.6工程变更:在工程项目实施过程中,按照合同约定对部分或全部工程在材料、工艺、功能、构造、尺寸、技术指标、工程数量及施工方法等方面做出的改变。工程变更的内容包括设计变更、工程签证和其他变更。 1.7工程签证:在工程变更执行过程中,由于非承包单位原因引起费用增减而

发生的,且在竣工图中无法反映,经监理单位和指挥部确认的工程(作)量,按规定办理的凭证。 1.8工程签证必须要“一事一签、随发生随签”,承包单位须在本办法规定时间内报送工程签证,逾期报送的,指挥部有权不予受理。 1.9指挥部工程管理部是工程签证的归口管理部门,本办法在执行过程中若有未尽之处,由工程管理部负责解释、处理。 2工程签证内容 2.1可办理工程签证的内容 2.1.1因施工现场条件与合同条款及招标文件的约定不符,或合同及招标文件约定必须由承包单位承担的费用(风险)以外而发生的工作内容。 2.1.2承包单位已按原施工图纸施工,因设计变更引起的拆除、返工、修改的工程(作)量,且在竣工图中无法反映原施工情况的工作内容。对设计变更中属于新增且又能在竣工图中反映的项目,则不属于签证范围。 2.1.3指挥部指令承包单位实施且属于合同及招标文件约定必须由承包单位承担的费用(风险)以外而发生的临时工程(作)量。 2.1.4施工过程中由于施工环境及条件限制,或指挥部施工总体部署要求等原因,其他承包单位在严格按照经指挥部、监理单位审批的施工方案进行施工时,

工程现场签证流程

工程现场签证流程 一、现场签证的概念 现场签证是指对施工管理中发生的零星事件的确认。例如:地下障碍的清除迁移、销售通道的搭建、临时用工、各种非正常情况下技术措施处理、施工过程中出现的奖励和索赔问题、发包单位委托承包单位施工的零星工程(在施工合同之外)以及因设计变更导致已施工的部位需要拆除等。 特急签证是指必须立即执行而且延缓实施会造成更大损失的签证。 二、施工现场各岗位关于工程现场签证的职责 1.项目部专业工程师 1.1.负责填写现场签证单的工程量内容,并监督承包商的执行情况; 1.2.负责给签证单编号,并下发承包商和监理公司; 1.3.负责签证量的审核。

1.作为现场签证的主办人,负责跟踪签证的审批过程。 2.现场成本管理员 2.1.负责初步审核签证工程造价金额; 2.2.负责签证后工程造价的审核。 3.项目部经理 3.1.负责审核签证; 4.工程总监 1.负责签证技术方面的审核。 5.成本管理部 5.1.负责签证的审核; 6.成本分管副总

6.1.负责5000元以下签证单的审批; 6.2.负责5000元及以上签证的审核。 7.总经理 7.1.负责5000元及以上的签证的审批。 三、工程施工现场签证工作程序 1.现场签证的主要类型 1.1.因设计变更导致已施工的部位需要拆除; 1.2.施工过程中出现的未包含在合同中的各种技术措施处理; 1.3.在施工过程中,由于施工条件变化、地下状况(土质、地下水、构筑物及管线等)变化,导致工程量增减,材料代换或其他变更事项; 1.4.发包单位在施工合同之外,委托承包单位施工的1万元以内的零星工程; 1.5合同规定需实测工程量的工作项目;

工程现场签证管理流程

工程现场签证管理流程

1目的 1.1加强现场变更签证管理,规范工作指引,有效地控制成本,提高变更签证审批效率。在施工过程中, 对超出合同范围或超出施工图纸外的工程量或工作量增减进行记录、确认、审核,形成书面记录,为办理补充预算、工程付款、工程结算提供依据。 2术语和定义 2.1现场签证:是指按承发包合同约定,对施工管理中发生的零星事件的确认,一般由承发包双方代表 就施工过程中涉及合同价款之外的责任事件所作的签认证明。在这里特指除设计变更及工期延期、停工窝工索赔(非施工方原因)引起的经济签证外,所有与施工现场有关的工程经济签证。 2.2现场签证结算:凡是以《签证申请单》或《工程指令单》进行的结算均属于现场签证结算。 2.3重大施工方案:是指具有危险性较大的方案。包括但不限于: 1)挖深度>5M的土方开挖工程以及基坑支护和降水工程; 2)模板支撑高度≥8M或跨度>18M或施工总荷载>15KN/M2的高大模板工程; 3)起重吊装工程、脚手架工程、拆除爆破工程、幕墙安装工程; 4)30M以上高空作业。 3适用范围 3.1适用于公司所有工程项目的现场签证发起、审批、施工后现场确认的管理。 4关键活动描述 4.1现场签证和类型 4.1.1现场签证的主要类型: 1)因设计变更导致已施工的部位需要拆除(需注明设计变更编号)。 2)现场需要:由于施工条件变化、地下状况(土质、地下水、构筑物及管线等)变化;合同补充 及合同规定需实测工程量的工作项目;红线外施工道路的修补(红线内的施工道路修补宜在合同中包干)等。 3)材料设备品牌变更。 4)营销需要:配合策划和销售要求或赶工措施导致的工程量增减。 5)甲方要求:由公司提出,或因工程管理失误引起的工程量增减。 6)施工合同外的零星工程的确认。 7)其它:政府要求以及其它原因。

建筑工程部工作制度与流程图

建筑工程部工作制度与流程-----------------------作者:

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工程部工作制度及流程 一.收发文管理制度 1.其它部门送达工程部各种函件的管理制度 (1).公司其他部门的来函(包括内部通启,通知,报告 等)由文员负责签收并立即呈送部门经理审阅或电话通知 部门经理。 (2).部门经理审阅后发出指令,由文员按部门经理的指令 立即发送任务书并明确相关的工作内容,完成时间以及主 管任务负责人和执行任务的责任人。 若部门经理当时不在,则签发手续待部门经理回来后及时 进行完善. 需要立即回复来函部门的,由文员按部门经理的要求及时 进行回复. (3).相关的任务执行责任人应立即按任务书的要求进行工作。 (4).任务完成后由执行责任人书写执行情况汇报书,并呈 送主管任务负责人初审,由主管任务负责人提请部门经理 组织验收,并对验收情况作好书面记录。所有资料均需送

交文员进行备案登记(二日内完成) 注:执行任务的责任人应每天向主管任务负责人汇报一次任务的执行情况,主管任务负责人应每两天向部门经理汇报一次主管任务的执行情况,文员每天上午上班时间向部门经理通报最近三天的部门任务情况,特别是完成的任务。 工作流程: 部门经理

副经理技术负责人 专业工程师 部门验收小组 文员 2.各种报告,协调函件签发制度及工作流程: 在工程项目管理中,各专业工程师和相关人员为确保工程项目建设的顺利实施,需以工程部名义向公司其它部 门签发的各种协调函或向监理公司和施工单位签发的各种 指令,需按以下程序执行 (1).各专业工程师或管理人员起草协调函或指令,送文员 打印,并于当天报送主管负责人复核。 (2).文件复核后立即送交技术负责人审核。 (3).技术负责人审核无误,立即报送部门经理审批后签发。

现场签证工作流程

1.现场签证流程工作标准 1.1.现场签证的主要类型 3.1.1因设计变更导致已施工的部位需要拆除; 3.1.2施工过程中出现的未包含在合同中的各种技术措施处理; 3.1.3在施工过程中,由于施工条件变化、地下状况(土质、地下水、构筑物及管线等)变化,导致工程量增减,材料代换或其他变更事项; 3.1.4发包单位在施工合同之外,委托承包单位施工的造价在一定金额以上的零星工程; 3.1.5合同规定需现场实测工程量的工作项目; 1.2.现场签证办理的原则 1.2.1.一单一算原则:一个现场签证单应编制一份预算,且对应一个工程合同。如果签证内容简单,也可以一份预算对应多个签证单,但是该预算书内应根据不同签证单的内容分别列项。 1.2.2.完工确认原则:当现场需签证工程完工后,工程部和成本预算控制中心必须在完工后3日内进行现场工程量收方确认并在原始收方记录上签字确认或绘草图注明,如属隐蔽工程,必须在其覆盖之前签字确认。 1.2.3.权力限制原则:公司对现场签证管理实行严格的权限规定,不在权限范围之内的签字一律无效。 1.2.4.普通签证的办理原则是“先估价后施工”。 1.2.5.紧急签证办理原则是“边洽边干”,但必须在开工后7日内办妥全部手续。 1.3.现场签证的提出 1.3.1.根据引起现场签证的主体不同,可以将现场签证分两种情况: 1.3.1.1由工程部发出的相关指令(如设计变更单、工作联系单等)引起现场签证 1.3.1.2除此之外施工单位根据现场施工条件主动提出的现场签证。 1.3. 2.当确定发出相关指令会导致现场签证发生时,首先判断可能要发生的现场签证的性质是属于普通签证 1.3. 2.1如果属于普通签证,则按照“先估价,后施工”的原则执行,要求

现场签证及收方签证管理办法

现场签证与收方签证管理办法 一总则 一为规范公司开发项目施工期间现场签证及收方签证管理,特制定本办法。 二本办法适用于公司所有开发项目。 三签证分为现场签证和收方签证。签证范围:凡需要通过双方共同现场测量,才能计算出实际工程量(或工作量、材料量、人工量、机械量等)的工程内容。 二现场签证的申报及工作流程 四现场签证的评估工作: 一、合同范围外、非设计(含变更)所反映的现场工作,由工程部填写工作联系函,经公司成本部及其它相关部门和总经理内审后,由总经理决定是否实施。 二、对确定实施的现场签证工作,由工程部将工作联系函发施工单位、成本部、监理单位。 三、现场签证原则上都应符合上述程序才能实施,但在紧急情况下,在征得总经理同意后可先实施。然后按以上正常程序补办手续。 五现场签证单的报送与审核工作: 一、合同中规定需要重新组价并经发包人核定的现场签证,要求承包人在收到工作联系函后 3 个工作日内将详细列明价格组成及依据的报价明细表或报价单,报送发包人工程部。否则发包人保留对该部分价格进行独立审定的权利,承包人不得对此审定有任何异议。 二、施工单位在实施过程中要及时通知监理单位、建设单位工程部、成本部相关人员现场草签的具体内容,完成现场草签后施工方应在3 个工作日内将正式签证报送发包人工程部。否则发包人保留对该部分签证进行独立审定的权利,承包人不得对此审定有任何异议。 三、《现场签证单》由施工单位填报并应注明如下内容: 1、导致签证发生的文件名称、编号及签发时间。

2、执行签证事实的依据(工程指令、草签单或委托书等函件作为附件)。 3、已经或将要发生的签证事实。对于需实测实量的工程量须及时通知监理、建设单位工程部、成本控制部现场收方,应如实记录并留有影像资料,以防移除或掩埋后无法进行确认,现场收方的记录表原件留存成本部,复印件留存施工单位、监理单位和公司工程部。 4、施工单位签发人员的签名和项目部印。 5、所有现场签证均需按照本办法规定的表格填报,签证单中应能如实反映工程量、工程概况和工作内容说明并有详细的工程量计算式,必要时应附CAD图纸。 四、施工单位将规范、齐全的《现场签证单》一式肆份报工程部,由工程部负责流程审批。 五、工程部对其真实性、合理性进行审核,并在《现场签证单文件公司内审表》上签署意见后,由工程部转交监理单位。 六、监理单位对其真实性、合理性审核,在《现场签证单》签署意见盖后返还工程部,由工程部转交成本部。 七、成本部收到现场签证资料后,进行审核,在《现场签证单文件公司内审表》签署意见,由成本部呈报总经理,总经理在《现场签证单文件公司内审表》签署意见。 八、审核流程完成以后,由成本部将最终审批意见填写于施工单位报送的《现场签证单》(一式肆份)建设单位签认意见一栏,由成本总监签字确认,同时加盖公司后返还工程部,由工程部分发施工单位、公司成本部、监理单位。 三收方的申报及工作流程 六现场收方的申报、组织及参加人员: 工程部专业经理接到承包方提出的收方申请后,根据申请内容组织相关人员现场收方。 七现场收方工作流程: 一、现场收方时,参与单位应分别独立记录数据。所有参加人员必须当场在原始记录上签字确认,形成草签单,原件由成本部留存,复印件分别交工程部、监理单位、施工单位留存,作为复核收方签证的依据。 二、完成现场草签后施工方应在3 个工作日内将正式收方签证报送发包人工程部。 否则发包人保留对该部分签证进行独立审定的权利,承包人不得对此审定有任何异议。 三、施工单位将规范、齐全的《收方签证单》一式肆份报工程部,由工程部负责流程审批。 四、工程部对其真实性、合理性进行审核,并在《收方签证单文件公司内审表》上签署意见后,由工程部转交监理单位。

9、工程现场签证管理规定

9、工程现场签证管理规定 1.总则 1.1为了公司项目建设现场签证管理工作有序进行,为工程结算提供证明依据,特制订本规定。 1.2 本规定适用于公司项目现场签证的管理。 2.引用标准及关联文件 2.1 中华人民共和国建设部《建设工程施工现场管理规定》 2.2《建设工程项目管理规范》(GB/T50326-2006) 3.术语和定义 现场签证:指除施工图、设计变更预算和材料代用以外,特殊情况下发生的临时工程和施工方案及措施,需现场确认并由建设单位支付或扣减费用的证明性单据。 4.组织与分工 4.1监理单位、工程项目部负责对现场签证工程量进行核查。工程量核查时,跟踪审计、监理、施工等单位有关人员必须到场。 4.2工程项目部造价组对现场签证工程造价进行核查 4.3跟踪审计、计划财务部负责对签证工程的计量程序和计价内容进行审查。5.管理内容和要求 5.1 现场签证累计费用应控制在建设项目概算建筑安装工程费的5%以内,由工程项目部造价组最终核定。 5.2 经工程项目部造价组最终核定现场签证费用超过建设项目概算建筑、安装工程费的5%,必须由公司主管副总经理批准。 5.3 现场签证的内容 5.3.1 施工图中没有的开工后挖地基发现的地下隐蔽的障碍物、古墓、洞穴等需要处理的费用。 5.3.2 开工后发现土方工程的土壤类别,与施工图纸不符时发生的单价差异。 5.3.3 施工中发现有地下水或其它水源,需要进行排水或降低水位的费用。

5.3.4 由于场地狭窄,或建设单位要求,造成土方二次或多次往返倒运增加的费用。 5.3.5 跨越障碍施工。依据施工方案某些障碍物不允许拆除迁移时,因跨越障碍施工需要采取的措施费用。 5.3.6 现行预算定额不含的,依据施工方案和现场实际情况需要确认的工程量、人工、机械、材料费用。 5.3.7 建设单位提供的部分构件、配件不合标准和设计要求需重新加工所发生的费用。 5.3.8 工程返工损失。是指非施工单位施工质量事故造成的返工损失。例如设计图纸本身有错误,会审时没有改正却已经施工完;建设单位提供的设备和配件不合格,但已运抵现场就位或安装完;建设单位提供的构件、材料不合格但已经安装完或已经下料等发生的费用。 5.3.9 依据施工方案在雨季施工增加费中不能包括的特殊措施费用,如防腐、耐酸、筑炉等以及为抢工期而需要增加的费用。 5.3.10 人力不可抗拒灾害造成损失和防范费用。一般指人力不可抗拒的自然灾害,如暴风、暴雨、洪水、地震、塌方、泥石流等原因使工程受损,或者为了能预防上述自然灾害尽量少受损失而采取各种措施而需要增加的费用。 5.4 现场签证必须如实填写现场签证单(见现场签证单),写清发生签证的原因、工程量、人工、机具台班、材料等,以及费用的预算情况。 5.5 现场签证确认是指建设单位工程项目部各专业组、监理单位和施工单位的相关人员共同确认。工程项目部经理主要对签证的内容进行抽查确认。 5.6 现场签证审批程序 5.6.1 现场签证管理流程见附流程1。 5.6.2 现场签证由施工单位提出,各专业组、监理单位和施工单位的相关人员共同确认。现场签证单先由施工单位技术员(或预算员)报专业监理工程师初审,总监理工程师审核意见作为监理单位的最终确认,再由专业监理工程师报工程项目部初审批,跟踪审计、计划财务部审核,公司主管领导审批作为建设单位的最终确认和终审。 5.6.3所有现场签证资料均应当月交跟踪审计一份。

设计变更及现场签证管理方法

设计变更及现场签证管理方法 一、目的 为了加强设计变更及现场签证管理,规范工作流程,有效地控制成本,确保工程质量和工程进度,制定本管理方法。 二、方法及过程控制 设计变更及现场签证要严格执行以下原则: 1、权利限制原则:公司对设计变更及现场签证管理实行严格的权限规定,不在权限范围之内的签字一律无效,如对公司造成损失,追究越权签字人的责任。 2、时间限制原则:公司对设计变更及现场签证及其结算实行严格的时间限制,禁止事后补办。 3、一单一算原则:一个设计变更及现场签证单应编制一份结算单,且对应一个工程合同。 4、一月一清原则:每月10日前,发包单位、承包单位应就截至上月末已完工且手续完备的设计变更及现场签证,核清造价并签字确认,交部门领导复核。 5、完工确认原则:设计变更及现场签证完工后,发包方现场工程师和监理工程师必须在完工后5日内签字确认,如属隐蔽工程,必须在其覆盖之前签字确认。 6、原件结算原则:设计变更及现场签证的结算必须要有齐备的、有效的原件作为结算的依据。 7、多级审核原则:设计变更及现场签证的造价结算至少要经过二级以上的审核。 三、设计变更内容、格式要求及流程 设计变更的内容及格式要求: 1、设计变更是对设计内容进行修改、完善、优化,一般需要设计单位的签字、盖章,或者发包单位的有关职能部门(设计部、工程管理部)代签。 2、设计变更的主要类型: 2.1由于设计单位的施工图出现错、漏、碰、缺等情况,而导致做法变动、材料代换或其他变更事项; 2.2由于发包单位设计部改变建设标准、机构功能、使用功能、增减工程内容,而导致做法变动、材料代换或其他变更事项;

2.3由于工程管理部、项目部、监理单位、承包单位采用新工艺、新材料或其他技术措施等,而导致做法变动、材料代换或其他变更事项; 2.4由于销售部、客户服务中心、业主要求提出变更,而导致做法变更、材料代换或其他变更事项。 3、所有设计变更必须使用公司规定的标准表格(见附件),并明确以下内容:编号、工程名称、发生的时间、发生的部位或范围、变更的内容做法及原因说明、增加的工程量、减少的工程量、相关图纸说明。 4、所有设计变更需要签字及盖章才能生效。 5、设计变更办理一般流程 工程设计变更流程图 5.1成本部在对变更费用进行估算时,应对措词不清,结算时易引起分歧、纠纷的变更单退回,要求提出部门表达清楚,不致引起歧义。 5.2 对于造价调减的设计变更,发包单位现场工程师要及时跟踪、落实、核定减少的具体数额,并与承包单位形成书面的记录,防止因漏报而给公司造成损失。

签证单与收方单的区别

签证单与收方单的区别 一、区分原因: 1.在外行人眼里变更、签证是判断企业管理优劣的标准。有些人认为完 全按图施工没有变更洽商说明图纸设计完善,设计管理到位;没有签证说明现场没有做错拆除、停工抢工等管理问题,工程管理到位。因此给集团审计提供准确的数据是必要的。 2.变更和洽商、签证和收方在解决经济纠纷时的意义是不同的,当然纠 纷很少发生但不能避免。 当然,我的解读不一定全面,还望各位领导指正。 二、收方单与签证单的区别——建议稿: 1.收方的内容是多是施工图上有的、或根据零星委派等增加的,最终是 会反应在竣工图上的。举例如下: 1)土石方:交场标高; 2)土建:挖孔桩桩孔、独基基坑、条基基槽、基础梁基槽、隔墙基础 基槽、塔吊基础基坑、 3)市政:挡墙基础基槽,道路 4)安装:管沟沟槽等; 5)景观:苗木、硬质铺装等。 (注:很多现场调整增加的苗木,其实都属收方,最终都要反应在 竣工图上;而根据现场情况新增硬质铺装等,收方后,也要反应在 图纸上,或怕表述不清楚,采用收方的方式补充完善); 6)装饰:与景观相似。 2.签证是纯的经济资料,记录的是最终不能或无法反应在竣工图上的内

容,举例如下: 1)土石方:已按交场标高完成平基,但总包进场后,有些地方微调的 挖填,在竣工图是上无法反应土石方的,所以用签证的方式(签字证实)记录下来,作为结算的依据; 2)土建: a)按原图已经施工,后变更发出,需要拆除,拆除部分是无法在 竣工图上表达的,竣工图上表达的是变更后的内容; b)抢停类签证:由于各种原因,现场发生的停抢工,是双方根据 实际情况发生的,原施工图没有、竣工图上也不可能有,用签 证的方式记录; c)临时特殊情况最终不能或无法反应在竣工图上的内容:比如二 期缺水,临时修建的存水箱体(二期因停水修筑1.5*4*6米的 存水临时设施等);比如由于栏杆公司的栏杆放在现场影响了总 包的施工,栏杆公司又不来移动,那么委派首建实施形成签证,再给栏杆公司发违约扣款单,等等类似情况; 3)市政:已按图施工道路发生变更的拆除等; 4)安装:已对管沟沟槽收方甚至已经铺设管线,但由于设计变更,需 要拆除原来铺设的管线、掩埋已经开挖的沟槽,就需要签证记录对方已经实施的工作; 5)景观:已栽苗木更换位置签证;已按图施工完成后变更对之前图纸 内容的签证等 综上:签证体现主要是几个方面: 已按原施工图施工后发生变更,对已按原图施工部分的确认签

工程现场签证管理流程图.docx

编号: JFDC-GC -OP02 版号: A/0 页码: 第1页 共 11 页工程现场签证管理流程 编制日期 审核日期 批准日期 修订记录 日期修订状态修改内容修改人审核人批准人 工程现场签证管理流程

工程现场签证管理流程 施工单位监理单位工程部成本合约部项目公司管理层总部工程管理中心成本线 提出现场签 证申请 按权限审 审核 核审批 审核权限审核 审核审批 核 审 证 签 登记并下发签 证通知相关施 工和监理单位 按签证内容 督导执行情况过程监督执行 核实结果Y复完核成情况 权限审核行复核 审批执 证 签 监理、施工单位需分别 提交,内容包括已审 批、未审批签证 每月提交签 审核 证汇总 签证月度封 存 析签证统计分 报备析 分 计 统 证 签 工程竣工结算 管理作业指引 总部管理层支持性文件 现场签证记录单 现场签证审批表 权限审核 审批 现场签证记录单 审批现场签证审批表 月度签证汇总表 现场签证审批表 编号: JFDC-GC-OP0 2 版号: A/0 页码: 第 2 页共 11 页 工程现场签证管理流程

页码:第 3页共 11 页 1目的 1.1加强现场变更签证管理,规范工作指引,有效地控制成本,提高变更签证审批效率。在施工过程中, 对超出合同范围或超出施工图纸外的工程量或工作量增减进行记录、确认、审核,形成书面记录, 为办理补充预算、工程付款、工程结算提供依据。 2术语和定义 2.1现场签证:是指按承发包合同约定,对施工管理中发生的零星事件的确认,一般由承发包双方代表 就施工过程中涉及合同价款之外的责任事件所作的签认证明。在这里特指除设计变更及工期延期、 停工窝工索赔(非施工方原因)引起的经济签证外,所有与施工现场有关的工程经济签证。 2.2现场签证结算:凡是以《签证申请单》或《工程指令单》进行的结算均属于现场签证结算。 2.3重大施工方案:是指具有危险性较大的方案。包括但不限于: 1)挖深度> 5M 的土方开挖工程以及基坑支护和降水工程; 2)模板支撑高度≥8M或跨度> 18M 或施工总荷载> 15KN/M2 的高大模板工程; 3)起重吊装工程、脚手架工程、拆除爆破工程、幕墙安装工程; 4)30M 以上高空作业。 3适用范围 3.1适用于公司所有工程项目的现场签证发起、审批、施工后现场确认的管理。 4关键活动描述 4.1现场签证和类型 4.1.1现场签证的主要类型: 1) 因设计变更导致已施工的部位需要拆除(需注明设计变更编号)。 2)现场需要:由于施工条件变化、地下状况(土质、地下水、构筑物及管线等)变化;合同补充 及合同规定需实测工程量的工作项目;红线外施工道路的修补(红线内的施工道路修补宜在合 同中包干)等。 3)材料设备品牌变更。 4)营销需要:配合策划和销售要求或赶工措施导致的工程量增减。 5)甲方要求:由公司提出,或因工程管理失误引起的工程量增减。 6)施工合同外的零星工程的确认。 7)其它:政府要求以及其它原因。

工程签证工作流程及标准

现场签证工作流程图 现场签证工作流程图
单位名称 层 次 单位 节点
1
项目工程部 3 A
开始
流程名称 任务概要 项目部各部门 项目部各部门 B
现场签证编制工作流程 现场签证编制审核程序 项目资料室 C
项目部各部门 项目部各部门
2
材料代用 N
Y
材料代用单
3
与形成工程实体有关 Y
N
工作联系单
4
直接涉及费用 Y
N
工程联系单
5
工程洽商记录
工程量签证审核单 6 工程量签证审核单
发项目部 预算部内 容审核
7
发监理业主
8
审批协作单位工程 签证单
返回发项目相关部门
9
上传到资料管理系统
10 所有资料上传到资料 管理系统
发项目预算部
11
返回发相关部门及协作单位
12
结束
上传到资料管理系统
公司名称 编制单位
密级 签发人
1
共1页 第1页 签发日期

现场签证工作标准 现场签证工作标准 工作
任务 名称 节点 程序: 程序: 当项目部其中的一个专业遇见项目建设中需要其他单位协调 开始 A1 或确认的事情,准备开始发出现场签证相关表单; 重点: 重点: 发现问题,及时发出现场签证相关表单。 标准: 标准: 及时、完整、准确。 程序: 程序: 进行现场签证相关表单的区分,什么样的事情打什么样的单 子;发生材料代用有关的事宜编制《材料代用单》 ,经监理、业 材料 代用 B2 主签字同意后方可使用,与材料代用无关的编制其他表单。 重点: 重点: 区分是否材料代用。 标准: 标准: 准确、得体、详尽。 程序: 程序: 与 形 成 工 程 实 体 有 关 A3 进行现场签证相关表单的区分,什么样的事情打什么样的单 子;与形成工程实体无关的编制《工作联系单》 ,与形成工程实 体有关的编制其他表单,具体区分如下祥述。 重点: 重点: 按照表中所阐述的概念进行区分。 标准: 标准: 及时,得体。 程序: 程序: 在该项目业主或发包方没有正式下发《工作联系单》样式表 单前提下, 才采用此表单, 以供公司各部门和其他单位联系使用。 如果业主或总发包方有规定好的则使用该项目的《工作联系单》 ; 具备以下情况,则编制《工作联系单》 。 工作联系单是一种公司之间工作问题往来的一种单据,很多 情况用于告知某件事或确认某件事,它一般不直接涉及经济,不 能直接作为工程决算的依据;它是日常工作需要的指示、下达的 工作 联系 单 B3 目标或任务、业主或施工以及监理单位的用文件的形式形成的书 面材料,以利工作或日后产生分歧时作为依据的凭证,不能单独 作为工程量结算依据等,与形成工程实体没有很大关系,主要记 录施工过程中与形成工程实体无关,同监理、业主等相关单位和 部门对施工进度、安全、质量、文明施工等方面进行协调、沟通 的一种文件,一般不进入交工资料。 发单人编制,项目领导签字盖章后,送项目资料室,项目资 料室报送项目预算部内容审核,项目资料员再报送监理业主,签 字返回后发工程部相关发单人和项目预算部;返回后的资料由项 目发单人和资料员分别上传到资料管理系统自己文件夹中。 重点: 重点: 2 1 个工 作日 《工作联系 单》 1 个工 作日 内 1 个工 作日 内 《材料代用 单》 1 个工 作日 内 任务程序、重点及标准 时限
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万科地产工程现场签证管理流程

工程现场签证管理流程 1.目的 为了加强现场签证管理,规范工作流程,有效地控制成本,提高现场签证的结算效率。 2.适用范围 公司所有工程的现场签证管理工作。 3.术语和定义 3.1.现场签证是指对施工管理中发生的零星事件的确认。例如:地下障碍的清除迁移、销售通道的搭建、临时用工、各种非正常情况下技术措施处理、施工过程中出现的奖励和索赔问题、发包单位委托承包单位施工的零星工程(在施工合同之外)以及因设计变更导致已施工的部位需要拆除等。 3.2.特急签证是指必须立即执行而且延缓实施会造成更大损失的签证。 4.职责 4.1.项目部专业工程师 4.1.1.负责填写现场签证单的工程量内容,并监督承包商的执行情况; 4.1.2.负责给签证单编号,并下发承包商和监理公司; 4.1.3.负责签证量的审核。 4.1.4.作为现场签证的主办人,负责跟踪签证的审批过程。 4.2.现场成本管理员

4.2.1.负责初步审核签证工程造价金额; 4.2.2.负责签证后工程造价的审核。 4.3.项目部经理 4.3.1.负责审核签证; 4.4.工程总监 4.4.1.负责签证技术方面的审核。 4.5.成本管理部 4.5.1.负责签证的审核; 4.6.成本分管副总 4.6.1.负责5000元以下签证单的审批; 4.6.2.负责5000元及以上签证的审核。 4.7.总经理 4.7.1.负责5000元及以上的签证的审批。 5. 工作程序 5.1. 现场签证的主要类型 5.1.1. 因设计变更导致已施工的部位需要拆除; 5.1.2. 施工过程中出现的未包含在合同中的各种技术措施处理;

5.1.3. 在施工过程中,由于施工条件变化、地下状况(土质、地下水、构筑物及管线等)变化,导致工程量增减,材料代换或其他变更事项; 5.1.4. 发包单位在施工合同之外,委托承包单位施工的1万元以内的零星工程; 5.1.5. 合同规定需实测工程量的工作项目; 5.1. 6. 红线外施工道路的修补(红线内的施工道路修补宜在合同中包干)。 5.2. 现场签证办理的原则 5.2.1. 一单一算原则:一个现场签证单应编制一份预算,且对应一个工程合同。如果签证内容简单,也可以一份预算对应多个签证单,但是该预算书内应根据不同签证单的内容分别列项。 5.2.2. 完工确认原则:当现场签证完工后,项目部工程师和监理单位工程师必须在完工后5日内签字确认,如属隐蔽工程,必须在其覆盖之前签字确认。 5.2.3. 权力限制原则:公司对现场签证管理实行严格的权限规定,不在权限范围之内的签字一律无效。 5.2.4. 正常签证的办理原则是“先估价后施工”,签证审批流程必须在7天内完成。 5.2.5. 特急签证办理原则是“边洽边干”,但必须在开工后7日内办妥全部手续。 5.3. 现场签证的提出 5.3.1. 根据引起现场签证的主体不同,可以将现场签证分两种情况: 由甲方相关指令(如设计变更单、工作联系单等)引起现场签证 除此之外施工单位根据现场施工条件主动提出的现场签证。

工程经济签证单及收方单

工程经济签证单编号:JK-CB-QZ001 版号: A01 签证编号:XXXX(无编号或编号错误,不予办理费用核算,作退件处理) 合同名称春天华逸项目土建施工总承包工程合同编号 施工单位中国对外建设海南有限公司完成时间 签证原因□设计理解和确认及优化□设计补充和完善□设计管理不到位□功能改变□管理不到位(包含营销、工程、造价等)□其它 签证内容 增减工程内容、数量计算、图说签证原因详细说明: 签证内容详细说明: 附件:(图说):(无领导签准的会办单及附件资料不全等不予办理费用核算,作退件处理)其它:(相片等) 建设单位最终审核结果、金额:(待领导签准费用后由专业工程造价师填写) 日期: 建设单位部门意见施工单位确认 成本控制部(本栏完成核算费用后报审前签字) 初审:复审: 同意增加(追减)费用元。 签字:年月日 申请人:申请部门领导:(无签字不核算费用) 项目总经理: (本处所指费用含本签证所有费用在内, 结算不再进行任何费用增减) 其它相关部门会签: 江凯置业

备注注 1、本单待全部签字完整后由成本控制部复印一式三份并加盖印章后发放,施工单位两份(结算时提报一份原件),建设单位两份(工程、规技各一份),原件成控部专案存档备查。 2、本表为结算合同价外增加费用的唯一依据,全部签字完整后有效。罚款或违约类由甲方人员签字即可生效。 3、办理流程 意现场签证:工程部承办提报-成控部统一编号并核算价格-相关部门复审会签-施工单位确认-呈核权限领导-文控中心备档、发放-并入结算办理追加、减。 制设计签证:规技部承办提报-成控部统一编号-审计核算价格-相关部门复审会签-施工单位确认-呈核权限领导-文控中心备档、发放-并入结算办理追加、减-工程部实施。(紧急签证编号后先发图施工,后核价) 工程经济签证收方单编号:CDWJ-CB-C02 版号: 合同名称施工单位 事项名称完成时间 签证 原因 收方内容 (收方原因,收方依据,方法,图例,尺寸标识,详细部位等)形象描述: 实测尺寸: 数量总结: 江凯置业

工程现场签证管理流程

1.0流程概述 1.1流程目的及适用范围 1.2定义 1.3流程关系 1.4责任部门

1.5输入及输出

1.6流程图

2.0流程操作指引 2.1现场签证办理的原则 (1)时间限制原则:工程管理部应对现场签证实行严格的时间限制,并严禁过后补办。 (2)完工确认原则:当现场签证完工后,施工单位填报《签证/变更落实情况确认单》,该单必须由相关人员共同签字验收,否则一律无效。如属隐蔽工程(包括拆除、返 工等项目),必须在其覆盖之前按相应的隐蔽工程验收程序进行验收并签字确认(填 写《隐蔽工程验收单》及《隐蔽工程验收单附件》),且须将隐蔽前的照片作为《签 证/变更落实情况确认单》的附件。 (3)一月一清原则:施工单位必须在每月25日前报送上月所完成签证的《签证/变更落实情况确认单》,同时必须在报送时附上补充预算,成本采购部应在14个工作日 内与施工单位谈判达成一致后完成审核。若14个工作日内无法与施工单位谈判达 成一致的,需备注情况说明,经成本采购部负责人批准后可延长审核时间直到双方 达成一致。 (4)原件结算原则:现场签证的结算必须要有齐备的、有效的原件作为结算的依据。 (5)标准表格原则:所有的现场签证表单都必须使用规定的标准表格。 (6)多级审核原则:《签证/变更费用审核表》至少要经过二级以上的审核。 (7)完整性原则:《签证/变更落实情况确认单》发起时必须后附对应的《工程联系单》/《工程签证内部审批单》/《设计变更通知单》,如有必要还需要附上图纸、照片 等证据资料并经现场工程师签字确认。 2.2引发现场签证的审批流程 (1)非图纸原因要求引发现场签证的,施工单位引发现场签证的则发起《工程联系单》至工程管理部,工程管理部经办人审核无误后填写OA线上《现场签证内部审批单》; 工程管理部亦可根据工程实际情况发起OA线上《现场签证内部审批单》;因图纸 原因要求引发现场签证的,由工程管理部发起《设计变更通知单》。 (2)公司其他部门有要求引发现场签证的,应通过《工作联系单》,发至工程管理部,由对应部门负责办理现场签证审批手续。 (3)引发现场签证费用的工程应遵循先估价后施工的原则,工程管理部应根据现场核实情况,提出多种实施预案。 (4)成本采购部收到《现场签证内部审批单》/《设计变更通知单》后核算实施预案的费用后估算各实施预案的费用,填写《签证/变更估算单》供领导决策确定出最经

美国签证现场流程图

美国学生签证面签全过程(从进入领事馆开始,附大量图片) 2009年4月22日下午,受到美国使馆新闻文化处的邀请,新浪教育频道出席了一次特殊的关于美国签证申请程序的采访活动。发布会上,负责领事事务的公事衔参赞唐雷慧娴女士(Linda Donahue)和参赞史建邦先生(Travis Sevy)介绍了美国签证的有关情况,并向与会人员展示了签证申办的全部环节。小浪人与其他参会人员有幸进行了虚拟签证面谈,零距 离亲身体验签证申请人的经历。 这里只要针对美国学生签证申请过程中的面签环节,就是从你进入大使馆开始。 主要有以下几个重要环节: 进入领事馆、过安检、领号牌、提交资料、留取指纹、与签证官面谈、办理收取签证相关下面就来详细说说面签这个几个环节怎么进行,照片奉上 美国学生签证面签全过程----走进美国领事馆大厅 美国北京使馆新址:北京市朝阳区安家楼路55号 美国学生签证面签全过程----过安检 美国使馆安检比较复杂要经历3个步骤才能通行。 使馆大门口,守卫会请您出示有效证件-----排队等候安检------将电子产品及危险物品寄存-----随身携带物品将经过X光扫描------顺利通过安检 如图所示:

之后你就来到了美国大使馆的大厅啦,美国使馆签证大厅所有申请人将在此等候 美国使馆签证大厅 美国学生签证面签全过程----领号牌 签证大厅有很多像银行一样的小窗口,每个窗口办理的内容是不一样的。每个申请人都需要领取一个不同颜色的窗口牌,经历提交资料,留取指纹和与签证官面谈三个步骤

美国学生签证面签全过程----提交申请资料 轮到你的时候,你就走到你的窗口前:想签证官提交申请资料 提交申请资料 使馆工作人员要求申请者补充填写漏掉的重要信息

建设单位工程签证管理和流程

建设单位工程签证管理和流程 建设工程项目一般投资大,建设周期长,不确定因素较多。在施工周期内材料设备价格变化较快,施工合同不可能对未来整个施工周期内可能发生的情况都作出预见和约定,施工预算也不可能对整个施工期发生的费用都做出详尽的预测,而且在实际施工过程中,主客观条件的变化又会给整个施工过程带来许多不确定因素。因此在整个施工过程中,难免会发生现场签证。然而,现场签证的涉及面广、人为因素多、管理比较困难,可能引起的争议也大,直接影响工程造价的确定与控制。因此加强建设项目的工程签证管理,对于提高建设工程项目的投资效益具有重要的现实意义。 一、工程签证的概念及分类 1. 所谓工程签证就是指工程发承包双方在施工过程中,按照合同约定对支付各种费用(施工过程发生的与设计图纸、施工方案、预算项目或工程量不相符,需要调整工程造价的)、顺延工期、赔偿损失所达成的双方意思表示一致的补充协议。互相书面确认的签证即可成为工程结算增减工程造价的凭据。 2. 现场签证可分为以下几类:(1)工程经济签证:是指在施工过程中由于场地、环境、建设单位要求、合同缺陷、违约、设计变更或施工图错误等,造成建设方或承包商经济损失方面的签证。经济签证涉及面广,项目繁多复杂,应严格控制签证范围和内容,把握好有关定额、文件规定。(2)工程技术签证:主要是施工组织设计方案、技术措施的临时修改,涉及的价款数额较大。一般应组织论证,重大变化应征得设计人员同意,做到安全、经济、适用。(3)工程工期签证:主要是在实施过程中因主要材料、设备进退场时间及建设方等原因造成的延期开工、暂停开工、工期延误的签证。招标文件中一般约定了工期罚则,在工期提前奖、工期延误罚款的计算时,工期签证发挥着重要作用。(4)工程隐蔽签证:是指施工过程中对以后工程结算影响较大,资料缺失将无法补救、难以结算

工程现场签证管理办法范本

工作行为规范系列 工程现场签证管理办法(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-73828工程现场签证管理办法 Measures for the Administration of Visas at Project Sites 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 一、总则 1.为加强基建工程现场签证的管理,有效控制工程造价,结合《中国华电集团公司工程建设招标管理办法(B版)、《华电国际电力股份有限公司基建工程现场签证管理办法(A 版)》、监理合同的有关规定,特制定本办法。 2.现场签证是施工合同管理的核心内容,是合同结算的重要依据。 3.对现场签证实行分级授权管理,本办法明确和规范了现场签证的内容、范围以及现场签证人员的资格、责任和权限及签发的程序。 4、设立了现场签证相应的监督、复核机构。凡违背签证管理规定的,追究签证人员的责任并给予处罚。 5、施工承包商应在签证事件发生后5个工作日内提交

签证申请,否则视为主动放弃,将不再给予签证。 6、现场签证的管理分为现场见证和费用签证两个环节。现场见证后,施工承包商即可对签证事件进行实施;签证事件完成后,按规定程序和权限对现场见证涉及的费用进行签证。 7、本办法适用于华电青岛发电有限公司三期2×300MW 级供热机组扩建工程。 8、华电青岛发电有限公司以下简称为建设单位。 二、定义、范围 1.现场签证是指施工过程中出现与合同规定的情况、条件不符的事件时,针对施工图纸、设计变更所确定的工程内容以外,而施工过程中确须发生费用的施工内容所办理的签证。 2.工程(工作)联系单是建设单位或监理对施工承包商提出的某一请求的批复或针对某一事件做出的通知和要求,不能作为结算的依据,引起费用增减的必须通过现场签证的方式予以确认。 3.可签证的内容范围:

签证单与收方单的区别

签证单与收方单的区别 一、区分原因: 1.在外行人眼里变更、签证是判断企业管理优劣的标准。有些人认为完 全按图施工没有变更洽商说明图纸设计完善,设计管理到位;没有签证说明现场没有做错拆除、停工抢工等管理问题,工程管理到位。因此给集团审计提供准确的数据是必要的。 2.变更和洽商、签证和收方在解决经济纠纷时的意义是不同的,当然纠 纷很少发生但不能避免。 当然,我的解读不一定全面,还望各位领导指正。 二、收方单与签证单的区别——建议稿: 1.收方的内容是多是施工图上有的、或根据零星委派等增加的,最终是会 反应在竣工图上的。举例如下: 1)土石方:交场标高; 2)土建:挖孔桩桩孔、独基基坑、条基基槽、基础梁基槽、隔墙基础 基槽、塔吊基础基坑、 3)市政:挡墙基础基槽,道路 4)安装:管沟沟槽等; 5)景观:苗木、硬质铺装等。 (注:很多现场调整增加的苗木,其实都属收方,最终都要反应在竣 工图上;而根据现场情况新增硬质铺装等,收方后,也要反应在图纸 上,或怕表述不清楚,采用收方的方式补充完善); 6)装饰:与景观相似。 2.签证是纯的经济资料,记录的是最终不能或无法反应在竣工图上的内

容,举例如下: 1)土石方:已按交场标高完成平基,但总包进场后,有些地方微调的 挖填,在竣工图是上无法反应土石方的,所以用签证的方式(签字证实)记录下来,作为结算的依据; 2)土建: a)按原图已经施工,后变更发出,需要拆除,拆除部分是无法在竣 工图上表达的,竣工图上表达的是变更后的内容; b)抢停类签证:由于各种原因,现场发生的停抢工,是双方根据实 际情况发生的,原施工图没有、竣工图上也不可能有,用签证 的方式记录; c)临时特殊情况最终不能或无法反应在竣工图上的内容:比如二 期缺水,临时修建的存水箱体(二期因停水修筑1.5*4*6米的存水临时设施等);比如由于栏杆公司的栏杆放在现场影响了 总包的施工,栏杆公司又不来移动,那么委派首建实施形成签 证,再给栏杆公司发违约扣款单,等等类似情况; 3)市政:已按图施工道路发生变更的拆除等; 4)安装:已对管沟沟槽收方甚至已经铺设管线,但由于设计变更,需要 拆除原来铺设的管线、掩埋已经开挖的沟槽,就需要签证记录对方已经实施的工作; 5)景观:已栽苗木更换位置签证;已按图施工完成后变更对之前图纸 内容的签证等 综上:签证体现主要是几个方面: 已按原施工图施工后发生变更,对已按原图施工部分的确认签

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