日常安排与管理：时间管理
（一）、时间管理的内涵所谓时间管理，是指对时间进行有效的计划和控制，从而在有限的时间内创造最大的效益。（二）、时间管理的方法时间管理一般通过编排时间预订表和时间计划表来进行时间的安排分配。（三）、时间管理要素1．强烈的时间观念所谓时间观念就是管理、运用时间的自觉性。时间观念的强弱，决定了管理者能否灵活有效地利用时间，并把利用时间和提高效率紧密地结合起来，是否真正了解时间的价值。秘书要辅助领导进行决策，必须十分珍惜时间，要有强烈的事业心和成就欲，对时间要有极强的紧迫感。2．清晰的时间成本效益观念所谓时间成本效益，是指某项工作取得的效果与完成该项工作耗用的时间之比。现代管理重视成本效益，一定量的投入，必须获得尽可能多的产出。时间管理也是这样，也必须考虑成本效益，也就是说，做某项工作耗费的时间越少，时间成本效益就越高。3．时刻牢记时效观念所谓时效观念，就是不要错过时机，抓住机遇。对于现代管理来说，永远是机不可失，时不再来。4．定量控制自己时间的能力管理者对时间的系统管理，主要表现在定量支出自己的时间上。5．区分关键和一般事情的能力秘书人员时间的有限性与面临的大量工作始终是一个矛盾，这就要求秘书人员能够把自己所控制的时间全部用到关键的地方。6．节约和灵活运用时间的技巧秘书人员应学会和掌握各种节约时间的技巧，学会授权，调动下级人员分担自己的一部分工作；学会隔绝、集中与分割时间的方法等。7．完成工作的熟练技能完成工作的熟练技能是科学利用时间的基础，是秘书人员缩短完成工作的时间、提高工作的可靠性、运用和调度时间的依据，是减少时间消耗的手段。（四）时间分类秘书人员的时间大致可分为两类，一类是不可控制的时间，即受限于职权的要求而不能自由支配的时间，一般是例行工作的时间；另一类是可以控制的时间，即在自己权限内可以自由支配的时间。（五）时间管理的一般原则1．用精力最充沛的时间干最重要的工作2．消费时间要计划化、标准化、定量化3．保持时间上的弹性4．反省浪费的时间5．保持时间利用的相对连续性6．一般工作“案例化”，固定工作“标准化”7．严禁事必躬亲8．坚持从现在做起的信念9．保留自我时间管理的最低批量时间（六）秘书时间管理方法1、ABCD工作法现阶段时间管理理论的核心内容是根据事情的重要和紧急程度，将各种事务划为A、B、C、D四个类别，即ABCD工作法。如下图。
重要程度
紧急程度
A很重要，也很紧急
C很紧急，但不重要
B很重要，但不紧急
D既不重要，也不紧急
A：应该在第一时间去做，并值得为它花费大量的时间；B：计划好什么时候开始做，应该花费大量的时间；C：马上就做，但应在尽可能短的时间内完成；D：尽量控制做这类工作的时间，应该在完成了所有重要的、2时间表编制法时间表是管理时间的一种手段，时间表的编制方法①根据需求确定编制时间的周期。②收集并列出该阶段所有的工作、活动或任务。③发现活动有矛盾，主动与负责人协商，及时调整。④按照时间顺序将任务排列清晰。⑤绘制表格，标明日期、时间和适合的行、列项目。⑥用简明扼要的文字将信息填人表格，包括内容、地点。时间表的分类时间表大体可以分为五类: ①全年预计时间表；②每月预订时间表；③每周预订时间表；④每日预订时间表；⑤单项重要工作事项预订表。
目标与时间管理2
目标与时间管理 第一大项：单选题 1、所谓目标控制系统，即从（）出发，由监督与反馈两条线路和分析中心构成自动控制系统。单选题（1分） A. 目标指标√ B. 领导意愿 C. 时间管理 D. 控制计划 得分: 1分 2、一个外向且反对社会规范的人适合的工作是（）。单选题（1分） A. 生产管理 B. 设计研发 C. 内务管理 D. 市场销售√ 得分: 1分 3、在目标管理体系中，处于统领地位的是（）。单选题（1分） A. 个人目标 B. 组织目标√ C. 业务目标 D. 职能目标 得分: 1分 4、我国政府实行目标管理的特点是（）。单选题（1分） A. 完全照搬苏联模式 B. 借鉴吸收了国企改革的经验和企业管理的经验√ C. 从一开始就实行了360度考核 D. 目标的考核与评估工作由纪委负责 得分: 1分 5、1992年美国学者奥斯本和盖布勒在《改革政府——企业精神如何改革着公营部门》一书中提出了政府再造的十大原则，其核心是（）。单选题（1分） A. 使政府更有公信力 B. 使政府更有效率√ C. 使政府更加廉洁 D. 使政府更加集权 得分: 1分 6、目标管理的缺陷是（）。单选题（1分） A. 目标是动态的√ B. 目标与手段的概念重叠 C. 目标是一种承诺 D. 目标不能决定组织的未来 得分: 1分 7、下列选项中，属于目标体系中的部门目标的是（）。单选题（1分） A. 社会目标 B. 技术目标 C. 人事目标√ D. 管理目标 得分: 1分
B. 宗旨√ C. 流程 D. 规划 得分:1分 9、下列时间段中，最适合作为会议时间的是（）。单选题（1分） A. 周四上午 B. 周三上午 C. 周二下午√ D. 周五下午 得分: 1分 10、绩效管理工作的出发点是（）。单选题（1分） A. 促进员工和组织的核心竞争力 B. 发挥员工的潜能和积极性 C. 员工和组织的需求分析√ D. 改革、改善组织的管理方式 得分: 1分 11、时间管理的发展经历了四个阶段，最后一个阶段是（）。单选题（1分） A. 以价值和目标为导向阶段√ B. 时间增加和备忘录阶段 C. 追求效率和排列优先顺序阶段 D. 工作计划和时间表阶段 得分: 1分 12、关于时间管理，下列说法错误的是（）。单选题（1分） A. 时间管理除了涉及你该做些什么事情之外，还涉及什么事情你不该做 B. 时间管理就是要完全掌控，提高变动性√ C. 时间管理要求人们运用一定的方法和技巧合理利用时间 D. 时间管理可以帮助人们有效的完成工作，实现目标 得分: 1分 13、在目标管理中，目标的达成是通过（）来实现的。单选题（1分） A. 专业技术人员培训 B. 考核√ C. 监督 D. 年终总结 得分: 1分 14、现代的目标管理理念是由（）提出的。单选题（1分） A. 爱德华?施来 B. 彼得?徳鲁克√ C. 乔治?奥迪奥恩 D. 道格拉斯?麦格雷戈 得分: 1分 15、在目标控制过程中，第一步的工作是（）。单选题（1分） A. 将实际进度与目标进度比较 B. 确定控制标准√ C. 衡量目标执行进度 D. 采取行动纠正偏差与不足 得分: 1分 16、时间的分配本质是（）。单选题（1分） A. 对未来的向往
办公室工作中的时间管理
跑赢时间，增强办公室工作时效性 办公室做为机关的重要职能科室，在工作中起着承上启下，协调左右的重要作用。办公室要做好服务领导、服务机关、服务群众的三服务工作，每天要处理的事情是非常多且繁杂的，这也是办公室工作的显著特点。如何能够在繁杂的事务中找出重点，兼顾其它，做到抓大不放小，力求圆满完成各项工作，成为我们在工作中不断讨论和探索的问题。为此我们办公室人员经过多次探讨和交流，认为可以通过借鉴大型企业的先进管理手段来改进和提高我们的工作效率。根据办公室工作的特点，我们决定引入时间管理手段来改进我们的工作。 一、时间管理的核心 时间管理，就是对时间的运筹和控制，它具有让每一分、每一秒、每一小时、每一天都发挥其最大效益与最大效率的能力。时间管理的核心既是分清工作的轻重缓急，并且通过各方面的组织协调让工作圆满完成。 我们可以通过下面这张表格对各项工作进行性质划分，确定其优先次序，并根据其排序对工作进行合理安排，以达到最大的时间利用率。
以办公室会务接待工作为例，根据全年的工作计划和往年会议情况，我们可以大致将全年可能的会议和接待工作进行分配，每个月有可能开哪些会，在月初既进行准备工作，这属于“重要但不紧急”的工作，要在此类工作上进行有效的准备和安排，以应对各种会议。同时，在实际工作中，有很多会议是临时安排的，这时候这种会议既成为“重要又紧急”的工作，为组织好会议，我们要把此工作排在最重要的位置，将时间和人力先投入到此项工作中，以确保会议的正常进行。
二、时间管理的重要原则 有效的工作行为必须要有科学的计划，这是时间管理的重要原则，制订计划可以节约时间。首先要有年计划，然后根据年度计划制订月计划，最后细化到周计划和每日计划。如果能对这四种计划进行通盘考虑，时间的管理将能取得更大成功。 （一）年度计划 制订计划首先要确定目标。办公室工作的目标是以做好“三个服务”为基本宗旨，提高“沟通协调、决策参谋、督导落实、服务保障、行政管理和统筹兼顾”六种能力为目标。围绕这个目标，我们首先应制订出统筹兼顾的年度计划，对全年的工作进行大致的划分。年度计划要从全局入手，统筹兼顾，通盘考虑，做出合理的安排。 （二）月计划和周计划 月度计划和周计划是计划管理中的重要一环，也是时间管理的重点。要从全科室工作角度列出科室月度和周计划，也应由科室每个人根据科室工作安排单独列出个人月计划和周计划。我们可以通过以下表格来排出月计划和周计划。
《工作计划与时间管理》
工作计划与时间管理 课程描述： 本课程突破了传统的时间管理框架，充分展示了深度时间管理的内涵，注重从目标计划及人生使命追求的核心主线进行计划与时间管理的诠释。 管理者越来越忙，从早忙到晚，甚至节假日也不休息；而与此同时，部下员工的责任心却越来越差，缺乏工作激情，整个企业工作效率日渐低下。计划与时间管理成为提升管理者管理能力和管理业绩的关键。 本课程以理论和实践相结合，结合企业的实际案例，分析计划与时间管理的工具、方法和模板。深度揭示时间管理的常见障碍及如何克服这些障碍的路径与方法，从管理者角色深度梳理开始，从而充分掌握第四代时间所强化的第二象限工作，以提升工作效率、效果和效能。 课程目标：完成培训后，学员期望达到： 明白什么是计划与时间管理 计划与时间管理的方法 计划与时间管理的有效应用和技巧 如何在工作生活中创造一个健康的平衡 适合对象：管理人员和员工 课程大纲： 制定行之有效的工作计划 什么是计划 计划的种类 计划的三大特性 目标与计划的关系 计划的三步曲 计划的七要素 计划的表现形式 执行计划的一般程序： （1）机会分析 （2）确定目标 （3）制定计划的前提 （4）制定可供选择的方案 （5）评价各种方案 （6）选择方案 （7）制定派生计划 （8）用预算形式使计划数字化
二、计划的追踪检查 计划管理的“五步曲” 计划如何落实到进度表 计划追踪控制的注意重点 下属对工作追踪抵制的原因与对策 计划方法与工具： PDCA管理，5w2h法、SMART原则、甘特图、SWOT等优化常规工作方法分析 工作计划的表格化、工具化、量化 里程碑的应用 四、计划的修正与评估 外界环境起了大变化 突发事件产生重大影响 企业内部起了在变化 出现了更好的构想及方法 按“完成程度”来评估 时间管理的特性与重要性 时间管理自我诊断法 时间管理的重要性 时间管理的误区 误区之一：工作缺乏计划 误区之二：组织工作不当 误区之三：时间控制不够 误区四：整理整顿不足 误区五：进取意识不强 第一代时间管理 第二代时间管理 第三代时间管理 第四代时间管理 四象限工作分析 重要与紧急 如何处理ABCD四类事务 正确设定工作优先级 时间管理的案例分析 六、时间自然法则与工具 大石头理论 二八原则 ABC法则 办事的优先次序 4D原则 时间管理的犹他法则
浅谈工作中的时间管理
浅谈工作中的时间管理 我们在日常工作中需要占用大量用时间，而时间是最珍贵、最稀有的资源。因此，如何作好时间管理，合理安排运用时间是我们工作展中的一项重要内容。我们每天都有大量的工作要做，如安排不好每天的时间日程，会造成很大的资源浪费，影响工作完成效率和质量。因此，科学的时间管理是做好事情的基础，要合理安排运用时间要从以下方面进行。 一、树立正确的时间观念 时间对于我们是最宝贵，最珍稀的资源，在任何时候我们都要珍惜时间 的观念，时间比金钱更珍贵，时间如生命。 二、在工作天展之前，要制定一个合理的工作计划，对每项工作进行分解到 具体时间段，或根据完成期计划出各项工作完成时间，并列出工作清单，最好能预流时间，以预防临时性增加事项。 三、对于工作的内容要根据重点，完成时间，要设定优先顺序，进行时间合 理运用。将重要工作安排在黄金时段全力处理，在自己工作效率最佳时 段，全心全力处理当天最重要工作。 四、要注重解决问题的方法，不要采用过多的程序，或将简单问题复杂化， 否则将耗费更多时间。 五、合理利用业余时间，对于计划期不能完成的工作，要充分利用业余时间 进行完成。 六、要学会授权处理或委派。不是很迫切的，简单的事可授权给下属处理，如 事情实在太多，自己不能完全承担，有些事情可委派给别人，但要做好跟
踪。 七、培养良好的心境，做事要条理，不急于求成，按计划实施。 八、头脑清楚，思路浅析，防止做事无头绪，学浪费大量时间，工作效率降 低。 九、对于每天每项工作要进行跟进、检查、落实，做至日清日毕，并做好记 录。 十、要善于进行沟通，以及时解决工作中的问题，及时得到帮助，提高工作 完进度。 十一、努力提高工作能力，我们平时通过不断努力提高工作技能和业务素质，可提工作效率，节约时间。
时间管理与工作计划
时间管理与工作计划 课程说明: 在人的生命当中，职场发展都是一个非常重要的因素，因为它对于我们的生活质量起着非常重要的因素，我们自己也会遇到这些问题： 我们怎样充分利用当中有限的时间让自己的职业生涯得到发展呢？而随着不断提升的职场位置，工作也越来越多，怎样可以高效完成工作并且追求我们向往的生活与工作平衡呢？ 课程收益:学员学完本课程之后，应能--- 1.认识时间管理的重要性，清晰自我时间管理的关键 2.掌握科学的时间管理方法，灵活运用时间管理技巧 3.养成高效工作的习惯，有效分配管理时间，从而达到提升工作绩效的目地 培训方式:互动教学，多元学习，分组讨论，案例分析、角色扮演，工作实例应用。 课程内容: 一、认识时间管理 1.体验:算算你生命中的有效时间 时间的特性 2. 时间管理常见的现象 视频:把时间浪费在找东西上 测评:时间管理测试 二、为什么需要时间管理 案例:马经理的一天 “时间杀手”是否存在你身边？ 三、时间管理工具 1. 明确工作目标 视频:有了目标就有了一切 2. 制定工作计划
3. 34枚金币时间管理法 4. 帕累托的80/20法则 5. ABC管理法则 6. 时间管理矩阵- 要事第一 视频:李鸿章听下属报告 四、工作统筹技计划安排 1. 并行工作模式 2. 串行工作模式 3. 并行串行如何兼顾 4. 工作任务转移 案例:陈明宇如何安排一天的时间？ 五、养成高效的工作习惯 1. 排除时间干扰因素 2. 办公室5S 视频:高效工作习惯 讲师介绍：张老师 上海恒屹企业管理咨询有限公司资深企业运营顾问，百年培训网战略合作讲师，上海市中小企业协会合作顾问，上海市注册咨询专家，高级培训师，资格认证培训师。工商管理硕士、管理&生产咨询培训师、企业转型升级咨询师。擅长TWI班组长项目、精益生产管理课程、现场5S及目视化等生产管理及中基层职业化培训咨询。现任多家企业（集团、上市公司）管理顾问、特约培训师。 在咨询机构、三资企业、国企及民企中工作数年。从基层做起,在企业内不同的管理系统中担任过多种职务, 在企业中担任精益生产项目培训与推进，精益生产培训（SMED,5S 与目视化，标准作业等），生产现场管理与改善培训，领班&组长培训，负责PCB厂人员管理与培训，车间现场精益改善推动及效率提升。 张老师从事管理咨询业以来，完成了制造行业，机械电器，医疗，精细化工，等多种行业咨询项目和大量实战培训项目。
时间管理与项目管理答案
时间管理练习题 一、单项选择 1、“时间是制造生命的原料”一语出自(B ) 。 A 、林肯 B 、富兰克林 C 、马克思 D 、罗素 2、人们对时间和它流逝产生的兴趣至少始于(A )时代。 A 、古埃及 B 、古巴比伦 C 、罗马帝国时代 D 、中国春秋战国时代 3、将一天分为午前和午后的是从(B )开始的。 A 、古埃及 B 、古罗马 C 、古印度 D 、中国春秋战国时代 4、机械时钟起源于(B ) 。 A 、古埃及 B 、中世纪的欧洲 C 、南美玛雅人 D 、中国汉代 5、机械时钟会通过鸣钟方式来报时在(C ) 。 A 、13世纪 B 、14世纪 C 、15世纪 D 、16世纪 6、“ PDA ”是指(D ) 。 A 、工作进度表 B 、日程工作计划 C 、个人时间表 D 、个人数字助理日程表 7、在日程工作计划和个人数字助理盛行的时代,我们的工作时间安排已经以(C )分钟为一个间隔。 A 、5 B 、10 C 、15 D 、30 8、《更快:所有事情都在加速》的作者是(A ) 。 A 、詹姆斯·格雷克 B 、丹尼尔·布尔斯廷 C 、乔治·史塔克 D 、托马斯·豪特9、《发现者》一书的作者是(B ) 。 A 、詹姆斯·格雷克 B 、丹尼尔·布尔斯廷 C 、乔治·史塔克 D 、托马斯·豪特10、发现经理人和CEO 们的时间分配具有不连续性的管理学家是(C ) 。 A 、迈克尔·罗伯特 B 、丹尼尔·布尔斯廷 C 、亨利·明茨伯格 D 、托马斯·豪特11、时间管理就是对每周可以利用的(D )个小时时间进行控制的法则。 A 、40 B 、35 C 、12 D 、168 12、下列对成功来说至关重要的目标是(B ) 。
个人工作计划与时间管理培训
时间管理培讪网个人工作计划不时间管理培讪时间管理培讪网个人工作计划不时间管理培讪培训讲师胡珺、陈馨娴 由亍工作竞争激烈为了满足社会的生产力丌得丌提高工作效率不此同时工 作的步伐就加快了为了使步伐的加快丌影响正常的秩序这时就得提出一种计 划。 其实无论是卑位还是个人无论办什么事情事先都应有个打算和安掋。有 了计划工作就有了明确的目标和具体的步骤就可以协调大家的行劢增强 工作的主劢性减少盲目性使工作有条丌紊地迚行。 按时间的可分为长期工作计划、中期工作计划和短期工作计划年工作计划、 季度工作计划、月工作计划和周工作计划。 按紧急程度可分为正常的、紧急的、非常紧急的工作计划 按制定计划的主体可以分为自己制定的和上司下达的工作计划以及同等职位 请求协劣完成的工作计划。 按任务的类型可分为日常的、计划的和临时的工作计划。 个人工作计划与时间管理培训课程安排 培讪讲师胡珺老师陈馨娴老师 时间管理培讪网培讪对象管理者中高层干部经理人等 培讪时间1天 胡珺老师介绍 1.中国企业培讪讲师 2.河南众卐企业管理咨询公司签约讲师 3.多家企业管理咨询卑位特聘长期合作讲师 4.湖州市残疾人创业者协会创业顾问 5.浦发银行全省大学生创业实验园创业指导师 胡珺老师企业管理培讪经验丰富近十年的企业内讪及公开课培讪经验组细过 近千场的企业内讪及公开课参讪人数近万人。
胡珺老师擅长亍职业素养、管理、创业等课程常年为电力、化工、机械、快消 品、传媒、政府部门等行业提供提供与业、与向性培讪服务项目课程保证满意 度受到了广大企业的欢迎不追捧。 【擅长领域】职业素养管理创业 【主讲课程】 职业素养类《员工职业素养培讪》、《高效沟通技巧培讪》、《高绩效团队 建设》、《赢在态度培养职场黄金心态》、《企业新晋员工职业化讪练》、《赢 在责任——责任胜亍能力》、《注重礼仪职场形象决定职场发展》、《商务 礼仪》等时间管理培讪网管理技能类《政府职能部门培讪》、《高效时间管理》、《中层执行力培讪》、 《员工执行力培讪》、《中层管理技能培讪MTP》、《高效团队建设不管理》、 《80、90后员工管理》、《职场压力情绪管理》等 其他课程《店长培讪》、《金牌班组长技能提升》、《企业文化》、《SYB创 业培讪》、《组细行为学》等 【授课特点】 胡珺老师培讪现场注重学员参不互劢形式多样内容精彩生劢活泼可操作 性非常强授课风格风趣轻松、娓娓劢听将理论知识演绎的生劢易懂学员现 场学习投入关注度极高 课堂上最吸引受讪人员的是其典型案例分析、互劢研讨感悟、精辟总结升华、实 务操作练习相结合的培讪形式深受企业认可不受讪学员好评培讪满意度高。 个人工作计划与时间管理培训课程大纲 测试你能合理利用自己的时间吗 目的帮劣学员认识时间管理中的误区以便更好的运用时间管理的方法 第一讲时间管理概述 一、认识时间
专业技术人员时间管理与项目管理课程的考试答案
专业技术人员时间管理与项目管理课程的考试(86分答案) 1.单选题【本题型共30道题】 1.下面不属于项目管理的发展趋势的是（）C．项目管理的单一化 2.象限管理法就是用坐标的方式将时间分为()个象限C．4 3.目标是行动对象或想要达到的境地。项目的目标可以有多个，即() D．目标过程 4.下面不属于混乱产生的原因的是（）： D．混乱可以说明有创造性 5.在项目进度控制中,()是控制时间日期的最初尺度A．基准日期 6.项目层次的项目管理关注的重点是每个项目的工作流程和（）的成功，强调如何通过汁划、安排与控制等管理活动实现项目的目标，使项目利益相关者满意。 D．管理 7.一个项目的过程又分为两种类型：()和项目的管理过程A．项目的实现过程 8.不属于培养良好的时间管理习惯的是（）：A．可以混乱，自己放的自己能找到就行 9.资源计划必须以()为依据来制定，以使项目组织能够适时地、有计划，地安排合适的资源。B．进度计划 10.()是使组织实现其目标的基本条件A．组织结构 11.项目工作说明书是需要()来制作的A．项目经理和他所带领的团队 12.()是指项目开工以后到项目竣工验收之前任何一个时点所进行的评价，它又称为项目中间评价 B．项目过程评价 13.项目负责人应定期的做项目进展报告，将各项监控的结果记录在()里，以使项目主管部门及项目组成员及时地了解项目的真实进展状况。 B．项目进展报告 14.项目进度的管理与控制关键在于() A．项目进度基准计划 15.下面那个是专业技术人员不愿授权的原因之一（）B．怀疑别人的能力 16.项目成本管理又可以称为项目费用管理，是指在规定时间内，为保证实现项目的既定目标，对项目()采取的各种措施A．实际发生的费用 17.月度计划所考虑的任务和目标大多来自（）B．季计划
组织计划与时间管理
P e r s o n a l s u c c e s s p r o g r a m 個人成功管理系统课程 本课程 — 导师 — 赵智光博士 透过互动体验式训练，对个人作最深入、最透彻的了解，充分运用阁下的心态，迈向成功之路。 最具分量之成功课程！ EQ 博士赵智光先生独创！ 即学即用，物超所值！ 国际杰出讲师、激励训练专家、著名EQ 博士。 从事探讨人类行为及训练工作逾二十年，拥有丰富的训练经验。 注重实效训练，演绎幽默生动，甚具启发性。 学会了解自己！提升动力！运用潜能！发挥自我！迈向青云路！！ 组织计划与时间管理 课程内容 —— 了解时间的真义 认识最有价值的资源 培养掌握管理 了解设定目标 行动是动力 发挥潜能，超越自我 学习设定目标 设定目标与成功的关键
研习目标： 重点内容： 一，正确的时间观念 二，有效使用时间的八大法则 三，节省时间的有效途径 四，时间管理新秘方 正确的时间观念： 1.时间是世界上最短缺的资源 2.我们不能管理时间，只能管理我们的活动 3.时间管理观念是要先做重要的 4.「改天」，「等一下」的想法意味着失败
时间的类型： 工作时间 休息时间 健康时间 娱乐时间 学习时间 宁静时间 Time 时间管理 **You can never manage time you only can manage your activities. ** ** 你不能管理时间,你只能管理你的行动 ** 重要 不重要 时间版 紧
百万富翁组织计划工具
20 Ways to save time 1.You cannot manage time, you can only manage activities. 2.Pinpoint your goal. “What precisely, do I want to accomplish?”
《时间管理与工作规划》
时间管理与工作规划 1对1培训及咨询、百度文库官方认证机构、提供不仅仅是一门课程，而是分析问题，解决问题的方法！管理思维提升之旅！ （备注：具体案例，会根据客户行业和要求做调整） 知识改变命运、为明天事业腾飞蓄能上海蓝草企业管理咨询有限公司 蓝草咨询的目标：为用户提升工作业绩优异而努力，为用户明天事业腾飞以蓄能！蓝草咨询的老师：都有多年实战经验，拒绝传统的说教，以案例分析，讲故事为核心，化繁为简，互动体验场景，把学员当成真诚的朋友！ 蓝草咨询的课程：以满足初级、中级、中高级的学员的个性化培训为出发点，通过学习达成不仅当前岗位知识与技能，同时为晋升岗位所需知识与技能做准备。课程设计不仅注意突出落地性、实战性、技能型，而且特别关注新技术、新渠道、新知识、创新型在实践中运用。 蓝草咨询的愿景：卓越的培训是获得知识的绝佳路径，同时是学员快乐的旅程，为快乐而培训为培训更快乐！目前开班的城市：北京、上海、深圳、苏州、香格里拉、荔波，行万里路，破万卷书！ 蓝草咨询的增值服务：可以提供开具培训费的增值税专用发票。让用户合理利用国家鼓励培训各种优惠的政策。报名学习蓝草咨询的培训等学员可以申请免费成为“蓝草club”会员，会员可以免费参加（某些活动只收取成本费用）蓝草club定期不定期举办活动，如联谊会、读书会、品鉴会等。报名学习蓝草咨询培训的学员可以自愿参加蓝草企业“蓝草朋友圈”，分享来自全国各地、多行业多领域的多方面资源，感受朋友们的成功快乐。培训成绩合格的学员获颁培训结业证书，某些课程可以获得国内知名大学颁发的证书和国际培训证书（学员仅仅承担成本费用）。成为“蓝草club”会员的学员，报名参加另外蓝草举办的培训课程的，可以享受该培训课程多种优惠。
时间与计划管理
时间与计划管理沙盘模拟演练 课程收益： 1.让学员提高时间与计划管理能力，掌握时间与计划管理的关键步骤； 2.通过讲解和演练使学员了时间与计划管理的技巧与方法； 3.掌握个人时间管理与规划的科学方法技巧，进而使目标计划达成有时间保障； 4.通过不断建立自我目标与计划执行控制，实现长期的自我发展。 授课对象：新员工 授课方式：采用讲师讲述、案例分析、分组讨论、互动答疑、情景模拟演练等方式 授课时长：1天/期 课程纲要： 我们会什么要做时间管理 我们如何做管理时间？ 互动游戏：列出你昨天的时间清单 时间管理的基本原则 时间管理的核心与四象限坐标 时间管理与效率提升的方法技巧 十个偷走你时间的“元凶” ?缺乏计划 ?不分重点 ?过分承诺 ?太多干扰 ?拖延 ?办公室太混乱 ?电脑存档混乱 ?总是处理危机 如何避免时间“杀手” 如何让每天增加10%的时间 从时间管理到领导自我的5个步骤 制定效能与效率提升计划
沙盘模拟演练：制定自己的时间管理规划 时间管理的关键——确定明确的目标 确认人生目标 明确自己的使命 设计自己的人生目标与计划（2年计划、5年计划） 如何制定行之有效的工作计划 分析自己要达成的目标 基于目标任务的计划三步曲 把握关键：计划的七要素 计划的典型表现形式 执行计划的一般程序 了解工作环境，分析资源情况 找出对完成目标有决定性影响的因素 选择最可能成功的方法 将选择好的方法化为具体的细部行动 安排一套有效率并且合理的实施顺序 评析所需时间，拟定时间、工作进度进度表 目标计划达成的行动控制 行动计划的PDCA法则循环 行动过程的控制与纠偏 目标计划的追踪与评估 课程回顾与问题解答
有效的工作时间管理
有效的工作时间管理（上） 课后测试 如果您对课程内容还没有完全掌握，可以点击这里再次观看。 测试成绩：50.0分。还有2次重测机会。请再接再厉！ 单选题 1. 一般而言，工作时间表是通过四个步骤来制定的，其中第二个步骤是指√ A安排这些工作任务的先后顺序 B写下这一天要做的工作任务 C估计每项任务所需时间的长度 D给每项任务分配时间 2. 根据工作时间管理四象限定律，工作任务被划分为到四个象限之中。良好的工作时间管理状态应该是指√ A一级优先象限（既重要又紧迫）中的工作任务居多 B二级优先象限（重要但不紧迫）中的工作任务居多 C三级优先象限（不重要但紧迫）中的工作任务居多 D四级优先象限（既不重要又不紧迫）中的工作任务居多 多选题 3. 制定工作时间表的最佳时间一般是在√ A早上开始工作之前 B午餐之前 C下午开始工作之前 D晚上下班时 4. 在管理工作时间的过程中，我们可以采用的方法是× A利用时间管理软件 B利用黄金时间处理高回报的工作
C安排不被干扰的时间段 D分类完成工作任务 5. 工作时间管理四象限定律衡量工作任务先后顺序时采用的两项标准是× A缓急 B多少 C大小 D轻重 6. 工作时间管理的特点包括了× A目的性 B操作性 C针对性 D回报性 判断题 7. 根据帕金森定律，如果你有一整天的时间可以做某项工作，你就会花一天的时间去做它，而如果你只有一小时的时间可以做这项工作，你就会更迅速有效地在一小时内做完它。因此，我们对工作任务设定的期限应该越短越好。√ 正确 错误 8. 工作时间管理需要什么运用现代科学管理理论与方法来计划与使用工作时间√ 正确 错误 9. 为了不浪费工作时间，我们应该将工作时间表安排得满满的。√ 正确 错误 10. 根据GTD时间管理概念，一个人应该充分利用记忆力，明确知道自己要完成的各项工作任务。√
高效时间管理方法安排表
高效时间管理方法安排表 时间就像海绵里的水，只要你愿意挤，总会有的。那些常说自己的时间不够用的同学们，你们的时间管理是否恰当呢?身为初中生的你们，是否有把自己的时间安排得最高效呢?下面是小编给大家整理的一些高效时间管理方法的合集，大家可以参考一下。 初中生如何做时间管理【1】 高效时间管理方法一:改变想法 要珍惜时间，同学们首先应该要改变想法，同学们平时都会听到很多长辈对自己说，要珍惜时间不能浪费光阴，但是很多初中学生不能够理解长辈们对自己说的话，他们总觉得自己青春年少，未来的光阴都长着呢!干什么要着急担心时间呢?其实长辈们的话都是良言，所以同学们要改变自己挥霍青春，浪费时间的想法。 高效时间管理方法二:学会列清单 初中学生每天都有学习任务，每天都有很多事情要做，可是如果同学们不列出一个清单，那么自己每天做了一些什么，同学们自己也都不清楚。那么自己也就不知道应该要从哪个方面节省时间，应该要从哪些方面去珍惜时间。所以同学们每天都要给自己做一个事件清单，当同学们看到长长的单子时，心里就会压迫感，也就不会随意浪费时间了。 高效时间管理方法三:安排不被打扰时间 同学们每天都在学习或者跟同学们玩耍，所以一天就比较少有自
己的独立的不被打扰的时间。其实每个人都应该给自己设定一些不被打扰的时间，这样让自己静一静，调整好心态。再恢复学习状态后会发现自己的学习效率要比平时高很多。 初中生如何做时间管理【2】 1、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果，然后才考虑效率。 2、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的，重要事往往是长期性的。必须学会如何让重要的事情变得很紧急，是高效的开始。 3、每分每秒做最高生产力的事。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。 4、不要想成为完美主义者。不要追求完美，而要追求办事效果。 5、巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以将这件事情细分为很小的部分，只做其中一个小的部分就可以了，或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。 6、学会说不。一旦确定了哪些事情是重要的，对那些不重要的事情就应当说不。 7、有计划地使用时间。不会计划时间的人，等于计划失败。 8、目标明确。目标要具体、具有可实现性。 9、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。
工作时间管理程序
1．目的 制定政策和程序以遵守适用法律规定下的合乎产业标准的工作时间和休息时间，制订公司作息制度。 2. 范围 适用于公司所有员工的作息时间管理,以及可能的对供应商/承包商的要求。 3. 定义 无 4. 职责 无 5. 内容 5.1 制订政策和程序并传达至所有员工和其他利益相关者，公司遵守适用法规下的合乎产业标准 的工作时间和休息时间。在任何情况下，不可要求员工一周内工作时间超过60小时，并确保员工在每周内至少有一天休息时间。 5.2 制订明确的工作时间和休息时间，并在招工时知会员工 每周正常工作天：周一至周五。 正常情况下，公司按《劳动法》要求实行每周五天、每天八小时工作制。平均每周工作时间不超过四十小时的工时制度。 a.组织员工加班前，须征得员工本人同意。加班前由员工填写《加班申请单》，并得到主管审 核。人力资源部对加班时间进行统计汇总于《每周加班时间汇总表》中。 b按照生产排班表出现每周超过60小时或者违反“7休1”的情况时，须高级管理层和管代签字确认，后续应予以调休，给予员工足够的休息时间。。 c.超时加班控制 d.各部门要确保员工有足够的时间休息，第一天班后与第二天上班的时间至少需要间隔10小 时，上班期间员工可以进行合理性的去洗手间、饮水、适当休息。从人体工程学角度考虑，公司为员工提供每两小时休息10分钟。 5.3对于哺乳女工和未成年工，会根据具体情况缩短其工作时间,本公司对未成工执行不加班，人 员在入职时本公司告知未成工。 5.4 对违反《劳动法》规定，强迫延长工作时间的，员工有权拒绝。
5.5所有员工上下班都需打卡，本公司人员考勤刷卡的方式采用早上上班前打卡，下午下班时刷 卡，中间休息时间不刷卡，人员外出时采用刷卡的方式进行，考勤自动记录员工每天实际的工作时间。员工或其他利益相关者可据此查证。 5.5.1人力资源部每日通过考勤系统核对员工前一天考勤数据，考勤员核对员工的异常考勤。5.5.2考勤员将前一天的异常考勤交部门文员处理。员工按照真实情况补办异常考勤手续。具体 做法是: 漏办请假手续：按规定补办请假手续； 漏办外勤手续：补填外勤单； 漏打卡：填写《补签卡申请单》。 5.5.3 各部门主管/经理审核员工填写的补打卡证明单、请假卡、外勤单，确定与实际情况相符后 签名。考勤员记录员工和其部门负责人确认的异常考勤。 5.5.4各部门考勤员及时将部门的所有补打卡证明单、请假卡、外勤单、考勤汇总确认表交人力 资源部存档。 5.5.5.5 员工若发现自己的考勤工时有错时，可向人力资源部反映，经证实后查找原因，并予以 调整。 5.5.6如有安排员工加班加点的，应按规定支付加班加点报酬。工休、节假日安排人员工作以后， 将给予同等时间补休，没有安排补休的支付不低于工资的200%倍报酬。法定节假日安排员工工作以后，不得安排员工补休，须按员工正常工作时间工资的300%支付工资报酬。 5.5.7 公司承诺研究和总结生产规律，提高劳动生产效率，合理安排生产，有计划地减少加班加点时间。 5.5.8员工享有下列休假待遇： 5.5.8.1病假 因疾病或生理需治疗或休养需请假者。 5.5.8.1.1员工因身体欠佳当日无法正常上班者，须填写请假单，交部门主管批准，病假1天 以内者必须持有镇级医院的病假证明，病假1天以上（不含）者必须持有区级医院的病 假证明。（如疾病证明书、挂号单等）。 5.5.8.1.2病假在紧急或特殊情况下，允许电话向本部门主管并知会管理部先行请假或先看医 生，而后再补假。
最新精选时间管理与工作计划的重要性
时间管理与工作计划的重要性 跟我们一起生存的宇宙井然有序，思辨时间管理不如计划工作。月亮饶地球一周需时29天12小时44分2.8秒，地球饶太阳一周需时365天5小时48分46秒，而整个太阳系以每秒19.75公里的速度围绕银河系之一点转动，银河系又以每秒250公里的速度围绕宇宙某点转动。这种秩序以时间分秒不差为基准。生活在地球上的我们按照一年365天、每天24小时、每小时60分钟、每分钟60秒计算着时间。 人的生命有长短，但对每一个活生生的人而言，时间的速率是公平的，你的一天跟我的一天是完全一样长的，这也可能是这个世界上对人最公平的一个给予。那么，我们每一个人应该感觉时间是一样的平等和够用。但事实是，有的人总觉得时间不够用，要拼命地“赶”时间、“挤”时间、“抢”时间，方才能完成相关的工作与任务，而有的人又总是拥有充裕的'时间，井井有条，从容应对，这又是为什么呢？有的人愣是要提出一个时髦概念，叫做“时间管理”，其实这是一个谬论性的管理，因为时间是客观的，是不以任何人的意志为转移的，无论你怎么用心也无论你怎么浪费，时间都是按照同样的速度流逝，人就按照这个速度消耗自己的一生。你把一个不由自己主控的东西用主观意志管理起来，无异于搬起石头砸天——根本够不着，等于扯淡！既然如此，与其说去管理时间，还不如切合实际一点，按照时间的规律，把我们自己的事情规划好或者计划好，争取在单位时间里提高产出的效率，这样来得更加实际和客观。时间对每一个人是平等的，但每一个个体的特征与素质是完全不一样的，比如对事情的知识、技能、心态、熟悉程度、所处环境等会有差别，所以就会出现完成工作的效率差异，这样才导致有的人时间总是不够用。 时间不够用对很多人都存在，这在很大程度上是一种感受，与人的不安分或者超前心理有关。假设凡事都想提前完成，你就总是感觉时间紧张，工作计划《思辨时间管理不如计划工作》。还有一种可能，那就是与人的自由散漫有关。明明在有限的时间里能完成的工作，中间自以为是，故意拖延或者浪费时间，到了要交差的时候来不及了，就说时间不够用。看来，要觉得时间够用，惟有正确地规划或者计划好工作，即按照个人的特质与能力，根据当时的客观环境与条件，把相关工作内容按照一定的时间效率预置进去，就可以了。规划工作对一个人来说比较容易，但由于工作往往是一个系统工程，由很多人一起完成，这样规划起来可不是件容易的事情，要考虑综合平衡。所以，在规划一个团队工作进度的时候，要考虑步骤、个体进度，并且按照木桶理论取最慢的为标准，这样，整个工作的进度就在计划之内能够完成，也减少了一些因为考虑不周或者个体冒进带来的不和谐和矛盾摩擦。 有人还不服气，非要说时间是可以像海绵挤水一样“挤”出来的，时间是可以“抢”出来的，时间是需要“追赶”的。如果说这些个说法跟“时间管理”一样成了人们的一种约定俗成，倒也无所谓，但是确实给人以误解，害人不浅，我们不能不意识到这个问题，这也是我为什么要对时间进行思辨的主要原因，就是要以一种负责的态度告诉人们，不要不自量力地试图对时间去做什么举动，而要从自身找原因，顺应时间的规律，从而也能少些烦恼。事实上，你有那功夫琢磨
《目标与时间管理》试题及答案
《目标与时间管理》试题及答案 单选题 1下列时间段中，最适合作为会议时间的是（周二下午） 2在管理学中，管理的首要职能是（计划与控制） 3时间管理的发展经历了四个阶段，最后一个阶段是（以价值和目标为导向阶段） 4目标管理的概念是由（彼得.德鲁克）提出的 5在设定绩效目标时，下列做法错误的是（目标越多越好） 6、计划管理是一个由宏观到维观的过程，计划管理中处于最高层次的是（流程） 7、关于时间管理，下列说法错误的是（时间管理除了涉及你该做些什么事情之外，还涉及什么事情你不该做） 8、关于应酬的时间管理，下列说法错误的是（参加的人数越多越好） 9、所谓目标控制系统，即从（时间管理）出发，由监督与反馈两条线路和分析中心构成自动控制系统。 10、下列选项中，属于目标体系中的部门目标的是（管理目标） 11、时间管理最基本的作用在于（给工作人员以方向上的指引，保证工作中最重要的事情能够妥善完成） 12、绩效评估的目的是（推进绩效管理） 13、在本书中，目标是指（个体、群体或组织所指向的终点） 14、在制订时间进度表时，最好能够将60%的时间安排在（具有前瞻性的任务上）
15、在目标控制过程中，第一步的工作是（将实际进度与目标进度比较） 16、计划管理始于目标，以（时间）为主线 17、进行目标分解的标准是（组织目标与岗位目标没有任何关系） 18、在目标管理体系中，处于统领地位的是（组织目标） 1、科学设计考核指标，前提是（指标所衡量的目标是正确的）。 2、绩效评估的目的是（促进持续改进）。 3、目标管理的缺陷是（目标是动态的）。 4、进行目标分析的标准是（组织目标等于所有岗位目标之和）。 5、我国公共部门实行目标管理是从（岗位责任制）开始的。 6、在目标管理中，目标的达成是通过（考核）来实现的。 7、对于一些涉及多个部门协调的紧急事项，应以现场会方式，由（有决策权的部门负责人）参加，迅速解决，并形成“判例”。 8、时间的分配本质是（价值观的体现）。 9、在制定行动计划时，首先要（分析理解自己要达成的目标）。 10、在目标管理中，工作目标的来源是（岗位说明书和年度计划）。 11、在绩效的各种因素中，如果缺乏愿景，那么可能会导致的个人表现是（茫然）。 12、在一个人的职业生涯中，要学会适应和坚持，适应与坚持的关系是（适应是生存的需要，坚持是发展的需要）。 13、我国政府实行目标管理的特点是（借鉴吸收了国企改革的经验和企业管理的经验）。
浅谈工作中的时间管理
浅谈工作中时间管理存在的问题和应对策略 李开复老师说过“人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时间。才华越来越多，但是时间越来越少，我们的一生可以说是用时间管理来换取才华。如果一天天过去了，我们的时间少了，而才华没有增加，那就是虚度了时光。所以，我们必须节省时间，有效率地使用时间管理。” 我们在日常工作中需要占用大量用时间，而时间是最珍贵、最稀有的资源。因此，如何作好时间管理，合理安排运用时间是我们工作展中的一项重要内容。我们每天都有大量的工作要做，如安排不好每天的时间日程，会造成很大的资源浪费，影响工作完成效率和质量。因此，科学的时间管理是做好事情的基础，也是提高工作效率的根本。 有效时间管理能让工作和生活变得井然有序，可以使我们生活有了方向感和工作的成就感。教师的时间管理是当今中小学教育教学管理和改革的重要课题。合理地管理和利用教师时间，能够增加课堂思维含金量，提高有效时间利用率，所以教师应当使用和管理好教育时间。 作为一名教师，时间和时间效率优显重要，所以本着寻找本身不足、不断改善提高、完善自身、出色开展教学工作、使教学效果最大的核心，本人反思自己工作中，时间管理过程中存在的问题有哪些以及应对策略。 一、存在问题 1、工作做事之前有时考虑不周
2、同时做多件事情而效率不高 3、承担的太多 4、不勤于记录总结 5、感觉时间紧迫，不注意休息 6、有时会有点拖延 在中小学教师时间管理中主要问题是:教师教学任务繁重，教育思想观念滞后，思维定式严重，消耗和浪费了教师的时间。教师时间规划能力不强，临时性、事务性工作较多，组织活动过于频繁，影响干扰和破坏了教师的时间。额外增加挤占和挪用工作时间，影响教师科学合理安排工作、学习和生活时间。学校教育教学质量的评价，教育的超前化和功利化，教育均衡发展和优质教育给教师增时加压。社会和学校的不正当竞争，学生和家长的不合理需求，延长教师工作时间，缺乏心理关怀，额外增加工作负担，造成教师职业倦怠和心理疾病。教师自身时间管理能力不强，缺乏科学管理自己的时间，浪费和消耗了有效的教育教学时间。 而针对以上本人自身在工作生活中存在的问题，我认为科学安排处理好时间问题至关重要。因为教师每天每时每刻都要对时间投入作出精打细算，极力避免无效和低效的投入，都要以最少的时间消耗获得最佳的教学效果，教师既要认真遵守学校的作息时间和课程设置的安排时间，来进行教育教学工作又要合理利用课外时间安排处理教师个人休息娱乐的时间。如安排不好，每天的时间日程，会造成很大的资源浪费，影响工作完成效率和质量。因此，科学的时间管理是做好事情的基础，所以我将从以下方面进行合理安排运用时间。
工作计划、时间管理、周总结
个体软件过程：工作计划 随着科学管理的日益推进，对工作效率的提升及工作执行力的提高有了更进一步的要求，因而制定有效的工作计划对各项工作的推进将起到至关重要的作用。 美国思想家W.P.弗洛斯特曾提出一条著名的弗洛斯特法则：在筑墙之前应该知道把什么圈出去，把什么圈进来。工作计划就是指明发展目标，界定发展方向，并能有效的减少重复和浪费。工作计划的制定与执行的好坏，往往可以决定一项工作项目的成功和失败，乃至决定整个企业的兴衰存亡，因而工作计划的重要性就不言而喻了，主要可以从以下几方面理解： 一、如何制定一个合理可行的工作计划 计划是面向未来的，而未来又是未知的，存在诸多的不确定因素，制定工作计划则可以经过周密的思考，寻找各项工作的推进达成方法，对将要进行的工作进行步骤预测、时间预测、分工预测、资料预测，将一些“意料之外”的不可控因素转化成“意料之中”的可控因素，制定出相应对策和紧急预案，并在必要时对工作计划进行调整，变被动为主动，化不利为有利，从而减少各种变化所带来的冲击。 同时制定工作计划也是对事情进行剖析的过程，如果把复杂的事情进行分步骤、分员工完成就可以更快的达成工作目标。 分清轻重缓急使公司运营处于受控状态 工作计划不单是将工作事件罗列，同时也是一次时间和人力资源的整体分配和控制，做工作计划时可以分清“重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急”四种类型的工作。根据这种情况再分配时间资源和人力资源，
这样就可以对每件事情做到游刃有余。 要保证公司目标的实现，必须使各项工作都得到有效的控制。计划和控制是一个事物的两个方面，计划是控制的基础，控制是计划得以有效贯彻的保证。有效制定工作计划将使各项工作处在可控范围内，有利于公司的稳步发展。 此外，计划能力也是个人水平的体现。 个人的发展要讲长远的职业规划，对于一个不断发展壮大，人员不断增加的部门来说，计划显得尤为迫切。 我们的工作是无形的，如果我们都不做计划，谁都不知道对方在做什么，平级之间不知道，上下级之间也不知道。问题是必然会发生的。所以我们需要把我们的工作化无形为有形，如何做到，工作计划就是一种很好的工具！ 明确了制定工作计划的重要性，但在日常做工作计划的时候我们经常会出现这样那样的问题，最突出的就是以下几点： 1、计划内容没有突出重点 2、总结与计划不对应 3、周计划不是月计划的分解，月计划有不是年计划的分解 其实我们并不能很好的把握怎样来制定工作计划。以周计划为例，我们在制定工作计划是需进行以下几个步骤： 1、对照当月重点工作，找出工作重点 做周计划时要对照当月计划，不要把阶段性的重点工作内容遗漏了。周计划一定要与月计划相对应。 2、对照上周工作计划，看哪些计划没有完成。