wordexcel基本操作

wordexcel基本操作

Wordexcel基本操作是非常重要的，熟练掌握可以极大提高工作效率。以下主要介绍Word和Excel的基本操作步骤。

一、Word：

1. 新建文档：打开Word，点击“文件”，就可以新建一个文档，或者选择“空白文档”，或者打开本地文件夹里早已存在的文档。

2. 添加内容：在界面的工具栏找到“插入”，可以插入图形、表格、页眉页脚、文本框等。比如添加文本，点击“插入”的“文本框”，就可以在空白处创建文本框，在文本框内就可以开始输入。

3. 格式化内容：可以通过调整字体颜色、大小、格式等来格式化内容，如加粗、斜体、下划线、突出显示等等，同时也可以设定对齐方式，如左对齐、居中、右对齐、两端对齐等。

4. 完成编辑：完成编辑之后可以使用“保存”，将文档存放到本地文件夹ĩ，以备以后编辑使用。

二、Excel：

1. 新建表格：点击“文件”，即可以选择新建表格，并在表格中输入内容。

2. 添加单元格：在表格里可以插入单元格，选中单元格，点击“插入”即可插入新的单元格，也可以使用“合并单元格”将多个单元格合并成一个单元格。

3. 格式化单元格：可以改变单元格的数据类型，如数字、文字、日期等；也可以通过设定单元格的边框、字体大小、颜色、对齐方式等来格式化单元格。

4. 完成编辑：编辑完成之后点击“保存”，将文件保存在本地文件夹中，以供下次使用。

Word、Excel基础教程(全)

第一课：word 2003介绍与工作介面 一、word 2003介绍 word 2003是由微软公司出品的Microsoft office系列办公软件之一，他主要用于办公文件排版方面，拥有强大的图片混排和表格制作的功能，也用于其它印刷品的排版，比如宣传单、杂志等，因为其操作简单、介面友好、功能强大，所以在自动化办公方面应用非常广泛，是现代办公室不可缺少的软件之一。 二、word 2003工作介面 1）标题栏：位于Word 2003工作窗口的最上面，用于显示当前正在编辑文档的文件名等相关信息。 2）菜单栏：包括“文件、编辑、视图、帮助”等菜单。 3）常用工具栏：是一般应用程序调用命令的一种快捷方式。 4）标尺：包括水平标尺和垂直标尺，可快速设置文档的页边距和缩进量，或表格的栏宽和制表位。 5）工作区：编辑文档。 6）状态栏：用来显示文档当前的状态。 三、Word 2003基本操作 1、启动Word 2003 （1）单击“开始/程序/microsoft office/ Word 2003”， （2）双击桌面Word 2003图标即可。 2、退出Word 2003 （1）鼠标点击标题栏上的关闭按钮， （2）双击标题栏上Word 2003图标， （3）Alt+F4。 第二课：Word 2003文本的操作 一、文档的基础操作 1、文档的建立、保存与打开 （1）新建文档

启动Word 2003后，会自动建立一个默认空白文档，单击“文件/新建”命令或Ctrl+N或 单击工具栏的“新建”按钮。 （2）保存文档 方法一、“文件/保存”命令或Ctrl+S 方法二、常用工具栏的“保存”按钮 （3）打开文档 方法一、“文件/打开”命令或Ctrl+O 方法二、在打开对话框的“查找范围”栏内，选择要打开的文档， 2、输入文字和符号 （1）输入文字 建立新文档后，将光标定位到文本插入点，直接可以在文档中输入英文，如果要输入中文，必须切换到中文输入法状态。输入法的切换：单击任务栏中的输入法图标或Ctrl+Shift即可。 （2）在文档中插入符号和特殊字符 如键盘上没有的符号可在“插入/符号或特殊符号”中选择——> 在“字体”框内选择一种字体，不同的字体有不同的符号——> 选择需要在文档中插入的一个符号——> 单击“插入”按钮即可。 二、文本的清除： ◎Backspace（退格键）删除光标以左的内容 ◎Delete (删除键) 删除光标以右的内容 （注：分清“插入／改写”模式，改写模式下可直接改写文本。） 二、文本的选定 ◎鼠标：在“选定栏”：单击选行，双击选段，三击选全文（注：Alt＋鼠标拖动选中矩形块。）三、全选和清除： ◎全选：①[编辑]→[全选]，②Ctrl＋A ◎清除：①[编辑]→[清除]，②Delete（或选中后“剪切”） 四、撤消和恢复： ◎[编辑]→[撤消] Ctrl+Z (注：可进行多步撤消) 五、剪切与复制 ◎Ctrl+C 复制◎Ctrl＋X 剪切◎Ctrl＋V 粘贴 六、查找和替换： ◎[编辑]→[查找] Ctrl+F 编辑→查找→输入查找内容→点击“查找下一处”。 ◎[编辑]→[替换] Ctrl+H 编辑→替换→输入查找内容和替换内容→点击“替换”或全部替换。 七、光标定位： ◎[编辑]→[定位] Ctrl+G ，编辑→定位→输入页号、行号等→点击“下一处” 八、 Word 2003文档的页眉和页脚 ◎[视图]→[页眉和页脚] (注：页眉和页脚常用于标注一些较固定的信息：如公司名称、地址、电话、页码、日期等)

WordExcel2016培训教程

WordExcel2016培训教程 WordExcel2016是非常常用的办公软件，尤其是在商务办公中，几乎每个人都需要掌握相关的技能和知识。WordExcel2016培训教程是一种非常好的学习途径，它能够让您轻松掌握WordExcel2016，从而让您在工作中事半功倍。 WordExcel2016培训教程分为两部分，即Word教程和Excel教程。下面我们将分别对它们进行介绍： 一、Word教程 1、界面介绍 Word 2016 界面整体升级，采用了Office 2013 中的扁平化设计元素，界面更加的简洁、清晰。新的Word 界面与以往的Word 界面有很多变化，包括： ①界面上方的标签栏 ②左侧的工具栏 ③右侧的边栏等 在进行Word学习的时候需要先熟悉界面，比较方便用户的使用。 2、基础操作 Word 2016中的基础操作和以前版本的Word还是有一些不同的地方的，主要改动包括：

①Word 2016中省略了工具栏和菜单栏，并采用了功能区的形式。 ②Word 2016中对于模板的运用上更加灵活。 ③Word 2016中对于版式和样式也做了升级和优化。 同时还需要了解针对文档中文字以及图片的基础操作。这些基础操作需要我们熟练掌握，才能够更加高效的使用Word。 3、高级操作 要想更加高效的使用Word，我们还需要了解一些高级的操作技巧和技巧。具体包括： ①插入目录、附录、页眉页脚、样式等； ②使用邮件合并等高效办公； ③使用Word自带插件和宏等技术来提高工作效率。 二、Excel教程 1、界面介绍 Excel 2016 界面也和Word2016界面同样进行的升级，整体感觉上更加的扁平化，简洁明了。新的Excel界面与以往的Excel界面有如下不同： ①界面上方的标签栏 ②左侧的工具栏 ③右侧的边栏等

办公软件教程(含wordexcelppt)-从零基础学起

办公软件教程-从零基础学起 Office XP主要包括：字处理软件Word、Excel、PowerPoint等应用程序。它们具有统一的界面、相似的常用工具栏及大同小异的操作方法，只是各自的侧重点有所不同。 Word是文字处理软件。它集成文字处理、表格处理和图形处理于一体，汇集了对各种对象的处理工具，使图片、图表、表格、艺术字等的处理得心应手。 Excel是以表格化数据处理为基础的集成化处理软件。它不但能实现电子表格数据处理，也具有数据库管理、统计图表自动生成等功能。 PowerPoint是创作电子演示文稿的软件。利用它可以方便地制作出集文字、图形、图像、声音、视频和动画于一体的多媒体演示文稿。 一、Word特点

1．对文档提供了多种查看方法； 如：普通视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图、文档结构图、全屏显示、Web页预览、打印预览等。 2．具有专业级的表格处理功能； 3．使用方便的多栏彩色图文混排、艺术字处理； 4．具有功能很强的数学公式编辑器； 5．具有多种类型文件的转换功能。 二、窗口介绍 菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、正文编辑区、状态栏、标尺、滚动条等。 注：工具栏的显示与隐藏（视图→工具栏→各种工具栏。） 三、页面设置：“文件”→“页面设置”。 1．纸张的大小（常用的纸张：A3、8K、B4、A4、16K、B5。） 2．设置页边距：调整正文到纸张边界[2] []大2小。 四、文档编辑 1．建立文档（Ctrl + N） （1）录入文字，录入时不要排版，每（）1一段敲一次回车，每段前空两个汉字位置。（2）特殊符号录入：“插入”→“符号”或用动态键盘。 （3）显示/隐藏文档中的非打印符号。 2．保存文档 （1）保存（Ctrl + S） （2）另存为 3．打开和关闭文件（打开：Ctrl + O） 4．文档选择基本方法 （1）拖动选择

word和excel使用技巧大全

word和excel使用技巧大 全 1、Word下如何使用着重号 在Word中我们可以把着重号请到工具栏上。打开“工具—自定义”命令选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签卡下的“类别”栏里选中“所有命令”选项。此时在右边“命令”栏中会出现按字母升序排列的所有命令，我们找到ABC头上有三点的“DotAccent”命令，选中后按下鼠标左键，将它拖到工具栏上，释放鼠标。当你在Word中选中要着重标示的文字后，再点击这个“着重号”命令就可以了。 2、让Word表格快速一分为二 将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。 3、Word中巧用Alt键 按住Alt键再拖动左右（上下）边距，可进行精确调整，在标尺上会显示具体值。 4、巧用定位选条件单元格 Excel表格中经常会有一些字段被赋予条件格式。如果对它们进行修改，那么首先得选中它们。可是，在工作表中，它们经常不是处于连续的位置。按住ctrl 键逐列选取恐怕有点麻烦，其实，我们可以使用定位功能来迅速查找并选择它们。方法是点击“编辑—定位”菜单命令，在弹出的“定位”对话框中，选中“条件格式”单选项，此时，下方的“全部”和“相同”单选项成为可选。选择“相同”则所有赋予相同条件格式的单元格会被选中。 5、在不同单元格快速输入同一内容 Excel表格中，首先选定要输入同一内容的单元格区域，然后输入内容，最后按ctrl+回车键，即可实现在选定单元格区域中一次性输入相同内容。 6、快速返回上次编辑点 在编辑文档的时候，如果要想实现将光标快速返回到上次的编辑点，我们可以按下“shift+F5”组合键。

Word ppt Excel基本操作知识

Word基本操作 （1）操作的基础 在Word中，大多数操作都并非是一种方法。Microsoft在开发Office软件时独具匠心、考虑周全，对于常用的操作都采用多种方式相结合的方式，这一点在Excel、PowerPoint中也有广泛的体现。 任何操作的基础是：选定。对哪个对象实施操作，首先必须选定哪个对象。 通过菜单命令操作：和其他MS Office相似，Word 2000拥有9个强大的菜单，包括所有的操作命令。 这里面，往往是通过选择菜单名，打开下拉菜单，选择相应的菜单命令，打开对话框设置。 通过工具栏按钮操作：系统默认显示的是【常用】和【格式】个工具栏，但考生可以通过【视图】|【工具栏】打开任意一个工具栏显示，这里建立考生显示【表格和边框】工具栏。 通过组合键操作：组合键也就是我们常说的快捷键，通过2至3个按键的组合完成一次操作。其操作结果和菜单命令、工具栏按钮都是等效的。有几个组合键比较常用，建立考生多多熟悉一下，如复制（Ctrl+C）、剪切（Ctrl+X）、粘贴（Ctrl+V）、撤销（Ctrl+Z）、保存（Ctrl+S）、全选（Ctrl+A）、查找（Ctrl+F）、替换（Ctrl+H）等。 通过快捷菜单操作：快捷菜单中都是比较常用的命令，使用快捷菜单可以快速启动命令。 （2）新建、打开文件 字处理题的操作考试最基本的，也是每一个题目都需要操作的第一步就是新建和打开一个Word文件。 新建（打开）文件的办法很多，考生最简单的办法就是通过【文件】|【新建】（打开）命令或单击工具栏上【新建】（打开）按钮。新建（打开）完毕后，最好立即保存，因为考试要求考生所操作的结果必须保存在考生文件夹下，与其操作完毕再保存，不如建立文件的初期立即保存，防止到时做完题忘记这一重要的要求。保存文件可以通过【文件】|【另保存】命令选择考生文件夹，按照题目要求的文件夹保存。 注意：关于【保存】和【另存为】的区别，对于新建一个文件两种操作没有什么区别；但如果是打开一个文件，执行【保存】命令就是以原文件路径、原文件名保存，就会覆盖原来的文件，而【另存为】可以任意选择保存路径和文件名。这里为了保险，建议考生尽量选择【另存为】命令。 （3）插入文件 字处理题中常见的题目是系统给定一个Word，要求考生新建一个文档然后插入给定的文档进行设置。 使用【插入】|【文件】命令，打开对话框，选择需要插入的文件即可。 （4）复制、移动和粘贴 复制、移动和粘贴是最基本的文本操作方法。复制、移动和粘贴的方法很多，除了上述的菜单命令、工具栏按钮、快捷菜单、快捷键4类方法之外，还可以通过鼠标拖动的方法实现操作。 移动：用鼠标左键拖动选定内容到任意位置 复制和粘贴：Alt键+用鼠标左键拖动选定内容到任意位置 用鼠标右键拖动选定内容到任意位置，松开鼠标会弹出快捷菜单，可以选择复制或移动 （3）替换和高级替换 使用【编辑】|【替换】打开对话框，分别填入"查找内容"和"替换内容"。这里重要介绍一下"高级替换"操作。 使用【编辑】|【替换】命令，打开对话框，分别填入"查找内容"和"替换内容"将光标保持在需要高级设置的位置，单击【高级】按钮，弹出高级查找的一些设置。这里替换就不是简单的替换文字，而是可以替换文字的字体、段落格式。

Excel与word基本操作及使用技巧大全

Excel Word （此文章为需要办公、计算机考试熟悉掌握Excel及Word基本操作的人准备）

Excel 使用技巧集锦——163种技巧 目录 一、基本方法8 1. 快速选中全部工作表8 2. 快速启动E XCEL8 3. 快速删除选定区域数据 8 4. 给单元格重新命名8 5. 在E XCEL中选择整个单元格范围 9 6. 快速移动/复制单元格9 7. 快速修改单元格式次序 9 8. 彻底清除单元格内容9 9. 选择单元格9 10. 为工作表命名10 11. 一次性打开多个工作簿 10 12. 快速切换工作簿11 13. 选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）11 14. 快速查找11 15. 修改默认文件保存路径 11 16. 指定打开的文件夹11 17. 在多个E XCEL工作簿间快速切换 12 18. 快速获取帮助12 19. 创建帮助文件的快捷方式12 20. 双击单元格某边移动选定单元格12 21. 双击单元格某边选取单元格区域13 22. 快速选定不连续单元格 13 23. 根据条件选择单元格13 24. 复制或移动单元格13 25. 完全删除E XCEL中的单元格13

26. 快速删除空行14 27. 回车键的粘贴功能14 28. 快速关闭多个文件14 29. 选定多个工作表14 30. 对多个工作表快速编辑 14 31. 移动和复制工作表15 32. 工作表的删除15 33. 快速选择单元格15 34. 快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）15 35. 备份工件簿15 36. 自动打开工作簿16 37. 快速浏览长工作簿16 38. 快速删除工作表中的空行16 39. 绘制斜线表头16 40. 绘制斜线单元格17 41. 每次选定同一单元格17 42. 快速查找工作簿17 43. 禁止复制隐藏行或列中的数据18 44. 制作个性单元格18 二、数据输入和编辑技巧18 1. 在一个单元格内输入多个值18 2. 增加工作簿的页数19 3. 奇特的F4键19 4. 将格式化文本导入E XCEL19 5. 快速换行19 6. 巧变文本为数字20 7. 在单元格中输入0值20 8. 将数字设为文本格式20 9. 快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）20

办公技能：22个高效便捷的Word、Excel操作技巧

办公技能：22个高效便捷的Word、Excel操作技巧 在日常办公中，我们天天都在于Office 办公软件打交道，其中Word、Excel里面有很多操作技巧，相信有99%的伙伴跟小编一样，已经忘记了90%。 那么，本期小编将特地为大家奉献上传说中Word、Excel里冷门又好用的操作技巧哦~是不是很期待呢？那就往下进入学习吧~ ＊＊＊Word篇＊＊＊ 1．快速定位到上次编辑位置 打开word文件后，按下Shift+F5键你就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置。 2．快速取消自动编号 当Word为其自动加上编号时，你只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了。

3. 快速转换英文字母大小写 在Word中编辑文档需要转换大小写时，只要把光标定位到句子或单词的字母中，然后同时按下“Shfit+F3”快捷键，此时如果原来的英文字母是小写的，就会先把句子或单词的第一个字母变为大写，再按一次快捷键，整个句子或单词的字母都变为大写了，再按一次就变回小写，每按一次快捷键字母的变化依此类推。 小提示：如果是Win10系统，“Shfit+F3”没反应的话，按“Shfit+F3+Fn”就可以啦 4、快速插入当前日期或时间 按Alt+Shift+D键来插入系统日期,按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。(D代表date，T代表time，word中还有很多这样的小技巧，多尝试会有惊喜~) 5、快速多次使用格式刷 双击“格式刷”，然后就可以多次使用了。可以用于设置统一标题，别提多爽了。

WORD与EXCEL操作技巧

WORD与EXCEL操作技巧 1、巧妙设置Word 让文字编辑更顺畅 Word是一款很优秀的字处理软件，其强大的文字处理和表格编辑功能给我们的工作带来了许多方便，但Word有时总是“自作多情”。在文档中输入一个网址或者邮件地址，就自动设置成超级链接；在文字录入过程中，有些文字的下方莫名其妙地出现红色或绿色的波浪线，提示录入的语句存在拼写和语法错误。这些“自作多情”的举动有时真是让人哭笑不得，那么，我们一起来宛言谢绝Word的“自作多情”吧。 图1 一、关闭自动建立超链接功能 在文档中输入网址或E-Mail地址时，Word会自动将它们设置成超级链接，并且在每个超级链接的下面显示下划线，打印该文档时这个额外的下划线影响文档的打印效果，我们可以在保持

超级链接的前提下取消下划线。选中文档中的超级链接，单击“格式”→“样式”，系统会打开“样式”对话框，在“样式”列表中选择“超级链接”，并单击“更改”按钮，在“更改样式”对话框中，单击“格式”按钮，在下拉菜单中选择“字体”命令，这时，系统弹出“字体”对话框，在“字体”对话框中，单击“下划线”一项的下拉框，并选择“(无)”(图1)，单击“确定”即可取消超级链接下面的下划线。如果想彻底关闭自动超链接功能，依次点击“工具“→“自动更正选项”，弹出“自动更正”窗口，切换到“键入时自动套用格式”标签卡，将“Internet及网络路径替换为超链接”这项复选框中的“√”去掉即可(图2)。 图2 二、关闭拼写和语法检查功能 用Word编辑文档时，文档中有些文字的下方会出现红色或绿色的波浪线，这是Word的拼写和语法检查功能在作怪，这项功能主要是对用户键入的文字进行拼写和语法检查，系统默认是实时检查，红色的波浪线表示拼写错误，绿色的波浪线表示语法有问题，这汉字录入过程中，这项

常用word、excel文档快捷键的使用

Excel、word文档快捷键大全 [F1]键：帮助[F2]键：移动文字或图形，按回车键确认 [F4]键：重复上一次的操作[F5]键：编辑时的定位 [F6]键：在文档和任务窗格或其他Word窗格之间切换CTRL＋"－" 快速删除ctrl+shift+ "＝" 快速插入 [F8]键：打开Word的选择模式[F12]键：打开“另存为”对话框 [shift+F2]组合键：复制文本[shift+F3]组合键：改变字母大小写 [shift+F4]组合键：重复查找或定位[shift+F12]组合键：选择“文件”菜单中的“保存”菜单项[shift+F5]组合键：跳转文档中上一次编辑位置[shift+←] 组合键：选中光标左侧一个字符 [shift+→] 组合键：选中光标右侧一个字符[shift+↑] 组合键：选中光标当前位置至上一行之间的内容[shift+↓] 组合键：选中光标当前位置至下一行之间的内容[shift+Ena] 组合键：选中光标所在处至行尾[shift+Home] 组合键：选中光标所在处至行首 [shift+pageup] 组合键：选中光标当前位置至上一屏之间的一行内容 [Shift+Pagedown] 组合键：选中光标当前位置至下一屏之间的一行内容 [ctri+F2] 组合键：打印预览[ctri+F4] 组合键：关闭窗口 [ctri+F6] 组合键：在打开的文档之间切换[ctri+F12] 组合键：打开“打开”对话框 [ctri+1] 组合键：单倍行距[ctri+2] 组合键：双倍行距 [ctri+5] 组合键：1.5倍行距[ctri+O] 组合键：段前添加一行间距 [ctri+A] 组合键：全选[ctri+B] 组合键：字符变为粗体 [ctri+C] 组合键：复制[ctri+shift+D] 组合键：分散对齐 [ctri+E] 组合键：段落居中[ctri+F] 组合键：查找 [ctri+G] 组合键：定位[ctri+H] 组合键：替换 [ctri+I] 组合键：字符变为斜体[ctri+J] 组合键：两端对齐 [ctri+K] 组合键：超级连接[ctri+L] 组合键：左对齐 [ctri+N] 组合键：新建文档[ctri+M] 组合键：左侧段落缩进 [ctri+O] 组合键：打开文档[ctri+P] 组合键：打印 [ctri+Q] 组合键：插入点所在行向左移动一个字符[ctri+Q] 组合键：取消段落格式 [ctri+R] 组合键：右对齐[ctri+S] 组合键：保存 [ctri+T] 组合键：创建悬挂缩进[ctri+U] 组合键：为字符添加下划线 [ctri+V] 组合键：粘贴[ctri+W] 组合键： [ctri+X] 组合键：剪贴[ctri+Shift+Z] 组合键：格式清除 [ctri+ shift] 组合键：输入法转换[ctri+F8] 组合键：打开“宏”的对话框 [ctri+空格] 组合键：中、西文转换[ctri+Enter] 组合键：插入分页符 [ctri+ shift+M] 组合键：取消左侧段落缩进 [ctri+ shift+F12] 组合键：选择“文件”菜单中的“打印”菜单项 [ctri+ shift+F] 组合键：改变字体[ctri+ shift+P] 组合键：改变字号 [ctri+ shift+>] 组合键：增大字号[ctri+ shift<] 组合键：减小字号 [ctri+ shift+]] 组合键：逐磅增大字号[ctri+ shift+[] 组合键：逐磅减小字号 [ctri+ shift+C] 组合键：复制格式[ctri+ shift+V] 组合键：粘贴格式 [ctri+ shift+T] 组合键：减小悬挂缩进量[ctri+ Enter] 组合键：插入分页符 [ctri+Home] 组合键：插入点移到文档首部[ctri+End] 组合键：插入点移到文档尾部 [ctri+ shift+←] 组合键：将光标移到单词开始处[ctri+ shift+→] 组合键：将光标移到单词结尾处[ctri+ shift+↑] 组合键：将光标移到段首[ctri+ shift+↓] 组合键：将光标移到段尾

wordexcel基础教程

wordexcel基础教程 WordExcel基础教程 WordExcel是微软Office套件中两个重要的应用程序，Word 用于处理文档，而Excel用于处理数据和制作图表。本教程将 为您提供WordExcel的基础知识和操作指导。 Word基础教程： 1. 打开Word：在桌面上双击Word图标或通过开始菜单找到Word应用程序并点击打开。 2. 创建新文档：在Word界面中，点击“新建文档”按钮或按 Ctrl+N快捷键创建一个新文档。 3. 文字编辑：在文档中输入文字，并可以使用工具栏上的字体、大小、颜色等按钮进行文字格式设置。 4. 插入图片：在“插入”菜单中选择“图片”，然后选择要插入的 图片文件，即可将图片插入到文档中。 5. 页面设置：在“页面布局”菜单中，可以设置页面的大小、方向、边距等。 6. 打印文档：在“文件”菜单中选择“打印”，可选择打印机和打 印选项，然后点击“打印”来打印文档。

Excel基础教程： 1. 打开Excel：同样地，双击Excel图标或通过开始菜单打开Excel应用程序。 2. 创建新工作表：在Excel界面中，点击“新建工作表”按钮或按Ctrl+N快捷键创建一个新工作表。 3. 数据输入：在工作表的单元格中输入数据，可以使用类似Word的字体和格式设置。 4. 公式计算：在单元格中输入公式，例如=A1+B1，即可计算A1和B1单元格的和，并将结果显示在当前单元格。 5. 制作图表：在工作表中选择需要制作图表的数据，然后点击“插入”菜单中的“图表”按钮，在弹出的对话框中选择合适的图表类型，点击确定即可生成图表。 6. 数据筛选：选择需要筛选的数据，点击“数据”菜单中的“筛选”按钮，然后选择所需的筛选条件，即可对数据进行筛选。 本教程提供了WordExcel基础操作的简要指南。通过熟悉这些基础知识，您可以更高效地使用Word和Excel来处理文档和数据，并应用于工作、学习和个人生活中。如果需要进一步学习，可以查阅更多教程和参考资料，掌握更多高级操作和功能。

wordexcel教程自学

wordexcel教程自学 Word和Excel是微软的办公软件，被广泛应用于个人和商业用途。它们具有强大的功能，能够对文档和数据进行处理和管理。对于想要学习和掌握这两个软件的人来说，自学是非常有效的方法。本文将为您提供一个1000字的Word和Excel的自学教程，帮助您快速入门和提高您的技能。 首先，从Word开始。 Word教程： 第一步：安装和启动Word。您需要根据您的操作系统下载并安装最新版本的Microsoft Word。安装完成后，打开Word应用程序。 第二步：熟悉Word界面。Word的界面包括菜单栏、工具栏和编辑区域。菜单栏包含多个选项，可用于操作文档的各个方面。工具栏包含常用的功能按钮，方便您快速执行常见任务。编辑区域是您用来输入和编辑文档内容的地方。 第三步：创建新文档。在Word的首页或文件菜单中选择“新建”选项，将打开一个空白文档。您可以从头开始编写新的文档，或者打开已有的文档进行编辑。 第四步：格式化文本。在Word中，您可以设置字体、字号、颜色等文本属性，并应用Bold、Italic和Underline等格式。您还可以调整文本的对齐方式和行距，使文档看起来更加专业。

第五步：插入图片和表格。Word可以方便地插入图片和表格，以增加文档的可视化效果。在插入菜单中选择“图片”选项，即可选择本地的图片文件进行插入。要插入表格，选择“表格”选项，并指定表格的行和列数。 第六步：使用标题和目录等功能。在Word中，您可以使用标 题样式对文档中的章节进行编号和格式化。您还可以使用目录功能创建一个自动更新的目录页，显示文档中各个章节的标题和页码。 第七步：保存和打印文档。在Word中，您可以使用“保存”选 项将文档保存到您的电脑上。如果您需要将文档打印出来，可以选择“打印”选项，并指定打印机、页面设置等参数。 Excel教程： 第一步：安装和启动Excel。与安装Word类似，您需要下载 并安装Microsoft Excel的最新版本。安装完成后，打开Excel 应用程序。 第二步：熟悉Excel界面。Excel的界面与Word类似，也包括菜单栏、工具栏和编辑区域。菜单栏提供了多个选项卡，用于处理和管理Excel中的数据。工具栏包含了各种常用的函数和 公式，方便您对数据进行计算和分析。 第三步：创建新工作簿。在Excel的首页或文件菜单中选择“新建”选项，将打开一个空白工作簿。在工作簿中，您可以创

word excel使用技巧

word excel使用技巧 Word和Excel是常用的办公软件，掌握一些使用技巧能够提 高工作效率。以下是一些常用的Word和Excel使用技巧。 Word使用技巧： 1.利用样式库：可以事先设置好样式，如标题、正文、引用等，然后在写作过程中直接应用样式，可以节约时间且保持文档的统一风格。 2.插入目录：将文档中的标题和页码自动显示在目录中，省去 手动编写目录的麻烦。可以通过使用Word内置的目录功能来 实现。 3.使用标号和编号：可以通过使用Word中的标号和编号功能 来为文档中的列表自动添加序号和编号，使文档结构清晰。 4.制作表格：可以使用Word中的表格功能快速制作表格，对 数据进行整理和展示。 5.插入图片和图表：可以将图片和图表直接插入文档中，使文 档更加生动有趣。 Excel使用技巧： 1.利用函数：Excel内置了许多函数，可以用于快速计算和处 理数据，如求和、平均值、最大值、最小值等。

2.筛选和排序：可以通过使用筛选和排序功能，快速定位、筛 选和排序数据，便于分析和处理。 3.使用数据透视表：数据透视表可以对大量数据进行汇总和分析，可以通过拖拽字段来进行数据汇总和筛选。 4.条件格式化：可以根据自定义的条件，对数据进行高亮显示，便于快速发现数据的特点和异常。 5.掌握快捷键：熟悉Excel的常用快捷键，如复制、粘贴、剪切、撤销等，可以提高操作效率。 总结起来，Word和Excel使用技巧可以帮助我们快速完成各 种文档和数据处理任务。以上只是一些常用的技巧，希望对大家的工作有所帮助。同时，不断探索和学习新的技巧也是提高工作效率和提升自身能力的途径。

office的基本使用教程

office的基本使用教程 随着电脑技术的快速发展，越来越多的人开始使用Office办公软件。Office是 由微软公司开发的一套办公软件，包括了Word、Excel、PowerPoint等工具，广泛 应用于文档制作、数据处理、演示展示等领域。本文将重点讲解Office中的三个 基本工具的使用方法，帮助初学者快速掌握基本技能。 一．Word 1.打开和保存文档 打开Word软件后，可以通过“文件”选项中的“新建”命令开始一个新文档。在 输入文字或插入图片等内容后，通过“文件”选项中的“保存”命令将文件保存到计算 机中。若想为文件指定一个存储位置，可以先在计算机上创建一个指定的文件夹，然后在保存时选择该文件夹即可。 2.文字处理 Word软件中有许多文字处理的工具，例如：字体、大小、颜色、编辑等。具 体方法是选中需要处理的文字，进入相应的选项中修改即可。 3.排版及格式 Word软件中还有许多排版和格式方面的工具，例如：段落格式、页面设置等。文字的行距、段落的对齐方式、页边距、页眉页脚等都可以通过Word的工具任意 设置。 二．Excel 1.创建和保存工作簿 Excel软件中的单元格是用于存储数据的基本单位，可以将单元格分组为行和列，形成表格。打开Excel后，进入“文件”选项并选择“新建”命令，开始一个新工

作簿。在其中创建表格并输入数据后，通过“文件”选项中的“保存”命令将文件保存 到计算机中。 2.基本数据处理函数 Excel软件中还搭载了许多用于数据计算和处理的函数，例如：SUM（求和）、AVERAGE（平均）、MAX（最大值）、MIN（最小值）等。可以根据实际需求 在相应单元格中输入函数语法实现相关计算。 3.排序和筛选 在Excel的工作表中，可以进行数据的排序和筛选操作，方便用户通过关键字 快速查找、过滤出所需信息。具体方法是先在菜单栏中打开“数据”选项，然后选择“排序”或“筛选”命令，根据要求输入相应的条件即可。 三．PowerPoint 1.新建演示文稿 打开PowerPoint软件后，通过“文件”选项中的“新建”命令开始一个新的演示文稿。在其中可以添加图片、音频、视频等内容，并使用不同的版式和动画效果，制作出独具特色的演示PPT。 2.编辑演示文稿 为了增加演示PPT的可视性和吸引力，PowerPoint提供了多种编辑功能，包括 设计模板、图表制作、文字处理、动画定制等多个选项。用户可以在“开始”选项卡中找到相应的选项，进行PPT内容的编辑和美化。 3.演示文稿播放 制作好PPT后，需要通过播放命令进行放映。在编辑状态下，选择“幻灯片放映”命令，即可在全屏幕幻灯片模式下观看PPT。如果需要在会议室或大厅等场合 播放，则需要连接到对应的投影机或大屏幕上。

办公技能22个高效便捷的WordExcel操作技巧

办公技能22个高效便捷的WordExcel操作技巧 办公技能对于现代职场中的员工来说非常重要，其中Word和Excel 两个办公软件是最常用的工具之一、掌握一些高效便捷的Word和Excel 操作技巧可以提高工作效率，以下是22个高效便捷的Word和Excel操作 技巧： Word操作技巧： 1.快速选择文本：双击一个词可以选择该词，三击可以选择整个段落。 2. 使用快捷键：熟悉并使用常用的快捷键可以大大提高工作效率， 比如Ctrl+C复制，Ctrl+V粘贴等。 3. 使用样式：在Word中使用样式可以快速统一格式，节省排版时间。 4. 使用自动更正功能：在“文件”-“选项”-“校正”中可以设置 自动更正功能，比如将“tx”自动更正为“图像”等。 5.自动编号和列表：使用自动编号和列表功能可以快速创建有序列表 和项目符号列表。 6.插入图片和表格：通过插入图片和表格可以更直观和清晰地表达信 息和数据。 7. 使用快捷键Ctrl+Enter插入分页符：在需要插入分页符的地方使 用Ctrl+Enter可以快速插入分页符。 8. 使用快速格式刷：通过点击“开始”-“格式刷”按钮或使用快捷 键Ctrl+Shift+C和Ctrl+Shift+V可以轻松复制格式。

9.使用页边距和缩进：通过调整页边距和缩进可以使文档更美观和易读。 Excel操作技巧： 1.使用筛选功能：通过点击“数据”-“筛选”可以快速筛选和过滤 数据。 2.使用条件格式化：使用条件格式化可以快速根据条件为单元格设置 格式，比如高亮显示一些数值。 3. 使用公式和函数：使用Excel的各种公式和函数可以进行复杂的 数据分析和计算，如SUM、AVERAGE、IF等。 4.数据透视表：使用数据透视表可以快速分析大量数据并生成汇总表。 5.使用合并单元格：使用合并单元格可以将多个单元格合并为一个单 元格，更利于排版和数据展示。 6.冻结窗格：通过“视图”-“冻结窗格”可以固定一些行或列，方 便浏览长列表或表格时保持标题可见。 7. 快速插入当前日期或时间：使用快捷键Ctrl+;可以在单元格中插 入当前日期。 8.自动填充：在单元格中输入一个值然后拖动填充柄可以自动填充相 邻格子。 9.使用数据验证：使用数据验证可以限制单元格中的输入内容，比如 只允许输入数字或特定范围的数值。

office常用操作方法

office常用操作方法 Office是一款广泛应用于办公场景的办公软件套件，其中包括Word、Excel、PowerPoint等常用工具。下面将重点介绍这些工具的常用操作方法，以帮助读者更加熟练地使用Office。 一、Word常用操作方法 1. 创建新文档：打开Word后，点击“新建”按钮或使用快捷键Ctrl+N来创建新文档。 2. 文字输入与编辑：在文档中直接点击光标所在位置，即可开始输入文字。使用鼠标或方向键可以调整光标位置，使用Backspace或Delete键可以删除文字。 3. 格式设置：可以通过“字体”、“段落”、“样式”等选项卡来设置文字的字体、大小、颜色，以及段落的对齐方式、缩进等格式。 4. 插入图片：在Word中，可以通过点击“插入”选项卡中的“图片”按钮来插入本地图片或在线图片。 5. 页面设置：通过点击“布局”选项卡中的“页面设置”按钮，可以设置页面的大小、方向、边距等。 6. 插入表格：在Word中，可以通过点击“插入”选项卡中的“表格”按钮来插入表格，并进行表格的编辑和格式设置。 7. 插入目录和标题：在Word中，可以通过点击“引用”选项卡中的“目录”按钮来插入目录，同时也可以通过插入标题来实现文档的分节和章节标题的自动生成。

印文档，也可以使用快捷键Ctrl+P。 二、Excel常用操作方法 1. 创建新工作簿：打开Excel后，点击“新建工作簿”按钮或使用快捷键Ctrl+N来创建新工作簿。 2. 数据输入与编辑：在Excel中，可以直接点击单元格进行数据输入，使用方向键或鼠标可以调整光标位置，使用Backspace或Delete键可以删除数据。 3. 公式计算：在Excel中，可以在单元格中输入公式，如“=A1+B1”来实现简单的求和计算。按下Enter键后，公式会自动计算并显示结果。 4. 数据格式设置：可以通过右键点击单元格，选择“格式单元格”来设置数据的格式，如数字格式、日期格式等。 5. 数据排序和筛选：在Excel中，可以通过点击“数据”选项卡中的“排序”按钮来对数据进行排序，也可以使用“自动筛选”功能来筛选数据。 6. 图表创建：在Excel中，可以通过选中数据后点击“插入”选项卡中的“图表”按钮来创建各种类型的图表，如柱状图、折线图等。 7. 函数使用：在Excel中，可以使用各种函数来进行复杂的数据计算和分析，如求平均值、最大值、最小值等。可以通过点击“函数”按钮或使用快捷键Ctrl+F来插入函数。

wordExcelppt基本知识

Word部分理论 1、Word是微软公司开发的文字处理软件，属于应用软件，香港金山公司开发的WPS 也属于文字处理软件。 2、启动Word会自动建立并打开一个名为“文档1 ”的空白文档，Word类型文件的扩 展名为doco 3、第一次保存Word时，Word会自动选取第一句文字作为文件名.可根据需要修改 命名。 4、微软公司开发的办公软件Offfice包括：Word （文字处理）Excel （电 子表格）PowerPoint （演示文稿或幻灯片）FrontPaqe （网页制作）等。 EXCEL基本知识 1、EXCEL可以迅速、准确地对数据进行分析、处理，它属于微软公司开发的应用软 件。 2、EXCEL启动动后会自动建立并打开一个工作薄文件Bookl,默认每个工作表包含3 个工作表，分别是Sheetl、Sheet2、Sheet3 Excel文档默认扩展名xIS。一个工作表由256列、65536行组成.一个工作表由256*655536个单元格组成。 3、EXCEL处理数据的过程包括数据的输入、数据处理、数据输出三个阶段。 4、EXCEL工作表的基本单位是单元格,每个单元格的位置由它所在工作表中的列标 与行号唯一确定，它们合在一起叫做单元格地址。 5、利用EXCEL的填充功能，可以快速输入有规律的数字或文字。 6、若要修改单元格中的数据，可在选定该单元格后按F2键。 7、若发现上次删除的操作是错误的，可以选择编辑菜单中的选项撤消来更正，单击 某列的列林可选定该列，单击某行的行号可选定该行。 &在选择单元格时，按住Ctrl键.然后单击需要的单元格或者拖动选定相邻的单元格，就可选取不连续的区域。 9、当在编辑栏完成了数据的修改后，可按回车（Enter）键来确定，单元 格默认的列宽能显示4个汉字或8个字母和数字。

史上-最全-wordExcel使用技巧大全(超全)

不收藏不行的史上最全word用法 三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落” 2、同上，只是把边框的颜色设置为白色〔其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵〕 3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！ 会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-- 解决方法：替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了 插入日期和时间的快捷键 Alt+Shift+D：当前日期 Alt+Shift+T：当前时间 批量转换全角字符为半角字符 首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可 Word启动参数简介 单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下： /n：启动Word后不创建新的文件。 /a：禁止插件和通用模板自动启动。 /m：禁止自动执行的宏。 /w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。 /c：启动Word，然后调用Netmeeting。

/q：不显示启动画面。 另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。 快速打开最后编辑的文档 如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成： (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框； (2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”； (3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。 格式刷的使用 1、设定好文本1的格式。 2、将光标放在文本1处。 3、单击格式刷按钮。 4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。 假设在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。 删除网上下载资料的换行符〔象这种“↓”〕 在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。 选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。 工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，假设要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。 建立一个矩形选区：

完整word版,wordExcelppt基本知识

Word部分理论 1、W ord是微软公司开发的文字处理软件，属于应用软件,香港金山公司开发的 WPS也属于文字处理软件。 2、启动Word会自动建立并打开一个名为“文档1 ”的空白文档，Word 类型文件 的扩展名为doc o 3、第一次保存Word时，Word会自动选取第一句文字作为文件名，可根据需要修 改命名。 4、微软公司开发的办公软件Offfice包括：Word（文字处理）Excel （电 子表格）PowerPoint （演示文稿或幻灯片）FrontPage（网页制作）等。 EXCEL基本知识 1、E XCEL可以迅速、准确地对数据进行分析、处理，它属于微软公司开发的应用 软件。 2、EXCEL启动动后会自动建立并打开一个工作薄文件Book1,默认每个工作表包 含3个工作表，分别是Sheet1、Sheet2、Sheet3 Excel文档默认扩展名xlS。 一个工作表由256列、65536行组成，一个工作表由256*655536个单元格组成。 3、E XCEL处理数据的过程包括数据的输入、数据处理、数据输出三个阶段。 4、E XCEL工作表的基本单位是单元格，每个单元格的位置由它所在工作表中的列 标与行号唯一确定，它们合在一起叫做单元格地址。 5、利用EXCEL的填充功能，可以快速输入有规律的数字或文字。 6、若要修改单元格中的数据，可在选定该单元格后按F2键。 7、若发现上次删除的操作是错误的，可以选择编辑菜单中的选项撤消来更正， 单击某列的列标可选定该列，单击某行的行号可选定该行。 &在选择单元格时，按住Ctrl键，然后单击需要的单元格或者拖动选定相邻的单元格，就可选取不连续的区域。 9、当在编辑栏完成了数据的修改后，可按回车（Enter）键来确定，单元 格默认的列宽能显示4个汉字或8个字母和数字。