中考常用应用文的写作格式及范文示例

常用应用文的写作格式及范文

一.书信

(1)称呼：第一行顶格写，后用冒号。

(2)正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要内容。

(3)结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。

“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。

(4)署名：写在另起一行的偏右处。

(5)日期：写在署名下一行的右边。

(6)用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感。

范文示例：

毛泽东给徐特立的信

徐老同志：

你是我二十年前的先生，你现在仍然是我的先生，你将来必定还是我的先生。当革命失败的时候，许多共产党员离开了共产党，有些甚至跑到敌人那边去了，你却在一九二七年秋天加入共产党，而且取的态度是十分积极的。从那时至今长期的艰苦斗争中，你比许多青年壮年党员还要积极，还要不怕困难，还要虚心学习新的东西。什么“老”，什么“身体精神不行”，什么“困难障碍”，在你面前都被降服了。而在有些人面前呢？却做了畏葸不前的借口。你是懂得很多而时刻以为不足，而在有些人本来只有“半桶水”，却偏要“淌得很”。你是心里想的就是口里说的与手里做的，而在有些人他们心之某一角落，却不免藏着一些腌腌臜臜的东西。你是任何时候都是同群众在一块的，而在有些人却似乎以脱离群众为快乐。你是处处表现自己就是服从党的与革命的纪律之模范，而在有些人却似乎认为纪律只是束缚人家的，自己并不包括在内。你是革命第一，工作第一，他人第一，而在有些人却是出风头第一，休息第一，与自己第一。你总是拣难事做，从来也不躲避责任，而在有些人则只愿意拣轻松事做，遇到担当责任的关头就躲避了。所有这些方面我都是佩服你的，愿意继续地学习你的，也愿意全党同志学习你。

当你六十岁生日的时候写这封信祝贺你，愿你健康，愿你长寿，愿你成为一切革命党人与全体人民的模范。

此致

革命的敬礼！

毛泽东

1939年1月19日

二.通知

（1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于XX 的通知”。

（2）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。

（3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。

（4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。

（5）日期：写在署名下一行的右边。

通知范文示例：

通知

各班班主任和政治老师：

经学校行政研究决定，定于10月16日下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。

党支部办公室 2010年10月12日

三.启事

启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。

1、标题：第一行居中写明“XX启事”。

2、正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。

3、落款：包括署名、日期。分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

（一）征稿启事

征稿启事的内容一般由标题、正文、落款三部分组成。

1标题征稿启事的标题可以有几种构成方式。

（1）由事由直接构成。如“征文”、“征稿”。

（2）由文种名称和事由共同构成。如“征文启事”。

（3）由具体内容、事由、文种名构成。如《“爱我中华绿化城市”征文启事》。

（4）由征文单位、内容、事由、文种名共同构成，如《某某杂志社爱情散文作品征文启事》。

2正文征稿启事的正文一般要求写明以下几项内容：

（1）写明征文的原由、目的、征文单位征文要把征文的意图交待清楚，这样可以使作者对这次活动的意义有充分的认识而积极投入参与，同时写明举办征文的单位可以增强征文活动的可信性，增加作者的信任感。

（2）征文的具体要求征文的具体要求视征文的情况而定，通常可以包括以下一些内容：作者的条件，征文的内容范围，体裁，字数，征文的时间等。

（3）征文的评选、评奖办法要在该部分说明评选稿件的具体方法，如评选的时间，评委

的组成，评选的各种奖项情况等。

（4）对投递搞件的具体要求及方法

3 落款注明征文举办单位的名称，发文日期。若标题或正文中已显示主办单位，此处可以省略。在报纸上发表的征文，也可不必再写年月日。

范文示例：

《国庆特刊》征稿启事

为了欢庆中华人民共和国XX华诞，班委会讨论决定，我班出一期“五·一特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求：

一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。

二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。

三、稿件请于4月19日前交给宣传委员黄玲玲同学。

九（1）班墙报编辑组

X月X日

（二）寻物启事

寻物启事，是指单位或个人丢失东西后，希望他人帮助寻找而使用的应用文体。

寻物启事按照失主的身份可以分为两种，一种是由于个人遗忘或不慎将东西遗失而写的寻物启事，另一种是由于单位遗失了东西而发布的寻物启事。

寻物启事传播的形式：可以贴在失物地点、单位门口、大街上，也可刊登在报纸上，或者通过电视台、电台播发。

寻物启事一般包括标题、正文、落款三项内容。

1．标题。

（1)缘由加文种组成。如《寻物启事》。

（2)由文种加丢失物品名构成。如《寻手机启事》、《寻钥匙启事》、《寻公文包启事》等2．正文。正文一般包括以下三层内容：

（1)写清丢失物品的名称、数量、形状、质地和丢失的时间、地点等；

（2)写寻物者的单位、姓名、住址、电话号码、邮政编码等；

（3)如有必要还可以写明给予酬劳之类的话语。

3.落款。署上发文单位的名称、个人姓名等，并署上发文的日期。

例文1

寻物启事

本人不慎，于2007年3月5日上午8时左右在朝阳公园遗失棕色公文包一只，内有身份证、驾驶证、工作证等证件以及带有瑞士小军刀的钥匙一串。拾到者请拨手机136********与本人联系。面谢。

XXX公司黄力

2007年3月5日

简析

这则寻物启事点明了物品丢失的时间、地点和丢失物品的名称、特征、联系方式等，内容具体明确，言简意赅。

范文2

寻物启事

3月23日晚8∶00左右，在淮河路一轿的车上遗失一个公文包，内有金额为5万的存折一份、派遣证一个及它物，有拾到者请与失主联系，失主愿重金酬谢。

联系人：×××田先生

联系电话：13007628

联系人：×××张先生

联系电话： 916-8817

（三）招领启事

招领启事是指拾到东西后寻找失主前来认领的一种应用文书。

招领启事主要包括标题、正文、落款三部分内容：

1．标题。在第一行中央写上“招领启事’招领皮包”等字样，字体稍大于正文。

2．正文。一般来说，在招领启事中只写拾到东西的名称，以及失主到何地、找何人认领。所拾东西的时间、地点、数量、特征等具体情况留待失主认领时核实，以防止他人冒领。

3.落款。写清招领启事的单位名称或个人姓名，并在其下方标明发布招领启事的日期。

【例文3】

招领启事

本旅社于4月5日上午拾得皮包一个，内有手机、手表、人民币、身份证、票据等，望失主前来认领。

XX旅社

2007年4月5日［简析］这则招领启事点明拾到东西的时间和名称，具体数目没有实写。

四．便条

1 请假条

（1）标题：第一行居中写明“请假条”。

（2）称呼：第一行顶格写，后用冒号。

（3）正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。

（4）署名。

（5）日期。

请假条范文示例：

请假条

李老师：

因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（3月16、17日）。请您

批准。

学生：张小光 2005年3月15日

2 借条

借条是一种借钱财物品的凭证，是索要被借财物的依据，一点也不能马虎。

（1）标题：

应在文档正中（第一行中间位置）写凭条的名称：“借条”或“今借到”字样，

如果替别人代借，应在“借”前加“代”字。

借条

（今借到）

（2）正文：

首先写明被借单位名称或个人姓名，其次写明所借财物名称和数额，最后写明归还的具体期限。

注意：

如果借的是钱、物，注明数量（要大写），钱数之后加个“整”字。并且前后不能留空，中间不能换行，否则极易被修改，导致不必要的麻烦。物品一定要注明品种、编号和特性。（3）正文结束后，另起一行空两格写“此据”。

（4）落款。

包括借财物单位或个人签名，年月日。单位借款、借物应加盖公章，并标明经手人的姓名，还可加盖私章。

例文一

借条

今从××（所借处）处人民币XXX元整，本年 12 月 31 日前归还。

此据。

借款人：×××（签字或盖章） 2004 年 6 月 5 日

例文二

今借到

飞机壹台（从XXX处借得），型号A340，编号JL0987654321，九成新。本年XX月XX 日归还。

此据。

借款人：×××（签字或盖章）

2004 年 6 月 5 日

3 收条

收条书写的格式，要求与借条相同。

示例：

收条

今收到七年级（13）班王志同学交来的校服费

人民币玖拾捌元整。

此据。

收款人：张庆双（签名盖章）

2013年9月12日

3 领条

（1）领条是领到物品的单位或个人，写给物品发放方的文字凭据。

（2）写领条时，

首先要与物品发放方当面点清所领物品的品种和数量。

其次，要注意按领条的结构书写。

（3）领条的结构与收条、借条的相同。

特别强调：

领条的正文内容要写清发放物品的单位(或个人)的名称、领到什么物品、数量和品种多少等。重要的领条署名时，既要写领物人所在单位的名称，加盖公章，还要写领物人的姓名。

领条

今领到X X县教育局发给的X X X X年

下学期学生课本肆佰叁拾套。

此据。

X X县X X小学(公章)

经手人：X X X(签名或盖章)

X X X x年X月X日

4 打欠条

欠条是欠某单位或某个人的物或款而写的欠据。它是收物(或收款)者向欠物(或欠款)者索取所欠物(款)的依据，也是欠物(款)者还清所欠物(款)的凭证。

欠条的结构与收条、借条的相同。

欠条

今欠X X X装潢公司装修费贰仟陆佰元整。

定于X X X年X月X日前付清。

此据。

欠款人：X X X

X年X月X目

5 留言条

留言条的格式分三部分：称呼、正文、落款（署名和日期）

称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。

在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。

在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清年、月、日。

爸爸妈妈：

我去王朋同学家里玩了，晚六点准时回来。请不要担心。

儿子：小亮

2012年5月10日

五.申请书

（1）标题：第一行居中写明“申请”或“XXX申请”，加上标明性质的字样。

（2）称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名或者组织名称，后用冒号。（3）正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。（4）结尾：写表示敬意之类的专用语。

（5）署名。

（6）日期。

申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。请求的事情一定要写明确，理由要充分，言辞要恳切。

申请书范文示例：

申请书

尊敬的校领导：

您们好！

我是初08级（1）班的学生张楚明。我在去年的一次体育课上，由于不慎摔了一跤，造成左腿骨折。经过一年的治疗和调养，现已基本痊愈，为了不耽误下学期的课程学习，特提出申请，请求复学。

去年住院以后，由于不能上课，就向学院提出了休学申请。在家休养这一年中，我从未放弃过自己的学习。出院不久，我就给自己制定了学习计划。这一年来，我虽未在校学习，但并未停止学习，还读了不少提高个人修养方面的书，如中外名著等。因此，我希望领导考虑能否让我重新跟原班学习，我不知道这种提法是否妥当，但我希望学校请有关老师对我进行考试后再做决定。请领导考虑我的申请。

此致

敬礼！

申请人：张楚明

2010年12月13日

六倡议书

倡议书由个人或集体发出，作用是倡导某项活动，书写格式和一般书信大致相同，由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。

①标题。标题一般直接写“倡议书”三个字，也可以由倡议内容和文种名共同组成，如

《关于ⅹⅹ的倡议书》。

②称呼。写称呼是为了明确倡议的对象，一般要依据倡议的对象而选用适当的称呼，如，

“亲爱的同学们”“广大的青少年朋友们”等。也可不用称呼，而在正文中指出。

③正文。这是倡议书的主体，可以分成两部分。第一部分要写明在什么情况下，为了什

么目的，发出什么倡议，倡议有哪些作用、意义。倡议书的发出旨在引起广泛响应，只有交待清楚举行次倡议的目的，人么才会理解、信服并自觉地行动。第二部分写明倡议的体内容和要求做到的具体事项，如应开展怎样的活动、做哪些事情、具体要求是什么、价值和意义是什么等都必须一一写明。此外，倡议的具体内容最好分成条块写出，这样清晰明确、一目了然。

④结尾。结尾要表示倡议者的决心和希望或者某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬

意或祝愿的话。

⑤落款。在右下方署名发出倡议的集体或倡议者的姓名，另起一行署上发出倡议的时间。

⑥此外，还有注意事项：（1）内容应当符合时代精神，切实可行，与国家的路线方针政

策相一致；（2）交代清楚背景、目的，有充分的理由；（3）措辞贴切，情感真挚，富有鼓动性；（4）篇幅不宜过长。

倡议书范文示例：

关于学礼仪、讲文明的倡议书

亲爱的同学们：

伟大的中华民族自古就是礼仪之邦，对世界文明发展起着举足轻重的作用。为了弘扬民族美德，维护扬州市“联合国人居环境奖”的美誉，培养适应时代的中国扬州人，使之德智双全、学创俱能、身心两健，我们初三年级将配合学校开展的“小手牵大手，学礼仪、讲文明”活动，郑重向全校师生发出如下倡议：

老师们应以严格的规范学生，以优良的校风影响学生，以高尚的师德感染学生，以优美的环境陶冶学生，以崇高的典范激励学生，以扎实的课程知识发展学生，以丰富的活动提高学生，以现代的观念武装学生。

同学们应认真学习《中小学生行为规范》和《礼仪读本》，树立现代文明意识，争做文明人；勇于向陋习开战，从身边小事做起，养成良好的文明行为习惯；勇于同各种有违道德规范的不文明行为做斗争，增强自己行为举止的自觉性和意志力，使自己真正成为和谐发展的人。

让我们庄严宣誓：“爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献”。在校园里，我们是文明的学生；在家庭中，我们是文明的孩子；在社会上，我们就是文明的使者、遵守社会公德的模范小公民。

希望我们扬中树人的全体师生积极参与，从我做起，以身示范，团结一心，共同扫除“陋习”，培养优良习惯，让扬州和我们的校园开遍文明之花，为建设文明校园、和谐扬州做出应有的贡献。

光明中学全体师生 2009年9月20日