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国际展会参展申请表

附件1：参展申请表传真：62509990 邮件：xxin512@https://www.wendangku.net/doc/6312337382.html,

请于2009年10月30日前以传真或电子邮件的方式报承办单位。

2009年9月15日

展览展会操作流程(详细操作流程及附表)

时尚实业展会展览操作规程（提案） 1．0参展目的及原则 2．0展会信息收集 3．0参展前准备工作 3．1信息调研 3．2真实性调查及风险防 3．3询价和议价 3．4财务预算 3．5订立合同 4．0展会策划 4．1展位选择 4．2展台布置 4．3广告信息发布 4．4潜在客户邀请 4．5展品及布件的运输和保管 5．0参展人员 5．1参展人员的分工 5．2参展人员行为规和培训 6．0展会总结 6．1效果分析 6．2信息收集 6．3总结报告附件： 1．年度展会信息收集表格 2．参展信息及参展提案 3．展会预算表 4．参展方案模板 5．展会信息收集概要 6．客户信息登记表 7．总结报告模板 /.本<展会操作规程>将作为公司参展的指导性文件，其中部分细节虽参展经验的增加可进行调整升级。/

1．0 参展目的及原则时尚实业参展目的：企业形象和品牌推广、产品展示、市场宣传、即时促销和信息收集时尚实业参展原则： 1．参加展会应本着严谨、经济、实效、符合市场战略的原则。避免盲目的、冲动的、铺浪费的参展行为。 2．参展前应认真了解展会信息，仔细阅读参展商手册，并做好真实性调查等风险防工作3．参加展会应做详细周密的策划, 包括展位的选择、展台的布置方案、广告软文的发布、目标客户的邀请等。 4．除布展工作外，应强调参展人员的作用，做好明确的职责分工和展前培训，展示公司团结、专业的形象，并能即时把握商机，实施销售。 5．展会应与市场拓展紧密集合，地区性展会应为我公司拓展市场区域，展会后应及时跟进，做好后续宣传和客户开发工作。 6．展会结束后应做效果分析并提交总结报告，积累参展活动经验。 2．0 展会信息收集市场管理部应在每年初1月份进行本年度各地展会的信息进行收集，并整理为《展会信息报告》，发给各部门，具体由市场调研负责。展会信息渠道为：互联网、专业和行业杂志、户外广告和行销信息、行业协会活动等对收集后的展会信息应做初步的评价，对其相关性、影响力、往期信誉和效果进行分析，以作为参展决策参考。 3．0 参展前准备工作 3．1 信息调研

【经典案例】会展活动策划书

【经典案例】会展活动策划书第一部分会展预备阶段的文案第一节会展预备阶段的文案简介一、会展预备阶段的文案的概念: 会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文二、会展预备阶段的文案种类: 一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。第二节会展预备阶段的文案写作一、《展会立项策划书》的写作 (一)《展会立项策划书》的概念: 所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划(现场管理计划、相关活动计划等。《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。 (二) 展会立项策划书的内容结构: ，《展会立项策划书》主要包括以下内容: 一般地

1、办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。 2、提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。 3、展会价格及初步预算方案。 4、展会工作人员分工计划。 5、展会招展计划 6、展会招商计划。 7、展会宣传推广计划。 8、展会筹备进度计划。 9、展会服务商安排计划。 10、展会开幕和现场管理计划。 11、展会期间举办的相关活动计划。 12、展会结算计划。 (三) 展会立项策划书的写作要求: 1( 展会名称展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。下面分别对这三个内容作一些说明: 基本部分:用来表明展览会的性质和特征，常用词有:展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。限定部分:用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。

展会策划方案案例

展会策划方案案例展会策划方案案例一、会展预备阶段的文案的概念：会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。二、会展预备阶段的文案种类：一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。第二节会展预备阶段的文案写作一、《展会立项策划书》的写作 (一)《展会立项策划书》的概念：所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划容，主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项容的归纳和总结。 (二) 展会立项策划书的容结构：

一般地，《展会立项策划书》主要包括以下容： 1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。 2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。 3、展会价格及初步预算方案。 4、展会工作人员分工计划。 5、展会招展计划 6、展会招商计划。 7、展会宣传推广计划。 8、展会筹备进度计划。 9、展会服务商安排计划。 10、展会开幕和现场管理计划。 1 1、展会期间举办的相关活动计划。 1 2、展会结算计划。 (三) 展会立项策划书的写作要求： 1. 展会名称展览会的名称一般包括三个方面的容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定

举办一个展会的流程

举办一个展会的流程-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

外贸展会注意事项要把展会搞好，分三步骤，第一步、展会前的准备第二步：展会上的执行第三步：展会后的跟踪，如果这三步每个环节都做好了的话，没有客人是不可能的，下面就和大家分享一下我的这三步是如何进行的第一步：展会前的准备 1、邀请函：A、告诉客人你们的位置，展位的时间这一步非常重要，如果你能把你的老客户都约到你的展位上，只要你有新产品，基本上有新订单是很容易的事情。对于那些在你们这里订单量不是很大的客户，最好的方法就是多介绍品种给他做，这样订单量也就自然上去了。 B、给客人的邀请信，除了告诉你们的展位号和新样品的新信息外，最好还是能附上你们的装修图给客这样的话能方便客人找你。因为展馆如果大的话，客人一下就转晕了，有些展位没有写展位好是比较难找的，如果有装修图的话，就很方便了。在这里提醒大家，展位号最好显示在比较明显的地方，这样对客人来说方便很多。我自己经常去客人展位上拜访的时候，发现很难找，因为大多数自己装修的展位都没有展位号，我觉得这点可以改善。 C、注意约见客人的时间，基本上可以半小时约一个，对于那些事先有很多内容要谈的客户，而且谈话内容估计比较艰难的客人可以预算一个小时。 D、约客人的时候，要考虑如果约的是大客人，尤其是一个国家和地区，或者互相是竞争对手的，千万不要约的时间很近，这样职能对自己没有好处。大客人通常都希望竞争对手越少越好，而且经常会要求公司进行产品的市场保护。所以要小心，千万不能在一个客户面前提及同一地区和国家的大客户。 E、以上做好了还有最后一个环节，就是要客人在展会期间的手机号，或者是酒店号码，这样的话即使他没有来的话，如果忘记了，你都可以及时提醒他， F、关于约会时间上其实也有一定的讲究，就是那些非常重要的客人最好约在最前面，因为万一他没来的话，你可以打电话给他，不至于束手无策 2、展台装修：A、装修简洁大方就好。颜色要和产品有对比度，很重要。 B、但是灯光的效果很重要，灯光可以烘托出产品的质感，如果没有选对，反而降低产品质感，所以要稍微研究一下，选择一个对比度好的灯光来展示产品，灯光一定要够亮，但是又不能太热，如果太热的话，一个可能会破坏产品，另外就是太热了会另客人很烦躁，影响谈判 C、有个能隔音的房间也很重要，那些大客户就可以在这里谈，来一个

第105 届广交会展位参展申请表.

附件3.1 第105届广交会展位参展申请表申报广交会展区代码 *申报展区名称*展位类型*企业永久代码*企业广交会编码中文 *申请企业名称英文中文 *申请企业地址英文 *邮政编码*E-mail 联系部门传真（加区号） *联系人*电话（手机） *法定代表人*企业法人营业执照注册号 *进出口商会会员证号（或外资协会会员证号）*企业类型（外贸、生产、工贸、科研院所、其他） *进出口企业代码*企业属性（国有、集体、私营、外资、其他） *上年度出口额（万美元）*海关编码国家、省级级奖励及数量国际通行的管理体系认证或行业认证及数量是否列入《中国高科技出口产品目录》海外注册商标及国家或地区数专利数（发明＿＿＿个、实用新型＿＿＿个、外观设计＿＿＿个）展品名称： *本届申请展位数上届展位数 *如分配到2个或2个以上摊位是否特装布展 *是否有联营参展单位注：1、本企业一经申请盖章，保证填报内容的真实性并确认已经阅读并接受《广交会出口展展位使用责任书》、《中国进出口商品交易会出口展参展须知》、《中国进出口商品交易会出口展参展商服务指南》及有关增订条款。2、本企业申请获安排后，如企业退出参展或退回部分展位，承诺按原安排的展位数情况，缴纳全部的展位费用。（申请企业盖章）（交易团盖章）年月日年月日说明：

申报广交会展区代码 *申报展区名称*展位类型*企业永久代码*企业广交会编码中文 *申请企业名称英文中文 *申请企业地址英文 *邮政编码*E-mail 联系部门传真（加区号） *联系人*电话（手机） *法定代表人*企业法人营业执照注册号 *进出口商会会员证号（或外资协会会员证号） *企业类型（外贸、生产、工贸、科研院所、其他） *进出口企业代码*企业属性（国有、集体、私营、外资、其他） *上年度出口额（万美元）*海关编码国家级、省级奖励及数量国际通行的管理体系认证或行业认证及数量是否列入《中国高科技出口产品目录》海外注册商标及国家或地区数专利数（发明＿＿＿个、实用新型＿＿＿个、外观设计＿＿＿个）展品名称： *本届申请展位面积（㎡）上届展位面积（㎡） *产品外形尺寸（m）长X宽X高 X X *运输时底座面积（m）长X宽 X = *重量（KG） *如分配到18平米或以上摊位是否特装布展 *是否有联营参展单位注：1、企业一经申请盖章，保证填报内容的真实性并确认已经阅读并接受《广交会出口展展位使用责任书》、《中国进出口商品交易会出口展参展须知》、《中国进出口商品交易会出口展参展商服务指南》及有关增订条款。2、本企业申请获安排后，如企业退出参展或退回部分展位，承诺按原安排的展位数情况，缴纳全部的展位费用。（申请企业盖章）年月日（交易团盖章）年月日说明：1.本表根据申请企业录入广交会参展易捷通的资料自动生成（一个展区对应一份申请表）。 2.请如实申报产品外形尺寸(产品参展时的外切矩形尺寸),如实际参展产品尺寸与申报不一致,视为违规。 3.本表须加盖申请企业公章，并连同相关证明材料（如上年度出口额、国家级奖励、国际通行的管理体系认证、专利、列入国家高新技

会展活动参考(全)

第一部分会展预备阶段的文案第一节会展预备阶段的文案简介一、会展预备阶段的文案的概念：会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。二、会展预备阶段的文案种类：一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。第二节会展预备阶段的文案写作一、《展会立项策划书》的写作（一）《展会立项策划书》的概念：所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动计划等。《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。（二）展会立项策划书的内容结构：一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容： 1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。 2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。 3、展会价格及初步预算方案。 4、展会工作人员分工计划。 5、展会招展计划 6、展会招商计划。 7、展会宣传推广计划。 8、展会筹备进度计划。 9、展会服务商安排计划。 10、展会开幕和现场管理计划。 11、展会期间举办的相关活动计划。 12、展会结算计划。（三）展会立项策划书的写作要求： 1．展会名称展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。下面分别对这三个内容作一些说明： ?基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。

展会期间举办的相关活动

展会期间举办的相关活动： 1.各类宠物用品展销（1）猫用品专区：猫咪以其温和友善的性情、傲娇的气质，受到越来越多的家庭喜爱。如今，宠物猫的数量早已大大超过宠物狗的数量。相对于狗主人，猫主人更舍得为自己的猫咪花费。展品范围：猫咪食品：猫主粮、猫咪罐头、妙鲜包、猫零食等猫咪用品：猫窝、猫包、猫爬架、猫食具、服装、猫草、猫薄荷及各类猫玩具等猫咪美容清洁护理：猫砂、猫砂铲、猫砂盆、除臭剂、猫厕、护理用品、洗浴用品等猫咪医疗及保健：猫咪药品、营养保健用品、喂药器具等其它：猫类音像制品、书刊、贸易杂志、工艺品等。（2）小宠类专区：蜘蛛、蜥蜴、蛇、蝎子、乌龟、仓鼠等另类宠物，由于食量小，饲养简单，成本低，所需空间较小而被越来越多的人接受并喜爱，这些曾经让人望而生畏的昆虫或爬行动物正以“另类宠物”的身份高调进入百姓家。作为一种新生事物，另类宠物迎合了时尚一族追求新鲜、另类、刺激的心理，将是未来发展的新趋势。展品范围：小宠活体：巴西龟、蜘蛛、蜥蜴、蛇、宠物貂、小仓鼠、鹦鹉、鸟类等小宠用品：小宠食品、用品及保健营养品等（3）水族专区：观赏鱼是全球最受欢迎宠物之一。近年来，随着生活水平的日益提高，人们越来越倾向有益于健康与宁静的休闲爱好，养殖观赏鱼、水族箱布置等已逐渐成为我国家庭消费的新时尚。作为国内最发达的国际大都市，上海有着发达的交通和空港优势，是观赏鱼产业发展的巨大潜力市场。展品范围：水族宠物类：观赏鱼、水草、爬行及两栖宠物、虾蟹及其它水族宠物；水族器材类：鱼缸、水族箱、造景装饰、照明器材、温控设备、杀菌消毒设备、水质保护剂、投食器、定时器、自控系统、二氧化碳设备、水温计、过滤器、过滤材料、水泵、气泵、鱼缸清洁用具、其它水族用具；其它产品：水族音像制品、书刊、贸易杂志、工艺品、饲料、肥料、药剂。（4）马具展示专区：随着社会经济的高速发展，人们物质生活愈加丰富，国际视野日益开阔，同时伴随着奥运会、全运会、亚运会等综合赛事中马术比赛项目的大量举行，马术运动风潮在中国正逐渐流行起来，马术人群成倍增加，国内马术俱乐部的数量也随之稳步增长。以娱乐、竞技为形式的现代马文化逐渐走进了国人的生活，中国马业正在由传统向现代转型。中国马业马术市场刚刚起步，在基础设施、马匹的繁育、马术培训、马兽医等等方面，都存在巨大的潜在市场。展品范围：骑手用品：服装服饰、配件、护具、护理用品户外马术运动相关用品：服饰、用具马匹饲料及营养品：保健品、药品、美容产品配件设备：马鞍&鞍垫、笼头、马棚设备其他：马术运动竞技设施、马球运动配套用品 2.宠物运动会（1）五十米往返跑：家长不得在跑道内，但可以在终点以各种方式诱导犬只，跑道总长50M，半路折回，跑到中途停下视为放弃。

《展会立项策划书》

展会立项策划书第一部分会展预备阶段的文案一、会展预备阶段的文案的概念会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。二、会展预备阶段的文案种类一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。第二部分展会立项策划书一、《展会立项策划书》的概念所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动计划等。《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。展会立项策划书的内容结构一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容： 1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。 2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。 3、展会价格及初步预算方案。 4、展会工作人员分工计划。 5、展会招展计划 6、展会招商计划。 7、展会宣传推广计划。 8、展会筹备进度计划。 9、展会服务商安排计划。 10、展会开幕和现场管理计划。 11、展会期间举办的相关活动计划。 12、展会结算计划。三、会立项策划书的具体内容 1．展会的基本框架展会名称展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。下面分别对这三个内容作一些说明：基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。

举办一个展会的流程电子教案

参展申请表代合同书

参展申请表（代合同书）本单位决定参加2018年9月1日至5日在沈阳国际展览中心举办的第17届中国国际装备制造业博览会，并将认真履行有关参展条款，保证如期支付各项参展费用，服从大会组委会的统一安排。 1. 展位租用 ◆空地租用租用空场地平方米，长米，宽米，展位号：馆展位，费用元人民币。(空场地36㎡起租，空场地内不含任何设施,如需水、电、气需向展览馆租用，特装管理费需向展览馆服务中心另行支付) ◆标展租用□标准展位□异型展位租用标准展位个，展位号：馆展位，费用：元人民币。【配置：一个标准展位长3米，宽3米，高2.5米，共9㎡，商务洽谈桌一张，洽谈椅二把，220V/10A 电源插座一个，9㎡地毯，楣板一块（标展配)，2米*1米灯箱门楣（异标配）】 ◆其他申请 (1)会刊广告：费用元人民币(2)其他广告：费用元人民币(3)技术讲座：费用元人民币费用总金额（合计）：元人民币付款日期： 2.展位签订流程申请单位确认参展后：填写申请表（加盖公章）→邮寄或传真至大会组委会→7个工作日内支付50％订金或全部参展费用→将汇款凭证传真至组委会；组委会收到款项后给予展位确认，展位费余款必须在展会开幕前一个月内结清，否则组委会将视为放弃参展权利，取消申请单位原定展位。款项请汇至: 帐户：沈阳金之诺会展有限公司帐号：2100 1473 7010 5921 5084 开户行：中国建设银行沈阳兴房支行 3.其它事项 ①.参展商不得将展位出租或转让给第三方。不得展出与参展范围不符的产品。不得展出假冒伪劣产品。否则组委会有权现场取消其参展资格，费用不退。不得展前变动面积，如有变动组委会可根据面积给予调整展位。 ②.展会参展人员及其展品的保险由参展单位自行办理； ③.组织单位根据报名和收款的先后顺序统一安排展位。 ④.合同履行过程中如遇到不可抗力因素（战争、自然灾害、疫情及行政命令等）使合同全部或部分无法履行时，双方均不承担责任，但不可抗力因素消失后，双方应继续履行合同全部或部分，时间可顺延至合同完成。 ⑤未经对方允许，任何一方不得向第三方泄露本合同内容及履约情况，不得泄露对方的任何信息。本合同一式两份，双方签字盖章有效。参展单位（盖章）：负责人签字: 年月日沈阳金之诺会展有限公司经办人：电话：传真：年月日

展会策划案

展会策划案一部分会展预备阶段的文案第一节会展预备阶段的文案简介一、会展预备阶段的文案的概念: 会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。二、会展预备阶段的文案种类: 一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。第二节会展预备阶段的文案写作一、《展会立项策划书》的写作 (一)《展会立项策划书》的概念: 所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。 (二) 展会立项策划书的内容结构: 一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容:

1、办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。 2、提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。 3、展会价格及初步预算方案。 4、展会工作人员分工计划。 5、展会招展计划 6、展会招商计划。 7、展会宣传推广计划。 8、展会筹备进度计划。 9、展会服务商安排计划。 10、展会开幕和现场管理计划。 11、展会期间举办的相关活动计划。 12、展会结算计划。 (三) 展会立项策划书的写作要求: 1. 展会名称展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。下面分别对这三个内容作一些说明: • 基本部分:用来表明展览会的性质和特征，常用词有:展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。 • 限定部分:用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。

展会经典方案

展会策划书第一部分会展预备时期的文案第一节会展预备时期的文案简介一、会展预备时期的文案的概念：会展预备时期的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先预备时期涉及到的所有文本文案。二、会展预备时期的文案种类：一般来讲，会展预备时期的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展讲明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度打算、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广打算、广告文案等。第二节会展预备时期的文案写作

一、《展会立项策划书》的写作（一）《展会立项策划书》的概念：所谓展会立项策划，确实是依照掌握的各种信息，对立即举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的差不多框架，提出打算举办的展览会的初步规划内容，要紧包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时刻、展会规模、展会定位、招展打算、宣传推广和招商打算、展会进度打算．现场治理打算、相关活动打算等。《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。（二）展会立项策划书的内容结构：一般地，《展会立项策划书》要紧包括以下内容： 1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。 2、提出展会的差不多框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时刻、办展频率、展会规模和

展会定位等。 3、展会价格及初步预算方案。 4、展会工作人员分工打算。 5、展会招展打算 6、展会招商打算。 7、展会宣传推广打算。 8、展会筹备进度打算。 9、展会服务商安排打算。 10、展会开幕和现场治理打算。 11、展会期间举办的相关活动打算。 12、展会结算打算。（三）展会立项策划书的写作要求： 1．展会名称展览会的名称一般包括三个方面的内容：差不多部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，假如按上述三个内容对号入座，则差不多部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。下面分不对这三个内容作一些讲明：

影响会展成功举办的因素

郑州轻工业学院本科结课设计（论文）题目影响会展成功举办的因素学生姓名专业班级学号院（系）指导教师(职称) 完成时间

浅谈影响会展举办的主要因素摘要会展活动作为人类集体性的物质、文化交流活动，从本质上看它是是物质、文化交流的桥梁。它的发展不仅可以推动举办城市的建设，而且对该地区经济的发展起着巨大的促进作用；同时，会展业的成功举办在给举办者和服务者们带来可观的经济利益，也给政府官员的任期政绩添上漂亮的一笔。因此，全面分析影响产业发展因素的情况有着重要的意义。会展业的发展首先表现为会展项目数量的多少和会展项目品牌影响力的高低，本文主要围绕会展项目的成功举办探讨了影响会展业发展的因素，并从流程、市场的需求、软硬件的支持、运行的机制、地理人文的环境、科技信息的发展展台制作与搭建及展馆中的生态化设计、举办的可行性、会展中心的营销创新策略、会展的人性化服务、外部因素,以及会展行业的发展等方面详细讨论了它们对会展项目和会展业发展的影响。 [关键词]会展发展影响因素

目录 1流程管理 (6) 2 举办的可行性 (6) 2.1市场环境分析 (6) 2.2举办的可行性 (6) 2.3展会执行方案分析 (6) 2.4展会项目财务分析 (7) 2.5风险预测 (7) 2.6存在的问题 (7) 2.7改进建议 (7) 2.8努力方向 (7) 3市场需求 (7) 3.1从举办方角度讨论市场需求 (7) 3.2参展商的市场 (8) 4软硬件的支持 (8) 5运行的机制 (9) 5.1科学的运行机制有利于调动会展场馆、会展主办方和会展承办方的积极性，有利于提高展会的经营管理水平 (9) 5.2科学的运行机制有利于建立一整套合理的员工行为准则 (9) 6地理人文的环境 (9) 7科技信息的发展 (10) 8会展行业发展的影响 (10) 9展台制作与搭建及展馆中的生态化设 (11) 9.1对于主办方而言，一个成功的展览首先要吸引参展商参展 (11) 9.2展馆的生态化建设也会给会展带来巨大的亮点 (11) 10会展中心的营销创新策略 (11) 10.1会展营销的特点 (11) 10.2会展营销的功能 (11) 10.3营销的创新策略 (12) 10.4会展定价方法和技巧 (12) 11会展的人性化服务 (12)

参展申请报告

展会申请书审核：复核：审批：kl-bd-0080篇二：展会方案申请报告关于2014年北京展会的方案申请一、展会说明：展会名称：2014北京国际道路建设养护技术与机械设备展览会展会时间：2014年5月13日至15日展会地点：北京展览馆主办单位：中华人民共和国交通运输部承办单位：交通运输部科学研究院中国公路学会中国国际贸易促进委员会北京市分会展会展品分类： 1、沥青材料制备设备 2、路面机械 3、压实机械 4、路容路貌养护设备 5、道路检测设备 6、路面养护机械 7、路基建设、维修设备 8、道路应急救援设备 9、路面材料二、标准展台提供物品如下： 1、提供参展公司的中英文门楣（300毫米）高； 2、铝合金框架； 3、地毯 4、一张咨询台，两把座椅； 5、一个电源插座、两盏日光灯三、价格说明：展厅分为a（粉红）、b（绿）、c（黄）三个区域，按不同的标准收费。注：目前与其商谈的价格为上表价格的9折。展厅布局图如下：四、方案申请方案一：a区，36m2，位置11033，特装。费用预估：1、展台费用：1,580×36×0.9=51,192元 2、装修费用：估30,000元 3、参展差旅费：估15,000元（以6人计算，包括车费）总计：51,192+35,000+15,000=96,192元说明：相比较而言，a区无疑是最理想的展区位置。从展厅的布置来看，a区分为36m2、48m2、72m2,因为公司展示的产品不是很多，及展位的价格太贵，所以选择36m2的展位比较合适，从两个主通道所影响的人流量来看，11033展位最为合适，加上特装效果，能有效提高公司竞争力。方案二：b区，36m2，位置11055，精装修。费用预估：1、展台费用：1,280×36×0.9=41,472元

大型展销会策划方案

大型展销会策划方案【篇一：大型展会策划方案】大型展会策划方案一、确定举办目的举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。二、选择适合场地选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免挡住可见度。三、参展背景分析例如：专业性、品牌性、权威性、国际性四、参展安排（一）、展前准备： 1.参展主题的确定； 2.展位的确定； 3. 展台设计与搭建；明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗？如果没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性？大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务的好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展

台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的av设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点（北京）传媒，010-********可以咨询一下。 4．如何有效的邀请准客户： ①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。 ②准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志（等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。（二）、展中促销 1．产品促销活动：当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向（犹豫）的客户当场签单，毕竟夜长梦多。 2．展中的注意事项细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。 ①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。 ②主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。 ③展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。 ④每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。 3．每日工作流程 7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质8:30：准时到达布展地点 9:00--11:30：招商工作进展 11:30--13:00：负责人安排轮值午餐 13:00--17：00：招商工作进展

国家商务部《举办展览会管理办法》

第一部分总则一、为加强对商务部举办展览会工作的统一规范管理和组织协调，根据科学规划、突出重点，充分发挥资源优势的原则，特制定本办法。二、商务部举办展览会应以科学发展观为指导，整合优势资源，完善管理规则和运作机制，加强规划协调，促进国际经贸交流与合作，扩大商品流通与消费，推动产业和地方经济发展。三、本办法所称展览会是指在境内举办的经济技术贸易及投资领域的博览会、展览会、洽谈会、交易会、采购会等。本办法所称商务部举办展览会工作是指需要以商务部名义作为主办、参与主办、协办或支持单位的内部审批、管理和评估工作。四、商务部举办的展览会应符合商务事业发展规划和商务部工作重点方向。五、商务部根据集中资源、合理布局、协调发展和市场化导向的原则，按照展览会对推动国民经济和商务工作的重要程度，对展览会实行分类管理。六、除采取申办制的展览会外，商务部在同一省、自治区、直辖市及副省级市举办的展览会不超过一个，已有商务部举办展览会的省市不再新增；商务部新增举办展览会的审批在同等条件下向中西部、东北老工业基地倾斜；新增展览会在时间和内容安排上与商务部现有举办展览会没有

重叠。第二部分展览会分类标准七、重点发展类展览会是指由商务部单独主办或作为第一主办单位的，对国民经济和商务工作发展有重大影响的全国性展览会。具体标准如下：（一）全国经济发展有重大作用和意义、配合国家重大战略实施或配合外交外贸多双边工作的需要；（二）具有全国性、综合性或较强专业性，国内参展商来自全国一半以上省（区、市），且展位比例达到30％以上；综合性展览会参展的主要行业在3个以上，专业观众总人次不少于观众总人次的50%；专业性展览会专业观众总人次不少于观众总人次的90％；涉外领域展览会境外观众人次不少于观众总人次的30％；（三）综合性展览会展览面积不少于30000平方米；专业性展览会展览面积不少于20000平方米；特殊装修展位面积比例不少于40％。（四）如非商务部发起举办的展览会，应已连续举办3届以上；八、参与主办类展览会是指对促进国民经济和商务工作发展有重要影响的全国或区域性展览会，涉外领域的展览会以省级人民政府、国务院有关部门或其他副部级以上单位为主举办，商务部作为共同主办单位；非涉外领域的展览会以省级人民政府、国务院有关部门、其他副部级以上单位和全国性行业组织或民间组织为主举办，商务部作

展会策划书模板三篇

展会策划书模板三篇篇一：展会策划书第一节会展预备阶段的文案简介一、会展预备阶段的文案的概念：会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。二、会展预备阶段的文案种类：一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。第二节会展预备阶段的文案写作一、《展会立项策划书》的写作《展会立项策划书》主要包括以下内容： 1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分

析，对展会举办地市场的分析等。 2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。 3、展会价格及初步预算方案。 4、展会工作人员分工计划。 5、展会招展计划 6、展会招商计划。 7、展会宣传推广计划。 8、展会筹备进度计划。 9、展会服务商安排计划。 10、展会开幕和现场管理计划。 11、展会期间举办的相关活动计划。 12、展会结算计划。展会立项策划书的写作要求： 1．展会名称展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第

93届”，行业标识是“出口商品”。下面分别对这三个内容作一些说明： ?基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。 ?限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、20XX年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。 ?行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。 2、展会地点

参展申请书

参展申请书 Application Form 深圳高交会馆Shenzhen Hi-Tech Exhibition Center 18-22/11/2004 第一部分Part I 公司资料Company Information 公司名称(中文)：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿Company Name（English）:___________________________________________________________________ 地址Address：______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ 邮编Post Code:_____________________ 国家/地区Country/Territory: _ _________________________ 联系人Contact Person: Mr./Ms. _____________________ 职位Position: ___________________________ 电话Tel No. ____________________________ 传真Fax No. __________________________________ 电子邮件E-mail: ____________________________________________________________________________ 网址Website: _______________________________________________________________________________ 展品介绍Exhibit Description（最多五十字50 words maximum）: ____ ____________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ 第二部分Part II 展区及价格 Hall and Price 展区Hall 分类 Exhibition 国内参展商价格 Domestic Exhibitors 国外参展商价格 International Exhibitors 备注 Remark A 数字电视产业展(知名文化产业集团) Digital TV Industry (Famous Cultural Industry Group) A1 3785元/平方米USD550/M2 36平方米起租 36M2 Minimum A2 2780元/平方米USD400/M2 A3 1790元/平方米USD260/M2 B 报业集团展区Press Group C 岭南文化产业展 South-China Cultural Industry 1550元/平方米USD225/M2 36平方米起租 36M2 Minimum D 影视传媒品牌营销与整体包装展 Audiovisual Media Brand Marketing 1900元/平方米USD280/M2 18平方米起租 18M2 Minimum 国际动漫画（游戏）展 International Animation Caricature (Game) 影视音像制品展 Audiovisual Products E 国际动漫画（游戏）展 International Animation Caricature (Game) 500元/平方米USD80/M2 18平方米起租 18M2 Minimum F F1 国际动漫画（游戏）展 International Animation Caricature (Game) 1000元/平方米USD200/M2 18平方米起租 18M2 Minimum F2