地质资料档案著录细则
中华人民共和国档案行业标准 DA/T 23—2000
地质资料档案著录细则
1 范围
本标准规定了地质资料档案的著录项目、著录格式、标识符号、著录用文字、著录信息源及著录方法和规则。
本标准适用于各类案卷级地质资料档案的著录。
本标准不包括地质资料档案目录组织的方法。
2 引用标准
下列标准所包含的条文，通过在标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨、使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T 2260—1999 中华人民共和国行政区划代码
GB/T 2659—2000 世界各国和地区名称代码
GB/T 3792.1—1983 文献著录总则
GB/T 4880—1991 语种名称代码
GB/T 7156—1987 文献保密等级代码
GB/T 9649—1988 地质矿产术语分类代码
GB/T 12462—1990 世界海洋名称代码
GB/T 15418—1994 档案分类标引规则
DA/T 18—1999 档案著录规则
3 定义
本标准采用下列定义。
3.1 地质资料档案著录
在编制地质资料档案目录时，对地质资料档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。
3.2 地质资料档案著录项目
揭示地质资料档案内容和形式特征的记录事项，是构成地质资料档案条目的最基本的数据单元。包括题名与责任说明项，类型、文种与语种项，密级与保管项，时间项，特殊细节项，载体形态项，子目项，附注与提要项，排检与编号项。
3.3地质资料档案条目
地质资料档案著录的结果，是反映地质资料档案内容和形式特征的著录项目的组合。
3.4地质资料档案著录格式
地质资料档案著录项目在条目中的排列顺序及其表达方式。
3.5 地质资料档案目录
按照一定的原则、次序和方法，编排组织成具有一定体系的地质资料档案条目组合，是地质资料档案管理、检索和报道的工具。
3.6 地质资料档案载体
指用以记录和储存地质科技信息的各种介质。
4 著录项目
地质资料档案著录项目共分9个大项，每项又分若干著录单元(小项)，共34个著录单元(小项)。
4.1题名与责任说明项
4.1.1 题名
4.1.1.1正题名
4.1.1.2 并列题名*
4.1.1.3 副题名及说明题名文字*
4.1.1.4 文件材料编号*
4.1.2 责任者
4.1.2.1 形成(提交)单位
4.1.2.2 编著者
4.1.2.3 批准机构
4.1.3 附件*
4.2类型、文种与语种项
4.2.1类型
4.2.2 文种*
4.2.3语种*
4.3 密级与保管项
4.3.1 密级
4.3.2 保管期限*
4.3.3 保护期*
4.3.4 原本保存单位及地点
4.3.5 实物保存单位及地点
4.4 时间项
4.4.1形成(提交)时间
4.4.2 起止日期*
4.4.3 批准时间*
4.4.4 汇交时间*
4.5 特殊细节项
4.5.1 投资主体
4.5.2 地理坐标
4.6 载体形态项
4.6.1载体类型*
4.6.2数量及单位*
4.6.3 规格*
4.7 子目项*
4.8 附注与提要项
4.8.1附注*
4.8.2 内容提要
4.9 排检与编号项
4.9.1 分类号
4.9.2 档案馆代号(名称)*
4.9.3 档号
4.9.4 行政区划代码(名称)
4.9.5 电子文档号*
4.9.6 主题词或关键词
5 著录用标识符
为识别各著录项目、单元(小项)及其内容，添加如下规定的标识符。
5.1 地质资料档案著录用标识符规定如下：
.—置于下列各著录项目之前：
类型、文种与语种项，密级与保管项，时间项，特殊细节项，附注项。
= 置于并列题名、合计数量及单位之前。
：置于下列各著录单元之前：
副题名及说明题名文字、文件材料编号、文种、保管期限、数量及单位、规格。
／置于第一个责任者之前及经、纬度之间。
△置于批准机构、批准时间之前。
○置于保护期之前。
；置于多个文件材料编号之间，除批准机构外的不同责任方式的责任者之间，除保护期外的多个保管单元之间，除批准时间外的多个时间单元之间及多个特殊细节项之间。
，置于相同方式的责任者之间、不同语种之间。
·置于语种之前、外文缩写。
、置于多个电子文档号之间。
+ 置于每一个附件之前、相同类别文件材料或实物资料的数量及单位之前。
［］置于下列著录内容的两端：
自拟著录内容、文件编号中的年度、责任者省略时的“等”字。
( ) 置于下列著录内容的两端：
责任者的职责、职务、职称或其他职别，外国责任者的国别及姓名原文或单位通用外文名称缩写，中国责任者的年代，非公元纪年转换后的公元纪年，与报告书合订成册的审议书、附图、附表、附件或其他附加材料的数量。
? 用于不能确定的著录内容，一般与“［］”号配合使用。
—用于下列著录内容之间：
日期起止、坐标起止、编号各层次之间。
…用于节略内容。
□用于每一个残缺文字和未考证出的时间的每一数字。未考证出的责任者及难以计数的残缺文字用三个“□”号，著录为“□□□”。
5.2 地质资料档案著录用标识符使用说明
5.2.1 除“ —”符占两格并在回行时不应拆开外，其他符号占一格，前后均不再空格。
5.2.2 除“题名与责任说明项”、“排检与编号项”外，各项目连续著录时，其前均冠以“.—”。如遇回行不可省略该标识符。但各项目另起段落著录时则可省略该标识符。
5.2.3如某个项目缺少第一单元(小项)时，应将现位于首位的单元原规定的标识符改为“.—”。
5.2.4 凡重复著录一个项目或单元时，其标识符也需重复。
5.2.5 不著录的项目或单元，其标识符应连同该项目或单元一并省略。
6 著录条目格式
根据地质资料档案内容和形式特征及管理和利用工作的需要，地质资料档案著录条目格式一般应采用段落符号式条目格式或表格式条目格式。
6.1 段落符号式条目格式
分类号档案馆代号(名称)
档号电子文档号行政区划代码(名称)
正题名=并列题名：副题名及说明题名文字：文件材料编号／形成(提交)单位：编著者
△批准机构+附件.—类型：文种·语种.—密级：保管期限○保护期；原本保存单位及地点；实物保存单位及地点；－形成（提交）时间；起止日期△批准时间；汇交时间
.—投资主体；地理坐标.—附注
载体类型：数量及单位=合计数量及单位：规格
子目
内容提要
主题词或关键词
地质资料档案段落符号式条目格式将著录项目划分为六个段落。第一段落中将分类号、档号分别置于条目左上角的第一、二行，档案馆代号(名称)、行政区划代码(名称)分别置于右上角第一、二行，电子文档号置于第二行的中间位置。第二段落从第三行与档号齐头处依次著录题名与责任说明项，类型、文种与语种项，密级与保管项，时间项，特殊细节项，附注项，回行时齐头著录。第三段落另起一行齐头著录载体形态项。第四段落另起一行齐头著录子目项。第五段落另起一行空两格著录提要项，回行时与一、二、三、四段落齐头。第六段落另起一行齐头著录主题词或关键词，各词之间空一格。
6.2 表格式条目格式
根据地质资料档案管理和利用工作实际需要采用表格式条目时，其著录项目应与6.1相同，其排列顺序可参照6.1。
6.3 无论地质资料档案著录对象为单个案卷还是一组案卷，均按6.1或6.2的格式依次著录。
6.4地质资料档案著录条目的形式为卡片式时，卡片尺寸一般为12.5cm×
7.5cm，著录时卡片四周均留lcm空隙。一卡著录不完，可接背面著录或续卡著录，如图示。
例：“2／3”表示共3卡，此卡为第2卡。
图1 卡片图示单位：cm
7 著录用文字
7.1地质资料档案著录用文字必须规范化。
7.2 汉字必须是规范化的简化汉字，少数民族文字与外文应依其书写规则。
7.3 文件材料编号项、时间项、地理坐标项、载体形态项、排检与编号项中的数字应使用阿拉伯数字。凡涉及计量单位的著录项目一律使用统一的国家计量标准。
7.4 图形及符号应照录，无法照录的可改为能反映原意的其他形式的相应内容，并加“［］”号。
7.5 多种文字对照的地质资料档案，采用汉字著录或按档案馆的需要和目录制度的规定等确定著录用文字。
8 著录信息源
8.1 地质资料档案著录信息来源于被著录的地质资料档案，主要依据构成地质资料档案的科技文件材料及案卷进行著录。
8.2 单份或一组文件材料著录时主要依据文头、文尾。
8.3一个或一组案卷著录时主要依据案卷的封面、内封面、目录、提要或前言、封底、备考表等。
8.4 图表主要依据图头、表头、图签、责任栏、说明等。
8.5 声像材料及光盘、磁盘，依据带、盘、盒、片上的标识，以及所录存的科技文件材料的名称、类别代字及顺序编号等。
8.6 地质实物资料主要依据原始编录、记录、样品登记表、岩矿鉴定报告及实物等进行著录。
8.7被著录资料档案本身信息不足时，参考其他有关的档案资料进行著录。
9 著录项目细则
9.1 题名与责任说明
9.1.1题名
题名又称标题、题目，是直接表达地质资料档案中心内容、形式特征的名称。
9.1.1.1 正题名
正题名是地质资料档案的主要题名，一般指地质资料档案文件材料文首的题目或位于案卷封面上方显著部位的题目。正题名照原文著录，其中起语法、标点作用的空格应予保留。
a. 单纯题名是指题名前后没有附加文字的题名，照原文著录；
b. 分卷(册)次是正题名的组成部分，与正题名间空一格，著录为：“第一卷”、“上册”、“第一期”
等或“共五卷”、“上下册”、“一二期”等；示例见附录A中A4；
c. 不同题名合卷(册)装订者，属同一责任者的合订题名依序著录两个，在第二个题名前用“；”号，不属同一责任者的合订题名只著录第一个题名及责任者，必要时将其他题名及责任者著录于附注项；
d. 交替题名是指同一地质资料档案的题名页上有两个或两个以上交替使用的不同题名，依次著录两个(其余必要时著录于附注项)，中间用“又名”连接。不载于题名页上的不同题名，不能视为交替题名，必要时可著录于附注项；
e. 无中文译名的外文地质资料档案，照原文著录，必要时可在外文题名后著录中文译名并加“［］”号；
f.没有题名的文件材料应依据其内容拟写题名著录，并加“［］”号；
g. 原题名含混不清，不能揭示其内容时，应根据其内容另拟题名附后，并加“［］”号；
h. 题名过于冗长，在不丢失重要信息和不损伤原意的情况下，删去冗余部分，节略内容用“…”号表示。
9.1.1.2 并列题名
并列题名是以第二种语言文字书写的与正题名对照并列的题名，必要时并列题名与正题名一并著录，并列题名前加“=”号。
例：坦桑尼亚联合共和国依太威铁矿地质勘探报告=REPORTON GEOLOGICAL EXPLORATION OF THE ITEWE IRON ORE DEPOSITS OF THE UNITED REPUBLIC OF TANZANIA.
示例见附录A中A10；
汉语题名后所对应的汉语拼音题名，不能视为并列题名，不予著录。
9.1.1.3 副题名及说明题名文字
9.1.1.3.1 副题名
副题名是解释和从属于正题名的另一题名，副题名照原文著录，并在其前加“：”号。
正题名能反映地质资料档案内容时，副题名不必著录。
9.1.1.3.2 说明题名文字
说明题名文字是指在题名前后用于补充、说明、限定档案内容、范围、用途等的说明文字。必要时说明题名文字照原文著录，其前加“：”号。示例见附录A中A1、A6、A12。
9.1.1.4 文件材料编号
9.1.1.4.1 文件材料编号指地质资料档案文件材料在制发过程中，由制发机关、团体或个人赋予该文件材料的顺序编号。地质资料档案文件材料编号包括任务书、批复、审议书、鉴定证书、评审文件等的发文字号，试验、测试、分析、鉴定报告的编号，合同书、协议书的编号，图件编号及系列文件材料的统编号等，适用于由单份文件材料组成的案卷著录。示例见附录A中A2。
9.1.1.4.2 文件材料编号照原文字符号著录，其前加“：”号。
9.1.1.4.3 联合发文上有多个文件材料编号时，一般只著录一个文件材料编号。若需要著录多个文件材料编号，必须先著录立档单位的文件材料编号，再依序著录其他文件材料编号，多个文件材料编号之间用“；”号隔开。
9.1.2责任说明
责任说明项著录责任者，依序著录地质资料档案的形成(提交)单位、编著者及批准机构。
责任说明项的第一责任者之前加“／”号。各不同责任者之间除批准机构之前加“△”号外，均以“；”
号相隔，相同方式的责任者之间以“，”号相隔。被省略的责任者用“…”号或“［等］”表示，责任者的职责或身份必要时著录于“()”号内。
9.1.2.1 形成(提交)单位
指直接从事地质生产、科研活动，依法向有关机关或依照合同等要约向有关单位提交地质资料档案，并对所形成(提交)的地质资料档案负有主要责任的单位。
单位名称只著录至具法人资格的队、所、院或公司等。
两个或两个以上的单位合(协)作承担完成的项目，依序著录主办(牵头)单位、合(协)作单位,最多著录三个单位，其间以“，”号隔开，必要时其余合(协)作单位可著录于附注项。示例见附录A中A8、A9。
形成单位与提交单位不同时，只著录形成单位，必要时提交单位可著录于附注项。
9.1.2.2编著者
指形成地质资料档案的主要编制人员。依序最多著录3个编著者的姓名，超过3个编著者应在最末一个编著者之后加“…”或“［等］”字。必要时其余编著者可著录于附注项。示例见附录A中A5、A7。
9.1.2.3 批准机构
指负责对地质工作成果资料档案审查批准或认定、验收、鉴定和最终评估确认的机关、机构和单位，著录批准机构的名称。当有两个或两个以上批准机构时，著录最高级别或终审的批准机构名称，其前加“△”号。
9.1.2.4 机关团体单位责任者
a.机关团体单位责任者必须著录全称或不发生误解的通用简称；
例：中国地质科学研究院
地科院
b.历代机关团体单位责任者，著录时其前应冠以朝代或政权名称，并加“()”号；
c.外国机关团体单位责任者，名称前应著录各历史时期易于识别的国名简称，其后著录统一的中文名称译名，必要时著录通用的外文名称缩写。国别及通用的外文名称缩写均加“()”号。
9.1.2.5个人责任者
a.个人责任者一般只著录姓名，必要时在姓名后著录职务、职称、职责或其他职别，并加“()”号。示例见附录A中A2;
b.个人责任者有多种职别时，只著录与形成文件材料相应的职别；
c.清代及其以前的个人责任者应冠以朝代名称并加“()”号；
d.少数民族个人责任者的称谓应依照各少数民族的署名习惯著录；
e.外国个人责任者姓名前应著录各历史时期易于识别的国名简称，其后著录统一的中文姓氏译名，必要时著录姓氏原文和名的缩写。国别、姓氏原文和名的缩写均加“()”号。
9.1.2.6 未署责任者的地质资料档案，应著录依据其内容、形式特征考证出的责任者，并加“［］”号;考证无结果时，以三个“□”号代之，著录为“□□□”。
9.1.2.7所署责任者不完整或有误，仍照原文著录，但应将考证出的完整的或真实的责任者附后，并加“［］”号。
9.1.2.8考证出的责任者依据不足时，其后加“”号，一并著录于“［］”号内。
9.1.3 附件
9.1.3.1 附件是指地质资料档案正文的附加材料、附图、附表等，只著录附件题名，其前冠“+”号。示
例见附录A中A1。
9.1.3.2 正文有多个附件，必要时逐一著录各附件题名，各附件题名前均冠以“+”号。如附件题名过长，也可简略，其节略内容用“…”表示，自拟附件题名加“［］”号。
9.1.3.3 正文附件较多时，可选其三个主要的附件著录，其后加“［等］”字。示例见附录A中A3、A4。
9.1.3.4 若附件具有独立检索意义时，亦可另行著录条目，但应在附注项中加以说明。
9.2 类型、文种与语种项
9.2.1类型
类型是地质资料档案存在的形式，分原始地质资料、成果地质资料和实物地质资料三种类型，分别著录为原始、成果及实物，其前加“.—”号。
9.2.1.1 原始地质资料
指地质勘查、科学研究和其他有关生产技术活动过程中所形成的具有保存价值的原始科技文件材料，包括按一定归档制度集中保存起来的地质档案原本和未列入档案保存的资料。著录时简称原始，示例见附录A中A13—A17。
9.2.1.2 成果地质资料
指依据地质档案原本编制并正式复制或印刷出版的地质成果资料。著录时简称成果，示例见附录A中A1—A12。
9.2.1.3 实物地质资料
指地质勘查、科学研究和其他有关生产技术活动中所采取并按有关规定留存的岩矿心、标本、样品、光薄片等实物及其有关资料。著录时简称实物，示例见附录A中A18、A19。
9.2.2 文种
文种是指地质资料档案案卷种类的名称。文种项依据实际情况著录为报告、说明书、年鉴、通报、总结、汇编、图、表、志、史、年报等。由单份文件材料组成的案卷，也可著录任务书、设计书、合同书、协议书、审议书、鉴定书、评审意见及请示、批复、会议纪要、方案、建议、卡片、记录本、计算材料等，其前加“：”号。
9.2.3语种
应按照GB／T 4880著录中文名称或代码。单一语种的地质资料档案汉语可不著录，由多种语言文字形成的地质资料档案语种应全部著录。其前加“·”号，不同语种之间用“，”号隔开。示例见附录A中A10。
9.3 密级与保管项
9.3.1 密级
密级是指地质资料档案的保密等级。
9.3.1.1 地质资料档案的密级
地质资料档案的密级依据GB／T 7156划分的保密级别著录汉字或拼音或数字代码。密级前加“.—”号，示例见附录A中A5、A6。
保密等级的名称与代码见表1：
表1 文献保密等级代码
保密等级数字代码汉语拼音代码汉字代码
公开级国内级内部级秘密级机密级绝密级0
1
2
3
4
5
GK
GN
NB
MM
JM
UM
公开
国内
内部
秘密
机密
绝密
9.3.1.2 地质资料档案密级标定及调整
密级一般按地质资料档案形成时所定密级著录。公开级、国内级可不予著录，对已升、降、解密的，应著录新的密级。
9.3.2 保管期限
保管期限是指根据各类地质资料档案价值所确定的该资料档案应该保存的时间。一般按永久、长期、短期三种保管期限著录，其前加“：”号。
保管期限已调整的应著录新的保管期限。
9.3.3 保护期
指为保护地质资料汇交义务人合法权益而制定的保护期限。著录保护期截止到年、月，其前加“○”号。保护期已调整的，应著录新的保护期。地质资料馆藏机构必须著录。
9.3.4 原本保存单位及地点
著录地质档案原本保存单位的全称或通用简称，其前加“;”号，并在单位名称后的“()”号内著录原本保存单位的地点，应著录省、市、县的名称或通用简称。示例见附录A中A1、A2、A3。
9.3.5 实物保存单位及地点
著录地质实物资料保存单位的全称或通用简称，其前加“;”号，并在单位名称后的“()”号内著录实物保存单位的地点，应著录省、市、县的名称或通用简称。示例见附录A中A10。
实物保存单位及地点与原本保存单位及地点相同时，该项可不予重复著录。示例见附录A中A13、 A17。
9.4 时间项
时间项依不同的著录对象分为地质资料档案形成(提交)时间、地质工作或地质档案卷内文件材料起止时间、地质报告批准时间、成果地质资料汇交时间等。除形成(提交)时间前加“.—”号、批准时间之前用“△”号外，其他时间单元之前用“；”号隔开。
a.各时间项一律用八位数字表示法，第1-4位表示年；第5-6位表示月；第7-8位表示日(可视情况只著录至月)。
例：19880828 (1988年8月28日)
b.非公元纪年的地质资料档案，应照原文著录，同时将换算好的公元纪年附后，并加“()”号。
例:清乾隆十年九月二十六日(17451021)
c.没有时间记载的地质资料档案或文件材料，应根据其内容、形式特征等考证出的时间进行著录，并加“［］”号。示例见附录A中A10。
d.时间记载有误或有疑义时，仍照原时间著录，原时间中缺少或字迹不清未考证出的数字以“□”号
补之，再将考证出的时间附后，并加“［］”号。
例:□□□□1208 (19681208)
e.时间考证不出时，每个数字用“□”号表示，著录为“□□□□□□□□”。
f.考证出的时间依据不足时，在其后加“？”号，一并著录于“［］”号内。
g.部分历史地质资料档案的各时间项的定义与现在解释的定义不同，又确无法查考更正，仍依据原时间著录于相应的时间项中，必要时可在附注项中注明。
h.有的地质资料档案由于历史或其他原因，造成各时间项不能反映地质勘查、科研工作的正常程序，必要时应在附注项中简要说明，但各时间项仍应如实著录。
9.4.1形成(提交)时间
著录地质资料档案编制完成(形成)的日期或提交的日期。
9.4.2 起止日期
著录地质工作项目从开始至完成的起止日期，其间用“—”号连接。均不能省略年度。
例：19880316—19891208
9.4.3 批准时间
著录批准机构正式下发给完成地质成果报告单位的批准文据的时间，其前加“△”号。
9.4.4 汇交时间
著录按照国家有关规定，汇交人向国家汇交地质资料时，由地质资料管理机关签发有关汇交证明文件的日期。没有签发地质资料汇交证明的，著录馆藏机构验收合格的日期。
9.5特殊细节项
著录地质资料档案的特殊记载事项。其前加“.—”号。其间用“;”号隔开。
9.5.1 投资主体
指投入地质工作项目的主要资金来源，按国家财政拨款、地方财政拨款、国内企事业投入、港澳台商投入、外商投入和其他投入六项，著录国家、地方、企事业、港澳台、外商和其他。多元投资主体的地质工作项目，按投资比例大小依序著录，其间以“，”号隔开。
例： 1. ..—国家
2. ..—企事业，外商
3. ..—其他
9.5.2 地理坐标
指地质工作区所处的地理坐标，以经纬度表示，经度间或纬度间用“—”号连接，经、纬度之间用“／”号隔开。
例：东经101°14′50″—101°17′30″/北纬25°20′24″—25°33′20″。
9.6载体形态项
指地质资料档案载体类型标识及地质资料档案的物质形态特征。
著录地质资料档案载体类型的名称、数量及单位、规格，凡两种以上不同载体类型的应按大项重复著录。示例见附录A中A7、A11、A12。
9.6.1 载体类型
构成地质资料档案的主要载体有纸、聚酯薄膜、录音带、录像带、胶片(卷)、磁盘、光盘、岩矿芯、标本、样品、光薄片等。
以纸张为载体的地质资料档案一般不予著录，其他载体类型据实著录。
9.6.2数量及单位
数量用阿拉伯数字，单位用地质资料档案的统计单位，页、卷、册(本)、张、片、盘、盒(袋)、米、孔、箱、块等，其前加“：”号。
例1：文：1册201页
例2：图：3张
不同类别文件材料数量之间用“+”号，合计数量及单位之前用“=”号连接。
a.地质档案原本的文件材料按各类地质档案原本立卷归档办法有关规定代字著录(参照附录B中B1)。
例：底：19件+测：3件+观：98件+探：32件+样：51件+物：7件+水：11件+文:13件+设：4件+研：1件=239件26袋
b.地质成果资料文件材料依国家有关规定代字著录(参照附录B中B2)。
例：文：1册+审：1份+表：3册+件：l册+图：23张=29件1盒.—录像带：2盒：3／4英寸。
c.地质实物资料著录实物名称及实际数量(参照附录B中B3)。
例：岩矿心：3孔：125.10m+397.13m+275.03m=797.26m 126箱
9.6.3 规格
指地质资料档案载体的尺寸及型号等。必要时按需要著录开本、长度、宽度、直径、播放时间、型号、转速、信息道、容量、密度、制式、色别、声响(语种)、片种等，其前加“：”号。
例1：.—录像带：3盒：3／4英寸
例2：.—光盘：2片：740mm
9.7 子目项
9.7.1地质资料档案子目是指地质资料档案作为一个文件组合保管的同一项目下多卷册并自成体系，可单独检索利用的子课题(项目)。
9.7.2凡具子目的地质资料档案，依子目之间的隶属关系及排列级次依序著录，各子目均各起一行著录。示例见附录A中A8。
9.7.3 各子目只著录该子目的题名、子目编号及责任说明项，其前加顺序号，标识符号按相应著录项目的标识符号著录。
9.7.4各子目题名与主题名相同部分可根据具体情况省略，但不得损伤子目题名原意。
例1：一级课题(75—54—02—01)《扬子地区中生界海相沉积构造油气演化特征及油气藏形成赋存地质条件分析》的二级子目(课题)著录为：
1.扬子地区古生代盆地构造演化和油气关系：75—54—02—01—01／地质矿产部石油地质中心实验室；张渝昌，秦德余，单翔麟［等］△地质矿产部科学技术司。
2.扬子地区下古生界(含上震旦统)沉积演化与油气地质条件及已知油气藏赋存地质条件研究：75—54—02—01—02／地质矿产部石油地质中心实验室；陈彦华，张泰祥，刘莺［等］△地质矿产部科学技术司。
3.扬子地区上古生界(含中下三叠统)沉积油气演化特征及油气藏形成赋存地质条件研究：75—54—02—01—03／地质矿产部石油地质中心实验室；关心一，王荣福，吴大燮［等］△地质矿产部科学技术司。
例2：《截至一九九○年底广西壮族自治区矿产储量表》的子目著录为：
1.截至一九九○年底广西壮族自治区矿产储量表：黑色金属矿产／广西地矿局地质资料管理处；德刚(编表)，汤继新(审核)
2.截至一九九○年底广西壮族自治区矿产储量表：贵金属矿产／广西地矿局地质资料管理处；封碧霞(编表)，汤继新(审核)
3.截至一九九○年底广西壮族自治区矿产储量表：有色金属矿产／广西地矿局地质资料管理处；何宗盛(编表)，汤继新(审核)
4.截至一九九○年底广西壮族自治区矿产储量表：燃料矿产／广西地矿局地质资料管理处；陈圣新(编表)，汤继新(审核)
5.截至一九九○年底广西壮族自治区矿产储量表：稀有、稀土、分散元素矿产／广西地矿局地质资料管理处；封碧霞(编表)，汤继新(审核)
6.截至一九九○年底广西壮族自治区矿产储量表：冶金辅助原料非金属矿产／广西地矿局地质资料管理处；陈圣新(编表)，汤继新(审核)
7.截至一九九○年底广西壮族自治区矿产储量表：化工原料非金属矿产／广西地矿局地质资料管理处；陈圣新(编表)，汤继新(审核)
8.截至一九九○年底广西壮族自治区矿产储量表：建材和其他非金属矿产／广西地矿局地质资料管理处；徐定基(编表)，汤继新(审核)9.8 附注与提要项
9.8 附注与提要项
9.8.1 附注
附注项著录地质资料档案中需要解释和补充的事项。附注项的内容依各项目的顺序著录，项目以外需要解释和补充的列在最后。示例见附录A中A3、A5。
附注项著录于特殊细节项之后，每条附注均以“.—”号分隔，若每条附注都分段著录时，可省略该标识符。各附注中使用的标识符可与9.1—9.7相一致。
9.8.2提要
提要是对地质资料档案内容的简介和评述，应反映各类地质资料档案的主要内容、成果及重要技术参数等。
提要项置于载体形态项之后另起一段空两个汉字位置著录，一般应在300字以内。
9.9 排检与编号项
指地质资料档案目录排检和地质资料档案馆(室)业务注记项。
9.9.1 分类号
依据《中国档案分类法》(第二版)及有关地勘行业分类标准进行著录，并置于条目左上角第一行。9.9.2 档案馆代码(名称)
著录地质资料档案馆的代码或名称，置于条目右上角第一行。著录代码时，依据《编制全国档案馆名称代码实施细则》所赋予的代码著录。
档案馆代码(名称)在建立地质资料档案目录中心、信息管理网络或开展报道与交流时必须著录。
9.9.3 档号
指各级地质资料档案馆(室)在地质资料档案整理和管理过程中，赋予资料档案的一组代码，档号著录于条目左上角第二行，与分类号齐头。
9.9.4行政区划代码(名称)
依据GB／T 2260著录行政区划代码或名称。置于条目右上角第二行，与档案馆代码(名称)齐头。9.9.5 电子文档号
指地质资料档案馆(室)管理电子文件的一组符号代码，置于条目第二行中间位置。多个电子文档号用“、”号隔开，回行时与电子文档号齐头。
9.9.6主题词或关键词
主题词是在地质资料档案标引和检索中用以表达地质资料档案主题内容的规范化的词或词组。
关键词是在地质资料档案标引和检索中取自正文或文件材料题名用以表达地质资料档案主题并具有检索意义的词或词组。
9.9.6.1 地质资料档案主题词或关键词按照《地质资料档案主题词表》及GB／T 9649进行标引。
9.9.6.2 主题词或关键词著录于提要项之后，另起一行齐头著录，各词之间空一格，一个词或词组不得分作两行书写。
附录A(提示性附录)
地质资料档案著录条目实例
A1
NA 115 云南省地质资料档案馆
5630 532401
郭井幅7—48—121—J1∶5万区域地质调查报告：地质部分／云南省地矿局区调队；胡荣民，孟家福，张世涛［等］△云南省地矿局+郭井幅7—48—121—J1∶5万区域地质图.—成果：报告.—秘密：永久；云南省地矿局区调队(云南省玉溪市).—19890800；19870500—19890800△19891030；19930220.
—国家；东经102°15′00″—102°30′00″/北纬24°20′00″—24°30′00″
文：1册+审：(1)份+图：1张=2件1袋：270mm×190mm(含折图)
1∶50000郭井幅区域地质调查项目由云南省地矿局区调四分队承担完成，其中包括地质部分、矿产部分及物化探部分。共完成1∶50000区域地质调查468.09平方公里，实测剖面42公里，槽探及剥土788立方米，钻孔3个计150.20米，矿点、异常检查27处，水系重砂采样1531件、化学分析样169件、古生物化石样185件等，建立了测区地层系统，查明了区内地质构造特征、构造与岩浆活动及矿产的关系，新发现矿床(点)19处，丰富了区域找矿信息，成果报告于1989年10月经局组织评审验收。
区域地质1∶5万调查报告云南省玉溪市井幅
A2
NA 21423 云南省地质资料档案馆
3993 533523+532724
漫湾电站漫湾坝址地质图：341—4—4—3／电力工业部昆明勘测设计院；陈云涛(制图)，朱斯年(审查)，徐世卿(描图).—成果：图.—内部：永久;电力工业部昆明勘测设计院(云南省昆明市).
—19791000.—其他编著者有屠之云
图：1张：270mm×190mm(折图)
电站坝址地质图云南省景东县云县漫湾
A3
NA 3144.3：1331 云南省地质资料档案馆
5231 452622+452623
广西百色盆地田东地区高精度重力详查综合解释报告／滇黔桂石油地质科研所；王朝栋，王宜昌，王金山［等］△滇黔桂石油勘探局+广西田东地区重力测量实际材料图+广西田东地区布格重力异常图+白色盆地田东坳陷布格重力异常图［等］.—成果：报告.—内部：永久;滇黔桂石油地黔桂石油地质科研所(云南省昆明市).—19880300；19860500—19880300△19880430；19900700
.—国家；东经106°54′00″—107°17′00″/北纬23°35′00″—23°47′00″.—野外重力测量委托云南地矿局物探队完成
文：1册+审：(1)份+图：45张1册=47件1盒：270mm×190mm(含折图)
测区位于广西百色盆地东部，属广西田东县和田阳县所辖，交通方便。主要工作量：完成高精度重力勘测面积328.2平方公里、物理点15113个。通过综合解释，对重力详查区内的盆地结构、基底起伏、断裂体系，主要断裂的展布及二级构造带的划分，取得了良好的成果；预测了田东地区灰岩潜山体的分布规律；以重力为主推断了17条断裂，其中一级断裂一条，二级断裂16条，为百色盆地找油提供了新的勘探
领域。
石油重力详查报告广西壮族自治区田东县田阳县百色盆地
A4
NA 521 云南省地质资料档案馆
5752 530100
云南省区域矿产总结上下册／云南省地矿局；张翼飞，范承钧，秦德厚△云南省地矿局+云南省矿产图+云南省主要金属矿产成矿规律及预测图+1∶100万云南省矿产图矿床(点)简表［等］.—成果：总结.—内部：永久；云南省地矿局地矿处(云南省昆明市) —19910800；19870300—19900800△19900912；19940526 —国家；东经97°31′39″—106°11′47″／北纬21°08′32″—29°15′08″
文：2册+审：(1)份+图：12张+表：1册=15件1袋：270mm×190mm(含折图)
该专著应用现代矿床学理论，论述了云南省矿产形成的地质背景；对70余种主要固体矿产的产出位置、矿床(点)数量、探明或预测的储量及资源量、矿床类型与典型矿床、成矿带(区)及找矿远景区的划分等分别进行了总结；阐述了云南矿产资源的现状与特点，总结了云南主要金属矿产及沉积矿产的成矿规律与控矿条件，划分了成矿系列，是迄今最完整最全面反映云南矿产面貌的专著。
区域矿产总结云南省
A5
NA 522 云南省地质资料档案馆
5292 450000
截至一九九○年底广西壮族自治区矿产储量表共8册／广西地矿局地质资料管理处；何宗盛，陈圣新，徐定基［等］.—成果：表.—机密：永久；广西地矿局地质资料管理处(广西南宁市).—19910600；19910300—19910600△19910600；19910918.—国家；东经104°28′49″—112°03′36″/北纬21°24′00″—26°24′00″.—其他编著者有封碧霞，胡德刚，汤继新(审核)表：8册=8件1盒：260mm×190mm
1.截至一九九○年底广西壮族自治区矿产储量表：黑色金属矿产／广西地矿局地质资料管理处；胡德刚(编表)，汤继新(审核)
2.截至一九九○年底广西壮族自治区矿产储量表：贵金属矿产／广西地矿局地质资料管理处；封碧霞(编表)，汤继新(审核)
3.截至一九九○年底广西壮族自治区矿产储量表：有色金属矿产／广西地矿局地质资料管理处；何宗盛(编表)，汤继新(审核)
4.截至一九九○年底广西壮族自治区矿产储量表：燃料金属矿产／广西地矿局地质资料管理处；陈圣新(编表)，汤继新(审核)
５.截至一九九○年底广西壮族自治区矿产储量表：稀有、稀土、分散元素矿产／广西地矿局地质资料管理处；封碧霞(编表)，汤继新(审核)
6.截至一九九○年底广西壮族自治区矿产储量表：冶金辅助原料非金属矿产／广西地矿局地质资料管理处；陈圣新(编表)，汤继新(审核)
7.截至一九九○年底广西壮族自治区矿产储量表：化工原料非金属矿产／广西地矿局地质资料管理处；陈圣新(编表)，汤继新(审核)
8.截至一九九○年底广西壮族自治区矿产储量表：建材和其他非金属矿产／广西地矿局地质资料管理处；徐定基(编表)，汤继新(审核)
本表采用13栏表格形式，对广西壮族自治区全境矿产储量分矿种、分矿区进行登记、统计、核算。由广西地矿局地质资料管理处编表，于一九九一年六月出版，提供各级政府、工业主管部门使用。
矿产储量表1990年广西壮族自治区
A6
NA 522 云南省地质资料档案馆
5292 450000
截至一九九○年底广西壮族自治区矿产储量表：贵金属矿产／广西地矿局地质资料管理处；封碧霞，汤继新(审核).—成果：表.—机密：永久；广西地矿局地质资料管理处(广西南宁市) .—19910600；19910300—19910600；19910600.—国家
表：1册83页：260mm×190mm
贵金属矿产储量表 1990年广西壮族自治区
A7
NA 2156 云南省地质资料档案馆
5248 533600
云南省成昆铁路(昆明至金江段)沿线地质灾害工程地质调查报告／云南省地矿局第三水文工程地质大队；尹青，刘光烈，曾俊［等］△地矿部地质环境管理司+成昆铁路(昆明至金江段)沿线地质图+成昆铁路(昆明至金江段)沿线工程地质图+泥石流统计表［等］.—资料：报告.—内部：永久；云南省地矿局第三水文工程地质大队(云南省泸西县).—19881200；19860000—19881200△ 19890505；19910205 —国家；东经101°43′00″—102°43′00″／北纬25°03′00″—26°28′00″.—其他编著者有黄中华，杨光亮，彭跃祥［等］11人
文：1册+审：(1)份+图：10张+表：3册+件：1册=16件1盒：270mm×190mm(含折图).—录像带：1盒：NV—E120SP
成昆铁路是贯穿我国西南的主要交通干线，为解决自然地质作用及人为所造成的滑坡、崩塌、泥石流等地质灾害，并提出相应防护处理措施方案，地矿部在“七五”期间部署开展了该项目勘查工作，由省地矿局第三水文地质工程地质大队承担完成；测区位于云南省北部，交通方便。共完成1∶20万地质灾害工程地质测绘3612平方公里等。初步查明了地质灾害类型、分布地段、灾害性质、形成条件及暴发活动的区域性规律，并进行了科学分类和预测，对久治不愈的地质灾害个体进行了重点调查。报告论据充分，结论可信，建议可行。
地质灾害工程地质调查报告云南省成昆铁路昆明至金江段
A8
NA 5348 云南省地质资料档案馆
5566 420000+510000
长江三峡工程库岸稳定性研究／地矿部成都水文地质工程地质中心，成都地质学院，湖北省岩崩研究所［等］；田陵君，王兰生，刘世凯［等］△地矿部科学技术司+长江三峡工程库岸崩塌、滑坡分布及稳定性预测评价图+长江三峡工程库岸稳定性评价预测图+典型大型崩塌、滑坡特征一览表［等］.—成果：报告.—内部：永久；地矿部成都水文地质工程地质中心(四川省成都市)
.—19901100；19860300—19901200△19910130；19911206.—国家；东经106°30′00″—110°02′00″/北纬29°30′00″—31°20′00″.—其他形成单位有中科院地质研究所，四川省地矿局南江水文地
质工程地质大队［等］20个单位；其他编著者有陆业海，薛果夫，邓文玲［等］文：1册+审：(1)份+图：2张+件：2册=5件1袋：270mm×190mm(含折图)
1.新滩滑坡和链子崖危岩体稳定性分析、监测和防治方案的研究：75—16—02—04—01／湖北省岩崩研究所，长委会三峡勘测大队；陆业海，薛果夫△地矿部成都水文地质工程地质中心
2.长江三峡库岸类型划分及其稳定性评价与预测：75—16—02—04—02／地矿部成都水文地质工程地质中心；陈喜昌，黄金宝，蔡彬［等］△地矿部成都水文地质工程地质中心
3.长江三峡库岸典型和大型崩体形成条件、破坏机制和稳定性计算：75—16—02—04—03／四川省地矿局南江水文地质工程地质大队，长委会三峡勘测总队；官泽鸿，李玉生，刘世凯［等］△地矿部成都水文地质工程地质中心
4.长江三峡库岸顺层高陡斜坡段变形破坏机制及稳定性预测：75—16—02—04—04／成都地质学院，中科院地质研究所；张年学，陈明东△地矿部成都水文地质工程地质中心
5.长江三峡库岸稳定性综合评价预测：75—16—02—04—05／地矿部成都水文地质工程地质中心，成都地质学院，长委会三峡勘测总队；田陵君，王兰生，刘世凯△地矿部成都水文地质工程地质中心该项目是“七五”国家重点科技攻关课题中的专题研究成果之一，按研究方法的差异划分为五个子课题。由地矿部成都水文地质工程地质中心等20个单位参加完成。重点解剖岸坡演化规律，深入讨论库岸类型的划分、岸坡演化机制，并根据不同类型岸坡演化历史，揭示其演化规律，为进行稳定性评价提供依据采用地质分析法、概率统计分析、稳定性计算等方法，分别对崩滑体及岩质岸坡进行定量半定量的稳定性程度的评价，对现今或蓄水后可能失稳而危害工程施工、运营、航道畅通、城镇安全的岸坡段及崩滑变形体进行危害性预测，并提出防治对策的原则建议。研究成果总体达国际先进水平。
工程地质库岸稳定性研究报告湖北省四川省重庆市长江三峡
A9
NA 5526 云南省地质资料档案馆
5359 530000
云南岩相古地理图集／云南省地质科学研究所，云南省地矿局第一地质大队，云南省地矿局八一四队；王祖关，江能人，谭雪春［等］△云南省地矿局.一成果：图.—内部：永久；云南省地质科学研究所(云南省昆明市).—19911000;19870700—19911000△19911100;19911000.—国家;东经97°31′00″—106°12′00″/北纬21°08′00″—29°15′00″.—其他形成单位有云南省地矿局区调队；其他编著者有袁品泉，陆瑞芳［等］30余人
图集：1册=1件l袋：380mm×270mm
云南省位于我国西南部，北邻西藏、四川，东接贵州、广西，西南分别与缅甸、老挝、越南国家接壤。云南省地质科学研究所等单位根据局下达的科研课题要求，开展了云南省从前震旦纪至第三纪的岩相古地理研究，该图集是在全省1∶20万区调及云南省地质志基础上编写的，编制了157张沉积相柱状图，岩相卡片4878张，该图集应用沉积学观点探讨了云南各地史时期的海陆分布、沉积特征、生物组合及其他自然地理环境，深入探讨了从前震旦纪至第三纪沉积盆地及剥蚀陆源区的演化与构造格局关系，通过分析沉积体系的空间关系和内部特征，并对其形成的古气候、古地理和古构造等进行综合研究，进而为油气勘查和其他矿产成矿区划提供依据。
岩相古地理图集云南省
A10
NA 1341.3 云南省地质资料档案馆
7300 225
坦桑尼亚联合共和国依太威铁矿地质勘探报告=REPORT ON GEOLOCICAL EXPLORATION OF THE ITEWE IRON ORE DEPOSITS OF THE UNITED REPUBLIC OF TANZANIA／中华人民共和国铁矿勘探组；巫焕文，颜景
耀［等］△云南省储委+依太威铁矿区地形地质图+依太威铁矿区储量计算表+依太威铁矿区三勘探线剖面
图［等］.—成果：报告·英语.—永久；云南省地质资料档案馆(云南省昆明市)；坦桑尼亚水利、能源、
矿业部(姆亚省求尼亚县).—19790100；19751000—19780800△［19811200］；19830600.—国家;东经33°24′00″／南纬8°24′00″
文：1册+图：178张+件：1册=180件5盒：270mm×190mm(含折图)
坦桑尼亚联合共和国依太威矿区属姆亚省求尼亚县管辖，该矿区位于县城北东5公里，南距省城72
公里，交通方便。中华人民共和国铁矿勘探组根据一九七六年九月二日与坦桑尼亚水利、能源、矿业部签
订“关于勘探求尼亚铁矿的会谈纪要”任务要求，于一九七五年至一九七八年八月对该矿区进行勘探工作，
共完成钻孔99个计32102.70米、坑道222米、槽探32000立方米、1∶2000地形、地质测量7平方公里
及大量的测试分析实物工作。探明了矿区五个矿体的资源情况，确定了Ⅳ号矿体为矿山开采的主要对象，
对矿区的地层、岩石、构造、岩浆活动等均作必要的研究和划分，查明了矿区水文地质条件简单、围岩的
稳定性较好。探明铁矿储量B+C+D级5229.7万吨，云南省储委组织审批，未发审批决议书。
铁矿勘探报告坦桑尼亚联合共和国姆亚省求尼亚县依太威矿区
A11
NA 2152 云南省地质资料档案馆
6226 530100
1987—1990昆明市地下水动态年鉴共2册／云南省地质环境监测总站；周智慧，朱国光，任坚［等］
△云南省地质环境监测总站.—成果：年鉴.—内部：永久；云南省地质环境监测总站(云南省昆明市).—19920700;19870000—19900000△19920600；19940106.—国家.—其他编著者有杨艳华，余红，覃慧芳［等］文：2册=2件1盒.—磁盘：1盒10片：5英寸
该项目由云南省地质环境监测总站完成，包括水质部分、水位流量部分，共2册，监测范围包括昆明
市区及近郊、远郊大板桥地区和海口地区，监测点的布置分别对孔隙水、岩溶水、裂隙水进行水质监测，
在平面上控制了不同的水文地质单元，对主要开采单元及工业比较集中和污染程度较大的区域作了重点控制。每年分枯水期(4—5月)和丰水期(9—10月)进行水质监测分析，常规分析30项、重点金属及微量元
素14项、氰化物、硫化物、六六六、大肠菌群分析共54项。国家级监测点、专门水位观测点或具有控制
性的动态监测点五天观测一次。水位精度达厘米。
地下水动态年鉴1987—1990年昆明市
A12
NA 2152 云南省地质资料档案馆
6226 530100
1987—1990昆明地区地下水动态年鉴：水质部分／云南省地质环境监测总站；周智慧，余红，张洪武［等］△云南省地质环境监测总站.—成果：年鉴.—内部：永久；云南省地质环境监测总站(云南省昆明市).—19920700；19870000—19900000△19920600;19940106.—国家.—其他编著者有任坚，杨艳华
文：1册487页.—磁盘：1盒4片：5英寸
地下水水质动态年鉴 1987—1990年昆明市
A13
NA1352.3+1353.3+1363.3+
13715.3+1373.3+139113.3+
139137.3+1391.3 云南省地质资料档案馆
0970 533325
云南省兰坪县金顶铅锌矿详细勘探地质报告上下册／云南省地矿局第三地质大队；王鲁伯，孙廉，陈式房［等］△全国储委+兰坪县金顶铅锌矿地形地质图+北厂矿段P1勘探线剖面图+北厂、架崖山……地表及坑道铅锌矿体储量表［等］.—原始：报告.—内部：永久；云南省地质资料档案馆(云南省昆明市)；云南省地矿局第三地质大队(云南省大理市).—19841031；19650700 —19841000△19841231.—国家；东经99°25′00″/北纬26°24′00″.—其他编著者有王强，杨荣生，阳承厚［等］15人.—该地质档案原本1992年由云南地矿局第三地质大队移交云南省地质资料档案馆保存底：1344件+测：189件+观：126件+探：1192件+样：442件+物：55件+水：318件+文：26件+设：150件+研：7件=3849件189盒：270mm ×190mm(含折图)
矿区位于云南省兰坪县金顶镇东3.5公里处，至大理市250公里，有公路相通，交通方便。云南省地矿局第三地质大队在矿区6.8平方公里范围内投入主要工作量：1∶2000地形地质测量 6.8平方公里，水文测量8平方公里，钻探420孔计108266米，坑探2488米，浅井2402米，探槽161000立方米及大量测试分析工作，共使用地勘费1720.77万元。已查明矿区内地层、构造及矿体的空间分布规律，获批准主矿铅B+C+D级2138382吨、锌B+C+D级8747179吨及共、伴生组分：银、锶、镉、铊、硫、石膏、重晶石的D级储量。报告基本满足矿山建设设计的需要。
铅锌矿勘探报告云南省兰坪县金顶矿区
A14
NA115 云南地勘局区调队资料室
0236 532724
鄂嘉街幅G47E0220211∶5万区域地质调查报告／云南省地矿局区调队；王陶，钟云其，吴振波［等］△云南省地矿局十鄂嘉街幅G47E022021 1∶5万区域地质图.—原始：报告.—秘密：永久；云南省地矿局区调队(云南省玉溪市).—19950900；19910100—19931200△19950530.—国家；东经101° 00′00″—101°15′００″/北纬24°10′00″—24°30′00″.—其他编著者有汪贤灼，沈少雄，胡鹏［等］底：5件+观：119件+物：41件+文：4件+设：6件=175件25盒：270mm×190mm(含折图)
测区位于景东县西部、双柏县东部，地形复杂，交通不便。云南省地矿局区调二分队承担了该区的区调工作。完成1∶5万区域地质调查468平方公里，实测剖面41公里，岩石化学、稀土、微量元素分析各34件、人工重砂2件，同位素2件。查明了地层层序，在构造上提出了华力西期的滑脱拆离构造的新观点，对该区的构造演化，特别是浅变质带的形成具有重要的意义。发现中山金矿化点，为今后普查找矿提供了资料。云南省地矿局于1995年5月30日审查批准该报告。
区域地质１∶5万调查报告云南省景东县鄂嘉街幅
A15
NA115 云南地勘局区调队资料室
0236 532724
云南省景东县大街乡芭蕉窝下志留统剖面图：76／云南省地矿局区调队；施忠良(拟稿)，王陶(审核)，余海仙(清绘).—原始(底图)：图.—内部：永久；云南省地矿局区调队(云南省玉溪市). —19930717.—国家
图：1张：270mm×190mm(折图)
下志留统剖面图云南省景东县大街乡
A16
NA513 云南省地质科研所资料室
0069 0000000
中国下寒武统建阶层型剖面研究／云南省地质科研所；罗惠麟，蒋志文，唐良栋△云南省地矿局+晋宁梅树村震旦系—寒武系界线层型剖面图.—原始：报告.—内部：永久；云南省地质科研所(云南省昆明市).—19920600；19890106—19911200△19930518.—国家
底：15件+观：24件+样：5件+文：3件+奖：1件+用：1件=49件5袋：270mm×190mm(含折图) 当前国际地科联地层委员会寒武系分会正酝酿着全球寒武系分统建阶和对比，云南昆明、马龙地区是中国下寒武统建阶层型剖面所在地。为此，云南地矿局地质科技发展基金委员会下达了该项目，由云南省地质科研所承担。1989年专题组全面开展野外和室内研究工作，共实测剖面10条，采集各种样品3056件，对中国下寒武统梅树村阶、筇竹寺阶、沧浪铺阶及龙王庙阶层型剖面的岩石地层、生物地层及年代地层作了详细论述，并进行了化石分带。编制了6个时期岩相古地理图，对三叶虫等五个门类化石作了描述，新建8个新属，37个种，为国内外研究和对比早寒武世地层提供了极为丰富的资料。云南省地矿局聘请专家验收了成果。
下寒武统层型剖面建阶研究报告云南晋宁
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NA139187.3 云南地勘局一大队资料室
2013 530112
云南省昆明市西山区尖山磷矿区详细勘探地质报告／云南省地矿局第一地质大队；何先孟，喻秉泰，孙勇［等］△云南省储委+审查批准《云南省昆明市西山区尖山磷矿区详细勘探地质报告》决议书+西山区尖山磷矿区地形地质图+尖山磷矿区3号勘探线剖面图［等］.—原始：报告.—内部：永久；云南省地矿局第一地质大队(云南省曲靖市).—19860600；19830100—19860600
△19870803.—国家：东经102°32′00″—102°37′00″／北纬24°45′00″—24°48′ 00″.—其他编著者有刘作君
底：292件+测：50件+观：47件+水：41件+探：22件+物：4件+样：19件+文：5件+设：37件=517件36袋：270mm×190mm(含折图)
尖山磷矿属昆明市西山区海口办事处所辖，距昆明42公里，交通方便。云南省地矿局第一地质大队，在矿区10.52平方公里范围内投入主要工作量：1∶2000地质、水文地质精测10.52平方公里，钻探119孔10045米，坑探12米，浅井794.5米，槽探5230立方米及大量测试分析工作，共使用地勘费2048169元。基本查明矿区内地层、构造、矿体的赋存情况及空间分布规律等，矿体圈定合理，各种参数计算可靠，获批准1910米以上储量A+B+C+D级(I+II+III级品)=9946万吨。报告可作为矿山建设设计的地质依据。
磷矿勘探报告云南省昆明市西山区尖山矿区
单位档案资料管理规定
单位档案资料管理规定
单位档案资料管理规定 一、目的 为加强公司档案管理工作，规范公司资料、文件保管程序，保护公司的知识产权和保证各种资料的完整性，并符合ISO9001质量体系的规范要求，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理、保密工作的规定，特制定本办法。 二、适用范围 本办法适用于公司及所属各部门所有管理文件、技术文件和资料的管理，其中包括企业管理、工程设计、产品研发、生产制造等涉及企业经营各方面的具有归档保存价值的实物、文字、图纸、图片、软盘、光盘、声、像等资料。 三、机构设置及职责 公司设立档案资料室，负责全公司各类档案、资料的管理，隶属于公司办公室。各部门综合办公室及专职或兼职档案员对本部门归档文件资料进行初级管理。 四、档案归档 1．归档要求 归档的文件和资料必须是定稿后的正式印本及必要的文件原稿、装订好的原始记录。合同要存正本，公司文件及外部文件应归档原件，一般不存复印件。文字、图纸与软件（盘）同存时，应保持一致。属于ISO9001质量体系的受控文件应填写受控编号。 归档的文件和资料要求质量优良，图样清晰，字迹工整，装订整齐美观，禁用字迹不牢固的工具书写。 对软盘、光盘、声像、照片等资料，归档时要有保护措施，包装良好，封面书写标题及编号，无涂改。 凡对公司有保存价值的各种文件、资料、实物等，各部门有责任及时归档。因归档不及时造成资料损坏或丢失，给公司利益造成损害的，有关部门须承担责任。
（1）
（2）凡公司及所属各部的工程项目、研发项目、产品生产、工艺文件、各类标准、引进技术、涉外活动等文件和资料均纳入归档范围。 （3）研发项目、工程项目、工艺文件、产品标准等资料的归档，实行项目负责人负责制，由项目（或技术）负责人主持有关文件资料的整理、归档工作。项目（或技术）负责人和兼职档案员对归档材料的完整性、准确性和真实性负责。各部由总工和技术负责人组成三人以上的专家小组，对归档资料进行技术审查并签署意见，确定保密级别和查阅限制。经审查合格的资料送档案室归档。各部门综合办公室对属质量体系范围内文件资料的规范性、完整性负责。 （4）档案室在工程、研发项目资料和产品标准归档后，书面通知管理规划部。此书面通知将作为公司对事业部项目考核的依据之一。 五．档案和资料的保管 1.各种管理、技术文件和资料属于公司专有技术、知识产权和无形资产 的重要组成部分，要严格管理，严防因失密给公司造成损失。 2.管理文件和资料、技术文件、工程项目的图纸等应进行分类管理，文 件与资料必须编号。 3.档案资料是公司研发、工程、生产、经营和管理的重要依据，档案资 料室必须确保安全。 (1)健全借阅审批、登记制度，严防文件资料损坏、丢失。未经许可不 得复制、使用保密档案。 (2)做好“五防”工作，即：防火、防盗、防晒、防潮、防虫。 (3)档案室内要经常打扫，保持清洁卫生。 (4)室内严禁吸烟，不得将易燃、易爆物品带入室内。 (5)工作人员离开档案室时要关灯、关好门窗。 六、档案资料的使用 1.公司档案资料分为机密、秘密、无密级三个级别。机密级的档案资料有 严格的查阅限制，其复制和借阅需经公司主管领导批准。公司的重要文件、技术资料列入机密级档案管理。秘密级档案和资料有查阅限制，复制借阅要经归档部门负责人同意，公司办公室批准。对公司较重要的文件、技术和项目资料列入秘密级别管理。无密级档案资料，公司内部职工可以查阅、复制、
事业单位档案管理制度
档案管理制度 档案建设是全面建设和长远发展的最基础性的、不容缺失的重要内容。全体工作人员都要树立强烈的档案管理意识，从每个人员、从每项工作、每个环节做起，认真加强档案建设。（一）档案收存的范围 1、行政档案： ①上级下发的各类文件 ②发出的的各类文件 ③及各部门工作计划、规划、总结、请示、报告、函复、文稿等 ④各种会议通知、会议记录及会议纪要、讲话文稿等 ⑤出具的或盖章的信函、报表等 ⑥各类统计资料 2、人事档案 ①编人员的档案材料 ②人员招聘的相关材料 ③各类工作人员的登记表、花名册、及相关资料。 ④工作人员聘用合同、工资待遇审批表及相关资料。 ⑤挂靠人员相关资料以及挂靠单位的委托通知、协议、待遇及支付方式等。 ⑥工作人员政治身份、职务、级别、岗位、待遇变化的相关资料。 ⑦工作人员年度考评资料、鉴定及各类奖惩的组织正规结论及相
关材料。 ⑧工作人员申请、申诉及其它信息资料。 3、财务档案 ②常支出的财务凭证、账目、审批手续及报表。 ②年度预算、中期预算调整、决算及审批资料。 ③专项收、支的立项计划、执行情况及审批资料。 ④对外投资、借贷及合作项目的财务执行情况跟踪监管的相关资料。 ⑤各种税费、社保金交纳的相关资料。 ⑥固定资产购置、使用、核销的相关资料。 ⑦年度、季度及专项财务分析报告。 4、业务档案 ①历年以省局名义或经济发展中心、培训中心、职业技能鉴定指导中心名义上报、下发的相关培训、职业技能鉴定及其它业务项目文件。 ②历年培训、职业技能鉴定及其它业务工作计划、总结及相关资料。 ③各类教材、教案、大纲、复习题库等资料。 ④教员、考评员队伍相关资料。 ⑤各类、各批学员报名、学习、考试、考评发证或学分登记相关资料。 ⑥各类业务会议纪要（记录）、合作协议、项目意见书等相关资
江西省文书类电子档案著录规范
江西省文书类电子档案著录与数据格式规范（试行） 江西省档案局 二〇一一年十一月
目录 一、适用范围 (1) 二、著录项描述 (2) 三、著录项目 (2) 四、著录项定义与著录格式 (2) ㈠标识项 (2) ㈡内容描述项 (6) ㈢形式特征项 (8) ㈣管理与权限项 (8) ㈤附注项 (9) 五、文书类电子档案著录项简表 (9) 六、文书类电子档案文件级目录数据库结构规范 (11)
江西省文书类电子档案著录与数据格式规范（试行） 为规范、统一我省文书类电子档案著录与数据格式，实现档案检索自动化与共享利用，现依据《档号编制规则》（DA/T 13-1994）、《档案著录规则》（DA/T 18-1999）、《江西省归档文件整理规范》（DB36/T 380-2002）、《文献保密等级代码与标识》（GB/T 7156-2003）等标准，制定本规范。 一、适用范围 本规范适用于我省各级党政机关、社会团体与国家综合档案馆，企事业单位及其他社会组织可参照执行。 本规范所称文书类电子档案是指形成于办公自动化、电子公文传输平台等业务系统，归档后保存于各级立档单位档案室或各级国家综合档案馆的原生文书类电子档案。馆（室）藏纸质文书档案及其经数字化转换形成的数字副本可按照本规范执行。 本规范适用于我省建国后形成的文书类电子档案的著录与目录数据库建设，各级国家综合档案馆馆藏革命历史档案、民国档案数字副本的著录与目录数据库建设也可参照执行。 本规范规定了单份文书类电子档案的著录项目，以及每个著录项目的定义、著录细则、约束性、数据类型、数据长度等属性。 本规范所称“份”是指构成档案的最小管理单元，也称自然件。本规范所称“件”是指单份文书类电子档案或由同一问题往来文书构成的组合件。 确保文书类电子档案真实性、完整性、可靠性与长期可读性的元数据项，按照国家有关规定执行，暂不列于本规范范围之内。
机械设备档案资料管理规定
机械设备档案资料管理规定 第一章总则 第一条为加强设备档案资料管理，确保档案资料的完整、准确、系统和安全，使设备档案资料充分发挥作用，特制定此管理办法。 第二条设备档案的管理，必须坚持集中管理，便于开发利用，确保档案资料的完整、准确、系统和安全的原则。 第三条设备档案，是设备制造、使用、管理、维修的重要依据, 是保证设备维修质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥档案资料为设备管、修、用的职能。 第四条设备资料，是指设备从选型、采购申请、登记、安装、备案、检查验收、使用、维修保养、更新改造、直至报废等全过程形成并经过整理归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、音像资料等文件材料。 第五条本规定所指的设备资料包含设备安全资料，所指的设备资料员包含设备安全资料员。 第二章资料的移交 第六条设备从选型申购到报废各环节所形成的资料，禁止随意丢弃，必须移交至设备资料员。 第七条设备使用现场的资料，当设备转移退场后，除设备履历书和设备运行记录应随同设备转移外，其余资料必须移交至设备资料员。 第三章归档范围的确定
第八条资料归档原则 1、归档的设备管理工作和和各类设备申购、验收、使用、维修、改造各个环节中形成的文件材料，必须具有长期参考价值和凭证作 用。 2、归档的文件材料必须反映设备管理和各类设备从中购到改造 的全过程，保证材料完整、准确、系统。 3、归档的文件材料必须遵循自然形成规律、保持有机联系，必 须与实物一致并有成套性。 第九条须归档的文件材料 1、须归档的文件材料：设备采购申请表、采购合同、发票、发货清单、开箱验收单、合格证、制造资质、制造许可证、安装说明书、使用说明书、随机图样、统一编号、设备管理制度、操作规程、维修保养规程、检查规程、安全技术交底、使用登记证、履历书、运行记录、维修保养记录、大修记录、更新改造记录、缺陷记录、事故记录、报废中请。 2、归档的重点是高价值设备所形成的资料。 第十条不须归档的文件材料 1、未定稿、未报批的管理性文件。 2、未生效的合同、协议书。 3、重复文件。 4、无参考价值的文件。 5、设备广告、宣传材料等。
资料室、档案室管理制度
精选文档 档案室管理制度 一、档案室的设置及基本要求 为建立、健全项目部档案的管理工作，科学完整的保护、保存工程施工的资料，特制订本管理制度 1 、项目部设立档案室，并设置管理员。管理员负责与各部门对接，各部门档案的收集，整理以及分类存档由各部门指派专管员负责。 2 、档案应按标准规范进行分类，有规范的档案编号和标签，并建立电子与纸张分类目录。各部门档案由各部门整理并提交纸张及电子目录交由管理员保管。 3 、档案的借阅和移交、销毁，必须按照公司管理规定执行。 4 、管理员应做好文件资料的安全、保密工作，并履行批准和借阅手续。经常保持室内清洁通风，注意防尘、防火、防水、防潮、防晒和防盗。防止档案被虫蛀、鼠咬、霉烂等。 二、档案保管制度 1、项目部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。 2 、归档资料要进行登记，编制归档目录。 3、档案管理员要科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录；根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便 精选文档
于查找。 4、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。 5、库存档案必须图物相符，帐物相符。 6、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。 7、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。 8 、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。 二、档案借阅制度 1 、档案未经许可不得外借、外传。外单位人员未经领导批准不得借阅。 2、借阅档案资料，须经档案保管部门负责人批准。阅档必须在办公室指定的地方，不得携带外出。需要借出档案的，须经档案保管部门负责人批准。 3、借阅档案，必须履行登记、签收手续。 4、借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经分管副总经理批准。 5、借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标 明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人，以便查阅和催还。 精选文档 6、借阅档案资料者必须妥善保管档案资料，不得任意转借或复印、不得拆封、损污文件，归还时保证档案材料完整无损，否
档案管理制度(完整版).doc
档案管理制度 一、目的 为了保证我公司档案资料归档的及时性、完整性及档案管理的规范性，特制定本公司档案管理制度。 二、适用范围 适用公司所有招标代理、投标文件资料、造价咨询资料、监理咨询资料以及人事档案管理资料。 三、职责 3.1 行政人事部负责本制度的制定和档案的收集与管理。 3.2 各部门负责人负责本部门有关业务档案的归集、整理，提交行政人事部档案管理人员。 3.3 各部门相关人员负责所从事业务的档案的归集、整理，并提交部门负责人审核，保证档案的完整性，不得遗漏和缺失，及时归档。 3.4 总工办总工程师领全面负责全线的档案管理工作，行政人事是档案管理的职能部门，并设专职档案员，在总工程师的指导下，负责对全线档案管理工作进行指导、监督、检查，组织集中整理工作。 四、管理内容 4.1 档案管理要求及原则 4.1.1 档案管理必须认真执行公司有关各项规章制度，档案管理员要增强法律意识，做到依法照章办事，努力提高政治和业务素质，尽职尽责做好档案管理工作。 4.1.2 管理应坚持集中统一管理的原则，档案管理员应积极收取各种门类和载体的档案资料，存档案室集中统一管理。 4.1.3 装订成册的档案必须按规定立卷，填好案卷目录，然后按不同业务成果类别、载体分别上架保管，并写明载体名称，以便查找利用。 4.1.4 随时保持卷面清洁、整齐、保证档案的完整齐全。 4.1.5 档案管理员必须保证档案安全。档案管理员离开档案室时，必须关停电器，拨掉电源插头，上好门锁，管好钥匙，节假日离开前必须严格检查，必要时可打封条。 4.1.6 档案管理员对所保管档案每半年要全面、仔细地检查一次，作好记录，做到账物
档案归档目录著录细则
档案归档目录著录细则 1通用格式 1.1责任者： 所有责任者须填写单位全称或规范的简称。 如：单位全称：盐商集团人事行政部 规范的简称：人事行政部 不规范的简称：人事部 责任者在著录时应前后保持一致。 如该文件为若干单位联合发文，最多填写三个责任者，被省略的责任者用“[等]”表示，各责任者之间用“；”隔开。 个人责任者（如单位领导年度述职报告、工作总结等），一般只著录姓名，必要时在姓名后著录与文件相应的单位、职务、职称，并加“（）”号。 会议责任者应写明会议全称、举行的届次数。如：盐商集团2015年度工作会议第一次会议 未署责任者或原责任者不完整、不准确时，应著录考证出正确的责任者，并加“[ ]”号。 1.2日期： 所有日期均为8位阿拉伯数字表示，年份为4位，月、日用2位数字，足用“0”补齐。 如：92年1月23日 正确写法为19920123 错误写法：920123 或者1992123 如果原文没有精确到日，又不能考证的，日期两位用“00”补齐。 如：原文日期为92年12月 正确写法为：19921200 如果若干份文件作为一份文件存档，则格式为“最早日期-最晚日期”如：19920101-19920321 1.3文号： 应写全称，年份为4位，括号用方括号“[ ]”表示。 如：原文写法：盐商(人事)发第2015-【011】号 正确写法：盐商[人事]发第2015-[011]号 如原文有两个以上文件编号的，两者之间以“；”隔开。
2案卷目录格式要求 2.1案卷目录著录项目： 包括目录号、案卷号、档号、案卷题名、责任者、年度、页数、卷内件数、起始时间、终止时间、保管期限、密级、备注。 2.2著录格式： 2.2.1档号： 格式为“年度号-分类号”目录号用4位阿拉伯数字表示，分类号用2位英文字母表示一级二级分类号中间用“?”隔开，目录号与分类号中间用半角横线“-”隔开。位数不足的，以“0”补齐。 如：年度号为2015，分类号为经营管理下资产管理类的档案，档号应为：2015-JG?zg 2.2.2案卷题名： 一般照录原文，原题名确有错误或不能揭示案卷内容时，应修改后再著录。2.2.3责任者： 一般照录原文，规范同1.1。 2.2.4归档年度： 该份案卷的归档年度，用4位阿拉伯数字表示。 如归档年度为92年，应写为1992 一般文件发文年度即归档年度，个别情况下应注意区分。 例：文件《盐商集团2014年工作总结及2015年工作展望》，发文日期为2015年1月10日，如果该文件以总结为主，则应作为2014年文件归档，即归档年度为2014。 2.2.5页数： 填写该卷档案的总页数。 2.2.6卷内件数： 填写该案卷内总件数 2.2.7起始时间、终止时间： 分别填写该案卷中最早、最晚档案文件的时间。分别用8位阿拉伯数字表示，规范同2.2。 2.2.8保管期限： 按原保管期限分别填入“永久”、“30年”“10年”。 一般将不同保管期限文件分开立卷。
设备档案管理规定
第一章总则 第一条目的 设备档案是设备一生主要技术、经济活动的真实记录，又是开展设备综合管理的重要依据，是事后不能弥补的珍贵材料。为了加强设备档案、资料的管理特制定本规定。 第二条适用范围 本规定适用高线公司设备使用单位设备档案、资料的管理。 第三条名词解释 设备技术档案：是指在设备管理的全过程中形成，并经整理归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件与资料，通过不断收集、整理、鉴定等工作归档建立的设备档案。 设备资料：是指设备选型、安装、调试、使用、维护、修理和改造所需的产品样本、图纸、规程、技术标准、技术手册以及设备管理的法规、办法和工作制度等。 第二章设备档案（含资料）管理标准的内容第四条设备档案一般包括前期与后期两部分。前期档案包括设备订购、随机供给和安装验收后的资料；后期档案包括使用后各种管理与维修的资料。 1.设备前期档案包括： a.订货合同； b.装箱单和说明书及附件、工具明细表； c.出厂合格证书、出厂检验记录； d.开箱验收单； e.自制设备的有关说明及图纸、资料； f.设备基础图纸及隐蔽工程图纸； g.动力管线图纸；
h.安装调试验收单。 2.设备后期档案包括： a.设备使用初期状况记录； b.定期维护记录； c.定期检查和监测记录； d.设备故障分析报告； e.设备检修记录； f.设备封存（启用）单； g.设备润滑卡片； h.大修任务书与竣工验收报告； I.技术改造申请项目技术经济论证报告 j.技术改造说明书与图纸及试用效果鉴定； k.设备故障报告单； l. 设备报废单； m.主要零部件更换记录等。 第五条设备资料主要包括为加强设备管理工作所制定的法规、制度、规程、标准等。一般包括： 1.国家、行业、地方有关设备管理的文件； 2.公司的设备管理方针、目标； 3.年度工作总结； 4.公司的设备管理规章制度； 5.设备管理工作的请示、报告及批文； 第六条应对关键设备逐台建立主要生产设备的设备档案。 1.应设立（专）兼职人员（掌握设备管理相关知识、并具备一定工作能力的管理人员），负责设备档案的建档、管理及存档工作。 2.符合建档范围的新设备购建转入固定资产时，即应建立档案，随机原始
档案资料管理办法
档案资料管理办法 为规范深圳分公司各监理部的管理，确保监理数据管理有序，提高监理质量，对监理过程中形成的监理资料按本办法收集、整理。 项目监理部成立后，为了便于日常管理、检索，监理人员应将监理资料进行分类管理，分类管理方法可根据需要自行规定或按如下规定执行。 1、合同类 施工合同；委托监理合同；分包单位资格报审表及分包相关资料；与工程建设有关的其它合同文件。 2、监理工作日志类 监理日志簿；监理文件；监理规划；监理实施细则；监理公司营业执照、资质等级证书（副本复印件）；监理工程师上岗证等；总监授权书；见证单位及见证人员授权书；关于更换监理工程师的通知；监理公司其它文件。 3、监理通知及月（季、年）报类 监理工程师通知单；监理工程师通知回复单；监理工作联系单。监理月（季、年）报。 4、进度控制
施工组织设计（方案）报审表及施工组织设计（方案）。工程进度计划（含周、月计划）；工程监理延期申请表；工程最终延期申请表；工程暂令；工程开工/复工报审。 5、质量控制 （1）质量控制（验收资料） A 检验批报验资料； B 分项工程报验资料； C 分部工程报验资料； D 单位元工程有关资料。 （2）质量控制（隐蔽工程验收资料）； A 隐蔽工程报验申请表及建筑物测理定位放线（复核）记录。 B 基槽（坑）开挖验槽记录。 C 隐蔽工程报验申请表及检验批、分项工程质量验收记录、技术复核单。 D 职工工资工程报验申请及其它隐蔽工程质量验收记录。 E 旁站监理记录表。 （3）质量控制（材料报验）； A 工程材料/构配件/设备报审表质量证明文件。 （4）质量控制（见证取样及试验检验报告）； A 见证取样单。 B 施工单位试验资质、试验设备计量检定证明、试验人员资格证书。
机关单位档案管理制度
机关单位档案管理制度 第一条为进一步加强本局档案管理工作，全面提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》和国家档案局《机关档案工作业务建设规范》、《会计档案管理办法》等有关规定，特制定本制度。 第一章档案人员岗位职责 第二条档案人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。 第三条严格执行档案工作各项制度，加强档案的日常管理和保护、利用工作。 第四条对本局各部门的档案工作进行业务指导。 第五条维护本局档案的完整与安全，对违反《档案法》和违反制度的行为予以制止，直至拒绝提供利用，并提出处理意见，报本机关领导批准后执行。 第六条机关档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后才能离开岗位。 第二章档案归档制度 第七条凡是本局在各项活动中形成的，具有备考价值的文书、图表、声像、电子信息等各种门类的有价值的材料及外出参观学习、考察和参加各种会议带回的文件材料，均属归档范围。
第八条归档立卷的文件资料及每份材料的页数均应齐全、完整。 第九条归档的文件必须做到问题单一、类型鲜明、年代不混、保管期准确。 第十条会计档案归档必须编制移交目录，交接双方按移交目录清点后签字。 第三章档案保管制度 第十一条档案库房实行专人负责管理，库房钥匙应妥善保管。 第十二条要定时做好库房内温湿度记录，库房温度保持14—240c之间，湿度保持在50—65%之间。 第十三条库房内有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施，档案库房内不得堆放杂物。 第十四条综合档案室应建立全宗卷，积累和存储本局案卷的立卷说明，分类方案，鉴定报告，交接凭证，销毁清册，检查记录，全宗介绍等材料。 第十五条定期组织人员对档案保管状况进行全面检查。对破损褪变的档案要进行修裱、复制和其它技术处理。 第四章档案保密制度 第十六条严格遵守党和国家的有关保密制度，查阅、借阅遵守单位的保密制度，确保档案的安全，严防丢失或泄密。
档案数据著录规范.
档案数据著录规范 一、数据准备 数据准备，是指在档案目录信息进入数据库前规范档案目录内容，提供准确有效档案目录信息的工作。案卷不符规范要求的应改正，如没有页码的要补编、松散的案卷应重新装订等。数据准备工作应符合《文书档案目录数据交换格式与著录细则》（ＤＢ35/Ｔ161－2002）及有关规定，著录目录时，对照档案逐“件”录入，不可直接按原有的目录进行录入。 二、数据录入 （一）文件级目录数据著录要求 １、全宗号：是档案馆给定每个立档单位的代码。全宗号用４个字符（半角）表示，如：“中共建宁县委宣传部”的全宗号为3，应著录为“0003”。全宗号的格式是：×××× ２、案卷目录号：全宗内案卷所属目录的代码。（采用按不同保管期限、不同门类或不同载体形态设置，注意，一个全宗内的案卷目录号不得重复）。用３个字符（半角）表示，如：第１２号目录应为012，一个全宗内的目录号不能重复。 ３、案卷号：案卷排列的顺序号，每个目录内的案卷号不能重复；用4个字符（半角）表示。（建议各立档单位只编制归档号，案卷号待档案移交进档案馆后由档案馆编制） ４、归档号：是档案室赋予归档文件或案卷的排列顺序号，应据实著录。 ５、页号：页号是案卷内文件每页的顺序号，文件中有图文页面为一页；页号著录每份文件首页所在的页号，页号不应有重号，用4个字符（半角）表示，如：102页应著录为0102。（案卷内文件首页的号码存在重码、跳码的现象，应重编页码） ６、文件题名：即文件标题。（是字符型，不得超过80个汉字，全角状态下著录）
（１）原则上照实著录原文标题，不能断章取义，如：题名“建宁县人民政府关于加强档案工作的通知”，就应照实录入，而不应录入为“关于加强档案工作的通知”。原文有错或漏字的，应照实录入，用“［］”在其后加以说明，如“中共建宁县委关于×××同的任通知”，应录为“中共建宁县委关于×××同［志］的任［职］通知”。 （２）文件题名冗长，超过规定字段长度的，在不丢失重要信息和损伤原意的情况下，可删去冗余部分，节略内容用“…”表示。 （３）对题名中出现“我省”“你局”“本府”等不规范简称的，应据实著录并在其后注明全称或规范的简称，用“［］”标识。如“关于本局……工作总结”应录成“关于本局［××局］……工作总结”，而不应录成“关于××局工作总结”。 （４）文件有正题名、副题名或题名说明的，正题名能够反映文件内容，按正题名著录；正题名不能反映文件内容的，应同时著录文件的副题名或题名说明，在著录副题名之前加上“：”，如正题名为“开拓创新，实现新的跨越”、副题名为“二○○五年工作总结”，应录为“开拓创新，实现新的跨越：２００５年工作总结”。如果字段长度不够，可归纳后著录，用“［］”标识。 （５）文件没有题名的，应依据文件内容拟定题名，用“［］”标识；原文件题名不能揭示文件内容的，如“通知”、“报告”等，应依据文件内容另拟题名附后，用“［］”标识，如：“通知［×××］”，要把这份文件的主要内容拟写出来，题名拟写应力求反映文件内容，一般包括责任者、内容、文种。 （６）应在字段长度之内，尽量多著录原题名中未提及的其他人名，并在增加的人名两端加上“［］”。例如：“关于×××等同志职务任免的通知”应著录为“关于×××［×××、×××］等同志职务任免的通知”。 （７）题名中所涉及到的数字，一般都要采用全角阿拉伯数字著录，但是对专用名称则要按原文进行著录。如“一九九一年”应录成“１９９１年”（如“九一年”应直接录成“１９９１年”）、但“三中全会”不得录成“３中全会”。 （８）题名中不能出现空格或半角字符，否则数据会出错。标题中出现的英文字母、标点符号要在全角状态下录入。 （９）上级简报信息若干期为一件时，应录为：工作简报“［第××期至第××期］”，但本级简报信息应一期录一条，如、“简报（１）［……］”。 （１０）会议记录本的著录：有卷内目录的按目录著录，没有卷内目
设备档案管理制度
设备档案管理制度（试行） 第一章（目的） 第一条 设备档案是设备制造、使用、管理、维修的重要依据，为保证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能，特制定本制度。 第二章（管理职责） 第二条 设备档案对公司的资产管理起着至关重要的作用，对其管理的主要负责部门是大唐呼伦贝尔能源开发有限公司（以下简称公司）机电管理部，主要应做好的工作是：资料来源的组织工作；归集记录工作；资料加工分析工作；归档审定工作以及资料使用过程的管理工作。 第三条 设备的档案应分三级保存。分别为机电管理部、使用设备的项目单位、使用设备的车间。机电设备管理员应严格按公司制定的《档案管理条例》，加强对设备档案的管理包括资料借阅和审批手续等。 第三章（主题释意与说明） 第四条 有关设备档案是指从设备规划、设计、制造（购置）、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件资料，设备管理员负责将本部门（单位）机电设备逐台建立设备档案及设备档案的管理工作。
第五条 设备档案包括如下内容： 1、制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单。 2、设备安装验收移交书。 3、设备附件及工具清单。 4、设备大、中修理施工记录，竣工验收单，修理检测记录。 5、精度校验及检验记录。 6、设备改装、更新技术。 7、设备缺陷记录及事故报告单（原因分析处理结果）。 8、设备技术状况鉴定表。 9、安装基础图及土建图。 10、设备结构及易损件、主要配件图纸。 11、设备操作规程（包括：岗位职责、主要技术条件、操作程序、 维护保养项目等）。 12、设备检修规程（包括：检修周期、工期、项目、质量标准及 验收规范等）。 13、其他资料。 第六条 设备档案管理的范围包括公司内机械、电气、动力设备及土建设施的有关图纸说明书、技术文件、设备制造图、备件图册、设备档案袋、设备改装图纸、修理工具图册及设备维修、使用等。 第四章（设备档案资料的收集） 第七条 设备管理部门（单位）负责图纸资料的收集工作，将设计通用标准、
设备档案资料管理制度
设备档案资料管理制度 1.目的作用 设备档案资料是设备制造、使用、管理、维修的重要依据，为保证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能，特制定本制度。 2.管理职责 2.1 设备档案资料对公司的资产管理起着至关重要的作用，对其管理的主要负责部门是公司设备动力科，主要应做好的工作是：资料来源的组织工作；归集记录工作；资料加工分析工作；归档审定工作以及资料使用过程的管理工作。 2.2 设备的档案资料应统一存放于公司档案室。除了设备动力科可保留部分常用设备资料（主要应为复制件），凡是需用资料的部门均应到档案室借用。公司档案室管理员应严格按公司制定的《档案管理条例》，加强对设备档案的管理包括资料借阅和审批手续等。 3.主题释意与说明 3.1 有关设备资料是指从设备规划、设计、制造（购置）、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件资料，设备管理部门负责将全公司生产设备逐台建立设备资料袋及设备资料的管理工作。 3.2 设备档案资料应包括如下内容： 3.2.1 制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单。 3.2.2 设备安装验收移交书。 3.2.3 设备附件及工具清单。 3.2.4 设备大、中修理施工记录，竣工验收单，修理检测记录。 3.2.5 精度校验及检验记录。 3.2.6 设备改装、更新技术。 3.2.7 设备缺陷记录及事故报告单（原因分析处理结果）。 3.2.8 设备技术状况鉴定表。 3.2.9 安装基础图及土建图。
公司档案管理制度
公司档案管理制度 为进一步完善公司的管理体系，建立有效的档案管理制度，实现档案管理工作的的制度化、规范化、科学化，使档案管理更有效的为公司管理工作服务，促进公司的可持续健康发展，根据相关法律法规及规定，并结合我公司实际情况，制定本细则。 第一章总则 第一条公司档案是在各项活动中形成的全部档案的总和， 是完整地、系统地反映公司各项经营活动的真实记录，是考察和研究公司历史及现状的重要依据。 第二条档案管理工作是公司管理基础工作的组成部分，是维护公司合法权益的重要工作。公司档案管理工作坚持集中统一的原则，由公司综合部统一负责，统一管理。 第三条公司档案具体管理工作由专人负责，各部门在工作和业务经营活动中形成的行政、人事、财务、采购、研发、生产、销售、售后等一系列档案资料均须由公司统一管理，各部
门不得分散保存。 第二章档案的收集、归档 第四条对在公司经营、生产过程中所形成的一切有查考利用价值的文件资料、电子文件、照片、实物、光盘等均应进行收集归档，部门和个人不得以任何理由拒绝归档或以副本、复印件代替正本、原件归档。 第五条归档的文件资料应齐全、完整、法律手续完备且符合耐长久保管的要求，杜绝热敏纸和有铅笔、圆珠笔、红墨水、纯兰墨水、复写纸等不耐久保管字迹的文件资料的归档。已破埙的文件应给予修整，字迹模糊和易褪变的文件应予复制。 第六条各部门应指定一名业务熟练，对文件资料的形成、移交、归档有控制作用的人员担任兼职档案员，负责本部门文件资料的收集、移交、归档和留存本部门查阅文件资料的保管。 第七条行政、人资类的综合部分的文件资料一般要形成两套，一套移交归档，一套留存形成部门备查；财务会计帐务所包含的报 表、帐册、凭证等档案由财务部门按有关规定自行归 档；市场营销类的市场对外合同、技术协议、项目信息台账等部分
设备技术资料档案管理规定
设备技术资料档案管理 规定 集团企业公司编码：（LL3698-KKI1269-TM2483-LUI12689-ITT289-
设备技术资料、档案管理制度一、设备技术资料、技术档案是管好、用好、修好设备的依据，也是反映企业设备技术状况和设备经济效益的体现。设备技术资料、档案材料的收集、整理，要加强这方面的管理工作。 二、设备部在办完设备验收手续移交使用时，必须按照规定逐台统一编号，建立设备卡片和台帐；建立设备档案，要做到随机附件和技术资料齐全；进口设备的技术资料应及时全套翻译入档；每年进行复查核实，做到帐帐相符，帐、物、卡相符。 三、设备技术档案、设备管理记录包括： 设备的技术档案： 1、主要设备的技术标准、质量标准和图纸。 2、设备购置、更新改造、设备修理档案、修理项目的论证报告，技术协议和合同。 3、设备使用说明书、维修手册、配件目录、出厂合格证、装箱单等。
4、设备验收记录。 5、设备安装、调试和试运行记录。 6、设备调拨、售出记录。 7、设备事故记录、调查报告、处理结果。设备的管理记录： 1、设备的运转（运行）记录。 2、设备运转（运行）档案。 3、设备状态监测记录。 4、设备管理检查评比记录。 5、设备管理活动记录。 6、设备维修保养计划及相关记录。
7、非标机械加工计划及相关记录。 建立和及时维护设备管理信息系统，定期审查汇总设备报表并进行分析，做到及时发现问题。主要包括： 1、设备基础数据库。 2、设备运转记录数据库。 3、设备维修记录数据库。 4、设备状态监测记录数据库。 5、设备润滑检测及换油数据库。 定期上报设备管理报表。 1、主要设备经济技术指标季报和年报。 2、主要设备技术状况年报。 3、十五项总体指标年报。
项目档案资料管理制度
项目档案资料管理制度 第一条：项目文件的形成和积累项目文件产生于项目建设全过程。其形成、积累和管理应列入项目建设计划和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制。并有相应的检查、控制及考核措施。 第二条、项目建设各阶段文件的收集及其责任 1、项目准备阶段 建设单位各机构负责收集、积累和整理项目前期文件以及设备，工艺和涉外文件：勘查、设计单位负责收集、积累勘查、设计文件，并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件。 2、项目施工阶段 项目实行总承包的。由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理，并提交总承包单位汇总;由建设单位分别向几个单位发包的。由各承保单位负责收集、积累其承包项目的全部文件;项目监理单位负责收集，积累项目监理文件。建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况、审核，签认竣工文件。并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。 3、项目试运行阶段 试运行单位负责收集、积累在生产技术准备试运行中形成的文件：项目器材供应、财务管理单位或部门应负责收集、积累所承担项目的器材供应和财务管理中形成的文件。 第三条、收集范围 1、反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全，规入建设项目档案。 2、项目文件归档范围和保管期限见附表1 第四条、收集时间 各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集：引进技术、设备文件应首先由建设单位或接受委托的承包单位登记、归档、再行译校、复印和分发使用。 第五条、项目文件质量要求
1、字迹清楚，图样清晰。图表整洁、签字手续完备。 2、需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书材料(红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等)书写、绘制。 3、复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设计标定质量的要求。 4、录音、录像文件应保证载体的有效性。 5、长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。 项目文件的整理与归档标准 第一条、项目文件的整理 1、建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家有关规定，并按档案管理的要求，由文件形成单位进行整理。 2、建设单位各机构形成或收到的有关建设项目的前期文件、设备技术文件、竣工试运行文件及验收文件，应根据文件的性质、内容分别按年度、项目的单项或单位工程整理 3、勘查、设计单位形成的基础材料和项目设计文件，应按项目或专业整理。 4、施工技术文件应按单项工程的专业，阶段整理;检查验收记录、质量评定及监理文件按单位工程整理。 5、设备、技术、工艺、专利及商检索赔文件应由承办单位整理;现场使用的译文及安装调试形成的非标准图、竣工图、设计变更、试运行及维护中形成的文件，工程事故处理文件由施工单位整理。 第二条、项目文件的组卷 1、组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系;分类科学，组卷合理;法律性文件手续齐备，符合档案管理要求。 2、项目施工文件按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷：项目竣工图按建筑、结构、水电、暖通、电梯、消防、环保等顺序组卷;设备文件按专业、台件等组卷;管理性文件按问题、时间或项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷;监理文件按文种组卷;原材料试验按单项工程、单位工程组卷。 3、案卷及卷内文件不重份;同一卷内有不同保管期限的文件。该卷保管期限从长。
公司文件档案管理制度
公司文件档案管理制度 1 产生目的 为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借阅、统计等工作，特制定本制度。 2 适用范围 适用于公司各种文件、记录、档案资料的管理。 3 正文 3.1 文件资料的收集 3.1.1 收集范围 凡是公司在工作中形成或使用的、办理完毕、具有查考利用价值的文件、电报、各种记录、出版物以及各种图表薄册、照片等都要齐全完整地收集，具体包括以下各项： 3.1.1.1 上级来文 （1）上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料及上级机关颁发的要求公司执行的文件； （2）上级领导视察、检查公司工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等材料。 3.1.1.2公司文件材料 （1）会议文件，包括本公司重要会议形成的文件和领导的讲话稿等； （2）公司发布（包括转发）的各种正式文件的签发稿、印制稿、重要文件的修改稿；（3）公司的请示与上级批复文件，下级单位的请示与公司的批复文件； （4）公司各职能部门在工作中形成的工作计划、总结、报告； （5）反映公司业务活动和科学技术管理的专业文件材料； （6）公司检查下级单位工作，调查研究形成的重要文件材料； （7）公司的统计报表、统计分析材料（包括计算机盘片等）、财务报表、凭证、帐簿、审计等文件材料； （8）公司党、团和内部组织机构在工作中形成的重要文件材料； （9）公司领导人在公务活动中形成的重要信件、电报、电话记录；从外单位带回公司有关的未经文书处理登记的文件材料； （10）公司基本建设工程施工竣工、购置大中型设备的文件材料，公司直接管理的科研、建设项目的科技文件材料； （11）公司成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及其组织简则、人员编制等文件材料；（12）公司的历史沿革、大事记、年鉴、反映公司重要活动的剪报、声像材料、荣誉奖励证书、有纪念意义和凭证性的实物和展览照片、录音、录像等文件材料； （13）公司制定的工作条例、章程、制度等文件材料； （14）公司干部任免（包括备案）、调配、培训、专业技术职务评定、聘任、党员、团员、干部、员工名册、报表以及职工的录用转正、定级、调资、退职、退休等工作及干部奖惩等文件材料； （15）公司员工转移工资、行政、党、团组织介绍信及存根； （16）公司财产、物资、档案等的交接凭证、清册； （17）公司编印刊物的定稿和印本、编辑出版物的定稿样本；
档案著录规则
中华人民共和国档案行业标准 档案著录规则 Bibliographical description for archives 中华人民共和国档案行业标准 档案著录规则 DA/T18-1999 (代替GB/T3792.5-85) 中华人民共和国国家档案局1999-05-31批准1999-12-01实施 ________________________________________ 1 范围 本标准规定了单份或一组文件、一个或一组案卷的著录项目、著录格式、标识符号、著录用文字、著录信息源及著录项目细则。 本标准适用于各类档案的著录。对于某些内容和形式极其特殊的档案，可遵照本标准制定细则。 本标准不包括以全宗和类别为对象的著录，也不包括目录组织的方法。 2 引用标准 下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被
修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。 GB/T3792.1-1983 文献著录总则 GB/T7156-1987 文献保密等级代码 GB/T9704-1988 国家机关公文格式 GB/T15418-1994 档案分类标引规则 GB/T3860-1995 文献叙词标引规则 DA/T1-1992 档案工作基本术语 DA/T19-1999 档案主题标引规则 3 定义 本标准采用下列定义。 3.1 著录 在编档案目录时，对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。［DA/T1中5] 3.2 著录项目 揭示档案内容和形式特征的记录事项。包括题名与责任说明项、稿本与文种项、密级与保管期限项、时间项、载体形态项、附注与提要项、排检与编号项。 3.3 条目 又称款目，档案著录的结果，是反映文件或案卷内容和形式特征的著录项目的组合。 3.4 著录格式 著录项目在条目中的排列顺序及其表达方式。
文件和档案管理制度
文件档案管理制度 1目的 为规范安全管理体系文件的管理，对包括职业健康安全在内的管理体系运行中使用的各类文件实施有效控制，以确保各过程、环节/场所使用的文件具有统一性、完整性、正确性和有效性，与体系运行相关的部门均使用有效的现行版本文件，防止误用作废文件。 对安全记录档案进行有效控制，以证实符合规定要求，为安全管理体系有效运行提供客观证据，在必要时实现可追溯性。 2范围 本程序包含了文件的编写、审批、发放、使用、更改及作废等子过程。规定了各过程负责人的职责，适用于各过程管理体系文件的控制。 本程序包括记录的填写、收集、保管、处置等子过程。适用于公司各部门的综合管理体系运行中形成的所有记录的控制。 3职责 3.1各过程管理部门职责： 3.1.1负责确定所管理的过程的文件需求。 3.1.2负责对所需的文件进行策划并安排专人编写。 3.1.3负责过程管理文件的（程序、规定、制度、表格）组织编制。 3.1.4负责严格执行过程管理文件的规定，并按规定的表格做好相应的记录。 3.1.5负责文件更改内容等。 3.2生产部职责： 3.2.1负责管理手册的编制。 3.2.2负责体系的认证和日常维护管理工作。 3.3各部门负责本部门各过程文件的编制、评审和批准。 3.4各部门负责本部门记录的建立与管理。 4程序内容 4.1确定文件种类 4.1.1为便于文件管理，根据不同的管理方式将综合管理体系文件分为外来文件、综合管理体系文件。
4.1.2外来文件：外来文件系指国家、地方政府部门发布的法律、法规、条例和标准（见法律法规的识别与评价程序）；上级部门下发的通知、要求、规定和办法；相关方的期望和要求。 4.1.3综合管理体系文件 a.方针、目标和指标； b.实现方针、目标和指标的策划； c.控制各业务过程的程序、规定、指导书、表格。 4.1.4资料和记录 相关的资料包括但不限于： a.各类分析/评价/统计数据（如OSHA 统计分析数据）； b.特种设备（如压力容器等）及其附件的安全技术监察（检测）资料； c.建设（工程）项目可行性研究报告、HSE 预评价报告、设计方案和图纸、 HSE专篇、竣工验收报告及相关审查结论和批复意见； d.各类检查、教育培训、演习及其他活动记录； e.专项风险评价、环境因素识别及环境影响评价报告； f.化学危险品安全标签、安全技术说明书、储存、使用防护指南； g.危化品应建立一栏三卡（职业危害公告栏、毒物周知卡、安全操作卡、 异常工况处置卡） h.设施的设计、运行技术资料； i.供应商和承包商档案； j.作业许可证等； k.其他资料。 4.2提出文件的编制和修改需求 4.2.1公司所有人员都有提出编制和修改文件的权利，但是必须向过程负责人提出申请。 4.2.2过程负责人确定所管理的过程的文件需求。 4.3指定编写人 4.3.1如需要编制或修改，对所需的文件进行策划并安排专人编写。