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格力2017年度家用空调售后服务管理手册

格力2017年度家用空调售后服务管理手册

格力2017年度家用空调售后服务管理手册

篇一:2017年格力签约售后服务网点资质标准

2017年格力签约售后服务网点资质标准

为了提高2017年售后服务网点的资质水平,推进服务资源整合,提升服务质量与用户

满意度,实现售后服务全面升级,特制定本标准。

一、基本要求:

1、从事空调安装维修行业的合法单位,具备完整的工商税务注册和登记手续,工商营业执照经营范围必须涵盖空调产品售后安装维修业务。

2、依法依规纳税,能出具或提供增值税专用发票。

3、具备空调安装及维修能力。

4、缴纳不低于1万元配件押金,不低于1万元的服务质量保证金,卖场安装单位与专业维修服务单位按照之前要求缴纳保证金。

二、服务硬件要求:

1、网点位置:具有独立的临街或社区店面。

2、门头形象:具有“格力”、“大松”标志、服务热线、监督电话等内容的门头,保证门

头材质优良、整洁美观、清晰醒目;对于经营多品牌网点,要求主门头须为格力且不得小于

其他品牌。

3、办公设施:电话线数及电脑台数按办公人员人数1:1配置;配置足够的打印机、传真机、快速上网宽带等办公设备。

4、办公场地:办公人员人均不少于 3.5平方米配置,设置相对独立的电话、用户接待区。

5、配件仓库:配置配件仓库,可根据安装维修业务量合理分配面积。

6、服务工具:配置能保证优质服务质量的车辆交通工具、水钻、电钻、真空泵、焊接

设备、安全带、扩管器、钳型电流表、万用表、兆欧表、压力表等齐全的安装维修服务工具。

7、服务工作服:配置格力售后工作服,夏、春秋、冬装各两套以上(根据当地气候合

理配备)。

8、内部布置:内部醒目处悬挂张贴重要管理制度、服务规范、服务收费标准等,设置

通知、公告张贴栏。

三、服务人员要求:

1、根据当年度空调销售或安装任务配置安装人员,日常淡季安装人员基本配置数量须

≥年销售或安装任务台数/300(人)(四舍五入,逢单进双,如:年销售任务2000台,淡季安装人数须≥2000/300≈6.66人、进双数后须配备7人),

旺季必须结合市场情况提前增加储备足够的安装人员。

2、维修服务人员与安装服务人员比例必须≥1:5,且至少配置有1名专职维修服务人员。新年度如无维修人员或出现无人解决投诉现象,将取消新年度协议的签订,费用由销售公司按照80%代结,。

3、根据当年度售后安装维修业务量配置足够的信息员、派工回访员、结算员、配件员等内勤服务人员。

2018年度格力电器家用空调售后服务管理手册

目录 第一部分2018 年度家用空调产品服务政策 (1) 一、产品三包政策 (1) 二、免费安装政策 (2) 三、包修期外维修与收费服务政策 (2) 第二部分服务商设立、变更及取消制度 (6) 一、服务商设立制度 (6) 二、服务商资料变更制度 (8) 三、服务商取消制度 (10) 第三部分家用空调售后服务费用结算管理制度 (11) 一、服务费用结算管理规定 (11) 二、安装工单管理规则 (13) 三、维修工单管理规则 (15) 四、2018 年度家用空调安装维修费结算标准 (21) 第四部分家用空调配件管理制度 (31) 第五部分家用空调技术支持管理制度 (39) 第六部分家用空调质量信息反馈管理制度 (40) 一、质量信息反馈基本规定 (40) 二、质量信息反馈方式 (40) 三、质量信息反馈要求 (41) 四、质量信息反馈考核办法 (42) 第七部分家用空调安装维修服务规范 (43) 一、安装维修上门服务行为规范 (43) 二、送货搬运规范 (45)

三、安装操作规范 (46) 四、维修操作规范 (47) 五、空调移机操作基本要求 (48) 六、空调清洗操作规范 (48) 七、格力服务“五优” (49) 八、格力服务“十要十不要” (50) 九、电气安全基本要求 (50) 十、格力家用空调安装维修“十大”禁令 (50) 十一、格力家用空调安装质量巡视监督制度 (51) 第八部分服务信息处理管理规定 (59) 一、客户服务投诉信息处理流程图 (59) 二、客户服务信息处理流程 (60) 三、电话语言规范 (60) 四、话务质量检验标准 (64) 五、服务信息处理考核规定 (66) 六、服务投诉信息处理分级管理 (68) 第九部分服务商考评管理制度 (72) 一、服务商的考评依据 (72) 二、服务商安装、维修服务督导考评规则 (72) 三、服务商的奖励条款 (78) 第十部分销售公司绩效考评制度 (79)

售后服务工作流程及管理规定

售后服务工作流程及管 理规定 公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]

售后服务工作流程及管理制度 一、售后服务管理目的 为规范售后服务工作,满足用户的的需求,保证用户在使用我公司产品时,能发挥最大的效益,提高用户对产品的满意度和信任度, 提高产品的市场占有率,制定售后服务管理制度和工作流程。 二、售后服务内容(售后服务涉及到第三方供方的由其提供售后服务承诺) 1、根据合同及技术协议的要求,对保修期内,因产品的制造,装配及材料等质量问题造成各类故障或零件损坏,无偿为用户维修或更换相应零配件。 2、对保修期外的产品,通过销售中心报价(包括零配件,人员出差等)费用迅速,果断排除故障,让用户满意。 3、对合同中要求进行安装调试的,在规定的时间内,组织人员对产品进行安装调试及对用户工作人员进行培训。 4、定期组织人员对重点销售区域和重点客户进行走访,了解产品的使用情况,征求用户对产品在设计,装配,工艺等方面的意见。 5、宣传我公司的产品及配件。

三、售后服务的标准及要求 1、售后服务人员必须树立用户满意是检验服务工作标准的理念,要竭尽全力为用户服务,觉不允许顶撞用户和与用户发生口角。 2、在服务中积极,热情,耐心的解答用户提出的各种问题,传授维修保养常识,用户问题无法解答时,应耐心解释,并及时报告公司总部协助解决。 3、服务人员应举止文明,礼貌待人,主动服务,和用户监理良好的关系。 4、接到服务信息,应在24小时内答复,需要现场服务的,在客户规定的时间内到达现场,切实实现对客户的承诺。 5、决不允许服务人员向用户索要财务或变相提出无理要求 6、服务人员对产品发生的故障,要判断准确,及时修复,不允许同一问题重复修理的情况。 7、服务人员完成工作任务后,要认真仔细填写“售后服务报告单”, 必须让用户填写售后服务满意度调查表。 8、对于外调产品,或配套件的质量问题,原则上由售后服务总部协调采购部由外协厂家解决。 9、重大质量问题,反馈公司有关部门予以解决。 10、建立售后服务来电来函的登记,做好售后服务派遣记录,以及费用等各项报表。

格力空调售后服务手册

格力空调售后服务手册 一. 家用空调 (一)包修政策 我公司对1999年1月1日前购买的格力系列空调器、除湿机实行整机包修两年,主要部件(电机[不含扫风小电机]、控制器[含感温头、接收头]、温控器、遥控器)免费包修三年,压缩机免费包修三年。对格力生产的干衣机整机包修一年。 对1999年1月1日及以后购买的格力系列家用空调器、除湿机实行整机免费包修两年主要部件(电机[不含扫风小电机]、控制器[含感温头、接收头]、温控器、遥控器)免费包修三年,压缩机实行整机免费包修五年。 以下情况之一的不属于包修范围。 1、消费者因使用、维护、保管不当造成损坏的; 2、非我公司指定的特约安装维修点安装、维修造成的(包括消费者自行安装或拆运修理的); 3、无包修凭证及有效发票或购买证明的; 4、有效凭证、包修凭证不符或涂改的。 5、因不可抗拒的自然灾害造成的损坏的; 6、处理品已超过包修期的产品。 (二)免费安装政策 格力电器所生产的空调,其分体式、立柜式、吊顶式、天井式 空调均实行免费安装。但下列情况可额外收费。 1、需加长连接管; 2、超过四楼在墙外进行施工(在阳台施工不另行收费); 3、在厚度超过120mm 的钢筋水泥墙上钻洞和超过1个以上的洞;

4、搬拆移位重安装的; 5、安装铁架等所有材料费。 (三)实行收费安装的情况。 1、窗式空调器; 2、移动空调钻排气口洞; 3、无有效发票或购买证明,又无免费安装凭证、无条形码的。 (四)对消费者承诺 1、压缩机包修五年,整机包修二年,主要部件包修三年。 2、新机自购机之日起15天内发生主要性能故障的,可退换。 3、自购机之日起24小时内安装。 4、接到用户报修通知起24小时内应联系用户、安排修理。除因等待配件原因外,应在三日之内修理完毕。 5、退机折旧费自购机之日起按每日‰核收。三个月内免收折旧费。 二. 商用空调 (一)保修内容 在符合包修条件的前提下用户可享受免费修理、更换零配件的服务。 (二)保修期限 格力商用空调实行整机保修一年半,包修期以用户开据购机发票之日算起。 (三)包修凭证 在包修期内,格力商用空调机组本身出现故障时,用户凭产品三包凭证及有效发票向格力区域格力销售公司或办事处

格力中央空调维修资料整理解读

格力中央空调维修资料整理解读

格力中央空调 一、户式(别墅)中央空调机组故障代码 单系统: E1:系统高压保护 E2:板式换热器防冻保护 E3:系统低压保护 E6:电机过载保护 E7:水流开关保护 E8:系统防高温保护 F1:防冻防高温传感器故障 F2:化霜传感器故障 F3:环境温传感器故障 F4:回水传感器故障 F5:出水传感器故障 双系统: E1:1号系统高压保护 E2:1号板式换热器防冻保护 E3:1号系统低压保护 E4:1号排气温度保护 E5:1号压缩机过载保护 E6:水泵过载保护 E7:水流开关保护 E8:1号电机过载保护 E9:1号系统防高温保护 b1:2号系统高压保护 b2:2号板式换热器防冻保护 b3:2号系统低压保护 b4:2号排气温度保护 b5:2号压缩过载保护 b8:2号电机过载保护 b9:系统2防高温保护 F1: 防冻防高温1传感器故障 F2: 防冻防高温2传感器故障 F3: 化霜1传感器故障 F4: 化霜2传感器故障 F5: 排气温度传感器1故障 F6: 排气温度传感器2故障 F7: 室外环境温度传感器故障 F8: 进水温度传感器 F9: 出水温度传感器 EC: 通信故障 EE: 芯片故障 二、风冷涡旋冷水(热泵)机组 1、介绍 第一代:活塞压缩机+V型风侧换热器+板换+西门子控制器(90年代90年代)

第二代:涡旋压缩机+V型风侧换热器+板换+西门 子控制器 第三代:涡旋压缩机+V型风侧换热器+壳管+科润 控制器 第四代:涡旋压缩机+H型风侧换热器+壳管+自主 知识产权控制器 第五代:涡旋压缩机+H型风侧换热器+壳管+新版控制器 2、机组型号及命名规则 LSQW(R)F XXX M/B LS:冷水机组QW:全封闭涡旋式压缩机 R:表示热泵机组,单冷机组不表示 F:风冷,水冷不表示 XXX:名义制冷量,数字*KW M:模块式 /B:B系列

售后服务工作流程及管理制度

售后服务工作流程及管理制度 一、售后服务管理目的 为规范售后服务工作,满足用户的的需求,保证用户在使用我公司产品时,能发挥最大的效益,提高用户对产品的满意度和信任度, 提咼产品的市场占有率,制定售后服务管理制度和工作流程。 二、售后服务内容(售后服务涉及到第三方供方的由其提供售后服务承诺) 1、根据合同及技术协议的要求,对保修期内,因产品的制造,装配及材料等质量问题造成各类故障或零件损坏,无偿为用户维修或更换相应零配件。 2、对保修期外的产品,通过销售中心报价(包括零配件,人员出差等)费用迅速,果断排除故障,让用户满意。 3、对合同中要求进行安装调试的,在规定的时间内,组织人员对产品进行安装调试及对用户工作人员进行培训。 4、定期组织人员对重点销售区域和重点客户进行走访,了解产品的使用情况,征求用户对产品在设计,装配,工艺等方面的意见。 5、宣传我公司的产品及配件。 三、售后服务的标准及要求 1、售后服务人员必须树立用户满意是检验服务工作标准的理念, 要竭尽全力为用户服务,觉不允许顶撞用户和与用户发生口角。 2、在服务中积极,热情,耐心的解答用户提出的各种问题,传授维修保养常识,用户问题无法解答时,应耐心解释,并及时报告公司总部协助解决。 3、服务人员应举止文明,礼貌待人,主动服务,和用户监理良好的关系。

4、接到服务信息,应在24小时内答复,需要现场服务的,在客户规定的时间内到达现场,切实实现对客户的承诺。 5、决不允许服务人员向用户索要财务或变相提出无理要求 6、服务人员对产品发生的故障,要判断准确,及时修复,不允许同一问题重复修理的情况。 7、服务人员完成工作任务后,要认真仔细填写“售后服务报告单”, 必须让用户填写售后服务满意度调查表。 8对于外调产品,或配套件的质量问题,原则上由售后服务总部协调采购部由外协厂家解决。 9、重大质量问题,反馈公司有关部门予以解决。 10、建立售后服务来电来函的登记,做好售后服务派遣记录,以及费用等各项报表。 四、管理考核办法 1、投诉方式:用户以来电、来函、来人方式反应服务人员工作中

格力变频空调维修技术大全解读

格力变频空调维修技术 维修注意事项(部分控制元件故障分析) 1、室内部分 ①环境感温包开路:整机制冷时不启动或启动一下就停机;制热时工作正常,且一直是高频运转。HGR 家电维修 ②管温包开路是:分体机和灯箱柜机,容易出现工作6分钟至10分钟就停外机,液晶显示的会显示E2并停止室外机。 ③管温包短路时:制冷是无防冻结保护,外机不启动;制热是无防高温保护,整机停止工作。 ④所有温控元件阻值有偏差时,频率会一直出现高频不降频或是一直低频不上升。(有些温控元件在不通电的情况下阻值正常,最好是通电检查。) 室外部分 ①压缩机过热保护器,当其出现保护时:停室外机,外机主板指示灯闪烁且长时间开不了机。 ②室外化霜管温头开路时:制冷正常:制热时会45分钟就化霜一次,10分钟解除化霜,反复循环。

③室外化霜管温短路时:制冷制热均不会工作。 ④室外机环境感温包开路时:对空调机运转不受影响。 ⑤室外机环境感温包短路时:制冷时不受影响,制热时空调一直低频运转,频率不上升。 ⑥压缩机排气口感温包开路时,空调机运转一直处于高频(不会降频)。 ⑦压缩机排气口感温包短路时:制冷制热均开不起机。 ⑧变频器(模块)的故障判断及更换 a、开机后测量p+、N-之间是否有300V左右的直流电压 b、检查+5V与+12V输出是否正常,可以在室外机找点测量 c、如(a)和(b)正常之后,检测U、V、W三相是否有平衡交流电输出。(在检测U、V、W之间电压时,最好是将压缩机连线拆下检查)

d、如(a)、(b)、(c)都正常之后,检查压缩机线圈阻值是否正常。(压缩机三个端子阻值是否相等,阻值应为1~3欧姆。) e、模块更换及安装时,必须要涂散热膏,螺丝要均衡拧紧,紧贴散热膏,否则温度过高,出现模块频繁保护,压缩机频繁开停。 f、室外主控板与模块之间的10根通讯线一定要小心插紧,控制器上的+5V与+12V均都由模块输出。10根通讯线其中三根分别为:地、+5V、+12V,另外7根是数据线,需用示波器方能检测。 ⑨室外机两个整流桥,一个为220V输入,输出300V直流至模块p+与N-两端:另一个是半波整流滤波作用。 ⑩电抗器为一导通线圈,一般只需检测两端导通就行。 变频器常见故障 1、室外机不工作家电维修 ①开机后检查室外机有无220V电压,如没有,请检查室内、外机连接是否接对,室内机主板接线是否正确,否则更换室内机主板。

产品售后服务流程(1)

产品售后服务流程(1)

精品资料网(https://www.wendangku.net/doc/6112521497.html,) 25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座 1目的及适用范围 1.1为规范产品售后技术服务过程,体现以客 户价值为导向的公司理念,特制定本程序; 1.2本程序文件适用于侏罗纪公司产品售后技 术服务; 1.3本程序文件由侏罗纪公司制定,其 解释权及修改权属于; 1.4本程序文件从2003年月日起执 行; 2职责

2.1技术支持负责产品售后技术服务的总体进 程,同时负责售后技术服务记录备案、定 期统计信息反和客户馈; 2.2产品部在必要时在产品(副)总监的安排 支援技术支持部进行售后技术服务; 3产品售后服务流程 3.1技术支持部收到客户的技术支持的要求, 并受理相关要求; 3.2技术支持部对客户的技术支持要求进行分 析,判断是否有能力承担,若缺少能力, 上报产品(副)总监,由产品(副)总监 调配资源; 3.3在产品(副)总监的安排下,产品部派出 人员对客户实施售后服务,并将相关成果 和文档在技术支持部进行备案和在资源管 理部归档; 3.4若判断有足够能力承担技术支持,技术支

持部派出人员对客户实施售后服务,并将 相关成果和文档在技术支持部进行备案和 在资源管理部归档; 3.5技术支持部定期汇总售后服务信息反馈, 并反馈给相关部门(如产品部、市场部等);4相关文件 4.1《受理售后技术服务的报告》 4.2《售后技术服务信息单》 4.3《备案说明》/《技术支持部备案表》 4.4《技术支持反馈表》 4.5《质量控制部存档》 受理技术支持请求的报告 受理部门:受理人: 填报时间:编号:

[格力变频空调R410维修内部资料!

变频空调售后维修指南(睡系列) 1、外机控制器简要介绍 1.1室外机控制器各单元电路示意 1.2 室外控制器关键位置的测试方法 1.2.1 15V/12V/5V等电源的测试点及测试方法

1.2.2 5V和3.3V电源的测试点及测试方法 1.2.3 整流桥的测试点及测试方法 1.2.4 IGBT和IPM模块的测试点及测试方法 1.3外机板状态指示灯的识别方法

外机控制器3灯彼此独立,三灯采用亮1s灭1s的方式,也就是亮1s,灭1s为闪烁一次。当一个灯连续灭3s的时候说明是上一个计数周期结束,当重新开始亮后,表示下一个计数周期开始。 2、常见售后故障分析 2.1 通讯故障(E6)故障点的确认方法(根据外机板三个指示灯的显示情况进行判断) 2.1.1 三灯均不亮 1、首先用万用表的交流电压档测试外机电器盒接线板上N(1)与3之间的电压,如果无电压则检测内机侧接线板是否有电,如果内机侧接线板没有电压则检查内机接线是否正确,否则更换内机控制器。 2、如室内机供电正常,则检查室外机的接线是否正确,是否存在接线错误或接线松脱的现象。 3、如果以上2种现象均不存在则可以直接更换外机控制器。 2.1.2 三灯中任意一个灯或多个灯常亮 外机板出现三灯常亮,一般由于外机控制器上的主IC没有工作,因此直接更换外机板。 2.1.3 绿灯正常闪烁 1、用万用表的直流电压档测试R501上端对地(散热器)的电压,如果电压恒为高电平(3.3V左右)或者恒为低电平(0V左右)则说明外机芯片或则通讯电路的故障,直接更换外机控制器。 2、如果用万用表测量的值在0V~3.3V之间,则需要断电后用万用表测量电容C504两端的电阻值,如果阻值为几百K或更大则外机控制器没问题,应更换内机控制器。如果C504两端只有几十K或者更小则为C504电容击穿,需将该电容更换为高压瓷片电容103/1kV(编码3332000130),注意此处不能直接更换普通的瓷片电容103,如无此电容或不具备更换条件,则直接更换外机控制器。 2.1.4 只有红灯闪烁 1、用万用表直流电压档测量C503两端的电压,如果电压值在0~3.3V之间,说明内机已经发送了信号只是外机没有接收到,可以直接更换外机板。 2、如果C503两端的电压恒为高电平(3.3V左右)或者恒为低电平(0V左右)则可以测量外机接线板上中间的通讯线(2)对零线(N1)之间的电压,电压在0V至20V左右跳动说明内机有信号发送,外机没有接收到,属于外机故障,更换外机板。如果没有变动,则说明内机根本没有发送信号或通讯线断路, 检查通讯线或更换内机控制器。

产品售后服务管理流程图

产品售后服务管理 1.目的: 为了规定在有售后服务要求的情况下,确保售后服务符合规定要求,特制订本程序。 2.范围 本程序运用于本公司产品售后服务的管理。 3.职责: 3.1销售部负责产品售后服务的组织及实施。 3.2技术部和质检部负责对退货产品质量责任的鉴别与记录。 3.3生产部负责对退货产品的服务及管理。 4.程序内容: 4.1销售部接到顾客投诉后,按《不合格品控制程序》中4.6“与 顾客相关的不合格品控制”,对顾客反馈的信息反馈至相应的 部门进行分析处理。 4.2技术部和质检部在接到销售部反馈的信息,对不合格品进行分 析,查找造成不合格的原因,作出解决方案(如返工、返修等),并由质检部作好检验记录,将反馈的不合格情况统计于《不合 格品统计表》中。 4.3生产部根据技术部和质检部作出的解决方案,安排作业人员返 工,返修等。

公司产品售后服务(投诉)管理流程 投诉信息反馈维修实施 结束销售部在接到客户投诉的信息后,填写《客户投诉处理表》并报告公司质量负责人(管代)。 1.接到销售部报告后,通知相关部门(销售、技术、质检、供应、生产部和车间等部门)召开会议分析原因,落实责任、制定整改预防措施。 2.技术部和质检部负责验证对客户投诉问题的分析,确定造成不合格的原因(原因出自哪个部门或工序)。 3.根据确定的造成不合格原因,制定出整改、预防措施,落实是返工、返修、还是需派人前往现场服务等。 4、召开会议时,由销售部负责做好会议记录。 生产部可根据整改、预防措施方案,确定对客户反映的问题是返工、返修或其它方式处理,若需派人前往现场服务的,可派人。所派人员应持经公司质量负责人和总经理同意签批的公司《售后服务(维修)记录表》前往,并祥细填写《售后服务(维修)记录表》经客户确认签字后带回公司交销售部存档。 销售部根据《售后服务(维修)记录表》,将《客户投诉处理表》报给公司质量负责人填写对责任部门的处理意见,并把此表交给公司绩效考核负责人审核验证各相关考核部门是否对责任部门进行了考核,最后报公司总经理审批,完毕此表在销售部存档。 质量负责人(管代)质量信息反馈

最新2018年度格力电器家用空调售后服务手册(1)

1 目录 2 3 第一部分 2018 年度家用空调产品服务政策 (1) 4 一、产品三包政策 (1) 5 二、免费安装政策 (2) 6 三、包修期外维修与收费服务政策 (2) 7 第二部分服务商设立、变更及取消制度 (6) 8 一、服务商设立制度 (6) 9 二、服务商资料变更制度 (8) 10 三、服务商取消制度 (10) 11 第三部分家用空调售后服务费用结算管理制度 (11) 12 一、服务费用结算管理规定 (11) 13 二、安装工单管理规则 (13) 14 三、维修工单管理规则 (15) 15 四、2018 年度家用空调安装维修费结算标准 (21) 16 第四部分家用空调配件管理制度 (31) 17 第五部分家用空调技术支持管理制度 (39) 18 第六部分家用空调质量信息反馈管理制度 (40) 19 一、质量信息反馈基本规定 (40)

20 二、质量信息反馈方式 (40) 21 三、质量信息反馈要求 (41) 22 四、质量信息反馈考核办法 (42) 23 第七部分家用空调安装维修服务规范 (43) 24 一、安装维修上门服务行为规范 (43) 25 二、送货搬运规范 (45)

26 三、安装操作规范 (46) 27 四、维修操作规范 (47) 28 五、空调移机操作基本要求 (48) 29 六、空调清洗操作规范 (48) 30 七、格力服务“五优” (49) 31 八、格力服务“十要十不要” (50) 32 九、电气安全基本要求 (50) 33 十、格力家用空调安装维修“十大”禁令 (50) 34 十一、格力家用空调安装质量巡视监督制度 (51) 35 第八部分服务信息处理管理规定 (59) 36 一、客户服务投诉信息处理流程图 (59) 37 二、客户服务信息处理流程 (60) 38 三、电话语言规范 (60) 39 四、话务质量检验标准 (64) 40 五、服务信息处理考核规定 (66) 41 六、服务投诉信息处理分级管理 (68) 42 第九部分服务商考评管理制度 (72) 43 一、服务商的考评依据 (72)

产品的售后服务流程

1目的及适用范围 1.1为规范产品售后技术服务过程,体现以客户价值为导向的公司理念,特制定本程 序; 1.2本程序文件适用于侏罗纪公司产品售后技术服务; 1.3本程序文件由侏罗纪公司制定,其解释权及修改权属于; 1.4本程序文件从2003年月日起执行; 2职责 2.1技术支持负责产品售后技术服务的总体进程,同时负责售后技术服务记录备案、 定期统计信息反和客户馈; 2.2产品部在必要时在产品(副)总监的安排支援技术支持部进行售后技术服务; 3产品售后服务流程 3.1技术支持部收到客户的技术支持的要求,并受理相关要求; 3.2技术支持部对客户的技术支持要求进行分析,判断是否有能力承担,若缺少能力, 上报产品(副)总监,由产品(副)总监调配资源; 3.3在产品(副)总监的安排下,产品部派出人员对客户实施售后服务,并将相关成 果和文档在技术支持部进行备案和在资源管理部归档; 3.4若判断有足够能力承担技术支持,技术支持部派出人员对客户实施售后服务,并 将相关成果和文档在技术支持部进行备案和在资源管理部归档; 3.5技术支持部定期汇总售后服务信息反馈,并反馈给相关部门(如产品部、市场部 等); 4相关文件 4.1《受理售后技术服务的报告》 4.2《售后技术服务信息单》 4.3《备案说明》/《技术支持部备案表》

4.4《技术支持反馈表》 4.5《质量控制部存档》 受理技术支持请求的报告受理部门:受理人:填报时间:编号:

制表人: 技术支持服务信息单 技术支持实施部门:实施人: 填报时间:编号:

客户认可: 制表人: 技术支持备案说明 备案编号:备案者:备案时间:

2018年度格力电器家用空调售后服务管理手册(1)上课讲义

2018年度格力电器家用空调售后服务管理 手册(1)

目录 第一部分2018 年度家用空调产品服务政策 (1) 一、产品三包政策 (1) 二、免费安装政策 (2) 三、包修期外维修与收费服务政策 (2) 第二部分服务商设立、变更及取消制度 (6) 一、服务商设立制度 (6) 二、服务商资料变更制度 (8) 三、服务商取消制度 (10) 第三部分家用空调售后服务费用结算管理制度 (11) 一、服务费用结算管理规定 (11) 二、安装工单管理规则 (13) 三、维修工单管理规则 (15) 四、2018 年度家用空调安装维修费结算标准 (21) 第四部分家用空调配件管理制度 (31) 第五部分家用空调技术支持管理制度 (39) 第六部分家用空调质量信息反馈管理制度 (40) 一、质量信息反馈基本规定 (40) 二、质量信息反馈方式 (40) 三、质量信息反馈要求 (41) 四、质量信息反馈考核办法 (42) 第七部分家用空调安装维修服务规范 (43) 一、安装维修上门服务行为规范 (43) 二、送货搬运规范 (45)

三、安装操作规范 (46) 四、维修操作规范 (47) 五、空调移机操作基本要求 (48) 六、空调清洗操作规范 (48) 七、格力服务“五优” (49) 八、格力服务“十要十不要” (50) 九、电气安全基本要求 (50) 十、格力家用空调安装维修“十大”禁令 (50) 十一、格力家用空调安装质量巡视监督制度 (51) 第八部分服务信息处理管理规定 (59) 一、客户服务投诉信息处理流程图 (59) 二、客户服务信息处理流程 (60) 三、电话语言规范 (60) 四、话务质量检验标准 (64) 五、服务信息处理考核规定 (66) 六、服务投诉信息处理分级管理 (68) 第九部分服务商考评管理制度 (72) 一、服务商的考评依据 (72) 二、服务商安装、维修服务督导考评规则 (72) 三、服务商的奖励条款 (78) 第十部分销售公司绩效考评制度 (79)

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按国家规定的三包期限,在包修期内,符合下列条件,而且用户 拒绝维修时,可以换机。 2.1 产品自售出之日起15 日内,发生主要性能故障,不能正常工作的,可以换机; 2.2 按国家规定的三包期限,在包修期内,主要性能故障连续维 修二次,不能正常工作的,可以换机,并按国家三包规定,重新 起算包修期限(更换部分)。 2.3 变频空调产品自售出之日起一年内,发生主要性能故障导致 机器无法工作的,可以换机。 2.4 i 系列、U 系列、睡梦宝系列变频空调产品自售出之日起两年内,发生主要性能故障导致机器无法工作的,可以换机。 3包退政策 3.1 按国家规定的三包期限,符合下列条件,而且用户拒绝维修 或换机时,可以退机。 3.1.1 产品自售出之日起10 日内,发生主要性能故障,如压缩机故障、换热器内漏等,可以退机。 3.1.2 自售出之日起一年以内,连续二次以上仍无法修好(指主 要性能)用户坚持退机的。 3.2 对退机折旧费规定 3.2.1 对于不符合退机条件,但用户坚持要求退机的,自购机之 日起,按国家三包规定每日1‰核收折旧费,其中应当扣除维修占用和待修的时间。

售后服务部工作内容及流程

售后服务部工作内容及流程 一、售后服务部工作内容 1.客户来电咨询问题的解答及转交 2.发货记录及监控 3.安排技术人员安装 4.故障问题的解决: 5.产品更换 6.产品返回 二、发货流程 业务经理确定客户的货款已经到帐后,从财务部领取并填写《发货申请单》,之后财务部出具《发货单》.业务经理将《发货单》提交给售后部(2份),售后部向物流人员、库房人员各提交1份《发货单》,同时记录产品相关信息(产品编号、生产日期、发货日期等).物流人员反馈《发货单》、《货物运输单》,售后部依据《运输单》及时查询货物到达情况,并最终确定客户及时收到货物。 发货流程如下: 三、设备安装 在确定客户已收到货物后,售后部应及时与客户沟通并确定装机时间。业务经理在售后部领取并填写《市场支持申请单》,总经理签字批准后

提交给售后部,售后部安排技术人员前往客户处进行仪器安装.技术人员应确定“预计出差所需时间”同时填写《售后*市场支持(出差人员)记录表》,并领取《售后服务信息反馈单》,售后部需告之前往目的地的相关信息。技术人员出差期间必须及时向公司或售后部反馈工作情况。返回公司后需向售后部提交《售后服务信息反馈单》以存档,并与售后部沟通出差结果,以便售后部做相关记录。 安装流程如下: 四、现场维修 售后部在接到客户来电或业务经理提交的反映仪器故障的信息时,及时与客户沟通了解故障现象,做以详细记录,并作一般问题解答,不能解答的,提交给技术部,由技术部安排技术人员与客户进行电话沟通,根据沟通结果,确定是否前往进行上门维修或是返厂维修.如需上门维修,由技术部安排技术人员出差.同时,业务经理在售后部领取并填写《市场支持申请单》,总经理签字批准后提交给售后部。技术人员应确定“预计出差所需时间”同时填写《售后*市场支持(出差人员)记录表》,并领取《售后服务信息反馈单》,售后部需告之前往目的地的相关信息。技术人员出差期间必须及时向公司或售后部反馈工作情况。返回公司后需向售后部提交《售后服务信息反馈单》以存档,并与售后部沟通出差结果,以便售后部做相关记录。对于需要收费维修的,告知用户应承担的维修费用. 上门维修流程如下:

选择格力空调的六大步骤

选择格力空调的六大步骤 夏天是炎热而又漫长的,为了能避暑降温,清凉一夏,越来越多的用户选择了格力空调。其实在选择格力空调的时候也要注意一些问题,下面来看看专家为大家推出的选购步骤吧。 第一步,确定室内装修方案 了解清楚房屋的结构、面积、朝向、用途,以及空调预算。安装前考虑“因房制宜”,适合安装家用中央空调的房屋,需要具备以下两个基本条件:首先是房屋要够高,层高至少达到2.7M;层高2.7M以下的房屋如果要安装中央空调,要采用局部吊顶的方法,避免大面积的压迫感。 第二步,选择专业服务 家用格力空调的设计方案跟房屋结构、朝向有很大关系,需要专业的空调设计师对室内机位置、风口位置进行设计,因此选择家用中央空调时要选择有专业服务的空调服务商。 第三步,选择室内机与室外机 购买时要“量身定做”,一般而言,普通家居环境中,实际使用时所需要的冷量往往不是全部房间冷量的综合,而是低于后者,单位面积制冷量通常在100-150w/平方米,如果房间朝南、楼层较高,或者有大面积玻璃窗,则可适当提高到170-200w/平方米左右。 第四步,选择空调的送回风方式 侧送下回式最常见,既节约空间,又简洁大方;侧送侧回式使用在层高较低或面积较小的空间;侧送后回式可以最大程度减小噪音;下送下回式如果层高足够或者空间较大则可以有效提高冬季制热效果。可根据不同的需要选择不同的送回风方式。 第五步,确定最终空调方案 与专业的空调设计人员沟通商量,确定空调最终的选型方案,并选择价格合适的产品和专业的服务。 第六步,空调的安装、调试、验收 家用格力空调的设计安装必须在整体装修之前设计好,安装时更是要与室内装修施工同时进行。因为家用中央空调的风道、及每个房间的调温开关等都是走管线,按脉在屋顶或墙壁内。

产品售后服务管理流程制度

产品售后管理流程制度 1. 营销部接收到客户问题反馈时,必须告知客户售后服务流程,由营销部统一安排处理。(统一安排处理是指由营销部来组织协调售后的一切事务,如需要技术人员与客户直接沟通的也由营销部发出通知,纳入统一管理流程,并将各类问题点及如何解决等细节整理归档.) 2.建议流程:营销部填写售后服务单---部分客户信息交-------后转交给售后部()-------填写问题初步判断及解决方案-------需要技术部及生产部其他人员协助完成的-------交由售后部统一填写完成并将处理意见及方案反馈到营销部-------由营销部与客户沟通维修方式。 3.售后部()与技术部,生产部相关人员共同商议,解决客户问题,如有不能解决问题由技术部人员直接汇报技术部及生产部统一协调处理。将相关问题及解决方案填入《产品售后服务单》,并与营销部商议是否需要派遣人员上门维修,由营销部与客户沟通维修方式, 全部流程结束后服务单交由营销部统一存档。 4. 营销部人员填写服务单中客户名称,机器编号,机器安装地点及报修原因。售后部负责问题初步判断及解决方案填写,技术部,生产部相关人员协助售后部填写。 5、营销部负责每周提交售后服务反馈汇总表抄送相关人员()

经销商公司成立初期人员配备: 1. 总经理(1人)主要管理市场推广,产品销售售后的方案的制定及公司内部管理。 2. 销售人员(2人)主要负责公司所在区域的产品推广,客户信息反馈及最终销售。 3. 维护人员(1人)主要负责销售产品的设备保养,维护,及客户使用人员的培训。 4. 行政人员(1人)主要负责公司的收发货,售后服务的记录及财务记账等辅助工作。办公场地:180平米按上海市松江区水平租金,物业加水电开销在8万元左右 5名工作人员平均工资4000元,每年在24万元左右。其他办公支出5万元 每年固定支出约在37万元左右。

格力空调故障代码含义及维修方法

格力空调故障代码含义及维修方法 故障代码故障原因处理方法备注F1 蒸发器感温头故障 F2 冷凝器感温头故障 F3 室外感温头故障 F4 排气感温头故障 一.故障的含义代码、代码产生的原因 故障代码故障原因处理方法备注 E1保护为系统高压保护。 当连续3s检测到高 压保护时,关闭除 灯箱外的其他负 载,屏蔽所有按键 及遥控信号,指示 灯闪烁并显示故障 代码E1. 第一、先断开室内机主板到室外压缩机的控制线COMP,然后把主控板上的OVC插头和主板上的零线N 短接起来,如果室内机运行正常,可确定室内机主板或显示板没问题。第二步判断室内、外机连接线和插头,把万用表调到欧姆挡上,把一个表笔接在主板上拔掉的OVC保护线上,另一个表笔接在零线N 上,如果阻值为0,说明故

障在高压开关和过电流保护上,反之是线路问题。第三步通过电流表和压力表来判断是高压开关故障还是过电流保护故障。第四步如果是过电流故障,检查电压、氟的冲注量,压缩机的绕组是否正常。第五步如果是高压保护,检查系统是否堵塞,室内、外散热是否正常。 2. 开机几秒即显示故障代码E1或灯箱型表现为开机即停机且遥控无反应:将主板上OVC故障线直接接到零线上,若显示器仍无显示故障代码E1,则为主板问题;否则,应是室外高压保护开关等断开或OVC 线路接触不良,OVC控制线开路。 3. 运行一段时间停机显示故障代码E1(灯箱型无显示): 1)检查运行电流,若电流达到10.3A(3匹)或13.2A(5匹)时,则过电流保护开关跳开,显示故障代码E1. 2)电压不正常,引起电流过大。 3)检查系统高压,若达到2.7MPa,则高压开关断开,显示故障代码 E1,2.4MPa以下恢复。

格力电器家用空调售后服务管理手册

格力电器家用空调售后 服务管理手册 Document serial number【KK89K-LLS98YT-SS8CB-SSUT-SST108】

目录 第二部分服务商设立、变更及取消制度 (6) 一、服务商设立制度 (6) 二、服务商资料变更制度 (8) 三、服务商取消制度 ............................................................................................................................................................................ 10 第三部分家用空调售后服务费用结算管理制度............................................................... 11 一、服务费用结算管理规定 (11) 二、安装工单管理规则 (13) 三、维修工单管理规则 (15) 四、2018 年度家用空调安装维修费结算标准 (21) 第四部分家用空调配件管理制度............................................................... 31 第五部分家用空调技术支持管理制度............................................................... 39 第六部分家用空调质量信息反馈管理制度............................................................... 40 一、质量信息反馈基本规定 (40)

售后服务部工作流程与要求规范(全套)

实用文档 售后服务部工作流程及规范 目的: 使员工能够规范、有序、高效的展开工作,同时建设一支素质高、技术好有 战斗力的队伍。 工作职责 一、部门负责人职责: 1,严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,组织 本部门员工规范有序的展开工作; 2,及时准确的传达公司管理意见,同时要了解和掌握部门员工的各种想 法和动态,起到承上启下的作用; 3,针对部门员工的技术状态和思想状况,定期进行职业道德、专业技术知识以及安全施工、文明施工的培训,提高员工的综合素质,调动和发挥员工的工作积极性; 4,负责对本部门工作的不定期抽查和巡视,对所发现的问题及时整改,并作好有关记录,消除不良影响,树立公司的良好形象,同时做好客户档案资料的管理工作; 5,部门内部定期召开研讨会,对工作过程中遇到的疑难问题及各自心得进行交流、讨论,相互总结教训,吸取经验,不断改进工作,提高服务水准; 6,负责对部门人员工资的核算工作及业绩考评、评价和工作考核; 文案大全

实用文档 7,与公司其他部门搞好工作沟通与配合; 8,完成公司领导交付的其他工作任务。 二、员工职责: 1,严格遵守公司的各项管理制度,服从部门领导的工作安排; 2,工程安装调试中配合项目经理开展工作,做到文明施工,安全施工;3,施工时应了解工程概况,熟悉系统原理和施工图纸,坚持按图施工,严守施工操作规程,并编制工程进度计划,保证工程如期完成;4,协助项目经理做好工程的验收、培训及工程原始资料的收集、保管和归档工作; 5,售后工作中对用户报修的故障能及时、高效的解决; 6,对所负责的售后工地进行定期的巡查维护,树立良好形象,维护公司信誉; 7,对工作中解决不了的问题或出现的产品质量问题,要及时向上级主管反映,寻求解决办法; 8,努力学习专业技术知识,不断提高工作能力和水平; 9,对上级定期提供一些合理建议和意见; 10,完成部门领导交办的其它任务。 工作内容: 一、新工程安装调试工作: 安装调试流程: 文案大全

格力空调维修和空调压缩机维修方法

格力空调维修和空调压缩机维修方法 一:格力空调定频机器挂机的传感器的阻值比较小,也就是说比较精确,不过也是最容易坏的,空调维修中的常见故障就不说了。 说两个空调维修中不好查的:1、制冷时20分钟左右空调压缩机停;2、制热外风机不工作;很大可能都是室内管温问题![适用所有定频空调机] 二:普通分体机的空调维修, 1:就是带灯箱的E1表现为一开机立刻停,除灯箱可以开以外别的功能都没有用。[简单解决方法:将控制板的OVC线与零线短接,仍是E1为控制板坏,不显示E1那就是高压保护开关等断开] 2:E3故障有的机器根本就没有低压保护开关,可是换了所有控制元件还是解决不了问题,原来是现在的很多控制板都是通用的,只要把控制板上的LPP线与零线短接就可以了。 三:变频冷静王空调维修资料 1、排气温度保护:当T排气高于115度时,空调压缩机停,小于90度空调压缩机停已达三分钟后恢复运行; 2、防冻结保护:当T内管小于-1度,空调压缩机停,大于6度空调压缩机停已达三分钟恢复运行; 3、过电流保护:当I总大于D时,空调压缩机停,外风机延时30秒停、制冷时32机D=10A,25机D=8A;制热时32机D=13A,25机D=10A 4、过负荷保护:当T管大于62度时,内风机按设定风速运行,空调压缩机停。 T管:制冷时是室外热交换器温度,制热时是室内热交换器温度。 5、室内,外故障显示:D1,D2,D3为内机灯,LED1[绿灯]LED2[红灯]LED3[黄灯]为外机灯。 A、空调压缩机停且有故障时LED1亮; B室外环境温度有故障时LED3亮; C室外管温有故障时LED2亮; D模块保护时LED1闪烁; E空调压缩机过载时LED2与LED3同时闪烁; F排气温度有故障时LED1,LED2,LED3全亮; G室内D1空调压缩机运行时亮; H室内D2时通讯指示,正常时闪烁; I室内D3是感温包指示灯,有故障时闪烁。 6、功率模快:各线功能 1号线:W相的负端控制信号;2号线:W的正端控制信号; 3号线:V的负端控制信号;4号线:V正端控制信号; 5号线:U的负端控制信号;6号线:U正端控制信号; 7号线:地线;8号线;+5V线;9号线:+12V线; 10号线:模块保护信号线[模块保护有:过热,过流,欠压保护,保护时模块有微秒极的信号输出] 四:变频柜机E1-E5的空调维修: E1:空调压缩机过流,过热,排气过高,模块保护; E2:室内防冻结保护; E3:室内温度感温包开,短路; E4:室内管温开,短路; E5:室内外通讯故障。 五:定频机故障代码: E1:空调压缩机高压保护 E2:空调蒸发器防冻结保护 E3:空调压缩机低压保护

格力gmv舒睿多效型家庭空调怎么样

格力GMV舒睿多效型家用多联机是一款多效家用中央空调,对制热、除湿、净化等功能都有了深化和升级。格力GMV舒睿多效型家用多联机的功能区也从大厅、卧室拓展到了厨房、浴室、衣帽间等地。 (点击咨询) 针对厨房闷热的问题,风管机采用恒定风量控制,智能控制出风口。当过滤网脏污时,它会自动增加风量,降温不会减弱。同时带有多个出风口角度的双出口,可实现定点送风和全方位送风,避免在排出油烟时抽出冷风,降低空调的制冷效果。该机组采用四级静压设计。当厨房的噪音太高时,可以通过降低静压来降低噪音。当温度过高时,可以通过增加静压和空气供应来改善制冷效果。 针对油烟问题,该机组采用先进的防油烟系统,回风口七层滤网过滤出油烟;换热器采用宽间距设计的金色防腐翅片,减少油烟附着力,有效延长空调寿命。随着厨房享受风管机,您的烹饪过程将愉快舒适,不再闷热和痛苦,其贴心的清洁自动提醒功能,让您不用担心更多。

在浴室方面,最大的问题是湿度。浴享新增干衣模式,并采用智能控制的关键,制造干热风,卫生间变成烘干室,可快速烘干衣物。同时,该机组配有联动卫浴排风扇,可及时通风换气,保证卫生间新风,防止霉菌生长。同时,在潮湿的浴室环境中,必须仔细考虑安全性能。淋浴风管机采用防锈处理,防水等级达IPX3。线控器的防水设计和电箱的密封处理,使内机有效防水,适应卫生间的潮湿环境,有效保证了使用的安全性和空调的使用寿命。 在生活起居方面,舒睿采用独特的温湿度双控技术。其双电子膨胀阀设计可同时控制温度和湿度。在雨季,内部机器中的一个热交换器用于冷藏和除湿,而另一个热交换器用于加热和升高温度,以消除由湿度引起的温度下降并保持室内温度不变。同时,通过湿度传感器控制,机组的湿度和温度控制也非常准确,相对湿度控制精度为(±5%),温度控制精度为(±0.5%),确保室内恒温,干爽舒适。 此外,舒睿还有一种特殊的亲密传出模式,特别适合长期传出的用户。打开此功能,即使家中无人,本机也能自动保持室内环境的温度和湿度,防止室内物品发霉。如果您正打算给家装修,不妨给家里安装上这款“百搭小能手”—格力GMV舒睿多效型家庭中央空调,享受一次到位的便捷与舒适。 (点击咨询)

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