高职院校收费管理系统数据表和功能模块设计

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高职院校收费管理系统数据表和功能模块设计

作者：尹特进

来源：《计算机光盘软件与应用》2013年第21期

摘要：本文主要针对SC高职院校收费管理系统开发运用过程中系统数据表及结构和系统功能模块设计进行介绍，分析系统中的数据表结构设计以及按照实际需求设计的系统功能模块及功能。

关键词：收费管理；数据表；功能模块；设计

中图分类号：TP311.52

SC职业技术学院是一所面向全国招生的专科层次职业院校，在校学生规模为12000人，生源主要来源于国内二三线城市，城乡学生居多。长久以来学生收费一直是学院财务部门的一项复杂、繁重且过程漫长的工作，为了提高收费工作效率，做到实时提供收费数据，快捷查询、汇总，促进和提升欠费摧收管理工作水平，2005年学院自行开发设计了一套以SQL server 为后台数据管理，VFP编制运用程序界面的C/S模式收费管理系统，并于同年开始试用，经过五年的修改、完善和扩充，目前该系统的运行完全能满足学院收费管理各方面的需求。本文就五年来的系统开发设计中数据库表结构设计和功能模块设计的经验作个总结，以期对高职院校及一般高校的收费管理系统开发设计工作提供一些帮助。

1 数据库表及结构设计

数据库表及结构设计需要考虑几个方面：一是系统需要服务哪些方面的工作；二是合理设置数据库中表的数量；三是根据需要确定数据库表结构的字段。

根据学院收费管理工作的实际需要，以实用、够用、满足需要为原则，在数据库中设计了用户、部门、专业、班级、专业学费标准、年级收费标准、新生缴费、学生缴费、收费入账流水记录、收费流水记录、收费作废流水记录、其他收费项目和其他收费流水记录等13张主要的数据表。

1.1 用户表结构设计

用户表是控制进入系统的操作人员以及操作权限工作表，其目的是保证数据的安全和明确责任的分工。基于此在结构上设计了6个字段：用户代码C（3）、姓名C（12）、简名C （4）、密码C（10）、操作级别C（1）、系统管理C（2），通过读取该表控制进入系统的

人员和操作权限。