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高校实验室设备信息化管理系统设计与应用

龙源期刊网 http://www.wendangku.net/doc/6ab082a5534de518964bcf84b9d528ea81c72fe3.html

高校实验室设备信息化管理系统设计与应用作者:叶成景杨叶芬

来源:《无线互联科技》2014年第12期

摘要:运用网络信息技术,对高校实验室设备进行科学的信息化和规范化管理,能够有

效提高实验室管理的工作效率和管理水平。从实验室设备信息管理系统构建的内涵出发,结合实验室管理工作中面临的实际问题,提出了实验室设备信息管理系统的设计原则。

关键词:网络;高校实验室;信息管理;设计原则

近年来高校的实验室硬件水平不断提升,实践教学在高校教学中的比重不断加大,地位也日益突出,实验室建设和管理水平成为衡量一所高校的办学能力的重要指标。如何运用网络信息技术,对高校实验室进行科学的设备信息化管理,提高实验室工作效率和管理水平,促进实践教学和科研水平的提高,是高校实验室管理工作中所面临的重要课题之一,虽然目前市场上也有关于实验室设备管理系统软件,但这些系统软件不完全适合具体情况。因此,作者设计开发了适合具体情况的高校实验室设备信息化管理系统。

1 系统需求分析

高校实验室设备信息化管理系统的需求分析,是整个系统设计的重要环节,开发人员需要将系统的每个功能模块的功能进行确定,以满足用户需求。高校实验室设备信息化管理系统的需求,主要有以下方面:

⑴系统具备设备仪器查询功能。该功能主要面向学校领导、教师、设备管理人员等,他们可以通过网络查询设备管理系统中的设备,面对不同用户设置不同权限,一般用户只有查询权限,不能对设备信息进行修改。

⑵系统具备设备入库、维修、出借、更新等管理。高校设备管理人员可以通过系统对实训室中的设备进行添加、修改、借出等的常规处理。

高校实验室设备信息化管理系统主要是针对高校的实训室设备信息化管理,因此系统的用户主要是管理员和普通用户两个子系统组成,系统的模块结构如图1所示。下面给出两者的详细需求分析。1)管理员需求分析。对于管理员,所提供的功能有:对实验室中的设备进行入库、验收、出库、租借、报废等管理。同时,支持管理人员通过查询模块对上述操作进行查询。面向管理员的功能,要提供操作记录模块,用于在以后查询历史记录。管理员,还能够对实验室设备的借出等情况进行汇总、统计和分析。对实验室设备的管理,应该提供一套安全、可靠、稳定和保密的管理机制,实现对设备的登记、租借和查询等服务。2)普通用户需求分析。普通用户包括校园中领导、教师等。面向这些用户所提供的功能包括对设备租借的查询服务;并且为用户能提供修改个人信息的功能。

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