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工程成本控制管理办法

工程成本控制管理办法
工程成本控制管理办法

工程成本控制管理办法

第一章总则

第一条为了提高工程造价控制水平,降低工程成本,使公司能在激烈的市场竞争中取得良好的经济效益和社会效益,结合我公司三种经营模式,特制定本办法。

第二条独立承包的项目成本管理以独立承包项目为核算单位。总承包的项目成本管理以总包项目为核算单位。联营承包的项目成本管理以联营承包项目为核算单位。

集团财务部分项目单独列帐,项目经理应对其负责的工程项目内部成本管理及经济效果负主要责任

第二章成本预测与计划

第三条独立项目部:工程初始,由预算员根据会审后的施工图纸按现行定额编制施工图预算,进行工料分析,交合约审算部主任审核,经审核通过后作为成本预控的总计划目标。由独立项目部编制内部施工预算和有关降低成本的计划措施,并结合合同工期要求,进行目标责任分解,落实到各管理岗位上。

总包项目部:工程初始,由项目经理根据项目特点和管理现状编制项目的管理费用预测,交合约审算部主任审核,经审核通过后作为管理费用预控的总计划目标。

预控的总计划目标及时上报副总、总经理。

第四条联营承包项目部:由项目部自行负责。

第三章独立项目部成本控制

第五条人工费的控制

(1)劳务作业分项均依据公司制定的《建筑安装工程劳务承包合同》版本,由项目经理与进场劳务人员签定人工费承包合同并建立内部台帐,将合同原件及时上报合约审算部和财务部各一份,项目部留存原件一份。人工费预算总额在1万元以上的须签订用工协议,不足一万元的零星包活或零星用工,项目部须每月25日前将费用台帐上报合约审算部(含电子版)和财务部。

(2)人工费价格:由项目经理根据建筑市场现行价格确定,并考虑工程实际和劳务队伍的作业水平,择优选择作业人员,确定合理的承包价格,并及时同上级管理者沟通。

(3)人工费支付:在工程施工过程中,项目部根据劳务作业人员实际完成的工程量和合同约定的单价、质量标准等内容,须由项目部核实工程量并出具工程量工作单(附工程量计算式),经项目经理签字认可后报合约审算部预算员审核,由合约审算部主任复核,复核通过后作为拨付人工费的依据。

(4)人工费结算:每个分项合同完成后,项目部根据合同约定,结算出本分项的人工费总额,须由项目部核实工程量并出具工程量结算单(附工程量计算式),经项目经理签字认可后报合约审算部预算员审核,由合约审算部主任复核,复核通过后作为结算人工费的依据。

第六条材料费的控制

(1)原则:

A小宗材料:由项目部自行采购,并建立材料台帐明细,每月25日前上报合约审算部(含电子版)和财务部。

B大宗材料(除甲供材外):由项目部提供材料计划报合约审算部复核,复核过后由集团公司统一采购,项目部按程序领料。

C甲供材料:由项目部提供材料计划,必须认真核算材料用量,报合约审算部预算员审核,合约审算部主任复核通过后方可报送建设方。

(2) 大宗材料进场(除甲供材外):材料员清点验收,数量质量均符合采购标准后,据实填写材料验收单(三联),分别由材料员,公司财务部和供货商各存一联;材料员在月末将清单明细及材料验收单上报财务部,将清单明细上报合约审算部。

(3) 甲供材料: 材料员清点验收,数量质量均符合标准后,方可签收,并及时建立甲供材料台帐,材料员须每月与建设方核对数量,并在每月25日前上报财务部和合约审算部。

(4) 物资领用与调拨,由集团公司统一协调,材料领用单须经领料人、材料员两方签字方可有效。各项目间物资的调拨,征得项目上级管理者同意,经项目经理签字同意后材料员按照正常的程序开具验收单和领用单,及时调整内部材料台帐,材料员在月末上报财务部和合约审算部。

(5) 项目结束时,项目部及时通知财务部对工程剩余物资进行盘点,材料员或项目经理办妥相关的退料手续并登记材料台帐。对于低值易耗品,在施工的过程中要加强管理,减少损耗,并及时整理出实

耗的明细费用台帐上报财务。对于自有周转材料,财务部按规定确定摊销费用。项目正常施工期间项目经理向集团公司提出的支付资金计划(耗材,人工费)财务部按照规定执行。

第七条机械费的控制:

(1)项目部尽量使用公司设备,各项目部独立核算。凡公司内部设备无法满足生产的需要,可通过公司向外单位租赁,但必须由项目经理确定合理的租赁价格,租赁合同原件及时上报财务部和合约审算部各一份。

(2)项目部设备的维修费用和保养费用,财务部按规定执行。

第八条工器具租赁费用的控制

(1)项目部必须使用公司自有的工器具,并办妥相关手续,公司不具备的工器具,可通过公司向外单位租赁,租赁的价格必须合理,并签定租赁合同,合同原件上报财务部和合约审算部各一份。

(2)项目部按工程进度及时办妥退租手续,及时上报财务部与合约审算部。

第九条其他费用的控制:项目部加强现场管理工作,公司检查人员对工地现场进行定期或不定期的检查,如发现在施工过程中材料设备使用不当或严重浪费、看管不严等现象发生,及时上报集团公司,公司依据相关规定做出处罚。

第十条工程签证的控制

(1) 项目施工过程中,项目部应及时做好经济签证工作,及时与建设单位办妥隐蔽工程的签证和技术资料工作。签证过程中及时与合约审算部沟通。

(2)项目部对各种签证和索赔须及时办妥并建立清单,将原件上报合约审算部存档。

第四章总包项目部的成本控制

第十一条总包项目部建立费用明细台帐,按财务部要求及时与财务部对账。

第五章联营项目部的成本控制

第十二条联营单位(人)使用的甲供材(非联营单位或个人购买的所有材料统称)必须认真核算材料用量,按时上报合约审算部预算员复核,经合约审算部主任复核通过后方可上报建设方。材料员须每月25日前将实际供料明细上报合约审算部。

第六章成本核算

第十三条独立项目部每月按集团财务部的要求,按照规定的上报时间及时将材料验收单,调拨单和领用单上报财务部,并核对台帐;对于已经发生的机械费、机具租赁费等及时上报财务部,并核对台帐;与财务核对过的台帐及时报合约审算部有关人员,合约审算部有疑议时,三方重新核实。

第十四条独立项目部在主体验收后、竣工验收后整理出本项目实际消耗的人工费、材料、机械台班、租赁等实际消耗的成本明细,上报财务部并与财务部对账,由财务部核算出该独立项目部的实际成本

费用,书面上报到合约审算部和财务部,合约审算部有疑议时,三方重新核实。

第十五条总包项目部在工程交付使用后整理出项目实际发生的各项费用明细,书面上报财务部并核对台帐,由财务部核算出总包项目部的实际成本费用,书面上报到合约审算部和财务部,合约审算部有疑议时,三方重新核实。

第十六条联营项目部独立进行项目的成本核算。

第十七条合约审算部每月末向上级管理者提交有关项目成本费用报告。

第七章成本分析和考核

第十八条项目竣工后三个月内,由集团财务部对独立项目部和总包项目部的成本进行分析并书面上报集团公司。

第十九条项目审计结束后一个月内,由合约审算部根据独立项目最终审定的竣工决算报告和财务部提供的成本数据进行对比分析并书面上报集团公司。

第二十条在成本考核时(联营项目部除外),针对独立项目部和总包项目部成本分析资料,按责、权、利相结合的原则,凡是出现实耗成本过高情况及其它明显超出合理的市场价格,项目经理、经办人要书面做出解释汇报公司。

第二十一条联营项目部独立进行成本分析与考核。

第八章审批流程

第二十二条独立项目部:项目经理→预算员→合约审算部主任→集团副总→集团总经理→集团董事长

总包项目部:项目经理→合约审算部主任→集团副总→集团总经理→集团董事长

联营项目部:仅甲供材数量须报合约审算部审核。

施工成本管理措施

施工成本管理的关键在于建立责权利相结合的成本管理机制,对成本管理体系中的每个部门、每个人的工作职责和范围要进行明确的界定,赋予相应的权利,确保有效履行职责。同时项目经理要对各部门、各班组人员在成本控制中的绩效进行定期检查和考核,在项目管理中对工程施工成本进行全方位的控制与监管。

(一)事前计划准备。

在项目开工前,项目经理部应做好前期准备工作,选定先进的施工方案,选择合理的材料商和供应商,制定每期的项目成本计划,做到心中有数。

1.制定施工方案和技术组织措施。

施工方案主要包括:施工方法的确定、施工机具的选择、施工顺序的安排和流水施工的组织。施工方案不同,工期就不同,所需机具也不同。因此,施工方案的择优选择是施工企业降低工程成本的主要途径。制定施工方案要以合同工期和业主要求为依据,联系项目的规模、性质、复杂程度、现场等因素综合考虑。可以同时制订几个施工方案,互相比较,从中优选最合理、最经济的方案。同时拟定经济可

行的技术组织措施,列入施工组织设计之中。为保证技术组织措施的落实并取得预期效果,工程技术人员、材料员、现场管理人员应明确分工,形成落实技术组织措施的一条龙管理。

2.组织签订分包合同与材料合同。

分包合同及材料合同应通过公开招标投标的方式,由公司经理组织经营、工程、材料和财务部门有关人员与项目经理一道,同分包商就合同价格和合同条款进行协商讨论,经过双方反复磋商,最后由公司经理签订正式分包合同和材料合同。招标投标工作应本着公平公正的原则进行,招标评标工作由招标领导小组全体成员参加,不搞一人说了算,并且必须有层层审批手续。同时,还应建立分包商和材料商档案,以选择最合理的分包商与材料商,从而达到控制支出的目的。

3.做好项目成本计划。

成本计划是项目实施之前所做的施工成本管理准备活动,是项目管理系统运行的基础和先决条件,是根据内部承包合同确定的目标成本。公司应根据施工设计和生产要素的配置等情况,按施工进度计划,确定每个项目月、季成本计划和项目总成本计划,计算出保本点和目标利润,作为控制施工过程生产成本的依据,使项目经理部人员及施工人员无论在工程进行到何种进度,都能事前清楚掌握自己的目标成本,以便采取相应手段控制成本。

(二)事中跟踪控制。

在项目施工过程中,按照所选的技术方案,严格按照成本计划实施和控制,包括对材料费的控制、人工消耗的控制和现场管理费用控制等内容。

1.节约材料成本。

(1)推行三级收料及限额领料。在工程施工中,材料成本占整个工程成本的比重最大,一般可达70%左右,而且有较大的节约潜力,往往在其他成本出现亏损时,要靠材料成本的节约来弥补。因此,材料成本的节约,也是降低工程成本的关键。加强材料管理的重点是对施工主要材料应实行限额管理,即按理论用量加合理损耗的办法与施工作业队结算,节约奖励,超支由施工作业队自行承担,这样可促使施工作业队更合理使用材料,减少浪费。推行限额管理,首先要合理确定应发数量,这种数量的确定可以是以国家或地区定额管理部门测定的数据为准,也可以是施工作业队与项目定额员共同测算并经双方确认的数据。其次是要推行三级收料。三级收料是限额发料的一个重要环节,是施工作业队对项目部采购材料的数量给予确认的过程。所谓三级收料,就是首先由门卫的收料员清点数量,记录签字,其次是材料部门的收料员清点数量,验收登记,再由施工作业队清点并确认,如发现数量不足或过剩时,由材料部门解决。应发数量及实发数量确定后,施工作业队施工完毕,对其实际使用数量再次确认后,即可实行奖罚兑现。通过限额发料、三级收料的办法不仅控制收发料中“缺斤短两”现象,而且使材料得到更合理有效的利用。

(2)组织材料合理进出场。一个项目往往有上百种材料,所以合理安排材料进出场的时间特别重要。首先应当根据定额和施工进度编制材料计划,并确定材料的进出场时间。因为如果进场太早,就会早付款给材料商,增加公司贷款利息,还可能增加二次搬运费,有些易受潮的材料更可能因堆放太久导致不能使用,需重新订货,增加成本:若材料进场太晚,不但影响进度,还可能造成误期罚款或增加赶工费。其次应把好材料领用关和投料关,降低材料损耗率。材料的损耗由于品种、数量、铺设的位置不同,其损耗也不一样。为了降低损耗,项目经理应组织工程师和造价工程师,根据现场实际情况与分包商确定合理损耗率,由其包干使用,节约双方分成,超额扣工程款,这样让每一个分包商或施工人员在材料用量上都与其经济利益挂钩,降低整个工程的材料成本。

2.节约现场管理费。

施工项目现场管理费包括临时设施费和现场经费两项内容,两项费用的收益是根据项目施工任务的大小核定的。但是,它的支出却并不与项目工程量的大小成正比变化,它的支出主要由项目部自己来支配。对于现场经费的管理,应抓好如下工作:一是人员的精简;二是工程程序及工程质量的管理,一项工程,在具体实施中往往受时间、条件的限制而不能按期顺利进行,这就要求合理调度,循序渐进;三是促进管理水平不断提高,减少管理费用支出。

(三)事后分析总结。

事后分析不是马后炮,而是下一个循环周期的开始,是成本控制工作的继续。在坚持每月每季度综合分析的基础上,可采取回头看的方法,及时检查、分析、修正、补充,以达到控制成本和提高效益的目标。

1.突出考核分析重点。

根据项目部制定的考核制度,对成本管理责任部门、相关科室、责任人员及施工作业队进行考核。考核的重点是完成工作量、材料、人工费及机械使用费四大指标,根据考核结果决定奖罚和任免,体现奖优罚劣的原则。

2.及时进行竣工总成本结算。

工程完工后,项目经理部将转向新的项目,应组织有关人员及时清理现场的剩余材料和机械,辞退不需要的人员,支付应付的费用,以防止工程竣工后,继续发生包括管理费在内的各种费用。同时由于参加施工人员的调离,各种成本资料容易丢失,因此,应根据施工过程中的成本结算进度等,做好竣工总成本的结算,并根据其结果,评价项目的成本管理工作,总结其得与失,及时对项目经理及有关人员进行奖罚。

3、责任施工成本管理要坚持以人为本。

要教育全体员工树立主人翁意识,不断提高员工爱岗敬业精神,增强企业的凝聚力。必须转换经营机制,增强全体员工的成本意识、责任意识和忧患意识。要紧密联系工程进展实际,规范责任施工成本管理制度,合理配置资金,调动各方面节约施工的积极性。

目前我国正处于大力推广工程量清单计价的初期,多数施工单位尚未建立和完善自己的价格测控体系,市场仍有诸多不完善和不成熟的客观现实。在这种条件下企业如何尽快建立和完善满足市场需求的自我价格确定体系和标准,是一项很重要的工作。企业要满足市场开放需要,应当从改进成本管理入手,逐步形成自己的施工计价依据和定价标准,同时要正确掌握“工程量清单计价”不规定人工、材料、机械消耗量的特征,使用好计价规范为企业参与市场竞争提供的空间,结合自身的管理实力、装备能力、生产效率和消耗水平自主报价,达到在预期利润不减少时降低报价,在合理报价不变时提高项目的预期收益。

(1)进行合同交底,使项目经理部全面了解投标报报价(综合单价、合价)、合同谈判、合同签订过程中

的情况,同时,投标单位应将合同协议书、投标书、合同专用条款、通用条款、技术规范、标价的工程量清单移交给项目经理部。

(2)项目经理部应认真研读合同文件,对设计图纸进行会审,对合同协议、合同条款、技术规范进行精读,结合现场的实际情况,对可能变更的项目、可能上涨的材料单价等进行预测,对项目的成本趋势做到心中有数。

(3)企业根据项目编制的实施性组织设计、材料的市场单价以及项目的资源配置编制并下达标后预算;项目经理部根据标后预算核定的成本控制指标,预测项目的阶段性目标,编制项目的成本计划,并

将成本控制指标和成本控制责任分解到部门班组和个人,做到每个部门有责任,人人肩上有担子。

(4)制定先进的、经济合理的施工方案。施工方案主要包括四项内容:施工方法的确定、施工机具的选

择、施工顺序的安排和流水施工的组织。施工方案不同,工期就会不同,所需机具也不同,发生的费用也会不同。因此,正确选择施工方案是降低成本的关键所在。

(5)落实技术组织措施。落实技术组织措施,走技术与经济相结合的道路,以技术优势来取得经济效益,

是降低项目成本的又一个关键。一般情况下,项目应在开工这前根据工程情况制定技术组织措施。

(6)组织均衡施工,加快施工进度。凡是按时间计算的成本费用,如项目管理人员的工资和办公费、现场

临时设施费和水电费、以及施工机械和周转设备的租赁费等,在加快施工进度、缩短施工周期的情况下,都会有明显的节约。

(7)降低材料成本。材料成本在整个项目成本中的比重最大,一般可达70%左右,而且有较大的节约潜力,往往在其他成本项目(如人工费、机械费等)出现亏损时,要靠材料成本的节约来弥补。因此,应做好材料的采购计划,采取招标采购的形式,降低材料的采购单价。同时,做好混合料配合比的优化设计,加细施工过程控制,降低各类材料的生产消耗量和不必要的损耗。

(8)加强对人的管理,人是生产中最活跃的因素,要合理安排,防止窝工,要建立科学的奖罚制度,提高

人员的积极性,提高工作质量。

(9)提高机械利用率和完好率。机械费用一般占到工程成本的20%左右。项目对机械成本控制的关键是提高机械设备的完好率和利用率。同时,应建立单机核算制度,明确和量化机械成本的控制指标和控制责任,并落实到部门和个人。

1 ABC分析法简介

ABC分析法又称巴累托分析法、ABC分类管理法、重点管理法等。它是根据事物在技术或经济方面的主要特征,进行分类、排队,分清重点和一般,以有区别地实施管理的一种分析方法。由于它把被分析的对象分成A、B、C三类,所以称为ABC分析法。

在施工成本控制中,我们可以利用ABC分析法分析影响施工成本的主要因素、采取相应的对策,例如,我们列出影响施工成本的因素包括施工方案、材料费、施工进度、人员因素等。我们以纵轴表示由于前几项因素造成的成本增加的累计百分数,横轴按造成成本增加概率的多少,从大到小顺序排列影响施工成本的各个因素。这样我们就可以很容易地将影响施工成本的因素分为A类,B类和C类因素。假设通过分析发现某项费用是造成施工成本增加的的A类因素,那么我们就应该采取相应措施,对此项费用进行严格控制,解决好这个问题,就可以把施工成本增加的概率降低很多。

2 采用ABC分析法对施工成本控制进行分析

ABC法大致可以分3个步骤:

2.1 收集数据针对不同的对象和分析内容,收集有关数据,数据统计汇总,并且编制ABC分析表。建筑工程施工中各项目所占施工成本百分比如下表:

说明:本数据为经验值,具有普遍性,个别工程请个别对待。

2.2 绘制ABC分析图。

2.3 确定控制施工成本方法有上图、表不难看出,建筑工程施工中材料费占施工总成本的70%左右,对成本控制影响的概率最大,属于A类因素;施工方法、施工进度占施工总成本的20%左右,对成本控制影响的概率较大,属于B类因素;管理、人员素质、成本意识等占施工总成本的10%左右,对成本控制影响的概率较小,为C类因素,因此要控制建筑工程施工成本,首先要控制材料费;其次为施工方法、施工进度;最后为管理、人员素质、成本意识等。

3 控制建筑工程施工成本措施

3.1 控制材料费材料费占建筑工程的造价比例一般在70%左右,严格控制材料费用是降低工程成本的最重要的途径,其成本控制主要有以下三种途径。

3.1.1 降低采购成本为了管理好材料采购,施工企业可以专门成立了“物流中心”,对施工中所用的材料进行集中采购。每个项目部的材料员属于“物流中心”安排。对于大宗材料,如钢筋、钢材、水泥、模板等材料等实行招投标形式进行采购,努力做到货比三家,这样就能在很大程度上降低采购材料成本,也就能做到降低施工成本。

3.1.2 减少消耗成本项目部对于材料的消耗也必须进行严格管理,每个班组实行限额用料,在合同中明确其所使用到的材料合理的损耗是多少,一般这个损耗是定额损耗的70%,超过部分要施工班组自己承担,结算时候在工程款扣除。施工班组领料时候需要施工员签字,同时施工员同预算员、材料部门密切配合,准确计算施工班组的材料用量,及时提醒班组注意节约。这些措施都能有效减少消耗成本,从而降低了施工成本。

3.1.3 加强对收料员的管理一般项目部只配备1名收料员,为了加强对收料员的管理,每个项目部配备收料员2名,并且每个月材料员调换一次,同时其他管理人员注意监督材料员。

例如某项目部由于当时人手不够,只用了一个收料员,在结构阶段由于都是商品砼和钢筋,都需要地磅过秤,并且管理人员较多,材料员就无机可乘,如实的记录材料收发情况。到了装饰阶段,总施工员等一些人员调离到别的工地,相应监督将少,于是收料员在收水泥过程中不用地磅过秤,为牟取私利采取少收多报的方式。后来施工班组发现水泥使用数量不对(限额用料的方法其了作用,由于使用量超过额定数量要自己承担,施工班组对自己所用材料数量很关心),于是向项目部汇报,终于在水泥进场时发现了问题所在,是由于收料员在收料时,把只装了8吨水泥的12吨的车按12吨水泥收料。这就是只有1名收料员收料时容易出现的弊端,但是如果有2名收料员同时进行收料,就能有效的杜绝此类问题的发生。

3.2 制定合理的施工方案、控制施工进度编制合理的施工组织设计、制定科学的施工技术方案、控制施工进度,使质量与施工成本能达到最佳的平衡点,这才是实现施工项目成本控制的关键所在。对工程项目来说,质量、工期和效益这三者是矛盾的统一体。质量是前提,是施工企业立于不败之地的决定因素,但工期和效益也不可忽视。如果施工企业只为了刻意追求质量,不顾及工期和效益,施工企业也必定会因增加施工成本,造成缺少资金对项目进行追加,最终导致施工企业破产。因此在制定一个工程项目的施工方案时,对工程项目成本管理做出预测与计划,做出科学的可行性分析和经济分析,为以后的成本控制做好前提保障。

例如某施工企业所承担的大型厂房建设,由于种种原因导致施工期拖后进入冬季,业主单位要求次年3月底完工,由于冬季施工温度较低,但为了抢工期,该施工企业在春节期间高薪留下民工继续施工,还动员企业全体施工人员节假日不休息参加工程施工,结果虽然厂房提前竣工,但为此而加大了人工费、冬施措施费投入,加大了施工成本。相反另一个建设厂房的施工企业,采取春节放假的措施,虽然工程进度稍慢,但也保证了3月底前完成施工任务,从技术及经济方面考虑,都达到了业主要求的质量。该项目部就减少了大量的节假日开支和冬季施费用,从而降低了施工成本。相比之下不难看出:编制合理的施工组织设计、制定科学的施工技术方案、控制施工进度,是实现项目成本控制的重要条件。

3.3 增强成本意识因长期受计划经济管理体制的影响,施工企业虽然实行了施工项目管理,但对成本管理的深度和广度的认识程度差距仍然较大。例如作业层对成本管理的意识不强,作业层只管干完活、干好活,怎么省事怎么干;有时由于管理层各职能部门脱节,导致有预算没有核算,从而出现一些项目前期盈利、中期保本、后期亏损的不正常现象。在项目成本控制中,企业级管成本控制哪方面,项目部管成本控制哪方面,责任不明确,工作不到位,财务、材料、经营、预算等部门工作脱节,大部分无项目经济分析比较,没有具体的节超建议和措施,即使能从结算上反映项目盈亏,但弄不清盈亏原因。因此必须要增强成本意识,在只有在意识上增强,才能使成本控制落在实处。

3.4 提高人员素质企业发展的瓶颈是人才,由于现行体制的制约,企业不可能在短时间内使职工的素质提高到能满足市场规律的程度。对于工民建项目,人员流动较大,施工人员都有一种临时观念,组织结构不稳定,所以干活敷衍了事,导致工作质量低下、施工成本较高的现象比较普遍。加上现场人员流动频繁,工作不连续,责任心也难以到位,成本控制工作更加困难。因此必须提高人员素质,具有施工管理和组织经验的人员提升其成本管理能力和文化水平及专业理论

知识水平;将具有理论知识水平的大学生,增加其现场施工经验,使其成为具有理论知识、实践经验及成本管理经验的复合型人才,这样才能有效的控制施工成本。

4 结语

工民建施工企业工程成本控制不仅需要项目管理层控制好材料费用、制定合理的施工方案、控制施工进度,同时也需要企业增强成本意识,提高人员素质。工程施工成本的控制方法要灵活应用,因地因时制宜,不同的规模、不同的施工环境,要采用相应成本控制方法。只有进行全面、深入、细致的工作,才能切实的搞好工民建施工企业工程成本的管理与控制,实现企业的可持续发展。

成本控制部管理制度ok1.doc

成本控制部管理制度ok1 成本控制部管理制度 总则 为了确实做好公司成本控制的管理工作,使管理工作走上规范化、制度化、科学化的道路,最大限度的控制好公司的工程成本,挖掘公司的利润潜力,真正实现我部门“简洁、高效”的办事风格,特制定本管理制度。 第一章成本管理办法: 一、投资结算 1、投资决策的正确与否是投资行为成败的决定因素。投资决 策的正确与否来源于投资估算。也就是说投资估算的正确与否以及投资估算的精确程度决定了投资成败,所以讲投资估算在成本控制中的地位是首要的。 2、投资估算包括固定资产投资估算和流动资产投资估算,根 据房地产公司的具体情况,成本控制部主要负责固定资产的投资估算。 3、对于大项目或复杂项目的投资估算,如果超出目前成本控 制部的能力范围,可以委托工程造价公司或行业专家做专业

的投资估算。该公司必须有相应的资质和相应的实力,能够真正起到协助公司领导做好投资决策的作用,该委托工作可通过招标办委托,具体工作由成本控制部来负责。 4、成本控制部负责向委托投资估算的造价公司提供详细的基 础资料,比如同类工程的相应经济指标等。 5、根据投资估算分解投资,进行限额设计。 二、设计概算 1、根据《北京市建设工程概算定额》及其费用定额,造价处 公布的调价系数,编制设计概算,设计概算必须详实,且必须 在投资估算分解的设计限额之内。 2、对于偏离设计限额的,根据设计概算写出具体意见,经过 由公司相关部门参加的研讨会讨论,经公司总经理批示后,请 设计单位根据具体意见调整设计。 三、施工图预算 1、根据施工图、《北京市建设工程预算定额》及其费用定额或

工程量清单编制施工图预算。 2、施工图预算的编制应遵循“及时、全面、准确、真实”的 八字方针。 3、施工图预算作为招标标底时,应严守机密,防止“走标”。 四、二次初步设计的造价控制 1、对于钢结构,幕墙等工程需要进行二次设计的,应向设计 单位提供限额设计的精确指标。 2、根据二次深化设计的施工图做出完整详细的预算,发现投 资偏差及时分析,经开会讨论总经理批示后,调整设计直至达 到相应投资目标为止。 第二章现场确认工程量制度 1、对于没有图纸的零星工程量,设计变更或合同范围外的工程量 签证适用本制度。 2、现场工程量的确认,必须由施工单位提出,经设计院签字认可, 监理造价工程师以公司工程指挥中心相关专业人士提出初

工程成本控制办法

三鼎控股集团有限公司企业标准 工程成本控制办法 Q/SDJG -2015 1 目的 为了规范集团各建设项目工程成本的管控工作,提升建设工程成本管控水平,特制定本办法。 2 适用范围 本办法适用于集团及下属各子集团(公司)、项目部(即发包单位项目部,下同)的建设工程成本管控工作。 3 职责 3.1 建设管理事业部是工程成本管控工作的归口管理部门,负责对集团所有建设项目工程成本全过程持续管控,包括对工程成本工作的技术服务、指导、检查、控制。 3.1.1负责汇总目标成本测算表,制定成本控制目标。 3.1.2负责监督、检查项目部建设工程成本控制的落实工作,动态考核评价目标成本管控业绩。 3.1.3负责制定目标成本测算的统一规范标准,建立工程成本信息库。 3.2 子集团(公司)、项目部履行建设项目工程成本管控的主要职责。负责建设项目工程成本管控的具体实施工作。 3.2.1负责目标成本初步编制并报审。 3.2.2负责针对整个项目全过程中各阶段实际发生成本实施连续监控和动态管

理。 3.2.3负责提炼归集工程成本数据报送建设管理事业部。 3.3 集团或派驻子集团(公司)、项目部稽察组负责建设项目工程成本管控工作的监督。 3.4 集团或派驻子集团(公司)、项目部对标验收组负责建设项目工程成本管控工作的对标。 4 工程成本管控 4.1 工程成本管控的方法是建立事前预测、优化,事中动态控制和事后分析、评价的动态管控体系,“全过程、全员、全面”推行目标成本管理。目标成本管理分为目标成本的制定、实施、后评价阶段。 4.2 目标成本的制定 4.2.1 全过程目标成本一般分为三个阶段(即三个版本):项目定位阶段版、规划方案阶段版、批准执行版。目标成本的确定权和修订权均在集团董事会。4.2.2 项目定位阶段版目标成本。项目投资决策阶段,建设管理事业部审核项目部提交的目标成本初步测算方案,依据政策文件、销售预测、技术工艺和方案指标等,结合市场影响成本的因素,会同集团财务管理部测算出立项决策的投资估算,按照集团相关管理权限划分方案执行审批。作为建设项目总目标成本。 4.2.3 规划方案阶段版目标成本。方案设计阶段,依据审定的总目标成本、规划方案、建筑方案设计,建设管理事业部会同财务管理部编制目标成本表,按照集团相关管理权限划分方案执行审批。审批后的目标成本作为建设项目的成

产品开发部成本控制管理办法

产品开发部成本控制管理办法 1 目的:用规范的制度加强项目成本控制,以使得每一个开发成功的产品面市以后在成本上均具有一定的竞争力。 2 范围:开发部各实验室展开的所有新产品开发、老产品的更新换代、引进产品的消化吸收和开发工艺的改进。 3 职责: 3.1主任负责申请和提供开发所需的各项资源,并负责总体开发成本的监督和控制。 3.2 项目经理负责对本实验室所承担的开发项目的成本展开管理,并定期汇总向主任汇报,同时针对所承担的具体开发项目承担开发员的成本控制职责。 3.3 开发员负责对本人承担的开发项目的 成本实施管理,并定期进行汇总形成周期项目成本分析报告,报所属的项目经理。 3.4 秘书负责对项目经理所递交成本分析报告进行汇总,报主任审阅批准,并在规定周期形成开发部总成本分析报告,报集团办。 3.5 各相关部门在与开发有关的工作内容上,对成本控制进行配合。 4 成本控制程序 4.1 成本分类 进行财务成本预核算时,一般以一个预测销售数量作为参考指标,例如预测某产品在六个月内可以销售2

万只/个/件/套等。以此确定扣除了合理利润、应交税金后,按各部门的工作性质和成本占用,进行分解来确定开发部应承担的产品成本。以此确定成本控制指标,并每隔三到六个月进行一次成本核算和调整,以使得成本控制更加合理,同时发现如何改进成本控制指标。在开发部占用的总成本按如下分类方式进行分类管理。 4.1.1 样品及原辅材料成本分类 样品及原辅材料的分类,由供应部和询价组就已使用和正在使用的的原辅材料,列表并明确各种材料的价格等成本数据,以便于开发部在使用原辅材料进行实验时,核算试验成本。 所有后续使用的原辅材料,均必须明确列表以确定成本。 4.1.2 人工成本分类 人工成本分类由财务部就人员工资、福利、加班费等各项与员工有关的开支,列表明确并将按其实际工作日细化至天。 4.1.3 设备成本分类 财务部将开发部所有使用的设备按设备折旧计算出折旧率和折旧日平摊成本。其余的包括设备维修、保养、检修等均计入成本。 各实验室将自己所使用的试验设备的折旧费用、计入试验成本,做实验时标明所使用的设备。 行政管理所使用的设备如电脑折旧、存储柜使用折旧、办公桌等的折旧、设备维修、房屋折旧等也列表管理平均后计入开发部管理成本中。 4.1.4 开发过程成本分类 开发过程成本分行政管理分摊、开发不合格损失成本分摊、使用文件资料纸张等办公费用分摊等,也均列表明确并细化至月以便于变动成本核算。 开发过程中涉及到其他部门配合方面所导致的开发延期等成本,则按延期所导致的日设备折旧、人工日费用支出、实验延期所造成的其他损失来核算。 4.1.5 不合格成本分类 不合格成本分类按《不合格列表》进行分类,所造成的成本支出按所造成的不合格类别核算。 不合格中涉及到原辅材料、人工、设备和开发过程的成本,分别按前述分类进行核算。

成本控制管理制度(万科)

房地产项目成本控制管理规定 目录 一、总则 二、房地产成本管理职责 (一)集团总部的成本管理职责 (二)开发企业的成本管理职责 三、房地产成本监控 (一)成本监控系统 (二)成本监控的要求 四、房地产开发环节的成本控制 (一)立项环节的成本控制 (二)规划设计环节的成本控制 (三)施工招标环节的成本控制 (四)施工过程的成本控制 (五)工程材料及设备管理 (六)竣工交付环节的成本控制 (七)工程结算管理 (八)其他环节的成本控制 五、附则 一、总则 1、为了增强成本控制力度,降低成本费用,提高市场竞争力,根据国家有关法规政策,结合集团成本管理的要求和经验、教训,制定本制度。 2、成本管理的基本原则是:以市场需求为导向、保证质量为前提,过程控制为环节、规范操作为手段,提高经济效益为目的。 3、成本监控的任务是:遵守国家有关法规政策,落实成本岗位责任制,完善成本管理基础,形成有效的成本监控系统,努力降低成本,提高经济效益。 二、房地产成本管理职责 (一)集团总部的成本管理职责 1、制定、修正集团成本管理制度,督促、指导各开发企业建立完善本单位成本管理制度;并跟踪、检查执行情况,对成本实行制度监控。 2、进行房地产市场调研,对房地产市场走势做出分析、判断,及时提供、反馈给集团和各开发企业管理层作决策参考;保持对国家有关法规政策和集团成本管理环境的了解,协助房地产公司争取优惠政策、处理有关政策性问题。 3、组织各方面专业人士对拟建项目进行实地考察、立项听证,按立项审批程序审查投资估算,把握投资决策,合理配置资源,帮助房地产公司做好项目前期策划中的成本控制。 立项审查的重点是: ◆ 立项资料是否齐全、规范; ◆ 市场定位是否明确、恰当; ◆ 投资成本估算是否经济、合理;

成本控制管理实施细则

成本控制管理实施细则 第一章总则 第一条为了切实加强公司的成本控制管理工作,实现公司投资效益的最大化,结合公司实际情况制定本细则。 第二条本细则适用于公司的成本控制管理工作。 第二章项目前期阶段的成本控制管理 第三条开好项目平衡论证会,从源头上控制项目成本。(一)项目平衡论证会由工程部组织,公司领导及财务部、综合管理部参加。 (二)项目平衡论证会论证内容包括:投资估算、资金来源渠道、投融资模式、项目资源利用情况、项目投资财务分析与评价、经营开发收益预算和评估、投资风险及相应的对策、项目平衡策略等。 (三)工程部委托专门的咨询机构编制项目平衡报告书,并由财务部或组织有关部门对咨询机构的服务进行评估和核准工作。 (四)财务部负责项目平衡论证会明确的项目平衡策略和有关结论性意见的监督实施。

第四条经营性开发建设项目实行设计方案招标,从设计方案上控制项目成本。 (一)设计方案招标由工程部组织实施,财务部负责对设计方案的经济指标监督审核。. (二)设计方案招标必须有三家以上具有相应设计资质的设计单位投标。 (三)由工程部组织专家对设计方案进行比选,选择投资成本低,综合效益好,又能满足功能要求的设计方案来降低项目成本。 第五条做好设计优化工作,从技术上控制项目成本。(一)工程部在施工图设计阶段,应落实施工图的会审工作,提出设计优化意见并督促设计单位落实。 (二)必要时委托同等资质的设计单位对施工图进行设计优化,优化设计费按节约成本的5-20%的计取。 第六条做好工程招投标工作,从招投标管理上控制项目成本。 (一)工程招投标由工程部组织实施,(总公司工程部)、财务部监督管理。 (二)要推行合理低价中标的方式来择优选择承包人。(三)(总公司)财务部负责对招标投标全过程进行监督,并做好招标上限值、合理低价或标底审核工作。 第七条完善合同条款,从合同管理上控制项目成本。

成本控制管理规定

成本控制管理规定 Company Document number:WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT

项目建设成本控制管理制度 第一部分:总论 项目建设成本是指用于工程建设项目从开始筹建的项目建议书到可行性研究、规化设计、施工、工程竣工、验收、移交使用等工程建设的全过程的一切费用。 项目建设成本的控制过程概括来说就是:经过科学合理地编制项目建设成本概算,以此作为公司确立的项目建设总成本控制目标,将其分解为公司相关部门的责任性指标而进行考核,通过包括招标、议标在内的询价形式确立甲乙方合同关系和合同条款,并把好中期付款、竣工结算等环节,有效地控制各子项工程造成价、材料设备供应价格以及包括行政性开支在内的其它费用,定期或不定期的将发生的费用支出情况统计分析上报。最终目标就是将实际发生费用严格控制在概算目标值之内,使项目实现利润最大化。 详见流程: 一、匡算

1.对公司已确定有意向开发的土地项目,公司组建跨部门项目评估、策划小组,该小组成员为:总经理、副总经理、工程、预算、销售部门经理,必要时还需土地方参加。 2.评估、策划小组完成《项目可行性分析报告》提交公司讨论,包括以下内容: 1)项目基本概况; 2)销售市场定位; 3)规划设计定位; 4)项目成本分析; 5)项目收益分析。 其中:预算部匡算项目成本并负责完成《项目可行性经济分析报告》。 二、估算 作为项目可行性研究一经公司与政府部门所确立,便进入方案设计阶段。依据所委托的设计院设计的并经政府批准的设计方案,预算部门编制《项目成本估算书》及《项目前期启动资金计划书》交公司讨论。 同时,要求设计院依据被公司确认的《项目成本估算书》进行限额设计,以防止设计阶段造成方案性成本失控。 三、概算 在扩初和施工图阶段,预算部要根据现阶段的设计成果编制《工程项目总成本概算》交公司讨论。 同时,预算部根据已经公司确认的《工程项目总成本概算》分别编制项目资金使用计划,包括总资金使用计划和年、季、月资金使用计划交公司讨论。 四、以上各阶段的工程项目成本测算工作要求公司相关性部门密切配合。 第三部分指标阶段 预算部根据已经公司确认的《工程项目总成本概算》作为工程项目总成本控制目标,编制分配至公司相关部门的为《工程项目总成本指标分解体系》交公司讨论。其流程为:

成本控制管理制度

项目建设成本控制管理制度 第一部分:总论 项目建设成本是指用于工程建设项目从开始筹建的项目建议书到可行性研究、规化设计、施工、工程竣工、验收、移交使用等工程建设的全过程的一切费用。 项目建设成本的控制过程概括来说就是:经过科学合理地编制项目建设成本概算,以此作为公司确立的项目建设总成本控制目标,将其分解为公司相关部门的责任性指标而进行考核,通过包括招标、议标在内的询价形式确立甲乙方合同关系和合同条款,并把好中期付款、竣工结算等环节,有效地控制各子项工程造成价、材料设备供应价格以及包括行政性开支在内的其它费用,定期或不定期的将发生的费用支出情况统计分析上报。最终目标就是将实际发生费用严格控制在概算目标值之内,使项目实现利润最大化。 详见流程: 一、匡算

1.对公司已确定有意向开发的土地项目,公司组建跨部门项目评估、策划小组,该小组成员为:总经理、副总经理、工程、预算、销售部门经理,必要时还需土地方参加。 2.评估、策划小组完成《项目可行性分析报告》提交公司讨论,包括以下内容: 1)项目基本概况; 2)销售市场定位; 3)规划设计定位; 4)项目成本分析; 5)项目收益分析。 其中:预算部匡算项目成本并负责完成《项目可行性经济分析报告》。 二、估算 作为项目可行性研究一经公司与政府部门所确立,便进入方案设计阶段。依据所委托的设计院设计的并经政府批准的设计方案,预算部门编制《项目成本估算书》及《项目前期启动资金计划书》交公司讨论。 同时,要求设计院依据被公司确认的《项目成本估算书》进行限额设计,以防止设计阶段造成方案性成本失控。 三、概算 在扩初和施工图阶段,预算部要根据现阶段的设计成果编制《工程项目总成本概算》交公司讨论。 同时,预算部根据已经公司确认的《工程项目总成本概算》分别编制项目资金使用计划,包括总资金使用计划和年、季、月资金使用计划交公司讨论。 四、以上各阶段的工程项目成本测算工作要求公司相关性部门密切配合。 第三部分指标阶段 预算部根据已经公司确认的《工程项目总成本概算》作为工程项目总成本控制目标,编制分配至公司相关部门的为《工程项目总成本指标分解体系》交公司讨论。其流程为:

成本控制管理规定

成本控制管理规定 1.目的 为降低公司成本,最大限度地提高公司经济效益,保证企业持续发展,特制定本办法。 2.范围本办法适应于公司生产经营服务全过程。是全体员工共同遵循的准则。 3.管理内容 3.1.产品设计过程成本控制 3.1.1.在新产品开发调研阶段,要确保开发的产品有一定的市场份额或潜力。产品成本要控制在计划目标以内,外购外协件总成本不得高于售价的60% 。新产品开发同时要提供给公司财务《产品成本估算》。 3.1.2. 新产品开发和产品改进,必须严格按照ISO9001 程序进行评审、确认、验证,图纸或技术文件要有设计、审核等签字,以减少、杜绝因设计失误、图纸差错等造成部件等成本损失。因设计失误、图纸差错而造成部件(材料)返工、报废(浪费)控制在500 元(含)以内由责任人员全额赔偿,500 元以上按不低于50% 的比例赔偿。 3.1.3.设计人员必须经常检视其设计工艺文件的符合性、适应性和执行情况,因没有及时跟踪、验证,造成部件损失或者质量损失,按《公司质量奖惩条例》执行。 3.1. 4.产品设计阶段进行另部件选型和调研时,要向工程部提供供应商报价、供应商的单位与联系方式,同时将需要的采购数量和型号,书面通知工程部,由工程部负责采购。 3.2. 采购过程成本控制 3.2.1. 主要物资采购供应商,必须按照ISO9001 程序进行评价,并经公司总经理办公会批准方可列入合格供应商。公司与列入《合格供应商名录》的供应商必须签定《采购合 同》、《技术协议》、《质量保证协议》。《采购合同》由工程部负责每年12 月31日前签定完毕,《技术协议》、《质量保证协议》由技术质量部负责每年12月31日前签定完毕。每缺1家,扣责任人100 元。无法明确责任,扣部门主管100 元。 3.22公司全年的采购成本,每年要确保下降3?5个百分点;采购人员与各供应

成本控制管理制度万科

房地产项目成本控制管理规定目录 一、总则 二、房地产成本管理职责 ( 一) 集团总部的成本管理职责 ( 二) 开发企业的成本管理职责 三、房地产成本监控 ( 一) 成本监控系统 ( 二) 成本监控的要求 四、房地产开发环节的成本控制 ( 一) 立项环节的成本控制 ( 二) 规划设计环节的成本控制 ( 三) 施工招标环节的成本控制 ( 四) 施工过程的成本控制 ( 五) 工程材料及设备管理 ( 六) 竣工交付环节的成本控制 ( 七) 工程结算管理 ( 八) 其它环节的成本控制 五、附则

一、总则 1、为了增强成本控制力度, 降低成本费用, 提高市场竞争力, 根据国家有关法规政策, 结合集团成本管理的要求和经验、教训, 制定本制度。 2、成本管理的基本原则是: 以市场需求为导向、保证质量为前提, 过程控制为环节、规范操作为手段, 提高经济效益为目的。 3、成本监控的任务是: 遵守国家有关法规政策, 落实成本岗位责任制, 完善成本管理基础, 形成有效的成本监控系统, 努力降 低成本, 提高经济效益。 二、房地产成本管理职责 ( 一) 集团总部的成本管理职责 1、制定、修正集团成本管理制度, 督促、指导各开发企业建立完善本单位成本管理制度; 并跟踪、检查执行情况, 对成本实行制度监控。 2、进行房地产市场调研, 对房地产市场走势做出分析、判断, 及时提供、反馈给集团和各开发企业管理层作决策参考; 保持对国家有关法规政策和集团成本管理环境的了解, 协助房地产公司 争取优惠政策、处理有关政策性问题。 3、组织各方面专业人士对拟建项目进行实地考察、立项听证,

按立项审批程序审查投资估算, 把握投资决策, 合理配置资源, 帮助房地产公司做好项当前期策划中的成本控制。 立项审查的重点是: ◆ 立项资料是否齐全、规范; ◆ 市场定位是否明确、恰当; ◆ 投资成本估算是否经济、合理; ◆ 投资回报是否符合集团利润目标要求; ◆ 投资风险能否有效控制。 4、跟踪、落实各项目成本计划及其执行情况, 适时了解各项目成本的实际构成, 汇编集团成本报表; 分析、总结项目成本控制情况, 协助、督促各开发企业做好项目操作过程中的成本控制工作。 5、建立成本信息监控中心, 及时收集各项目成本动态资料, 为集团管理层提供充分、有效的决策依据, 并按要求将有关意见反馈给各开发企业。 6、组织集团成本管理的信息交流, 经过培训、双向交流、研修会等方式, 增进全员的成本管理意识, 推广集团内外成本管理经验, 寻求降低成本的有效途径, 促进集团成本管理水平的提高。 7、根据管理的需要, 派出审计小组对项目成本进行阶段审计和决算审计, 对项目成本发生的合理性、成本管理的规范性提出审计意见。并结合项目收益情况, 考核项目的成本降低率、投入产

成本控制管理制度

成本控制管理制度 1 目的 为加强公司成本管控,强化基层单位的成本管理,完善内控管理,提高基层单位风险意识,遏制项目亏损,提高企业经济效益,在成本预测、决策、计划、核算、控制、分析和考核等成本管理各环节中要,特制定本管理制度。 2 范围 本办法适用于公司属各基层单位、机关各部室。 3 引用文件 4 管理内容 4.1成本控制目标 公司下达的各项工程的标后预算及年度间接成本指标作为基层单位的成本控制目标;各部室的年度部门成本指标作为部门成本控制目标。 4.2成本控制基础 1、成本合约部收到市场开发部下发的单项工程标前成本及工程部下发的《工程分包策划》之日起7个工作日内完成标后预算编制工作,经公司领导审批后下发至基层单位。 2、每年3月1日前成本合约部下达基层单位间接费目标成本、机关各部室管理费用指标。

3.各基层单位要做好施工记录,积累数据,编制好分部分项定额,定额编制要求考虑因素完整、齐全,达到平均先进水平。 4、成本合约部每季度首月10日前制订、下发公司内指导价格,以市场为主导,力求合理、有指导意义。 5、各基层单位利用成本管理软件,整理原始记录,做好统计工作,对每日发生成本及时录入,录入内容包括当日对应标后预算清单的人工费、机械费、材料费、零星用机械费、零星用人工费、基层单位管理费,统计录入要求凭证完整、数据准确。并在每月5日前将报表上报成本合约部。 6.严格物资管理制度,要求收发有凭证、仓库有记录、出入库有控制、盘存有制度,保证账实相符。 4.3年度经营亏损界定 1、年度财务帐面亏损:年终财务结算基层单位年度收入减去年度成本支出差额为负值。 2、年度标后结算亏损:年终按基层单位各项工程标后预算单价及当年完成工程量核定的标后收入减去各项工程年度成本支出差额合计为负值。 3、机关部室管理费用超标:年终核算部门所有支出费超出年初下达指标费用。 4.4管理要求 1、各基层单位承接施工项目后根据公司下发标后预算及施工资料,进行成本预测、编制成本计划;进行成本控制、核算、分析;根

成本控制的6大方法

成本控制的6大方法 一、企业成本管理的重要性有以下几点: 1、工厂企业要想在日益激烈的市场竞争中谋求经济利益,以取得持续性的竞争优势,那么就是要努力提 升自己的竞争优势,必须精打细算,加强成本管理控制,努力寻求各种降低成本的有效途径和方法。 2、工厂企业的经营管理离开不两件事:提升营业额,降低成本。企业要发展,离不开销售,按理说,销 售越好,营业额越高,企业的发展就越大,事实上,销售好,营业额高,还需重视一个重要的因素,就是成本的控制。 3、一般情况下,成本降低的幅度,要比利润增加的幅度要大,即成本降低10%,利润可能增加20%甚至 更多。所以说进行成本管理是势在必行的关键工作。它影响着产品的设计成本、采购成本、质量成本、销售成本、工作流程、资金占用、减少库存各个阶段。 4、良好的成本控制管理可以降低产品成本,提高企业生产能力和资源利用率,提高市场竞争能力,促进 企业改善经营管理,有利于企业的持续发展和改进,最终提高企业盈利能力。 二、掌握五大成本管理要点 成本控制,是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标,成本控制的过程是运用系统工程的原理对企业在生产经营过程中发生的各种耗费进行计算、调节和监督的过程,同时也是一个发现薄弱环节,挖掘内部潜力,寻找一切可能降低成本途径的过程。降低产品成本,企业应从以下几个方面途径着手进行。 1、财务领域控制 (1)提高资金运作水平,首先要开源节流,增收节支;其次要对资金实施跟踪管理,加强资金调度与使用;第三要降低存货比例,加强存货管理。通过以上措施减少资金占用,优化资金结构,合理分配资金,加速资金周转,降低筹资成本。 (2)财务人员要抓好成本事前、事中、事后的工作,事前要抓好成本预测、决策和成本计划工作;事中要抓好成本控制和核算工作;事后要抓好成本的考核和分析工作。应从管理的高度去挖掘成本降低和获取效益的潜力。 (3)严格控制、节约费用开支,可以控制的费用应尽量少开支,节约开支,如材料费、差旅费等。企业应遵守财务管理制度,坚持勤俭办厂,反对铺张浪费,尽量降低制造费用,节约生产费用,严格控制期间费用,压缩非生产费用。 2、策略管理领域控制 (1)技术创新,寻求新出路。在成本降低到一定阶段后,企业只有从创新着手来降低成本,从技术创新上来降低原料用量或寻找新的、价格便宜的材料替代原有老的、价格较高的材料;

公司成本控制奖惩管理办法

成本控制奖惩管理办法 第一条目的 为提高全员成本意识,强化成本责任,鼓励节约,控制浪费,确保公司年度成本控制目标的实现。特制定本办法。 第二条适用范围 1、本办法适用于公司各部门、全体员工。 2、与成本有关的各种项目。 第三条职责 1、成本控制员:负责组织、督办所有成本项目工作的实施,并对其实施成效进行检查、验证和考核; 2、各部门负责人:负责成本工作的内部检查、整改、考核;按照公司整改要求制订、下达部门内部成本控制目标,并组织实施、验证、统计; 3、资金运营中心成本核算员负责成本项目中节约成效的核算,纳入产品成本核算。 第四条管理办法 一、年度成本节约项目 1、年底,公司根据本年度成本控制成效、下一年度公司经营目标,确定公司下一年度成本控制项目及目标值; 2、各部门根据公司下达的目标值制定保证措施、进度、责任人、统计人等后报成本控制员汇总; 3、成本控制员根据汇总情况对各目标值进行确认,经部门负责人会签后报总经理批准,下发执行;

4、成本控制员负责对日常执行情况进行跟踪、督办、检查,协助部门解决在实施过程中存在的问题,确保阶段性目标值按期实现。 二、费用控制 1、费用计划按费用控制办法实施,由资金运营中心负责统计、分析、考核,成本控制员对费用计划的总体执行情况进行检查、考核。 2、成本控制员负责组织制定、检查相关费用标准、费用制度的执行情况,查漏补缺,减少浪费。 三、日常浪费控制 1、组织相关人员定期进行日常检查,减少浪费现象的发生。 2、检查范围:水、电、办公用品、原辅材料、设备等。 3、检查次数:1次/周 4、检查方式:制订统一的检查记录表格,每次检查前将表格发给检查成员,检查成员登记检查记录。检查结果由成本控制员统一汇总,针对问题下发整改意见; 5、依照规定对节约行为进行通报表扬或物质奖励,对浪费行为进行通报批评或处罚。 四、成本控制专项项目 1、年底,根据本年度成本工作实施情况,拟定下一年度成本控制专项项目,报总经理批准后实施。 2、随时将存在的管理不善问题纳入成本专项工作实施控制。 3、总经办负责组织、督办、检查成本控制专项工作的落实情况,经实施、验证后,按专项统计其节约成效。 第五条奖励办法

房地产成本控制部管理制度和岗位职责

成本控制部 管理制度和岗位职责??????洛阳市恒联房地产有限公司

成本控制部管理制度 1、部门目标 1)制定经济合理的目标成本,并确保目标在本的有效效控制; 2)施工阶段按成本控制文件开展各项成本管理工作; 3)客观准确地评估动态成本,严格审核各项工程费用; 4)最终实现对目标成本的控制,从而提高公司产品的竞争力。 2、目标成本、责任成本管理 1)搜集、整理、汇总历史成本资料; 2)确定目标成本总控指标,分解成本控制指标,提出控制要点; 3)汇总编辑项目目标成本指导书及目标成本控制责任书,并负责监控、评估; 4)每月分析目标成本变动情况,汇报项目动态成本; 3、预结算管理 1)组织编制及审核工程施工图预算; 2)全面审核竣工工程结算; 3)根据结算报告完成各项工程清算; 4、成本信息管理 1)建立和完善工程造价和材料设备价格信息资料库; 2)定期进行专题或综合的成本分析和研究; 3)收集集团内及其他工程造价信息资料; 4)收集集团内及其他公司成本管理先进举措,加以吸收利用和推广; 5)有效使用集团下发的成本管理软件;

5)标准合同文本(工程设计类)的组织编制及审核; 6)审核并及时办理各项合同的审批工作; 7)审核并及时办理各项付款的审批工作; 8)审核并及时办理各项结算的审批工作; 9)按不同类别建立合同及执行情况台帐。 5、成本管理监控评估 1)参与工程、材料及设备的招投标工作; 2)参与合同有关经济条款的审核; 3)定期动态报告目标成本和责任成本的执行情况; 4)定期和不定期抽查评估项目成本管理工作; 5)对项目前期土地成本、方案设计等进行评估,提出意见; 6)对报批报建、营销成本(逐步由成本部负责)进行监督控制; 6、成本管理规范建设 1)制定成本管理的有关规范及实施细则; 2)制定并完善目标成本管理体系; 3)制定并完善部门内部管理规范制度; 7、培训指导 1)组织成本管理规范的培训; 2)为工程部提供预算、结算和成本管理的业务指导; 8、成本预结算管理 1)预算资料原件工程结算前由主办人留存保管; 2)结算资料原件工程结算后由专人统一归档管理;

项目成本控制方法

工程成本控制措施 一、工程项目成本控制的概念 工程项目成本控制是指为实现工程项目的成本目标,在工程项目成本形成的过程中,对所消耗的人力资源、物质和费用开支,进行指导、监督、调节和限制,及时控制与纠正即将发生和已经发生的偏差,把各项费用控制在规定和规定的范围内。 二、施工项目成本控制的原则 (1)全面控制的原则 ①全面控制 a.建立全员参加责权利相结合的项目成本控制责任体系 b.项目经理、各部门、施工队、班组人员都负有成本控制的责任,在一定的范围内享有成本控制的权利,在成本控制方面的业绩与工资奖金挂钩,从而形成一个有效的成本控制责任网络。 ②全过程控制 a.成本控制贯穿项目施工过程的每一个阶段 b.每一项经济业务都要纳入成本控制的轨道 c.经常性成本控制通过制度保证,不常发生的“例外问题”也有相应措施控制,不能疏漏。

(2)动态控制的原则 ①项目施工是一次性行为,其成本控制应事前重视、事中控制。 ②在施工开始之前进行成本预测,确定目标成本,编制成本计划,制订或修订各种消耗定额和费用开支标准。 ③施工阶段重在执行成本计划,落实降低成本措施,实行成本目标管理。 ④成本控制随施工过程连续进行,与施工进度同步,不能时紧时松,更不能拖延。 ⑤建立灵敏的成本信息反馈系统,使成本责任部门(人员)能及时获得信息、纠正不利成本偏差。 ⑥制不合理开支,把可能导致损失和浪费的苗头消灭在萌芽状态。 (3)创收与节约相结合的原则 ①施工生产既是消耗资财人力的过程,也是创造财富增加收入的过程,其成本控制应坚持增收与节约相结合的原则。 ②作为合同签约依据,编制工程预算时,应“以支定收”,保证预算收入。在施工过程中,要“以收入定支”,控制资源消耗和费用支出。 ③每发生一笔成本费用,都要核查有否相应的预算收入,收支是否平衡。

成本费用控制制度

第十章成本费用控制制度 第一节总则 第一条为了加强对公司成本费用的内部控制,严格控制成本费用的开支规模,堵塞漏洞,制止铺张浪费和徇私舞弊的行为,根据《中华人民共和国会计法》等相关法律法规,制定本制度。 第二条本制度所称成本费用是指公司为了获取收益而发生或支付的各种耗费以及虽与获取收益无关但应由本期负担的各种耗费。 第三条成本费用的下列职务应分离:批准人与经办人的职务相分离;经办人与证明人、验收人相分离。 第二节岗位分工及授权批准 第四条建立成本费用业务的岗位责任制,明确内部相关部门和岗位的职责、权限,确保办理成本费用业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。同一岗位人员定期作适当调整和更换,避免同一人员长时间负责同一业务。 成本费用业务的不相容岗位包括: (一)成本费用定额、预算的编制与审批; (二)成本费用支出与审批; (三)成本费用支出与相关会计记录。 第五条配备合格人员办理成本费用的核算业务。办理成本费用核算的人员应当具备良好的业务知识和职业道德,遵纪守法,客

观公正。通过培训,不断提高业务素质和职业道德水准。 第六条成本费用业务建立严格的授权批准制度,明确审批人对成本费用业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定经办人办理成本费用业务的职责范围和工作要求。 第七条审批人应当根据成本费用授权批准制度的规定,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。 经办人在职责范围内,按照审批人的批准意见办理成本费用业务。 第八条通过宣传培训和奖惩措施,增强全体员工自觉节约成本费用的意识。 第三节成本费用预测、决策与预算控制 第九条开展成本费用预测,应本着费用最少、效益最大的原则,明确合理的期限,充分考虑成本费用预测的不确定因素,确定成本费用定额标准。 第十条成本费用预测应当服从企业整体战略目标,考虑各种成本降低方案,从中选择最优成本费用方案。 第十一条企业对成本费用预测方案进行决策,应当对产品设计、生产工艺、生产组织、零部件自制或外购等环节,运用价值分析、生产工序、生产批量等方法,寻找降低成本费用的有效措施。 第十二条企业应当根据成本费用预测决策形成的成本目标,建立成本费用预算制度。通过编制成本费用预算,将企业的成本费用目标具体化,加强对成本费用的控制管理。

成本控制管理制度

成本控制管理制度 一、营业成本核算和控制的原则: 1、成本是实现与保证公司正常运营基本物质条件,是创造效益的必须投入;酒店是劳动力密集,成本耗费大的行业,节约成本,实现合理、有效的管理与控制,是创造效益的重要环节。必须强化成本意识,树立效益第一的观念,运用有效的管理手段,最大限度地实现用较低的成本获取更大的经济效益,实现开源与节流的有机结合,是经营与管理部门务必遵循的原则。 2、月结成本计算为每月第一天至当月末最后一天,以此统计核算当月的成本支出。 3、财务部按营业部门设置“营业成本”帐户,核算各经营部门所发生的营业成本。 4、设置“存货”的部门,为准确核算其成本,必须在当月末通过库存盘点,填报“盘点表”,按实调整所耗用金额。 5、严格按“权责发生制”进行核算。凡应由本期成本负担而支出的耗费,应计入本期营业成本。 6、加强成本核算的基础工作,切实分清各经营部门的营业成本与营业费用的界限,以准确核算成本率。 7、制定正确的核算方法,一经确定后,不得随意更改,以保持成本核算方法的一贯性以及各期成本的可比性。

二、公司营业成本费用的主要内容: 1、餐饮成本:主要指食品、饮品的原材料的成本。 2、客房费用:主要指客房内为客人提供的一次性消耗用品,包括文具、印刷品、卫生用品等费用。 3、商品成本:主要指出售商品的成本。 4、其他成本费用:除上述项目外的布草的洗衣房、电话业务、日用品费用、能源费用等构成的营业成本费用。 三、实行预算管理,编制各项营业成本预算计划。 1、成本预算计划应在各经营部门积极配合下,由财务部汇总编制。 2、编制的方法和成本核算的方法应一致,以便于成本分析和考核。 3、成本预算计划编制完成后,要按计划审批程序申报,经总经理批准,财务部确定执行。 4、定额成本管理是公司管理的一项基础管理工作,定额的制定必须坚持“先进先出”的原则,即在目前的经营条件下,经过努力,多数部门可以达到。 5、公司定额管理的分类及其内容: (1)劳动定额,是指公司为宾客提供服务过程中劳动量消耗的一种数量标准,包括公司劳动组合,岗位的人员配置及单位时间内所需完成的工作。 (2)物资消耗定额。指在公司现有经营条件下,为宾客提供一定量服务所应消耗的物资的数量标准,包括:

工程项目成本控制措施

工程项目成本控制措施 一、引言 项目成本控制是指在项目成本的形成过程中,对生产经营所消耗的人力资源、物质资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制,及时纠正快要发生和已经发生的偏差,把各项生产费用控制在计划成本的范围之内,保证成本目标的实现。项目成本控制的最终目的在于降低项目成本,提高经济效益。 项目成本控制是增加企业利润,扩大社会积累的主要途径之一,因此处于竞争日益激烈的建筑市场中,建筑企业应更加重视工程项目成本控制。目前工程项目成本控制主要存在以下几个问题项目管理人员成本控制意识淡薄;施工组织设计不合理材料管理制度不健全;间接费控制不力;财务管理、合同管理混乱。为遏制因以上各种问题对工程项目的影响,按照责任明确的要求,成本控制应当以能否对成本费用进行控制分别采取措施,概括起来可以从组织、技术、经济、管理等几个方面采取措施控制。 二、工程项目成本控制的措施 1. 组织措施 完善高效的组织是项目成本控制的保障,可以最大限度的发挥各级管理人员的积极性和创造性,因此必须建立完善的、科学的、分工合理的、责权利明确的项目成本控制体系。

(1)建立完善的组织机构。企业应建立和完善项目管理层作为成本控制中心的功能和机制。成立以项目经理为第一责任人,由工程技术、物资结构、试验测量、质量管理、合同管理、财务等相关部门领导组成的成本管理领导小组,主要负责项目经理部的成本管理、指导和考核,进行项目经济活动分析,制定成本目标及其实现的途径与对策,同时制定成本控制管理办法及奖惩办法等。 (2)建立以项目经理为中心的成本控制体系。在项目部建立一个成本控制量化责任体系,在这个体系中按内部各岗位和作业层进行成本目标分解,明确各管理人员和作业层的成本责任、权限及相互关系。实施有效的激励措施和惩戒措施,通过责权利相结合,使责任人积极有效地承担成本控制的责任和风险。 2.技术措施 采取技术措施是在施工阶段充分发挥技术人员的主观能动性,对标书中主要技术方案作必要的技术经济论证,以需求较为经济可靠的方案,从而降低工程成本,包括采用新材料、新技术、新工艺节约能耗,提高机械化操作等。 (1)进行经济合理的施工组织设计。经济合理的施工组织设计是编制施工预算文件,进行成本控制的依据,保证在工程的实施过程中能以最少的消耗取得最大的效益。施工组织设计要根据工程的建筑特点和施工条件等,考虑工期与成本的辩证统一关系,正确选择施工方案,合理布置施工现场;采用先进的施工方法和施工工艺,不断提高工业化、现代化水平;注意竣工收尾,加快工程进度,缩短工期。在工程中要随时收集实际发生的成本数据和施工形象进度,掌握市场信

成本控制部管理制度

成本控制部管理制度 第一章部门工作职责 第一条目的 为了确保做好公司经营成本控制的管理工作,使管理工作走上规范化、制度化、科学化的道路,最大限度的控制好公司的工程成本,挖掘公司的利润潜力,特制定本部门管理制度。 第二条适用范围 该条款适用于经营成本控制部全体人员。 第三条具体内容 1、负责编制部门年度、月度工作计划及工程类用款使用计划; 2、负责项目“五算”(投资估算、概算、预算、结算、决算)编制 的管理及审核;以及项目总体、分项造价控制计划的编审,并在实施期动态控制; 3、负责现场由于甲方工作联系单及设计变更产生签证及其工程量造 价进行计算;对工程变更的合理性和造价,进行谈判; 4、负责设备及材料价款结算工作; 5、负责协调管理项目结算备案工作; 6、负责完成各单位成本分析工作;及负责收集影响工程造价的各项 经济技术指标及行业政策走向,为公司决策提供及时可靠的参考信息; 7、负责审核项目班组阶段性工程量,编制项目形象进度工程量,办 理工程类用款申请支付手续;

8、负责及时准确建立项目统计台帐,并应每月与财务核对一次,确 保工程类用款的账目准确; 9、负责起草或审核合同文件(包括工程、专业分包工程、甲供材及 设备等),负责组织合同谈判和会签。负责工程合同管理; 10、负责监督合同的执行,及时评价合同各方履约情况;并对承包人 的违约行为进行调查,搜集掌握有关情况,提出书面报告并通知或提醒违约方采取措施加以纠正,按合同对违约行为进行处理。 11、负责工程合同、工程签证、预算书、结算书及部门往来等资料的 编号、整理、归档等工作; 12、协助工程部项目、施工投标、分项工程(包括专业分包、材料、 设备招标等)考察管理工作。配合完成考察报告中成本分析部分内容; 13、协助设计阶段的工程造价控制工作;提出成本建议; 14、参与项目规划等重大设计方案和施工组织设计的讨论,并从经济 角度提出建议,参与图纸会审工作; 15、参与工程部工程重要节点的隐蔽验收及工程竣工验收; 16、完成公司领导交办的其他工作。 第二章造价及合同管理 第一条目的 为使招、投标作业有依可循,完善管理机制,特制定本制度。 第二条适用范围

工程部成本控制管理办法

工程部成本控制管理办法 面对竞争日益激烈的房地产建筑市场,“项目经营”和“经营项目”同等重要,而项目经营的首要目的就是获得最大的经济效益,因此地产建筑企业搞好成本控制非常重要,成本控制是成本管理的重要环节,是成本目标实现、改善经营管理的重要手段,是提高经济效益、促进公司发展的重要途径,建设施工成本控制是对整个施工生产经营活动全过程全方位的控制。搞好工程成本控制,关键在于科学施工、精心管理,应主要从以下几个方面入手。 一、采用招标的方法 1、采用招标方式投标有利于我们了解投标单位的实力,技术、管理提供有效的依据,为我们投资建设的项目打好基础,从而,有利于我们对投资的控制及利润最大化的实现。 二、采用先进的施工工艺和流程 1、一个合理的施工组织设计,必须是在保证施工质量和进度的情况下,综合考虑,以降低成本为目标。并据此制定实施细则,选择先进的施工方案,合理地布置施工现场、临时设施和工艺流程。如便道的选线,弃土场的设置等,要使车辆运距减小;预制场的设置,要充分考虑预制构件的预制方便、运输方便、运距缩短等。采用先进的施工工艺有利于缩短工期,提高设备利用率,减少管理费开支,降低成本。 三、严密合理的施工现场管理 1、加强计划管理,合理组织人机料,避免出现非正常抢工现象。在开工之前要编制好合理的总体施工计划,在开工后无特殊情况严格按照总体施工计划和由此编制的季度、月度生产计划施工,尽量避免发生随意打乱总体施工计划的现象,有可

能造成机械人员的窝工,降低工效,也可能导致后期由于工期原因进行不必要的抢工。这样势必增加人财物的投入,降低了工效,增加了成本。 2、严格质量管理,尽量避免因质量问题而出现的返工和缺陷修补。由于质量问题而出现的返工对降低成本相当不利。如路基因质量问题返工,灌注桩因质量问题导致的补桩,都会使成本成倍甚至成几倍的增加。 同时加强对成品及半成品的保护,如浇注好的墩柱、盖梁、板梁采取防护措施,避免吊车或运输工具撞坏。注意雨季施工,绑扎好的钢筋要采取防雨措施,预防锈蚀;粉煤灰在雨季也要采取措施防雨,避免含水量偏大,影响质量。 3、加强技术管理。每个工程都有自己的技术特点,针对这些特点,我们有重点的进行分析,对施工过程中的计算要尽量精确有利于降低成本。比如山体开挖,不得超挖和欠挖。否则超挖不但增加开挖费用,而且还必须进行修补,增加了双向成本。所以就要求开挖边线要计算准确,施工放样也要精确,并且在施工过程中不断控制。 四、加强对材料计划、采购供应、消耗过程成本控制 1、材料计划控制。根据《采购管理程序》,由项目部生产、施工等部门根据当月生产计划和施工预算编制《产品使用计划表》,由项目部有关领导根据生产计划、任务和产品消耗情况对《产品使用计划表》进行评审、研究,要求计划要有准确性、时间性、严肃性,严格控制材料的数量。 2、产品采购控制。供应科根据《产品使用计划表》编制《产品采购计划表》,经项目经理批准的实施,对五大材要按照《比价采购管理办法》的要求,尽可能采用招标方式集中采购,以达到降低采购成本的目的。对于地方材料,要广渠道联系货源,在分析质量、价格、运距的基础上确定购货渠道和价格。避免出现一种甚至几种材料由一个供应商供货,导致出现由于垄断而乱抬材料价的现象。

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