商务英语写作特点

商务英语写作特点

摘要:用英语进行思维英语写作时必须排除汉语思维的干扰。从现在起应逐渐加大阅读量和听的输入量，将阅读、听力训练与书面表达有机地结合起来。经常体会和领悟作者传递信息和表达思想的方式。在话题讨论和写作中经常运用所学到的表达方式就会有所创造。还要尽量做到“五多”：多看、多听、多思考、多用心体验和感悟身边的人和事、多用英语说和写自己的体验和感受。

关键字:思维英语; 逐渐加大; 结合; 方式; 体验; 感受

前言

进入21世纪后，随着我国成为世贸组织成员和对外开放程度的强化深入，我国与世界各国及地区之间的国际商务活动日益频繁，对既具备一定的商务专业知识又能够使用英语进行业务交际的商务英语人才的需求呈现量并质双层面上的增长态势。这一客观现实无疑使我国高等院校商务英语教学和研究担负前所未有的人才培养责任，其效果与质量的好坏直接关系到未来我国从事对外商务活动人才的培育和储备。因此，正确认识商务英语教学特点并研究其内在规律是保证这一目标得以实现的根本前提。从我国商务英语教学的长期实践来看，侧重语言在商务领域中听说能力的教学思想和方法现已受到越来越多教育者和受教者的。

一、当今世界经济全球化进程的加快和中国经济的蓬勃发展。

越来越多的外国企业选择到中国寻求发展。面对客户、同事、上司、传真、信函、报告、电子邮件……很多初入公司的新手学过英语，但是不知道如何用英语进行简单、得体、有效的商务沟通。本书给予学生商务英语中进行口头和写作交际的一些技巧，如交际中的基本元素、参与者及其职责、交际壁垒、口头表述以及非言语交际的相关因素，一些写作的规范问题，例如写作的体例、步骤等，帮助你增强个人交际能力并避免交际障碍，创建高效的E-mail、信函、备忘录、商务报告、新闻稿、操作说明、商品宣传、商务合同、个人简历制作等，保证你在商务环境中进行有效沟通，提高你用商务英语进行社交沟通和商务书信写作的能力。

本书将写作知识、写作技能与实际的业务活动有机结合，为学生提供了大量范文，着重提高学生的商务写作能力。全书共分四个部分：PartI(关于交际)、PartⅡ(如何有效地写作)、PartⅢ(应用文写作)、PartⅣ(写作技巧)。本书针对国际贸易、外贸英语、英语(外贸方向)、涉外文秘等专业编写，适合于高职高专学生使用，也适合对商务英语感兴趣的读者作为参考资料。

与此同时，很多有实力的中国企业也走出国门谋求海外市场。在激烈的商业竞争中，各企业以及相关部门的职员在商贸交往活动中不仅要掌握经贸业务知识，还要熟悉各环节的商务英语写作技巧，如商务英语信函、商业报告、会议记录、备忘录等。同时，还要了解商业广告的制作方法、公司的通知或布告的写法及调查问卷的制作方法等

等。

中国与世界各国经贸往来的频繁，不断丰富和完善着我们的教学实践，同时也暴露出了现行大多数中等职业学校使用的商务英语写作教材普遍存在的一些问题，如教科书设置的内容与学生走上工作岗位后的需要不一致；教科书的难易程度与中等职业教育学生的年龄特点和认知水平不匹配等等。

针对这些问题，中等职业教育教材规划编写组结合当今时代发展的特点、中等职业教育学生的学习特点及学生走上工作岗位后的实际需要等因素，特在编写本教材时采用了全新的培养学生的商务英语写作能力的教学方法一一既授之与鱼又授之与渔。旨在通过老师的课堂引导，培养学生的动脑、动手和处理相关商务英语写作的能力。

现代商务英语写作是经贸英语专业的骨干专业课之一，是经贸英语专业区别于其他英语专业方向的特色课之一。商务英语写作过去在许多院校被细分为外贸函电、外贸应用文等课程。本书把商务工作中可能遇到的各种写作任务融为一体，并尽量反映英美国家商务写作方面的最新内容。本书从商务交际原则出发，强调写作过程中注重读者的商业心理和心理接受过程，突出商务写作的特点，强调通俗易懂、简明完整、清楚正确的写作风格和原则。

良好的商务写作是商务礼仪中必不可少的环节，能够给人留下良好的印象。在工作当中，我们与客户、上司或者同事的初次接触可能就是通过商务写作开始的。

商务写作是商务交换信息的主要载体。本文根据礼貌原则，主要讨论

商务信函写作中的得体礼貌现象。并通过大量的例子分析，说明由于中西文化的不同常常造成理解上的误区。本文强调指出。撰写得体的商务函电，要注意其独特的文化和语言现象，采用适当的写作方法，如你式写法、合适的用语、友善的语气。周到得体等。[著者文摘]

二、学习商务英语写作的五个方法：

1. 理论与实践相结合

理论与实践相结合的原则要求教师引导学生认清实践是人们获得真理的重要来源，是检验真理的唯一标准，促使他们善于在理论与实际的联系中理解和掌握知识，积极地运用所获得的知识去解决实际问题，以便形成专门人才必备的技能和技巧，增加分析问题和解决问题的能力。常言道：“熟能生巧”，“实践出真知”。再好的理论倘若不与实践相结合也是毫无意义的。因此，应首先在学生充分了解商务函电的语言特点、写作格式、写作技巧和规则，以及相关商务知识等理论基础上进行大量的操作练习，培养他们准确、娴熟地运用商务函电的能力。

2. 掌握内容

首先，应给学生一个清晰的、系统的理论构架，即整个教材是按外贸实务程序编排的，整个贸易活动包括建立业务关系、询价、报盘、还盘、订货、接受、签约、包装、装运、支付、结算、保险、商检、索赔、代理等。在教学当中，应注意按外贸业务进展的不同环节和内容进行系统地讲解，并组织学生进行系列相关的练习。

其次，在训练培养学生语言技巧和表达能力时，注意归纳总结类似表

达法，帮助学生系统记忆、灵活运用

3.做好内容衔接

不同的专业课程在内容上有相互联系、互相渗透的特点，要注意与相关专业的协调与衔接。如国际贸易实务、商务英语写作与商务函电课程之间联系十分紧密。在教学中，举例说明或内容讲解时可将这些课程联系起来，旁征博引，如函电中所涉及的进出口贸易的付款方式有信用证、付款交单、承兑交单等，学生对这些概念应该有深入的了解，这在国际贸易实务教材中都作了详尽的阐述。

4. 进行模拟操作

利用时间按预定计划有组织、有目的地进行模拟训练，可获取语言感觉，掌握谈判技巧，增强学以致用的兴趣，懂得如何举一反三，明白自己所担任的角色，认清自己所面临的形势，抓住问题的关键所在，培养必要的基本技能，为全面提高业务素质打下良好的基础。

5. 运用现代手段

如果仅仅依赖于教材、报刊、杂志等，难以满足需要。随着社会的发展，国际互联网络的形成促进了信息的建立、储存、传播和应用，它所提供的信息资源可以为教学提供大量丰富、生动和形象的材料。网络时代的到来，为商务函电的学习带来了前所未有的机遇，与传统信息搜索相比，由网络提供的方式对信息的检索、调用和播放更加方便、快捷。大胆充分合理地运用网络资源，必可有力地促进学习效果。尽可能应用多媒体，信息图像化本身就可满足不同需要，使其能以各自不同的方式和进度来对图像化的信息进行个别化与理性化

的筛选和理解。图像化信息提供了一个同步进行的可控宽频通道，而单纯口授是无法做到这一点的。多媒体的形象生动的动画，严谨准确的授课和悦耳动听的音乐，使学习内容达到了真正意义上的图文并茂、栩栩如生，使学习者变成了始终保持高度学习兴趣的主动参与者，寓教于乐得以落到实处。

成品

三、商务英语写作共有以下这几种形式：业信函的结构与格式询盘与请求回复函投诉与索赔理赔与拒绝函销售函邀请函与感谢信道歉信与祝贺信通知与通告备忘录与会议记录简历申请函推荐信意向书报告商务文件调查问卷

四、商务英语写作的总体设计具有以下特点：

（一）、情景性

“商务英语写作”课程的教学内容繁杂，而更大的挑战则在于如何调动学生的兴趣。本书的趣味性设计体现在两个主题人物，即某高职院校英语专业即将毕业的刘艳丽同学和虚拟教师Doctor English。全书所有单元的教学内容均围绕刘艳丽同学的毕业实习和毕业后的商务工作情景而展开。此外，单元内部的综合性写作任务也配有一定的情景内容。

（二）、针对性

本书的内容设计主要针对高职高专英语专业学生的现有水平，在确保全英文教材准确性的基础上注重语言难度的控制。在选材上，本

书参考了各种国际商务英语水平考试和职业资格证书考试对商务写作能力的要求，并结合国际商务一线岗位群调研和毕业生反馈，主要针对国际商务活动中最基本的文体。

（三）、自主性

本书的教学策略设计首先强调学生在一定的提示下自主探索商务英语文体的特征和写作规律，以趣味性的情景导入激发学生完成写作任务的动力，使其更积极地参与到教学活动之中。

此外，本书还配有两个表格供使用本教材的师生使用。表一是学生的自测表。老师可以课前复印好这些表格，请学生在下课前填写。此评估表可以作为老师了解学生学习态度和学习效果的参考材料，也可供学生自我总结。表二是评分标准表。该表适于教师对学生完成的写作作业进行评估，并根据各项等级分得出最后的等级成绩。学生也可以参考该表对自己完成的作业进行检查。

总之，本书在编写体例上，力求做到理论讲解深入浅出不枯燥，写作任务贴近现实不教条，在教学思想上，力求将传统的教学流程重心由教师讲解写作技巧，转移至学习者自主探索写作规律，注重学习者的参与和自主学习能力的培养，探索具有高职高专特色的商务英语写作教学内容与教学方法。

五、商务英语写作语用特点探微

世界经济全球化发展,需要人们对商务英语写作进行研究.本文从合作原则、礼貌原则和关联原则以及经济原则的角度分析了商务英语写作的语用原则,探讨了商务英语写作谴词造句、语篇与语境、缩

略词使用的语言特点.世界经济全球化发展，需要人们对商务英语写作进行研究。本文从合作原则、礼貌原则和关联原则以及经济原则的角度分析了商务英语写作的语用原则，探讨了商务英语写作谴词造句、语篇与语境、缩略词使用的语言特点。有以下相关文献：

1. 语用原则在商务英语信函写作中的运用

The Application of Pragmatic Principles to the Writing of Business English Correspondence

商务英语信函作为商务活动中相互交流的一种重要方式在国际商务交际中起着举足轻重的作用.本文在简述语用原则和商务信函写作原则的基础上,通过例证分析,指出了合作原则和礼貌原则与商务英语信函写作原则之间的高度一致性,论证了这些语用原则对商务信函写作的指导意义,为商务英语信函写作教学和研究提供了一定的理论支持

2. 语用原则在商务英语应用中的度范畴

The Degree Category of Pragmatic Principles Applied in Business English Writing

将语用原则应用于商务英语写作中,鉴于语用原则本身的局限性以及商务英语写作原则提法的不足,提出语用原则在商务英语应用中的度范畴.只有很好地把握语用原则应用的度范畴,才能更大限度发挥其指导作用,使商务英语写作原则更趋合理与完善.

3. 礼貌原则在商务英语写作中的应用

礼貌原则在语用学中有着极其重要的地位和作用.本文主要结合商务

英语写作来探讨礼貌原则在商务英语方面的应用.

4. 英语写作教学中修辞语用功能的策略探析

英语写作教学是英语教学的生命.用最优化的途径和方法进行英语写作教学,是提高英语教学质量的关键,这应成为我们课堂教学改革的中心.本文全面阐述修辞的语用功能,提出指导英语修辞写作的方法、写作过程中单词的选择进行了深入分析.

5. 从语用观析商务英语公函的语言策略

Language in Use in Business English Correspondence from Pragmatic Aspects

商务英语公函是交易双方传递信息和/或情感的一种书面沟通,因此,商务英语公函的遣词造句很讲究.文章从语用学的角度,并结合大量实例分析、比较,为商务英语公函的解读和写作提供了三个视角:言语行为理论、会话含意理论、交际礼貌策略.掌握这些策略,有助于商务英语公函的撰写.语言策略好的商务英语公函,又有利于交易双方在平等互利的基础上建立和发展商务.

6. 商务英语写作技巧若干问题分析

An Analysis of Skills of Business English Writin

针对某些认为商务英语写作应重内容、轻表达的观点，作者主张在商务英语写作中内容与表达方式同等重要，两者不可偏废。本文对于商务英语写作与其它写作在技巧上共通之处不多作讨论，重点分析其特殊地方，包括以读者为中心、突出积极因素、篇章结构、选词原则和句法特征等。

7. 商务英语中的语用原则体现

An Analysis on Business English from Pragmatic Perspectives 商务英语是英语的一种功能变体,是专门用途英语的一个分支.国际商务活动引起了人们对商务英语的普遍关注.商务英语用词简短易懂,句式严密规范,语篇实用性强,是在特殊语境下使用的一种语言,比较突出地体现了语用学中的礼貌原则和合作原则.

结束语

本文仅从语言素质、文化素质、思想素质、自学能力和学习潜能等五个方面谈了一些个人粗浅的认识。实际上，这个题目很大，它的内涵很丰富，内容很广泛，还有很多问题有待与同行们共同探讨。我相信，随着新的英语教学大纲和教材的实施，随着教师教学思想的转变、教学水平的提高和教学方法的更新，定能通过英语教学促进全面提高学生的素质。

参考文献

[1]<<广东外语外贸大学学报 >>2007年01期周瑞琪

[2]<<湖南大学学报（社会科学版）>>2003年02期胡志雯

[3]<<现代企业教育 >>2006年08期穆惠峰

[4]<<文教资料 >>2005年35期

[5]<<武汉科技学院学报 >>2006年12期陈海花

[6]<<温州大学学报 >>2000年02期戴静

[7]<<山东科技大学学报（社会科学版） >>2005年02期李家霞 , 翟红华 , LI Jia-xia , ZHAI Hong-hua

致谢

在本文的写作过程中，老师在百忙之中放下手中的工作，给予了认真的指导和帮助，并在手稿的基础上，提出了许多宝贵的意见。在此，向老师表示诚挚的感谢。

商务英语写作教学大纲

《商务英语写作》教学大纲 一、课程性质、任务和基本要求 1．课程性质 《商务英语写作》是商务英语专业的专业核心课程，也是文秘、国贸等涉外专业的重要选修课程，旨在培养学生英语五项技能中的英语写作能力。此课程涵盖了商务英语基本写作类型、写作规、写作格式和写作方法，课程容与现实商务生活紧密结合，既提供各种实例，又设计了一体化的实训，训练学生用英语有条理地组织商务信息，起草规得体、条理清晰的商务文书，合理利用商务交流中的礼节和技巧，建立有效的商务沟通。 2．课程任务 开设本课程旨在使学生对商务情景中最常见和最常用的各种应用文的用途及格式有一个总的了解，使其不仅能熟悉商务文体的各种惯用英文表达法，而且能广泛增加有关商务知识，并在模拟及实景中运用这些知识进行商务交际。 3．基本要求： 充分利用教材中的商务材料以及老师所给的案例，并结合所学商务知识，与现实商务活动进行多种形式的联系，提高学生对各种商务写作材料的准确理解和把握。经过反复学习、模仿和套用，掌握商务应用文的书写规律和方法，逐渐学会撰写各类商务应用文，力求语言正确，表达得体，在实际操作中活学活用。 二、学时分配建议 本课程教学总时数为66课时，具体学时分配可参见下表。 学时分配建议表

三、教学目标： 1．课程能力目标： （1）能够根据招聘广告并结合个人实际情况，熟练撰写英语求职信、应聘信、求职追踪信和个人简历等求职类文书 （2）能够运用商务交际中的礼节和技巧，撰写英语邀请函、感信、祝贺信等常见社交类文书 （3）能够规地起草英语启示、通知、备忘录、商务报告、会议纪要等常用公务文书（4）能够比较规地撰写英语名片、简章、商品使用说明书、推销函等主要商务宣传文书 （5）能够正确、得体地处理询盘信、发盘信、还盘信、订单与合同等常规外贸商务函电。 2．课程知识目标 （1）掌握英文求职信、应聘信和个人简历的基本格式和主要容； （2）了解英文书信的基本格式和不同书信类型的写作特点；

商务英语之订单最常用句子

商务英语之订单最常用句子 我们想订你们的货，今天会寄上正式的订单。 1. We'd like to order your products. We'll send our official order today. 你是否收到了我们订电话机的订单？ 2. Did you get our order for your telephones? 我们发现贵公司的订单最近逐渐减少了，对吗？ 3. We've noticed that your orders have been falling off lately, haven't you? 那是因为我们转向成衣生意的缘故。 4. That's because we have switched to made-up goods market. 目前有什么我可以代您订购的吗？ 5. Is there anything I can book for you now? 现在我们能向你订购的只有棉织品。 6. What we can order from you right now are cotton goods. 你可以告诉我货名和数量吗？ 7. Can you let me have the name and quantities? 除非你方三月订货，否则我们无法6月送货。 8. Unless you order in March, we won't be able to deliver in June. 我准备向你们订货，但是唯一的条件是，货物只限卖给芬兰的公司。

9. I'm ready to place an order with you, but only one condition is that the goods are confined to Finland. 前寄样品必须在8月底以前到达伦敦，否则所订货物都将无效。 10. Advanced samples must arrive in London before the end of August; otherwise the goods are useless. 我们可以修改一下29734号订单吗？ 11. Can we make a change on order No. 29734? 我们想增加99725号订单上AR-26的数量。 12. We want to increase the number of AR-26s on order No. 99725. 商务旅行必备48句经典句型 1 Do I have to make a reconfirmation? 我还要再确认吗? 2 Is there any earlier one? 3 Could you tell me my reservation number, please? 请你告诉我我的预订号码好吗? 4 Can I get a seat for today's 7:00 a.m train? 我可以买今天上午7点的火车票吗? 5 Could you change my flight date from London to Tokyo? 请你更改一下从伦敦到东京的班机日期好吗? 6 Is there any discount for the USA Railpass?

商务英语求职信范文汇总6篇

商务英语求职信范文汇总6篇 尊敬的领导： 您好！ 首先感谢您在百忙之中翻阅我的自荐材料，为一位满腔热情的大学生开启一扇希望大门，我叫王翔，是一名常州轻工职业技术学院商务英语专业的学生。而现在我正面临。 我出生于一个充满温馨的家庭，父母让我从小养成刻苦耐劳、谦虚谨慎、热情待人、朴实诚恳的生活态度，在两年的大学生涯中，我刻苦学习，并掌握一些商务英语方面的知识，能熟练地进行听、说、读、写，熟练运用网络查阅相关英语资料，并能及时予以翻译。 我是一个吃苦耐劳的人。而且我知道该怎样去用心学习，因为我懂得付出才会有回报。可能十分的努力换回来一分的回报，但我坚信只要有百分之一的希望就要去拼一把，苦点累点不算什么，我还很年轻，用信念去奋斗没有什么不可以。 我是一个善于思考的人。做每一件事之前都会考虑清楚如何来做才能在现有的条件下达到一个更好的效果。上有政策，下有对策有

时也不一定是贬义的。当领导做出一定的要求和指示，应该是在保质量的完成任务的同时，还会思考如何做才能更完善。如有偏差的地方，我会主动和领导沟通，说明我的看法并作出修改方案，把事情做好事我努力的方向。 我很喜欢从事与英语相关的工作，我深深知道这类工作对英语的要求很高，我非常喜欢英语，并且在每天都在不断地提高自己的水平。并且我深知工作的时候应具备认真的态度和耐心，还要肯学肯干，责任心很进取心是必须的，先前的经历教会了我这些，是我一生的财富。 自荐书不是广告词，不是通行证，但我知道一个青年可以通过不断的学习完善自己，可以在中证明自己。 尊敬的领导，我是一个做任何事都充满激情的人,如果我能喜获您的赏识，我一定会尽职尽责地用实际行动向您证明.我一定会不负所望的做好每一件事的.公司的未来，我愿奉献我毕生的心血和汗水。 再次致以我最诚挚的谢意！ 此致

商务英语写作课后翻译答案

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商务英语写作复习资料习题

商务英语写作复习资料 Ⅰ. Choose the Best Answer. 1. We ______ be glad if you could send us samples and quotations. A. shall B. will C. should D. could 2. If you find our price ______, please send us an email for our final confirmation. A. acceptance B. accepted C. accepting D. acceptable 3. By joint efforts we can _____ both friendship and business. A. increase B. promote C. expand D. extend 4. The sugar was dispatched two weeks ago and __________ you by now. A. should have reached B. should reach C. have reached D. reach 5. We wish to establish direct business relations __________ you. A. for B. with C. from D. to 6. Please send us your ___________catalogue together with samples you can let us have. A. illustrate B. illustrated C. illustrating D. illustration 7. We shall appreciate it if you will see to it that amendment is cabled _________ delay. A. in B. out of C. within D. without 8. We are unable to _______ with your request in your letter of Jan. 31, 2002. A. compose B. confirm C. conform D. comply 9. We offer these goods subject ___________their being unsold on receipt of your order. A. in B. with C. on D. to 10. _________, we are interested in building business trade relations throughout the world. A. As your request B. For your confirmation C. You informed D. For your information 11. _______ you can reduce your quotations, we shall have to buy elsewhere. A. Before B. After

商务英语写作论文

摘要 商务英语应用文在外贸业务和商务活动中使用越来越广泛而频繁，它在互通商业信息，联系商业事务及促进贸易关系等方面起着重要作用。了解和掌握商务英语应用文写作对国际商务、外贸业务从业人员来说是非常重要的。商务写作的语言具有专业术语丰富性、商务文体多样性、缩略词常用性等特征。因此，商务英语写作需要坚持生动具体、内容完整、清楚简洁、有礼有节等原则。文章重点探讨了商务信函的写作技巧，即选用四部式结构（引言、详情、应答、结束语）、遵循语言原则、注意信函语气等，期望有助于商务写作能力的提高。 关键词：商务写作；商务信函；原则；方法 第2/13页 目录 摘要 (1) 目录 (2) 引言 (3) 1 商务英语写作概述 (3) 1.1 商务英语写作的种类 (3) 1.2 商务英语写作的语言特点 (3) 2 商务英语写作原则 (5) 2.1 生动具体 (5) 2.2 内容完整 (5) 2.3 准确无误 (5) 2.4 清楚简洁 (6) 2.5 有礼有节 (6) 3 商务英语写作基本策略 (6)

4 商务英语信函写作技巧 (7) 4.1 选用四部式结构 (7) 4.2 遵循语言原则 (8) 4.3 注意信函语气 (9) 结束语 (9) 致谢................................................................... 10 参考文献................................................. 错误！未定义书签。 第3/13页 商务英语的写作技巧 引言 随着对外开放的不断扩大和外贸体制改革的不断深化，特别是中国加入WTO后，我国的对外贸易取得较快的发展，国际商务和对外贸易活动日益频繁。对国际商务活动从业人员来说，英语能力是最基本的，也是最重要的。而商务英语应用文在外贸业务和商务活动中使用也越来越广泛而频繁，它在互通商业信息，联系商业事务及促进贸易关系等方面起着重要作用。了解和掌握商务英语应用文写作对国际商务、外贸业务从业人员来说是非常重要的。 众所周知，要写好商务英语应用文，首先要具有一定的英文写作水平与经济贸易知识[1]。其次，应熟悉和掌握各种应用文的写作格式和特点，特别是掌握商务英语的语汇、句型套语和谋篇布局的写作技巧[2]。除此之外，更要了解商务写作和一般性写作的区别，以及商务写作的原则[3]。经过反复地学习、模仿和套用商务英语应用文范例，才能掌握商务英语应用文的书写规律、要求与方法技巧，逐步学会写各类商务英语应用文。 1 商务英语写作概述 1.1 商务英语写作的种类 广义的应用文(Applied writings in broad sense)泛指一切应用文字，文体大致有别于记叙文、抒情文和论说文，界限不太明显；狭义的应用文(Applied writing in narrow sense)，主要指政府、机关、群众团体或企业法人间用于交往的文字，如公文(official documents)、函电(1etters or correspondences)等。而随着社会经济的发展，英语应用文的应用范围越来越广泛，以商业为主体的和为商务活动服务的各类实用文体都应包括在英语应用文范畴之内，例如，请柬、

商务英语写作常用句型集合

欢迎各位员工及家属参与。 All staff and their family members are welcome. 董事会将于8月4号星期五下午3点在1131室召开会议。 The board of directors will be conducting a meeting at 3 p.m on Friday ,august 4 in room 1131 我们的门诊政策有所变动，希望大家注意。 There has been a change in our clinic sercice policy which we would like to bring to your attention. This Wednesday’s regular meeting announced the establishment of Research and Development Department. 这个周三的公司例会宣布成立公司研发部。 Call zhang wen at 2397884 for more detailed information. 有关详情请联系张文，电话2397884 We wish to take this opportunity to thank you for being coopertive. 借此机会感谢大家的配合。 We very much hope that you will be able to attend our wedding ceremony and look forward to meeting you on 22 november. 我们非常希望你能参加我们的结婚典礼，希望能在11月22号那天见到你。 Mr .and mrs michael garwood request the honor of your presence at an gardon party to celebrate their daughter’s graduation from college。michael garwood 夫妇很荣幸能邀请您参加庆祝他们女儿大学毕业的花园聚会。 You and your family members are cordially invited to attend the pwc annual ball. 盛情邀请您和家人参加pwc的周年舞会 希望您能接受邀请，并在7月23日之前回复. l hope you will accept the invitation and reply before 23rd july. 晚宴开始前在209室会有茶点，欢迎前往。 Tea and cakes will be served before the evening dinner in room 209.welcome to join us. Please remit payment withhin ten days so that you can maintain your credit rating 请于10天内汇款，以维持你的信用等级。 Althought abc company has reserved the clubhouse for saturay ,we can instead offer you our conference room,which seats 60. 虽然ABC公司已预订在星期六使用会所，但是我们仍能为您提够60人的会议室。 You will be glad to know that your request for reimbursement for travel expense is granted. 您要求报销差旅费的请求已被批准，相信您一定很高兴得知这一消息。 Customers will be provided with the best service owing to our long experience in the catering business. 凭借在饮食业的丰富经验，我们能为顾客提供最好的服务。 We have noticed in your letter that the damages to five chairs in shipment were found. 从您的来信得知，已发现5把椅子在装运过程中受到损坏。 我们希望本月底以前收到您应付的金额。 We hope to receive the amount due by the end of this month. 我们希望你们能对货物满意，并期待收到你们更多的订单。 We hope you are satisfied with our goods,and look forward to receiving your future orders. 对于任何不便之处我们再次表示感谢。 We apologize again for any inconvenience.

商务英语写作经典范文

书山有路勤为径，学海无涯苦作舟 商务英语写作经典范文 Gentlemen： Due to the fact that we have not received your payment for the goods we have delivered to you in accordance with our contract entered into on [date] ，and that in failing to pay for these goods you are in breach of said contract，as you were noticed on [date] ，it is our intention to make a private sale of the goods which we have manufactured for the balance of goods to be delivered under that certain contract，but which are undeliverable due to said breach，for a purchase price of $ . This sale is to be consummated on [date] ，and will go forward if your default is not cured by [date] . It is our desire to inform you of the foregoing and afford you the opportunity to decide on a course of action，in view of the fact that you will be held liable for the loss sustained by us on said resale to the extent authorized by [cite section and code]. [商务英语写作经典范文]相关文章： tips:感谢大家的阅读，本文由我司收集整编。仅供参阅！

英语专业商务英语写作试题

试卷代号：2141 中央广播电视大学20**—20**学年度第一学期“开放专科”期末考试 英语专业商务英语写作试题 I. Complete the letters with the words given. (10 points) requests, appreciate, overdue, appoint, confidential, remain, further to, explanation,regarding, confidence (1) Dear Ms. Waif 1 your letter of 26 April, I am happy to provide the information you requested 2 Arnold Stevens, with the understanding that this information will be kept 3 . I can recommend Mr. Stevens with every 4 . He has been a stock c!erk and then a sales assistant in my store since September 1996. He has always been willing to work odd hours, including weekends and holidays, and has proven to be a hardworking and trustworthy employee. If you were to 5 Mr. Stevens to the post, we should find it very difficult to replace him. However, we 6 that it may be time for Mr. Stevens to move on. Sincerely yours (2) Dear Sir We are very much surprised that we have received no reply to the further letter we sent you on 28th July regarding the long 7 payment of $ 95.67 on your account. Our relations in the past have always been good. Even so, we cannot allow the amount to 8 unpaid indefinitely, and as we have received no replies to any of our several 9 for payment, we are now reluctantly compelled to have recourse to law, unless the amount due is paid or a satisfactory 10 received by the end of this month. Yours faithfully Ⅱ. Choose the best answer for each question. (10 points) 11. I am writing to find out the facts __ to your recent insurance claim. a. be related b. relate c. relating 12. Please examine the matter and send us the __ of the missing three boxes by air parcel. a. payment b. replacement c. adjustment 13. It is essential that our suppliers __ both competitive in terms of price, and extremely reliable. a. be b. woutd be c. will be 14. With regard to the loss in weight, we are enclosing a surveyor's report in order to prove to you that the loss __ only __ in transit. a. could.,'oceur h. could..,have occurred c. can".occur 15. We are sorry to have to complain of the quality of the shipment of wheat, but it is far __ the sample you sent us. a. superior to b. inferior to c. prior to

最标准、实用商务英语写作 语气 态度 常用语 Business English writing

Tone & Style in Business Writing Tone is the element in your writing which says something about the relationship you have with your reader/audience and the attitude you have towards the subject. The tone you adopt in your business communications is therefore very important. For example, in a business letter or spoken presentation, your tone will normally be respectful and cooperative. Your tone will reflect your position within the company. A respectful, uncertain tone is usually used with your superiors, a more commanding tone is used with your subordinates, while with your colleagues a more friendly, helpful tone is used. Style is the way you use words and expressions to achieve a certain effect or overall impression. Quite often, styles in writing can be seen as formal, neutral or informal.. Achieving a tone to suit the business audience Good readers in the business world know how to choose their words. The communication must achieve its aim or time and energy are wasted. If you want to be a good writer and speaker, good grammar and spelling are necessary but not enough. Your words must be chosen with care and tested for their suitability for each particular writing task. Good writers can write upwards, horizontal or downwards without offending their readers. They use the most suitable words for their position and particular business. The idea of tone is very important to the business communicator. Since readers can be insulted or offended not by the message but be the manner of expression, an otherwise perfect memo or letter could quite possibly cause a breakdown in communication. It is therefore important for you to be able to analyze your relationship with you readers(s) and then to choose the appropriate language and tone for your message. 2008 ITS Corporate Training 1

商务英语常用句型40句

商务英语常用句型40句 大家在商务英语写作的时候一定会为用哪些句型烦恼吧，下面小编为你分享商务英语常用句型吧！ 1. I am writing to confirm /enquire/inform you… 我写信是要确认/询问/通知你… 2. I am writing to follow up on our earlier decision on the marketing campaign in Q2. 我写信来追踪我们之前对于第二季度营销活动的决定。 3. With reference to our telephone conversation today… 关于我们今天在电话中的谈话... 4. In my previous e-mail on October 5… 先前在10月5日所写的信… 5. As I mentioned earlier about… 如我先前所提及关于… 6. As indicated in my previous e-mail… 如我在先前的信中所提出… 7. As we discussed on the phone… 如我们上次在电话中的讨论… 8. From our decision at the previous meeting… 如我们在上次会议中的决定… 9. As you requested/per your requirement… 按照你的要求… 10.In reply to your e-mail dated April 1，we decided… 回答你在4月1日写的信，我们决定… 11.This is in response to your e-mail today.

BEC商务英语中高级写作范例

Begin at the same level~~~~ 下降到最低点: 波折变化: fluctuate around fluctuation of 幅度：slightly sharply significantly dramatically a is in direct proportion to b merely roughly 一、BEC高级（Higher）Part Ⅰ——图表作文 图表作文的文章结构 1）引言部分 2）主体段落 3）结论部分 4）例文分析： The bar chart below shows the number of complaints made by consumers about different products and services in the years 1994 and 1997.

Write a short report for a university lecturer describing the information in the graph. You should write at least 140 words. The bar chart displays the changes in the number of complaints made by consumers about five kinds of products and services between 1994 and 1997. According to the diagram, there was an increase in the complaints about most of the products and services. The number of complaints about package holidays abroad and financial services increased over the period. The complaints made about the package holidays abroad rose by 12.7% from 15,000 in 1994 to about 18,000 in 1997. And there were about 52,000 complaints about the financial services in 1997, 5.2% up on 1994. There were also more complaints about electric goods and second-hand cars in 1997 than in 1994. The complaints about the two products rose by 9.2% and 6.7% respectively. The former increased from 66,000 in 1994 to about 70,000 in 1997 and the latter went up from 80,000 to 86,000. And clothing is the only sector where the number of complaints dropped over the period. In 1994, there were around 45,000 complaints while the figure decreased by 4% to around 43,000 in 1997. In conclusion we can see there were more complaints about the products and services in 1997 than in 1994 with the only exception of clothing. ●图表作文常用的语言手段 1）作文的开头——表示“出处”的句子结构。 2）描述“数据变化”的常用表达方式 3）表示变化的副词和形容词 4）描述“数据”的表达方式 5）“大约”的表达方式 ●真题写作范例： 例一（课堂15分钟快速练习）： The graph below shows development in the ownership of mobile telephones as a percentage of telephones owned. Write a short report for a university lecturer describing the changes in telephone ownership. You should write at least 150 words.

商务英语写作基础知识

使用日常讲话的方式来写作 Pedantic学究式的Readable日常可用的ascertain find out (发现) aforementioned these (这些) is a result of because (因为) at this point in time now (现在) before long soon (不久) cease stop (停止) commence start, begin (开始) compensate pay (报酬) correspondence letter (信函) demonstrate show (表现) desire want (需要) due to the fact because (因为) during the time that while (当……的时候) elect choose (选择) facilitate ease, help (方便) for the purpose of to (为了) give consideration to consider (考虑) implement do (完成) in close proximity near (靠近) in the future soon (不久) in the event that if (如果) indebtedness debt (欠债) indicate show (表现) in the view of the fact that since (由于) locate find (发现) numerous many (许多) on condition that provided (如果) prior to before (在……之前) purchase buy (购买) rapid fast (快速) reason is because reason is (因为) residence address (住址) subsequent to after (在……之后) subsequently later (之后) sufficient enough (足量)

BEC商务英语写作开头结尾常用句型

BEC商务英语写作开头结尾常用句型 第一部分、BEC作文段首句常用句型: 一、对立观点命题形式的首句： 1. Many people do not doubt that A is superior to B , while others think quite differently on the issue of _____. Personally, I stand on the side of A . 2. Some people say A , other people argue B . In a word , _____. But I cannot agree this point of view for many reasons. 3. There are different views concerning this topic . Some people like to CHOOSE A , some prefer to CHOOSE B . Personally , I prefer B . I think B has more advantages. 4. From my point of view , it is more advisable to CHOOSE A than to CHOOSE B . 5. Despite the fact that most people prefer A , I would like to choose B because the following reasons . 6. In general , I prefer to _____ . 7. As far as I am concerned , I would like to prefer _____ . 8. When it comes to _____ , most people tend to believe A . But others consider B as _____ . 9. When asked about _____ , the vast majority of people would support that A . But others regard B as _____ . 10. At the risk of address the issue too direct , I prefer A because I think that _____ . 11. When asked about _____ , many people give their opinions that _____ , but other people may see _____ differently . 12. When faced with _____ , quite a few would claim that _____ , but others , in contrast , deem _____ as _____ .