总经办岗位职责
四川派克杰纸业有限公司
总经办岗位职责
1、总办工作具有参与政务、掌管事务、搞好服务等主要功能，是企业发展的基本保障，对推动公司的发展进程有着重要的作用。
2、总经办办职能
（1）对外联络：协调与政府主管部门、社会职能机构的关系，建立良好的疏通渠道, 促进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象；
（2）制度制定：起草、修改、完善各项行政管理制度（包括会议、发文、档案、印章、固定资产、图书、电话、卫生、办公用品领用等），监督、检查、落实公司行政制度的执行；
（3）文件与档案管理：负责内部和外部文件的收取、编号、传送、催办，负责内部文件打印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订阅，负责各种合同、资料、文件、图书、证书的归档和管理，负责公司注册、变更等登记手续办理；
(4)会议管理: 负责公司内部会议的安排，整理会议记录，对会议决定进行催办、查办和落实,代表公司出席有关会议，负责或协助公司组织对外重要会务及企划、公关活动;
（5）物资管理：负责办公用品及劳保用品的购买、发放、保管；
(6)费用管理：编制公司年度行政费用预算，控制行政费用支出，确定费用分摊范围，按月份分摊各项办公费用；
(7)信息管理：负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系、保证上情下达、下情上报；负责有关信息的整理和分析，为公司决策提供依据；
（8）党务工作管理：负责党建带团建、工会、妇女等工作的开展与活动的组织安排。
（9）其他：按照总经理的要求，正常发挥综合监督职能的作用，维持公司正常的工作秩序。
3、监督流程及内容：
（1）行政工作：
每月总结各部办公用品的请购情况，统计通报并存档，作为考核评比的依据。
对公司运营过程中各项规章制度的执行情况进行检查、记录、汇总后向总经理汇报。同时对整改落实情况跟踪检查，督促落实。
每季度检查各部的工作计划完成情况。
（2）生产安全工作：每季度对各部的生产安全运营情况进行检查，重点检查领导对安全工作的落实情况，检查安全教育培训记录是否齐全，各种设备的安全保养、检测是否及时进行等保证安全平稳运营的工作。对评优选先有一票否决权。
（3）其他勤杂工做：对公司勤杂、日常事务工作的定期、度定期检查，对不符合公司规章制度要求的要跟进督促落实。
总经办主任
职务名称：总经办主任
直接上级：总经理
直接下属：文员
岗位职责：
1.在总经理的领导下，主持总经办的全面工作，组织对各部办公室各岗位工作的指导与监督部门工作。
2.负责组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间相关的业务工作，协调公司外部的相关业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。
3.负责公司各种公共关系的建立。
4.负责组织公司行政、人资统计、档案、印信、劳动纪律、消防、安全、公司车辆、食堂、保洁、公共卫生等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作。
5.汇总各部门的年终工作总结和下一年计划。
6.负责公司各种会议的筹备、组织工作。
7.负责做好公司来宾的接待安排。
8.负责公司办公用品、劳保用品的采购、发放管理工作。
9.负责组织每季度末对各部门的综合检查、督导，并将检查结果汇总、按奖惩制度实施情况公布存档。
10.完成公司领导交办的其它工作任务。
总经办文员
职务名称：总经办文员
直接上级：总经办主任
岗位职责：
1.协助总经办主任做好日常行政事务工作。
2.做好公司各种会议记录（纪要），并整理打印，负责公司各类文字资料
的起草（普通文稿）及打印工作，及时分发至各部门。
3.接听电话，做好记录及时转达相关人员。负责总经办设备的使用及保
养。
4.负责公司证明、印信、文档的管理，做好借用登记及催回工作。负责
及时将有关文档资料整理归档、登记、利用工作。
5.协调其他部门做好相关工作，起到沟通协调、上传下达的作用。
6.负责每月统计、汇总的各部门办公用品、劳保用品的请购计划、购入
后的入库、发放、建帐，并同财务定期核对帐务。
7.负责协助领导来访客人的接待、服务工作。
8.协助总经办主任对公司各项工作综合检查、督导材料的记录、整理、
汇总、存档工作。
9.协助总经办主任对各类员工工服的定购、发放，并严格执行发放标准。
员工离职后旧工服收缴等统计工作。
10.负责每月末对公司办公用品、劳保用品的库存核查盘库上报，每月初
的物品领用、发放及记录。
11.负责公司办公家具、设备、办公用品、劳保用品等的采购。
12.完成领导临时交办的各项工作。
办公室员工行为规范
一、岗位规范。
（1）遵守上班时间，因故迟到和请假的,必须事先电话联络。
（2）遇有工作部署应立即行动，并做到有步骤、迅速踏实地进行。51-51免费（3）工作中不扯闲话、不要随便离开自己的岗位。51-5
（4）长时间离开岗位时,可能会有电话或客人,事先应拜托给同事。椅子全部推入，以示主人外。
（5）不打私人电话，不从事与本职工作无关的私人事务。51-51免费
（6）在办公室内保持安静，不得大声喧哗。51-51免费
（7）办公用品和文件须妥善保管,使用后马上归还到指定位置。51-51免、（8）文件保管不能随意处理,或者遗忘在桌上、书柜中。51-51免
（9）重要的记录、证据等文件必须根据公司文件管理制度归档。51-51免（10）下班时，文件、文具、用纸等要整理，要收拾桌子，椅子归位。关好门窗,检查处理火和电等安全事宜。切忌粗心大意，不关电脑等办公电器，不锁抽屉、文件柜即下班离去。
二、形象规范
1、着装
（1）服装正规、整洁、协调、无污渍，扣子齐全，不漏扣、错扣。51-51免费（2）鞋、袜保持干净，鞋面洁净，在工作场所不赤脚，不穿拖鞋，不穿短裤。
52、仪容
（1）头发梳理整齐,不戴夸张的饰物。51-51免
（2）男员工修饰得当，头发不掩耳、不触领，不留长胡须。51-51免费
（3）女员工淡妆上岗，修饰文雅，且与年龄、身份相符。51-51免费
（4）保持口腔清洁，工作前忌食葱、蒜等有刺激性气味的食品。51-51免
3 举止
（1）精神饱满，注意力集中，无疲劳状、忧郁状和不满状。51-51免费
（2）保持微笑，目光平和，不左顾右盼、心不在焉。51-51免费
（3）坐姿良好。上身自然挺直，两肩平衡放松，后背与椅背保持一定间隙，不用手托腮。51-5
（4）不翘二郎腿，不抖动腿，椅子过低时，女员工双膝并拢侧向一边。51-51免（5）避免在他人面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、抠鼻孔、挖耳朵等。51-51免费（6）不能在他人面前双手抱胸，尽量减少不必要的手势动作。51-5
（7）站姿端正。抬头、挺胸、收腹、双手下垂置于大腿外侧或双手交叠自然下垂。51-51免
三、语言规范
1、语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和。51-51免
2、与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在焉，反应冷漠。51-51免费
3、用谦虚态度倾听、不要随意打断别人的话。551-51
4、严禁说脏话、忌语。1-51免费
5、使用“您好”、“谢谢”、“不客气”、“再见”、“不远送”、“您走好”等文明用语。51-51免费四、社交规范
1、接待来访
（1）接待来访热情周到，做到来有迎声，去有送声，有问必答，百问不厌。51-51（2）迎送来访应主动问好或话别，设置有专门接待地点的，接待来宾至少要迎三步、送三步。
（3）来访办理的事情不论是否对口，不能说“不知道”、“不清楚”。要认真倾听，热心引导，快速衔接，并为来访者提供准确的联系人、联系电话和地址或引导到要去的部门。51-51免费
2、访问他人
（1）遵守访问时间，比预约时间提前5分钟到达。51-51免
（2）如果因故迟到，提前用电话与对方联络，并致谦。51-51免费
（3）访问领导，进入办公室要敲门，得到允许方可入内。51-51免费
（4）用电话访问，铃声响三次未接，过一段时间再打。51-51免
3、使用电话
（1）电话铃响三声之内要主动接听，接电话时，要先说“您好”。51-51免费论（2）使用电话应简洁明了，不要用电话聊天。51-51免费
4、交换名片
（1）名片代表客人，用双手递接名片。51-51免费
（2）看名片时要确定姓名。51-51免费网-欢迎您
（3）拿名片的手不要放在腰以下。51-51免费-欢迎
（4）不要忘记简单的寒暄。51-51免费
五、会议规范
1、事先阅读会议通知或做好准备，针对会议议题汇报工作或发表自己的意见。51
2、按会议通知要求，在会议开始前5分钟进场。51-51免
3、开会期间关掉手机或设成振动，不从事与会议无关的活动。51-51
4、发言简洁明了，条理清晰。51-51免费
5、认真听别人的发言并记录，不得随意打断他人的发言。51-51免
6、公司内部会议，按秩序就座。51-51免费
7、不要随意辩解，不要发牢骚，保持会场肃静。51-51免费
六、安全卫生环境
1、工作时既要注意自身安全，又要保护同伴的安全。51-51免费
2、提高安全知识，培养具备发生事故和意外时的紧急管理能力。51-51免
3、爱护公司公物，注重所用设备、设施的定期维修保养，节约用水、用电及易耗品。51-51免
4、有维护良好卫生环境和制止他人不文明行为的义务。51-51免费
5、养成良好的卫生习惯，不随地吐痰，不乱丢纸屑、杂物，办公室内不得吸烟。
6、如在公共场所发现纸屑、杂物等，随时捡起放入垃圾桶，保护公司的清洁。51-5
7、定期清理办公场所和个人卫生。将本人工作场所物品区分为有必要与没有必要的，有必要的物品按规定管理，没有必要的清除掉。51-51免费
七、上网规定
1、在工作时间内不得在网上进行与工作无关的活动。51-51免
2、不得利用互联网制作、复制、查阅违反宪法和法律、行政规定的以及不健康的信息。51-51免费
3、不得对计算机信息网络功能和应用程序进行删除、修改或者增加。51-51免费
4、不得制作传播计算机病毒等破坏程序。51-51免费
八、人际关系
1、同事关系：懂得“理解与尊重他人比什么都重要”，营造“同欢乐，共追求”的氛围。51-51免
2、尊重他人：肯定、赞扬他人的长处和业绩，对他人短处和不足，进行忠告、鼓励。51-51免
3、相互合作：在意见和主张不一致时，应理解相互的立场，寻找能共同合作的方案。51-51您
4、禁止派别：不允许在工作岗位上以地缘等形式拉帮结派。51-51免
九、心灵沟通
1、虚心接受他人的意见。51-51免费
2、不要感情用事。51-51免
4、真诚对待他人。对他人有意见应选择合适的时机和场合当面说清，不要背后乱发议论。51-51免
5、不要看他人的笑话，在公众场合出现他人有碍体面，有违公司规定的行为时应及时善意地提醒。51
6、对领导的决策要坚决执行。有保留意见的，可择机反映，但在领导改变决策之前，不能消极应付。51-
7、不要胡乱评议领导、同事或下级，更不能恶语伤人。51-51免
8、对公司规章制度等信息，可对此提出意见和建议。-论文-网-欢迎
员工日常行为规范
一、言语
1、上班初次见面，彼此问好致意：“您好”、“早上好”等。
不要冷面相向，匆匆而过。
2、接听电话首先问好，随后通报姓名，或说：“这里是四川派克杰纸业有限公司，您好!”
不要抓起电话就问：“喂!你找谁?”态度粗鲁。
3、谈话或打电话时，语气和言词要注意场合掌握分寸，给人好感。
不要不注意场合分寸令人难堪，也有损自己的形象。
4、称呼同事或冠以“先生”“女士”或直呼其名，注意亲切有礼。
不要给同事乱起外号。伤人自尊，惹人反感。
5、在办公场所言语温和平静，激动时尽量控制语气音调，给人的印象是：成熟，有自制力。不要喧哗吵闹，既妨碍他人工作，又有损个人形象。
6、研究工作时，坦诚发表意见，论事不论人地交换意见，进行讨论。
二、行为
1、坚持“对人保持不变的尊重”的信念。平等待人、友善待人；以礼相待，
以诚相待。
2、爱护派克杰财物，维护派克杰利益。厉行节约，以最少的耗费争取最好的效果。
3、爱护公司一草一木。时刻维护院落卫生整洁。主动维护派克杰的形象、规范和标准。
三、衣着
按公司规定，各岗位人员在岗工作期间要穿着配用相应的工服和劳保用品，佩戴胸卡，保证整洁、得体、大方、安全的工作。男士不得穿短裤、背心、拖鞋上岗。女士不得穿超短裙、超短裤、吊带衣裙或其它过分裸露的服装及拖鞋上岗。
四、仪表
1、经常换洗衣服和工作服，给人洁净清爽的感觉。
2、头发保持适当长度，经常修剪指甲、刮胡须。予人精力充沛、清醒干练的感觉。切忌男士发长过耳、胡须满面，女士头发蓬乱，指甲常不修剪。给人疲惫憔悴、心绪昏乱的印象。
3、注意饮食卫生，保持良好的身体健康状态。
切忌暴饮暴食，偏择偏食，不注意营养与卫生。
4、提高化妆技巧和审美水准，为自己设计最优雅美好的形象。赢得人们的尊重和喜爱。
5、保持健康的心理：自尊、自信、自爱、自重。精神振作。
五、行为
1、在办公区域行走，从容不迫、庄重大方。在紧急情况下快步疾行、注意不发出大的声响。
切忌来往奔跑，造成嘈杂烦乱的气氛。既有损形象，又妨碍工作。
2、靠右行走，为对面行人留出通道。
切忌争先恐后，猛然出入，可能撞伤他人和自己。
3、在楼梯拐角、门口处注意慢行，互相礼让。
切忌推门而过，甩手关门。既可能给后面的行人造成不便，也给人举止粗鲁的感觉。
4、关门注意身后，待身后人走过再松手关门，尊重他人，彬彬有礼。
5、遇携带重物的行人，礼让对方先行。如在门口，主动为对方开门，直到通过。
6、在通道和路口谈话时，尽量靠边，并注意不妨碍他人通行。
六、就餐
1、按规定时间就餐，取餐具时遵守秩序，不急不躁；排队轮候，举止文明。
2、厉行节约，对不限量供应的食品按需取用。需多少，盛多少；盛多少，吃多少。
3、带领客人（客户）用餐时，要礼貌引导其按公司规定用餐。
七、工作
1、保持严肃、认真、合作、自信的工作态度。
2、严格执行工作流程，服从主管的工作安排，发现问题，根据问题的不同严重程度，及时报告上一级领导。
3认真清点物品，完成记录，做好班前班后的交接工作。
4、在工作中要保持工作环境的整洁，使工作有条不紊，系统化。
5、团结友爱。不利于团结的话不说，不利于团结的事不做。
6、互相帮助，充分肯定别人的长处，努力改进自己的不足，取长补短。
7、严守职业道德，工作时候专心致志，不做与工作无关的其他杂事。
8、未经主管领导允许，不得私自动用公司车辆，如有违反，造成损失的由个人承担全部责任，情节严重者开除处理。
9、非工作需要，任何时候不得酒后上岗，不得在宿舍内酗酒或组织娱乐活动，影响其他员工正常休息。
10、及时向上级反馈公司组织的各项工作进程，实行“四小时复命制”，
11、员工在业务范围内，应坚持合法、正当的职业道德，反对以贿赂或其它不正当手段取得不正当利益。不得索取或者收受相关业务往来单位（客户）的酬金（回扣），违反者，视情节轻重，公司给予相应罚款直至开除，并收回所收之财物。
12、员工不得挪用公款谋求个人利益或为他人谋取利益，如有违犯予以开除，并依法追究其刑事责任。
13、严格遵守公司保密制度，不该看的不看，不该问的不问，不该说的不说。
八、安全
1、严格执行公司消防安全制度，遵守所有的安全指导。
2、了解公司各种安全标志，爱护公司防火和安全设备。
3、培养牢固的安全观念，行动慎重，避免任何可能给自己和同事带来危险
和危害的行为。
4、发现任何不安全现象—火灾隐患、设备失控等，立即向主管报告，并采
取必要的行动。但在对设备的性能、特性不了解，对由此可能产生的后果
不能做出正确判断的条件下，不要采取任何行动，以防事态进一步恶化。
5、按安全规定正确地使用保护装置和正确着装。
6、受到伤害，不论轻重立即向主管报告，以便及时进行救护和治疗。
7、清楚地了解所在区域的所有紧急出口和疏散路线。
8、明了以下火警应急程序：
（1）发现火情立即通知主管。
（2）找到最近的警铃按响。
（3）如果可能的话，用灭火器灭火。
（4）如果火情无法控制或烟雾太多，立即撤出。
（5）当听到疏散警报时，由最近的紧急出口迅速离开所在的建筑物，疏散
过程中：不要奔跑，不要高声喊叫。不要因某种个人原因返回。不要吸烟。
保密制度
第一章总则
第一条为了维护公司的利益，加强全体员工的保密意识，特制定本规定。
第二条秘密划分为绝密、机秘、秘密三级。
第二章细则
第三条严守秘密，不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。
第四条不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。
第五条严格遵守文件（包括传真、计算机盘、光碟）登记和保密制度。
秘密文件必需设置口令。并将口令报告董事长（总经理），不准
带机密文件到与工作无关的场所，不得在公共场所谈论秘密事
项和交接秘密文件。
第六条严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用秘密文件、资料、档案，须经总经理批准，并按规定办理借用登
记手续。
第七条秘密文件、资料不准私自翻印、复制、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时，应按有关规定经综合部批准后办理。复制件
应按照文件、资料密级规定管理。
第八条会议工作人员不得随意传播会议内容，特别是涉及人员、机构以及有争议的问题。
第九条调职、离职时，必须将自己经管的秘密文件或其他物品交至公司董事长（总经理），切不可随意交给其他人员。
第十条公司员工离开办公室时，必须将文件放入抽屉和文件柜中。第十一条发现失密、泄密现象要及时报告，认真处理。对失密、泄密者给予50—100元罚款；造成公司严重损失的予以开除，并送
有关部门处理。
第三章附则
第十二条保密守则：
1、不该说的机密，绝对不说；
2、不该问的机密，绝对不问；
3、不该看的机密，绝对不看；
4、不该记录的机密，绝对不记录；
5、不在非保密本上记录机密；
6、不在私人通信中涉及机密；
7、不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密；
8、不在不利于保密的地方存放机密文件、资料；
9、不在普通电话、明码电报、普通邮局传递机要事项；
10、不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。
档案室管理制度
1、对接收整理的各类档案，要认真检查质量，办理好交接手续，及时
登记分类，对号入座。档案资料要经常核对，做到帐物相符。
2、严格执行保密制度，维护档案的安全和机密，任何人未经许可，不
得擅自扩大使用范围。
3、认真执行档案借阅制度，严防档案损坏、散失、失密，同时做好档
案的利用统计工作。
4、保持档案室清洁卫生，严格做好防火、防盗、防潮、防鼠、防蛀、
防晒、防尘等工作。
档案借阅管理制度
1、借阅档案时，必须填写借阅单。
2、借阅档案，应严格遵守保密制度。做到不丢失，不泄密。
3、借阅者必须保证所借档案资料完整无损，不得拆散、抽换、圈点、
划线、涂改或作其它任何标记。借出的档案，不准转借他人，要严加保管。
4、借出的档案应当日归还，最迟不能超过七日，需要延长时间的应重
新办理借阅手续，节假日前必须返还。工作有变动时，必须返还所借
档案。
借阅档案资料，一旦发生损坏、丢失或失密，应立即向领导和有关部
门报告，依据《档案法》有关条款处理。
办公用品管理制度
一、为保持办公用品的妥善保管，物尽其用及保障正常办公且严格控
制办公费用支出，特制定本制度。
二、办公用品包括：
1、公司给员工配置的办公桌椅和员工日常工作所需的个人办公用品等；
2、公司给部门配置的文件柜、机柜、电话机、计算机、打印机等；
3、公司公共的办公用品如传真机、复印机、饮水机、沙发、茶几等。
三、各部门需采购之办公用品，须填写《办公用品请购单》，在每月20
日送到办公室，办公室汇总编制采购计划，报总经理审批，由采
购部门负责采购，如涉及专业用具，应由使用部门和采购部门共
同购买。
四、办公用品由办公室和备品库设专人管理。办公用品购入后，应按
采购明细单逐一验收，签字登记上帐入库。然后凭购物发票（发
票注明验收人、经办人签字）到财务审核报销（属低值或固定资
产需填写低值易耗入库单）。物品出库，必须有领取人签字，做好
出库管理。办公用品负责人必须做到帐物清楚，如有损耗，注明
原因。
五、各部、各店请领办公用品应指派专人负责，每月25日前持《办公
用品请购单》复联，到总经办领取。个人办公用品由部门统一领取后分别发放。
六、每个员工都应遵循勤俭节约原则，按有关规定使用办公用品。
1、计算器、清扫工具等办公用品以旧换新。
2、计算机、打印机、电话机、传真机、文件柜、办公桌、沙发、
茶几等办公用品，实行责任监管，责任监管为直接使用部门。公司购入办公用品的使用说明书，保修证书均由总经办管理负责存档。
使用部门留存复印件妥善保管。办公用品需维修时由综合部指派专人负责。人为损坏办公物品，按价赔偿并做相应处罚。
3、报废物品应由使用部门提交具体情况说明，根据物品的价值由
各级领导审批，由总经办统一处理。
4、每月月底办公室、库管将各部门领用办公用品情况汇总上报，并盘库。
七、员工离职应交回公司配备的办公用品（低值易耗品除外），否则折
价赔偿。
八、公司办公用品的管理进入成本核算。
附：《办公用品请购单》
总经办工作手册知名企业值得借鉴
总经理办公室工作手册 编制： 审核： 批准：
1 目的 对总经理办公室岗位职责做出规定，以便履行本部门和本人的职责和权限。 2 范围 适用于总经理办公室所有工作人员。 3 职责 3.1 总经理办公室主任负责制定本部门的岗位责任制，履行 本岗位的岗位职责，并负责检查督导全体工作人员履行岗位职责； 3.2 总经理办公室所有工作人员负责执行规定的岗位职责 4 岗位职责 4.1 总经理办公室主任 4.1.1工作沟通对象 a)报告上级：总经理、副总经理； b)督导下级：行政机要秘书、劳动工资管理、物业管理员、职 工餐厅、车队、库管； c)联系单位：酒店各部门。 4.1.2 职责权限
全面负责总经理办公室的管理领导工作，直接对总经理负责。 4.1.2.1负责本部门的文件管理工作 a)负责在本部门执行质量/环境管理手册中有关文件管理的规定，妥善管理本部门的受控文件； b)负责组织制定和更新本部门的管理制度、管理人员管理标准，并组织展开讨论，使每个员工能正确理解并执行。 4.1.2.2负责本部门的质量/环境记录管理工作 a)负责领导设计、确定和指导本部门员工正确填写并保存本部门的质量/环境记录； b)负责指导本部门员工正确填写、保存、利用大酒店要求填写的质量/环境记录和有关报表； c)负责在本部门执行质量/环境管理手册中有关质量/环境记录的其他规定。 4.1.2.3 负责本部门内的沟通和对外沟通和接待 a)组织每天一次的办公例会，经常检讨管理工作状况，及时调 整，完善经营措施，并做好会议记要； b)负责总经理室日常事务管理，制定酒店工作计划、管理规 章制度与考核标准，做好与各部门的协调工作并协助总经理监督检查各项规章制度的执行情况； c)掌握市场动态、收集行业信息和内部、外部的反馈意见，
总经办文秘主任岗位职责
文秘主任岗位说明书三、工作关系 一、基本信息 岗位名称： 文 秘 主 任 所 属 部 门 编制者： 人 力 资 源 部 审 定 者 二、岗位目的 协助部门领导处理公文、会议材料及其他文字材料，协助安排对外接待及管关行政事务
指挥汇报关系 直接下属人数：5 人
职责一：协助本部门领导处理相关文字工作 任务1：对公司正式印发的各类公文进行文字把关 任务2：协助本部门领导起草各类公文 任务3：起草公司半年和年度工作总结、各类会议材料及其他文字材料 任务4：各种文件、通知的上传下达 任务5：管理档案室、文书 任务6：起草向总公司上报的月度报告 职责二：协助本部门领导安排公司会议及各种接待工作 任务1：协助本部门领导组织召开半年、年度工作总结会议 任务2：协助本部门领导安排公司领导班子例会及业务例会及其 它会议，做好会议纪要，并督促会议决议的贯彻落实 任务3：接待到访的总公司领导及其他客户 职责三：主管办公室的保密和安全工作 任务1：定期检查保密设备的安全状况 任务2：协助安委会做好各项安全生产工作 职责四：进行公章管理和办公室公车管理 任务1：按照公司《公章管理制度》对公司公章和介绍信进行管 理
任务2：安排公车进行外事接待和车辆的日常维护 工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准)： 企业管理奖实施细则、《中国远洋物流公司、中国外轮代理公司 公文管理规定》、《大连外代文件材料立卷归档办法》 五、工作权力 人事权力： 财务权力：公车产生各项费用的审核 工作权力： 六、工作责任 对所负责文档的准确性、完整性负责，对车辆的保有、发生费用 负责，对办公室泄密负责 七、任职资格 教育程度/经验 ?学历：本科 ?专业：文秘、管理类或其它相关专业 ?工作经验：2年以上 ?外语语种与水平：能够运用外语进行工作交流 ?计算机水平：能使用办公软件和办公操作系统，进行文字、图表、办公信息的处理 业务知识与技能 ?业务知识： 1．了解物流、船代、货运知识。 2．了解管理、经济、法律等相关知识。 3．掌握档案管理、文秘。 4．熟悉公司规章制度。 ?技能： 1．较强的写作能力
总经办岗位职责
总经办岗位职责 1、总经办工作具有参与政务、掌管事物、搞好服务等主要功能，是企业发展的 基本保障，对推动公司的发展进程有着重要的作用。 2、总经办职能： （1）对外联络：协调与政府主管部门、社会职能机构的关系，建立良好的疏通渠道，促进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往 来，树立良好的企业形象； （2）制度制定：起草、修改、完善各项行政管理制度（包括会议、发文、档案、印章、固定资产、图书、电话、卫生、办公用品领用等），监 督、检查、落实公司行政制度的执行； （3）文件与档案管理：负责内部和外部文件的收取、编号、传送、催办，负责内部文件打印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订阅，负 责各种合同、资料、文件、图书、证书的归档和管理，负责公司注册、 变更等登记手续办理； （4）会议管理：负责公司内部会议的安排，整理会议记录，对会议决定进行催办、查办和落实，代表公司出席有关会议，负责或协助公司组织 对外重要会务及企划、公关活动； （5）物资管理：负责办公用品及劳保用品的购买、发放、保管； （6）费用管理：编制公司年度行政费用预算，控制行政费用支出，确定费用分摊范围，按月份分摊各项办公费用； （7）信息管理：负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系、保证上情下达、下情上报；负责有关信息的整理和分析，为公司 决策提供依据； （8）储备人才：提高公司整体员工的综合素质、加强专业人才储备，实现人才梯队开发； （9）其他：按照总经理的要求，正常发挥综合监督职能的作用，维持公司正常的工作秩序。 3、监督流程及内容： （1）行政工作： 每月总结各部、各人员的请购情况，统计通报并存档，作为考核评比 的依据。 对公司运营过程中各项规章制度的执行情况进行检查、记录、汇总后 向总经理汇报。同时对整改落实情况跟踪检查，督促落实。 每季度检查各部门的工作计划完成情况。 （2）其他勤杂工作：对公司勤杂、日常事务工作的定时、定期检查，对不符合公司规章制度要求的要跟进督促落实。 总经办主任岗位职责： 1、在总经理的领导下，主持总经办的全面工作，组织对各部、各岗位工作的指 导与监督。 2、负责组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间相关 的业务工作，协调公司外部的相关工作，掌握公司主要活动情况，为公司领
总经办主任岗位职责说明书
浆纸企业岗位职责说明书范例 岗位名称总经办主任所属部门总经办岗位层级 B 职族类别管理直接上级总经理直接下级主管 岗位使命制订公司战略规划及经营目标策略，为公司各部提供资源保障.推动各项管理的实施及持续改进 工作任务职责 制度管理?制定生产安全管理制度；包括但不限于：保安制度、宿舍管理、饭堂管理制度、车辆管理、消防管理办公设备及办公用品管理、干部行为管理、公共卫婶管理、会议管理、信息管理等项制度； ?负责各项管理制度的监督执行并确保制度得到有效贯彻与落实； 环境因素管理?负责组织制定环境管理运作程序、重要环境因素管理方案； ?负责环境意识的培训、效果评估并对培训不合格者进行再培训与评估； ?并负责按照方案规定的运作步骤组织实施落实并采取有效措施控制环境因素及进行监测； 安全管理?负责制定安全生产考核指标； ?监督管理人员的值班情况； ?负责厂区、宿舍区等的安全保卫工作，维护正常的工作、生产和生活秩序； ?负责厂区、宿舍区等消防器材的配置、使用培训、演习、检查、更换和保养维修工作；?负责安全责机制制和应急响应程序的制定、检查及安全事故的处理、纠正和预防； ?负责门禁的维修、保养管理工作，确保门禁正常适用； 公共关系管理?负责建立、维持与政府机构的公共关系，形成良好的合作关系，确保公司对外活动的顺利开展； ?负责处理公司对外工作事宜； 会议管理?组织建立、完善会议管理制度与流程，保证会议室的正常适用； ?负责会议室各种设施的管理，并分配落实责任到具体的岗位，使会议设施能够达到随时正常适用状态； 宿舍食堂管理?负责员工膳食安排和食堂管理，保证员工饮食的卫生和饭菜的可口；?负责宿舍财产及入住员工的管理； ?负责宿舍等卫生保洁工作的组织和监管； ?负责对招待所的安排、登记、服务、清洁、退房等管理；
总经办职能岗位职责及工作流程
***皮具有限公司 总经办职能岗位职责及工作流程 一、总经办主要职能 1、对各职能部门月度、年度工作目标，工作计划的督促、检查和考核 根据总经理下达给各职能部门负责人的年度工作考核目标，依据各职能部门负责人为完成年度工作考核目标而制定的月度、年度工作计划，监督、检查各职能部门负责人贯彻执行公司规章制度、月度及年度工作计划、考核目标的达成情况，并提出改进工作的意见和建议，确保各职能部门达成总经理下达的年度工作考核目标。 2、公司档案的整理与管控工作（含公司证照、印章的管控；公司正式文件的审批、发文和归档；员工档案的管理；公司级会议的组织会议记录的整理等项工作）； 3、公司品牌展厅及样品的管理工作（含完美骏、古安娜、歌东娜三个展厅）； 4、对各职能部门日常工作的审计（含员工招聘、离职，制度文件审查、审批，合同评审，物资采购审查，项目评审，工资审查，特办事项审查等项工作）； 5、对公司外贸部及品牌部与客户洽谈产品的报价核价工作； 6、总经理临时交办的其他工作。
三、总经办各岗位工作职责 （一）总经办主任 职责概述： 1、总经主任由集团常务副总（CEO）任命，对集团常务副总负责和汇报工作； 2、负责为公司管理层提供决策支持，保证公司内部管理体系的完整和平稳 运行；进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设；负责后勤支持工作。 主要工作职责： 1、负责为公司管理层提供决策支持，并负责跟踪落实总经理和总经理办公会的决议 1.1负责组织和安排管理层会议，提供会议纪录与整理服务； 1.2通报会议决议，并跟踪会议决议的实施进展情况； 1.3协助总经理的工作，提供决策支持 2、负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行 2.1 负责组织制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度； 2.2负责督促管理制度的有效执行，负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性； 3、制订总经办年度、月度工作目标、工作计划，并组织实施，实现年度工作目标 4、负责公司形象推广、公关活动的策划、组织和实施 4.1负责公司CIS系统形象设计和策划推广实施（如公司网站的建设与更新、 公司对内对外宣传期刊的编审、公司对外的宣传报道等）； 4.2负责组织和接待相关单位包括政府主管部门的来访，负责与新闻媒体的 接触； 4.3负责组织并协调公司的公关危机处理； 5、公司企业文化建设工作 5.1根据公司的价值观、经营宗旨、人才观等文化精髓，规划公司企业文化 年度建设规划并组织实施（包括组织相关制度编写、组织企业文化培训活动、组织公司内部员工各种康乐活动等形式）； 5.2建立员工与管理层的沟通渠道，吸引员工关心公司事务并参与管理； 5.3组织公司内部信息发布和内部刊物的出版； 6、统筹管理公司后勤服务工作 6.1负责公司内外环境的管理，包括办公场所分配、办公场所的整体布置、 绿化、清洁与保持工作；
总经办的定义和岗位职责知识分享
总经办 总经办(General Manager Office) 什么是总经办 总经办是指总裁或总经理办公室。 总经办有两种含义：一是总经理的办公场所，是工作人员完成任务、履行其职责的工作地点，二是管理机构，是公司组织体系中设立的办理行政性事务的工作组织，是设在总经理身边、直接为领导服务的综合部门，是沟通上下、联系左右的桥梁和枢纽，是总经理工作的辅助性机构。 总经办的地位和作用 总经办在公司组织结构中处于中枢和要害部位，其地位和作用具体来说，主要有以下几点。 1．中心的地位和作用。 总经理的主要任务在于进行决策、制定方针、政策。在企业，虽然有些总经理有其领导班子，但每个领导成员往往一人分管多项工作，难以对每个方面作详尽细致的了解。何况总经理本身或其领导班子本身也受到经验、专业知识、实践范围等多方面的局限，不可能事事了如指掌，洞察一切，由于他们精力有限，也不可能事必躬亲。尤其在现在这种知识信息年代，社会经济和科技的发展日新月异，面临飞速发展的客观形势，要及时对重大问题作出正确、科学的决策，这不仅要求总经理或其领导班子有合理的知识结构，善于精心规划决策，而且需要一批管理水平高、熟悉企业运作、思维敏锐、精干谋划的人组成一个团队，这个团队就是总经办。 总经办虽然不是企业的核心部门。而是领导层之下的辅助单位，然而它却又要代表总经理处理全局性的问题，起着辅助作用，是指挥、控制整个企业工作的中心部门，例如一个企业有销售部、研发部、生产部、采购部等，这些部门不能只依靠总经理一人或其领导班子直接去管理或监督，而要靠总经办。总经理经营会议的决议，要经过总经办传达下去，各部门发生的情况要通过总经办反映到总经理这里。尽管总经办与各部门在行政职级上是平级关系，各部门之间由于工作需要而产生的协调，是一种平级间的协调，不存在淮领导谁的问题。但是，当总经办参与(或牵头)协调，就或多或少地代表着总经理，具有一定的指挥和决定权威，这种指挥或决定权威，或者是总经理临时授权的，或是总经办对总经理的指导思想的贯彻。所以，总经办在横向关系的协调中，往往带有领导性质，体现一定企业组织系统的领导意图。 总经办又是一个单位的信息网络中心，是各种信息的交汇点和集散地，国际或国内经济趋势，地方政府的政策，企业本身的战略规划、目标管理、经营决策以及各种重大事件，重大活动过程中形成的文件资料，各部门(单位)贯彻总经理决策的情况和反映，经营过程中各方面的动态、情报资料等等，都在总经办汇集和综合，并且发挥出信息中心的综合效应。 总经办的中心地位，还体现在总经办工作的多向性上，总经办的工作是多方面基础工作的综合，总经办的各项专业管理都通过纵横交叉的网络，与企业内外各种渠道发生相应的联系。例如员工申诉工作，既要接受总经理的意见，又要了解员工所属部门的情况，还要通过本部门人事单位掌握申诉员工的相关资料，然后再接受员工的申诉处理。所以说，整个总经办在多向性多渠道的立体交叉的管理网络中居于中心的位置。 因此，总经办不同于具体的业务部门，例如前面所讲到的销售部、研发部、生产部、采购部、财务部等，这些业务部门是企业的执行机构，它们负责具体贯彻执行董事会或总经理的决议，处理业务工作，而总经办则一般不直接参与各项具体业务工作，它是综合管理部门，看上去游离于各种管理之外，实际上又存在各种管理之中。 2．枢纽的地位和作用。 总经办在一个企业中，是沟通上下、协调左右、联系内外、保证企业工作正常运转的枢
物业公司总经办主任岗位工作职责
物业公司总经办主任岗位工作职责 物业公司总经办主任的岗位职责 【管理层级关系】 直接上级：总经理 直接下级：人事、秘书、库管、采购 【技能要求】 基本素质：有感召力和凝聚力，成熟老练。工作认真、细致、周密。 有较强的组织能力和协调能力，有责任心、事业心和创新精神。处事公道。 自然条件：30岁以上，身体健康，精力充沛，相貌端正。 文化程度：法律专业或经济管理专业大专以上学历。 工作经验：5年以上工作经验，其中3年以上人事工作经验。 特殊要求：全面了解国家及政府行政部门制定的劳动、人事政策。熟悉企业物资管理制度。 【岗位职责】 1.根据公司经营工作实际，按照总经理的要求，负责组织起草综合性业务、行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等公文函件等； 2.贯彻执行国家有关法律法规，拟定和完善劳动、人事、行政、后勤等各方面规章制度，保障企业和员工的合法权益； 3.贯彻国家劳动、人事方面的方针政策，组织制定公司人力资源发展规划及年度人事工作计划； 4.组织制定劳动工资管理办法和分配方案，严格工资基金的管理；
5.组织制定招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩等人事管理规章，并监督落实； 6.组织制定员工培训规划及年度培训方案； 7.组织制定本部门年度费用预算及办公设备更新改造计划； 8.定期对本部门员工进行绩效评估，按照奖惩制度实施奖惩； 9.审核行政部门采购计划并接受总经理及会计部对成本控制的监督； 10.负责审核各部门办公设备补充、调配、报损申请，并负责监督报批程序的履行； 11.组织制定公司计算机维修保养计划，并负责监督实施； 12.组织制定计算机管理、使用规定，并监督检查执行情况； 13.全面负责公司质检工作，落实并完善质检工作制度，拟定年度质检工作计划； 14.负责下属员工的业务培训与考核，提高下属员工素质； 15.完成上级领导交办的临时性工作。
总经办部门职能及各岗位职责
总经办部门职能及岗位职责 总经办职能： 一、制度制定：起草、修改、完善各项行政管理制度，监督、检查、落实公司 行政制度的执行； 二、对外联络：协助董事长、总经理协调与政府主管部门、社会职能机构的关 系，建立良好的疏通渠道, 促进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象； 三、文件与档案管理：负责内部和外部文件的收、发、存及保密工作，负责各 种合同、资料、文件、证书的归档和管理，负责公司注册、变更等登记手续办理； 四、物资管理：负责办公用品的购买、发放、保管及固定资产的管理； 五、信息管理：负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系、 保证上情下达、下情上报；负责有关信息的整理和分析，为公司决策提供依据； 六、会议管理: 负责公司内部会议的安排，整理会议记录，对会议决定进行催 办、查办和落实,代表公司出席有关会议，负责或协助公司领导组织对外重要会务及企划、公关活动； 七、组建基金会：筹备组建“慈善基金会”。 八、负责上级领导临时交办的其他工作。
经理岗位职责： 1、主持总经办的全面工作； 2. 负责公司行政管理、后勤服务工作； 3、负责做好公司会议决议、决定、领导指示的贯彻落实督办工作； 4、负责对内协调、对外联系工作； 5、负责公司文件的制发归档工作； 6、负责公司规章制度建设落实工作； 7、负责公司各种会议的筹备、组织工作； 8、负责做好公司来宾的接待安排。 9、负责成立“慈善基金”。 10、完成领导交办的其它工作任务。 行政专员： 1、协助部门经理作好公司行政管理、后勤服务工作； 2、负责制定行政管理规章制度以及执行督查工作； 3、组织公司年会、员工活动、公司活动及有关会议； 4、负责起草及归档公司相关文件； 5、负责公司信息搜集、整理、宣传报道工作，组织编写公司大事记； 6、负责做好来客接待和相关的外联工作； 7、负责做好公司各种会议记录（纪要）及其整理工作； 8、负责协助部门经理筹备成立“慈善基金”； 9、完成领导交办的其它工作任务。
总经办人员岗位职责
总经办人员分工及岗位职责 为了提高总经办人员工作效率，充分调动员工的工作积极性，使每位员工各负其责，各司其职。按照岗位要求，并结合公司实际，特制定员工岗位职责。 一、岗位 1.办公室5人，其中：主任1人:、文员2人、前台2人。 2.人事部2人，其中：副经理1人，助理1人。 3.财务部3人，其中：副主管1人，会计1人，出纳1人。 4.采购部3人。 5.司机3人。 二、岗位职责 （一）办公室主任（副主任） 1.协助副经理、助理总经理处理公司日常事务及行政管理。 2.负责与相关政府部门、媒体的沟通和联系工作，为企业营造良好的外部工作环境。 3.负责整理和收集国家方针政策、有关公司经营管理的信息，做好调查研究，为公司的经营管理提供咨询服务和参考性意见。 4.负责总经办全面工作，及时向管理层汇报工作，向总经办其他人员分派工作。
5.负责协调公司各部门间的工作，保证上情下达，下情上报，充分发挥总经办中枢纽带作用。 6.负责组织综合性文件的起草，负责审核各部门以公司名义起草的文件，对重要函件提出处理意见， 7.负责公司大型会议的通知、安排，督促检查会议内容的落实情况。 8.负责建立健全公司各项规章制度，定期或不定期对各部门的执行情况进行检查，从严要求，及时改进，以促进公司各项制度的规范化管理。 9.重大活动的筹备与组织工作。 10.负责公司印章、便函、证件等资料的管理，及各种证照的年检工作。 11.检查办公场所环境和设施的整洁及清洁维持工作。 12.完成管理层临时交代的其他工作。 （二）文员 1.协助总经办主任制定公司的规章制度，经管理层审定、签发后督促各部门贯彻落实。 2.负责联络、掌握各部门工作进展情况，注意收集各方面意见、建议，先进事迹和存在问题，并向总经办主任汇报。 3.负责做好会议工作，组织编写会议纪要和决议，检查会议精神的贯彻落实情况。 4.负责起草、修改以公司名义签发的各类文件。 5.负责公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档、保管工作。
总经办岗位职责
公司职等及权责明晰 职位名称：董事长 下属岗位：总经理 岗位性质：公司代理人、行政、运营、生产研发工作的首脑 管理权限：受董事会的委托，行使对公司的经营工作的全面指导、指挥、监督、管理，并承担执行各项规章制度的义务 管理责任：全面主持公司生产经营工作，对所承担工作全面负责 主要职责：1.主持公司的生产经营管理工作，组织实施董事会决议； 2.组织制定公司年度生产经营计划； 3.拟定公司内部管理机构设置方案； 4.拟定公司基本管理制度和制定公司的具体规章制度； 5.主持公司日常各项生产经营管理工作； 6.全面执行和检查落实董事会所作出的有关生产经营的各项工作决定； 7.负责召集主持董事会会议、总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作 进展； 8.提请聘任或者解聘总经理、副总经理、各部总监； 9.聘任或者解聘公司各部门经理； 10.签署决策性质文件； 11.负责处理公司的重大突发事件； 12.行使公司章程和董事会授予的其他职权。 职位名称：总经理 直接上级：董事长 下属岗位：副总经理 岗位性质：公司代理人、行政、运营工作的首脑 管理权限：受董事长的委托，行使对公司的经营工作的全面指导、指挥、监督、管理，并承担执行各项规章制度的义务 管理责任：全面主持公司经营工作，对所承担工作全面负责 主要职责：1.主持公司的经营管理工作，组织实施董事会决议； 2.组织制定公司年度经营计划，经董事长办公会议批准后负责组织实施； 3.拟定公司内部管理机构设置方案； 4.拟定公司基本管理制度和制定公司的具体规章制度； 5.主持公司日常各项经营管理工作； 6.全面执行和检查落实董事长办公会议所作出的有关经营班子的各项工作决定； 7.负责召集主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展； 8.提请聘任或者解聘公司各部门经理； 9.签署日常行政、业务文件； 10.负责处理公司的重大突发事件； 11.负责对各部门经理工作布置、指导、检查监督、评价和考核管理工作； 12.行使公司章程和董事会授予的其他职权。
总经办部门职能及岗位描述
总经办部门职能及岗位描述 一、总经办部门职能 1、负责公司政务统筹管理； 2、负责公司印章管理，包含：公章、合同中及其他专业业务用章； 3、负责公司公文统筹管理，包含发文、收文处理； 4、工作督办，负责按照公司经营管理要求，督促各部门完成公司及领导交办的各项工作任务； 5、会务管理，负责公司各项会务准备，包含：股东会、董事会、办公经营会、全体员工大会等统筹管理，会前通知，会中记录，会后督办等； 6、公司档案管理，负责公司发展过程中重大档案归档管理，包含经营大事记、公司收文发文文件、合同文件、项目竣工文件等； 7、合同管理，负责公司各项合同的存档、归档管理，项目、融资、招商类合同以职能部门为管理主体，总经办备案存档。 8、办公用品管理，负责公司办公用品采购、发放、登记造册、盘点等管理； 9、车辆管理，负责公司公用车辆使用、加油、保养、维修、交通违法处理、车检等； 10、后勤管理，负责公司食堂、宿舍、绿植、工装等管理； 11、网络管理，负责公司网络安装布置、电话安装布置、电脑、打印机等设备的维护； 12、宣传工作，负责公司微信公众号的维护、重大新闻的推送、简报宣传等公司宣传工作； 13、接待工作，负责公司各类来访人员的接待安排。
三、岗位职责 （一）董事长助理 1、负责协助董事长开展各项管理工作； 2、负责董事长日常工作安排及业务处理； 3、负责对接董事长组织召开公司董事会及股东大会； 4、负责董事会议程、决议等起草； 5、负责跟踪落实董事会决议事项的督办工作； 6、负责董事长日常接待安排。 （二）总经理助理 1、负责协助总经理开展公司各项管理工作； 2、负责总经理日常工作安排及业务处理； 3、负责对接总经理组织公司各类经营管理会议召开； 4、负责跟踪落实公司日常行政经营管理会议议定事项督办； 5、负责总经理日常接待安排。 （三）办公室主任 1、负责总经办日常管理工作，完成领导交办的各项工作任务； 2、统筹部门各项业务管理工作，做到上符合国家政策要求，下满足员工工作需求，各项工作统筹有序； 3、规范公司各部门工作流程，保证各项工作井然有序，符合要求，建立各项工作规范； 4、搭建公司行政工作体系，规范部门各职能管理工作； 5、培养、激励下属，搭建良好的部门工作氛围。 （四）行政主管 1、协助办公室主任完成部门各项管理工作； 2、负责公文、档案、车辆、会务、办公用品、网络、印章、合同等具体管理执行工作； 3、按照部门要求，规范各项职能管理流程； 4、建立各项职能工作台账，做到账实相符，方便档案查询，资料查询等； 5、完成领导交办的其他工作。 （五）后勤主管 1、协助办公室主任完成部门后勤管理工作； 2、按照公司要求租赁员工宿舍，安排好员工住宿； 3、按照公司要求完善食堂管理，保证食品安全，满足员工用餐要求； 4、按照公司要求定制工装； 5、按照公司要求联系绿植供应单位，维护好公司绿植养殖； 6、按照公司要求管理公司车辆，定期维护、保养、违法处理等；
总经办岗位设置及职责说明
总经办岗位设置及职责说明 根据行政副总的指示，管理好总经办公室的 日常行政事务和全体工作人员。 协助行政副总协调各部工作，使总经理的决 策得到贯彻和落实。 培训、督导属下工作人员，提高员工工作水 平。 起草公司的总结、报告、计划、决议和其它 综合性文稿。 根据公司领导意见，负责召集和安排公司办 公会议和其它相关会议。 公司来宾的行政接待工作安排、公关策划。 负责联系公司有关法律咨询方面的联络工 作。
完成行政副总交给的其它相关工作。 负责公司各类法律文件、合同的起草和审核。负责各类法律事务的处理。 在公司授权范围内，出具各类法律声明。 在公司授权范围内，完成其它相关法律顾问工作。 根据领导指示、档案管理和保密制度，及时将使用完毕的材料，文件回收、整理、分类、立卷、登记、装订、归档。 管理公司印鉴、文印。 做好会议记录、会议纪要。 根据主任指示，编排好重要活动日程表，做重要会议，活动预报，做好各项接待活动。负责行政文件的处理对各部门上报的请示、报告、通知等文件分类登记及时呈送审批及分送批示文件。 将待批待审文件交有关职能部门审批。 完成总经办主任交给的其它相关工作。 按照公司用车需求及时调配车辆。 负责管理与考核司机工作。 对司机的安全教育工作，保证安全用车。 负责小车的保养与维修工作。 完成总经办主任交给的其它相关工作。 信件的收发及报刊的订阅分发工作。 打印、整理有关文件。 保证办公室清洁卫生。
及时向采购部提交办公用品请购单 完成总经办主任交给的其它相关工作。 接到用车通知时，提前做好发车准备。 准时接送职工上下班，安全用车。 负责车辆的保养与维护，保证车辆随时处于良好状态。 完成车队队长交给的其它相关工作。 负责全厂区的室外卫生清扫工作，保证干净整洁的厂区工作环境。 负责厂区绿化工作。 完成总经办主任交给的其它相关工作。
总经办岗位职责
总经办主任岗位职责 1、全面负责总经理办公室的各项管理工作，完成总经理交办的其他工作。 2、负责酒店对内对外的计划、总结、请示、通知、方案、纪要等文书制 作与审核。 3、负责总经理召集的各种会议的组织安排与相关会务工作的落实，如办公例会、总经理专题会等。 4、做好与各部门之间的协调平衡工作，保证酒店政令畅通。 5、负责对外联络工作与相关接待工作，保证总经理对上、对外信息渠道的畅通。 6、负责酒店日常行政事务的管理工作，如控制酒店印章、介绍信及有关凭证的使用和管理、控制办公费用等。 7、负责员工宿舍、浴室、考勤机的管理工作。 8、配合销售部做好酒店的品牌宣传工作。 9、配合餐饮部做好员工餐厅的管理工作。 10、完成总经理交办的其他工作。
总办人力资源主管岗位职责 1、制定并控制酒店人员的定编定岗工作，执行酒店人力资源管理各项操作（含员工薪资福利、员工人事档案的制作与更新与管理）。 2、统筹调配酒店各部人员，合理使用酒店人力资源，降低人力成本。 3、做好酒店各部门的人力资源储备，落实酒店招聘工作。 4、落实酒店各部门考勤工作的管理，建立健全酒店考勤管理系统。 5、为员工办理入职、离职、调动、调薪、社保等相关手续，做好员工员工宿舍的统筹调配与管理。
总办行政助理岗位职责 1、根据总经理或总办主任的要求，起草相关文书，打印、复印、传阅、收发/签收对内发文、对外发文、外来文件（收文、管理公司工作联系函等），及时编号，定期归档。 2、协助总办主任组织和安排各种会议，做好会议记录，完成会议纪要。 3、代表总经理或总办主任会见非重要客人，接待和处理一般来信来访。处理总办的日常事务。 4、接听电话，接收传真，处理日常函电、对重要电话作好记录，将有关信息及时通报总办主任。 5、及时收集酒店业资讯（含报纸、网络），做好剪贴报，及时收集各部门的经营、管理动态。 6、及时办理酒店相关证照的年检手续。 7、落实总办办公设备的维修、保养与办公用品的领用，做好总经理或总经办主任交办的其他工作。
总经办岗位职责
总经办岗位职责 一、部门职责 （一）对外联络：协调与政府主管部门、社会职能机构的关系，建立良好的疏通渠道, 促进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象； （二）制度制定：起草、修改、完善各项行政管理制度（包括会议、发文、档案、印章、固定资产、图书、电话、卫生、办公用品领用等），监督、检查、落实公司行政制度的执行； （三）负责公司各岗位用人的选拔配置、培训、激励，同时考核所需的各类人才，制定实施各项薪酬福利政策，调动员工积极性，激发员工潜能。 （四）各部门工作的周期性监督工作：及时审核各部门月度总结、计划，根据总结计划安排相关部门或人员监管部门月度工作开展和改进； （五）文件与档案管理：负责内部和外部文件的收取、编号、传送、催办，负责内部文件打印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订阅，负责各种合同、资料、文件、图书、证书的归档和管理，负责公司注册、变更等登记手续办理； （六）会议管理: 负责公司内部会议的安排，整理会议记录，对会议决定进行催办、查办和落实,代表公司出席有关会议，负责或协助公司组织对外重要会务及企划、公关活动; （七）物资管理：负责办公用品及劳保用品的购买、发放、保管； （八）费用管理：编制公司年度行政费用预算，控制行政费用支出，确定费用分摊范围，按月份分摊各项办公费用； （九）信息管理：负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系、保证上情下达、下情上报；负责有关信息的整理和分析，为公司决策提供依据； （十）采购管理：负责制定采购计划及日常订货计划，完成新品、新项目及日常研发、生产等原料、辅料物品采购工作。 （十一）品质管理：负责各环节品质控制与质量体系完善，准确、及时、有效的监控各环节品质活动。 （十二）重大事故的处理：及时处理影响公司发展的特重大事故，建立完善公司的“公司全面的预警机制”，进行“员工的危机意识”宣传工作，制定公司预警系统和快速反应机制、组织。 （十三）法律事务：依据公司工作开展的需要，全面负责公司内外法律事务，监管重大合同谈判，以确保公司的权益不受损害； （十四）负责公司各种荣誉争创，体系建设与维护，科技项目资料汇编与申报工作。 （十五）负责公司文化建设，做好公司各宣传平台（公司官网、APP、文化栏等）的文化宣传内容定期更新与报道，策划与组织各类文体活动。 （十六）党工团工作管理：负责党建带党建、团建、工会、妇女等工作的开展与活动的组织安排。
总经办岗位职责与行为规范
总经办岗位职责与行为规范
总经办岗位职责与行为规范 1、总办工作具有参与政务、掌管事务、搞好服务等主要功能，是企业发展的基本保障，对推动公司的发展进程有着重要的作用。 2、总经办办职能 （1）对外联络：协调与政府主管部门、社会职能机构的关系，建立良好的疏通渠道, 促进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象； （2）制度制定：起草、修改、完善各项行政管理制度（包括会议、发文、档案、印章、固定资产、图书、电话、卫生、办公用品领用等），监督、检查、落实公司行政制度的执行； （3）文件与档案管理：负责内部和外部文件的收取、编号、传送、催办，负责内部文件打印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订阅，负责各种合同、资料、文件、图书、证书的归档和管理，负责公司注册、变更等登记手续办理； (4)会议管理: 负责公司内部会议的安排，整理会议记录，对会议决定进行催办、查办和落实,代表公司出席有关会议，负责或协助公司组织对外
重要会务及企划、公关活动; （5）物资管理：负责办公用品及劳保用品的购买、发放、保管； (6)费用管理：编制公司年度行政费用预算，控制行政费用支出，确定费用分摊范围，按月份分摊各项办公费用； (7)信息管理：负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系、保证上情下达、下情上报；负责有关信息的整理和分析，为公司决策提供依据； （8）党务工作管理：负责党建带团建、工会、妇女等工作的开展与活动的组织安排。 （9）其他：按照总经理的要求，正常发挥综合监督职能的作用，维持公司正常的工作秩序。 3、监督流程及内容： （1）行政工作： 每月总结各部、各店办公用品的请购情况，统计通报并存档，作为考核评比的依据。 对公司运营过程中各项规章制度的执行情况进行检查、记录、汇总后向总经理汇报。同时对整改落实情况跟踪检查，督促落实。 每季度检查各部、各店的工作计划完成情况。
总经办部门职责
总经办部门职责 1 基本职责 1.1制定和实施公司总体战略与年度经营计划; 1.2建立和健全公司的管理体系与组织结构; 1.3主持公司的日常经营管理工作，实现公司经营管理目标和发展目标。 2 具体工作内容 2.1公司日常管理 2.1.1战略管理： a)负责制定公司中长期战略发展规划； b)每年总体生产计划和年度经营目标； c)负责审批每月营销、财务计划。 2.1.2业务管理： a)主管公司的经营管理活动； b)统筹和协调各部门的工作； c)检查、督促和协调各部门的工作进展； d)参与公司技术发展规划和新产品开发规划； e)拓展新业务领域和客户； f)代表公司对外开展公关活动； g)管理公司保密工作； h)处理公司内外的重大事件。
2.1.3人事管理： a)负责组织机构的确定，工作分工与权责划分的审核； b)负责提名聘任或解聘公司副总经理和财务负责人； c)负责管理人员的任免与调配、考绩与奖惩及请假与出差的核准。 2.1.4财务管理： a)负责审批预付货款项目、维修费支出、日用生产工具支出、计划内广告 活动费用、其他杂项支出、购买设备等大额支出； b)负责审批差旅费支出、接待费支出、办公费支出、出差、购物借款、客 户欠款、其他零星支出、员工的工资、伙食、补贴、旅游支出、捐赠、 税金、外单位借款； c)负责资金的筹措与运用； d)审批部门提交的经营预算和费用预算； e)负责产成品、办公设备和运输工具等固定资产的报废审批。 2.1.5日常经营管理: a)负责各项重要管理制度、文件的审核； b)负责各项合同的审批； c)负责召集和主持公司重大会议； d)审批各部门主管工作计划与总结； e)负责公司的印章管理、工商登记等事务; f)负责公司商标申报以及所有公司的证件、证书的使用管理； g)其他各项工作。 2.2人力资源方面 2.2.1制度建设与管理
关于总经办助理的工作职责
关于总经办助理的工作职责 总经办助理工作职责1 1.协助店长办处理公司内部管理事务 2.协助店长办完成商场内各品牌专柜管理工作，并对管理提出改善方案 3.对外协助店长处理主材招商事宜，包括合同档案管理及品牌管理 4.辅助、独立完成部门部分管理工作 5.完成上级领导安排的其他工作 总经办助理工作职责2 1、负责收集、统计汇总并反馈总经理所需的各项政策、信息、文件; 2、负责对总经理日常处理文件进行过滤、分类、报批、记录，并及时反馈各部门，有效传达总经理各项指示; 3、负责起草总经理日常经营管理所需的各类材料。
4、做好总经理办公会议和其它相关会议的组织、召集与安排，负责会前筹备、会中跟进，编写会议纪要，对决议事项进行催办、查办和落实，确保会议效果; 5、及时关注公司各部门信息沟通情况，协调与各部门关系，及时上传下达各项信息，促进相关工作推进; 6、负责督查督办事项的跟踪与协调，及时向总经理汇报进度; 7、负责协助做好重要来访接待、外事活动、商务随行; 8、合理安排、提醒总经理的日常工作时间和行程; 9、完成总经理交办的其他工作。 总经办助理工作职责3 1、负责办公室日常事务的按排和件资料的存档保管; 2、协助安排各项高层会议的日程与议程，跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要; 3、公司对外合作等事项的跟踪协调处理; 4、负责公司内部其他立项工作跟进与结果输出。 5、负责统计分析经营报表及数据的收集、汇总、上报、下发等。
总经办助理工作职责4 1、协助上级处理日常工作，收集和提供上级所需的各种资讯; 2、协助公司各业务模块及项目的跟进，整理，有问题及时反馈; 3、负责项目的会议组织及会议纪要的记录及跟进; 4、负责总经办与其他部门的日常工作对接; 5、上级领导安排的其他日常工作。 总经办助理工作职责5 1、协助相关部门完成商务事宜; 2、负责商务相关文件资料的归类、管理工作; 3、根据公司项目需要，协助开展招投标工作; 4、整理投标材料，并参加各项目的报名、投标工作; 5、负责跟进、督办公司会议通过的议案及落实情况; 6、协助配合编写项目类相关文档; 7、完成交待的其他相关工作。 总经办助理工作职责6
总经办主任岗位任职条件和工作职责
１．该职位隶属部门及上级直接领导 １．１隶属部门：总经办。 １．２上级直接领导：总经理。 ２．年龄、性别要求 年龄：３０～５０岁，性别：男、女均可。 ３．学历、专业技能与资历要求 ３．１具有高等院校大专以上或同等学历。 ３．２受过行政管理专业训练。 ３．３具有从事行政管理３年以上的工作经验。 ４．各方面素质条件要求 ４．１具有高度的工作责任心和严谨的工作态度，工作细心、稳健、可靠，时间观念强，办事不拖拉而且有序不乱，计划性好。 ４．２比较全面的熟知企业组织运行和经营管理的基本知识，并具有较强的工作组织能力和指挥才干。 ４．３思维敏捷，对事物的反应能力快，对上级指示精神的领悟力较强，工作讲求效率。 ４．４有较好的工作方法经验，善于处理上下级关系，并且具有很强的训督导下属、沟通协调工作的能力。 ４．５文案工作水平高，具有很好的中文撰写能力，并且能够熟练操作各种办公自动化的设备。 ４．６有较强的组织纪律性，对公司行政印章管理和保密工作事项均能让领导放心。
４．７身体健康，能够承受繁忙的日常事务重担，并且具有良好的心理素质，可以正确对待和处理好来自各方面的意见和工作压力。 ４．８为人正直，作风正派，没有欺下瞒上行为，处理问题讲原则，不营私舞弊，不搞结党拉派，有较好的品德修养。 ５．岗位工作职责 ５．１全权负责抓好总经办的全面工作，发挥总经办的参谋、协调和管理职能，为总经理当好参谋和助手。 ５．２负责公司高层工作会议的组织工作，安排好会议的记录，整理出会议纪要或办理发文事项，对会议讨论的重大问题，组织调研并提出报告，对会议的决议，负责做好会后的督办、跟进检查工作。 ５．３负责抓好总经理所需要的各种重要文稿的起草工作，包括月、季、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，并及时向总经理进行信息反馈。 ５．４及时处理公司总部重要来往电、信、公函的审阅、分送，督促、检查总经理批示的执行情况，审核和修改以公司名义签发的有关文件，把好文字关，抓好文件资料立卷归档和用印的管理工作。 ５．５根据总经理指示，督促工作秘书编排董事长及总经理的工作活动日程表，做好公司重大活动的组织和接待工作。 ５．６经常组织和参与调查研究，收集、整理国内经济、政策动态及行业信息，办好《公司简报》、《工作通报》、《信息快讯》等内部刊物，为领导和有关部门传递综合信息和反馈各方面的情况。 ５．７负责公司的企业文化建设，向公司员工进行团队精神、企业宗旨、
总经办岗位职责
四川派克杰纸业有限公司 总经办岗位职责 1、总办工作具有参与政务、掌管事务、搞好服务等主要功能，是企业发展的基本保障，对推动公司的发展进程有着重要的作用。 2、总经办办职能 （1）对外联络：协调与政府主管部门、社会职能机构的关系，建立良好的疏通渠道, 促进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象； （2）制度制定：起草、修改、完善各项行政管理制度（包括会议、发文、档案、印章、固定资产、图书、电话、卫生、办公用品领用等），监督、检查、落实公司行政制度的执行； （3）文件与档案管理：负责内部和外部文件的收取、编号、传送、催办，负责内部文件打印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订阅，负责各种合同、资料、文件、图书、证书的归档和管理，负责公司注册、变更等登记手续办理； (4)会议管理: 负责公司内部会议的安排，整理会议记录，对会议决定进行催办、查办和落实,代表公司出席有关会议，负责或协助公司组织对外重要会务及企划、公关活动; （5）物资管理：负责办公用品及劳保用品的购买、发放、保管； (6)费用管理：编制公司年度行政费用预算，控制行政费用支出，确定费用分摊范围，按月份分摊各项办公费用；
(7)信息管理：负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系、保证上情下达、下情上报；负责有关信息的整理和分析，为公司决策提供依据； （8）党务工作管理：负责党建带团建、工会、妇女等工作的开展与活动的组织安排。 （9）其他：按照总经理的要求，正常发挥综合监督职能的作用，维持公司正常的工作秩序。 3、监督流程及内容： （1）行政工作： 每月总结各部办公用品的请购情况，统计通报并存档，作为考核评比的依据。 对公司运营过程中各项规章制度的执行情况进行检查、记录、汇总后向总经理汇报。同时对整改落实情况跟踪检查，督促落实。 每季度检查各部的工作计划完成情况。 （2）生产安全工作：每季度对各部的生产安全运营情况进行检查，重点检查领导对安全工作的落实情况，检查安全教育培训记录是否齐全，各种设备的安全保养、检测是否及时进行等保证安全平稳运营的工作。对评优选先有一票否决权。 （3）其他勤杂工做：对公司勤杂、日常事务工作的定期、度定期检查，对不符合公司规章制度要求的要跟进督促落实。 总经办主任
《总经办主任岗位工作标准》
《总经办主任岗位工作标准》序号so100 工作项目 工作内容与应达到的要求 额定 得分 考核条件 扣减 分数 一 组织领导 1、认真履行总经办主任岗位职责；主持本室的全面工作，组织并督促全室人员按时、全面完成本室职责范围内的各项工作任务； 15分 本室工作当月没有按计划完成； 1-10分 2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好协调衔接工作； 协调不力，有疏漏； 1-2分 3、每月召开一次部门会议，及时传达公司的指令和方针政策。 不按时召开会议，造成政令不畅的。
1-3分 二 行政事务 4、（1）妥善保管公司印章、营业执照等重要物件；做好公司印章的管理和使用；按时完成公司营业执照年审；组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿；严格以公司名义发出的文稿审核工作，保证文稿质量；（2）公司文书资料规范化；各类准备材料及时；按时完成公司年度大事记的编写。 10分 1、有严重疏漏，造成影响的；没有按制度要求管理的； 2、有较大疏漏，影响较小的； 3、有疏漏，未造成影响的； 10分 8分 1-5分 三 会务管理 5、根据公司安排，召集每月公司中层例会，检查督促会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；做好公司办公会的记录；做好董事会记录及决议； 10分 会议记录决议不及时做
检查落实情况不到位； 1-5分 6、完成公司职工代表大会相关材料的准备； 职代会材料准备不及时。 1-4分 四 目标管理制度修订 7、按照部署，组织完成公司年度经济工作奋斗目标及实施规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、编写和修改工作。 10分 组织不到位，协助工作不配合；没有按要求组织该次工作或没有协助好该工作的； 5-10分 五 来宾接待 8、做好公司来宾的接待安排，保持同上级主管部门、新闻媒体的联系、宣传及有关的咨询等工作；做到建立友好关系、合理制订来客接待标准；在标准内做到接待热情周到。 5分 因接待工作不周到，给公司造成影响的，没有做到其中一项的； 5分