协同办公管理系统命名规范说明
目录
一、流程分类规范 (2)
二、流程命名规范 (3)
三、环节命名规范 (4)
四、流向命名规范 (5)
五、角色命名规范 (6)
六、字段命名规范 (7)
一、流程分类规范
通常流程可以按照所属部门或业务类型来分类:
二、流程命名规范
命名规则(采用按业务流程分类的命名规则):
2位业务类型代码+4位流水号+“-”+流程名称
例如:财务管理流程类型下面,有费用报销的审批,则其命名应为:“CW0001-费用报销”
其中各字段含义如下:
三、环节命名规范
命名规则:[岗位/职位/角色]+环节动作
例如:某流程的某环节需要采购部经理审批,那么该环节名称可以命名为:采购部经理审批;再如某流程的某环节需要总裁加签,那么该环节名称可以命名为:总裁加签,诸如此类。
常用的环节动作有:
1、开始节点:拟稿、提交、发起、起草、申请、创建等。
2、中间节点:加签、接收、发布、处理、审批、审核、初审、终审、反馈、套红(公文、发文)等。
3、结束节点:完成、归档、结束等。
四、流向命名规范
命名规则:谓语+[环节名称](如果下一环节为最后环节,则直接用环节名称)
例如:呈交[审计总监审批],退回[申请人起草],归档
常用的谓语有:
a、呈交:文档流向上级领导办理
b、转交:文档流向平级或下级人员办理
c、退回:文档流向前面环节办理
d、转发:文档流向流程环节以外人员办理
e、知会:文档知会相关人员
五、角色命名规范
命名规则:原则上根据具体流程来命名角色。
1、流程专用角色:[流程编号]+岗位/职位
2、流程公用角色:[Public]+ 岗位/职位
例如:[CW001]出纳,[IT001]系统管理员,[Public]总裁。