关于推行工作日志制度的通知

关于推行工作日志制度的通知

各部门：

一、目的

工作日志是实施目标管理的一个工具，方便组织掌握部门、岗位设定的科学合理性，方便管理层了解下属工作情况和工作状态，及时掌握主要工作目标落实和重点工作任务完成情况，督促、指导、激励员工努力提高工作效率，有效达成工作目标，使制度在改进企业管理中发挥更大作用。定于自2014年4月21日起，在煤矿管理服务人员中推行工作日志管理制度（实施工作日志人员名单见附表一）。

二、形式

附表一所列人员于每晚21点前以电子邮件的形式发送至煤矿公共邮箱。（格式及内容见附表二）

三、要求

将每日的工作内容认真记录。以此作为未来部门和岗位兼并重组，减岗减员减亏和个人绩效考核的重要依据组成部分。矿办公室负责对“工作日志”的管理。

阿右旗老山头北岗煤矿

2014年4月14日

工作日志管理制度

工作日志管理制度 一、目的 为了规范管理，提高工作效率，更好地协助员工及部门开展日工作总结，本着突出重点、合理分配、高效执行的原则，特制定本制度。 二、适用范围 适用于全体员工。 三、原则 1、填写人需要真实、客观的填写《工作日志》相关内容。 2、合理分配工作权重，合理安排工作顺序。 3、强化层级管理，加强工作连续性。 四、操作细则 （一）执行方法 1、每日下班前20分钟，将工作完成情况及重点工作阶段性完成情况填入表内。 2、工作内容排序：按重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要的顺序将工作编排好，并将权重列入表中。 3、工作内容描述：每日工作内容及完成情况，包括重点工作、日常工作、 临时交办工作的记录，疑难问题的处理。在工作完成情况中要对工作节点完成结果如何，未完成原因进行详细描述，并将需要资源支持，外部关系等内容如实填写。 4、对于未完成的工作，要对当前完成的程度进行描述，并继续列入次日工作中，以便保证工作的连贯性。 5、项目相关人员《工作日志表》应与工程日志内容吻合。

6《工作日志表》填写要字迹清楚、语言简练、重点突出。 （二）管理要求 1、部门管理：直属上级必须每日下班前检查员工《工作日志表》的填写情况，并签字，如不能当日检查，则应于次日上班第一时间检查，并签字；人力资源部、集团办公室负责定期抽查，并对检查结果负责。 2、上报时间：每月1日15:00前，各部门将部门所有人员月度工作日志收集报人力资源部，如遇节假日以人力资源部通知时间为准。 3、人力资源部不定期抽查工作日志填写情况，发现未按时填写，或填写虚假内容将予以处罚（详见罚则）。 4、《工作日志表》将作为绩效考核重要依据及员工离职交接工作的重要依据。 五、附则 1、本制度由人力资源部负责起草并负责解释； 2、本制度中罚则部分不排除其他奖惩制度约束。

工作日志管理制度

工作日志管理制度 一、目的 同时，工作日志制度也利于员工对自己工作内容和工作过程等方面进行全面的了解，并且通过自我监督和总结，提出合理化建议， 明确工作目标，突出工作重点，合理规划工作日程和流程，养成良 好的工作习惯，提高个人工作技能和能力。 此外，工作日志制度是公司管理体系的一个重要组成部分，绩效管理的原始依据之一。 二、范围 2.本管理制度规定了上述人员每天必须填写工作日志。 三、原则 1.真实性:真实、客观填写《工作日志》相关内容; 2.完整性:保证《工作日志》及相关内容填写的完整性; 3.简明性:《工作日志》的填写应简明扼要、重点突出，并可按 重要性从大到小有序排列; 4.及时性:《工作日志》当日及时填写; 四、职责 2.副总经理负责:定期对部门经理及员工的《工作日志》进行检查、确认、审阅并提出指导意见; 3.部门经理负责:每天对本部门员工以及基层主管的《工作日志》进行检查、确认、审阅并提出指导意见;部门经理在公司每周例会上，主要依据工作日志向总经理、副总经理汇报总结本周工作，并计划 下周工作要点;

4.人事行政负责:负责本规定的贯彻执行，定期对各层次管理人员及员工《工作日志》的记录情况进行检查、审阅，定期向总经理汇报工作日志记录及本规定的执行情况，对发现的问题及时报总经理并追究相关人员有关责任。 五、应用 1.《工作日志》以电子文档形式完成并上交。 2.各部门员工每天将填写的《工作日志》于每天21:00前交至人事行政部，最迟须在次日上午9:00前交人事行政部，(特殊情况未能及时上交，应向负责人解释原因，并在当天工作日志表中加以说明。); 4.副总经理自行安排对各部门员工工作日志的检查、确认、审阅以及指导工作。 六、管理措施 1.人事行政部对员工的《工作日志》依部门分类、分级、分时间保管，以便于检索和查阅; 2.本管理制度在实施过程中逐步完善。 3.处罚:对于不按时上交《工作日志》且不遵守《工作日志管理制度》者，每次每项处以20元罚款。 人事行政部 二、每个员工必须在下班前必须将自己当天的工作日志发到员工群里。 四、对于目前尚不具备上网条件的员工，可以继续执行纸质工作日志，每天需交总经理签字。 五、若因加班导致无法完成当天的工作日志必须再次日10点前补齐。 六、员工请假离开前必须先完成当天的工作日志及后续工作的汇报和移交。

关于在公司部分单位实施oa智能办公系统的通知

关于在公司部分单位实施oa智能办公系统的通知 各分公司、部门、办事处： 为了实现公司无纸化办公、高效率的公文运转、信息交流和资源共享，建立开放的沟通文化氛围，改善单位与外部的信息交流方式,进一步提高办公效率，推动企业管理工作，使之逐步实现信息化、科学化、规范化。公司决定从即日起部分单位实施智能办公自动化系统。 按照上述精神，听取了各部门及分公司的需求和意见，通过调研和项目论证，现将在公司办公自动化项目试运行的有关工作通知如下： 一、项目的主要内容: 办公自动化项目的内容是以公司内部公文运转为主，同时考虑日常工作的计算机管理，其中主要包括：呈批件管理、日程安排、通知发布、工资查询、考核成绩查询、工作计划管理、工作日志、论坛会议等。 二、第一批参与单位: 综合事物部,业务管理部,人力资源部，信息化建设部。 四、各部门实施重点: 综合事务部: 会议室管理，车辆管理,办公用品请购、发文等工作流人力资源部: 工作日志,工作计划,工作流

业务管理部: 文件发送,工作日志,工作计划,工作流 业务分公司: 工作流，工作日志，通讯录,工作计划,内部短信，邮件。 五、实施日程: 1. 人员培训 时间: 2005年10月26日下午3:30～5:30 内容: 概念及操作演示、工作流 2. 跟踪实施: 时间: 2005年10月27日-2005年10月29日 3. 问题反馈: 时间: 2005年10月30日 六、欢迎其它部门、个人参加相关培训。 欢迎大家提出宝贵意见。 特此通知。 总经办

1．问题的提出 随着计算机及网络技术的飞速发展，Internet/Intranet应用在全球范围内日益普及，当今社会正快速向信息化社会前进，信息系统的作用也越来越大。各级政府、大公司和大企业凭着雄厚的资金和人才优势，加快了信息化的步伐，建立了高质量、高效率的办公自动化信息系统，从而提高了效率，增强了竞争力。与此同时，越来越多的中小企业为了适应信息革命的要求，提高自身的竞争力，正打算或正在建立符合企业特色的办公自动化信息系统。但是，这些中小企业由于自身信息化基础比较薄弱，计算机软、硬件配置较差，而且员工的素质也参差不齐，同时，其经济实力并不雄厚，不可能像政府或大公司、大企业那样进行大量投资建设信息系统。那么，中小企业应如何建设办公自动化信息系统？本文以采用一种结合C/S和Web的方式开发的中小企业办公自动化系统为例讨论办公自动化系统的设计与实现。 2.用户需求分析 办公自动化系统的建立，需要进行用户需求调查与分析，以确定系统目标，这是系统建设的重要环节。 中小企业需要规模相对较小，但其在功能上对系统的需求却是全面的。大体可分为：一方面是通过收发电子邮件为主的方式，与其它员工交流各种信息，基于工作流的方式实现诸如请假申请、物品申领审批过程；员工管理个人日程安排，各种图书资料的查阅等日常办公功能。另一方面则是面向公司办公业务方面的业务管理功能。即完全采用计算机技术处理办公业务，使企业内部人员能够方便快捷地共享信息、交流信息，高效地协同工作，既兼顾个人办公效率的提高，又可以实现群体协同工作。 在软、硬件方面对系统的需求，由于中小企业信息化水平比较低，软硬件配置较差；而且资金实力并不雄厚。所以其对硬件的配置要求是尽可能的低，对软件配置的要求则是系统最好是基于日常办公软件如OFFICE系列上的应用系统，这样既不用花大量资金添置软件，员工又较容易学会使用应用系统。 在开发方式上对系统的需求，由于中小企业的经济实力有限，应着重考虑投入/产出比问题。一般商业软件是无法满足上面的要求，而从基础语言开始开发成本高、周期长，更不现实；因此利用现有软件进行改进，即二次开发，通过对几个商业化软件功能进行修改、增删和开发来实现中小企业建立具有自身个性的办公自动化系统。即通过系统集成的方法来将各个功能集成为一个整体发挥作用。即通过两次开发的方式来实现降低成本、节约开支、提高效率。

员工工作日志管理制度

员工工作日志管理制度 为提升员工工作效率、强化业务技能，夯实过程管理、做大业务平台，进一步推动各项业务向高效、专业、细化发展，特制定本制度。 一、工作日志书写规 1、工作日志模块构成 《员工工作日志》分个人填写和领导填写两部分，分别由“今日工作总结”、“明日工作计划”、“领导意见”三大模块构成。详见下图： 今日工作总结 明日工作计划 今日工作记录 总结与评价 明日工作计划 注意事项 （1）“今日工作总结”分为“今日工作记录”和“总结与评价”两个板块。“今日工作记录”板块填写填表人一天工作事项；“总结与评价”板块填写填表人对自己一天工作的心得总结和评价。 （2）“明日工作计划”分“明日计划”和“注意事项”两个板块。“明日计划”板块填写填表人依据今日工作完成情况及阶段性工作目

标所做的明日工作事项；“注意事项”板块填写填表人为完成计划工作所需注意或需要请示、协调的事项。 （3）“领导意见”由填表人的直属领导及公司经营管理层分管领导填写，主要容为针对填表人的指导性意见、建议和评价。 2、工作日志书写规 （1）真实客观原则 工作日志是填表人每日工作的真实记录和客观反映，要求不得记录不实行为、伪造工作记录和虚构工作事实。 （2）具体细化原则 具体细化原则要求填表人对每日每项工作做具体描述和记录。包括该项工作发生的时间、地点、要求、完成程度、交接情况等事实。 （3）简明扼要原则 工作日志作为填表人阶段性工作总结工具和工作效率技能提升工具，要求填表人在保证真实客观、具体细化的前提下，运用精炼、明了语言进行工作的记录、计划和总结。避免出现长篇大论、冗长繁琐、含糊不清的语言进行填写。 二、工作日志管理办法 1、工作日志每天填写并提交。要求填写人每天下午下班前进行填写并提交，填写完成后分别向总经理室和行政部提交，同时自行保存一份。 2、因其他原因无法在当日完成填写和提交的，必须在第二天提交当日和补充前一日工作日志，并附“逾期提交情况说明”。

加强工作日志规范管理的通知

加强工作日志规范管理的通知 关于加强工作日志规范管理的通知 司属各门店店长： 10月22日，公司组织召开月度工作考核方案培训会，会中总经 理根据《公司月度工作计划与总结调整方案》的相关条例，要求各 门店店长每月按时提交《月度工作计划表》、《周工作计划表》和 工作日志。 总经办自11月5日起，就各门店店长以OA形式提交的工作日志进行了检查。通过5天的检查工作，发现工作日志存在未按时提交、一日多交、提交格式不规范、提交内容表述不全面具体等现象。为 进一步加强各门店店长工作日志的规范管理，有效贯彻落实会议精神，确保工作日志能充分发挥对各门店主要工作的跟进、落实和业 绩证明的作用，现将相关要求重申如下： 1、要求各门店店长以身作则，严格按照公司制定的《工作日志 管理办法》及时提交，以便于加强对各门店的工作进行跟进和监督。 2、根据本门店当日的工作事项，要求各门店店长分别规范填写“工作中发现的问题”、“问题的解决情况”和“工作计划的完成 情况”，填报内容真实、具体。 3、从本月12日起，总经办将加强对各门店提交的工作日志进行检查和监督，对违反公司《工作日志管理办法》的人员，严格按照 公司相关管理制度进行处罚。 特此通知。 总经办 2017年11月11日

为了进一步提高公司规范化管理，培养员工的良好工作作风，做到各项工作年有目标，月有计划，周有进度，天有日志。促进各项 工作落实，并利于工作监督检查与总结。自今日起实施工作日志制度，每位员工要按本方案坚持工作日志制度，如实记录个人的工作 进度、落实情况等，人事部将工作日志作为考核依据。 一、实施工作日志的目的.和意义 （一）以工作日志为载体，提升工作能力。工作日志反映的不仅是工作态度，还能反映出工作能力。把琐碎繁杂的工作记忆转变成 书面文字的过程也是梳理工作思路、总结经验教训的过程，能在潜 移默化中提高个人的方案表述水平，同时能够对前期工作查缺补漏，推进下一步工作开展。 （二）以工作日志为镜子，提高工作效率。工作日志制度使员工每天的工作都能在日志中得以体现，记录工作日志的压力会转变成 推动工作的动力，促使自我鞭策，自觉在有限的时间里更有效地完 成更多的工作内容，提高工作效率。 （三）以工作日志为依据，提高工作决策科学性。工作日志表面上是写文字，事实上是干工作。工作日志的实施，可以对每位员工 的工作内容、进度和结果等有直接的了解，本人也可以对自己每天 每时的工作做客观的自我评估衡量。 二、适用范围 《工作日志》适用于新亚博一全体员工。 三、《工作日志》的填写 四、《工作日志》的管理 所有人员的《工作日志》实行周报审核制度，每天《工作日志》必须当天以邮件的形式发送给总经理审核，并抄送人事行政部备案。 五、检查与指导 实行每天定期检查和不定期抽查相结合，检查主要是看工作日志是否规范认真和到位，是否存在弄虚作假现象。在检查和抽查中如

企业日志管理制度

工作日志制度管理制度V20150113 工作日志是员工对自己的工作进行计划、总结、问题反馈与记录的有效工具，全球知名企业中99%勺公司都有日志要求，结合本企业实际特编制本制度。 一、为什么要写工作日志？ 1）几乎所有的效率问题权威人士都一致认为，如果能把自己的工作内容清清楚楚地写出来，那么，他的能力就能得到很大的提高。 2）写工作日志有利于理解自己的全部工作，各项工作之间不同的比重，自己的工作和下级的工作，以及和同事、上级的工作之间的相互关系。 3）职场成功人士都善于总结、反思自己的工作，逐渐积累经验、教训，能力就逐步提升了，写工作日志能够帮您达到这个目标。 4）通过不断记录、总结分析工作中交往的人员（包括联系方式、他们的性格特点、行为方式），加强和他们的联系、合作，您能够积累自己的人脉资源，这是您职场能力提升的又一个法宝 5）通过写工作日志，您可以对自己进行客观地正确分析，搞清为了出色地完成任务必需具有哪些经验和训练。这些是自我启发的重要指南！ 二、工作日志的功能 1）提醒作用： 工作日志是记录任务来源及任务输出的过程，因此，对于员工来讲，工作日志的提醒作用就体现的非常明显。员工在实际操作过程中，可能会同时进行多项工作（尤其对企业的最高管理者），在从事实际操作过程中，可以会因注意小的现象而忽略重要的事情，所以及时的查看工作日志，并进行标注，对企业的每一位员工都有重要作用。 2）跟踪作用： 不同的员工从事的业务是不同的，其工作内容就会有本质上的不同。因此企业员工的效率及工作的及时性就非常难进行控制，因此企业的最高管理者就应该把工作日志看成是跟踪的重要手段。企业的最高管理者根据工作日志所记录的内容，对相关员工的重要事件进行跟踪，在跟踪过程中增加资源支持的优势，把风险降低到最低限度。 3）（业绩）证明作用： 企业内部员工之间的合作需要一个公平公开的平台，在这个平台上做事，员工之间就不会有太多的疑义。 如果企业内部不建立这样的平台，就会出现工作效率日益低下，这种现象一但发生，企业内部矛盾就会出现，企业的发展就变成了一种奢望，因此建立一种业绩证明的平台是必须的。工作业绩通过工作日志这种方式进行证明，企业内部员工就会心服口服。 4）要写工作日志，要为自己写工作日志。为什么？用一句话回答是：积累资源、经验，提升个人能力！ 三、工作日志工作的开展和执行 1）工作日志做的好将对企业产生重大影响，在企业发展阶段过度过程中，将伴随企业管理的同步过渡。企业业务发展过快，企业管理跟不上，企业发展就会出现严重的窒息，当企业内部支撑力没有办法支撑企业业务发展时，企业发展就会产生重要瓶颈。 2）企业任何制度都会对员工起着一定的约束，因此或多多少都有员工对制度的执行都会产生一定的抵触作用，这是因为他们认识到的是企业对员工的不信任及控制，作为企业的管理者是想让每一位员工都明确，任何制度都是促进。制度对工作表现优良的员工是一种激励，对表现差的员工是一种鞭策，所以员工深刻理解这一点；我们只有发现缺陷、尊重缺陷并及时解决缺陷，才能提高我们企业的整体战斗力，打造高效团队。 3）总部员工每个工作日用时大约5-10分钟需完成一篇工作日志；（不限制具体条数，但求记录有价值的计划、总结、分析、反馈） 4）工厂非一线员工每天用时大约5-10分钟需完成一篇工作日志；（不限制具体条数，但求记录有价值的计划、总

关于实施工作日志通知

关于实施工作日志通知 Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

关于实施工作日志通知 为了进一步提高公司规范化管理，培养员工的良好工作作风，做到各项工作年有目标，月有计划，周有进度，天有日志。促进各项工作落实，并利于工作监督检查与总结。自今日起（8月16日）实施工作日志制度，每位员工要按本方案坚持工作日志制度，如实记录个人的工作进度、落实情况等，人事部将工作日志作为考核依据。 一、实施工作日志的目的和意义 （一）以工作日志为载体，提升工作能力。工作日志反映的不仅是工作态度，还能反映出工作能力。把琐碎繁杂的工作记忆转变成书面文字的过程也是梳理工作思路、总结经验教训的过程，能在潜移默化中提高个人的方案表述水平，同时能够对前期工作查缺补漏，推进下一步工作开展。 （二）以工作日志为镜子，提高工作效率。工作日志制度使员工每天的工作都能在日志中得以体现，记录工作日志的压力会转变成推动工作的动力，促使自我鞭策，自觉在有限的时间里更有效地完成更多的工作内容，提高工作效率。 （三）以工作日志为依据，提高工作决策科学性。工作日志表面上是写文字，事实上是干工作。工作日志的实施，可以对每位员工的工作内容、进度和结果等有直接的了解，本人也可以对自己每天每时的工作做客观的自我评估衡量。

二、适用范围 《工作日志》适用于新亚博一全体员工。 三、《工作日志》的填写 工作日志记录本人每天工作内容。工作主要指日常工作、突发工作及其他工作。具体记录按工作日进行，记录工作情况，包括工作项目、工作进度、遇到的问题、建议意见及办理结果等。语言要求简洁精练，重点突出，力求规范，避免胡诌和瞎编。 四、《工作日志》的管理 所有人员的《工作日志》实行周报审核制度，每天《工作日志》必须当天以邮件的形式发送给总经理审核，并抄送人事行政部备案。 五、检查与指导 实行每天定期检查和不定期抽查相结合，检查主要是看工作日志是否规范认真和到位，是否存在弄虚作假现象。在检查和抽查中如发现问题，当事人须向总经办说明情况，人事部实行周通报制度，对未按时提交工作日志员工，人事行政部给予惩罚（乐捐快乐基金）。因故未交工作日志者要出具书面说明材料，无故不交者一律通报批评并处罚100元。 六、试行时间 本办法自2011年8月16日起开始试行。

工作日志管理规范

******* 技术有 限 公 司 工作日 志 管理办法 、总则 定义】 本处所指工作日志，指公司 OA 平台中工作日志管理功能 软件。 目的】 进一步提高工作效率，加强公司规范化管理；培养员工良 好的工作作 风，促进各项工作落实；提倡并推广积极的工作日 志填写习惯。 【适用范围】 本管理规范适用于公司全体员工（包括试用期员工）。 工作日志的功能体现】工作日志是公司、部门及员工的 管理工具： 时间管理工具：帮助员工学会时间管理，加强自我监督、 自我总结与 规划，提升工作能力； 信息管理工具：利于岗位工作交接、工作追溯，形成员工 工作档案和 公司成长档案；建立上下级正式书面沟通方式，促 成达成工作目标； 人事考核工具：作为员工工作量（岗位工作饱和度）、工 管理机构】 作态度（是否正向、 积极、主动）以及工作业绩（工作进度推 进、工作成果质量） 的考核客观依据。

1、人员组成 工作日志的管理人员由员工本人、部门领导（主管、经理）、人事行政部、公司领导组成。 内部文件，严禁外传!

（一）工作日志的填写规范工作日志语言要求简洁精练，重点突出，力求规范；各部 门可根据本部工作性质与特点，制订部门工作日志填写模板，并报人事行政部备案。包括但不限于以下内容： 1、本人当天的主要工作计划、工作内容完成情况、工作小结、明天工作计划等； 2、本人责任范围内有关工作/ 项目的进展情况； 3、遇到的问题、工作思考建议意见等。 4、申请加班后，加班完成的工作内容（量化）。 （二）完成时间要求 1、所有人员的工作日志实行日报送制，须在当日完成； 2、出差期间、遇到紧急外出事务者或其他特殊情况者，条件许可的情况下，应在当天完成；如不具备条件，可延至特殊情况结束后的第二个工作日内完成。 三）工作日志的处理规范 1 、工作日志审阅管理规定 审阅关键词：真实性、正向性、规范性、工作动态、考评依据 1 ）自我审阅制制 员工完成岗位工作日志后，进行自我阅审，总结今日工作，计划明日工作；同时关注与本岗位工作相关的其它员工的工作进度，以便随时沟通与调整；并提倡多多关注公司领导及其它同事的工作日志，以更好了解其它部门工作及公司发展动态。 2 ）上级审阅制 部门主管/ 经理：部门主管/ 经理对下属员工每日的工作日志进行审阅，并以此作为评价员工工作表现的客观依据； 公司总经理：公司总经理对全体员工的工作日志进行审阅，并以此作为评价员工工作表现的客观依据。 2 、工作日志异常处理 1 ）工作日志异常的定义：

公司工作日志管理规定

公司工作日志管理规定 第一章总则 第一条、为规范实施目标管理，方便上下级快速了解下属工作情况和工作状态，及时掌握主要工作目标和重点工作任务的完成情况，特制度本制度。 第二章管理规定 第二条、填写要求： （一）工作日志需按公司统一发放的工作日志和规定格式来填写。 （二）工作日志原则上采用每日8小时工作制记录，应当连续记录，写清工作时间和工作内容，应保持记录全面完整、及时真实、字迹清楚、表述准确。 （三）工作日志包括但不限于：当日工作计划、每时段工作内容，完成情况，重大事件的记录，问题的处理，工作总结及心得体会等，即什么时间，什么地点，办了什么事，进度怎样，结果怎样，未完成什么原因等。 第三条、操作细则 （一）工作日志实现逐级检查制度，部门经理对本部门技术员执行天工作检查，批阅：总经理对经理级人员执行月（每月10号前月例会前对上月）检查、批阅。对于检查工作日志发现问题的，及时交流沟通，辅导下属。 （二）对于未完成的工作要对当前的工作进行描述并继续列入次日工作计划中，以便保证工作的连贯性。 （三）将工作日志表随身携带，以便随时提醒自己工作项目及重点。 （四）工作日志将作为月考核，年度考核依据。 第四条、印制、领取、提交、保管 （一）工作日志由人力资源部负责统一印制。 （二）工作日志由所在部门经理每月统一向人力资源部领取一次。 （三）经理级工作日志每月6日前提交总经办，由总经办统一交总经理审阅，11日返回本人。 （四）工作日志属工作记录，不准随便放置，缺页少页均属扣分依据，每页50元。（缺4页扣一分）不按时上交者罚款200元（罚两次扣一分）。 （五）项目部技术员工作日志由项目部自行保管，年底统一上交总经办存档保管。

关于钉钉工作日志的实行规定制度

关于钉钉工作日志的实行规定 为进一步提高工作效率，方便各部门之间工作的沟通，提高员工工作条理性、 计划性，充分发挥工作日志的作用。经公司领导研究决定，即日起，通讯办公软件“钉钉”正式全面使用，为方便规范管理，特制定以下规定： 一、适用范部门所有员工（包括试用期员工） 二、工作日志的填写内容 1、日报：今日完成工作内容、未完成工作、需协调工作、明日工作安排、备注等； 2、周报：本周完成工作、本周工作总结、下周工作计划、需协调与帮助、备注等； 3、月报：本月工作内容、本月工作总结、下月工作计划、需帮助与支持、备注等。 三、工作日志的提交对象 日报、周报、月报分别提交至小组负责人和总经办。 四、工作日志的提交时间 1、日报须于当日24点前提交； 2、周报须于下周一14点前提交； 3、月报须于当月最后一天24点前提交。 五、审批的内容及流程 1、请假需提前一天申报，选择请假类型、开始时间、结束时间，填写请假天数、请假事由，并提交于小组负责人、人事； 2、当天外出需提前两小时申报，选择开始时间、结束时间，填写外出时间（小时）、外出事由，并提交于小组负责人、人事； 3、出差需提前一天申报，填写出差地点、出差天数、出差事由，选择开始时间、结束时间，并提交于小组负责人、人事； 六、成员答复规范 1、群成员在收到工作指令等信息后，可在手上工作完成后，再进行回复“收到”，及执行计划、办法、完成时间等； 2、非即可完成的工作指令，成员需在规定期限内进行答复； 3、若有紧急工作需传达，则请以电话或短信直接沟通； 4、以通知形式发布的信息，请发布人备注无需回复，发布人跟进查看阅读进度； 工作时间内超过2小时/非工作时间超过12小时未阅读，则以DING方式通知未读人。 七、签到管理 1、群成员每天在正常上下班时间内定位签到； 2、外勤人员(含出差和外出)要定时向小组负责人提供定位信息。 八、通报与惩处因故未交工作日志者或未完成群组工作指令者，要出具情况说明材料，无故不交者将给予通报批评，将直接影响考核成绩。 本规定自2015年12月12日起实行，由部门管理室负责解释。

关于规范值长工作日志记录的通知

大唐四川 川北电力开发有限公司部门文件 安生〔2012〕3号 关于规范值长工作日志记录的通知 大唐昭化水电厂，大唐东河流域水力发电厂，大唐高坑水电站：为规范工作日志记录，确保记录内容的准确、记录格式的一致。特对值长工作日志作如下规范： 一、与调度联系记录规范 （一）联系县调（地调）XXX开X号机同意； （二）联系县调（地调）XXX停X号机同意； （三）联系县调（地调）XXX负荷带至XXMW同意； （四）联系县调（地调）XXX申请XXXXX同意； （五）向地调XXX申请明日负荷同意，具体负荷情况为； （六）中控上位机开X号机，XX:XX X号机并网正常； — 1 —

（七）中控上位机停X号机，X号机停机正常； （八）县调（地调）XXX告：明日进行XX线路倒闸，请做好相关准备； （九）县调（地调）XXX令：合上1号主变高压侧开关XXX。 二、监控报警记录规范 监控报警：XXXXXXXXXXXX，现场检查：XXXXXXXXXX。 处理步骤：…… 三、事故情况下记录规范： XX:XX 监控报警：XXXXXXXXX动作；XXXXXXXXX动作； XX:XX 事故前系统状态：机组带负荷情况，主系统运行情况，网频、电压情况； XX:XX 事故后系统状态：保护动作情况，现场及一次设备动作情况。 处理步骤：…… 四、现有设备状态或需要注意的事项必须详细记录清楚。比如： XX:XX 现调速器在手动位、锁锭已投入。 XX:XX 安全生产部XXX：近两日将负荷带至最大负荷。 XX:XX 由于近几日入库流量较大，请各值注意监视：（一）集水井水泵抽水情况；（二）1号机顶盖漏水情况。 五、各值长记录时，要用专业、正确、准确的语句记录，并及时将安全生产部下发的生产任务或注意事项记录在内容里。 — 2 —

工作日志的通知

工作日志的通知 -标准化文件发布号：（9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

人力资源行政部 关于公司员工记录工作日志的通知 公司各部门： 为提高员工的自我管理能力和工作效率，逐步将记录工作日志形成个人的自觉行为，养成自我总结和制定计划的习惯，便于积累和总结工作中的经验教训，分析和查找工作中存在的问题，现将公司员工记录工作日志的要求通知如下： 第一条：公司机关各部门、各场站主管及以下员工，CNG销售分公司、安装分公司、燃气器具销售分公司各班组长均应按要求记录工作日志。 第二条：工作日志本第一次由人力资源行政部确定样式并采购、发放，之后各部门正常耗用按以旧换新的方式由本部门自行存档、发放。更换的新工作日志记录本由各部门在月度易耗办公用品中提出申请。 第三条：工作日志必须手写，要求记录及时真实、全面完整、字迹清晰、表述准确。 第四条：完整的工作日志除《日志》（模板见附表）外，还应包括《周工作小结》、《月工作总结》。

1、《日志》应每天记录当日所做的工作内容和完成工作情况，并对次日的工作做出安排，还可以记录自己的思想动态和当日学习文件、书籍的感想等。 2、《周工作小结》应对照月工作计划进行小结，对存在的问题进行分析记录。 3、《月工作总结》应对照当月工作任务进行全面总结（包括当月工作任务完成情况、工作方法、实现目标、达到效果），找出未完成任务的原因并制定改进措施。 第五条：部门经理应每月对下属员工工作日志进行检查，并在日志本上签署意见和建议，及时安排在部门工作例会上学习和交流。 第六条：人力资源行政部每月抽查一次员工工作日志的记录情况和部门经理对员工工作日志的检查评阅情况，员工工作日志记录情况将纳入员工及部门经理的绩效考核。 此通知 二〇一二年八月十日附件：工作日志模板

工作日志管理制度

盛天工作日志管理制度 一、目的 为了规范管理，提高工作效率，更好地协助员工及部门开展日工作总结，本着突出重点、合理分配、高效执行的原则，养成合理安排工作的好习惯，同时为公司领导及时跟踪各项工作进展，更好、更快的做出决策，特制定本制度。 二、适用范围 适用于全体员工。 三、原则 1、填写人需要真实、客观的填写《工作日志》相关内容。 2、合理分配工作权重，合理安排工作顺序。 3、强化层级管理，加强工作连续性。 四、操作细则 （一）执行方法 1、每日下班前20分钟，将次日工作计划及当日工作完成情况及重点工作阶段性完成情况填入表内。 2、工作内容排序：按重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要的顺序将工作编排好，并将权重列入表中。 3、工作内容描述：每日工作内容及完成情况，包括重点工作、日常工作、 临时交办工作的记录，疑难问题的处理。在工作完成情况中要对工作节点完成结果如何，未完成原因进行详细描述，并将需要资源支持，外部关系等内容如实填写。

4、对于未完成的工作，要对当前完成的程度进行描述，并继续列入次日工作中，以便保证工作的连贯性。 5、《工作日志表》填写要字迹清楚、语言简练、重点突出。 （二）管理要求 1、部门管理：直属上级必须每日下班前检查员工《工作日志表》的填写情况，并签字，如不能当日检查，则应于次日上班第一时间检查，并签字；人事部、办公室负责定期抽查，并对检查结果负责。 2、上报时间：每周六前，各部门将部门所有人员月度工作日志收集报人事部，如遇节假日以人事部通知时间为准。 3、人事部于每周一前将各部门所有人员上周工作日志收集整理报总经办。 3、人事部不定期抽查工作日志填写情况，发现未按时填写，或填写虚假内容将予以处罚（一次罚款壹拾元）。 4、《工作日志表》将作为绩效考核及员工离职交接工作的重要依据。 5、此制度将于2012年11月15 日开始试行。

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工作日志管理制度1 工作日志管理制度 一、目的 为了规范管理，提高工作效率，更好地协助员工及部门开展日工作总结，本着突出重点、合理分配、高效执行的原则，特制定本制度。 二、适用范围 适用于全体员工。 三、原则 1、填写人需要真实、客观的填写《工作日志》相关内容。 2、合理分配工作权重，合理安排工作顺序。 3、强化层级管理，加强工作连续性。 四、操作细则 （一）执行方法 1、每日下班前20分钟，将工作完成情况及重点工作阶段性完成情况填入表内。 2、工作内容排序：按重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要的顺序将工作编排好，并将权重列入表中。 3、工作内容描述：每日工作内容及完成情况，包括重点工作、日常工作、

临时交办工作的记录，疑难问题的处理。在工作完成情况中要对工作节点完成结果如何，未完成原因进行详细描述，并将需要资源支持，外部关系等内容如实填写。 4、对于未完成的工作，要对当前完成的程度进行描述，并继续列入次日工作中，以便保证工作的连贯性。 5、项目相关人员《工作日志表》应与工程日志内容吻合。 6、《工作日志表》填写要字迹清楚、语言简练、重点突出。 （二）管理要求 1、部门管理：直属上级必须每日下班前检查员工《工作日志表》的填写情况，并签字，如不能当日检查，则应于次日上班第一时间检查，并签字；人力资源部、集团办公室负责定期抽查，并对检查结果负责。 2、上报时间：每月1日15:00前，各部门将部门所有人员月度工作日志收集报人力资源部，如遇节假日以人力资源部通知时间为准。 3、人力资源部不定期抽查工作日志填写情况，发现未按时填写，或填写虚假内容将予以处罚（详见罚则）。 4、《工作日志表》将作为绩效考核重要依据及员工离职交接工作的重要依据。 五、附则 1、本制度由人力资源部负责起草并负责解释； 2、本制度中罚则部分不排除其他奖惩制度约束。 附表

工作日志管理规范

*******技术有限公司 工作日志管理办法 一、总则 【定义】 本处所指工作日志，指公司 OA 平台中工作日志管理功能软件。 【目的】 进一步提高工作效率，加强公司规范化管理；培养员工良好的工作作风，促进各项工作落实；提倡并推广积极的工作日志填写习惯。 【适用范围】 本管理规范适用于公司全体员工（包括试用期员工）。 【工作日志的功能体现】工作日志是公司、部门及员工的管理工具： 时间管理工具：帮助员工学会时间管理，加强自我监督、自我总结与规划，提升工作能力； 信息管理工具：利于岗位工作交接、工作追溯，形成员工工作档案和公司成长档案；建立上下级正式书面沟通方式，促成达成工作目标； 人事考核工具：作为员工工作量（岗位工作饱和度）、工作态度（是否正向、积极、主动）以及工作业绩（工作进度推进、工作成果质量）的考核客观依据。 【管理机构】

1、人员组成 工作日志的管理人员由员工本人、部门领导（主管、经理）、人事行政部、公司领导组成。 2、职责与分工

（一）工作日志的填写规范 工作日志语言要求简洁精练，重点突出，力求规范；各部 门可根据本部工作性质与特点，制订部门工作日志填写模板， 并报人事行政部备案。包括但不限于以下内容： 1、本人当天的主要工作计划、工作内容完成情况、工作 小结、明天工作计划等； 2、本人责任范围内有关工作/项目的进展情况； 3、遇到的问题、工作思考建议意见等。 4、申请加班后，加班完成的工作内容（量化）。 （二）完成时间要求 1、所有人员的工作日志实行日报送制，须在当日完成； 2、出差期间、遇到紧急外出事务者或其他特殊情况者， 条件许可的情况下，应在当天完成；如不具备条件，可延至特 殊情况结束后的第二个工作日内完成。 （三）工作日志的处理规范 1 、工作日志审阅管理规定 审阅关键词：真实性、正向性、规范性、工作动态、考评 依据 1 ）自我审阅制制 员工完成岗位工作日志后，进行自我阅审，总结今日工作，计划明日工作；同时关注与本岗位工作相关的其它员工的工作 进度，以便随时沟通与调整；并提倡多多关注公司领导及其它 同事的工作日志，以更好了解其它部门工作及公司发展动态。 2 ）上级审阅制

工作日志管理规定(试行)

工作日志管理规定（试行） 为进行公司效能建设，规范化管理，培养员工良好的工作作风，利于工作监督检查与总结，经公司领导决定，自7月份开始在公司全体人员中推行工作日志制度。每位员工应按本办法要求坚持执行工作日志制度，如实记录个人的工作进度、落实情况等，并将工作日志作为反映本人工作的第一手资料和考核量化的依据。 一、推行的目的和意义 1、以工作日志为依据，提高工作决策科学性。工作日志可以让各级管理者对每位员工的工作内容、进度和结果等有直接的了解，本人也可以对自己每天每时的工作做客观的自我评估衡量。通过工作日志的开展，可以为公司及各部门安排下一步工作提供决策依据。 2、以工作日志为载体，提升工作能力。建立工作日志是梳理思路、强化执行、查漏补缺的过程，有利于进一步抓好工作落实，总结工作经验，推进工作开展。 3、以工作日志为镜子，提高工作效率。工作日志反映的不仅是工作态度，还能反映出工作能力。建立工作日志有利于员工自我加压、自我督促，在规定时间内完成工作任务，提高工作效率，优化时间管理。 4、以工作日志为平台，促进学习交流。建立工作日志，有利于部门之间以及员工之间加强交流、相互学习，提高工作质量。 5、以工作日志为桥梁，提升组织绩效。工作日志建立了一种以工作事项达成为桥梁的上下级间正式书面沟通方式，方便督促、指导、激励各级员工努力提高业务素质，改进工作方法、提高工作效率，有效达成工作目标，提升组织绩效。 6、以工作日志为记录，加强绩效考核。建立工作日志，有利于更好地掌握员工日常履职情况，为绩效考核提供较为客观、细致、全面的考核依据。 7、以工作日志为工具，提升职业能力。帮助员工学会时间管理，做到事事有计划、有安排，明确工作方向和节奏，加强自我监督，培养自我总结与规划的习惯，提升工作职业能力。 二、工作日志的功能： 1、提醒作用：在实际工作中，我们可能会同时进行多项工作，屡屡有因处理琐碎小事耽误时间而遗忘处理重要事情的事件，查看工作日志有提醒作用。 2、跟踪作用：不同部门从事不同的工作，分管领导必须保证各部门工作的协调和有效。因此，实时查看和了解中层主管的工作日志是跟踪核查的重要手段。

工作日志规章制度

工作日志规章制度 < ':10 5 0 20:10 0 0 -15;' 1. 工作日志规章制度 2. 工作日志管理规章制度 3. 公司工作日志管理规章制度 4. 公司工作日志管理规章制度 1、工作日志规章制度 为了进一步加强企业管理，提高工作效率，特制定每日工作安排及工作日志制度。 一、总经理在每天下班前将当日公司的工作完成情况和次日的工作具体安排必须以电子版的形式发到员工群里。 二、每个员工必须在下班前必须将自己当天的工作日志发到员工群里。 三、每周六由总经理（或总经理安排其他员工）把员工群中本周每天公司工作完成情况整理成文档，设立专门文件夹在电脑中保存，同时打印成纸质文件长期保存。 四、对于目前尚不具备上网条件的员工，可以继续执行纸质工作日志，每天需交总经理签字。 五、若因加班导致无法完成当天的工作日志必须再次日10点前补齐。 六、员工请假离开前必须先完成当天的工作日志及后续工作的汇报和移交。

七、财务部要每天下班前将当日的支出和收入总和、现有流动资金额，单笔500元以上的支出、收入项目应收账款发董事长里。 违反本制度者每次罚款10元，本制度自公布之日起执行。 2、工作日志管理规章制度 一、目的 为了规范管理，提高工作效率，更好地协助员工及部门开展日工作总结，本着突出重点、合理分配、高效执行的原则，特制定本制度。 二、适用范围适用于全体员工。 三、原则 1、填写人需要真实、客观的填写《工作日志》相关内容。 2、合理分配工作权重，合理安排工作顺序。 3、强化层级管理，加强工作连续性。 四、操作细则 （一）执行方法 1、每日下班前20分钟，将工作完成情况及重点工作阶段性完成情况填入表内。 2、工作内容排序：按重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要的顺序将工作编排好，并将权重列入表中。 3、工作内容描述：每日工作内容及完成情况，包括重点工作、日常工作、临时交办工作的记录，疑难问题的处理。在工作完成情况中要对工作节点完成结果如何，未完成原因进行详细描述，并将需要资源支持，外部关系等内容如实填写。 4、对于未完成的工作，要对当前完成的程度进行描述，并继续列入次日工作中，以便保证工作的连贯性。 5、项目相关人员《工作日志表》应与工程日志内容吻合。

员工工作日志管理办法

员工工作日志管理办法 第一条目的 （一）通过写工作日志，整理每天的工作经历和思路，评判得失，明白取舍，有效提升工作效率。 （二）根据工作日志来分析工作岗位、检测工作饱和度，完善《职位说明书》。 （三）作为支持员工重点工作、岗位职务的履行及绩效考核的参考依据之一。 第二条适用范围 （一）本办法适应于集团各一级机构，具体需要书写工作日志的人员名单由各机构负责人根据履职状况与管理需要确定，经机构负责人确认名单后报集团人力资源部备案。 （二）对于一线操作岗位及个别做例行工作（特指每日工作内容固定，没有变化的）的岗位可以不书写工作日志。 第三条工作日志记录内容 （一）填写内容应重点描述当天的主要工作事项、该事项的工作产出及起止时间点，包括但不限于每天的事项、时间节点、工作完成情况、未完成工作原因与对策说明及其他需要说明的事项。对于连续工作时间少于10分钟的事项可不记入。 （二）每周的最后一个工作日要做本周总结和下周计划，形成书面记录。 第四条书写要求 （一）日志必须当日完成，要求手写且字迹工整易认，且工作事项的结果（产出）描述清晰、尽可能量化，易于工作质量评价与工作数量分析。 （二）出差的职员必须回公司后补写；出差时间较长（三天或以上）时，职员可写“出差总结”来代替工作日志。 第五条上级评价 （一）直接上级评价 直接上级阅读直接下属工作日志，每周一遍，了解下属工作状况。阅读后，即在日志上作批语，人数多的部门可简要。 （二）各单位人力资源部评价 各单位人力资源部每周以“随机抽查”或“全查”的方式，确定被检查的职员名单，通知各单位/部门负责人，由各单位/部门负责人或其指定人员按规定时间将被抽查对象的工作日志予以集中，人力资源部派人收取。 人力资源部在检查完员工工作日志后的次日，公布被检查的工作日志的质量并进行评价，形成每周的工作日志检查通报并予以通报。 （三）集团人力资源部评价

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工作日志执行管理制度1 工作日志执行管理制度 为规范公司管理，及时监控计划执行情况，提高员工准确执行工作计划，确保工作日志及时提交，制定以下规范 一、适用范围 深圳市泰尔通信技术有限公司所有员工 二、工作日志提交流程 1、各部门于周一下班前将工作日志提交直接主管审核，部门主管的直接提交公司领 导。 2、各直接主管于周一下班前将本部提交情况知会行政部，以便记录总结，并于周二 上午前将审核后的工作日志提交给公司领导审核；（对于质量不合格的工作日志要打回重写） 3、领导于周三上午前将审核完毕的工作日志发回员工。 三、工作日志命名规范 所以工作日志统一命名格式为：“20050711周工作日志（***姓名）”注：日期为工作日志描述当周的周一。 四、工作日志奖罚方式

1、每周二行政部对工作日志提交情况总结，对于未及时提交或未提交工作日志者，罚款100元。由行政部拟写《罚款单》，员工确认签字、领导审批后交财务部，从当月工资中扣除罚款金额。 本制度自公布即日起生效 深圳市泰尔通信技术有限 公司 工作时间管理制度-培训机构1 工作时间管理制度 1目的 为规范公司工作时间管理工作，特制定本制度。 2职权部门 2.1公司人力资源部具体负责公司工作时间的管理并对其工作负责。 2.2各部门因工作需要调整工作时间（包括延长工作时间，法定节假日、休息日加班，补休、

调休）的，应事先报人力资源部审核，由总经理批准。 3作息时间 3.1公司实行全员坐班工作，周累计工作40小时。 3.1.1公司在国家法定节假日安排员工休假。 3.1.2公司总部员工周六、周日轮休一天。 3.1.3每天上班时间是上午：09：00—12：00，下午：13：50—17：30。 3.2公司校区员工周一、周三、周四轮休一天。 3.2.1周一、周三、周四上班时间是上午09：00—12：00，下午：13：30—17：30； 3.2.2周二、周五有晚课，上班时间是16：00—20：30。(中间有30分钟晚餐时间，上 班时间计为4小时）根据工作需要临时安排校区值班者应按照值班时间上班。 3.2.3周六、周日上班时间是上午07：30—12：00，下午13：00—17：30（至本校区 课程结束）。 3.3校区管理部员工和教学管理部教师实行综合计算工时制。