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实验三:政府办公系统
实验目的:初步掌握政府办公的相关知识点;了解政府办公所涉及的角色,以及各角色所涉及的功能;了解政府办公的相关流程。
实验内容:
1)系统管理;
2)工作流管理;
3)信息中心;
4)日程管理;
5)工作计划;
6)个人管理;
7)人事管理;
8)考勤管理;
9)公文流转;
10)会议管理;
11)档案管理;
12)办公用品;
13)车辆管理。
实验数据:
表7- 1 添加的部门
表7- 2 添加的职位
表7- 3 添加的角色
表7- 4 添加的人员
表7- 5 添加的新闻
表7- 6 添加的公告
表7- 7 RSS订阅
表7- 8 添加的调查内容
表7- 9 添加的日程类别
表7- 10 添加的日程
表7- 11 添加的协同事件
表7- 12 报告类别
表7- 13 工作计划
表7- 14 添加的工作计划
表7- 15 个人通讯录
表7- 16 公共通讯录
表7- 17 发送的邮件
表7- 18 发送的短消息
表7- 19 添加的培训记录内容
表7- 20 添加的奖惩内容
表7- 21 添加的考核记录
表7- 22 添加的提醒设置
表7- 23 添加的假别
表7- 24 添加的密级
表7- 25 添加的公文类别
表7- 26 拟制的公文
表7- 27 添加的归档类别
表7- 28 添加的会议室
表7- 29 会议登记的内容
表7- 30 添加的办公用品类别
表7- 31 添加的办公用品
表7- 32 车辆类型
表7- 33 添加车辆的详细信息
表7- 34 车辆维修登记
实验步骤:
任务一:系统管理
1)组织结构管理
进入政府办公系统首页,点击“系统管理员”后的【进入】,进入管理员操作界面。在导航栏中选择“系统管理”下的“组织结构管理”,可以看到系统默认的部门,如图7- 1所示。
图7- 1 系统默认组织结构
点击【添加】,添加新的部门信息,如图7- 2所示。
图7- 2 添加组织部门界面
点击【确定】,系统提示操作成功,即成功添加一个部门信息,如图7- 3所示。
图7- 3 提示操作成功对话框
以同样的方法添加其它部门:党委办和人事办。添加好后点击【查看组织结构图】,可以查看到该局的组织结构图,如图7- 4所示。
图7- 4 组织结构图
2)职位管理
在导航栏中点击“系统管理”下“职位管理”,可以看到系统默认的职位,如图7- 5所
示。
图7- 5 系统默认职位
点击【添加】,根据需要添加新的职位信息,如图7- 6所示。
图7- 6 添加新职位界面
点击【确定】,系统提示操作成功,如图7- 7所示,即成功添加一条职位信息。
图7- 7 提示操作成功对话框
按照同样的方法添加人事科员职位信息。
3)角色管理
点击导航栏中“系统管理”下“角色管理”,可以看到系统默认的角色,如图7- 8所示。
图7- 8 系统默认角色
点击【添加】,自定义角色信息,如图7- 9所示。
图7- 9 添加新角色对话框
点击【确定】,系统提示操作成功,如图7- 10所示,即成功添加一个角色信息。
图7- 10 提示操作成功对话框
按照同样的方法添加普通科员角色。
4)人员管理
点击导航栏中“系统管理”下“人员管理”,可以看到系统默认用户,如图7- 11所示。
图7- 11 系统默认人员
点击【添加】,添加新的用户信息,如图7- 12所示。
图7- 12 添加新用户界面
点击【保存】,系统提示保存成功,如图7- 13所示,即成功添加一条用户信息。
图7- 13 提示操作成功对话框
以同样的方法添加其他用户:黄琳琳和赵云。用户添加好后需要为他们分配部门、角色和职位(以张林为例)。选中“张林”,点击【部门】,选中要分配给他的部门,如图7- 14所示。
图7- 14 用户分配部门对话框
点击【确定】,系统会提示操作成功。
重新选中“张林”,点击【职位】,为他分配职位,如图7- 15所示。
图7- 15 用户分配职位对话框
点击【确定】,系统会提示操作成功。再次选中“张林”,点击【角色】,为他分配在系统的角色,如图7- 16所示。
图7- 16 用户分配角色对话框
点击【确定】,系统会提示操作成功。
部门、职位和角色分配好后还要为用户设置操作模块的权限。选中“张林”,点击【授权】,为他授予操作所有模块的权限,如图7- 17所示,点击【确定】即可1。
1这里对于用户信息的添加仅以张林为例,其他用户(黄琳琳和赵云)信息添加操作步骤相同,数据详见“实验数据”部分。
图7- 17 用户授权对话框
5)权限字典
点击导航栏中“系统管理”下“权限管理”,可以看到系统中所有的权限名称,如图7- 18所示。
图7- 18 系统中权限列表
6)模块授权
点击导航栏中“系统管理”下“模块授权”,为系统中模块授权2,如图7- 19所示。
2为一个模块授予操作权限后,当用户操作该模块时,他即可对该模块做这些操作。系统默认的是每个模块都具有所有的可操作权限,这里使用系统默认的。
图7- 19 系统模块授权界面
点击页面右下角【切换用户】,返回该模块首页,可以看到添加的部门和用户,如图7- 20所示。
图7- 20 政府办公系统模块首页(添加用户后)
任务二:工作流管理
在模块首页点击“张林“后【进入】,进入张林办公桌面。
1)流程类别
点击导航栏中“工作流管理”下“流程类别”,可以看到系统中默认的流程类别,如图7- 21所示。
图7- 21 系统中默认的流程类别
点击【新增】,可以自定义新的流程。
2)流程设置
对于系统中默认的流程需要先设置工作流,否则在下面实验过程中将不能进行相关操作,系统会提示未设定工作流。点击“工作流管理”下“流程设置”,在右边页面选择要设置的流程类别名称(这里仅以请假类别为例),如图7- 22所示。
图7- 22 选择流程类别
点击【新增】,填写流程名称,如图7- 23所示。
图7- 23 审批流程设置界面
点击【保存】,系统提示操作成功,如图7- 24所示。
图7- 24 提示操作成功对话框
点击【确定】,可以看到添加的流程列表,如所图7- 25示。
图7- 25 添加的流程列表
点击【审批点设置】后点击【新增】,对审批点进行设置,如图7- 26所示。
图7- 26 审批点设置界面
设置好后点击【保存】,系统会提示保存成功。
3)事务审批
下面实验过程中,要审批的流程(维修申请和用车申请)需要在此处审批。4)事务登记
下面实验过程中用车审批过后需要在此登记,具体操作步骤见“里程补贴”。
任务三:信息中心
1)新闻
点击导航栏中“信息中心”下“新闻”,在右边页面点击【添加】,添加新闻类别,如图7- 27所示。
图7- 27 新闻类别添加界面
点击【提交】,系统会提示操作成功。
2)新闻管理
点击“新闻中心”下“新闻管理”,在右边页面点击【添加】,添加新闻内容,如图7- 28所示。
图7- 28 添加新闻内容界面
点击【提交】,系统会提示操作成功。点击页面上方的3,在张林桌面首页可以看到添加的新闻,如图7- 29所示。
3也可以点击【切换用户】后重新进入张林桌面,下面都可以通过这两种方法进入张林桌面首页。
图7- 29 办公桌面首页(有新闻内容)
新闻的内容是单位内部共享的,进入其他人桌面也可以看到该条新闻。
1)公告
点击“新闻中心”下“公告”,在右边页面点击【添加】,添加公告内容,如图7- 30所示。
图7- 30 添加公告界面
点击【提交】,系统会提示操作成功。在张林办公桌面首页可以看到公告信息,如图7- 31所示:
图7- 31 办公桌面首页(有公告内容)
公告内容在单位内部也是共享的,其他人进入桌面也可以看到公告内容。
4)公告管理
点击“信息中心”下“公告管理”,可以看到已有的公告列表,如图7- 32所示。
图7- 32 已有的公告列表
点击【编辑】,编辑公告内容。点击【启用】,公告的状态变为“禁用”,此时桌面上公告栏中不再显示该条公告。
5)RSS4订阅
点击“信息中心”下“RSS订阅”,在右边页面点击【RSS频道】,然后点击【添加】,添加RSS信息,如图7- 33所示。
图7- 33 添加RSS频道界面
点击【提交】,系统会提示操作成功。进入张林或者其他用户桌面首页将能看到RSS订阅新闻5,如图7- 34所示。
图7- 34 办公桌面界面(添加RSS后)
4RSS是站点用来和其他站点之间共享内容的一种简易方式(也叫聚合内容),通常被用于新闻网站。一段项目的介绍可能包含新闻的全部介绍,或者仅仅是内容提要。这些项目的链接通常都能链接到内容全文。网络用户可以在客户端借助于支持RSS的新闻聚合工具软件(例如看天下、博阅),在不打开网站内容页面的情况下阅读支持RSS 的网站内容。网站提供RSS输出,有利于让用户发现网站内容的更新。
5这些新闻是实时更新的。
6)调查
点击“信息中心”下“调查”,在右边页面点击【添加】,系统会提示先添加调查类别。添加调查类别名称,如图7- 35所示。
图7- 35 添加调查类别界面
点击【提交】,系统会提示操作成功。
重新点击“信息中心”下“调查”,然后点击【添加】,添加调查的详细内容,如图7- 36所示。
图7- 36 添加调查详细内容界面
点击【提交】,系统会提示操作成功。
重新点击“信息中心”下“调查”,将能看到调查列表,如图7- 37所示。
图7- 37 调查列表
点击标题名称,可以查看调查详细内容并参与投票,如图7- 38所示。
图7- 38 显示调查详细内容界面
7)调查管理
点击“信息中心”下“调查管理”,可以看到调查列表,如图7- 39所示。
图7- 39 调查列表
点击【编辑】,可以编辑调查内容。点击【启用】,调查状态变为“禁用”,该调查内容将不再显示。
任务四:日程管理
1)日程类别
点击“日程管理”下“日程类别”,在右边页面点击【添加】,添加日程类别名称,如图7- 40所示。
图7- 40 添加日程类别界面
点击【提交】,系统会提示操作成功。
2)我的日程
点击“日程管理”下“我的日程”,可以看到如图7- 41所示界面:
图7- 41 我的日程管理界面
点击【添加】,添加日程内容,如图7- 42所示。
图7- 42 添加日程界面
点击【提交】,系统会提示操作成功。进入张林桌面首页可以看到该日程内容,如图7- 43所示。
图7- 43 办公桌面首页(有日程内容)
2)协同事件