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应用文的概念和特点

应用文的概念和特点
应用文的概念和特点

第一节应用文的概念、特点

应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展,人们在工作和生活中的交往越来越频繁,事情也越来越复杂,因此应用文的作用也就越来越重要了。

一、应用文的概念

应用文是国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中,处理公务或私务所使用的具有某种惯用格式和直接实用价值的文章。包括机关应用文和私人应用文两类,或称为公务文书与私务文书。

应用文与人们的关系最为直接密切,使用频率也最高。

应用文不是一种文章样式,而是一些文章的统称。应用文与我们的日常生活和工作有着密切的关系。政府要实行依法治国、有效管理,就要有各种法规文件等诸多公务文书;企事业单位要正常运转,也要有许多的计划、总结等事务文书;个人之间要进行商务往来、交通信息、沟通感情等,也都需要函件往来等。至于个人自身的发展,更离不开应用文,如写求职信、毕业论文和学术论文等。随着社会经济的发展、公共关系的活跃、日常交流信息的增加,应用文的使用将越来越多,越来越广泛。

应用文写作不同于文学写作。

从功用性角度来看:应用文写作具有直接的功用性,它主要是用来办理事务、用来解决工作和生活中的实际问题;文学写作不以直接办理事务为目的,而以塑造艺术形象反映社会生活提供审美享受为宗旨。

从真实性角度来看:应用文写作完全排斥虚构和杜撰,要求所依据的材料真实、准确,内容实事求是;文学写作要求的是艺术的真实,即文学作品中的人物和事件能反映社会生活的某些本质方面或发展趋向,因而不要求写真人真事,可以大胆进行艺术虚构。

从语言表达角度看:应用文的表述要求准确,不能产生歧义,简明精练,具有平实的特点,对比喻、比拟、借代、夸张、衬托等修辞方式的使用有一定的限制;文学写作则多用此类修辞方式,以达到特定的艺术效果。

从思维与结构角度来看:应用文写作更侧重逻辑思维;而文学写作侧重于形象思维。一般的应用文多数有惯用的格式,且具有一定的稳定性;而文学写作,除了旧体诗词,一般没有惯用的格式。

应用文不同于实用文。

首先看“实用”和“应用”的含义。在《现代汉语词典》中“实用”的解释是实际使用,有实际使用价值的;“应用”是指使用,可直接用于生产生活的。

实用文的概念的产生迄今为止大概只有近百年的时间。蔡元培在《论国文之趋势》和《国文之将来》中正式把文章分为实用文和美术文(即文艺文)两大类,所以实用文概念的产生历史并不长。而应用文的概念产生最早可以追溯到宋代,苏轼在《答刘巨济书》中说:“向在科场时,不得已作应用文,不幸为人传写,深为羞愧。”这篇“应”考试之“用”的文章题为《为政之宽严》。“应用文”概念的产生比“实用文”早得多。

我们现在所说的文体大致分为两类:文艺文和实用文。文艺文包括:散文、诗歌、小说、戏剧、寓言、童话、科幻作品等。实用文包括:记叙文、议论文、说明文、应用文。因此,实用文和应用文是两个不同的概念,应用文包含在实用文概念之内,应用文体是实用文体中的一种,范围小于实用文体。

二、应用文的特点

1.实用性

应用文从一开始产生,就表现出很强的实用性。众所周知,文学作品给人以审美愉悦,用来陶冶人们的性情;理论文章给人以知识,用来提高人们的认识,拓展知识面;而应用文

却不同,它是要处理公私事务的,其功效是在人类各种活动中通过取得直接的实用价值而体现出来。失去了实用性,也就失去了应用文自身存在的价值。应用文为办事而写,写公务文书是办公事,写私务文书是办私事。

直接的实用性这一本质特征,为应用文提出了特殊的要求,形成了应用文以下几个特征。 2.真实性

主要指应用文内容的真实性。由于应用文是处理事务的文章,它的内容取材必须真实准确,反映社会生活中客观事物本质。不管是公务文书还是私务文书,都应以事实为依据,来筛选写作素材。

应用文的内容的真实性,显然不同于文学创作的“艺术真实”,它必须是一板一眼,容不得半点虚构和夸张。

3.对象明确

主要指应用文读者的特定性。应用文一般都要有较为具体的读者,并且读者还往往是特定的。例如,一份通知要发给具体的对象,一份请示是呈给领导机关,一份合同或一封信函只涉及有关几方。离开了特定读者,超越一定范围,就没有什么意义了。由于读者的特定性,内容就具有针对性,甚至具有保密性。单位与单位、个人与个人的等级、内外界线也就表现得更为明晰。对什么人、哪些单位讲什么话,讲到什么程度,都要有极强的分寸感。文学作品的读者则不那么固定,也无明显的约束力,即想读就读,不想读就拉倒。如小说的读者可以是成年人,也可以是青少年。对于应用文来说,“特定的对象”就意味着有明确的范围,并且对特定的读者具有特定的约束力——非读它不可。例如书信是写给张三的,张三就一定要看。又如《中共中央办公厅国务院办公厅关于解决公司政企不分问题的通知》,各级党政机关和厂矿企业有关人员都要看。至于国家规定的法令条例,任何人都不得违反,人人都要去看。所以,应用文写作一立意——就要考虑读者问题。

4.格式固定

指文本形式、习惯用语和制发程序的规范性。应用文在长期使用过程中,逐渐形成了自己比较规范的文本形式(格式和写法),并且还有某些约定俗成的习惯用语,在制发程序上也有一定的要求,使之成为区别于其他文体的显著特点之一。如书信、合同等都有自己的体式和惯用词语。行政公文、司法文书有的文种,是由权力机关以法规形式对文种格式加以认定,

《国家行政机关公文处理办法》中对公文格式作了明确规定,并在其管理范围内普遍遵照执行。

个人无权任意更改或不按规定办事,否则,便违反了规定。计划、总结等类的应用文,写法自然可以灵活些,也提倡创新,但不管怎么写,其体式也离不开特定的要求。规范的体式,是应用文长期写作经验的结晶,它便于写作、阅读与处理,有利于提高办事效率以及分类归档和查询等。这种规范性的形成大体上有两个方面的原因,一是“约定俗成”,一是“法定使然”。这种规范性与应用功能、社会效益、工作效率密切相关,是它在形式上的一个突出特性。 5.时效性

严格的现代管理和快节奏的现代生活,要有强烈的效益观念。应用文是为解决已经出现或可能出现的具体问题而写的。因此作为现代化管理手段和交际手段的应用文,必须写得及时,发得及时,办得及时。如果拖拖拉拉,势必降低工作效率,甚至会造成严重的损失。

应用文时效性的另一含义,就是它发挥效力有一定的时间限定。一般说来,按一定的步骤完成之后或履行完毕,它就失去了效力。

6.简明性

主要是指应用文的语言要求。它要求用最精炼明快的文字准确说明事由,解说事理,陈述办法。现代应用文提倡开门见山,强调长话短说,依据事实加以分析,提出相应的意见、办法、措施,以形成庄重、朴实、明快简练的语言风格。

如:总结是日常生活中常用的应用文体。一个中学生写一篇个人小结似乎是不成问题的,

但问题并不那么简单。如一位散文写得不错的同学在学期总结中这样开头:“逝者如斯夫,不舍昼夜。”转眼之间,花开花落,才见万紫千红,今又瑞雪霏霏,时间如流水悄悄流逝,一学期很快过去了,为了美好的明天,必须总结今天的得失。下面就本学期的学习生活情况作如下总结:(略)

这段文字孤立地看,似乎写得不错,蛮有文采的。但如果把整个总结一读,却感到这个开头与正文很不协调,别扭得很,这是因为它不符合应用文的语体要求。不少学生在写文章时总爱“努力”来一点抒情色彩,但如果不考虑文章是否适合不同的实际功能,适合不同题旨情景的需要,往往显得不得体。

那么应用文语言的简明性主要体现在哪些方面呢?

首先要平实、得体。一般来说,不需要描写、抒情,只要朴实明白地把问题说清楚即可。例如上面那篇总结的开头,只需这样写:“本学期在老师的辛勤教育下,经过自己的努力,在学习生活等方面取得了一点进步,当然还有一些不足之处,为了今后取得更大的进步,现就本学期的情况作如下小结。”这样和下文的风格就吻合了,显得非常得体,读来就很自然。其次应用文的语言必须准确精炼,没有歧义。应用文是用文字来联系工作、反映情况、解决问题的,如果用语不准确,就会影响信息的传递,交际的效果。例如写记叙文可以说:桃花盛开的季节,他回到了久别的故乡,但如果发电报用这样的语言就不准确。据说某地一位高中毕业生和一位商人签订借款合同,这位高中毕业生要求对方必须在一年内归还借款,可那位商人说,两个月以后就可还清,结果合同上就写上了“两个月后归还借款”,可是一年之后也没还,问题就在“两个月以后”,这是个弹性时间,对于合同来说,这是不准确的,可作多种理解。因此应用文的写作切不可忽视它的语体要求。篇二:日常应用文的含义和特点

1、应用文含义:应用文是国家机关、人民团体、企事业单位和人民群众用以处理事务、交流情况、传递信息、沟通联系具有惯用格式文体的总称。

2、应用文写作的特点:实用性、真实性、程式性、时效性、针对性。

3、应用文写作的过程:构思:明确主旨(直接原因、直接依据、写领导意图)、积累材料、选择格式;执笔行文;修改完善。

4、应用文写作的立意:内容(指构成事务要素的总和)、形式(把内容各要素组织起来)。

5、立意过程:注意立意的客观性、立意的主观性、立意的时代性、立意的科学性。

6、立意表达:立意要正确、鲜明、集中。

7、应用文材料写作的使用:要精、要真、要新、要实。

8、应用文写作的问题结构:①特点:单一性、定型性、循规性。②要求:符合主旨表达需要,正确反映客观事物的事实,符合人们的认识规律,适应不同的应用体式。③过程:开头:概述式、引用式、根据式、目的式、原因式、结论式。文体:纵贯式、并列式、递进式、综合式。结尾:指示性、请求性、总结性、自然结尾、展望性、说明性。

9、写作的语言和表达方式:㈠语言要求:应用性的、文艺性的。注:准确恰当、简练明快、通俗平实。㈡惯用词语:⑴规范性词语(①称谓:我、本、应该。②开端词语:为了、根据、按照、据了解、兹介绍。③承接词语:总之、综上、据此。④征询词语:妥否、请指示。⑤答复:已收悉。⑥结尾:特此通知、为盼。⑦祈请词语⑧文言词语:兹、以。)⑵介宾短语⑶简缩词语⑷模糊词语:表示时间、范围、程度、数量、频率、条件。⑸否定词语。㈢数词的应用:序数的写作、前后数字对应。

10、应用文表达中的叙述方式:⑴六要素:时间、地点、起因、人物、经过、结果。⑵顺叙、插叙、倒叙。⑶叙述是应用中常用的表达方式之一,其作用是:真实可靠、清楚完整、详略得当、起伏生动。

11、说明的表达方式:①作为一种构成文章的主要表达方式②为叙述和描写介绍情况,便于读者把握主旨③为议论作必要的准备

12、说明的分类:①从方式上看:比较说明、举例说明、诠释说明、引用说明、定义说明、数据说明、比喻说明。②从形式上看:图标说明、实物说明。③从用途上看:实验说明、文义说明、游览说明。④从角度上看:概貌说明、程序说明、分解说明、综合说明

13、说明写作在应用写作应注意的问题:①知识要有科学性②内容要有实用性③语言要有通俗性④解说要有条理性

14、议论:⑴三要素:论点(中心论点、分论点)、论据(理由、事实)、论证(立论、驳论)。⑵方式:例证法、归纳法、演绎法、引证法、对比法、类比法、反证法、因果法。注:抓住关键,以理服人。

15、公文的含义:广义:泛指一切公务文书,反映所有公务活动。狭义:国务院暂行规定的13种文种。

16、公文的作用:①颁布和传达②领导和指导③汇报和请示④联系和知照⑤宣传和教育

⑥依据和凭证。

17、公文的特点:法定性、政策性、针对性、强制性、规范性

18、公文的种类:⑴根据行文的规定和方向分:上行文、平行文、下行文。⑵根据文件的形式的使用分:专用文书、通用文书。⑶根据涉密程度分:对外公开文件、限国内公开文件、内部使用文件。⑷根据秘密等级:秘密件、机密件、绝密件。⑸根据处理时限分:普通件、急件、特急件。⑹根据公文的来源:收文、发文(阅件、办件)

19、类型:指挥性公文(命令、令、指示),呈报性公文(议案、请示、报告),公布性公文(公告、通告),商治性公文(函),知照性公文(通知、通报)

20、公文的格式:⑴文头部分:机关代字、性质、年度、顺序。⑵行文主体:①标题:机关

代字、事由、文种。②主送机关(受文机关)顶格。③正文(原因、根源、目的、意义、说明有关事项)④附件⑤发文机关⑥成文时间⑦印章。⑶文尾部分(附件、主题词、抄送机关、印发机关、印数、时期)

21、命令:⑴种类:公布令、行政令、嘉奖令⑵特点:有法定的发布权力机关(军事部门除外)⑶主送机关:前两种没有,后者有特定的对象⑷正文:公布令(公布对象、依据、决定),行政令(命令缘由、事项、执行要求)⑸落款:发文机关名称或具体领导人⑹写法:不写成?文体的形式。

22、决定:⑴概念:是用于对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或撤销下级机关不适当的决定事项。⑵种类:指挥性决定(适用于重要的情报,政府性的),知照性决定(处理事件、文员、安排人事、设置机构)⑶写法:①标题:作者+事由+文种②正文:决定的依据、事项、结语(号召性的)③落款:括号(2011年×年×月)

23、公告:⑴概念:适用于向国内外宣布重要事项和法定事项。⑵种类:事项性公告(宣布重大事项的时候),祈使性公告(遵守决定)⑶写法:①标题(三要素:作者+事由+文种)②正文:简短③公告发文时间:发布的时间。⑷写作要求:行文庄重、用语简洁明了、内涵清晰、切忌滥用。

24、通告:⑴概念:适用于公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项。⑵种类:规定性通告(一般的行文机关在使用)周知性通告(公布应当周知的通告)⑶写法:①标题:规定性通告写明事由+文种。②正文:通告的原由(为了、根据),通报的事项(时间、范围、干什么)通告的结语(特此通告)

25、公告和通报的区别:①内容适用的范围不同②发文机关的范围不同(公告:权力机关、较高机关,通告:企事业单位、社会团体)③发送的对象范围不同(公告:各大报纸、新闻,通告:滚动广告)④发送方式不同(公告:新闻、媒体、不可张贴,通告:新闻、媒介、可张贴)

26、通知:⑴概念:适用于以下情形的一种公文(批转下级机关、公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布规章,传达要求,下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项,任免人员。)⑵种类:指挥性通知,批准和转发,召开会议的通知,任免或聘用通知,知照性通知。⑶特点:应用广泛,使用频率高;有一定的权威性;有明显的实效性。

⑷发文机关:正文右下方注明发文机关和成文的时间。⑸写法:标题:作者+事由+文种。正文:起草要交代事情的原因、意图、目的、收文单位应如何办、通知的事项(结构:总分条文式、归纳式、篇段合一式)

27、通报:⑴种类:表彰性通报、批评性通报、情况通报。⑵特点:知晓性、指导性、倡导、警戒、启发、教育、沟通情报的作用。⑶写法:标题灵活,采取任何一种形式。正文:真实准确,表彰性通报正文(先进事迹、评价、表彰决定、希望和要求)批评性通报(错误的事实、原因和教训、处理决定、希望和要求)情况通报(一事一报、分类叙述、自然分段)。

28、议案(向同级提交,要求对方审议):⑴种类:法规或规范性文件案,计划预算案,干部任免案,其他重大事项案。⑵特点:内容有限定的范围,有法定的受理程序,经确认的议案有法定的地位。⑶写法:标题:三要素。正文:案由(原因、目的、依据),议案事项(具体措施),审议要求(请予审议),标明政府名称或领导名称。⑷注意事项:正文完整,内容的单一性和有限性。

29、意见(对重要问题提出见解及处理方法):⑴类型:直接领导型、批准执行型(通知形式)⑵写法:标题:发文机关+事由+单位。正文:根据多少分部分、分条叙述,内容具体而不琐碎。

30、报告:⑴种类:工作报告(向上定期汇报工作),情况报告(重大特殊情况),答复报告(答复上级机关的询问),报送报告(向上级机关说明报送文件材料等情况)⑵写法:基本

情况、主要成绩、经验体会、存在问题、基本教训、今后意愿。⑶情况报告(专题报告):内容集中单一,突出重点,实事求是;把情况和问题讲明白,把事情经过、原委、结果写清,若要提出处理意见,要具体明确、简要,不要夹带请示事项,写作要及时。⑷答复报告:依据事项简要答复意见和结果不要答非所问。

31、请示:⑴概念:适用于下级向上级机关请求指示、批准(下级无权或无力解决、规定须由上级决定)⑵种类:请求指示的请示,需要上级机关对原有的政策规定进行指示变通。请求批准。请求批转。⑶写法:标题:三要素。主送机关。正文:请示的原因、事项、结语(如无不妥,请批准;妥否,请批示;特此请示,请予批复)⑷注意事项:内容力求简单,应一文一事。注意与报告的区别,切忌用报告代请示行文。主送机关单一,不得多头指示,一般不要越级请示。

32、请示与报告的异同:⑴相:行文方向一致,标题的构成一样,报送要求一样。⑵不同:行文目的不同,性质要求不同,行文时限不同,内容的含量不同。

33、批复:⑴特点:针对性、权威性、鲜明性。⑵写法:可把主送机关写进标题,正文:批复的引语、批复的事项、结语。⑶注意事项:一个请示一个批复,及时,紧扣请示的事项。

34、函(不相隶属的机关,上级机关不适用报告请示的用函):⑴种类:商洽工作的函、询问答复的函、请求批准的函。⑵特点:范围很广、行文方向灵活、形式简单、使用频率高。

⑶写法:标题:三要素。⑷注意事项:内容应是单一、集中的,用语简练准确,态度诚恳,语言得体有分寸,注意请求批准函与请示批复的行为对象。

35、会议纪要:⑴概念:用以传达机关单位召开的办公会议研究的工作、议定事项和布置任务,要写单位的有关方面、有关人员共同遵守执行。⑵特点:内容的纪实性、表述的纪要性、作用的限定性。⑶写法:标题:用会议的名称或文种组成、事由+文种。正文:会议的摘要、会议的概述,署名:本次会议召开机关、时间。⑷注意问题:内容真实准确,反映

会议情况和会议精神。篇幅不宜过长,抓住要点,语言简明扼要。

36、事务文书:⑴概念:是党政机关、社会团体、企事业单位、处理日常事务时撰写的用来沟通信息、总结经验、探索问题、指导工作的文书。⑵作用:贯彻政策、指导工作、沟通情况、联系工作、积累和提供资料、宣传教育。⑶特点:对象比较具体、格式比较固定、写法实际、时限比较紧迫。

37、计划:⑴分类:按内容(生产、工作、科研、学习计划)按形式(文字、表文计划)按性质(综合性、专项计划)按用途(规划、纲要)。⑵特点:预见性、可行性。⑶写法:目标和任务、措施和方法、步骤和时间、检查和督促。标题:单位名称、时限、事由+文种。正文:引言、文体、结尾(口号性的号召和希望)。

38、总结:⑴概念:对前一段工作的回顾反思和分析研究找出成绩和问题、经验和教训、用来指导以后工作的应用文体。⑵种类:全面总结、专题总结。⑶特点:人们自身实践的真实反映、总结具有理论性。⑷写法:标题:四项式(时间、单位、事由、文种),文章式(常用于专题性总结,可加副标题):事由文种或只写事由。正文:①开头:简明扼要,紧扣中心,概述式、结论式、提示式、对比式。②主体:做法、成绩与经验、问题与教训、今后工作的设想和努力方向。③落款:单位名称、时间。⑸结构形式:分部式、阶段式、条文并列式、总分式、贯通式。⑹注意:实事求是,切忌虚假;突出重点,切忌平淡;写出特色,切忌平庸;注重分析,切忌肤浅。

39、简报:⑴概念:是机关单位团体用来汇报工作、反映情况、传递信息、交流经验的一种机关应用文。⑵种类:工作简报、社会动态情况简报、会议简报。⑶特点:简、快、新、实。⑷文面格式:报头部分(单位名称、总字号、第几号、签发人)、文体部分(标题、正文)⑸写法:总分条式、消息报道式(时间、地点、过程、5w)、讲话发言式。⑹注意事项:了解全局、服务全局,内容求真务实,简明扼要、言简意赅。

40、调查报告:⑴概念:是对客观事物进入细致的调查,将调查情况或材料加以认真分析后,写成调查结果的文书。⑵种类:总结经验的调查报告、揭露问题的调查报告、反映情况的调查报告。⑶特点:针对性、事实的真实具体性、报告的科学性。⑷写法:●标题【揭示主旨的标题〈主标题+副标题〉提问式的标题】:关于?的调查报告、公文式(单位、事由、文种)、文章式。●正文:开头着重介绍基本情况(调查工作本身的情况、被调查对象概况)、调查结果。主体:调查事实、发现问题、找出经验、以事实材料为基础,选择恰当的结果。结构(制排):纵式、横式。结尾:简短自然、干净利落。⑸注意问题:必然结果、恰当选择表达方式。

41、开幕词:⑴概念:大型会议开幕式上有关领导对会议所做的开字明义的短篇讲话。

⑵写法:标题:会议名称+文种、会议名称+发言人、新闻式标题。签注:发言人+时间、时间、称谓(顶格写)正文:开头→宣布开幕,主体→议题,结尾→鼓舞性、发出号召、期望。

42、闭幕词:⑴概念:大型会议闭幕式上有关领导对会议所做的总结会议的短篇讲话。

⑵写法:开头:在?的情况下。正文:议题结果结尾:通过会议达到?

43、述职报告:⑴概念:干部在会议上向上级组织、广大群众实事求是陈述自己任职期间履行职责的一种文种。⑵特点:实绩的呈现性、内容的准确性、语言的朴实型⑶种类:从时间分(年度述职报告、任职述职报告、临时述职报告)从内容分(综合性、专题性)从主体分(领导班子的集体述职报告、个人)⑷写法:●标题:①直接写“述职报告”,标题下写自己职务名字②概括性:任职时限+内容+文种③文章式:标题是述职报告的内容,副标题是个人或集体的述职报告。称谓:对象不同称谓不同。●正文:①开头:简要概述分管的工作、工作环境,指明执行工作的时间②主体:强调指导思想,对工作规律性的认识,写出主要成绩,遭遇的顺境、逆境,经验教训③结尾。●落款:时间、职务、名字⑸写作要求:实

事求是,突出重点,旗帜鲜明,观点正确。

44、规章制度:共同遵守、法规性。

大事纪:⑴概念:本单位的组织变动情况,本单位召开的重要会议情况,上级对本单位的重要领导活动,本单位的主要工作情况。⑵写法:以时间为序,根据单位大小决定时间多少;时间、地点、事件、人物、起因、过程、涉及部门、人员、结果、影响、数字精确;大事从详,要事从简;文号明确。

45、诉讼文书:⑴作用:当事人及其他诉讼参与人凭借的有关法律文书;司法机关凭借诉讼文书进行活动;公开使用或发行的诉讼文书、教育公民。⑵特点:维护自己合法权益;以事实为依据,以法律为准绳;有通用格式;法定术语;语言高度准确

46、公民提起民事、行政诉讼时:标题部分,原被告基本情况(先写原告),代理人(法定、指定、委托),第三人问题(有无独立请求权),当事人的诉讼请求,事实与理由,证人和证据来源、证人姓名、住址,结尾(致送式,另起一行:附多少份),落款。

47、上诉状(书):从收到判决书第二日起15日内可上诉;从收到裁定书第二日起10日内可上诉。●结构:首部:标题。当事人基本情况:上诉人、被上诉人、两个人都上诉。案由:案件性质、法定名称。诉讼请求。结尾(致送式、上诉状的副本、证据的材料)。落款(时间)。

48、商务文书:⑴作用:是实施商务决策的重要辅助手段,实现指挥职能的重要工具,是积极开展商务经营的凭借方式。⑵特点:政策性强、目的性强、写作灵活(内容、表述)

49、商务说明书:⑴作用:指导作用、促进消费作用⑵特点:科学性、实用性、简明性

⑶格式安排:标题:灵活多样(商品品牌+型号+商品名称+说明的内容+文种、商品的品牌+名称+型号、文种)正文:条款式结果:各项的技术指标、适用范围、注意事项、保养和维修。落款:厂家名称、生产场地、联系方式、邮编、产品批次、批号。⑷写作要求:客观真实、简明易懂。

50、商品广告:⑴作用:沟通产销、指导消费、促进竞争、美化生活⑵分类:按照形式(口头广告、文字广告、图像广告)按照态势分(动态广告、静态广告)按照目的分(企业广告、产品广告、服务广告)按照载体分(报刊广告、音响广告、电视广告、牌匾广告、灯光广告、交通广告、橱窗广告、展销广告、馈赠广告)

51、邀请函:⑴概念:邀请函又称请帖,是用来邀请对方参加本单位或本人举办的纪念会、订货会、学术报告以及婚宴等有关活动使用的公关应用文书。⑵写作要求:应直截了当(邀请谁、邀请做什么)用语要简洁明确、热情庄重。⑶写作方法:标题(邀请函、请柬)称谓:另起一行顶格写。正文:活动的内容、时间、地点。署名:和称谓对应。发出时间(表诚意)。

应用文的概念及特点

应用文是人们在日常的工作、学习和生活中,办理公务、处理私事时所使用的一种实用性文体,由于其通俗易懂,实用性强,也有人把它称作实用文。应用文同人们的日常生活关系十分密切。自有文字开始,可以说就有了应用文。我国奴隶社会的殷商时期,人们把占卜 吉凶的结果、祭祀祖先的活动经过等用符号刻记在龟甲兽骨上,这种甲骨卜辞可以说是最早 的应用文。随着社会生产的发展,国家各种统治机器的强化,在封建社会中应用文种类越来越多,达到了比较完满的地步,对应用文的使用格式也有了严格的限定。由于社会的不断进步和科学文化的迅速发展,应用文的使用范围也越来越广泛。今天,无论国家机关、企事业单位或是个人,在传递信息、交流思想、介绍经验、联系工作和进行各种写作时均离不开应用文。应用文是一种用途最广而又最大众化的一种文体。日常应用文是将应用文中最为常见,人们经常使用的应用文集中起来进行介绍。这类应用文是平民百姓日常交往中常用的,一般不具备专业性、官方性等特性。篇二:第一节应用文的概念 第一节应用文的概念、特点应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展,人们在工作和生活中的交往越来越频繁,事情也越来越复杂,因此应用文的作用也就越来越重要了。 一、应用文的概念应用文是国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中,处理公务或私务所使用的具有某种惯用格式和直接实用价值的文章。包括机关应用文和私人应用文两类,或称为公务文书与私务文书。 应用文与人们的关系最为直接密切,使用频率也最高。应用文不是一种文章样式,而是一些文章的统称。应用文与我们的日常生活和工作有着密切的关系。政府要实行依法治国、有效管理,就要有各种法规文件等诸多公务文书;企事业单位要正常运转,也要有许多的计划、总结等事务文书;个人之间要进行商务往来、交通信息、沟通感情等,也都需要函件往来等。至于个人自身的发展,更离不开应用文,如写求职信、毕业论文和学术论文等。随着社会经济的发展、公共关系的活跃、日常交流信息的增加,应用文的使用将越来越多,越来越广泛。 应用文写作不同于文学写作。从功用性角度来看:应用文写作具有直接的功用性,它主要是用来办理事务、用来解决工作和生活中的实际问题;文学写作不以直接办理事务为目的,而以塑造艺术形象反映社会生活提供审美享受为宗旨。 从真实性角度来看:应用文写作完全排斥虚构和杜撰,要求所依据的材料真实、准确,内容实事求是;文学写作要求的是艺术的真实,即文学作品中的人物和事件能反映社会生活的某些本质方面或发展趋向,因而不要求写真人真事,可以大胆进行艺术虚构。 从语言表达角度看:应用文的表述要求准确,不能产生歧义,简明精练,具有平实的特点,对比喻、比拟、借代、夸张、衬托等修辞方式的使用有一定的限制;文学写作则多用此类修辞方式,以达到特定的艺术效果。 从思维与结构角度来看:应用文写作更侧重逻辑思维;而文学写作侧重于形象思维。一般的应用文多数有惯用的格式,且具有一定的稳定性;而文学写作,除了旧体诗词,一般没有惯用的格式。 应用文不同于实用文。 首先看“实用”和“应用”的含义。在《现代汉语词典》中“实用” 的解释是实际使用,有实际使用价值的;“应用”是指使用,可直接用于生产生活的。 实用文的概念的产生迄今为止大概只有近百年的时间。蔡元培在《论国文之趋势》和《国文之将来》中正式把文章分为实用文和美术文(即文艺文)两大类, 所以实用文概念的产生历史并不长。而应用文的概念产生最早可以追溯到宋代,苏轼在《答刘巨济书》中说:“向在科场时,不得已作应用文,不幸为人传写,深为羞愧。”这篇“应” 考试之“用” 的文章题为《为政之宽严》。“应用文”概念的产生比“实用文”早得多。 我们现在所说的文体大致分为两类:文艺文和实用文。文艺文包括:散文、诗歌、小说、戏剧、寓言、童话、科幻作品等。实用文包括:记叙文、议论文、说明文、应用文。因此,实用文和应用文是两个不同的概念,应用文包含在实用文概念之内,应用文体是实用文体中的一种,范围小于实用文体。

应用文名词解释重点

1)应用文的概念:国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众班里公私事务、传 播信息表述意愿所撰拟的实用性文章。 2)财经应用文的特点:主体单一明确,材料事实客观,避免夸大离题,表达方式常用 叙述说明,不用或者少用抒情议论,语言简介明确平顺,格式规范。 3)财经应用文语言特点:准确平实,规范典雅,简洁精练,力求生动。 4)党政机关公文格式:1·版头:份号,密级和保密期限,紧急程度,发文机关标志, 发文字号,签发人,版头中的分割线。2·主体:标题,主送机关,正文,附送说明,发文机关署名成文日期和印章,附注,附件。3·版记:版记中的分格线,抄送机关,印发机关和印发日期。4·页码1~3版心内,4版心外 5)公告与通告比较:1·适用范围不同:公告面向国内外,通告面向一定范围。2·内 容不同:公告是重要事项和法定事项,通告是公布应遵守或周知事项。3·发文机关级别不同:公告是高级机关,通告是高中低级机关。4·发布形式不同:公告是广播,互联网,电视,报纸,通告是张贴,广播,互联网,电视,报纸。5·写作要求不同:公告是简短,通知是具体。 6)批转,转发类通知的修改:1·去掉中间转发的层次。2·只保留原文标题中的关于。 3·只保留一个转发或批转。4·只保留一个的通知。5·法规可加《》。 7)请示的行文规则:1·一般不得越级请示。2·应当一文一事。3·只有一个主送机关。 4·不能直接送领导个人。 8)请示和报告的区别:1·行文时间不同:请示须在事前行文,而报告在事前,中,后 皆可。2·行文的目的不同:请示旨在请求上级批准,指示,需要批复,重在呈请。报告旨在向上级汇报工作,反映情况,提出建议,答复询问,不需要上级答复,重在呈报。3·结尾用语不同:报告的结束语一般写特此报告。请示的不能省略结束用语,一定要写以上请示,请批复一类惯用语。4·受文机关处理方式不同:请示属办件,收文机关必须及时批复,报告多数件,除需批转建议报告外,上级机关对其余各类报告不必行文。5·内容的含量不同:报告可长可短,请示的撰写强调一文一事,内容单一。 9)函的写作要求:1·公文格式,行文郑重:按照规定的规范格式行文,使用印发发文 机关名称的信纸,拟定标题,编制发文字号,结构要求完整。2·用语谦和,讲究分寸得体:函主要应用于平行机关之间相互协商,配合与互通信息。3·文字简要,语言平实:主要用于说明说清有关事项与要求即可。 10)函的特点:1·使用广泛性:不受级别高低,单位大小的限制。2·行文多向性:大多 数函作平行文也可以上行、下行。3·用语谦和性:用语得注重谦恭有礼尊重对方。11)党政公文与日常事务文书的比较:共同点:都是应用文,主题单一明确,结构规 范,语言简练平实,常用叙述说明方式不用或少用抒情议论及修辞手法。不同点:1·党政机关公文具有法定效力和格式要求,作者只能是党政机关或企事业单位。2·日常事务文书只有一定的约束力和习惯性的格式要求,作者可以是单位或一个人。 12)合同的特点和7个必备条款:特点:1·立约人具有限定性2·协商互利性3·约束 性。条款:1·当事人姓名名称和住所2·数量质量要求3·价款或报酬4·合同履行的期限,地点和方式5·违约责任6·解决争议的办法7·标的 13)合同和协议书的比较:合同是平等主体的自然人,法人,其他社会组织之间设立, 变更,终止民示权和义务关系的协议。协议书是写作的双方为保障格子的合法权益,经双方共同协商,达成一致意见后,签订的书面材料。协议书常用于非经济领域,没有7个必备条件,协议书可作为意向性表示,有些协议需要公证后才具备法律效力。 14)启事的特点:1·种类多范围广公开陈述并望得回音2·一事一文简洁易懂3·一般张 贴在公公场所或者通过媒介公诸于众。

应用文写作基础教案.

第一单元导论 一、教学要求:让学生对应用文写作的基础知识有一个概括性认识,为下面的学习奠定良好的基础。 二、教学重点:1、理解应用文的基本概念。 2、应用文的特点 三、教学过程: 第一节应用文概述 一、应用文的概念 应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及公民在日常工作、学习和生活中办理公务或个人事务时所使用的、具有某些惯用格式的文章的总称。 二、应用文的种类 行政公文:如公告、通告、通知、通报 通用类 事务应用文:如计划、总结、会议记录公务文体 法律应用文:如起诉书、自诉状 经济应用文:如经济合同 专用类 礼仪应用文:如欢迎词、欢送词、开幕词、祝词应用文涉外应用文:如涉外函电、备忘录 书信类:如证明信、推荐信、感谢信、申请书 私务文体条据类:如借条、请假条 其他 新闻文体:如新闻、消息、通讯 其他:如论文 三、应用文的作用 1、规范和准绳作用 2、宣传和教育作用 3、交流和沟通作用 4、凭证和档案作用 四、应用文的一般特点 1、实用性 2、程式性 3、时效性 4、朴实性 第二节应用文写作的基本要求 一、材料真实典型 二、观点正确鲜明 三、结构严谨 1、层次清楚、段落分明 2、过渡自然、前后照应 3、开头结尾简洁明了 四、语言得体 1、庄重得体 2、通俗易懂 3、准确规范 4、简明扼要 五、格式规范 1、广泛阅读范文 2、大量实践训练

作业:在本单元学习了应用文写作的基本要求后,你掌握了哪些新知识?有哪些感悟? 第二单元公文 一、教学目的要求:1、了解公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要 等9种公文的概念、特点、作用和使用范围。 2、掌握通知、通报、报告、请示、函、会议纪要等6种常用公文的行文关系及其具体的写作要求和方法。 3、学会仿照教材中的范文进行写作,做到格式规范。 二、教学重点:公文的格式和写法。 三、教学过程: 第一节公文概述 一、公文的概念 从广义上讲,公文是国家党政机关、人民团体、企事业单位在进行公务活动时所使用的体式完整、内容系统的各种书面材料。狭义的公文是指行政公文,主要是指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。 二、公文的特点 1、法定的权威性 2、明确的政策性 3、严格的时效性 4、程式的规范性 三、公文的作用 1、规范和指导作用 2、宣传和教育作用 3、凭证和依据作用 4、交流和沟通作用 四、公文的种类 (1)按适用范围划分为命令、决定、公告、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要,共13种。 (2)按行文方向划分为上行文、平行文、下行文。 (3)按缓急程度划分为特急、急件两种。 (4)按保密级别划分为绝密、机密、秘密三级 五、公文的格式 1、眉首部分 眉首部分位于公文首页上部红色反线之上。 (1)公文的份数序号。简称份号,它是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。《办法》规定:绝密、机密公文应当标明份号。份号标注在公文首页左上角第一行,用七位阿拉伯数码顶格标注,不足七位数用“0”补齐,如“0000006”。 (2)秘密等级和保密期限。秘密等级简称密级。《办法》规定:涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。密级顶格标注在首页右上角的第一行,密级和保密期限之间用“★”隔开。保密一年以上的,注明年数;不足一年的,注明月数。 (3)紧急程度。紧急公文均应该标明紧急程度,分特急和急件。紧急程度标注在首页右上角密级之下。 (4)发文机关标识。一般由发文机关的全称或规范化简称后加“文件”组成。若是几个机关联合行文,应将主办机关排列在前。 (5)发文字号。包括发文机关代字、年份、序号三部分,如“中青办发〔2010〕22号”发文机关代字是发文机关名称的缩略语,如“中青办”“是共青团中央办公厅”的缩略语。(6)签发人。它是代表机关最后核查并批准公文发出的领导人姓名。签发人平列于发文字

应用文写作知识:应用文的含义和特点

应用文写作知识:应用文的含义和特点 应用文的含义 应用文是机关单位、社会团体和人民群众,在日常工作、学习、生活中,办理公务以及个人事务而使用的具有特定形式或惯用格式的文字。 这里有几点值得注意:一是应用文的主体包括单位和个人,即个人与个人之间、单位与单位之间、个人与单位之间往来之文字;二是既可以用于处理公务活动中的事务,也包括用于人们的生活、交际等,而且对公私事务的作用是直接的,而不是间接的;三是有特定形式或惯用格式,这些格式为社会所遵循、使用;四是包括,也包括零星文字材料等,形式多样。根据以上几点,消息、通讯等新闻文体、传记等史传文体、广告文案不属于应用文,应视为实用文体。 应用文与实用文的关系。 应用文的特点 就全部应用文而言,其特点应该有两个,一个是实用性,一个是惯用格式。为了更具体地说明应用文的这两种特点,我们将其具体化为以下几点予以介绍: .价值的直接实用性 应用文的主要工具是文字。只有文字的成熟或成熟的文字,才使应用文的产生有了不可缺少的客观条件。从历史上

看,应用文的载体是竹简、缣帛、钟鼎和纸张。欧阳修《与陈员外书》云:“古之书具,惟有铅刀、竹木。而削札为刺,止于达名姓;寓书于简,止于舒心意,为问好。”我们的先辈无论大事小事,必先“率民以事神,先鬼而后礼”,从而形成了以神、鬼、上天、祖先为精神依托的神权政治统治模式,而掌握刀笔并把神事活动的情况记录下来,也便成了我们最早的应用文,这些刻在龟甲和兽骨上的应用文,从一开始就体现出其异乎显著的实用性。 毛泽东同志在《反对党八股》一文中指出:“任何机关做决定、发指示,任何同志写……要靠有用。”“直接实用性”是应用文区别于其他的根本属性。与其他相比,理论重在析理,给人以知识;文学作品重在给人以审美愉悦,以陶冶读者性情为主;而应用文不同,它重在为人们处理公私事务服务,作为临民治事的工具,它的功能是通过直接的实用价值体现出来的。 应用文直接实用性的体现是多方面的。在内容上,应用文应有很强的目的性和针对性,要能反映社会生活实际,切实解决公私事务。在形式上,应用文的结构、格式、语言等要为直接实用性服务,语言要浅切、易懂、规范,讲求准确无误、直观明了。在时效上,应用文要讲求内容的单一性和强烈的时效性,一切从提高工作效率出发,要迅速及时,以免延误时机,影响工作,造成损失。

应用文写作的特点包括

应用文写作的特点包括 篇一:应用文写作的特点是什么 应用文写作的特点是什么? 应用文写作是以实用为目的的写作实践活动,从总体角度说,它是研究应用文体写作基本理论、基本知识和基本技能技巧的一门学问。在学校教育中,它是一门综合性、实践性很强的基础课程。从接受美学的角度来看,写作活动具备四个基本要素,即写作主体——作者;写作客体——所反映的客观事物(包括精神客体);写作本体(或称载体)——文本;写作受体——接受和作用对象即读者。这四个要素构成一个完整的有机的写作系统。 应用文写作具备以下几个特点: (一)实用性 应用文的主要任务是解决实际问题的。例如:经济活动要写分析报告,要写经济合同;法律行为要写起诉状、答辩状;礼仪活动要写请柬、祝贺信、贺电,死了人要发布消息要写讣告,开追悼会要写悼词,婚丧喜庆要在门框张贴对联;开会要发通知,有重要事项请求上级答复批准要写请求。总之,为了办某件事,解决某个问题,交流某项经验,疏通某一情

感,达成某种协议,都必须选择适合表达的具体文种,讲求实效。可以说,每种文体都体现出很强的实用价值。应用文不是供人审美、供人欣赏玩味,更不是供文人骚客比试高下的文体,而是供人实践运用,达成一定功利目的的文体。(二)真实性 应用文要求作者严格按照客观事物的本来面目进行写作,决不允许虚构和凭空想象。真实性是应用文体写作的生命之所在。只有真实地向社会各方面传递各种信息,上情下达,下情上达,它的文体价值才会有效地实现,否则就会失真,给社会带来不利影响甚至造成危害。 (三)针对性 应用文写作有着明确的功利目的性,它是为处理和解决社会生活中的实际问题而进行的。因此,它有着明确的特定接受对象,有强烈的针对色彩。从文种选择、格式安排到语词的运用,都要针对写作目的与读者对象而有所选择与取舍。(四)时效性 时效性包括应用文的时代性、及时性、作用时间的有限性三层含义。所谓时代性,是说它要与现实紧密结合,紧跟时代、适应时代的变化与需求。所谓及时性,是说它要求在一定时限内完成写作任务,延期则会影响作用的发挥,甚至贻误工作。所谓作用时间的有效性,是说它只在一定时期内产生直接作用,写作目的实现了,其直接效用就会随之消失,

应用文含义

1、应用文含义:应用文是国家机关、人民团体、企事业单位和人民群众用以处理事务、交流情况、传递信息、沟通联系具有惯用格式文体的总称。 2、应用文写作的特点:实用性、真实性、程式性、时效性、针对性。 3、应用文写作的过程:构思:明确主旨(直接原因、直接依据、写领导意图)、积累材料、选择格式;执笔行文;修改完善。 4、应用文写作的立意:内容(指构成事务要素的总和)、形式(把内容各要素组织起来)。 5、立意过程:注意立意的客观性、立意的主观性、立意的时代性、立意的科学性。 6、立意表达:立意要正确、鲜明、集中。 7、应用文材料写作的使用:要精、要真、要新、要实。 8、应用文写作的问题结构:①特点:单一性、定型性、循规性。②要求:符合主旨表达需要,正确反映客观事物的事实,符合人们的认识规律,适应不同的应用体式。③过程:开头:概述式、引用式、根据式、目的式、原因式、结论式。文体:纵贯式、并列式、递进式、综合式。结尾:指示性、请求性、总结性、自然结尾、展望性、说明性。 9、写作的语言和表达方式:㈠语言要求:应用性的、文艺性的。注:准确恰当、简练明快、通俗平实。㈡惯用词语:⑴规范性词语(①称谓:我、本、应该。②开端词语:为了、根据、按照、据了解、兹介绍。③承接词语:总之、综上、据此。④征询词语:妥否、请指示。⑤答复:已收悉。⑥结尾:特此通知、为盼。⑦祈请词语⑧文言词语:兹、以。)⑵介宾短语⑶简缩词语⑷模糊词语:表示时间、范围、程度、数量、频率、条件。⑸否定词语。㈢数词的应用:序数的写作、前后数字对应。 10、应用文表达中的叙述方式:⑴六要素:时间、地点、起因、人物、经过、结果。⑵顺叙、插叙、倒叙。⑶叙述是应用中常用的表达方式之一,其作用是:真实可靠、清楚完整、详略得当、起伏生动。 11、说明的表达方式:①作为一种构成文章的主要表达方式②为叙述和描写介绍情况,便于读者把握主旨③为议论作必要的准备 12、说明的分类:①从方式上看:比较说明、举例说明、诠释说明、引用说明、定义说明、数据说明、比喻说明。②从形式上看:图标说明、实物说明。③从用途上看:实验说明、文义说明、游览说明。④从角度上看:概貌说明、程序说明、分解说明、综合说明 13、说明写作在应用写作应注意的问题:①知识要有科学性②内容要有实用性③语言要有通俗性④解说要有条理性 14、议论:⑴三要素:论点(中心论点、分论点)、论据(理由、事实)、论证(立论、驳论)。 ⑵方式:例证法、归纳法、演绎法、引证法、对比法、类比法、反证法、因果法。注:抓住关键,以理服人。 15、公文的含义:广义:泛指一切公务文书,反映所有公务活动。狭义:国务院暂行规定的13种文种。 16、公文的作用:①颁布和传达②领导和指导③汇报和请示④联系和知照⑤宣传和教育⑥依据和凭证。 17、公文的特点:法定性、政策性、针对性、强制性、规范性 18、公文的种类:⑴根据行文的规定和方向分:上行文、平行文、下行文。⑵根据文件的形式的使用分:专用文书、通用文书。⑶根据涉密程度分:对外公开文件、限国内公开文件、内部使用文件。⑷根据秘密等级:秘密件、机密件、绝密件。⑸根据处理时限分:普通件、急件、特急件。⑹根据公文的来源:收文、发文(阅件、办件) 19、类型:指挥性公文(命令、令、指示),呈报性公文(议案、请示、报告),公布性公文(公告、通告),商治性公文(函),知照性公文(通知、通报) 20、公文的格式:⑴文头部分:机关代字、性质、年度、顺序。⑵行文主体:①标题:机关

应用文的作用及意义

应用文写作的意义 应用文写作是党政机关、企事业单位、社会团体或个人在工作、学习和生活中使用的,用以处理公私事务、传播信息、表述意愿而撰写的具有一定的惯用体式文章的总称。 伴随人类进入知识经济时代,知识化、信息化、全球化已成为不可阻挡的洪大历史浪潮。应用文作为信息载体,是人们工作中交流交际的工具;而应用写作是提高个人职业与人文素质中不可或缺的内容。在当今社会中,有着无法取代的作用。目前的高校大学生,其在高中学习阶段,为应试高考,中学就进行了文理分科,此种"偏才教育"方式,使非文科生,在接受国民教育阶段,就削弱乃至取消了基本人文学科尤其是对应用文的学习;选择学文的学生,又因囿于应试之功利,其对人文学科尤其是对应用文写作的学习,大都仅停留在写作格式与答题技巧的掌握上。非文科学生,大多又是不喜欢人文学科或人文学科学习成绩较差的,这种重理轻文的惯性使他们在进入理工科大学后,继续轻视人文类课程乃至厌恶对应用文写作的学习,结果是导致其在工作中缺少基本的与人书面沟通交流能力。 作家、教育家叶圣陶先生说:"大学毕业生不一定要能写小说、诗歌,但一定要能写,而且非写得既通顺又扎实";语言学家王力先生1979年9月在给研究生讲课时也说:"研究生的任务不单纯是接受知识,而且要进行科研工作。因此,研究生有个很重要的任务就是写论文。所谓写论文,就是把自己的科研成果记下来。研究生学习三年,第二年写一篇学年论文,第三年写一篇毕业论文"。 美国大学董事会全国写作委员会发布的三份调查:(2005年12月i日宁波教科网转发源自《中国教师报》) 2003年4月第一份调查《被遗忘的"r"》,呼吁掀起一场写作革命:2004年9月第二份《写作:通向工作的门票》,在调查了120家美国大公司后结论是--当今职场,写作成为工薪雇员获得聘任与提升的"敲门砖";今年2006年7月第三份报告《写作:来自州政府的强烈信息》发现,尽管政府部门对雇员的写作能力高度重视,但相当比例的政府雇员没有达到政府的要求。而"全美写作计划"的调查注解了美国大学董事会全国写作委员会的那三份调查。 两位大师所提到的"工作和生活中使用的文章"、"论文"以及美国那三份调查,都是说大学生乃至研究生都要学习应用文写作。因此,为了我们的生存与可持续发展,各级各类院校的学生,都必须掌握应用文写作。 应用文写作属于语文教学的范畴。近10多年来,我国有识之士对陈旧语文教学思想、内容、方式、方法、检测手段等的批判从来就没有停止过。 10多年前就有人称"误尽天下苍生是语文",其直刺我国语文教育的软肋--假大空;后来,语文界的同行们一直在努力改变。但因为中国语文长期被迫承载了非语文的教学内容与任务,由于这个本质未得到改变,于是关于语文的所有"教改"也就成了"只反贪官不反皇帝"。作家兼前文化部长的王蒙曾做过几次中学语文标准化试卷,最好的一次成绩仅60分,因而他不得喟叹:"现在的中小学语文教学不改革不行了,中学的语文试卷连我也做不出"。无独有偶,知名作家王周生、叶辛等看了高考的作文卷后说:"这道题目我们也写不出。"北京大学教授钱理群说:"面对着这份试卷(全国高考语文试题)脑子里一片空白,我读考卷非常吃力,首先是弄懂题目要求就费了极大的劲,有的至今也没有弄得太清楚??"北京师范大学教授童庆炳说:"一直听说语文高考试题'难',但在读完1998年语文试题后,对它的'难'还是大吃一惊。我想我要是在1998年参加高考,语文肯定是不会及格的。"作家郑渊洁在他的书中说自己帮助孩子作文:"生怕孩子被八股作文毁了的我,认定自己免疫力强,于是奋不顾身为他写作文。"冯骥才在被问到你作为文化界的多栖艺术家,近年开始介入和参与在理工科大学办人文教育。请谈谈你的教育思想、 理念的来龙去脉?时回答:坦率地说,我认为中国教育最大的问题是把人"工具化",教育的目的是把人最终塑造成社会的工具,不重视人本的、人文的教育。而人的精神世界、人

应用文写作的特点是什么

. 应用文写作的特点是什么? 应用文写作是以实用为目的的写作实践活动,从总体角度说,它是研究应用文体写作基本理论、基本知识和基本技能技巧的一门学问。在学校教育中,它是一门综合性、实践性很强的基础课程。从接受美学的角度来看,写作活动具备四个基本要素,即写作主体——作者;写作客体——所反映的客观事物(包括精神客体);写作本体(或称载体)——文本;写作受体——接受和作用对象即读者。这四个要素构成一个完整的有机的写作系统。 应用文写作具备以下几个特点: (一)实用性 应用文的主要任务是解决实际问题的。例如:经济活动要写分析报告,要写经济合同;法律行为要写起诉状、答辩状;礼仪活动要写请柬、祝贺信、贺电,死了人要发布消息要写讣告,开追悼会要写悼词,婚丧喜庆要在门框张贴对联;开会要发通知,有重要事项请求上级答复批准要写请求。总之,为了办某件事,解决某个问题,交流某项经验,疏通某一情感,达成某种协议,都必须选择适合表达的具体文种,讲求实效。可以说,每种文体都体现出很强的实用价值。应用文不是供人审美、供人欣赏玩味,更不是供文人骚客比试高下的文体,而是供人实践运用,达成一定功利目的的文体。 (二)真实性 应用文要求作者严格按照客观事物的本来面目进行写作,决不允许虚构和凭空想象。真实性是应用文体写作的生命之所在。只有真实地向社会各方面传递各种信息,上情下达,下情上达,它的文体价值才会有效地实现,否则就会失真,给社会带来不利影响甚至造成危害。 (三)针对性 应用文写作有着明确的功利目的性,它是为处理和解决社会生活中的实际问题而进行的。因此,它有着明确的特定接受对象,有强烈的针对色彩。从文种选择、格式安排到语词的运用,都要针对写作目的与读者对象而有所选择与取舍。 (四)时效性 时效性包括应用文的时代性、及时性、作用时间的有限性三层含义。所谓时代性,是说它要与现实紧密结合,紧跟时代、适应时代的变化与需求。所谓及时性,是说它要求在一定时限内完成写作任务,延期则会影响作用的发挥,甚至贻误工作。所谓作用时间的有效性,是说它只在一定时期内产生直接作用,写作目的实现了,其直接效用就会随之消失,文本就变成了档案材料。 (五)工具性 应用文本身不是人们追求的目标,仅仅是能动地实现特定目标采取的手段。它以语言文字为中介,传递各种信息,在社会**、经济、文化、科技乃至日常生活各个方面发挥工具作用。 (六)规范性 应用文的体式是固定的,严格讲究格式准确。其文本形式和制发程序都有特定要求,讲究规范。在实际写作中,不同种类的应用文都有一套为内容服务的相应的体式,都有其惯用的格式、结构、手法及写作要求,且相对稳定,在相当长时间内不会有变化。当然,我们所说的固定,也只是一种相对意义的固定。从长远和历史的发展观点来看,应用文体还将随着时代和社会生活的发展而有所变化的。 写作过程:1.确立主旨(文章题目);2.选择材料;3.安排结构;4.语言表达; ..

应用文的概念

应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展,人们在工作和生活中的交往越来越频繁,事情也越来越复杂,因此应用文的作用也就越来越重要了。 一、应用文的概念 应用文是国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中,处理公务或私务所使用的具有某种惯用格式和直接实用价值的文章。包括机关应用文和私人应用文两类,或称为公务文书与私务文书。 应用文与人们的关系最为直接密切,使用频率也最高。 应用文不是一种文章样式,而是一些文章的统称。应用文与我们的日常生活和工作有着密切的关系。政府要实行依法治国、有效管理,就要有各种法规文件等诸多公务文书;企事业单位要正常运转,也要有许多的计划、总结等事务文书;个人之间要进行商务往来、交通信息、沟通感情等,也都需要函件往来等。至于个人自身的发展,更离不开应用文,如写求职信、毕业论文和学术论文等。随着社会经济的发展、公共关系的活跃、日常交流信息的增加,应用文的使用将越来越多,越来越广泛。 应用文写作不同于文学写作。 从功用性角度来看:应用文写作具有直接的功用性,它主要是用来办理事务、用来解决工作和生活中的实际问题;文学写作不以直接办理事务为目的,而以塑造艺术形象反映社会生活提供审美享受为宗旨。 从真实性角度来看:应用文写作完全排斥虚构和杜撰,要求所依据的材料真实、准确,内容实事求是;文学写作要求的是艺术的真实,即文学作品中的人物和事件能反映社会生活的某些本质方面或发展趋向,因而不要求写真人真事,可以大胆进行艺术虚构。 从语言表达角度看:应用文的表述要求准确,不能产生歧义,简明精练,具有平实的特点,对比喻、比拟、借代、夸张、衬托等修辞方式的使用有一定的限制;文学写作则多用此类修辞方式,以达到特定的艺术效果。 从思维与结构角度来看:应用文写作更侧重逻辑思维;而文学写作侧重于形象思维。一般的应用文多数有惯用的格式,且具有一定的稳定性;而文学写作,除了旧体诗词,一般没有惯用的格式。 应用文不同于实用文。 首先看“实用”和“应用”的含义。在《现代汉语词典》中“实用”的解释是实际使用,有实际使用价值的;“应用”是指使用,可直接用于生产生活的。 实用文的概念的产生迄今为止大概只有近百年的时间。蔡元培在《论国文之趋势》和《国文之将来》中正式把文章分为实用文和美术文(即文艺文)两大类,所以实用文概念的产生历史并不长。而应用文的概念产生最早可以追溯到宋代,苏轼在《答刘巨济书》中说:“向在科场时,不得已作应用文,不幸为人传写,深为羞愧。”这篇“应”考试之“用”的文章题为《为政之宽严》。“应用文”概念的产生比“实用文”早得多。 我们现在所说的文体大致分为两类:文艺文和实用文。文艺文包括:散文、诗歌、小说、戏剧、寓言、童话、科幻作品等。实用文包括:记叙文、议论文、说明文、应用文。因此,实用文和应用文是两个不同的概念,应用文包含在实用文概念之内,应用文体是实用文体中的一种,范围小于实用文体。 二、应用文的特点 1.实用性 应用文从一开始产生,就表现出很强的实用性。众所周知,文学作品给人以审美愉悦,用来陶冶人们的性情;理论文章给人以知识,用来提高人们的认识,拓展知识面;而应用文

应用文的概念和特点

第一节应用文的概念、特点 应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展,人们在工作和生活中的交往越来越频繁,事情也越来越复杂,因此应用文的作用也就越来越重要了。 一、应用文的概念 应用文是国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中,处理公务或私务所使用的具有某种惯用格式和直接实用价值的文章。包括机关应用文和私人应用文两类,或称为公务文书与私务文书。 应用文与人们的关系最为直接密切,使用频率也最高。 应用文不是一种文章样式,而是一些文章的统称。应用文与我们的日常生活和工作有着密切的关系。政府要实行依法治国、有效管理,就要有各种法规文件等诸多公务文书;企事业单位要正常运转,也要有许多的计划、总结等事务文书;个人之间要进行商务往来、交通信息、沟通感情等,也都需要函件往来等。至于个人自身的发展,更离不开应用文,如写求职信、毕业论文和学术论文等。随着社会经济的发展、公共关系的活跃、日常交流信息的增加,应用文的使用将越来越多,越来越广泛。 应用文写作不同于文学写作。 从功用性角度来看:应用文写作具有直接的功用性,它主要是用来办理事务、用来解决工作和生活中的实际问题;文学写作不以直接办理事务为目的,而以塑造艺术形象反映社会生活提供审美享受为宗旨。 从真实性角度来看:应用文写作完全排斥虚构和杜撰,要求所依据的材料真实、准确,内容实事求是;文学写作要求的是艺术的真实,即文学作品中的人物和事件能反映社会生活的某些本质方面或发展趋向,因而不要求写真人真事,可以大胆进行艺术虚构。 从语言表达角度看:应用文的表述要求准确,不能产生歧义,简明精练,具有平实的特点,对比喻、比拟、借代、夸张、衬托等修辞方式的使用有一定的限制;文学写作则多用此类修辞方式,以达到特定的艺术效果。 从思维与结构角度来看:应用文写作更侧重逻辑思维;而文学写作侧重于形象思维。一般的应用文多数有惯用的格式,且具有一定的稳定性;而文学写作,除了旧体诗词,一般没有惯用的格式。 应用文不同于实用文。 首先看“实用”和“应用”的含义。在《现代汉语词典》中“实用”的解释是实际使用,有实际使用价值的;“应用”是指使用,可直接用于生产生活的。 实用文的概念的产生迄今为止大概只有近百年的时间。蔡元培在《论国文之趋势》和《国文之将来》中正式把文章分为实用文和美术文(即文艺文)两大类,所以实用文概念的产生历史并不长。而应用文的概念产生最早可以追溯到宋代,苏轼在《答刘巨济书》中说:“向在科场时,不得已作应用文,不幸为人传写,深为羞愧。”这篇“应”考试之“用”的文章题为《为政之宽严》。“应用文”概念的产生比“实用文”早得多。 我们现在所说的文体大致分为两类:文艺文和实用文。文艺文包括:散文、诗歌、小说、戏剧、寓言、童话、科幻作品等。实用文包括:记叙文、议论文、说明文、应用文。因此,实用文和应用文是两个不同的概念,应用文包含在实用文概念之内,应用文体是实用文体中

应用文主题的特点

应用文的主题 教学目标 1、了解并把握主题的含义及要求。 2、掌握应用文主题表现的方式。 课时安排:1课时 教学重点 应用文主题表现的方式。 教学难点 应用文主题表现直接之文中点意。 教学方法 自主阅读法、讲解法、练习法 教学过程和内容 一、导入,明确本课学习任务 文章有主题,应用文做为文章的一种,自然也有主题。本节课我们要温习主题的含义,学习主题在应用文中的含义,并能把握主题的要求,掌握应用文主题的表现形式。 二、圈点勾画阅读,了解应用文主题的主要内容 1、任务:勾画表达应用文主题及其要求和主题表现方式的关键语句。 2、学生汇报阅读勾画的情况(至少抽3位同学说说勾画的情况) 3、教师小结明示,指出勾画阅读中存在的问题。 教学内容要点: 主题,又称主旨、立意、中心等,具体地说,主题就是通过文章的具体材料所表达的中心思想、基本观点或要说明的主要问题,是作者对客观事物的评价和态度。 主题的要求:正确、鲜明、集中、深刻、创新。 主题的表现形式:直接表现和间接表现两种形式。应用文多采用直接表现的形式,其具体运用主要有四种形式,标题显意、开宗明义、文中点意、篇末结意。 三、继续深入阅读,勾画知识细点,完成练习,加深对本课内容的理解 1、学生阅读课本,并完成相应练习,教师注意巡查,并作个别辅导。 2、教师检查学生做题情况,出示正确答案,适度讲解知识细点(突出讲解“文中点 意”)。 四、小结本课,帮助学生形成知识框架 本课我们主要学习了应用文的主题及其要求和表现形式。 五、知识应用练习,巩固所学知识,突破难点 1、学生做练习,同桌进行探讨,教师注意巡看,并注意个别辅导。 2、请至少4位同学依次逐题解答,教师注意纠错。 布置作业 1、什么是文章的主题?其意义何在? 2、为什么应用文的主题必须要集中? 3、阅读下面这篇讲演稿,归纳出文章的主题,并指出主题的表现形式及语言要求。板书设计 第二章应用文写作基础知识 第一节应用文的主题 一、主题的含义 1、正确 2、鲜明

应用文的分类

篇一:应用文分类 应用文的种类很多,主要分为以下三类: 一般性应用文。这类应用文包括以下几种:书信、启事、会议记录、读书笔记、说明书等。 公文性应用文。这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文,如布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。这类应用文往往庄重严肃,适用于特定的场合。事务性应用文。事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等,这是在处理事务时所使用的一种应用文。根据各种应用文本身的特点,可将应用文分为以下几类: 1、便条契据类 便条契据类应用文是当事人双方在事务交流中,由一方出具给对方作为凭证或说明某些问题的一种常见应用文。这类应用文通常短小精悍,可随时使用,具有法律效力。 便条契据类应用文可分为以下几种:借据、欠条、收条、领条、请假条、便条、托事条、崔托条、馈赠条、留言条等。 2、礼仪类 这是一类适用于社交场合的应用文,它的存在完全是为了促进双方之间关系的发展,同时它又是人们文明交流的一种体现。人与人之间亲疏有别、长幼有序,礼仪就是在社会交往中把握好分寸,恰如其分地把握双方的关系。礼仪类应用文是人们在相互平等、相互尊重的基础上形成的一种应用文。 礼仪类应用文主要包括以下一些常用的文体:请柬、欢迎词、 祝词、欢送词、邀请信、题词、慰问信、表扬信、感谢信、贺信、贺电、赠言等。 3、启事类 启事类应用文是指那些可以公开张贴在公共场合或通过媒介公开播放、刊登的广而告之的一类事务性应用文。 4、申请书类 申请书类应用文应属于专用书信类的一种,其使用较为特殊,具有自身非常突出的特点,即请示性。 申请书类的应用文包括入学申请书、入党入团申请书、住房申请书、困难补助申请书、辞职类申请书。 5、专用书信类 专用书信是具有书信的格式、发文的对象或者使用目的的书信。这类书信可以分许多种,如咨询信、介绍信、推荐信、求职信、聘书、履历、说明书、报捷书、保证书、倡议书、建议书、悔过书等。 6、家书情书类 在人们的交往中,书信往来应该是最频繁的交流方式。自古至今,朋友之间互致问候、表达关心,或者情人之间互致相思、表达爱慕均使用书信这种形式。伟人名士的家书、情书也往往会给别人或后人

应用文的结构特点

授课日期:第教时第周 应用文的结构 教学目的及要求: 1、了解应用文写作基础知识以及它与一般文体写作的区别,掌握应用文体写作的特点。 2、正确理解应用文写作知识,并会具体运用写作知识进行写作实践。教学重点和难点: 1、了解应用文的结构要素与要求; 教学方法:预习、提问、讲授、练习 教学课时:2课时 教学过程: 一、导入 上一次课我们已经学习了应用文的主旨和材料,这次课我们来学习应用文的结构。 二、讲授新课 1、结构的含义 结构是指文章内部的组织和构造,是作者按照主题的需要,对材料所进行的有机组合和编排,又称谋篇布局。文章的结构具有两重含义:一是宏观结构,即文章的总体构思、大体框架;二是微观结构,即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。 2、作用: (1)使文章言之有体。“体”指体裁。应用文在长期的写作实践过程中,大都形成了比较固定的结构形态,也叫程式。 (2)使文章言之有序。合理安排结构,就是根据一定的思路,将零散的材料组织起来,使之条理清楚,成为一个有机的整体。 (3)使文章言之成文。通过精心安排结构,可以增加文章的文采,从而增强其可读性。 3、安排结构的原则 (1)要服从表现主题的需要。主题是作者的写作目的、意图的体现,结构必须服从主题的需要,为表现主题、突出主题服务。 (2)要正确反映客观事物的发展规律和内在联系。应用文是对现实生活、客观事物的反映,客观事物总有一个发生、发展、结局的过程,作者对它的认识也遵循一定的规律。 (3)要适应不同文体的要求。文体不同,结构的样式和要求也会不同。 4、结构的要求 (1)严谨自然。指文章结构精当严密,顺理成章。 (2)完整匀称。指文章各部分要配置齐全,比例协调,详略得当,完整合理,重点突出,符合格式要求。 (3)清晰醒目。大多数应用文不要求行文曲折波澜,而要求纲举目张、清晰醒目,以便读者把握要领或贯彻执行,所以常采用加小标题、写段首撮要、条目式等形式。 5、结构的内容 (1)层次与段落。层次是文章中作者表达主题的阶段和次序,是文章内容展开的次序。段落,又称“自然段”,是组成文章、表达思想最基本、相对独立的最小单位。安排层次有两种模式:纵式、横式。 (2)过渡与照应。过渡是指层次与段落之间的衔接与转换,在文章中起着承上启下、穿针引线的作用。照应是指文章内容的前后呼应和关照,可以使文章结构周密严谨,浑然一体,还能使某些关键内容得到强调,突出主题。在应用文中,常用的照应方法有:首尾照应,文题照应,文中照应。 (3)开头与结尾。开头是全篇文章的第一步,可以起到统领全篇,展开全文的作用。结尾是全文的收束和结局,能帮助读者加深认识,把握全篇,达到预期的写作目的。常见的开

(完整版)浅谈当前应用文写作的重要性

浅谈当前应用文写作的重要性 当前社会日新月异,各种信息逐渐呈现出不断更新和进一步增长的趋势,因此在处理这些信息的过程中,一个很重要的因素,即“信息记录”已逐渐发展为信息处理的一个重要环节。而这一环节在实际生活中的应用和体现便是应用文体的写作。而在大学的学习中,无论是与之相关的新闻写作还是汉语言文字学研究,都需要对应用文的写作进行深入的分析和剖析。这也是及时处理和有效表达信息的一大重要手段。因此掌握一定的应用文写作技巧是至关重要的。著名教育学家叶圣陶说过:“大学毕业生不一定会写小说、诗歌,但一定要会写工作和生活中实用的文章,而且非写得通顺又扎实不可。” 殷商时期甲骨卜辞所记载的内容已经比较多,范围比较广,有国家政务方面的记载,有经济方面的记载,有军事作战方面的记载,有帝王生活、活动方面的记载,还有占卜方面的记载。在《殷墟卜辞综述》中,把记载的各方面的内容归结为六大类,为祭祀、天时、年成、王事和旬夕等。这些都是对当时生产活动和生活等各方面情况的记述,是殷商时期人们生活、活动的文字标记。这是应用文的初期表现形态。 应用文的广泛应用是工业社会向信息社会发展的重要条件之一。因此,现在美国很多一流的大学,如哈佛大学、麻省理工学院、普林斯顿工学院等,都开设了应用文写作课。香港工商业繁荣,而中文地位日益提高,应用文写作也越来越被重视,连理工学院也开设了应用文写作课。

社会经济、科学的高速发展,信息资源愈来愈丰富,信息传递、交流愈来愈受重视,应用文作为管理国家、处理政务、传达信息、组织策划、推广成果、发展科学,以及人们在社会、思想交流中使用的重要工具,已成为信息时代不可替代的重要传播手段和工具。 写作,直接或间接地影响着人们的工作效率、关系到社会生产和人们生活的顺利进行,这些已逐渐为人们所认识,也为事实所证明。学习写作,尤其是学习应用文写作知识,提高写作水平是现代化建设迫切需要,是现代化社会生活提出的重要任务。对于大学生来说,能否写出思想正确、观点鲜明、文理通顺、结构完整、语言流畅并有一定文采的应用文、文章,这是我们一项必备的基本技能。 应用文写作作为为高等教育适应社会发展的重要组成部分已直接与高校人才培养模式、人才素质教育、人才与社会适应等紧密联系在一起。应用文的特点决定了应用文写作需要有较高的政策水平、良好的知识结构和较强的分析判断能力;应用文的写作要求决定了它能融传授知识、培养能力、提高素质为一体,与大学生综合素质的培养和提高有自然紧密的内在联系,能有效地促进其综合素质的提高。 当前,在大学中比较普遍存在的一个问题就是大学教学当中的专业知识讲授缺乏一种理论与实际结合不紧密甚至是脱节的现象。而这在根本上是与大学教育的理念是相违背的,大学教育更多的是培养学生独立的人格,因此对于应用文的写作研究也需要做到理论与实际的结合。这也就要求学生在学习的过程中,重视应用文体的写作,从而进一步讲写作理论与现实实际更好的结合。更为重要的是,对于即将

应用文写作的重要性

应用文写作的重要性 1 学习目标: 1、理解应用写作的性质,理解学习本门课程的作用。 2、掌握应用文的概念,理解其种类和特点。 3、提出本门课学习要求。 教学重点难点: 知道应用文写作的重要性。 教学过程: 一导入: 1、故事导入:博士”寻驴 2、小结:当我们在初中高中时代,很少接触应用文这种题材,于是应用文就这样被我们忽略了。随着年龄的增长,越来越发现应用文在我们生活中的重要性。如果想要正常的工作生活,绝对不能缺少了应用文。 二新授: 1、应用文的概念 《辞海》的解释是:应用文是人们在日常生活、工作和学习中所应用的简易通俗文字,包括书信、公文、契约、启事、条据等。 《国家行政机关公文处理办法》中对公文的定义:应用文是机关团体、企事业单位以及人民群众在日常工作、生产和生活中办理公务以及个人事务时,交流情况、沟通信息,具

有直接实用价值和惯用格式的一种书面交际工具。 应用文的广义概念:国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、表达意愿所使用的实用性文章。 2、为什么大学生需要学习应用写作? 应用文的使用非常广泛,几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个个人。比如,科研单位的人员,需要用学术论文;政府机关指导工作,需要用公文;工商企业经营,需要用合同;打官司,需要用诉状;即使个人今天生病了、不能上课,也需要用到请假条;……。相对于其它文体来说,应用文的使用频率要高得多:许多人可以一辈子不写小说、剧本、诗歌、散文,但他在工作、生活、学习中却免不了要写应用文,小到写张请假条,大到计划、总结、论文等。正如叶圣陶先生所说的那样:“大学毕业生不一定能写小说诗歌,但是一定要能写工作和学习中实用的文章,而且非写得既通顺又扎实不可。” 可以这么说,应用文使用的广泛,已经到了无所不在的程度。今天在中国特色的社会主义市场经济条件下,应用文是任何企事业单位和个人日常工作、生活中不可缺少的一个重要工具。 应用文到处可见,机关的文件、报纸的新闻、财务报表…..人们习以为常,也许会认为撰写应用文很简单。其实不

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