加盟部工作拓展手册
加盟部工作拓展手册
目录
第一节招募加盟工作简介
一、加盟商招募加盟工作的内容
1.1研究和制定加盟商的加盟条件
1.2拟定招募加盟计划
1.3策划招募加盟活动和广告
1.4审核加盟申请
1.5与准加盟商商谈并签订加盟意向书
1.6与加盟商商谈并签订加盟合同
二、加盟商招募加盟工作职业素质要求
2.1熟悉国家有关特许经营法律法规和政策；
2.2熟悉公司历史、经营理念、企业文化；
2.3熟练掌握公司制定的特许经营合同的各项条款；
2.4熟知公司招募加盟加盟商的条件；
2.5熟知公司特许经营业务的内容；
2.6良好的沟通能力；
2.7丰富的谈判经验和谈判技巧；
2.8正直诚实，具有强烈的责任心。
第二节招募加盟机构及人员岗位职责
一、招募加盟工作组织机构图
二、招募加盟工作人员岗位职责
2.1招募加盟加盟总监岗位职责
（1）根据上级领导下达的年度计划，制定加盟商招募加盟计划和工作进度、分阶段拓展目标、实施方案和执行策略；
（2）对分阶段目标进行任务分解、组织实施、督导完成，以系统的方式计划所有活动，从而减少或避免低效率；
（3）建立基本的加盟系统，制定加盟作业流程，设定合格加盟商的基本条件；
（4）负责对加盟商的资信及业务拓展计划（区域、家数、时间）进行审核及评估分析；
（5）负责对准加盟商招募加盟的谈判及信息管理结果的呈报；
（6）负责对合同的解释说明及签订；
（7）定期对本部门工作效率进行分析和评估，并指导部门人员进行整改；
（8）在本部门所属人员需要公司支援时，给予相应支援与其他相关部门协调处理；
（9）对本部门所属人员规划的工作建议进行审核、评估；
（10）领导、培训、激励、评估及督导部门所属人员提高其业务水平及绩效；
（11）接受上级领导的业务督导和业务培训；
（12）与其他部门密切合作，完成上级领导布置的其他工作任务；
（13）负责所有加盟招募加盟相关文件的撰写和审核。
2.2招募加盟加盟主管岗位职责
（1）负责协助上级主管制定加盟商招募加盟工作计划并协调安排，接受上级主管的业务督导和业务培训；
（2）与其他部门合作，完成上级主管布置的工作任务；
（3）协助上级主管推行招商活动；
（4）负责与准加盟商的联系，跟踪洽谈，以及谈判总结的呈报；
（5）参与招募加盟加盟商的资格审核和评估分析；
（6）负责对竞争对手信息的收集及参与应对策略的制定。
2.3招募加盟助理岗位职责
（1）负责接听和解答意向客户的咨询来电；
（2）负责对加盟申请人的咨询以书面、电邮、传真等方式进行回复；
（3）负责加盟申请人数据库的建设和维护；
（4）负责加盟申请人数据库的数据录入和及时更新；
（5）负责整理和保存所有加盟招募加盟资料；
（6）参与招募加盟加盟商的资格审核和评估分析；
（7）与其他部门合作，完成上级主管布置的工作任务；
（8）负责协助上级主管对加盟店招募加盟工作进行计划及安排；（9）协助上级主管推行招商活动。
第三节招募加盟工作流程和方法
一、加盟商招募加盟工作流程
二、招募加盟方法
(一)制定总体特许加盟招募加盟计划
A.在整个公司体系中，特许经营业绩和公司直营业绩的比例。
B.加盟商的数量。
C.开拓加盟店的地区，每个地区计划招募加盟加盟商的数量。加盟商所应该具有资金、经营管理经验和个人资信情况的条件。
D.建立合理特许经营体系的要素：完善的经营理念；成熟的品牌战略；合适的行政管理手段；合理的财务监管机制和完善的物流配送体系。
E.构筑合理的特许经营体系所需要的时间。
F.对要进行招募加盟工作的地区进行的实际经济状况分析。
(二)制定月、季度、年度招募加盟计划
A.本年度计划招募加盟的加盟商数量；
B.开展招募加盟活动的区域；
C.每个区域的招募加盟计划；
D.招募加盟活动的资金预算；
E.合理的招募加盟人员编制；
F.在各个地区计划招募加盟的加盟商的数量。
(三)制定加盟条件和加盟商招募加盟优惠条件
A.减免加盟费；
B.在加盟的最初时期减少特许权使用费；
C.对加盟商提供更加详细的指导；
D.在物流和运输方面给加盟商提供更多的有利条件；
E.在必要设备的采购方面给予加盟商融资帮助。
三、发布加盟商招募加盟信息
3.1定期在面向全国的固定媒体上发布通用招募加盟信息；
3.2参加全国性和地区性特许经营展览会；
3.3在特定的区域性媒体上发布媒体招募加盟区域加盟商或单店加盟商
信息；
3.4召开地区性的招募加盟发布会、项目推荐会，现场发布加盟信息；
3.5编制详细的宣传手册向加盟商详细介绍加盟信息
四、加盟申请人的咨询和信息收集
这部分工作内容包括：
（1）首次咨询（面谈、电话、E-mail、传真）；
（2）向加盟申请人发放《加盟申请表》和《加盟手册》；
（3）指导加盟申请人填写《加盟申请表》；
（4）设立招募加盟热线，由经过培训的招募加盟咨询员专职负责接听和回答，下班后热线应有自动应答功能；
（5）所有信件、传真、电子邮件每天由招募加盟助理接收；
（6）招募加盟咨询员记录所有的信息并填写《招募加盟信息记录表》；
（7）招募加盟咨询员负责将当日所有信件、传真、电子邮件整理归档：（8）疑难问题由招募加盟主管回答或记录后请教招募加盟主管再回复；
（9）展览会及招募加盟会现场咨询由招募加盟总监负责；
（10）所有发出的书面文件要确保准确无误。
五、加盟申请人的考察和筛选
这部分工作内容包括：
（1）分析/审核加盟申请人提供的资料；
（2）邀请加盟申请人到总部参观和考察样板店；
（3）赴加盟申请人所在地考察加盟申请人资信，并做目标商圈调查。
这部分工作是与潜在加盟商进行大量沟通的阶段，也是宣传和推广特许经营体系的好机会。这一阶段，特许人在考察加盟商，加盟商也在考察特许人。因此必须做到：
（1）清楚地向加盟申请人传达公司特许经营的理念、文化以及加盟条件、加盟优惠政策；
（2）幼教社的规范操作及教具设施的陈列要求；
（3）赴加盟申请人所在地考察要细致耐心，有效率；
（4）一个地区至少要选择两个加盟申请人作为候选对象；
（5）将加盟申请人的资料输入数据库。
六、加盟商资格的全面评估和合同意向书的签订
这部分工作内容包括：
（1）全面评估加盟申请人加盟资格，确认准加盟商；
（2）与准加盟商签订加盟意向书。
这部分工作属于决策性的，因而要求：
（1）加盟商资格的全面评估工作应由一个工作小组负责进行。小组成员
应包括：招募加盟总监、招募加盟主管、财务经理、总部营运经理等。
（2）加盟商资格的全面评估使用打分制。评估指标包括：组织状况、资本信誉状况、业务拓展和管理能力、市场运作能力、社会关系、与总部的关系、经营方案等。经过上述全面评估，对一个城市而言，要从若干个加盟申请人中筛选出一个确认为准加盟商，然后要填写一份准加盟商申报表报主管领导批准。
（3）经评估认可后的准加盟商要与特许人签订一个加盟意向书。
经过上述全面评估暂时不能入选的加盟申请人也应得到妥善对待。由招募加盟咨询员礼貌地将评估结果及时通知对方特许人并表示感谢。
七、特许经营合同的签订
在与准加盟商签订加盟意向书后，招募加盟工作人员应就《特许加盟合同》及其附件的各项内容与准加盟商进行谈判。在完成上述一切准备工作之后，即应与准加盟商签订《特许加盟合同》和《商标使用许可合同》，同时，总部授予加盟商相应的身份证书和标识。
八、招募加盟人员工作守则和规章制度
1、工作计划
（1）年度计划；
（2）月计划；
（3）项目行动计划。
2、信息反馈和报告
（1）出差到外地的人员每天必须与总部由电话或传真或电邮联系。
（2）各种招募加盟会议每天工作结束后必须召开全体人员参加的总结会议，交流汇总当天的各种信息，并整理和保存好会议记录。
3、工作日志制度
（1）招募加盟工作人员每日必须填写工作日志。招募加盟总监周期性检查下属的工作日志作为考核下属的参考。
（2）工作日志作为招募加盟资料统一存档。
注意：在个工作手册，有很多条目（条款）是需要进一步标准化并规定任务的（这里不详述）