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办公室岗位安全培训考试试题答案

办公室岗位安全培训考试试题答案
办公室岗位安全培训考试试题答案

办公室岗位安全培训考试

姓名部门得分

一、选择题(1~6为单项选择题,7~10为多项先择题,每题3分,共30分)

1、公司要求员工按要求佩戴个人防护用品的目的是(B)。

A、应付客户的检查

B、保护员工的身体健康

C、应付政府的检查

D、应付老板的检查

2、使用溶剂瓶装酒精时,不可超过溶剂瓶容量的(B)。

A、1/2

B、2/3

C、1/3

3、灭火器指针指向(A)色表示失效。

A、红

B、黄

C、绿

4、扑救电气火灾,首先应做的是(B)。

A、使用二氧化碳灭火器灭火

B、切断电源

C、使用干粉灭火器灭火

5、灭火器应放置在(B)。

A、隐蔽的地方

B、易于取用的地方

C、远离车间的地方

6、我国目前通用的火警电话是(B)。

A、122

B、119

C、110

D、120

7、火场逃生的主要方法有(ABCDE)

A、利用登高消防车、挂钩梯、两节梯连用逃生;

B、利用建筑物通道或建筑物内的设施逃生;

C、自制逃生器逃生;

D、寻找临时避难处逃生;

E、互救逃生;

F、利用身边消防器材或其他器材,边灭火边逃生。

8、如下哪些属于过马路保证安全的注意事项(ABCD)。

A、注意交通指示灯信号,“红灯停,绿灯行”。;

B、确认无车或车少、直行通过;

C、不追逐打闹,不低头玩手机;

D、不可翻马路中间的安全防护栏

9、水灭火作用有(AC)。

A、隔离氧气作用;

B、防止可能物本身和附近的可燃物蒸发;

C、降温冷却作用

10、下列属于行为性危除有害因素的有(CDE)。

A、信号缺陷

B、心理异常

C、指挥错误

D、操作错误

E、监护错误

二、判断题:(每题2分,共20分)

1、办公室工作场所不允许抽烟。(√)

2、电气发生火灾时可以用水扑救。(ⅹ)

3、电板插座使用延长线时,可将延长线捆绑。(G)

4、发现因电气故障或漏电引起火灾时,要立即用水或泡沫灭火器灭火。(×)

5、过马路在无车通过的情况下可以闯红灯。(ⅹ)

6、工作中发现事故隐患应立即报告,接到报告人员应采取措施消除隐患。(√)

7、工作场所应保持通风。(√)

8、有人触电时,应立即将触电人员用手拉开。(ⅹ)

9、进入工作场所后,应熟记消防通道并保持通道畅通,以防发生意外便于疏散。(√)

10、我国的安全生产管理方针是安全生产,人人有责。(ⅹ)

三、填空题:(每题4分,共20分)

1、文件橱柜、办公桌的抽屉在不用时应保持关闭状态。

2、不应把办公家具用作登高的凳子或梯子。

3、当办公室发生的火情较小时,本着谁发现谁处置的原则,把火情消灭在萌芽状态。

4、保持正确坐姿,避免座椅倾斜或至少保持人与座椅三点着地,防止摔倒受伤。

5、不安全隐患包括人的不安全行为与物品的不安全状态。

三、问答题:(每题15分,共30分)

1、干粉灭火器的使用方法?

(1)使用前需检查灭火器是否有效,使用时可手提或肩扛灭火器快速奔赴火场,在距燃烧处5米左右入下灭火器。

(2)除掉铅封,拔掉保险销,左手握着喷管,右手握着压把,在距火焰2米的地方对准火焰根部,右手用力压下压把,左手拿着喷管左右摆动,喷射干粉覆盖整个燃烧区。

2、消防安全管理中的“四懂、四会、四个能力、五个第一”的内容?

四懂: 1.懂得岗位火灾的危险性;2.懂得预防火灾的措施;3.懂得扑救火灾的方法;4.懂得逃生疏散的方法。

四会:1.会使用消防器材;2.会报火警;3.会扑救初起火灾;4.会组织疏散逃生。

四个能力:1.提高社会单位检查消除火灾隐患的能力;2.提高社会单位组织扑救初起火灾的能力;3.提高社会单位组织人员疏散逃生的能力;4.提高社会单位消防宣传教育培训能力。

五个第一:1.第一时间发现火情;2.第一时间报警;3.第一时间扑救初期火灾;4.第一时间启动消防设备; 5.第一时间组织人员疏散。

国有企业管理岗竞聘笔试题和答案doc资料

国有企业管理岗竞聘笔试题和答案 一、单项选择题(本大题共15小题,每小题2分,共30分) 在每小题列出的四个备选项中只有一个是最符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均不得分。 1、实际工作中“一刀切”的工作方法的错误在于忽视了【D】 A、矛盾的同一性 B、矛盾的斗争性 C、矛盾的普遍性 D、矛盾的特殊性 2、“三个代表”的要求集中到一点,就是紧紧围绕来加强党的建设。【C】 A、经济建设为中心 B、社会主义市场经济建设 C、建设中国特色社会主义这个事业 D、社会主义现代化 3、领导者要敢于善于破旧立新,推陈出新,要有永不满足的态度,这属于现代领导的 A、竞争观念 B、信息观念【C】 C、改革创新观念 D、效益观念 4、“依法治国”和“以德治国”的区别是【A】 ①法治属于政治建设,德治属于思想建设②法制是国家的事,德治是公民的事③法制强调权威性和强制性,德治注重感召力和劝导力④法治的对象是违法犯罪分子,德治的对象是全体公民 A、①③ B、②③ C、①②④ D、①③④ 5、对党员的纪律处分有【A】 A、警告、严重警告、撤销党内职务、留党察看、开除党籍 B、警告、严重警告、留党察看、开除党籍、行政处分 C、警告、严重警告、留党察看、劝告退党、开除党籍 D、警告、严重警告、通报批评、留党察看、开除党籍 6、行政处罚是针对公民、法人或者其他组织行为所作的处理。【D】 A、违反刑事法律规范 B、违反所有法律规范 C、违反民事法律规范 D、违反行政法律规范 7、依照《劳动法》的规定,劳动合同应以书面形式订立,下列哪些不属于劳动法规定的劳动合同的必备条款【D】 A、劳动合同期限和终止条件以及违反劳动合同的责任 B、劳动报酬和劳动纪律 C、劳动保护和劳动条件 D、工作地点和工作时间 8、甲与乙发生口角后,乙声称要把甲杀死,并去商店买了一把匕首,甲怕乙杀死自己就在乙从商店回来的路上,用猎枪打死了乙,甲的行为属于【C】 A、正当防卫 B、防卫过当 C、故意犯罪 D、假想防卫 9、发射神舟六号飞船的运载火箭是【C】 A、长征一号 B、东风一号 C、长征二号 D、东风二号

办公室部门职责说明书

办公室部门职责说明书 一、基本资料: 部门名称办公室直接上级总经理 主要岗位主任、副主任、律师、秘书、信息管理员、保卫干事、后勤管理员、档案管理员、文员 管理权限协调各部门工作,行使公司日常行政管理权限。 部门职能负责公司综合管理、计划制定与协调、行政文书、信息管理、法律事务、企划公关、治安保卫、后勤保障等工作以及对子公司相关工作的检查、指导。 二、主要职责: 1、起草公司的规章制度、工作计划、工作总结。 2、负责公司会议决议督办、计划落实和任务完成情况检查等综合管理工作和部门之间关系协调。 3、负责公司信息系统建设和信息管理工作。 4、负责公司的公文处理、会务安排、档案管理、公关接待。 5、负责公司的后勤保障工作、安全保卫工作、房产管理工作。 6、负责公司法律事务工作。 7、负责公司的企划宣传工作。 8、参与子公司管理工作。 三、主要工作内容:

1、协助总经理室制定公司的年度工作计划、公司的基本规章制度和管理办法,编写工作总结,制定公司行政管理方面的各项规章制度和本部门内部的工作计划、管理制度,经总经理审批后组织实施。 2、及时与各部门沟通、协调,贯彻总经理室的指示,做好上下联系与沟通,做好各部门之间的综合协调,负责各项工作计划落实情况、任务完成情况的督办和检查。 3、建设、维护信息系统,保障信息系统的正常运行。 4、收集、整理、汇报公司的经营管理信息,并按照领导要求,对有关信息组织专项调查研究,为领导研究工作和决策提供综合信息资料,做好领导的参谋和助手。 5、起草公司行政管理方面的公文、撰写领导讲话稿,办理公司公文的打印、收发、登记、传阅、催办工作。 6、负责公司办公例会、生产经营工作会议以及各种专题会议的会务准备、资料准备,做好会议记录和整理会议纪要,必要时行文下发,并贯彻、检查会议精神的落实情况。 7、负责并指导公司各类公文、财务与技术档案等资料的收集、整理、归档、立卷管理以及销毁等工作。 8、组织公司重要活动,做好公司的接待工作,处理公司公共关系。 9、承办公司的企业形象设计和对外宣传工作。 10、负责公司行政印鉴的使用和管理。 11、负责公司办公通信设备的购置和维护,办公、劳保用品及礼品的采购和管理,负责各类标志、信笺的印制、管理。

办公室安全目标责任书

办公室安全目标责任书 办公室安全目标责任书篇一:办公室(主任)安全责任书 1、协助学校党政领导专门处理各种事务性工作,负责学校办公室工作和办公室工作的安全。 2、根据上级部门的要求和学校年度工作部署,在办公室工作计划中制定相关的安全教育、安全管理计划,实行安全工作责任制和安全事故问责制。 3、根据学校工作部署,认真贯彻执行党的方针、政策,严守秘密,及时消除办公室工作的安全隐患。 4、开展文件的签收、处理、整理装订的安全管理、安全保护工作,禁止文件非行政程序上送下达。 5、开展办公室工作过程中的安全教育、安全管理和安全保护工作,制订安全预案,落实责任人,及时向相关教师、所管功能处室人员发出工作整改、隐患消除的指令,督办相关工作。将所管功能处室人员的日常工作安全质量评价列入部门考核系统。 6、严格按照校长关于做好文件起草的要求,开展文件起草安全管理工作,禁止文件内容外泄,杜绝文件起草工作责任事故的发生。 7、严格按照校长关于做好印章保管、证明出具、档案保存的工作要求,开展学校公章、证明出具的安全管理工作,杜绝公章加盖、证明出具、档案保存的责任事故发生。 8、开展本部门消防工作,做好本部门办公室及所管功

能处室的硬件安全管理、安全保护,杜绝本部门办公室及所管功能处室门窗水电等硬件方面的责任事故。 9、建立健全各项安全管理制度、安全工作职责、安全操作规程。各类资料进入档案室,必须严格登记制度、借还制度,机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。 10、要加强档案室防火、防盗、防潮、防光、防虫、防鼠、防尘的管理,以维护珍贵档案资料的安全。 11.对打印机要严格管理,加强安全意识,不得接受私人特别是非法宣传的打印件。严格登记打印签字手续。 12、配合学校有关部门开展学校应急工作。认真贯彻校长的安全工作指示,按时按量按质完成校长布置的其他安全工作任务。 13、建立部门安全工作档案,逐步完善安全工作台帐制度。 14、本责任书包括年度学校综治、平安校园创建管理目标。 15、本责任状一式参份,责任状签订双方各执壹份,学校存栏一份,有效期一年。 学校(盖章):校长签字: 办公室主任签字: 年月日 办公室安全目标责任书篇二:安全生产目标责任书为了认真贯彻安全第一、预防为主、综合治理的方针,根据管生产必须管安全的原则,积极预防生产安全事故发生,保障职工生命安全与身心健康,创造和谐、安全、文明

办公室岗位说明书

办公室岗位说明书 办公室主任岗位说明书 岗位名称办公室主任所在部门办公室 直接上级总经理直接下级秘书、司机、后勤、信息管 理员 岗位定员 1 所辖人员 4 一、职责与工作任务:负责组织实施公司行政日常事务管理和领导交办事务 职责一职责表述:组织实施公司文书、档案管理工作 占全部工作时间的百分比: 50 % 工 作 任 务 组织制定公司文书、档案管理制度和实施细则,经批准后,负责组织实施、检查、改进起草、会签公司行政管理制度、文件 负责组织公司档案室的管理工作 职责二职责表述:公司法律事务的联络工作 占全部工作时间的百分比: 5% 工 作 任 务 负责聘请公司法律顾问事宜 负责联系律师处理公司法律方面的事务,协调律师和公司各部门、项目部涉计法律方面的事务安排 负责协调律师处理本公司法律事务的外部安排 职责三职责表述:负责组织公司会议筹备工作 占全部工作时间的百分比: 5% 工 作 负责组织制定公司会议方案、会议通知、会议材料 负责安排会务工作(会议场所、住宿、就餐、饮用水等事宜)

任 务 负责会议纪要的撰写、发送、任务的督办事宜 职责四职责表述:负责公司信息管理工作 占全部工作时间的百分比: 5% 工 作 任 务 负责组织公司信息规划工作和年度、月度信息管理计划的制定实施工作 负责组织公司有关软件的选型、辅助实施、维护工作 负责组织公司信息办公设备的配置、维护、公司网页维护工作 职责五职责表述:负责印章管理制度的实施 占全部工作时间的百分比: 5% 工 作 任 务 负责制定公司印章管理方面的制度并贯彻实施 负责组织公司及内部各部门印章的刻制、备案留存、领用手续的执行 负责检查本部、项目部印章管理制度的执行情况并提出改进意见 负责印章出现意外情况的处理 二、权力: 权限1 具有对下属工作安排的决定权、监控权 权限2 具有部门预算内的费用使用权 权限3 具有对公司制度和规范执行情况的检查权 权限4 具有对公司各部门办公秩序的监督检查权 权限5 具有对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权权限6 具有对公司场所的使用的审批权 权限7 三、工作协作关系: 内部协调关系公司高层管理人员、中层管理人员、各项目部管理人员

综合办公室人员岗位职责

综合办公室人员岗位职责 综合办公室主任岗位职责 一、负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理行政后勤服务工作。 二、负责公司各种会议的组织执行,做好会务组织和会议记录,纪要及会议室使用安排,督促检查会议决议的贯彻执行情况。 三、负责公司行政事务的上传下达,公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办;做好接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持。 四、负责制定公司规章制度、劳动纪律并监督执行。 五、负责公司人力资源工作,管理建立公司人事档案和劳动合同,制定公司年度绩效考核标准并负责执行。 六、制定公司安全工作规划、安全文件。监督各部门做好安全工作,做好安全达标验收、上级公司安全检查和地方政府安全检查。 七、负责公司劳务派遣工管理工作,监督、协调各部门合理用工。 八、负责管理交通工具调度,公司印章管理,办公设备、办公用品的审核和采购、发放工作。 九、协调各部门制定、完善档案文书管理的各项规章制度建立、修订并监督执行,做好保密工作 十、监督组织安全查检、卫生、考勤、厂区绿化工作。 十一、做好部门的绩效考核与职能监控工作。 十二、督促办理上级领导临时交办的工作。 综合办公室副主任工作职责 一、贯彻执行本公司各项管理制度,协助综合办主任做好各项公司管理工作并监督执行。 二、完成好分管工作,综合办主任不在时全面主持综合办工作, 三、负责分管公司设备大修和基建工作,做好每年设备大修和基建计划上报和审批工作并负责实施。 四、负责固定资产、设备台账管理工作,制定特种设备检验、监视和测量装置、实验仪器的年度校验计划并负责执行, 五、做好档案和合同管理工作,要及时妥善保管好各种文件档案,执行好合同审批和归档管理工作。 六、做好职工食堂管理工作,负责用餐卡的发放、充值和回收,做好食堂账目完整、清晰。

办公室安全管理责任书

办公室安全管理责任书集团企业公司编码:(LL3698-KKI1269-TM2483-LUI12689-ITT289-

办公室安全管理责任书为了加强学校安全保卫工作,明确有关责任部门的安全工作职责,进一步落实“安全第一、预防为主”的方针,消除各种影响学校安全和稳定的隐患,维护学校正常教育教学秩序,保障学校和全体师生员工的生命财产安全。根据安全生产责任制规定和上级主管部门的要求,结合学校安全工作的实际,特与签订安全工作目标管理责任书。 为贯彻国家安全生产法律、法规和政策,落实“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产方针,按照“谁主管、谁负责”的原则,不断强化“没有不可预防的事故”的安全理念,促进安全生产保障能力持续增强,提高项目部总体安全生产水平,确保项目部全年施工安全生产,特制定《2011年度办公室安全目标责任书》。 为落实“安全第一,预防为主,综合治理”的安全生产方针,杜绝特大恶性事故和政刑案件,控制重大事故,减少一般事故,根据《中华人民共和国安全生产法》、《国务院关于特大事故行政追究的规定》和国家关于道路交通、劳动、消防安全的法规、条例以及《杭州技师学院安全生产与教学管理工作责任制》、《杭州技师学院安全管理条例》等有关规定、要求,坚持“谁主管,谁负责”的原则,强化安全工作责任制。为维护学校正常的教学和生产秩序,保障师生员工的人身安全和国家财

产的安全,确保学校持续、稳定地发展,甲乙双方特签订杭州技师学院(杭州交通高级技工学校)安全目标管理责任书。 1、禁止使用高电热功率设备; 2、电水壶、电暖气等电热设备使用要经学校总务处和安全办审批。严禁未经批准和电器线路不符合使用规范而擅自私自使用或挪用。使用中,要有人看管。 3、空调、电风扇、计算机、电视机、录音机、饮水机等电器设备严格按 使用规范进行操作;严禁在无人环境下使用。本着谁是使用者和当值人员负责的原则,做好电器设备的使用交接工作。严防使用中,设备无人管理,设备停用或下班时要及时切断电源:即拉闸或拔掉电源插头。 4、严禁私拉电线。 5、办公室内使用小功率充电等设备要有人看管。

行政人力资源面试题目

行政人力资源面试题目 Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

行政管理类试题 1、【考察点:岗位的认识水平】不少从事行政管理岗位的员工,认为该岗位比较琐碎,专业性不强,感觉不到强烈的从业价值,还有不少人从事几年后转为其他岗位,认为该岗位发展没有前途,你怎么看待这样的态度和认识。请真实的回答自己的想法。(10分) 2、【考察点:工作职能的把握】请详细说明公司内部行政部门所开展的行政管理都有哪些管理内容(至少8项),请阐述其中的一项管理项的具体操作标准。可以结合自己的实践经验回答。(20分) 3、【考察点:工作深度】行政管理部门对外有业务联系的工作都涉及到哪些部门和业务有哪些业务是需要定期监控的,容易出漏洞(5分) 4、【考察点:行动力】如果你是一个行政管理部门的普通员工,发现部门内部工作效率不高,工作规范度不高,你会怎么做(5分) 5、【考察点:适应力】你刚到一个新的单位,发现公司现有的行政管理规则和原单位有很大的差别,有一种很不适应的感觉,并且也给自己的工作带来了很大的不便,面对这种不适应,你会怎么做(5分) 6、【考察点:协调能力】公司总经理基于对公共办公区域的环境考虑,发布了一条在公共区域办公的员工须禁烟的命令,但是仍然有不少员工在办公室抽烟,经过你的多次劝说后,效果不佳,他们的

理由是公司总经理都抽烟,为啥我们不能抽烟,面对这种情况,你会怎么做你的岗位是行政部经理。(10分) 7、【考察点:影响力和管理能力】如果你是一名行政主管,你的下级工作绩效还不错,工作效率也比较高,但是人际关系却让你头疼,反映在个性过于自我,沟通上不考虑别人的感受,这些问题影响到了其他部门对行政部门的满意度,你遇到这种情况,会怎么做(10分) 8、【考察点:组织能力和计划能力】公司要组织一次旅游活动,如果你是行政经理,请描述从接到公司总经理安排的一次旅游计划后,你接下来需要做的工作都有哪些请详细的说明。(20分) 9、【考察点:发展能力】你认为你对以上的回答满意否有哪些问题是你尚未进行深入思考的,有哪些内容是你经常思考,并做到比较优秀的,你计划在三年之内使自己达到怎样的水平(15分) 人力资源管理题目 1、【考察点:岗位的认识水平】 在国外,人力资源部门是公司的战略部门和咨询部门,在国内,也慢慢地向这个方向趋势发展。 应聘中高管请回答:你认为当前的人力资源部门处于一个怎么样的角色,距离战略部门和咨询部门的差距主要存在在哪些方面 应聘基层人员请回答:你认为你做的工作哪些内容可以支持战略,哪些工作起到了咨询的作用(10分)

办公室文秘岗位职责说明书范文大全

2020 办公室文秘岗位职责说明书范文 大全 MODEL TEXT

办公室文秘岗位职责说明书范文大全 前言语料:温馨提醒,意为教学中作为模范的文章,也常常用来指写作的模板。常 常用于文秘写作的参考,也可以作为演讲材料编写前的参考 本文内容如下:【下载该文档后使用Word打开】 篇一:办公室文秘岗位职责说明书范文篇一:办公室文秘说明书范文 一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。 四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。 五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。 六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。

篇二: 一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。 四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。 五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。 六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。 篇三: 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。 三、做好各种会议的记录及会务工作。 四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

行政管理岗位笔试试题

第三部分笔试开卷部分 五、开卷题(100分) 根据以下某公司的背景资料,按培训方案设计步骤设计一个年度培训方案(注:方案中不考虑高层等主观因素,三天后发送至公司邮箱) 背景资料:1.人数:300人,其中普通员工200人,销售50人;2.发展经历:创业发展期,2008年搬迁至新工业园;3.性质:民营;4.行业:快速消费品;5.培训:公司暂无培训制度。 第四部分面试口试部分 1. 选择这份工作的动机?或者这个职位最吸引你的是什么? 2. 你认为这份工作最重要的是什么? 3. 如何看待企业的规章制度、劳动纪律? 4. 语言表达能力:介绍一下自己: 5. 高度的责任感:如何理解责任感? 6. 工作态度:你如何看待先前的那场笔试?你是如何对待的?或者说你对待考试的态度? 7. 绩效面谈中的汉堡原则是怎么回事?(肯定——批评——期许) 8. 你以前部门组织结构是怎样的?你在工作中遇到过那些重大事情?你是怎么做的?结果怎样? 笔试一般包括以下几个方面的内容:一是知识面的考核,主要是一些通用性的基础知识和担任某一职务所要求具备的业务知识。二是智力测试,主要测试毕业生的记忆力、分析观

察能力、综合归纳能力、思维反应能力以及对于新知识的学习能力。三是技能测验,主要 是针对受聘者处理问题的速度与质量的测试,检验其对知识和智力运用的程度和能力。四 是性格测试,主要是通过一些精心设计的心理测验试题或一些开放式的问题来考察求职者 的个性特征。 1、作为部门主管,处于本企业的管理岗位,您认为如何处理组织内的行为?例如 群体间的行为与冲突,团队建设、权利和政治、领导和领导力等等,即群体与 人际产生积极作用,请举例说明。 2、要控制公司日常成本,从行政方面,你觉得应该从哪些方面入手? 3、以你的实践,请你说说你觉得行政管理应该包括哪些内容?如何做好行政管理 工作?(大内总管还是管家婆?是一人之下万人之上还是一个为广大群众服务 的岗位?你是如何理解的。) 4、请你谈一下什么是企业文化,企业文化的核心是什么?如何做才能让员工充分 理解认同公司的企业文化? 5、请写出企业常用的公文文种? 6、就你的理解,行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作? 7、公司于下年召开半年总结会,由你来承办,请制作一份行事历,(需要做什么, 有谁来做,何时做完,(公司组织如下:销售部、供应部、生产技术部、行政 办公室、人力资源部、财务部。) 8、请拟一份关于国庆节放假的通知。 9、五、你认为IT行业的行政工作与其他行业有何区别?(5分) 10、六、公司老总在例会说:“上个月公司的电费开支很大,有一些浪费,大家要 细致一下。”你对此种情形如何办理?(10分) 11、七、公司拟办一份公司的内刊,以调动大家工作热情,你将如何办理?(10分) 12、八、从行政方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手?(10分) 13、九、就一样平常的企业而言,如何进行档案的分类?(10分)

办公室工作职责及岗位说明书

行政工作职能 建立健全公司行政管理制度,在全公司范围内实行计划管理和微机化管理; 保证公司各项管理制度,有效地贯彻实施,并对员工执行情况进行监督; 保障公司各部门办公物品的及时到位; 保障公司办公设备等正常运行; 有效地管理公司固定资产; 建立起有序的办公秩序; 监控公司办公支出成本; 建立公司档案管理系统; 通过有益的员工活动的组织工作,建立公司企业文化。 行政工作具体内容 一、公司行政管理制度建设与执行 对公司颁布的管理制度实施推广,协助公司领导做好培训和宣传;按公司检查反馈制度要求,对公司各项目、各部门工作运行情况实施督查、报告和处理; 规范公司办公秩序并负责监督; 制订公司档案及公文管理细则、工作目标,经批准后负责执行; 拟定公司会议制度并负责协调、组织; 制订公司办公物品、固定资产采买工作程序和行政管理细则、工作目标,经批准后负责执行; 规范公司员工礼仪、仪容仪表并负责监督; 根据国家有关法规,制订公司治安保卫、消防工作制度及实施细则,经批准后组织实施;制订法制、防火安全教育及消防专业技术培训计划,经批准后组织实施; 负责公司安全保卫工作,配合各部门做好如管理、网络、营销等商业机密的防护工作;

制订公司驾驶员及机动车管理细则,经批准后负责执行; 配合大厦物业管理部门工作,做好公司员工午餐、保安、保洁等方面的工作,以保证公司优良的办公环境。 二、办公秩序管理 检查、管理员工考勤,对员工迟到、早退、旷工、休假等及时记录、做出参考处理意见; 办公环境的监督及维护,包括环境卫生、办公区域内物品摆放、绿色植物养护等等; 会议室、培训室、各职能办公室的使用管理; 检查公司员工执行规章制度的情况,并按程序填写过失单,办理员工违纪处理; 检查固定资产使用情况,对人为损坏及误操作造成的情况及时处理,保障办公使用,并按制度规定对责任人进行处罚。 三、成本支出控制与物品采买 参与编制公司办公物品购买预算,并进行有效控制; 根据公司工作进展需要,组织办公室装修、入住; 掌握市场信息,开拓新货源,优化进货渠道,降低采购费用; 会同财务部确定合理物资采购量,及时了解办公物品存货情况,进行合理采购; 汇总各部门的采购申请单,编制办公采购计划; 选择、评审、管理供应商,建立供应商档案; 进行市场询价,采购所需物资; 采购物资的报验和入库; 采购过程中的退、换货; 采购合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。 四、档案公文管理 建立公司的档案管理办法,指定专人负责收集整理本部门工作资料、文件保存及归档工作;

安全生产目标责任书(样本)37615

****公司安全生产目标责任书 甲方:****公司总经理 乙方:****公司安全管理办公室 为贯彻落实公司“安全第一、预防为主、综合治理;控制风险、科学管理、关注健康”的安全生产方针,坚持“谁主管、谁负责”的原则,不断强化“没有不可预防的事故”的安全理念,将“以人为本”作为安全生产基础和前提,狠抓“三基”工作,促进安全生产保障能力持续增强,提高公司总体安全生产水平,确保公司各项事务健康稳定地发展,特制定《**年度安全管理办公室目标责任书》。 一、工作目标 1.人身伤亡事故为零;急性中毒事故为零;火灾事故为零;爆炸事故为零;生产事故为零;设备事故为零;职工工作、生活环境符合国家法律。 二、工作任务 1、秉持公司“安全第一、预防为主、综合治理;控制风险、科学管理、关注健康”的安全生产方针,认真贯彻执行国家及地方有关安全生产的法律法规和制度规定,严格遵守公司有关安全生产的各项制度规定,切实将“没有不可预防的事故”的安全理念落实到工作当中,确保安全生产的顺利进行。 2、认真落实安全生产责任制,不断完善安全生产规章制度,监督检查安全生产规章制度的落实情况,全面推动安全标准化工作的管理和运行。 3、进一步加强安全培训教育,不断提高公司全体人员的安全意识和安全技能,对从业人员的资质进行严格的监督检查,未取得相应资质或未通过有关考核的人员不得上岗,最大限度地降低违章违纪的几率,进而控制全公司生产经营活动的风险。 4、不断提高本部门业务技能,有效指导其他部门的安全生产管理工作,促进公司总体安全管理水平跃上新的台阶。 5、不断完善安全基础建设,加强隐患排查和整改工作,提倡采用先进的、科学的措施进行整改。对于不能立即进行整改的组织相关技术人员列出整改方案,限期进行整改。 6、进一步加强应急机制建设,完善应急救援预案,组织一次应急救援演练,制定演练计划和方案,对演练结果进行总结,发现不足并进行改进。改进后的应急救援预案,及时组织公司员工培训学习,有效地提高应对和处置突发事件的能力。 7、在抓好常规检查的同时,扎实组织开展季节性检查和各项专业检查,提高检查质量和效果,对检查出的问题要追根究底,做到举一反三。 8、完善劳保用品发放标准,加强监督检查。 9、发生事故后及时上报,并严格按照“四不放过”原则对事故进行调查处理,组织召开事故分析会,监督检查事故处理落实情况。 10、建立并完善安全生产绩效考核制度,依据制度内容及标准于年末对公司的安全工作进行综合考核和奖惩,提出进一步完善安全工作的计划和措施,不断提高安全管理绩效,实现安全生产的长效机制。三、奖惩规定

办公室文员岗位说明书大全

办公室文员岗位说明书大全 范文一 文件管理 1.成文 (1)内部通启(MEMO)成文:(2)根据经理要求撰写初稿;(3)请经理核查签字; (4)部门管理制度成文:(5)根据经理要求撰写初稿; (6)审核通过后,在《发文本》上填写的内容包括:文件标题、发文时间、拟稿部门、请求审批时间、主送及抄报、抄送部门、有附件的,应列明名称; (7)审核通过后,送企业管理部审批; (8)呈报总经理审批。 2.发文 (1)将文件原件复印存档;(2)在《发文登记簿》上登记下发文件的名称、发文时间、接收部门名称; (3)到相关部门下发文件;(4)请相关部门的文员以上管理人员在《发文登记簿》中外收发签字一栏签收。 3. 收文 (1)收到各部门发出的酒店内部文件后,签收并上报经理; (2)将 VIP 信息填写在办公室 VIP 信息栏上; (3)将报纸等需要张贴的材料,在规定版面张贴;(4)监督部门人员在阅读文件后,在文件上签字。 4.分类存放 (1)对于时效性较强的文件,如《贵宾团体接待服务计划单》、MEMO 等设专用表格夹存放; (2) 对于本部门下发的文件原件设专用文件夹存放,规章制度存放于相应的制度夹中;(3)对于酒店下发的规章制度根据发放的部门进行分类存放; (4)在文件的每页右上角用铅笔标明该文件在目录中的序号、总页数及当前页数,如 1-3-1指的

是本制度夹中的第一份制度,本制度共有三页,这是第一页; (5)在存放新下发的制度时,对于制度中已明确标明作废的旧制度要作出作废标志,同新下发的制度一并进行存放,对于一些补充规定,要将原文件找出后,与新文件一并存放,同时在目录上作出标注; 5.装订整理 (1)每月月底将当月的《贵宾团队接待通单》、 MEMO 等整理汇总,装订成册,在封皮上写明年、月、日以及保存期限; (2)每月月底要对存放的制度进行整理,对于内容有相互联系的要进行合并存放。 6.借用 (1)部门员工借用文件时要在《借用登记表》上登记,注明借用文件的名称、借用日期、借用人及需借用的时间; (2)对于外部门借用文件的,要经经理同意后方可办理借用手续; (3)外部门办理借用文件手续时,要持对方负责人签字的 MEMO,注明借用的原因、借用的文件名称及所需借用的时间,并在《借用登记表》上登记文件名称、时间及借用人; (4)文件归还后,要查看有无遗失、破损现象,并由借用人在《借用登记表》上签字,记录归还时间。 7.销毁 (1)对于到保存期限的《贵宾团体接待服务计划单》、MEMO 等文件,请示是否销毁; (2)同意后,以 MEMO 的形式,列明需销毁文件的名称、文件下发日期、保存的起止日期,上报审批签字; (3)将审批签字后的 MEMO 上报质检部进行审批;(4)接到质检部同意销毁的书面批复后,方可销毁;(5)销毁时根据表格数量的大小可采取到锅炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式; 工作项目名称:

办公楼安全责任书

办公楼安全管理责任书 为贯彻国家安全生产法律、法规和政策,落实“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产方针,按照“谁主管、谁负责”的原则,不断强化“没有不可预防的事故”的安全理念,促进安全生产保障能力持续增强,提高办公大楼总体安全生产水平,确保全年安全生产,特制定《年度办公楼安全管理责任书》 一、防火安全 1、禁止使用高电热功率设备; 2、电水壶、电暖气等电热设备要使用经国家检测合格的生产厂家产品。严禁未经 批准和电器线路不符合使用规范而擅自私自使用或挪用。使用中,要有人看管。 3、空调、电风扇、计算机、饮水机等电器设备严格按使用规范进行操作;严禁在 无人环境下使用。本着谁是使用者和当值人员负责的原则,做好电器设备的使用交接工作。严防使用中,设备无人管理,设备停用或下班时要及时切断电源:即拉闸或拔掉电源插头。 4、严禁私拉电线。 5、办公室内使用小功率充电等设备要有人看管。 6、办公室新增使用电器设备要及时通知工程部,对使用环境进行检测,符合要求 后方可使用。 7、办公室照明设备使用要做到无人时关灯。 8、下班时,使用人员和值日人员要再次检查室内用电情况。确认电器设备停用并 符合安全要求方可离开。 9、严禁使用蜡烛、燃油灯等明火设备。 10、办公室内吸烟的人员,要安全存放烟灰,严防燃烧的烟头将易燃物引燃。 11、书本、纸张等易燃物要与计算机等电器设备、电源线和电源插头座保持10厘 米以上安全距离,严禁将电器设备散热孔堵塞,或与电器设备混放。 12、晚上加班后或休息日进入办公室使用电源的,离开时要关闭电源和走廊的总闸 开关。 二、防盗 1、全体大楼人员要做好自己随身贵重物品和重要设备的保管防盗工作。 2、对不能携带需在办公室存放的要及时锁好。

行政类岗位笔试题讲解学习

行政类岗位笔试题

行政管理岗位笔试题 姓名:时间:60分钟总分: 一、选择题(每题3分,共计30分) 1、办公室管理的根本特征是() A、政策性 B、综合性 C、辅助性 D、服务性 2、总结工作的内容主要有:对执行情况的检查、对经验教训的总结和对执行情况的() A、反思 B、衡量 C、评定 D、反馈 3、某宾馆一层客房比二层客房少5间,某旅游团48人,若全安排在第一层,每间4人,房间不够,每间5人,则有房间住不满;若全安排在第二层,每间3人,房间不够,每间住4人,则有房间住不满,该宾馆一层有客房多少间? A、9 B、10 C、11 D、13 4、使原决策得到修正、补充和完善的根本途径是() A、行政决策 B、行政咨询 C、行政执行 D、行政反馈 5、最早把复杂的行政要素归纳为组织原理、人事行政、财务行政、行政法规四大部分的行政学著作是()。 A、《行政学研究》 B、《行政学导论》 C、《政治与行政》 D、《科学管理》 6、以各组织机构的职权性质和范围来划分,行政组织可分为职能制与( ) A、层级制 B、分权制 C、集权制 D、首长制 7、检验决策是否正确的根据是() A、决策制定是否民主化 B、决策内容是否符合实际 C、抉择方案是否优化 D、行政执行效果 8、电度表上的一度电表示耗电量为: ( ) A、1百瓦/小时 B、1千瓦/小时 C、1瓦/小时 9、紧急协调方式也称()

A、说服式协调方式 B、突发性协调方式 C、律令式协调方式 D.建议协调方式 10、组织中的沟通通常有()形式。 A、口头沟通 B、文字沟通 C、非言词沟通 D、以上皆是 二、简答题(每题10分,共20分) 1、企业常用的公文文种有哪几种?(10分) 2、简述行政领导者的特点和行政领导的权力来源。(10分) 三、应用题(每题10分,共50分) 1、公司将于下月1日召开年终总结会,由您来承办,请简要制订一份计划纲要。 2、公司老总在例会说:“公司在上个月的电费开支很大,有一些浪费,大家要注意一下。”您对此种情形如何处理? 3、从行政方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手? 4、集团领导于明天到公司考察参观,你觉得需要做哪些方面的准备工作? 5、你打算从哪些方面做好车辆管理?

办公室文员岗位说明书

办公室文员岗位说明书标准化工作室编码[XX968T-XX89628-XJ668-XT689N]

办公室文员岗位说明书 岗位名称:办公室文员 直接领导:办公室主任 岗位描述:协助办公室主任处理办公室日常事务,完成办公室职责范围内的各项工作。 岗位职责: 1.根据部门月、年度计划,制定本人月、年度计划并执行到位。 2.起草和修改报告、文稿。做好公司会议的记录(包括文字、图像、声 音等记录)、整理及入档工作。 3.负责集团内部图、文、册、表的发放、回收及汇总工作。 4.负责管理集团档案、通讯录等文件资料,做好文件的收发登记工作; 负责集团证照年检、换证、新办证、升级具体办理工作。 5.做好各院内文员的管理及日常培训工作。 6.做好办公用品及办公设备的保管、出入库登记,每月拟报办公用品购 置计划。 7.具体做好本部门内认证工作,协助主任进行外联、内管具体事宜。 8.负责总经理办公室的卫生清理及每日总经理办公室门窗的开关。 9.做好来宾接待工作。 10.完成办公室主任交给的临时性工作。 任职资格: 1.文秘、行政等文科专业,大专以上学历。 2.有二年以上相关工作经验。 3.女性,形象好,气质佳,年龄在20-30岁。 4.熟悉办公室行政管理流程及办公用品的管理流程,熟悉公文写作格 式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件。 5.具有较强的责任感与敬业精神,工作仔细认真、为人正直,具备较强 的书面和口头表达能力,保密性强。 6.能适应加班,总经理离开后方可下班。 办公用品配备要求: 电脑壹台、签字笔壹支、铅笔壹支、橡皮壹块、订书机壹个、笔筒壹个、文件筐壹个、笔记本壹本,其他办公用品按需领用。

办公室安全责任书

办公室安全责任书 1、办公室必须建立安全工作责任制~每天安全保卫工作落实到人。下班前~责任人要对本室进行认真检查~关闭电灯及其他电器、关好门窗后离开办公室。 2、个人的现款和贵重物品~不准存放在办公室内。 3、严禁将易燃爆、剧毒物品带入办公室内。 4、办公室内严禁使用电炉、电熨斗~不准私拉电线~随意安装电器设备。离开办公室前应关闭电源。 5、办公室内~不准堆放纸张~书籍和资料~不准在室内焚烧废纸和其他物品。 6、节、假日需加班者~应将加班人姓名、时间提前通知总务处~加班时在门口门卫处登记~未经批准不得进入办公室。 7、不准在办公室内留宿。办公室钥匙不能转借~人员调出要及时交回。 本责任书自双方签字之日起生效。 办公室负责人,签字, 校长,盖章,: 20009 年9 月1日 教学管理安全责任书 一、为了保证校内正常教育教学秩序和明确各部门、各相关责任人的职责范围、督促各相关责任人严格履行各自的安全职责~特签订本安全责任书。 二、教导主任为本部门的安全责任人。 三、安全工作职责范围: 1(与各相关教研组长、相关实验员签订安全责任书。 2(督促和指导各个相关教研组做好学生的课上安全工作~体育活动防止发生意外伤害、理化课防止化学药品灼伤以及安全用电等。

3(双休日、节假日组织学生参加竞赛、各类考试活动以及去校外参加活动等~做好学生的安全防范工作~杜绝意外伤害事故的发生。 4(一旦发现发生紧急事件~立即组织人员按应急处理预案做好保护救治学生、控制事态发展、稳定学生情绪和及时上报工作。 四、责任追究:在部门工作范围内发生有责安全事故~除追究具体责任人的责任外~学校将追究教导主任的责任。 学校负责人:高月勤业务责任人: 20009 年9 月1 日 总务后勤安全责任书 一、为了保证校内正常教育教学秩序和明确各部门、各相关责任人的职责范围、督促各相关责任人严格履行各自的安全职责~特签订本安全责任书。 二、总务主任为本部门的安全责任人。 三、安全工作职责范围: 1(与学校卫生室、总务管理员签订安全责任书。 2(督促和指导食堂管理员制订食品卫生制度以及其他相关工作制度~严格执行《卫生管理办法》~杜绝食物中毒事件的发生。 3(督促卫生老师严格执行食堂日检制度和饮用水的卫生管理办法,各种传染病高发时期~做好预防工作~防范各种传染病在校内蔓延,做好校内伤害事故的紧急处置工作。 4(严格执行校内安全巡视检查规定~定期组织人员对校内建筑物、围墙、运动场地、大型体育器械、水电设施、消防设施等进行安全检查、发现问题~及时处理~杜绝事故隐患。 四、责任追究:在部门工作范围内发生有责安全事故~除追究具体责任人的责任外~学校将追究总务主任的责任。

办公室安全质量责任书模板

办公室安全质量责任书模板 安全意识“得过且过”;危险隐患“得寸进尺”。下面是为你整理的关于办公室安全质量责任书模板,欢迎借鉴! 篇一:安全质量责任书 根据《安全生产法》、《消防法》、《道路交通安全法》、《烟草系统特大、重大安全事故行政责任追究的规定》等法律规章,为落实安全生产主体责任和监督管理责任,实行本岗位与安全管理“一岗双责”,切实将“谁主管、谁负责”、“谁在岗,谁有责”的安全管理原则落实到实处,杜绝重、特大事故,减少一般事故,确保××烟草分公司实现安全发展,签订本责任书。 一、年度考核控制指标 (一)消防安全:无火灾事故。 (二)生产安全:无生产死亡事故、重伤事故;无职工群体性中毒事故;无设备重大事故;无轻伤事故;固体废弃物(电子产品)处置符合要求。 (三)交通安全:无特大交通事故;无负次责(含次责)以上重大交通事故。 (四)治安安全:无重(特)大被盗案件;治安综合治理达标。 (五)特殊工种:持证上岗率达100%。 (六)安全教育:每月召开1次安全会议,每月召开1次驾驶员培训会议;按时参加消防演练;对新进员工进行岗前安全培训。

(七)安防建设:完成县局分公司安防设施建设招标相关工作。 (八)6S管理:所有工作现场符合6S管理要求。 二、办公室部门主要负责人安全工作职责 (一)认真贯彻落实“安全第一、预防为主、综合治理”的方针和国家相关政策、法规、条例和行业有关制度、规定,确保部门员工远离黄、赌、毒。 (二)负责组织安排本局(分公司)办公楼的安全管理工作,定期开展安全监督检查,及时解决、上报发现的安全隐患。 (三)负责组织安排本局(分公司)办公楼特种设备的使用、维护,并确保特种作业人员持证上岗工作。 (四)组织制定食堂安全管理办法、并监督执行; (五)负责本局(分公司)车辆和驾驶员管理,定期开展车辆检查和维护;制定车辆和驾驶管理办法,并组织实施; (六)负责本局(分公司)印章和档案安全管理工作; (七)组织开展本部门员工安全教育培训,每月组织一次驾驶员安全教育培训。 (八)逐级落实安全工作责任制,与部门员工签订《安全、环境目标责任书》,确保组织、制度、安全管理的落实。 (九)负责职业健康安全管理体系的持续改进和有效运行,年内接受1次体系管理评审。 (十)负责组织每月召开一次安全会议,每月亲自带队组织安全检查1次。

2016年“岗位大练兵、业务大比武”模拟试题一(行政管理类)

2016年“岗位大练兵、业务大比武”模拟试题一 (行政管理类) 一. 单项选择题(共30题,共30分) 1. 邓小平对党的实事求是的思想路线的丰富和发展表现在他特别强调()。[1分] A解放思想 B求真务实 C与时俱进 D独立自主 正确答案: A 教师详解: A正确,B、C、D错误。与时俱进是江泽民特别强调的,求真务实是胡锦涛特别强调的。独立自主是毛泽东思想活的灵魂的三个基本方面之一,与题意不符合。 2. ()是指纪检监察机关为了履行职责,获取有关信息而采取的必要措施和检查权限。[1分] A监督和检查权 B调查权 C建议权 D处分处理权 正确答案: A 教师详解: 监督权和检查权是指纪检监察机关为了履行职责,获取有关信息而

3. 涉密公文应当通过()、邮政机要通信、城市机要文件交换站或者收发件机关机要收发人员进行传递,通过密码电报或者符合国家保密规定的计算机信息系统进行传输。[1分] A机要交通 B互联网 C专人送达 D专用通道 正确答案: A 教师详解: 涉密公文应当通过机要通道、邮政机要通信、城市机要文件交换站或者收发件机关机要收发人员进行传递,通过密码电报或者符合国家保密规定的计算机信息系统进行传输 4. 公文中兼有的基本表达方式是(?)。[1分] A议论、描写、说明? B议论、说明 C抒情、说明 D议论、描述、说明 正确答案: D 教师详解: 公文写作的基本表达方式是:议论、描述、说明。 5. 《食品卫生法》中规定对违反《食品卫生法》的行为,哪些人有权检举和

A食品生产经营人员 B受害人 C任何人 D消费者 正确答案: C 教师详解: 《中华人民共和国食品卫生法》规定,对违反本法的行为,任何人都有权检举和控告。 6. 发展党员工作,要( ),保证质量,有领导、有计划地进行。[1分] A关门主义 B坚持标准 C多多益善 D坚持原则 正确答案: B 教师详解: 发展党员工作的方针,坚持标准,保证质量,改善结构,慎重发展。 7. 我国税收宣传月是每年的()[1分] A三月 B五月 C七月 D四月

办公室岗位说明书

办公室主任岗位说明书 岗位名称办公室主任所在部门办公室 直接上级总经理直接下级秘书、司机、后勤、信息管 理员 岗位定员 1 所辖人员 4 一、职责与工作任务:负责组织实施公司行政日常事务管理和领导交办事务 职责一职责表述:组织实施公司文书、档案管理工作 占全部工作时间的百分比: 50 % 工 作 任 务 组织制定公司文书、档案管理制度和实施细则,经批准后,负责组织实施、检查、改进起草、会签公司行政管理制度、文件 负责组织公司档案室的管理工作 职责二职责表述:公司法律事务的联络工作 占全部工作时间的百分比: 5% 工 作 任 务 负责聘请公司法律顾问事宜 负责联系律师处理公司法律方面的事务,协调律师和公司各部门、项目部涉计法律方面的事务安排 负责协调律师处理本公司法律事务的外部安排 职责三职责表述:负责组织公司会议筹备工作 占全部工作时间的百分比: 5% 工 作 负责组织制定公司会议方案、会议通知、会议材料 负责安排会务工作(会议场所、住宿、就餐、饮用水等事宜)

任 务 负责会议纪要的撰写、发送、任务的督办事宜 职责四职责表述:负责公司信息管理工作 占全部工作时间的百分比: 5% 工 作 任 务 负责组织公司信息规划工作和年度、月度信息管理计划的制定实施工作 负责组织公司有关软件的选型、辅助实施、维护工作 负责组织公司信息办公设备的配置、维护、公司网页维护工作 职责五职责表述:负责印章管理制度的实施 占全部工作时间的百分比: 5% 工 作 任 务 负责制定公司印章管理方面的制度并贯彻实施 负责组织公司及内部各部门印章的刻制、备案留存、领用手续的执行 负责检查本部、项目部印章管理制度的执行情况并提出改进意见 负责印章出现意外情况的处理 二、权力: 权限1 具有对下属工作安排的决定权、监控权 权限2 具有部门预算内的费用使用权 权限3 具有对公司制度和规范执行情况的检查权 权限4 具有对公司各部门办公秩序的监督检查权 权限5 具有对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权权限6 具有对公司场所的使用的审批权 权限7 三、工作协作关系: 内部协调关系公司高层管理人员、中层管理人员、各项目部管理人员

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