人事制度与流程百问百答-第一季
Q&A百问百答-制度篇
考勤类
1、公司每天需要签到几次？
每天上班、下班签到共2次
2、哪些情况会视为缺勤？缺勤天数如何计算？
1）截止月末最后一个工作日仍未请假未签到 2）未在规定工作地点签到
一天内上班或下班未签到视为缺勤0.5天；上、下班均未签到视为缺勤1天
3、缺勤的后果有哪些？
1）缺勤天数工资及津贴按全额扣除
2）员工1年内，无故缺勤累计3天（含3天）以上可视为严重违反公司规章制度
4、如忘记签到应如何操作？
异常发生2个工作日内及时进行补签到
请休假类
5、公司员工可以休的假期类型？
年假、调休假、 病假 、工伤假、婚假 、丧假、 产假、 陪产假、 产检假、哺乳假、亲子假 、生日假、法定假日
6、年假的计算基数是如何确定的？
公司的年假基数是按员工累计工作年限（N）来核算的，具体为：
1年≤N<10年，5天；
10≤N<20年，10天；
20年≤N，15天
7、年假是如何计算的？
当年剩余可享用年假天数=（当年在本单位实际已服务日历天数÷365天）×员工的带薪年假计算基数-当年度已休年假天数
折算后不足0.5天的部分不享受年休假
8、公司年假可以提前预支吗？每年的年假需在什么时候休完？
年假不能预支，当年的年假须在次年2月28日前休完。如遇特殊情况经提前审批，最迟顺延至次年3月31日
9、公司加班是如何规定的？
若员工工作时间延长情况频繁，其上级领导可根据工作许可，酌情安排适当调休，但需经事业部负责人审批同意，报人资部备案方才生效；未经部门负责人批准主动进行加班的，或者由于员工工作效率低下未在工作时间内完成工作任务而在下班时间继续工作的，不视为加班，不安排调休
10、国庆加班发放加班费吗？
如因工作原因安排员工在国庆期间加班的，按照法律规定发放加班费
11、什么样的员工可以休亲子假？
员工如有未满十四周岁的子女，且六一儿童节当天为工作日的，可以申请亲子假
12、员工休生日假需要满足哪些条件？
如员工身份证上生日当天为工作日，可申请生日假
实习生与兼职人员管理类
13、公司实习生的定义？
通过校园招聘、社会招聘及其他渠道入职的大专及以上学历应届毕业生
14、公司兼职人员的定义？
1）以完成某项工作任务而临时聘用的人员，如在校大专以上学历的短期实习人员、社会兼职人员，在公司兼职时间原则上不超过6个月
2）非全日制用工人员，如清洁工等岗位
3）视为兼职的其他人员
15、公司实习生的试用期时长？
业务体系/综合职能体系：3个月
产品技术体系：实习与试用合计不低于6个月，即试用期=6个月-实习期
备注：
产品技术体系的实习生：A.实习期超过6个月的，不再约定试用期。B.计算实习期时应扣连续请假超过15天的假期天数。且计算的试用期取月份值的整数值+1。如计算出试用期为2.6月，则试用期为3个月
16、实习生与兼职人员入职时分别需要签订哪些协议？
实习生：《三方协议》、《实习协议》、《廉洁自律协议》、《保密协议》
兼职人员：《劳务协议》、《廉洁自律协议》、《保密协议》
17、实习期间如果请假超过15天的，需要如何操作？
实习生请假超过15天的，EHR不需做任何处理，只需在OA发起《请假申请单》，并线下办理《中止实习手续办理表》，办理工作交接，请假期间不享受实习津贴和福利
18、兼职人员需要开通OA、邮箱等账号吗？
原则上兼职人员是不开通OA、邮箱、钉钉、企业微信号等账号，如因工作需要开通的，城市公司需经城市总经理审批，非城市公司需经事业部负责人审批方可开通
19、实习人员与兼职人员福利有何不同点？
1）实习生（视为兼职的短期实习人员除外）享受与正式员工一样的福利补贴；兼职人员不享受中餐、晚餐补助及公司规定的其他福利
2）实习生津贴于每月10日前发放，涉及个人所得税的，公司根据相关法律法规进行核算并代扣代缴；兼职人员则按《劳务协议》中约定薪资金额和支付方式
20、实习人员与兼职人员福利有何相同点？
1）实习生、兼职人员均不购买社保公积金
2）公司酌情为实习生和兼职人员购买商业保险，规避重疾或意外等风险
劳动合同与社保公积金管理类
21、员工入职多久之内需签订劳动合同？
员工入职一个月内须签订劳动合同
22、各类人员的劳动合同签订的期限与试用期是怎样的对应关系？
总经理级及以上：试用期6个月，劳动合同签3年
职能人员、经理级以上的业务人员：试用期3个月，劳动合同签3年
经理级以下的业务人员：试用期2个月，劳动合同签3年
23、当地注册了子公司或分公司的，劳动合同及相关合同附件的签署单位名称、工资发放单位应如何确定？
劳动合同及相关合同附件的签署单位名称、工资发放单位为当地法人单位（子/分公司）应保持一致
24、当地未注册子公司和分公司的（办事处），劳动合同及相关合同附件的签署单位名称、工资发放单位应如何确定？
劳动合同及相关合同附件的签署单位名称、工资发放单位应与对外业务发票抬头单位保持一致
25、员工的劳动合同即将到期，应提前多久做哪些操作？
应在员工合同期满前30天，在OA发起《劳动合同续签》流程，经领导审批通过后，向员工发出书面《劳动合同续签通知书》，员工同意后与员工续签，如员工不同意，则办理离职手续
26、员工续签合同还需要约定试用期吗？续签的合同期限一般是多长？
续签劳动合同不得再次约定试用期，续签期限一般为3年
27、对于在规定的医疗期内的员工或者在三期内的女职工，劳动合同到期的，应如何操作？
不可以，HR应将劳动合同的期限顺延至医疗期、孕期、产期、哺乳期满止，再进行续签审批工作28、对于主动辞职，试用期员工和转正员工有何区别？
试用期员工应提前3天提出书面辞职申请，转正员工应提前30天提出书面辞职申请
29、公司的社保公积金缴交时间节点是如何规定的？有哪些注意事项？
每月15日为社保公积金缴交时间节点，15日（含）以前入职的，购买当月社保公积金，15日以后入职的，社保公积金从下月开始缴交；15日（含）以前离职的，当月停缴社保公积金，15日以后离职的，社保公积金从下月开始停缴
每月15日，HR核查考勤、入离职名单，核对代缴社保公积金人员在职离职名单，确保及时为新员工30、当地注册了子公司或分公司的，员工社会保险、住房公积金缴交单位应如何确定？
由分/子公司自行缴交，且与劳动合同签署单位、工资发放单位保持一致
31、当地未注册子公司和分公司的，员工社会保险、住房公积金缴交单位应如何确定？
员工的社会保险和住房公积金在工作地购买，可委托当地代理机构代缴社会保险和住房公积金
32、社保公积金购买的基数和比例应如何确定？
为员工首月的月基本工资，后根据国家法规进行相应调整，社会保险购买比例按照当地政府要求，住房公积金之公司和个人部分的缴费比例在符合当地法规的要求范围内根据公司情况确定合适的比
例。
33、当员工工作地发生异动应该如何处理呢？
短期异动（1年以内，总公司与分公司，分公司与分公司）：劳动合同主体不变，发送书面《外派通知书》，由员工本人签收确认。劳动合同关系、工资发放地和社保、住房公积金缴交地不变
长期异动（1年及以上，总公司与分公司，分公司与分公司）：工作地长期异动应与员工协商一致，变更合同主体，重新签订《劳动合同》及相关附件，工资发放地和社会保险、住房公积金缴交地随之调整，新签劳动合同开始日期为异动开始日期，不再约定试用期，其在公司范围内之前的工龄连续计算，EHR系统中直接作部门异动处理
34、哪些情况属于员工劳动合同主体发生改变？这类情况应该如何处理？
以下情形，属工作单位（法人主体）变化
在深圳总公司与子公司进行异动的；
在子公司与子公司之间进行异动的；
在子公司与分公司之间进行异动的；
工作单位（法人主体）变化的，在与员工协商一致基础上，须线下在原单位办理离职后，到新单位办理入职，重新签署《劳动合同》及相关附件，工资发放单位地、社会保险和住房公积金缴存单位随之调整，新签劳动合同开始日期为异动开始日期，不再约定试用期。其在公司范围内之前的工龄连续计算，EHR系统中直接作部门异动处理