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国际商务谈判 chapter 1

国际商务谈判 chapter 1
国际商务谈判 chapter 1

Chapter 1

The Role of the Chief Negotiator

AMALL STAGE, BIG PART

THOUGH LARGE TEAMS of global specialists may be assembled for some negotiations,the real interaction takes place between the two chief negotiators. This chapter will describe the role and characteristics of a chief negotiator and examine how that person's activities control the world of international business. Because in many cases the heads of companies must consider themselves for this role, a self-evaluation checklist is provided at the end of the chapter. This checklist is also useful for readers who may be considering careers as consultant negotiators. Who Qualifies as a Negotiator?

Not everyone is cut out to be a negotiator, and the demands for international work are more stringent than for domestic work. Negotiators must possess a wide variety of technical, social, communication, and ethical skills. The job demands not only mental acuity but also a high degree of sympathy with the party on the other side of the negotiating table. One of the mistakes many companies make is to assign a member of their upper management as a negotiator without actually considering his or her negotiating skills. In many cases, being the boss almost precludes someone from being a good negotiator. Such a person may be used to getting their way without question and unable to engage in the give and take that's at the heart of true negotiations. Unless their management style is strongly based in consensus, they'll be unwilling to allow for the needs of their counterparts. The negotiator must always inhabit the middle ground. He (or she) must enter the negotiation process with the understanding that both teams must leave the table with a sense that they've received "enough." The negotiator's job is to maximize the long-term benefits of the venture while securing short-term needs.

The Chief Negotiator

The chief negotiator (CN) is responsible for unifying the strategy, tactics and overall style to be used by a particular company. He must exercise a high degree of self-control and keep the team on track under trying circumstances. Once the strategy and tactics have been determined, team discipline demands that all decisions regarding changes must have the CN as the focal point. While strategic consensus is important, delegation of responsibility is of little value. The stakes in international business are very high, and the CN must be willing to accept total responsibility for the outcome. This will be true even when subordinates have made key decisions.

The CN’s greatest skill is the ability to deal with pressure from a variety of directions. Headquarters, clients, team members, family, negotiating counterparts, and government officials will all demand attention. The CN must be a decision maker who can keep everyone satisfied without being distracted from the pre-established priorities. Handling these responsibilities within a foreign environment, and possibly in a foreign language, isn't a job for the faint of heart. Special problems often arise between a CN who has been brought in on a consultancy basis and personnel who’ve been made members of the negotiating team primarily for their technical skills. These conflicts must be worked out far in advance of negotiations. This will be discussed in more detail later but the rea der is cautioned at this stage that one of the CN’s duties is to present a unified and coherent一致的negotiating agenda at all times.

How Much Technical Knowledge is Required?

Government regulations and corporate specifications make technical requirements a key part of negotiations. Besides the actual specifications of the product at hand, the logistical movement of

the product across national borders may, in and of itself, require great technical insight. This is often the case in high-tech and telecommunication projects. While it's certainly necessary for CNs to be thoroughly briefed on the technical aspects of the negotiation, it's by no means a requirement that they be experts. Should the subject of the negotiations be highly technical in nature, team members will supply the proper technical backup when required. The CN must devote his attention to the larger picture.

Candidates for CN should be technically astute with regard to both the company's products and modern day information technology. Most international business people now travel with laptop computers (notebook, sub-notebook or palm-top) in order to compactly carry along the vast amount of data necessary for quick decision making. These "electronic team members" can greatly reduce the number of personnel required to make presentations and/or assist in technical decisions. These machines also bring the added ability to make the CN, or team, more productive during travel or downtime. The CN must not be a casual or neophyte user of this technology as his competence may be judged at meetings by his ability to handle the newest hardware and software. In some ways, the laptop has become as useful, and potentially embarrassing (when they don't work), as the slide projector of yore. Laptops can also become a security risk.

Character Traits

SHREWDNESS

The CN, whether staff or consultant, carries the entire responsibility and trust of the company when acting on its behalf. The successful CN must be capable of: allowing the other side to see only what serves the strategy best, and this requires an ethical mixture of honesty and cunning. Forthrightness is a trait to avoid when selecting a CN, People who "wear their hearts on their sleeves" or insist on transparency in all dealings will make sorry negotiators in the global marketplace. While there's no room for duplicity, the CN must know which cards to lay on the table and when. For this reason, shrewdness heads the list for desirable characteristics. PATIENCE

Patience is an indispensable attribute. Negotiations can be quite taxing—each offer brings a counteroffer and every maneuver a countermaneuver, while delays eat up time and energy. Corrupt officials, petty management, and incompetent staff members all must be handled with care. As will be seen in the sections on bias, some countries make patience a cultural requirement for working in their economic sector. Regardless of the locale, a CN who "flies off of the handle" will be of little use in international negotiations.

ADAPTABILITY

Because negotiations are concerned with each side getting the other to change positions, the CN must be highly adaptable. Having an inflexible strategy and limited tactics will almost instantly bring negotiations to an unproductive close. Beyond the preplanned contingencies, the CN must be able to respond quickly and decisively to unforeseen developments. Negotiations seldom go completely according to plan, nor will they always change in preconceived patterns. Being able to "think on your feet" will go a long way toward success at the conference table.

ENDURANCE

While negotiating is primarily a mental activity, it can be physically demanding. The CN must be available for all sessions and eight-hour days will be rare. Add in travel fatigue, climatic changes, jet lag, foreign food, late-night socializing, and work stress and you have the makings of burnout. Many cultures use the tactic of physically and mentally wearing down their counterparts

in order to achieve concessions. The CN (and the entire team) must be on guard against fatigue,and there is no better place to start than during the selection process. Physical fitness, endurance, and a reasonably abstemious nature are highly desirable, and bankable, attributes in a CN.

GREGARIOUSNESS

Negotiating is by nature a social process. Many countries have little in the way of commercial contract law, and the success of the deal in such circumstances is based on trust and friendship. Even when the deal is bound by contract, the "relationship" will play a huge role in finalizing it. A competent CN is gregarious by disposition and excels in social settings. Just as many deals are made across the dinner table as are made across the conference table. The ability to hold a good, off-business-topic conversation with a counterpart, even in trans lation, will only advance the CN’s position. Remember, concessions must be extracted from adversaries but they're given by friends. CONCENTRATION

International business can make substantial demands on its practitioners. Time zone changes, language problems, and legal wranglings can all be major distractions from the goals set forth in the strategy. The potential for "losing track" is enormous. Many an executive has returned from an overseas negotiating trip with either a diminished sense of accomplishment or a firm belief that nothing went according to plan. For this reason, the ability to concentrate on those issues at the heart of the negotiation is an asset the CN cannot afford to be without. Counterparts will often attempt to put as many points as possible "on the table" in an effort to cloud the main issue. The CN must be able to maintain the team's (and his own) focus at all times.

THE ABILITY TO ARTICULATE

People who can't communicate their ideas or understand those put forth by counterparts are of little use around the negotiating table. Good CNs must be practiced listeners as well as articulate speakers. Everything about them—from their demeanor, to their clothes, to their body language, to how they handle subordinates—will be scrutinized. A CN must also have a keen sense of what is motivating his counterparts in order to communicate the proper image. Make no mistake, the negotiating arena is a stage, albeit small, and CNs play the largest roles.

SENSE OF HUMOR

Negotiating can be a very stressful affair, and there will be moments when it hardly seems worth the effort A CN must be equipped with a highly developed sense of humor in order to weather persistent storms. Some of the negotiating delays, logistical problems, and social settings may seem like exercises in absurdity, and many of the discomforts of travel can be downright demeaning. Viewing such problems with a humorous eye and avoiding the syndrome of taking yourself too seriously can make all the difference in keeping negotiations on track. Organizational Qualities

When working overseas, the CN embodies the company in image and practice. Consequently, the CN must be highly organized in order to effectively handle the vast number of problems that will inevitably arise. The CN must be able to select, motivate, and control a team operating under high-stress conditions. He also must be able to arrange and rearrange schedules, as well as oversee staff in difficult circumstances. Every and any logistical detail can make the difference between success and failure.

Because administrative support teams will be unavailable to all but the largest corporations, the negotiating team (or perhaps the CN alone) will be left to its own resources. Problems must be

foreseen far in advance, and team members assigned to each task. There's little room for error. Every negotiating session should be preceded by a strategy session and followed by a recap. The professional CN leaves no detail unexamined.

The Importance of Team Solidarity

Whenever possible, the CN should have full control over the selection of negotiating team members. This is key, because the team must think as a unit at all times and have total respect for, confidence in, and loyalty to the CN. There can be no "turf wars" or disputes over the CN's authority or assignments. This may seem extreme to believers in less hierarchical management structures. However, high stakes, stresses, and the adversarial nature of international negotiations can't tolerate anything less than a unified effort if success is to be attained.

caution: Dissention within a team will be exploited by counterparts to the fullest extent.

While team members will have varying levels of authority and responsibility, ' all direction must come from the CN. Any actions that depart from the preordained strategic, tactical, or contingency plans must be discussed with and condoned by the CN. As we will see later, Divide and Conquer is a very common negotiating technique, and the only defense against it is seamless unity. Lastly, because of the need for centralized decision making, it's wise to appoint a second in command (in case illness or calamity should befall the CN).

Self-Evaluation

In smaller companies, it's often the case that a member of upper management is called upon to act as the CN. This can be for overseas negotiations or in the domestic market should a foreign company come calling. Although it may be necessary for top management to sign-off on the contract or attend meetings for appearances sake, it's by no means necessary that they actually negotiate the deal. In some cases, it may be contrary to the company’s best interest to have upper management involved, at least until the details have been finalized. The following checklist can be used by managers, owners, or anyone else wishing to consider a career in international negotiations.

SELF-SELECTION QUESTIONNAIRE YES NO

1. Do I have the necessary time and attention to devote to

these crucial negotiations? ( ) ( )

2. Am I the most experienced member of the organization in

terms of international business? ( ) ( )

3. Do I understand the culture and commercial nuances of

my counterparts? ( ) ( )

4. Are my language skills suitable for the negotiation? ( ) ( )

5. Have I ever worked with a translator before? ( ) ( )

6. Have I negotiated major contracts before? ( ) ( )

7. Am I physically well enough to engage in extended (Continued for a long period of time) and stressful negotiations? ( ) ( )

8. Do I have the organizational skills to lead a team that's not

entirely of my own choosing? ( ) ( )

9.Do 1 have the technical expertise to run the negotiation? ( ) ( )

10. Am I capable of working sixteen hours a day? ( ) ( )

11. Am I at ease in unusual social situations? ( ) ( )

12. Am I capable of living in physically demanding circumstances? ( ) ( )

13. Do I find other cultures easy to accept? ( ) ( )

14. Am I considered a patient person by my peers and subordinates? ( ) ( )

15. Am 1 considered an extrovert? ( ) ( )

16. Am I capable of accepting full responsibility for the ( ) ( )

outcome of these negotiations? ( ) ( ) 17. Are my organizational skills optimal for leading

the negotiation team? ( ) ( )

18. Have I traveled overseas for extended periods on business before? ( ) ( )

19. Will my absence from home cause me only slight

emotional distress?( physical discomfort) ( ) ( )

20. Will my absence from home cause my family only slight

emotional distress? ( ) ( )

If you found yourself answering "no" to any of these twenty questions, you may wish to re-evaluate your potential role as chief negotiator.

What to Look For in a Potential CN Consultant

Sometimes the right person to fill the role of CN will not be found within your company, or it could be that the best person for the job can't be spared from their domestic duties. In both instances, an outside company or consultant must be found. Keep in mind that, in some cases, the CN is the only representative of your company at the negotiations, while at other times, the CN's role is to advise your team on strategy and tactics. Either way, making a correct choice and a "good fit" will ultimately determine the success of your strategy. Here are some major points to consider.

?Match ethics Make it clear to candidates that you want the negotiations conducted in a specific manner. Check references thoroughly on this point. It's even advisable to resort to role-playing in order to assess the consultant's ability to act in accordance with your company's ethical standards. ?match cultures Negotiating in Japan is not like negotiating in Brazil. Make sure that the consultant has relatable experience in the target market. Language skills are helpful bur not absolutely necessary. If the consultant claims fluency in specific languages, put these to the test prior to making the decision to hire. The same goes for dialects. Remember, Cantonese is of limited use in Beijing.

match technical prowess Most consultants specialize in specific industries or services. While some will insist that they can negotiate "anything, anywhere, anytime," you'll be best served by someone who has some expertise in your product or service. This is especially true in high-tech, telecom, and financial services.

match commitment Because of the intensity of international negotiations, you can't afford to have a detached, dispassionate CN—consultant or not. The successful candidate must perform as if their own company's future is at stake. If the candidate gives you the impression that this is just another overseas assignment, end the interview. He or she must be deeply and noticeably committed to your success. The counterparts across the table should not be able to detect that your consultant CN is anything other than an employee of your company. In many cases, consultants are given company logo business cards with a staff title, such as "Vice President of Overseas Planning," in order to blur the consultant/employee distinction.

note: It's advisable to check your home country's laws on independent contractors prior to issuing the cards or titles.

match loyalty Many consultants complain of being given the responsibility for making the negotiations work and then having their authority undermined at every turn. Conversely, headquarters management often complains of consultants who are determined to follow their own agendas. Neither case is acceptable. Consultant CNs are paid to define strategy and execute prearranged tactics. They must be given 100 percent control of the negotiations and of any staff who may accompany them. In return, the consultant CN must tow the company line to whatever degree management stipulates. All of this must be made clear contractually far in advance of the negotiations. If the company can't find a consultant CN they can fully trust, it's best to forgo the hire. If the company recognizes other useful qualities in the candidate, it may wish to use him or her as an assistant to a staff CN.

Match motivations The majority of consultants will charge for both expenses and fees. Expenses should allow the CN to project an image that befits the company. (Don't underestimate the value of appearances.) Fees should be commensurate with the prospective CN's experience and the size of the project. Fees should also include payments for attaining specific portions of the strategy. Financial motivation feeds commitment. Consultants who will not agree to performance-based pay are best avoided.

国际商务谈判概述课件汇总(第1到11章)

第一章国际商务谈判概述 一、国际商务谈判的涵义和特点 (一)谈判的定义与特点 1、谈判的定义:人们为了协调彼此之间的关系,满足各自的需要,通过协商而争取达到一致的过程。此定义包含以下要点: 1)谈判双方必须有一定的联系和关系 2)谈判的直接原因是因为双方都有自己的需要 3)谈判双方的需要是一个矛盾统一体。 4)谈判是一个过程。 2、谈判的特点: 1)谈判是双方通过不断调整各自的需要而相互接近最终达成一致意见的过程。 2)谈判是合作与冲突的统一。 3)谈判对各方来讲有一定的界限。 4)双方所得利益的多少,取决于双方实力与谈判的技巧和艺术。 5)谈判既是是一门科学也是一门艺术,是科学与艺术的统一。科学使人们正确去做,艺术使人们做得更好。 (二)商务谈判的定义与特点 1、商务谈判的定义:交易双方以经济利益为目的,就双方的商务往来关系进行洽谈协商的行为和过程。 2、商务谈判的特点 除了以上谈判的一般特点以外,商务谈判还有如下特点: 1)以经济利益为目的 2)强调和追求经济效益 3)以价格作为谈判的核心 (三)国际商务谈判的定义与特点 1、国际商务谈判的定义:在不同国家和地区的自然人和法人之间所进行的商务谈判。 2、国际商务谈判的特点:除了以上谈判和商务谈判的特点以外,国际商务谈判还有以下特点: 1)谈判容易受到政府的干预和影响 2)以国际经济法为准则 3)比起国内商务谈判更加复杂和困难。 二、国际商务谈判的意义与原则 (一)意义:提高经济效益,增强管理水平,促进人员素质提高 (二)原则:守法、诚信、平等互利、相容 三、国际商务谈判的价值评判标准 (一)谈判目标的实现程度。 (二)谈判效率的高低,即成本与效益之间的关系。 (三)人际关系是否进一步加强。 四、国际商务谈判的成功之路——PRAM模式 (一)PRAM模式的内容:制定谈判计划、建立合作友好关系、努力达成双方接受的协议、协议的履行和关系的维持。 (二)PRAM模式的运转:PRAM模式是一个连续不断的循环过程。 五、国际商务谈判的分类: 商务谈判从不同的角度可以分为多种类型。 (一)按照参加谈判的人数分:个别谈判集体谈判。 (二)按照参加谈判的利益主题分:双边谈判和多边谈判。

国际商务谈判的概述

第一章国际商务谈判的概述 1、(概念和特点) 谈判的定义:参与各方基于某种需要彼此进行信息的交流,磋商协议,协调好相互关系,赢得自身利益的行为过程 商务谈判:为了协调,改善彼此的经济关系,满足贸易的需求,围绕标的物的交易条件,彼此进行信息交流,磋商协议达到的目的的行为过程 国际商务谈判:国际商务活动中,处于不同的国家和地区的商务活动当事人为了达到某笔交易,彼此进行交流,就交易的条件进行协商的过程 2、国际商务谈判的特点:具有一般谈判的共性,以经济利益为目的,以经济利益作为谈判的组要指标,以 价格为核心;特殊性:即是交易的商洽,也是涉外活动,具有政策性;应按照国 际惯例办事;内容广泛;影响谈判的因素复杂多样。 3、(国际商务谈判的的类型) 主要类型:按参加的人数规模划分;利益的主体;双方接触的方式;谈判的地点;双方采取的态度和方 针(让步型,立场型,原则型);按谈判的内容; 4、(基本程序):准备阶段----环境因素的分析、信息的收集、目标对象选择、方案的制定、 模拟谈判;开局阶段;正是谈判阶段;签约阶段; 5、(PRAM模式):P—PLAN R—RELATIONSHIP A—AGREEMENT M—MAINTENANCE 模式的运转:依据四个步骤完成交易,PRAM把谈判看成一个连续不断的过程, 这次交易的成功将导致以后交易不断成功。 第二章影响商务谈判的因素 1、(商务谈判的环境因素) 政治状况因素:国家对企业的管理制度---决定权、经济的运行体制、政治背景、政局稳定性、政府间关系 法律状况因素:该国法律的基本情况、法律的执行情况、司法部门的影响、法院受理案件时间、执行其他国家法律的裁决时所需要的程序。 2、商业习惯因素:企业的决策程序、文本的重要性、律师的作用、谈判成员的谈话次序、商业间谍的问题、 是否存在贿赂、竞争对手的情况、翻译语言的问题。 社会习俗因素:称呼及穿着、赠送礼品等 宗教信仰:政治事物、法律制度、国别政策、社会交往与个人行为、节假日和工作时间 财务状况因素:外债、外汇储备、货币自由兑换、支付信誉、税法情况 3、(商务谈判中心里因素) 个体心理:个性---性格、能力、素质;情绪;态度;印象;知觉; 群体心理:由两人以上组成、有共同目标、严明的纪律约束。 影响群体效能的因素:群体成员的素质、成员的结构、群体规范、决策方式、人际关系 发挥群体效能最大化:合理的配置群体成员、灵活选择决策程序、建立严明的纪律和有效的激励体制、理顺群体内部信息交流渠道 第三章国际商务谈判前的准备 1、(谈判群体的构成和原则)

国际商务谈判的方法

国际商务谈判的方法 一、求同存异和实现双赢的原则: 在国际商务活动中,谈判的双方或多方都有着一定的共同利益,但他们之间也存在商 业利益的冲突。应该承认,在商务活动中无时无刻不充满矛盾和冲突,而关键是我们如何 运用有效的手段来化解这些矛盾和冲突。 就买卖合同来讲,一般都有单独的条款,规定解决合同纠纷的方法,如双方应先通过 友好协商解决,也可请专家或双方信任的第三者进行调解;如果还不能解决合同争议,合 同当事人可以将争议提交指定的仲裁机构来进行裁决。即使当事人不约定仲裁条款,合同 当事人还可以选择司法诉讼的方式来解决争议。但是,一般来讲,买卖合同的当事人都不 情愿采取将合同争议提交仲裁或诉讼来解决,因为仲裁或诉讼等方式使得合同的任何当事 人对争议的解决失去了控制。这些解决争议的方法作为防备措施,只不过是在万不得已的 情况下才使用。 国际商务谈判与国内商务谈判的区别主要是谈判环境和谈判对象有别,即国际商务谈 判的地点可能在国外,涉及的对象可能是外国人。因此,谈判双方之间就存在商业习俗、 法律制度、文化背景、甚至是人的因素等方面的差别。 尽管存在上述差别,但我们更应该看到他们的共性。特别是在国际经济一体化趋势下,讨论共性更具有实际意义。在这里,我们需要对国际上一般能接受的谈判原则和方法进行 研究和介绍。其主要目的就是要提供给我国外经贸人员一个面对国际经营环境可以遵循的 基本原则。如果在国际贸易活动中,个别差异性较大的情况出现,希望外经贸人员本着求 同存异的原则,根据以下的框架针对不同情况进行适当调整,以达到最佳的谈判效果。 二、双赢的谈判应该符合的标准: 商务谈判并不是在商务冲突出现时才进行。商务谈判是谈判各方当事人在追求共同商 业目标,实现双方商业利益整个过程中一个不断地化解冲突、实现谈判者最大利益的手段。实践证明,在竞争越来越激烈的市场上,谁能够有效地掌握这一手段,谁就会在商务活动 中顺利地实现自己的商业目标,取得自己期待的主要商业利益。 在这里需要强调指出,谈判的结果并不一定是“你赢我输”或“我赢你输”。谈判双 方首先要树立“双赢”的概念。一场谈判的结局应该使谈判的双方都要有“赢”的感觉。 采取什么样的谈判手段、谈判方法和谈判原则来达到这样的结局,乃是我们学习谈判和研 究谈判所要达到的目的。 以往我们看到的谈判技巧,许多都集中在介绍谈判一方想方设法采取一些手段来对付 谈判对手,特别是片面追求一方取胜的所谓“技巧”,而我们在这里给大家介绍的谈判原则,是要让所有的谈判者都能遵循和接受,并且能够在不断实践中加以运用。

第一章-国际商务谈判概述教学内容

第一章-国际商务谈判 概述

第一章国际商务谈判概述 本章案例 1.在此案例中,谈判第一次陷入僵局时,首先提出休会从而缓解僵局的一方,是否能够显示出其想达成协议的某种迫切性或渴望?为什么? 答:谈判第一次陷入僵局时,首先提出休会从而缓解僵局的一方,一般可以显示出其想达成协议的迫切性或渴望。这时因为当谈判中僵局出现,必须迅速进行处理,否则就会对谈判的顺利进行产生影响,放任发展,甚至有可能导致谈判破裂,而率先提出休会从而缓解僵局的一方,必定是更加重视此次谈判的顺利进行以及谈判获得的收益,担心谈判由于僵局的处理不当而破裂,当然,这有时也是谈判策略的一种应用,还应该根据具体情况具体分析。 2.在第二次谈判面临陷入僵局时,蒋工程师提出让对方与己方的总经理通话,这给对方的谈判代表提供了哪些有利于打破僵局的信息? 答:当第二次谈判面临陷入僵局时,蒋工程师提出让对方与己方的总经理通话,这就能够给对方的谈判代表提供一些有利于打破僵局的信息:首先,说明重庆方面不希望放弃此次谈判,双方还有谈判沟通的余地,另外,说明经过几轮谈判,双方对于谈判的内容有了充分的了解,对于双方的报价,分歧也做了充分的准备,直接与总经理通话,基本可以得到对方最后的让步或是决定,从而可以通过与总经理的交涉得到对方最后的让步,从而达成交易。 复习与思考 1.国际商务谈判不同于一般商务谈判的主要特点有哪些?

答:国际商务谈判除具有与一般商务谈判共有的一般性特征外,还有不同于一般商务谈判的特殊性特点,主要包括以下几点。 1.跨国性 跨国性是国际商务谈判最显著的特征,也是其他特征的基础。国际商务谈判的主体是两个或两个以上的国家或地区。由于国际商务谈判的结果会导致资产的跨国流动,必然要涉及到国际贸易、国际核算、国际保险、国际运输等一系列问题,带有明显的国际性,因此在国际商务谈判中必须以共同遵守国际商务法为准则,以共同认可的国际惯例为准绳,一切事宜按国际惯例或通行做法来操作。 2.政策的约束性 国际商务谈判的跨国性决定了强烈的政策约束性。国际商务谈判参与各方处于不同的国家的政治、经济环境之中,谈判双方的商务关系又是两国或两个地区之间整体经济关系的一部分,常常涉及两国之间政治关系和外交关系,双方国家或地区政府必然常常会干预和影响谈判的进程与结果。所以国际商务谈判必须严格贯彻执行国家的有关方针政策和外交政策,执行对外贸易的一系列法律和规章制度。 3.文化差异性 国际商务谈判的双方来自于不同国家或地区,有着不同的社会文化和政治经济背景,处于不同的地理、宗教环境之中,具有不同的价值观、道德观、思维方式、行为方式,在语言表达及风俗习惯等方面也大相径庭。文化的差异性必然使国际商务谈判的难度及复杂程度远远高于一般的商务谈判。 4.谈判人员的高素质

[心得体会]国际商务谈判心得3篇

[心得体会]国际商务谈判心得3篇 在现实中要顺利地完成一次商务谈判真的不容易,我们需要注意的有很多很多。正如课程中包含的:商务谈判的心理——作为谈判的双方都得学会察言观色,要做到“知己知彼”,方能“百战百胜”;商务谈判准备——成功永远是留给有准备的人,相信没有充分的准备便去与人谈判,那注定是以失败而告终的;商务谈判技巧——没有技巧,只会被人牵着鼻子走,何来主动权,又如何能取得谈判的成功等等。所以相信《国际商务谈判》也是一门很深的学问。 下面仅从以下方面来浅谈我对此课程的理解和体会:1、国际商务谈判的技巧;2、文化差异和国际商务谈判。 所谓国际商务谈判是是国际商务活动中不同的利益主体,为了达成某笔交易,而就交易的各项条件进行协商的过程,它是一种对外经济贸易活动中普遍存在的一项十分重要的经济活动,是调整和解决不同国家和地区政府及商业机构之间不可避免的经济利益冲突的必不 可少的一种手段。 一、国际商务谈判的技巧 谈判技巧可以说是整个谈判过程最重要的一个环节。而谈判技巧的前提必须得有充分的谈判前的准备。在国际商务谈判中,既要保证

自己的合理利益,又要达到预定目标,并不是一件轻松的工作,但是如果掌握了它的规律,按照一定的原则,就能够达到更好的结果。 (一)做到兼顾双方利益 兼顾双方利益就是要达到双赢。所谓双赢就是你的利益必须从对方利益的存在为前提。你的利益在对方身上体现出来。在无时无刻不充满矛盾和冲突的商务活动中,我们应懂得: 1、追求及扩大总体利益。也就是我们俗称的“把蛋糕做大”。谈判中如果通过双方的努力降低成本,减少风险,使双方的共同利益得到增长,这将使双方都有利可图。 2、将目标分散,尽量避开利益冲突。要善于营造一个公开,公平,公正的竞争局面,以使自己处于有利的位置,避免陷入被动,且只有利益分散,各得其所,才不至于产生矛盾。 3、消除对立。双方只要认准最终目标,在具体问题上可以采取灵活的态度,同时也为对方着想,从对方角度设计一个让他满意的方案,达到我的目的。 (二)做到公平竞争

国际商务谈判试题2002 .1及答案及答案(02)

国际商务谈判试题及答案(02) 课程代码:00186 一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分) 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。 1.国际商务谈判与一般贸易谈判的共性体现在() A.较强的政策性 B.以价格为核心 C.谈判内容广泛 D.影响因素复杂 2.商务谈判人员的最佳年龄一般在() A.20~45岁 B.25~55岁 C.30~55岁 D.40~60岁 3.在任何欧洲国家都只用于万圣节和葬礼,而不宜送人的花是() A.荷花 B.菊花 C.玫瑰花 D.茉莉花 4.套期保值者根据现货交易情况,先在期货市场上建立空头交易地位,然后再以多头进行平仓的做法叫() A.卖期保值 B.买期保值 C.掉期交易 D.期权交易 5.双方谈判人员适当互赠礼品的做法是() A.求助 B.贿赂 C.为了理解 D.润滑策略 6.在谈判的交锋过程中,成功的谈判者花在听上的时间占到总谈判时间的()A.30%以下 B.30%~40% C.40%~50% D.50%以上 7.无论穿什么,都不会把手放到口袋里,因为这样做会被认为是粗鲁的。具有这种行为习惯的是() A.德国人 B.美国人 C.韩国人 D.日本人 8.在国际商务谈判中,认为手帕象征亲人离别,是不祥之物,不能送人的国家是()A.美国 B.英国 C.法国 D.意大利 9.商务谈判成为必要是由于交易中存在() A.冲突 B.攻击 C.合作 D.辩论 10.从法律学角度来讲,其结果是终局性的是() A.协商 B.调解 C.仲裁 D.诉讼 11.在一支谈判队伍中,负责对交易标的物的品质进行谈判的是() A.技术人员 B.法律人员 C.商务人员 D.谈判领导人 12.若我方在谈判中实力较强,可采取的外汇风险防范方法是() A.硬货币计价法 B.对等易货贸易法

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第一章国际商务谈判的基础知识 一、学习重点 国际商务谈判是国际经济贸易活动中的一个极其重要的环节,要求通过本章的学习,了解并掌握国际商务谈判的基础知识,包括国际商务谈判的概念及特点、种类及划分方法,我国国际商务谈判的基本原则,国际商务谈判的基本程序。 二、学习重难点 ▲1.国际商务谈判的特点是怎样的? 答:我国国际商务谈判的特点:国际商务谈判既具有一般贸易谈判的共性,又具有国际商务谈判的特殊性。 (1)一般贸易谈判的共性: ①以经济利益为谈判的目的;②以经济利益作为谈判的主要评价指标;③以价格作为谈判的核心。 (2)国际商务谈判的特殊性: ①国际商务谈判既是一笔交易的商洽,也是一项涉外活动,具有较强的政策性;②应按国际惯例办事;③国际商务谈判涉及面很广;④影响谈判的因素复杂多样;⑤谈判的内容广泛复杂。 2.书面谈判的定义及优缺点是什么? 答:(1)书面谈判是谈判双方不直接见面,而是通过电传、电报、互联网、信函等方式进行商谈。 (2)这种谈判方式的好处在于: A.在阐述自己的主管立场时,用书面形式比口头形式显得更为坚定有力。 B.在向对方表示拒绝时,书面谈判要比面对面的谈判方式方便得多,特别是在双方人员已经建立起个人交往的情况下更是如此。 C.这种谈判方式比较节省费用。 (3)这种谈判方式的缺点在于:不便于谈判双方相互了解,信函、电报、电传等通信媒介所能传递的信息量有限。 因此,这种谈判方式只适用于交易条件比较规范、明确,内容比较简单,谈判双方彼此比较了解的情况。对一些内容比较复杂多变,而双方又缺少必要的了解的谈判是不适用的。3.影响和制约软式(让步型)谈判、硬式(立场型)谈判、价值型(原则型)谈判三种谈判方法运用的因素有哪些? 答:影响和制约不同谈判方法运用的因素有四个方面。 (1)今后与对方继续保持业务关系的可能性。如果一方想与另一方保持长期的业务关系,并且具有这样的可能性,那么就不能采取立场型谈判法;反之,如果是一次性的、偶然的业务关系,则可以适当的考虑使用立场型谈判法。 (2)对方的谈判实力与己方的谈判实力的对比。如果双方实力接近,可以采取原则型谈判法;如果己方的谈判实力要比对方强许多,则可以考虑适当采用立场型谈判法。 (3)该笔交易的重要性。如果交易很重要,可以考虑采用原则型谈判法或立场型谈判法。 (4)谈判在人力、物力、财力和时间方面的限制。如果谈判的花费很大,在人力、物力、财力上支出较多,谈判时间一长,必然难以负担,故应考虑采用让步型谈判法或原则型谈判法。4.损害及违约赔偿谈判与其它商务谈判相比的不同之处是什么? 答:损害及违约赔偿谈判与其他类型的商务谈判相比,是一种较为特殊的谈判。其特殊性表现在:

国际商务谈判

N1 The Mind and the Heart(谈判心智) 1.1.4 Negotiation As a Core Management Competency 1.1.4 谈判是一种核心管理能力(谈判重要性) 原因有五:企业的动态性、相互依赖、竞争、信息时代、全球化 1.2 Negotiation Motives 1.2 谈判的动因(可以从三个方面理解) 1.2.1 Conflicts 1.2.1 冲突 谈判的直接原因。人们进行谈判是由于存在冲突。冲突导致谈判。更好地理解谈判,首先需要理解冲突 1.2.2 Stakes 1.2.2 利益得失 人们需要追求利益。由此产生了矛盾、冲突和对抗。冲突是由利益得失的对抗引致的,因此,对冲突和谈判的理解应当建立在对利益的理解之上。 1.2.3 Scarcity 1.2.3 资源的稀缺性 利益得失的对抗源自于资源的稀缺性。 1.3.1 Negotiation Sandtraps 1.3.1 谈判中的陷阱(失误) 在调查中,发现并记录了谈判中的四大失误: 1)该赚的钱丢在了谈判桌上(也称为“双输谈判”) 2)盈利太少(也称为“赢家的不幸”) 3)从谈判桌边走开 4)满足于非最佳条款(也称为“同意偏好”) 1.3.2 Why People Are Ineffective Negotiators 1.3.2 人们为什么是低效的谈判者 其原因并不是谈判者缺乏动力或智商不足。 究其根结,这一结果是由四个根本问题造成的: 自我中心主义、缺乏反馈、容易满足、自我强化不足 1.4 Debunking Negotiation Myths 1.4 揭开谈判的误区(错误的想法) 1.4.1 误区一:谈判的总价值是固定的 1.4.2 误区二:你应该要么强硬,要么软弱 1.4.3 误区三:优秀的谈判者是天生的 1.4.4 误区四:经验是了不起的老师 1.4.5 误区五:优秀的谈判者会冒险 1.4.6 误区六:优秀的谈判者依赖直觉

国际商务谈判的基本原则和步骤

国际商务谈判的基本原则和步骤 一、求同存异和实现双赢的原则 在国际商务活动中,谈判的双方或多方都有着一定的共同利益,但他们之间也存在商业利益的冲突。应该承认,在商务活动中无时无刻不充满矛盾和冲突,而关键是我们如何运用有效的手段来化解这些矛盾和冲突。 就买卖合同来讲,一般都有单独的条款,规定解决合同纠纷的方法,如双方应先通过友好协商解决,也可请专家或双方信任的第三者进行调解;如果还不能解决合同争议,合同当事人可以将争议提交指定的仲裁机构来进行裁决。即使当事人不约定仲裁条款,合同当事人还可以选择司法诉讼的方式来解决争议。但是,一般来讲,买卖合同的当事人都不情愿采取将合同争议提交仲裁或诉讼来解决,因为仲裁或诉讼等方式使得合同的任何当事人对争议的解决失去了控制。这些解决争议的方法作为防备措施,只不过是在万不得已的情况下才使用。 国际商务谈判与国内商务谈判的区别主要是谈判环境和谈判对象有别,即国际商务谈判的地点可能在国外,涉及的对象可能是外国人。因此,谈判双方之间就存在商业习

俗、法律制度、文化背景、甚至是人的因素等方面的差别。 尽管存在上述差别,但我们更应该看到他们的共性。特别是在国际经济一体化趋势下,讨论共性更具有实际意义。在这里,我们需要对国际上一般能接受的谈判原则和方法进行研究和介绍。其主要目的就是要提供给我国外经贸人员一个面对国际经营环境可以遵循的基本原则。如果在国际贸易活动中,个别差异性较大的情况出现,希望外经贸人员本着求同存异的原则,根据以下的框架针对不同情况进行适当调整,以达到的谈判效果。 二、双赢的谈判应该符合的标准 商务谈判并不是在商务冲突出现时才进行。商务谈判是谈判各方当事人在追求共同商业目标,实现双方商业利益整个过程中一个不断地化解冲突、实现谈判者利益的手段。实践证明,在竞争越来越激烈的市场上,谁能够有效地掌握这一手段,谁就会在商务活动中顺利地实现自己的商业目标,取得自己期待的主要商业利益。 在这里需要强调指出,谈判的结果并不一定是“你赢我输”或“我赢你输”。谈判双方首先要树立“双赢”的概念。一场谈判的结局应该使谈判的双方都要有“赢”的感觉。采取什么样的谈判手段、谈判方法和谈判原则来达到这样的结局,乃是我们学习谈判和研究谈判所要达到的目的。 以往我们看到的谈判技巧,许多都集中在介绍谈判一

国际商务谈判 (1)

简答题 1.简述构成一个有效接受的条件。 2.国际商务谈判与一般贸易谈判的共性体现在哪些方面? 3.在国际商务谈判过程中,谈判者应该遵循的原则有哪些? 4.简述你对谈判僵局的认识。 5.为什么要营造良好的谈判气氛? 6. 进行报价解释时必须遵循哪些原则? 7.谈判准备工作的内容主要有哪些? 8.商务谈判组织的构成原则有哪些? 9.对谈判对手资信情况的审查主要包括哪些内容? 10.规避国际商务活动风险的主要措施有哪些? 11.简述韩国商人的谈判风格。 12.简述谈判的入题技巧。 13.简述互惠式谈判的要点。 14迫使谈判对手让步的策略有哪些? 15.谈判信息的作用有哪些? 31.简述选择商务谈判人员的标准。 32.简述国际商务谈判中成交阶段的策略。 33.简述商务谈判中信息沟通的障碍。 34.简述商务谈判中应该避免的几种心理状态。 五、论述题(本大题共2小题,每小题8分,共16分) 35.试分析谈判方案的主要内容。36.联系实际说明妥善处理谈判僵局的直接方法。 一、名词解释 1.国际商务谈判 2.关系主体 3.谈判方案 4.一致式开局策略 5.讨价与还价 6.利率风险 7.实质性分歧 8.执行期谈判僵局 9.谈判信息 10.货物买卖谈判 11.谈判主题 12.假性分歧 13.互惠式谈判 14.国际商务谈判 15. 16.西欧式报价战术 17.价格风险 1.简述国际商务谈判的基本原则。 (1)平等原则(2)互利原则(3)灵活机动原则(4)求同存异原则(5)重利益轻立场原则(6)人事分开原则(7)客观标准原则(8)尊法守约、诚信原则 2.简述商务谈判迎送乘车礼仪的注意事项。 (1)有专职司机,以副驾驶后位置为上(2)主任亲自驾车,以副驾驶为上(3)客车中进门位置为上3.简述谈判开局策略的种类及其含义。 (1)一致式开局,使对发对自己产生好感(2)保留式开局,对关键问题不做确切彻底回答(3)进攻式开局,表达己方强硬姿态,获得心理优势(4)坦诚式开局,开成不同阐述观点 4.简述报价策略及其含义。

国际商务谈判期末复习

第一章国际商务谈判概述 一、谈判的动因是什么?(顺序不得调换)背 1、追求利益 2、谋求合作 3、寻求共识 二、何谓国际商务谈判? 概念:国际商务谈判,是国际商务活动中不同的利益主体,为了达成某笔交易,而就交易的各项条件进行协商的过程。 国际商务谈判是指在国际商务活动中,处于不同国家或地区的商务活动当事人为了满足一定需要,彼此通过交流沟通协商妥协而达成交易目的的行为过程。 简单地说,国际商务谈判就是谈判参与各方跨越了国界的商务谈判,是国内商务谈判在国际领域的延伸和发展。 (其内涵的基本点:目的性、相互性、协商性) 三、国内谈判与国际谈判最大的不同 四、国际商务谈判的主要特征 (一)国际商务谈判的一般性特征 1、国际商务谈判以获得经济利益为目的,追求谈判的经济效益。 2、国际商务谈判以价格为核心,其他因素可折算为价格。 3、国际商务谈判各方是“合作”与“冲突”的对立统一 4、商务谈判中双方利益追求受一定的利益界限的约束。 5、商务谈判各方最终获利的大小,取决于谈判各方的实力和谈判能力。 6、商务谈判注重合同条款的严密性与准确性。 (二)国际商务谈判的特殊性特征 1、跨国性 2、政策约束性 3、文化差异性 4、因素的复杂性 5、内容的广泛性 6、人员素质的严格性 五、国际商务谈判的构成要素(背) 1、商务谈判当事人——主体 ?谈判的主体是指主持谈判、参与谈判以及与交易利益相关的人员 ?谈判主体可以是一个人,也可以是一个合理组成的群体 2、商务谈判的标的——客体(中心) ?国际商务谈判客体是指谈判涉及的交易或买卖的内容 ?任何可以买卖的有形、无形产品都可以作为谈判标的 3、谈判的背景(环境) ?是指当事人与谈判标的均处在某个特定的客观环境 ?主要包括:政治环境、经济环境、人际关系环境等 六、国际商务谈判的类型

国际商务谈判流程

国际商务谈判流程 一般来说,商务谈判的过程可以划分为准备阶段、开局阶段、摸底阶段、磋商阶段、成交阶段和协议后阶段等几个基本阶段。下面我们一起来了解一下国际商务谈判流程! 1.谈判准备阶段 谈判准备阶段是指谈判正式开始以前的阶段,其主要任务是进行环境调查,搜集相关情报、选择谈判对象、制定谈判方案与计划、组织谈判人员、建立与对方的关系等。准备阶段是商务谈判最重要的阶段之一,良好的谈判准备有助于增强谈判的实力,建立良好的关系,影响对方的期望,为谈判的进行和成功创造良好的条件。 2.谈判开局阶段 开局阶段是指谈判开始以后到实质性谈判开始之前的阶段,是谈判的前奏和铺垫。虽然这个阶段不长,但它在整个谈判过程中起着非常关键的作用,它为谈判奠定了一个在的氛围和格局,影响和制约着以后谈判的进行。因为这是谈判双方的首次正式亮相和谈判实力的首次较量,直接关系到谈判的主动权。开局阶段的主要任务是建立良好的第一印象、创造合适的谈判气氛、谋求有利的谈判地位等。 3.谈判摸底阶段 摸底阶段是指实质性谈判开始后到报价之前的阶段。在这个阶段,谈判双方通常会交流各自谈判的意图和想法,试探对方的需求和虚实,协商谈判的具体方程,进行谈判情况的审核与倡议,并首次对双方无争议的问题达成一致,同时评估报价和讨价还价的形势,为其

做好准备。摸底阶段,虽然不能直接决定谈判的结果,但是它却关系着双方对最关键问题(价格)谈判的成效;同时,在此过程中,双方通过互相的摸底,也在不断调整自己的谈判期望与策略。 4.谈判磋商阶段 磋商阶段是指一方报价以后至成交之前的阶段,是整个谈判的核心阶段,也是谈判中最艰难的,是谈判策略与技巧运用的集中体现,直接决定着谈判的结果。它包括了报价、讨价、还价、要求、抗争、异议处理、压力与反压力、僵局处理、让步等诸多活动和任务。磋商阶段与摸底阶段往往不是截然分开的,而是相互交织在一起的,即双方如果在价格问题上暂时谈不拢,又会回到其他问题继续洽谈,再次进行摸底,直至最后攻克价格这个堡垒。 5.谈判成交阶段 成交阶段是指双方在主要交易条件基本达成一致以后,到协议签订完毕的阶段。成交阶段的开始,并不代表谈判双方的所有问题都已解决,而是指提出成交的时机已经到了。实际上,这个阶段双方往往需要对价格及主要交易条件进行最后的谈判和确认,但是此时双方的利益分歧已经不大了,可以提出成交了。成交阶段的主要任务是对前期谈判进行总结回顾,进行最后的报价和让步,促使成交,拟定合同条款及对合同进行审核与签订等。 6.协议后阶段 合同的签订代表着谈判告一段落,但并不意味着谈判的活动的完结,谈判的真正的目的不是签订合同,而履行合同。因此,协议签

国际商务谈判

国际商务谈判 选择题: Chpt1 P23 3 levels of goals P25 defining one’s interest P32-34 interests, position, substantive, collaboration Chpt2 PPT seating location P50 leader, good guy, bad guy, hardliner, sweeper P54 the buck stops here, loose cannons, hardliner, sweeper Chpt3 PPT opening: high-profile, low-profile atmosphere, natural atmosphere Offering: Japanese style offer, European style offer P59 Maslow’s need theory P65 integrative/distributive negotiations, principled negotiations Chpt 4 P82 power of demand/ authority/ investment/ reward or punishment/ association P83 what-if scenarios/ throw-in/ leading questions/ divide and conquer/ ultimatum Chpt 5 PPT the points where the negotiations are (at closing) Closing skills 判断题: Chpt 1-5 课后练习 专业术语翻译chpt 1-8: Information gathering/ business convention/ substantive based interest/ home court/ guest court/ rehearsing roles/ civil law system/ position/ venue / dead weight/ gofer/ one-upmanship/ straight shooter/ distributive negotiation/ integrative negotiation/ objective criteria/ relationship interests/ leading question/ pay through the nose/ ultimatum/ throw-in/ to be on the same page/ outstanding issues/ on balance/ intuition/ ancillary costs/ variable manufacturing costs/ tender document/ standing order/ rectification/ in-house research/ royalty payments/ cost-plus/ heavy-duty 简答题(in english): 1.Offer first or not? 2. Positive price, negative price 3. Two-men act 4. Mind games 5. Cause of deadlock 6. Closing skills (比较结束法、优待结束法等)

国际商务谈判的基本技巧

国际商务谈判的基本技巧 (一)谈判地位技巧 所谓谈判地位是指你在谈判对手心目中的地位。谈判中如果双方处于不平等的地位,那么谈判将无法进行。要想提高谈判地位,可 以通过暴露专业身份;制造竞争;坚持到底的耐心和放松的心情来达到。 (二)谈判心理活动技巧 谈判中既要具体问题具体分析,满足对方最需要的心理需求,又要善于利用时机乘人之危,落井下石。揣测对方是怎样的想法。具 体表现在慎用负面语言;语言要具有引导性;能用反问的决不用陈述 同时还要注意谈判中工作语言一致。 (三)公平技巧 同谈判对手进行的竞争应该是一种“公平竞争”,同潜在的合作外商的谈判应建立在平等互利的基础上,因为正如博弈中所表明的,一个商人在不公平的竞争中失败了,在今后的合作中一定会采取消 极的态度。但是,世上又没有绝对的公平。就如将一笔财富在穷人 和富人之间分配,无论是将财富平均分配还是进行不平均的分配, 都各有道理。过程的公平比结果的公平更重要。机会的平等是今天 能做到的最大的公平。因此在一个公平的机制下的进行的谈判,才 能使双方信服和共同遵守。 (四)时间技巧 时间的价值体现在质与量两方面。所谓质即使要抓住时机,该出手时就出手。所谓量是指谈判中快者败,慢者胜。谈判中切忌焦躁。要懂得慢工出细活。在谈判中装聋作哑,最后使对方问我们“你觉 得应该怎样办?”从而达到自己的目的的例子很多。同时要注意时间 的结构,凡是我想要的,对方能给的,就先谈,多谈;凡是对方想要

的,我不能放的,就后谈少谈。在会谈前先摸清对方的行程时间安排,在看似不经意间安排与会谈无关的内容,最后使对方不得不草 草签订有利于自己的协定,这样的例子在商务谈判案例中枚不胜数。 (五)多听少说 (六)巧提问题 谈判的第二个重要技巧是巧提问题。通过提问我们不仅能获得平时无法得到的信息,而且还能证实我们以往的判断。出口商应用开 放式的问题(即答复不是“是”或“不是”,需要特别解释的问题) 来了解进口商的需求,因为这类问题可以使进口商自由畅谈他们的 需求。例如: “Canyoutellmemoreaboutyourcampany?”“Whatdoyouthinkofourp roposal?”对外商的回答,我们要把重点和关键问题记下来以备后用。 发盘后,进口商常常会问:“Cannotyoudobetterthanthat?”对此发问,我们不要让步,而应反问:“Whatismeantbybetter?”或“Betterthanwhat?”这些问题可使进口商说明他们究竟在哪些方面 不满意。例如,进口商会说:“Yourcompetitorisofferingbetterterms.”这时,我们可继续发问,直到完全了解竞争对手的发盘。然后,我们可以向对方说明我 们的发盘是不同的,实际上要比竞争对手的更好。如果对方对我们 的要求给予一个模糊的回答,如:“Noproblem”,我们不要接受, 而应请他作具体回答。此外,在提问前,尤其在谈判初期,我们应 征求对方同意,这样做有两个好处:一是若对方同意我方提问,就 会在回答问题时更加合作;二是若对方的回答是“Yes”,这个肯定 的答复会给谈判制造积极的气氛并带来一个良好的开端。 司和一家日本公司进行商务谈判。在谈判中,美国人很高兴地发现,每当他提出一个意见时,对方就点头说:“Yes”,他以为这次 谈判特别顺利。直到他要求签合同时才震惊地发现日本人说的“Yes”是表示礼貌的“Ihearyou.”的“Yes”,不是“Iagreewithyou”的“Yes”。实际上,“Yes”这个词的意思是非常丰富的,除了以上 两种以外,还有“Iunderstandthequestion”的“Yes”和

国际商务谈判-复习资料1

国际商务谈判-复习资料1

第一章国际商务谈判概述 ①名词解释 国际商务谈判:指在国际商务活动中,处于不同国家或不同地区的商务活动当事人为了达成某笔交易,彼此通过信息交流,就交易的各项要件进行协商的行为过程。 主场谈判:只对谈判的某一方来讲,在其所在地进行的谈判。 中立谈判:指在谈判双方所在地以外的其他地点进行的谈判。 让步型谈判者:为了避免冲突对抗而屈服于对方。 立场型谈判者:把任何情况看作是一场意志力的竞争和搏斗,认为越强硬者,最后的收获也就越多。 原则性谈判:注意于对方的人际关系,使双方各有所获得方案。 投资谈判:指谈判双方就双方共同参与或涉及的某项投资活动,对该投资活动所涉及的有关投资的周期、投资方向、投资方式、投资内容与条件、投资项目的经营及管理,以及投资者在投资活动中的权利、义务、责任和相互关系所进行的谈判。 询盘:指在外贸交易洽谈中,由买卖双方中的一方向另一方就某向商品的交易内容和条件发出询问,以便为下一步彼此间进行详细而周密的洽谈奠定基础。 发盘:又称发价,它是由交易的一方向另一方以书面或口头形式提出交易条件,并表示愿意按照有关条件进行磋商,达成协议,签订合同。 还盘:指收盘人不同意发盘的交易条件而提出的修改或增加条件的表示。 ②思考题 一、国际商务谈判的特点:

1.以经济利益为谈判的目的 2.以经济利益作为谈判的主要评价指标 3.以价格作为谈判的核心 1.既是一部交易的商洽,也是一项涉外活动,具有较强的政策性 2.应按国际惯例办事 3.涉及面很广 4.影响谈判的因素复杂多样 5.谈判的内容广泛复杂 二、分类 按人数:个体谈判、集体谈判 按利益主体:双方谈判、多方谈判 按接触方式:口头谈判、书面谈判 按地点:主场谈判、客场谈判、书面谈判 按态度:让步型谈判、立场型谈判、原则性谈判 按内容:投资谈判、租赁及“三来一补”谈判、货物买卖谈判、劳务买卖谈判、技术贸易谈判、损害及违约赔偿谈判。 三、基本原则 1、平等互利原则 2、灵活机动原则 3、友好协商原则 4、依法办事原则 5、原则和策略相结合的原则 四、基本程序 1、准备阶段(谈判环境因素分析、信息的收集、目标和对象的选择、谈判方案的制定、模拟谈判)

国际商务谈判复习资料

第一章国际商务谈判概述 ①名词解释 国际商务谈判:指在国际商务活动中,处于不同国家或不同地区的商务活动当事人为了达成某笔交易,彼此通过信息交流,就交易的各项要件进行协商的行为过程。 主场谈判:只对谈判的某一方来讲,在其所在地进行的谈判。 中立谈判:指在谈判双方所在地以外的其他地点进行的谈判。 让步型谈判者:为了避免冲突对抗而屈服于对方。 立场型谈判者:把任何情况看作是一场意志力的竞争和搏斗,认为越强硬者,最后的收获也就越多。 原则性谈判:注意于对方的人际关系,使双方各有所获得方案。 投资谈判:指谈判双方就双方共同参与或涉及的某项投资活动,对该投资活动所涉及的有关投资的周期、投资方向、投资方式、投资内容与条件、投资项目的经营及管理,以及投资者在投资活动中的权利、义务、责任和相互关系所进行的谈判。 询盘:指在外贸交易洽谈中,由买卖双方中的一方向另一方就某向商品的交易内容和条件发出询问,以便为下一步彼此间进行详细而周密的洽谈奠定基础。 发盘:又称发价,它是由交易的一方向另一方以书面或口头形式提出交易条件,并表示愿意按照有关条件进行磋商,达成协议,签订合同。

还盘:指收盘人不同意发盘的交易条件而提出的修改或增加条件的表示。 ②思考题 一、国际商务谈判的特点: 1.以经济利益为谈判的目的 2.以经济利益作为谈判的主要评价指标 3.以价格作为谈判的核心 1.既是一部交易的商洽,也是一项涉外活动,具有较强的政策性 2.应按国际惯例办事 3.涉及面很广 4.影响谈判的因素复杂多样 5.谈判的内容广泛复杂 二、分类 按人数:个体谈判、集体谈判 按利益主体:双方谈判、多方谈判 按接触方式:口头谈判、书面谈判

国际商务谈判概述

第一章国际商务谈判概述 1.谈判—是指参与方基于某种需要,彼此进行信息交流,磋商协议,旨在协调其相 互关系,赢得或维护各自利益的行为过程。 一.商务谈判—主要集中在经济领域,指参与各方为了协调改善彼此的经济关系,满足贸易的需求,围绕标的物的交易条件,彼此通过信息交流磋商协议达到交易目的的行为过程。 2.国际商务谈判—是指在国际商务活动中,处于不同国家或地区的商务活动当事人 为了达成某笔交易,彼此通过信息交流,就交易的各项进行协商的行为过程。3.国际商务谈判的特点: (一)国际商务谈判具有一般贸易谈判的共性:①以经济利益为谈判的目的②以经济利益作为谈判的主要评价指标③以价格作为谈判的核心 (二)国际商务谈判的特殊性:①国际商务谈判即使一笔交易的融洽,也是一项涉外活动,具有较强的政策性②应按国际惯例办事③国际商务谈判内容广 泛④影响谈判的因素复杂多样 第二节国际商务谈判的种类 一.国际商务谈判的种类: (一)按参加谈判的人数规模来划分:个体谈判和集体谈判 按参加谈判的利益主体的数量来划分:双方谈判和多方谈判 (二)按谈判双方接触方式来划分:口头谈判与间接的书面谈判 (三)按谈判进行的地点来划分:主场谈判、客场谈判和中立地谈判三种 (四)按谈判中双方所采取的态度与方针来划分:让步型、立场型、原则型谈判 (五)按谈判的内容来划分:投资谈判、租赁及三来一补谈判(来料加工、来样加 工和来件装配)、货物买卖谈判、劳务买卖谈判、技术贸易谈判、损害及违约赔偿谈判 第三节我国国际商务谈判的基本原则 二.平等互利的原则 三.灵活机动的原则 四.友好协商的原则 五.依法办事的原则 第四节国际商务谈判的基本程序 一.国际商务谈判的基本程序 (一)准备阶段1.对谈判环境的分析2.信息的收集3.目标和对象的选择4谈判方案的制定5模拟谈判 (二)开局阶段 (三)正式谈判阶段:询盘、发盘、还盘、接受 (四)签约阶段 二.PRAM模式的构成: 1.制定谈判计划 2.建立关系 3.达成使双方都能接受的协议 4.协议的履行与关系维 护 第二章影响国际谈判的因素 一.国际商务谈判中的环境因素:一政治状况因素 1国家对企业的管理程度2经济的运行机制3政治背景4政局稳定性5政府间的关系二宗教信仰因素(政治事务、法律制度、国别政策、社会交往与个人行为、节假日与工作时间)三

国际商务谈判中的

国际商务谈判中的 跨文化因素分析 学生: 学号:

前言 随着地球村的形成以及全球经济一体化的快速发展,不同语言文化背景下的人们之间的联系愈加密切,不同国家之间的商务活动日趋频繁,国际商务谈判与日俱增。国际商务谈判是指在国际商务活动中,处于不同国家或不同地区的商务活动当事人为满足某一需要,彼此通过信息交流、磋商协议来达成交易目的的过程。成功的商务谈判可以给企业带来更多的商机和进一步的发展。在跨文化商务谈判中,不同国家的谈判参与者就共同和冲突的利益进行磋商。双方既有合作的一面又有冲突的一面。谈判的任何一方在与对方合作的同时,都力图赢得最大利益。它不仅是经济领域的交流与合作,也是文化之间的交流和沟通。 影响国际商务谈判的因素很多,如国际经济因素、政治环境、法律的多元化及文化等,而文化因素是最难以把握的。它是一个民族或群体在长期的社会生产和生活中所形成的在价值观念、宗教信仰、生活态度、思维方式、行为准则、风俗习惯等各方面所表现出来的区别于另一民族或群体的显著特征。文化的差异必然会引起文化的冲突,从而导致谈判的中断甚至失败。因此,只有正确认识国际商务谈判中的文化差异,克服文化差异障碍,谈判才能顺利进行。“跨文化交际”这一术语是由美国人类学家霍尔在其1959年出版的经典著作《无声的语言》中首先提出的。跨文化交际学是专门研究具有不同文化背景的人在互动过程中的矛盾与问题及其解决方法的学科。在我国,对这一学科的兴趣主要集中或局限于语言教学界(胡文仲等,1997:50),其他领域的研究相对较少。笔者试图通过不同文化在沟通方式、思维方式、价值观念差异的比较来分析跨文化因素对国际商务谈判的影响,并从跨文化角度提出了一些有针对性的建议。 一、沟通方式 美国著名传播学者布农认为,沟通“是将观念或思想由一个人传送到另一个人的程序,或者是个人自身内的传递,其目的是使接受沟通的人获得思想上的了解。”沟通可以定义为通过信息进行的社会相互作用。人们的交流沟通方式包括语言沟通和非语言沟通。语言决定着文化,语言和文化之间存在着密切的关系(胡壮麟,2001)。即使是有着相同文化背景的讲话者之间也有约10%~20%的信息被误解或听错了,那么在国际商务谈判中,用外语或第二语言沟通时,误解或听错的比例将会急剧上升。因此跨文化的国际商务谈判总是面临着语言障碍。 除了语言之外,谈判者还可以使用非语言沟通。非语言沟通指的是在一定的交际环境中语言因素以外的,对输出者或接收含有信息价值的那些因素。这些因素可人为地生成,也可由环境造就(Samorar et al, 1981)。有研究表明,在面对面的沟通中,那些来自语言文字的信息不会超过35%,有65%的信息是通过非语言形式传送的(刘建明,2006)。有时后者比前者更具有说服力。非言语沟通的主要方式有手势、身势、眼神、面部表情、服饰、对于时间和空间的利用等等。这些不像语言和文字那样具有明确符号和意义,很容易产生误解,不同的文化会产生不同的非言语沟通方式。文化人类学家霍尔将世界文化分成“高语境文化”和“低语境文化”,并用此理论来解释不同文化背景人们的交际行为(Hall,1976:85~103)。根据这一分类,以美国为代表的西方国家则是典型的低语境国家。西方国家的谈判者推崇以明确、坦率、直接的方式沟通。而我国则是高语境国家的代表。在这种高语境文化中,非言语沟通是传递和理解信息的重要因素。要理解话语的含义,则领会字里行间的言外之意是必要的。因此文化的差异会导致非言语沟通方式的巨大差异,甚至同样的动作传达了截然相反的信息。例如,中国人常用沉默表示同意,而美国人则将沉默理解为拒绝。中国人觉得尴尬无奈时会用“笑”来表示,而美国人是无论如何也没法理解的。绝大多数的国家是用点头来表示赞成,而在印度、尼泊尔等国则以摇头表示赞成,这在中国简直不可理喻。由此可见非言语沟通也会给国际商务谈判带来障碍。

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