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挂靠车辆管理规定

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挂靠车辆管理规定

Company Document number:WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998

挂靠车辆管理办法

1目的

加强总部对各分公司挂靠业务的统一管理,确保挂靠车辆的安全、运行良好。

2适合范围

本办法适用于总部下属各分公司的所有挂靠车辆。

3日常管理流程

见【附件】

4管理职责

4.1总部运营部:

?负责本制度的修订和实施过程中的解释;

?负责制定各分公司业务风控标准,并对分公司开发的业务进行最终风控审核;

?负责所有挂靠车辆相关资料合同的归档保存;

?负责所有挂靠车辆保险、年度审验、二级维护等的调配安排;

?负责对各分公司业务报表汇总、分析;

?负责制定绩效考核办法【附件】,负责各分公司业务员的绩效考核和绩效奖励审核和申请;

?负责定期查验各分公司各项数据、信息、档案完成度的实际情况;

?负责协助分公司拟订车辆挂靠合同,审核合同金额、日期等相关数据的准确性及合同格式完整有效;

?负责制定各分公司挂靠费、日常维护费、年审费等应收费收取标准;

?随时收集各地市场信息,及时修改更新各项制度标准,并对分公司的执行情况进行汇总、分析和监督;

?负责监督所有挂靠车辆GPS的安装和使用情况的汇总分析。

4.2分公司运营部:

?负责分公司业务资源的开发;

?负责对分公司开发的业务进行初期风控审核;

?负责对分公司业务开展过程中发生的问题总结和协调;

?负责实行总公司下发的政策和规章要求,并对当地挂靠车辆的实行情况做记录和监督;

?负责分公司对业务应收款的收缴;

?负责统计分公司日常业务数据;

?负责收集分公司挂靠车辆的资料档案;

?负责分公司业务员绩效计算;

?负责分公司挂靠车辆GPS设备的保管、安装和使用情况记录;

?负责分公司日常行政管理工作。

5挂靠车辆档案管理

5.1各分支机构在挂靠合同签署完成后,为挂靠车辆建立“一车一档”。

5.2档案及时更新,报总公司运营部备案。

5.3交接档案填写交接单【附件】。

5.4挂靠车辆交接明细详见【附件】。

6收费标准

6.1收费标准:见【附表】

6.2缴费方式:挂靠车辆管理费原则上一年一缴,银行转账缴纳。

6.3其他代收费(含年审年检费、二级维护费、车辆保险费等)可在挂靠

费收取同时一并收取,也可在需要时收取,由各分公司根据当地情况

自行选择,但须报备总公司运营部同意后执行。

6.4由于公司原因提出解除合作关系的,则退还合同未履行部分费用。

6.5遇多次催缴应收款无果的,由总部运营部通知分公司负责按公司相关

规定执行;也可由分公司负责人根据当地情况向总部说明情况并提出

建议和解决方案,经总部运营部同意方可在当地执行。

7车辆管理

?挂靠车辆统一要求安装GPS。

?建立挂靠车辆GPS运行情况,及时发现异常,减少公司损失。

?挂靠车辆要求由总部运营部统一购买车辆保险(含交强险和商业险)。

?挂靠车辆按时由分公司负责监督在当地进行年审年检,并将回执交回总公司运营部。

?挂靠车辆按要求进行二级维护、保养等常规维护,分公司负责监督完整记录实行情况,并将回执交回总公司运营部。

?挂靠车辆的“一车一档”档案材料要求交回公司总部运营部归档保存。

?定期组织挂靠车辆驾驶员参加安全培训。

8附件

?日常管理流程

?车辆挂靠服务合同

?挂靠车辆收费标准

?挂靠车辆信息表

?分公司绩效奖励办法

?“一车一档”车辆档案材料清单

?档案材料交接单

9说明

9.1关于本办法的未尽事项,按车辆挂靠服务合同相关规定办理。

9.2本办法版本号为,自颁布之日起开始执行,其他

类似或有冲突的规定自行失效,将以本办法为准。

9.3更新本办法,发布新版本后,本办法自行时效。

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