建设工程档案归档范围
第一部分建设单位归档案资料
工程准备阶段文件
一、立项文件
1、项目建议书;
2、项目建议书审批意见及前期工作通知书;
3、可行性研究报告及附件;
4、可行性研究报告审批意见;
5、关于立项有关的会议纪要,领导讲话;
6、专家建议文件;
7、调查资料及项目评估研究材料。
二、建设用地、征地、拆迁文件
1、选址申请及选址规划意见通知书;
2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书;
3、拆迁安置意见、协议、方案等;
4、建设用地规划许可证及其附件;
5、划拨建设用地文件;
6、国有土地使用证。
三、勘察、测绘、设计文件
1、工程地质勘察报告;
2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查;
3、建设用地钉桩通知单(书);
4、地形测量和拨地测量成果报告;
5、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书;
6、初步设计图纸和说明;
7、技术设计图纸和说明;
8、审定设计方案通知书及审查意见;
9、有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等)批准文件或取得的有关协议;
10、施工图及其说明;
11、设计计算书;
12、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见。
四、招投标文件
1、勘察设计招投标合同;
2、勘察设计承包合同;
3、施工招投标文件;
4、施工承包合同;
5、工程监理招投标;
6、监理委托合同。
五、开工审批文件
1、建设项目列入年度计划的申报文件;
2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表;
3、规划审批申报表及报送的文件和图纸;
4、建设工程规划许可证及其附件;
5、建设工程开工审查表;
6、建设工程施工许可证;
7、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明;
8、工程质量监督手续。
六、财务文件
1、工程投资估算材料;
2、工程设计概算材料;
3、施工图预算材料;
4、施工预算。
七、建设、施工、监理机构及负责人
1、工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单;
2、工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单;
3、工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责名单。
竣工验收文件
一、工程竣工总结
1、工程概况表;
2、工程竣工总结。
二、竣工验收记录
(一)建筑安装工程
1、单位(子单位)工程质量验收记录;
2、竣工验收证明书;
3、竣工验收报告;
4、竣工验收备案表(包括各专项验收认可文件)
5、工程质量保修书。
三、财务文件
1、决算文件;
2、交付使用财产总表和财产明细表。
四、声像、缩微、电子档案
1、声像档案
(1)工程照片
(2)录音、录像材料
2、缩微品
3、电子档案
(1)光盘
(2)磁盘
第二部分监理单位归档资料1、监理规划