电子图文档管理系统产品说明书

电子图文档管理系统介绍

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1 系统概述

（1）、应用背景

当前竞争日益激烈的商业环境，如何提高设计企业的竞争力和对市场的快速反应能力，是各设计企业关注的焦点。设计院的图档文件是设计院知识的积累的结晶，为设计院提高专业业务能力提供宝贵的资料，是设计院成长起来积累的一笔巨大的无形财富。如何利用这笔财富为全院的设计人员所利用、学习、提高专业技能，提高企业的竞争力，使企业能进入良性的发展轨道。

（2）技术概述

本CAD电子图档管理系统是基于当前流行稳定的SOA架构，采用C/S与B/S相结合。易于部署，方便维护，对硬件要求低。服务器采用Web Service提供的服务，可以实现跨越网段和跨越防火墙进行访问的能力，同时通讯使用了自定义好的通讯协议，传输过程中进行了加密处理，保证了服务的安全性。客户端采用AutoCAD二次开发ObjectARX技术，直接嵌入到指定的AutoCAD版本中，只要用户启动AutoCAD不管是用“天正”还是“探索者”等其它二次开发工具都会自动加载我们图档系统插件。使用户使用无任何负担、改变任何习惯。

（3）系统简介

CAD电子图档管理系统能够自动、实时、完整、准确地收集归档CAD电子文件，对收集归档的电子文件实行有效的管理和控制，实现CAD电子文件从设计、打印、收集归档、统计、在线浏览图形、检索借阅、文件管理等全过程的信息化管理。

自动——系统自动归档，不需要人工操作

实时——打印出图时在线自动归档

完整——100%的归档率

准确——实现最新版本控制

2 系统特点

·实现CAD文件自动收集归档

·实现CAD文件实时在线归档

·实现CAD文件100%的归档率

·实现CAD文件最新版本控制

·与AutoCAD紧密结合，不改变设计人员的设计流程和设计习惯·自动化程度高，系统实施运行不增加设计和管理人员额外负担·自动读取图标中的各项信息（如工程名称、设计阶段、图名、图号等），减轻管理人员的工作量，杜绝手工录入产生的错误。

·实现CAD文件在线检索、借阅、文件控制和浏览图形。

·实现自动打印控制，图框快速插入、提供批量打印、自动生成图纸目录、打印自动归档等功能。

·采用C/S和B/S结构相结合，使用方便，浏览快捷。

·采用Microsoft SQL Server大型数据库高效，易于维护。

3 名词解释

（1）CAD电子文件格式：*.DWG *.DWF *.PLT

DWG文件是AutoCAD 保存矢量图形的标准文件格式，设计人员可直接编辑修改。

DWF是基于DWG文件创建的高度压缩文件，它不能被直接编辑修改，主要用于网上浏览。

PLT文件是AutoCAD中的打印文件。使用PLT文件打印可以避免CAD文件打印时字体、线型等问题，并且提高了图纸打印的效率。

（2）引用文件

在DWG文件中引用外部数据而嵌入链接的一些外部文件，主要的文件格式有：DWG、JPG、TIF、PNG、BMP等。

（3）图幅

图幅由图标和图框组成。图标是用来标识一张图纸而在图纸中定义的一个区域，图标中一般包括图号、图名、工程名称、设计阶段、比例、设计日期等各种信息，见图1：

图1 图标示意图

（4）拆图

设计人员习惯将多幅图的数据存放在一个DWG文件中，以便在设计过程中相互参考对比。为了便于管理已收集归档的电子文件，系统将包含多幅图的一个DWG文件拆分为多个电子文件，每个电子文件只包含一幅图的数据，如图2所示：

A1.DWG A2.DWG A3.DWG

图2 拆分DWG电子文件

4 系统流程图：

图3 系统流程图

5系统主要功能分类图

6系统部分功能截图（1）图幅插入

（2）自动生成图纸目录

（3）批量打印自动归档图纸

（4）自动归档

（5）归档文件管理

（5）文件查询借阅管理