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2012年秘书四级资格考试模拟题(四)

2012年秘书四级资格考试模拟题(四)
2012年秘书四级资格考试模拟题(四)

2012年秘书四级资格考试模拟题(四)

第一部分职业道德

一、职业道德基础理论与知识部分(第1~16题)

答题指导:该部分均为选择题,每题均有四个备选项,其中单项选择题只有一个选项是正确的,多项选择题有两个或两个以上选项是正确的。请根据题意的内容和要求答题,并在答题卡上将所选答案的相应字母涂黑。错选、少选、多选,则该题均不得分。

(一)单项选择(第1题~第8题,每题1分,共8分。)

1.下列不属于中华民族传统美德内容的是(A)。

A、个性自由,讲求独立

B、父慈子孝,尊老爱幼

C、自强不息,勇于革新

D、仁以待人,以礼敬人

2.下列做法符合从业人员职业用语基本要求的是(D)。

A、语调温柔、使客人产生甜蜜感

B、语言简练,问一答一,问二答二

C、语意明确,直接指出客人的不足之处

D、语速适中,让客人听得清楚、明白

3.正确说明了社会主义道德规范与法律规范之间关系的表述(D)。

A、二者没有任何关联

B、二者完全重合

C、法律规范涵盖道德规范

D、二者部分重叠

4.下列关于勤劳和节俭的几种说法中,你认可的是(B)。

A、个人生活要勤俭,单位之事不多管

B、只讲勤劳不尚俭,好比手端没底碗

C、心计巧妙睡天明,勤劳节俭事不成

D、勤劳节俭旧传统,多挣钱多花钱

5.(D)是公民道德建设的核心。

A、集体主义

B、爱国主义

C、为人民服务

D、诚实守信

6.关于“跳槽”现象,正确的看法是(B)。

A、择业自由是人的权利,应该鼓励“跳槽”

B、“跳槽”对每个人的发展既有积极意义,也有不利的影响

C、“跳槽”与否完全是员工个人的事情,任何企业都无权干涉

D、“跳槽”有利而无弊,能够开拓员工的视野,增长他们的才干

7.俗话说,“一双筷子容易折,十双筷子断就难”,你认为这说明了(C)。

A、“梅花香自苦寒来,宝剑锋自磨砺出”

B、“小胜靠智,大胜靠德”

C、“天时不如地利,地利不如人和”

D、“成由勤俭败由奢”

8.“一个好汉三个帮,一个篱笆三个桩”说明了(B)。

A、勇于创新是成功的重要条件

B、团结协作是成功的保证

C、勤劳节俭是重要社会美德

D、诚实守信是为人之本

(二)多项选择(第9题~第16题,每题1分,共8分。)

9.在日常工作中,要办事公道,必须做到(ABCD)。

A、坚持真理

B、公私分明

C、公平公正

D、光明磊落

10.从业人员遵守职业纪律的要求应(AB)。

A、履行岗位职责

B、严格执行操作规程

C、对自己认为不合理的规章制度不遵守

D、处理好上下级关系

11.符合文明礼貌基本要求的是(AC)。

A、仪表端庄

B、举止随便

C、语言规范

D、谈吐不凡

12.塑造企业的良好形象要在(ABC)上下功夫。

A、产品质量

B、服务质量

C、诚信意识

D、销售数量

13.公私分明是做人的美德,在市场经济条件下,正确的做法是(AB)。

A、摆正个人利益与企业利益、国家利益的关系,做到公私分明

B、经得起金钱、物质利益的诱惑,不做有损企业的事情

C、在现实条件下,人在河边走,哪有不湿鞋

D、那些为公为他人利益着想,甚至公而忘私的人是“傻子”

14.忠诚所属企业的主要表现是(ABD)。

A、诚实劳动

B、关心企业的发展

C、做到举止得体

D、遵守合同契约

15.创新的本质是指(ABC)。

A、突破旧的思维定势、旧的常规戒律

B、追求新异、独特、最佳

C、追求有价值的新事物、新思想

D、是对过去的丰富和完善

16.维护企业的信誉,树立企业的形象,必须做到(ABCD)。

A、树立产品质量意识

B、重视服务质量,树立服务意识

C、勤俭节约,降低成本

D、信守承诺,遵守合同

二、职业道德个人表现部分(离散选择)(第17~25题,每题1分,共9分。)

答题指导:该部分均为选择题,每题均有四个备选项。请按照题意要求,根据自己的实际情况只选择其中一个选项。并在答题卡上将所选择答案的相应字母涂黑。

17.关于劳动者和用人单位签订劳动合同,违约方要支付违约金这种制度,我认为(A)。

A、是合理的,这样单位和个人都有保障

B、是合理的,这样单位才能留住人才

C、不合理,这种制度对员工不公平

D、不合理,这种制度限制了个人的自由

18.当有事和别人说时,我通常(A)。

A、事先考虑好怎么说

B、有时间就想一想再说,没时间就边说边想

C、经常不做准备,想说什么就说什么

D、总是边说边想

19.在事情或任务很多的时候,我通常会(C)。

A、有一种顾上这个就顾不上那个的感觉

B、把重要而紧急的事情完成,其他事情完不完成都无所谓

C、分清楚轻重缓急,在规定时间内逐一完成

D、束手无策,有一种不知道从哪里做起的感觉

20.技术员小孔聪明能干,担任了新产品开发的组长。新产品上市后为企业赚取了丰厚的利润,小孔也受到奖励。此时在另一企业工作的同学小明听说后,劝小孔将新产品的技术资料提供给小明的企业,同时将会给小孔一大笔酬金。你认为小孔的做法正确的是(A)。

A、马上想到企业技术保密规定,立即回绝小明的要求

B、暗中将新产品技术资料复印一份,向小明所在企业提供

C、暂时不表明态度,等待时机

D、不知所措,犹豫不决

21.假设你所在公司正在进行公司发展合理化建设的征集活动。对这项关系到企业未来和自己切身利益的事情,下列做法中,你认可的有(A)。

A、为了使自己的建议更具有合理性,花费业余时间来思考和论证

B、把自己的建议草案拿出来,以便让领导重用自己

C、与自己利益关系不大,不想花费太多的时间

D、自己想不出什么好的建议,不参与这个活动

22.关于我工作单位发生的事(A)。

A、我很愿意向别人说起

B、除非别人问,否则我很少主动说起

C、我很少和别人谈论

D、我从不与别人谈论

23.每天下班时,我通常会(C)。

A、准时离开

B、避开下班人流高峰再走

C、完成工作后把明天的工作想想再离开

D、整理一下今天的工作再离开

24.你被一家公司任命为人事经理,人事部的同事们都对你存有戒心。此时,你会(C)。

A、希望同事理解并适应你的领导风格

B、不暴露感情,以免同事发现自己的弱点

C、先观察每个同融解决的问题的能力,了解每一个成员的工作方式和风格

D、请每位同事向你介绍他(她)的工作,以便很快了解部门的情况

25.单位有不许吸烟的规定,假如你有吸烟的习惯,你会采取哪一种做法?(B)

A、有人监督时就遵守

B、不吸烟

C、工作极度疲乏时,偶尔抽一支

D、若有人递烟,就抽

第二部分理论知识

一、单项选择(第26题~第85题,每题1分,共60分。)

26.管理沟通的最主要形式是(C)。

A、上行沟通

B、现行沟通

C、下行沟通

D、群体沟通

27.将“立场、观点、方法”略写为“立场3”运用的是d)略写法。

A、熟知词

B、常用词

C、可推知

D、并列式结构

28.在所建立的幻灯片中插入一张新幻灯片的操作是(B)。

A、打开“视图”菜单,单击“幻灯片”命令

B、打开“插入”菜单,单击“新幻灯片”命令

C、打开“格式”菜单,单击“幻灯片版面设置”命令

D、打开“幻灯片放映”菜单,单击“幻灯片切换”命令

29.会议值班工作关键是要(B)。

A、执行记录制度

B、坚守岗位

C、及时联络

D、做好服务

30.现代企业制度的典型组织形式是(D)。

A、全民所有制企业

B、个人独资企业

C、合伙企业

D、公司

31.会议简报是单位内部编发的(B)文书。

A、商务性

B、事务性

C、章程性

D、决策性

32.(B)是档案价值鉴定最重要的方面。

A、分析档案的来源

B、分析档案的内容

C、分析档案的形式

D、分析档案的名称

33.公司决定邀请部分专家开会商定对策,这种沟通形式属于( D )。

A、通知性会议

B、决策性会议

C、倡导性会议

D、咨询性会议

34.以下属于不正当竞争的是( C )。

A、季节性降价中,以低于成本的价格进行销售

B、因清偿债务、转产、歇业而以低于成本的价格销售商品

C、假冒他人的注册商标

D、以低于成本的价格处理有效期限即将到期的商品或者其他积压的商品

35.以下对报告与请示表述不准确的是(B)。

A、请示有对应的文种,而报告则无

B、行文方向不同,报告是下行文,请示是上行文

C、请示只能事前,而报告事前、事中、事后均可

D、请示只能有一个主送单位,而报告则可以有多个主送单位

36.部分简报为了说明编发简报的目的或对简报的内容进行评论,往往加注编者按。编者按的位置在(B)。

A、报头,简报名称的下方

B、报核,标题上端

C、报尾,间隔线下方

D、报头,间隔线上方

37.会议纪要不包括( C )。

A、协调会议纪要

B、办公会议纪要

C、综合会议纪要

D、研讨会议纪要

38.( B )是秘书协助上司通过与各方协商,对自己和上司的一天活动做出合理安排,并予以实施的辅助工具。

A、周计划表

B、工作日志

C、时间表

D、商务通

39.为提高建议的被采纳程度,秘书必须注意(A )。

A、建议的表达方式

B、先期与相关人员沟通

C、利用领导的权威

D、预先形成支持群体

40.会场的整体布局要做到庄重、美观、舒适,一般不用考虑会议的(D )。

A、性质

B、规格

C、规模

D、时间

41.下列关于社会保险特性的说法不正确的是( b )。

A、互济性

B、自愿性

C、强制性

D、补偿性

42.会议信息从内容方面划分可分为( C )。

A、保密性信息

B、公开性信息

C、指导性、宣传性信息

D、内部性信息

43.下列选项中不正确的表述是( C )。

A、印章在正式启用前应备文通知有关单位

B、填写公章使用登记簿是公章管理的一项基本要求

C、公章要盖在署名上方,上压正文,下要骑年盖月

D、盖印章时要用力均匀,落印平稳

44.企业招聘的公开原则不包括( B )。

A、公布报考条件

B、公布面试考官

C、公布招考数量

D、公布考试方式

45.会议礼仪常识不包括(A)。

A、宴会礼仪

B、迎送礼仪

C、服务礼仪

D、文书礼仪

46.秘书一般不可在自己的办公区内( C )。

A、张贴公司的logo

B、张贴公司通讯录

C、张贴自己喜欢的明星照片

D、摆放绿色植物

47.秘书所涉及的沟通工作绝大多数是( D )。

A、与上司的沟通

B、与营销部门的沟通

C、与客户之间的沟通

D、人与人之间以及组织之间的沟通

48.Excel是以工作簿为存储单位的,其扩展名为(B )。

A、xlc

B、xls

C、xla

D、xlm

49.IP地址是( B )。

A、接入Internet计算机的地址编号

B、Internet中网络资源的地理位置

C、Internet中的子网地址

D、接入Internet的局域网编号

50.每支出一笔现金,秘书均应及时( C )。

A、向主管领导汇报

B、向财务部门报销

C、在零用现金帐簿上记录

D、核对现金余额

51.上级机关就某校开学收费事项进行询问,该校答复时应使用(C)。

A、请示

B、函

C、报告

D、通知

52.能最快获取答案的提问形式是(A )。

A、封闭式提问

B、开放式提问

C、探索式提问

D、咨询式提问

53.编制时间表通常是根据( C )确定编制时间的周期。

A、指示

B、会议

C、需求

D、部门

54.秘书如遇到客人在办公区吸烟,应( C )。

A、劝说客人到办公楼外去吸烟

B、批评客人的行为,提醒他注意公共道德

C、引领其到吸烟区

D、为其准备烟缸

55.公文中第二人称代词的立足点在( C )。

A、第二人称

B、第三人称

C、第一人称

D、无人称

56.公文的抄送机关是指( D )。

A、担负领导责任的上级机关

B、对公文有办理和答复责任的机关

C、对公文有主要监督责任的机关

D、除主送机关外需知晓公文内容的其他机关

57.布置办公室的三大原则是(A )。

A、有利于沟通,便于监督,协调、舒适

B、有利于保密,便于监督,协调、舒适

C、有利于沟通,便于监督,严肃、紧凑

D、有利于沟通,便于活动,开放、舒适

58.下面属于行政公文的一组文种是( C )。

A、通知、决议、调查报告、会议纪要

B、通知、决定、调查报告、会议纪要

C、通知、报告、决定、会议纪要

D、通知、决议、报告、会议纪要

59.上司交待秘书办理的事项既有比较重要的事项,又有鸡毛蒜皮的小事;既有公务活动

事项,又有私人生活事项等等,这体现了上司临时交办事项的( A )特点。

A、广泛性

B、临时性

C、具体性

D、紧迫性

60.下列叙述中不正确的是( D )。

A、物质层是企业文化的载体

B、精神层是企业文化的核心

C、制度层约束着精神层的建设

D、制度层是企业文化的灵魂

61.主持公司董事会会议应是( D )。

A、公司办公室主任

B、公司副董事长指定的其他董事

C、董事会秘书

D、公司董事长

62.企事业单位制定了规章制度,要求员工遵守,并为此而发出通知。此通知属于(B)。

A、事务通知

B、印发通知

C、批转通知

D、转发通知

63.收集会议文件的基本要求是( A )。

A、及时收集,严格履行登记手续

B、不断改进收集方式

C、文件归档时注意保密

D、跟踪落实会议精神

64.下列不属于著作权客体的是( A )。

A、《农业税条例》

B、舞蹈《进城》

C、歌曲《小花》

D、小品《超生游击队》

65.会议纪要的拟写要求是(A)。

A、经领导签字确认

B、确定印发范围

C、针对内容发表议论

D、纪实扼要

66.秘书安排客人的娱乐活动可以分为( D )和参与项目。

A、歌舞项目

B、地方特色项目

C、传统项目

D、观看项目

67.秘书将文书在多人之间传递的工作称为B )。

A、转递

B、传阅

C、发送

D、分办

68.在Word编辑状态下,要选定一竖块文本,可以把鼠标指针移到选定文本块的左上角,按住( B )键的同时拖动鼠标向选定文本块的右下角移动。

A、Shift

B、Alt

C、Ctrl

D、Tab

69.“特此函达,请予复函”此为( B )的尾语。

A、询问函

B、答复函

C、请批函

D、批答函

70.会议时间的长短关系到会议的效率,连续开会的时间一般不超过( B )。

A、一小时

B、两小时

C、三小时

D、四小时

71.秘书在使用计算机时,如发现计算机无法工作,就应填写“( C )”。

A、设备隐患表

B、隐患记录及处理表

C、设备故障表

D、《设备处理表》

72.秘书应经常对( D )进行安全检查。

A、办公室的文件柜

B、办公楼的电梯

C、办公区的建筑

D、办公设备

73.议论可以分为立论与( A )。

A、反驳

B、论点

C、论据

D、论证

74.会议纪要的主体部分是( A )。

A、会议精神

B、会议规模

C、与会人员

D、会议成果

75.公共关系的媒介宣传职能要求( C )。

A、收集企业面临的社会环境状况

B、收集企业面临的公众舆论状况

C、主动传播企业信息

D、分析和预报与企业相关的发展趋势

76.对一些没有在会前注册而已到会的媒体人员,会议主办方应该( B )。

A、严加约束

B、适度放宽安排

C、不予理睬

D、任其自行活动

77.校对人如果发现原稿内容有错,应( D )。

A、及时改动

B、与印制部门联系

C、与领导联系

D、与拟稿部门联系

78.传达会议决定事项必须( D )。

A、遵循实用原则

B、体现本位要求

C、建立承办制度

D、及时到位

79.应用文书的开头用语是( A )。

A、兹有根据鉴于遵照

B、兹为此目前贯彻执行

C、兹派审定根据照办

D、兹介绍为此现将请审阅

80.手写速记与电脑速记作为( B )的功能是一样的。

A、信息分析

B、记录语言信息

C、信息传递

D、存储语言信息

81.在Word的编辑状态下打开了一个文档,对文档作了修改,单击“关闭”命令后,(D )。

A、文档被关闭,并自动保存修改后的内容

B、文档不能关闭,并提示出错信息

C、文档被关闭,修改后的内容不能保存

D、弹出对话框,询问是否保存对文档的修改

82.下列表述不正确的选项是( C )。

A、为上司制定工作日志应熟悉上司的偏好与工作规律

B、要保持两本工作日志信息的一致

C、工作日志只给上司查阅

D、秘书是上司工作时间的“警察”

83.选择会议地点的步骤不包括(B )。

A、确定会议形态

B、考虑与会者的期望

C、选择何种会议地点与设备

D、确定邀请的嘉宾

84.会后不需要立卷归档的会议文件资料有(C)。

A、会议决议

B、会议记录

C、临时性文件

D、闭幕词

85.在Word中,为了在一个大型表格的每页都自动出现标题,需要选定标题行,然后执行

(B)。

A、“编辑”菜单中的“标题”命令

B、“表格”菜单中的“标题”命令

C、“编辑”菜单中的“复制”和“粘贴”命令

D、“表格”菜单中的“合并表格”命令

二、多项选择(第86题~第125题,每题1分,共40分。)

86.会议开始前,秘书应在会议主席的桌位上放置( BCD )。

A、会议会标

B、会议日程

C、会议文件

D、上次会议的记录

87.档案复式分类法有( AD )。

A、年度——组织机构分类法

B、年度——行政分类法

C、问题——行政分类法

D、问题——年度分类法

88.若扫描仪扫出来的画面颜色模糊,可能的原因有( ACD )。

A、平板玻璃较脏

B、温度过高

C、分辨率设置较低

D、显示器色彩位数较低

89.当驾驶者是专职司机时,副驾驶座应该安排就座的人员是( BD )。

A、主人

B、秘书

C、客人

D、翻译

90.档案柜架的排列应该(AC )。

A、与窗垂直

B、与窗平行

C、与墙保持一定距离

D、尽量让阳光能够直射

91.与传统相机相比,数码相机的特点有( ACD )。

A、数码相机摄取的图像以数字方式存储在磁介质上

B、数码相机可以捕捉连续的色调和色彩,图像质量更高

C、数码相机拍摄的影像可直接输入计算机,处理后打印出来

D、数码相机将图像聚焦在CCD芯片上,把光信号转换成为电信号

92.常用的档案分类方法有( ABD )。

A、时间分类法

B、问题分类法

C、行政分类法

D、组织机构分类法

93.下面借用了数学学科符号进行汉字速记的选项有( ACD )。

A、左右——±

B、上午——AM

C、等于——=

D、百分之——%

94.办公设备和耗材的库存管理,要求“三卡一致”,这三卡指的是(ABD)。

A、库存卡

B、出货卡

C、供应卡

D、进货卡

95.简报按其内容分为( BCD )。

A、专题简报

B、工作简报

C、会议简报

D、动态简报

96.下列具有合同性质的文书是( BC )。

A、意向书

B、订货单

C、协议书

D、产品说明书

97.报告的注意事项是(ABC)。

A、报告事项真实

B、报告时间及时

C、报告不得夹带请示事项

D、报告的主送机关为上级机关

98.CD—R刻录机的速度指标有(AC)。

A、刻录速度

B、擦写速度

C、读取速度

D、转速

99.档案检索工具有(CD )。

A、移交目录

B、卡片目录

C、分类目录

D、归档文件目录

100.就餐时使用筷子的忌讳有:吸吮筷子、( BCD )。

A、用左手

B、用筷子挑挑拣拣

C、用筷子敲打碗碟

D、用自己的筷子为客人夹菜

101.在请示的附注中应注明( AB )。

A、联系人的电话

B、联系人的姓名

C、发送的范围

D、附件

102.请示的注意事项是( ABC )。

A、主送一个机关

B、逐级请示

C、语气应温和谦恭

D、请批对应

103.“简报”的报核部分包括( BC )。

A、编印单位

B、按语

C、导语

D、发送范围

104.计划写作的主体一般包括( ACD )。

A、目的和任务

B、对已做过的工作的回顾

C、措施和步骤

D、其他事项及应注意的问题

105.校对是对文件校样进行( AB )。

A、核对

B、校正

C、缮写

D、复制

106.影响接待规格的因素有( BCD )。

A、对方的要求

B、对方与我方的关系

C、突然的变化

D、上一次的接待标准

107.横向沟通( ABCD )。

A、体现为部门之间和员工之间的沟通

B、不存在上下级关系

C、能够给员工带来更多的本部门工作以外的相关信息和知识

D、能使员工和各部门为了共同的目标合作,减少摩擦108.下列不具有合同性质的文书是(ad)。

A、意向书

B、订货单

C、协议书

D、产品说明书

109.信息传递的要素包括( BD )。

A、信码

B、信源

C、信号

D、信宿

110.印制好的文书应交( BC )。

A、收文人

B、送印人

C、文书人员

D、档案人员

111.传阅文书的方法主要有( AD )。

A、集中传阅

B、分工传阅

C、自行传阅

D、建立阅文室

112.信息分类的方法有( AB )。

A、主题分类法

B、时间分类法

C、逻辑分类法

D、标准分类法

113.在公文制发过程中,公文的生效日期表述准确的是(ABD)。

A、须机关领导人签发的,以签发日期为准

B、联合行文时,以最后一个机关签字为准

C、须经会议讨论通过的,以会议主持人签字为准

D、须经上级机关或立法机关批准的,以批准日期为准

114.通过座谈的方式传递信息的优点是( ABCD )。

A、直接

B、快速

C、信息反馈及时

D、能获得系统的信息

115.以下属于信息内向传递形式的有( BC)。

A、新闻稿

B、备忘录

C、传阅单

D、宣传材料

116.信息存储的载体有( ABCD )。

A、软盘

B、磁带

C、光盘

D、纸张

117.下列关于扫描仪的叙述,正确的是( ABCD )。

A、扫描仪的色彩位数反映了扫描仪所能识别的颜色范围

B、要实现文字识别,必须要安装文字识别软件

C、用户应注意升级扫描仪的驱动程序

D、在每次使用扫描仪之前最好在计算机打开之前接通扫描仪的电源118.接待计划的主要内容有( ABCD )。

A、工作人员安排

B、确定接待规格

C、进行日程安排

D、预算经费开支

119.信息资料编码的方法有( BC )。

A、总括编码法

B、分组编码法

C、顺序编码法

D、倒序编码法

120.缮印是对文件进行( abcd )的工作。

A、铅印

B、复印

C、油印

D、电脑打印

121.秘书在编制会议议程时应考虑的因素有( AC )。

A、公司章程对会议议程的规定

B、将保密性议题放在前面讨论

C、将难以解决的问题放在后面

D、将大家感兴趣的问题放在前面

122.我国专利权的客体包括(BCD)。

A、计算机软件

B、发明

C、实用新型

D、外观设计

123.商品说明书正文包括的内容有(ABC)。

A、商品性能

B、商品特点、用途

C、保养维修方法

D、联系方式

124.属于公文眉首部分的要素有( ABD )。

A、发文机关标识

B、主送机关

C、发文字号

D、签发人

125.下列关于数码相机的叙述,正确的是( ABD )。

A、数码相机的图像质量逊于传统相机,达不到传统相机的分辨率

B、数码相机的分辨率越高,图像的质量就越高

C、ISO值低的相机,适合在光线较弱的场合拍摄

D、数码相机的色彩位数越高,图像就越细腻

2020年四级秘书资格证试题及答案(卷三)

2020年四级秘书资格证试题及答案(卷三) 1. ( )是公民道德建设的核心。 A、集体主义 B、爱国主义 C、为人民服务 D、诚实守信 2. 关于企业文化,你认为正确的是()。 A、企业文化是企业管理的重要因素 B、企业文化是企业的外在表象 C、企业文化产生于改革开放过程中的中国 D、企业文化建设的核心内容是文娱和体育活动 3. “王献之依缸习字”故事,你认为说明了()。 A、“天时不如地利” B、“业精于勤,毁于惰” C、“不绝欲,亦不纵欲” D、“人而无信,百事皆虚” 4. 诚实守信是企业的()。 A、固定资本 B、无形资本 C、流动资本 D、递延资本 5. “一个好汉三个帮,一个篱笆三个桩”说明了( )。 A、勇于创新是成功的重要条件 B、团结协作是成功的保证 C、勤劳节俭是重要社会美德 D、诚实守信是为人之本 6. 从业人员对待上门投诉的顾客所持的下列态度中,正确的是( )。 A、认为这很丢面子,尽量避免与顾客碰面 B、认为有损于公司形象,想办法冷处理 C、按照对方损失情况给予赔偿,让顾客尽快离开

D、把这件事当作纠正错误的一次机会 7. 《公民道德建设实施纲要》提出,要大力加强以( )为主要内容的职业道德建设。 A、爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务群众、奉献社会 B、爱祖国、爱人民、爱劳动、爱科学、爱社会主义 C、爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献 D、热爱祖国、遵纪守法、尊老爱幼、反对迷信、公道文明 8. 正确说明了社会主义道德规范与法律规范之间关系的表述( )。 A、二者没有任何关联 B、二者完全重合 C、法律规范涵盖道德规范 D、二者部分重叠 9. 在日常工作中培养自己诚实守信的品德,正确的做法是()。 A、正确对待利益问题 B、培养高尚品德 C、树立进取精神 D、培养和谐的人际关系 10. 在下列表述中,你认为正确的是()。 A、办事公道是企业能够正常运行的基本条件 B、办事公道是企业赢得市场、生存和发展的重要条件 C、办事公道是抵制行业不正之风的基本要求 D、办事公道是职业劳动者应该具有的品质 11. 某顾客在挑选一商品很长时间后对服务员说:“价格太贵,不买了!”服务员脸一拉,脱口而出:“嫌贵,就别上这儿来呀!”你认为服务员的言行违反了()要求。

秘书四级理论考试题库

秘书四级理论考试题库

秘书基础理论 一、判断题(将判断结果填入括号中。正确的填“√”错误的填“×” ) 1.秘书活动的基本方式是处理事务和提供信息。 2.从秘书的来源与服务对象划分,可分为普通秘书和专职秘书两大类。 3.秘书工作包括的内容,其依据,一是国家劳动和社会保障部2003 年新颁布的秘书国家职业标准的规定,二是现实状况的总结。 4.秘书工作在领导活动中.没有决定权和指挥权.只有参谋建议、管理日常事务的责任和义务。 二、单项选择题(选择一个正确的答案.将相应的字母填入题内的括号中) 1.“秘书”同教师、津师、护士等一样是一种职业的称呼,在授权范围内,为领导者提供辅助性、事务性和()服务的专业人员。 A.决策性 B.专业性 C.中介性 D.信息性 2.秘书职业属于()。 A.第一产业 B.第二产业 C.传统服务业 D.现代服务业 3.从秘书工作的性质划分有()。 A.党政秘书、企业秘书、商务秘书等 B.行政秘书、机要秘书、生活秘书等 C.事务秘书、信访秘书、会议秘书等 D.公务秘书、个人秘书、私人秘书等 4.()可称为“行政助理”。 A.事务秘书 B.机要秘书 C.行政秘书 D.生活秘书 5.根据秘书的()划分,秘书可分为初级秘书、中级秘书、高级秘书。 A.职务名称 B.职能能力 C.职务层次 D.职务定位 6.秘书工作内容大致分为三大类:()。 A.办文、办事、办会 B.日常事务性工作、管理工作、沟通协调工作 C.处理信件、收发公文、接待来访 D.文书拟写、办公室管理、沟通协调 7.以下不属于日常事务性工作的一项是()。 A.处理信件、接听电话 B.接待访客、招待客人 C.收发公文、管理档案 D.督查工作、协调工作 8.秘书工作的基本职责包括()。 A.辅助性、事务性、协调性 B.辅助性、事务性、中介性 C.处理信件、接听电话、拟写文书 D.起草文稿、办理公文、撰写报告 9.()是秘书工作的基本特性。 A.辅助性 B.操作性 C.事务性 D.协调性 10.领导工作要适应新形势,掌握新情况,及时制定新的决策,就更需要秘书人员发挥)。 A.枢纽作用 B.助手作用 C.参谋作用 D.协调作用 11.解决单位内部部门之间的矛盾,需要发挥秘书的()作用。 A.助手 B.参谋 C.协调 D.公共关系 12.职业道德是从事一定职业的人们在职业劳动中必须遵循的()的总和。 A.道德规范 B.行为规范 C.法律规范 D.行政规范

英语四级考试试题秘书四级考试试题

英语四级考试试题秘书四级考试试题 报考了秘书资格证书四级,知道哪里有秘书四级的考试试题可以复习吗?下面给大家介绍关于秘书四级考试试题的相关资料,希望对您有所帮助。 1.《公民道德建设实施纲要》提出的职业道德包括的“五个要求”是( )。 A.爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务群众、奉献社会 B.爱祖国、爱人民、爱劳动、爱科学、爱社会主义 c.爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献 D.热爱祖国、遵纪守法、尊老爱幼、反对迷信、公道文明 2.“一个好汉三个帮,一个篱笆三个桩”说明了( )。 A.勇亍创新是成功的重要条件 B.团结协作是成功的保证

C.勤劳节俭是重要社会美德 D.诚实守信是为人之本 3.“霸主孤身取二江,子孙多以百城降。豪华尽出成功后,逸乐安知与祸双?”,你认为这句话说明了( )。 A.勤劳是丰收之母 B.****是有历史原因的 C.****是社会发展的必然现象 D.节俭与成功紧密相连 4.你认为没有顾客时,柜台服务人员比较妥当的做法是( )。 A.坐下来休息一下 B.与同事聊聊天 C.一下货架上的物品

D.看报纸 5.职业劳动不仅是一种生产经营的职业活动,也是( )。 A.创新活动 B.思想修养 C.能力、纪律和品格的训练 D.道德情感 6.“大禹治水,三过家门而不入”体现了一种( )。 A.公忠为国的社会责任感 B.恪尽职守的敬业精神 C.自强不息、勇于革新的拼搏精神 D.以礼待人的和谐精神

7.“王献之依缸习字”故事,你认为说明了( )。 A.“天时不如地利” B.“业精于勤,荒于嬉” C.“不绝欲,亦不纵欲” D.“人而无信,百事皆虚” 8.哲学家肖伯纳说:“倘若你有一个苹果,我有一个苹果。而我们彼此交换这些苹果,那么,我们依然有一个苹果。但是倘若你有一种思想,我有一种思想,而我们彼此交换这些思想,那么,我们每个人将有两种思想。”你对此的理解是( )。 A.物质交换没有意义,只有思想交换才能拓展视野 B.团结合作不是等价交换,心灵的沟通才是根本目的 C.团结互助前提是能否增加收益,应摈弃等价交换式的互助

四级秘书练习题1附答案

第一部分职业道德 一.职业道德基础理论与知识部分 (一)单项选择题(第1-8题) 1.关于道德的说法中,正确的是() A.道德是处理人与人之间,人与社会之间关系的特殊行为规范 B.道德总是发展变化的,因此判定一个人的道德优略是不可能的 C.道德中的“应该”与“不应该”因人而异,没有共同道德标准 D.在维护社会秩序上,道德只起表面作用,难以深入人心 2.传统道德所谓“见利思义”的意思是() A.见到利益时,不要犹豫,应立即获取 B.见到利益时,在考虑经济成本后决定是否获取 C.见到利益时,首先需要思考是否合乎道义 D.见到利益时,要讲义气,吧好处让给朋友 3.对一般从业人员来说,符合文明礼貌具体要求的是() A.着装朴素 B.语言婉转 C.举止典雅 D.严肃待客 4.在企业文化诸要素中,居于核心地位是() A.企业规章制度 B.企业价值观 C.企业形象 D.企业目标 5.爱岗敬业的意思是() A.只要工作符合自己的兴趣,就努力去做好 B.不管从事何种工作,从业人员不能想“跳槽” C.选择工作时,要把个人专业和能力放在第一位 D.对工作不怠慢,心存崇敬之情 6.关于诚实守信,正确的说法是() A.诚实守信是从业人员立足于社会,干好工作的资本 B.诚实守信的本质是不欺骗他人,对自身不存在诚实与否的问题 C.不管做出怎样的许诺都要坚持兑现,才是诚实守信 D.诚实守信属于个人品质,与企业发展无关 7.关于节俭,你能够认可的说法是() A.节俭需因人而异,因个人或企业不同而有所区别 B.节俭绝不会促使企业增值,不应成为企业文化建设的内容 C.节俭是建设节约型社会的需要 D.会花钱才能挣钱,无须大力倡导节约 8.哲学家肖伯纳说:“倘若你有一个苹果,我有一个苹果。而我们彼此交换这些苹果,那么,我们依然个有一个苹果。但是倘若你有一个思想,我有一种思想,而我们彼此交换这些思想,那么,我们每个人将有两个思想。”你对此的理解是() A.物质交换没有意义,只有思想交换才你拓展视野 B.团结合作不是等价交换,心灵的沟通才是根本目的

2020年四级秘书资格证试题及答案(卷六)

2020年四级秘书资格证试题及答案(卷六) 1. 影响接待规格的因素有( BCD )。 A、对方的要求 B、对方与我方的关系 C、突然的变化 D、上一次的接待标准 2. 感谢信的真实性主要表现在( AD)。 A、感谢的对象要真实 B、对事情的经过要做详尽叙述 C、对对方的行为要不吝笔墨加以赞扬 D、叙述的事情要真实 3. 应用文书的文题照应包括(ABCD )。 A、文章内容与标题照应 B、文章主题与标题照应 C、文章开头与标题照应 D、文章结尾与标题照应 4. 请示的注意事项是(ABC )。 A、主送一个机关 B、逐级请示 C、语气应温和谦恭 D、请批对应 5. 就餐时使用筷子的忌讳有:吸吮筷子、( BCD )。

A、用左手 B、用筷子挑挑拣拣 C、用筷子敲打碗碟 D、用自己的筷子为客人夹菜 6. 零用现金通常是由( AC )批准后由秘书保管和支出。 A、企业领导 B、人力资源总监 C、财务负责人 D、会计 7. 需要立卷归档的会议文件包括( ABC)。 A、开幕词 B、领导讲话稿 C、会议总结 D、重份文件 8. 要想使办公室的布置美观、谐调,常采用的做法是(AD )。 A、选用空间较大的办公室 B、使用各种式样的办公桌 C、使同一区域的柜子高度错落有致 D、使用统一规格的办公桌 9. 会场的主席台和场内座次一般根据(ACD )安排。 A、职务的高低 B、代表的性别

C、选举的结果 D、代表资格的正式与否 10. 结算会议经费时要注意( ABC )。 A、事先与财务部门确定收费程序 B、严格遵守财务管理制度 C、清楚所持信用卡的卡号和有效期 D、注意预算会议成本 11. 收集会议文件的要求是(BCD )。 A、自行处理缺损文件 B、及时补救毁损文件 C、选择收集渠道 D、确定收集范围 12. 秘书盖印章的要领是(ABCD)。 A、握法标准 B、用力均匀 C、落印平稳 D、印泥适度 13. 我国专利权的客体包括(BCD)。 A、计算机软件 B、发明 C、实用新型 D、外观设计

秘书资格证测验考试鉴定内容及要求

秘书资格证测验考试鉴定内容及要求

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秘书资格证考试鉴定内容及要求 1.职业概况 1.1职业名称:秘书. 1.2 职业定义:从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员. 1.3 职业等级:本职业共设四个等级,分别为:五级秘书(国家职业资格五级,原初级)、四级秘书(国家职业资格三级,原高级)、二级秘书(国家职业资格二级). 1.4 职业环境:室内、室温. 1.5 职业能力特征:具备文字与语言沟通能力、综合协调与合作能力、逻辑思维与分析能力等。 1.6 基本文化程度:高中毕业(或同等学历)。 1.7 培训要求: 1.7.1培训期限:全日制职业学校教育,根据其培训目标和教学计划确定。普级培训期限: 五级秘书不少与220标准学时;四级秘书不少于200标准学时;三级秘书不少于200标准学时;二级秘书不少于150学时。 1.7.2 培训教师:应具有本职业2年以上培训经验。培训五级秘书、四级秘书的教师应具 有三级秘书及以上的职业资格证书或相关专业中级及以上专业技术职务任职资格;培训三级 秘书的教师应具有二级秘书职业资格证书或相关专业中级及以上专业技术职务任职资格;培 训二级秘书的教师应具有二级秘书职业资格证书3年以上或相关专业高级专业技术职务任 职资格。 1.7.3 培训场地:在标准教室内. 1.7.4 培训设备:电视机、VCD机、录音机、录象机、投影仪。 1.8 鉴定要求: 1.8.1 适用对象:从事或准备从事本职业的人员。 1.8.2 申报条件: ――五级秘书(具备以下条件之一者): (1)经五级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。 (2)在本职业连续见习工作2年以上. ――四级秘书(具备以下条件之一者): (1)取得五级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作2年以上,经四级秘书正规培

四级秘书事务管理试题

高二四级秘书第一次过程考核 班别:姓名:学号:成绩: 一、单选题(30分) 1、手工填写的工作日志,秘书通常要准备(d。 A、一份 B、五份 C、三份 D、二份 2、下列表述不正确的选项是(c)。 A、为上司制定工作日志应熟悉上司的偏好与工作规律 B、要保持两本工作日志信息的一致 C、工作曰志只给上司查阅 D、秘书是上司工作时间的“警察” 3、秘书在使用计算机时,如发现计算机无法工作,就应填写“(c )” 。 A、设备隐患表 B、隐患记录及处理表 C、设备故障表 D、《设备处理表》 4、在办公室中,常用(b )将发票固定在一起。 A、订书机 B、胶水 C、大头针 D、曲别针 5、关于办公环境中的隐患,以下描述不正确的选项是(b )。 A、下班忘记关门 B、下班常有早退现象 C、室内光线太强 D、下班忘记断电 6、值班工作是秘书部门的一项(c )。 A、特殊工作 B、临时性工作 C、日常工作 D、突击性工作 7、布置办公室的三大原则是(a )。 A、有利于沟通,便于监督,协调、舒适 B、有利于保密,便于监督,协调、舒适 C、有利于沟通,便于监督,严肃、紧凑 D、有利于沟通,便于活动,开放、舒适 8、通常在办公室中(b)是印章的保管者。 A、公司保密人员 B、秘书 C、档案员 D、专门技术人员 9、编制时间表通常是根据(c )确定编制时间的周期。 A、指示 B、会议 C、需求 D、部门 10、办公室布置时,光线应来自( c ),以保护视力。 (A) 上方(B) 下方(C) 左方(D) 右方 11、办公室布置的一项基本原则是( c ) (A) 有利于沟通(B) 便于监督 (C) 协调和舒适(D) 满足需要 12、在安全检查时,若发现设备故障,应立即报告,并填写( b )。 (A)事故责任书(B) 设备故障登记表 (C) 设备维修记录(D) 设备损坏登记表 13、( a )具有介绍和证明双重作用。 (A) 介绍信(B) 推荐信(C) 决议书(D) 证明 14、(a)是对外来的信函、电报、反映情况、外来的电话等进行认真登记。 A值班电话记录(B) 值班接待记录 (C) 值班日记(D) 信息传递 15、( b )就是把发话者说话的内容全面、完整地记录下来。 A要点记录法(B) 详细记录法(C) 常用记录法(D) 笔记与录音并用法 16、上司在向秘书下达指示时,( b )的形式是主要的。 (A) 指令(B) 口授(C) 示意(D) 笔授 17、时间管理中,紧急而不重要的事情属于( c )。

秘书国家职业资格四级理论知识试题及答案

2007秘书国家职业资格四级理论知识试题及答案 理论知识 (26~125题,共100道题,满分为100分) 一、单项选择题(26~85题,每题1分,共60分。每小题只有一个最恰当的答案,请在答题卡上将所选答案的相应字母涂黑) 26、两个机关联合行文,在加盖印章时,应该()。 (A)只加盖主办机关的印章,且要压在成文时间上 (B)两个印章均压在成文时间的上方,印章之间不能相交或相切 (C)将成文时间拉开,两个印章均应压住成文时间,印章之间不能相交或相切 (D)两个印章均在成文时间的下方,印章之间不能相交或相切 27、确定机关之间行文关系的重要前提是()。 (A)隶属关系和职权范围 (B)领导和被领导的关系 (C)指导和被指导的关系 (D)上下级关系

28、下列选项不属于发文字号内容的是()。 (A)机关代字 (B)文件名称 (C)年份 (D)序号 29、答复上级机关的询问,应该使用()。 (A)函 (B)报告 (C)通知 (D)意见 30、公文标题中,有些要素视情况可以省略,但不能省略的要素是()。 (A)发文机关 (B)发文事由 (C)发文文种 (D)发文对象

31、下列软件中,不属于系统软件的是()。 (A)UNIX (B)CCED (C)NetWare (D)DOS 32、Windows可以同时搜索多个文件,在输入多个文件名时不可以用作分隔符的符号是()。 (A)分号 (B)逗号 (C)空格 (D)单引号 33、Word编辑状态下,如果要在表格的末尾添加一行,可将插入点移至表格的最后一个单元格中,然后按()键。 (A)Alt (B)Shift

秘书四级考试试题.doc

秘书四级考试试题 报考了秘书资格证书四级,知道哪里有秘书四级的考试试题可以复习吗?下面我给大家介绍关于秘书四级考试试题的相关资料,希望对您有所帮助。 秘书四级试题如下 1.《公民道德建设实施纲要》提出的职业道德包括的"五个要求"是( )。 A.爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务群众、奉献社会 B.爱祖国、爱人民、爱劳动、爱科学、爱社会主义 c.爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献 D.热爱祖国、遵纪守法、尊老爱幼、反对迷信、公道文明 2."一个好汉三个帮,一个篱笆三个桩"说明了( )。 A.勇亍创新是成功的重要条件 B.团结协作是成功的保证 C.勤劳节俭是重要社会美德 D.诚实守信是为人之本 3."霸主孤身取二江,子孙多以百城降。豪华尽出成功后,逸乐安知与祸双?",你认为这句话说明了( )。 A.勤劳是丰收之母 B.****是有历史原因的 C.****是社会发展的必然现象

D.节俭与成功紧密相连 4.你认为没有顾客时,柜台服务人员比较妥当的做法是( )。 A.坐下来休息一下 B.与同事聊聊天 C.整理一下货架上的物品 D.看报纸 5.职业劳动不仅是一种生产经营的职业活动,也是( )。 A.创新活动 B.思想修养 C.能力、纪律和品格的训练 D.道德情感 6."大禹治水,三过家门而不入"体现了一种( )。 A.公忠为国的社会责任感 B.恪尽职守的敬业精神 C.自强不息、勇于革新的拼搏精神 D.以礼待人的和谐精神 7."王献之依缸习字"故事,你认为说明了( )。 A."天时不如地利" B."业精于勤,荒于嬉" C."不绝欲,亦不纵欲"

D."人而无信,百事皆虚" 8.哲学家肖伯纳说:"倘若你有一个苹果,我有一个苹果。而我们彼此交换这些苹果,那么,我们依然有一个苹果。但是倘若你有一种思想,我有一种思想,而我们彼此交换这些思想,那么,我们每个人将有两种思想。"你对此的理解是( )。 A.物质交换没有意义,只有思想交换才能拓展视野 B.团结合作不是等价交换,心灵的沟通才是根本目的 C.团结互助前提是能否增加收益,应摈弃等价交换式的互助 D.物质交换是清晰的,而思想交换往往导致思想雷同 9.关于勤劳节俭的现代意义,你认为正确的是( )。 A.太勤劳是不懂得生活的表现 B.节俭不符合政府扩大内需政策的要求 C.节俭是个人品质,与反****也有内在关联 D.艰苦创业精神应提倡,勤俭之风不宜弘扬 9.下列说法中,违背办事公道原则的选项是( )。 A.某商场售货员按照顾客到来的先后次序为他们提供服 务 B.某宾馆服务员根据顾客需求提供不同的服务 C.某车站服务员根据需求开办特殊购票窗口 D.某工厂管理人员不分年龄、性别安排相同的工种 参考答案:1-5ABDDC 6-10BBBCD

解析秘书考试试题及答案(1)

一、单项选择题 1.秘书学,从学科大类来说,属于 ( ) 范畴。 A.社会科学 B.人文科学 C 管理科学 D 综合科学 2.“秘书”的涵义,有一个( ) 的演变过程。 A.由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下 3. ( ),朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。 A.东周 B 商末周初 C 秦末汉初 D 隋末唐初 4.虞舜时的史官称为“( ) ”。 A.纳言 B 出纳 C 长史 D 记言 5.秘书,是一种职务名称,指处于( ) 地位,主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员,是领导的参谋和助手。 A.中心 B 枢纽 C 中枢 D 中介 6.公文写作必须以党和国家的方针政策为指导,同时必须( ) 。 A.反映作者的思维活动 B 在法律赋予的职权范围内进行 C 熟练掌握修辞技巧 D 有业务目的 7.秘书工作的辅助性主要体现在地位的 ( )与工作的被动性两个方面。 A.被领导性 B 中介性 C 从属性 D 隐秘性 8.智能结构即( ) 和能力的综合反映。 A.智力 B 智商 C 知力 D 知识 9.协调是一门(学问,要做好协调工作,必须艺术。一是要掌握好分寸;二是要善于掌握有利时机;三是要讲究一定的 ( )。

A.技巧 B 技术 C 艺术 D 语言艺术 10.( ) 是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。 A.性格 B 兴趣 C 意志 D 毅力 11.( ) 随机抽样,又叫机械随机抽样。 A.等距 B 纯 C 标准 D 简单 12.信访工作的特点,一是高度的 ( )性;二是广泛的监督性;三是综合的服务性。 A.时效 B 整体 C 政策 D 政治 13.按信息形式分,可分成( ) 信息和物化信息。 A.内化 B 内储 C 内存 D 内蓄 14.协调工作的内容主要是 ( )协调、关系协调和事务协调。 A.组织 B 领导 C 政策 D 法律 15.从逻辑学的角度讲,分类的第三条逻辑规则:分类应该按一定的 ( )逐级进行。 A.层次 B 逻辑 C 子项 D 母项 16.下列各组文种中,属于行政公文的一组是( ) 。 A.报告命令议案 B 条例办法章程 C 条例章程简报 C 报告办法方案 17.按行文关系分,报告属于( ) 。 A.上行文 B 下行文 C 平行文 D 多行文 18.按性质作用分,会议纪要属于( ) 公文。

秘书资格四级理论知识(中级)模拟试题及答案解析(4)

秘书资格四级理论知识(中级)模拟试题及答案解析(4) (1/8)职业道德基础知识 单项选择题 第1题 孔子《论语》中说:为人师者应当“诲人不倦”。这句名言至今仍在中国广泛流传说明了( )。 A.职业道德的广泛性 B.职业道德的历史继承性 C.职业道德的限定性 D.职业道德的社会性 下一题 (2/8)职业道德基础知识 单项选择题 第2题 中共中央提出的“科学发展观”,是指( )。 A.以效益为本,效率第一、公平第二的发展 B.以人为本,公平第一、效率第二的发展 C.以人为本,全面、协调、可持续的发展 D.以企业为本,全面、健康、科学的发展 上一题下一题 (3/8)职业道德基础知识 单项选择题 第3题 你认为,愚公移山的故事说明了( )。 A.要向愚公那样娴熟掌握移山的技能 B.愚公有较好的职业道德 C.从事事业要诚敬专一,才能把工作做好 D.结交朋友,要深入了解对方 上一题下一题 (4/8)职业道德基础知识 单项选择题 第4题 布伦特兰夫人提出的“可持续发展”思想的核心内涵是( )。 A.就是要使国民经济持续、平稳、健康发展 B.实现经济、社会、人口、环境和资源的相互协调 C.是克林顿针对美国社会发展提出的 D.其核心思想就是号召人类保护珍稀野生动植物 上一题下一题 (5/8)职业道德基础知识 单项选择题 第5题 俗话说,“一双筷子容易折,十双筷子断就难”,你认为这说明了( )。 A.“梅花香自苦寒来,宝剑锋自磨砺出” B.“小胜靠智,大胜靠德” C.“天时不如地利,地利不如人和”

D.“成由勤俭败由奢” 上一题下一题 (6/8)职业道德基础知识 单项选择题 第6题 正确的义利观,在现实条件下的选择是( )。 A.见利思己 B.见利思义 C.嘴上讲义,行动上讲利 D.行小义,得大利 上一题下一题 (7/8)职业道德基础知识 单项选择题 第7题 “天时不如地利,地利不如人和”反映的是( )道德规范的具体要求。 A.团结互助 B.爱岗敬业 C.遵纪守法 D.诚实守信 上一题下一题 (8/8)职业道德基础知识 单项选择题 第8题 “慎独”体现了( )。 A.夜以继日、废寝忘食 B.精忠报国、反对侵略 C.修身为本、严于律己 D.立志勤学、持之以恒 上一题下一题 (1/8)多项选择题 第9题 职业道德主要通过( )的关系,增强企业的凝聚力。 A.协调企业职工间 B.调节领导与职工 C.协调职工与企业 D.调节企业与市场 上一题下一题 (2/8)多项选择题 第10题 公私分明是做人的美德,在市场经济条件下,正确的做法是( )。 A.摆正个人利益与企业利益、国家利益的关系,做到公私分明 B.经得起金钱、物质利益的诱惑,不做有损企业的事情 C.在现实条件下,人在河边走,哪有不湿鞋 D.那些为公为他人利益着想,甚至公而忘私的人是“傻子”

2016年秘书资格四级考试仿真题

2016年秘书资格四级考试仿真题 1. 在对方答录机上留言,一定要留下的是( )。 A.自己的姓名和接收者的姓名 B.本部门主管的姓名和接收者的姓名 C.自己的姓名和本部门主管的姓名 D.本部门主管的姓名和其他相关人员的姓名 2.( )是办公用品中不宜大量购买的。 A.圆珠笔 B.磁盘 C.打印机墨盒 D.订书钉 3.秘书常用的装订类办公用品有( )。 A.收件日期戳 B.打孔机 C.标签纸 D.磁盘盒 4.如果上司外出多个地方,秘书应( )。 A.把所有邮件都邮寄给上司 B.把所有邮件保存,待上司回来看 C.登记所有邮件,并用电话一一告知上司 D.将紧急邮件立即寄给上司,非紧急邮件经编号后等待上司回来处理 5.秘书在接听抱怨电话时,应( )。 A.告知对方自己很忙,暗示没有时间听他说话 B.开门见山地把问题直接引上正题 C.拒绝对方,告知对方自己无能为力 D.听对方把话说完,回话时语调安详、沉稳

6.在通话过程中,如果出现线路中断的情况,( )。 A.拨打电话一方应及时重拨 B.接话方应主动拨打电话 C.拨打电话一方应静等 D.接通后接话方应表示歉意 7.秘书在接打电话时,如果需要对方回电,要注意( )。 A.告知对方回电话的时间 B.告知对方自己的电话号码 C.告知对方不要忘了回电话 D.反复拨打对方的电话 8.公用资料应该保存在( )。 A.领导的柜子里 B.他人的抽屉里 C.公用的柜子里 D.自己的抽屉里 9.秘书在接听电话时,应选择( )的程序。 A.问候→询问对方姓名→报出自己单位(部门)的名称 B.报出自己单位(部门)名称→问候→询问有关事宜 C.问候→报出自己单位(部门)的名称→询问对方姓名 D.问候→报出自己单位(部门)的名称→询问有关事宜 10.秘书经常使用的收件日期戳属于( )。 A.装订用品 B.归档用品 C.专用易耗品 D.笔尺类用品 11.员工领取办公用品时,应填写《物品申请表》,并由( )签字

四级秘书考试备考试题及答案

四级秘书考试备考试题及答案 2017年四级秘书考试备考试题及答案 1、企业文化的核心是()。 A、企业目标 B、企业规章制度 C、企业形象 D、企业价值观 2、企业形象的本质是(). A、企业文化 B、企业信誉 C、企业礼仪 D、企业规章制度 3、“艰苦奋斗、勤俭节约”属于() A、企业作风 B、企业价值观 C、企业规章制度 D、企业目标 4、企业文化中最核心的层次是()。 A、精神层次 B、物质层次 C、器物层次 D、制度层次 5、企业形象中最重要、量根本的部分是()。 A、理念识别 B、行为识别 C、文化识别 D、视觉识别 6、实现企业价值观的主体是(). A、企业 B、职工 C、市场 D、法人

7、企业领导与职工之间发生矛盾和冲突。一般来说.应该负主要责任的是() A、职工 B、领导 C、企业 D、法人 8、企业各种关系中最重要的一种是() A、领导与企业的`关系 B、领导与职工的关系 C、职工与企业的关系 D、职工与职工的关系 9、在职工与企业的关系中居支配地位的是() A、职工 B、企业 C、领导 D、法人 lO、企业在经营管理中,应该以()为本 A、职工 B、企业 C、经济效益 D、领导 11、企业经营的指导忍想、经营方针和经营战略,称为() A、企业经营之道 B、企业形象 C、企业制度 D、企业文化 12、在买方市场条件下。消费者购买商品时更关注() A、商品 B、质量 C、价格 D、品牌 13、企业文化发挥作用的前提和关键,是() A、职工 B、领导 C、职工的职业道德 D、领导的职业道德 14、企业文化需要通过()的行为来实现。

A、职工 B、企业生产 C、经济效益 D、领导 15、()是企业的生命 A、产品和服务的质量 B、经济效益 C、职工 D、价格 16、()标志着商品质量的高低,标志着人们对这种商品信任度的高低, A、价格 B、质量 C、商品品牌 D、企业文化 17、人的本质是() A、劳动 B、职业 C、社会 D、发展 18、一般而言,()是人生中最重要最宝贵的阶段。 A、少年 B、青年 C、中年 D、有职业的生活阶段 19、()事业成功的保证。 A、职业 B、职业道德 C、勤奋 D、发展 2O、()反映着人的整体道德素质。 A、职业道德 B、文明 C、礼貌 D、人品 【参考答案】 1、D 2、B 3、A 4、A 5、A 6、B 7、B 8、C 9、Bl0、A 11、A12、D13、C14、A15、A16、C17、A18、D19、B20、A

秘书基础知识要点

秘书基础知识要点 基础知识要点顾名思义就是比较重要的方面,下面是为你整理的秘书基础知识要点,希望对你有用! 秘书基础知识要点1 应用文书的概念与制发 (一)文书的含义与分类 1.含义:应用文书是各级机关、企事业单位、社会团体以及个人处理事务中经常应用到的具有一定格式的文体总称。 2.分类: (1)行政公文(通用公文) 党的机关独有5种:决议、指示、公报、条例、规定。 行政机关独有4种:命令、公告、通告、议案。 党政机关共有9种:通知、通报、决定、报告、请示、批复、函、会议纪要、意见。 (2)事务文书 传真稿、备忘录、请柬、邀请信、贺信、感谢信、启事、简报、会议记录、计划、总结、述职报告、讲话稿。 (3)商务文书 意向书、订货单、商品说明书、市场调查报告、招标书、投标书、合同、可行性研究报告。 (二)通用公文的制发程序包括:草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发。 1.草拟

(1)人名、地名、数字、引文准确。 (2)结构层次序数,一(一) 1. (1) (3)使用国家法定计量单位。 (4)公文的数字,除成文日期、部分结构层次序数和惯用的词素的数字必须使用汉字,其余应当使用阿拉伯数字。 2.审核 行文方式是否妥当,是否符合行文规则和拟制公文的有关要求。 3.签发 上行文应交由主要负责人或者主持工作的负责人签发; 下行文或者平行文由主要负责人或者授权的其他责任人签发。 应用文书的格式 一、通用公文的格式 (一)通用公文用纸和印装规格 1.公文用纸:A4纸,尺寸210mm*297mm。 2.公文页边与版心:天头(上白边):37mm±1mm; 订口(左白边):28mm±1mm; 版心尺寸:156mm*225mm。 (二)各要素标识规则:分为眉首、主体、版记三部分。 (1)主题词:先标类别词,再标类属词。“主题词”用三号黑体字居左顶格标识,词目用三号小标宋体字,词目之间空1字。坚持“谁办文,谁标引”的原则。

2018年秘书资格证四级考试试题及答案(卷一)

2018年秘书资格证四级考试试题及答案(卷一) 1.在对方答录机上留言,一定要留下的是( C)。 A.自己的姓名和接收者的姓名 B.本部门主管的姓名和接收者的姓名 C.自己的姓名和本部门主管的姓名 D.本部门主管的姓名和其他相关人员的姓名 2.( C)是办公用品中不宜大量购买的。 A.圆珠笔 B.磁盘 C.打印机墨盒 D.订书钉 3.秘书常用的装订类办公用品有(B )。 A.收件日期戳 B.打孔机 C.标签纸 D.磁盘盒 4.如果上司外出多个地方,秘书应( C)。 A.把所有邮件都邮寄给上司 B.把所有邮件保存,待上司回来看 C.登记所有邮件,并用电话一一告知上司 D.将紧急邮件立即寄给上司,非紧急邮件经编号后等待上司回来处理 5.秘书在接听抱怨电话时,应(D )。 A.告知对方自己很忙,暗示没有时间听他说话 B.开门见山地把问题直接引上正题 C.拒绝对方,告知对方自己无能为力 D.听对方把话说完,回话时语调安详、沉稳 6.在通话过程中,如果出现线路中断的情况,(A )。

A.拨打电话一方应及时重拨 B.接话方应主动拨打电话 C.拨打电话一方应静等 D.接通后接话方应表示歉意 7.秘书在接打电话时,如果需要对方回电,要注意(B )。 A.告知对方回电话的时间 B.告知对方自己的电话号码 C.告知对方不要忘了回电话 D.反复拨打对方的电话 8.公用资料应该保存在(C )。 A.领导的柜子里 B.他人的抽屉里 C.公用的柜子里 D.自己的抽屉里 9.秘书在接听电话时,应选择(C )的程序。 A.问候→询问对方姓名→报出自己单位(部门)的名称 B.报出自己单位(部门)名称→问候→询问有关事宜 C.问候→报出自己单位(部门)的名称→询问对方姓名 D.问候→报出自己单位(部门)的名称→询问有关事宜 10.秘书经常使用的收件日期戳属于( B)。 A.装订用品 B.归档用品 C.专用易耗品 D.笔尺类用品 11.员工领取办公用品时,应填写《物品申请表》,并由( A)签字批准。 A.授权人 B.上司 C.员工本人 D.秘书

秘书四级操作技能考试试题.doc

秘书四级操作技能考试试题 秘书四级分理论考试和操作技能考试,那么技能考试的试题会很难吗?下面我给大家介绍关于秘书四级操作技能考试试题的相关资料,希望对您有所帮助。 秘书四级操作技能考试试题 1、考试时间:0分钟。 2、请首先按要求在试卷的标封处填写您的姓名、准考证号和所在单位的名称。 3、请仔细阅读各种题目的回答要求,在规定的位置填写您的答案。 4、不要在试卷上乱写乱画,不要在标封区填写无关的内容。 一、案例分析(第1题20分,第2题30分,共50分) 1. 请看案例分析素材_秘书四级A-01录像,找出录像中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(每题连续播放两遍,应至少找出10处正误点)。 2. 请看案例分析素材_秘书四级B-03录像,找出录像中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(每题连续播放两遍,应至少找出15处正误点)。 得分 评分人 二、操作题(第3题~第4题,每题15分,第5题20分,共50分) 3.便条

钟苗: 刘明副总经理下个月要接待福建翔远公司考察团。请你将制定接待计划的工作程序以及注意事项用电子邮件发给我。另外,王钢总经理将要到美国考察,还请你把商务旅行计划应包括的内容列出来,于周五前与上述邮件一起发给我。谢谢! 行政经理×× ××年×月×日 4.便条 钟秘书: 定于下周一上午9:00召开的2月份的总经理办公会,目前决定上会的事项有:研究总经理助理的人选问题、3月份组织青年员工参加野外拓展训练活动的实施问题、春节慰问老职工的费用额度问题、生产部主管人员调整问题以及春节后如何开展20xx年第一次的春季商品促销活动。请你将拟写的会议议程于明天一早交给我(注:请考生在备注中说明自己安排事项先后的原因)。另外,我正在修订公司的会议管理规定,请你就会议时间的长短问题谈谈你的看法。 行政经理×× ××年×月×日 5.便条 钟苗: 现公司的档案分类采用年度分类法,其中所要求的判定档案文件所属年度内容有些文员还不掌握。请你以文字形式向他们介绍年度分类法的

秘书中级考试试题与答案

职业资格全省统一鉴定 职业代码:140 职业:秘书 等级:国家职业资格四级 卷册一:职业道德 理论知识 注意事项:1、考生应首先将自己的、号等用钢笔、圆珠笔等写在试卷册和答题卡的相应位置上,并用铅笔填涂答题卡上的相应位置处。 2、考生同时应将本页右上角的科目代码填涂在答题卡右上角的 相应位置处。 3、本试卷册包括职业道德和理论知识两部分: 第一部分,1-25小题,为职业道德试题; 第二部分,26-125 小题,为理论知识试题。

4、每小题选出答案后,用铅笔将答题卡上对应题目的答案涂黑。 如需改动,用橡皮擦净后,再选涂其它答案。所有答案均不 得答在试卷上。 5、考试结束时,考生务必将本卷册和答题卡一并交给监考人员。 6、考生应按要求在答题卡上作答。如果不按标准要求进行填涂, 则均属作答无效。 地区: 姓名: 号:

第一部分职业道德 (1-25题,共25道题) 一、职业道德基础理论与知识部分(第1~16题) 答题指导: 该部分均为选择题,每题均有四个备选项,其中单项选择题只有一个选项是正 确的,多项选择题有两个或两个以上选项是正确的。 请根据题意的容和要求答题,并在答题卡上将所选答案的相应字母涂黑。 错选、少选、多选,则该题均不得分。 (一)单项选择(第1题~第8题,每题1分,共8分。) 1. 孔子讲到的“敬事而信”,意思是说( )。 A、克己奉公,努力奉献国家 B、爱岗敬业,做好本职工作 C、意志坚定,对事业成功充满信心 D、诚实守信,做到表里如一 2. 下列做法符合从业人员职业用语基本要求的是( )。 A、语调温柔,使客人产生甜蜜感 B、语言简练,问一答一,问二答二 C、语意明确,直接指出客人的不足之处 D、语速适中,让客人听得清楚、明白 3. “一个好汉三个帮,一个篱笆三个桩”说明了( )。 A、勇于创新是成功的重要条件 B、团结协作是成功的保证 C、勤劳节俭是重要社会美德 D、诚实守信是为人之本 4. 企业工作人员应当坚持实事的作风,( )。 A、一切从实际出发 B、对领导言听计从 C、坚持本本主义 D、努力提高自身思想素质 5. 正确说明了社会主义道德规与法律规之间关系的表述( )。 A、二者没有任何关联 B、二者完全重合 C、法律规涵盖道德规 D、二者部分重叠 6. “王献之依缸习字”故事,你认为说明了( )。 A、“天时不如地利” B、“业精于勤,毁于惰” C、“不绝欲,亦不纵欲” D、“人而无信,百事皆虚” 7. 《公民道德建设实施纲要》提出,要大力加强以()为主要容的职业道德建设。 A、爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务群众、奉献社会 B、爱祖国、爱人民、爱劳动、爱科学、爱社会主义 C、爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献

《秘书理论与实务》知识技能训练题(四)

《秘书理论与实务》知识技能训练题(四) 一、不定项选择(15分) 1.具有密切联系的若干文件的组合体称为( )。 A.全宗 B.案卷 C.档案 D.保管单位 2.确定对来宾的接待规格应根据()等因素。 A.客人的地位身份 B.对方与我方关系重要 C.参照上一次接待的标准 D.对方的诚恳要求 3. 秘书在下行沟通时应注意的工作特点是()。 A.非权力支配性 B.非职位责任性 C.非职责限定性 D.认同疏导性 4.文件立卷归档的时间一般是( )。 A.当年上半年 B.第二年上半年 C.年底 D.不定时 5. 秘书在保密工作中需要注意()3个方面的工作。 A.办公保密 B.文件保密 C.会议保密 D.科技保密

6. 接待日程的安排须避免( )。 A.活动紧凑、时间紧凑 B.活动间隔人、时间间隔长 C.两项活动安排矛盾冲突 D.活动内容丰富、紧凑 7.文件材料的整理立卷一般由如下部门进行( )。 A.业务部门 B.文书部门 C.档案室 D.档案馆 8.( )是国际交往中重要的礼仪原则。 A.女士优先 B.长者优先 C.儿童优先 D.教师优先 9.信息的特征有()。 A.客观性 B.共享性 C.有用性 D.开发性 10.人们直接用感官或借助其他工具认识客观事物,收集、获取信息的方法是()A.问卷法 B.询问法 C.观察法 D.阅读法 11.秘书收集信息要坚持全面系统的原则和()。 A.价值原则 B.时效性原则 C.层次性原则 D.针对性原则

12.由单位的文书部门或业务部门将有保护价值的文件材料整理立卷,定期移交给档案室集中保存的工作称()。 A.归档 B.全宗 C.卷宗 D.检索 13.接待工作是重要的公共关系工作,它要求接待人员()。 A.了解规范的仪表态度 B.学习礼仪常识 C.懂得会客不同的布置 D.服饰穿着大方得体 14.档案的特点是()。 A.历史性 B.社会性 C.确定性 D.原始记录性 15.应根据会议的规模和规格确定参加人员的( )。 A.层级 B.档次 C.费用 D.知名度 二、判断题(15分) 1、订货单就是订购产品和货物的买方所填写的单据。() 2、XX县人民政府关于转发人事部关于为XX同志恢复名誉后享受XX级待遇的通知。() 3、所有党政机关、团体、企业事业单位,都可以使用通告。() 4、产品说明书的尾部需要注明生产厂家或经销商的情况。() 5、订货单一定会注明有效期限。() 6、通告的标题有时可省略发文机关和事由,只写文种《通告》。() 7、意向书的尾部只需加盖签约各方单位的公章。() 8、通报分为表彰性通报、批评性通报、情况通报、直述式通报、转述式通报等五类。()

四级秘书资格考试仿真试题及答案

四级秘书资格考试仿真试题及答案 2017年四级秘书资格考试仿真试题及答案 一、单项选择题 单项选择题 1.做到开拓创新的人,一般是()。 A.思维怪异的人 B.物质条件充裕的人 C.受过高等教育的人 D.具有坚定意志的人 2.一名员工发现自己可能装错了货品,你认为他可采取的正确做法是()。 A.包装好的货物之间互不影响,可以正常使用,不必检查 B.将这批货物发售,如果消费者发现了立即予以退换 C.每个货物附加一个说明书 D.对这些货品进行检查,查出错误 3.爱岗敬业的意思是()。 A.只要工作符合自己的兴趣,就努力去做好 B.不管从事何种工作,从业人员都不能“跳槽” C.选择工作时,要把个人专业和能力放在第一位 D.对]作不怠慢,心存崇敬之情

4.作为行为规范,道德和法律的区别表现在()。 A.道德的作用没有法律大 B.道德规范比法律规范含糊 C.道德和法律作用的范围不同 D.道德和法律不能共同起作用 5.下列没有违反诚实守信要求的一项是()。 A.保守企业秘密 B.派人打进竞争对手内部,增强竞争优势 C.根据服务对象来决定是否遵守承诺 D.凡有利于企业利益的行为都可以做 6.下列关于爱岗敬业的说法中,你认为正确的是()。 A.市场经济鼓励人才流动,再提倡爱岗敬业已不合时宜 B.即便在市场经济时代,也要提倡“干一行,爱一行,专一行” C.要做到爱岗敬业就应一辈子在同一岗位上无私奉献 D.在现实中,我们不得不承认,“爱岗敬业”的观念阻碍了人们的择业自由 7.“人币无信,百事皆虚”说明了()。 A.诚实守信是为人之本 B.诚实守信是处世之哲 C.诚实守信是从业之要 D.诚实守信是为政之纲 8.从业人员对爱岗敬业的`准确理解应该是()。 A.只选择自己喜欢的岗位

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