WORD目录超链接操作步骤

WORD可链接目录制作教程

一、目录定义

根据文章内容分别定义相关章节的标题、正文。

1.选择需定义的章节的标题

2.定义

根据章节的划分确定标题的级别，最上一级用标题1，第二级用标题2，…正文内容不用另外定义。

二、目录生成

定义好所有的标题和正文后，就可进行目录生成了。

在菜单里选插入—>引用—>索引和目录，在弹出的窗口选择目录框，然后点确定即可。

三、修改与更新

目录制成之后，在目录页点击任何一章节均可直接进入该章节所在页面。每次对文章修改后，对目录可进行自动修改和刷新。

1.对目录进行全选

2.更新

点右键，在弹出的菜单选更新域

分两种情况：

一、直接编辑目录（如一本书目录为例，分三步聚）

1、设置制表站：格式/制表位/在‘位置’中输入38字符；选择对齐方式为‘右对齐’，前导符选择‘5’/设置/确定

2、设置项目符号及编号：格式/项目符号及编号/多级符号/选择类型（默认第一种‘梯式’）/自定义/在‘编号格式’中的‘1’前添加‘第’字，在‘1’后再添加‘章’字/确定

3、编辑：自动出现‘第1章’按键盘上Tab，输入页码/回

车就会出现‘第2章’，按Tab键（级别就会小一级）注：若按Shift+Tab级别便会增一级，如此类推。

二、建立超级链接目录（提取索引与目录）：文档内容已全部编辑好（当然文档中必须具有标题及标题样式）：光标置于文档最前面（快捷键Ctrl+Home）/插入菜单/索引与目录/目录/确定（便自动产生目录，指针单击某项即快速查看相关内容，类似网页链接。

Word中动态目录的制作

一、确定目录的显示级别

先把目录分为两层，即章和节两层，对应正文标题的章和节两个级别，一级为章标题，二级为节标题，把其他内容大纲级别设置为正文。

二、格式的设置

选中第一章标题，单击?格式?菜单，选择?样式?，在样式对话框中单击?新建?按钮，出现新建样式对话框，样式名称可以默认为（样式1），在基准样式中选?标题1?，选中自动更新复选框，在下面一排按钮中单击?格式?，选择?字体?，在出现的字体对话框中选黑体、3号、加粗，单击?确定?按钮。然后再单击?格式?按钮，选择?段落?在出现的段落对话框中选择大纲级别为一级，对齐方式为居中，然后单击?确定?按钮。接下来在新建样式对话框中单击?快捷键?按钮，在出现的对话框中的?按下新快捷键?处按下自己习惯用的快捷键，这里我用Ctrl+1，单击?指定?按钮，再单击?关闭?。最后在新建样式对话框中单击?确定?按钮，样式1设置完成。同理可设置样式2，把节标题的基准样式设置为?标题2?，选中自动更新，字体为黑体4号字加粗，段落设置为大纲级别二级，对齐方式居中，快捷键为Ctrl+2。

三、应用格式

设置完样式后，把光标定位在每一章的标题行按下Ctrl+1，每一节的标题行按下Ctrl+2，完成格式的应用，其他文字的

大纲级别设置为正文，对齐方式及字体等可根据需要来设置，也可以定义成样式来进行应用。

四、插入目录

1、插入分隔符：把光标定位在正文最上方，单击?插入?，选择?分隔符?，在分隔符对话框的?分节符类型?处选中?下一页?选项，单击?确定?，这样整篇文章分两个节。第1节放目录，第2节是正文。

2、插入页码：把光标定位在第1节，单击?插入?选择?页码?，在页码对话框的位置处选?页面底端（页脚）?，对齐方式选?居中?，然后单击?格式?按钮，在出现的对话框中起始页码选1。

把光标定位在第2节，按照第一节的方法给正文加入页码，即正文页码和目录页码不连续，各自独立编码。

3、插入目录：把光标定位第一节的首部，单击?插入?选择?索引和目录?在出现的对话框中的?显示级别?处选2，其他的保留默认设置，单击?确定?。就生成了目录，如果目录行距太小可把行距设为1.5倍行距。最顶端加上目录两个字作标题。

4、目录更新：如果正文修改，可更新目录以适应正文的变化。选中生成的目录，单击鼠标右键，选择?更新域?，在出现的对话框中选中?更新整个目录?，然后单击?确定?。通过以上操作就完成了整个目录的制作和更新。

1 文字巧妙转换成表格

通常大家制作表格时，都是采用表格和边框工具来绘制表格，或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格，请问如已输入了文字，则有没有办法让文字快速产生表格呢？

答：有，可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样：

（1）按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文

件中，在这需注意的是，一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容，该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。

（2）选中需产生表格的文字内容，在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令，在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号（一定要和输入表格内容时的分隔符一致），同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。

2 用“+”、“-”号巧制表格

表格制作一般的Word用户都会，但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作，可能很多朋友都不会，它的具体操作方法又是如何进行？

答：利用键盘上的“+”与“-”号制作表格，有时会给我们带来更高的效率。在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条，而“-”号起到连线的作用，其具体制作方法是：首先在要插入表格的地方输入“+”号，用来制作表格顶端线条，然后再输入“-”号，用来制作横线（也可以连续输入多个“-”号，“-”号越多表格越宽），接着再输入一些“+”号（“+”号越多，列越多）。完成后再按回车键，便可马上得到一个表格。

小提示：用此方法制作出的表格只有一行，若需制作出多行的表格，则可将光标移到表格内最后一个回车符号前，按“Tab”键或回车键（Enter），即可在表格后插入行。

3 轻松微调行列宽度

在Word中制作表格时，有时需要对行列宽度进行一些微调，请问除了进行表格属性外，有没有其他更方便的方法呢？

答：在进行Word表格编辑时，如果要知道行或列的宽度，只需在按住鼠标左键调行的同时按下右键，标尺上（调整行时会在垂直标尺上显示，而在调整列时会在水平标尺上显示）就会显示出行或列的尺度。

小提示：此时表格标尺的精确度为0.01字符。

4 表格行列宽度调整技巧

表格在制作完成后常需进行一些调整，而在调整中有没有技巧呢？

答：技巧当然有，下面就给大家介绍一下如何对表格行列宽度进行调整的技巧。

首先选中要调整的行或列，并在选择区域上单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“表格属性”选项，然后再根据实际情况选择“行”或“列”选项卡（若要调整行高度则选择“行”选项卡，要调整列宽度则选择“列”选项卡），再选择“指定高度”复选框，然后在其后输入具体数值，完成后单击“确定”按钮便可设置完成。当然若不需达到如此精确度，也可利用鼠标拖动表格线的方式进行调整，在调整的过程中，如不想影响其他列宽度的变化，可在拖动时按住键盘上的“Shift”键；而若不想影响整个表格的宽度，可在拖动时按住“Ctrl”键。

5 如何让文字自动适合单元格

当在Word表格中输入文字时，很多用户都遇到过表格单元格被“挤开”的现象，请问有没有办法让文字能够根据单元格的大小而自动调整自身的大小呢？

答：可以，只需进行一些小设置即可做到。具体设置方法是：（1）选中要设置自动调整的单元格。

（2）在Word菜单栏单击“表格→表格属性”命令。

（3）再在“表格”选项卡下单击“选项”按钮打开“表格选项”对话框，取消选择“自动重调尺寸以适应内容”复选框。

（4）单击“确定”按钮返回“表格属性”对话框，然后选择“单元格”选项卡，再单击“选项”按钮，在新打开的对话框中选择“适应文字”复选框即可。

6 快速缩放表格

在Word中制作好表格后，若发现需对整个表格进行缩放，请问有没有办法一次对整个表格完成缩放？

答：在Word 2000及Word XP中，我们只要将指针停留在表格内部任意一处，稍等片刻便可在表格右下角看到一个尺寸控点（一个小“口”字形），将鼠标指针移至该表格尺寸控点上（此时指针会变成二四象限倾斜的双向箭头），按下鼠标左箭再往需要的方向拖动表格，便可实现表格的整体缩体。

7 表格的整体移动

上面讲到怎样对表格进行整体缩放，那么如果要对整个表格进行位置移动，请问该如何操作呢？

答：同样在Word 2000及Word XP中也提供了这种功能，在将指针移到表格上任意单元格上，稍等片刻便可在表格最左上端出现一个移动控点（一个小“田”字形），将鼠标移到控点上方（指针变成四个方向的箭头形时），按下鼠标左键，并移动鼠标便可将整个表格随心所欲地在文件内进行移动。

8 表格重复标题一次设定

在制作一些长于一页的表格时，对于标题很多朋友都采用复制粘贴的方法加上，那么有其他更好的方法吗？

答：在Word中要实现这个功能，其实相当简单。首先选中要重复的表格标题，然后单击“表格→标题行重复”命令，此时每一页表格是不是都有标题了？但需要注意的是这个方法只适用于自动分页，对于强行分页的情况不适用。

9 表格、文字排版技巧

在文件中，若要对已制作好的表格及文字进行一些其他排版处理，如“环绕”，可怎样去操作？

答：在表格上任意位置单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“表格属性”选项，在“表格”选项卡下，我们便可以选择需要的排版方式，比如要设置为“环绕”，则可在“环绕”上单击鼠标左键选中，另外如果采用手工绘制表格，可在绘制表格之前按“Ctrl”键，这样得到的表格就有文字环绕效果。

10 表格中文字排版技巧

在表格中如何对文字进行设置排版方式，而采用工具栏上的

那几个功能太差，有没有更好的方法进行？

答：当然有更多更好的排版方式。如果是要对整个表格中单元格采用相同排版方式，则可先选中整个表格（如果只是对几个单元格进行设置，可分别选中这几个单元格再设置），然后在选中区上单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“单元格对齐方式”选项，在其下一级菜单中所需要的方式上单击鼠标左键即可。

11 巧制斜线表格

我们经常需要绘制一些带有斜线的表格，这在Word中怎样进行绘制呢？

答：把整个表格绘制好，然后选中需要绘制斜线的单元格，再单击“表格→绘制斜线表头”命令，在打开的“插入斜线表头”对话框中可以选择不同的表头样式，再在预览窗右侧相应栏中输入文字，完成后单击“确定”按钮即可。同时采用这种方法制作好的斜线表格，如果我们需要更进一步进行调整，则可在该单元格上单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“组合→取消组合”选项，然后再对斜线及该单元格进行调整。

12 快速拆分表格

对于已制作好的表格，如果要把它拆分为两个表格，请问有没有办法？

答：有，可以先将光标移至即将拆分成第二个表格的首行上，然后同时按“Ctrl+Shift+Enter”组合键，便可把光标前插入一空行，这样便将原来的表格分成了两个。

13 快速合并多行（或多列）线条

对于Word中的表格，如果要去除一行或一列线条，可以利用橡皮选择无边框线擦除，但如果是要合并连续的多行或多列，我们有没有其他更好的办法呢？

答：好办法是有的。可以先选中要去掉线条的表格线，并在选择区其上单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“表格属性”选项，在新打开的“表格属性”对话框中单击“表格”选项卡下的“边框和底纹”按钮，然后在打开的“边框和底纹”对话框中“预览”旁单击去除不要的相应线条按钮即可。

14 快速设置表格排版方式

在制作完成一个表格后，它总是以左侧为对齐点，有没有办法使其居中排版呢？

答：方法当然有，并且相当简单。首先将指针停留在表格上任意的地方，稍等片刻，表格最左上端便会出现移动控点。再单击该移动控点，便可选中整个表格（当然也可利用行或列的选择方式进行选定），然后单击格式工具栏上的“居中”图标按钮即可使表格居中排版。

15 快速变换表格虚实线条

在制作好表格后，如果需要对多行或多列的表线虚化（无边框），或者是要使虚化的线条实化，请问有没有办法呢？

答：有两种好用的方法实现：第一种方法是打开“表格和边框”对话框（直接在常用工具栏上单击“表格和边框”图标按钮

即可），再在“线型”中选择“无边框”，然后在需要虚化的线条上再进行绘制一遍即可。第二种方法是选中需要虚化的表格线条，然后在其上单击鼠标右键，选择“表格属性”选项，在新打开的“表格属性”对话框中选择“表格”选项卡下的“边框和底纹”按钮，然后在打开的“边框和底纹”对话框中“设置”下选择“无”再单击“确定”按钮即可。

16 表格内数据按小数点对齐

单位的财会人员常要对一些表列的数据以小数点进行对齐，请问要实现它该如何操作？

答：可利用Word的制表位功能达到目的，具体操作步骤为：首先按正常方式在Word表格中输入有关数字，然后以列为单位将需要实现按小数点对齐的单元格定义为块；再执行“视图”菜单的“标尺”命令，显示Word的标尺栏（如果用户的标尺栏处于显示状态，则可跳过此步骤）；然后在该列上端标尺栏上用鼠标左键双击，打开“制表位”对话框，在“制表位”对话框的“对齐方式”列表框中选择“小数点对齐”选项，单击“确定”按钮后关闭对话窗，标尺栏上便会出现一个“小数点制表符”，此时拖动标尺栏上的“小数点制表符”，使小数点处于表格的适当位置，这样便可使该行数据以小数点对齐。

17 表格跨页，表头自动跟随

在制作表格时，若表格长度较长，跨过了一页时，表头每次都是采用复制的方法在另一页上进行制作，请问有没有更简单的

方法实现呢，特别是在有多页时，复制起来也很麻烦？

答：对于这个问题有很多朋友都是采用复制、粘贴的办法解决，其实可以更轻松做到的。首先选中表头，然后单击“表格→标题行重复”命令，其后多页的表头便可迅速完成。

18 在表格中快速进行计算

利用Word制作好一张成绩后，想对学生成绩进行求和计算，听他人讲可以利用Word自动完成，请问具体操作方法是怎样？

答：可以，完成数据输入后，把指针移到准备输入公式的单元格，再在菜单上单击“表格→公式”命令，在“公式”文本框输入公式，再单击“确定”按钮便可得出利用该公式计算得出的数据。同时在“公式”对话框中“粘贴函数”下拉列表下有很多函数供选用，通过选择便可完成很多复杂的计算任务。

小提示：在输入公式时，可以采用类似于Excel中的样式来引用表格中的数据。表格中的列数可用A、B、C、D……来表示，行数则可以用1、2、3、4……来表示。如“= (A3＋B5)/5”即表示第一列的第3行单元格中的数据加上第二列的第5行单元格中的数据然后除以5的结果。另外在表格中进行求和计算时要注意：如果是对行（列）求和，插入点需放在此行（列）最右侧（下面）存放计算结果的单元格中，才能正确显示运算结果，否则会把插入点所在单元格的数据覆盖；而如果求和单元格的上方列和左边行都有数据时，在进行求和计算时列求和优先权大于行求和。

19 表格中的删除小技巧

在复制粘贴一张表格后，想对其中的数据进行删除，但不删除表格，有没有简单的方法？

答：有，首先选中要删除的单元格中数据，再按“Del”键，便可把所有数据删除；而若在选中整行或整列、整个表格时，按“空格键”则可删除已选中的行、列或整个表格。

20 快速删除表格中指定的行或列

在删除Word表格中的行或列时，常采用选中，再在其上单击鼠标右键，从弹出菜单中选择“删除”选项的方法，请问有没有更快捷的方法来删除指定行或列？

答：有，可以先把指针移到要删除的指定行或列中任一单元格中，然后按“Alt＋A”组合键，接着按“D”键，再按“R”键，此时会删除光标所在的行，而按“Alt＋A”组合键，依次按“D”键、“C”键，则可删除光标所在的列。同时也可以通过按住鼠标左键，拖动鼠标，选定连续的数行（或列），运用上面的组合键，进行快速操作。

21 Word表格自动排“序号”

在Word表格中，经常需要填写一些有规律的数据，如序号，可不可以让Word自动完成呢？

答：可以的。首先在Word表格中选中要填序号的区域，再单击“格式→项目符号和编号”命令，在打开的“项目符号和编号”对话框中选择“编号”选项卡，根据需要选择好编号形式后，

再单击框下边的“自定义”按钮，出现“自定义编号列表”对话框，在“编号格式”文本框中输入自己想要的格式形式，注意框中数字“1”不能删掉，而其后的点“.”或半圆括号“）”可去掉或变成其他样式；在“编号样式”下拉列表框中选“1，2，3，……”，“起始编号”数字框中填上序号的第一个数字，如“1”，同时还可在“编号位置”下拉列表选择对齐方式，如“左对齐”、“居中”或“右对齐”；在“字体”栏可对文字做修饰工作；完成后单击“确定”按钮，Word表格所选择的行或列中便自动填写好了想要的“序号”。

22 一次插入多行或多列

在制作好表格后，突然发现在表格中还需插入多行或多列，常用的是先选中要插入行或列的下一行或列，再在其上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“插入行”或“插入列”选项来添加，这样在要插入多行或多列时，操作起来比较麻烦，请问有没有更好的方法一次插入呢？

答：有，对上面运用的方法稍加改进便可做到。首先在选择行与列时，可以选择多行，即如果要插入三行，则可先一次选中三行，再在选择区上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“插入行”选项即可。

23 防止表格跨页断行

在制作表格时，若长度跨过一页，有时便会出现断行现象，有什么办法避免吗？

答：要防止某行单元格中的文字前后拆分在两页，在表格上单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“表格属性”选项，再在“表格属性”对话框中选择“行”选项卡，取消选择“允许跨页断行”复选框，再单击“确定”按钮关闭属性对话框即可。

小提示：在Word 97中则选择“表格”菜单中的“单元格高度和宽度”选项，在出现的对话框中，打开“行”选项卡，取消选择“允许跨页断行”复选框，确定后即可防止跨页断行。

24 表格中数据快速排序

在表格中输入数据后，如果要对它们进行排序，请问有没有快速的方法进行？

答：首先选中要排序的列，再单击Word菜单栏中的“表格→排序”命令打开“排序”对话框，选择该列数据要按何类型排序，比如学生成绩当然是选择“数字”，再在其后设置排序方式：升序或降序，在Word中我们一次可最多对三个关键字进行排序。

25 巧用表格制作罗列式结构图

在Word中制作罗列式结构图时，总没有别人制作的漂亮，如不对称、上下间隔不均匀等，请问有没有办法解决这个问题呢？

答：这是很多朋友常被困扰的“难题”，不过利用表格便可轻松解决。首先根据结构图的行、列及括符数制作出相应行、列数的表格，然后对结构图前一级文字所处的单元格选择合并，输入文字并设置为垂直居中，再在绘图工具栏插入相对应的大括

符，最后再选中整个表格，在其上单击鼠标右键，选择“表格属性”选项进入，再单击“表格”选项卡下的“边框和底纹”按钮，然后在新窗口设置栏下选择“无”，单击“确定”按钮完成。

26 如何让表格左右两边绕排文字

想在表格左右两边绕排文字，请问除了用文本框外还有别的方法吗？

答：如果要在表格右侧（左侧）输入文字，Word一般会提示“此操作对行结尾无效”的错误信息。这时一般可以用文本框的“绕排”来实现。其实不用文本框也可以实现。操作如下：先把该表格的最后一列（或第一列）合并成一个单元格，并且设置好该单元格只有左边（或右边）有边框，这样在该单元格输入的文字就可以绕排在表格的一边了。

27 利用表格分栏、竖排文字

当在编辑一个如报刊那样的文字排版效果（文字横、竖错落有致）的文件，可是用文件段落格式来排版好像效果不是很好，请问有什么更好的操作方法吗？

答：要横、竖排版文字，我们一般是把文字独立设置成段落格式、横竖排版，但要实现报纸的那种排版效果的确不是很好操作，但我们可以利用表格分栏来实现这种灵活多样的文字排版要求。首先把各栏（块）内容分别放入根据需要绘制的一个特大表格单元格中（如和报纸版面一样大的表格），然后再合理设置好各个栏（块）内的文字排版样式，最后再设置好各个栏的边框（如

无边框）等，这样就能得到如报纸上的排版效果了。

28 巧用分隔法让一栏同存两表格

在Word中建立表格时为什么无法让两个表格在同一栏，请问有没有办法让多个表格存在同一栏中？

答：Word中的表格两侧是不能插入其他表格的，所以无法让两个表格处在同一栏上。不过我们可以把一个表格“一分为二”来间接得到双表格。具体操作如下：先选定表格中间作为“分隔”的某列，然后通过“边框和底纹”对话框中的“预览图”取消所有的横边框，就可得到“双表格”了。

29 表格文本缩进

在Word中编辑文件时，对于文本可以实现缩进，而对于表格中的文本，又该如何快速实现缩进呢？

答：Word表格中的“Tab”键有特殊用途，按下“Tab”键光标会跳到下一单元格，不能实现文本的缩进。如果想让表格的文本缩进，可以按“Ctrl+Tab”组合键，光标就会像普通文本那样在表格中缩进了。

30 如何实现表格的垂直分割

使用“表格→拆分表格”命令可以实现表格的水平分割，有什么方法可以实现表格的垂直分割吗？

答：可以稍加设置便可实现表格的垂直分割，具体步骤如下：首先选中分割处的那一列，然后用鼠标右键单击该列，在弹出的快捷菜单中选择“边框和底纹”选项，然后在弹出的对话框中单

击“边框”选项卡，在预览区中取消该列的顶边框、中边框和底边框，最后单击“确定”按钮即完成了表格的垂直分割。

31 巧做设置，避免表格断裂

为什么在Word中制作表格，当表格出现跨页的情况时常会发生断裂的现象，请问如何避免由于页面原因致使表格显示断裂？

答：只需要单击“表格→表格属性”命令，在弹出的对话框中选择“行”选项卡，并选择“允许跨页断行”复选框，单击“确定”按钮即可。

32 巧用表格实现特殊格式要求

在Word的“文本与表格转换”一栏中，我们曾经谈到可以利用表格的部分特殊功能实现试卷选择题的对齐输入，具体应该怎么做呢？

答：由于一般选择题答案选项都是4个，我们可以把输入整个试卷的选择题部分看做是在制作一个4列多行的表格。将题目输入行利用“合并单元格”命令把它合并，用于输入题目内容。在答案输入行依次输入相关的答案选项。操作完成后，在“边框和底纹”对话框中取消表格的边框就可以了。

33 快速在铅笔和擦除工具间转换

在Word中绘制表格，常常要用到铅笔和擦除工具，单击工具按钮转换比较麻烦，有没有什么方法可以在它们之间快速转换?

答：选中铅笔工具后，要使用擦除功能，只要按住“Shift”键即可。

34 快速设置统一图形格式

如果需要将多个图形设置为同一格式，有何快捷方法？

答：和设置文本格式一样，使用“格式刷

35在分栏的Word文档中，对左右栏都插入页码：

1.在左栏页脚中插入页码

在页脚的左侧输入域代码如下

共{={NUMPAGES}*2}页第{={Page }*2-1}页

注意：

按Ctrl+F9插入域符号{}；

NUMPAGES--用于统计整个文档的页面总数；

Page--用来显示当前页码。

2.在右栏页脚插入页码

在页脚的右侧输入域代码如下

共{={NUMPAGES}*2}页第{={Page }*2}页

3.切换域代码为页码

把输入的域代码调整好位置（左栏、右栏位置）；

分别选中左栏、右栏的域代码并右击，执行快捷菜单命令“切换域代码”把域代码转换成页码。

效果：

在分栏的第1页面完成页码设置后，进入第2页面，分栏中

的页码自动生成。

如果当前只有一张分栏页面，在页脚中显示的效果是

左栏

共2页第1页

右栏

共2页第2页

36、如何将Word 表格转换为Excel 表格？

1. 启动Word，并打开包含有需要转换表格的文档。

2. 将光标移至Word表格的任意单元格中，然后执行“表格”菜单的“选定表格”命令，选定整个表格。

3. 执行“编辑”菜单的“复制”命令，将Word表格拷贝到剪贴板中。

4. 启动Excel，然后打开需要转换的工作簿，并将光标移至所需的单元格中。

5. 执行“编辑”菜单中的“粘贴”命令，即可将剪贴板中的信息（即我们所需的表格内容）粘贴到Excel了。

除了将Word表格转换到Excel中之外，我们在日常的文字处理工作中还可能碰到将Excel表格转换为Word表格、将WPS 97表格转换为Excel表格、将Excel表格转换为WPS 97表格，以及将WPS 97表格与Word表格之间相互进行转换等表格转换问题，它们的操作方法都与上面基本类似。

最全的word使用方法

最全的word使用方法 快速学习WORD和OFFICE系列 插入日期和时间的快捷键：? Alt+Shift+D：当前日期? Alt+Shift+T：当前时间 把文字替换成图片：? ?????首先把图片复制到?剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在?“替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换?即可。 批量转换全角字符为半角字符? 首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可。 格式刷的使用? 1、设定好文本1的格式。? 2、将游标放在文本1处。?

3、单击格式刷按钮。? 4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1?一样。? 若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。 如何输入分数 在“插入”菜单上，单击“对象”，然后单击“新建”选项卡。 单击“对象类型”框中的“Microsoft 公式”选项。 单击“确定”按钮。 输入循环小数（3循环）时，方法如下 1. 在Word文档中输入“”，选中数字“3”。 2. 在“格式”菜单中，指向“中文版式”，单击“拼音指南”。 3. 单击“3”后面的“拼音文字”下的方框，然后切换到你习惯使用的中文输入法，右键单击输入法状态条右端的软键盘按钮，单

击“标点符号”，打开标点符号软键盘。 4. 在标点符号软键盘，单击数字9键，输入间隔符“·”，然后单击软键盘按钮，关闭软键盘。?（或按SHIFT+2） 5. 在“字号”框中选择一个合适的字号，注意字号过小在文档中将看不到添加的间隔符，单击〔确定〕按钮。 word里的空白页怎么删除 重新插入分页符,在插入的时候选择下一页..插入之后会有个空白页,按DEL键删除一下,就OK. 分页的话,可以按CTRL+ENTER,。 自动生成文章目录的操作： 一、设置标题格式 1.选中文章中的所有一级标题； 2.在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。 仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。 二、自动生成目录

word基本操作教学课件

word基本操作教学课件 word基本操作教学课件 word基本操作教学课件一 教学设想:通过课堂练习，培养一定的操作技能、体验生活中word 实际应用的版面设计的多样性和解决问题的复杂性、体会与他人合作交流的情感。 教学目标:认知目标：1、了解Word中字体的概念，熟练掌握字体设置方法。 2、了解Word中段落的概念，熟练掌握段落设置方法。 3、熟练掌握在Word文档中插入艺术字和图片。 4、锻炼学生综合运用知识点，培养学生的动手实践操作能力。能力目标：通过课堂练习，使学生回忆Word常用操作并进行练习。教学重点：对操作练习要求的正确理解，图文混排，文本框，自绘图形。 教学难点:对题目的理解准确无误。 德育目标：1．激发学生的创新意识2．增进学生之间的团体融合，培养合作精神3．培养学生的成功心理品质 教学准备:黑板和粉笔、极域电子教室。 教学过程： 【学法指导】 对于学法指导，主要是（1）在老师的提示下，让学生自己分析

问题、解决问题的能力。（2）学生通过练习完成指定的任务，强调对题目要求或考核目标的正确理解。在上课的过程中，要引导学生自己理解习题的 要求，不死记操作步骤，老师不说自己就不能做。 【学生现状】 1.学生已掌握的知识：能进行字体、段落的一些基本操作，能进行文字编辑、页面设置、对象插入等技巧性操作，比较熟悉该软件的操作界面。 2.学生掌握程度：初中学过，现在操作的准确性和熟练性很差，需要更多的练习来复习巩固操作技能。 3.部分学生学习有主动性，部分学生看初中真的没怎么学习过。 导言： 电子教室演示观看文字处理软件word2000在实际生活中的应用，如（报纸、书籍、板报）。用Word编写出的各种诗歌、日记、短文等作品。并注意引导学生进行观察、欣赏所展示的各种文学素材。 实际生活中我们要做的事情多种多样，对字处理软件---WORD的要求也是多种多样的。 新授课： 1、word字处理软件功能 1．讨论： 实际应用中还有哪些例子和功能？ 2．提出问题：

套word操作过程

字处理 北京明华中学学生发展中心的小刘老师负责向校本部及相关分校的学生家长传达有关学生儿童医保扣款方式更新的通知。该通知需要下发至每位学生，并请家长填写回执。参照“结果示例～结果示例”、按下列要求帮助小刘老师编排家长信及回执： 1.在考生文件夹下，将“Word素材.docx”文件另存为“”（“.docx”为扩展名），后续操作均基于此文件，否则不得分。 [解析]打开Word素材.xlsx-文件-另存为-文件名框中输入Word-保存类型框中选择（Word文档.docx）-保存。 2.进行页面设置：纸张方向横向、纸张大小A3（宽42厘米×高厘米），上、下边距均为厘米、左、右边距均为厘米，页眉、页脚分别距边界厘米。要求每张A3纸上从左到右按顺序打印两页内容，左右两页均于页面底部中间位置显示格式为“-1-、-2-”类型的页码，页码自1开始。 [解析]页面布局-页面设置-页边距-横向-上、下左、右纸张-宽度42 -高度版式-距边界页边距-多页-框中选择拼页-双击页脚位置-设计-页眉和页脚-页码-设置页码格式-编号格式- “-1-、-2-”-页码编号-起始页-1-确定-页码-页面底端-普通数字2。 3.插入“空白（三栏）”型页眉，在左侧的内容控件中输入学校名称“北京明华中学”，删除中间的内容控件，在右侧插入考生文件夹下的图片代替原来的内容控件，适当缩小图片，使其与学校名称高度匹配。将页眉下方的分隔线设为标准红色、磅、上宽下细的双线型。[解析]插入-页眉和页脚-页眉-内置-空白（三栏）-最左边输入“北京明华中学”-右击中间- 删除控制内容-光标定位到右边-插入-找到图片插入-调整图片大小-开始-样式对话框打开-右击页眉-修改-格式-边框-边框-上宽下细-红色磅-确定。 4.将文中所有的空白段落删除，然后按下列要求为指定段落应用相应格式： 段落样样式或格式 文章标题“致学生儿童家长的一封信”标题 “一、二、三、四、五、”所示标题段落标题1 “附件1、附件2、附件3、附件4”所示标题段落标题2 除上述标题行及蓝色的信件抬头段外，其他正文格式仿宋、小四号，首行缩进2字符，段前间距行，行间距倍,信件的落款（三行）居右显示。 [解析]光标定位到最前面-开始-编辑-替换-查找内容-^p^p-替换为-^p-全部替换-选定文章标题-开始-样式-标题-相同方法设置“一、二、三、四、五、”和“附件1、附件2、附件3、附件4”为标题1和标题2-选定一段正文内容-开始-编辑-选择-选择所有格式类似的文本-右击样式框中的正文样式-修改-仿宋、小四号-格式-段落-间距-段前行-行距-多倍行距缩进-特殊格式-框中选中首行缩进-2字符-确定-确定。 5.利用“附件1：学校、托幼机构“一小”缴费经办流程图”下面用灰色底纹标出的文字、参考样例图绘制相关的流程图，要求：除右侧的两个图形之外其他各个图形之间使用连接线，连接线将会随图形的移动而自动伸缩，中间的图形应沿垂直方向左右居中。 [解析]把附件1下面的文字内容复制到一个文本文件中-设置字号为小五号-打开PowerPoint-新建一张幻灯片-设计-页面设置-幻灯片大小-A4纸张-纵向-显示比例为100%-插入-形状-流程图-准备-按住鼠标左键拖动-形状-流程图-右击过程-锁定为绘图模式-按样例分别画好后面的所有形状-选定所有形状-格式-形状样式-彩色轮廓-蓝色，强调颜色1-右击-大小和位置-文本框-自动调整-溢出时缩排文字-内部边距-左、右上、下-0-确定-选定除并排的两个及右边两个形状的其它形状-格式-排列-对齐-左右居中-并排的两个形状设置为上下居中-选定第一个形 状-格式-插入形状-右击箭头连接符-锁定绘图模式-从上一个形状下边的红色点开始按住鼠标左键拖到下一个形状上边的红色点-相同的方法完成其它形状之间的连接箭头-选定并排的 两个中的左边一个-格式-插入形状-右击肘形箭头连接符-锁定绘图模式-完成连接符的绘制-

Word的基本操作教程

Word的基本操作 新建文档 我们讲了Word第一课后，有位朋友和我说用起来太麻烦了，问他怎么个麻烦法，他说，有时要打印几份文件，每打印一份就要退出一次Word重来，所以特别麻烦。其实根本用不着退出Word。你可以在Word里面关掉已经打印出来的文件，然后新建一个文档或者打开另外的文档，同时打开几个文件也可以。 怎么做呢？很简单的，先看新建文档。我们打开Word。Word启动之后自动建立了一个新文档，注意现在标题栏上的文档名称是“文档1.doc”，单击工具栏上的"新建空白文档"按钮，现在我们就又新建了一个空白的文档，它的名字叫做“文档2.doc”。再单击这个按钮，就出现了“文档3”。这是我们新建一个文档最常用的方法。 打开文档 怎么在Word里打开以前存盘的文档呢？我的朋友说他一直都是先退出Word，然后去双击要打开的文件，Word就会自动启动并打开那个文件。 其实打开和新建一样，不用退出Word也可以打开文件，单击工具栏上的“打开”按钮，就可以打开一个“打开文件”对话框。 我们来看看怎么打开D盘“笑话”文件夹中的“笑话.doc”。 单击这个下拉列表框，从弹出的列表中选择“D：”，也就是D盘，现在下面的文件列表中出现的就是D盘的内容了，双击打开这个“笑话”文件夹，列表中就出现了“笑话.doc”文件，选中这个文件，单击“打开”按钮，就打开这个文件了。

保存文档 现在我们来看看保存文档。这次我们讲一点新东西： 打开“另存为”对话框；这里有一个“新建文件夹”按钮，它可是很有用的： 我们平时的文件都是分类存放的，而有时要保存编辑的稿件，觉得放到哪里都不合适，这时我们就可以新建一个文件夹把文件放到里面。单击这个“新建文件夹”按钮，在打开的对话框中输入文件夹的名字“稿件”， 单击“确定”按钮，回到“另存为”对话框；输入文档的名字，单击“保存”按钮，我们就可以把文档保存在新建的文件夹中了。 多文档切换 不过现在就有另一个问题了，现在我们打开了几 个文档，而不是像以前那样只打开一个文档，如果我 们想从现在这个文档切换到另外的一个文档中，该怎 么办呢？一般的办法是使用窗口菜单来切换当前编辑 的文档。 打开窗口菜单，菜单的最下面列出了我们打开的 所有文档，带有对号的是当前编辑的文档，单击“文 档2.doc”，就切换到了“文档2.doc”。当然你也 可以按下ALT+TAB键来切换，这是Word 2000新增的 切换功能。

word综合操作步骤

正文内容已输入,按要求对该文档进行以下设置:章样式及自动编号、节样式及自动编号、新建样式并应用、对图表添加题注并设置交叉引用、自动生成目录及图表索引、分别添加奇偶页页眉页脚等。 按下列要求对文档“DWord、ｄocx”进行设置。(注意:以题目要求为准,注意及时保存。) 首先“cｔｒl+Ａ”选中全文,将全文样式修改为“正文”样式。 １、对正文(指得就是除了目录索引等外得内容)进行排版,其中: 1)使用多级符号对章名、小节名进行自动编号,代替原始得编号。要求: ?章号得自动编号格式为:第X章(例:第1章),其中:X为自动排序。阿拉伯数字序号。对应级别１。居中显示。 ?小节名自动编号格式为:X、Y,X为章数字序号,Ｙ为节数字序号(例：１、1）。 X,Y均为阿拉伯数字序号,对应级别2,左对齐显示。 【操作步骤】： a)先定义新得多级列表:单击段落组中得“多级列表”→“定义新得多级列表”。 图１定义新得多级列表 b)如图1所示,在“定义新多级列表”对话框中进行以下操作: ★设置章名得样式:?①先删除“编号格式”中原有内容 ②“级别”选择“１”,“编号样式”选择“1，2, 3,…”,“起始编号”选择“1” ?③在“编号格式”得“１”前输入“第”,后输入“章” (此时“编号格式”内容为“第1章”，注意此处得“1”就是域结果,灰色底纹显示) ④“对齐位置”值设为“０”?⑤“将级别链接到样式”选择“标题1”?(若没有显 示“将级别链接到样式”，请先单击对话框右上角得“高级”按钮)?如图2所示。 ????

?? 图2 章节多级符号设置 c)★不要关闭图2“章节多级符合设置”对话框,继续设置小节名得样式: ⑥先删除“编号格式”中原有内容 ⑦“级别”选择“2”?⑧“前一级别编号”选择“级别１”;在“编号格式”得“1” 后输入“、”;“编号样式”选择“１, 2，3，…”,“起始编号”选择“1” (此时“编号格式”显示“1、1”，注意此处2个“1”都就是域结果,灰色底纹显示)? ⑨“对齐位置”值设为“0”;“将级别链接到样式”选择“标题2”;勾选“在其 后重新开始编号”,并选择“级别1” ⑩按“确定”按钮后,“样式与格式”对话框样式显示如图4所示。 图３小节名多级符号设置图４“样式与格式”对话框 d)按下列步骤将样式应用到章名：?①将光标置于第1章章名“第１章ＰowerPｏｉn ｔ简介”所在行?②单击“样式与格式”对话框中得样式“标题1”?③使用“格式刷”工具,将其余各章章名设置成相同样式。并删除章名中手动输入得编号。 e)按下列步骤将样式应用到各章得小节名:

Word的基本操作详解

第五章中文Word2000 第一节使用入门 一、启动Word2000中文版 方法1 [开始][程序][Microsoft Word] 方法2 用鼠标单击“开始”按钮，在打开“开始”菜单后，选择“新建Office文档”或“打开Office文档”（如果我们的计算机上已存有Word文档的话）并单击之。 方法3 如果“Office快捷工具栏”显示在屏幕上，用鼠标单击“Microsoft Word”图标按钮即可启动中文Word2000。 方法4 在桌面上制作一个中文Word2000的快捷键，以后只要用鼠标的左键双击此快捷键，就可以启动中文Word2000。 方法5 在“我的电脑”或“资源管理器”中，双击扩展名为.DOC 的文档。 二、Word2000工作环境 1、W ord2000应用程序窗口的组成 标题栏、菜单栏、工具栏和状态栏。 工具栏的显示与隐藏：[视图][工具栏]，再在级联菜单中，选中要显示的工具栏或取消要隐藏的工具栏即可。 2、W ord2000文档窗口 标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、水平、垂直滚动条，状态栏、工作区。 注意：

●在Word2000中的滚动条与常用窗口滚动条的区别。在垂直滚动条中多三个按钮，“选择浏览对象”按钮。在水平滚动条左边有“视图”按钮。 ●文字插入点标志、文件结束标志、段落结束标志： 3、使用菜单和对话框。：快捷菜单 4、帮助功能 1)Office 助手 2)[帮助][目录和索引] 3)屏幕提示:[帮助][这是什么？] 三、创建文档的操作步骤 1.新建文档 2.文字录入：包括文字、符号、图片、公式和艺术字等。要注意的 是：当用户输入文件达到行末时，WORD能自动移到下一行，称为自动换行，而不必按回车键，除非用户想开始新的一段或增加一空行。 3.编辑：用户可在WORD的帮助下进行插入、删除、修改、复制、移 动等操作。（剪贴板） 4.文件格式设置及排版：通过格式设置可以控制文件的外观显示。 例如设置黑体、斜体、下划线、使正文居中、左排等等。在文件中，还可以添加所需的图画与表格，从而将文件修饰得更加美观。 （工具按钮）

word综合操作步骤

正文内容已输入，按要求对该文档进行以下设置：章样式及自动编号、节样式及自动编号、新建样式并应用、对图表添加题注并设置交叉引用、自动生成目录及图表索引、分别添加奇偶页页眉页脚等。 按下列要求对文档“DWord.docx”进行设置。（注意：以题目要求为准，注意及时保存。） 首先“ctrl+A”选中全文，将全文样式修改为“正文”样式。 1、对正文（指的是除了目录索引等外的内容）进行排版，其中： 1)使用多级符号对章名、小节名进行自动编号，代替原始的编号。要求： ?章号的自动编号格式为：第X章（例：第1章），其中：X为自动排序。 阿拉伯数字序号。对应级别1。居中显示。 ?小节名自动编号格式为：X.Y，X为章数字序号，Y为节数字序号（例： 1.1）。X，Y均为阿拉伯数字序号，对应级别2，左对齐显示。

底纹显示） h)④“对齐位置”值设为“0” i)⑤“将级别链接到样式”选择“标题1” j)（若没有显示“将级别链接到样式”，请先单击对话框右上角的“高级”按钮）如图2所示。 图2 章节多级符号设置 k)★不要关闭图2“章节多级符合设置”对话框，继续设置小节名的样式：l)⑥先删除“编号格式”中原有内容 m)⑦“级别”选择“2” n)⑧“前一级别编号”选择“级别1”；在“编号格式”的“1”后输入“.”； “编号样式”选择“1, 2, 3, …”，“起始编号”选择“1” o)（此时“编号格式”显示“1.1”，注意此处2个“1”都是域结果，灰色底纹显示） p)⑨“对齐位置”值设为“0”；“将级别链接到样式”选择“标题2”；勾选“在其后重新开始编号”，并选择“级别1”

q)⑩按“确定”按钮后，“样式和格式”对话框样式显示如图4所示。 图3 小节名多级符号设置图4“样式和格式”对话框 r)按下列步骤将样式应用到章名： s)①将光标置于第1章章名“第1章PowerPoint简介”所在行 t)②单击“样式和格式”对话框中的样式“标题1” u)③使用“格式刷”工具，将其余各章章名设置成相同样式。并删除章名中手动输入的编号。 v)按下列步骤将样式应用到各章的小节名： w)①将光标置于第1章小节名“1.1 概述”所在行 x)②单击“样式和格式”对话框中的样式“标题2” y)③使用“格式刷”工具，将每章的小节名都设置成相同样式。并删除小节名中手动输入的编号。 z)修改标题1和标题2的样式：居中显示和左对齐显示，单击“标题1”右侧下拉列表中的“修改” aa) bb)图5 居中显示图6 左对齐显示 2)新建样式，样式名为：“样式”+准考证号后5位，其中： ?字体：中文字体为“楷体_GB2312”，西文字体“Times New Roman”，字号为“小四”。

world操作方法

1. 问：WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同。 2. 问：请问word 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？ 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来。 3. 问：如何合并两个WORD 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？ 答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项。 4. 问：WORD 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？

答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同。 5. 问：怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚？ 答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”――“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。 6. 问：如何从第三页起设置页眉？ 答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中，菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0，确定；●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同，确定；●将光标放到第一页末，菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后，确定。第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档，第3 步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1 编号，完成。 7. 问：WORD 页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？

Word基本操作教程

Word基本操作教程 1、WORD的启动与关闭 启动：开始→程序→MicrosoftWord 关闭：文件→退出、关闭按钮 2、WORD窗口的组成：标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、状态栏 3、打开或关闭工具栏：“视图”菜单→工具栏→选择工具选项(右击工具栏→选择工具选项) 4、文本的基本制作 1)选择汉字输入法： 方法二：Ctrl+Shift组合键选择 2)中英文切换的方法：Ctrl+空格键或在中文输入时，第一个字母输入v，随后输入的便是英文。 3)汉字输入方法：(智能ABC输入法) 输入完整汉语拼音;例如新世纪：xinshiji 输入词组前一字完整的拼音和后一字的声母;例如信息：xinx。 用数字键选择汉字;第一字词用空格键选择;用“+-”键翻页。 拼音中ǔ用v代替;如女同学：nvtongxue 输入大写的一、二……一○等：io+数字 重复输入：先输入要重复的文字→将插入点移到适当的位置→按F4或CTRL+Y。 4)标点符号的输入：

中西文标点选择：，.和，。 常用标点符号的输入：顿号、—书名号《》—<> 5)关闭软键盘的方法：单击软键盘图标。 6)保存文件：文件→保存(另存为); “常用工具栏”上“保存”按钮。 7)打开文件：文件→打开→查找范围、文件名→打开。 5、上机操作：输入下列文字。 迎着新世纪的曙光，“世界华人学生作文大赛”向我们走来。 第二节文本的基本编辑 教学目的：学习文本编辑的方法，掌握文字段落的设置与修饰。 教学重点：文本编辑的方法;文字的设置与修饰;段落的设置。 教学时间：2课时 教学步骤： 1、文本编辑的方法 插入文字：①用键盘移光标到插入文字处;②在插入文字处单击鼠标光标。 输入特殊符号：①插入→符号;②右键→快捷菜单中“符号” 删除不需要的文字：按Delete键删除光标后面的字符;按Backspace键删除光标前面的字符。 选定一段文字：单击段首选中当前行;双击段首选中当前段;三击段落任意处选中当前段。 移动或复制一段文字 移动：选定文字→剪切→选定目标位置→粘贴(或用鼠标选定直接拖动到目标位置)

word题操作过程2

在 C:\AOATest\Word 文件夹中，已有Word.doc文件。按下列要求操作，并将结果存盘。 注意：操作结果可参考 C:\AOATest\Word 文件夹中Word.pdf文件，请自行打开参考！ 1. 对正文进行排版，其中： （1）章名使用样式“标题1”，并居中； 编号格式为：第X章，其中X为自动排序。（本小题1分） （2）小节名使用样式“标题2”，左对齐； 编号格式为：多级符号，X.Y。 X为章数字序号，Y为节数字序号（例：1.1）。（本小题1分） （3）新建样式，样式名为：“样式0000”；其中： a. 字体： - 中文字体为“楷体_GB2312”， - 西文字体为“Times New Roman”， - 字号为“小四”； b. 段落： - 首行缩进2字符， - 段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍； c. 其余格式，默认设置。（本小题1分） （4）对出现“1.”、“2.”...处，进行自动编号，编号格式不变； 对出现“1)”、“2)”...处，进行自动编号，编号格式不变。（本小题1分）（5）将（3）中的样式应用到正文中无编号的文字。 注意：不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。（本小题1分）（6）对正文中的图添加题注“图”，位于图下方，居中。 a. 编号为“章序号”-“图在章中的序号”， （例如第1章中第2幅图，题注编号为1-2） b. 图的说明使用图下一行的文字，格式同标号， c. 图居中。（本小题1分） （7）对正文中出现“如下图所示”的“下图”，使用交叉引用，改为“如图X-Y所示”，其中“X-Y”为图题注的编号。（本小题1分） （8）对正文中的表添加题注“表”，位于表上方，居中。 a. 编号为“章序号”-“表在章中的序号”， （例如第1章中第1张表，题注编号为1-1） b. 表的说明使用表上一行的文字，格式同标号。 c. 表居中。（本小题1分） （9）对正文中出现“如下表所示”的“下表”，使用交叉引用，改为“如表X-Y所示”，其中“X-Y” 为表题注的编号。（本小题1分） （10）为正文文字（不包括标题）中首次出现“Access”的地方插入脚注，添加文字Access 是由微软发布的关联式数据库管理系统”。（本小题1分） 2. 在正文前按序插入节，使用“引用”中的目录功能，生成如下内容： （1）第1节：目录。其中： a.“目录”使用样式“标题1”，并居中 b.“目录”下为目录项。（本小题1分） （2）第2节：图索引。其中： a.“图索引”使用样式“标题1”，并居中； b.“图索引”下为图索引项。（本小题1分）

word综合操作步骤

正文容已输入，按要求对该文档进行以下设置：章样式及自动编号、节样式及自动编号、新建样式并应用、对图表添加题注并设置交叉引用、自动生成目录及图表索引、分别添加奇偶页页眉页脚等。 按下列要求对文档“DWord.docx”进行设置。（注意：以题目要求为准，注意及时保存。） 首先“ctrl+A”选中全文，将全文样式修改为“正文”样式。 1、对正文（指的是除了目录索引等外的容）进行排版，其中： 1)使用多级符号对章名、小节名进行自动编号，代替原始的编号。要求： ?章号的自动编号格式为：第X章（例：第1章），其中：X为自动排序。阿拉伯数字序号。对应级别1。居中显示。 ?小节名自动编号格式为：X.Y，X为章数字序号，Y为节数字序号（例：1.1）。 X，Y均为阿拉伯数字序号，对应级别2，左对齐显示。

④“对齐位置”值设为“0” ⑤“将级别到样式”选择“标题1” （若没有显示“将级别到样式”，请先单击对话框右上角的“高级”按钮）如图2所示。 图2 章节多级符号设置 c)★不要关闭图2“章节多级符合设置”对话框，继续设置小节名的样式： ⑥先删除“编号格式”中原有容 ⑦“级别”选择“2” ⑧“前一级别编号”选择“级别1”；在“编号格式”的“1”后输入“.”；“编号 样式”选择“1, 2, 3, …”，“起始编号”选择“1” （此时“编号格式”显示“1.1”，注意此处2个“1”都是域结果，灰色底纹显示） ⑨“对齐位置”值设为“0”；“将级别到样式”选择“标题2”；勾选“在其后重新 开始编号”，并选择“级别1” ⑩按“确定”按钮后，“样式和格式”对话框样式显示如图4所示。

f)修改标题1和标题2的样式：居中显示和左对齐显示，单击“标题1”右侧下拉列 表中的“修改” 图5 居中显示图6 左对齐显示 2)新建样式，样式名为：“样式”+号后5位，其中：

Word基本操作教程.doc

Word基本操作教程 Word基本操作教程 1、WORD的启动与关闭 启动：开始程序MicrosoftWord 关闭：文件退出、关闭按钮 2、WORD窗口的组成：标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、状态栏 3、打开或关闭工具栏：视图菜单工具栏选择工具选项(右击工具栏选择工具选项) 4、文本的基本制作 1)选择汉字输入法： 方法一：鼠标单击任务栏上的En 图标选择汉字输入法 方法二：Ctrl+Shift组合键选择 2)中英文切换的方法：Ctrl+空格键或在中文输入时，第一个字母输入v，随后输入的便是英文。 3)汉字输入方法：(智能ABC输入法) 输入完整汉语拼音;例如新世纪：xinshiji 输入声母。例如计算机：jsj 输入词组前一字完整的拼音和后一字的声母;例如信息：xinx。 用数字键选择汉字;第一字词用空格键选择;用+- 键翻页。 拼音中ǔ用v代替;如女同学：nvtongxue

输入大写的一、二一○等：io+数字 重复输入：先输入要重复的文字将插入点移到适当的位置按F4或CTRL+Y。 4)标点符号的输入： 中西文标点选择：，.和，。 常用标点符号的输入：顿号、书名号《》 特殊标点符号的输入：右击输入法状态栏右边的软键盘图标选择标点符号。 5)关闭软键盘的方法：单击软键盘图标。 6)保存文件：文件保存(另存为); 常用工具栏上保存按钮。 7)打开文件：文件打开查找范围、文件名打开。 5、上机操作：输入下列文字。 首届世界华人学生作文大赛启事 迎着新世纪的曙光，世界华人学生作文大赛向我们走来。 在以往成功举办了四届全国学生丑小鸭作文大赛的基础上，本届大赛将扩大竞赛范围，面向海内外所有的华人学生。本届大赛由中国侨联、全国台联、中国写作学会、《人民日报》(海外版)、中国国际广播电台、《21世纪学生作文》杂志社共同举办，旨在加强海内外炎黄子孙在生活、学习方面的交流与沟通，活跃学生课外学习生活，展示华人学生的精神面貌。 第二节文本的基本编辑 教学目的：学习文本编辑的方法，掌握文字段落的设置与修饰。

Word操作基本操作步骤

Word操作基本操作步骤 Word操作基本操作步骤 运用word进行文档排版时，我们一般情况按以下步骤进行： 启动word字处理软件 新建一个word空白文档（打开已有的word文档） 在文档中添加对象（文字、图片） 运用各种工具对对象进行设置，以达目的或要求 保存 （保存贯穿3、4之中） 打开文件： 步骤：单击“文件”---->单击“打开”----->单击c:→单击“my documents”→单击“打开”→单击“知识实体在符号与规则的结合中诞生”---->单击“打开” 将文件另存为以自己姓名命名的WORD文档，存在我的文档(即my documents)中。 步骤: 1.单击“文件”→单击“另存为”→选保存位置为我的文档(即my documents) →输入文件名为自己的姓名→单击保存 一、给文档添加页脚"河南省中小学教师计算机考试卷"，居中排列。将自己的考号、姓名设置为页眉 步骤: 1.单击视图/页眉和页脚

2.在页眉处输入自己的考号、姓名,在页脚处输入"河南省中小学教师计算机考试卷" 3.选中"河南省中小学教师计算机考试卷", 单击格式/段落, 在对齐方式中选"居中", 单击确定 最后在文挡的中间双击鼠标左键. 二、将要编辑的文本另起一页显示 步骤: 1.定位光标: 将光标定在将要编辑的文本的开始处 2.单击插入/分隔符→选分页符→确定 三、将首行缩进两个字符 步骤: 1.定位光标: 将光标定在首行 2.单击格式/段落→选特殊格式为"首行缩进", 度量值为"2字符"→确定 四、设置文档页面纸型为A4，左右页边距为3厘米，上下页边距为2厘米。 步骤: 1. 单击文件/页面设置→单击纸型,选纸型为A4(16开) →单击页边距,调整左右页边距为3厘米，上下页边距为2厘米→确定 注: 在页面设置中,可选择方向为:纵向或横向 五、设定文本的标题为黑体二号粗体字，加下划线，居中排列,背

计算机二级Word整理题及操作步骤参考

目录 第一章Word二级完整题示例 (3) 一、单项操作 (4) 1. 模板-我的简历-典雅型简历 (4) 2. 模板-我的简历-现代型简历 (4) 3. 页面设置-Three-中国、美国、日本 (4) 4. 页面设置-MyThree-、、 (4) 5. 主控文档和子文档-Main、Sub1、Sub2、Sub3 (4) 6. 主控文档和子文档-Main、Sub1、Sub2 (4) 7. 索引-、、 (4) 8. 索引-中国、美国、日本 (5) 9. 合并-成绩单 (5) 10. 合并-考生信息单 (5) 二、综合操作 (6) 1. 样式-自动编号-题注-交叉引用-脚注 (6) 2. 节-目录-图索引-表索引-页眉页脚-域 (7) 第二章Word二级题操作步骤参考 (8) 一、单项操作 (8) 1. 模板-我的简历-典雅型简历 (8) 2. 模板-我的简历-现代型简历 (8) 3. 页面设置-Three-中国、美国、日本 (9) 4. 页面设置-MyThree-、、 (9) 5. 主控文档和子文档-Main、Sub1、Sub2、Sub3 (10) 6. 主控文档和子文档-Main、Sub1、Sub2 (10) 7. 索引-、、 (11) 8. 索引-中国、美国、日本 (12) 9. 合并-成绩单 (13) 10. 合并-考生信息单 (15) 二、综合操作 (16)

1. 样式 (16) 2. 自动编号 (18) 3. 题注-交叉引用 (19) 4. 脚注 (20) 5. 节-目录-图索引-表索引 (21) 6. 页眉页脚-域 (22)

第一章Word二级完整题示例

word的基本操作步骤

1、即时取消Word的后台打印 当我们刚刚编辑完一篇文档按了打印命令后,后来又不想打印当前的文档了,那么怎样才能即时取消后台打印任务呢?一般来说,大家在发出打印任务后,程序会自动将打印任务设置为后台打印,同时在状态栏上出现打印机图标,打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。要想即时取消后台打印任务的话,大家只要用鼠标双击打印机图标就可以了。 2、Word 2003让文字随文本框大小变化 当我们在用Word进行文档编辑时,经常需要用文本框来实现一些特殊的应用,比如在文本框中输入文字来达到特殊效果,但有个问题是,当我们在文本框中输入文字并调整了文本框的大小后文字并不会跟着变化。其实我们可让文本框里的文字大小随文本框大小“同步”变化;单击选中该文本框,然后选择“剪切”,再执行菜单“[编辑]—[选择性粘贴]”,在粘贴形式中选择“图片(增强型图元文件)”,现在再拖动文本框看看,是不是可以随意改变文字大小了。 3、Word 2003/2007快速切换英文大小写 在Word中输入英文句子时,一般每个单词的第一个字母都是大写,通常的输入方法就是输入第一个字母时就要进行一次大小写切换。这样很麻烦。不妨全部输入小写字符,然后选中所有单词,按一次组合键“Shift+F3”试试,是不是每个单词的第一个字母都变成了大写?再按一次试试,所有的字母都变成了大写!再按一次,又变了小写。原来,组合键Shift+F3是个英文大小写切换键,充分利用这个组合键,以后输入英文就方便多了。 4、Word 2003/2007 Word表格中“Shift+Alt+方向键”调整行序 Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率,比如“Shift+Alt+方向键”组合,非常有用,用“Shift+Alt+上(或下)方向键”能够调整文档中段落的顺序,也可以调整Word表格中的行序。方法是:将插入点置于要调整行的任意一个单元格内(或行尾段落标记前),按下“Shift+Alt”键,然后按上下方向键,按“向上箭头”键可使该行在表格内向上移动,按“向下箭头”键可使该行向下移动。 5、Word 2003剔除试卷中的选择题答案 如果想在Word 2003中去掉选择题后括号内已有的答案,可按下面的步骤操作:按“Ctrl+H”组合键打开“替换”对话框,在“查找内容”框中输入“(^$)”,在“替换为”框中输入“()”(括号中间有空格),单击“全部替换”按钮即可。但“$”只能表示一个任意的字母,即以上操作只能剔除单选题中的答案,若为多项选择题,可在查找时依次加入多个“$”来进行查找并替换。

WORD文档操作方法

WORD 文档操作方法 程序，会自动建立新文件“文档一” 2、在WOORD 程序窗口中打开“文件—新建—空白文档” 3、点击常用工具栏上的“新建”图档按钮（左起第一个） CTRL+N ” 2、在WORD 程序中打开“文件—打开”，在所弹开的对话框中选择文件位置并打开 3、点击常用工具栏的“打开”图标按钮（左起第二个） CTRL+O ” ，新文件执行保存时会弹开“另存为”对话框，修改的文件不会 2、常用工具栏“保存”按钮（左起第三个） 3、快捷键“ CTRL+S ” ，有四个选项卡用以设置文档的纸张大小、纸张方向、页面边距（上下左右）等 六、打印文件 打开“文件—打印”，可以选择打印机名称、打印范围、打印份数等 打印范围的设置：1、全部：表示本文档中的所有页面均打印 2、当前页：表示当前光标所在页 3、页码范围：连续打印设置方法为“起始页—终止页”例“2—6”表示打印第二到第六页；非连续打印方法为打印页码用逗号分隔，例“1 ，4， 2、点击文件窗口右上角的“关闭”图标 3、双击程序图标（标题栏最左侧） B 、编辑菜单：（复制、剪切、粘贴、替换、 ） WINDOWS 中的操作类似，先选定对象后作相应操作 方法：打开“编辑—替换”，弹开的“查找和替换”对话框， 如果只替换文中的某些位置内容则先点击“查找下一处”，找到所要替换的位置，再点击“替换”按钮；如果是执行全部替换则直接点击“全部替换”即可 C 、视图菜单：（工具栏的设置、页眉和页脚的设置） 可以进行一些工具栏、标尺、段落标记的显示与隐藏，以及 “页眉和页脚”的设置 D 、插入菜单： （图片、文本框、符号、超链接、页码） 1 2 3 4，，弹开对话框作相应操作，可以设置链接对象位置， 5 E 、格式菜单：（字体、段落、首字下沉、分栏、背景、边框与底纹的设置） 设置任何对象格式时首先是选定这一对象内容，后作相应操作．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 1 倾斜）、字体大小（字号）、字体颜色、下划线类型与颜色、着重号、一些效果文字，例下图： E2 、字符间距：可以对文字进行缩放操作、间距的增加与减少、位置的提升与降低

WORD简单操作步骤

文本的编辑 在文字处理过程中，经常要对文本内容进行调整和修改。本节介绍与此相关的编辑操作。 一、插入点的移动 1、使用鼠标：将鼠标指针指向指定位置，然后单击左键。（有需要的话要拖动滚动条） 2、使用键盘： 操作键功能操作键功能 ←左移一个字符Home 移动到行头 →右移一个字符End 移动到行尾 ↑上移一行Page up 上滚一屏 ↓上移一行Page down 下滚一屏Ctrl+↑移至当前段首Ctrl+ Home移至文档首 Ctrl+↓移至下一段尾Ctrl+ End移至文档尾 二、文本的修改 1、删除文本 BackSpace 删除光标前一字符Delete 删除光标后一字符 2、插入文本：输入时文字将在原光标位置显示，光标及光标后文字将自动后移。 3、改写文本：输入时文字将替代光标后的文字。 插入改写状态的切换：双击状态栏的“改写”。 4、拆分合并文段：即建立撤消段落标记。 三、文本的选定、复制、移动和删除（先选定后操作） ◆选定（反白） ①鼠标拖动②Shift +单击 ③Alt +鼠标拖动④Shift +方向键 ⑤全选：Ctrl +A 或“编辑”——“全选”⑥撤消：任意地方单击鼠标 ◆复制、粘贴 ①选定文本→编辑菜单→复制→定位光标→粘贴 ②选定文本→复制按钮→定位光标→粘贴按钮 ③选定文本→Ctrl +C →定位光标→Ctrl +V ④拖放复制：选定文本——按住Ctrl +将文本用鼠标拖到插入点处。 ◆移动文本 ①选定文本→编辑菜单→剪贴→定位光标→粘贴 ②选定文本→剪贴按钮→定位光标→粘贴按钮剪贴（常用工具栏或） ③选定文本→Ctrl +X →定位光标→Ctrl +V ④拖放移动：选定文本→按住鼠标将文本拖到插入点处。 ◆删除文本 ①选定文本→编辑→清除 ②选定文本→Delete（常用工具栏剪贴或Ctrl +X）

浙江省高级办公WORD综合操作步骤

在考生文件夹Word子文件夹中，已有Word.docx文件。注意：（请注意及时保存操作结果！） 1. 对正文进行排版 1) 使用多级符号对章名、小节名进行自动编号。要求： 章号的自动编号格式为：第X章（例：第1章)，其中：X为自动排序。阿拉伯数字序号。对应级别1。居中显示。 小节名自动编号格式为：X.Y，X为章数字序号，Y为节数字序号（例：1.1），X，Y 均为阿拉伯数字序号。对应级别2。左对齐显示。 操作步骤： 1.单击开始-段落-多级列表-定义新的多级列表,打开“定义新的多级列表” 窗格，在窗格中选择要修改的级别为“1”，将“输入编号的格式”中“1” 的前后输入“第”和“章”，“将级别链接到样式”选择“标题1”. 同样，选择要修改的级别为“2”，“将级别链接到样式”选择“标题2”. 按确定，如下图 2.将标题1与标题2样式应用到对应章名与节名，( 注意将章名居中，并删除章和节中多余的编号，如果没有显示标题2，请单击样式右下方对话框指示器-选项-选择要显示的样式，在样式对话框中选取标题2) 2) 新建样式，样式名为：“样式0000”。其中： 字体 中文字体为“楷体_GB2312”， 西文字体为“Times New Roman”， 字号为“小四”； 段落 首行缩进2字符，

段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍； 其余格式，默认设置。 操作步骤： 1.单击开始-样式中的快速启动器，选择左下方新建样式按钮，弹出”新建样式”对话框 2.在”新建样式”对话框中,名称改为”样式0000”，样式基于”正文” 3.单击左下方的格式按钮，分别对字体和段落格式进行设置. 3) 对正文中的图添加题注“图”，位于图下方，居中。要求： 编号为“章序号”-“图在章中的序号”，（例如第1章中第2幅图，题注编号为1-2）图的说明使用图下一行的文字，格式同编号， 图居中。 操作步骤：光标定位在第一张图下方题注文字前面，点击引用-题注-插入题注，新建标签,输入新标签名”图”，单击“编号”按钮，选中“包含章节号”复选框，确定。在标签与图片说明文字之间输入空格。并使题注与图都居中（其余图片以同样方式处理）

《操作步骤》word版

操作说明（必读） 大家好，为了使各位能更好地开展2008年财政供养人员信息的填报工作，现对软件使用和填报注意事项等问题进行必要的说明。所谓磨刀不误砍柴之功，务请各位花上一两分钟时间仔细阅读以下内容： 一、软件安装 1.如果您的电脑上有去年使用的“地方财政分析评价系统1.0(单机版)”，可继续使用该系统，无需其他操作； 2.如需重新安装，请打开“1.单位版安装程序”文件夹，双击运行“setup.exe”，安装程序。 二、软件操作 （一）新建2008年数据库，名称为“2008年供养人员信息库”(必须)（数据库名称可自己命名） （二）初始化数据库(必须) 选择“2008年供养人员信息库”登录系统，接受上级下发的2008年注册文件，形成2008年的数据库。 （三）打补丁(必须) 1.确认软件已关闭； 2.打开“2.补丁”文件夹，双击运行“地方财政单位版升级补丁2007年12月19日.exe”； 3.选择刚才建立的“2008年供养人员信息库”，点“确定”按钮，程序自动运行（即使跳出错误对话框，请点击‘确定’，直至出现‘补丁程序已经运行完成’对话框。因为每个机器环境不同，打补丁的时候可能报错误的对话框，请点击确定即可）； 4.检查程序是否已经成功更新。请检索报表看是否报错，如果报表正常运行，则说明程序成功更新； 特别提醒：上级单位必须打完补丁，才能给下级单位下发数据。 （四）修改单位信息、人员信息和工资信息 （五）审核数据 （六）处理重复人员 （七）上报数据

下面只对“软件操作”的（一）、（二）步骤进行详细说明。其他请具体看操作手册。 登录界面--新建数据库 1、在登陆界面可以看到〖新建数据库〗按钮 图 1-1 登陆界面 2、选择〖新建数据库〗按钮，出现如1-2所示的窗口； 图1-2 创建数据库 3、在〖新数据库中文名称〗中输入新数据库名称，选择【确定】按钮，程序开始创建数据库的操作。创建成功后，出现1-3所示的提示信息； 图1-3提示信息 4、重新登录系统，此时要选择刚创建好的数据库。