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办公用品交接登记表

办公用品交接登记表

办公用品交接登记表

年月日

注:此表由管理员登记,如若办公用品回收,则管理员为接收人,并负责登记入库。

办公用品管理制度及登记表

办公用品管理制度 第一章总则 为加强公办用品管理,规范办公用品信用程序,提高利用效率,节约办公用品经费,特制定本制度。 第二章办公用品的分类 一、易耗品 文具类办公用品:如:铅笔、胶水、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、萤光笔、涂改液、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品等。 生活类办公用品,如:饮用水、卫生纸、洗手液、纸杯、擦桌毛巾、洗衣粉等。 二、耐用品 指价值200元以下的可循环使用物品,如剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、计算器、文件夹、电话机等。 三、固定资产 价值达到200元及以上办公设备,如办公家具、资料柜、传真机、打印机、空调、计算机、摄像机、照相机、公用车辆以及有关专用软件等。固定资产管理应遵守《郑州市爱馨养老集团【2009】16号》文件,财务制度中第六条固定资产管理制度。 第三章办公用品的计划申请 一、各部门负责人根据本部门办公用品消耗和使用情况,每月5日前编制并提报下月办公用品领用计划(可参照《部门办公用品申请

单》)

,报至行政中心。其他时间不受理办公用品申请。 二、管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后,编制《办公用品申请购置计划表》,经行政经理、行政副总和董事长审批签字后,将采购计划单交由采购人员进行采购。 三、固定资产、特殊专用物资及临时急需的办公用品,需由各部门提出书面申请,经行政部审核,报董事长审批签字后由行政部或申购部门自行联系购买,所购物资都必须在行政部备案。 四、对于部分使用量大的办公用品,行政部要保证有少量的库存,以备人员增加或变更等需要,确保日常办公的正常运行。 第四章办公用品的采购 一、采购人员根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买,并于当月18日之前完成。 二、采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格,保证最优性价比和质量。 三、如市场督查人员查出购买商品同质同牌价格误差在10%以上,费用将由采购人员自行承担。 第五章办公用品的领用与发放 一、每月20日固定为办公用品领取时间,各部门派人根据其计划清单领取办公用品,并详细填写《办公用品领取登记表》。如若领取物品与计划不符,需提交书面说明,由部门经理签字,报行政部审批。 二、新入职员工根据《办公用品配发标准》填写《办公用品领取登记表

办公用品管理制度完整版

办公用品管理制度 为加强办公用品管理,规范办公用品领用程序,提高利用效率,降低办公经费,根据公司实际情况,特制定本制度。 一、办公用品分类管理规定 1、规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。 ●固定资产主要指:桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产要遵守固定资产管理制度。 ●一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、笔记本、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、订书钉、大头针、图钉、夹子、名片、帐册、卷宗、档案袋(盒)、标签、卫生杯、计算品、电池以及清洁用品等。 2、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起,必须以旧换新。 3、每位员工须建立个人领用台帐。 4、办公用品为办公所用,不得据为己有,挪作私用。 5、不得利用办公设备干私活、谋私利。不得将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备,认真遵守操作规程。 二、办公用品计划规定 1、各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况,每月25日报公司办公用品申用计划。 2、库房管理员核对申用计划与办公用品台帐,库存后,编制《办公用品申请购置计划表》(附件一),由办公室主任确认,总经理审批,经董事长签字后,指派人员采购。 三、办公用品购置规定 1、采购人员根据签批的《办公用品申请购置计划表》实施购买,于月底前完成。

2、采购员须调查办公用品供应商及市场价格,保证最优性价比和使用质量。 3、临时急需办公用品,由办公室负责人提出申请,由总经理批准,董事长同意后购置。 四、办公室用品的发放领用规定 1、个人办公用品的发放领用 ●新员工入职每人按标准配置签字笔一支、笔记本一本、文件双夹一个。 ●个人领用办公用品应据实填写《个人办公用品申领单》(附近二)(即个人领用台账),经办公室主任确认,由办公室库房管理员发放,并将申领单留存备案。每半年将此备案表报总经理审签。 ●管理员根据申请单填写《办公用品领用记录》(附件三)。 2、部门办公用品的发放领用 ●剪刀、胶带、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀,按区域分配。 ●计算器除财务部门按区域分配。 ●部门领用办公用品应填写《部门办公用品申领单》(附件四),经办公主任确认,库房管理员发放,并将申领单留存备案。每半年将此备案表报总经理审查。 ●管理员根据申请单填写《办公用品领用记录》(附件三)。 3、会议期间办公用品的领用,由公司指派会务组组长按部门办公用品发放领用规定办理。会议结束后,将领用物品交办公室办理入库、移交手续。 五、办公用品管理员职责 1、管理人员须建立和登记办公用品台账,定期核查领用物品登记,做好办公用品的购置,发放和库存管理。 2、管理人员必须定期和不定期盘点,查对台账与实物,保证账实相符。 3、管理人员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失,保证办公用品的功用和性能。 4、管理人员须根据办公用品的消耗和领用情况,确定和保证合理的库存种类和数量,以减少资金占用和保证正常使用。

办公家具登记表格

竭诚为您提供优质文档/双击可除 办公家具登记表格 篇一:桌椅登记表 明发新城金融大厦项目管理部 桌椅收发登记 桌、椅收发登记表 篇二:办公用品管理制度及登记表 办公用品管理制度 第一章总则 为加强公办用品管理,规范办公用品信用程序,提高利用效率,节约办公用品经费,特制定本制度。第二章办公用品的分类一、易耗品 文具类办公用品:如:铅笔、胶水、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、萤光笔、涂改液、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品等。 生活类办公用品,如:饮用水、卫生纸、洗手液、纸杯、擦桌毛巾、洗衣粉等。二、耐用品 指价值200元以下的可循环使用物(:办公家具登记表格)

品,如剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、计算器、文件夹、电话机等。三、固定资产 价值达到200元及以上办公设备,如办公家具、资料柜、传真机、打印机、空调、计算机、摄像机、照相机、公用车辆以及有关专用软件等。固定资产管理应遵守《郑州市爱馨养老集团【20XX】16号》文件,财务制度中第六条固定资产管理制度。第三章办公用品的计划申请 一、各部门负责人根据本部门办公用品消耗和使用情况,每月5日前编制并提报下月办公用品领用计划(可参照《部门办公用品申请 单》),报至行政中心。其他时间不受理办公用品申请。 二、管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后,编制《办公用品申请购置计划表》,经行政经理、 行政副总和董事长审批签字后,将采购计划单交由采购人员进行采购。 三、固定资产、特殊专用物资及临时急需的办公用品,需由各部门提出书面申请,经行政部审核,报董事长审批签字后由行政部或申购部门自行联系购买,所购物资都必须在行政部备案。 四、对于部分使用量大的办公用品,行政部要保证有少量的库存,以备人员增加或变更等需要,确保日常办公的正常运行。第四章办公用品的采购

办公用品申购、领用、发放管理制度

办公用品申购、领用、发放 管理制度 -标准化文件发布号:(9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

办公用品申购、发放、领用管理办法 总则 为加强公司办公用品申购、领用、发放管理,本着“节约成本,提高效率,规范流程,明确责任”的原则,倡导“健康优质、绿色环保、勤俭节约”的现代办公方式,特制定本办法。 一、适用范围 本手册适用于“乐易思教育”涵盖下的总公司和分支机构全体员工(包括正式员工、试用期员工、见习徒工、实习学员)。 设立《办公用品领用记录表》,由办公室发放、公司办公用品保管员统一管理,于领用时登记,严格控制办公用品领用。各部门另设专人负责领用及保管部门公用品。 二、办公用品分类 1、固定资产类办公用品:办公电脑(笔记本)、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描 仪、投影仪等。 2、高值非消耗类办公用品:办公家具、验钞机、电话机、打孔机、装订机、U盘、移动硬 盘、衣架、白板、书报架、电风扇、电脑包等。 3、高值消耗类办公用品:墨盒、硒鼓、色带、碳粉、网线、电话线等。 4、低值消耗类办公用品: 笔类:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、白板笔、记号笔、荧光笔、激光笔等; 册类:文件夹(盒/筐)、拉杆夹、按扣夹、单夹、板夹、拉边袋、档案盒(袋)、名 片夹(盒/册)、支票夹等; 纸本类:账本、笔记本、彩条纸、N次贴、便签纸等; 刀器类:计算器、订书器、推钉器、起钉器、剪刀、裁纸刀、转笔刀、刀片等; 夹钉类:装订条(圈)、推钉夹、燕尾夹、订书钉、别针、曲别针、大头针等; 耗材类:打印/复印纸、传真纸、复写纸、鼠标、键盘等; 其他类:刻录盘、胶水(棒)、胶带、双面胶、涂改液(带)、笔筒、尺子、橡皮、印 台(油)、电池、插线板、塑封皮、公司印刷品、纸杯、咖啡、瓶装矿泉水等;

日常办公用品管理制度

日常办公用品管理 制度 1 2020年4月19日

日常办公用品管理制度 为加强办公用品管理,规范办公用品领用程序,提高利用效率,更好的控制办公消耗成本,培养员工良好的节俭习惯,特制定本制度。 一、规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。 1、固定资产主要指:桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产需要遵守固定资产管理制度。 2、一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头针、夹子、图钉、名片、账册、卷宗、档案袋(盒)、标签、纸杯、计算器、电池等。 3、员工应对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起,必须实行以旧换新。 4、每名员工须建立个人领用台账。 5、办公用品应为办公所用,不得据为己有,挪作私用。 6、不得用办公设备干私活,谋私利。不许将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备,认真遵守操作规程。

二、办公用品计划 1、各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况,每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划,部门负责人审批签字后报行政管理中心。经行总经理审核后方交办公用品管理员进行登记申领。(附件:表1《部门办公用品申领单》) 2、管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后,编制《办公用品申请购置计划表》,经总经理审批签字后,将采购计划单交由采购部门进行采购。(附件:表2《办公用品申请购置计划表》) 第一条综合办公室负责公司日常办公用品的采购、保管与发放,办公用品要类别清楚、摆放整齐。 第二条公司各部门、各车间将次月《日常办公用品需求计划表》报综合办公室,经领导审核同意,于每月25日前交至综合办,逾期不收。 第三条综合办于每月27日前根据实际用量和库存情况制定购置计划,经领导批准后进行购置。 第四条采购人员须根据计划需要采购,保证供应。 第五条办公用品入库和发放应及时登记,月末对各部门、各车间办公用品进行统计,做到账目明晰。 3 2020年4月19日

综合管理部办公用品管理制度

办公用品管理制度 (2016年3月试行版) 一、目的:为加强办公用品管理,规范办公用品领用程序,提高利用效率,控制办公经费的支出,节约办公费用。 二、适用范围:项目公司各部门 三、制度内容: (一)总则 本制度所指的办公用品包括固定资产、办公用管理品和消耗品。 固定资产主要有:办公桌椅、文件柜、档案柜、凭证柜、会议桌椅、自行车、空调、计算机、打印机、复印机、传真机、电话机、投影仪及其辅助设施。 管理品主要有:文件夹、资料册、文件架(盘)、笔筒、白板、订书机、打孔机、计算器、装订机、检测尺、游标卡尺、钢卷尺等、 消耗品主要有:笔记本、剪刀、胶水、胶棒、橡皮、回形针、直尺、涂改液、修正带、裁纸刀、签字笔、铅笔、白板笔、荧光笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、印油、钉书针、夹子、吸铁钉、名片、名片夹、账册、票据、装订夹(封面)、档案袋(盒)、纽扣袋、单片夹、便签、标签、电池、卫生用品、清洁用品、纸杯、灯管、打印机墨粉、复印机硒鼓、安全帽等。 员工在使用办公用品时应以节俭为原则。对于消耗品第二次发放起,尽可能实行以旧换新。员工所领用的办公用品,将统一归口到部门,综合管理部将对各部门及每名员工分别建立部门及个人领用台帐,作为办公经费考核的重要指标之一。 本制度由综合管理部制订并负责具体执行。 (二)办公用品计划 办公用品计划按月购置,各部门办公用品负责人根据本部门办公用品消耗和使用情况,每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划,部门负责人审批签字后报综合管理部。经综合管理部经理审核后,报项目总经理签批方交办公用品管理员进行登记申领。(附件:表1《部门办公用品申领单》) 办公用品管理员核对办公用品申领单与办公用品台账库存后,编制《办公用品申请购置计划表》,经综合管理部经理、项目总经理、总裁审批签字后,按计

办公用品管理制度与表格模板

办公用品管理制度 为加强办公用品管理,规办公用品领用程序,提高利用效率,降低办公 经费,根据公司实际情况,特制定本制度。 一、办公用品分类管理规定 1、规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。 ●固定资产主要指:桌椅、公文柜、电脑、机、打印机、复印机等。固 定资产要遵守固定资产管理制度。 ●一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、 涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、笔记本、打印纸、复印纸、复写纸、 印刷品、印泥、订书钉、大头针、图钉、夹子、名片、帐册、卷宗、档案袋(盒)、标 签、卫生杯、计算品、电池以及清洁用品等。 2、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二 次发放起,必须以旧换新。 3、每位员工须建立个人领用台帐。 4、办公用品为办公所用,不得据为己有,挪作私用。 5、不得利用办公设备干私活、谋私利。不得将办公用品随意丢弃废置。 精心使用办公设备,认真遵守操作规程。 二、办公用品计划规定 1、各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况,每月 25 日前提交下月 办公用品申用计划至行政部。 2、行政部核对申用计划与办公用品台帐、库存后,编制《办公用品月申 购汇总表》(附件一),呈总经理审批,经董事长签字后,指派人员采购。 三、办公用品购置规定 1、采购人员根据签批的《办公用品月申购汇总表》实施购买,于月底前完成。

2、采购员须调查办公用品供应商及市场价格,保证最优性价比和使用质 -1-

量。 3、临时急需办公用品,由需求部门提出申请,行政部审核,总经理批准,董事长同意后购置。 四、办公室用品的发放领用规定 1、个人办公用品的发放领用 ●新员工入职每人按标准配置签字笔一支、笔记本一本、文件双夹一个, 本部门未有库存则到行政部领取,但成本划入新员工所在部门。 ●个人领用办公用品应据实填写《办公用品个人领用台帐》(附近二),经由部门主管审核后保管在本部门。 2、部门办公用品的发放领用 ●剪刀、胶带、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀,按 区域分配。 ●计算器除财务部门按区域分配。 ●部门领用办公用品应填写《部门办公用品申领单》(附件四),经部门主管确认,由行政部依月用量申购计划表发放。 ●管理员根据申请单填写《办公用品领用记录》(附件三)。 3、会议期间办公用品的领用,由公司指派会务组组长按部门办公用品发 放领用规定办理。会议结束后,将领用物品交办公室办理入库、移交手续。 五、办公用品管理员职责 1、管理人员须建立和登记办公用品台账,定期核查领用物品登记,做好 办公用品的购置,发放和库存管理。 2、管理人员必须定期和不定期盘点,查对台账与实物,保证账实相符。 3、管理人员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失,保证办公用品的功用和性能。 4、管理人员须根据办公用品的消耗和领用情况,确定和保证合理的库存 种类和数量,以减少资金占用和保证正常使用。 六、办公用品的交接和收回 员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品及固定资产的交接或 收回时,应严格遵守交接回收。

办公用品管理制度

办公用品管理制度

办公用品管理制度 一、总则 ( 一) 为加强办公用品管理, 规范办公用品领用程序, 提高利用效率, 降低办公经费, 特制定本制度。 ( 二) 规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。 1、固定资产主要指: 桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产需要遵守固定资产管理制度。 2、一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头针、夹子、图钉、名片、账册、卷宗、档案袋( 盒) 、标签、纸杯、计算器、电池等。 3、员工应对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起, 必须实行以旧换新。 4、每名员工须建立个人领用台账。 4、办公用品应为办公所用, 不得据为己有, 挪作私用。 5、不得用办公设备干私活, 谋私利。不许将办公用品随意丢 弃废置。精心使用办公设备, 认真遵守操作规程。 二、办公用品计划 ( 一) 各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况, 每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划, 部门负责人审批签字后报行政管理中心。经行政总监审核后方交办公用品管理员进行登记申

领。( 附件: 表1《部门办公用品申领单》) ( 二) 管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存 后, 编制《办公用品申请购置计划表》, 经行政总监、董事长/总裁审批签字后, 将采购计划单交由采购中心进行采购。( 附件: 表2《办公用品申请购置计划表》) 三、办公用品购置 ( 一) 采购中心根据审批签字后的《办公用品申请购置计划 表》实施购买, 并于月底完成。 ( 二) 采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格, 保证最优性价比和质量。 ( 三) 临时急需的办公用品, 由部门办公用品负责人提出申请, 经部门总监确认, 总裁批准后购置。 四、办公用品的发放及领用 ( 一) 个人办公用品的发放 1、新员工入职每人按标准配备签字笔一支、笔记本一本、文件双夹一个、电话机一部。 2、个人领用办公用品应据实填写《个人办公用品申领单》, 经部门总监审核并签字后, 交行政管理中心总监审批同意, 由管理员负责办公用品的发放。( 附件: 表3《个人办公用品申领单》) 3、管理员根据个人领取情况做出详实登记, 负责建立个人用品领取档案, 根据申请单对应详实填写《个人物品领取登记表》。 ( 附件: 表4《个人物品领取登记表》)

办公用品交接表

办公用品交接表 单位:年月日 移交单位:交接单位: 经办人(签字):经办人(签名): CPM公司北京分公司

美文欣赏 1、走过春的田野,趟过夏的激流,来到秋天就是安静祥和的世界。秋天,虽没有玫瑰的芳香,却有秋菊的淡雅,没有繁花似锦,却有硕果累累。秋天,没有夏日的激情,却有浪漫的温情,没有春的奔放,却有收获的喜悦。清风落叶舞秋韵,枝头硕果醉秋容。秋天是甘美的酒,秋天是壮丽的诗,秋天是动人的歌。 2、人的一生就是一个储蓄的过程,在奋斗的时候储存了希望;在耕耘的时候储存了一粒种子;在旅行的时候储存了风景;在微笑的时候储存了快乐。聪明的人善于储蓄,在漫长而短暂的人生旅途中,学会储蓄每一个闪光的瞬间,然后用它们酿成一杯美好的回忆,在四季的变幻与交替之间,散发浓香,珍藏一生! 3、春天来了,我要把心灵放回萦绕柔肠的远方。让心灵长出北归大雁的翅膀,乘着吹动彩云的熏风,捧着湿润江南的霡霂,唱着荡漾晨舟的渔歌,沾着充盈夜窗的芬芳,回到久别的家乡。我翻开解冻的泥土,挖出埋藏在这里的梦,让她沐浴灿烂的阳光,期待她慢慢长出枝蔓,结下向往已久的真爱的果实。 4、好好享受生活吧,每个人都是幸福的。人生山一程,水一程,轻握一份懂得,将牵挂折叠,将幸福尽收,带着明媚,温暖前行,只要心是温润的,再遥远的路也会走的安然,回眸处,愿阳光时时明媚,愿生活处处晴好。 5、漂然月色,时光随风远逝,悄然又到雨季,花,依旧美;心,依旧静。月的柔情,夜懂;心的清澈,雨懂;你的深情,我懂。人生没有绝美,曾经习惯漂浮的你我,曾几何时,向往一种平实的安定,风雨共度,淡然在心,凡尘远路,彼此守护着心的旅程。沧桑不是自然,而是经历;幸福不是状态,而是感受。 6、疏疏篱落,酒意消,惆怅多。阑珊灯火,映照旧阁。红粉朱唇,腔板欲与谁歌?画脸粉色,凝眸着世间因果;未央歌舞,轮回着缘起缘落。舞袖舒广青衣薄,何似院落寂寞。风起,谁人轻叩我柴扉小门,执我之手,听我戏说? 7、经年,未染流殇漠漠清殇。流年为祭。琴瑟曲中倦红妆,霓裳舞中残娇靥。冗长红尘中,一曲浅吟轻诵描绘半世薄凉寂寞,清殇如水。寂寞琉璃,荒城繁心。流逝的痕迹深深印骨。如烟流年中,一抹曼妙娇羞舞尽半世清冷傲然,花祭唯美。邂逅的情劫,淡淡刻心。那些碎时光,用来祭奠流年,可好? 8、缘分不是擦肩而过,而是彼此拥抱。你踮起脚尖,彼此的心就会贴得更近。生活总不完美,总有辛酸的泪,总有失足的悔,总有幽深的怨,总有抱憾的恨。生活亦很完美,总让我们泪中带笑,悔中顿悟,怨中藏喜,恨中生爱。

企业办公用品管理制度细则办公用品管理制度与表格(简易版全套)

企业办公用品管理制度细则办公用品管理制度 与表格(简易版全套) 办公用品管理制度为加强办公用品管理,规范办公用品领用程序,提高利用效率,降低办公经费,根据公司实际情况,特制定本制度。 一、办公用品分类管理规定 1、规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。 l 固定资产主要指:桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产要遵守固定资产管理制度。 l 一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、笔记本、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、订书钉、大头针、图钉、夹子、名片、帐册、卷宗、档案袋(盒)、标签、卫生杯、计算品、电池以及清洁用品等。 2、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起,必须以旧换新。 3、每位员工须建立个人领用台帐。 4、办公用品为办公所用,不得据为己有,挪作私用。

5、不得利用办公设备干私活、谋私利。不得将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备,认真遵守操作规程。 二、办公用品计划规定 1、各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况,每月25日报公司办公用品申用计划。 2、库房管理员核对申用计划与办公用品台帐,库存后,编制《办公用品申请购置计划表》(附一),由办公室主任确认,总经理审批,经董事长签字后,指派人员采购。 三、办公用品购置规定 1、采购人员根据签批的《办公用品申请购置计划表》实施购买,于月底前完成。 2、采购员须调查办公用品供应商及市场价格,保证最优性价比和使用质量。 3、临时急需办公用品,由办公室负责人提出申请,由总经理批准,董事长同意后购置。 四、办公室用品的发放领用规定 1、个人办公用品的发放领用 ●新员工入职每人按标准配置签字笔一支、笔记本一本、文双夹一个。 ●个人领用办公用品应据实填写《个人办公用品申领单》(附近二)(即个人领用台账),经办公室主任确认,由办公室

办公用品表格

竭诚为您提供优质文档/双击可除 办公用品表格 篇一:办公用品表格 附件1 办公用品定额分配标准 注:此标准仅为参考,特殊情况将根据工作需要配发。-1- 附件2 月度办公用品申购表 填表人:部门负责人:行政部审核:行政分管领导审批:部门领用签名确认: -2- 附件3 ()月份需购买办公用品计划汇总表 制表人:行政管理部经理审核:行政分管领导审批: -3- 附件4 办公用品领用登记表

-4- 篇二:办公用品管理表格大全 办公物资申请单 审核:行政部审核:部门审核:申请人: 入库单 验收人: 送货人: 办公物资申购单 总经理审核:行政部审核:部门审核:申请人: 篇三:办公用品管理制度与表格(简易版全套) 办公用品管理制度 为加强办公用品管理,规范办公用品领用程序,提高利用效率,降低办公经费,根据公司实际情况,特制定本制度。 一、办公用品分类管理规定 1、规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。 ?固定资产主要指:桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产要遵守固定资产管理制度。 ?一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、笔记本、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、订书钉、大头针、图钉、夹子、名片、帐册、卷宗、档案袋(盒)、标签、卫生杯、计算品、电池以及清洁用品等。

2、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起,必须以旧换新。 3、每位员工须建立个人领用台帐。 4、办公用品为办公所用,不得据为己有,挪作私用。 5、不得利用办公设备干私活、谋私利。不得将办公用 品随意丢弃废置。精心使用办公设备,认真遵守操作规程。 二、办公用品计划规定 1、各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况,每月 25日报公司办公用品申用计划。 2、库房管理员核对申用计划与办公用品台帐,库存后,编制《办公用品申请购置计划表》(附件一),由办公室主任确认,总经理审批,经董事长签字后,指派人员采购。三、办公用品购置规定 1、采购人员根据签批的《办公用品申请购置计划表》 实施购买,于月底前完成。 2、采购员须调查办公用品供应商及市场价格,保证最 优性价比和使用质量。 3、临时急需办公用品,由办公室负责人提出申请,由 总经理批准,董事长同意后购置。 四、办公室用品的发放领用规定1、个人办公用品的发 放领用 ●新员工入职每人按标准配置签字笔一支、笔记本一本、

办公用品管理办法(修订版)

目的 为规各分公司及各部门办公用品的管理,在满足分部工作需要、保障各分公司及各部门各项业务稳健发展的同时,为杜绝办公用品的浪费现象,降低办公费用支出,特制定本管理办法。 围 适用围:中亮电器总部、下属各分公司、物流及售后(简称公司各部门) 发布围:中亮电器总部、下属各分公司、物流及售后(简称公司各部门) 职责 一、行政管理部负责办公用品的归口管理,每半年核定一次办公用品费用定额,实施定额管理。 二、行政管理部负责购置办公用品的采购。 三、行政事务专员负责办公用品综合采购计划的申报、办公用品采购、保管、发放和费用核算等管理工作及部分特殊办 公用品的制作、发放、建帐、保管。 作业容 一、管理原则 (一)统一标准量化管理的原则。公司各部门办公用品品种具有相同性特点,再加上办公用品易购、易耗特性,为 其进行量化管理提供了可能。 (二)集中购买和分月领用的原则。由于办公用品价值低、品种多、使用部门分布围广、计划性不强等特点,为了 降低采购运作成本,获得价格优势可采用集中采购、分月领用的原则,即行政管理部事务专员集中批量采购, 各使用部门按照规定按月领用。 (三)部分耐用办公用品原则上不再增补,若破损、残旧需更换的实行以旧换新原则。 (四)事务专员每月中旬以腾讯通方式公布各部门办公用品领用明细及金额,提醒各部门勿超预算。年底根据分公 司及各部门领用情况,与部门预算进行对比,节省则给予部门奖励200元,反之则罚款200元。 二、领用要求 (一)办公用品申购实行费用预算制度,各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况,每月25日前编制《办公用 品申领单》(附表一)提报下月办公用品,部门负责人审批签字后报行政管理部。 (二)行政事务专员在核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后,编制《办公用品申请购置计划表》(附 表二),经行政经理、财务预算主管、总经理批准后,在预算额度统一购买、管理办公用品,办公用品购置 实行定点采购管理。 (三)各部门指定专人申领办公用品(各门店申报到分公司指定专员处汇总),办公用品领用必须由部门主管/经 理签字后方可领用。 (四)领用物品遵循以旧换新原则。若因无法继续使用需要报废,无法以旧换新的,必须由部门主管/经理批准后 方可领用。 (五)各部门指定人根据公司规定的《办公用品配发标准》进行申领(详见附表九)。

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