档案职称考试练习题(中级)《档案工作实务》--第二章“档案管理”

《档案工作实务》第二章“档案管理”

一、单选选择题

1、档案管理的对象是（B）。

A、文件

B、档案

C、信息

D、案卷

2、档案收集工作是指（）的过程。

A、文件从分散到集中

B、文件从零乱到系统

C、档案从分散到集中

D、档案从零乱到系统

3、档案（）是整个档案收集工作的中心内容，也是档案部门取得和积累档案的主要渠道。

A、收购

B、整理

C、接收

D、征集

4、档案（）工作是贯彻集中统一管理原则的具体措施。

A、收集

B、整理

C、鉴定

D、统计

5、档案收集工作的基本要求中，（）是收集工作必须坚持的核心要求。

A、加强馆（室）档案保管情况调查

B、保持档案信息的完整

C、丰富和优化馆（室）藏

D、积极推行档案的标准化

6、开展档案工作科学管理和现代化管理必须坚持（）。

A、规范化

B、标准化

C、法制化

D、现代化

7、在档案整理过程中，通常将关系十分密切、内容无法分开的两个以上立档单位组成（）。

A、联合全宗

B、全宗汇集

C、档案汇集

D、全宗群

8、对于重大活动档案，立档单位经过同级档案行政管理部门同意，可以（）向档案馆移交。

A、提前

B、拒绝

C、延期

D、随时

9、以下内容中，（）不属于档案整理的编目程序内容。

A、填写卷内文件目录；

B、填写备考表；

C、案卷的排列；

D、编制案卷目录

10、全宗内档案分类、案卷排列和编号等工作，一般由（）承担。

A、文书人员

B、档案室

C、档案馆

D、档案局

11、两个单位合并，一般应形成（）个全宗。

A、1；

B、2；

C、3 ；

D、4

12、档案汇集的形成原因是（）。

A、文件联系密切，难以分开

B、性质相近，档案数量少

C、机关职能联系密切，文件无法区分

D、档案不知所属全宗

13、全宗汇集的形成原因是（）。P73

A、文件联系密切，难以分开

B、性质相近，档案数量少

C、所属全宗不复存在

D、档案不知所属全宗

14、某档案馆收收集了一部分零散的全宗不明的档案，现合并为一个全宗，为此，宜采用的全宗补充形式是（）。

A、联合全宗；

B、汇集全宗；

C、档案汇集；

D、全宗卷

15、立档单位的发文，若判定档案所属全宗，关键在于判定文件的（）。P74

A、撰写者

B、形成单位

C、实际收受者

D、承办者

16、立档单位的内部文件，若判定档案所属全宗，关键在于判定文件的（）。

A、撰写者

B、作者

C、实际收受者

D、承办者

17、立档单位的收文，若判定档案所属全宗，关键在于判定文件的（）。

A、撰写者

B、作者

C、实际收受者

D、承办者

18、现行机关对文件立卷归档时，往往结合档案的（）进行。

A、开放鉴定

B、归档鉴定

C、初步鉴定

D、期满鉴定

19、档案界通常所从事的档案鉴定，主要是指（）的鉴定。

A、档案真伪

B、档案利用价值

C、档案社会价值

D、档案保存价值

20、全国各个单位鉴定档案时使用的依据和标准是（）。

A、标准档案保管期限表

B、专门档案保管期限表

C、同类型档案保管期限表

D、机关档案保管期限表

21、全国各个单位鉴定专门档案时使用的依据和标准是（）。

A、标准档案保管期限表

B、专门档案保管期限表

C、同类型档案保管期限表

D、机关档案保管期限表

22、同一系统内各个单位鉴定档案使用的依据和标准是（）。

A、标准档案保管期限表

B、专门档案保管期限表

C、机关档案保管期限表

D、同系统档案保管期限表

23、全国各个单位鉴定同一类型档案时使用的依据和标准是（）。

A、标准档案保管期限表

B、专门档案保管期限表

C、同类型档案保管期限表

D、同系统档案保管期限表

24、全国各个单位鉴定本单位档案时使用的依据和标准是（）。

A、标准档案保管期限表

B、专门档案保管期限表

C、同类型档案保管期限表

D、机关档案保管期限表

25、按我国现行规定，文书档案的保管期限分为永久、定期二种，其中，永久为（）。

A、50年以上

B、20年以上

C、30年以上

D、15年以下

26、文书档案保管期限的年限从文件产生后的（）开始算起。

A、第一年

B、第二年

C、第三年

D、第四年

27、本机关重要的批示、报告、总结，综合统计报表、机构演变等文件材料，列为（）保管。

A、永久

B、长期

C、短期

D、不予保存

28、下级机关报送的工作总结、报告和统计报表等文件材料，列为（）保管。

A、永久

B、长期

C、定期

D、不予保存

29、鉴定档案价值的基本方法是（）

A、直接鉴定法

B、间接鉴定法

C、动态鉴定法

D、静态鉴定法

30、直接鉴定一般是以（）为基本单位进行。

A、全宗

B、目录

C、案卷

D、文件

30、一个案卷内若存有不同保存价值的文件，一般以其中（）的文件价值来确定保管期限。

A、数量最多

B、价值最高

C、最重要

D、形成时间最早

31、档案保管工作的内容主要包括档案库房管理、档案流动过程中的保护和（）。

A、档案消毒；

B、档案修裱；

C、保护档案的专门措施；

D、档案复制

32、档案装具目前主要有档案架、档案柜和（）。

A、档案盒；

B、档案箱；

C、档案袋；

D、档案橱

33、档案库房应与（）分开。

A、生活区；

B、消毒间；

C、裱糊室；

D、值班室

34、档案保管的主要物质条件是指档案库房、档案装具和（）等。

A、卷皮；

B、卷盒；

C、包装纸；

D、档案包装材料

35、库房温、湿度的控制（）是基础。

A、通风

B、密闭

C、增温

D、吸潮

36、库房密闭的重点是（）

A、屋顶

B、墙体

C、门窗

D、房门

37、档案检索是为了解决档案（）的矛盾。

38、档案检索主要包括档案（）和查找两个阶段。

A、开发

B、搜索

C、存储

D、排列

39、档案检索效率通常用查全率（）来衡量和表示。

A、查准率B查迅率C查准率D查误率

40、档案著录是组织档案检索工具的（）

A、应用

B、基础

C、前提

D、目的

41、档案著录中的分类号位置在条目中的（）

A、左上角第一行

B、左上角第二行

C、第二行的中间

D、右上角第二行

42、档案著录中的档号位置在条目中的（）

A、左上角第一行

B、左上角第二行

C、第二行的中间

D、右上角第二行

43、档案著录中的电子文档号位置在条目中的（）

A、左上角第一行

B、左上角第二行

C、第二行的中间

D、右上角第二行

44、档案著录中的缩微号位置在条目中的（）

A、左上角第一行

B、左上角第二行

C、第二行的中间

D、右上角第二行

45、档案统计工作主要包括档案的基本（）和综合统计两部分。

A、清点

B、登记

C、编目

D、著录

46、档案统计的基本程序是（）环节。

A、统计设计、统计调查、统计整理、统计分析

B、统计调查、统计整理、统计分析、提供调查资料

C、统计设计、统计整理、统计分析、提供调查资料

D、统计调查、统计整理、统计研究、提供调查资料

47、档案统计的基本步骤是（）四个阶段。

A、统计设计、统计调查、统计整理、统计分析

B、统计设计、统计整理、统计分析、提供调查资料

C、统计调查、统计整理、统计分析、提供调查资料

D、统计调查、统计整理、统计研究、提供调查资料

48、档案统计报告是统计分析的（）

A、结果

B、目的

C、关键

D、产品

二、多项选择题

1、档案收集工作，从收集的手段上可以分为档案的（）两个方面。

A、购买

B、接收

C、征集

D、接管

2、档案收集工作是档案工作的（）。

A、起点

B、第一个环节

C、终点

D、目的

3、档案收集工作的基本要求是（）。

A、科学组织

B、信息完整

C、结构优化

D、标准控制

4、丰富和优化馆（室）藏就是要求档案的收集要（）

A、数量充分

B、质量优化

C、结构合理

D、门类齐全

5、“帐外”文件是指未经机关文书部门登记，在（）上无帐可

查的文件。

A、收文登记簿

B、发文登记簿

C、立卷类目

D、案卷目录

6、档案馆档案来源于（）。

A、档案馆之间交接和交换的档案

B、现行机关的档案

C、撤销机关的档案

D、社会散存档案

7、档案馆在接收现行与撤销机关档案时，还应该将该单位的（）一并接收进馆。

A、组织沿革

B、全宗介绍

C、检索工具

D、其它与全宗相关的各种资料

8、对于集体和个人所有的社会散存档案，档案馆可采取（）等手段来征集。

A、代管

B、收购

C、征购

D、捐赠

9、档案整理工作的步骤主要包括（）。

A、区分全宗；

B、全宗内档案分类；

C、立卷；

D、案卷的排列；

10、全宗内档案分类工作的具体内容包括（）。

A、档案分类方法的选择；

B、分类方案的拟订与调整；

C、档案的归类；

D、案卷编目

11、档案整理工作程序中的系统化具体内容包括（）。

A、区分全宗

B、全宗内档案分类

C、文件的组合

D、卷内文件的排列

12、档案整理工作程序中的编目具体内容包括（）。

A、填写卷内文件目录；

B、填写备考表；

C、编写案卷封面；

D、编制案卷目录；

13、档案整理工作的程序可分为（）两大部分。

A、分类；

B、系统化；

C、立卷；

D、编目

14、档案整理工作的类型包括（）。

A、先抢救后整理

B、局部调整

C、全过程整理

D、系统排列和编目

14、联合全宗的形成原因是（）。

A、工作联系密切，难以分开

B、性质相近，档案数量少

C、机关职能联系密切，文件无法区分

D、档案不知所属全宗

15、档案价值鉴定的标准是（）。

A、自身属性标准

B、档案质量标准

C、社会需求标准

D、相对价值标准

16、下列因素中，属于档案自身属性的有（）。

A、职能

B、形式

C、内容

D、来源

17、档案鉴定必须从国家和人民的整体利益出发，用（）的观点来判定档案的价值。

A、全面

B、发展

C、历史

D、长远

18、五种档案保管期限表中，专门、同类型、同系统和机关档

案保管期限表在确定档案保管期限时，只能与通用档案保管期限表中相应的保管期限（）。

A、持平

B、延长

C、不变

D、缩短

19、根据国家现行规定，档案保管期限定为（）。

A、永久

B、定期

C、长期

D、短期

20、按我国现行规定，文书档案的保管期限分为永久、定期二种，其中，定期为（）。

A、50年以下

B、20年以下

C、30年以下

D、10年以下

21、按我国现行规定，文书档案的保管期限永久为（）。

A、50年以上

B、30年以上

C、20年以上

D、10年以上

22、机关档案价值的鉴定工作，由（）共同组成鉴定小组进行。

A、文书部门

B、机关分管负责人

C、档案部门

D、业务部门

23、各个档案馆档案价值的鉴定工作由档案馆内（）组成的鉴定委员会来进行。

A、局长

B、馆长 C 、立档单位代表D、馆内专业人员

24、直接鉴定法要求鉴定人员采用（）的方法审查档案材料。

A、逐个全宗

B、逐个案卷

C、逐个文件

D、逐页

25、若一个案卷内有永久和定期保存，内容联系又紧密的文件，可以采取（）方法进行处理。

A、拆卷

B、不拆卷

C、剔除定期文件

D、整卷上升为永久保存

26、若一个永久卷内混有个别无需保存的文件，可以采取（）方法进行处理。

A、拆卷

B、不拆卷

C、剔除定期文件

D、照原样

27、若一个需要销毁卷内有个别的需要永久保存的文件，可以采取（）方法进行处理。

A、拆卷

B、不拆卷

C、剔除定期文件

D、照原样

28、档案库房一般不宜选择（）。

A、地下室；

B、顶层；

C、靠近盥洗室；

D、大楼西侧

29、我国目前包装档案的基本材料有（）。

A、卷皮

B、卷盒

C、包装纸

D、包装布

30、档案保管的技术设备主要有（）。

A、去湿机；

B、空调通风机；

C、温湿度控制仪；

D、防火灭火器材；

31、档案库房编号的基本原则为（）。

A、由外与里；

B、自下而上；

C、从左到右；

D、由内而外

32、档案装具在库房中的具体排列应注意（）。

A、使用方便；

B、避光通风；

C、空间合理；

D、美观大方；

33、档案库房内装具的编号方法为（）。

A、按照保管机构或库房房间为单元进行；

B、自门口起从左至右编架（柜）号；

C、每个架（柜）自上而下编格号；

D、自门口起从右至左编架（柜）号

34、档案馆（室）在突发事件发生后，特别是对受水淹档案要与时采取（）的办法稳定档案的状态。

A、冷冻

B、烘干

C、吸水

D、干燥

35、通风是库房温、湿度的控制的主要方法，包括（）两种。

A、自然通风

B、定时通风

C、机械通风

D、人工通风

36、库房的“八防”措施是指防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、

A、防有害气体

B、防尘

C、防高温D防盗、

37、根据《全宗卷规范》的规定，全宗卷的内容主要包括：档

案收集、整理、保管、鉴定，以与（）七个方面

A、统计

B、编研

C、利用

D、新技术应用

38、存储是查找的（）。

A、应用

B、基础

C、前提

D、目的

39、查找是存储的（）。

A、应用

B、基础

C、前提

D、目的

40、迄今为止用来描述档案检索效率最常用的两个指标为（）。

A、查全率

B、漏检率

C、查准率

D、误检率

41、档案标引主要包括（）两个方面。

A、主题标引

B、分类标引

C、选词标引

D、主题分析

42、审校是分类标引的最后一道工序，其程序分为（）

A、自校

B、互校

C、对校

D、总校

43、档案检索工具按功能分，包括（）

A、馆藏性检索工具

B、室藏性检索工具

C、查找性检索工具

D、介绍性检索工具

44、档案著录项目分为（）和（）。

A、必要项

B、次要项

C、重要项

D、选择项

45、档案著录项目的必要项包括正题名、责任者、时间项、分类项、电子文档号、主题词或关键词（）

A、编号

B、档号

C、密级

D、缩微号

46、我国档案工作的统计层次分为（）档案工作基本情况统计。

A、全国

B、专业系统

C、地方

D、档案馆、室

47、档案统计工作的基本要求是（）。

A、准确性

B、时效性

C、科学性

D、全面性

48、档案统计调查的方法按照统计的范围分为普查和非全面调查。非全面调查包括（）

A、普遍调查

B、普查

C、典型调查

D、抽样调查

49、档案统计调查的方法有统计报表和专门调查，专门调查分为

A、普遍调查

B、普查

C、典型调查

D、抽样调查

50、档案统计按按分组采用的标准多少分为（）两种方式。

A、特征分组

B、简单分组

C、类别分组

D、复合分组

三、是非题

1、档案工作，就是收集、整理、鉴定等八个环节的工作。（）

2、档案收集工作就是指将分散在各方面的档案集中到各级各类档案馆，实行集中统一管理的过程。（）

3、按照收集工作的要求，凡是立档单位的档案都必需接收进馆。（）

4、档案馆（室）收集档案要少而精。（）

5、档案馆的档案主要来自于撤销机关档案室。（）

6、凡博物馆、图书馆、纪念馆等单位保存的文物、图书资料同时是档案的，必须向档案馆移交。（）

7、各种重要会议、重大活动在结束后，应立即随同承办单位的档案届时一起移交给档案馆。（）

8、凡能形成档案的单位就是立档单位。（）

9、如果二个全宗档案数量少，可以合编一本案卷目录。（）

10、全宗号必须按全宗在库房中的排列顺序编号。（）

11、二个全宗的档案，不能合编一本案卷目录。（）

12、归档类目也就是案卷目录。（）

13、文书立卷工作一般由文书部门承担。（）

14、一次会议的材料有照片、录音带、文字材料、会计材料等，在内容上有密切联系，应该保持历史联系全部放在一起。（）

15、全宗划分和排列多由档案馆承担。（）

16、全宗是在社会活动中自然形成的。（）

17、任何单位的档案都能构成一个全宗。（）

18、区分全宗就是将文件按不同的形成机关、组织或个人分开。（）

19、全宗内档案的分类就是把一个单位内的全部档案按其来源、内容和形式上的异同，分门别类，并按照一定方法排列。（）

20、立卷就是将归档文件按一定特征分门别类组成档案的基本保管单位—案卷。（）

21、案卷的编目就是按照案卷排定的顺序，依次将有关内容登记在表册上形成档案的案卷目录。（）

22、档案价值鉴定工作是一项对存与毁的工作，其中，我们更应着眼于存。（）

23、文书部门进行立卷归档上级来文是保存的重点。（）

24、档案鉴定工作中的历史观点，就是从产生档案的历史背景出发去鉴定档案的价值。（）

25、鉴定档案价值的基本方法为直接鉴定法和间接鉴定法两种。

26、直接鉴定一般以全宗为基本单位进行。（）

27、定期档案满期后，必需全部作销毁处理。（）

28、下级机关关于重要业务问题的来函与本单位的批复应该列为定期保管。（）

29、无论采取任何方式销毁，都必须有两人以上监销。（）

30、国家机关销毁会计档案必须同级审计、财政部门监销。（）

31、在档案馆里，同一全宗的不同类型的档案可以分别保管。（）

32、全宗卷就是指该全宗的案卷。（）

33、全宗向档案馆或向有关单位移交时，其全宗卷亦同时移交。（）

34、卡片式检索工具，就是将一个条目著录于一张卡片，将卡片按一定顺序排列而成的检索工具。（）

35、目录是由揭示档案特征的条目汇集而成并按照一定次序编排的检索工具。（）

36、主题词是在标引和检索中取自文件题名或正文用以表达档案主题并具有检索意义的词或词组。（）

37、关键词是在标引和检索中用以表达档案内容的规范化的词或词组。（）

38、非正式主题词可以作为标引词使用。（）

39、保管期限、文件编号均属于档案著录的必要项目。（）

40、档案登记就是对档案数量和状况的登记。（）

41、档案统计设计是档案统计工作的第一步。（）

42、档案统计调查的形式中统计表报具有强制性。（）

43、档案统计调查中专门调查分为普遍调查和典型调查。（）

44、统计分组工作与其结果是通过各种各样的统计数字来具体表现的。（）

45、档案统计分析是档案统计工作最后一个步骤。（）