E-Business and ERP Rapid Implementation and ProjectPlanning

E-Business and ERP: Rapid Implementation and Project Planning

Champlain, Jack. The Internal Auditor59. 5 (Oct 2002): 24-25.

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E-Business and ERP: Rapid Implementation and Project Planning by Murrell G. Shields is reviewed.

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ISBN: 0-471-0677-5 2001; 267 pages; hardcover $49.95 (U.S.), $74.95 (CAN) Published by John Wiley & Sons Inc. Phone Orders: +1-877-762-2674 Fax: +1-800-597-3299 E-mail: https://www.wendangku.net/doc/6a16634371.html, Web site: https://www.wendangku.net/doc/6a16634371.html,

N E-BUSINESS AND ERP: RAPID Implementation and Project Planning, Murrell Shields' mission is to increase the reader's knowledge of how to implement enterprise resource planning (ERP) projects rapidly so that the full benefits of e-commerce can be realized. He contends that it is possible to implement ERP products in a third or less of the time it has taken in the past, yet in a way that better manages the risks associated with these projects.

Drawing from over 20 years of project management consulting experience, most recently as a director with Deloitte & Touche, the author offers key success factors for rapid implementations, including:

* Making technology infrastructure available on day one.

* Having small, cross-functional project teams.

* Selecting the right package and the right consultants.

* Taking a process-driven approach.

* Conducting concurrent/parallel activities.

* Using time boxing and scope management.

The author's term, time boxing, refers to deciding up front how long the project will be allowed to take and managing its scope to complete it within that time frame. He relates time boxing to Pareto's 80/20 rule. In this case, 80 percent of an ERP project's benefits can often be gained using only 20 percent of the system's functions. Thus, for many projects, implementing the most useful 20 percent of a package's functions can contribute to rapid implementation, with the remaining functions being implemented at a later time.

This book is well-written, well-organized, and easy to read. As an internal risk consultant to an ERP project team, I can clearly see the value of many of the author's suggestions. He uses a variety of real-world ERP technology vendors such as Lawson, PeopleSoft, and SAP in his references and examples, which he presents from an unbiased, practical viewpoint.

The book is loaded with suggestions that contribute to rapid project implementation. Some of the more important ones include:

* Capture and communicate lessons learned from the project.

* Evaluate the vendor's financial stability.

* Select a vendor with good support, system documentation, and data conversion tools.

* Perform reference checks as part of due diligence and risk management.

* Use consultants from vendor and external organizations when necessary to supplement the project team.

* Eliminate non-value-added steps, design for flexibility, and leverage the capabilities of the package.

The author only provides tacit references to internal and external auditors, computer security, and risk management. Shields' boldest statement is that internal auditors should be actively involved in the creation of role profiles for specific jobs and all others involving internal control considerations. Although the statement is correct, he provides no further details and omits mention of the internal auditor's necessary role as an internal risk consultant to the project team.

The author provides a three-page overview on computer security, but it only amounts to brief definitions of firewalls, passwords, encryption, tokens, and virtual private networks. He subsequently qualifies this information by stating, 11 there are costs associated with overprotection." He should have stressed that computer security controls must be an integral part of the project and should be a primary design requirement, even in rapid

implementations, because many computer systems have the risk of unauthorized access resulting in information privacy violations and fraudulent transactions. ERP packages in particular can be high risk in that they include applications that perform functions such as human resources, payroll, financial reporting, accounts payable, inventory management, and procurement.

Similarly, Shields provides a four-page section on risk management, but he only discusses risks that can jeopardize the project, not those that can put the organization in peril after the system has been implemented. He fails to mention that projects should include adequate internal controls as design requirements in the system and related processes to help manage and mitigate process risks.

Another obvious weakness of the book is its minimal emphasis on contracts. The author mentions contracts a few times but fails to point out that a poorly written contract will impede, and potentially halt, a project's progress. Nor does he mention that contracts should not be signed until all essential design requirements have been clearly documented and accepted by the vendor.

The book does not contain a glossary. I identified several terms and vendor names that were omitted from the index. For those terms and vendor names that are listed, page references are often omitted. Although terms were defined where first presented in the text, relocating the definitions was time consuming, especially for those that do not appear in the index.

The author occasionally got a little overzealous by inferring that organizations that use the traditional project methodologies rarely receive a "business return from their investments," and most of their projects fail. Although it is true that some projects fail, it is also true that many have been completed with great returns for organizations. The author implies that failure can be partial, so that even if a project is completed, it has failed to a certain extent if it is completed late or over budget.

Overall, I found the book a good read and would recommend it to auditors and others who are involved in consulting and managing projects. The author's rapid project implementation principles are sound and worth consideration. However, readers should seek additional resources with regard to the role of auditors, computer security, and contract negotiation and management in these types of projects. On a scale of one to five CPUs, with five being the highest, I would rate the book a four.

AuthorAffiliation

JACK CHAMPLAIN, CIA, CPA, CISA, CFSA, is information systems audit manager at BECU in Tukwila, Wash.

Copyright Institute of Internal Auditors, Incorporated Oct 2002

索引(详情)

引用

ERP沙盘模拟实训生产总监总结报告最新版本

ERP沙盘模拟实训总结报告 我们小组由四人组成，本组成员：姚超—总裁张云霞—营销总监刘彦汝—生产总监陈星—财务总监 本人角色分配：生产总监 ERP是最前沿的企业管理模式,通过各模板之间数据的相互传递,把对企业的管理上升到系统。学校在我们大二时组织这次模拟实习,是希望通过模拟公司仿真环境,让我们熟悉公司的运作,身临竞争环境,直接参与公司的运作过程和生产流程,模拟生产经营决策,及时处理公司发生的经济业务等。我在实训模拟中担任生产总监的角色,我主要的工作是主持公司的生产管理工作。 在这次实训中主要分为以下几个过程： 1.提交广告费，争抢订单。 2.根据订单生产和交货。 3.生产规模的决策。 4.市场拓展和产品研发。 5.资金的运作。 在模拟经营的几年当中，我们从中总结了很多经验教训。第一次模拟经营的第一年，是我们经营最惨淡的一年，广告单只拿了两张张，由于是第一年，对于生产线方面很不成熟，使用了大量的租赁线，并且生产了很多P2产品造成了产品积压积压，没有研发P4产品导致第二年无法生产该产品，生产线方面也没有做任何变动。有些该追加的工程，忘了追加费用，导致我们很多地方与其他组比较，我们的差距可以达到一年。 第二年，我们吸取上年的经验教训，在产品研发认证和市场开拓方面做了相应改进，研发了p4产品为下年生产做了充分准备。这年我们接单还是很少，由于我的计算失误，导致我们组的原材料没有供应上，停工了较长时间。并且借了600万长期贷款。 第三年，在广告费以及市场的占领方面有较大优势。去年充足的库存商品P2保证了今年P3产品的生产。但本年广告费投的不够理智，造成非常大的浪费。 第四年，由于每年过高的租赁线费用及年初的长贷利息，我们公司资不抵债，最后由老师融资500万，得以继续经营下去。 第二次模拟经营，有了上一次模拟经营的经营，我们总结了自己组存在的问题，并且将每年的预算做出来以后才进行的。第一年，我们没有向上一次一样租用一中一小厂房，而是只租用了一个中厂房。并且我们也吸取了上一次的教训，没有使用租赁线，而是将手工线和自动线结合使用。研发了P1和P2产品，并且开发了本地及区域市场。 第二年，我们总结了上一次的经验，没有过多的投入广告费用，在第二年年初我们研发了P3产品，并且开发了国内市场及两个ISO认证。 第三年，我们组开始面临资金运转问题，总结了上次的经验，我们使用了用短期贷款还短期贷款的战略，追加了国内和两个ISO认证。生产了大量的P3产品。 第四年，由于我们组开发了两个ISO认证，而大多数的单都需要ISO认证，所以我们组用了最少的广告费抢到了最多的单。拉开了与其他组的差距。 第五年，接了四张单，使得应收账款增加，所有者权益增加，解除了破产危机。但是国际市场未开发，从今年起在该市场不具备竞争力。P4产品未研发，

ERP系统操作说明书(完整版)

在使用本软件时，需要对IE作如下设置： 1）需设置工具->Internet属性->浏览历史记录->设置->设置检查所存网页的较新 2）把“格安信息协同工作”网站加入可信任站点：工具->Internet属性->安全->可信站点->站点->加入该站点IP，如图所示： 系统使用流程 1.立项：市场部人员点击导航栏->项目管理->填写立项选项，申请一个新的项目立项，下 面的附件管理可以添加该项目立项所需附件，在确认立项前可以修改相关内容，如图所示：

注意：在填写新的立项时一定要设置状态为“立项”，否则该项目无法进行确认。 2.确认立项：填写完立项后，执行部门的部门经理就可以对项目进行确认了。如果没有问 题，点击导航栏->项目管理->确认立项选项，然后点击提交审批，在审批过程中，可以 3.审批：总经办人员对项目进行审批，点击导航栏->项目管理->立项审批或从首页提示中 直接点击进入，如图所示，同意立项则点击审批按钮。

4.财务审核：财务人员点击导航栏->项目管理->立项财务审核或从首页提示中直接点击进 入，财务人员可以根据项目情况选择下面的修改项目信息对该项目进行修改，该项目无问题后，点击下方“财务审批”按钮进行审核。 5.部门经理制作预算：首先点击导航栏->项目管理->收入预算，对该项目预计收入进行添 加， 注意：此处预算与员工报销时的费用密切相关，必须仔细且与财务名目一致，如果细类不准确，如办公费预算不足了，即使总预算未超，员工也无法进行该项费用报销 然后点击导航栏->项目管理->估算经费，对该项目预计花费进行添加，

最后点击导航栏->项目管理->提交预算审批，对该项目预算进行提交，等待审批。 6.预算审批：预算审批人员对预算进行审批。 7.预算财务审核：财务人员对预算进行审核。 8.指定项目经理：该项目承接部门负责人指定项目经理, 点击导航栏->项目管理->指定项 目经理，选中被批准过的项目，点击选中该项目，在弹出的界面选择下面的添加，指定项目经理及其任职时间。

ERP系统操作指南

集瑞联合重工系统操作指南（岗位：仓库管理员）

修改记录

目录 1.操作手册基本内容说明 ........................................................................... 错误!未指定书签。 2.岗位职责 ................................................................................................... 错误!未指定书签。 3.系统操作步骤 ........................................................................................... 错误!未指定书签。 3.1 系统登录 .................................................................................................... 错误!未指定书签。 3.2 系统常规图标与快捷键............................................................................. 错误!未指定书签。 4.业务指南 ................................................................................................... 错误!未指定书签。 4.1一般材料基本操作....................................................................................... 错误!未指定书签。 4.2采购订单审批、收货................................................................................... 错误!未指定书签。 4.3一般材料采购订单发货............................................................................... 错误!未指定书签。 5 料出、入库操作 ............................................................................................ 错误!未指定书签。 5.1辅料出库操作............................................................................................... 错误!未指定书签。 5.2 辅料 ............................................................................................................. 错误!未指定书签。 5.3 辅料库之间物料领用.................................................................................. 错误!未指定书签。 6 线边库料废、工废、合格品退库的操作..................................................... 错误!未指定书签。 6 .1 线边库料废 ................................................................................................ 错误!未指定书签。 6.2 线边库工费处理.......................................................................................... 错误!未指定书签。 6.3合格品退库 .................................................................................................. 错误!未指定书签。 7 特殊领料（试制工厂、营销公司）............................................................. 错误!未指定书签。 7.1试制工厂线边领料....................................................................................... 错误!未指定书签。 7.2营销公司线边库领料................................................................................... 错误!未指定书签。 7.3营销公司加换装........................................................................................... 错误!未指定书签。 8 凭证处理（查询、冲销） ............................................................................ 错误!未指定书签。 8.1单个凭证查询............................................................................................... 错误!未指定书签。 8.2批量查询物料凭证....................................................................................... 错误!未指定书签。 8.3物料凭证冲销............................................................................................... 错误!未指定书签。 9 库存查询 ........................................................................................................ 错误!未指定书签。 9.1 查询仓库库存.............................................................................................. 错误!未指定书签。 9.2 查询物料库存.............................................................................................. 错误!未指定书签。

ERP沙盘模拟实训生产总监总结报告

E R P沙盘模拟实训生产 总监总结报告 Document serial number【UU89WT-UU98YT-UU8CB-UUUT-UUT108】

ERP沙盘模拟实训总结报告 我们小组由四人组成，本组成员：姚超—总裁张云霞—营销总监 刘彦汝—生产总监陈星—财务总监 本人角色分配：生产总监 ERP是最前沿的企业管理模式,通过各模板之间数据的相互传递,把对企业的管理上升到系统。学校在我们大二时组织这次模拟实习,是希望通过模拟公司仿真环境,让我们熟悉公司的运作,身临竞争环境,直接参与公司的运作过程和生产流程,模拟生产经营决策,及时处理公司发生的经济业务等。我在实训模拟中担任生产总监的角色,我主要的工作是主持公司的生产管理工作。 在这次实训中主要分为以下几个过程： 1.提交广告费，争抢订单。 2.根据订单生产和交货。 3.生产规模的决策。 4.市场拓展和产品研发。 5.资金的运作。 在模拟经营的几年当中，我们从中总结了很多经验教训。第一次模拟经营的第一年，是我们经营最惨淡的一年，广告单只拿了两张张，由于是第一年，对于生产线方面很不成熟，使用了大量的租赁线，并且生产了很多P2产品造成了产品积压积压，没有研发P4产品导致第二年无法生产该产品，生产线方面也没有做任何变动。有些该追加的工程，忘

了追加费用，导致我们很多地方与其他组比较，我们的差距可以达到一年。 第二年，我们吸取上年的经验教训，在产品研发认证和市场开拓方面做了相应改进，研发了p4产品为下年生产做了充分准备。这年我们接单还是很少，由于我的计算失误，导致我们组的原材料没有供应上，停工了较长时间。并且借了600万长期贷款。 第三年，在广告费以及市场的占领方面有较大优势。去年充足的库存商品P2保证了今年P3产品的生产。但本年广告费投的不够理智，造成非常大的浪费。 第四年，由于每年过高的租赁线费用及年初的长贷利息，我们公司资不抵债，最后由老师融资500万，得以继续经营下去。 第二次模拟经营，有了上一次模拟经营的经营，我们总结了自己组存在的问题，并且将每年的预算做出来以后才进行的。第一年，我们没有向上一次一样租用一中一小厂房，而是只租用了一个中厂房。并且我们也吸取了上一次的教训，没有使用租赁线，而是将手工线和自动线结合使用。研发了P1和P2产品，并且开发了本地及区域市场。 第二年，我们总结了上一次的经验，没有过多的投入广告费用，在第二年年初我们研发了P3产品，并且开发了国内市场及两个ISO认证。 第三年，我们组开始面临资金运转问题，总结了上次的经验，我们使用了用短期贷款还短期贷款的战略，追加了国内和两个ISO认证。生产了大量的P3产品。

ERP系统使用说明书知识讲解

目录 ERP系统操作说明 (1) 1、ERP简介 (1) 2、登录系统 (2) 3、系统管理模块 (2) 4、生产管理模块 (6) 5、财务工时 (10) 6、库房管理模块 (11) 7、资源管理模块 (14) 8、订单管理模块 (16) ERP系统操作说明 1、ERP简介 近年来，ERP系统在全球范围内的企业里迅速推广实施并取得了巨大成功。ERP作为一种新兴的企业管理理论和模式，以其先进的计划经营管理理念和高度集成的信息化管理等优点，正被越来越多的企业所接受和普遍应用。 初次接触ERP的人，首先都会出现疑问通常都是：“何谓ERP？”、“SAP 又是什么？”以及“PM模块有哪些功能及作用？”等等。下面首先简单介绍一下ERP以及SAP的基本概念。 1.1、什么是ERP？ ERP(Enterprise Resource Planning)就是“企业资源计划”，包括企业内部资源和外部资源。内部的资源如，人力资源、物料资源、资金资源、时间资源，外部的包括客户资源、供应商资源等。ERP就是将这些资源整合，从而使企业的采购、生产、销售、库存等得到优化管理。 ERP系统是一套集成了ERP管理理念与企业具体业务流程、借助于ERP计算机应用软件来实现新型企业管理模式的企业资源管理系统。用以支持企业主要的核心业务流程，通常包括：财务会计、生产计划、销售分销、物料管理、工厂维护、人力资源等；整体、实时地提供与各项业务相关的数据，包括以前难以及时获取的数据；可以向领导者提供企业整体的状况，反映企业的盈利能力和各项业务活动的情况；所有业务处理和活动通过统一的数据库进行及时更新，以改善用户存取、提高业务信息质量、减少数据校验，内嵌了可配置的行业最佳业务模式。 1.2、什么是ERP系统？ ERP系统集成了ERP管理理念与企业具体业务流程、借助于ERP软件对企业的多种资源进行计划，以物流、资金流、信息流(“三流”) 合一的高度集成方式来帮助企业实现自动化管理模式的资源管理系统，用以支持企业主要的核心业务流程，通常包括：财务会计、生产计划、销售分销、物料管理、工厂维护、人力资源等。

营销沙盘模拟心得体会

营销沙盘模拟心得体会 【篇一：沙盘模拟实验心得体会(营销总监)】 沙盘模拟实验心得体会 从不了解什么是沙盘模拟到第一次接触，我带着好奇地心开始了为 期四天的沙盘模拟技能实验训练。 稍微花了点时间分组并讨论，决定由我担任我们组的营销总监。我 们组取名为g-house。老师在第一个上午进行了讲解，但一番大致 的概括我并未从中理解清楚，头脑中依旧还处于模糊的状态。下午，老师又带领我们进行了起始年的运营，渐渐地，我们对于流程有了 一定的掌握。但对于营销总监这个职位来说，由于起始年并不需要 投放广告，如何营销?我依旧停留在朦胧状态，还好大家都是处于同 一个水平线上的，我们都有了努力力争第一的决心，我和我们组的 组员一起开始了连续三天的模拟实验，过程中虽然有了些曲折和风波，但最后，我们组取得了第一名。现在我就从以下几个方面谈谈 我们优势和教训。 作为营销总监，首先就先谈谈广告费的投入。第一年大家一起抢p1 产品本地市场的市场老大，谁要拿到市场老大那就会在后面的生产 经营中占有主动权。可以说我们组在广告费的投入上处于中等水平。在第一年的时候，我们投了8个币竞标，只得到了一个4p1的订单。但有一点好处是，投少了，可以把钱用在产品的研发上，别的组有 的只研发p2或者p3一种产品，我们组两种都果断研发了。后几年，由于我们在p1的产品销售上并不占优势，所以我打算将广告费分散 投资，不和其他组争区域市场和国内市场第一年的市场老大，而是 用较少的广告费用分散投在各个市场，多拿订单，来获得更多的资 金为企业运营，有两年的广告费甚至做到了一个币也没浪费，每一 个币都花到了点上。由于平时对于各个组市场研发和运营情况有了 些搜集和分析，我们在资金并不充裕的情况下用3个币用于了亚洲 市场第一年的投资，也就是这三个币取得了四两拨千斤的效果，我

ERP 沙盘模拟实验生产总监个人总结

ERP 沙盘模拟实验生产总监个人总结―――邓存一在ERP沙盘模拟实验中，作为本组的生产运营总监，在配合组员完成的ERP沙盘模拟操作后，对于我个人来说收获颇丰。对于传统意义上的生产管理来说，工作何其简单：更新生产和产品完工入库。但是作为一个现代企业，不得不说，生产管理在企业的整个发展过程中具有重要的作用。在开始生产之前，CEO就带领大家进行了一次关于战略上的思考和讨论。因为作为一个企业，战略抉择对其的意义是不言而喻的，而正确的战略选择是建立在对市场前景准确把握和对竞争对手意图客观分析的基础上的，所以，在进行了一次头脑风暴后，在整体战略的思想的领导下大家对于各个职位及其职能进行了简要的建议，制定相应的策略后就热火朝天的进入了生产阶段。在现实生活中，生产总监往往拥有丰富的生产管理协调经验，熟悉所在行业的生产过程、原材料的供应渠道、生产规程以及质量标准，具备良好的生产经营管理理念，主要职能有：负责参与制定公司发展战略与年度经营计划，主持制定、调整年度生产计划及预算；计划并指导与生产、工厂管理、原材料供应及质量相关的工作，完成公司既定的工作目标；组织落实、监督调控生产过程各项工艺、质量、设备、成本、产量指标等；随时掌握生产过程中的质量状态，协调各部门之间的沟通与合作，及时解决生产中出现的问题。而在这次的模拟实训中，与现实还是有些差别的，我的职能主要集中在产品生产阶段，结合市场预测及市场需求制定生产计划，做好生产成本控制，有选择地进行设备和生产线的投资，保持与企业客户订单相匹配的产能，最主要的需要与公司采购、销售和财务部门做好沟通，了解营销的战略，保证按时完成客户的订单。同时要减少财务负担、合理控制库存及生产。有了CEO对于总的战略的统筹，和营销及财务进行了有效的沟通后，对于生产线的选择和生产产品的确定就有了把握，我就按着应有的程序确保生产的有效供给和订单的及时下放。我们常说“知己知彼方能取胜”，我想在实践中这句话更有说服力，特别是在当今风云变幻、竞争无处不在的多变环境下。在营销总监及其助理对于市场的准备把握后，他们对于接下来每一年要生产那一种产品，产量要控制的范围做了准确的预测和说明后。作为生产总监，我必须对于营销带来的未来市场产品的需求做出及时的调整，因为一开始生产线是手工占的最大比例，虽然其在转产过程中不需要转产费和转产周期，但是它本身生产周期长的特点有碍于产品的及时供应。所以，我需要在财务和 CEO 有效的沟通后及时投资和选择先进的生产线。因为考虑到财务要保证整体的运作，我们逐步选择了投资全自动生产线。这样在不大量耗用流动资金的前提下，也能确保拿到合理的订单后保证生产的成品及时交货。这样大家各个部门有效的协作下才能是企业能处于盈利的状态，实现相应的目标。虽然这中间也出现过资金及生产预测的不准确，但是总体来说还是能符合预期的要求，并及时调整。并最终在保证企业所有者权益为正的基础上利润逐年升高，企业发展处于良好的状态。通过模拟公司三年的经营，使我不仅在生产领域，还在相关的分析市场、制定战略、产品开发、营销策划、财务管理等一系列活动中，学到了很多知识，是对于原有知识的升华和不了解知识的补充。总的来说，这次实习让我受益匪浅，不仅将所学的专业知识，如财务管理、市场营销、企业战略管理等等，运用到实践中，加深了理解，还明白了将个人置身于团队当中，充分发挥团队的协同作用，认识到与团队中的每个成员进行有效的沟通是极为重要的。同时，在了解了企业的组织框架和运行流程后，锻炼了思维能力。为我将来走向工作岗位做了很好的铺垫并有很大的指导意义。

ERP沙盘模拟实训报告 营销总监心得体会

企业经营管理沙盘 实训报告 企业名称:________ 企业成员:________ ________ ________ ________ 课程名称：《企业行为模拟——沙盘推演与ERP应用》； 指导教师： 姓名： 学号： 时间：

一、实践目的 正确理解公司运营的流程；掌握基本的决策方法；进行市场的调查和需求预测；根据财务数据进行财务报表的分析；进行合理的财务筹资和融资的判断和决策；运用经济学原理进行管理学的理论运用。 二、使用环境 用友物理沙盘和电子沙盘。 三、实践内容（见报表）、 四、ERP沙盘实践的心得体会 这次ERP沙盘模拟我的职务是营销总监，一个礼拜的工作结束后我的感触颇多，先说说我的日常业务：①对企业的经营环境进行分析，做出市场开发决策；②根据企业的财务状况和发展方向，进行新产品开发、产品组合与市场定位决策③模拟在市场中的竞标过程，建立并维护市场地位，必要时做退出市场决策。 营销工作对企业的运营来说是一项极其重要的环节，而且作为营销总监必须准确及时地了解市场变化，取的有竞争力的市场份额，又要熟悉市场规则，做到整体把握。不能说我的建议都是对的更不能说我的建议组员们都认可采用，但是至少部分被采用的建议对企业经营还是有帮助的。在日常业务中与CEO并肩作战，商讨市场开发、定位以及新产品开发决策，必要时给予企业一个合理的建议；又要与生产总监有效的沟通，听取生产总监的规划方案，然后进行营销规划；还要与财务总监商议广告费用等支出；同时还得对各个市场上的产品需求量预测进行分析，结合产品的价格预测表对广告的投放进行安排。我自己认为营销总监在物理沙盘上所占的空间虽只有最小的一角，但是他的工作将在

ERP系统操作手册

ERP 项目操作流程一、系统登录 注意：服务器名称为“SERVER”。进入后选择工作中心窗囗：输入用户编号或姓名输入用户密码 选择登录的账套 输入登录日期

二、采购管理： 1、采购流程：采购订单（通过采购需求统计表手工录入）-----审核-----采购到货单（参照采购订单生成）------采购入库单（由仓库参照采购到货单生成）-----采购专用/普通发票（参照采购入库单生成）-----复核-----应付系统。 2、业务流程——采购订单： 步骤一：进入工作中心的窗囗，点击供应链——采购管理——业务——订货——采购订单铵钮； 步骤二：进入采购订单录入窗囗后，先点击增加铵钮，，进入增加界面后先将单据中的表头项目填写 ，然后在表体中选择所需订购的物料及数量和单价，系统自动 计算出合计金额，再按保存按钮把该订单保存下来，再进行审 核操作,如果要修改已经审核的订单就必需先取消该订单的审

核再点击修改按钮进行修改，修改完成后再保存该订单，重新审核。如要把该单据删除的话，就要先放弃审核，点击删除，要是该订单已经被其它单据所参照生成的话就必需先把那些参照生成的单据先删除掉，再删订单。 业务流程——采购到货单 增加修改 删除 保存 审核

步骤一：进入工作中心的窗囗，点击供应链——采购管理——业务——到货——采购到货单铵钮； 步骤二：进入采购到货单录入窗囗后，点击增加铵钮，将鼠标摆放于表体然点击右键出现下图中的选项框： 点击进入采购 到货单窗囗 选项框步骤三：在选项框中选择“拷贝采购订单”选项，系统会弹出一个筛选框出来，操作员根据情况填写筛选内容，系统就会把所有符合条件的选项的内容的记录显示出来，然后操作员选择要生成到货单的订单记录，系统便会自动将操作员所选的该订单的内容拷贝到到货单中，然后点击保存按钮，把该张到货单保存下来，最后点击审核按钮。如要修改的话，就必先放弃审核 注：《采购到货退回单》同采购到货单输入方法相同，但所输入的数量为负数，选择打印时应选择《采购到货退回单模版》打印。预缆效果如下图所示：

ERP沙盘模拟学习心得 生产总监

ERP沙盘模拟学习心得 小组代码：c组 所任职务：生产总监 姓名：官宾宾 学号：20092188 专业：09信息 通过两天半的沙盘模拟学习，让我学会了很多。首次，比较全面的了解了工厂的基本运作过程，它将使我一生受益。 ERP实训开始，我们五人一个小组，CEO一名，财务总监一名·生产总监一名，营销总监一名，采购总监一名。我们按照以前租好的组分组，个人按兴趣选择职位。不同的职位幼稚不同的任务，在生产中取到了不同的作用。不同的职位之间息息相关，环环相扣，比如采购总监采购出了问题，就无法正常的生产，我们组第一年就因为没有计划好导致第二年没有能够完成生产任务，订单没交完，浪费了产量。所以，每个环节都应该做好，反之，就会造成难以估量的损失。 我是生产总监,一开始感觉很简单，轻松，只要接到单子，照着生产就行。刚开始还行，跟自己想的差不多，接着就不行了，到第二年，就发现出错了，而且在整个过程中占据了很重要的作用，而且越往后越不容易。 在培训的两天半中，我感受最大最深的，也是沙盘模拟的精髓——用准确的市场定位和制定切实的企业战略目标，通过团队合作，最终实现企业的价值。一个优秀的企业要拥有顽强的生命力和战斗力，就必须要拥有一个能相互协作、相互支持的团队，能发扬团队精神。团队合作不仅是企业需要发展的文化，更是企业成功的灵魂。随时沟通信息，作到不损失一个硬币。 老师开始介绍“游戏”的规则，和真实的企业的运营方式很相似，每个组分为CEO、营销总监、财务总监营销总监采购总监、生产总监、采购总监，分别掌管着自己的工作，来维持一个企业在市场的生存和发展。老师对游戏准则的宣读和讲解是非常重要的。 老师讲解规则、带领我们做完初始年经营之后，我们扬帆公司就开始运营了，我们采取的大体策略是：求稳，而后再发展。市场人员分析，其他组会投资P2产品，我们避开激烈的市场竞争，选择了P3产品，并且集中精力于P1和P3产品的生产经营。我们决定先在本地市场上以P1来站稳脚跟，并且只着重于区域市场的开发。而第一年的订单尤其重要，大家处于同一起跑线，订单数量有限，我们必须抢得最大的订单来确保我们在本地市场的老大地位，同时使我们当年的产能得到充分的利用，库存不积压。于是广告策略就尤为重要，谁投的广告最多谁就能首先选单。但是，不幸的是我们跟a组撞车，投的广告相同，抽签使失败，又没有计算好第二年的生产，导致第二年没有完成订单。 通过这一学期的学习，我对ERP沙盘模拟有了一定的了解，所谓ERP是英文Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简写。它是一个以管理会计为核心的信息系统,识别和规划企业资源，从而获取客户订单，完成加工和交付，最后得到客户付款。它是从MRP(物料资源计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统，它扩展了MRP的功能，其核心思想是供应链管理，它跳出了传统企业边界，从供应链范围去优化企业的资源，是基于网络经济时代的新一代信息系统。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力的作用是显而易见的。它的实质就是如何在资源有限的情况下，合理组织生产，力求做到利润最大，成本最低。沙盘即是使用平面或立体模型模拟真实情况，使人对所关注的问题了然于胸，从而运筹帷幄，制订决策。“ERP沙盘模拟”中的“沙盘”就是将ERP中涉及到的一些概念具体化，实际化，并由参与的人员进行“角色扮演”模拟运营。在沙盘之上，企业的现金流量、产品库存、生产设备、人员实力、银行借贷等指标清晰直观。

生产总监心得体会

生产总监心得体会 生产总监心得体会一：生产总监心得体会一．生产总监角色的重要性 8课时的ERP课程让我学习到了很多，也充分认识到了企业经营的难度，在尚未接触ERP沙盘模拟的时候，或多或少的将企业经营难度淡化。由于首次接触ERP沙盘模拟，很多环节依然记忆深刻。 在ERP沙盘模拟中身为生产总监，需要做的事还是比较重要，在每年经营伊始，都要进行生产投入预算，以方便其他各部门的运作；确定每年的产能、产量；新的生产线建设和新产品的研发。这些都与整个企业的部门紧紧相连，密不可分。 具体来说，生产总监决策的重要性在于以下几点： （1）生产预算计划关系到企业整年的生产、营销和财政，过多的生产预算除开会造成浪费之外，更会影响企业的发展战略、债务负担等等，过低的预算则可能造成生产力无法跟上企业市场发展的需求，而出现无法及时交付订单，企业收益降低的情况； （2）每年的产能产量，需要根据上一年的原料库存和库存成品来决定，其中，生产线的生产能力，也极大地影响了订单的获取。生产力过低，则无法从订单上获取可观的收益，而一味增加生产线，也可能会造成资源浪费，其原因在于订单的不确定性，即无法完全按照计划获得足够的、优质的订单。例如订单过少，生产线过多的情况下，虽然产品交货周期变短，但在高额的折旧费用下，非饱和的生产力利用会造成非常大的浪费，要是订单的价格不够好，生产出的产品价值比不上花费也是很可能出现的。

（3）由于市场的有限订单限制，以及与其他企业之间的竞争，使得获得更多市场准入和研发新产品变成企业发展的重要途径之一。因此，市场发展决策与生产计划关联紧密。要扩大市场、发展企业，则必须具备更有效率的生产力和新产品生产线，在适应市场需求的同时，充分考虑到企业发展的负担。这也要求生产总监对企业财务以及总体策略有着清晰地认识。 二．模拟实验中生产总监心得体会 以上几点，虽然只是我个人的直观感受，却也真实反映出生产总监在企业运转中，担当着重要角色。企业是一个整体，所有的部门在企业运转中都是缺一不可的，因此考虑所处部门未来发展方向的时候，不能想当然尔，而要实时注意企业整体动态。谋求最大收益的同时，保证企业顺利运转是重中之重。就我个人而言，如何在生产与企业整体之间调整平衡，有以下几个心得（以模拟试验中即时发生的情况为例）： （1）订单的获取。在初始年之后计数的第一年，由于有原先的库存原料和成品，加上四条生产线中三条手工生产线每年可产出一个成品，半自动生产线每年可产出2个成品，再加上原先的2个库存成品，所以头年中我们出于保守策略，并未投资新的生产线，也只选择了一张6个成品的订单。因此在订单选择的版块，我总结出的是生产线与订单要密切配合，不能一味追求市场，还要顾及到自身的最大生产能力。 （2）原料订单。由于自身生产力的限制，所以原料订单也需求考虑数量。虽然试验中没有保管费用，但原料买卖也会占用企业流动资金，因此不能毫无顾忌的采购原料。我的心得是，在保证自身供货足够的情况下，做出下一年的生产力投资计划之后，酌情添加原料的采购数量。（3）生产线的投资。生产线的投资在生产运转中，实为重要版块。由于有折旧的限制，投资新的生产线是必然的，但如何选择生产线的种

ERP系统供应链操作手册-采购管理

UFS/QP/2-D2/QR/15 最终客户操作手册（模板） 兰州金川新材料科技股份公司供应链项目用户操作手册 ——采购管理 文档作者：王兴振 建立日期: 2010-9-7 修改日期: 2010-9-9 文控编号: UF_NC_LZCLGS_GYL_08

目录 1.系统登陆说明 (3) 1.1客户端系统进入 (3) 1.11客户端控件安装 (3) 1.集采操作使用说明 (5) 2.1物资需求申请 (5) 2.2需求汇总平衡.................................................................................................................................. (6) 2.3请购 (8) 2.4采购订单 (9) 2.5采购入库 (12) 2.6采购发票 (14) 2.7应付款单审核 (18) 2.8主付款单 (20) 2.9单据核销 (24) 2.10凭证生成 (26) 3.自采操作使用说明 (26) 3.1物资需求申请 (26) 3.2需求汇总平衡 (28) 3.3请购 (29) 3.4采购订单 (30) 3.5采购入库 (33) 3.6采购发票 (36) 3.7应付款单审核 (40) 3.8主付款单 (42) 3.9单据核销 (45) 3.10凭证生成 (46)

1.系统登陆说明 1.1客户端系统进入 在运行UFIDA用友软件NC管理软件5.01 时，建议使用IE6.0以上版本的浏览器。第一次登陆服务器时系统会自动安装"NCClient.exe"，IE的相关设置要求：IE的安全设置为"自定义级别"，启用下载和运行ActiveX。安装完JRE后，用户可以将下载ActiveX 安全设置为禁用。如下图1： 图1 1.11客户端控件安装 UFIDA用友软件NC管理软件5.02提供基于java技术的客户端应用。运行客户端后系统自动连接服务器。 在IE中输入应用服务器地址为： 确认安装JAVA控件 安装完毕后如下图

企业沙盘模拟实训总结

企业沙盘模拟实训总结 企业沙盘模拟实训总结 企业沙盘模拟实训总结（一） 在学校里每次经过艺术楼看见别的系的同学在那边做手工作业时，我都很羡慕，一直很期待我们系什么时候能给我们这样的机会，让我们也脱离课本去真正地实践一次。所以刚从同学口中得知我们要进行沙盘模拟实习的时候我激动不已，感觉自己美梦成真了。虽然当时并不知道沙盘模拟到底是个怎样的概念，但可能出于对实践的渴望，我还是很期待这次沙盘模拟实习的到来的。 这次沙盘模拟实习可以说让我受益匪浅。虽然只要一周，但在这短短五天里经营一个七年的企业。我们班被分成了十组，每组六个人。虽然那次实习重在实践，但或许出于对实践的兴趣，还有求胜心理，我们每个组都很紧张，都想着许多方案来使自己组做得最好，获得最多的利益。在我们小组中我充当CEO的角色，很明显，这是一个举足轻重的位置，是决策的位置，是团队的领导核心，是关乎企业生存的位置。公司的经营状况可以说直接和我的决策有着必不可分的关系，如何让公司走得更远就是我面前最大的难题。开始看着班长发的材料，可谓不知所云。但在老师的知道下，我们做完了初始年的工作，也对其运营流程有了初步的了解。我们就将它进行下去。 就这样结束了我们为期一个星期的实习生涯，满足了我的渴望，也让我真正地学到了课本以外的东西。我自己总结了这么几点：

一、敢于面对错误，在犯错误中学习提高。在沙盘模拟实习中，作为CEO的我在决策方面犯了很大的错误。其实不管你犯了多少低级可笑的错误，暴露了多少自身存在的缺点，有多少决策和执行的失误，都不会给企业造成任何实际的经济损失。但是模拟经营中那些痛苦的教训和失败的经历却能令我们在特定的竞争环境下，与实战相比更深切并且具体的体会。 二、不要害怕失败，在失败中找到转胜得突破口。就如我们公司前四年我们公司一直处于亏损状态，我们也曾失望过，灰心过，甚至于想要放弃过，但我们都还是比较坚强的，我们再大的挫折也没有真的打败我们，经过我们不懈的努力，不断地总结失败的教训，我们终于看到了胜利的曙光，也让我们有了转亏为盈的信心，我们也如愿以偿的尝到了胜利的甜头。其实仔细想想，失败真的不可怕，可怕的是你失去了战胜失败的勇气和信心。以后等我们真的进入社会，等我们真的走上了工作岗位，我们一定不能轻易放弃，只要不到最后就有转败为胜得可能。 三、注重团队合作的重要性，在团队中体现自身的价值。虽说我是我们组的CEO，掌控着我们公司的决策权，决定着公司的整个经营状况，但我真的很难想象，如果脱离了这个团队，这个CEO又怎样去经营一个公司。所以团队合作很重要。正所谓要集思广益，在一个团队中，你的决策就必须要征求每个人的意见，因为大家想问题的角度不同，深度也不同，要想把公司经营得好就必须得集思广益。一个公司由无数个职务组成，每个职务只有在这个团队中才有意义，脱离了团体就不过只是个虚职而已。所以我们应该试着在团队中发挥自己的特长，体现自身的价值。 最后我想说，ERP沙盘毕竟是模拟的一个环境，这将和真正的商场有

ERP沙盘模拟生产总监心得体会

ERP沙盘模拟生产总监心得体会通过这一学期ERP的实战演练，我明白，生产总监的主要任务包括生产运作、原料采购以及新产品的研发。这是我们平时学习中很少接触到的环节，对于这个领域，我们从陌生到了解逐渐到熟悉与掌握其中的原理。通过前五年的惨淡经营，作为生产总监是有着不可推卸的直接责任。其中的问题，值得我深深的思考。其中比较重大突出的问题有： 1.对未来一年的生产能力估算不准，以至于付出天价购买他人产品，严重影响资金流与后期生产的问题。 2.未能对市场上的产品需求做出准确的预测，错失商机。 3.抢订单的时候只关注总销售额，却忽视了毛利率的问题，以至于前三年生产盈利一直处于全班较后。 对于一个经营者来说，首先，需要了解一下企业的基本状况，这是对于刚刚接手一个企业时最重要的第一步。企业的基本状况，主要包括财务状况、市场方面的占有率、产品、生产设施、盈利亏损状况等。在这个环节，我们最主要的任务就是学习使用和填写财务报表。如果一个企业想要在一个开放的市场环境中得以生存，并经营的小有声色，弄懂企业间竞争的规则是一项必需研究的课题。综合市场竞争以及企业运营所涉及的方面，需要注意几点主要问题，即如何市场划分与市场准入；如何选择和争取订单；如何选择厂房的租赁和购买；如何选择产品的生产线与转产维修；如何选择适宜的时间采购原材料和生产产品；如何选择产品研发和IOS认证；如何选择融资和

贷款的尺度。我们小组在企业运营过程中才得以发现，理论固然重要，但是只有在实际运营过后才知道什么是正确的运营方案，验证了实践是检验真理的唯一标准。起初，我们队企业的运营规则不是很了解，于是导致了一些决策上的失误。我们选单时，并没有考虑到我们的生产能力，导致交货期到时没能及时生产出足够的产品交货而支付了高额的违约金，或是发现因原材料不够而无法按时交货，而支付两倍的价格紧急采购原材料。由于我们没能正确理解规则中原材料下单提前期的问题，于是导致了选择订单产品数量大于实际能够生产的数量，为了以防到期交不出货，我们紧急采购了一些原材料和一些产品，因此迫使我们在此次订单中损失较为惨重。 企业经营竞争模拟是ERP沙盘模拟的主题，经营的开始，老师发给了我们产品在各个市场上的预测情况。于是，我们小组在合适选择生产何种产品进行了一番研究。在分析市场预测的基础上讨论企业的战略和业务策略。 总的来说，我们在分析预测选择市场与投入产品生产阶段，我们好好的把握了市场的发展趋势，但是没有考虑资金方面的问题。因为资金方面的问题，影响了一些产品的研发，和IOS的认证，错过了产品投入市场的最佳时段。因为考虑到资金可能短缺，我们在第一年就借了很多长贷，完全没有想到我们的经营会遇到很大的问题，折旧问题以及利息过大导致到期还不清债款。这是我们组最严重的两个障碍。 战略管理是成功企业需要做好的工作。作为一个成功的企业必须

ERP系统操作指导

ERP系统培训 目的： 1、熟练使用ERP系统操作； 2、规范单据操作流程以及数据衔接； 3、提高货品管理能力以及数据分析能力； 4、提升营运管理能力以及单店业绩。 培训内容： 第一部分：ERP系统操作：基础篇、业务篇 第二部分：ERP数据分析以及营运管理（销售部与督导部） 第一部分 ERP系统操作基础篇、业务篇、报表指南 一、基础篇……………………………………………………………………… 1.分销系统登录…………………………………………………………… 1.1系统登录………………………………………………………… 1.2退出……………………………………………………………………… 2.分销系统基本操作……………………………………………………………… 2.1用户修改密码…………………………………………………………… 2.2系统界面………………………………………………………………… 2.3单据基本操作…………………………………………………………… 2.4查找操作………………………………………………………………… 2.5查询操作………………………………………………………………… 2.6报表操作………………………………………………………………… 3.分销系统基础数据……………………………………………………………… 3.1货品资料…………………………………………………………………

3.2渠道资料………………………………………………………………… 3.3供应商资料……………………………………………………………… 3.4仓库资料………………………………………………………………… 二、业务篇……………………………………………………………………… 1、采购订货管理…………………………………………………………………… 1.1按期货下采购订单……………………………………………………… 1.2常用报表………………………………………………………………… 2、客户订货管理………………………………………………………………… 2.1区域订货会客户下单…………………………………………………… 2.2后期补货………………………………………………………………… 2.3常用报表………………………………………………………………… 3、零售价管理……………………………………………………………………… 3.1区域零售价调整………………………………………………………… 3.2常用报表………………………………………………………………… 4、客户信用管控…………………………………………………………… 4.1客户回款………………………………………………………………… 5、货品配发……………………………………………………………………… 5.1客户/店铺按单配货……………………………………………………… 5.2客户/店铺配货…………………………………………………………… 5.3客户退货申请……………………………………………………………… 5.4 常用报表………………………………………………………………… 6、仓库业务……………………………………………………………………… 6.1仓库收货…………………………………………………………………… 6.2仓库发货…………………………………………………………………… 6.3仓库收客户/店铺退货…………………………………………………… 6.4退货给供应商……………………………………………………………… 6.5仓库调拨…………………………………………………………………… 6.6仓库盘点…………………………………………………………………… 6.7常用报表：………………………………………………………………… 7、自营店铺业务……………………………………………………………………… 7.1 店铺销售…………………………………………………………………… 7.2店铺收货…………………………………………………………………… 7.3店铺调拨…………………………………………………………………… 7.4店铺退货…………………………………………………………………… 7.5店铺盘点…………………………………………………………………… 7.6常用报表……………………………………………………………………