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总经理及办公会设置与工作细则

总经理及办公会设置与工作细则
总经理及办公会设置与工作细则

总经理及办公会设置与工作细则

1.1总则

1.1.1为规范康乃尔化学工业股份有限公司(以下简称“公司”)总经理及其他高级管理人员的工作行为,保障高级管理人员依法履行职权,根据《中华人民共和国公司法》(以下称“《公司法》”)等有关法律、法规、规范性文件及《康乃尔化学工业股份有限公司章程》(以下称“公司章程”)的规定,制定本细则;1.1.2公司的总经理及其他高级管理人员履行职权除应遵守本细则的规定外,还应符合相关法律、法规、规范性文件和公司章程的规定;

1.1.3公司高级管理人员应忠实履行职责,维护公司和全体股东的最大利益,并负有下述忠实义务:

(一)不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入,不得侵占公司的财产;

(二)不得挪用公司资金;

(三)不得将公司资产或者资金以其个人名义或者其他个人名义开立账户存储;

(四)不得违反公司章程的规定,未经股东大会或董事会同意,将公司资金借贷给他人或者以公司财产为他人提供担保;

(五)不得违反公司章程的规定或未经股东大会同意,与本公司订立合同或者进行交易;

(六)未经股东大会同意,不得利用职务便利,为自己或他人谋取本应属于公司的商业机会,自营或者为他人经营与本公司同类的业务;

(七)不得接受与公司交易的佣金归为己有;

(八)不得擅自披露公司秘密;

(九)不得利用其关联关系损害公司利益;

(十)法律、行政法规、部门规章及公司章程规定的其他忠实义务。

高级管理人员违反本条规定所得的收入,应当归公司所有;给公司造成损失的,应当承担赔偿责任。

1.1.4高级管理人员应当遵守法律、行政法规和公司章程,对公司负有下列勤勉义务:

(一)应谨慎、认真、勤勉地行使公司赋予的权利,以保证公司的商业行为符合国家法律、行政法规以及国家各项经济政策的要求,商业活动不超过营业执照规定的业务范围;

(二)应公平对待所有股东;

(三)及时了解公司业务经营管理状况;

(四)应当对公司定期报告签署书面确认意见。保证公司所披露的信息真实、准确、完整;

(五)应当如实向监事会提供有关情况和资料,不得妨碍监事会或者监事行使职权;

(六)法律、行政法规、部门规章及公司章程规定的其他勤勉义务。

1.1.5公司高级管理人员包括公司总经理、副总经理、董事会秘书和财务总监等。

1.2总经理设置

1.2.1公司设总经理一名,总经理对董事会负责,行使公司章程规定的职权;1.2.2总经理列席董事会会议,非董事总经理在董事会上没有表决权;

1.2.3依据公司章程的规定,公司总经理的职权范围为:

(一)主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议,并向董事会报告工作;

(二)组织实施公司年度经营计划和投资方案;

(三)拟订公司内部管理机构设置方案;

(四)拟订公司的基本管理制度;

(五)制订公司的具体规章;

(六)提请董事会聘任或者解聘公司副总经理、财务总监;以及各部部长、副部长、车间主任、副主任和技术系列人员晋升等;

(七)决定聘任或解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的管理人员,对该等管理人员的任免应报备董事会;

(八)决定在总经理办公会授权内的“三重一大”事项,审核董事会、股东大会审批的“三重一大”事项;

(九)决定单项金额不超过公司最近一期经审计净资产绝对值1%的投资(不含证券投资、风险投资、向其他公司投资、委托理财和委托贷款)、收购和出售资产、融资等事项,但在同一会计年度内行使该决定权的累计金额均不得超过公司最近一期经审计净资产绝对值的3%;

(十)决定公司与关联方发生的交易(公司提供担保、受赠现金资产、单纯减免公司义务的债务除外)金额300万元以下或占公司最近一期经审计净资产绝对值0.5%以下的关联交易。根据《董事会议事规则》的规定,总经理就关联交易的审批权限若与董事会审批权限发生冲突,应将相关事项提交董事会审议批准。

公司在连续12个月内与同一关联人进行的交易或与不同关联人进行的与同一交易标的相关的交易累计金额达到本条所规定标准的,该关联交易按照本条规定进行批准。上述同一关联人包括与该关联人同受一主体控制或相互存在股权控制关系的其他关联人。

(十一)公司章程和董事会授予的其他职权。

1.2.4总经理在拟定或研究决定公司经营重大问题、制定重要的规章制度时,应当听取董事长和公司职工的意见和建议;

1.2.5总经理不能履行职权时,由副总经理代行职权;

1.2.6公司设副总经理3人;

1.2.7副总经理的职权范围为:

(一)协助总经理工作,并对总经理负责;

(二)按照总经理决定的分工,主管相应的部门或工作;

(三)在总经理授权范围内,全面负责主管的各项工作,并承担相应的责任;

(四)在主管工作范围内,对关键岗位人员的任免、组织机构变更等事项有向总经理建议的权利;对非关键岗位人员的任免有决定权;

(五)有权召开主管范围内的业务协调会议,确定会期、议题、出席人员,并将会议结果报总经理;

(六)按公司业务审批权限的规定,批准或审核所主管部门的业务开展,并承担相应的责任;

(七)对于公司的重大事项,有向总经理建议的权力;

(八)总经理交办的其它事项。

1.2.8公司设财务总监1名,财务总监的职权范围为:

(一)监督公司日常的财务会计活动,协助公司制定和完善公司的财务管理制度及各项内控制度;

(二)对公司财务会计人员的配备、任用和考核提出意见;

(三)参与公司年度预、决算方案、费用开支计划、利润分配方案、弥补亏损方案的编制;

(四)审核公司资金使用的调度、贷款担保、对外投资、产权转让、资产重组等重大决策活动;

(五)对股东大会批准的公司重大经营计划、方案的执行情况进行监督;

(六)审核公司的财务报表、报告,确认其真实性、准确性,并报送股东大会和公司董事会;

(七)审查公司银行账户的开立、使用情况;

(八)监督、检查公司的财务管理和资金运作情况;

(九)定期向股东大会提交公司资产状况、效益情况和财务状况的评价报告;

(十)总经理交办的其它事项。

1.3总经理办公会议制度

1.3.1总经理办公会议是研究和解决公司行政及经营管理方面重要问题的会议,是总经理行使职权的主要形式。

总经理为履行职权所做的决策除以总经理办公会议决议形式做出外,还可以总经理决定指令方式做出。

1.3.2总经理办公会议由总经理主持,由财务总监、其他高级管理人员以及相关部门负责人参加,并可邀请其他相关人员参加。

总经理因故不能主持会议的,应指定一位高级管理人员代其主持会议。

1.3.3总经理办公会处理公司日常的各项生产经营及管理工作,检查、调度、督促并协调各职能部门的业务工作进展情况,制订下一步工作计划,保证生产经营目标的顺利完成。

1.3.4总经理办公会应有明确的议事内容和议题。总经理办公会应至少提前一天由综合部秘书通知全体参会人员。会议通知应包括:会议时间与地点;参加会议人员;会议议题;发出通知的日期等内容。

1.3.5总经理办公会应有会议记录,会议记录应包括以下内容:举行会议的时间、地点、开会事由及会议具体内容,与会人员均应在会议记录上签字。会议记录作为公司档案保存,保存期应不少于十年。

1.3.6总经理办公会至少应每一个月召开一次会议。总经理认为必要时可随时召集总经理办公会议。总经理办公会原则上应在公司住所地召开。

1.3.7总经理决策以下事项时,应召开总经理办公会:

(一)贯彻落实董事会决议;

(二)实施公司年度预算、月度计划和公司投资方案;

(三)决定提交董事会审议的内部管理机构设置方案和公司基本管理制度;

(四)决定公司各具体部门规章制度;

(五)决定提请董事会任免财务总监、技术总监、销售总监及市场总监等公司高级管理人员;

(六)决定任免董事会任免之外的公司部分负责人或其他管理人员;

(七)决定公司除由董事会决定以外的员工的工资、福利、奖金及奖惩等事项;

(八)研究“三重一大”事项;

(九)决定提议召开董事会临时会议;

(十)总经理认为执行董事会决议和日常经营管理中出现的其他需要经总经理办公会讨论决定的事项。

1.3.8总经理办公会会议内容经参会人员充分讨论后,由总经理做出最后决策。

1.4总经理对公司资金、资产运用及签订重大合同的权限

1.4.1总经理依据公司章程的规定及董事会的授权,决定公司的经营开支及其他事项。

1.4.2总经理对经股东大会及董事会审定的年度经营预算以内的开支具有审批权。

1.4.3总经理享有对在正常使用情况下已到使用年限应报废的固定资产处置权。

1.4.4总经理在行使上述职权时,对于重要事项须依照本细则第三章规定的制度和程序执行。

1.4.5总经理应当根据董事会或者监事会的要求,向董事会或者监事会报告公司重大合同的签订、执行情况、资金运用情况和盈亏情况。总经理必须保证该报告的真实性。

1.4.6公司对外正常的业务性经营合同,总经理根据董事长授权,对公司正常的经营支出,由总经理提出年度预算方案,经董事会审议后,由董事长授权总经理或副总经理签批。

1.5报告制度

1.5.1总经理应定期以书面形式向董事会和监事会报告工作,并自觉接受董事会和监事会的监督、检查。

(一)下列事项总经理应向公司董事会做出报告:

1.对公司董事会决议事项的执行情况;

2.公司资产、资金的使用情况;

3.公司资产保值、增值情况;

4.公司主要经营指标的完成情况;

5.重大合同或涉外合同的签订、履行情况;

6.与股东发生关联交易的情况;

7.公司经营中的“三重一大”事项;

8.董事会要求报告的其他事项。

(二)下列事项总经理应向公司监事会报告:

1.公司财务管理制度的执行情况;

2.公司在资产、资金运作中发生的重大问题;

3.与股东发生关联交易的情况;

4.公司董事、监事、高级管理人员中出现的损害公司利益的行为;

5.监事会要求报告的其他事项。

1.5.2总经理报告可以口头方式,也可以书面方式。董事会和监事会认为需要以书面方式报告的,应当以书面方式报告。

1.5.3遇有重大事故、突发事件或重大理赔事项,总经理及其他高级管理人员应在接到报告一个小时内报告董事长。

1.6绩效评价与激励约束机制

1.6.1总经理、副总经理和财务总监等高级管理人员的绩效评价由董事会负责组织,并制定相关的经营管理目标和绩效考核方案。

除根据公司章程应由董事会聘任的高级管理人员以外的公司其他管理人员的绩效考核由总经理负责组织。

1.6.2总经理应当建立管理人员及职工薪酬与公司绩效和个人业绩相联系的激励机制,并对违反法律、法规、公司规章制度和规定的人员,视情节轻重,给予相应的处罚。

总经理应组织制定并逐步建立公司公开、公正的绩效和个人业绩评价标准和程序,需要报公司董事会或股东大会审议的,自董事会及/或股东大会审议通过后执行。

1.6.3总经理在拟定或决定对高级管理人员或职工的薪酬或其他激励安排时,应当将对该等人员的业绩评价作为对其薪酬和其他激励安排的依据。高级管理人员不应参与本人薪酬及业绩评价的决定过程。

1.6.4公司高级管理人员违反法律、法规或因工作失职,致使公司遭受损失,应根据情节承担相应的赔偿责任,直至追究法律责任。

1.7本细则的修改

1.7.1有下列情形之一的,须及时修改本细则:

(一)国家有关法律、法规或规范性文件修改,或制定并颁布新的法律、法规或规范性文件后,本细则规定的事项与前述法律、法规或规范性文件的规定相抵触;

(二)公司章程修改后,本细则规定的事项与公司章程的规定相抵触;

(三)董事会决定修改本细则。

1.7.2本细则修改由总经理负责组织,修改后的细则经董事会批准后,自颁布之日起实施。

1.8附则

1.8.1公司的高级管理人员可以在任期届满以前提出辞职,辞职的具体程序和办法由上述人员与公司之间的聘任合同规定。

1.8.2本细则所称“以上”、“以下”包括本数,“超过”不含本数。

1.8.3本细则未尽事宜,按照中国的有关法律、法规、规范性文件及公司章程执行。

1.8.4本细则经公司董事会审议通过,自颁布之日起执行。

1.8.5本细则的解释权属于董事会。

总经理办公会议事规则

总经理办公会议事规则 第一章总则 第一条为提高工作效率和科学管理水平,根据《公司章程》、《公司董事会议事规则》及其他有关法律法规和广晟建设集团公司规章规定,特制定总经理办公会议事规则。 第二条总经理办公会是总经理行使职权,审议公司经营管理中的重大事项,充分发挥经理层集体智慧的议事制度。 第三条总经理办公会议事应遵循下列原则: (一)坚持对董事会负责的原则,贯彻执行董事会决议,依照《公司章程》和董事会授权议事决策。 (二)坚持总经理负责制的原则,总经理主持公司的日常经营管理工作,班子成员按照分工各司其职,协助总经理开展工作。 (三)坚持高效议事的原则,采取事先做好准备、分管领导提出意见,在充分讨论基础上迅速作出决策的议事方法。 (四)坚持实事求是议事的原则,按照社会主义市场经济的要求,结合公司的实际,务实创新,科学决策。 第四条审议研究公司“三重一大”问题时,必须事先听取公司党组织的意见。没有本级或者上级党组织的意见,总经理办公会无权就“三重一大”问题出具会议决定。

第五条审议有关职工工资、福利、安全生产以及劳动保护、劳动保险等涉及职工切身利益的议题,应事先听取公司工会的意见,势必要邀请职工代表列席会议;研究决定生产经营中的重大问题和制定重要规章制度时,应当听取公司工会的意见和建议。 第二章总经理办公会议事范围 第六条总经理办公会议事范围: (一)研究董事会决议的具体实施措施和办法; (二)决定上报董事会审议的总经理报告及其他申报事项; (三)决定上报董事会审议的生产经营管理工作中的重大事项; (四)拟订公司年度工作计划、财务预决算方案; (五)拟订公司的基本管理制度; (六)拟订公司内部管理机构设置方案; (七)决定公司的具体规章; (八)依照规定的权限和程序,提议除应由董事会决定聘任或者解聘以外的人事问题; (九)提议对外投资、贷款、担保、重大财务支出、固定资产购置和处置等事项; (十)其他需审议事项。

总经理办公会议纪要

会议纪要公司办公室整理 2011年3月12日 总经理办公会议纪要 3月12日,Q总主持召开了本月总经理办公会议,公司领导及各部门负责人参加会议。会议主要就公司当前的生产和各项管理工作进行了讨论和分析,同时对相关工作作了部署和安排,最后Q总在会上作了总结,并对各项管理工作提出了要求。现将本次会议的主要内容纪要如下: 一、重视计划管理,强化计划执行力。 根据当前公司生产中存在的脱期现象和计划编制、跟踪控制中存在的问题,会议提出要重视计划管理,强化计划执行力。同时,针对公司计划管理人员专业能力不强,经验不够丰富的现状,决定从外部引进两到三名经验丰富、并能承担整体计划策划的人员充实到计划部,打造强有力的计划管理队伍,进一步完善和提升公司计划的编制、管理水平。同时,要求计划部管理人员深入现场,加强对生产计划的跟踪、协调和监督检查。

与此同时,要求全面实施工程卡制度,深化落实制度推行的深度和广度,以进一步细化对施工单位的质量、计划、安全、成本等考核,把这一制度真正落到实处。 二、强化组织手段,深挖内部潜力,确保生产任务完成。 今年生产任务重,新建、扩建的基建项目多,会议强调要通过强化各种组织手段,对现有场地和劳动力资源作进一步整合和合理使用,深入挖掘内部潜力,确保生产任务完成。 一是针对目前总组场地相对紧张的情况,在新的场地建设完成前,新合拢的船只要考虑总段吊装合拢和分段散装合拢相结合的办法,对平直的底部分段,考虑层层叠加进行总组的办法,生产部门对此要进行周密策划。同时,船研所今后在确定分段划分方案时,应在考虑吊装数量的同时充分考虑吊装时长,并首先按此思路对4800项目的分段划分方案进行调整。 二是根据冲砂、涂装目前发挥的产能仍不能很好的满足公司当 前生产需求的情况,要求涂装部通过内部挖潜,理清前后工序和报验的衔接,进一步缩短报验流程,冲砂面积争取每天增加2000平方米。同时,涂装部要与单船监造组加强沟通,提升码头、船坞涂装报验的合格率。 三是鉴于目前平台分段制造跟不上进度,部分施工单位积压分段较多,部分重要分段难以按时流转到下道工序的现状,要求船加部加强组织力度,合理安排施工作业人员,抓好过程中的进度、质量控制,并对重要分段进行重点突破。

集团公司总经理办公会议事规则

集团公司总经理办公会议事规则 第一条为健全和规范集团公司(以下简称公司)总经理及经理层的工作秩序和行为方式,促进公司经营管理层的规范化、科学化、制度化,保证公司经理管理层依法行使权利、履行职责、承担义务及公司生产经营活动的有序开展,根据《中华人民共和国公司法》等法律、法规,以及公司章程的有关规定,制定本规则。 第二条总经理及经理层是公司董事会决策的执行机构,负责执行公司董事会的各项经营决策,维护公司和全体股东的利益。公司设总经理一名,设副总经理若干名,协助总经理工作。总经理、副总经理等属于公司高级管理人员,应遵守公司章程对高级管理人员的相关规定。 第三条总经理由董事会提名并聘任,总经理受董事会及法定代表人委托,并在其授权范围内,主持公司生产经营管理事务,并向法定代表人及董事会负责。在董事会及法定代表人授权范围内,决定公司的经营开支、对外投资、固定资产处置、资产抵押、银行信贷及其他担保事项,行使以下职权: 一、主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议,并向董事会报告工作; 二、组织实施公司年度经营计划和投资方案; 三、拟订公司内部管理机构设置方案;

四、拟订公司的基本管理制度; 五、制定公司的具体规章; 六、提请董事会聘任或者解聘公司副总经理; 七、决定聘任或者解聘除应由董事会决定聘任或者解聘以外的管理人员; 八、经董事会授权,代表公司处理对外事宜和签订包括投资、合作经营、合资经营、借款等在内的经济合同; 九、拟定并组织实施经董事会批准的公司职工的工资、福利、奖惩方案或制度,决定公司职工的聘用和解聘; 十、公司章程或董事会授予的其他职权。 第四条公司总经理、副总经理应当遵守法律、行政法规和公司章程,对公司负有下列忠实义务: 一、不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入,不得侵占公司的财产; 二、不得挪用公司资金; 三、不得将公司资产或者资金以其个人名义或者其他个人名义开立账户存储; 四、不得违反规定,未经董事会同意,将公司资金借贷给他人或者以公司财产为他人提供担保; 五、不得利用职务便利,为自己或他人谋取本应属于公司的商业机会,自营或者为他人经营与本公司同类的业务; 六、不得接受与公司交易的佣金归为己有; 七、不得擅自披露公司秘密; 八、不得利用关联关系损害公司利益;

公司总经理办公会议事规则

公司总经理办公会工作条例 (征求意见稿) 第一条为建立和完善集团治理结构,规范经营管理一是角色程序,保证公司经营管理科学有效、执行有力,结合公司实际,制定本议事规则。 第二条总经理办公会是总经理履行职责的主要议事决策形式,在公司董事会的领导下根据授权开展工作,严格执行公司董事会的决议。 第三条总经理办公会原则上每周召开一次,主要内容是执行公司董事会的相关决议,根据公司经营发展战略和年度经营目标计划,分析、安排、布置公司日常经营管理工作,及时研究处理公司经营管理工作中遇到的问题。 第四条总经理办公会行使下列职权: (一)传达上级重要文件、会议精神,针对公司经营管理工作实际,提出实施方案; (二)负责公司日常经营管理工作; (三)拟定公司基本经营管理制度,制定公司具体规章和相应的配套办法; (四)拟定各事业部的年度目标责任书,听取各事业部经营工作汇报,并给予指导; (五)拟定公司年度目标计划,年度财务预算、决算方案及调整方案; (六)根据各事业部经营目标完成情况,试试绩效考核和奖惩事

宜; (七)审定公司普通员工的调整方案; (八)其他需要总经理办公会拟订或审定的事项。 第五条总经理办公会成员由公司总经理、常务副总经理、副总经理、集团委派财务负责人合并按公式主任(总监)组成。 第六条总经理办公会原则上由公司总经理召集并主持,经公司总经理委托,可由常务副总经理召集并主持。 根据讨论议题的需要,由会议主持人决定列席人员。 第七条公司办公室在会议召开前3个工作日通知参加总经理办公会的人员,明确总经理办公会召开的时间、地点、内容等。如出现会议时间调整,由公司办公室通知参会总经理办公会的人员,并说明原因。参加总经理办公会的人员不得无故缺席,因故不能出席会议或需中途离会的,须经会议主持人同意; 第八条参会人员在会前必须作充分准备,并按照会议主持人的安排顺序发言,对所议事项发表明确意见。 第九条总经理办公会议题均用统一的模板提交上会。 第十条总经理办公会议题的确定 会议议题一般通过以下四种方式提出和确定: (一)总经理认为需要总经理办公会研究的事项直接列入议题; (二)总经理办公会成员按其职责分工和权限,认为需要提交总经理办公会研究的事项,由公司办公室汇总报总经理审定后,列入议题; (三)公司各部门负责人根基经营管理工作需要,认为需要提交总经理办公会的事项提出建议,经公司部门负责人和分管领导签字同

公司总经理办公会议制度(试行)

公司总经理办公会议制度(试行) 总经理办公会议制度(试行)第一条、为保证公司规范运行,形成科学民主的议事决策机制,及时协调和处理经营管理中的重要事宜,特建立本制度。 第二条、总经理办公会议是总经理行使经营管理职权的议事机构,是落实总经理负责制的具体形式。 第三条、下列事项必须经总经理办公会议讨论决定:公司经营管理中的重大事项或重大问题;研究制定公司投资项目和投资方案;投资项目实施过程中的重大问题;公司编制机构设置方案;公司基本管理制度;公司经营目标和经营管理措施;任免公司中层管理人员和相应的主要管理人员;公司重大的资金调度和安排;审定子公司和下属单位的经营报告及有关重大事项; 10、审定子公司和下属单位分离、合并、清理、解散的方案; 11、讨论决定公司内部收益分配方案; 12、研究决定违反公司管理制度和决策的问题的处理; 13、总经理认为需要讨论决定的其它问题。 第四条、总经理办公会议的组成人员为:公司董事长、副董事长、公司总经理、副总经理和公司领导确定的其他中层管理人员及有关专业人员。第五条、总经理办公会议由总经理主持召开,总经理因故缺席时,由其

委托一名副总经理或相当职级的人员主持召开。 第六条、总经理办公会议为总经理召开的会议,原则上由总经理通知行政管理部组织召开。 第七条、总经理办公会议的议事规则:与会人员就会议议题、内容或有关问题充分发表意见;对会议讨论的议题、内容或有关问题,总经理的意见与参加会议三分之二以上人员的意见相左时,一周后进行复议;复议仍不能形成统一意见的,由公司股东会讨论决定,以股东会超过半数意见为准;总经理办公会议决议一经形成,公司领导和各部门不论意见是否一致或同意与否,均应严格执行。 第八条、总经理办公会会议记录经总经理签字后,由办公室专人保管,年终按规定归档保存。 第九条、总经理办公会会议纪要和会议决议由公司指定人员起草并由行政管理部审核后根据需要印发。 第十条、本制度自公布之日起执行。

公司总经理办公会议事规则(国有独资企业适用)

公司总经理办公会议事规则 (国有独资公司适用) 第一章总则 第一条为进一步规范XX有限公司(以下简称“公司”)总经理办公会的议事方式和决策程序,保证公司经营管理层依法行使职权、履行职责、承担义务,提升议事效率,根据《公司法》《公司章程》《公司“三重一大”决策制度实施办法》等有关规定,结合公司实际,制定本议事规则。 第二条总经理在《公司法》《公司章程》和董事会授权范围内行使职权,总经理办公会实行总经理负责,对董事会负责,并接受监事会的监督。 公司依据《公司法》《公司章程》等规定,保证总经理依法行使职权、履行职责、承担义务。 第二章参会人员 第三条总经理办公会出席人员包括: (一)总经理; (二)副总经理; (三)总会计师、总经济师、总工程师、总经理助理、总法律顾问。 第四条总经理办公会列席人员包括: (一)监事会成员; (二)纪委副书记; (三)会议议题涉及的相关人员;

(四)其他列席人员。 其他列席人员由总经理根据会议议题的具体情况确定。 第五条总经理办公会出席人员对会议议题有表决权,列席人员在征得总经理同意后可以对相关会议议题发表意见,但无表决权。 第三章议事原则 第六条依法合规原则。总经理办公会应当根据法律法规、规章、规范性文件和《公司章程》《公司“三重一大”决策制度实施办法》等规定对相关议案行使审议或决策权利;其中:属于董事会审议或决策权限的事项,应当在总经理办公会审议通过后履行报(审)批程序;属于涉及员工切身利益的具体规章和重大事项,应当在总经理办公会决策前经职工代表大会讨论研究。 第七条科学决策原则。提交总经理办公会审议或决策的各项议题,应当事先由相关职能部门充分调研并论证其必要性和可行性,经公司分管领导组织由有关部门负责人参加的专题办公会议研究后认为可以提交总经理办公会审议或决策的,由总经理同意以书面议案形式提交总经理办公会进行审议或决策,以避免或减少决策失误风险,提高决策效率。 第八条重大事项党委前置研究原则。提交总经理办公会决策的部分重大经营管理事项以及涉及员工切身利

公司与项目会议管理制度

会议管理制度 第一章总则 第一条目的 为规范森佳鑫实业有限公司(以下简称公司)的会议管理,提高会议 决策效率,特制定本制度。 第二章会议管理 第二条公司会议根据重要程度、决策事项的不同分为董事长工作专 题会、总经理办公会、总经理办公例会、生产调度会议、各项目、部 门会议等。 第三条董事长工作专题会会议由董事长组织召开,主要针对公司组 织结构的变更,公司重大事情决策而组织召开,参加人员为公司总经理,相关副总经理,相关项目、部门负责人。 第四条总经理办公会 1.会议性质是公司经理层贯彻落实公司董事会决定事项,组织实施公司生产经营和投资计划,研究解决日常管理中相关问题的会议。 2.议决事项范围: 2.1研究贯彻落实公司董事会的决定。 2.2研究提交需董事会审定的议案。 2.3组织实施公司生产经营和投资计划。 2.4检查公司各部门、项目部前阶段工作落实情况,安排部署后阶段 工作;研究解决日常安全生产、经营管理等工作中存在的问题。 2.5研究议定公司章程规定和董事会授予的其他职权范围内的工作。

3.原则 3.1坚持依法议事决事的原则。 3.2坚持权责相统一的原则。 3.3坚持实行总经理负责制的原则。 3.4坚持集思广益、互相协调、科学决策、高效运行、充分讨论、民 主集中的原则。 4.会议由总经理主持,总经理因特殊原因不能参加时可委托总经理助理主持会议。 5.参加总经理办公会的人员为总经理、总经理助理、总工程师、财务 总监,各职能部门负责人,行政人事部负责人列席会议。需其他人员 列席时,由总经理确定。 6.总经理办公会定期会议于每月30日上午9点召开。当遇紧急特别情况时可以召开紧急会议。 7.总经理办公会议地点、时间、议事内容等,由总经理确定,各部门、项目部应提前2天向总经理或通过行政人事部申请会议讨论决定的 议题,重要议题应提交书面材料。 8.凡提交总经理办公会研究的议题,应事先由分管领导主持专题会议研究,形成可供会议决策的方案。 9.总经理办公会议事决策先由分管领导或职能负责人对议案进行充 分说明,然后进行充分讨论,总经理应当在听取各方面意见后再作决策。 10.总经理办公会实行总经理负责制。会议召开时,分管领导、职能 部门向会议汇报后,与会人员发表各自意见;会议主持人综合各方面

经理办公会议事规则

经理办公会议事规则 第一条为建立和完善公司经理层民主、科学的集体决策运行机制,规范议事决策的方法、程序,根据公司章程和现代企业制度的基本要求,结合公司经营管理工作实际,制定本规则。 第二条公司经理办公会(以下简称办公会)是公司经理层议定日常经营管理事项的行政会议,是经理层最高议事决策形式。办公会的决策必须符合公司章程的规定。 第三条经理办公会由经理负责召集和主持,经理因故不能履行召集职责的,可委托其他副经理等管理人员召集。综合部负责组织和协调,包括安排会议议程、准备会议文件、组织会议召开、负责会议记录及会议纪要的起草和发布等工作。 第四条经理办公会参加成员为:经理、副经理、工会、人事及各部门负责人。如涉及具体事项需相关人员进行说明或澄清,相关人员可以列席会议。 第五条经理办公会分定期会议和临时会议。定期会议原则上每月召开一次。有下列情况之一的,经理可以临时召开经理办公会:(一)经理认为必要时; (二)有重要经营事项必须立即决定时; (三)二名以上管理层人员提议的决策或需要沟通协调的事项; (四)有突发性事件发生时。 第六条出席和列席经理办公会议的人员,必须严格遵守保密制

度,除会议纪要转发和约定会议传达的内容外,对其他事项不得随意向外泄露,对提供会议讨论研究的材料,凡涉及公司商业秘密的,要在会后由有关部门统一存档或销毁。 第七条经理办公会议研究决定的事项,由公司综合部负责督查,并反馈落实情况。 第八条下列事项须经经理办公会讨论并做出决议: (一)企业的发展方向、经营方针,中长期发展规划等重大战略管理事项; (二)年度生产经营计划、企业年度工作报告,内部机构设置、职能调整、企业管理制度的制定等重大生产经营管理事项; (三)企业薪酬分配,以及涉及职工重大切身利益等重大利益调配事项; (四)对公司中层以上经营管理人员(包括重大项目负责人和重要管理岗位人员)的选聘、任免; (五)涉及公司中层以上经营管理人员的重要奖惩; (六)其他有关企业全局性、方向性、战略性的重大事项,以及需要上报市公司审批决定的事项; 第九条办公会议题的确定: 办公会议题内容一般通过以下三种方式提出和确定: (一)公司主要领导经理、党支部书记认为需要办公会研究的事项直接列为议题内容; (二)公司副经理、工会负责人就其职能分工认为需提交办公会研究事项,报公司主要领导审定后,列为议题内容;

关于对总经理办公会决策形式和程序的意见建议

关于对总经理办公会 决策形式和程序的意见建议 一、会议决策事项的内容与范围 1. 研究决定公司经营管理日常事务。 2.组织拟订、实施公司整体发展战略规划、年度经营和投资计划。 3.审议公司战略规划、年度经营计划及投融资方案,并在授权范围内审批或形成决议。 4.拟订公司年度财务预决算方案、利润分配方案、治理亏损方案。 5.讨论拟订公司员工的聘用、薪酬、考核、奖惩与辞退方案。 6.讨论拟订公司内部管理机构设置方案。 7.拟订公司基本管理制度,制定公司具体规章制度,并根据生产经营管理需要,适时提出调整创新方案。 8.制定公司改革方案。 9.提请聘任或解聘除应由出资人、执行董事聘任或解聘以外的管理人员。 10.召开扩大会议时,听取、检查重要会议决议执行情况,抓好协调工作,公司各职能部门工作汇报,安排部署工作任务。 11.公司章程授权处理的事项及其它需要总经理办公会研究的重要工作。

二、决策酝酿 1.提交总经理办公会研究讨论的议题,应做到准备充分、材料详实。对需要会议决策的事项,提交议题的相关单位和部门需认真调查研究,进行可行性论证,报分管领导审议后,拿出可供选择的预案或意见、建议。 2.议题由提交单位或部门报法律合规部审核。 3.审核通过后报综合办公室,综合办公室提呈总经理确定会议议程。 三、集体(会议)决策 1.总经理办公会对所议事项应做到有议有决。总经理办公会的议题分为决策事项和非决策事项。会议决策事项按照民主集中制的原则实行一人一票/举手表决和少数服从多数的表决制度,同意和不同意人数/票数相同时由总经理在充分听取各方意见的基础上最终做出决定。非决策事项(包括会议沟通事项和工作协调事项)则应在充分沟通和讨论之后由参会人员达成一致性的意见,达到沟通情况、权衡利弊、求同存异、解决问题的目的。 2.列席人员有发言权,但无表决权。 3.班子成员有不同意见,允许保留;如遇到意见明显分歧,一般应暂缓表决,待进一步调查研究、交换意见后再议。 4.总经理办公会讨论重要问题时,班子成员因故缺席,一般应由召集人或委托有关人员事先征求意见,会上加以说明,会后通报情况。如有不同意见的,要认真考虑,必要时提交复议。

总经理办公会议议事规则

总经理办公会议议事规则 第一条为了确保总经理办公会会议质量和效率,根据《公司总经理工作细则》,制订本规则。 第二条总经理办公会议由总经理或委托副总经理召集,出席对象为:总经理、副总经理、财务总监、公司党委、工会的主要领导和总经理办公室、董事会办公室、党委办公室及人力资源部负责人,也可根据会议内容由总经理指定相关人员出席。 第三条总经理办公会原则上每月召开一次,一般在每月月末召开。如因工作需要,也可临时召开。 第四条总经理办公会议的主要议题: 1、研究贯彻董事会决议和企业发展战略及其措施; 2、研究公司日常生产、经营工作中的重大问题; 3、研究公司日常管理工作中需要统筹安排的问题; 4、阶段性工作的总结和部署; 5、授权范围内人事任免、奖惩决定; 6、其他重要事项。 第五条在总经理办公会议上,对有争议的事项,在总经理职权范围内由总经理做出最后裁定。 第六条总经理办公会议的组织: 1、总经理办公室将根据每月总经理提出的议题事先通知各相关人员做好资料准备工作; 2、议题内容涉及到多个部门联合办理的,由总经理办公室做好协调工作,使各方面的意见趋于一致; 3、议题属职能部门拟订的,有关部门应提前3个工作日将材料以书面或电子邮件方式交总经理办公室; 4、总经理办公室将提前2—3个工作日发出会议通知和有关讨论材料; 5、由总经理办公室主任根据会议内容负责做好会议记录,并整理成会议纪要,经会议主持人审阅,必要时可以公司文件形式下发; 6、会议记录和会议纪要等资料由总经理办公室负责按档案管理规定整理归档。 第七条参会者注意事项: 1、参会人员对事先通知的议题应认真做好准备,会上充分发表意见,使会议议而有决,决而有行。 2、参会人员应遵守有关保密纪律。 第八条议定事项的办理与反馈: 1、经总经理办公会议讨论决定的事项,有关承办部门应在规定的时间内抓紧落实,并做出相应汇报; 2、经会议决定的事项,由总经理办公室负责催办和督办,并将办理结果及时向有关领导反馈。 第九条本规则由总经理办公室负责解释,自颁布之日起实施。

总经理办公会会议制度

成都市佳乐房地产开发有限公司 总经理办公会会议制度 第一章总则 第一条为促进公司经营管理工作的制度化、规范化、科学化,确保公司重大经营决策、解决复杂疑难问题的及时性、正确性、合理性,保证公司健康、稳定、快速发展,制定本制度。 第二条总经理办公会既是公司日常经营管理的决策议事机构,又是公司经理层相互沟通,加强配合,运用集体智慧决策的一种工作方式。 第三条总经理办公会议的主要内容 1、研究、制定落实集团决议的具体措施。 2、审议或制订公司的产品销售、资金使用、费用、工程计划等。 3、讨论或审议公司的基本管理制度和规章,以及财务管理、费用报销制度等。 4、审议或研究公司重大经济合同、重大经营管理活动,以及经营管理中的复杂疑难问题。 5、讨论或审议公司劳动人事管理,包括中层干部及员工聘用、考核、薪酬、解聘,以及公司人员编制方案等。 6、讨论或审议经公司领导同意,由公司或职能部门提请研究的单一或综合工作立项,以及需多部门配合协作完成的阶段性、临时性或专项工作计划、方案等。 7、讨论或审议各部门月度、季度、年度工作总结,并对月度、季

度、年度工作作出安排部署。 8、其它须经总经理办公会讨论决定的重要事项。 第二章召集和主持 第四条总经理办公会议的形式 1、总经理办公会例会,每月15日、30日上午十时召开,遇节假日、公休日顺延至节后第一个工作日。 2、各种专业会议,即公司营销工作会议、采购供应工作会议、技术开发工作会议、财务工作会议、人力资源工作会议、综合经济会议(如季度经济分析会议、半年及年度经济分析会议)等,相关部门须列出召开时间,并提前3天报请分管领导同意后召开。 3、总经理办公特别会议,即公司所遇突发或其他特别工作而召开的不定期的总经理办公会议。 第五条总经理办公会由总经理、副总经理和公司高层管理人员组成。 1、例会和特别会议由总经理召集和主持,或由总经理委托的副总经理、高层管理人员召集和主持,人力资源行政部负责会务组织,人力资源行政部经理与会议议题相关的部门负责人列席会议。人力资源行政部应提前三个工作日通知办公会成员和相关列席人员。 2、各种专业会议由分管领导召集和主持,相关职能部门负责会务组织,人力资源行政部经理与会议议题涉及部门的负责人列席会议。相关职能部门应提前三个工作日通知办公会成员和相关列席人员。 3、总经理办公会议质量与召集人和组织人当月考评挂钩。 第六条办公会成员及列席人员应签到,并不得无故缺席会议。

(完整版)总经理办公会议事规则

总经理办公会议事规则 一、总则 1、为进一步明确总经理办公会议事程序,保证公司经营团队依法行使职权、履行职责、承担义务,依据《中华人民共和国公司法》、《五矿网络科技有限公司章程》及《五矿网络科技有限公司董事会对经营层授权管理规定》,结合公司实际,特制订本规则。 2、总经理办公会是公司的经营活动执行机构,负责落实董事会决议有关事项,总经理办公会实行总经理负责制,在《公司章程》规定和董事会的授权范围内行使职权,对董事会负责。 二、总经理办公会议事范围 须经总经理办公会讨论并做出决议的事项,包括但不限于: 1、公司年度经营计划、目标、任务,提请董事会审议; 2、董事会授权范围内的投资项目、融资方案及大额资金拨付或调动方案; 3、需要提交董事会、股东大会决策的事项; 4、公司所有对外提供担保的事项,并向董事会报告; 5、审议公司组织架构、定编定岗及岗位职能的制订和重大调整方案; 6、审议制定公司基本管理制度; 7、布置阶段性工作和专项工作; 8、其他需要经总经理办公会议研究决定的重要事项; 9、研究确定公司章程规定的和董事会授予的其他职权范围内的工作。

三、总经理办公会议事形式及规则 1、总经理办公会由总经理负责召集和主持,总经理因故不能履行召集职责的,可委托其他副总经理等高级管理人员召集。公司行政企划部负责组织和协调,包括安排会议议程、准备会议文件、组织会议召开、负责会议记录及会议纪要的起草和发布等工作。 2、总经理办公会分定期会议和临时会议两种。定期会议每月召开一次,临时会议根据需要临时确定时间。总经理办公会会议可以采取通讯方式召开,并做出会议纪要。 3、总经理办公会参加成员为:公司总经理、公司副总经理、部门总监。行政企划部经理列席会议,其它列席人员由会议主持人确定。 4、凡总经理办公会研究决定的重大事项,必须有半数以上会议组成人员到会方能决议。 5、总经理办公会研究决定的事项,由公司行政企划部负责督查,并反馈落实情况。 6、出席和列席总经理办公会的人员必须严格遵守保密制度。对会议研究决定事项的过程和内容不得随意向外泄露。 7、总经理办公会会议应形成会议纪要,会议纪要由公司行政部负责保存,保存期限不少于十年。总经理办公会会议纪要应以书面形式通报给相关部门和人员。 四、总经理办公会议事程序 1、总经理办公会议题,由总经理确定,部门总监可提前向总经理申请会议讨论决定的议题,重要议题应提交书面材料。

办公会议议事规则 会议制度

办公会议议事规则 第一章总则 第一条公司职工代表大会、职工代表组组长联席会议、党委(扩大)会、经理办公(扩大)会议、党政联席会议、纪委会议、副经理(三总师)专题办公会议等会议,负有公司重大事项的决策使命;是公司职工及党政组织行使权力的重要程序。组织、召开好上述会议,才能使公司决策体系更加有效发挥功能。 第二条为使黑龙江省火电第三工程公司(以下简称:公司)规范经营,使各种会议召开达到规范化、程序化,充分实行民主集中制,使决策具有及时性、正确性、有效性,依据《企业法》、《黑龙江省电力有限公司若干工作规则》等相关法律、法规,制定本规则。 第三条本规则适用于公司本部,公司所属各单位可参照执行。 第四条公司严格执行本规则,加强协调合作,努力提高会议效率和会议质量。 第二章会议准备 第五条办公会议预案制度能够使决策更加民主化、科学化,是使决策体系科学化、制度化、程序化的主要内容之一。 第六条职工代表大会(公司年度工作会议)、职工代表组长联席会由工会提议,经公司党政联席会议审议通过,由工会牵头,成立会议筹备组,职工代表大会预备会议通过议题,大会按议题召开会议。 第七条党委(扩大)会议、总经理办公(扩大)会议、党政联席会议、副经理(三总师)专题会议准备。

(一)总经理工作部主任每周三向公司领导询问下周预召开的会议,包括会议议题、参加人员、列席人员、会议时间; (二)总经理工作部主任每周四将综合议题报送会议主持人审定; (三)审定后议题,由总经理工作部主任形成书面预案及会议准备有关文件(草案)资料分交各与会领导(人事任免事项除外); (四)与会领导对预案所列议题充分酝酿、沟通,写出书面意见或建议,可由总经理工作部主任负责收集整理。 (五)总经理工作部主任制定会议程序及形成相关议题资料提交会议主持人。 第八条纪委会议等专项会议由主持人根据会议内容自行 筹备,总经理工作部配合。 第九条会议时间一经确定,与会领导无故不得缺席,特殊原因需事先请示总经理或党委书记同意。 第十条会议议题及程序一经确定,除极特殊事件外,任何人不得在召开会议期间另设议题及变更程序。需增设议题或变更程序必须征得总经理或党委书记同意。 第十一条特殊事项可在会议召开前一天由公司党政领导 动议,经党委书记或总经理同意召开;紧急事项可临时通知召开。 第十二条不予在公司办公会议研究的议题: (一)公司职能部门、项目部、专业分公司及关联公司能够自行解决或互相协调解决的问题。 (二)基层党组织能够解决的问题。 (三)各分管经理在各自管理范畴内,能够通过行使职权或与涉及其它部门的主管经理个别协商能够解决的问题。

总经理办公室工作制度与程序

总经理办公室工作制度与程序 执行程序:办公室主任岗位职责 —对总经理负责,协助总经理监督检查大厦各项方针、政策、上级指示及各项规章制度的落实情况。 —按照董事长指示组织和参加董事会议并做好会议记录。 —组织和参加酒店经理办公会、行政例会,并负责检查会议决定事项的执行情况。 —组织起草各种业务报告,起草和修改工作计划、报告、总结、请示、通知等文件,并审查鉴发前的文稿。 —搞好大厦的信息管理,开展市场调查研究,做好综合分析和统计工作,制定大厦的规章制度和决定供总经理参考 —组织制定大厦行文管理的各项规定,努力使公文管理规范化、专业化,从而提高工作效率。 —加强本部门的自身管理,抓好员工的政治、业务学习及考评等,提高工作质量。 —负责大厦对外各类经济合同签定前的审阅、定稿,安排有关人员做好文件打印、分发、归档、接待、印章管理等工作。 —会同质检部巡视、监督、检查大厦各部门的办公秩序。 —做好信访接待和处理工作。 —代表大厦与外界有关部门机构联系与合作。 —负责大厦保密工作落实。

总经理办公室工作制度与程序 执行程序:办公室秘书岗位职责 —为董事长、总经理提供相关资料和事务性服务。 —负责文件、信函的处理、登记和回复。 —负责起草大厦的请示、报告、总结、通知等文件。 —负责使用和保管大厦的介绍信、印章、负责与地方职能部门联系,办理各类许可证的审批与管理工作。 —准确无误地传送各级文件和信件的投寄,做好分类保管工作。 —做好各类材料打印、分发、各类文件的立卷、归档、保管工作。 —严格保密纪律,对各种“秘密”等级以上的文件,严格按保密规定妥善处理。 —完成总经理、主任交办的其他事宜。

公司总经理办公会议制度(试行)

总经理办公会议制度(试行) 第一条、为保证公司规范运行,形成科学民主的议事决策机制,及时协调和处理经营管理中的重要事宜,特建立本制度。 第二条、总经理办公会议是总经理行使经营管理职权的议事机构,是落实总经理负责制的具体形式。 第三条、下列事项必须经总经理办公会议讨论决定: 公司经营管理中的重大事项或重大问题; 研究制定公司投资项目和投资方案; 投资项目实施过程中的重大问题; 公司编制机构设置方案; 公司基本管理制度; 公司经营目标和经营管理措施; 任免公司中层管理人员和相应的主要管理人员; 公司重大的资金调度和安排; 审定子公司和下属单位的经营报告及有关重大事项; 10、审定子公司和下属单位分离、合并、清理、解散的方案; 11、讨论决定公司内部收益分配方案; 12、研究决定违反公司管理制度和决策的问题的处理; 13、总经理认为需要讨论决定的其它问题。 第四条、总经理办公会议的组成人员为:公司董事长、副董事长、公司总经理、副总经理和公司领导确定的其他中层管理人员及有关专业人员。

第五条、总经理办公会议由总经理主持召开,总经理因故缺席时,由其委托一名副总经理或相当职级的人员主持召开。 第六条、总经理办公会议为总经理召开的会议,原则上由总经理通知行政管理部组织召开。 第七条、总经理办公会议的议事规则: 与会人员就会议议题、内容或有关问题充分发表意见; 对会议讨论的议题、内容或有关问题,总经理的意见与参加会议三分之二以上人员的意见相左时,一周后进行复议; 复议仍不能形成统一意见的,由公司股东会讨论决定,以股东会超过半数意见为准; 总经理办公会议决议一经形成,公司领导和各部门不论意见是否一致或同意与否,均应严格执行。 第八条、总经理办公会会议记录经总经理签字后,由办公室专人保管,年终按规定归档保存。 第九条、总经理办公会会议纪要和会议决议由公司指定人员起草并由行政管理部审核后根据需要印发。 第十条、本制度自公布之日起执行。

总经理办公会会议议事规则学习资料

公司总经理办公会议议事规则 第一章总则 为进一步建立健全经营班子议事规则,提高科学决策水平,完善民主监督程序,使公司工作向科学化、规范化、制度化的方向发展;在重大事项上充分体现集体讨论决策,依法依规办事的原则,根据《公司法》、《公司章程》的规定,制定本议事规则。本规则适用于公司总经理办公会议。 第二章议事原则 1、坚持民主集中制原则,充分发扬民主,一切重大事项必须由集体研究、集体决策。 2、坚持解放思想、实事求是的原则,深入实际、调查研究、广泛听取意见,公开、公平、公正地处理事务,防止和避免决策错误。 3、坚持分工负责的原则,在加强班子内部团结与协调的前提下,集体决策决定的事务,任何人无权改变,行动上不折不扣的贯彻执行。 第三章议事内容 1、研究贯彻落实党和国家的路线、方针、政策,执行公司董事会的工作要求,根据《公司法》、《公司章程》的规定,研究制订公司年度计划、年度报告、年度预算和决算以及安全生产、

经营、建设、发展等方面的重大工作事项和大额度资金运作事项。 2、研究公司增加或减少注册资本的方案;研究公司合并、分离、变更公司形式、解散的方案;研究公司章程的修改和公司经营业务调整方案,以及公司年度投融资计划等重大资本运营事项,上报董事会批准。 3、研究通过公司组织机构设置、岗位定编、薪酬标准;决定公司队伍建设的方向,人员的培养、选拔、考察、任免、调动和奖惩等事项。 4、讨论通过向有关单位和部门呈报的重要请示、报告和往来函等。 5、批准限额100万元以下的资产处置、投资、借贷等事项。 6、研究需要总经理办公会议决定的其它事项。 第四章议事程序 1、总经理办公会议原则上每月召开一次,总经理可根据情况决定临时性召开。 2、总经理办公会议成员为:公司总经理、副总经理、总经理助理、党委书记、工会主席。根据会议内容,由总经理确定其他列席会议人员,且一般只参加涉及议题的研究。 3、总经理办公会议由总经理或总经理委托的副总经理主持。会议议题由总经办主任负责会前征集、准备,报总经理审定,并提前一天通知与会成员;未列入会议议题的事项,原则上不临

(完整版)总经理办公会议事规则(国有)

公司 总经理办公会议事规则 第一章总则 第一条为明确公司总经理办公会职责权限,规范总经理办公会的议事和决策行为,使总经理办公会的决策制度化、科学化,建立高效、有序的工作秩序,根据公司章程,特制订本规则。 第二条公司总经理办公会对董事会负责,并依据国家有关法律、法规和《公司章程》行使职权。 第二章总经理办公会议事范围 第三条总经理办公会议议事范围: (一)研究决定公司经营管理日常事务; (二)组织实施股东决议、董事会决议; (三)组织实施公司年度经营计划和投资方案; (四)拟订公司内部管理机构设置方案,提请董事会审批; (五)拟订公司的基本管理制度; (六)制定公司的具体规章; (七)提请聘任或解聘除应由董事会聘任或解聘以外的公司高中级管理人员,提请聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人,报董事会审批; (八)拟订除公司董事、高管外员工的聘用、薪酬、考核、奖惩与辞退方案; (九)研究需向区政府请示、报告的重大事项;

(十)讨论通过需向董事会汇报的报告、提案; (十一)决定一次支付额度(单笔或同一事项)在2万元及以上,20万元以下的大额支出; (十二)召开扩大会议时,听取、检查重要会议决议执行情况,抓好协调工作,公司各职能部门工作汇报,安排部署工作任务; (十三)公司章程和董事会授权处理的事项及其它需要总经理办公会研究的重要工作。 第三章总经理办公会与会人员 第四条总经理办公会由总经理召集和主持,总经理因特殊原因不能出席时,可委托一名副总经理召集和主持。 第五条总经理办公会的出席人员:总经理、副总经理、总经理助理。监事、职能部门负责人(出差期间另指派人员)、综合管理部秘书列席会议,需其他人员列席时,由会议主持人确定。 第六条总经理办公会原则上每两周召开一次,原则定在周一上午或下午。遇特殊情况时,总经理可临时召集办公会议。原则上每2个月召开一次招商项目指标分析会。 第七条与会人员因故不能参加会议的,应提前向总经理请假说明原因,总经理许可后另行安排熟悉情况的人员参会。公司副总因故请假缺席超过半数原则上推迟召开。 第四章总经理办公会议事程序 第八条每次召开总经理办公会的时间、地点和议题由总经理确定。总经理办公会议由综合管理部承办会务事项。

项目经理办公会议制度

项目经理办公会议制度 一、项目经理办公会议由项目经理主持召开,各部门负责人参加; 二、项目经理办公会的主要任务和内容: 1、项目各职能部门交流工作情况,分析工作形势,安排一个阶段的工作。 2、商讨工作,作出决策。 3、处理本项目需要解决的重要问题。 4、讨论研究并决定本项目管理规章制度、各职能部门职责范围、工作人员的福利待遇,人员需求等。 5、研究决定本项目日常工作中的其它重要事项,以及项目经理认为需要召开经理办公会研究解决的问题。 三、项目经理办公会议事规程: 1、项目经理办公会议题由办公室负责收集、汇总,并报项目经理确定;各职能部门需提交项目经理办公会研究讨论的议题,应在会前二天以书面材料送办公室。 2、在职权范围内可以解决的问题,各职能部门之间能够自行协调解决的问题,一般不提交项目经理办公会讨论。 3、凡需提交项目经理办公会研究的议题,议题提交部门必须事先在调查研究的基础上做好充分准备,为会议提供准确、可靠的决策依据;对需要会议做出决定的问题,议题提交部门必须有明确、具体的建议和意见。 4、参会人员不准私自录音,不准随意传播和扩散会议决定的问题;

会议精神需要传达报道时,必须报项目经理批准。 四、办公室负责项目经理办公会的召集和组织工作,办公室作会议记录并起草会议纪要。 五、会议决定的事项以会议纪要为准。会议纪要为正式文件,有关部门应认真贯彻执行。会议纪要由主持会议的项目经理签发,参加人员会签。 六、办公室要及时将会议决定的事项抄送有关单位和部门,并加强督查督办工作,及时将落实情况向项目经理汇报。 七、项目经理办公会议一般每月召开一次,也可根据工作需要不定期召开。会议具体时间由办公室在会前通知有关参会人员。

总经理办公会会议制度.doc

总经理办公会 会议制度 第一条为建立和完善公司管理层民主、科学的集体决策运行机制,规范议事决策的方法、程序,根据公司章程和现代企业制度的基本要求,结合公司经营管理工作实际,制定本规则。 第二条公司总经理办公会(以下简称办公会)是公司管理层议定日常经营管理事项的行政会议,是经营管理层最高议事决策形式。办公会的决策必须符合公司章程的规定,并与公司董事会的决议精神相一致。 第三条办公会分为决策会议、工作例会和专题会议三种形式。其中决策会议在出现需要决策的事项时随时召开,主要就公司人事、薪酬、等董事会授权的、涉及到干部及员工切身利益的重大问题作出决策;工作例会通常情况于每半月召开一次,主要内容是布置、安排、检查、督办、协调日常工作,研究解决执行中遇到的各种问题;专题会议通常根据工作需要适时组织召开,主要内容是专题研究、议定经营管理工作中的重要事项。 第四条办公会通常情况下由公司总经理负责召集并主持,总经理不能参会时由副总召集并主持,行政管理中心负责通知参会和列席人员会议时间、地点。

第五条决策会议的参会人员为总经理、副总经理、财务总监、行政管理中心总监。工作例会的参会人员为决策会议成员和公司各部门主要负责人。专题办公会的参会人员通常是总经理、分管领导,有必要时相关部门的负责人及其它相关人员也可以参加。 根据工作需要和保密的要求,公司总经理可适当调整办公会参会人员的人数,但必须符合本规则的相关规定。 第六条按照本规则的规定,应参加公司办公会的人员不得无故缺席,确因工作需要不能出席会议或需中途离会的,须经办公会主持人同意。 第七条办公会议定事项的范围 公司下列工作事项必须经决策会议研究决定: 1、内部机构及用人职数设置、调整,公司领导分工和各部门职能的划分;中层干部的任免和录用; 2、按权限审议批准公司经营管理工作的各项规章制度; 3、职工薪酬(工资、奖金等)标准及调整方案,有关职工福利方面的其他重要安排; 4、决定公司奖金的提取额度,批准其分配方案; 5、研究批准下属子公司、分公司上报的重大事项; 6、制定调整销售价格及优惠政策; 7、项目规划方案(除报董事会批准的重大项目外)及建设标准等级的审定;

最新整理总经理办公会议议事决策程序.docx

最新整理总经理办公会议议事、决策程序总经理办公会议议事、决策程序 一、参加人员 总经理办公会议由总经理、副总经理、财务总监、办公室主任参加。会议由总经理主持。会议主持人可根据会议内容,邀请董事长参加或确定其他人员列席。 二、议事、决策内容 (一)研究、落实董事会决议; (二)公司经营方针、发展规划、生产经营计划; (三)公司管理机 构设置方案; (四)中层和分支机构经理人选; (五)各项规章制度的制定和修改; (六)违规违纪人员处理; (七)大额费用支出; (八)先进单位、先进个人等荣誉称号的授予; (九)各项考核办法的制定与修改; (十)汇报各项规章制度检查情况、各项考核情况; (十一)每月、季度或全年生产经营情况、财务情况分析; (十二)需要提交董事长或董事会研究处理的重大事项; (十三)需要总经理办公会研究处理的其他事项。 三、议题的申请和审定 各部、室、公司提出的事项先向分管副总经理报告,由分管副总

经理确定提交总经理办公会议讨论议题;在提交总经理办公会议讨论之前,分管副总经理须向总经理汇报,征得同意后方能在会上正式提出。 四、议题的准备和决策 (一)提交会议讨论的问题,应事先搞好调查论证,中心要突出,观点要明确,依据要充分,意见要具体。 (二)时间、地点、参加人员、主要内容等由办公室通知。 (三)参加会议人员,都要对讨论的议题提出自己的看法、意见,表明态度,不得弃权。 (四)会议主持人根据讨论情况,最后做出结论性发言,并以此做为会议决议或会议决定。会议主持人的结论发言,要对决议或议定事项的内容及落实时间、承办单位或人员、办理的程序等作出具体要求和明确表述。 (五)会议记录由办公室主任按规定如实记录,会议结束后,送主持人审阅记录内容并签字。 (六)参加会议人员要严格执行保密纪律,保密期内不得泄密。 五、会议要求 (一)与会人员要在会议召开前5分钟就座,因事不能参加,必须事先请假。 (二)会议期间,会场上严禁吸烟,与会人员不准会客,不处理其他公务,关闭通讯工具,专心听取有关问题的讨论并认真发表意见。 (三)会议保密。参加会议的人员要严格执行保密纪律,会议内容严格按照会议主持人的要求进行传达,不得私自泄漏需要保密的会

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