文档库 最新最全的文档下载
当前位置:文档库 › 卖品部管理手册2

卖品部管理手册2

卖品部管理手册2
卖品部管理手册2

大都会影城201210 场务部-卖品岗位卖品部管理手册

目录

一、卖品部概述

二、卖品部岗位职责

三、卖品部工作标准

1、卖品部工作流程

2、卖品部卫生管理制度

3、卖品部货品保管制度

四、卖品部营业款管理制度

1、卖品部营业款注意事项

五、卖品部相关表格

1、进货单

2、出货单

3、卖品部日盘表

4、卖品部清洁计划表

5、卖品周清计划表

一、卖品部概述

卖品部的柜台设计应本着最大限度地提高服务速度和防止员工工作间互相干扰为基础,它应保证卖品部员工由售卖机到现调机或其他售卖设备的距离在三到四步之间,这种设计被称做“卖品部理念”。卖品部的员工应具备友善的态度和快速的操作,同时还应掌握“促销”和“建议销售”等基本技能。

二、卖品部岗位职责

1、微笑服务。

2、及时掌握相关影讯、排片及卖品促销活动详情。

3、卖品部设备日常维护、清洁,确保营业期间运转正常。

4、收银系统、各类设备的检查,确保营业期间运转正常。

5、准确高效的执行卖品售卖全过程。

6、解答顾客询问。

7、各项优惠活动、促销活动的执行。

8、岗位清洁。

三、卖品部工作标准

(一)卖品部工作流程

开店工作

1、早9:00前换装到岗,整理仪容仪表。

2、准时参加早例会。

3、检查晚班清洁情况。

4、根据清洁计划做好本岗位保。

5、打开卖店所有设备电源,检查机器设备是否处于正常运转状态。

6、保证备用金及相关物品充足。

7、整理货品陈列,检查货品是否在保质期内,检查价签核对价格。

8、根据当日情况,出库充足货品。

售卖工作

按售卖七步曲要求进行售卖工作:

1、主动问候——标准站姿,微笑待客,主动热情,使用文明礼貌用语(您好,欢迎光临!)。

2、记录点膳——准确记录观众所点食品,不要打断观众。

3、建议销售——建议套餐、建议促销产品、建议加大码,但要注意不可向儿童建议、不可重复建议(建议时只能建议一次)、当观众足够时不可建议。

4、重复点膳——重复观众所点食品。

5、包装呈递——先拿取定型包装食品,再拿取散装食品,最后拿冰淇淋类,爆米花要加包装袋后呈递给观众。

6、收取款项——收取款项时要唱收唱付,声音洪亮并清楚。

7、感谢观众——欢迎观众再次光临。

交接工作

1、做好交接,重要事项及时记录在交接本上。

2、当班员工将相关工作物品移交给值班经理。

3、当班员工结款下机。

4、存放款包,签退离岗。

打烊工作

1、按照清洁计划做好打烊清洁工作,每晚刷爆米花锅,烤肠机、可乐机等;

2、做好晚班货品盘存工作,把当日收入、优惠券、套餐券等整理好,锁入银袋。

3、台面上的物品全部收到柜子里锁好,保持台面整洁。

4、清点放在台下面的饮料数量并记录在交接本上,末场开演后离岗。

5、按要求做好保全工作,关闭机器设备电源,锁好机器,将银袋投入保险箱。

6、清理本岗位垃圾、关闭本岗位照明灯。

卖品部工作要求

1、着装规范,服务亲切周到,举止文雅,动作迅速,程序规范,熟悉各种设备的清洁维护,严格执行现金管理制度,懂得盘存技巧。

2、明确卫生责任区,做到地面、柜台、货架、商品四净,遵守食品卫生法,不得用手直接触摸所售散装食品。

3、定期检查或抽查货品品质、保质期及外包装,做到先进先出,发现商品有质量问题,应立即停止销售,并向经理汇报,及时处理。

4、商品陈列要新颖、美观、具有特色。出售的商品要与价签相符对位,内容齐全,标价准确,字迹清楚,书写规范,没有价签的商品不得上柜。

5、在繁忙时段前检查所有机器设备是否完好,能够正常使用。

6、区分繁忙时段与非繁忙时段的货品存量,避免无谓的短货与损耗。

7、及时记录损耗与赠品,并找值班经理签字确认。

8、处理退货事件请遵循以观众满意为原则,并及时找值班经理签字确认。

9、友善提醒观众热饮不要使用吸管。

10、做到随手清洁,离开岗位返回时应洗手消毒。

11、对出售的商品负全部责任,不短少、不超耗。按时盘点商品,做到准确无误,帐、货相符。

12、岗位交接日志是重要的交接工具,要及时阅读、留言并签字确认。

13、严格执行食品区域卫生管理制度。

14、严格控制赠品与损耗,详细记录并由值班经理签字确认。

(二)卖品部卫生管理制度

1、严格执行食品卫生法规定,卫生许可证、健康体检证等齐全有效,持证上岗。

2、保持售卖环境整洁,无蚊蝇孳生,防治四害,做到无蝇、无鼠、无蟑螂。

3、地面、室内采用湿式清扫,防止尘土飞扬。

4、保持各卫生基础设施设备齐全,整洁完好,防止交叉污染。

5、随时保持部门整体环境清洁卫生,做到墙壁、地面无油垢、无垃圾、无脱落物,垃圾桶及时清除。

6、采购食品原料严格索证,保证食品原料新鲜、中文标识清楚、三证齐全。

7、贮存、运输、装卸食品的容器、工具设备安全无害并保持清洁,防止食品污染。

8、食品入库前进行卫生质量验收,做到先进先出,保证食品质量。

9、食品摆放分类分架、离地隔墙、防尘防潮,食品库房内不得存放有毒有害物品 残次品及退货食品应有固定位置存放,标志明显。

10、洗涤消毒剂应对人体安全无害且浓度有效。

11、食品制售设备及工具有防尘、防蝇设施,坚持每天按培训程序规定作好其早晚两次清洁。

12、员工着装统一整洁,并佩戴工作帽,个人卫生符合要求,经常洗手。

13、销售直接入口食品时应使用食品包装材料,做到货款分开,专用工具售货。

14、易腐食品应冷藏保鲜。

15、坚持每周一次卫生检查制度并公布检查结果,奖惩违规行为。.

(三)卖品部货品保管制度

一级仓货品由库管人员保管,二级仓货品由值班经理保管。

搬运存放标准

1、在储存货品时,应符合仓库管理规定与标准,顾及到人员安全、消防安全、卫生防疫安全,且有效防止偷窃和丢失。

2、物品的存放按有效期的先后排列,先使用的产品放在容易拿取的位置。

3、货品存放须离地10厘米,物品之间间隔1厘米,离墙2厘米。

4、轻的物品放置上层,重的放在中、下层。

5、库房必须保持干净、整洁、卫生、通风和适宜的温度及湿度。

6、防范鼠类、虫害。

7、爆米花及可乐杯:要轻拿轻放,不准扔放,存放时应置于高于地面且干燥的环境中以免受潮。

8、烤肠:要保存在冰柜中,避免温度过高造成产品变质。

出入库管理

1、定期检查存货情况,发现过期及变质产品需及时记录并通知供应商询问是否能够调货。

2、严格按照“三出一不”原则发货:先进先出,易损耗的物品先出,接近有效期的物品先出,已损坏过期的物品不出。

3、除非特殊情况,每天集中在开店时将全天各货品用量备足。

4、所有物品出库,必须填写出库单。

5、货品出库后,应将出库单的其中一联订在当日盘点表后,以便晚班查对。

6、按“先进先出”原则出货,即最先入库的货品应最先领取使用。

7、按“整箱出货”原则,即领用货品必须整包装领取,禁止拆散包装领用。

8、遵循“勤进快销”原则,对于库存量大的物品积极组织促销,保持物品新鲜。

货品陈列

卖品部一切货品和商品都必须按照陈列要求摆放,禁止随意丢放!商品摆放同时还需注重陈列美观。对于摆放地点的不同在陈列时按照以下要求:

库房陈列

1、下重上轻:堆放、上架货品时重的货品放在最下面,保持稳定性,以保证货品及人员的安排。

2、显而易见:小件货品应放在大件货品之前不遮挡标签。

3、安全:摆放靠墙、堆放较高的货品时应该与墙面、天花板保持10cm的距离。柜台陈列

1、统一性,柜台商品按照品牌摆放在各自的陈列柜中,同品牌商品按照品项、规格分类摆放,不可以将不同品牌的商品混放在一起。

2、整洁性,商品摆放时需商标朝外排列整齐,原材料货品需摆放在规定的抽屉、储物柜、分配器里。

3、价格醒目,离价目表较远或在橱窗里的商品需摆放价格牌或标签,摆放时注意对应性和醒目。

4、全品相,卖品部可售卖商品尽量完全陈列出来,如果品项不全应及时补货。

5、满陈列,陈列柜中的商品尽量保持丰满,让顾客感觉我们的商品是很好买的,随时补齐数量不多的商品。

四、卖品部营业款管理制度

(一)卖品营业款的注意事项

1、将营业款与找零备用金按金额大小分别摆于收款柜内,50元以上大钞放在底层(如果使用抽屉,需码放在最里侧)。

2、收款柜钥匙由当值卖品员工保管,无重大事情不得随意离开售票处,如需要中间休息、吃饭、上卫生间,须征得老队或值班经理的同意,其他理由(如接打私人电话、吸烟等)不得离开,更不可不打招呼无故离开。

3、禁止以任何理由携带收款柜钥匙外出。

4、上厕所、吃饭、中间休息会被值班经理安排在低峰时段进行。高峰时段除值班经理安排其他工作事项外,不得以任何理由离开卖品部。

5、卖品处现金未上交之前任何人无任何理由支取,如遇紧急用钱情况下,须征询经理同意并由经理签字方可领取。

6、在高峰期到来之前,应确保收银机有足够的零钱,做好打散工作。打散时钱银必须当面点清,不允许收银员之间私自打散。

7、加强安全防范意识,保证现金安全。

8、了解各种票券的处理程序:如:贵宾兑换券,VIP卡等。

9、了解各种危机处理程序:向经理或训练员了解各种危机处理程序,包括:假钞、顾客投诉。

卖品部相关表格进货单

日期货品名称进货厂家生产日期进货

数量

影城

经手人

厂家

经手人

联系方式

9

出货单

日期货品名称数量生产日期卖品部负责人签字服务员签字

10

大都会影城201210 场务部-卖品岗位

小卖货品日盘表

序号商品名称

早库存(+)

入库数

(-)

晚库存

(=)

计算销

售数

差额

1 2 3 4 5 6 7 8 9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

卖品清洁计划表

早班清洁

星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日计划

员工DM 员工DM 员工DM 员工DM 员工DM 员工DM 员工DM 前后台面

后库货架

展示柜内

外部

各个机器

内外

钱箱

前后水槽

爆米花保

温柜

制冰机

烤肠机

12

卖品周清计划表

时间

项目员工签名DM签名清洁标准

周一

前后柜台储物柜台面及内部柜面、柜脚保持整齐、台面无油渍、污渍、内部清洁整齐爆米花保温箱内部清洁将爆米花盛出,清洁内部,保持无杂质污渍

2个展示柜的内外清洁外壳干净、无水渍、污渍、玻璃光亮

爆米花机清洁

机身、机床无灰尘、无油渍、污渍,并检查机器是否有部件脱落

或遗失

饮料柜内、外部卫生

无灰尘、无水渍、污渍、无异味,品种摆放整齐、先进后出、分

类摆放

所有展示柜的内、外卫生的清洁无灰尘、无水渍、污渍、玻璃光亮

热饮机、爆米花保温柜温度、内

外库清洁

到出粉末、清洗消毒、确保干燥后再倒入粉末拆下喷头部件、以

清水浸泡、洗完后消毒、保持干净、干燥、通畅、无粉末

浸泡、洗完后消毒、保持干净、干燥、通畅、无粉末2个冷冻柜除冰

爆米花桶及其它清洁用具

保持桶内干净、干燥、无异味、无污渍;外部盖子干净,无油渍、

污渍、其它工具无油迹

13

低值易耗品管理办法

低值易耗品管理办法 第一章总则 第一条为了提高企业资产管理水平,推进企业的资产管理规范化、制度化建设,不断挖掘资产管理的潜力,发挥资产的最大使用效益,根据会计准则等相关法律法规,结合企业实际情况,制定本低值易耗品管理规定。 第二章低值易耗品的概念、特点及分类 第二条低值易耗品是指劳动资料中单位价值在500元以下或使用年限比较短(一般在一年以内)的物品,不足为固定资产的,重复使用且保持原实物形态的能独立发挥作用的物品。 第三条纳入低值易耗品管理的标准: 1、按照定义划分,即价值和年限标准; 2、符合在生产过程所起的作用跟固定资产相似,可以多次参加周转且保留原实物形态,在使用过程中需要进行维护、修理、报废时也有一定的残值。 3、价值低、品种多、数量大、易损耗,购置报废比较频繁,流动性强、风险性大,管理难度大,易产生管理漏洞等。 4、归入存货类进行实物管理,按照材料领用,使用和报废按固定资产核算。 第四条低值易耗品与固定资产和其他存货的区别: 1、与固定资产的不同点:使用期限短,价值低,财务核算方法相对简化。 2、与其他存货的区别:与产品生产间接相关,独立保留实物形态。 第五条低值易耗品按用途分类: (一)、办公用具类:指各种办公家具用具,如保险柜、沙发、办公桌、办公椅、档案柜、工作台等。 (二)、电器用品类:指各种不足以固定资产进行核算的电器用品,如验钞机、电暖器、风扇、饮水机、音响设备、电话机、移动硬盘等。 (三)、专用工具类:指电脑维修人员、电工、机械维修等特殊工种所使用的专用工具用具。如万用表、手电钻、剥线钳、电流电压测量专用表等。 (四)衡器量器类:指价值低于500元以下的磅称、电子称类衡器以及测量用的千分尺等。 (五)、化验仪器类:指质检、实验室为做试验、检验所使用的化验仪器。(六)、包装容器类:指企业在生产经营过程中可以重复使用的周转箱等。(七)、餐厨具类:宾馆客房使用的配套用品以及餐厅配套厨具、餐具等。(八)、劳动保护用品类:指因工作岗位需要而配备的工作服、手套、围裙、帽子、胶鞋等。 (九)、其他类:指除以上类别以外的属于低值易耗品的其他用具如清洁器械、消防器械,季节性使用的工用具等。 第六条低值易耗品的核算根据消耗情况、使用期限、领用价值、数量及便于管理等因素。采用分类适用的方法,选择一次性摊销法、五五摊销法、分期摊销法、净值摊销法。

低值易耗品管理规定

低值易耗品管理制度 第一部份:总则 1.目的:为了进一步节约成本,规范公司低值易耗品管理工作,提高采购、库存、发放的计划性,提高办公服务效率,特制定此规定。 2.适用范围:本规定适用于公司全体员工。(包括外地员工) 3.低值易耗:除固定资产类均属低值易耗。(低于2000元/单位,不包含2000元/单位)4.低值易耗品具体分类与品名:低值易耗品包括办公用品类、劳保用品类、行政成本类、市场成本类。 4.1.办公用品类 分类 类别 库存类非库存 办公设备(低于2000元/单位)电话机 白板、标签机、碎纸机、装订机、塑封机、支 票打印机、钥匙箱、点验钞机、铁柜、空气净 化器等 IT类耗材(低于2000元/单位)刻录盘、鼠标、键盘 各种原装以及品牌硒鼓、墨盒、打印机填充墨 水、软盘等。 办公用纸复印纸、彩喷纸传真纸、相片纸、收银纸、信纸/稿纸、包装纸、卡纸、海报纸、皮纹纸、宣纸、名片纸、 其他纸品 办公用笔(低于2000元/单位)白板笔、签字笔、荧光笔、圆珠笔、 中性笔、笔芯、铅笔 钢笔、记号笔、毛笔、铅芯、激光笔、绘图笔、 粉笔等 财务用品(低于2000元/单位)凭单凭证、复写纸、印油 点验钞机、号码机、印章箱、表格单据、档案 用品、财务附件、账皮帐芯、账簿账册、印台、 原子印章、转轮印章、组合印章、湿指器、信 封信纸 本、簿类记事簿、日记簿、万用手册、宾客签到册、地 址簿、电话簿、活页 桌面用品笔筒、标签系列、便条纸、订书机、 起钉器、胶带/双面胶、胶水/胶棒、 名片册、转笔刀、壁纸刀、剪刀、 三针一钉 笔座、打孔器、地球仪、放大镜、日历座、书 立、文稿架、写字板、告示贴、修正液、修正 带、名片盒、削笔器、笔盒、笔袋、板擦、垫 板 资料管理文件筐、文件盘报刊架、杂志架、展示架、档案盒 文件夹册资料册、名片册、拉链袋、按扣袋、 档案袋 板夹、弹簧夹、打孔夹、像册、票据夹

低值易耗品管理制度

低值易耗品管理制度一第一条、为加强对低值易耗品的管理与控制,杜绝工作中的随意性,特制定本办法。第二条、低值易耗品是指不作为固定资产核算的各种用具、家具,如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在生产经营过程中周转使用的包装物容器等。第三条、本公司规定,单位价值在50元—1000元之间的、不能作为固定资产处理的用具物品列为低值易耗品。一次性使用的餐巾纸、香皂等在物料用品科目核算,不作为低值易耗品。条四条、低值易耗品的核算办法一科目设置公司设置在库低值易耗品和在用低值易耗品,各实体资产会计设置在用低值易耗品一级科目和低值易耗品二级明细科目。二账簿设置公司财务和各实体财务主管会计分别设置一级明细账,各实体财产会计设置二级明细账和台账,对低值易耗品按类别、品种规格进行数量和金额的明细核算。三分期摊销的低值易品,领用时,借记待摊费用科目,贷记本科目。分期摊入有关成本费用科目时,借记营业费用管理费用等科目,贷记待摊费用。报废时,将低值易耗品的残料价值作为当月低值易耗品摊销额的减少,冲减有关成本费用科目。四低值易耗品摊销期限不锈钢类2年陶瓷类15年铁制、铝制品1年维修工具15年毛毯2年口布、毛巾类15年玻璃制品05年其他均为1年低值易耗品的摊销方法根据其使用期限的长短采用分期摊销法。第五条、低值易耗品的购置与入库低值易耗品由公司采购部负责统一购置,购置前须填写低值易耗品购置申请单,经总经理审批后,方可办理。低值易耗品购入后,统一由公司仓库负责验收入库,保

管员应认真核对低低值易耗品的类别、数量,看是否与购置申请单一致。保管员核对无误后,填写验收单并签字。验收单一式三联,第一联为存根联,由保管员留存并据以登记台账,第二联为财务联,由保管员转财务部资产会计记账,第三联为结算联,由经办人据以报销。低值易耗品入库后,保管员应按类别、品种规格合理摆放,禁止乱堆乱放。第六条、低值易耗品的领用一各部门需用低值易耗品时,应填制低值易耗品领用凭单,经使用部门负责人审核、签字后,到仓库领取,保管员要对值易耗品领用凭单认真审查,内容不完整,手续不全备的应拒绝发货。二低值易耗品领用凭单一式四联,采用一物一单制。第一联存根第二联实体财务记帐凭单第三联公司财务记帐凭单第四联使用部门三使用部门将低值易耗品领用凭单分类顺序保管,以单代帐,作为进行实物管理的依据,并据以登记本部门物品清单。第七条、低值易耗品的转移,退库和经管人变更一各班组、部门间的低值易耗品转出、转入和退库应办理以下手续填制资产调拨单一式三联,转出部门、转入部门、财务各一联,实体之间调拨填制四联,必须经过各实体主管会计,分清临时借用和长期使用,以便作帐。二本使用部门低值易耗品的经管人员变更,应及时填写财产责任书上的经管记录以分清责任,并由部门经理签字认可。三职工调离公司,必须将自己经管的低值易耗品移交各归口管理部门,由部门经理签署后,方可调出。各实体负责人调动工作或实物负责人调动工作,必须报财务部办理离任审计。第八条、低值易耗品的报废低值易

生产用低值易耗品管理制度

生产用低值易耗品管理制度(草稿) 1目的: 生产用低值易耗品管理,关系到企业的经济效益,体现企业组织生产的能力,反映了企业管理水平。根据本公司的实际情况,为加强企业管理,减少损失浪费,特制定本制度。 2 适用范围:本制度适用于本公司各部门。 3 低值易耗品定义 低值易耗品是指不具备固定资产条件的劳动资料,如:办公用品、生产用工具、工作服、通用器材、电缆、生产用备品、特种劳动保护用品等。 4 职责与权限 4.1 行政人事部是生产用低值易耗品的主管部门,负责制定、解释本制度,并对重要低值易耗品的购置、支出、回收、调配、列销等进行管理;对全部生产用低值易耗品的购置、支出、使用、保管、维修、报废等工作进行监督、检查。 4.2 生产技术部负责组织提报生产用低值易耗品的产品采购计划。 4.3 行政人事部负责低值易耗品中办公用、劳保用品、特种劳动保护用品部分制定发放标准,并负责组织审核、批准特种劳动保护用品的产品采购计划,以及发放工作的监督、检查。 4.4 生产技术部及下属提取车间、固体制剂车间、行政人事部,负责本部门生产用低值易耗品的管理工作;负责核算出劳动保护用品购置数量,配合物料采供部提报采购计划,负责具体发放工

作。 4.5 行政人事部,负责编制与设备相关低值易耗品的产品采购计划,以及设备配件、备件、专用工具、维修工具等的管理。 5 管理内容与要求 5.1 在用低值易耗品 行政人事部根据不同品种、价值高低、易损程度等因素,分别建立《个人劳保、工具卡片》、《班(组)领用工具纪录本》、《行政人事部工具保管帐》以及《低值易耗品丢失、损坏、报废、列销审批单》进行管理。 5.2 行政人事部按身份证号给每位职工建立《个人劳保、工具卡片》 5.2.1 对于劳动保护政策规定及安全质量部门给行政人事部有 书面发放标准,拥有个人劳动保护待遇职工的劳保用品,以及特种作业、技术工人使用的专用工具,实行发放到个人的管理方式。领用者个人负使用、保管与返还(指工具)的责任。 5.2.2 个人劳动保护用品及工具发放时,领用者在《个人劳保、工具卡片》上签收。领用者工作变动时,应及时主动将工具返回行政人事部,工作人员在《个人劳保、工具卡片》上予以签收认可,并注销。对于无故不返回工具的领用人,行政人事部拥有对其扣工具款的权利。 5.2.3 行政人事部负责人定期将《个人劳保、工具卡片》中的每名职工的身份证号、姓名、职名,以及领用的工作服、工作鞋、

低值易耗品及行政费用的管理制度

低值易耗品及行政费用的管理制度 低值易耗品管理 1、低值易耗品是指使用年限超过一年,单位价值在2000元以下, 200元以上的家具、工具和小型设备,低值易耗品的分类繁多,为便于管理和核算,其分类与固定资产相同; 2、由于低值易耗品价值低、期限短、品种多、更换频繁,为便于 核算,将其视同物料分为在库和在用两个阶段核算;3、低值易耗品摊销的核算方法采用一次性摊销法; 4、管理部门应根据各使用部门提出的使用情况考虑到适当的储 备,按月、季、年提出采购计划,由财务部落实资金,报总经理批准方能采购。计划外采购的,财务部不予报销;5、不论实物的金额大小,不管采购渠道如何,所有购入物品一律经仓库办理入库手续,无入库手续,财务部不予报账;6、使用部门应指定兼职人员负责办理低值易耗品的领用手续,为 加强管理使物尽其能,采用以旧换新的办法; 7、月末盘点、出盘点表,实盘数必须与会计的账面金额相符。 行政费用管理 1.每月行政部库管、依据各部门领用情况填制的“物品领用本”发 放物品,月末行政部将部门确认无误的“物品领用本”交财务部,财务部将对其费用进行核算并纳入其利润中心考核范围。 2.复印纸、传真费、美工用品、电脑配件、其他费用及电话费由行 政部管理发放,月末进行盘点,盘点结果报财务部 3.财务部将根据盘点结果与各部门领用本进行核对,差异部分将由

行政部负责赔偿。 固定资产管理制度 总则 1、为加强固定资产管理,明确责任、保护固定资产的完整无缺,充分发挥固定资产的最大效能特制定本制度。 2、固定资产的标准及范围 (1)、固定资产包括房屋及建筑物、计算机设备、运输工具、机器设备、办公设备、卖场设备。 (2)、凡使用年限在一年以上,单位价值在2000元以上为固定资产。(3)、凡不同时具备以上两个条件的为低值易耗品。

低值易耗品管理制度

低值易耗品管理制度 1 、目的:规范低值易耗品的管理工作,确保低值易耗品得到合理的管理、使用和核算。 2 、范围 本制度适用于公司。 本制度包括低值易耗品的申购、验收、登记、领用、调拨、保管、赔偿、报废、盘点等工作。 3 定义 低值易耗品指满足下列条件,且不属于固定资产范围内的物品: 1)使用年限在1年以下,单位价值在500元以下的物品。 4 职责 4.1.1 行政部负责建立、完善公司低值易耗品管理制度。 4.1.2 仓库负责低值易耗品的购置申请、验收、领用、调拨、盘点、报废等工作。 4.1.3 采购负责购置物品。 5 管理制度 5.1低值易耗品范围 低值易耗品按低值品和易耗品分类管理。 5.1.1低值品包括: 1)办公家具:办公桌椅、电脑桌椅、会议桌椅、沙发、茶几、文件橱等; 2)办公设备:计算器、订书机、电话等; 4)其他:单位价值在500元以下的有循环利用价值的非易耗品。 5.1.2 易耗品包括: 打印机耗材:打印机使用的耗材,如硒鼓、墨盒、纸张等。 5.2 低值易耗品申购 5.2.1 各部门每月15号前对本部门下月低值易耗品提出申请计划,并按要求填写《低值易耗品需求计划表》,交于部门领导审批,部门审批后交于仓库。 5.2.2低值品购置由所需部门当月月初提出使用需求,并填写“物品领用单”(见附表一),经部门负责人审批后提交仓库,仓库根据实际情况进行发放。 5.2.3低值易耗品购置详细见《低值易耗品采购流程》 5.3 低值易耗品验收、登记、领用 5.3.1低值易耗品购置后由仓管员、采购员一并验收,如有特殊情况,使用部门也需一同验收。 5.3.2 验收合格后,由仓管员、采购员两者签字确认(如有使用部门参与验收,也需签字确认),并由仓管员办理入库手续,做好入库存登记。 5.3.3 低值易耗品登记后,仓库通知使用人领用,并进行领用登记。仓管根据使用人填写“物品领用单”进行发放。如使用人未填写领用单,仓管将不予领用。5.3.4员工离职或调出时,应将所使用低值品全数交还部门,以便调剂分配,合理利用资源。 5.4低值易耗品维护、保管、赔偿 5.4.1使用部门和使用人应做好低值品日常管理及维护保养工作,不得转借或将物品用做与工作无关的事情。如因保管不当造成物品丢失或损坏,按照公司相关

低值易耗品管理规定

低值易耗品管理规定 一、总则 1、为了加强对低值易耗品的管理与控制,杜绝工作中的随意性,特制定本办法。 2、本办法适用于北京**创想电子商务有限公司。 二、低值易耗品的定义 1、低值易耗品是指使用周期在一年以上,单位价值在200~2000元以内的,不能作为固定资产管理的各种用具、物品等。具有品种繁多、数量较大、分布面广、流动性强的特点。 三、低值易耗品的购置与入库 1、低值易耗品由公司行政部负责统一购置,购置前须填写“低值易耗品购置申请单”,经 行政总监、总经理审批后,方可办理。 2、低值易耗品购入后,统一由资产保管员验收入库,保管员应认真核对低值易耗品的类别、数量,看是否与购置申请单一致。 保管员核对无误后,填写验收单并签字。验收单一式三联,第一联为存根联,由保管员 留存并据以登记台账,第二联为财务联,由保管员转财务部资产会计记账,第三联为结算联,由经办人据以报销。 低值易耗品入库后,保管员应按类别、品种规格合理摆放,禁止乱堆乱放。

3.1行政部门是低值易耗品的实物管理部门,应建立低值易耗品管理明细台帐,登记低值易耗品的分布部门。 3.2公司财务部门负责审核低值易耗品的购置手续,并按公司会计政策对低值易耗品进行一次性摊销,通过“低值易耗品”科目反映年度内低值易耗品的购置总额。 4 低值易耗品的购置、调配管理 4.1各部门需购置低值易耗品,应提前向公司行政部门申报,由公司行政部门核实实际需要及原有低值易耗品的配置并报出购置计划,报公司财务总监、总经理审批后按计划购置。 4.5部门闲置的低值易耗品由公司行政部门统一调配,部门之间、个人之间不得擅自转让, 不得外借。 5 低值易耗品的盘点、清理 5.1公司行政部门负责组织一年二次(5月、11月)低值易耗品的盘点工作,公司行政部门负责与使用部门核对管理台帐,做到帐帐、帐实相符。 5.2对于盘盈或盘亏的低值易耗品要查明原因。系人为因素造成损失的要按质论价,由责任人赔偿,盘点结果需报公司行政部,以便及时调整管理台帐。 5.3 低值易耗品的维修由公司行政部门组织实施,维修经费应由使用部门承担。 5.3 低值易耗品使用人员公司内部调动时必须将个人使用的低值易耗品向行政部门交割清 楚,一律不得带入新部门,员工退休或调出公司时,应将所领物品交清,否则人事部门不予 办理手续。

低值易耗品管理流程

附件2:低值易耗品管理流程说明 一、界定原则 根据本公司实际情况,将低值易耗品分为两大类: (一)低值耐用品 指单位价值低于2000元以下,使用年限一年以上的,并在使用过程中保持原有物质形态,未列入固定资产管理的各种用具、器具等,按使用性能可分为: 1.办公家具:办公桌椅、文件柜、档案柜等。 2.办公设备:打印机、扫描仪、刻录机、饮水机、碎纸机、扫描枪、计算器、传真机、电话机、电风扇等。 3.生产工具:夹具、模具、工作台、防静电推车、货架、托盘、料车、各类螺丝刀、电烙铁、吸焊枪、热风枪、生产用柜等。 4.生产仪表:数字万用表、游标卡尺、数字温度仪、秒表、电源等。 5.劳保用品:发给工人作为劳动保护用的工作服、工作鞋和各种防护品等 (二)耗材 指使用后不能恢复原有物质形态的一次性消耗品,按使用性能可分为:: 1.办公用品:笔、纸、文件夹、胶水、橡皮、传真机色带等。 2.电脑耗材:硒鼓,色带,墨盒,鼠标,键盘,U盘,硬盘,软盘,打印纸等。 二、管理流程 1.低值易耗品年度预算 业务流程: 部门低值易耗品年度预算→归口管理部门、财务部审核→公司年度预算 业务说明: 每年年初,各使用部门根据部门责任目标及发展要求,向各归口管理部门上报低值易耗品的购置年度预算,各归口管理部门会同财务部平衡预算后,列入公司年度预算,经批准后执行。 2、低值易耗品的申请、购置和报销 业务流程: (1)购置审批流程 部门低值易耗品管理员填写<<购置申请单>>→部门预算管理员审核→部门经理审批→(重大项目)经党群工作部审计室评估→主管公司级领导审批→总经理审批→归口管理部门购买→领用并登记台帐 (2)报销流程

低值易耗品管理制度

第一章总则 第一条目的 为加强对低值易耗品的管控,规避低值易耗品申购、验收、入库、保管、发出、盘点过程中的风险,降低低值易耗品费用,特制定本制度。 第二条低值易耗品范围 本制度所称低值易耗品包括:劳保用品、维修材料、备品备件、工具器具、办公用品、易耗低值易耗品、耐用低值易耗品等。 第二章低值易耗品申购 第三条仓储部应联合使用部门制定各类低值易耗品的安全库存,低值易耗品申购应结合安全库存情况,在不影响生产及其他工作的前提下,以降低资金占用、节约成本为原则。 第四条《申购单》要有申购人、部门负责人、仓库管理员、总经理签字确认,签字不全的采购部不予受理。如果采购紧急而相关人员不在公司,可事前沟通、事后补签。备注栏要注明质量要求、用途、品牌、到货时间等信息。 《申购单》上的签字人员需要履行以下职责: 申购人:填写低值易耗品的名称、规格型号、数量、用途、质量要求、品牌、到货时间等信息; 部门负责人:确认低值易耗品申购的必要性、核实以上信息的准确性; 仓库管理员:确认申购的低值易耗品是否有库存; 总经理:批准低值易耗品的采购。 第五条财务部在审核低值易耗品付款单据时,必须附项目完整、签字齐全的《申购单》,否则不予付款。 第三章低值易耗品收货

第六条仓库管理员依据手续齐全的《申购单》、发票、收款收据、《过磅单》、送货单收货。《申购单》中没有或超出申购数量的低值易耗品不予收货,由此造成的损失由申购部门、采购部门承担,仓库管理员不承担责任;如收取了,仓库管理员也要承担责任。 仓库管理员对与《申购单》不符的低值易耗品,与申购部门、采购部门沟通后,确认收货或者退货。在确认品名、规格型号、数量、质量、品牌等无误后,开具《入库单》,并要求送货人确认后签字。 第七条对工程物资、设备配件、电气材料、包材等的规格型号、质量难以鉴别的,仓库管理员要会同申购部门、品管部门一起收货,共同验收后在《质量检验单》上签字确认。 第八条采购的低值易耗品直接送到使用部门或仓库以外的地方,采购员须及时通知仓库管理员验收并开具《入库单》。 第九条以重量计价的低值易耗品必须过磅或过秤,过磅人须在《过磅单》上签字确认,过秤人须在《入库单》上签字确认。 第四章低值易耗品保管 第十条仓库管理员要及时将所收低值易耗品整理好,放入货架或指定位置,不得乱堆乱放。 第十一条低值易耗品要按类别、规格型号顺序整齐摆放,不准将不同类别的低值易耗品混放在一起。对单位价值大、不易保管的低值易耗品要单独存放。 第十二条对长期滞库的低值易耗品要查明原因,及时向公司领导反映,经批准后向关联公司调拨、外卖或报废处理。 第十三条仓库管理员要注意低值易耗品的防火、防盗、防潮、防腐等工作,保证低值易耗品的安全。 第十四条仓库管理员应及时登记低值易耗品保管账,实时掌握各类低值易耗品的库存情况,确保账实相符。 第五章低值易耗品领用 第十五条仓库管理员要严格按照领料名单发放低值易耗品,领料人主要包括:机修、电工、工程师、班组长以上人员、管理人员等,详见《低值易耗品领用明细表》。 第十六条领料人必须配合仓库管理员做好出库手续,先在《出库单》上签字,不允许先领低值易耗品后在《出库单》上补签字。

低值易耗品管理办法

低值易耗品管理办法 第一条低值易耗品是总校及其所属各学校进行教育教学等工作必备的物资条件,为了加强低值易耗品管理,加强对低值易耗品采购过程的管理,防止浪费和杜绝违纪、违规行为的发生,提高工作效率、保障总校各项工作的正常开展,根据上级有关规定,结合总校实际情况,制定本办法。 第二条低值易耗品是指单位价值在XX元以下、且不属于成批量购置的大宗物品,它是由消耗品和耐用品两部分组成。消耗品指使用时间在一年以下的低值易耗品。耐用品指使用时间超过一年以上的低值易耗品。 第二章低值易耗品管理原则 第三条低值易耗品由学校实施全面管理,总校协调、监督并对相应经费实施宏观指导;机关由部门管理为主、行政管理部实施监督、控制、指导。 第四条学校应当制订低值易耗品使用管理办法。学校应当实行部门公用低值易耗品专人负责制、个人领用低值易耗品个人保管制、消耗部门专人建帐管理制、对部门共用或个人领用的耐用品卡片管理制。总务处是学校实施低值易耗品管理职能部门。 第五条低值易耗品的采购、领用应当遵循“注重效益,厉行节约”的原则。做到既要保证教育教学需要,又要防止积压浪费。对大多数低值易耗品,学校要实行“零库存”。

第六条低值易耗品必须坚持先入库后领用的管理原则。 第七条应当不断加强对贵重、稀缺、民用性强的低值易耗品的监督管理。对易燃、易爆、有毒、放射性及其他危险低值易耗品,必须按相关管理规定保管或领用,学校应当确定专人负责管理,并采取必要的劳动保护与安全措施,保证人身和物品安全。对易燃、易爆、有毒、放射性及其他危险低值易耗品应当限量购置或发放,原则上不允许备用。 第八条学校总务处对低值易耗品比价采购负责,对招标采购程序具有监督权,对招标采购效果具有核查权。 第三章低值易耗品购置 第九条为了确保学校的持续健康发展,保证学校使用和控制好教育经费,学校应当科学有效的做好低值易耗品购置管理工作。购置低值易耗品一般采用领料、采购、调拨等方式。 第十条低值易耗品的购置计划应当按照以下程序产生: 低值易耗品需求部门,应当按照“既不影响工作,又要防止浪费”的原则,向总务处提出低值易耗品需求申请。 总务处根据《低值易耗品需求申请》和学校实际情况向校长提出学校低值易耗品领、购计划。 低值易耗品领、购计划审批:领或购总额在10000元以下,由校长协商审批;领或购总额在10000元以上,应当经领导班子会议讨论确定后由校长签批。

酒店低值易耗品管理办法

低值易耗品管理办法 1。为加强对低值易耗品的管理与控制,杜绝工作中的随意性,特制定本办法。 2。低值易耗品是指不作为固定资产核算的各种用具、家具,如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在生产经营过程中周转使用的包装物容器等。 3。本公司规定,单位价值在50 元—1000 元之间的、不能作为固定资产处理的用具物品列为低值易耗品。一次性使用的餐巾纸、香皂等在物料用品科目核算,不作为低值易耗品。4.低值易耗品的核算办法: (一)科目设置:公司设置“在库低值易耗品”和“在用低值易耗品”,各实体资产会计设置“在用低值易耗品”一级科目和“低值易耗品二级明细科目”。 (二)账簿设置:公司财务和各实体财务主管会计分别设置一级明细账,各实体财产会计设置二级明细账和台账,对低值易耗品按类别、品种规格进行数量和金额的明细核算。(三)分期摊销的低值易品,领用时,借记“待摊费用”科目,贷记本科目。分期摊入有关成本费用科目时,借记“营业费用”“管理费用”等科目,贷记“待摊费用”。报废时,将低值易耗品的残料价值作为当月低值易耗品摊销额的减少,冲减有关成本费用科目。 (四)低值易耗品摊销期限: 不锈钢类2 年 陶瓷类1.5 年 铁制、铝制品1 年 维修工具1.5 年 毛毯2 年 口布、毛巾类1.5 年 玻璃制品0.5 年 其他均为1 年 低值易耗品的摊销方法根据其使用期限的长短采用分期摊销法。 5.低值易耗品的购置与入库: 6.低值易耗品由公司采购部负责统一购置,购置前须填写“低值易耗品购置申请单”,经总经理审批后,方可办理。 7 。低值易耗品购入后,统一由公司仓库负责验收入库,保管员应认真核对低低值易耗品的类别、数量,看是否与购置申请单一致。 8。保管员核对无误后,填写验收单并签字。验收单一式三联,第一联为存根联,由保管员留存并据以登记台账,第二联为财务联,由保管员转财务部资产会计记账,第三联为结算联,由经办人据以报销。 9。低值易耗品入库后,保管员应按类别、品种规格合理摆放,禁止乱堆乱放。 10 低值易耗品的领用: (一)各部门需用低值易耗品时,应填制“低值易耗品领用凭单”,经使用部门负责人审核、签字后,到仓库领取,保管员要对“值易耗品领用凭单”认真审查,内容不完整,手续不全备的应拒绝发货。 (二)“低值易耗品领用凭单”一式四联,采用一物一单制。 第一联:存根 第二联:实体财务记帐凭单 第三联:公司财务记帐凭单 第四联:使用部门 (三)使用部门将“低值易耗品领用凭单”分类顺序保管,以单代帐,作为进行实物管理的依据,并据以登记本部门物品清单。

酒店低值易耗品管理制度

低值易耗品管理办法 目录 低值易耗品管理办法 1 一、低值易耗品的定义 3 3 低值易耗品的特点二、 3 、低值易耗品的分类三四、低值易耗品使用期限 3 五、低值易耗品台账的建立 4 六、各管理部门的具体职责划分 4 七、部门内部低值易耗品的使用及管理要求 4 5 、低值易耗品的库房管理要求八5 低值易耗品的购置与入库九、 6 、十低值易耗品的领用及使用十一、低值易耗品的转移,退库和经管人变更 6 7 )(十二、低值易耗品的赔偿罚则8 十三、低值易耗品的报废8 十四、低值易耗品的盘点制度 8 低值易耗品的财务核算与控制管理办法十五、9 低值易耗品的结账与报账十六、低值易耗品管理办法现结合酒店实际情况,特制定本条例。,为了加强酒店低值易耗品的管理,明确部门员工的职责一、低值易耗品的定义 重复使用且保持原实物形态的能独,,500是指单位价值在元以下,且使用年限较长不足为固定资产的。立发挥作用的物品、二低值易耗品的特点、风险性大、管理难度大流动性强使用年限短数量大价值低、品种多、、易损耗、,购置报废比较频繁,、易产生管理漏洞等。低值易耗品的分类三、 1.、办公桌椅档案柜、工作台等、、,:办公用具各种办公家具用具如:保险柜沙发音响设饮水机、风扇、、电暖器验钞机如各种不足以固定资产核算的电器用品电器用品 2. :,:、、、备电话机移动硬盘等枕套被套、如客房用床单客房及餐厅对客使用的布艺制品:布草 3. ,、、毛巾、。 值易耗品及时登记到台账上,并且不定期对使用人所管理的低值易耗品进行盘点与抽查,实时监控,做到账实相符。 4.低值易耗品管理责任人为使用部门的第一负责人:对部门的低值易耗品的购置计划的真实性负责;对部门在用低值易耗品的安全性、完整性负责。如在任期内发现低值易耗品的短缺、流失,除酒店通报批评外,另按公司购进价值的100%进行赔偿,部门第一负责人应负主要责任,其赔偿额由其他部门各相关管理人员按公司财产损失赔偿规定分解落实。 5.在各部门的第一负责人及资产管理员调岗或离任的时候,坚决且必须执行离任离职审计制

低值易耗品管理制度

低值易耗品管理制度 1 范围 本制度适用于公司。 本制度包括低值易耗品的申购、验收、登记、领用、调拨、维护、保管、赔偿、报废、盘点等工作。 2 定义 低值易耗品指满足下列条件之一,且不属于固定资产范围内的物品: 1)使用年限在一年以下的生产经营用的物品; 2)使用年限在2年以下的非生产经营用的物品; 3)使用年限在2年以上,但单位价值在2000元以下的非生产经营用的物品。 3 职责 3.1行政部 3.1.1 负责建立、完善公司低值易耗品管理制度。 3.1.2 负责低值易耗品的购置、验收、领用、调拨、盘点、报废等工作。 3.1.3 对各项目部低值易耗品管理进行指导。 4 管理制度 4.1低值易耗品范围 低值易耗品按低值品和易耗品分类管理。 4.1.1低值品包括: 1)办公家具:办公桌椅、电脑桌椅、会议桌椅、沙发、茶几、文件橱等; 2)办公设备:电暖气、保险柜等; 3)电子信息产品:打印机、传真机、复印机、扫描仪、电话机等。 4)其他:单位价值在50元以上的有循环利用价值的非易耗品。 4.1.2 易耗品包括: 打印机耗材:打印机使用的耗材,如硒鼓、墨盒等。 4.2 低值易耗品申购 4.2.1低值品购置由所需部门(项目部)提出使用需求,并填写“低值品申购单”(见附表

一),经部门负责人和公司总经理审批后提交行政部,行政部根据实际情况进行购置或调配。 4.2.2易耗品购置由所需部门向行政部提出使用需求,经行政部确认后根据实际情况进行购置或调配。 4.3 低值易耗品验收、登记、领用 4.3.1办公用低值易耗品购置后由财务管理部会同行政部进行验收,填写”低值易耗品领用登记簿”。 4.3.2 验收合格后,财务管理部在公司财务管理信息系统中对低值品进行登记,按照要求录入相关信息,包括:低值品名称、数量、验收人、使用人等。 4.3.3 低值品登记后,行政部通知使用人领用,并进行领用登记。由使用人填写“低值易耗品领用登记簿”进行领用。如使用人未填写领用单,行政部将不予领用。 4.3.4员工离职或调出时,应将所使用低值品全数交还行政部,以便调剂分配,合理利用资源。 4.4低值易耗品维护、保管、赔偿 4.4.1使用部门和使用人应做好低值品日常管理及维护保养工作,不得转借或将物品用做与工作无关的事情。如因保管不当造成物品丢失或损坏,按照公司相关规定予以赔偿。 4.4.2 易耗品各部门应本着节约使用的原则,避免浪费情况发生,不得将易耗品用于与工作无关的事情。 4.5 低值易耗品报废 4.5.1 低值品报废的条件 1)达到使用寿命,无法继续使用; 2)虽未达到使用寿命,但主体或主要部件自然损坏,多次维修无效,经鉴定无法使用的; 3)淘汰机型已无配件来源或维修成本较高,无维修价值的; 4)因自然灾害或非常事故造成损毁无法修复的。 4.5.2 低值品满足报废条件,由使用部门或使用人提出申请,填写“低值品报废单”(见附表二),经审批同意后予以报废; 4.5.3 易耗品由使用人提出报废申请,经行政部确认满足报废条件后予以报废。 4.6低值品盘点 行政部每年与财务管理部共同对总部低值品进行一次盘点,各部门应予以配合。盘点中如发现实际情况与账目不符,使用人应以书面形式说明原因;如人为因素造成物品丢失或损坏,按照集团相关规定予以赔偿。

低值易耗品管理流程

低值易耗品管理流程 一、界定原则 根据本公司实际情况,将低值易耗品分为两大类: (一)低值耐用品 指单位价值低于2000元以下,使用年限一年以上的,并在使用过程中保持原有物质形态,未列入固定资产管理的各种用具、器具等,按使用性能可分为: 1.办公家具:办公桌椅、文件柜、档案柜等。 2.办公设备:打印机、扫描仪、刻录机、饮水机、碎纸机、扫描枪、计算器、传真机、电话机、电风扇等。 3.生产工具:夹具、模具、工作台、防静电推车、货架、托盘、料车、各类螺丝刀、电烙铁、吸焊枪、热风枪、生产用柜等。 4.生产仪表:数字万用表、游标卡尺、数字温度仪、秒表、电源等。 5.劳保用品:发给工人作为劳动保护用的工作服、工作鞋和各种防护品等 (二)耗材 指使用后不能恢复原有物质形态的一次性消耗品,按使用性能可分为:: 1.办公用品:笔、纸、文件夹、胶水、橡皮、传真机色带等。 2.电脑耗材:硒鼓,色带,墨盒,鼠标,键盘,U盘,硬盘,软盘,打印纸等。 二、管理流程 1.低值易耗品年度预算 业务流程: 部门低值易耗品年度预算→归口管理部门、财务部审核→公司年度预算 业务说明: 每年年初,各使用部门根据部门责任目标及发展要求,向各归口管理部门上报低值易耗品的购置年度预算,各归口管理部门会同财务部平衡预算后,列入公司年度预算,经批准后执行。 2、低值易耗品的申请、购置和报销 业务流程: (1)购置审批流程 部门低值易耗品管理员填写<<购置申请单>>→部门预算管理员审核→部门经理审批→(重大项目)经党群工作部审计室评估→主管公司级领导审批→总经理审批→归口管理部门购买→领用并登记台帐

(2)报销流程 部门低值易耗品管理员登记发票(附<<购置申请单>>)→部门经理签字→主管公司级领导签字→总经理签字→财务部预算员审核→财务入帐 业务说明: 低值易耗品的购置、实物收发和台帐管理,采用“谁采购由谁管理”的方法,由归口部门统一管理,: (1)电脑耗材由信息中心采购。 (2)生产工具由产品供应部采购。 (3)其他低值易耗品由办公定采购。 购置时尽量采用批量采购的方式。审批权限参见费用报销中关于低值易耗品相关规定。 3、低值易耗品的收发存管理 业务流程: 使用部门根据本部门实际需求填写领用单→部门预算管理员审核登记→部门经理审批→主管领导或总经理审批(其中总经理审批只适用于耐用品)→承办部门领导审批→承办人办理→申请人领用。 业务说明: (1)入库、登帐 购置的低值易耗品到达仓库或员工交回的低值耐用品,应办理入库手续,填写<<低耗品入库单>>,由保管员及时清点、验收并登记入帐;不需办理入库手续的,应由低值易耗品管理员及时登记。 归口管理部门(包括办公室、信息中心和产品供应部)建立低耗品台帐,进行分类管理,同时凭入库单及相关票据到财务部报销。 (2)领用、登帐 A.低值耐用品 归口管理部门根据经各级领导审批的领用单,发出低值耐用品并及时登记台帐,同时按员工名册登记台帐,在该员工因调离、停职、离职或退休等原因不在本部门工作时,必须由归口管理部门落实相关低值耐用品交回手续。 业务流程图如下:

最新低值易耗品管理办法

三毛集团 低值易耗品管理制度

目录 低值易耗品管理制度 (1) 一、低值易耗品的定义 (4) 二、低值易耗品的特点 (4) 三、低值易耗品的分类 (4) 四、低值易耗品使用期限 (4) 五、低值易耗品台账的建立 (5) 六、各管理部门的具体职责划分 (5) 七、部门内部低值易耗品的使用及管理要求 (5) 八、低值易耗品的库房管理要求 (6) 九、低值易耗品的购置与入库 (6) 十、低值易耗品的领用及使用 (7) 十一、低值易耗品的转移,退库和经管人变更 (7) 十二、低值易耗品的赔偿(罚则) (8) 十三、低值易耗品的报废 (9) 十四、低值易耗品的盘点制度 (9) 十五、低值易耗品的财务核算与控制管理办法 (9) 十六、低值易耗品的结账与报账 (10)

低值易耗品管理制度 为了加强集团职能部门、各分公司低值易耗品的管理,明确部门员工的职责,现结合集团职能部门、各分公司实际情况,特制定本条例。 一、低值易耗品的定义 是指单位价值在500元以下,且使用年限较短,不足为固定资产的,重复使用且 保持原实物形态的能独立发挥作用的物品。 二、低值易耗品的特点 价值低、品种多、数量大、易损耗、使用年限短,购置报废比较频繁,流动性强、 风险性大、管理难度大、易产生管理漏洞等。 三、低值易耗品的分类 1.办公用具:各种办公家具用具,如:沙发、办公桌椅、档案柜(箱、袋)、茶具、 计算器、记录本、纸、笔等 2.电器用品:各种不足以固定资产核算的电器用品,如:验钞机、电暖器、风扇、 饮水机、音响设备、电话机、移动硬盘等 3.清洁用具:如:扫把、擦布、拖把、蜡、油等。 4.劳保用品:因工作需要而配备的工作服、手套、毛巾、帽子、胶鞋等 5.其他类:以上类别外其他属于低值易耗品的其他用具,如:清洁用品、消防用品 装饰用品、器具油墨等 在实际管理中,存在界定不清是否属于低值易耗品的情况的处理办法:由仓库保管员及时上报财务部,并结合使用部门,双方共同依据物资的价值、性能和是否 可重复使用等方面进行确认。 四、低值易耗品使用期限 类别年限类别年限类别年限不锈钢类2年专用工具 1.5年玻璃制品0.5年 陶瓷类 1.5年纸质0.5年其他1年

低值易耗品分类与管理

低值易耗品分类与管理规定一.低值易耗品分类 一般而言,低值易耗品占用企业资金不多,但其品种较多。在生产经营过程中使用比较分散,流动性较大。为了加强低值易耗品的核算和管理,企业应将低值易耗品按一定的标准进行分类。 1.按低值易耗品的用途进行分类,可将低值易耗品分为: (1)一般工具。指生产中常用的工具,如刀具、夹具、量具、装配工具等等。 (2)专用工具。指用于制造某一特定产品,或在某一特定工序上使用的工具,如专用模具等。 (3)替换设备。指容易磨损或为制造不同产品需要替换使用的各种设备,如轧钢用的钢辊等。 (4)管理工具。指在管理上使用的各种家具,如办公室的各种用具等等。 (5)劳动保护用品。指为了安全生产而发给工人作为劳动保护的工作服、工作鞋、手套等各种保护用品。 (6)其他。指不属于上述各类的低值易耗品。 2.按低值易耗品的使用情况分类,可将低值易耗品分为: (1)在库低值易耗品。是指购入后尚未投入使用,仍然存放在仓库里的低值易耗品。 (2)在用低值易耗品。是指已经从仓库领出,正在各生产或管理部门使用尚未报废的低值易耗品。

工业企业由于工艺问题,不可能举例,一般都是由主管部门制定低值易耗品目录,一般都如下分类: (一)维护用工具性仪器仪表; (二)小型机械及通信用具; (三)业务专用品; (四)小型车辆及运输用具; (五)家具用品; (六)电器用品; (七)五金工具; (八)衡器及计算器; (九)劳动保护用品; (十)杂项用品。 上述低值易耗品按其价值大小和管理上的需要,可分为甲、乙、丙三种。 甲种低值易耗品为单位价值在2000元以上不属于固定资产的物品。 乙种低值易耗品为单位价值在2000元以下、500元以上的物品。 丙种低值易耗品为单位价值在500元以下的物品。 二.低值易耗品的管理规定 1 目的 为了加强低值易耗品管理,合理有效的利用各种资源,严格控制费用开支,特制定本管理办法。

[整理]《生产用低值易耗品管理制度》.

中航*局一物 关于印发一公司《生产用低值易耗品 管理制度》的通知 管内各单位: 现将中航*局一公司生产用低值易耗品管理制度印发给你们,望认真贯彻执行。 附:生产用低值易耗品管理制度

生产用低值易耗品管理制度 第一章总则 第一条生产用低值易耗品管理,关系到企业的经济效益,体现企业组织生产的能力,反映了企业管理水平。根据中航*局一公司的实际情况,为加强企业管理,减少损失浪费,特制定本制度。 第二章适用范围 第二条本制度适用于中航*局一公司及所辖各单位。 第三章引用标准 第三条本制度引用标准。 一、GB/T19001-2008/ ISO9001:2008《质量管理体系要求》。 二、GB/T50430-2007《工程建设施工企业质量管理规范》。 三、ZJYGS/SC01-2011《质量手册》。 第四章术语和定义 第四条本制度引用ZJYGS/SC01-2009《质量手册》中的术语。 第五条低值易耗品 一、低值易耗品是指不具备固定资产条件的劳动资料,如:生产用工具、机具、通用器材、电缆、生产用备品、特种劳动保护用品等。 二、根据低值易耗品是否摊销,管理中分为在库与在用两类。在库低值易耗品指购入后已点收进帐,财务部门尚未列支(摊销)的新品;在用低值易耗品指实物已投入使用,财务已列支,或部

分价值已摊销入工程成本,物资部门实行数量保管的物品。 第五章职责与权限 第六条物资设备管理中心是生产用低值易耗品的主管部门,负责制定、解释本制度,并对重要低值易耗品的购置、支出、回收、调配、列销等进行管理;对全部生产用低值易耗品的购置、支出、使用、保管、维修、报废等工作进行监督、检查。 第七条工程管理部负责组织提报生产用低值易耗品的产品采购计划。 第八条安全质量管理部负责低值易耗品中特种劳动保护用品部分制定发放标准,并负责组织审核、批准特种劳动保护用品的产品采购计划,以及发放工作的监督、检查。 第九条各单位及项目部的材料部门,负责本单位(项目部)生产用低值易耗品的管理工作;负责核算出劳动保护用品购置数量,配合技术部门提报产品采购计划,负责具体发放工作。 第十条各单位及项目部技术部门,负责编制与提报生产用低值易耗品的产品采购计划,以及负责技术部门专用工具的管理。 第十一条各单位及项目部安全质量部门,具体掌握本单位劳动保护用品的发放标准,并负责劳保用品的监督检查工作。 第六章管理内容与要求 第十二条生产用低值易耗品管理分类 一、按照分级分类管理原则,生产用低值易耗品分为公司重点管理低值易耗品(以下简称A类低值易耗品),与项目经理部

低值易耗品管理办法

低值易耗品管理办 法

中铁电气化局集团第一工程有限公司 低值易耗品管理办法 第一章总则 第一条为促进低值易耗品管理规范化、标准化、精细化,保证工程所需,提高劳动生产率,控制工程成本,提升公司管理水平,特制定本办法。 第二条低值易耗品是指:使用年限较短或价值较低(1年以内、元以下),不属于固定资产的非一次性消耗且保持原实物形态的能独立发挥作用的一般工具、专用工具、检验和试验用具、衡器具、劳动保护用品、办公生活用品及一些包装物等。分类: (一)生产用工器具:即直接用于生产过程的各种工具(一般工具、安全工器具、计量工器具等),如扳手、钳子、螺丝刀、小机具设备及其它各种辅助工具。 下列设备单价虽超过元,均作为低值易耗品管理:手持式凿岩机,手持式电动、风动、内燃工具及其它工具,震捣器,蛙式打夯机,4kw及以下的内燃发电机组,7kw及以下的电动机,50A及以下的充电机、启动器,1t及以下的单筒卷扬机,500t及以下的千斤顶,水磨石机,混凝土喷射机,7kw及以下的抽水机,台式钻床,砂轮机,14kVA及以下的交流电焊机,0.6立方米/分及以下的打气泵,气焊设备。

(二)试验、检测用工器具:检验试验用仪器仪表以及监视测量工器具等。 (三)劳动保护用品:指发给工人用于劳动保护的安全帽、安全带、防尘、防毒面具和各种防护用品。 (四)办公生活用具:指管理部门和管理人员用的各种家具和办公用品。如办公座椅、文件柜、打字机、卧具、灶具、电子产品和通信器材等。 (五)其它低值易耗品:指不属于以上各类的低值易耗品。 第三条本办法规定了低值易耗品的管理职责,计划、采购,管理,摊销、注销及调拨,检查与考核等各项要求。适用于公司各单位(网段)、项目部对应低值易耗品的管理。 第四条本办法依据《中国中铁会计核算手册》、《集团公司低值易耗品管理制度》以及相关规定制定。 第二章管理职责 第五条公司物资管理部是生产用工器具、劳动保护用品类低值易耗品的归口管理部门,主要职责是: (一)制定公司低值易耗品管理办法并督促落实; (二)负责对各单位(网段)、项目部生产用工器具、劳动保护用品管理的业务指导和检查考核。 (三)受理各单位(网段)提报的生产用工器具、劳动保护用品

相关文档