工程技术档案管理规定
工程技术档案管理规定
1 范围
本标准规定了工程技术档案的管理职责、管理内容与要求及检查与考核。
本标准适用于南阳鸭河口/天益发电有限责任公司工程技术档案管理。
2 规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GB/T 11821-2002照片档案管理规范
GB/T 11822-2008科学技术档案卷构成的一般要求
GB/T 18894-2002电子文件归档与管理规范
DA/T 28-2002国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范
DL5277-2012 火电工程达标投产验收规程
DL/T 241-2012 火电建设项目文件收集及档案整理规范
3 管理职责
3.1 建设单位负责项目(工程)建设全过程工程技术资料的管理、检查、指导、接收等工作。
3.2 施工单位负责按照建设单位要求移交所承包全部工程的竣工资料及提供施工质量保修书。
3.3 设备供货单位负责按照建设单位要求移交设备说明书，安装图纸及合格证（如发电机、锅炉出厂合格证）。
3.4 调试单位负责提交机组整套启动及试运阶段的全部文件及质量评估报告。
3.5 勘测设计单位负责提交项目（工程）勘测报告和各阶段的设计文件、设计修改通知单、竣工图及质量评估报告等
3.6 监理单位负责提交监理过程中形成的有关工程质量、工期、投资监理等方面的文件材料及审核施工单位提交的竣工文件。
3.7 生产单位负责收集、整理生产准备文件，包括运行规程、系统图、设备台帐、备品卑件清单等。
3.8 项目部负责移交土地使用证、红线图、工程管理会议纪要、质量监督报告、细部工艺要点、施工总组织设计等。
4 管理内容与要求
4.1 归档要求
4.1.1 工程技术资料书写必须用黑色碳素墨水，严禁使用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等。
4.1.2 根据需要提供多份同一文件资料时，不得复写。
4.1.3 工程技术资料内容应填写完整。。
4.1.4 每个单位工程内的表格的流水号应保持连续，不得断号。
4.1.5 工程技术资料用纸规格统一为A4（210×297）复印纸，特殊情况下允许用A3 ，但装订时必须折成A4纸。
4.1.6 工程技术资料页边距应为：天头25㎜，订口25㎜，地脚为15㎜，翻口为15㎜。标题使用小二号加粗黑体字（当用EXCEL表格时，表头标题为18号字），行距为24磅，段前、后12磅或1行。正文中，中文使用小四号宋体字（验评记录可用5号字）；当验评记录表格为EXCEL时，字体为10号字），行距为20磅，段前、后6磅或0.5行。
4.1.7 如需新增表格，由参建单位提出并经监理单位和天益公司档案室确认后使用，验收标准及质量检验评定表由天益公司档案室提供电子版。
4.1.8 参建单位及专业代码、表号及样表见附件。
4.2 资料整理
4.2.1 工程技术档案的案卷质量应符合《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》及《火电建设项目文件收集及档案整理规范》相关要求。
4.2.2 竣工图按照设计单位划定的专业和卷册顺序组卷、排序。
4.2.3 设备资料按照出厂说明书、计算书、出厂试验报告、出厂合格证、技术图纸排列，相同名称相同型号的可以粘贴到一张A4纸上，正反两面有内容的，只粘贴左上角，只有正面有内容的，完全粘贴。4.2.4 竣工文字资料按照专业施工组织设计、专业项目验评划分表、专业施工方案和作业指导书、专业施工大事记和单位工程组卷，厚度超过4公分可以再次分类。
4.2.5 分项、分部、检验批、分段的报审表应和评定表放在一起归档。
4.2.6 检验评定表编号应根据天益公司相关规定及各单位报批的验评项目划分表编制；
4.2.7 竣工图、设备文件按“机组—专业”分类组卷。竣工图应按照设计变更但进行修改并编制KKS 码。
4.2.8 土建、水工施工文件应按“系统—机组—单位工程”分类组卷。
4.2.9 原材料证书、设计变更及工程联系单、观测记录、特种设备使用登记证应单独组卷。
4.2.10 设备管线施工安装文件应按调试“设备—机组—专业—单位工程”分类组卷。
4.2.11 焊接记录文件应按焊接工程的类别分别组织案卷。
4.2.12 归档声像资料及实物应有详细的时间、地点、内容、人物、摄录人等说明，每个重要节点、施工进度、隐蔽工程等至少应有3张照片。
4.3 档案移交
4.3.1 工程竣工资料包括工程变更资料、竣工文字资料和竣工图三部分, 其验收和移交按照预验收、复核和移交三个步骤进行。
4.3.2 工程竣工文字资料经复核和整改方能通过验收。
4.3.3 设计单位、施工单位应将所编制的竣工图提交给建设单位，由建设单位组织施工单位、监理单位及天益公司项目部、档案室、设计单位对竣工图进行复核，经确认设计单位、施工单位提交的竣工图编制准确无误后，方可移交给建设单位档案室，并办理正式移交手续。
4.3.4 监理单位在工程竣工后1个月内提交全部的监理管理竣工资料。
4.3.5 所有竣工资料的移交工作应在工程竣工3个月内完成。
4.3.6 所有参建单位必须移交2套竣工资料及电子版，其中一套必须为原件。
5 检查与考核
本标准由总经理工作部负责检查与考核。
A
A
附录A（规范性附录）参建单位代码表
注：参建单位代码待进场后报备。
附录B（规范性附录）专业代码表
附录C（规范性附录）施工用表代码表
附录D（规范性附录）归档范围
A1 土建、水工工程文件
1.1重要文件
(1)工程概况：（简介、特点、主要工程量、开、竣工日期、总结）
(2)开工、停工、复工报告
(3)竣工图及设计变更单汇总表（按竣工图册汇总表、设计院设计变更通知单汇总表、施工单位变更设计申请单汇总表的顺序排列）
(4)施工图纸会审记录
(5)重要会议纪要（安全、质量、技术交底，专题会纪要等）
(6)工程中间交接验收签证
(7)单位工程材料质保书和试验报告（复检报告）清单
(8)单位工程原材料（钢筋、水泥等）使用跟踪记录
(9)专业施工组织设计 (重要项目施工技术措施及组织措施检查验收时由施工单位分别提供)
(10)施工总结、技术总结
(11)竣工验收报告
(12)特殊工种证件
(13)其它需要归档的资料
1.2主要施工技术记录
(1)施工定位和高程测量记录
(2)地基处理记录
(3)预应力钢筋的冷拉及张拉记录
(5)重要工序交接记录
(5)结构吊装记录
(6)排水系统灌水、通水试验记录
(7)给水、采暖系统试压记录
(8)蓄水构筑物满水记录
(10)混凝土施工记录(包括温控计算以及冬季施工热工计算)
(11)混凝土和原材料测试报告和施工记录
(12)高强度螺栓测试报告和施工记录
(13)建（构）筑物构件和建筑设备消缺处理记录
(14)重要结构安装检验记录
(15)预制构件检验记录
(16)混凝土生产质量水平评定
(17)混凝土烟囱筒壁施工记录
(18)冷却塔施工记录
(19)焊接施工记录
(20)管线标高、位置、坡度测量记录
(21)管道水压检验记录
(22)给水、采暖系统及消防水系统试压记录
(23)空调调试记录
(24)电气绝缘和接地电阻测试记录
(25)大体积砼温控和测温记录
(26)屋面淋水试验记录
(27有防水要求地面蓄水试验记录
(28)其它需要归档的资料
1.3工程质量验评记录
(1)验评项目划分表
(2)单位工程验评表
(3)子单位、单位工程观感质量验评表
(4)单位、子单位工程质量验评主要技术资料核查表
(5)单位、子单位工程安全功能检验资料核查及主要功能抽查记录
(6)子分部、分部工程验评表
(7)分项工程验评表
(8)检验批质量验收记录
(9)隐蔽工程验收记录(注:隐蔽工程验收指：地基验槽、砼中钢筋、地下砼、地下防水、防腐)
(10)砼强度、砂浆强度评定报告（含统计表）
(11)其它需要归档的资料
1.4原材料、半成品、设备出厂合格证和试验（复试）报告
(1)钢材出厂合格证、检验报告和进场复试报告
(2)水泥出厂合格证、检验报告和进场复试报告
(3)砖、砌块出厂合格证、检验报告和进场复试报告
(4)防水材料出厂合格证、检验报告和进场复试报告
(5)构件出厂合格证、检验报告和进场复试报告
(6)焊条出厂合格证、检验报告和进场复试报告
(7)砼配合比及试验报告
(8)砂浆配合比及试验报告
(9)外窗“三性”试验报告
(10)回填土试验记录
(11)地基处理及桩基的试验资料
(12)钢筋焊接试验报告
(13)结构钢筋保护层检验报告
(14)其它需要归档的资料
1.5 观测记录（主要指沉降观测记录）单独组卷。
1.6 施工前旧貌、施工过程、隐蔽工程、施工工艺、完工的建筑物及构造物的照片。
A5 安装工程文件
2.1锅炉专业
2.1.1重要文件
（1）工程概况：（简介、特点、主要工程量、开、竣工日期、总结）
（2）开工、停工、复工报告
（3）竣工图及设计变更汇总表（按竣工图册汇总表、设计院设计变更通知单汇总表、制造厂设计变更通知单汇总表、施工单位变更设计申请单汇总表顺序排列）
（4）施工图纸交底与会审纪要
（5）重要会议纪要（安全、质量、技术交底，专题会纪要等）
（6）工程中间交接验收签证
（7）专业施工组织设计 (重要项目施工技术措施及组织措施检查验收时由施工单位分别提供)
（8）单位工程材料质保书和试验报告（复检报告）清单
（9）竣工验收报告
（10）其它需要归档的资料（如吹管合格靶板等）
2.1.2主要施工技术、试验记录
(1)安全阀校验记录
(2)主辅机安装记录
(3)小型设备及管件的安装记录
(4)设备缺陷处理记录
(5)电缆敷设记录
(6)其它施工记录
(7)压力容器安全性能校验报告
(8)硬度校验试验报告
(9)主、辅机测振试验报告
(10)主、辅机超速试验报告
(11)系统调试及分部运转试验报告
(12)煤质试验报告
(13)钢结构高强度螺栓试验报告
(14) 其它需要归档的资料
2.1.3工程质量验评记录
(1)分部、分项工程质量核定验评表
(2)单位工程质量检验评定表
(3)隐蔽工程质量验收签证
(4)严密性试验合格签证
(5)水压试验合格签证
(6)分部试运签证
(7) 其它需要归档的资料
2.1.4原材料、半成品、设备出厂合格证和试验（复试）报告
(1)钢材出厂合格证和试验报告
(2)设备出厂合格证和试验报告
(3)焊条出厂合格证和试验报告
(4)保温材料出厂合格证和试验报告
(5) 其它需要归档的资料
2.2汽机专业
2.2.1重要文件
(1)工程概况：(简介、特点、主要工程量、开、竣工日期、总结)
(2)开工、停工、复工报告
(3)竣工图及设计变更单汇总表(按竣工图册汇总表、设计院设计修改通知单汇总表、制造厂设计变更通知单汇总表、施工单位设计变更申请单汇总表的顺序排列)
(4)图纸交底与会审纪要
(5)重要会议纪要（安全、质量、技术交底，专题会纪要等）
(6)工程中间交接验收签证
(7)专业施工组织设计(重要项目施工技术措施及组织措施检查验收时由施工单位分别提供)
(8)竣工验收报告
(9) 其它需要归档的资料
2.2.2.施工技术、试验记录
(1)转子靠背轮找中心记录
(2)转子动平衡检验记录及测振记录
(3)汽轮发电机通流间隙、轴封间隙、轴瓦间隙、轴瓦紧力高速记录
(4)辅机靠背轮找中心记录
(5)安装过程中其它施工记录
(6)压力容器安全性能校验报告
(7)主、辅机测振试验报告
(8)主、辅机超速试验报告
(9)系统调试及分部运转试验报告
(10)系统连锁、程序控制、自动调整调试报告
(11)油质试验报告
(12)水质试验报告
(13)行车试验报告
(14)化学监督记录和分析报告
(15)定子水压、风压试验报告及签证
(16) 其它需要归档的资料
2.2.3工程质量验评记录
(1)分部、分项工程质量检验评定表
(2)单位工程质量检验评定表
(3)隐蔽工程质量验收签证
(4)严密性试验合格签证
(5)水压试验合格签证
(6)蠕胀测量原始记录
(7) 其它需要归档的资料
2.2.4原材料、半成品、设备出厂合格证和试验（复检）报告
(1)钢材出厂合格证和试验报告
(2)设备出厂合格证和试验报告
(3)焊条出厂合格证和试验报告
(4)保温材料出厂合格证和试验报告
(5) 其它需要归档的资料
2.3电气专业(含通讯)
2.3.1重要文件
(1)工程概况：(简介、特点、主要工程量、开、竣工日期、总结)
(2)开工报告、停工、复工报告
(3)竣工图及设计变更汇总表(按施工图册汇总表、设计院设计变更通知单汇总表、制造厂设计修改通知单、施工单位变更设计申请单汇总表顺序排列)
(4)图纸交底与会审纪要
(5)重要会议纪要（安全、质量、技术交底，专题会纪要等）
(6)工程中间交接验收签证
(7)专业施工组织设计(重要项目施工技术措施及组织措施检查验收时由施工单位分别提供)
(8)单位工程材料质保书和试验报告（复检报告）清单
(9)竣工验收报告
(10) 其它需要归档的资料
2.3.2施工技术、试验记录
(1)继电保护动作值整定记录
(2)安装过程中其它施工记录
(3)油质试验报告
(4)设备及电缆绝缘电阻、交流阻抗、吸收比测试报告
(5)绝缘油油质试验报告
(6)接地电阻试验报告
(7)电除尘器模拟及空升试验
(8)继电保护联锁及模拟试验报告
(9) 其它需要归档的资料
2.3.3工程质量验评记录
(1)分部分项工程质量检验评定表
(2)单位工程质量检验评定表
(3)隐蔽工程质量验收签证
(4)绝缘试验合格签证
(5)分部试运行签证
(6)其它需要归档的资料
2.3.5原材料、半成品、设备出厂合格证和试验（复检）报告
(1)电缆、电缆桥架、屏蔽电缆、专用电缆出厂合格证和试验报告
(2)设备出厂合格证和试验报告
(3) 其它需要归档的资料
2.4热控专业
2.4.1重要文件
(1)工程概况：(简介、特点、主要工程量、开、竣工日期、总结)
(2)开工、停工、复工报告
(3)竣工图及设计变更汇总表(按竣工图册汇总表、设计院设计变更通知单汇总表、制造厂设计修改通知单、施工单位变更设计申请单汇总表顺序排列)
(4)图纸交底与会审纪要
(5)重要会议纪要（安全、质量、技术交底，专题会纪要等）
(6)工程中间交接验收签证
(7)专业施工组织设计(重要项目施工技术措施及组织措施检查时由施工单位分别提供)
(8)单位工程材料质保书和试验报告（复检报告）清单
(9)竣工验收报告
(10) 其它需要归档的资料
2.4.2施工技术、试验记录
(1)各种变送器、元件(含设备预埋安装测量装置)安装校验记录
(2)工艺系统报警定值记录
(3)系统连锁及全厂保护动作值整定记录
(4)安装过程中其它施工记录
(5)系统调试及分部运转试验报告
(6)系统连锁、程序控制、自动调整调试报告
(7)全厂保护调试报告
(8) 其它需要归档的资料
2.4.3工程质量验评记录
(1)分部分项工程质量检验评定表
(2)单位工程质量检验评定表
(3)隐蔽工程质量验收签证
(4)严密性试验合格签证：(注：隐蔽工程验收内容为：地下管道、接地网、地下电缆、缸壁内外温度、汽包壁温度及各类管道管壁温度、设备内部预埋、安装的测量元件和信号取样装置等)
(5) 其它需要归档的资料
2.4.4原材料、半成品、设备出厂合格证和试验（复检）报告
(1)设备出厂合格证和试验报告
(2)开关柜、动力箱、电子柜及其内装模件、附件出厂合格证和试验报告
(3) 其它需要归档的资料
2.5化学专业
2.5.1重要文件
(1)工程概况：(简介、特点、主要工程量、开、竣工日期、总结)
(2)开工、停工、复工报告
(3)竣工图及设计汇总表(按竣工图册汇总表、设计院设计变更通知单汇总表、制造厂设计修改通知单、施工单位变更设计申请单汇总表顺序排列)
(4)图纸交底与会审纪要
(5)重要会议纪要（安全、质量、技术交底，专题会纪要等）
(6)工程中间交接验收签证
(7)专业施工组织设计(重要项目施工技术措施及组织措施及组织措施检查验收时由施工单位分别提供)
(8)单位工程材料质保书和试验报告（复检报告）清单
(9)竣工验收报告
(10) 其它需要归档的资料
2.5.2施工技术、试验记录
(1)辅机靠背轮找中心记录
(2)安装过程中其它施工记录
(3)压力容器安全性能校验报告
(4)辅机测震试验报告
(5)系统调试及分部运转试验报告
(6)系统连锁、程序控制、自动调整调试报告
(8)油质试验报告
(9)水质试验报告
(10)行车试验报告
(11)化学监督记录和分析报告
(12) 其它需要归档的资料
2.5.3工程质量验评记录
(1)分部、分项工程质量检验评定表
(2)单位工程质量检验评定表
(3)隐蔽工程质量验收签证（复检签证）
(4)严密性试验合格签证（复检签证）
(5)水压试验合格签证（复检签证）
(6) 其它需要归档的资料
2.5.4原材料、半成品、设备出厂合格证和试验（复检）报告
(1)钢材出厂合格证和试验报告
(2)设备出厂合格证和试验报告
(3)设备监造报告
(4)设备安装使用说明资料
(5)进口设备商检记录
(6)设备现场开箱保管记录
(7)焊条出厂合格证和试验报告
(8)保温材料出厂合格证和试验报告
(9) 其它需要归档的资料
2.6暖通专业
2.6.1重要文件
(1)工程概况：(简介、特点、主要工程量、开、竣工日期、总结)
(2)开工、停工、复工报告
(3)竣工图及设计变更汇总表(按竣工图册汇总表、设计院设计变更通知单汇总表、制造厂设计修改通知单、施工单位变更设计申请单汇总表顺序排列)
(4)图纸交底会审纪要
(5)重要会议纪要（安全、质量、技术交底，专题会纪要等）
(6)工程中间交接验收签证
(7)专业施工组织设计(重要项目施工技术措施及组织措施检查验收时由施工单位分别提供)
(8)单位工程材料质保书和试验报告（复检报告）清单
(9)竣工验收报告
(10) 其它需要归档的资料
2.6.2施工技术、试验记录
(1)转子靠背轮找中心记录
(2)安装过程中其它施工记录
(3)压力容器安全性能校验报告
(4)系统调试及分部运转试验报告
(5)系统连锁、程序控制、自动调整调试报告
(6)油质试验报告
(7)水质试验报告
(8) 其它需要归档的资料
2.6.3工程质量验评记录
(1)分部、分项工程质量检验评定表
(2)单位工程质量检验评定表
(3)隐蔽工程质量验收签证
(4)严密性试验合格签证
(5)水压试验合格签证
(6)分部试运行签证
(7)中间验收交接签证
(8) 其它需要归档的资料
2.6.4原材料、半成品、设备出厂合格证和试验（复检）报告
(1)钢材出厂合格证和试验报告
(2)设备出厂合格证和试验报告
(3)焊条出厂合格证和试验报告
(4)保温材料出厂合格证和试验报告
(4) 其它需要归档的资料
2.7消防专业
2.7.1重要文件
(1)工程概况：(简介、特点、主要工程量、开、竣工日期、总结)
(2)开工、停工、复工报告
(3)竣工图及设计变更汇总表(按竣工图册汇总表、设计院设计变更通知单汇总表、制造厂设计修改通知单、施工单位变更设计申请单汇总表顺序排列)
(4)图纸交底与会审纪要
(5)重要会议纪要（安全、质量、技术交底，专题会纪要等）
(6)工程中间交接验收签证
(7)专业施工组织设计(重要项目施工技术措施及组织措施检查验收时由施工单位分别提供)
(8)单位工程材料质保书和试验报告（复检报告）清单
(9)单位工程中间验收签证
(10)竣工验收报告
(10) 其它需要归档的资料
2.7.2施工技术、试验记录
(1)接地电阻测试记录
(2)探测器安装记录
(3)喷头安装记录
(4)湿式报警阀及消火栓安装记录
(5)安装过程中其它施工记录
(6)系统调试及分部运转试验报告
(7)系统连锁、程序控制、自动调整调试报告
(8) 其它需要归档的资料
2.7.3工程质量验评记录
(1)分部、分项工程质量检验评定表
(2)单位工程质量检验评定表
(3)隐蔽工程量验收签证
(4)严密性试验合格签证
(5)水压试验合签证
(6)分部试运行签证
(7) 其它需要归档的资料
2.7.4原材料、半成品、设备出厂合格证和试验（复检）报告
(1)设备安装使用说明资料
(2)设备检测报告
(3)设备准销证明
(4)钢材出厂合格证和试验报告
(5)设备出厂合格证和试验报告
(6)焊条出厂合格证和试验报告
(7)保温材料出厂合格证和试验报告
(8) 其它需要归档的资料
2.8焊接专业
(1)焊接工程一览表
(2)受监部件使用的焊接材料质量证件
(3)焊工技术考核登记表、金属试验室资质和检验人员资质一览表(复印件，加盖印章)
(4)受监焊口焊接、热处理和质量检验的报告和热处理曲线记录图
(5)主蒸汽、再热蒸汽系统(热段、冷段)、汽轮机导汽管和主给水系统等管道的焊接，热处理和检验记录图，所有管道焊接检验记录图
(6)锅炉受热面管子和锅炉一次门内本体管道的焊接、热处理检验记录、图表、探伤底片、检验报告
(7)焊接工程质量评级
(80)焊接工艺评定书(复印件，加盖印章)
(80) 其它需要归档的资料
A6 设备文件
(1)主设备及主要辅助设备出厂说明书、总装、试验记录、合格证件、手册、图纸等技术文件（包括随设备带来的软件、光盘等电子档案材料）。
(2)设备商检记录、索赔文件。
(3)主设备及主要辅助设备台帐。
(4)从开箱至移交生产各阶段所有设备的消缺、修补与更换记录、设备消缺率的统计
(5)备品、备件、专用工具的交接清单。
（6）工业卫生、环保、消防的设备文件、台帐。
A7 整套启动及试运阶段文件
(1)调试大纲及调试方案
(2)调试报告
(3) 其它需要归档的资料
A8 工程质量监督文件
(1)质量监督机构的质量监督申报书、评价报告等需质监机构出示的质监活动文件。
A9 工程监理文件
1．监理合同协议、监理大纲、规划、细则及批复；
2．施工进度、延长工期、索赔及付款报审；
3．停、返工令、许可证；
4．监理通知、会议记录、协调会议纪要、监理工程师指令、指示；
5．与建设单位、承包单位、设计单位来往函件；
6．监理日记、监理周（月、季、年）报、备忘录；
7．各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录；
8．施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告、专题报告；
9．工程进度计划、实施、分析统计文件；
10．工程预（决）算审核记录；
11．工程监理总结、评估；
12．其它。
A9 竣工图
A10 验收交接文件
(1)移交试生产的交接书。
(2)整套启动试运工作总结。
(3)移交生产的交接书。
(4)考核期工作总结。
A11 未完项目文件
(1)机组启委会批准的基建未完项目清单。
(2)未完项目完成后的验收交接文件。
A12 考核期的运行材料
(1)本企业技术标准。
(2)各系统的系统图等必备图纸。
(3) 各系统的操作票、工作票、运行日志等运行台账。
(4)培训教材。
(5)考核期的生产记录。
(6)考核期的事故分析、处理记录及结论。
B
B
附录E（规范性附录）施工用表格式
( )烟气脱硝（）工程
施工组织设计（方案）报审表
本表一式四份，由施工单位填报，建设单位、项目监理部、施工单位各存一份。
( )烟气脱硝（）工程
零星工程项目立项申请单
（本表一式四份，第一联提出部门存，第二联项目部存，第三联计划部存，第四联监理部存）
( )烟气脱硝（）工程
零星项目另委单
( )烟气脱硝（）工程工程项目立项申请单
（本表一式四份，第一联提出部门存，第二联计划部存，第三联财务部存，第四联项目监理部存）
( )烟气脱硝（）工程
工作委托单
说明：1、工作内容填不下，另附页。2、此单一式四联，第一联提出部门存，第二联项目部存，第三联计划部存，第四联监理部存
( )烟气脱硝（）工程
分包商资质报审表
编号：
本表一式四份，由施工单位填报，建设单位、项目监理部、施工单位各存一份。
( )烟气脱硝（）工程
大型机械设备安、拆技术方案报审表
( )烟气脱硝（）工程工程项目开工报审表
技术资料管理办法
1.总则 1.1为建立、健全公司技术档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各部门服务，特制订本管理制度。 1.2加强技术文件和资料的控制，防止失效或作废的技术文件和资料被误用。 1.3 定型技术文件原件及其他重要文件（如合同、协议、公司对外发放红头文件等）由综合部统一归档；技术部留存复印件，未定型技术文件由技术部统一管理。 1.4建立、健全技术档案工作，达到全公司技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。 2.技术文件资料的归档 2.1 每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，将所形成的技术文件资料加以系统的整理，由技术部经理审查后及时向公司综合部移交归档。 2.2各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时，交接双方应按规定办理移交手续，签字归档备查。 2.3 归档文件和资料的种类
2.3.1产品文件和资料 开发协议/技术协议、设计任务书、产品图（包括二维、三维图）、清单（材料、采购、图纸）、包装图、技术标准、设计更改通知单、设备文件（说明书、操作规程）、试验大纲、实验报告等。 2.3.2外来技术文件和资料 外来技术文件和资料包括： a、外来标准（采用的企业、行业、国家、国际标准等）； b、顾客或供应商提供的资料（图纸、技术要求、顾客工程规范、清单等）； c、顾客提供的样件。 2.3.3工艺文件和资料 控制计划、过程流程图、包装规范、特殊特性清单、PFMEA/DFMEA、作业指导书（打标、装配、检验、包装）等。 2.3.4办公文件及资料 规章制度、通知、会议记录、培训资料等。 3.技术档案的保管 3.1 综合/技术档案室应对技术档案进行分类、编目、登记、统计，编制目录，注明移交文件/资料名称、份数、时间、交接人，并备注用途。做到定位存放，妥善保管，方便利用。 3.2认真执行技术档案的保管检查制度，综合/技术部应在每年年底对档案联合全面检查、清理一次，做到帐档一致。并于12月30日以
技术档案管理规定(标准版)
( 安全管理 ) 单位：_________________________ 姓名：_________________________ 日期：_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 技术档案管理规定(标准版) Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process
技术档案管理规定(标准版) 为保证车辆技术状况良好，准确掌握车辆及其所换机件的技术状况，制定本规定： 一、技术档案是指本企业进行生产经营活动所用的一切重要图片、图纸、光碟、图书、报表、技术资料、有关设备的技术文字说明等技术性文件，整理后归并文件档案。 二、本厂设置技术档案有：维修汽车技术质量档案、技术标准、规程、工艺文件、统计报表等生产技术档案、设备档案。 三、本厂技术档案由调度资料部门负责建立、保管、运用或提供使用。 保管工作由调度资料部门指定专人负责。 四、每类档案资料进入本企业、技术部应当月内建立档案。建档时要分类编号、登记，并立卷归档，并进行必要的整理编制卡片，以便查阅。
同时建立电子档案，并在每周进行一次移动硬盘存储，防止数据丢失。 五、修理厂技术档案不外借。内部技术人员办理借阅手续后，可以借阅，但属修理厂秘密的资料不得外借，不得随便复印。技术档案阅后要及时归还并办理归还手续。 六、车辆技术档案的建立，必须建立单车维修档案，数据、信息准确全面，按信息归类存放，并做好重要的维修数据记录其换件记录。 七、技术部定期对技术档案进行鉴定，确定保管年限及时销毁失去使用价值的档案。 八、所有档案保存期限为长期。 云博创意设计 MzYunBo Creative Design Co., Ltd.
工程技术及档案管理规定
工程技术及档案管理规 定 文档编制序号：[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]
工程技术资料及档案管理制度 第一章范围 1、本制度规定了项目部所有部门工程技术资料管理标准、管理内容、要求与方法、检查与考核。 2、本制度适用于本工程从项目立项前准备阶段到项目竣工投产验收期间所有工程项目技术资料的收集、整理、移交等管理。 第二章规范性引用文件 建设项目（工程）档案验收办法 工程竣工图文件编制规定 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 第三章管理办法与制度 一、工程技术资料归档范围及要求 1、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。 2、项目凡持有上条所述标准规定之范围中所列资料的，无论是由部门或者个人保管，均应按本制度要求进行整理，由档案工作人员验收后归档。 3、对与工程建设有关的主要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理后归档。有电子文档资料的，应同时收集齐全。 4、所有归档的工程文件应为原件。 二、工程技术资料管理 1、接收：技术档案室在接收资料时应仔细核对资料名称、份数、资料状况（正、副本、原件、复印件、完好、齐全、破损）。 2、登记：充分利用资料管理软件，分类登记，确保软件自动生成的档案号与分类表一致。 3、填写卷盒封面、脊背。
4、排架：资料按类别分类排架：依照从上到下，从左到右的原则，卷盒（袋）正面向左。 三、资料的分发及借阅 1、资料分发要填写“文件和资料发放登记表”，借阅要填写“资料借阅登记表”，签字备查。(表格见附表1.1、1.2) 2、项目工程技术档案资料原则上仅供项目内部人员使用，外单位调阅档案要经项目领导批准，见有效证件才可接待。 3、资料外借一般不超过1个月，最长不超过3个月。超过规定时间应办理续借手续。档案室保存的资料数量任何时候不应少于二套，只剩二套时，原则上不再外借，特殊情况下急需借阅，必须经过综合部主任签字批准。 4、借阅资料要及时归还。 5、对借出归还的资料要认真核对清点。 6、收到归还的资料要及时放回原处，并在借阅登记表上注销。 7、档案室对借出资料每月汇总一次，对到期末还的资料发出催还通知。 8、工程技术档案管理。 四、收集 1、凡从项目立项前准备阶段到项目竣工投产验收期间，办理完毕并能反应与生产、建设、技术等有关重要职能活动，对今后各项工作和延续本企业、本单位历史发展具有查考和凭证价值的科技文件材料（纸质及其它载体）均需进行收集。 2、档案管理人员应坚持“五参加”（参加科研成果和科研项目鉴定；参加设备招、评标，参加设备开箱；参加工程项目验收；参加重要的生产事故分析会），了解工程进度及有关资料情况，以保证各类档案资料及时、齐
工程技术档案管理规定
工程技术档案管理规定 LELE was finally revised on the morning of December 16, 2020
工程技术档案管理制度 1.目的：规范工程资料的编写、收集、整理、组卷、传递、借阅管理，确保满足工程施工和移交、归档要求。 2.名词解释 各专业指：锅炉专业、汽机专业、电气专业、热控专业、焊接专业。 3.归口管理和划分 工程部为项目部工程资料归口管理部门。 项目部各部门为各自职能范围内的资料管理对口责任部门，负责职能范围内的工程资料分阶段或竣工时向资料管理人员提交归档，由资料管理人员统一向业主移交和向公司档案室归档。 工程资料的存档划分： 3.2.1工程管理文件资料： 1）工程合同、协议、招投标文件、租赁协议、工程概算结算、工程定额、索赔资料，归工程部合同专业； 2）图象、照片、录象，归综合管理部（工程结束时归档资料管理人员）； 3）行政文件，归综合管理部； 4）工程施工技术及管理资料（音像资料等除外），归工程部； 工程资料管理网络和人员网络 工程项目中标后一个月内由项目总工组织，建立项目工程资料管理网络（应包括各部、室、专业组、专业公司等），明确负责人（负责人应为本现场技术负责人）、管理人员和各单位资料管理员。
4.文件的编写 文件资料的编写按以下规定执行（业主无特殊要求时） 文件的编写一律采用A4纸张，用激光打印机或喷墨打印机（黑色墨水书写亦可）的打印件。规格要求参考作业指导书标准样式（尺寸及页边距）。 文件必需采用双钉装钉（横向、竖向均可）装钉尺寸要求如下：①横向装钉的，左侧留装订线2.5cm，上边距25cm，右边距、下边距1.5cm；②纵向装钉的，上下留出25cm的距离；③钉与纸张的边缘留出1cm的距离。对复印件A4纸竖向左侧装订线留2.5cm。 正文文字一律采用四号宋体、倍行距，标题为小三号宋体。 凡是正文应有页眉和页脚，页眉页脚均使用五号，页脚居中设置。页脚使用三位阿拉伯数字，从“第001号”开始，卷内目录、卷内备考表及某一文件的附图无正文的部分，不编写页号，但应在文件目录中标明总页数。 文件中附图的幅面、构件代号均应符合我国国家或行业标准，图纸的尺寸一律以毫米为单位。 案卷封面宜采用外封面形式，内外封面的式样同作业指导书封面。 档号：项目代号+分类号+案卷号 项目代号：是公司指定的，项目中标后由公司档案室给出。 分类号：科技文件材料参考《火电施工企业档案分类表》中6--9大类的有关规定，其它部门采用0--5大类的有关分类规则。
健全的技术档案管理制度
技术档案管理制度 1 总则： 1．1 为建立、健全公司技术档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各生产技术部门服务。特制订本管理制度。 1．2 本公司技术档案是指各技术部门（包括车间）在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。 1．3 公司技术职能部门、车间要把技术档案工作纳入本单位的技术业务管理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。以保证全公司技术档案工作的顺利开展。 1．4 按照集中统一管理技术档案的基本原则，公司技术部设立综合档案室，并配备专职人员管理。综合档案室在技术主管的直接领导下，集中统一管理全公司的生产、开发、质量、设备、基建等技术档案。建立、健全技术档案工作，达到全公司技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。 2 技术文件资料的归档： 2．1 每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按公司形成技术文件资料的归档范围和要求，将所形成的技术文件资料加以系统的整理，组成保管单位（卷、代、册、盒），由技术主管审查后及时向公司综合档案室移交归档。 2．2 各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时，交接双方应按规定办理交接手续，签字归档备查。凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的，管理人员有权拒绝接收。
2．3 凡需归档的技术文件资料，应尽量符合国标、部标和企业标准的规定。做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。 2．4 凡各部门形成的图纸类文件，应描制底图一份，并经技术责任签字后，向档案室移交归档。 2．5 凡外来、外购回公司的图纸资料，随仪器、设备入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前，有关单位必须通知资料管理人员参加清点，如数归档。在未办理借阅使用手续前任何人不得据为私有或拿走。 3 综合档案室的任务和管理人员的职责： 3．1 综合档案室的任务： 3．1．1 集中、统一、科学地管理好技术档案，维护技术档案的完整、系统、准确和安全，并及时、准确地提供利用。因工作严重失职，造成技术档案原件遗失、缺漏、污损破坏至无法使用、借出无法收回等，管理人员应负主要责任，严重者调离岗位。 3．1．2 协助各部门和有关技术人员做好技术文件资料的形成积累和正确地整理、立卷归档工作。 3．1．3 承担技术文件资料的接收、复制、借阅、发放和建档，提供技术资料为全公司有关单位和技术人员服务。 3．2 技术档案管理人员的职责： 3．2．1 认真贯彻公司技术档案工作的方针政策。钻研业务，提高管理水平，保证技术档案工作任务的完成。积极主动地为生产、开发提供技术资料。 3．2．2 科学地管理全公司技术档案，承办技术资料和技术档案的接收、分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放、鉴定、统计以及绘制检索工具等工作。 3．2．3 遵守公司保密制度，做好安全保卫工作。
工程技术档案管理制度范文
工程技术档案管理 制度
工程技术档案管理制度 1.目的：规范工程资料的编写、收集、整理、组卷、传递、借阅管理，确保满足工程施工和移交、归档要求。 2.名词解释 各专业指：锅炉专业、汽机专业、电气专业、热控专业、焊接专业。 3.归口管理和划分 3.1 工程部为项目部工程资料归口管理部门。 项目部各部门为各自职能范围内的资料管理对口责任部门，负责职能范围内的工程资料分阶段或竣工时向资料管理人员提交归档，由资料管理人员统一向业主移交和向公司档案室归档。 3.2工程资料的存档划分： 3.2.1工程管理文件资料： 1）工程合同、协议、招投标文件、租赁协议、工程概算结算、工程定额、索赔资料，归工程部合同专业； 2）图象、照片、录象，归综合管理部（工程结束时归档资料管理人员）； 3）行政文件，归综合管理部； 4）工程施工技术及管理资料（音像资料等除外），归工程部； 3.3 工程资料管理网络和人员网络 工程项目中标后一个月内由项目总工组织，建立项目工程资料管理网络（应包括各部、室、专业组、专业公司等），明确负责人（负责人应为本现场技术负责人）、管理人员和各单位资料管理员。
4.文件的编写 文件资料的编写按以下规定执行（业主无特殊要求时） 4.1文件的编写一律采用A4纸张，用激光打印机或喷墨打印机（黑色墨水书写亦可）的打印件。规格要求参考作业指导书标准样式（尺寸及页边距）。 4.2文件必须采用双钉装钉（横向、竖向均可）装钉尺寸要求如下：①横向装钉的，左侧留装订线2.5cm，上边距25cm，右边距、下边距 1.5cm；②纵向装钉的，上下留出25cm的距离；③钉与纸张的边缘留出1cm的距离。对复印件A4纸竖向左侧装订线留2.5cm。 4.3正文文字一律采用四号宋体、1.5倍行距，标题为小三号宋体。凡是正文应有页眉和页脚，页眉页脚均使用五号，页脚居中设置。 页脚使用三位阿拉伯数字，从“第001号”开始，卷内目录、卷内备考表及某一文件的附图无正文的部分，不编写页号，但应在文件目录中标明总页数。 4.4文件中附图的幅面、构件代号均应符合中国国家或行业标准，图纸的尺寸一律以毫米为单位。 4.5案卷封面宜采用外封面形式，内外封面的式样同作业指导书封面。 4.6档号：项目代号+分类号+案卷号 项目代号：是公司指定的，项目中标后由公司档案室给出。 分类号：科技文件材料参考《火电施工企业档案分类表》中6--9大类的有关规定，其它部门采用0--5大类的有关分类规则。
技术资料管理办法
技术资料管理办法 第一章总则 第一条根据《铁路科学技术档案管理规则》和相关技术资料管理办法，结合公司标准化管理文件，特制定本办法。 第二条技术资料是工程管理、施工、科研等各项工作的成果反映。完整准确的技术资料是组织和指导施工、验工计价、进行质量追溯、编制竣工文件和施工技术总结的重要依据。 第三条技术资料管理的范围主要包括： 1. 设计施工图、说明书及附表资料，变更设计等设计资料； 2.施工规范、验收标准； 3.承包合同的投标书，施工承包合同及补充文件（答疑）； 4.施工组织设计、创优规划、工程日志、作业指导书、技术交底等； 5.上级和建设、监理单位对工程施工的指令、通知、文件； 6．在施工过程中形成的试验、测量以及检验批记录、分部、分项、单位工程质量验收等相关资料。 第二章管理机构 第四条兰渝铁路LYS-11标段三分部技术资料管理实行项目部、工区、项目队三级管理机制。按照“六位一体”要求，项目部、工区、项目队建立技术资料保证体系，确保工程施工一流、技术资料管理一流的目标，实现技术资料管理的标准化。 第五条项目部负责全标段技术资料的协调管理和指导工作,项目部工程部为
归口管理单位。 第六条项目部应由一名工程师分工管理技术资料，工区、项目队设置专人管理技术资料，项目队管理机构领导层中明确由总工程师主管技术资料工作。按照相关法规、标准和公司的相关要求，推行技术资料管理标准化；技术资料管理人员要保持稳定，保证技术资料的完整性、准确性和连续性。 第三章管理职责 第七条项目部职责 严格执行国家和铁道部有关法规和工程建设强制性标准，依据批准的设计文件组织工程建设。组织工区和项目队共同确定施工过程中的内业资料的填写标准、份数和相关要求，统一全线施工内业表格，对全线技术资料管理进行指导、检查、监督、考核。 第八条项目队职责 1．参加项目部组织的各种内业会议，及时传达会议要求并执行； 2．制定技术资料管理规划，编制技术资料管理办法； 3．组织技术资料管理人员和技术人员认真学习相关标准、规范和管理办法，提高技术资料的编制、管理水平； 4．定期、不定期进行项目内的技术资料的检查，并就检查的内容进行交流，制定相应措施，确保技术资料数字填写准确、真实、完整、整洁且签字齐全，确保可追溯性； 5．协调各部门的接口工作，确保技术资料对应统一； 6．开展本单位的技术资料的监督检查。 第四章管理制度
技术资料档案管理制度
技术资料档案管理制度 一、总则 1.1 为建立、健全公司技术资料档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，特制订本管理制度。 1.2 本公司技术档案是指各技术部门（包括车间）在生产技术、科研成果、专利成果、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、文字材料、照片等技术资料。 1.3 公司技术职能部门要把技术档案工作纳入本部门的业务管理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。 1.4 按照集中统一管理技术档案的基本原则，公司设立综合档案室，并配备专职人员管理。 二、技术文件资料的归档 2.1 每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按归档范围和要求，将所形成的技术文件资料加以系统的整理，组成保管单位（卷、代、册、盒）移交归档。 2.2 各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时，交接双方应按规定办理交接手续。 2.3 凡需归档的技术文件资料，应尽量做到书写材料优质，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。 三、档案室管理人员的职责 3.1 集中、统一、科学地管理好技术档案，维护技术档案的完整、系统、准确和安全，并及时、准确地提供利用。因工作严重失职，造成技术档案原件遗失、缺漏、污损破坏至无法使用、借出无法收回等，管理人员应负主要责任。 3.2 协助各部门和有关技术人员做好技术文件资料的形成积累和正确地整理、立卷归档工作。 3.3 遵守公司保密制度，做好安全保卫工作。 3.4 严格执行技术档案的保管、借阅、发放制度。 3.5 保持档案室内整洁、卫生，对破损或变质的档案，要及时修补和提出复制。 四、技术档案的鉴定和销毁
工程档案管理制度 (3)
工程档案管理制度 1．总则 1.1为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》（GBT/50328-2014）的要求，特制定本制度。 1.2基本建设工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。 1.3基本建设工程档案资料是企业的宝贵财富，是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。依据《中华人民共和国档案法》，各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。 2 工程档案管理制度 2.1档案资料管理 2.1.1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行
监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。 2.1.2为了便于各个管理环节的衔接，档案资料室配备专职档案员，为更好地管理好档案资料，应配置必要的库房、档案装具、档案保护设施和办公设备。 2.1.3工程建设中，各种技术资料交由档案资料室统一管理发放，各有关部门和单位指定专人办进领用手续。 2.1.4购置技术资料、图书、标准由档案部门统一申请，经批准后按计划办理，或委托有关部门自行办理。凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证，一律由档案室签收后方可办理报销手续。 2．2归档文件的质量规定 2.2.1凡合同、协议等文件材料均应为正本（即必须有各方代表符合规定的亲笔签名，有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章归档，签字方不能用副本或复印件归档）。 2.2.2施工技术记录、工程签证单、试运记录、材料半成品试验单、设计修改通知单（含工程联系单）等表格和数据均应用70g以上的白色书写材料书写并原件（如表式为复印件，数据虽用合格材料书写也不能作为原件；验收签证单中的各方人员必须签名齐全，不能以盖章或打印件代替签名）归档。 2.2.3调试措施，方案和报告等均应为油印件或激光打印机打印件，不能用复印件或普通色带打印件，以保证字迹的耐久性。 2.2.4主送和抄送本单位的文件材料均应以红头文件（不能用复印件）归档。
技术档案管理制度
编号：SM-ZD-16493 技术档案管理制度 Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly. 编制：____________________ 审核：____________________ 批准：____________________ 本文档下载后可任意修改
技术档案管理制度 简介：该制度资料适用于公司或组织通过程序化、标准化的流程约定，达成上下级或不 同的人员之间形成统一的行动方针，从而协调行动，增强主动性，减少盲目性，使工作 有条不紊地进行。文档可直接下载或修改，使用时请详细阅读内容。 叉车安全档案至少包括叉车台帐、叉车作业人员台帐、叉车安全技术档案。为了确保本单位桥式起重机安全档案齐全完好，特制定起重机械安全档案管理制度。 一、叉车台帐: 内容至少包括桥式起重机名称、型号、种类、主要技术参数、制造单位、购置时间、检验情况、使用状态、重大维修情况及其它变更情况。 二、叉车作业人员台帐 桥式起重机作业人员台帐内容至少包括姓名、作业类别、作业证号、取证时间、换证情况，事故记录。 三、叉车安全技术档案 1．叉车安全技术档案是方便日常管理、提供工作见证的重要资料， 应包括以下内容： 1)《特种设备注册登记表》；
2)叉车制造单位产品质量合格证明、使用和维护、保养手册、电气原理图等随机技术文件和资料； 3)叉车、车辆验收检验、定期检验报告和使用单位自行检查记录； 4)叉车的日常使用状况记录； 5)叉车的运行故障与事故的记录和应急救援演习记录； 6)吃擦订购、改造。 7)叉车改造、大修方案，改造、维修情况记录。 2．档案资料均应分类、注册登记、编制索引，不得遗失和混装，每年进行一次普查。每台叉车均应进行统一编号，以便日常管理。 3．使用单位变更时，应当随机移交档案。 4．相关人员应及时填写有关记录，并存入相应的技术档案。 5．叉车安全技术档案由叉车安全档案管理部门负责保管，叉车安全技术档案为永久保存，只有当该叉车报废后技术档案方可销毁。 6．叉车安全技术档案一般不外借、外传。如需借用，应
工程技术档案管理制度
工程技术档案管理制度 一、工程技术档案管理由工程档案管理小组负责实施。 二、管理机构及职能 （一）组织机构： 1、山东通冠电子科技有限公司成立以总工程师为首的工 程档案管理小组，该管理小组由下列人员组成： 组长：总工程师 组员：开发部、经管部、工程部、材料设备部的经理及各部门指定的档案员。 2、参与本项工程的其它公司均要指定专人分管档案工作， 并建立相应的档案机构和管理制度，配备能胜任的档案工作人 员，以保证高质量地管理好本项工程的档案材料。 （二）职能 1、总工程师负责整个工程的档案管理工作，组织制定本项 工程的归档范围、管理制度、收集整理工程前期文件，组织审 查、接收各单位编制的档案文件。在检查汇总后由有关部门向 城建档案馆移交。 2、勘测设计单位应做好工程项目的勘测、设计文件的收集 整理工作，并按要求向建设单位工程部移交档案。 3、各施工单位负责收集、整理自己承包范围内的施工技术 文件和竣工图，汇总后经监理单位审核合格后移交建设单位工
程部。 4、监理单位负责工程监理文件的收集整理。在建立工作完 成后移交给建设单位工程部，并负责审核施工单位的竣工文件。 三、管理内容与要求 （一）归档办法： （二）管理要求： （三）竣工图的编制： （四）归档范围、收集保管单位、保存期限（见附表）（五）工程档案使用：汇总上报：
工程文档管理制度，工程档案管理制度 一、总则 一、为了加强TQ－04标段档案的收集、整理、立卷、归档管理，充分发挥档案在经营管理、施工生产中的作用，根据《江苏省高速公路建设项目档案管理规范》以及有关各类档案管理的规定、规范、条例、办法等要求，制定本档案管理制度，确保建设项目档案的完整性、准确性、系统性，达到“建一流交通工程，创一流工程档案”的目标。 二、档案工作是企业管理、施工生产管理、技术管理的重要组成部分，各分部应根据分管业务内容，按照本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、积累、整理、归档工作，把此项工作做为考核本分部工作的一部分。 三、档案管理体系与职责 经理负责档案的全面工作，工程技术档案，由项目总工主管。项目经理部诚恳接收通启高速公路建设总指挥部的指导和检查。 （一）主管经理 1、组织经理部、分部技术部门，贯彻执行本制度的各项规定，并负责监督检查。 2、负责档案工作的总体安排，定期检查档案工作。 3、布置和检查各项工作的同时要布置和检查档案文件材料的形成和归档。 （二）档案管理室
企业技术档案管理制度
技术档案管理制度 编制人： 审核人： 审批人：XXXXXXXXXXXXXXX 公司
日期：XXXX年XX月XX日 目录 一、机构设置和职责分工 (1) 二、工程技术档案资料的编制 (2) 三、技术档案资料的组成 (4) 四、各项资料的填写、签字、格式及整理规定 (5) 五、竣工技术资料的管理 (6) 六、技术档案的鉴定和销毁 (6) 七、技术档案的保管和借阅 (6)
技术档案管理制度 为建立、健全公司技术档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各生产技术部门服务。特制定本管理制度。 一、机构设置和职责分工 1、公司工程技术档案管理机构 2、职责分工 1）总工程师 总工程师负责整个工程的档案管理工程，组织制度本项工程的归档范围、管理制度、收集整理工程前期文件、组织审查，接受各部门编制的档案文件。 2）综合部 a、公司档案室的直接管理部门，负责建立规范的公司档案室，设立专职工程技术档案管理人员。 b、负责根据国家和行业的档案法规制定公司工程技术档案管理制度，报公司批准后，印发个部门执行。 c、及时向公司档案室移交本部门的构成档案元素的工程项目资料。 3）公司档案室 a、负责公司工程技术资料及档案的日常管理工作，负责图纸、设备资料、合同文件、联络单、洽商记录、技术安全交底记录等综合文档的接受、发放、借阅及其登记、计算机录入及编码归档。 b、负责归档数据库的数据备份。 c、负责指导公司各部门收集、整理相关工程技术资料。 d、负责档案设施、设备的维护管理、负责库存工程技术档案的安全和保密工作。 e、负责在建工程项目的资料整理工作。 4）工程部 a、建立规范的工程技术资料室，设立专职工程技术档案管理人员。
电力工程技术档案管理制度.doc
电力工程技术档案管理制度
技术档案管理制度 1.1 技术档案管理职责 1.1.1公司主管工程师对工程技术资料的生成、汇集、积累、整理全面负责，公司可设专（兼）职资料员全面负责整理工作。当地对资料员有其它要求时（如要求有资料员证等），应执行当地的规定。 1.1.2 工程技术资料的收集与整理应与工程进度同步，主管工程师随时检查资料完整性、真实性和准确性。 1 .1.3 项目经理应重视资料管理工作，工长、材料员、试验员、质检员等应及时向资料员提供各类资料，如材料合格证、检验报告、质量检查记录等。 1.2 技术档案资料的内容与要求 1.2.1 资料目录册（总目录、分目录、卷内目录） 目录详细，便于查找。各项资料要有资料汇总表 1.2..2 图纸会审记录 有具体的会审时间，并经建设（监理）单位、设计单位和施工单位三方签字盖章，手续齐全。 1.2.3 设计变更记录 有具体的变更时间，并有建设（监理）单位、设计单位和施工单位三方签字盖章，手续齐全。设计单位如委托建设单位签证，应有书面委托手续。 1.2.4 施工组织设计 施工组织设计应在施工前编制，要求编制依据充分、可靠，各项目标明确，施工方法可行，技术准备充分，质量、环境、安全保证体系健全、保证措施得力，层次清楚，内容严谨全面，符合规范要求，内外部审核、审批手续齐全。 1.2.5 开工报告 写明实际开工日期和施工现场准备情况，签字盖章等手续齐全。 1.2.6 技术交底
主要分部分项工程施工技术交底。交底双方签字手续齐全，并有审核人员签字，且签字符合要求。 1.2.7 施工日记 每个单位工程从开工到竣工，应由工长记录施工日记，一天一记。要求记录内容真实齐全、文字简练清楚、连续记录不间断。 1.2..8建筑与结构 （1）原材料出厂合格证书及进场试/检验报告 原材料、半成品、成品应有出厂质量合格证明或试验单，新材料、新产品、新工艺、新技术应有鉴定，产品质量标准、使用说明书和工艺要求，相应现行规范、标准中规定须进行复验的原材料、半成品、成品，必须复验合格后方可使用。进口材料应有商检报告。 合格证、试/检验单的抄件（复印件）应注明原件存放单位，并有抄件人、抄件（复印件）单位的签字、盖章。 质量合格证、试验单应按类别、规格、品种、型号分别整理。 （2）施工试验报告及见证检测报告 A土壤试验 包括素土、灰土、回填土或砂、石等。检验内容主要为干容重试验。 干容重试验按规定数量分层取样试验，并有分层取点平面示意图及编号，试验单编号与平面图对应。 B砂浆试验 砌筑砂浆应有经试验室试配后签发的重量配比通知单。并按规定做抗压试验，按验评标准进行强度统计评定。 C混凝土试验 结构用混凝土应有试验室签发的配合比通知单。按标准要求进行抗压强度试验并有试验报告。施工条件或材料发生变化时，应重新试配。 试块应按验评标准进行强度统计评定。 商品混凝土应逐车进行塌落度检查，以现场取样试验结果作为评定混凝土强度的依据。 冬期施工的混凝土和有特殊要求的混凝土应有专项试验报告。 D焊接试验
(完整版)设备技术档案管理规定
内部资料 注意保存 有限公司管理文件 文件编号：第1版签发： 设备技术档案管理规定 1目的和适用范围： 1．1 为建立、健全公司设备技术档案工作，完整地保存和科学地管理公司的设备技术档案，充分发挥技术档案在公司生产和发展中的作用，更好地为生产服务。特制订本规定。 1．2 本公司设备技术档案是指与本公司设备相关的所有应当归档保存的设备图纸、设备使用说明书、电子文档、照片等技术资料。1．3 按照集中统一管理设备技术档案的基本原则，生产部设立专门的文件柜统一放置，有设备管理人员兼职管理。 1．4本规定适用于公司内部。 2设备技术文件资料的归档： 2．1 每一台设备安装竣工验收完毕，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并以每台设备为单位，将所有的技术文件资料进行整理，组成保管单位（卷、代、册、盒），由设备主管审查后及时放入相应的文件柜内。 2．2 项目部向生产部移交设备技术档案或技术文件资料时，交接双方应形成技术资料交付清单并签字确认，交付清单归档备查。
2．3 凡外来、外购回公司的图纸资料，随仪器、设备入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前，须通知生产部设备管理人员参加清点，如数归档。在未办理借阅使用手续前任何人不得据为私有或拿走。 3设备管理人员的职责： 3．1 认真贯彻公司技术档案工作的方针政策。钻研业务，提高管理水平，保证设备技术档案工作任务的完成。 3．2．科学地管理公司的设备技术档案，负责设备技术资料和技术文件的收集，进行分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放、鉴定、统计以及绘制检索工具等工作。 3．3 遵守公司保密制度，做好安全保卫工作。 3．4 严格执行技术档案的保管、借阅、发放制度。 3．5对破损或变质的档案，要及时修补和提出复制。 4设备技术档案的鉴定和销毁： 4．1 认真做好设备技术档案的内容、保管期限的鉴定工作。因破损或变质的档案，复制后，原档案保管期限为半年。因修改内容而更换的档案，原档案报废，保管期限为一年。 4．2 凡要销毁的技术档案，必须造具清册，经生产部部长审批后，在指定监销人监督下进行销毁，防止失密。有关鉴定报告和销毁清册必须及时归档。 5设备技术档案的保管和借阅：
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技术档案管理制度(2)1 京新高速公路临河至白疙瘩段三标一分部 （K532+150～K565+000段） 技术档案管理制度 中国交通建设股份有限公司 京新高速公路LBAMSG-3项目总承包管理部第一项目部 二〇一五年四月 京新高速公路临河至白疙瘩段三标一分部（K532+150～K565+000段） 技术档案管理制度 编制： 审核： 审批： 中国交通建设股份有限公司 京新高速公路LBAMSG-3项目总承包管理部第一项目部 二〇一五年四月 技术档案管理制度
1总则： 1．1为建立、健全项目部技术档案工作，完整地保存和科学地管理项目部的技术档案，充分发挥技术档案在项目部的作用，更好地为工程施工服务。特制订本管理制度。 1．2本项目部技术档案是指工程技术部门在施工技术、科研成果、质量、设备等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。 1．3项目部工程技术部要把技术档案工作纳入项目技术业务管理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。 1．4按照集中统一管理技术档案的基本原则，工程技术部设立综合档案室，并配备专职人员管理。综合档案室在技术主管的直接领导下，集中统一管理项目部施工、质量、设备等技术档案。建立、健全技术档案工作，达到项目部技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。 2技术文件资料的归档： 2．1每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按公司形成技术文件资料的归档范围和要求，将所形成的技术文件资料加以系统的整理，组成保管 单位（卷、代、册、盒），由项目总工审查后及时向公司技术档案室移交归档。
档案资料管理制度
内蒙古文和工程造价咨询有限公司 档案资料管理制度 为规范公司技术档案工作底稿的编制、复核、使用和管理，强化咨询质量，降低咨询风险，促进提高整体水平，保证咨询资料的完整性、统一性、实用性，特制定本制度。公司以依照《中华人民共和国档案法》的有关规定，运用计算机加强档案现代化管理，建立、健全档案管理的各项规章制度，包括：档案收集制度、统计制度、保密制度、借阅制度以及档案管理人员守则等。 第一章档案的分类 一、公司咨询成果文件基本档案资料有： 1、工程造价咨询合同； 2、工程造价咨询相关资料交接清单； 3、工程造价咨询工作方案； 4、项目操作人员配置一览表； 5、项目基本资料（含施工合同、招投标资料、结算书、签证单、变更设计、索赔记录、咨询业务会商记录、施工现场勘查记录、工程量核实记录、预结算材料价格签证单、预结算协调会记录等）； 6、工程造价咨询报告书（含结算审定签署表、造价计算书）； 7、造价咨询项目校审纪录表； 8、与咨询成果文件相关的计算底稿；
9、造价咨询项目征询意见回访纪录表； 10、项目备案资料。 二、咨询业务档案可分为过程文件和成果文件两类： 1、过程文件按照咨询项目的类别分别制订文件目录。主要包括：委托服务合同，工程施工合同或协议书，补充合同或补充协议书，中标通知书，投标文件及其附件，招标文件及招标补遗（答疑）文件，竣工验收报告及相关的竣工验收资料，工程结算书及完整的结算资料，图纸会审记录，工程的洽商、变更、索赔、会议纪要等书面协议或文件，施工过程中甲方确认的材料、设备价款、甲供材料、设备清单，承包人的营业执照及资质等级证书等。 2、成果文件包括：投资估算、工程概算、工程预算、工程量清单、招标控制价、工程计量支付文件、工程索赔处理报告、工程结算、工程决算、造价鉴定报告等。 第二章档案的归档与管理 一、公司的归档资料实行“项目归档”制度，每个项目完成后及时进行资料的归档工作； 二、每个工程项目文档都要进行编号处理，并按文件类型再分成若干个子项以便查找； 三、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。 四、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。
电力工程技术档案管理制度
技术档案管理制度 1、1技术档案管理职责 1、1、1公司主管工程师对工程技术资料的生成、汇集、积累、整理全面负责,公司可设专(兼)职资料员全面负责整理工作。当地对资料员有其它要求时(如要求有资料员证等),应执行当地的规定。 1、1、2 工程技术资料的收集与整理应与工程进度同步,主管工程师随时检查资料完整性、真实性与准确性。 1 、1、3 项目经理应重视资料管理工作,工长、材料员、试验员、质检员等应及时向资料员提供各类资料,如材料合格证、检验报告、质量检查记录等。 1、2 技术档案资料的内容与要求 1、2、1 资料目录册(总目录、分目录、卷内目录) 目录详细,便于查找。各项资料要有资料汇总表 1、2、、2 图纸会审记录 有具体的会审时间,并经建设(监理)单位、设计单位与施工单位三方签字盖章,手续齐全。 1、2、3 设计变更记录 有具体的变更时间,并有建设(监理)单位、设计单位与施工单位三方签字盖章,手续齐全。设计单位如委托建设单位签证,应有书面委托手续。 1、2、4 施工组织设计 施工组织设计应在施工前编制,要求编制依据充分、可靠,各项目标明确, 施工方法可行,技术准备充分,质量、环境、安全保证体系健全、保证措施得力,层次清楚,内容严谨全面,符合规范要求,内外部审核、审批手续齐全。 1、2、5 开工报告 写明实际开工日期与施工现场准备情况,签字盖章等手续齐全。 1、2、6 技术交底
主要分部分项工程施工技术交底。交底双方签字手续齐全,并有审核人员签字,且签字符合要求。 1、2、7 施工日记 每个单位工程从开工到竣工,应由工长记录施工日记,一天一记。要求记录内容真实齐全、文字简练清楚、连续记录不间断。 1、2、、8建筑与结构 (1)原材料出厂合格证书及进场试/检验报告 原材料、半成品、成品应有出厂质量合格证明或试验单,新材料、新产品、新工艺、新技术应有鉴定,产品质量标准、使用说明书与工艺要求,相应现行规范、标准中规定须进行复验的原材料、半成品、成品,必须复验合格后方可使用。进口材料应有商检报告。 合格证、试/检验单的抄件(复印件)应注明原件存放单位,并有抄件人、抄件(复印件)单位的签字、盖章。 质量合格证、试验单应按类别、规格、品种、型号分别整理。 (2)施工试验报告及见证检测报告 A土壤试验 包括素土、灰土、回填土或砂、石等。检验内容主要为干容重试验。 干容重试验按规定数量分层取样试验,并有分层取点平面示意图及编号,试验单编号与平面图对应。 B砂浆试验 砌筑砂浆应有经试验室试配后签发的重量配比通知单。并按规定做抗压试验,按验评标准进行强度统计评定。 C混凝土试验 结构用混凝土应有试验室签发的配合比通知单。按标准要求进行抗压强度试验并有试验报告。施工条件或材料发生变化时,应重新试配。 试块应按验评标准进行强度统计评定。 商品混凝土应逐车进行塌落度检查,以现场取样试验结果作为评定混凝土 强度的依据。 冬期施工的混凝土与有特殊要求的混凝土应有专项试验报告。 D焊接试验
燃气公司技术档案管理制度正式样本
文件编号：TP-AR-L8736 There Are Certain Management Mechanisms And Methods In The Management Of Organizations, And The Provisions Are Binding On The Personnel Within The Jurisdiction, Which Should Be Observed By Each Party. （示范文本） 编制：_______________ 审核：_______________ 单位：_______________ 燃气公司技术档案管理 制度正式样本
燃气公司技术档案管理制度正式样 本 使用注意：该管理制度资料可用在组织/机构/单位管理上，形成一定的管理机制和管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范，条款对管辖范围内人员具有约束力需各自遵守。材料内容可根据实际情况作相应修改，请在使用时认真阅读。 为了加强公司技术管理，为生产提供快捷、及时 的服务，特制定技术档案管理制度。 1.接到公司技术安全部下发的技术资料，及时进 行整理、装订、归档，并及时提供给基层部门进行熟 悉，做好详细的记录。 2.查借阅档案资料必须进行登记,并按时督促归 还。 3.查借阅档案者要爱护案卷，不得将案卷拆毁、 涂改、污染。 4.借出或还回案卷时，必须严格履行登记、注销
和检查手续，当面点清，如发现差错，及时追查责任，并采取补救措施。 此处输入对应的公司或组织名字 Enter The Corresponding Company Or Organization Name Here
工程资料管理制度
工程资料管理制度 1目的 1．1为了建立健全集团公司开发项目工程资料管理，完整、准确、系统地管理好工程资料档案,充分发挥工程资料档案在投资、开发工作中的重要作用，为公司提高工程管理和投资效益提供更好的服务。 １.2工程资料是指整个建设项目从前期、开工、施工、竣工及验收、备案全过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括在此过程中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体。 2工程资料的归档范围 2.1对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的资料，均应收集齐全,整理立卷后归档。 2．２工程资料的具体归档范围应符合《建设工程文件归档范围和保管期限表》的要求。 3工程文件材料的质量要求 3.１工程资料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备(不能代签或打印）。 3.2复印、打印文件材料及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固度应符合规定的质量要求。 3.3工程资料应为原件，复印件必须注明原件的存放地，经办人并加盖原件存放单位的公章。 ３.4工程资料的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 ３．５工程资料的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。 ４工程施工过程中的资料检查： 工程部资料员在工程施工过程中不定期检查（每月必检一次)施工单位、监理单位的质量验收和安全资料,及时检查资料是否按国家质量/安全验收规范、地方主管部门
相关文件要求编制，与施工现场是否同步,原材料、试件等是否按规范留置、送检，发现有缺漏的，列出缺漏清单，督促施工、监理单位及时补齐。 必须检查的施工阶段:项目开工前;基础、主体等各分部工程验收前；竣工验收前二个月。 5工程资料的接收: ５.1递件单位提供给工程部的工程资料（工程技术文件、来文、图纸、资料）由部门资料员统一接收,并应填写《工程资料接收记录》和《收文登记表》。 ５.2工程部或其它部门从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件,一律交资料员，并应登记。 5.３对接收的工程资料，必须进行数量和外观质量检查,发现问题应及时通知寄发单位补发。 5.4对接收的工程资料应及时建立工程资料接收总登记台账和分类台账（簿式台帐和电子台帐）。 ５.5对各单位提供的不符合规定的档案资料文件,资料室有权退回归档单位，归档单位应按资料室的有关要求进行整改,直至提交符合规定要求的归档资料。 ５.6凡因工程文件材料归档不完整，不符合有关归档规定者,不能进行工程决算、工程款支付，各项工程款的付款必须由资料室对竣工资料签收合格后支付。 ５．7工程档案在工程项目竣工验收后一个半月内由施工单位向建设方提交完整、准确、并经各参建方有关负责人签章的工程技术档案资料。 ５.8施工方要按合同约定的份数移交工程竣工资料到公司资料室，在取得资料室资料员接收资料的确认签字后，才能与公司成本部、财务部进行结算工作。移交归档材料必须填好移交清单,一式两份,移交人和资料室接收人双方在移交清单上签字，各自保存一份,以备存查。 5.9凡归档的文件材料，如不符合有关规定和标准的，资料室有权不接收。 5．10凡不按归档范围、时间、要求归档的，资料室有权追查。 6工程资料的发放 6.１分发外单位和部门的工程资料(工程技术文件、发文、图纸、资料）由部门资料员统一办理。