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交期延误常见原因分析

交期延误常见原因分析

交期延误常见原因分析

供应商的责任

(1)接单量超过供应商的产能

(2)供应商技术、工艺能力不足

(3)供应商对时间估计错误

(4)供应商生产管理不当

(5)供应商之生产材料出现货源危机

(6)供应商品质管理不当

(7)供应商经营的顾客服务理念不佳

(8)供应商欠缺交期管理的能力

(9)不可抗力原因及其他供应商责任

其他部门责任

(1)请购前置时间不足

(2)技术资料不齐备

(3)紧急订货

(4)生产计划变更

(5)设计变更或标准调整

(6)订货数量太少

(7)请购错误

(8)未能及时付款

(9)其他因本公司人员原因所致的情形采购人员的责任

(1)供应商选定错误

(2)业务手续不完整或耽误

(3)进度掌握与督促不力

(4)经验不足

(5)下单超过供应商之产能

(6)更换供应商所致

(7)付款条件过于严苛

(8)缺乏交期管理意识

(9)其他因采购原因所致的情形

沟通不良所致原因

(1)未能掌握一方或双方的产能变化(2)技术资料交接不充分

(3)品质标准沟通不一致

(4)单方面确定交期,缺少沟通(5)首次合作出现偏差

(6)未达成交期、单价、付款等问题共识

(7)交期理解偏差

(8)其他因双方沟通不良所致的情形

进度交期延误原因分析与解决

进度交期延误原因分析与解决 一、从PMC生产管理面进行分析解决上 1对进度交期延误的状况,首先应该从制造型企业生产管理的层面来进行深入分析。 2PMC对交期延误的影响及原因 PMC(Production & Material Control),即所谓的“生产物料集成管理”,它是制造型企业生产管理中一个极为重要的方面,这个方面运作的好坏直接影响到企业的制造任务能否顺利地完成。 (一)PMC是加工装配业的管理重点 加工装配业是制造业中对材料供应和生产安排要求最高也是最复杂的一个部分,在其生产制造过程中,应该将二者充分结合起来一起进行考虑和讨论。因此,PMC是一般加工装配业的命脉所在。 1、加工装配业面临的最大问题 对于加工装配业而言,以下的状况是其面临的最大问题: ◆到了投产领料阶段,才发现缺料,只好停工待料,进度只好延误 ◆由于订单或生产计划临时多变,零部件采购或者自制来不及,只好交期延误; ◆进料延误或进料不良退回,无法配合计划投产,最终也只好延误。 2、PMC的管理内容 为了最大程度地避免以上的问题,在加工装配业中,PMC理所应当地成为其管理的重点,其具体的管理内容包括: ◆主排程生产计划以及细排程进度计划; ◆生产进度计划的跟催以及弥补措施; ◆采购、委外、自制需求的分析展开以及请购请制作业 ◆采购、委外、自制需求的分析展开以及请购请制作业; ◆仓储料账管理。 (二)从PMC出发对交期延误的分析 从生产管理层面来思索交期进度延误的问题,对于加工装配业而言,实际上重点也就在于把握PMC对交期进度延误造成影响的原因。因此,首先应用系统化的分析工具——鱼骨图来剖析PMC之所以会造成交期进度延误的原因,如下图所示:

交期延后问题

在外贸工作中,价格、质量和交货期,这三者可以说是最核心的三个方面。 虽然价格、质量和交货期这句话我们经常挂在嘴边,关于这三者的重要性也已经是老生常谈,但我感觉其实很多外贸业务员过多地关注价格和质量,而并没有真正足够地重视交货期。 很多外贸业务员曾经碰到过这样的问题:合作中的客户订单越来越少,直到突然有一天失去了联系,断了合作。于是开始揣摩原因,是因为价格高了?(心绪不宁赶紧低价再拉拢客户)或者质量不过硬? 其实很多国外买家更换供应商不全都是因为价格高,质量差,也有很大一部分是因为供应商交货期频繁拖延。 我曾经看过很多国外论坛上的买家对于交货期延迟的问题,吐槽相当严重:Many Chinese suppliers don't respect delivery time, that's why some buyers swift to other countries of Asia. I'm tired of so many excuses of delay-shipping, I will give chance to those suppliers whose price may a little higher but keep their words!! 各种吐槽…… 各种悲催的故事…… 我就不列举了 看到很多朋友都有被客户催交期以及供应商交货不及时的困惑,我结合自己的经验愿与大家分享如下: 一、不要把客户的问题,变成你的问题。 我举这么一个例子: 有过这么一个法国的客户,平时发邮件很少回复。当他有订单计划的时候就会发来一封邮件询价格。价格低就不说了,交货期也压得很紧。 打个比方,我们正常做一个高柜的无纺布鞋套需要大概50天,可是客户要求30天交货。对于我们手工做的产品,交货期不可能是这么快的,我问他为什么每次订单的交货期都要求的这么紧。 客户说经济形势不好,不敢做库存(现在越来越多的客户都是这样),所以每次订单就只能订现货。另外他的客户要求60天交货,所以他只能给我们30天的交货期。 我核算了一下,正常来说PI发过以后等预付款需要3-4天,然后订原材料,包装材料需要7天时间,这么一算下来,10天没了。然后可能做一些生产安排和调整,不可能立即就能安排客户订单的生产,可能会相差个3,4天后,开始正式生产,那么只有大概10天时间来生产,这基本上是不可能完成的。 PI send --- Transfer advance payment --- RCV 3-4 days Purchase material & packaging ---- RCV 7 days Time of waiting for production ---- 3-4 days Production period ------ 25 days TOTAL: about 40 days. 可以看到,我们大概是在40天可以交货。但是一般我还要加上至少7-10天的缓

进度交期问题的原因分析与解决---傅武雄

进度交期问题的原因分析与解决(上) 引言 对进度交期延误的状况,首先应该从制造型企业生产管理的层面来进行深入分析。PMC对交期延误的影响及原因 PMC(Production & Material Control),即所谓的“生产物料集成管理”,它是制造型企业生产管理中一个极为重要的方面,这个方面运作的好坏直接影响到企业的制造任务能否顺利地完成。 (一)PMC是加工装配业的管理重点
加工装配业是制造业中对材料供应和生产安排要求最高也是最复杂的一个部分,在其生产制造过程中,应该将二者充分结合起来一起进行考虑和讨论。因此,PMC是一般加工装配业的命脉所在。 1、加工装配业面临的最大问题 对于加工装配业而言,以下的状况是其面临的最大问题: ◆到了投产领料阶段,才发现缺料,只好停工待料,进度只好延误; ◆由于订单或生产计划临时多变,零部件采购或者自制来不及,只好交期延误; ◆进料延误或进料不良退回,无法配合计划投产,最终也只好延误。 2、PMC的管理内容 为了最大程度地避免以上的问题,在加工装配业中,PMC理所应当地成为其管理的重点,其具体的管理内容包括: ◆主排程生产计划以及细排程进度计划; ◆生产进度计划的跟催以及弥补措施; ◆采购、委外、自制需求的分析展开以及请购请制作业; ◆采购、委外作业与稽催; ◆仓储料账管理。 (二)从PMC出发对交期延误的分析 从生产管理层面来思索交期进度延误的问题,对于加工装配业而言,实际上重点也就在于把握PMC对交期进度延误造成影响的原因。因此,首先应用系统化的分析工具——鱼骨图来剖析PMC之所以会造成交期进度延误的原因,如下图所示: 运用鱼骨图分析PMC 对交期进度延误的原因示意图

交期延误的道歉信

---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 交期延误的道歉信 如果因为我们原文延误交货日期,我们应该向客户道歉。那么交期延误的道歉信你知道怎么写吗?下面小编整理了交期延误的道歉信,供你参考。 交期延误的道歉信范文一 尊敬的客户: 我是哦哦查查快递的投递员2018号,由于近期发生了货品延误发货的事情,我特地向您递交我的道歉信,以恳求您的原谅。 我必须就此次延误发货的错误向您做出清楚、真实地解释:2018年4月10日期间我的工作列表当中出现了你的一件货品,是加急货品,从杭州寄往深圳的。 我忘记在分发货品时候,由于粗心大意错将临近货品分发为加急件,犯了疏忽大意的错误。 现如今,我已经受到了快递公司的处罚,并且向您表示诚挚的道歉。 我公司愿意赔偿您由于延误发货导致的一些损失。 xx XXXX年XX月XX日 交期延误的道歉信范文二 Hello Rachel! 1 / 12

I am terribly sorry for that you are angry last time.As a student, I hope you can be happy and we can talk with each other like old friends.It is my mistake to forget your homework of Christmas mask, but I had never late for your classes before.I like your courses and if I realized we have the homework to do, I would try my best to finish it.It is really a bad habit not to take homework seriously.You are different from our other college teachers.You will be worried about our bad situations and take some actions you think it is effective.Thanks too much, Rachel, you remind me of our major is English.And what we ought to do most is to focus more attention on English.There are so many attractions around our college life.Sometimes, we maybe lose our direction in our way for those seeming unimportant or uninteresting but alluringAbove all, its what I want to talk with you.To be honest, we have formed the habit to spend our more time in attending the activities, especially in our faculty in which Li Yi ming enjoys taking our more time and vim to do some chores.As you know, we Chinese students devote too much energy to our elementary schools.When we entered into our university at first, we are willing to join more clubs away from the life like our high schools.We hate the study style of working hard to death, such as getting up early at 5:00 in the

交期延误的原因探讨及改善对策

交期延误的原因探讨及改善对策 1、接单管理不良,紧急订单多; 2、产品技术性变更频繁; 3、物料计划不良; 4、制程品质控制不良; 5、设备维护保养欠缺; 6、排程不佳; 7、能力、负荷失调。 一、源自销售部门的原因:⑴频频变更订单/计划;⑵答应客户的交期随意,期限极为紧迫;⑶无法把握市场需求,无法订立明确的销售预定计划;⑷临时增加或急需即刻完成的订单多;⑸有时销售主管直接干涉生管运作,直接在现场指示作业。 二、销售部门改善对策 ⑴用全局性、综合性的观点指导工作;⑵销售职能运作改善:(2)定期召开产销协调会议,促进产销一体化;(3)生管应定期编制现有的订货余额表、主要工程进度状况表、余力表及基准日程表提供给销售部门,以便于销售部门决定最适当的交货日期;(4)加强销售部门人员的培训,提高工作技能和业务能力;(5)销售部门应编制3~6个月的需求预测表,为中期生产计划提供参考;(6)对客户在中途提出订单更改要求,要有明确记录,并让客户确认。 三、源自研发/设计部门的原因:⑴出图计划拖后,后序工作的安排也跟着延迟;⑵图纸不齐全,使材料/零件的准备存在缺失,影响交期;⑶突然更改修订设计,导致生产混乱;⑷小量试制尚未完成,即开始批量投产。 四、研发设计部门改善对策 ⑴编制设计工作的进度管理表,透过会议或日常督导进行进度控制; ⑵质或量的内部能力不足时,应寻求其他途径; ⑶当无法如期提供正式/齐全的设计图纸/资料时,可预先编制初期制程需要的图纸/资料,以便先准备材料等,防止制程延迟; ⑷尽量避免中途对设计图纸/资料的更改、修订; ⑸推进设计的标准化,共用零件的标准化、规格化,减少设计的工作量; ⑹设计工作的分工,职责清晰、明确。 五、源自采购部门的原因:⑴所采购的材料/零件,滞后入库;⑵材料品质不良/不均,加工麻烦;⑶物料计划不完善,需要的物料不够,不需要的物料库

国际采购中货物交货期风险的防范和应对措施

国际采购中货物交货期风险的防范和应对措施 摘要:国际采购中货物交货期的风险,可以在签约前、签约时、执行中以及发生问题后的处理这四个阶段,得以有效防范与应对。 在货物买卖中,无论是国内贸易还是国际贸易,按合同约定日期交货都是卖方的最基本义务和买方的最基本权利之一。而在近几年的实践中,由于各种原因,卖方延迟交货时有发生,在国际贸易中也是经常发生的问题之一。尤其是从2004年以来,中国、中东海湾国、印度等经济新兴国经济的快速增长和全球经济的复苏,使得国际能源和钢材市场的供应紧缺,供货商的生产任务十分饱满,以至很多国外信誉较好的供货商也不能按期交货,给买方的生产和工程建设造成了严重损失。延迟交货,往往是由于发生不可抗力、市场环境变化、美国次贷危机引发的全球大范围金融危机、卖方工作不力或恶意行为等外部原因造成的,但有时也与买方自身因素有关,比如买方盲目乐观,防范风险意识不高,订立合同时相关条款不够严谨,对合同的跟踪和执行不力,工期出现问题时缺少应对措施或处理不当等等。本文从国际贸易实务角度,结合本人多年的采购从业经验,来分析国际采购中有关交货期风险和防范、应对措施,以期提供一些参考和借鉴。 一、签约前做好充分的准备以防范风险 在订立进口买卖合同时,大多数买方代表都非常注重合同的谈判阶段,在6大主要交易条件即货物的品质、数量、包装、价格、交货和支付当中,当事人尤其关注货物的质量和成交价格,而对合同谈判前的信息收集、调研和风险防范意识重视不够。俗话说,防范于未然,的确,有防范的预案远胜于事后的补救,如果在签约前做好充分的准备,力争从源头上预防违约,就能够有效地规避合同风险。 1 安排好采购计划,在时间上要预留空间 国有企业或国有控股企业在固定资产投资立项和审批上,往往需要花费很长时间,在项目未得到批复前,由于计划、资金得不到落实,采购无法启动。而一旦获得批准,工程建设完成的后门被关死,从设计到采购直至安装、开工,进度安排往往都十分紧张,留给进口采购的周期常常得不到保证。因此,在合同谈判阶段,总是想方设法要压缩交货期,甚至达到了每日必争的程度。这不但将导致采购成本的上升,而且难以保证合理的生产周期,进而增加了采购风险。如果自项目启动后,预先选择好合理的时机,制定科学的采购计划,在具备一定条件时,先做预询价工作和正式签约前的一些准备工作,一旦项目获准,就可以节省时间,同时也使自己具有较多的谈判空间和回旋余地,使买方处于主动地位。

交货期延误改善对策

研发部: 原因 1.出图计划拖后,后续工作安排也跟着延迟。 2.图纸不全,使材料、零件的准备存在缺失,影响交货。 3.突然更改修订设计,导致生产混乱。 4.小量试制尚未完成即开始批量投产。 改善对策: 1.编制设计工作的日程进度管理表,通过会议或日常督导进行进度控制。 2.质或量的内部能力不足时,应寻求其他途径,如委托外部具有能力者。 3.当无法如期提供正式、齐全的设计图纸(资料)时,可预先编制初期制程需要的图纸(资料),以便先准备材料等,防止制程延误。 4.对设计图纸(资料)的审核应认真负责,尽量避免中途更改、修订。 5.推进设计的标准化,共用零件的标准化、规格化,减少设计的工作量。 6.设计的工作的分工,职责清晰、明确。 销售部门 原因 1.频繁变更订单或计划。 2.随意答应客户的交货期,致使交货期极为紧迫。 3.无法把握客户、市场需求,无法订立明确的销售预定计划。 4.临时增加或亟待即刻完成的订单多。 5.有时销售主管直接干涉生产部门运作,直接在现场指示作业。 改善对策 1.用全局性、综合性观点指导工作。 A.交货期应根据客户的要求或预测,生产计划应配合交货要求,求得工作量(负荷)与生产 能力的平衡。 B.当工作量大于生产能力时,必须同客户协商,若重新调整交货期可行的话,从内部的加 班计划、人员计划、机械设备计划、外协计划等方面着手。 C.当工作量小于生产能力时,促进销售活动,争取更多订单。 2.改善销售职能运作 A.定期召开产销协调会议,改善销售、生产两个部门的关系,促进产销一体化。 B.要求生管部门定期编制现有的订货余额表、主要工程进度状况表、余力表及基准日程表,提供销售部门,以便依此决定最适当的交货日期。 C.加强销售部门人员的培训,提高工作技能、业务能力。 D.销售部门应每月编制3-6各月的需求预测表,提供给生产部门作为中期生产计划的参考。 E.指定产品成交说明或规定,使订单接洽逐步效率化。 F.在商谈之初就做成明确的记录,交给客户确认。 采购部门 .原因 1.所采购的材料或零件滞后入库 2.材料品质不良或不均,加工蛮烦。 3.物料计划不完善,需要的物料不够,不需要的物料库存一大堆。 4.外协的产品品质不良率高,数量不足。 改善对策 1.进一步加强采购、外协管理,将其分为A.B.C三类,以A类作为重点管理对象,区分其

交期延误的原因探讨及改善对策PMC管理 2008

交期延误的原因探讨及改善对策PMC管理2008-02-24 13:54:10 阅读131 评论0 字号:大中小订阅. 交期延误的原因探讨及改善对策 1、接单管理不良,紧急订单多; 2、产品技术性变更频繁; 3、物料计划不良; 4、制程品质控制不良; 5、设备维护保养欠缺; 6、排程不佳; 7、能力、负荷失调。 一、源自销售部门的原因:⑴频频变更订单/计划;⑵答应客户的交期随意,期限极为紧迫; ⑶无法把握市场需求,无法订立明确的销售预定计划;⑷临时增加或急需即刻完成的订单多; ⑸有时销售主管直接干涉生管运作,直接在现场指示作业。 二、销售部门改善对策 ⑴用全局性、综合性的观点指导工作;⑵销售职能运作改善:(2)定期召开产销协调会议,促进产销一体化;(3)生管应定期编制现有的订货余额表、主要工程进度状况表、余力表及基准日程表提供给销售部门,以便于销售部门决定最适当的交货日期;(4)加强销售部门人员的培训,提高工作技能和业务能力;(5)销售部门应编制3~6个月的需求预测表,为中期生产计划提供参考;(6)对客户在中途提出订单更改要求,要有明确记录,并让客户确认。 三、源自研发/设计部门的原因:⑴出图计划拖后,后序工作的安排也跟着延迟;⑵图纸不齐全,使材料/零件的准备存在缺失,影响交期;⑶突然更改修订设计,导致生产混乱;⑷小量试制尚未完成,即开始批量投产。 四、研发设计部门改善对策 ⑴编制设计工作的进度管理表,透过会议或日常督导进行进度控制; ⑵质或量的内部能力不足时,应寻求其他途径; ⑶当无法如期提供正式/齐全的设计图纸/资料时,可预先编制初期制程需要的图纸/资料,以便先准备材料等,防止制程延迟; ⑷尽量避免中途对设计图纸/资料的更改、修订; ⑸推进设计的标准化,共用零件的标准化、规格化,减少设计的工作量; ⑹设计工作的分工,职责清晰、明确。 五、源自采购部门的原因:⑴所采购的材料/零件,滞后入库;⑵材料品质不良/不均,加工麻烦;⑶物料计划不完善,需要的物料不够,不需要的物料库存一大堆;⑷外协的产品品质不良率高,数量不足。 六、采购部门改善对策 ⑴进一步加强采购、外协管理,采用ABC分析,实行重点管理方式; ⑵以统计方法调查供应商、外协厂商不良品发生状况,确定重点管制厂家; ⑶对重点管理对象,采取具体有效地措施加以改善。 七、源自生产部门的原因 ⑴工序、负荷计划的不完备;⑵工序作业者和现场督导者之间,产生对立或沟通协调不畅,现场督导着管理能力不足;⑶工序间负荷与能力不平衡,中间半成品积压;⑷报告制度、日报系统不完善,因而无法掌握作业现场的实况;⑸人员管理不到位,纪律性差,缺勤率高; ⑹工艺不成熟,品质管理欠缺,不良品多,致使进度落后;⑺设备/工具管理不良,致使效率降低;⑻作业的组织、配置不当; 八、生产部门改善对策 ⑴合理作业配置,谋求提高现场督导者的管理能力; ⑵确定外协/外包政策; ⑶谋求缩短生产周期;

交期改善措施

随着市场的变革,个性化时代来临,产品更新换代的频率加快,而面对这越来越紧凑的交期变动,内部的机制与流程虽然在某些方面也随着变动,但最终的结果还是很难令人乐观,而企业的生存与发展在市场的竞争力在交期与品质无法突破的期间是日渐下降,在此情况下,且作为交期的主导者,PMC的责任之重是不可推脱,那么我则从以下几个方面进行分析: 一、在交期方面,我怎样做及我做了什么? 1)依据各生产单位的加工能力,分配不同类型的订单,尽量满足各生产单位加工的工作量;同时对客户订单交期进行粗略评审。 2)通过物料计划与PMC物料汇总报表对物料实施进度跟踪,以防物料呆滞时间过长而影响生产。 3)通过工单的热处理计划与跟催,控制热处理前遗漏工单,以防热处理前达不到要求而影响后续加工。 4)依据业务联络函及重点客户需求,进行精加工计划安排,力争满足客户要求;同时依据各课的加工能力进行合理协调,以达到订单的 顺利完成。 5)对业务联络的特急件及插单的临时安排与跟进,以最大限度满足客户要求。 6)对外协半成品交期的跟进与达成统计,以促使采购外协半成品交期的提升与满足客户交期需求。 7)对工件热处理品质异常及进度的跟进,对各部门异常工单重补烧焊的处理与登记。 8)客户临时订单交期的回复,并组织安排人员进行跟进。

二、在交期方面,我应该怎么做? 1)严格对待客户订单交期,依据经验粗略评估订单交期,对于无法更改的交期,提前需知会物料计划、热处理计划及精加工计划作好安 排,以防遗漏。 2)每天罗列出各课订单数量及通过数据分析及现场了解各课的工作量情况,并依据交期的结果影响情况进行合理分流,以达到车间整体 的工作量合理。 3)依据物料计划、外协计划、热处理计划、精加工计划的达成情况要求各生产单位作出合理对策及延误计划交期的再次回复,并组织召 开生产协调会,提出改善对策。 4)通过ERP系统进行查核各部门异常工单,安排计划人员对各课异常的逐一查核,并依据异常数据进行每日公布形成考核依据。 5)安排PMC跟单人员进行计划进度跟进及生产异常信息的反馈与查核,PMC主管同时依据此信息知会相关管理人员及业务区域负责人商讨 对策,以尽快解决异常工单问题。 6)根据报产系统的数据及ERP操作时间的分段统计,对各工单流通部门进行绩效统计,以达到订单及时性与有效性的流动。 7)对各课的计划交期,各课不能完成的,要求各课需及时进行回复。 8)要求计划员对每个回复交期的工单,进行系统明查,并对各异常部门跟进处理。 三、交期方面的困惑 1)内部的生产能力无法量化,具体有多少生产力无标准对照,无法依

交期延误管理办法

交期延误管理办法 一、目的 为了规范本公司的交期管理,尤其是当出现交期延误时的处理原则和对策,特制定本办法二、适用范围 适用于公司由于各部门的原因而引发的交期延误 三、交期延误改善原则 1.加强产销配合 1)建立产销链接管理制度,明确产与销的权限 2)确定紧急订单的处理原则 3)生管与制造的密切配合 2.完善设计、技术变更规范 减少或消除临时、随意的变更 3.妥善的制程安排 1)产能管理、维持 2)异常管理机制的建立 4.完善物料控制 1)妥善的物料计划 2)做好采购管理、供应商管理 3)加强仓储管制,物帐一致 5.完善品管制度 1)不合格品的管理控制 2)外协品的品质管制 6.生产绩效管理制度的建立及实施 1)人员出勤及作业绩效评估分析 2)设备完好率使用率的改善 3)生产准备的工作简化及准备时间缩短 四、交期延误改善对策 1.销售部门 1)销售部门的原因 a)频繁变更订单/计划 b)答应客户的交期随意,期限极为紧迫 c)无法把握客户/市场需求,无法订立明确的销售预定计划 d)临时增加或急需完成的订单多 e)有时销售主管直接干涉生管运作,直接在现场指示作业 2)改善对策 a)定期召开产销协调会,改善销售、生产两部门的关系,促进产销一 体化 b)要求生管应定期编制现有的订货余额表、主要工程进度状况表、余 力表及基准日程表,提供销售部门,以便以此决定最适当的交货日 期 c)加强销售部门人员的培训,提高工作技能、业务能力 d)销售部门每月编制3—6个月的需求预测表,提供生产部门作为中期 生产计划的参考 e)当销售业务人员对业务不熟悉时,往往无法和客户商定订单的内容

及要求,所以应制定产品成交说明/规范,使订单接洽走向效率化f)客户在途中往往会变更订单的内容或要求,应在商谈之初作成明确 的记录,并让客户确认 2、研发/设计部门 1)研发/设计部门的原因 a)出图计划拖后,后续工作安排也跟着延误 b)图纸不齐全,使材料、零件的准备存在缺失,影响交期 c)突然更改修订设计,导致生产混乱 d)小量试还没完成,即开始批量生产 2)改善对策 a)编制设计工作的日程进度管理表,透过会议或日常督导进行进 度控制 b)质或量的内部能力不足时,应寻求其他途径,如委托外部具有 能力者 c)当无法如期提供正式、齐全的设计图纸或资料时,可预先编制 初期制程需要的图纸或资料,以便先准备材料,防止制程延迟 d)对设计图纸或资料的审核应认真负责,尽量避免中途的更改修 订 e)推进设计的标准化,公用零件的标准化,规格化,减少设计的 工作量 f)设计工作的分工、职责清晰明确 3、采购部门的改善对策 1)采购部门的原因 a)采购的材料零件滞后入库 b)材料品质不良 c)物料计划不完善,需要的不够不需要的一堆 d)外协产品品质不良率高 2)改善对策 a)加强采购、外协管理,采用ABC分析法,实行重点管 理 b)以统计方法调查供应商不良品状况,确定重点管制厂 商 c)对重点管理对象,采取具体有效措施加以改善 4、生产部门的改善对策 1)生产部门的原因 a)工序、负荷计划的不完备 b)工序作业者和现场督导者之间,产生对立或协调 不佳 c)工序间负荷与能力不平衡,中间半成品积压 d)报告制度、日报系统不完善,因而无法掌握作业 现场的实况 e)人员管理不到位,纪律性差 f)工艺不成熟,品质管理欠缺,不良品多,致使进 度落后

交期延误应采取对策

【采购管理】交期延误应采取对策(转载) ◆ 首先要分析交期延误的责任,其次就对所出现的问题采取正确的应对措施。这样,以便采购顺利进行。 ◆ 分析延误责任 交期延误应负的责任应分为供应商与采购方两者,分别对人、管理、机器设备、生产计划等进行原因分析。 1.供应商责任 供应商的责任通常有超过产能接单、超过技术水准接单、产量变动、手边作业量掌握不充分、时间估计错误、对新下单的产品不熟悉、制程管理不完备或不良、不良品发生、劳务管理不适切、品质管理不充分、需调度的材料或零配件的入库延迟与品质不良、遵守货期的责任感不足、作业管理不完备、对再转包的管理能力不足、来自低工资的员工工作意愿低、机器设备不完备、对批量的合起来才生产、与采购方沟通不佳及其他不可抗力。 2.采购方责任 采购方要负责的责任具体如下表所示: 3.双方沟通失误 (1)未能掌握产能变动。 (2)新下单的产品的规范规格掌握不充分。 (3)机器设备的问题点掌握不充分。

(4)经营状况掌握不充分。 (5)指示、联络不切实。 (6)日程变更说明不足。 (7)图面、规范接洽不充分。 (8)单方面的货期指定。 ◆ 消除隔阂对策 (1)在充分了解购人品或外包加工品的内容后,将适当、适量的货品向适当的交易对象下订单。采购人员对自己要经手的物品除要有充分的了解之外,也需正确掌握对方的产能。 (2)确立调度基准日程。关于调度所需要的期间,要与生产管理部门取得共同的理解,所以要得到生产管理、设计、制造、技术部门等的帮助,对外包加工品设定调度基准日程,据此决定适当的货期用于下订单。 (3)建立货期权威,以提高货期的信赖度。首先基于订货厂商与供应商双方的信赖来设定货期。其次,使货期的变更或紧急、特急、临时订货之类的事情减少,以建立货期权威,提高信赖度,从而提高货期的遵守度。 (4)使订货的批量适当。使订货厂商及供应商双方都能接受的最经济的数量。 (5)确立支给品的支给日程并严加遵守。应该避免“支给慢了,但是,货期要遵守”之类不合理的要求。 (6)管理供应商的产能、负荷、进度的余力。掌握对方(供应商)的产能、生产金额或保有工数以行使其余力的管理。此种场合,尤其重要的是不要流于纸上谈兵,要切实做到。 (7)事务手续、指示、联络、说明、指导的迅速化。比如,交货地点的变更、图面改版的指示、不容易懂的图面说明、品质管理的重点应放在哪里的指导等都属于此项内容。 ( 8)有了货期变更或紧急订货时,正确掌握其影响度。某一物料的交期虽已确保,但要妥为处理,避免因为其他物料延迟,否则会引起恶性循环。 ( 9)加以适当的追查。还有宽裕时间处置的时候,确认其进行状况。进度的有效管理可活用“订货进度管理表”。

如何确保交期

如何确保交期 一、按时交货重要性 1.采购核心工作:及时将合格的物料采购回来 交期管理是采购员的重点工作,采购员要确保自己负责的货物在规定时间内回货,以保障生产持续进行,生产成本能合理控制。 2.交期延误造成的影响 1)导致生产断料,从而影响生产效率 2)断料频繁,导致计划频繁变更,造成生产组织混乱 3)由于效率收影响,需增加工作时间,导致成本费用增加 4)由于物料交期延误,间接造成产品交期延误 5)交期延误,可能导致客户减少或取消订单,甚至可能导致客户索赔或运输成本增加,从而货物囤积,增加仓储成本 6)采用替代品导致成本增加或质量降低 3.交期提前过多造成的不良影响 1)导致库存量大,管理成本增加,空间不足 2)资金周转率下降 3)交期提前频繁,使供应商对交期的管理松懈 二、影响交期的因素 (一)供应商责任 1.接单量超过供应商产能 2.供应商技术、工艺能力不足 3.供应商对时间预测错误 4.生产管理不足,没有进行适量的库存准备 5.生产材料出现货源危机 6.供应商客户服务不佳 7.供应商欠缺交期管理能力 8.运输条件及能力不足 (二)采购责任 1.供应商选定,不符合我司要求 2.业务手续不完整或耽误 3.进度掌握与督促不力 4.下单时无审核供应商产能 5.缺乏交期管理意识 6.未达成交期、价格、付款等共识 (三)其他部门责任 1.紧急订货 2.技术需要信息不齐全 3.生产计划变更 4.工艺变更或标准调整 5.订单量太少 6.申购物料有误 三、确保交期的要点 (一)事前规划 1.制订合理的采购交期 采购针对物料梳理出采购、生产、运输及进料验收的全程所需时间,事先做好规划,作为各需求部 门的参考依据 2.确定交期及数量 预先向供应商明确交期和数量,大订单采用分批交货方式

交期延误的改善对策

交期延误的改善对策 一般情况下,交期延误的主要原因有以下几点: 1、接单管理不良,紧急订单多; 2、产品技术性变更频繁; 3、物料计划不良; 4、制程品质控制不良; 5、设备维护保养欠缺; 6、排程不佳; 7、能力、负荷失调。 一、源自销售部门的原因及改善对策 原因: 1、频频变更订单/计划; 2、答应客户的交期随意,期限极为紧迫; 3、无法把握市场需求,无法订立明确的销售预定计划; 4、临时增加或急需即刻完成的订单多; 5、有时销售主管直接干涉生管运作,直接在现场指示作业。改善对策:

1、用全局性、综合性的观点指导工作; 2、销售职能运作改善: 3、定期召开产销协调会议,促进产销一体化; 4、主管应定期编制现有的订货余额表、主要工程进度状况表、余力表及基准日程表提供给销售部门,以便于销售部门决定最适当的交货日期; 5、加强销售部门人员的培训,提高工作技能和业务能力; 6、销售部门应编制3~6个月的需求预测表,为中期生产计划提供参考; 7、对客户在中途提出订单更改要求,要有明确记录,并让客户确认。 二、源自研发/设计部门的原因及改善对策 原因: 1、出图计划拖后,后序工作的安排也跟着延迟; 2、图纸不齐全,使材料/零件的准备存在缺失,影响交期; 3、突然更改修订设计,导致生产混乱; 4、小量试制尚未完成,即开始批量投产。 改善对策: 1、编制设计工作的进度管理表,通过会议或日常督导进行进度控制; 2、质或量的内部能力不足时,应寻求其他途径; 3、当无法如期提供正式/齐全的设计图纸/资料时,可预先编制初期制程需要的图纸/资料,以便先准备材料等,防止制程延迟; 4、尽量避免中途对设计图纸/资料的更改、修订; 5、推进设计的标准化,共用零件的标准化、规格化,减少设计的工作量; 6、设计工作的分工,职责清晰、明确。 三、源自采购部门的原因及改善对策 原因: 1、所采购的材料/零件,滞后入库; 2、材料品质不良/不均,加工麻烦; 3、物料计划不完善,需要的物料不够,不需要的物料库存一大堆; 4、外协的产品品质不良率高,数量不足。 改善对策:

交期延误原因及处理方式

交期延误原因分析及交期延误之處理方式 一、交期延误原因分析: 1.紧急订单多,交期过短以致生产准备不及,计划不足即交付生 产,常使制程管理混乱。 2.产品设计变更频繁,或生产中设计变更、图面管理不佳及签样 过迟致生产延误。 3.用料计划不良,进料不及,制程间在制品移转不顺等欠料发生。 4.制程中不良品过多,影响交货产量。 5.设备故障,人员不足,模具管理差致延误生产,使交货延误。 6.排程技巧不佳,或产品漏排。 7.产能不足,外包困难,工作调派失误…等现象。 8.其他(例如:没有生管干部、缺乏生管资料、部门沟通不良、 产销管理制度未建立…等)可能造成交期延误之现象。 二、交期延误之處理方式: 1.加强产销配合: (1)建立产销管理制度,制定产销权责。 (2)制定紧急订单之处理原则。 (3)生产过程分析与部门权责区分。 (4)制造部门与生管部门之积极配合。 2.制定产品开发进度表,确实掌握产品开发 设计变更状况。

3.妥善之制程安排 (1)产能管理与维持 (2)异常管理制度之推行 4.做好用料管理,确实掌握库存资料, 供料状况,避免欠料发生 (1)妥善制定用料计划 (2)做好协力厂商管理 (3)帐物一致之规划 (4)采购事前管理 5.品管制度之建立 (1)制程中不良品的处理 (2)外包品品质管制 6.生产绩效管理制度之建立 (1)人员出缺勤及绩效分析 (2)设备运转率的改善 (3)生产准备工作简化及时间缩短 如何确保如期交货 ?营销部门应有的努力 ?尽量使销售预测准确 ?使订单承接的管理流程缩短 ?采购部门应有的努力 ?开发更能配合我方紧急变更需求的供料厂商

航班延误的原因及预防对策

航班延误的原因及预防对策 摘要通过分析造成航班延误的主要原因,提出了预防航班延误的措施。 关键词航班延误;预防 1 造成航班延误的主要原因 1.1 航班数量剧增 近几年我国航空事业飞速发展,各大航空公司的规模不断扩大。据统计,2003年,我国在册的民航飞机总数有600多架,航线约为1 000条;到了2009年底,我国民航在册的飞机总数增加了800多架,定期航线也增加为原来的1.5倍。短短六年间,我国航空事业蒸蒸日上,并以高增速继续增长,尤其是2010年以后,我国各大航空公司的航班数量更是大量增加,航班延误现象愈发受到人们的重视。 1.2 空域结构划分不合理 空域结构直接影响空域流量的大小,随着我国航空事业的飞速发展,航班数量不断增多,对我国空域结构划分提出了更高的要求。在我国,空军掌管着空域管理权,民航必须接受空军的管理并在其划定的空域范围内活动。与美国相比,我国民航的空域范围比较小,美国民航可以享受美国80%以上的空域范围,而我国民航的空域范围仅为我国空域的20%左右。另外,我国民航可利用的空域范围分布不均匀,大部分集中在东部地区,使民航的可用空域受到很大限

制。在如此有限的空域范围内,如果遇到客流高峰期,某些线路的航班飞行量过大,容易造成航班延误。这种情况与道路不够宽广,而车流量又特别大,容易出现拥堵车是一样的道理。 1.3 空中交通管制设备和方式比较落后 由于我国空中管制方式比较落后,严重影响了空中管制质量,增加了航班延误的概率。目前我国各地方的空中管制方式参差不齐,归根结底主要受到管理理念、管制设备、资金投入、技术水平等方面的影响。我国中西部地区仍然以程序管制为主,而一些发达地区则基本实现了雷达监控管制,不同的管制方式和管制设备对空域流量的影响差异很大。利用雷达监控管制可以高效、有序、合理的分配航班,在保证安全的条件下,利用有限的空域范围最大化的提升空域容量;相反,程序管制方式的效率则很低。 1.4 天气因素导致航班延误 天气因素是造成航班延误的一个重要原因。如果由于天气异常导致机场能见度低于一定标准或由于跑道上出现冰雪等不利于飞机起落的情况时,都会造成航班延误。在众多天气因素中,需要重点考虑的是全程航线上的气象状况是否适合飞行。现实中,如果航线上出现雷电区等状况,在条件允许和保证安全的情况下,有时可以绕过雷电区域继续航行。如果雷电区域范围很大,航班就不得不推迟飞行,导致航班延误。据统计资料显示,绝大多数空难的发生都是由天气因素引起的。所以,空中管制部门特别关注天气状况,出

交期延误道歉信范文3则

交期延误道歉信范文3则 交期延误的道歉信范文一 尊敬的客户: 我是哦哦查查快递的投递员201*号,由于近期发生了货品延误发货的事情,我特地向您递交我的道歉信,以恳求您的原谅。 我必须就此次延误发货的错误向您做出清楚、真实地解释:201*年4月10日期间我的工作列表当中出现了你的一件货品,是加急货品,从杭州寄往深圳的。 我忘记在分发货品时候,由于粗心大意错将临近货品分发为加急件,犯了疏忽大意的错误。 现如今,我已经受到了快递公司的处罚,并且向您表示诚挚的道歉。 我公司愿意赔偿您由于延误发货导致的一些损失。 xx XXXX年XX月XX日交期延误的道歉信范文二 Hello Rachel! I am terribly sorry for that you are angry last time.As a student, I hope you can be happy and we can talk with each other like old friends.It is my mistake to forget your homework of Christmas mask, but I had never late for your

classes before.I like your courses and if I realized we have the homework to do, I would try my best to finish it.It is really a bad habit not to take homework seriously.You are different from our other college teachers.You will be worried about our bad situations and take some actions you think it is effective. Thanks too much, Rachel, you remind me of our major is English.And what we ought to do most is to focus more attention on English.There are so many attractions around our college life.Sometimes, we maybe lose our direction in our way for those seeming unimportant or uninteresting but alluringAbove all, its what I want to talk with you.To be honest, we have formed the habit to spend our more time in attending the activities, especially in our faculty in which Li Yi ming enjoys taking our more time and vim to do some chores.As you know, we Chinese students devote too much energy to our elementary schools.When we entered into our university at first, we are willing to join more clubs away from the life like our high schools.We hate the study style of working hard to death, such as getting up early

供应商交期延误原因分析

金华市大伟工具制造有限公司供应商交期延误原因分析 “事出必有因”、“无风不起浪,有烟必有火”,供应商的交期会延误总是有他的原因,采购人员在遇到交 期延误的情况时,本能的反应总会责怪供应商说:“答应交的货怎么又晚了?”。无论原因为何,一般供应商 总会站在卖方的立场,尽量的赔不是,不敢得罪买方,主要是不希望破坏彼此生意往来的关系。但是,交期 的延误是不是都属于供应商的过失呢?那也未必全然,请看以下的分析。 供应商的责任 生产状况方面 - 可能是因为接单超过产能所能负荷 - 产能满载,无法将订单排入生产 - 因为订单批量之数太小,供应商将几批订单合起来才生产 - 生产技术水准跟不上所需 - 制程中的不良率、重工率过高 - 生产计划不妥当 - 机器数量不足、突然当机或是精度差 - 模治具的不足 - 制程的不完备或不落实 - 内部出货检验不合格 生产管理方面 - 上游材料来源不能掌握 - 材料欠缺,零件交期很长 - 进度管理不善 - 品管制度做法不落实 - 交期时间的估计错误 - 上游材料品质不良 - 外包能力不足,或是转包不善 - 员工工作意愿低落 - 出货文件错误 - 报价错误 - 供应商缺乏责任感 客户方的责任 沟通协调方面 - 客户需求的时间太短 - 临时紧急订购,紧急订单前置时间不足 - 临时更改设计或规格,对新材料规格未作充分沟通 - 品质要求说明不清 - 对图面、规格的了解不一致 - 生产计划不正确或变更,未能立即通知供应商 - 单方面的指定交期 - 双方没有定期审核进度 - 对双方的体制、作业不熟悉 - 不能及时提供外包所需的材料或模具

金华市大伟工具制造有限公司 - 技术转移或辅导不周全 采购流程方面 - 供应商的选择不当 - 订单寄发的误失 - 价格的决定很勉强 - 采购价格过低 - 付款条件不好 - 付款记录不佳 - 对供应商产能、技术调查不足 - 订单或要求事项不明确 - 对品质的要求不明确 - 未经常掌握进度 - 采购人员经验不足 - 频频的更换供应商 由此可见,交期的延误并不都是供应商的过失,采购的一方也有相当大的责任。另外,尚有以下的一些 不可抗力的偶发事件,责任虽不属于任何一方,却也影响交期甚剧,采购人员也应有所因应准备。 天灾: 亚洲区环太平洋的台风、地震、美洲的飓风与龙卷风等。本世纪末发生在台湾集集的921 大地震,对岛 内电脑、半导体业的供货造成影响冲击,岛外买主纷纷调整订单与产能即为一例。 人祸: 国家间的战事、国家内部的政变与兵变、工会的罢工行动等。证据的不稳而造成的军事政变,会影响内 陆交通运输,货物可能无法顺利运抵机场港口。 经济:汇率的波动、一个国家或区域的经济衰退,会造成处于该地的供应商不堪亏损而关厂倒闭。一九九七年的东南亚经济风暴造成许多东南亚供应商的巨额亏损倒闭,甚至波及南韩、台湾与日本的厂商,此 时可考虑维持两个不同地区的供应商以因应此一风险。 政治:法律或政治国际间政治的现实、法令的更改都将影响国际贸易的进行。一九九九年七月起,台菲航线即传出可能断航的消息。台菲两国航约自同年十月二日正式断航,最先是单纯的菲律宾航空经营不良, 却导致台菲的政治角力,直接受到波及的除了观光的不便外,在菲律宾投资设厂的台商则面临后续供 货交期延长、产能调配不易的影响。 交期追踪改善的步骤对供应商交期的追踪改善应从交期改善指标的建立,以及问题发生的原因了解开始,逐步将实绩与计划目标比较,以寻求改善交期的方法。采购人员应时时秉持“预防”优于“治疗”的态度,能 在问题发生之前主动向供应商询问叮咛,并依下列步骤进行追踪改善,方能达到防微杜渐的效果。 1.与供应商建立交期改善的指标,并使其了解计算的基准,以避免造成各说各话的现象。 2.统计交期问题的型态及了解其发生的原因,以及延迟交货与提前交货的比率,依照80/20 的原则,进行重 点项目管制。 3.定期向供应商公布交货绩效,检讨交货准确性的统计记录,并与交货计划目标比较。 4.与供应商订定改善交货准确性的行动方案与对策。 5.对供应商作持续的追踪考核检讨,直至交期获得改善为止。 交期追踪改善的步骤流程

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