2017年集团信息部制度汇编

目录

1、制度建设管理办法............................................................................................................ - 1 -

2、VI管理办法....................................................................................................................... - 4 -

3、广告宣传管理办法............................................................................................................ - 7 -

4、企业大事记管理办法...................................................................................................... - 11 -

5、计算机及网络管理办法.................................................................................................. - 13 -

6、通讯管理办法.................................................................................................................. - 19 -

7、网站管理办法.................................................................................................................. - 25 -

8、视频监控系统管理办法.................................................................................................. - 28 -

9、微信与微信群管理办法` ................................................................................................. - 30 -

集团行政管理中心

信息部管理制度汇编

1、制度建设管理办法

兴事发集信字〔2017〕13号

第一章总则

第一条为了通过制度创新优化企业环境，建立实用、高效的制度管理体系，规范制度的拟制、会审、审批、修订、执行和检查，实现制度建设的系统化和流程化，根据相关规定，制订本办法。

第二条本办法所称的“制度”是指集团及各公司按照规定程序制订的各类规范经营管理行为的、具有长期普遍约束力的规范性文件。包括各类管理制度（办法）、管理规范和实施细则等。

第三条制度建设的原则

（一）合理性：制度要遵循国家法律法规，符合集团长远发展的战略规划，适应集团管控模式。

（二）实用性：从集团及各公司运营实际需求出发制订制度，认真调查研究，广泛征求意见，确保制度可操作。

（三）系统性：从集团及公司全局出发制订制度，避免制度间出现空白、重叠及冲突。

第四条本办法适用于集团及各公司制度的建设和管理。

第二章制度建设管理机构与职责

第五条集团企划部为集团制度建设的主管部门，负责对集团管理制度体系的控制，指导其他单位和部门管理制度编制，组织制度的检查、整理、汇总，通报集团日常管理制度执行情况，并提出对不合格项的修订和改进意见。

第六条各公司行政管理部门为各公司制度建设的主管部门，负责对各公司管理制度体系的控制，指导其他部门管理制度编制，组织制度的检查、整理、汇总，通报公司日常管理制度执行情况，并提出对不合格项的修订和改进意见。

第七条集团和各公司职能部门、以及集团所涉及的临时项目单位均为各对应业务制度建设责任管理部门，负责对归口业务制度进行宣贯、指导、检查与考核。

第三章制度的制订

第八条制度的制订需求来源包括两方面：一是公司各部门根据日常工作需要自下而上提出；二是（集团）公司根据企业发展和规范管理工作的需求，在制度建设规划中提出。

第九条在部门职能权限内的制度由各业务部门确定制订需求，跨部门、跨公司的制度应由共同上级确定制订需求。

第十条在审核制度需求时，制度需求提出部门应先评审所要制订的制度相关内容在现有制度中是否已有相关或类似的规定。如现有制度体系中已有相关规定且可以继续实施的，应不必制订新的制度；当已有制度的规定已不能满足要求时，应通过对已有制度的修改和完善满足其要求；如果已有制度中没有所要规定的内容，可通过新增制度或在现有制度中增补相关内容实现其管理要求。

第十一条各公司规范同一类事项不能制订和集团相同层级的制度，名称不能和集团同类文件相同或相近。但可以根据自身的具体情况，对集团的制度制订相应的实施细则、执行规范和操作流程。集团制度未作规范的方面，各公司须根据自身生产经营的需要制定管理制度（办法）。

第十二条制度的编制，要广泛调研与意见征集，进行必要性论证和可行性研究。要有明确的范围与对象、目标与原则、控制点、关键指标等内容。

第十三条之前没有制订过某方面的管理规定或拟订制度运作效果无法预测和判断的，可以暂行规定、试行办法等进行暂行、试行。

第十四条对于暂行规定、试行办法等制度，暂行、试行期限不能超过一年。

第四章制度的会审、签批与发布

第十五条集团建立两级制度会审机制。

（一）各公司（部门）根据制度制订需求，拟制出制度初稿后，组织相关部门人员、分管领导进行会审，会审时必须邀请集团企划部参加。会审后，通过OA系统经部门领导审核、分管副总审核、总经理审批后，报集团信息部。

（二）由集团信息部对制度进行规范性和一致性审核后，由集团行政管理中心总经理组织信息部、集团业务主管或涉及的部门、制度涉及的公司领导和部门负责人进行制度会审。

（三）会审后的制度文件，在本单位完成签批后，再依次经集团分管领导、集团信息部部长、集团行政管理中心总经理、集团总经理审核，由董事长最终签发。

第十六条会审通过后的制度文件，要列出《核心条款表》附后，作为制度检查的依据。

第五章制度的执行与检查

第十七条制度的执行，包括宣贯和执行部署，由制度的制订牵头部门负责。执行过程中，各部门和员工对制度条款认为不适当的有权提出意见或建议，并反馈到制度起草部门或集团信息部。

第十八条制度签发后各部门应识别制度与部门哪些岗位人员有关，并组织有关的人员对制度进行培训和宣贯。

第十九条各公司行政管理部门和集团职能部门每年3月底前上报本单位《年度制度检查计划》，计划要明确检查责任人和制度名称，要求分级、分口落实到每月（，报公司总经理终签后传集团信息部备查。

第二十条制度执行检查坚持“谁制订，谁检查”的原则和集团、公司、部门“三级制度检查”机制。

（一）集团总部各管理中心制订下发的制度，由制度制订部门负责人组织检查；

（二）各公司制订的制度由公司总经理和分管副总经理组织检查；

（三）各部门制订的制度由部门负责人组织检查，公司分管领导组织抽查。

第二十一条在进行制度检查时，要找准关键点，突出重点，将所需检查制度的核心条款列为检查项，加强引导性和针对性。实际执行情况必须以表格形式记录，真实、详细地反映情况，严禁出现表面化、形式化检查，严禁由下属代检查。

第二十二条制度检查结果必须要和被检查人沟通确认，并坚持“谁检查、谁负责”的原则：（一）对于检查中的整改项，要提出整改措施，明确完成时间，并要进一步跟踪督促整改是否到位；

（二）对于检查中的不合格项，要落实责任人，提出处理意见，在单位内部通报；

（三）对于建议修改制度的条款，按制度修订程序办理。

第二十三条在制度检查月份当月末，各检查人将制度检查记录资料纸质档交各公司行政管理部门，并提交电子档，由各公司行政管理部门将当月制度执行检查情况汇总，于次月5日前对不合格项、整改项下发通报，并落实考核。

集团各管理中心检查情况经整理后报集团信息部汇总，对集团总部制度检查情况统一通报。

第二十四条集团行政管理中心于制度检查月份次月10日前，对各公司制度检查汇总、通报、考核落实情况进行抽查核实，将抽查核实结果在董事长办公会上进行通报。

第六章制度的修订及汇编

第二十五条集团制度修订包括例行修订和适时修订。例行修订是指每年初集团集中组织的制度评估、修订和汇编；适时修订是指对在制度检查中发现的不便于操作的条款和基层执行中反映出的问题提出修订意见，按制度审批程序组织实施。

第二十六条各单位在每年1月下旬上报《年度制度修订计划》。制度修订工作分两个阶段进行，每年2月份为制度修订调研和意见征集期，2月下旬至3月底为制度修订会审签批下发期。

第二十七条集团各部门、各公司对需修订的制度文件完成调研后，要组织专题讨论会，并做好相关记录。整理出《修订对照表》，对原条款和修订后的条款进行对比参照。将修订后的制度文稿和修订对照表等资料传集团信息部汇总，组织专题会审通过后，下发执行。

第二十八条集团总部各部门制度修订工作要着眼于全局，能在各公司普遍适用，并在每年制度例行修订期间率先完成会审签批下发，作为各公司同类文件修订的基础。

第二十九条制度的废止：

（一）规范同一类事项的新制度发布时，应在新制度中明确原制度废止。

（二）制度因故不再执行，且无需新制度替代时，由制度的制订部门提出申请，说明废止的依据和必要性，按制度审批流程，逐级报请至该制度发布的终签领导批准后废止。

第三十条集团信息部在每年3月末，将修订后的制度汇编成册，以电子文档方式通过OA系统发集团领导、集团各部门和各公司制度主管部门。

第七章考核

第三十一条制度建设考核：

（一）各级领导干部未按本办法组织制度检查和复查的，处集团副总级领导1000元/次、公司总经理级领导800元/次、公司副总经理级领导500元/次、部门负责人200元/次罚款。

（二）未按要求进行制度会审和修订的，处责任领导和部门负责人200元/次。

（三）制度会审过程流于形式，无相关记录，制度修订会审资料不完善，有敷衍应付行为的，处责任人100元/次。

（四）通过上级领导检查，发现检查存在隐瞒、包庇、敷衍应付、下属代查行为的，按本条第（一）项的50%处罚。

（五）已检查制度合格项，经抽查判定为不合格项的；或后期发现检查漏项或检查同实际运行存在较大差异的，处责任领导及终审领导100元/项。

（六）凡未按要求提交制度检查资料的（包括纸质文档），处罚50元/次。

（七）公司其它检查考核中，针对制度考核的，以本考核方案为准，不作重复考核。

第八章附则

第三十二条本办法由集团信息部负责解释。

第三十三条本办法自发布之日起实施。兴事发集企字〔2016〕47号文件同时作废。

二〇一七年三月十日

2、VI管理办法

兴事发集信字〔2017〕8号

第一章总则

第一条为规范集团VI在企业宣传应用中的实施程序和操作方法，保证规范使用，保障正常运行，特制定本办法。

第二条本办法所称集团VI指基于集团VI标志设计和延伸的视觉识别系统。

第三条本办法和集团VI系统规范配套使用，适用于集团及各公司对内、对外的各类视觉传达系统。

第二章VI的定义

第四条 VI是企业CIS企业形象识别系统中最直观的视觉识别系统部分。是企业CI静态识别符号，它通过组织化和系统化的视觉方案，向企业内部和外部公众传达企业经营特征。

第五条 VI手册（光盘）是企业视觉识别设计的标准和参考物。基础部分是特定的标准化形式，具有不变性；应用部分是应用时的参照物，具有灵活性。

第三章VI系统规范的内容

第六条集团VI系统规范的内容包含基础部分和应用部分。

（一）基础部分：对企业理念、企业标志、企业商标、企业标准字及组合、企业标准色、辅助图案、辅助图形及中英文字体的正确使用和制作方法、使用禁忌等，进行明确的规定和示范。

1、集团企业理念：

兴事发企业宗旨：愿天下人兴，助事业者发

兴事发企业愿景：致力创新美好生活，用心改善人居环境

兴事发核心价值观：为社会创造效益，为员工创造机会

兴事发道德观：诚信、廉洁、公平、竞争

兴事发人才观：德才兼备，人尽其才

兴事发质量观：作品体现水平，质量就是生命

兴事发服务观：凡兴事发用户的问题，就是兴事发人的责任

2、企业标志：

（1）标志释义：

“兴事发”标志的基本图案由一扇双开门变化而来，代表集团起步于门业；图案中心由红日、皇冠和大海构成。红日象征企业如阳光普照大地，产品畅销世界各地；红日的上方是皇冠，表明企业要做名门贵族，行业领先；红日的下方是大海，寓意兴事发集团如朝阳照射在海面上，朝气蓬勃，无限生机。

标志中红色象征事业兴旺，蒸蒸日上；蓝色象征科技领先，不断创新。

（2）企业标志与企业名称组合时不标记“○R”，在与产品组合及宣传“兴事发——中国驰名商标”时，必须标记“○R”，表示商标已经国家工商注册。

3、企业标准字：VI系统规范中严格规定了在实际应用中正确使用的字体、绘制规范、与企业标识组合规范、禁用组合示例等。

4、企业标准色：红、蓝二种颜色，是企业标志绘制的基本色彩标准，具体参数为：红色： M100，Y100，K5；蓝C100，M80，K5。

5、企业辅助色：黄色，是企业辅助图案的设计色彩标准，具体标准为黄色：M10，Y90。

6、企业辅助图形：作为企业的特定形象表现形式，由红色梯形条和蓝色梯形条两部分组成，红色部分和蓝色部分比例为1：1.6，红色部分用于户外广告或店招时可书写企业名称，蓝色部分可书写联系方式或其他文字，不作统一规定。

7、企业辅助图案：由黄色渐变背景，初升的太阳，略带浮云构成，主要应用于户外广告、车体广告、门市店招、户外灯箱及其他需要应用的辅助类设计项目背景。

（二）应用部分：分办公事务系统、公共关系赠品、员工服饰规范、企业车体外观设计类、环境及指示系统、企业商品包装识别系统、营销与广告宣传规范类、SI系统等八大部分，提供以上

各类用品、宣传、包装、形象的规范。

第四章VI管理部门

第七条集团VI实行分管领导负责制，由集团行政管理中心总经理和各单位分管领导负责。

第八条集团行政管理中心信息部是VI实施的管理部门和领导机构，负责集团“兴事发”VI 手册（光盘）的制订、修订、发放、管理和VI执行、审核、检查、考核。

第九条各公司行政部门、策划部门协助集团行政管理中心信息部负责VI的实施，是各单位的VI管理和实施机构，负责各单位“兴事发”VI系统规范的管理、审核，并提出修改意见，协助完成VI系统规范修订。

第十条集团VI手册（光盘）由集团行政管理中心信息部统一印（刻）制，发各VI管理部门执行。

第五章VI实施流程

第十一条 VI项目原则上由集团统一组织实施。各公司具有行业特征的VI项目可以设计行业特定形象，其设计方案应严格按照VI系统规范所规定的主要元素进行，其设计方案应当经集团董事长批准后报集团行政管理中心信息部备案。

（一）集团统一组织实施的项目：指集团内各公司形象都要统一的，包括集团介绍、企业理念和部分只需冠名子公司企业名称的涉及VI规范的具体项目，如：集团内指示系统、企业建筑外观、办公用品系列、集团宣传画册等。具体统一的项目由集团分阶段进行筹划。实施流程如下：集团提案统一实施的项目→集团行政管理中心信息部对项目进行立项→集团行政管理中心总经理审核→集团总经理审批→重大项目经董事长批准→集团行政管理中心信息部组织实施→审核验收→完成。

（二）各公司单独实施的项目：是指具有行业特征的企业内经营用品、广告用品等，如：企业产品画册、DM单等，其执行的标准必须符合VI设计规定基础元素和应用部分参照设计格式。实施流程如图所示：

各公司单独实施的项目→具体执行单位进行方案设计→集团对设计的内容进行核准→具体执行单位进行实物方案设计→集团对设计方案进行审批和核查→具体执行单位对方案进行校对→投入制作→流通投入使用→集团进行考评、检查。

第十二条集团各单位在具体使用VI时应当按照下列程序报批：

第十二条集团各单位在具体使用VI时应当按照下列程序报批：（一）各公司按照VI系统规范进行设计的项目，由设计单位提出设计方案，各单位承办部门负责人审查、分管副总经理、总经理审核后报集团行政管理中心信息部审批。

（二）各公司自行设计的具有行业特征或临时性的项目VI，由各单位VI管理部门组织设计方案，单位总经理审核报董事长批准后投入制作。

第六章VI使用规定

第十三条企业名称、企业广告、宣传用语规范：

（一）企业名称组合应用和企业介绍统一规范：

1、各单位企业名称与标志组合，在实际运用时，必须按照VI系统规范基础部分绘制标准，规范使用。

2、各公司在应用企业介绍时，应依照先集团介绍再公司介绍的顺序进行规范，其内容参照集团统一对外宣传口径的文件要求执行。

3、各单位在应用企业简称时，应当使用“兴事发”＋营业执照上企业名称中的文字进行规范，不得随意进行简称。

（二）企业广告、宣传用语的规范：

1、产品广告语：由各公司针对产品进行具体策划，并报集团信息部备案。

2、各单位项目VI规定的各项理念，仅限于该项目的宣传，不得影响和干预企业和其他项目的宣传。

（三）各公司应当策划具有行业特征的固定性企业口号，具有不变性；可变性时令口号也应进行策划，并报董事长批准，报集团信息部进行存档和备案。

第七章VI变动和更改

第十四条根据VI实际应用情况，VI手册可进行适度修订。

（一）VI的修订，根据集团实际需求，由集团信息部负责提出，并按程序报批后执行，其流程为：

集团行政管理中心信息部根据实际需求→征求各公司意见→制订修订方案→设计样稿→集团行政管理中心总经理审核→集团总经理审核→董事长批准→修订VI手册→执行应用。

（二）各单位根据项目需要设计或修订“兴事发”VI视觉识别系统以外的具有行业特征的项目VI系统，由各单位VI管理部门提出设计或修订方案和样图，经单位总经理审核，报集团行政管理中心信息部审核，集团行政管理中心总经理核准，经集团总经理签批、董事长批准后执行，并由集团行政管理中心信息部备案并监督执行。凡未经程序审批的VI项目，不得对外发布和使用。

（三）为保障企业形象的整体性，集团内各公司凡与“兴事发”相关的VI应用系统均以统一下发的VI规范为准，不再另行设计。

第八章附则

第十五条凡违反本办法规定条款，处相关责任人50—200元/次罚款。

第十六条本办法自发布之日起实施，由集团行政管理中心信息部负责解释。

二〇一七年三月十五日

3、广告宣传管理办法

兴事发集信字〔2017〕11号

第一章总则

第一条为规范集团广告发布，加强广告宣传管理，合理使用广告宣传费用，节约广告宣传支出，依据《中华人民共和国广告法》、《广告管理条例》，结合企业实际，制定本办法。

第二条本办法适用于集团总部和各公司发布的报刊、广播、电视、电影、路牌、墙体、橱窗、印刷品、霓虹灯、车身等媒介或者形式的宣传广告。

第二章广告宣传管理部门职能

第三条集团广告宣传实行归口管理，集团行政管理中心企划部和各单位行政部、策划部为广告宣传管理部门。

（一）集团行政管理中心企划部：

1、负责集团广告宣传总体规划和审核，制订集团VI手册和VI管理办法、广告管理办法等规范文件，建立广告资源档案。

2、负责集团除房产外各单位的高速公路塔式广告和看板广告的设计、制作、更新和维护。

3、央视、卫视、广播等广电媒体广告计划和发布、监播，广告片拍摄。

4、发布和制作集团总部的各类宣传品、广告物料，打造集团办公场所形象，并组织验收和维护。

5、审核各单位广告宣传方案，检查各单位VI、广告执行情况，提出整改和考核意见。

6、按项目开发进度负责房产项目除制作服务类（如道旗、桁架、展架、空飘气球等）以外的媒体资源类广告发布项目的招标谈价工作。

（二）除房产公司外的各公司行政部门负责本公司各项广告物料、印刷品、车身广告、喷绘广告和门市店招以及其他广告宣传的策划、设计、制作、更新和维护，其设计方案必须经集团行政管理中心企划部审核。

（三）房产公司策划部负责房产项目推广资源的市场调研，收集各类媒体广告和服务资源，建立媒体广告资源库。按项目开发进度协调设计公司进行推广方案研讨和广告平面设计，并负责各项广告及推广物料的制作、验收和结算、维护。负责办理开工、开盘、选房、交房等活动策划和实施。

第三章广告宣传制作发布

第四条集团各公司制作一般类型广告发布或宣传品制作按下列程序办理：

（一）提出申报。各公司需制作宣传资料、图片、画册、店招、车身广告、户外广告、电视广告、报刊、网站等媒体广告费用支出，由归口管理部门申报→部门主管审核→分管副总审核→总经理审核→5000元以下由集团总经理签批→5000元以上报集团董事长批准。

（二）组织招标。广告制作承办部门按申报组织询比价或招标确定制作、发布商家。单次金额在20000元以上的广告宣传制作发布项目，按照《招标管理办法》，由各广告宣传主管部门邀请集团审计中心共同组织招议标，确定中标人，并填制《中标决定书》。特殊资源可以由主办部门、主管领导和集团行政管理中心企划部共同组织议价确定。

（三）签订合同（协议）。《中标决定书》经权限领导批准后，由权限领导与中标单位签订广告制作发布合同或协议，加盖单位合同章和骑缝章。

（四）设计样稿。制作商家按照广告宣传管理部门提出的意向，参照集团VI手册，设计广告样稿及文案。

（五）样稿审核。广告管理部门对样稿审核修改合格后，由部门负责人、分管副总经理、总经理审核签字报集团行政管理中心企划部进行VI审核。

（六）制作发布。制作商家按照签批的样稿进行制作发布，并向各单位广告宣传管理部门提供户外广告照片和广告设计电子文档。

（七）验收。广告制作承接方口头提出完工验收，由广告宣传管理部门派人与制作商家共同对所发布的广告进行现场验收，金额10000元以上的大型广告需由集团行政管理中心企划部、审计中心共同验收，填写广告验收登记表并附图片或印刷品复印件。

（八）结算。广告宣传管理部门根据广告验收结果，对广告制作商家进行结算。并将申报、设

计、验收、结算等各环节资料进行存档。

第五条房产公司广告业务办理实施流程：

（一）制作服务类广告项目实施流程：

1、房产公司内部及项目场地相关的道旗、看牌、导视牌、围墙、建筑楼体、桁架、展架等各类广告、物料的设计和制作、发布，均由房产公司营销部根据项目推广需求进行策划和申报，经房产公司总经理审核后，报集团总经理审批、董事长批准后按程序组织实施。

2、房产项目开盘、选房、交房、参展、业主活动等项目实施中，凡属媒体资源类业务均由集团行政管理中心企划部负责确定资源和价格，凡属制作服务类的均由房产公司营销部按需求策划、申报，经房产公司总经理审核后，报集团总经理审批、董事长批准后执行。

（二）媒体资源类广告项目实施流程：

1、由房产公司营销部根据广告资源属性，对市场媒体资源类情况和制作服务类商家进行归类收集，建立资源信息档案，供公司领导进行推广需求决策。

2、由房产公司总经理根据项目推广需求，拟订媒体使用计划，报集团总经理审核后传集团行政管理中心企划部，由集团行政管理中心企划部进行媒体资源选择和价格洽谈。

3、集团行政管理中心企划部负责根据终签后的媒体使用计划，选择媒体资源，会同集团审计中心组织媒体商家进行招标或谈价，谈价结果经集团行政管理中心总经理审核，集团总经理审批后报董事长批准。

4、房产公司行政部根据经董事长终签的谈价结果，签订合同（或协议）。

5、房产公司营销部根据合同（或协议）约定内容进行广告执行，并负责按合同约定条款进行验收、结算，跟踪发布效果和日常维护工作。

第四章广告宣传内容

第六条各公司根据市场需要，针对开拓市场、引导消费、树立品牌形象等方面不定期地投放广告和各类宣传品。

第七条集团及各公司广告宣传投放主要媒体形式包括：

（一）电视广告宣传；

（二）报刊杂志广告宣传；

（三）电台广告宣传；

（四）户外广告宣传（车体、墙体、高空、路牌、条幅等）；

（五）宣传品（POP、宣传单、海报、吊旗等）；

（六）互联网广告；

（七）组织文艺演出、公益活动等其他形式。

第八条各公司组织的各类活动、会议和工作（工程项目）、生产现场的布置、网页设计、出版物和宣传品上，必须根据情况按照集团的VI管理规范使用兴事发集团与下属公司的标志组合；对设计图案中的企业中英文名称、地址、电话等大部分信息元素，在具体应用时要仔细核对、以免出现差错。

第九条集团总部和各公司办公事务中使用的信纸、便笺纸、文件夹、文件袋、工牌、会议座签和员工手册、企业报刊、企业通讯录封面、广告伞、请柬、贺卡要按照集团VI要求应用，并突出公司形象和特征。

第十条集团和各公司对外公关事务中名片的应用，也要严格按照集团VI要求，不得混用和改变设计风格。

第十一条公司生产、管理人员服饰以及开展对外活动时统一着装的，按照集团《工作服管理办法》执行，并注意与公司标志的配色应用。

第十二条集团总部和各公司在使用户外广告牌时，应按照设计示意，突出"兴事发"标识，分别应用不同风格。

第十三条各公司的灯箱广告、地标、企业铭牌应按公司要求按照集团的VI管理规范使用"兴事发"商标和本企业名称的组合标识。

第十四条项目区域引导牌、各种指示牌，项目楼盘宣传应按集团VI要求，根据项目实际情况使用。

第十五条各公司的工作手册、纸杯、座签、手提袋、不干胶贴纸、司徽、司旗等办公或公关事务用品，由各公司根据需要按规定询价或招标选择商家制作，费用由各使用公司承担。

第十六条各公司在广告推广应用过程中遇到的实际问题，要及时汇总后，反馈上报集团行政管理中心企划部。

第五章广告宣传行为规范

第十七条各公司参与媒体宣传，应按集团行政管理中心企划部规范提供统一的VI资料进行设计制作，不得擅自改动；

第十八条各公司媒体宣传应与公司的目标市场和经营实际相匹配，不做过度和虚假宣传；

第十九条媒体宣传及其方案必须经集团行政管理中心企划部进行VI规范审核，宣传方案应精心策划、精心设计、精心制作，准备充分，效果最佳；

第二十条集团行政管理中心企划部和各单位要建立并保持与媒体良好的联络和沟通关系，以增进宣传效果，减少负面影响；

第二十一条针对公司宣传，任何个人不得私自接受媒体采访，接受媒体采访，应由集团职能管理部门统一安排；

第二十二条集团及各公司的重大经营成果，重要工程开工、竣工，获得重要荣誉等应及时邀请新闻媒体参加报道并发布；

第二十三条涉及集团统一宣传的各种平面、POP、多媒体等形式的制作，应由集团行政管理中心企划部统一安排制作。

第六章广告宣传建档备案

第二十四条广告宣传资料建档备案管理的范围

（一）在各类报刊、杂志等媒体上发布的，宣传企业的广告、文章、图片等。

（二）在各级电视台、电台播放的广告片、广告语、采访资料、访谈录、讲话资料、图片、影像等。

（三）在各类电信黄页、行业资料汇编、相关书籍上发布的关于企业的各类信息资料。

（四）各公司的各类广告、店招、画册、DM单、网站信息、产品标识（牌）、包装、产品说明书、音像制品等。

（五）企业获得的各类奖牌、锦旗、奖状、荣誉证书等。

（六）企业对外宣传的其他方面内容。

第二十五条广告宣传资料管理建档备案的部门及程序

（一）集团广告宣传资料归口集团行政管理中心企划部和各公司广告宣传管理部门负责管理；

（二）集团行政管理中心企划部和各公司广告宣传管理部门要建立对外广告宣传资料审核管理登记本，对集团和各公司对外广告宣传资料的审核、发布情况进行登记。

（三）集团行政管理中心企划部建立对外广告宣传资料档案，对各单位上报的对外宣传资料成品统一建档管理，其调阅、借阅、借用、复印、调用等事项参照集团行政档案管理办法执行。

第二十六条广告宣传成品存档方式及数量

集团和各公司组织制作的所有广告宣传资料成品必须在收到成品或成品定型后5个工作日内报集团行政管理中心企划部存档，其中：

（一）音像制品以光盘形式上报2套；

（二）报刊、杂志以正式发行的完整版上报2套；

（三）发布的户外、车身、店招等广告以图片形式上报1套；

（四）各类电信黄页、行业资料汇编、相关书籍等视情上报1套；

（五）各单位自制的各类画册、DM单、产品标识（牌）、包装、产品说明书、音像制品等各上报2套。

（六）各类奖牌、锦旗、奖状、荣誉证书等在获得后5日内由责任部门将原件交集团行政管理中心企划部，由集团行政管理中心企划部指定单位保管，对外宣传时可使用复制品。

第七章广告维护和更新

第二十七条广告管理部门根据实际情况适时对已经发布的广告进行定期检查；遇有大风、大雨、冰雹等天气，次日应当组织检查。检查内容包括：档案清理、现场检查等，对过期、破损、污染、陈旧的广告进行登记，并督促广告制作商家限期整改或更新。

第二十八条集团所有的宣传广告应当按照下列时限进行更新：

（一）户外喷绘、墙体油漆、车身广告等每年全面更新一次，中途如有破损、污染、陈旧等情况发生随时更新；

（二）报刊、广播、电视、电影、橱窗、霓虹灯等广告根据协议进行更新；

（三）DM单根据产品结构和更新情况，适时更新；

（四）网站产品广告和信息每半年更新一次，新特产品和重大信息随时更新；

（五）房产项目广告根据工程开发进度和销售情况，适时更新。

第八章广告费用承担

第二十九条各类广告发布所需经费按照谁受益、谁承担的原则，由宣传广告发布内容所涉单位支付。

（一）各类广告费用应按照《签字审批管理流程管理办法》，逐级签批后在各公司报销。

（二）集团行政管理中心企划部直接制作发布的广告，按照《签字审批管理流程管理办法》，逐级签批后，在广告发布内容所涉单位报销。

（三）以集团名义发布的广告，按程序签批后在指定单位报销。

（四）广告宣传报销发票应当使用正式的广告宣传税务发票，票后应附下列附件：

1、申报；

2、合同（协议）；

3、中标决定书（询价比价表）；

4、验收报告。

第九章处罚

第三十条有下列情形之一的，处经办人50元/次罚款：

（一）违反广告宣传归口管理规定制作发布广告的；

（二）未按本办法规定程序制作发布广告的；

（三）应当组织招标而未招标的；

（四）各类审批、验收资料和文件不全的；

（五）未按要求建立对外广告宣传资料审核登记本和档案的；

（六）未按规定时限上报广告宣传资料成品的。

第三十一条未经审批擅自制作发布广告的，处责任人100元/次罚款，其广告费用自行承担，对影响到公司整体形象的，公司保留追诉的权利。

第三十二条制作户外广告、门头广告时，发布部门所提供的制作内容及要求画面尺寸错误而造成画面报废的，其喷绘画面费用的50%由经办人承担。

第三十三条有下列情况之一的，处广告管理负责人50元/次罚款：

（一）上报的广告样稿不符合VI手册和VI管理办法的；

（二）未按本办法建立广告档案或档案资料不全的；

（三）未组织对广告进行验收或上报资料不全的；

（四）未按本办法规定组织广告检查的；

（五）未及时组织广告维护的；

（六）未按期完成广告更新的。

第三十四条凡在广告业务执行中，涉及招投标和询比价工作相关违纪违规和造成经济损失的的，按集团《招标管理办法》予以处罚。

第十章附则

第三十五条本办法自下发之日起执行，由集团行政管理中心企划部负责解释。原兴事发集企字〔2016〕14号《广告宣传管理办法》同时废止。

二〇一六年十月三十日

4、企业大事记管理办法

兴事发集信字〔2017〕9号

第一章总则

第一条为记录企业发展过程中所发生的各类大事，全面展示企业面貌，为编写企业发展历程储备资料，结合企业发展实际，特制定本办法。

第二条兴事发集团大事记是以时间为线索，简明扼要地记述集团日常工作中发生的重大事件和重要活动的资料，具有严肃性、具体性、系统性、经常性的特点。建立大事记记录制度是对过去负责、为现实服务、为今后着想的一项重要工作，是最大限度地记录、维护兴事发集团发展历史概貌的必要之举，功在当代，利在后世。

第三条建立企业大事记记录的单位为集团总部和集团下属各公司。

第二章大事记的编写内容

第四条下列事项属企业大事，必须记录在案：

（一）集团副总经理级以上人事变动；

（二）机构变动情况；

（三）中干以上人员聘用、辞退、处分情况；

（四）公司重大会议；

（五）企业重大经营活动，重大投资活动，重大技术改造工作；

（六）县以上主要党政军领导来企业视察；

（七）全年度总的生产经营情况；

（八）与国内外知名企业合作及考察交流情况；

（九）重大工程开工、竣工、交房；

（十）重大荣誉和证、照、资质的取得；

（十一）企业名称变更；

（十二）经营地址搬迁；

（十三）需要记录的其他重要事项。

第三章编写记录要求

第五条大事记记录的要求

（一）突出重点，做到大事要事必载、小事琐事不取，避免记“流水帐”；

（二）对所记述的每件事项，要确保时间、地点、人物、数字、事件发生过程等内容的真实性和准确性，避免错记和漏记；

（三）坚持“一事一条”的原则，即在一个条目中着重记述一件事情，而不能把几件事揉在一起。对于那些持续时间较长的事件，应根据其特点进行分条记述；

（四）文字要简明扼要，对所记录的事项要高度概括，详略适当，做到重点突出、表述准确、通俗易懂。

（五）大事记一律采用电子文档记录，可综合运用文字、图片、音频、视频等多媒体形式。记录中的文本以Word格式保存，图片以JPG格式保存（图片文件短边不低于800像素），音频资料采用MP3格式保存，视频资料采用MP4或DV格式保存。

（六）大事记记录必须标明“六要素”，即：时间、地点、人物、事件、经过、结果。

第六条大事记记录方法和程序

（一）大事记由各单位行政管理部门指定专人负责记录。

（二）每年6月底和12月底，各单位将本单位本年度的企业大事记电子文档发送至集团信息部，由集团信息部审核汇总并统一刻录光盘存档。

第四章检查与考核

第七条大事记记录、整理工作列入各公司行政部年度工作考核范畴，由各单位主管领导负责检查、考核，集团信息部将不定期地对各单位编写大事记的情况进行检查，对下列情况将予以通报批评；

（一）凡未按本办法规定指定专人记录的，处部门负责人50元/次罚款；

（二）凡在大事结束后3个工作日内未进行记录的，处登记人员30元/次罚款；

（三）记录应付了事、编写质量差、应记未记的，处登记人员30元/次；

（四）每半年未按规定汇总上报大事记的，处部门负责人50元/次、记录人员30元/次罚款；

（五）未按规定建立大事记图片、音像资料电子文档和刻制光盘的，处责任人员50元/次罚款；

（六）因管理不善，造成大事记文字、图片、音像资料丢失、损坏的，处责任人100元/次罚款，并责令恢复。

第五章附则

第八条本办法自修订下发之日起执行。原兴事发集企字〔2015〕3号文件同时废止。

第九条本办法由集团信息部负责解释。

二○一七年三月十五日

5、计算机及网络管理办法

兴事发集信字〔2017〕16号

第一章总则

第一条为规范集团的计算机系统及局域网、互联网应用和管理，确保集团内信息安全、计算机系统与网络系统的正常运转，制定本办法。

第二条集团对需要使用计算机办公的单位和部门配备计算机及附属设备，并组建局域网，开通上网功能。计算机及网络系统的主要功能是：提高工作效率、及时有效准确的传递信息、实现资源共享、促进集团管理规范化、程序化，实现企业办公与管理现代化，逐步实现数字化。

第三条本办法适用于集团所有计算机使用人员及网络用户。

第二章管理职责

第四条集团行政管理中心信息部设置网络系统管理专员，对集团内所有计算机及网络进行统一管理，其主要职责是：

（一）负责集团局域网的管理和日常维护；

（二）负责网络设备的安装调试；

（三）现场或通过网络监控设备检查各单位计算机及网络使用情况，并提出考核意见；

（四）对集团各单位电脑软件进行维护；

（五）对所有的计算机及外设进行统计和编号管理，并进行不定期检查；

（六）每月办理缴纳集团网络年租费；

（七）处理和完成计算机及网络方面的其他工作；

（八）负责集团各单位电脑购买、维护、调配等工作，并对电脑负责人进行考核。

第五条各公司行政部负责本公司计算机和网络使用情况的监督检查和管理工作，其职责是：（一）监督检查本公司网络使用情况；

（二）负责本公司计算机及外设（打印机、复印机、扫描仪等）的日常管理；

（三）协助集团行政管理中心信息部做好网络和计算机的日常维护。

第六条各使用部门负责所使用的计算机和网络的日常管理和维护，在使用中发生问题应积极主动解决，超出自身能力范围内的问题，按《电脑及网络设备维修申报单》流程，报集团行政管理中心信息部安排处理。

第三章计算机及相关硬件设备的管理

第七条各单位的计算机由集团行政管理中心信息部统一建账管理，并抄送集团各单位行政部，明确责任人，责任人工作调动时，须在各单位行政部办理电脑移交手续。各单位闲置电脑及相关设备，须送至集团行政管理中心信息部，由集团行政管理中心信息部根据全集团电脑使用情况进行分配。未经集团行政管理中心信息部允许，集团各单位行政部或该员原部门不得挪用电脑。标示牌和电脑及设备档案详见附表。

第八条所有计算机必须设置开机密码，开机密码由计算机操作人员设置，并告知部门领导，操作人员变更，应及时更换计算机密码。

第九条计算机操作人员在使用计算机过程中，不得有以下行为：

（一）擅自拆开主机机箱盖板；

（二）更换计算机配件（包括鼠标、键盘、音箱、耳麦等）；

（三）随意卸载和删除计算机操作系统和各类软件；

（四）使用带病毒的计算机软件；

（五）让外来人员进行有损于计算机的技术性操作；

（六）擅自更改计算机名称、IP地址、工作组等设置。

第十条计算机是重要的办公工具，使用方法必须正确、规范、科学，操作人员必须严格按规定程序开启和关闭电脑系统，下班后必须关机并切断电源。

（一）操作人员不得随意删除计算机内的系统文件，以免发生计算机不能工作甚至系统的崩

溃，发现计算机病毒时，应及时清除。

（二）不得使用来历不明的各类光盘、U盘以及其他移动存储设备；未经主管领导允许，不得擅自为外单位人员拷贝各类软件及数据，防止病毒传染，保证计算机使用安全；凡需引入使用的，均须首先进行防毒及查毒处理，确保无病毒后方可使用。

（三）操作人员不得让其他无关的人员使用自己的计算机，不得擅自或让其他非专业技术人员修改自己计算机系统的重要设置。

（四）公司鼓励员工不影响业务情况下，学习计算机操作的软件应用、各种技巧和开发电脑资源，但不得因此而影响正常办公使用。

（五）操作人员必须爱护电脑及周边设备，并每日打扫清洁卫生，确保计算机及周边设备保持干净、整洁。

第四章申购、入库、领用、调拨、报废等管理

第十一条电脑及相关硬件的申购要求

1、《电脑设备申购单》申购类型包括：台式机、笔记本电脑、激光打印机、喷墨打印机、针式打印机、网络设备、外设、以及其它等设备。

2、计算机按岗位实际工作需求进行配置，根据工作需要分台式机标准配置、台式机高配置、笔记本电脑标准配置、笔记本电脑高配置。计算机配置每季度由集团行政管理中心信息部编制一次，配置根据工作性质和岗位决定。

3、计算机申购流程

（一）各单位因工作需购置电脑的，应由申请单位在办公自动化系统上填写《电脑设备申购单》，经部门主管、分管副总、总经理、集团行政管理中心信息部部长按申请人工作类型或集团是否可调配，再报集团总经理审批批准后，由集团行政管理中心信息部统一调配或由商贸公司进行统一采购。

（二）集团行政管理中心信息部每年更新采购计算机的采购配置，商贸公司严格按配置进行采购。

（三）涉及重大设备选购的，须邀请具有专业资质的公司招标，确保设备在功能以及售后服务上有保证。

（四）申购流程：

需求部门人员提出申报→部门领导审核→分管副总审核→公司总经理审核→集团行政管理中心信息部核实型号、价格→1000元以下集团行政管理中心总经理审核→1000元及以上集团总经理批准→集团行政管理中心负责协调商贸公司采购或内部调配。

第十二条计算机及相关设备入库、领用流程

计算机及其相关设备采购回公司后，供应商直接送货至集团行政管理中心信息部，由集团行政管理中心信息部设备管理员验收，并进行软件配置、网络配置、贴设备标签后办理入库，配置完成后通知申购人到集团行政管理中心信息部办理领用手续（有旧件必须退回旧件），硬件管理员建立旧件退回和新件领用的手工台账，对旧件编号登记，每月底由集团行政管理中心信息部部长对旧件实物和台账进行核查，并对已经无法维修的硬件设备经行报废处理。

第十三条电脑及硬件设备调拨流程

申购人凭《电脑及硬件设备申购单》的调配审批结果，填制《办公设备调拨单》（见附件2），经由集团行政管理中心信息部系统管理员确定调配电脑设备编号，交调出、调入部门主管签字，集团行政管理中心信息部部长审核，集团行政管理中心总经理批准，系统管理员将电脑或硬件设备完成软件配置，通知申购人领用设备。

调配流程如下：

调配需求部门人员提出申报→调出部门领导审核、签批→调入部门负责人审核、签批→集团行政管理中心信息部核实、鉴定→集团行政管理中心总经理批准→集团行政管理中心安排调配。

第十四条计算机及其相关设备的报废必须经集团行政管理中心信息部专职人员鉴定，确认无法修复或无修复价值后方可申请报废。

第十五条计算机及相关设备领用出库后，领用人为计算机及相关设备的第一负责人、领用人部门主管为第二负责人；使用责任人不得随意对计算机及相关设备进行安装、调试。

第五章集团局域网的管理

第十六条集团组建办公用局域网，并设立中心机房，机房的管理制度由集团行政管理中心

信息部按《四川兴事发集团中心机房管理规定》执行。

第十七条集团办公网络内的硬件设施由集团行政管理中心信息部建帐管理，编制《计算机及相关设备台帐》。

第十八条计算机及相关设备在集团行政管理中心信息部入库后，由集团行政管理中心信息部信息管理员统一进行相关软件配置、办公设备标示卡的制作，并根据领用人的工作需求安装特定软件。

第十九条计算机、网络使用规范

（一）上班时间内禁止浏览任何与工作无关的信息或网站，或是利用计算机玩游戏和上网聊天。

（二）上班时间内，严禁任何人下载与工作无关的电影、游戏、大型软件等，占用网络带宽。

（三）禁止访问反动、色情及暴力等不良网站，严禁利用计算机系统上网浏览、下载、传播及发布反动、色情及暴力等有背道德、法律的不良信息。

（四）严禁在网络上传播计算机病毒，一经查出将给与严肃处理。

（五）集团行政管理中心信息部对集团所有电脑实行MAC地址与IP地址绑定，任何人不得随意更改，一经发现，处罚责任人20元/次。

（六）除计算机管理人员外，其他人不得擅自移动、拆卸网络设备，不得更改网络设备的配置。

（七）集团对计算机网络应用设有特殊上网用户、一般上网用户、采购销售用户、财务用户和禁止上网用户。

1、一般用户需临时增加上网流量带宽的，需由使用人提出书面申报经集团总经理批准后调整；

2、禁网用户因工作需要开通网络的，需由使用人提出书面申报经集团总经理批准后调整。

（八）公司员工自带电脑上班人员，因工作需要使用公司网络的，须使用人经部门主管批准后报集团行政管理中心信息部给予分配IP地址。

第六章租凭设备管理

第二十条为进一步节约办公经费，集团运行租赁打印复印一体机方案，要求集团各单位所有大型打印、复印均集中使用租赁的一体机来完成。

第二十一条设备管理责任部门、管理职责的主要内容：

集团办公区及各厂区、各项目部所租赁的打印复印一体机由打印机设备安放部门负责日常管理，由集团行政中心信息部负责维护管理，设备租赁方负责维修及更换部件。

管理职责内容：

（一）负责打印机的打印、复印等操作指导；

（二）打印复印一体机的日常保养和清洁。

（三）打印复印一体机上禁止放置其它无关物品。

（四）下班后须切断打印机电源，注意定期维护。

（五）由设备管理部门每月清理一次打印未领取的文件，并提出考核意见。

第二十二条设备操作规范要求

（一）打印复印一体机的使用必须坚持“按需、合理、节约”的原则。使用打印复印一体机必须按规定操作，禁止暴力锤击或锐物刻划。设备归属租赁方所有，正常维修由租赁方负责，但因个人使用过失而造成打印复印一体机损坏的，其维修费用由损坏者承担。

（二）设备只对公司内部开放使用，外部人员不得随意操作打印机。

（三）复印完毕后，无他人继续使用时，请按节能键进入节电模式。

（四）为防止机器卡纸、禁止使用非复印纸、已褶皱复印纸、带订书针纸张。

（五）注意保持机器周围清洁卫生，在每次使用后，请使用者自行清理产生的废纸、脏纸。商业机密相关的废页、残页需要使用者负责销毁，不得随意丢弃。

（六）大量打印复印时，需要先打印复印一份，检查无误后，方可继续进行后续份数的操作，以避免大量纸张和耗材的浪费。

（七）厉行节约，反对浪费。使用人员需自带纸张，先打印后领取者需自带纸张领取，严禁打印后不领取使用。打印机耗材成本高，为避免浪费，尽量双面打印，并一次性打印完毕，避免打印错误造成浪费。

（八）如发现设备损坏或故障应及时通知设备租凭方或集团行政中心信息部，安排专业人员维修，禁止非专业人员随意拆卸。

（九）租凭设备安装、调试完成后，严禁非操作人员进行设备配置更改。

第六章维护与维修

第二十三条电脑或网络出现故障时，使用者作简单处理仍不能排除的，由使用部门填写《电脑及网络设备维修申报》提出书面维修申报，部门负责人审批后由信息管理员进行检查，检查后信息管理员直接处理的由集团行政管理中心信息部部长签批后结束，需外修的由集团行政管理中心总经理签批后执行；由集团行政管理中心信息部设备管理员负责通知指定维修商上门维修。

(一)需要换件维修的，需要将旧件返回到信息化管理部系统管理员处，系统管理员做手工台账登记，集团行政管理中心信息部部长每月对旧件、台账检查一次，统一报废处理；

(二)集团大楼内需送外维修的设备，由集团行政管理中心信息部开具《非销售调拨物资出门证》经集团行政管理中心信息部部长签字确认后方可出门外修；《非销售调拨物资出门证》需在设备管理员的手工台账中登记，集团行政管理中心信息部部长每月检查一次；

(三)集团大楼外需送外维修的设备，由集团行政管理中心信息部通知定点维修单位上门取件，使用部门须办理好物资出门手续，并跟踪物资返回情况；

第二十四条信息管理员在维护、维修过程中，必须对有用信息进行拷贝备份，确保重要信息不遗失。

第七章计算机的编号命名

第二十五条为了便于规范化管理，对集团网内所有计算机进行分组编号命名，集团所有计算机命名统一使用十位编码，编码规则为：

（一）有部门的：XSF+集团或各子公司名称前两个字的首字母+计算机所在部门前两个字的首字母+B+阿拉伯数字（01——99）。

（二）没有部门的：XSF+集团或各子公司名称前两个字的首字母+计算机所在部门前三个字的首字母+阿拉伯数字（01——99）。

如：集团公司行政部的计算机，其命名为：XSFJTXZB01——99。

如：门窗公司物资库房，其命名为：XSFMCWZK01——99

第八章处罚

第二十六条凡有下列情形之一的，处当事人50-200元/次罚款：

（一）未按规定对计算机实行密码管理的；

（二）未按规定擅自改变计算机域名或网络线路及配置的；

（三）上班时间内大量下载与工作无关的内容占用网络带宽、影响工作的；

（四）未按规定对所购计算机进行建帐管理的；

（五）未按本规范要求管理网站的；

（六）凡因不按照操作规范操作的计算机应用软件的；

（七）凡擅自修改计算机MAC地址或IP地址的；

（八）凡擅自修改、撕毁集团办公设备标示卡的；

（九）凡使用租赁设备进行打印并在3个工作日未领取的。

（十）违反本规范其他规定的。

第二十七条凡有下列情形之一的，除要求处当事人全额赔偿外，还将处当事人100-200元/次罚款：

（一）损坏计算机、网络等设备的；

（二）不按程序维修计算机导致计算机报废的；

（四）下载、传播计算机病毒，对网络和网站造成伤害的；

（五）私自拆除或更换计算机及外设配件的；

（六）其他严重影响计算机及网络的行为。

第九章附则

第二十八条本办法由集团行政管理中心信息部负责解释，自下发之日起施行。

第二十九条原兴事发集企字〔2016〕15号《计算机及网络管理办法》即行废止。

附件：1、四川兴事发集团办公设备标示卡

2、兴事发集团电脑及设备管理档案表

二〇一六年三月十三日

附表1：

四川兴事发集团办公设备标示卡

附表2：

兴事发集团电脑及设备管理档案表

6、通讯管理办法

兴事发集信字〔2017〕14号`

第一章总则

第一条为加强集团的通讯管理，降低通信成本，确保工作联系畅通，提高办事效率，根据企业实际，制定本办法。

第二条本办法中所指通讯工具包括固定电话、移动座机、移动电话（手机）、传真机、对讲机等。

集团的各种通讯工具主要是作为与外界进行工作联系、沟通，方便开展业务的工具，禁止员工利用集团的通讯工具作私人用途。

第二章管理职责

第三条集团信息部是集团各类通信业务及设备管理的归口部门，对集团所有通信业务和设备进行集中申报、安装、维护、撤销等管理工作。

第四条每半年由集团信息部组织，各单位行政部上报各单位在岗人员的通讯方式，由集团信息部汇集并修订下发《集团通讯录》。

第五条各公司行政部是各公司各类通信业务及设备管理的归口部门，对各公司通信业务和设备进行集中申报、管理。

第六条各使用单位负责对所使用的通信设备进行日常管理维护和故障申报等。

第三章固定电话管理

第七条固定电话的安装

（一）固定电话安装的原则

1、列入集团及各公司正式编制、有对外业务联系需求的部门办公场所、窗口单位，根据业务需要可申请安装直拨固定电话一部。

2、其他经集团总经理或董事长批准的单位和部门，可安装直拨固定电话。

（二）固定电话日常管理

1、固定电话申报安装、拆机、调试、维护由集团信息部负责。

2、固定电话的日常维护、管理由各使用单位负责。

（三）固定电话安装程序

各单位需配备或增加固定电话，由使用部门提出书面申请，由各单位行政部审核、公司分管领导审批、公司总经理审批、集团行政中心总经理批准后，由集团信息部向电信部门申请安装或根据集团资源情况进行调配。

第八条固定电话的移机、拆机

（一）下列情况可以办理移机、拆机

1、使用部门办公地址、办公场所发生变更时；

2、使用部门撤销时；

3、使用部门合并时；

4、长期闲置不用；

5、其它经集团总经理批准的情况。

（二）移机、拆机的程序

1、使用部门因办公场所发生变更，需对固定电话进行移机的，由使用部门提出书面申请，由本单位行政部审核，报集团行政管理中心总经理批准后，由集团信息部协调电信部门进行办理移机事宜。

2、长期闲置需办理拆机的，由集团信息部根据连续三个月的帐单情况，提出拆机申报，报集团行政管理中心总经理批准后，由集团信息部协调电信部门进行办理报停拆机事宜。

3、部门撤销、合并或使用人缺岗拆编的，由本单位行政部提出拆机申报，单位总经理审批后由集团信息部协调办理。

第九条拨打固定电话注意事项

(完整word版)集团公司制度汇编

某某集团 管理制度汇编 （2017年第一版） 试用 根据国家有关法规及公司管理运营工作的实际需要，制定颁布集团公司基本管理制度，适用于本集团经相关程序批准聘用的所有正式员工。

目录 第一章工作原则制度 (3) 第二章工作管理制度 (4) （一）公司文化制度 (4) （二）会议管理制度 (6) （三）入职离职制度 (7) （四）培训管理制度 (8) （五）合同管理制度 (9) （六）员工考勤制度 (9) （七）车辆使用制度 (11) （八）客户接待制度 (12) （九）员工出差制度 (14) （十）物资采购制度 (16) （十一）借支报销制度 (17) （十二）公章管理制度 (20) （十三）基本礼仪要求 (21) 第三章工作使用表格 （一）会议记录表 (25) （二）招聘申请单 (26) （三）员工入职表 (27) （四）离职申请表 (28)

（五）离职交接表 (29) （六）加班申请表 (30) （七）请假申请表 (31) （八）用印申请单 (32) （九）出差申请单1 (33) （十）采购申请单1 (34) （十一）采购申请单2 (35) （十二）入库登记表 (36) （十三）固定资产表 (37) （十四）出库登记表 (38) 本制度从发布之日起开始执行，最终解释权限归总裁办所有。 某某集团总裁办 2017年4月17日

第一章工作原则制度 一、工作基本原则 1、承诺以工作目标为出发点，放下一切情绪和干扰因素。 2、提出问题必须提出解决方案。 3、立足整体，把本职工作做到极致。 4、工作要抓重点，任何时候都要优先解决重要的事情。 5、鼓励对企业和工作负责任的不同声音表达。 6、下级对上级布置的工作内容和要求必须当场进行复述确认。 7、工作中，三会一层职责要清晰，其关系要明确，要求各司其职。 8、基于公司利益需求和职业化要求，上下级层面严禁越级请示汇报和布置安排工作。一旦违反，各警告一次，上级警告三次后总裁和主管副总裁约谈，下级警告三次后予以辞退。 二、基本管理制度的说明 1、目前阶段，基本管理制度的制定和落实坚持重点性、简化性和有效性三大原则。即突出管理重点、制度内容简单和有利于执行等方向。 2、基本管理制度的落实主要采取表格化管理。均属于试行性质。 3、基本管理制度制定部门：总裁办；执行落实部门：总裁办、综管部和财务部。 4、基于公司管理运营工作的实际需要，制定颁布如下基本管理制度。

医院信息化项目管理方法

张家港市第一人民医院 信息化项目管理办法 版本1.00 信息中心 2014-04-02 第一章总则 第一条为贯彻医院以病人为中心的基本思想，使用医院信息化工作更好的为病人服务，理顺医院信息化项目管理中人、财、物的关系，明确工作责任，充分体现人尽其才，物尽其用的原则，遵照国家有关规定和医院其他有关规定，特制定本制度。 第二章定义 第二条遵循项目负责人负责制的原则，通过项目负责人和项目组织的努力，运用系统的理论和方法对特定项目及其相关可利用资源进行计划、组织、协调、控制，以实现项目的预定目标。 第三条适用范围 1、硬件工程：除纯硬件销售之外的硬件项目，包括网络设备安装工程、 综合布线工程、监控产品的安装工程等。 2、软件工程：凡医院自行开发及实施软件项目，包括ERM、HIS、PACS、 RIS、CIS、ERP等。 3、综合性工程：划分为硬件分项工程、软件分项工程实施管理。

4、其他应该实行项目管理的工程。 第四条名词解释 1、项目立项负责人：在项目合同签订前的负责人，主要负责完成项目 的前期需求调研及总体设计方案，直至项目合同签订。 2、项目小组负责人：在项目签约之后的项目实施负责人，主要负责项 目的详细调研及详细设计方案，从实施计划的制定、执行，直至项 目的完工验收。 3、项目组成员：按医院有关规定，与项目成败具有直接利益关系的人 员。 4、文档管理员：负责项目中所有产生文档的管理，并负责编制项目编 号。

第三章流程 第五条 第六条 第七条 第八条 第九条 第十条适用范围：信息中心 第十一条项目需求的管理 1、任务：项目需求信息调研，收集、汇总 2、工作流程：项目联系人每日项目立项负责人汇报 项目立项负责人每日信息中心主任汇报 信息中心主任每周分管院长汇报 3、形式：口头、书面、随时报告；科室例会 4、报表：《信息化项目需求日报表》、《信息化项目需求周报表》

(管理制度)集团制度汇编(修改版)(定稿版)

（管理制度）集团制度汇编(修改版)(定 稿版)

货币资金管理制度 为加强对集团货币资金的控制，有效管理流动性最强的资产，集团财务管理中心实行岗位分工和职位分离的管理原则，根据国家货币资金管理制度，结合集团财务管理相关规定，特制订本制度。 第一章银行存款管理制度 第一条银行账户管理 1、银行账户必须按国家规定开设和使用，只供集团经营业务收支结算使用，严禁出借账户供外单位或个人使用，严禁为外单位或个人代收代支，转账套现； 2、银行账户的账号必须保密，非因业务需要不准外泄。应当定期检查银行账户开设及使用情况，对有效账户进行定期维护，对不再需要使用的账户，应及时清理销户； 3、银行预留印鉴实行分管制，财务章和法人章由不同人员保管，严禁一人保管支付款项所需的全部印章。印鉴保管人临时出差时由其委托人代管并办理交接手续，并将其委托代管人报告上级领导； 4、对外支付的各类款项，必须按照集团规定的付款程序，经各级领导根据授权审核同意后，方可办理； 5、出纳人员应该逐日、逐笔即时登记银行存款日记账，每日终了结出余额。定期核对银行账户，每月至少核对一次，编制银行存款余额调节表，使银行存款账面余额与银行对账单调节相符，如调节不符，应查明原因，并报上级领导处理； 6、银行存款发生支出业务时，各项原始凭证，如发票、合同、协议和其他结算凭证等，必须由经办人签字，复核会计复核，经由具有相关审批权限的集团各级领导审核批准后，方可由出纳人员办理结算手续； 7、发生银行存款收入业务时，所有银行入账单据、收据、发票等收款凭证及时取得并必须经复核会计人员复核。 第二条支票管理 1、健全支票购买及使用登记制度。集团总部财务管理中心和各项目公司支票的购买由出纳人员负责，并在支票购买、使用登记簿上登记购买日期、开户行名称、购买支票起止号码等内容。出纳使用支票时应按支票号码顺序使用，同时在登记簿上及时、准确登记支票使用的日期、领用人、用途、金额、限额、批准人、签发人、复核人等事项。支票购买、使用登记簿由出纳以外的人员保管。保管人员负责定期检查支票使用情况并核对支票登记簿，确认支票都已按规定保管和使用； 2、支票、印鉴与现金及有价证券必须存放于保险柜内； 3、支票头、支票签收单、作废支票应按各银行账户分别整理归档并妥善保管。 4、集团总部各中心及各项目公司或个人因工作需要领用支票时，应填制规定

信息部管理规章制度

集团IT管理规章制度 为了规范集团IT（信息技术）各项工作，提高IT系统的可靠性，提高IT总体服务水平，并使得相关工作具有持续改善性及相互协作性，特制定统一的IT规范及标准，包括建立统一的设备管理规范，统一的IT网络及安全标准，统一的系统管理及维护流程等。集团IT部在与各公司讨论的基础上，结合各公司的情况，统一制定了以下集团IT管理规章制度，请各公司参照执行。由于集团各公司实际情况较复杂，我们本次编写的规章制度覆盖面有限，存在不当之处请各公司指正，我们将随着集团IT系统不断发展，进一步修改完善集团IT的各项制度。 一、集团电脑设备管理规范 1、设备管理工作范围集团相关电脑等IT设备均为集团资产。所有设备的维护、管理及设备规格的审核由各公司IT部相关人员负责.各公司IT部门需设立IT管理员，负责电脑等IT 设备的管理工作。对于本公司的所有电脑等IT设备必须列管（分类编号），并由财物部门提供固定资产编号，在显著位置粘贴固定资产编号标签。如有人员因为在集团内部调动工作,应首先归还原公司的所有IT资产后再向新公司申请。 2、设备采购规格为了保障集团各项系统在硬件平台上的正常运行，便于统一设备维护工作，降低总体费用。集团内部应统一设备使用规格。各公司采购相关设备需经集团IT部统一审核。 3、非公司资产电脑管理办法原则上非公司电脑等IT设备不得接入公司网络 a.公司员工之个人私有电脑(非公司资产)如有特殊原因,必须经使用部门提出申请，由公司最高主管（如公司总经理，主管副总）同意后，由IT部门工程师检查系统安全性后并统一安装集团防毒和补丁升级等系统安全程序方可加入公司网络。该电脑由IT统一编号记录在案，以便适时检查更新系统安全程序。 b、集团内其他友厂员工因公出差需加入当地网络，需经相关接待部门人员确认，并由IT部工程师检查系统安全性后，加入当地网络。 c、外来供应商的电脑不能擅自加入公司的内部网络。如有特殊需求需要使用INTERNET等,必须由相关接洽部门最高主管确认后，才可接入与公司内网关键数据隔离的独立网段。在硬件条件允许的情况下，集团IT部将逐步在各公司实施802.1X安全认证，采用技术手段防止外来设备未经允许的接入情况发生。同时要求各公司新购网络设备符合802.1X的标准。在各公司实施802.1x条件未成熟的情况下，可先使用电脑MAC地址绑定等相关技术手段，防止外来电脑随意接入。 4、软件许可证的管理 a、集团所有电脑安装的软件必须为正版软件。 b、集团常用标准软件（微软的各类软件等）许可证之采购由集团IT部根据各地的需求申请统一进行。非标准软件许可证之采购由各公司提出申请，经集团IT部审核后由当地自行采

信息部经理岗位职责

信息部经理岗位职责 1.拟定和执行企业信息化战略 负责制订公司信息化中长期战略规划、当年滚动实施计划，制定企业信息化管理制度、制定信息化标准规范；负责公司信息化网络规划、建设组织、制订IT基础资源（硬、软件）运行流程、制定网络安全、信息安全措施并组织实施，实现IT资源集约管理；负责公司集成信息系统总体构架，构建企业信息化实施组织，结合业务流程重组、项目管理实施企业集成信息系统。负责集团公司网站建设计及总体规划。 2.办公自动化系统开发与运行 根据公司发展战略和实际需要，组织实施公司办公自动化系统、网站的运行管理和维护与更新，协助信息管理工作；负责公司办公自动化设备（计算机及其软件、打印机）的维护、管理工作。 3.企业信息资源开发 根据企业发展战略和信息化战略要求，负责企业内外部信息资源开发利用。导入知识管理，牵头组织建立企业产业政策信息资源、竞争对手信息资源、供应商信息资源、企业客户信息资源、企业基础数据资源五大信息资源库。4.建立信息化评价体系 根据公司信息化战略和企业实情，建立公司信息化评价体系和执行标准、制定全员信息化培训计划。 5. 信息处理 负责信息的收集、汇总、分析研究，定期编写信息分析报告报公司领导决策参考；参与公司专用管理标准和制度的制定和修改。 6. ERP等信息平台的开发及实施 负责公司计算机开发应用计划，有步骤地开发使用应用管理软件，逐步实现企业管理现代化、信息化；负责公司ERP系统项目的论证、引进（或开发）与实施，组织ERP系统与企业状况之间关系的分析，确保公司ERP系统的顺利运行。 7. 控制信息设备预算 负责控制部门预算，降低费用成本，组织公司计算机相关设备的维护、添置、验收、发放登记归档，以及管理软件的咨询、设计、采购、测试、验收、日常维护，并提出可行性方案等工作。 8.协助其它部门管理 协助其它部门实施CAD、PDM、CAPP等项目信息管理，协同其它管理部门实施设备管理、人事管理、客户关系管理等信息化管理的实现。 9.日常管理 主持本部门日常全面工作，编制本部门年、月工作计划及资金计划，总结年、月度工作；负责本部门员工考核。 10、企业文化宣传 负责企业文化的整理、宣传、实施，负责公司整体CI形象策划管理工作。认真做好策划整体构思和合理地编制广告投入计划等工作。 13. 其他 完成领导交办的其他工作。 IT项目经理的职责和要求 一项目经理的职责 建立团队，创造团队协作氛围,激励和鼓舞团队； 保证所有的项目需求都被定义，并能一直分解到最低一级； 领导计划的制定，根据计划进行管理； 管理风险,通过变更控制系统来控制基准的更新演变； 保证项目的可见性技术到位，并行之有效； 及时执行纠正措施来纠正偏离计划的差异。 二项目经理的权限 项目经理的权力可变范围很大，至少应该包括：财务控制权；资源协调权利；对责任的描述能够被理解和认同。三项目经理的基本要求 良好的职业道德；知识和经验；综合的管理和决策能力；系统的思维能力；创新能力；身体健康；项目经理的基本素质；较强的技术背景. 另外还包括:成熟的人格；讲求实际；和高层主管有良好的关系；在几个不同的部门工作过；把完成任务放在第一位。

矿业集团公司管理制度汇编

矿业集团公司管理制度汇编 矿业集团公司管理制度汇编 矿业集团公司管理制度汇编:2013-10-1 7:58:59矿业集团公司管理制度汇编提示：本文原版含图表word版全文下载地址附后（正式会员会看到下载地址）。这里只复制粘贴部分内容或目录（下面显示的字数不代表全文字数）,有任何不清楚的烦请咨询本站客服。目 录1、**矿业集团公司矿井生产技术管理基础工作若干规定22、**矿业集团公司顶板管理考核办法63、**矿业集团公司生产技术考核办法284、**矿业集团公司生产技术创新考核办法315、**矿业集团公司单产、单进考核办法 346、**矿业集团公司原煤产量质量验收管理办法387、**矿业集团公司采煤工作面设计、安装、回收验考核办法 418、**矿业集团公司坑代品管理办法519、**矿业集团公司编制采掘衔接与“四量”关系管理考核办法5710、**矿业集团公司进尺及井巷重点工程管理考核办法7211、**矿业集团公司生产矿井井下外委队管理考核办法8412、 **矿业集团公司班组安全建设及班组长准入考核办法 9213、**矿业集团公司班组安全建设工作条例 10614、**矿业集团公司20XX年班组长及班组职工培训指导意见121 **矿业集团公司矿井生产技术管理基础工作若干规定第一章总则1.1为加强煤矿生产技术管理基础工作，提升煤矿技术管理水平，坚持“12468”的工作思路，强化“安全第一，生产第二”的指导思想，在生产技术管理中夯实安全生产基础，实现煤矿生产技术的精细化管理。依据《中华人民共和国煤炭法》、《中华人民共和国矿山资源法》、《中华人民共和国安全生产法》、《煤炭工业技术政策》、《煤矿安全规程》、《煤矿操作规程》及集团公司汾煤生发【2011】746号文件《**矿业集团公司采掘开工作面顶板管理规定》等国家法律、法规、政策及有关技术规范，特制定本规定。1.2 生产技术管理是煤矿生产管理的一项重要基础工作。集团公司、矿井必须加强对生产技术管理工作的领导，建立健全以集团公司总经理、矿长为首的行政管理体系和集团公司总工程师及矿总工程师为首的技术管理体系。 1.3 煤矿生产技术管理基础工作要在集团公司、矿总工程师的直接领导下进行。集团公司、矿总工程师对重大生产技术问题提出的方案、

信息部管理制度

信息部管理制度

信息部管理制度 第一章总则 第一条为加强对计算机网络系统的运行管理，提高工作质量和管理有效性，实现计算机系统维护、操作规范化，确保计算机系统安全、可靠运作，结合我公司实际情况，特制定如下制度： 第二章信息部各岗位职责 第二条信息部主任岗位职责 规划网络配置，建立设备档案，满足各部门信息化应用合理要求； 负责公司网络及硬件的安装、调试、维护及使用指导工作； 负责网络及硬件环境的安全性、稳定性管理，强化病毒防治工作； 负责公司网站、邮箱的管理、维护及内容更新； 负责公司的网络及数据安全，做好数据备份，确保系统正常运行； 负责编制计算机、网络管理、信息化培训方案及实施； 完成好公司及领导交办的其它工作； 第三条系统管理员岗位职责 维护路由器、交换机等网络设备，保证网络正常运行； 负责公司计算机各类软硬件故障的排除； 做好IT类资产登记工作，对使用情况进行记录； 保障服务器的安全运行，做好日常数据备份；

负责服务器及各终端计算机的病毒库升级工作，协助各部门做好日常工作数据的备份工作； 负责常规服务器、用户的账户及密码管理，补丁更新工作； 负责网站的后台维护，信息发布及更新； 负责公司邮箱的日常管理工作； 负责公司员工日常上网行为的管理； 完成好公司及领导交办的其它工作； 第三章机房巡检管理制度 第四条主机房由信息部负责管理，建立《系统日常运行日志》。工作时间以外，须建立专人24小时手机值班制度。如发生突发事件，应在第一时间汇报公司领导并及时赶往现场，涉及到消防和安全的同时做好报警工作。 第五条保持计算机机房整洁。严禁将食品和杂物带入机房区域内；在进入机房时必须穿好鞋套或拖鞋。 第六条机房工作人员应严格按照有关操作规程使用设备，严禁私自拆卸、搬移设备或私自出借机房物品。严禁擅自在设备中安装无关软件。 第七条为保障机房安全，严禁携带易燃、易爆、易腐蚀、强磁物品及与信息部工作无关的物品进入机房。 第八条不得将与工作无关的人员带入机房。凡因工作需要进入机房的所有非信息部工作人员，须由信息部相关人员陪同方可进入。

信息管理制度

信息管理制度 目录

总则 为维护公司利益，提高公司信息化水平，规范信息操作行为，保障信息系统正常、安全、稳定地运行，特制定本制度。 本管理制度主要是明确全公司信息管理的权限和职责，提出具体管理要求，职能部门应遵循公司程序化、规范化、标准化的信息管理原则，共同维护和管理公司的各应用系统、计算机网络系统，使其高效、稳定、可靠、安全运转，为公司的信息系统建设提供强有力的支撑平台； 信息部负责制定、修正和解释本管理制度，以及监督制度的执行情况，并根据需要定期检查并对本制度进行修订完善； 本制度的应用范围为公司所有信息系统的工作。

一、系统管理 （一）系统安装 1.系统安装 公司所有电脑安装操作系统前应备份好用户文件、邮件等电脑配置信息，安装完成后应安装所有的驱动、重要的系统的补丁程序并禁用相关的USB设备和配置用户操作权限。同时将该计算机加入到域，并设置统一的管理员账号和密码，安装完毕后需将配置信息填写到《计算机详细配置表》（见附件一）。 2.应用软件安装 所有公司计算机需要安装应用系统、防病毒软件、办公软件、输入法、打印机驱动程序等，电脑软件或系统内需使用系统管理员账号进行变动时，由信息部安排专职人员进行变更，禁止电脑用户未经信息部许可私自安装系统或软件。 （二）系统操作 1.系统操作 信息操作员应及时处理单据，原则上当天单据当天处理，截止日期为第二个工作日早上九点之前。具体规定视业务部门的要求不同，作相应的调整； 信息操作员要保证系统数据的准确性，不准因为操作生疏数据乱填，没有任何系统关联单据或外部单据直接操作系统，重复录入不完整或重复的数据等行为。 2.邮件系统操作 所有用户对来历可疑的邮件不可随意打开，每周定期清理自己的收件箱、已发送邮件、已删除邮件，以防邮箱超过容量而无法正常收发邮件。 在使用企业邮箱时必须遵守国家有关的法律法规，不得侵犯国家的，社会的，集体的利益和公民的合法权益，不得从事违法犯罪活动，严禁制作和传播垃圾邮件及诈骗邮件，不得使用内部企业邮箱账号注册各类论坛、网站。信息部有权撤销违法乱纪者的企业邮箱使用权，并交由有关部门处理。 硬件工程师每月需对公司邮箱的账号、收发数量进行检测，每月提交《邮箱月度报表》（见附件二）。 （三）系统维护 信息部负责协调、安排公司信息系统方面的运维工作： 1.系统管理员负责系统运行环境的建立、维护，排除系统软件、硬件的故障，

大型集团公司行政管理制度汇编

关于印发中心内部有关行政管理制度的通知 中心各部室： 为提高中心服务效能和服务质量，经中心领导研究制定了济宁市市中区国有资产投资管理中心《AB角工作制度》、《经费支出制度》、《服务承诺制度》、《缺岗补位制度》、《首问负责制》、《限时办结制度》、《接待用餐制度》、《请销假制度》、《学习制度》、《节假日值班制度》，请严格遵照执行。 二○○七年八月二十四日 一、AB角工作制度 第一条为提高办事效率，加强岗位互补与监督，为服务对象提供及时周到的服务，避免因某人不在岗给服务对象带来的不便，特制定本制度。 第二条中心凡面向社会直接受理业务的岗位，均实行A、B角工作制度。既每个岗位必须有两人以上受理业务，可采取一人为主（A角），一人为辅（B角）的方式。 第三条除参加中心统一活动，上班时间不准空岗。若A角领导或承办人离岗时，由B角领导或承办人顶岗，接替A角的全部职责。 第四条工作人员因公出差，请病、事假或临时外出，应当事先通知B角，并向B角做好正在办理事项的交接手续。同时，要以明显的方式告之来局办事人员找谁办理欲办事项。 第五条如因A角不在岗或B角不能全面接替A角工作职责影响正常工作并造成不良影响的，除追究工作人员的责任外，还要追究科室和单位领导的责任。 二、经费支出制度 1、实行财务公开制度。经费收支情况每年公开一次。 2、中心经费支出严格执行现行财务管理规定，实行一支笔，一切支出由经办人签字，财务科人员审核后，主任签字报销。支出2000元以上的需经主任办公会研究决定。 3、各种办公用品，由办公室统一购置，先填报办公用品购置计划预算申请表，主任签字后比价购买，并建立领用登记册。各种因工作需要急需购置的办公用品，经主任同意后方可购置，否则不予报销。 4、一切报销单据，应开据正规发票，确无发票的，也要手续齐备后方可报销。 三、服务承诺制度 为认真落实市区优化发展环境会议精神和《济宁市创新发展环境二十条规定》，不断提高中心干部职工为人民服务的宗旨意识，努力塑造“廉洁、勤政、务实、高效”的中心形象，规范执法行为，提高工作效率，为我区经济社会又好又快发展服务，区国有资产投资管理中心向全区承诺： 1、牢固树立公仆意识，坚持全心全意为人民服务的宗旨，对前来办事的有关人员，做到态度和蔼，服务热情，想群众之所想，办群众之所需，真情为民。

集团信息安全管理制度

刚泰集团信息安全管理制度 品牌信息部 2015.3.5 一、总则 通过加强集团计算机系统、办公网络、服务器系统的管理。保证网络系统安全运行，保证集团机密文件的安全，保障服务器、数据库的安全运行。加强计算机办公人员的安全意识和团队合作精神，把各部门相关工作做好。 二、范围 适用于集团所有员工。 三、职责 1、品牌信息部为网络安全运行的管理部门，负责公司计算机网络系统、计算 机系统、数据库系统的日常维护和管理。 2、系统管理员执行公司保密制度，严守公司商业机密。 3、员工执行计算机信息安全管理制度，遵守公司保密制度。 四、管理办法 I、计算机使用管理制度 1、计算机由集团品牌信息部统一配置并定位，未得允许任何部门和个人不得 私自拆装、挪用、调换、外借和移动计算机。 2、计算机的开、关机应按按正常程序操作，严禁直接的人为非法关机；主机 和键盘周边不要放置水杯等盛满液体的容器，以免损毁计算机。 3、所有计算机必须设置登陆密码，一般不要使用默认的administrator作为 登陆用户名，密码必须自身保管，严禁告诉他人，密码需要定期更换以确保安全。 4、计算机软件的安装与删除应在系统管理员的许可下进行，任何部门和个人 不得安装来历不明的软件，不得擅自修改、移动或删除计算机硬盘内的数据程序、防病毒软件、计算机文件和系统设置。

5、员工应采取措施做好电脑的防尘、防盗、防潮、防触电等工作。下雨打雷 天气注意关闭电源总闸或切断电源开关。 6、员工在长时间离开计算机时，要求关闭计算机或退出Windows用户桌面。 7、为文件资料安全起见，勿将重要文件保存在系统活动分区内如：C盘、我 的文档、桌面等；请将本人的重要文件存放在硬盘其它非活动分区（如：D、 E、F）；并定期清理本人相关文件目录，及时把一些过期的、无用的文件 删除，以免占用硬盘空间。 8、计算机发生故障应尽快通知系统管理员及时解决，不允许私自打开计算机 主机箱操作，以免触电造成危险或损毁计算机硬件设备。 9、计算机出现重大故障，需要采购配件或较长时间维修时，系统管理员应准 备备用机器给员工使用，重要资料及时备份；如果硬盘未损坏，送修前应卸载硬盘妥善保管以确保数据安全。 10、禁止工作时间内在计算机上做与工作无关的事，如玩游戏、听音乐等。 11、员工不得利用公司邮件系统、微信、QQ等社交工具散播不利于公司言 论或刻意泄漏公司机密。 12、员工离职时，系统管理员应及时核对计算机硬件配置信息，并对离职人 员计算机中的公司资料信息备份刻盘。 II、计算机软件管理制度 1、办公类计算机软件由集团统一配置和采购，数量较大的软件项目采购应采 取招标或议标方式，并经集团决策层批准。 2、软件购置完毕后，品牌信息部做好验收工作后，应及时做好软件相关信息 的登记录入工作。 3、购置的软件技术资料应归档保管。 4、加强对计算机软件使用权限的管理。因业务需要开通使用权限，需经过相 关的领导批准和审核，有系统管理员设置相应权限。 5、软件一经安装使用，未经系统管理员的同意，任何人不得将其卸载或者删 除。

集团有限公司设备管理制度汇编

XX集团有限公司企业标准 设备管理条例 1.范围 本标准规定了本公司设备的管理条例。本标准适用于本公司设备管理的全过程 2.管理条例 设备管理网络 1.设备管理网络的组成 1. 1为加强设备管理，公司决定成立多元化设备管理网络。 1.2设备管理网络由分管副总经理、技术部经理、设备主管、各车间助理及维修工组成 2.设备管理网络图 3.设备网络管理员名单 组长: 设备主管 副组长: 分管副总经理技术部经理 组员: 各车间助理及维修工 4.设备网络管理员职责 4.1组长 4.1.1全面负责本公司的设备管理。 4.1.2负责定期召开设备网络管理员成员会议 4.1.3负责本公司设备保养考核。 4.1.4组织相关部门对设备进行检查。

4.1.5对全公司的安全文明生产负责。 4.2副组长 4.2.1督促设备主管及各成员对设备进行管理。 4.2.2对各部门设备维护保养进行抽查。 4.3组员 4.3.1负责本部门的设备管理 4.3.2及时处理设备管理过程中出现的问题 4.3.3负责本部门的安全文明生产 4.4.4负责责任范围内的公用设备管理 4.4.5周末及节假日，在组长的组织下，对全公司设备进行检查 5.设备主管的岗位职责 5.1设备主管在厂部分管副总经理、技术部经理领导下，具体负责组织实施全厂的设备管理工作。 5.2制订、贯彻和执行有关设备管理的各项规章制度。 5.3建立设备的台帐、卡片、档案，统管全厂的设备技术资料。 5.4 负责设备的验收、移交、转移、封存启用、调拨、报废等工作. 5.5负责设备事故的处理及对设备保养的奖惩工作。 5.6编制设备的检修，一、二级保养计划和备品配件管理，并负责做好以上各项工作的实施和验收、考评工作。 5.7采取勤巡检、勤考核等有效措施，提高全厂设备的完好率，巡检工作，每周不得少于三次，每次检查不得少于25 台。 5.8 监督生产设备的使用情况，每月召开一次设备管理网络会议，通报设备管理状况. 5.9安排设备维修、保养管理工作，及时解决车间及其他部门提出的设备管理上的问题。 5.10利用每天晨会，安排设备管理及维修保养工作事宜。 5.11对设备科人员进行绩效考核。 5.12根据每日设备检查情况对各车间设备保养进行考核。并于当月30日前，将考核排名结果报生产副总经理。 5.13 每月审核各车间设备维修保养奖惩情况，并于本月30日前批复各车间汇总表，上报分管副总经理审批后送财务部门结算。 5.14对全公司设备的正常运转、供电正常化负责。 6.设备维修人员岗位职责 6.1维修人员必须服从上级领导的安排，认真做好设备维修工作。 6.2维修人员必须凭“设备报修单”进行维修，“维修单”统一由操作者填写，并由车间主管签字后交到设备科，再统一安排给维修工实施维修。 6.3值班时间内发生的设备故障，一律由值班维修工承担负责修理,并按接到报修单先后或设备维修的急缓依次修理。 6.4维修人员在未确准设备故障原因时，不可盲目随意解体设备。 6.5维修人员在排除设备故障后，须认真地在“报修单”上写明维修措施和方法及调换零件名称和修理工时，而且须操作者签字认可。 6.6维修人员在修理完毕后，应立即将填写完整的“报修单”交到设备主管备案。 6.7维修人员在维修过程中，如修理同一台设备，当天发生三次同一故障时，维修工该天作为事假处理，不记发工资。 6.8设备维修责任承包者，必须对承包范围内设备的维修质量和维修速度负全部责

行政制度信息中心管理规定完整版

行政制度信息中心管理 规定 Document serial number【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】

通信设备有限公司 信息中心管理制度 2004年2月 目录 1、软件项目实施规范； 2、软件项目开发规范； 3、软件购买参考方案； 4、计算机管理制度； 5、OA办公系统使用管理制度； 6、信息中心工作流程。 通信设备有限公司 软件项目实施规范 为了使项目实施规范化，科学化，提高项目实施的效率，制定下列实施规范。 一、项目实施前的准备工作 1、确定项目实施负责人员及被实施单位的负责人员 为了保证项目实施的成功，必须分清责权，要求指定项目实施的具体负责人员及数量，被实施单位的具体负责人员及数量。 保证实施过程中的项目配合。 2、确定项目实施地点和单位 确定项目实施的确切地点和单位，提前以书面形式通知被实施单位，作好必要的实施准备工作。 3、确定项目实施需要的软件和硬件

确定项目实施需要的软件，了解软件的操作方法，熟悉软件的流程，能处理好软件在实施过程中可能出现的问题。知道软件 存在的缺陷和不足，在实施过程中避免因为软件的问题，影响实 施工作的进度。了解被实施单位硬件的建设情况，如果硬件条件 不足，提出相应的更改意见。 4、制定详细的项目实施计划书 制定详细的项目实施计划书，必须给出项目实施确切的开始时间，结束时间。确定实施方法，对实施进度进行合理安排。以 此作为实施的参考。 二、项目实施中的技巧 项目实施遵循以下几点： 1、先对被实施单位进行系统化培训，作好培训工作，根据实施进度， 安排更全面的培训。 2、先实施基础部分。 一般而言，软件系统分两大部分：基础数据，业务数据。要想使软件达到预期的效果，基础数据必须得全面，业务数据一般 都围绕基础数据运行。所以，在实施过程中，一定要先实施基础 数据。好的开端是成功的一半。 3、先易后难。 在实施过程中，要分清实施部分的难易情况，将简单易用的模块先实施。因为，大多数被实施单位的人员对软件不了解，对计算机应用不十分 熟练，对软件持怀疑态度，有抵触情绪。所以，在实施过程中，要逐步让 被实施人员了解软件，掌握软件，排除对软件的抵触情绪，使操作者从根 本上认可软件。 4、按部就班，逐步推广。 在实施过程中，必须按照软件设计的业务流程，逐步实施，不能跨模块实施。跨模块实施，影响数据运算的准确性，和系统 的完整性，将可能导致实施失败。 5、善于总结经验，并能灵活运用之。

龙湖集团管理制度汇编

龙湖集团管理制度龙湖集团 管理制度汇 编 内部资料注意保密 1 目录 第1章龙湖集团部门职能设置 (4) .................................................................................................................4 集团中心职能设置1.1 .................................................................................................................6 集团部门职能设置1.2 .....................................................................................................................8 1.3 子公司职责设计 (10) 1.4 组织结构图............................................................................................................... 11 龙湖集团岗位设计第2章集团公司职等职级划分....................................................................................................... 11 2.1 高层岗位设计 2.2 (11) 营销类部门岗位设计 2.3 (16) 计划财务中心岗位设计.......................................................................................................19 2.4 综合管理中心岗位设计 2.5 (22) 工程类部门岗位设计2.6 (25) 子公司岗位设计 2.7 (29) 岗位图2.8 (33)

网络及网络安全管理制度

《网络及网络安全管理制度》计算机网络为集团局域网提供网络基础平台服务和互联网接入服务，由信息部负责计算机连网和网络管理工作。为保证集团局域网能够安全可靠地运行，充分发挥信息服务方面的重要作用，更好地为集团员工提供服务。现制定并发布《网络及网络安全管理制度》。 第一条所有网络设备（包括光纤、路由器、交换机、集线器等）均归信息部所管辖，其安装、维护等操作由信息部工作人员进行。其他任何人不得破坏或擅自维修。 第二条所有集团内计算机网络部分的扩展必须经过信息部实施或批准实施，未经许可任何部门不得私自连接交换机、集线器等网络设备，不得私自接入网络。信息部有权拆除用户私自接入的网络线路并进行处罚措施。 第三条各部门的联网工作必须事先报经信息部，由信息部做网络实施方案。 第四条集团局域网的网络配置由信息部统一规划管理，其他任何人不得私自更改网络配置。第五条接入集团局域网的客户端计算机的网络配置由信息部部署的DHCP服务器统一管 理分配，包括：用户计算机的IP地址、网关、DNS和WINS服务器地址等信息。未经许可，任何人不得使用静态网络配置。 第六条任何接入集团局域网的客户端计算机不得安装配置DHCP服务。一经发现，将给予通报并交有关部门严肃处理。 第七条网络安全：严格执行国家《网络安全管理制度》。对在集团局域网上从事任何有悖网络法规活动者，将视其情节轻重交有关部门或公安机关处理。 第八条集团员工具有信息保密的义务。任何人不得利用计算机网络泄漏公司机密、技术资料和其它保密资料。 第九条任何人不得在局域网络和互联网上发布有损集团形象和职工声誉的信息。 第十条任何人不得扫描、攻击集团计算机网络。 第十一条任何人不得扫描、攻击他人计算机，不得盗用、窃取他人资料、信息等。 第十二条为了避免或减少计算机病毒对系统、数据造成的影响，接入集团局域网的所有用户必须遵循以下规定： 1.任何单位和个人不得制作计算机病毒；不得故意传播计算机病毒，危害计算机信息系统安全；不得向他人提供含有计算机病毒的文件、软件、媒体。 2. 采取有效的计算机病毒安全技术防治措施。建议客户端计算机安装使用信息部部署发布 的瑞星杀毒软件和360安全卫士对病毒和木马进行查杀。 3. 定期或及时更新用更新后的新版本的杀病毒软件检测、清除计算机中的病毒。 第十三条集团的互联网连接只允许员工为了工作、学习和工余的休闲使用，使用时必须遵守有关的国家、企业的法律和规程，严禁传播淫秽、反动等违犯国家法律和中国道德与风俗的内容。集团有权撤消违法犯纪者互联网的使用。使用者必须严格遵循以下内容： 1. 从中国境内向外传输技术性资料时必须符合中国有关法规。 2. 遵守所有使用互联网的网络协议、规定和程序。 3. 不能利用邮件服务作连锁邮件、垃圾邮件或分发给任何未经允许接收信件的人。

公司信息部岗位职责

信息部工作职责 1、负责公司信息化建设的总体规划及架构设计，建立企业信息化管理制度和标准规 范； 2、负责公司IT 资产的管理和维护，包括各种计算机相关的软硬件设施；负责公司计 算机相关的网络的软件、硬件的维护和升级等日常工作； 3、与各部门协调，为各部门提供信息技术支持并对全公司的信息资源进行管理和控制；并制定提供 OA ERR SCM CRM工程项目管理、业务流程设计、硬件接口及技术平台； 4、根据企业发展战略和信息化战略要求，负责企业内外部信息资源开发利用；负责信息的收集、汇 总、分析研究，定期编写信息分析报告报公司领导决策参考；参与公司专用管理标准和制度的制定； 5、负责控制部门预算，降低费用成本，组织公司计算机相关设备的维护、添置、验收、发放登记 归档，以及管理软件的咨询、设计、采购、测试、验收、日常维护，并提出可行性方案等工作； 6、负责进行信息化建设方面的培训、咨询、相关信息发布、开发、宣传等工作； 二、信息部经理岗位职责 1、拟定和执行企业信息化战略 2、负责制订公司信息化中长期战略规划、计划，；制订IT 基础资源（硬、软件）运行流程、制 定网络安全、信息安全措施并组织实施，实现IT 资源集约管理；负责公司信息系统总体构架，构建企业信息化实施组织，结合业务流程重组、项目管理实 施企业集成信息系统。 3、企业信息资源开发根据企业发展战略和信息化战略要求，负责企业内外部信息资源开发利用。导

入知识管理，牵头组织建立企业产业政策信息资源、竞争对手信息资源、供应商信息资源、企业客户信息资源、企业基础数据资源五大信息资源库 制定全员信息化培训计划。 ERP等信息平台的开发及实施 负责公司ERP系统项目的论证、引进（或开发）与实施，组织ERP系统与企业业务关系 的分析，确保公司ERP系统的顺利运行。 协助其它部门管理 协助其它部门实施CAD PDM CAPP等项目信息管理，协同其它管理部门实施设备管理、 人事管理、客户关系管理等信息化管理的实现。 日常管理 主持本部门日常全面工作，编制本部门年、月工作计划及资金计划，总结年、月度工作；负责本部门员工考核。 三、信息主管岗位职责 管理和维护公司内部软硬件设施，设计硬件配置和软件应用方案，优化公司电脑配置和系统配置，提高各部门工作效率； 对于问题的发现和跟踪是信息主管的一项重要能力，与其它业务部门的沟通，整理和提炼对系统的需求。 保障公司计算机网络系统的设立及正常运行，维护网络设备；公司办公自动化设备（计算机及其软件、

2021最新集团公司管理制度汇编——模板

清风不如明月好 集团公司制度汇编 行政管理篇 第一章、总则 一、为科学、规范的开展公司行政工作，使公司能高效有序的运转，根据公司章程和相关制度、规定，制定本制度。 二、本制度是规范公司各机构日常工作的基础性制度，管理人员岗位、常设机构、议事机构的设立、日常工作的开展以及公司重大活动，都应将本制度作为基本行为准则加以遵守。 三、本制度的有关规定除股东大会、董事会另有规定外由办公室负责监督实施。 一、管理人员岗位设置、聘任、职责 四、公司管理人员包括董事、监事、董事长、总经理、董事长助理、部门经理。 五、董事、监事由股东提名，股东大会选举产生，向全体股东负责；董事长由董事会选举产生；监事会主席由监事会选举产生。董事、监事的职责除股东大会另有规定外由公司章程进行规范。 六、总经理由董事长提名，董事会聘任；董事长助理、部门经理由总经理提名，经营办公会议聘任。 七、总经理是公司的最高行政长官，负责公司的全面工作，领导全体干部员工实现董事会制定的战略目标，向董事会负责，董事会闭会期间向董事长负责。 八、董事长助理主要是根据不同方面工作的重要程度而设立，协助董事长实现战略目标并分管相关工作，向董事长负责。 九、部门经理作为本部门的第一责任人，全面负责部门各方面工作，领导部门全体人员落实部门目标责任，向董事长、总经理负责。 二、常设机构及职能 十一、公司设立综合管理部、财务部、计划部、采购部、技术部、

市场经营部、工程部。 十二、综合管理部的主要职责是： 1、根据公司的战略方针和发展目标，建立充满活力的公司文化，协助总经理实施各项发展计划； 2、为公司努力建立良好的外部公共关系，确保公司的发展顺利进行； 3、落实办公会议的各项决议，组织监督并实施公司各项制度和政策； 4、组织协调好公司各部门的关系，建立一个优秀的公司管理团队，推动公司高速、稳健的发展； 5、及时做好劳动工资、奖金及福利审核实施工作； 6、定期安排检查公司各部门的劳动纪律，督导员工的仪容仪表，适应公司整体发展需要； 7、安排好公司的各种工作会议，及时准确的做好会议记录，撰写会议纪要和决议文件，及时收集公司对内、外的各种活动的资料并妥善保管工作； 8、编写公司文件、行政年报、月报、周报的工作计划和工作总结，及时做好上传下达的工作并督促落实，统一公司各项文字材料的格式，做好档案收集整理工作； 9、做好公司各类合同的审核、收档以及印章保管工作； 10、做好公司各类资料、资质的保管工作，资质外借要严格审查，建立合理的制度使公司机密不泄露； 11、做好办公用品的购置、发放，控制和节约办公费用的开支，做好报刊信件的收发以及有效的车辆管理工作； 12、热情接待公司客户，做到大方得体，耐心细致； 13、不断提高个人工作素质，周到细致的做好人员招聘工作，对前来应聘的人员，合理有序的安排面试，做到言语专业、态度谦和，同时对公司的企业文化、工作制度、薪资待遇等方面进行适度讲解； 14、注意维持公司良好的办公秩序，保持办公场所的井然有序；

集团公司管理系统信息化建设管理系统规定

实用标准 文档 集团公司信息化建设管理暂行规定 第一章总则 第一条为了规范信息化建设的管理，构建稳定、安全、 经济、高效、可持续的信息支撑体系，提高企业管理现代化水平，推动集团公司又好又快发展，制定本规定。 第二条信息化建设坚持统一规划、统一标准、统一计划、统一建设（以下简称“四统一”）的原则，以防止产生信息孤岛和重复建设。 第三条集团公司信息中心是全公司信息化建设的主管部门，按照“四统一”的原则负责信息化建设的日常管理及信息系统运行维护、信息安全管理与信息资源整合等工作。 第四条本规定所称信息化建设，是指以计算机、通信、网络及其他现代信息技术为主要手段的信息基础设施和应用系统（包括办公自动化系统、各类应用及管理信息系统、应用集成等）的建设与升级。 第二章统一规划 第五条集团公司信息化建设规划根据集团公司总体发展战略规划，结合信息化建设现状和信息技术发展趋势编制。 第六条集团公司信息中心负责编制信息化建设规划，报集团公司研究审定后实施，其作为信息化建设项目立项的依据。 第七条各子（分）公司应编制与集团公司信息化建设总体规划相配套的信息化建设规划，报集团公司信息中心备案。 第三章统一标准 第八条集团公司建立统一的信息化标准体系，信息化标

准体系由集团公司信息中心会同相关部门制定，报集团公司批准后执行。 第九条集团公司所有信息化项目必须采用统一的标准体系，原信息系统必须按统一标准进行更新。 第四章统一计划 第十条各子（分）公司、集团公司各部门依据集团公司信息化建设总体规划和实际需求，编制年度信息化建设建议计划，经集团公司信息中心审核，报集团公司批准后列入子（分）公司和集团公司年度工程计划。 第十一条计划一经批准必须严格执行，严禁计划外项目发生，未列入计划的项目一律不予拨付资金。 第十二条已下达计划的项目在执行过程中发生变更或需要追加投资的，应当按照计划申报程序报批。 第五章统一建设 第十三条集团公司信息化项目由集团公司信息中心和项目需求单位共同负责建设，各子（分）公司、集团公司各部门不得自行建设和重复建设。 第十四条严把需求管理关。需求单位负责提供项目的建设目标、详细的业务流程和功能要求，必须做到业务范围界定清晰。 第十五条严把方案设计关。集团公司信息中心负责信息化项目设计方案的审核，重大信息化项目由集团公司信息中心组织方案设计。设计方案未经集团公司信息中心审核批准的项目一律不得实施。 第十六条严把实施监管关。集团公司信息中心和项目需 2