苏州机电高等职业技术学校新校区一期工程地源热泵空调机组招标文件
标书编号:sjd2008026
苏州机电高等职业技术学校
2008-6-27
目录
第一部分招标邀请函
第二部分投标须知
第三部分技术要求
第四部分授予合同
第五部分附件
第一部分投标邀请函
公司:
苏州机电高等职业技术学校新校区一期工程图文信息中心地源热泵空调机组,公开进行设备邀请招标。现邀请贵单位前来投标,并根据招标文件要求提供相应的投标文件。
1、招标内容:图文信息中心地源热泵空调机组设备的采购和调试(配合施工单位组织好机组的安装)。
2、施工地点:苏州机电高等职业技术学校新校区建设现场
3、投标人资格要求:具备空调机组生产厂商授权销售、安装、维修、资格。如无生产厂商授权安
装资质的,则需提供空调施工安装调试二级资质。
4、发标时间:2008年6月30日8:00~16:30
5、发标地点:苏州机电高等职业技术学校新校区建设指挥部材料管理部
6、招标文件资料费每套售价人民币500元整,售后不退。
(购买招标文件时须携带营业执照及资质证书复印件一份)
7、现场考察:2008年7月6日下13:30分在苏州机电高等职业技术学校新校区建设指挥部材料管
理部集合,统一组织进行现场考察。
8、标前答疑会:现场考察同期。
9、投标截止时间:2008年7月6日下午3:00前。
10、投标地点:新校区建设指挥部材料管理部(苏州相城区沈桥镇附近)
11、开标由招标人自行安排。
12、招标单位联系人:徐老师、仲老师、吴老师
联系电话(传真):0512-********
招标人:苏州机电高等职业技术学校
2008年6月
第二部分投标须知
一、适用范围
本招标文件仅适用于本次投标邀请函中所叙述的项目。
二、定义
1、“招标人”系指苏州机电高等职业技术学校。
2、“投标人”系指受邀请的合资或独资品牌产品的生产厂家或代理商。
3、“中标人”系指由评标委员会对投标人综合评审后,评选出的综合评价最优、能够最大限度满足招标文件中规定的各项标准的投标人。
三、招标文件说明
(一)招标文件的组成:
1、投标邀请函;
2、投标人须知;
3、技术要求;
4、授予合同;
5、附件;
(二)招标文件的修改
招标人对招标文件必要的澄清或修改的内容须在招标文件要求提交投标文件截止时间三日前,以书面形式通知所有购买招标文件的潜在投标人。澄清或修改的内容将构成招标文件的组成部分。
(三)招标文件的澄清
各受邀投标人对招标文件如有疑点,可在投标截止时间前,以书面形式(包括信函、电报或传真)通知招标人。招标人的答疑文件将以书面形式发给所有招标文件购买人且构成招标文件的组成部分。
四、投标文件的编写
投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件的要求提供投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性、准确性及完整性,以使其投标对招标文件做出实质性响应。否则,其投标有可能被拒绝。
(一)投标文件的组成
投标人应按招标文件的要求编写投标文件,投标文件包括以下内容:
1、资格证明文件:
(1)法定代表人或其授权代理人签署的投标函(附件一);
(2)法人代表证或法定代表人授权委托书及其身份证(附件二);
(3)营业执照、资质证书;
(4)所投产品生产厂家的授权代理资格证明。
2、报价文件:
(1)开标一览表(附件三);
(2)设备报价明细表(附件四);
(3)其它费用报价明细表(附件五)。
3、技术文件:
(1)所投设备的主要技术和性能特点的描述;
(2)所投设备主要部件的性能指标、品牌、产地等描述;
(3)所投设备、材料的生产许可证、产品相关认证证书等;
(4)所投设备、材料的生产标准、产品样本说明、各种实验、检测、鉴定报告等资料;
(5)投标单位认为适宜的其他资料。
4、商务文件:
(1)同类设备经营业绩一览表,仅限国内近两年的经营业绩;
(2)近两年度投标人的财务报表,包括资产负债表、损益表(附件六);
(3)商务偏差表(附件七);
(4)售后服务内容及措施;
(5)其他优惠条款:投标人提供的优惠条款必须在投标文件中明确列出,投标人在询标过程中追加的优惠条款一般不作为评标的考虑因素。
(6)投标人认为适宜的其他资料
投标人必须将投标文件的有关文件按上述顺序排列装订成册,并在首页参照本“招标文件目录”编制“投标文件目录”。
(二)投标文件的签署
投标人必须按招标文件的规定签署投标文件(正本、副本及各附件),并在投标文件封面上加盖投标人单位公章。
(三)投标文件的密封和标记
1、投标人应准备两份投标文件,一份正本和一份副本。在每一份投标文件上要明确注明“正本”或“副本”字样,一旦正本和副本有差异,以正本为准。
2、投标人应将投标文件正本、副本用信封分别密封,并在封口处加盖投标人单位公章和法定代表人(或授权代理人)印鉴,在信封和投标文件封皮明显处注明:
(1)项目名称、编号;
(2)投标人名称(加盖公章)、地址、电话;
(3)正本或副本;
(4)“开标前不得启封”的字样。
(四)投标文件的递交
1、投标人代表必须在投标截止时间前将投标文件送达到指定地点。如因招标文件的修改推迟投标截止日期的,则按招标人通知规定的时间递交;
2、电报、电话、传真、电子邮件形式的投标概不接受;
3、对投标人的投标文件及所有资料(包括图册、文件、光盘等)概不退还。
(五)迟交的投标文件
招标人将拒绝接收在投标截止时间后送达的投标文件。
(六)投标文件的修改、补充和撤回
1、投标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前,可以补充、修改或者撤回已提交的投标文件,并以书面形式通知招标人。补充、修改的内容作为投标文件的组成部分。任何补充或修改的内容必须由投标人的法定代表人或其授权代理人签字。经法定代表人或其授权代理人正式签署的修改和补充文件组成投标文件的一部分,份数和密封要求同投标文件一致。
2、开标后不允许对投标文件做实质性补充修改。
3、开标后在投标有效期内不得撤回投标。
(七)投标报价要求
1、本次投标报价为一次性报价,包括地源热泵空调机组的供货、安装、调试、验收、保修、售后服务、等全部费用。
2、投标人应提供所投方案包含的全部设备和材料的单价、合价和投标总价,如果单价与合价不符,以单价为准(单价金额小数点有明显错误的除外);如果大写的金额和小写的金额不一致时,以大写的金额为准;投标人对同一种设备、材料只允许有一个报价;
3、“开标一览表”、“设备、材料报价明细表”、“其它费用报价明细表”不允许涂抹、修改;
4、投标人免费提供的项目,要先填写该项目的实际价格,并注明免费。此项不计入总价或合计价;
5、必须是完税报价。
五、合格的投标人
符合以下条件的单位均为合格的投标人:
1、符合本招标文件规定的投标人资格要求;
2、提供的资格文件真实有效;
3、向招标人购买招标文件并登记备案;
4、遵守《中华人民共和国招标投标法》及其他有关的中国法律、法规和规定;
六、接受和拒绝部分或全部投标的权利
为维护国家和社会公共利益,招标人在授予合同之前可依法做出选择或拒绝部分或全部投标的决定。
七、投标有效期
1、从开标之日起,投标有效期为60个工作日。
2、特殊情况下在投标有效期截止之前,招标人可以以书面形式要求投标人同意延长有效期。投标人可以以书面形式拒绝或接受上述要求。拒绝延长投标有效期的投标人有权收回投标保证金;同意延长投标有效期的投标人应当相应延长其投标保证金的有效期,招标人既不要求也不允许其修改投标文件。
八、投标保证金
1、领取招标文件时交资料费 300元,本次招标项目的投标保证金为50000.00(人民币)。
2、投标保证金应在递交投标文件前以汇票、支票形式提交招标人(招标人名称:苏州机电高等职业技术学校;开户行:招商银行苏州分行营业部,帐号:512902266310201)。
3、未按规定在投标截止时间前提交投标保证金的投标,将被视为无效投标。
4、落标人的投标保证金将在公布中标结果后七个工作日内无息退还。合同总价的5%作为履约保证金,中标人的投标保证金自动转为履约保证金,不足部分以汇票、支票形式另行补足。
5、投标人发生第二部分“九、(二)”项所列情况之一的,其投标保证金将被没收。
九、无效投标与废标
(一)投标人有下列情况之一,其投标视为无效投标:
1、投标人未按规定提交投标保证金;
2、投标人提供的投标文件不完整;
3、投标文件未按招标文件的规定签署;
4、未按规定报价者;
5、投标人对招标文件的要求未做出实质性响应;
6、法律、法规规定的其他情况。
(二)投标人有下列情况之一,其投标视为废标,而且招标人将严格依照《中华人民共和国招标投标法》、及有关法律、法规及规章的规定行使其权利。投标人给招标人造成损失的,招标人有索赔的权利。
1、投标人提供的有关资格证明文件不真实,提供虚假投标材料;
2、投标人在投标有效期内撤回投标;
3、在整个评标过程中,投标人有企图影响招标结果的任何活动;
4、投标人串通投标;
5、投标人以任何方式诋毁其他投标人;
6、投标人向招标人提供不正当利益;
7、中标人不按规定的要求签订合同;
8、法律、法规规定的其他情况。
十、解释权
1、本次招标的最终解释权归为招标人,当对一个问题有多种解释时,以招标人的书面解释为准。
2、招标文件未做须知明示,而又有相关法律、法规规定的,招标人对此所做解释以相关的法律、法规的规定为依据。
十一、评标说明
1、评标由招标人自行组织,向中标人签发中标通知书,对未中标的投标人不作任何解释;
2、开标时投标人须指派一名人员到现场介绍设计方案,并回答专家提问,时间15分钟。
第三部分技术要求
一、技术要求:
1、概述
1.1 本工程采用地源热泵空调机组,计算冷负荷约为2500KW,热负荷约为1750KW。本次招标空调机
组采用2台空调机组满足图文信息中心(建筑面积为23000平方)正常空调使用,一台制取学生生活热水的热水机组,功率为720kw,热水温度为55-60℃。
1.2 本技术要求包括了用于苏州机电高等职业技术学校新校区图文信息中心地源热泵空调主机的设
计、制造、试验、质量保证和验收等的要求。本技术要求将作为招标文件的附件,经供需双方确认后作为订货合同的技术文件,与合同正文具有同等的法律效力。
1.3 本技术要求所提及的技术条款和供货范围都是最低限度的要求,并未对一切技术细节做出规定,
也未充分地引述有关标准和规范的条文,但供方应保证用其最成熟的技术和经验提供符合有关国家标准、规范和本技术规范书要求的功能齐全的优质产品及其相应服务。对国家有关安全、环保等强制性标准必须满足其要求。
2、供方的工作范围
2.1 本技术要求中所提及地源热泵空调主机,包括其设计、制造、表面预处理和涂料、材料和成品
的检验和试验、包装运输、卸车、指导安装调试及质量保证、售后服务,除特别申明者外,均由供方负责完成和提供,上述工作应全部包含在投标报价中。
3、通用技术要求及投标时应提供的资料
3.1 以下要求适用于本次招标的所有设备。
3.2 投标产品的设计、加工制造、材料、电气装置、试验、检验等必须符合有关国标或招标方认可
的国外标准。所有计量仪器必须符合国际计量标准。投标方遵守不仅限于此规格书中的标准时,要求及时解释清楚。投标机组应该取得生产许可证。
3.3 提供有关的施工图,施工图应反映详细安装并清楚表达有关的主机底座尺寸、安装螺栓、管道
接驳、防震及安装的大样和有关的土建配合要求。
3.4 中标后提供原厂产品操作及维修说明书(中文)。
3.5应对原材料的组成、品牌及产地做详细说明。
3.6投标人应提供典型的学校业绩及该项目供应的范围。在满足东大设计院空调设计要求下,投标
人自行选取品牌中最适合本学校的产品型号,详细配置的技术参数响应按招标人提供的清单格式中,不够可另行补充。
3.7 投标人应对主机的维修特点做出说明。
3.8 供方应在投标时提出易损零部件的名称和清单、价格,并负责提供质量保证期满后3年的全部易
损件作为备品备件。应提供质量保证期满后3年不变的清包维护价格及工作内容。
3.9供方应提供所有安装和检修所需专用工具等,并提供详细供货清单。
3.10 主机外壳要提供起吊眼,便于起重机等设施的工作。
3.11主要部件技术要求
(1)压缩机
地源热泵空调机组采用半封闭、全封闭螺杆制冷压缩机。内附卸载能量控制装置,可以实现10%-100%无级能量调节,自动调节机组输出冷量。制冷压缩机需具有低衰减率,使用寿命长,可靠性好,故障少,易损件少,维修率低等特点,品牌与主机组一致。质保期为5年,提供相应的技术资料与质保资料。
(2)蒸发器
蒸发器采用高效内肋纹紫铜管做为换热管,必须具有换热效率高、结构紧凑、换热性能稳定持久、回油可靠、便于维护等特点的满液式蒸发器。要求通过ASME认证。
(3)冷凝器
冷凝器采用高效外肋片紫铜管,换热效率高,传热性能稳定,传热管采用型式必须便于对冷凝器进行清洗,而且传热管内壁为光滑面,内壁污垢便于清理,维护方便,要求通过ASME认证。
(4)主要制冷部件
干燥过滤器、热力膨胀阀、电力阀、视液镜、压力表、高低压保护器、流量开关等均选用国外名牌专业生产厂家的产品。
(5)机组采用环保制冷剂R134A。
(6)制冷工况:冷冻水进/出水温度为12/7℃
水源水进/出水温度为18/29℃
制热工况:水源水进/出水温度为15/7℃
热水进/出水温度为55/60℃
3.12 地源热泵空调机组的能效比COP实测值大于6.0的实测值。
3.13电气要求
3.13.1用电标准:3-380V-50HZ,投标人应提交允许的电压波动范围。
3.13.2电气控制柜置于机组前端。电控柜内部结构、电器部件、布线及线号完全按照IEC-VDE标准进行设计安装,并全部具备CE安全标识。电控采用国外知名厂商生产的微电脑智能化控制器进行控制,节能,舒适,安全可靠,操作维护方便,可以就地控制,也可以远程控制。控制功能:能设定、显示、检测、记录机组运行的确各种参数,具有多项可调控制参数、工作状态指示项以及报警信息项。从电脑板上可读取高低压、油压、电压、进出水温度、机组工作时间、压缩机运行时间以及启动次数等多项重要运行参数。并且对机组提供各种保护:高低压保护、压缩机内排气温度和电机线圈温度保护、相序保护、缺油保护、冷水防结冰保护、压缩机电机过载保护等。。
3.13.1电气控制箱带BA接口,提供通信协议标准,并能与江森、霍尼韦尔等品牌BA产品连接。并在
设计、施工、调试阶段全力配合,必要时,招标人有权随时要求中标人派技术人员参加协调会议。
4、主机的测试
4.1工地试测
4.1.1根据实际操作条件,验证主机的功能与规格要求相符,检查所有线路,接驳口的完整性。测试所有继电器及逻辑。
4.1.2过量的震动或噪音,须予维修或更换损坏部件并重新测试。
4.1.3联同自动控制制造厂代表测试自动控制系统。
4.1.4所有测试必须有业主或业主代表、建筑师/工程师在场进行。
4.2制造厂内进行测试
4.2.1机组经耐压、抽真空、并由工厂内为机组充注制冷剂和润滑油,组装完毕后,进行运转试验,以确保机组能正常工作,并需要提供出厂检测报告。
5、交货与验收
5.1提供设备安装、基础图(随附电子档)。
5.2交货期为合同签订后50天(暂定,以合同为准);
5.3业主有权视现场的需要变更交货的时间、数量;在厂方交付生产线生产前如需对型号规格进行部分变更、数量的增减,中标方应无条件接受;在厂方已交付生产线生产的情况下,业主要求变更,中标方应积极与业主协商并尽可能将损失减少到最少;
5.4设备在生产完成(全部或一批),应提前一周通知到工厂验货,如发现与合同不符,应立即修改,并交货不得延期;
5.5中标方应当按照适合于运输的要求对设备进行适当的包装,以保证设备在运输过程中不受损害为原则;
5.6每批交货时应提供相应的质量证明、保证资料;
5.7应不迟于交货时提供操作、保养说明书(并随附电子档)供审核;
5.8在质量保证期内,如果证实设备本身存在缺陷,中标方应负责在2天内免费纠正缺陷。否则业主有权交由其他公司完成,所发生的费用全部在设备质量保证金内支付。
5.9为配合本工程进度所进行的各阶段工作,投标人应列明需招标人配合的工作内容(包括交货、货物存放、保管、工程配合、调试、验收等)和具体要求;
5.10投标人必须确保设备及所有配套件的完整性;对于标书没有列出,而对系统的正常运行和维护必不可少的且应属于设备配带的部件、配件等,投标人有责任给予免费补充;
5.11投标人为其提供的投标货物提供质保期保障,质保期为从产品调试合格之日起24个月;
5.12交货时应提供产品质量合格证书、整机出厂测试报告和主要设备材料的原产地证书;如进口零部件需提供报关注明书。
5.13合同执行阶段,因应设计的修改和现场的实际情况,可对中标方案及货物(规格、数量等)做出适当的调整,并以双方签署的有关文件为依据;因设备增减引起的价格变动,应以合同的设备单价调整总价;无法依据的,双方商定;
5.14货物的安装工作由其他方完成,投标人提供安装督导服务;投标人必须按招标人的工程计划安排,派出恰当的技术人员到安装现场免费指导安装、负责调试工作;
5.15投标人应提供技术成熟、设计合理、维修安装便利的符合设备的技术要求的新型产品;
5.16投标人在合同签订后必须为业主提供有关设备的安装、调试、维修、使用和保养所需的足够的中文技术文件(说明书、图纸、手册和技术资料);
5.17注明备品备件和专用工具;
5.18投标人应提供能满足安装调试需要的易损件及备品备件以及设备拆装、维修、维护保养所需的特殊工具;
5.19投标人必须提供其投标货物执行的制造标准和测试验收标准;
5.20投标人应按有关标准提供货物的包装,并采用恰当的方式将货物运抵交货地点,将货物安放在业主指定的位置,交货给招标人(同时,提供货物清单);
5.21供需双方及管理公司、监理、施工单位共同将依据有关规定,对货物进行验收;
5.22除非图纸和本技术要求有特别要求,本需求书提出的是最低限度的要求,并未对一切细节作出规定,也未充分引述全部有关标准和规范的条文,投标人提供的所有货物(包括设计、制造、测试和安装)都应符合招标时已颁布的现行国家或国家认可的(部颁、行业)标准和国际标准化组织以及等效或更优的其他国家的权威性标准和规范的有关条文;如果这些标准内容有矛盾时,应按最高标准的条款执行;
5.23设备的调试由中标人负责,配合施工单位进行设备的设计与安装,招标人积极配合。设备安装、调试后应能正常使用,达到招标文件、投标文件、乙方承诺文件及说明书要求的全部技术指标,招标人在设备调试验收单上签字盖章。工程完成后中标人应向招标人提供一套完整的安装竣工资料。
5.24设备的安装、工程的验收应符合《建筑给水排水及采暖工程施工质量验收规范》GB 50242《通风与空调工程施工质量验收规范》GB 50243 、《制冷设备、空气分离设备安装工程施工及验收规范》GB 50274及现行国家、地方相关规定。
二、投标单位在投标文件中至少应注明所提供设备的以下技术参数(可自行设计表格):
1、名义制冷量与制热量(W)
2、制冷剂种类
3、机组COP值
4、工作电压范围(V)
5、额定电流(A)
6、机组噪音(DB)
7、机组外型尺寸(D*W*H)
8、压缩机型式及产地
第四部分授予合同
一、合同的组成部分
《中标通知书》、招标文件、投标文件、经双方协商达成的协议及投标人在质量和服务方面的承
诺书等是合同的组成部分。
二、签订合同
《中标通知书》发出后七日内,由招标人和中标人签订合同。合同签订的内容不能超出招标文件和投标文件的实质性内容。
三、合同的主要条款
1、付款方式:合同签定后7日内投标人向中标人付合同总价的20%作为定金;设备安装完毕7日内付至合同总价的70%;系统调试完毕并经验收合格7日内付至合同总价的90%;余10%合同款作为质保金,从交付使用之日起两年后的十五日内无质量问题后一次结清(无息)。
2、工期: 2008年9月1日前交付使用。
3、供货地点:苏州机电高等职业技术学校新校区建筑工地内。
4、违约条款
(1)招标人迟付工程款,每迟付一天,应按合同总额的0.3?支付违约金。
(2)中标人不履行合同或履行合同不符合约定,应向甲方支付违约金。
(3)中标人应按合同约定时间交付使用,每迟交一天,按合同总额的0.3?支付违约金。
(4)中标人给招标人造成的实际损失高于违约金的,对高出违约金的部分中标人应予以赔偿。
(5)中标人迟延履行合同、不完全履行合同,除支付违约金外,仍应实际履行合同;不履行或履行合同不符合约定,招标人有权解除合同,并就中标人违约给招标人造成的损失向中标人索赔。
(6)其它未尽事宜,以《中华人民共和国合同法》和其它有关法律、法规规定为准,无相关规定的,双方协商解决。
7、质量和服务方面的承诺书(见附件七)
第五部分附件
附件一
法定代表人授权委托书
本授权委托书声明:我(姓名)系(投标单位名称)的法定代表人,现授权委托(单位名称)
的(姓名、职务)为我单位投标全权代表,以本单位的名义参加苏州机电高等职业技术学校新校区图文信息中心地源热泵空调机组的邀请招标项目(项目编号:sjd2008030)的投标活动。全权代表在投标、开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。
全权代表无转委权。特此委托。
全权代表姓名:性别:年龄:
单位:部门:职务:
投标单位:(盖章)
法定代表人:(签字、盖章)
日期:年月日
附件二开标一览表
单位:元
投标人名称:(盖章)投标人全权代表:(签字)
年月日
附件三设备报价明细表
附件四其它费用报价明细表
注:本表可根据情况进行拓展
投标单位:(盖章)投标人全权代表:(签名)
年月日
附件五经营业绩一览表
说明:(1)该表仅限于国内近两年的同类经营业绩。
(2)投标人应按上列表格格式准确填写此表。
投标人名称:(盖章)投标人全权代表签字:(签名)
年月日
附件六商务(技术)偏差表
说明:如投标文件的商务条款与招标文件的要求存在偏差,则填写上表。
投标人名称:(盖章)投标人代表签字:(签名)
年月日
附件七
质量和服务承诺书
法人代表签字:授权代表签字:投标人(公章):
附件八
投标文件密封封面格式
(一)密封封面正面格式
(二)密封封面封口格式
苏州机电高等职业技术学校
2008年6月27日