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PowerPoint2003教程

PowerPoint2003教程
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PPT精典基础教程(一)

一、认识窗口

启动PowerPoint,点开始-所有程序-Microsoft Offic-Microsoft Office PowerPoint 2003,就可以打开一个窗口;

窗口分成三栏,中间宽大的是工作区,左边是幻灯片的序号,右边是任务属性窗格,幻灯片主要在中间的工作区中进行;

1、空白幻灯片

1)在工作区中间有两个虚线框,里面写着“单击此处...”,这个就是文本框,文本框是用来输入文字的;2)把鼠标移到第一个文本框的虚线上,这是鼠标指针变成一个花的形状,点一下左键选中文本框;选中以后,文本框的边框加粗,变成粗虚线,然后按一下键盘上的删除键Delete,这样就删除了这个文本框;

3)同样再选中下边的第二个文本框,按删除键删除它,这样就得到一张空白的幻灯片;

2、插入文本框

1)点菜单“插入-文本框-水平”命令,鼠标的指针变成一个竖线|;

2)在工作区中拖动鼠标,画一个方框,松开鼠标,这时出现一个文本框,光标插入点在里头一闪一闪;

3)选一个汉字输入法,输入“美丽的校园”

4)拖动文本框的边框到中间位置,然后在空白处点一下鼠标左键,取消文本框的选择,边框消失;

3、放映幻灯片

1)在左边窗格的下边,有一排按钮,点右边的小酒杯按钮,就可以播放这一张幻灯片,可以看到在白色的幻

灯片当中,有一行文字“美丽的校园”,后面我们会逐渐往里面添加其他对象;

2)在空白处点一下鼠标左键,出来一个黑色屏幕,上面写着“放映结束,单击退出”,再点一下左键退出放映,回到工作区中。

点菜单“文件-保存”命令,以“美丽”为文件名,保存文件到自己的文件夹;

二、练习

我们来做一些练习,巩固上一课所学的基础知识,每个文件都单独保存到自己的文件夹;做完一题保存后,点“文件-关闭”,然后再点“文件-新建”,然后在右边找到第一行“空白演示文稿”,点击即可;

练习要求:删除自动添加的两个文本框,插入一个水平文本框,输入文字后把文本框拖到中间;

1)插入一个文本框,输入自己的班级,以“班级”为文件名,保存到自己的文件夹;

2)插入一个文本框,输入自己的学校,以“学校”为文件名,保存到自己的文件夹;

3)插入一个文本框,输入三个你熟悉的花草的名称,以“花草”为文件名,保存到自己的文件夹;

4)插入一个文本框,输入三个你熟悉的树木的名称,以“树木”为文件名,保存到自己的文件夹;

5)插入一个文本框,输入三个你熟悉的城市的名称,以“城市”为文件名,保存到自己的文件夹;

6)插入一个文本框,输入三个你熟悉的国家的名称,以“国家”为文件名,保存到自己的文件夹;

7)插入一个文本框,输入三个你熟悉的体育项目,以“体育运动”为文件名,保存到自己的文件夹;

8)插入一个文本框,输入三个你喜欢的电视剧名称,以“电视剧”为文件名,保存到自己的文件夹;

9)插入一个文本框,输入三个你喜欢的歌曲的名称,以“歌曲”为文件名,保存到自己的文件夹;

PPT基础教程(二)

一、插入新幻灯片

前面我们学习了一张幻灯片的基础操作,演示文稿是由许多张幻灯片组成的,下面我们通过一个练习来学习如何插入一张新的幻灯片;

1、输入文字

1)启动PowerPoint,自动打开一个空白文档,删除里面的两个空白文本框;

2)点菜单“插入-文本框-水平”命令,插入一个水平文本框,输入一段文字“这是第一张幻灯片”;点击选中文本框边框,把文本框拖到幻灯片的中间摆好;

3)点菜单“文件-保存”命令,以“插入新幻灯片”为文件名保存文件到自己的文件夹;

2、插入新幻灯片

1)点菜单“插入-新幻灯片”命令,添加一张新幻灯片,里面自动有两个文本框;

2)在右边的窗格中,找到中间的内容版式,选择第一个“空白”,去掉里面自动产生的文本框;

3)点菜单“插入-文本框-水平”命令,插入一个水平文本框,输入文字“这是第二张幻灯片”;点击选中文本框边框,把文本框拖到幻灯片的中间摆好,保存一下文件;

4)这时左边的窗格中出现两张幻灯片,其中第二张就是我们新插入的幻灯片;

5)点菜单“幻灯片放映-观看放映”,整个放映一下演示文稿,点一下鼠标左键就可以到第二张幻灯片;

二、文本格式

为了更好地修饰内容,我们还可以设置文字的格式,包括字体、字号、颜色等等,下面我们通过一个练习来学习操作;

1、字体和字号

1)启动PowerPoint,自动打开一个空白文档,先删除里面的两个空白文本框;

2)点菜单“插入-文本框-水平”命令,插入一个水平文本框,输入文字“第二课文本格式”;

3)把文本框拖到上方正中间,然后拖黑选中里面的文字;4)在上边的工具栏中点击字体旁边的下拉按钮,在出来的下拉列表中选择“黑体”,再点击旁边字号旁边的下拉按钮,选择“36”;

2、文字颜色

1)颜色在下边的工具栏里头,图标是一个大写字母A,旁边有个下拉按钮;

2)点击A旁边的下拉按钮,在出来的面板中点击“其他颜色..”;

3)在出来的颜色面板中选择一个蓝色,点“确定”;在空白处点一下,这时文字的颜色就设成了蓝色,一般投影上文字多用深色,背景用浅色;

4)再插入一个文本框,输入两行内容“1、字体和字号↙2、文字颜色”(↙表示按一下回车键);把字体设为“楷体_GB2312”字号为24,颜色设为深绿色,拖动文本框对齐摆好,仔细移动可以按键盘上的方向键;点菜单“幻灯片放映-观看放映”,放映一下幻灯片,然后关闭退出,以“文本格式”为文件名,保存文件到自己的文件夹;

PPT基础教程(三)

动画可以让幻灯片达到动态的效果,同时也可以完成一些填空练习等要求,下面我们通过一个练习来学习操作;

1、自定义动画

1、输入文字

1)启动PowerPoint,自动打开一个空白文档,先删除里面的两个空白文本框;

2)点菜单“插入-文本框-水平”命令,插入一个水平文本框,输入文字“第三课自定义动画”,设置文字格式,黑体、32号、蓝色;

3)再添加三个文本框,里头分别输入“百叶窗”、“飞入”、“音效”,文字格式为,楷体、24好、绿色,排好位置;

4)以“自定义动画”为文件名,保存文件到自己的文件夹;

2、设置动画

1)选中第一个文本框,瞄准边框敲右键,在出来的菜单里头选“自定义动画”命令,注意瞄准、看清楚了再点;2)然后右边的窗格中上边,出来一个“添加效果”按钮,点击后出来下拉列表;

3)把鼠标指针移到第一行“进入-⒈百叶窗”,点击选中;

4)然后工作区中的文本框闪一下,左边出来一个小方块1,表示是第一个动画;

5)保存一下文件,然后点左下角的小酒杯,放映一下幻灯片,可以发现百叶窗没有出来,那个位置是空白;点击一下鼠标左键,然后文字就按照百叶窗的样式出来

了,点击鼠标退出放映,回到工作区;

6)再选中第二个文本框,在右边设置自定义动画:“添加效果-进入-⒉飞入”再选中第三个文本框,也设置为:“添加效果-进入-⒉飞入”;

保存一下,放映一下,看看动画的效果;

2、设置效果

1)看一下右边的窗格,现在有三个动画效果,现在选中的是第3个(外边有个框),效果后面都有一排下拉按钮,点击后可以换别的效果;

2)点“3 形状4:音效”旁边的下拉按钮,也就是上图最下边的按钮;在出来的下拉菜单中,选择中间的“效果选项”,最下面的“删除”可以删除这个效果;

3)在出来的效果面板中,把中间的声音选择“风铃”,点确定然后就可以听到清脆的声音;

保存一下文件,点左下角的小酒杯,放映一下幻灯片,点击鼠标看一下动画效果

2、练习

自定义动画是一个经常使用的操作,这一节我们来做一些练习,以便熟练掌握设置自定义动画的方法;

要求:插入5张幻灯片,每张一个文本框和一个动画效果,以“练习四”为文件名,保存文件到自己的文件夹;

改变文本框大小的方法是,点边框选中后,拖动边框中的小圆圈控制手柄,注意鼠标指针变成双箭头的时候拖

动;

1、第一张输入文字:“盒状非常快”,在效果选项中把

“内”改成“外”,并设置上字体、颜色、字号;

2、第二张输入文字:“菱形外中速”,在效果选项中把

内改成外,速度设为中速,设置好文本格式;

3、第三张输入文字:“棋盘之前慢速”,在效果选项中

把“单击鼠标”改为“之前”,速度慢速,设置文本格式;

4、第四张输入文字:“出现效果”,在“添加效果-进

入-其他效果..”里头找到“出现”,设置好文本格式;

5、第五张输入文字:“颜色打字机”,同样在“其他效

果”中找到,并设置好文本格式;选择一张幻灯片的方法是,在左边的窗格中点击一个方块,中间就出来这一张幻灯片;

6、给第一张中的文本框加上“风声”的音效,点右边的

“下拉按钮-效果选项”,选择风声;

7、给第二张的文本框加上“电压”的音效,选中文本框

后,在右边的效果选项中设置;

8、给第三张的文本框加上“推动”的音效;

9、给第四张的文本框加上“疾驰”的音效;

10、给第五张的文本框加上“打字机”的音效,把速度设

为“非常快”;最后保存,放映。

PPT基础教程(四)

1、插入图片

演示文稿常中出来文本内容,往往还要插入一些图片,从而使幻灯片丰富多采,下面我们通过一个练习来学习操作;

1、背景色

1)启动PowerPoint,自动打开一个空白文档,先删除里面的两个空白文本框;

2)点菜单“插入-文本框-水平”命令,插入一个水平文本框,输入文字“第五课插入图片”;

3)在幻灯片空白处点右键选择“背景(K...)”命令,出来一个背景对话框,在下边的白色条上点一下,出来一个颜色列表,点下面的“其他颜色”;

4)选择一个淡黄色,点确定返回到对话框中,再点“应用”回到幻灯片中,这样我们就给幻灯片加上了背景色;

2、插入图片

1)插入一张新幻灯片,在版式中选择“空白”;

2)点菜单“插入-图片-来自文件”命令,移动鼠标的时候平平的移;

3)出来一个“插入图片”的对话框,点上边的“查找范围”找到自己的图片文件夹,然后在中间选择一个图片,点“插入”即可;

4)图片插入到幻灯片中以后,可以拖动四周的圆点控制手柄使图片充满整个幻灯片,还可以在图片工具栏上进行调节;拖动控制点,使图片作为背景图,充满幻灯片;以“插入图片”为文件名,保存文件到自己的文件夹,放映一下看看幻灯片的效果如何;

2、插入音乐和视频

动听的音乐往往能带来美的感受,我们也可以在幻灯片中插入一首音乐,从而为自己的演示文稿增添色彩,下面我们通过一个练习来学习操作;

1、输入文字

1)启动PowerPoint,自动打开一个空白文档,先删除里面的两个空白文本框;

2)点菜单“插入-文本框-水平”命令,插入一个水平文本框,输入文字“插入音乐”;

3)设置文本格式和背景色,以“插入音乐”为文件名保存文件到自己的文件夹;

2、插入音乐

1)复制一首音乐到自己的文件夹,点菜单“插入-影片和声音-文件中的声音..”,出来一个对话框;

2)在上面的“查找范围”中找到自己的文件夹,音乐提前要放到自己的文件夹中,跟幻灯片文件放一起,这有一首音乐,下载到自己文件夹;

3)点“确定”,出来一个提示对话框,询问是否自动播放;

4)点右边的“在单击时”,选择单击时播放,一般背景音乐可以设为自动播放;

5)这时在幻灯片中央出现一个小喇叭图标,这就是插入的音乐文件的标志;把小喇叭拖动到合适的位置,保存一下文件;

3、背景音乐

1)点插入菜单,插入一张新幻灯片,输入文字“背景音乐”,设好格式;

2)点“插入-影片和声音-文件中的声音..”,照着刚才的方法插入一首音乐;

3)在出现提示对话框的时候,选第一个“自动”,出来一个小喇叭在中间;

4)由于是背景音乐,小喇叭图标可以隐藏起来,把它拖到左边的灰色区域中,这样播放的时候就看不到了;保存一下文件,点菜单“幻灯片放映-观看放映”,看一下音乐的播放效果;

4、插入视频

1)插入视频的方法跟插音乐的方法相同,先复制一个视频到自己文件夹,这有一段视频,下载到自己文件夹;

然后点菜单“插入-影片和声音-文件中的影片..”

2)视频当中既有图像也有声音,效果比较好,缺点是占空间较多,另外视频文件也需要提前复制过来,跟幻灯片文件放在一起;

3)插入视频后拖动白色小圆圈控制点,改变图像大小;

3、插入FLASH动画

Flash动画具有更好地交互功能和动画效果,在幻灯片中插入一个Flash动画,可以完成一些更加复杂的动作,下面我们通过一个练习来学习操作;

注意:系统需要安装FlashPlayer网页播放控件;

1、输入文字

1)启动PowerPoint,自动打开一个空白文档,先删除里面的两个空白文本框;

2)点菜单“插入-文本框-水平”命令,插入一个水平文本框,输入文字“Flash 动画”;

3)以“插入Flash动画”为文件名,保存文件到自己的文件夹,同时拷贝一个Flash动画到自己的文件夹,跟幻灯片放一块,文件名要改成英文;

2、插入Flash动画

1、点击菜单“视图-工具栏-控件工具箱”,出来一个

竖长条面板;

2、在面板中,点击右下角的“其他控件”按钮,出

来一个下拉菜单;

3、在下拉列表中找到S打头的“Shockwave Flash

Object”命令,点击选中;

4、光标变成十字形,在页面中画一个方框,出来一

个信封样的方框;

5、在信封方框上双击,进入对象的属性窗口(也可

以敲右键,选“属性”命令);

6、在左下边找到属性面板,第二行有一个“(自定

义)”,点击选中,同时右边出来三个点;

7、在右边的三个点上单击一下,出来属性页面,输

入Flash动画的文件名后面加上 .swf,动画文件应该

跟幻灯片放一块儿;同时也可以把“嵌入影片”勾上,这样动画就插入到幻灯片里头了;如果没有“自定义”

选项,则在左边找到“Base”,点右边空白,输入chun.swf 再往下找到“Movie”,点右边空白,输入chun.swf

8、点击“确定”返回,再点菜单“文件-关闭并返回”

命令,回到幻灯片页面,这时候就可以看到动画了;保存一下,放映一下文件,看一下动画的效果;

注意动画播放后不会自动返回,因此播放后还需要在动画上点右键,选“后退”命令,让动画返回到开头;如果第一次插入不成功,试着把Flash动画文件名改一下,然后重新插入;如果在控件那儿关闭了属性窗口,可以点“视图-属性窗口”,重新显示;

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一. 新建一份空白演示文稿

默认情况下,启动PowerPoint2003(其他版本相似)时,系统新建一份空白演示文稿,并新建1张幻灯片。我们可以通过下面三种方法,在当前演示文稿中添加新的幻灯片:

方法一:快捷键法。按“Ctrl+M”组合键,即可快速添加1张空白幻灯片。

方法二:回车键法。在“普通视图”下,将鼠标定在左侧的窗格中,然后按下回车键(“Enter”),同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。

方法三:命令法。执行“插入→新幻灯片”命令,也可以新增一张空白幻灯片。

二. 插入文本框

通常情况下,在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时,需要通过文本框来实现。

1、执行“插入→文本框→水平(垂直)”命令,然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。

2、将相应的字符输入到文本框中。

3、设置好字体、字号和字符颜色等。

4、调整好文本框的大小,并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。

注意:也可以用“绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本框,并输入字符。

三. 直接输入文本

如果演示文稿中需要编辑大量文本,我推荐大家使用下面直接输入文本的方法。

在“普通视图”下,将鼠标定在左侧的窗格中,切换到“大纲”标签下。然后直接输入文本字符。每输入完一个内容后,按下“Enter”键,新建一张幻灯片,输入后面的内容。

注意:如果按下“Enter”键,仍然希望在原幻灯片中输入文本,只要按一下“Tab”键即可。此时,如果想新增一张幻灯片,按下“Enter”键后,再按一下“Shift+Tab”键就可以了

四. 插入图片

为了增强文稿的可视性,向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。

1、执行“插入→图片→来自文件”命令,打开“插入图片”对话框。

2、定位到需要插入图片所在的文件夹,选中相应的图片文件,然后按下“插入”按钮,将图片插入到幻灯片中。

3、用拖拉的方法调整好图片的大小,并将其定位在幻灯片的合

适位置上即可。

注意:以定位图片位置时,按住Ctrl键,再按动方向键,可以实现图片的微量移动,达到精确定位图片的目的。

五. 插入声音

为演示文稿配上声音,可以大大增强演示文稿的播放效果。

1、执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令,打开“插入声音”对话框。

2、定位到需要插入声音文件所在的文件夹,选中相应的声音文件,然后按下“确定”按钮。

注意:演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。

3、在随后弹出的快捷菜单中,根据需要选择“是”或“否”选项返回,即可将声音文件插入到当前幻灯片中。

注意:插入的声音文件后,会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片,在幻灯片放映时,通常会显示在画面了,为了不影响播放效果,通常将该图标移到幻灯片边缘处。

六. 视频文件添加

我们可以将视频文件添加到演示文稿中,来增加演示文稿的播放效果。

1、执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令,打开“插入影片”对话框。

2、定位到需要插入视频文件所在的文件夹,选中相应的视频文件,然后按下“确定”按钮。

注意:演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。

3、在随后弹出的快捷菜单中,根据需要选择“是”或“否”选项返回,即可将声音文件插入到当前幻灯片中。

4、调整处视频播放窗口的大小,将其定位在幻灯片的合适位置上即可。

七. 插入Flash动画

要想将Falsh动画添加到演示文稿中,的操作稍微麻烦一些1、执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令,展开“控件工具箱”工具栏。

2、单击工具栏上的“其他控件”按钮,在随后弹出的下拉列表中选“Shockwave Flash Object”选项,然后在幻灯片中拖拉出一个矩形框(此为播放窗口)。

3、选中上述播放窗口,按工具栏上的“属性”按钮,打开“属性”对话框,在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的Flash 动画文件名.SWF及完整路径,然后关闭属性窗口。

注意:建议将Flash动画文件和演示文稿保存在同一文件夹中,这样只需要输入Flash动画文件名称,而不需要输入路径了。

4、调整好播放窗口的大小,将其定位到幻灯片合适位置上,即可播放Flash动画了。

八. 插入艺术字

Office多个组件中都有艺术字功能,在演示文稿中插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果。

1、执行“插入→图片→艺术字”命令,打开“艺术字库”对话

框。

2、选中一种样式后,按下“确定”按钮,打开“编辑艺术字”对话框。

3、输入艺术字字符后,设置好字体、字号等要素,确定返回。

4、调整好艺术字大小,并将其定位在合适位置上即可。

注意:选中插入的艺术字,在其周围出来黄色的控制柄,拖动控制柄,可以调整艺术字的外形。

九. 绘制出相应的图形

根据演示文稿的需要,经常要在其中绘制一些图形,利用其中的“绘图”工具栏,即可搞定。

1、执行“视图→工具栏→绘图”命令,展开“绘图”工具栏。

2、点击工具栏上的“自选图形”按钮,在随后展开的快捷菜单中,选择相应的选项(如“基本形状、太阳形”),然后在幻灯片中拖拉一下,即可绘制出相应的图形。

注意:①如果选择“自选图形、线条”下面的选项,可以绘制出展型图形来。②如果选中相应的选项(如“矩形”),然后在按住“Shift”键的同时,拖拉鼠标,即可绘制出正的图形(如“正方形”)。

十. 插入公式

在制作一些专业技术性演示文稿时,常常需要在幻灯片中添加一些复杂的公式,可以利用“公式编辑器”来制作。

1、执行“插入→对象”命令,打开“插入对象”对话框。

2、在“对象类型”下面选中“Microsoft 公式3.0”选项,确定进入“公式编辑器”状态下。

注意:默认情况下,“公式编辑器”不是Office安装组件,在使用前需要通过安装程序进行添加后,才能正常使用。

3、利用工具栏上的相应模板,即可制作出相应的公式。

4、编辑完成后,关闭“公式编辑器”窗口,返回幻类片编辑状态,公式即可插入到其中。

5、调整好公式的大小,并将其定位在合适位置上。

十一. 引用其他演示文稿

如果在编辑某个演示文稿时,需要引用其他演示文稿中的部分幻灯片,可以通过下面的方法快速插入。

1、将光标定在需要插入的幻灯片前面。

2、执行“插入→幻灯片(从文件)”命令,打开“幻灯片搜索器”对话框。

3、单击其中的“浏览”按钮,打开“浏览”对话框,定位到被引用演示文稿所在的文件夹中,选中相应的演示文稿,确定返回。

4、选中需要引用的幻灯片,然后按下“插入”按钮,再“关闭”退出即可。

注意:①如果需要引用演示文稿中的所有幻灯片,直接按下“全部插入”按钮就行了。②在按住Ctrl键的同时,用鼠标点击不同的幻灯片,可以同时选中不连续的多幅幻灯片,然后将其插入。③如果经常需要引用某些演示文稿中的幻灯片,在打开相应的演示文稿

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