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用IT系统解决先入先出问题的管理前提

用IT系统解决先入先出问题的管理前提

已有 33 次阅读2011/4/4 16:59|系统分类:专业内容|关键词:office

仓库的先入先出问题一直是困挠大家的一个难题。

在传统的仓库管理模式中,仓管员是非常关键的一个人物。他把物料收进来,然后放到一个位置,为了便于记忆,也为了方便盘点和出库,一般仓库的某一种物料都会放在一个相对固定的位置。这样,问题就来了,如果上次的物料没有用完,又收到了新来的同一种物料,按照一般人的做事方法,新来的物料肯定会放置到先到物料的前面或者上面,出库的时候,也肯定是先出现面或者放在前面的物料,就做不到先入先出了。

当然可以定制度、提要求,要求“如何如何放”,或者要求“怎么怎么出”,不过在人性面前,这么抽象的要求,收效是可以想见的少。

还有一些更实际的办法,比如不同日期来的物料,用不同颜色的包装票(只是方便了监督);或者使用“双箱”法,不同日期来的物料,放在不同的箱子里,一个箱子用完后,才能用另外一个箱子中的物料;或者使用“滑竿法”,物料从一端进,另一端出,后面这两种方法,其实对确保一些小件物料的先入先出,效果很好。

这里不一一评判这些方法的优劣,关键是现在要上系统了,很多人希望能够用信息化的手段,解决这个问题。可不可以呢?答案是肯定的。但是,如果不在现有的管理模式上做一些变革,就很难真正的解决问题。

第一个需要做的管理改善是:要做库位管理。没有库位管理的仓库,仓管员跟大家分享的信息一般只有数量,东西放在什么位置,只有管理这个物料的仓管员自己清楚。库位管理之后,共享的信息除了数量,还有位置。这一点不难理解,而且大部分的企业和管理系统都可以做得到。

那么为什么系统中一定要有库位信息呢?这个信息当然不仅仅是用来共享的。最关键的管理思路的改革,就在这里:要人治?还是要法治?什么意思呢,所谓人治,就是仓管员责任制,仓管员自己放自己拿。所谓法治,就是仓管员不能随意拿取物料,在出库之前,得先让系统发出一张“出库指令”,指令上指定某种物料必须在什么地方拿,仓管员按指令办事就可以了。如果要用系统解决先入先出问题,必须选择法治。

选择人治或者法治,同时就选择了一种工作流程,人治的流程是:先拿货,然后做系统汇报;法制的流程是:先让系统给出指令,然后去拿货。

需要特别指出的一点是,很多系统里设置的法治流程,可能是一种“伪法治”。系统会给出出库指令,但是指令上面只有数量,没有位置,也就是只是指令出多少,而不要求从哪里出。为什么会这样呢?第一个原因,是根本就没有做库位管

理,虽然用了系统,但是系统管理的还是只有数量,没有库位;第二个原因是虽然做了库位管理,但是这里的库位管理用的是固定库位,也就是某物料,放在什么位置,是事先约定好了的,只能放在这个位置,那么系统是否显示库位,关系不大。关于固定库位的种种弊端,我在另外一篇文章中有比较详尽的描述,这里就不啰嗦了,总之,如果使用固定库位,一旦出现物料太多,原来设定的区域放置不下的时候,还是得由仓管员来决定放到哪里,然后也只有仓管员知道到哪里去取料,就无法真正的实现“法治”了。

所以,第三个管理改善,就是要实现“流动库位管理”。当然流动库位管理的前提,又必须是要系统有这个功能支持。

当实现“流动库位管理”之后,离我们的目标就很近了。最后一个管理改善,就是制定流动库位使用规则:不同日期到货的物料,不能放置在同一个库位。这个规则理解不难,因为系统只能指示到哪里去取货,如果这个位置放了两个日期的货,那么拿哪一个日期到货的物料,还是靠管理员的自觉性,所以,这一条,是典型的“防呆法”,回避人性的弱点,通过设计一些方法来避免错误的发生。其实前面说了那么多,都是这个方法的准备和铺垫。

最后剩下的,就是系统功能的设置:每次产生出库指令时,一定按物料入库时间的先后,选择库位。

把这五个步骤连贯起来,就可以彻底地使用IT系统来解决仓库管理中先入先出的问题:

1、用库位管理;

2、并且要用流动库位管理;

3、入库的时候,不同日期到货的物料不要放在一个库位;

4、由系统产生出库指令:到哪里取料;

5、仓管员严格按系统的指令办事。

这5个步骤,实际上管理和IT是交织在一起的。仓库管理软件,并不仅仅是把纸面的账本搬到电脑里,然后通过网络让原来大家看不到的信息,变成共享信息这么简单。真正要实现“管理软件”的“管理”功能,不管是软件,还是管理,都还有很多工作要做。